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關鍵詞 多媒體教室;設備管理;教學設備
中圖分類號:TP308 文獻標識碼:B
文章編號:1671-489X(2014)21-0054-02
1 引言
為提高教育技術水平,越來越多的學校增設了多媒體教室,運用多媒體教學也成為大多數教師常用的教學手段。多媒體技術在教學中得到了廣泛應用,多媒體影音結合的方式滿足了學生視聽畫面多方感官需求,使課堂教學更加生動形象。也正是由于多媒體的設備科技含量高,一旦出現設備故障,就會影響正常的教學。由此,對多媒體教室日常管理與維護至關重要。
2 多媒體教室管理的工作概述
教師利用多媒體教室可進行各類教材的演示教學,即將教學內容通過多媒體設備生動形象地展示出來,同時進行課堂教學指導。又可進行模擬教學,即運用多媒體設備模擬真實的社會現象或自然現象,模擬訓練、實驗等真實情景,讓學生直觀感受逼真的視覺效果。針對多媒體教室具體管理工作有以下幾個方面。
建立健全管理制度 即制定對人的管理制度,比如“多媒體教室教職人員崗位職責”“教職人員使用多媒體設備管理制度”“多媒體教室學生使用守則”等;也有對財物的管理制度,比如“設備借用制度”“設備使用指南規范”“多媒體教室常規管理手冊”等;還有對教學活動的管理制度,比如“多媒體教室使用申請流程指南”“多媒體教室開放管理制度”等。實踐證明,健全規范的管理制度,有助于教學和科研輔助活動的順利開展。
建立故障檢修檔案 因為多媒體教室配置的多為先進電子設備,在長期且頻繁的使用過程中,難免出現故障。通過多媒體設備故障檢修登記表,記錄使用過程中出現的各類問題及針對問題的解決辦法,再進行整合總結,不斷累積經驗,能夠有效排查同類故障,提高維修效率。
強化隊伍技能培訓 管理人員是保障多媒體教室正常運作的核心,對于他們的管理要遵循職權和分權平衡原則,按照人才需求分析來定崗定編,選拔時要嚴格把關,并要對在崗人員進行業務和管理知識的培訓,充分發揮管理人員職能作用,提升隊伍的整體素質。
3 多媒體教室管理中存在的問題
多媒體教室數量多,分布不集中 隨著教師采用多媒體教學方式的比例大幅增加,不僅在規劃新教學樓時將多媒體教室列為必不可少的建造設施之一,還為老式教學樓裝上多媒體教學設備。但由于新舊教學樓的分布并不集中,這就為管理多媒體教室的工作帶來些許困難。
設備配置復雜,使用頻率高 多媒體教室配置的高科技電子設備結構復雜,需要不斷更新升級和長期設備檢測。再加上小學教育中需要運用到多媒體教室的次數多,設備損耗以及部分教師學生的不當使用,都會造成多媒體設備出現故障,同時減短設備的使用壽命。比如在拷貝課件時不小心讓U盤以及移動硬盤中的病毒侵入到多媒體系統中,就有可能造成教學資料的丟失,從而影響教學活動的正常進行。
管理維護要求高,專業人手有限 多媒體設備科技含量高、零部件種類多、結構又復雜,這就提高了對多媒體管理的專業要求和技術水平。再者,校園中多媒體教室多呈分散狀態,無形中使得人數本就不多的設備管理團隊擴大了工作范圍,增加了工作量。另外,部分小學對多媒體設備的管理體系不太重視,設備管理人員數量少、專業知識水平參差不齊,都對多媒體管理工作帶來負面影響。
4 完善多媒體教室管理機制的有效策略
多媒體教室人員的管理 首先,就是要強化多媒體教室管理人員的信息技術知識和計算機系統應用知識,定期進行系統性的專業技術培訓,使得管理人員所掌握的知識技能能夠與時俱進,能夠及時發現并解決多媒體設備出現的各種問題。其次,就是要兼顧對多媒體教室使用者的管理,大多數時候使用多媒體教室的人員是教師和學生,他們對電子設備的了解與使用方法都不如專業管理人員熟練,很容易因為操作不當導致設備故障,所以需要有針對性地對其進行操作知識、操作技能以及多媒體系統使用理論的培訓,并整理篩選出一些常見多發的故障,演示解決方法,幫助他們提高多媒體設備操作能力。筆者在管理實踐中發現,事先制作一些圖文并茂、言語簡潔的多媒體教室使用指南與維護手冊,派發給每一位多媒體教師使用人員,可以起到有效預防設備故障或損壞的現象發生。
關于多媒體教室設備的管理方法 定期開展多媒體系統的故障排查與檢修維護,能夠有效預防系統故障的發生。具體方法有:添置設備庫存,存放多媒體各個零部件以作備用,特別是易損耗的元器件等;及時更新軟件系統、更換老化設備,在每一期的計算機系統維護過程中都要進行漏洞檢測與修復,系統文件垃圾清理、病毒查殺,網絡穩定性能與運行速度測試等,從多方面為多媒體系統正常運行提供有力保障。另建議管理人員可制作一份多媒體設備日常使用登記表,要求每一使用者登記使用時間、目的及使用過程中出現的問題,管理人員事后翻查表內所記錄的各種情況進行跟蹤查詢,可以及時發現與排查設備問題。
多媒體教室耗材的管理 為避免耗材過度使用或造成浪費,加強對備用耗材使用的統一管理是管理人員工作重點之一。具體方法是:首先,根據多媒體設備實際運行使用的情況,以學期為單位做出耗材使用預算表;然后安排管理人員制定詳盡的領取、更換耗材登記表,其中表內要載明具體的教師編號、設備型號、更換原因、損毀程度、申領實踐等,做到記錄精準、賬物相符。
5 多媒體教室管理經驗的探討
統一計算機運行環境 統一計算機的運行環境能夠規范使用方法,方便教師制作課件和管理人員維護設備。實際操作步驟為:先對計算機系統進行統一的分區,統一劃定使用范圍,比如C盤用于安裝系統文件,D盤安裝應用軟件,E盤安裝教學課件,F盤由使用人員存放臨時文檔等。接著統一安裝計算機操作系統,目前學校普遍選用的主要是Windows XP操作系統、Office辦公軟件以及360安全衛士殺毒軟件等基本應用軟件。最后,計算機桌面統一,即全校每一多媒體教室都采用統一規范桌面。比如可以使用學校風景圖,并在圖片上標注文字提示,提醒使用者操作注意事項。
選用適宜的多媒體講臺 多媒體控制功能鍵、顯示設備、電源按鈕等都集合在多媒體講臺的柜體內,使用時需要先開鎖打開翻蓋,或將翻蓋推開,由于翻蓋蓋板較重,使用起來并不方便。再有就是多媒體講臺的抽屜過多,每一抽屜又分別配置了鑰匙,使得在開、關抽屜時都需要鑰匙開、關鎖,給使用者與管理者都帶來了諸多不便。由此,學校在挑選多媒體講臺時,應選擇較為人性化設計的講臺,比如有的講臺取消了蓋板設計,并將抽屜鑰匙簡化成兩類,一類是使用者鑰匙,一類是管理者鑰匙,分別開關相應抽屜,并在鑰匙與鎖芯上加入磁石成分,使得鑰匙具有自碰功能,避免了不必要的開、關鎖。■
參考文獻
關鍵詞:多媒體教室;管理;維護;高職院校
中圖分類號:G434
隨著信息技術的快速發展,多媒體教學在高職院校中已經普及。多媒體教學以文本、圖形、圖像、聲音、視頻或動畫等形式,將教學內容生動、形象地展示出來,節約了教師書寫板書的時間,激發了學生學習興趣,增強了課堂活力,提高了課堂教學質量,從根本上改變了傳統教學模式。高職院校是培養高端技能型和高級應用型人才的場所,與普通本科院校相比,更加注重學生實際操作能力的培養,故其對多媒體教室的需求更大。
以我校(重慶電子工程職業學院)為例,近年來,新建的教室全部為多媒體教室,原來的普通教室也幾乎全部改建為多媒體教室。隨著多媒體教室數量的急劇增多,其日常管理和維護也出現了眾多問題。最典型的問題即:在上課前或上課時多媒體設備出現故障,影響教學計劃的正常運行。在高職院校多媒體教室數量越來越多,使用日益頻繁的新形勢下,如何對多媒體教室進行有效的管理和維護,成為多媒體教室管理員研究的重點內容。
我校多媒體教室數量偏多、管理人員數量偏少,每個管理員所承擔的工作任務十分繁重。目前,一個管理人員通常管理五十余間多媒體教室,并且這些教室分布在不同的教學樓,在多媒體設備出現故障時,管理員常奔波于各個教室去處理各種問題,常常造成維修不及時,影響正常的教學秩序。筆者結合自己多年的管理經驗,從總結歸納多媒體設備常見故障及處理辦法,加強教師多媒體技術培訓,提高管理人員素質,完善多媒體教室管理制度等方面,探討管理和維護高職院校多媒體教室的對策。
1 多媒體教室的常見故障及處理辦法
了解多媒體教室設備常見的故障、掌握常見問題的處理辦法,可以幫助我們快速解決問題。多媒體教室設備主要由投影儀、幕布、計算機、中控、空放及音響等設備組成。
1.1 投影儀常見故障及處理方法
(1)投影圖像模糊
可以適當調節投影儀的焦距、亮度或對比度,如果這些都沒有問題,那就要查看鏡頭是否臟了,如果臟了,請專業人員及時清潔鏡頭。如果還不能達到理想效果,就要考慮更換投影儀燈泡。
(2)投影儀自動關機
根據投影儀面板上閃爍燈所示進行處理。投影儀面板上一般有三個指示燈:LAMP(燈泡指示燈)、TEMP(溫度指示燈)和POWER(電源指示燈),不同的投影儀可能會略有差別。如果TEMP燈閃,很有可能是因為投影儀溫度過高,啟動了自身的過熱保護電路,造成斷電。這種情況通常是由于風口濾網灰塵過多,堵塞了通風口造成的。這時需要清理投影儀灰塵:首先用食指按住進風口上的卡子,取下進風口濾網,其次將濾網與格柵分開,然后清理濾網中的灰塵,最后將投影儀的過濾網時間清零,以便下次投影儀出現類似問題時自動提示。如果LAMP燈閃,一般是燈泡故障,需要更換燈泡。如果LAMP和TEMP燈都閃,很可能是機器故障,如主板問題,這就需要去專業維修點檢查維修。
(3)投影無圖像
首先要檢查信號線的連接情況。其次要檢查電腦分辨率和刷新頻率與投影儀是否相匹配。若電腦的分辨率和刷新頻率超過了投影儀的最大分辨率和刷新頻率,就會出現以上現象。這就需要調低這兩項參數值,分辨率一般不超過1024*768,刷新頻率一般在60~75赫茲之間,具體可參考投影儀說明書。第三,檢查中控控制面板上的按鈕,是否切換到了正確的模式。第四,筆記本接投影儀要注意切換筆記本電腦的VGA輸出模式,切換方式是同時按住Fn以及F功能鍵。不同品牌不同機型的投影儀F功能鍵可能不同,如HP的筆記本電腦,切換方式為FN+F4。
(4)投影的圖像偏色
主要是VGA連接線或插頭出現問題,首先檢查VGA線與電腦、投影儀的接口處是否擰緊。其次有可能是VGA里面的R、G、B線或行、場接線斷掉或焊接不實。第三是投影儀主板有可能壞了。
(5)投影畫面出現抖動條紋
在使用投影機時發現投影畫面出現不停抖動的橫向條紋,這些條紋呈掃描狀不斷地從上往下滾動,重新搜索信號多次都不能解決問題。后來更換了與計算機相連接的VGA信號線,問題依然存在,繼續將投影機和原來的VGA信號線連接到另外一臺PC機上,投影機能夠正常工作。很明顯,VGA信號線和投影機本身都沒有問題,那么,問題可能是出于與之連接的PC機上了。因此立即查看PC機的顯示參數,發現該電腦的顯示顏色、分辨率、刷新率都在投影機允許的工作范圍之內,而且經過調整依然無效。因此用萬能表測試了一下市電,發現電壓也是非常正常的220伏。但是我們好像忽略了一個問題:與投影機相連的電源插座還沒被替代過。接通了電源之后,插座上的火線和零線之間的回路會導致插座上的地線也被一起帶電,那么電流回流到投影機上,導致投影機電信號的干擾,使投影顯示畫面出現抖動條紋。重新將這個故障插座上的零線和地線分接,并將該插座的地線可靠接地后,再將投影機連接到這個修復后的插座上時,投影機工作恢復正常了。
投影儀是多媒體教學中必不可少的設備,使用頻率高,同時也是容易出現問題的設備。在使用時一定要按程序操作,在關閉投影儀時要通過中控控制面板或投影儀遙控板來關閉,不能立即切斷電源,如果過早地斷開電源使散熱風扇停轉,機器內部熱量不能及時散出,不但會大大縮短投影機燈泡的使用壽命,且易造成損壞,這些對于上課教師要特別強調。同時還要特別注意防塵,定期清潔進風口處的濾塵網,在每學期開始前應請專業人員做深度清理。
1.2 幕布的維護。投影儀的影像直接投射到大屏幕上,屏幕的平整與潔白與否,關系到影像質量的好壞。在實際教學中,幕布經常被污染,甚至會出現人為的亂涂亂畫、破壞等。機房管理員及授課教師要做好教育工作,并在下課時及時將幕布收起來,避免人為破壞。
1.3 計算機的維護。計算機是多媒體教室設備中必用的設備之一。計算機維護面臨最大的問題是病毒問題,破壞性較強的病毒會損壞課件,嚴重影響教學的順利開展。通常情況下采取安裝硬盤保護卡或冰點還原軟件,并設置重啟后自動恢復到原狀態。其次是計算機灰塵問題,灰塵過多會導致計算機元器件散熱不良,電腦運行速度減慢及其它故障的產生,多媒體教室的使用頻率高,機箱內外容易出現灰塵,應定期對其進行清潔。
1.4 中控的維護。中控最常出現的問題是中控死機和中控控制面板線斷或連接松懈。中控死機,通常斷電重啟。中控控制面板線斷或連接松懈通常是由于教師在拉推中控控制面板時用力過大造成的,要提醒教師在推拉時要輕拉輕推。
1.5 空放及音箱的維護。上課時音響經常會出現噪音或無聲等問題。產生噪音多是因為空放音量調得太高,適當調小即可。在播放音視頻時無聲,首先應檢查電腦的聲音是否被靜音了;其次檢查是否開啟了中控控制面板上的靜音按鈕;第三檢查空放的電源是否已經打開,或者空放的聲音按鈕是否調到了最小;第四檢查音響的電源是否被關閉。
多媒體設備管理人員應定期對多媒體設備進行檢查和維護,在電腦桌面或講臺上留下管理員的電話,在設備出現故障或對操作設備有疑問時方便老師直接和管理員聯系,并及時處理問題。此外,還應建立多媒體設備備用庫,當設備出現較大故障不能馬上解決,或需要返廠維修時,有暫時可以替代使用的設備,這樣就保證了正常的教學秩序,避免因設備故障而影響教師的上課進度。
2 加強授課教師培訓
加強授課教師培訓,提高教師對多媒體教學設備掌握的熟練度。很多設備的故障是由于教師操作不當引起的,在每學期開學前,要對使用多媒體教室的老師進行必要的培訓。為進一步方便教師熟悉使用多媒體教學設備,在多媒體教室應放置一份設備使用操作步驟和注意事項的說明性材料,方便教師在使用時參考。這樣就避免了上課之前多媒體設備管理員的來回奔波,既減少了管理員的勞動強度,也保障了教學工作的順利開展。
3 加強多媒體設備管理人員培訓
加強多媒體設備管理人員的培訓,提高管理人員的素質。管理人員的素質直接關系到多媒體教室的管理水平,不僅要加強其專業知識、專業能力的培訓,還要加強其服務意識和綜合素質培養,提高其團隊協作精神和理解溝通能力,能正確、高效、快速地解決多媒體教室出現的各種問題,更好地做好多媒體教室的管理和維護工作,讓多媒體教室更好地為師生服務。
4 加強完善多媒體教室管理制度建設
多媒體教室的管理和維護工作是一個系統工程,涉及的部門和人員較多,在實際管理中很容易出現脫節,造成管理上的空白,從而影響到教學工作的正常進行,所以要制定完善多媒體教室管理制度,明確機房管理員、授課教師、學生的職責。“沒有規矩,不成方圓”,有了完善的管理規章制度,才會使多媒體教室的管理和維護有章可循。健全的制度是管理好多媒體教室的先決條件,制度建立起來之后,還要加強制度的執行力度,這樣才能真正管理好多媒體教室。
參考文獻:
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關鍵詞:多媒體;管理;維護
1.高校多媒體管理與維護現狀
多媒體教室是以多媒體設備為主體,配以教學軟件、音像設備和學生機,構成的信息化教學平臺,目前已成為高校進行各種課程教學的重要場所。多媒體教室不僅能利用多媒體影像進行語音示范性教學,同時也利于學生自主學習。管理和維護好多媒體設備,充分發揮多媒體設備的優點,對提高高校的教學效果是非常重要的。然而,高校多媒體管理與維護仍存在一些問題,使得多媒體設備效果的發揮仍不到位。
2.高校多媒體的管理
(1)成立高校多媒體設備管理組織,健全管理制度。成立高校多媒體設備管理組織,由校長、分管校長、教務主任、總務主任、信息中心主任、多媒體設備管理員等組成,并明確各自管理責任。高校應健全多媒體網絡、多媒體教室的各項規章管理制度,使高校多媒體日常管理工作做到有章可循,并根據多媒體日常管理的實際需要,制訂相應的多媒體管理制度和使用日志,并打印裝框掛在多媒體教室內進行實施,使我們對多媒體教室日常管理工作做到有章可循,有據可依。
(2)做好對教師的多媒體使用培訓。多媒體故障出現的原因,據調查顯示,70%源自教師的誤操作甚至不會操作,僅有30%左右為多媒體設備的硬件故障。教師的信息技術能力亟待提高,教師普遍欠缺現代信息技術媒體使用的基本常識,不會打開投影,不會切換信源,一旦發現設備不能自動開啟,就立刻呼叫技術人員,或自己隨意操作,甚至有些教師在使用完多媒體設備后,不鎖機柜,不關投影、計算機就直接離開;使用過程中,大量誤操作, 如直接關閉計算機電源、直接拔下電源插頭等現象屢見不鮮。諸多問題反映出不少教師的信息技術能力與素養都亟待提高。
(3)加強多媒體的使用管理。高校多媒體教室應由教務管理辦公室統一調度使用。需要使用多媒體教室進行教學的課程,任課教師須在接受教學任務時,提出使用多媒體的申請要求,由教務管理辦公室核準后統一安排。會議、講座、學生社團活動等非教學活動需要使用多媒體教室時,主辦單位需按照學校的規定程序報批,方可安排 教室。臨時調課使用多媒體教室的教師,憑“教學任務書”向教務處提出書面申請,經審核批準,由教學管理辦公室安排教室。此外,教務處應做好多媒體設備的避光、防塵、防潮、防火、防盜、防雷擊的安全保障措施,確保無重大安全責任事故發生。
(4)提高高校多媒體建設和管理的科技含量。高校在建設和改造多媒體教室時,必須從學校的實際需要出發,堅持方便教學與管理、經濟實用、安全可靠及可擴展的原則,不盲目追求設備高檔次,設備配置做到少而精、高集成、功能全、智能化、自動化和人性化程度高,保證多媒體系統運行穩定可靠,操作使用簡單便捷,便于管理和維護。以多媒體控制臺和液晶投影機吊架為例,市面上有的智能全自動控制臺既可鑰匙控制,也可定制為非接觸式射頻ID智能卡刷卡,電控鎖控制。用戶使用時,只要將經授權的ID卡在讀卡器上刷一下,電控鎖就立即打開,鍵盤自動彈出,控制臺所有門均自動打開,中控系統自動開啟,然后就可自動控制電腦等所有多媒體設備的開啟與關閉。此類控制臺刷卡即用,集美觀、防盜、智能功能于一體,且功能、樣式及尺寸都可按學校要求定制。投影機吊架也集成了防盜、防塵、散熱等功能。在新建多媒體教室或改造老多媒體教室中,選用這樣的多媒體控制臺和投影機吊架,才能提高設備的易用與安全性能。
3.高校多媒體的維護
(1)及時更換多媒體教室的常用配件。常用配件和耗材要及時更換,這是多媒體實驗室維護工作中的主要工作。多媒體教室的設備故障多數是配件及耗材的損壞造成的。管理人員應當根據設備耗材的使用周期制訂設備的維保計劃,保障備用的耗材配件能夠達到設備的最低要求。價格貴的耗材如投影機燈泡每年要消耗多少只,要有計劃地提前預算好,作好備用。
(2)做好設備的安全和日常清掃工作。首先,多媒體設備的安全應由專人負責,并將安全責任落實到個人,嚴格制訂毀損、丟失問責制,有效杜絕設備的丟失和故意損壞。其次,應加強日常清掃工作,每天都要有專人負責多媒體實驗室的衛生清潔,特殊設備的清潔還要有專門的清潔用品和清潔方法,保證設備的安全性。最后,多媒體管理人員要定期對所管多媒體教室設備進行一次統一檢查,在《教室設備維護表》中填寫多媒體設備、設施運轉情況,發現問題及時處理。同時管理人員也要不斷學習掌握新技術、掌握多媒體設備的一般故障判斷及維修技能。
(3)及時處理多媒體故障。對各多媒體教室報送的故障,要及時、有效地進行處理。管理員一般問題當時解決,不能立即解決的設備問題在半天內用替用品替換,在兩天內將設備維修正常后裝回原處;若不能自行解決的故障,聯系廠家維修,并在維修期間保持聯系,催促廠家,設備修好后及時裝回原處。每次設備維修、更換后,技術人員應及時填寫維修記錄,總結維修經驗,要不斷學習掌握新技術,確保多媒體教室設備的正常運轉。
參考文獻:
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一、項目背景
作為新型的教育、培訓模式,學校多媒體教室的建設為其提供了豐富的教學手段,計算機教學、視音頻教學、視頻展臺替代黑板板書等現代教學方式又為教師提供了充分利用各種課件的條件。這極大豐富了教學的手段和教學的內容,帶給學生更加生動的課堂感受,是改革教學手段的必然發展方向。隨著科學技術的發展,演示型多媒體教學方式作為現代教育手段中一個必不可少的環節,正受到學校的青睞和推崇。眾多因素要求多媒體教學系統應實現如下多種功能:既能進行豐富的多媒體教學,又能進行傳統教學,同時可作它用,力求教室資源達到最大限度的有效利用。
保靖縣遷陵鎮xx中心完小地處保靖城東,距縣城1.3公里。學校布局合理,環境優美。學校占地總面積13340平方米,建筑面積2809平方米,教學用房1128平方米,學校有14個教學班,在校學生總數713人,學校共有校級領導3人,中層領導4人,專任教師37人,本科學歷5人,專科學歷23人,中師學歷9人,學歷合格率達100%,教師年齡結構合理。2008年秋季,在香港郭氏基金會的大力資助下,學校教師電腦室已經建成并投入使用,教師充分利用15臺電腦上網學習。為了盡快提高教師的電腦水平,先后兩次從湘西州民族實驗學校請來電腦專家為教師培訓,使教師們制作課件的水平大大提高。為了更進一步把課件應用到課堂教學當中去,學校花5000多元為每個教師配備大容量U盤,以便存放教學資料。從2009年春季開始,我校開始集體備課,全部使用電子教案。為教師方便教學,學校和鄭州廠家聯系,花了21000元購進一臺便攜式多媒體數字教學展示平臺,充分利用于課堂教學之中。但由于有14個教學班,僅此一臺遠遠不能滿足教學的需要,為適應新形勢的發展,急需建設學校多媒體教室一個,添置6臺便攜式多媒體數字教學展示平臺,(一個年級一臺)方便教師的課堂教學、會議及集中培訓學習等。
二、項目目標與策略
(一)充分提高教師的信息化應用意識。
目標1-1教師能利用網絡教學資源,進行電子備課。
策略:學校行政規定每位教師必須電子備課,教導處和教研組進行督促和檢查。
目標1-2使教師養成在課堂上經常使用多媒體的習慣,提高信息化應用的效率。
策略:學校要求教師課堂開放,不定期地進行聽課。
(二)加強行政管理。
目標2:學校保證信息化應用環境的正常運行,學校逐步實現無紙化辦公。
策略2-1:經常對網絡設備進行檢查,維修要及時,保證網絡的正常運行。
策略2-2:利用校園網絡實現無紙化辦公。
(三)加強教師的信息化應用培訓。
目標3:通過一系列的培訓進一步提高教師的信息化應用能力。
策略3-1:學校信息技術教師對教師的培訓。
策略3-2:邀請州信息中心專家對教師進行培訓。
策略3-3:組織部分教師外出聽講座。
(四)改變學生的學習環境。
目標4:通過教師信息技術的應用,擴大信息量,開闊學生的眼界,幫助學生形成自主、探究的學習方式。
策略4-1:規定教師應用信息技術上課的次數,開展信息技術課堂整合的教學評比。
策略4-2:通過各種活動,提高學生應用信息技術的能力。
三、項目實施內容
1、學校計劃建設一間,能容納100人左右規模的多媒體教室,用來進行開展教研活動上課和教師開會以及集中培訓學習等。
2、添置6臺便攜式多媒體數字教學展示平臺,(每個年級一臺)
實施時間:2009年10月
多媒體教室所需設備:100套桌椅,投影機一個,電動屏幕一幅,實物展示臺,電腦一臺,交換機一個,音箱2個,功放一臺,話筒兩個,電子顯示屏一個,數字中央控制器,操作臺,投影機吊架,DVD,線材,延時穩壓器等。共需資金約217300 元。
3、學校參與工作:學校在2009年9月25日前,負責安裝好多媒體室的防盜窗,防盜門,裝好窗簾。2009年9月26至30日由基金會檢查驗收。
4、學校安排專人負責管理多媒體教室的安裝及使用。
四、項目的資金預算和來源
資金預算:(單位元)
序號
設備名稱
技術參數
數量
單位
總價
1
投影機
2500流明,分辨率1024×768
1
臺
10000
2
電腦
P4-2.66/512M/80G/DVD/17純平/高亮/電視功能/128M顯存
2
臺
8000
3
數字展示臺
80萬像素,數字輸出,逐行掃描,
1
個
5000
4
中央控制器
基于智能射頻卡控制,插卡即用、拔卡即走,可以根據要求識別不同權限卡;也可以由控制面板控制;一鍵開關機功能。具有話筒音量和線路音量的分別調音功能;投影機開關控制;電動幕布自動/手動升降控制; VGA信號3進2出控制; 能控制電動鎖;投影機、計算機主機等防盜報警功能。基于嵌入式操作系統,采用TCP/IP技術,內嵌RJ45標準接口,能跨網段進行遠程控制、檢測,內置IP全雙工對講系統,支持遠程呼叫。
1
臺
9500
5
投影電動屏幕
電動、玻珠微粒100-120寸
1
幅
2000
6
功放機
2×150W
1
臺
1500
7
投影吊架
標準萬能吊架
1
付
500
8
DVD
多種信號輸出接口
1
臺
500
9
音箱
120W壁掛帶壁掛支架
2
個
2000
10
無線話筒
領夾話筒一只,手持一只
2
個
1000
11
有線話筒
桌面式靜電型電容式會議話筒
2
個
500
12
操作臺
木質或中密材料(長度5米)
1
套
5000
13
桌椅
木質或中密材料
100
套
20000
14
交換機
TL-SF1024以太網交換機
1
臺
800
15
電子顯示屏
0.45ⅹ5m,室內單色顯示屏(紅色)
1
個
12000
16
延時穩壓器
UPS不間斷電源
1
臺
2000
17
空調
3匹空調,落地式,格力、科龍等
2
臺
12000
18
線材及安裝
阻燃PVC槽板、金屬槽板、各種接插件、各種線纜、支架、吊架等配件及安裝、調試多媒體教室費用;投影機和計算機防盜裝置配件
3000
19
攜式多媒體數字教學展示平臺
一個年級一臺共6臺
6
臺
126000
20
合 計
221300
五、資金提供方式
1、學校和供貨商聯系,談好價格后上報香港郭氏基金會核實審批。
2、多媒體室安裝完成后,由縣教育局儀器站和香港郭氏基金會檢查驗收,同意投入使用后再由廠家開出正式發票,由學校持發票到基金會報帳。
六、項目管理方法
1、項目建成投入使用后,學校派專人負責管理,學校按學期寫出多媒體室使用工作總結上報基金會。
2、學校對損壞的配件及時開出清單上報基金會,并和供貨商系,及時修復。
3、另附管理制度如下:
多媒體室管理體制
1、按照“誰使用,誰管理,誰負責”的原則,多媒體教室由使用學校全權負責管理。
2、多媒體設施的日常管理,由學校照固定資產管理的有關規定進行管理,明確責任,完善制度,加強安全維護,提高使用效益。
xx小學多媒體教室管理制度
1、使用多媒體教室須提前一周提出計劃,由現代教育技術中心統一安排,未經同意,不得擅自使用。
2、未經專業培訓的人員不得開啟使用相關設備,專業人員使用相關設備也應嚴格按照操作規程。
3、認真操作,保護設備,各相關設備的開與關,不宜過于頻繁,間隔時間不宜過短,尤其是投影機關后,待風扇停轉徹底冷卻后,才能切斷總電源(否則燒壞投影機,責任自負)。
4、每次使用完畢,管理人員要關閉好窗戶,拉好窗簾,鎖好防盜門。
5、要保持室內清潔,管理人員要每周打掃一次。禁止在多媒體教室 內吃東西、亂扔果皮瓜殼及紙屑,禁止在教室內吸煙。
6、多媒體室內所有設備,一律不得借出。
7、要定期檢查電路,接地是否可靠,電源是否穩定,投影機、電腦是否接至規定點。
8、對未經殺毒的軟盤,一律不準插入多媒體電腦內使用。
9、專職人員要定期清潔、維護,保持設備運行良好,延長其使用壽命。
10、因違反操作規程,造成設備損壞,使用人員要承擔相應的經濟賠償責任。
多媒體教室系統管理員責任制度
1.編寫多媒體設備使用手冊,培訓和指導任課教師正確使用多媒體設備;
2.全面負責多媒體教室設備的維護保養工作;
3.及時檢修多媒體設備故障,對于疑難及設備損壞故障應立即聯系供應商處理,保證教學的正常進行;
4.于課前課后與任課老師做好設備的清點工作;
5.定期檢查《多媒體教室使用日志》,認真處理使用日志中所提出的各種問題。
任課教師管理職責
1.通過多媒體設備的使用培訓,能正確使用多媒體教室各種設備;
2.注意保護計算機的系統文件、系統配置和其他教師的課件;
3.下課后,任課教師要認真填寫《多媒體教室使用日志》中的“上課情況記錄”與技術中心工作人員做好課前課后的設備清點工作,對丟失的設備(配件等)要負責追回;
4.教書育人,教育學生養成愛護公物,講究衛生的良好習慣;
5.保持多媒體教室墻壁整潔,不能隨便在墻壁上亂貼亂畫。
多媒體教室上課學生管理制度
1.學生未經教師許可,不得操作教師用機及多媒體教學設備;
2.多媒體教室不提供學生自習;
3.嚴禁亂丟果皮、紙屑等垃圾;
4.嚴禁隨地吐痰;
5.愛護公物,嚴禁在桌椅、墻壁上亂寫亂畫;
6.不得擅自取走多媒體教室的各種設備(配件)等,違者,以盜竊行為論處。
七、項目的效益評估
序號
效益評估內容
評估方式
檢查人員
評估結論
好
中
差
1
完善的管理制度
檢查
行政主管
2
多媒體室管理人員履職情況
檢查
行政主管
3
教師熟練操作多媒體情況
隨意抽查
教科室
4
教師使用多媒體上課情況,每位教師每學期至少10節。每學期教師合計上課300節。
檢查
(每期查兩次)
教導處
5
課堂教學氣氛活躍,學生興趣盎然,學生主動性、積極性高昂,聽課效率高;學生議論、答問、質疑熱烈。
檢查
語數教研組
6
教師教學質量方面,合格率平均上升5個百分點。
1多媒體教室的種類
多媒體教室是利用多媒體設備與技術在同一個綜合平臺上進行操作控制以實現教學活動的現代化教室。多媒體教室可以分為簡易多媒體教室、標準多媒體教室和網絡多媒體教室等。
簡易多媒體教室要求至少有一臺電腦、一臺投影機、一個話筒、一組音箱。多為大教室。此類多媒體教室一般用于大規模的合班上課和公共選修課。此類教室功能性不強.操作簡便.適用課程的廣泛性不強。
標準多媒體教室一般配有電腦、多媒體控制臺、投影機、實物展示臺、電動幕布、一套簡單的有源音籍等許多設備。教師通過高保真話筒授課,計算機配置硬件要求比較高。最低為256MB,40GB.P4。軟件方面:操作系統為wlN2000和WINXP。應用軟件OFFICE2000、壓縮軟件、圖形圖像顯示軟件、播放軟件。教學內容通過投影儀投到幕布上,可以進行課件演示、實物投影、播放影像、擴音等功能。教師可以使用多種教學課件。
多媒體網絡教室所需設備更多,投資大,它的集成性、交互性不僅提高了教學效率和教學質量,而且通過網絡可獲得大范圍的資源共享,適用于各種專業課程,能極大地調動學生的學習積極性。其功能有:利用相關的多媒體教學軟件,它能將教師機的音視頻信息同步傳輸于所有的學生或任一組學生;使用多媒體教學軟件鎖定學生的屏幕、鍵盤。以保證其專心聽講。
2多媒體教室的使用現狀及常見故障
2.l不正確使用多媒體教室
許多教師對多媒體設備存在使用不充分或者對多媒體教學軟件的使用不熟練,教學課件制作只是將講稿、備課教案通過實物投影,投射到大屏幕上。這種授課方式很容易讓學生產生疲勞和厭倦,從而使多媒體教學的優勢雉以發揮}I{來。另外.多媒體設備管理權歸屬以及13常維護和授課教師之問的協調問題得不到很好的處理。在教學過程中,軟件的安裝可能會與所授課需用的軟件不匹配或在軟件出錯的時候,沒有合適的驅動盤,一些常用的備用件和軟件的歸屬不明確,帶來使用不便的問題。
2.2操作不規范引起的設備故障
由于多媒體教室需要計算機、投影機系統視頻展示臺、擴音設備等多種設備之間的相互配合。對使用多媒體上課的教師提出了更高的技術要求。部分教師在使用過程巾違反操作規程,隨意操作而發生許多問題,如投影圖像顛倒、屏幕上不出圖像、投影機無法正常開關、中途關機或話筒沒有聲音等。而此類的設備都有相關的使用要求。如投影機關機時需要散熱5min左右才能關電源。
2.3對多媒體課認識上的錯
那種認為只要采用了多媒體計算機就是先進和成功的課堂教學的觀念是錯誤的。主要表現為:一是輿論弓I導上的片面性.任意夸大多媒體計算機在課堂教學中的作用,造成教師認識上偏差:二是沒有對傳統教學與多媒體計算機應用教學進行系統研究.缺少對比了解,一味盲日接受、生搬硬套。
2.4計算機病毒引起的故障
病毒的傳染很快,最常見的計算機病毒有愛情后門、震蕩波、沖擊波、QQ病毒、蠕蟲病毒等。病毒可導致電腦速度減慢、不能打開IE、自動關機、沒有聲音等,影響正常的教學。
3加強多媒體教室管理的對策
為了最大限度地發揮提高多媒體教室的使用效果,我們必須提高對多媒體設備的科學管理與13常維護水平。針對各學校多媒體教室使用量大等特點,我們應該認真研究多媒體教室的管理與維護方法,以取得良好的效果。
(1)建立和完善管理制度,要完善多媒體教室使用登記制度,填寫儀器設備使J}_H情況登記卡和故障情況記錄本.通過記錄及時了解多媒體教室設備使用巾的各種問題,以便進行科學的管理與維護。科學、合理地管理多媒體教室,實現多媒體教室的使用許可制度,需要教務處的努力和學校各部門的大力配合。多媒體教室正常上課由教務處根據課表統一安排,其他部門借用教室,應由主管處室認定并向教務處提出申請,審核許可后方可使朋。為了保證正常教學,提高設備的正常使州率,硬件設備的及時維護是十分必要的,因此必須建立硬件設備的定期檢查維護與及時維修相結合的管理制度,利用管理人員及技術人員的技術優勢來降低硬件的損壞率。建立易損件和常用耗材的備用庫,保證已損壞的設備得到及時更換。
部分學校的管理人員對多媒體教室的管理還缺乏足夠的思想認識和專業水平。沒有把它看成是一門管理學問。由于在管理上對教師、學生和管理技術人員缺乏相應的規章制度,導致其責任心淡漠,對設備不愛護珍惜的現象時有發生。故而,要建立崗位責任制。要利用好多媒體教室。充分發揮其作用,必須建立教師使用多媒體設備責任制和管理維護人員崗位責任制。對多媒體的使用和管理要實行量化考查和獎罰分明的制度量化考察。對教師而言應該以多媒體的使用率作為考核的指標;而對于管理技術人員而言,應該以多媒體的完好率作為考核的指標。對責任心強、使用與管理好的人員應該予以表揚和獎勵;而對那些責任心不強、在使用和管理中造成設備損壞或者出現教學事故的人要提出批評,或者予以相應的處罰。管理人員應為每臺設備建立檔案,掌握設備使用情況。及時填上發生故障的情況和維修的情況,做到對每臺設備心中有數。管理人員在每學期開學前和放假前,應主動對每個多媒體教室的設備檢查一遍。
(2)制定多媒體教室使用指南,重視對教師和多媒體教室管理技術人員的培訓,使其了解使用程序,熟悉設備性能。為了保證多媒體教室正常的教學功能和教學程序。任課教師所帶的軟件在使用前必須進行查毒、殺毒,或經管理人員進行殺毒后方可使用。多媒體教室作為多媒體教擎的專用場所.管好它、用好它是進行正常教學的保證。此外由于多媒體教室是由計算機、投影機、視頻展示臺、擴音設備等多種設備相互配合組成,這對任課教師的素質提出了很高的要求,因此在教師上崗之前一定要做好前期使用培訓。培訓內容不僅包括多媒體教學特點、多媒體設備的組成、功能、使用、故障、注意問題及如何制作課件等方面,還應包括教學法、教育心理學等內容。通過培訓,教師能熟練操作有關設備,且能排除一些簡單故障。將多媒體的使用培訓作為教師考核的一項重要內容,,對培訓考試合格的發給證書。除了培訓和考核外,對教師使用多媒體教室也應提出一些要求和建議,貼在教室比較明顯的地方,指導教師進行操作。現代多媒體教學系統除了對教師提出很高的要求外,對多媒體教室管理技術人員維護設備和處理突發故障的能力也提出了很高的要求,管理技術人員應具有熟練的維修技能,隨時處理出現的故障,使設備處于良好的運行狀態。這就要求管理技術人員要懂得相關的技術原理,能熟練使用和操作設備,能解決電教設備運行中的故障,而且還要懂得電腦基本操作和維護知識,在教師上課出現問題時能夠給予及時幫助。提高管理技術人員的素質是一項長期的任務,不僅要提高其業務知識,還要提高思想認識,調動其工作的積極性,培養主動服務的意識。
(3)軟件平臺上要裝方正多媒體電子教學軟件。方正多媒體電子教學軟件不但可以滿足學校交互式教學的需求,豐富教學手段,突出重點,強化,而且進一步簡化了教師教學、管理的
_T作難度.是教師工作的好助手,是學校實現信息化的重要體現,其與多媒體教室基礎架構相結合,可以提高多媒體教室軟件的性能。采用視窗廣播方式,學生可以在接受教師屏幕廣播的同時,邊看邊操作。廣播時,支持對講。還可隨時進行轉播,轉播的同時監看轉播源;支持多窗口同步同時監看,并可輪流切換監看其他的學生。監看時支持轉播,遙控時支持對講;語音教學時可以進行搶答,學生可以錄制教師的語音教學內容,以便課后復習使州;采用新技術,對于全雙工聲卡,可在發言時聽到發言學生和教師的聲音,實現語音教室功能;支持分組教學,可進行分組廣播、分組語音、分組對講、分組監看、分組遙控、分組遠程配置、分組電子白板、分組文件傳輸、分組聯機討論、分組遠程命令、分組網上影院;具有遠程開機功能,對于配有ATX電源和有WOL功能的主板及網卡的電腦可實現遠程開機。大量的學生機不再是多媒體教室部署過程中的瓶頸。在方正輕松多媒體教室巾預裝了管理模塊和應用模塊,閡此只需要將操作系統、應用軟件等安裝到管理機上.而無需再在學生機上進行任何軟件的安裝,只需將專用的學生機接入網絡,效率之高無可比擬。
(4)在多媒體設備的維護方面往往存在著經費不足的問題。多媒體教室的管理中,由于經常會發生易損件故障和更換問題,所以準備一定的備件十分必要。在多媒體教室運行中,要留有一定的經費來處理突發事件,這是保障教室運行的必要措施。對教室設備進行定期系統維護是保持教室正常運轉的必要措施,這筆經費在預算巾就要留出來。
(1)多媒體設備的管理不夠科學高校多媒體教室建立的時間不同,多媒體設備的購買時間也不一樣,品牌、型號不同,操作方式也不同,這樣給多媒體管理員的維護工作造成了很多不便和麻煩。另外,很多高校的多媒體教室歸屬于不同的院系或部門管理,有些部門沒有專門的技術人員來維護設備,難免存在管理疏漏的現象,導致設備頻繁地出現故障,降低了使用壽命,甚至造成設備的丟失。(2)多媒體管理員的服務意識不強多媒體管理員不能正確認識自己的工作和職責,工作思路有一定的偏差,服務意識不強,在工作的過程中缺乏耐心,導致多媒體設備的保養不當。(3)多媒體設備的購置經費不足多媒體設備的使用率很高,設備很容易出現故障,每年多媒體設備的維護和更新都需要足夠的經費給予保障,許多學校的經費不充足,無法保證支持多媒體設備的維護和保養,導致多媒體設備的使用壽命大大減少。(4)教師對多媒體設備管理的認識不足教師認為多媒體設備操作簡單,而沒有嚴格按照使用的程序,很容易造成多媒體設備的損壞,延誤了正常的教學計劃,縮短了設備的使用壽命,
2、高校多媒體設備管理的改革
多媒體教室是學校教學活動的場所,為了保證正常的教學秩序,滿足師生教學的需要,以及提高多媒體教室的利用率,要建立完善的多媒體設備管理制度,明確多媒體管理員的工作職責,提升多媒體管理員的職業素質。
2.1建立完善的多媒體設備管理制度
建立合理、完善的多媒體設備管理制度是多媒體管理員管好多媒體設備的前提和基礎,有助于保障多媒體設備的正常運行,發揮其教輔作用,保證教學工作的正常開展。同時,多媒體設備管理制度的制定也對多媒體管理員與任課教師的行為起到約束和指導作用,能在一定程度上減少多媒體設備的故障率。首先,多媒體管理員要做好上課前的各項準備工作,保證所有設備的正常運行,并且提醒學生不得隨意使用、拆卸多媒體設備。其次,教師在多媒體設備的使用過程中,嚴格按照操作規程來運行多媒體教學設備,如果多媒體設備運行出現故障,應立即停止使用,及時通知多媒體管理員,暫時無法解決的,可以申請一個臨時的教室。第三,教師需要在計算機內安裝教學軟件時,要將安裝盤交于多媒體管理員進行安裝,不能私自帶磁盤或光盤進行安裝。第四,多媒體管理員要做好多媒體設備的安全工作,如電源插頭、開關、設備線路是否老化,滅火器的安放與使用。第五,在授課或活動期間,系部對設備安全負責,未經批準,不準移動或拆卸多媒體設備,活動結束后及時關閉設備。
2.2明確多媒體管理員的工作職責
多媒體管理員要明確自己的工作職責,熱愛本職工作,做到認真負責,兢兢業業,積極主動地管理和維護好設備,勤學勤動手,多看多動腦。恪守工作紀律,以完成自己的本職工作為基礎,團隊和諧為目標,提升服務質量。多媒體管理員的工作就是管理好設備,保障設備的正常運行和安全問題。當設備出現故障時,能及時找到問題所在并解決。多媒體管理員必須熟悉各種設備的使用,以及各種連接線的接入方式。同時,還要了解各種設備在使用過程中可能出現的故障現象,定期檢查和維護設備是必不可少的。如清潔投影的過濾網,電腦主機的機箱內部。此外,電腦系統漏洞修復及清理文件垃圾,還有經常使用的軟件的升級。首先,嚴格按照課程安排開放相關設備,課前10-15分鐘打開教室和相關設備。上課后,查看多媒體教室和設備的使用情況,沒課的教室及時關閉設備和門窗。下課后在20分鐘內關閉所有設備、門窗并反鎖防盜門。其次,在走動式管理過程中,遇到問題及時處理,如有無法解決的故障及時匯報,并向師生做好解釋工作。第三,每天清理總控臺表面衛生;每周對電腦系統做優化,并記錄在工作日志上。每月月初清理總控臺內部、功放、電腦以及投影機防塵罩,整理線路并記錄。第四,每天檢查所管轄范圍內的設備運行情況,及時發現問題并主動解決。掌握設備的維修與維護知識,符合崗位規定,提高業務水平。要做全面的安全檢查:設備關閉情況、門窗關閉情況。第五,每月月初記錄投影機燈泡的使用時間,檢測燈泡的亮度,及時更換亮度低的投影機燈泡。每個學期的期初和期末核對多媒體設備的資產,確認后將核對結果作記錄。
2.3提升多媒體管理員的職業素質
首先,多媒體管理員要具有良好的職業道德,嚴以律己,寬以待人,為人師表,有高尚的情操,自強、自立、自信,樂于幫助別人,熱愛自己的職業。其次,認真學習專業知識,要具備扎實的理論知識基礎。同時,還要不斷地積累實踐經驗,在平時的工作中,多積累,多總結,多學習。第三,多媒體管理員要有很強的責任意識,盡心盡職的為教學服務,為師生服務,愛崗敬業、認真負責、堅守崗位。
3、小結
(一)教室安全管理制度
1.教室的門窗必須常年保持完好,任何人不得故意損壞。
2.門窗發現損壞,班主任有責任及時報修,同時采取相應的防范措施。
3.教室門的鑰匙班級應指定專人保管,門窗每天落實值日生隨時關鎖好。
4.學生課桌內除放書籍課本、學習用品外,不準存放其他任何貴重物品(如:現金、錢包、首飾、手表、隨身聽、計算器等)
5.學生不準在教室內追逐打鬧,隨便搬動課桌、椅。
6.學生不準在課桌上亂寫亂畫,更不得用刀具刻劃痕跡。
7.教室內不準亂拉私接電源、亂設插座、亂充電。
8.不準學生在無保護措施情況下擅自登高擦洗戶外窗玻璃,防止發生意外事故。
(二)實驗室安全管理制度
1、化學危險品應設專用安全柜存放,柜外應有明顯的危險品標志,并加雙鎖保險,由兩人負責,領用危險品必須按規定執行,以免釀成事故。
2、實驗室供電線路的安裝必須符合實驗教學的需要和安全用電的有關規定,定期檢查,及時維修。
3、實驗室要做好防火、防暴、防觸電、防中毒、防創傷等工作,要配備滅火機、砂箱等消防器材及化學實驗急救器材等防護用品。
4、實驗室要采取防盜措施,加強安全保衛工作,非實驗室工作人員不得進入儀器保管室內。
5、實驗室工作人員作為實驗室安全防護的當然責任者,應隨時隨地按照本制度進行檢查,做好安全防護工作,學校領導要經常督促檢查。
6、任何人不得私自將有毒物品帶出實驗室,違者造成后果應負一切經濟法律責任。
(三)實驗室危險品安全管理制度
1、嚴格采購審批制度,未經單位主管批準,任何部門、個人不得擅自購買劇毒、易燃、易爆物品。
2、嚴格進出庫登記制度,并有專人、專箱(櫥)保存,實行兩人同時加鎖開、關的制
3、領用危險品須經部門負責人批準,實驗多余的應及時退還給保管人員入庫。
4、使用危險品時要按規范操作使用,學生必須在指導老師指導下進行實驗實習。
5、任何個人不準私自收藏、保存危險品,違者由此發生的事故則負全部經濟、法律責任。
(四)網絡中心安全管理制度
1、計算機機房是學校重點要害部位,管理人員應高度重視安全工作,相關人員安全保衛責任落實。
2、微機房必須安裝防盜門窗和報警裝置,報警裝置須與當地派出所或學校值班室聯網,現有的報警設施應經常檢查,下班、節假日要及時接通報警設施電源,發現失靈,及時報修。重要軟件的存放保險箱。機房應根據實際情況配備適用的滅火器具,微機工作人員熟知使用方法。
3、任何部門或個人,不得利用聯網計算機從事危害學校網及本地局域網服務器、工作站的活動,不得危害或侵入未授權的服務器、工作站。
4、嚴禁任何人在學校網上使用來歷不明或有毒軟件。
5、禁止利用校園網制作、復制、查閱和傳播違反國家法律法規、不利國家安全穩定的信息以及黃色等有害師生身心健康的信息。
6、網管中心的服務器、工作站未經主管部門領導同意,不得借用到校外。
7、主干服務系統發生案件,必須及時報告學校保衛處或公安機關查處。
8、嚴禁火種進入室內,人離關窗鎖門。
(五)多媒體教室安全管理制度
1、多媒體教室列入學校安全要害部位,必須安裝防盜門窗和報警裝置,報警裝置須與當地派出所或學校值班室聯網,
2、多媒體教室原則上只能開展教學活動,不能在教室內舉辦晚會、游戲等活動。任何單位、個人不得借用教室進行非法活動或任何盈利性的活動。除正常上課外,其它時間使用多媒體教室的必須有教務處的批條。
3.專人管理,計劃安排使用,未經領導批準,閑人不得入內。人離教室要隨手關窗鎖門,并注意切斷電源,做好安全防范工作。
4、使用計算機應實行登記制度,購入硬、軟件嚴格審批制度、專人負責審查、登記、保存、賬冊齊全;不得將黃色、有害、國家查禁等不健康的信息輸入教學多媒體內。
5、多媒體教室計算機價值貴重,使用人員必須嚴格按操作規程操作,使用設備需按照正常順序依次打開相關的使用設備。未經管理人員同意不能隨意安裝、更改、刪除程序。使用結束后要關好計算機及外接設備并切斷一切電源。學生應服從老師或輔導人員的指揮。
6、多媒體教室內的設備要做到定期檢查、保養和殺毒,確保設備安全和正常使用。
7. 管理員要經常檢查電源線布線是否規范,是否有老化、破損的地方。空調是否有漏水,電源插座處及電源開關處有明顯標志且周圍不得堆放物品,尤其易燃易爆物品,要放置滅火器。
8、禁止火種帶入室內,做好消防安全工作。
(六)教師辦公計算機安全管理制度
1、各辦公室教教師用計算機為本人使用,未經管理人員許可,其他人員不得擅自動用。
2、任何教師不準在教學、辦公時間上玩游戲、聊天和登錄黃色網站。
3、禁止在計算機網絡上發表違法或有害國家的議論。
4、做好各微機室防范工作,門窗要有防盜設施并及時關鎖。
5、辦公室內不準吸煙,更不得使用明火。操作人員用完計算機注意及時切斷電源。
(七)資料(印刷)室安全管理制度
1、資料室是教務處保存檔案、資料使用的場所,工作人員應特別做好安全工作。
2、資料室是機密場所,非教師未經批準,不得隨便進入室內。
3、各類資料進入資料室,必須嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。
4、資料室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。
5、室內消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。
7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期、節日要特別加強看護,確保安全。
8、印刷間原料均是可燃物質,
全體職工必須嚴格遵守防火安全規定,不得玩忽職守。
9、注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關人員隨便翻閱,防止泄密。(階段考試)試卷印刷期間,無關人員不準逗留室內。
10. 印刷間電氣開關應與紙張留有安全距離。
11.廢紙必須有專門安全地點存放,下班前必須把廢紙清掃干凈。裁切時紙腳不準堆放在機器和電動機附近。
12.嚴禁在生產崗位上吸煙。
(八)圖書室安全管理制度
1、圖書、資料嚴格編目、登記制度,借出收回賬冊齊全,不定期檢查防盜、防濕、防霉、防鼠害、防蟲害、防火等設施是否完好。
2、圖書、資料分等級存放,特別貴重書刊的借閱實行校長特批制度,貴重書刊要有專人、專櫥收藏,保管人應定期核查。
3、門窗要有防盜設施,離開工作崗位,應隨手關好門窗,防止書刊被竊。
4、嚴禁將火種帶入圖書、資料室,內部消防器材應擺放明顯位置,便于救急使用,平時注意檢查,保持性能良好。
5、節日、寒暑假期間應切斷內部電源,實行封閉式管理。
6、對現有報警器材定期檢查,發現報警失靈應及時報修。
(九)體育教學、體育活動安全制度
體育教學:
1.體育教師必須準時上課,每節課課前要讓學生做足準備運動;要養成上、下課前點名,檢查學生人數的習慣。
2.上體育課任課教師必須穿運動服、球鞋,學生上體育課必須穿運動鞋,體育課中,如確需穿釘鞋時,必須得到體育教師的允許。
3. 任課教師必須在上課時講清楚運動注意事項,準備好必要的安全防范措施,嚴格實行體育用具使用前的安全檢查。
4.體育教師每節課都應該向學生說明本節課的內容以及在活動時應注意的事項,要求學生記住安全要領,增強安全意識,防患于未然,要服從教師的安排,不做與該課無關的事,不得擅自進行教師沒有布置的活動項目。
5.在上體育課期間,不能放任自由,不能讓學生隨意進入教學區,甚至返回教室,不能提早下課。
6、體育課或課外鍛煉中,凡出現受傷情況,應及時送往校醫務室或醫院,并及時向校長室匯報。
體育活動
1、體育活動,實行誰組織誰負責的原則。老師組織學生體育活動,要認真檢查體育設備,對已損壞,不符合要求的設備,嚴禁學生使用,并及時報修并出示警示標志。
2、開展活動前必須對學生進行安全教育,講明活動要領,做好示范、指導以及防護工作,運動前做好各項準備活動。
3、老師不得指導學生開展有危險性的活動,學生不準離開老師自行開展有危險的活動,學生要聽從教師指導,學會正確的運動技術和自我保護。
體育衛生安全
1.學生要學會自我監督,隨時注意身體功能狀況變化,若有不良癥狀要及時向教師反映情況,采取必要的保健措施。如果積壓物資自己有病,應先治病休息或遵照醫囑參加與自己身體相適應的健身活動,禁止患病、帶傷學生參加劇烈運動或比賽。
2.每學期初各班都要進行對學生疾病摸底并做好存檔,凡有以下病癥或家長不認同的,禁止組織參加體育活動:
①體溫增高的急性疾病;
②各種內臟疾病(心、肺、肝、腎和胃腸疾病)的急性階段;
③凡是有出血傾向的疾病;如肺及支氣管咳血、鼻出血、傷后不久且有出血危險、消化道出血后不久等;
④惡性腫瘤;
⑤傳染病及慢性疾病,如乙肝等。
⑥患有心臟病、高血壓等疾病的學生,禁止參加劇烈運動。
【關鍵詞】高校 多媒體教學 管理 設備
隨著現代信息和多媒體技術的飛速發展,多媒體教學設備已成為各院校日常教學的必備工具,高校利用多媒體設備開展教學活動已經成為常態,教學內容和方式也在不斷地發生變化,高校用于多媒體教室和多媒體教學設備的投資規模也越來越大,使得教學資源得到很大改善,多媒體教學環境也在不斷優化。各種多媒體教學設備的采用,多種表現形式課件在教學中的應用,使得整個教學過程更加生動靈活。為教師課堂教學提供了一個良好的教學平臺。使教師徹底擺脫“黑板加粉筆”的傳統教學模式,真正體現以“教師”為主導,以“學生”為主體的教育思想。但隨著高校教師越來越多地采用多媒體教學手段,多媒體教學設備的使用頻率也越來越高,隨之故障率也越來越高。如果不能及時地進行維修、維護,勢必影響到正常的教學工作。
因此,如何進一步搞好多媒體教學管理、提高多媒體教室的使用率,使其更好地為服務于高校的每一位教師和學生,已成為多媒體教學設備管理工作的新課題。
一、高校多媒體教學設備管理的現狀與分析
1999年6月,國家教育部宣布將大幅度擴大該年度的高等教育招生規模,并且在今后幾年將繼續擴大。自此我國高等教育進入一個空前發展時期,高校招生人數突飛猛進,高校教學資源的投人也在不斷加大,多媒體教學設備越來越多,專業性、技術性越來越強,精密度越來越高,對管理人員的技術水平要求也在逐步提高。目前,多媒體教室的使用率極高,我院(西安交通大學城市學院)90%以上的課程教學中使用多媒體教學設備。
經日常的咨詢和交談、調查,就我院目前多媒體設備設備管理而言約80%以上的師生比較滿意,當然也有部分師生對我院設備、管理等方面有不滿意的地方。說明我院或整個高校系統多媒體教學設備的管理中尚存在一些巫待解決的問題。
(一)多媒體教室建設和管理不夠科學。
就目前來看,很多高校的多媒體教室設備歸屬不同的管理部門,少有獨立的管理部門。即使在同一所高校,也有多媒體教室歸屬于不同的院系或部門、采用不同的管理模式的情況,管理效率低下。由于多媒體設備大多不是同一個時期購置,品牌、型號、操作、使用方法各不相同,這樣導致多媒體教室建設和管理缺乏整體一致性和系統性,不利于統一有效地管理。另外,大多數多媒體教室的計算機是相互獨立的,沒有多媒體教學網絡提供教學互動,這或多或少影響了多媒體教室資源的利用度,未能充分體現現代教育模式的資源共享、教學互動優勢。
(二)技術培訓不足。
新的多媒體設備引進后,缺乏對教師的技術培訓。對于新設備,必然有一段從認識到掌握熟悉的過程,良好的技術培訓可縮短這個過程,降低設備使用成本,提高利用率。有的學校在引進新設備后的很長一段時期內,設備的使用率很高,但在教師不甚了解的情況下,常常會因為操作上的失誤而導致設備故障或損壞,影響正常的教學。由此可見,對教師進行專門的技術培訓很有必要。但就我院而言,如果培訓教師,專職教師相對而言比較容易集中在一起,但不同廠家、不同品牌、不同型號的設備要都培訓也是有一定難度;對于兼職老師來說,就更困難。
(三)多媒體教學設備管理人員服務意識不足。
由于每個人學習、工作經歷不同,工作經驗也相距甚遠,部分高校多媒體設備管理員不能正確認識自己的崗位特點和職責,工作理念有一定偏差,服務意識不強。少數多媒體教室管理人員視自己為管理者而不是教學過程的服務者,因此他們在工作過程中往往缺乏耐心,對教師表現冷漠、態度生硬,容易造成矛盾,影響正常的教學和管理秩序。
(四)多媒體教學設備購置經費不足。
目前高校辦學難點之一是經費相對短缺。許多高校加強了多媒體教室建設,但仍不能完全滿足教學需求。由于辦學經費不充足,學校每年用于多媒體設備更新的費用很少,而多媒體教學設備使用率又很高,部分設備經常出現故障,維修頻率較高,所以必須有充足的經費保證以支持日常設備的維護、保養。加之我院有部分設備使用時間比較久,出現故障的概率也比較大,部分設備維修周期比較長,因此,主要教學設備或零配件能在經費允許的情況下購置相應的備用設備是比較理想的解決方案。
二、多媒體教學設備管理工作實踐
多媒體教學設備管理現實中所存在的問題已成為多媒體教學發展的制約因素,應采取切實可行的改進措施推動多媒體教學設備管理,而解決這些問題的關鍵是要依靠高校的設備管理者、一線管理人員和各位授課老師。我院在兩個教學樓分別安排相應人員專門管理、維護多媒體教學設備,以便能夠及時、有效的解決使用中出現的各種軟、硬件故障,目前看來管理還算理想。
(一)整合多媒體教學設備,統一規劃與調度。
西安交通大學城市學院從全局出發,堅持“統一安排,共同使用”的原則,按品牌或型號將設備分類,盡可能地將同一品牌或型號的設備安裝到同一樓層的教室或同一棟教學樓,這樣有利于對設備故障的處理與日常維護,提高管理工作效率。
我院經過多次的改造、擴建,目前為止多媒體教室已經增加為83間,座位數 12826 個。這樣一來多媒體教室使用緊張的情況得到了明顯改善,主要體現在以下幾方面:
(1)總量有較明顯增加。全校多媒體教室數量由最早的46間增加到現在的83間,座位數由最初 7490 個增加到現在的12826個,新增 38間多媒體教室,5336個座位,大大緩解了多媒體教室資源不足的問題。(2)多媒體教學條件、授課方式得到改善。在新建和改擴建多媒體教室同時,更換和改造了部分教室中控講臺,逐步購置新的投影機,更換使用效果不佳的舊投影機、計算機等設備,大大提升了全校多媒體教學的硬件水平。使我院必修課、選修課程實行多媒體教學的授課率有了較大程度提高。
(二)建章立制,規范管理,注重效益,資源共享。
只有制度完善、科學合理,多媒體教學設備管理工作才能有章可循,才能提高管理效率和服務質量,所以說制度建設是做好多媒體教學設備管理工作的前提和基礎。
我院(西安交通大學城市學院)結合管理實際,加強制度建設,已制定和完善了“多媒體教室管理人員崗位職責”、“多媒體教室使用管理辦法”、“多媒體教室任職老師管理條例”、“多媒體教室上課學生管理制度”、“多媒體教室物業管理制度”、“多媒體教室借用須知”等多項管理規章制度和管理辦法,這對加強多媒體教學設備管理起到了很大的作用。
(三)樹立教師對多媒體教學設備的保養意識。
教師在實際教學過程中往往會遇到各種操作上的問題,這時他們會請教相關的設備管理人員或技術人員。管理人員或技術人員在幫助教師解決問題時,靈活、有選擇地對教師進行相關技能的培訓,介紹各種類型的多媒體教室使用方法,對教師進行現場指導,讓教師從中了解多媒體設備的性能,并進行實際操作訓練。通過對設備維護的宣傳,提高教師對多媒體設備的保養意識。
三、構建多媒體教學設備管理新模式
多媒體教學設備管理的新模式是一種新理念、新觀念。該模式主要以系統理論為基礎,在開放式管理的基礎上,將高校的設備管理看作一個整體的系統,高校多媒體教學設備的購買、使用、維護與升級、報廢等流程全部由學院專職部門統一規劃、調度,由其他相關單位及其工作人員具體執行。管理中的流程應考慮到學院整個設備管理體系,實現資源共享,各部門加強配合,減少摩擦,一切以更好地為高校課堂教學服務、加強學生素質教育為出發點,以人為本。構建高校多媒體教學設備效益評價指標體系,將設備效益指標與高校教學質量、設備使用率等相掛鉤,實現計劃、研究開發、運行管理和培訓一體化,從而使高校多媒體教學設備的使用效益和管理效益達到最大化。
(一)多媒體教學設備管理新模式的特點。
多媒體教學設備管理新模式是在開放式管理模式基礎上的發展,具有以人為本、系統化和開放式三個特點。
第一,以人為本要具有目的性,始終明確管理的目的是為教學服務。在管理過程中,要以提高學生綜合素質為目標,實施人性化管理,提高管理人員的服務意識。以人為本,要強調溝通,鼓勵教師與管理員、管理員與領導、學生與管理員之間進行有效的溝通。以人為本,還需要關心管理員的業務素質與個人職業發展,營造良好的工作氛圍。
第二,系統化強調資源的整合與管理的統一。資源整合包括對設備的整合和對人員的整合,從而達到資源的優化配置。統一管理就是要統一管理信息系統,促進部門之間信息渠道暢通。通過系統化,實現資源共享,使各項資源充分發揮作用。該管理模式是將高校的設備管理看作一個系統,追求規劃的統一性,講究資源的統一分配,講究對設備采購和使用的計劃性,當設備需要維修和報廢時,又要講究工作的靈活性。因此,可以說新模式是講究對工作的計劃性和靈活性的結合。
第三,開放式管理的理念認為教室不僅是教學場所,同時也是學生自主學習、活動的場地,需要開放式管理。開放式多媒體教室采用的是全封閉控制臺,控制臺的開啟需要物業部門專門管理,教室的使用通過教務中心統一安排,使用時提前申請,并遞交教室及多媒體設備使用單給物業及設備管理人員。這樣既便于教師使用,又為合理、充分使用多媒體教室資源提供了很好的管理渠道,是提高高校多媒體設備使用效率的有效途徑。
以人為本是理念,系統化是管理方式,開放式是實現形式,三者相輔相成,共同推進高校多媒體教學設備的管理。
四、結束語
多媒體教學設備是現代化教育技術裝備的基礎設施,如何發揮它的最大效益,提高科學管理水平,為廣大師生提供最優質的服務,需要長期的經驗積累。我們要不斷地學習新知識、新技術,并善于歸納總結,虛心學習和借鑒他人的先進經驗,取長補短,不斷豐富自己的知識,進一步提高和完善管理工作方法和手段。因此,加強對多媒體教學設備管理工作方面的探討有著十分重要的意義。
參考文獻:
當前,多媒體設備在高校教學中應用廣泛,不僅豐富了教師的教學手段,而且使得教學效率及質量得以明顯提升,因此,保證多媒體設備正常、穩定工作,對教學工作的順利開展意義重大。本文對高校多媒體設備的管理及維護措施進行探討,以供參考。
【關鍵詞】
高校多媒體教學設備;管理;維護;措施
隨著我國信息技術水平的不斷提高,各種教學手段應用在高校教學中,尤其多媒體教學設備的應用,能將形象、抽象的知識直觀的展現給學生,降低學生的學習難度,提高學生的學習質量[1],因此,做好多媒體設備的管理及維護,使其處于最佳的工作狀態,受到高校管理者的高度重視。
1.高校多媒體教學設備管理措施
高校多媒體教學設備管理涉及的內容較多,為確保多媒體教學設備管理工作的有效開展,延長多媒體設備使用壽命,使其更好的為教學工作服務,高校應采取針對性方法,認真落實多媒體設備管理工作。
1.1構建管理責任制度
高校多媒體教學設備較多,為保證管理工作的高效開展,防止多媒體設備故障出現,高校應完善原有管理制度,尤其應構建完善的管理責任制度,尤其應做好以下工作:首先,落實管理工作細節。當前很多高校制定針對多媒體設備管理的制度,但這些制度多從整體上對管理工作進行規范,未根據多媒體設備特點,進一步細化管理內容,無法給管理工作提供針對性實施的依據。為此,高校應提高認識,明確管理制度上的不足,進一步細化管理工作要求,如針對計算機、投影儀、音響等設備進一步細化管理。其次,明確管理工作目標。根據多媒體設備工作狀態及管理內容,明確管理工作目標,使管理工作更加具有針對性、目的性,尤其針對主要負責人、具體管理人員均應制定明確的目標。最后,構建及實施管理責任制。為督促高校多媒體設備管理人員認真落實管理制度,切實履行自身職責,高校應構建及實施管理責任制,誰出問題,處罰誰,依據教學樓狀況明確每層負責人,合理劃分管理工作范圍,要求其認真、詳細記錄多媒體設備使用及維修情況。
1.2加強多媒體教室管理
為防止多媒體教室不規范使用、濫用情況的發生,高校應加強多媒體教室管理[2]。一方面,根據每間多媒體教室中設備的重要程度,制定嚴格的多媒體設備使用規定,尤其應完善多媒體教室使用申請流程,詳細了解使用多媒體的目的,分析是否給多媒體設備帶來損壞等,而后決定是否審批。另一方面,明確多媒體教室使用注意事項,尤其當教師與學生使用完畢多媒體教師后,技術人員及時進行檢查,排查、維修多媒體出現的問題,給教學工作的順利開展提供保障。
1.3組建優秀管理隊伍
多媒體管理涉及較多專業知識,為確保多媒體設備管理質量,高校應結合管理工作實際組建優秀的管理隊伍,一方面,定期組織管理人員進行管理工作培訓,為管理人員普及最新的管理知識、管理理念,提升管理人員管理工作技能。另一方面,提升管理人員準入門檻。招聘多媒體教師管理人員時應注重其專業知識的考核,通過考核方可錄用。
2.高校多媒體教學設備維護措施
高校多媒體教學設備種類較多,包括投影機、計算機、音響等,一旦發生故障往往給教學工作的開展帶來不利影響,因此,高校應要求管理人員不斷總結經驗,準確定位故障發生位置、分析故障發生原因,確保故障的及時排除。
2.1投影機維護
投影機使用過程中自動關機、燈泡點亮異常、畫面模糊、重影等故障時常發生,可采取以下方法進行排除:首先,自動關機故障的維護。技術人員應進行認真檢查,確定是否為人為損壞。一般情況下,投影機多固定在教室的高處,人為損壞的機率較低。如設定濾塵網保護時間,常常導致投影機自動關機,因此,當排除人為損壞的可能后,應將檢點放在機身,檢查菜單中濾塵網時間是否清零,如沒有應及時清零。其次,燈泡點亮異常。當燈泡無法正常點亮時,檢查燈泡是否超過使用年限,以及是否被燒壞,如燒壞及時更換。當更換新新燈泡后仍不能點亮,則可能是硬件出現故障應及時聯系廠家或找專業技術人員進修維修。最后,畫面模糊、重影。當投影機出現畫面模糊、重影問題時應進行調焦操作,確定是否由調焦不當造成。同時,檢查VGA視頻信號線插口是否松動,及時進行插牢固。另外,為防止投影機發生其他故障,應定期對濾塵網、液晶板、鏡頭等進行除塵操作。
2.2計算機維護
計算機是多媒體系統的核心設備,為確保其正常工作,應從硬件及軟件兩方面進行維護[3]。首先,計算機運行變慢。計算機運行變慢多因系統故障或被病毒感染所致,可重啟電腦,運行安裝好殺毒軟件,進行病毒查殺。一般情況下,運用殺毒軟件可掃描出病毒威脅。另外,為防止計算機系統無法正常運行,還應安裝還原軟件,使得每次打開系統均能回到設定狀態,防止教師講課內容相互干擾;其次,無法打開制作好的課件。當教師使用計算機無法打開制作好的課件,應認真檢查打開課件軟件版本,詢問與教師使用的課件版本是否一致,確保計算機中安裝的版本是否向上兼容,如不兼容及時更新最新版本。同時,檢查教師課件保存格式是否正確,數據是否損壞等,無法修復要求教師重新拷貝課件。最后,計算機不能正常開機。計算機不能正常開機通常由內存條與卡槽接觸不良引起,因計算機的長期使用卡槽中進入灰塵或松動,導致計算機無法掃描到內存條而無法正常工作,此時應打開機箱將內存條取出,使用橡皮清洗金手指正反面,重新插入卡槽固定牢固。
2.3音響的維護
為保證多媒體設備音響的正常工作,防止故障的發生,高校應根據實際情況,使用優良性能的功放機,確保放大后的聲音清晰而不失真。同時,話筒是重要的收音設備,為防止話筒更好的收音,應使用抗干擾性能強的話筒,盡量使用鵝頸會議話筒,或無需電源的手持帶線話筒。另外,播放視頻或音頻時,音響沒有聲音輸出,應認真檢查功放機是否正常工作,電源線插座是否通電。當功放機正常工作,音響仍沒有聲音,此時認真檢查聲音信號輸出線路,是否斷裂或接觸不良。
3.總結
高校多媒體教學設備管理及維護是一個長期工作,要求高校提高認識,尤其應通過制定管理責任工作制度,將具體的管理工作落實到個人,并從制度層面進一步細化管理工作內容,為多媒體設備管理工作的開展提供指導。同時,還應加強多媒體教室管理,規范多媒體教室使用行為,尤其構建專門的管理工作隊伍,為管理工作的順利開展提供支持。另外,要求管理人員做好維護工作總結,明確投影機、計算機、音響等設備的常見故障及排除方法,提高維護工作效率。
作者:張華東 單位:山東藥品食品職業學院
【參考文獻】
[1]馬書一,楊曉帆,袁朔.高校多媒體教室設備維護與管理研究[J].亞太教育,2016,03:198.