時間：2022-02-17 08:40:44
導語：在活動執行總結的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
為進一步在全校學生中營造積極向上的學習氛圍，樹立典型，激勵學生向榜樣學習，寶雞中學在本學期初開展了第九屆校園之星評選活動。日前評選活動已經圓滿落下帷幕，但全校范圍掀起了爭先創優的熱潮正在激勵著寶中學子為自己的夢想在奮斗。
“校園之星”就是在管理、特長、學習、科技、勞動、體育等方面非常優秀且能夠起到模范帶頭作用的學生。學校成立了領導組織機構，制定了活動方案，舉行了啟動儀式，利用廣播站、電子屏、宣傳欄、橫幅等渠道，以國旗下演講、班會、團會等形式營造了濃厚的宣傳氛圍。政教處、校團委和年級部向全校學生發出了倡議：“人人爭當校園之星，大家共建和諧校園”，全校學生掀起了爭先創優的熱潮。經過前期宣傳、個人申報、班級推薦、年級初評、全校聯評、公示等環節最終李夢希等150名同學脫穎而出，被評為寶雞中學第九屆校園之星。希望這些同學再接再厲，努力學習，發揮榜樣力量，同時號召其他同學向“校園之星”學習，人人都來爭當“校園之星”。
通過校園之星評選活動的開展，不僅對學生進行了多方面的正確引導，讓學生爭做德、智、體、美、勞等全面發展的合格學生，而且展現我校學生積極的精神面貌和全面發展的綜合素質，還營造了屬于寶中人自己的和諧積極的校園文化氛圍，進一步完善了我校校園文化建設。
檢封車間現有青工255人，占全車間人數的70%以上。青工是檢封工作生產的主力軍，因此，提升青工的技能是必要地、迫切地、具有現實意義的。
一、搞好教育培訓工作是前提。
為深入開展青工技能振興計劃，充分調動全廠廣大青工學技術、學業務、練技能的積極性，檢封團總支做到教育培訓工作有計劃、有安排、有制度，使廣大團員青年都能積極參與其中。
這些活動的組織開展，讓更多的青年人增加了相互交流、溝通、學習和提高自我的機會，增強了青年團隊的向心力，為年青人提供了更多、更好、更廣的展示舞臺，從而營造了一種健康向上的企業氛圍。
1、教育培訓工作要從新進廠青年人入手。
近兩年新進廠的人員比較多，對于剛剛步入企業的團員青年而言，正處在長知識、打基礎的階段。團總支從思想教育到技能培訓一步一個腳印熱心地服務青年：
（1）團總支以開展“六個一”主題活動為契機，加強思想教育，使團員青年的觀念從“要我學”變成“我要學”、從“要我做”變成“我要做”。
（2）定期召開大學生座談會。邀請車間領導與剛進廠大學生座談，通過溝通、交流、提建議等多種方式，使新人能更快融入到檢封這個大集體中來，更快地適應新的崗位，也為車間做好對新進人員的培訓、教育工作打下了扎實地基礎。
（3）組織新進廠大學生參觀檢封車間工藝流程，使新進廠大學生熟悉車間情況，讓這些新鮮的“血液”快速“流動”起來，積極地投入工作。
通過參觀大家分別了解了大張檢查、裁切、小張聯動生產線、清分機以及塑封裝箱生產線等工藝流程，對檢封車間的生產工藝特點有了進一步的認識，明白了每個流程之間的緊密關系，進一步樹立了大局意識和精品意識。
（4）新進廠職工技能培訓。培訓重點講解了手工數鈔操作技能。針對數數過程中應該注意的事項，過數的操作要領、技巧等方面進行了詳細解答和規范操作演示。舉辦培訓活動，增強了新進人員的數管意識和數字安全意識，提高職工實際操作能力。
2、提升在崗青工的技能水平。面對車間生產時間緊、任務重的生產形勢，檢封團總支圍繞車間中心，積極開展各項活動，大力提升員工的創造力、學習力：
（1）組織舉辦“日問日答日提高”活動，從而增加團員青年對機器的工作原理及主要部件作用與性能的了解。
就拿近幾年引進的清分機等設備來說，自動化水平在不斷提高，對青工的要求也在提高。小張清分機檢驗是一項新技術，是團總支培訓計劃的重點之一。在車間領導的幫助下，我們邀請工程師利用現場的機器給大家介紹了清分機的各主要模塊和傳感器的構造和作用，根據大家平時生產操作中的難點作了詳細的講解，確保生產過程中產品和人身安全。
（2）大張檢驗工序培訓。團總支多次組織舉辦知識交流共享會，安排技術全面的師傅面對面的對團員青年進行技能培訓、經驗傳授等。
針對大張班組，有目的的進行了技能培訓，對生產中易出現的漏廢及薄弱環節，用廢品實物樣邊操作邊講解，加強相互之間的技術交流，經驗傳授，信息共享。同時，加強對青工“一對一”導師帶徒活動的深入開展，激發青工學習技能的熱情，實現員工整體應變能力的提升。達到驗證操作人員判廢能力和生產效率的目的。
（3）轉變培訓思路，培養多面手。為了更快更好地適應生產需要，組織數扎人員學習產品公差樣張，培養多面手，提高聯動線班組的應變力和戰斗力。在人員緊缺時，也可以隨時頂上拆包或清分機崗位，從而保持聯動線的高效暢通。
二、開展競賽比技能
檢封團總支圍繞車間以培養技術技能型、復合技能型和知識技能型人才為重點，積極開展勞動競賽活動，營造青工學習技能熱情，通過比賽把造就高技能人才與提高職工技能水平相結合，調動青年員工勞動熱情，提升操作技能。
（1）組織裁切工技術比武。裁切工序是檢封車間生產的重要環節之一。裁切工技能水平的高低影響著車間生產效率和產品質量。比武內容包括理論答題和實踐操作環節兩個方面，比賽不僅能查找存在的不足，也提升了裁切隊伍的整體素質。
（2）舉行小張清分機操作技能比賽。比賽項目包括清分機基本操作、查看平衡報告、讀懂英文故障提示信息并正確處理、開機前的設備檢查等。
隨著小張清分機和清分中班的增加，清分機操作人員將增加60%。操作人員技能水平，對清分機日常工作的正常高效起著至關重要的作用。此次比賽有利于全面了解清分機人員專業技術知識的掌握程度和操作技能水平，為車間清分機轉崗人員的培訓提供參考和借鑒。
為認真落實《xxxxx深入開展安全生產“打非治違”專項行動“回頭看”活動實施方案》精神，確保公司井巷工程持續穩定安全生產，我公司嚴格按照文件要求，成立了以總經理為首的“回頭看”工作領導小組，遵循公司提出的井巷工程安全生產指導思想，全面、深入地開展了安全生產“回頭看”活動，現將活動總結如下：
一、安全管理
對井巷工程施工現場的安全管理，公司根據現階段生產實際情況完善了《安全管理制度》，堅持把“安全第一，預防為主，綜合治理”的安全方針擺在各項工作的首位，認真履行工作責任，堅持做到分工協調，共同管理的工作指導原則，實現安全管理“嚴”字當頭，安全管理無小事，安全工作從我做起的安全管理模式，營造了安全管理氛圍，創造了安全工作環境，從而實現了未發生一起重傷及以上安全事故。
加強施工現場管控，公司成立了項目組對施工單位進行現場監管，并相繼出臺了《現場班隊長考核制度》、《現場跟班考核管理制度》、《工資獎金分配管理辦法》《安全隱患排查治理管理制度》等相關制度文件，每周由安檢部聯合監理組織公司各部門進行隱患排查，由項目組現場跟班人員對施工現場的安全隱患及時進行跟蹤處理和匯報，加強了安全隱患排查、治理工作，確保井下無隱患作業。
公司一直堅持系統和現場相結合的管控，每月以總工程師為首召開技術工作會議，嚴格對施工圖紙進行審查,查找系統安全隱患和潛在危險因素，做到從源頭把控，實現施工作業規程、安全技術措施有針對性，操作性強，現場便于監督落實，做到定期復審規程措施。為了更好抓落實，公司每周組織安全生產辦公會議，有針對性落實本周出現的安全問題和安全隱患，并以會議紀要下發各個施工單位和部門進行跟蹤落實，對本周出現的重點問題進行落實處理，有效地解決安全和生產的急需問題，做到重點問題有措施，有落實，有跟蹤，有結果，實現全過程監督和管控。
二、“一通三防”管理
為加強“一通三防”的管理，公司每月召開“一通三防”工作會議，總結當月“一通三防”的工作，提出安全問題，安排下月工作重點，實現監督、控制相結合的管理，有效遏制“一通三防”和瓦斯事故。
為確保井巷工程安全生產，公司按《煤礦安全監控系統及檢測儀器使用管理規范》的要求，建設并完善了監測監控系統，實現對已開工建設的主場地（三個井筒）、西一采區（兩個井筒）的井下甲烷和一氧化碳的濃度、溫度、風速等的動態監控，項目組現場跟班人員每班都進行瓦斯檢查，尤其是炮后瓦斯管理，并嚴格督促施工單位認真落實超前探測鉆孔施工的管理措施，嚴禁超掘。通過加強通風設施的保護，保證工作面的風量，加強綜合防塵工作，做好防滅火管理，進一步完善地面消防水池和井下消防管路系統，確保井巷工程施工安全。
三、頂板管理
針對頂板安全管理，公司嚴格加強技術管理，規程、措施必須與現場情況符合，且必須具有針對性。工作面迎頭頂板發生變化時，嚴格控制循環進度，加強敲幫問頂，做好幫頂找掉工作，每班必須先排除隱患后才允許作業。項目組現場跟班人員嚴格工程質量把關，公司各生產部室加強動態檢查，從現場監管到工程質量驗收對頂板事故進行預防，特別是在頂板支護質量方面嚴格把關，嚴格執行工程質量不合格、支護不到位不驗收，確保頂板安全管理到位。
四、機電運輸管理
為抓好機電運輸安全管理工作，公司設立專門機構（機電運輸部），明確分管負責人，配備足夠的專業技術人員。完善機電運輸裝備管理臺賬和技術資料檔案，加強設備維修檢查和運行狀況的動態管理，杜絕失爆現象發生。強化提升運輸的安全管理，嚴格執行“行人不行車、行車不行人”的安全管理制度，項目組現場跟班人員負責提升運輸過程中的撤人工作和“一坡三擋”設施的監督檢查，加強保護裝置的設置和使用，確保保護系統靈敏可靠。并嚴格崗位責任追究制度，執行“三違”處罰與教育規定，確保各項制度落到實處。
五、火工品管理
公司嚴格控制火工品的運輸、儲存、支領、使用各個環節，狠抓井下火工品安全管理，嚴格執行井下放炮管理制度，爆破作業必須執行“一炮三檢”和四人聯鎖放炮制度，必須把炸藥，電雷管分開存放在專用的爆破材料箱內，并加鎖，爆破材料箱必須放在頂板完好，避開機械、電氣設備的地方。爆破前后，瓦斯檢查員和班組長必須首先巡視爆破地點，檢查通風、瓦斯、煤塵、頂板，爆破后檢查工作面有無拒爆、殘爆等情況。如有危險情況，立即進行處理。并做到每班消耗清楚，使用、清退和庫存賬目清晰，確保安全生產有序進行。
六、隱患排查
活動期間，公司組織對各施工單位安全生產工作進行安全大檢查，突出隱患排查治理的主體責任。施工單位是隱患排查治理的責任主體，公司總經理對隱患的排查、治理和防控負全面責任；總工程師對隱患排查治理工作負技術責任；各分管副領導按照分工對隱患排查治理工作負分管責任；業務部門、項目組管理人員，按照具體分工和崗位職責，對隱患排查治理工作負相應責任。
活動一：走訪孤兒院
時間： 4月11日、4月25日
地點：顏氏愛心之家孤兒院
作為我支部的本職工作，走訪孤兒院是我們支部創建的主要活動，我支部與顏氏愛心之家孤兒院建立了長期的服務關系，每月對孤兒院的孩子進行兩次走訪。四月的愛心活動仍在繼續，本月共派出了兩個小組的成員前往，陪孩子們玩耍，幫助他們解決課業上的問題。一天下來雖然辛苦，但是看到洋溢在孩子們臉上的笑容，總會覺得付出是值得的。
活動二：整理宿舍樓下自行車
時間：4月20日
地點：建大5、6、8、9號宿舍樓下
進入四月后，北方春天風大的特點逐漸顯現出來，原本在宿舍樓下擺放得整整齊齊的自行車被大風吹得東倒西歪，鑒于這樣的情況，我支部決定將本次團支部活動定在各個宿舍樓下，將被風吹歪的自行車恢復原狀。
我支部全體成員于4月20日下午，在5、6、8、9號宿舍樓下開展了“舉手之勞，方便他人，美化校園”主題團日活動，大家一起動手，將這些宿舍樓下被大風吹歪的自行車重新擺整齊，將那些廢棄的自行車從可以正常使用的車子中挑揀出來，予以妥善處理。本次活動意在提醒我支部成員注重細節，從身邊的每一件小事做起，舉手之勞，既可以方便他人，又能收獲心靈上的滿足，何樂而不為呢！
一、成立組織、加強領導
為切實加強活動的組織領導，我臺根據明光市依法治市領導小組、市委宣傳部和明光市人大常委會內務司法工作委員會關于印發《明光市2016年“江淮普法行”活動方案》文件精神，成立了以廣電臺主要領導為組長，分管領導為副組長，臺屬各部門主要負責人為成員的“江淮普法行”活動領導小組。并結合廣電臺工作實際，制定了《明光市廣播電視臺2016年“江淮普法行”之“普及行”活動方案》。精心組織活動安排。
二、加大宣傳、營造氛圍
為使“江淮普法行”活動有序開展，取得實效。廣電臺不斷加大普法工作的宣傳力度，進行廣泛動員，精心布置和安排各項宣傳任務，充分利用充分利用廣播電視媒體等工具進行廣泛宣傳，努力使活動的意義、內容宣傳到位，積極營造法治宣傳的良好氛圍。今年7月份，廣電臺按照市依法治市辦公室統一安排，利用明光市2016年“江淮普法行”啟動儀式暨廣場法制宣傳咨詢活動契機，大力宣傳相關法律法規。同時，繼續開展“法律六進”活動，全臺黨員干部深入群眾，入戶走訪，宣講政策，與群眾面對面、心對心的交談，深入了解群眾所想、所求、所怨，為群眾辦好事、辦實事，解決難題。
三、精心組織、強化落實
1.高度重視，加強領導。加強對“普及行”活動的領導，精心組織、明確任務、落實責任。加強與相關部門的聯系和協調，加強指導，通力協作，形成合力。
9月19日下午，校學生骨干“踐行社會主義核心價值觀校園明辨會”在XX樓107室召開。校黨委組織部部長宋XX，人事處處長宋XX，校團委書記劉XX、副書記徐XX、王XX老師出席活動，各校級學生組織負責人、二級院系學生會主席參加此次會議，會議由校學生會主席魏XX同學主持。
會議上，學生代表分別發言，從不同角度詮釋如何踐行社會主義核心價值觀。其中，青協主席規劃了愛國主義情懷感召下的青年志愿者工作開展；會計學院學生會主席分析了學生工作如何與愛崗敬業相結合。各討論小組組長就社會主義核心價值觀帶給學生干部的工作啟示、自我素養提高等主題分別進行了小組匯報。會上，魏XX主席做主題發言，她結合校團委、學生會近期開展的社會主義核心價值觀宣傳月的相關活動，闡明從自身出發、把小事做好，就是踐行社會主義核心價值觀最好的表現。
宋XX部長為明辯會作了整體點評。他指出同學們從不同的角度闡釋了社會主義核心價值觀的內涵，首先要了解內容，其次要自覺踐行，學生干部要發揮表率作用。宋部長表示本次明辯會開的很及時、很深刻、很精彩，意義重大，希望全校各級團、學組織要把校園文化建設和社會實踐活動與社會主義核心價值觀教育結合起來，不斷探索、思考學校德育工作的發展途徑，共同為社會主義核心價值觀的實踐而努力。
劉文書記對全體學生干部提出三點希望：一是希望學生干部以身作則，自覺踐行社會主義核心價值觀；二是希望學生干部拓寬工作思路，努力創新；三是希望學生干部對自身工作做好總體把握。劉書記的三點希望得到了與會學生干部的積極響應。
一、加強組織領導。
火災事關人民生命財產安全和社會穩定，消防安全責任重于泰山。為此，我鄉把消防安全工作作為一項長期性、經常性的工作來抓，并以強有力的組織來保障。此次活動我鄉成立領導小組，鄉黨委書記親自擔任為組長，相關部門負責人為成員的領導小組副組長，下設辦公室，由安監站負責人XXX兼辦公室主任。各村、各企業也都相應成立了消防安全工作小組，確定專人分管。并要求此項工作要延伸到村組、農戶，真正做到了“橫向到邊，縱向到底”。實行隱患事故排查責任制，責成鄉安監站對此次排查的隱患建立臺賬，督促按時整改銷號。
二、深入開展防火知識宣傳教育
各村通過宣傳橫幅、張貼標語、印發宣傳資料、公開欄、微信等多種途徑宣傳防火知識。并要求派出所、鄉文化站、安監站、中小學等單位密切配合，自3月初起，連續不斷地開展防火知識宣傳教育。在實際工作中，我們通過發放各種宣傳材料，巡邏車大喇叭的方式把防火知識送進千家萬戶。
三、開展檢查整治，消除火災隱患
一、總體目標
通過開展政府信息公開“制度執行年”活動，進一步健全財政信息公開制度體系，提高財政信息公開各項制度的執行力，提升財政信息公開工作能力和水平，充分發揮財政政務公開在服務人民群眾生產生活、促進陽光施政、建設服務型政府中的重要作用，為推進科學理財，服務跨越發展提供堅實的制度保障。
二、主要內容
（一）抓好制度梳理。對照國家及省有關文件，全面梳理和審查財政信息公開制度。主要包括：信息公開領導和工作機制；信息公開指南和目錄編制及修訂、公文信息公開屬性審查、信息程序等主動公開制度；信息公開申請受理、審查、處理、答復等依申請公開制度；信息公開網和門戶網站信息制度、信息查閱制度；信息保密審查、協調、虛假或不完整信息澄清、統計分析等制度；信息公開工作考核、社會評議、責任追究、監督檢查、年度報告以及關于財政信息公開的投訴舉報、行政復議、行政訴訟等監督保障制度。
（二）抓好制度完善。在全面梳理和審查的基礎上，針對制度執行中出現的新情況、新問題，主動作為、力求創新，不斷完善制度和規定，逐步建立覆蓋全面、內容完整、相互銜接、易于操作的制度體系。
（三）抓好制度落實。積極制定制度落實流程，明確崗位職責，公開投訴舉報方式。加強學習培訓，切實提高工作人員執行制度的自覺性、主動性和堅定性。同時，加大監督檢查和考核力度，強化責任追究制度，著力提高信息公開的執行力、公信力。
（四）抓好制度評價。明確制度落實評價指標，暢通社會評價渠道，做好財政信息公開社會評價工作，自覺接受社會群眾、人大代表、政協委員以及新聞媒體的評議，主動邀請網民評議財政信息公開制度落實情況，形成人民群眾監督財政信息公開制度制訂、實施的評價機制。
三、活動安排
第一階段：動員部署（6月份）。主要任務是組織學習國家和省相關規定，提高認識、統一思想，成立市財政局政府信息公開“制度執行年”活動領導小組，制定活動方案，分解工作任務，進行動員部署。并采用電子顯示屏、網站專欄、宣傳櫥窗、媒體報道和短信等多種方式廣泛開展宣傳活動，提高活動的知曉度和參與率。
第二階段：健全制度（7—8月份）。主要任務是梳理和審查現有財政信息公開制度，針對制度執行中存在的問題，修訂和完善相關制度，建立健全信息公開執行機制。
1.全面梳理審查。根據《條例》等有關規定，結合各科室單位工作實際，對現行的信息公開制度進行全面系統的梳理和審查，研究提出完善財政信息公開制度體系的意見，于7月10日前報“制度執行年”活動領導小組辦公室（以下簡稱“執行辦”），由“執行辦”匯總整理后報局領導審定。
2.科學修訂制度。在全面梳理、審查的基礎上，對與新近出臺的政府信息公開制度相違背、與財政實際工作相脫節的規定，及時予以廢除；對缺乏針對性、有效性的制度，抓緊修訂和完善；對過于原則、不便操作的制度進一步細化，制定切實可行的配套措施。
3.完善創新制度。圍繞社會關注的熱點、難點問題和財政工作的重點、焦點問題，及時更新完善政府信息公開制度目錄和財政重點部門和關鍵環節信息公開制度，在市財政局網設立相應欄目公開，并匯編成冊，擺放在政府信息公開查閱點和依申請公開受理點供群眾查閱。
4.狠抓制度落實。針對財政預決算、招標采購、資金管理和使用等重點領域和關鍵環節，狠抓制度落實，強化監督檢查，完善制度落實保障措施，提高制度執行力。
第三階段：檢查總結（8—9月份）。主要任務是對開展政府信息公開“制度執行年”活動進行全面總結考核。
1.自查自糾。對政府信息公開“制度執行年”活動任務落實情況進行自查，及時補缺補差，認真總結成效，并于9月15日之前向“執行辦”報送總結材料。
2.民主測評。結合機關效能建設，采用調查問卷、網民評議等形式邀請政風行風監督員、新聞媒體和社會公眾，對我局政府信息公開工作開展評議。
3.總結考核。全面總結開展政府信息公開“制度執行年”活動的成效和經驗，9月底將總結報告報送市政務公開辦公室，并做好迎查準備。
四、活動要求
（一）提高認識，加強領導。開展政府信息公開“制度執行年”活動，是今年政務公開工作的重要內容，也是推進機關效能建設的重要載體。各科室單位要高度重視，充分認識開展這項活動的重要性和必要性，加強領導，精心組織。
>明確范圍目標
巡回項目的籌備必須精準確定范圍和目標,此環節是成功監管的第一步,能夠幫助項目管理者鎖定客戶需求,抓住項目主次,避免功虧一簣。
確定范圍
確定范圍是指對項目的時間、地點、規模、內容、受眾進行清晰界定,通過對各方面影響因素進行多維度分析與考量,以判斷這些因素對項目范圍的要求和可能的影響。大致來說,我們對一個巡回活動的范圍界定,需要明確和分析的因素主要有客戶需求、商業目標、資源能力、資金預算、競爭形勢、地域特點和受眾習慣等等。
以每年一度的NBA大篷車為例,它分南線北線24個城市巡回,4-6月在南方執行。在項目頭腦風暴會上,項目組要對氣候、節慶、場地、行業、安全等相關因素進行綜合考慮:4月左右剛好是華南地區的梅雨季節,項目在戶外舉行是否會遭遇雷雨天氣?是否會影響物料材質的選擇?是否會影響參與人數,甚至造成安全隱患?另外,這一時期是舉行活動的高峰期,是否能預訂到場地?是否有競爭對手的活動?是否會影響參與人數?
確定目標
確定目標要使用換位思考的方式分別對客戶、受眾兩方面進行考慮。通常,巡回項目的目標為提高銷售、信息、強化溝通、提升形象、塑造品牌,它們是層層遞進、相輔相成的。
例如,周大福從2005年就一直堅持打造完美愛情(Perfect Love)婚嫁品牌,每年的情人節都斥資在不同城市同時舉辦時尚的絕配愛情主題活動。對于周大福而言,其直接目標在于VIP客戶的成功維護;對于周大福的VIP客戶而言,參與活動要感受到尊尚、重視和愉悅。綜合客戶和受眾的需求,就能分清主次,抓住重點。
>設定時間推進
周密的時間推進計劃可以說是項目管理者最得力的左右手。制定一份完善的計劃要對項目所需的物料、人員、設計、視頻、音頻、文案、運輸等諸多工作細節爛熟于胸。在此環節可以借助“重要/緊急坐標”來安排工作主次先后,并及時追蹤項目進度。
制定推進計劃
項目推進計劃要根據時間合理預設每項工作的內容、時間、人員等,即明確工作內容,明確工作期限,明確人員分工,明確工作重點。此計劃在籌備期就應人手一份,作為每日工作提醒。
安排工作主次
項目管理者要根據重要/緊急坐標對工作進行安排,完美狀態下的工作安排為既緊急又重要不緊急但重要緊急但不重要不緊急不重要(圖1)。
不過項目過程多有變數,執行團隊往往會將精力放在處理緊急但不重要的工作內容,而忽略不緊急但重要的工作,這是項目管理者必須及時對執行團隊進行有效指導和管理的方面。
>統一執行標準
巡回項目的難度在于異地執行的標準化、一致性。執行團隊往往是一個脈動型組織,人數時多時少,人員更替更是家常便飯,因此項目管理者必須為項目制定統一標準,讓執行團隊有標準可循,利于意見的統一,最大限度地增強項目可行性,降低風險性。
標準的制定應滿足以下三個要求:一是符合項目定位,能解決時間、地點、規模、內容、受眾等相關問題;二是覆蓋主要工作領域,如場地、物料(制作/音響/燈光/視頻等)、人員、交通、后勤、設計(平面/3D/音樂/影像等)、文案等,并以文字、樣板(Demo)兩種方式呈現;三是經過客戶認可,能成為項目驗收的標準。
標準制定后,項目管理者應對執行團隊進行系統培訓,并進行模擬彩排,確保標準被理解、被執行、被貫徹。各地執行人員在籌備期間,則可根據項目標準進行供應商、資源的審核,并通過文本、視頻、音頻、圖像等向項目管理者及時匯報。
>預估項目風險
在籌備充分的前提下,巡回項目還要面對兩大不可控制的風險:一是天氣、交通、意外等不可抗因素;二是地域差異導致的水平差異。
不可抗因素
對于不可抗因素,無絕對解決的方法,只能防范于未然,并制定緊急應急計劃。應急計劃的制定有三大依據:一是過往經驗總結;二是發散性思考;三是專業顧問協助。
地域差異
對于地域差異導致的水平差異解決之道是抓大放小,就近解決,客我協商。抓大放小,就是抓住項目成敗的重點,如瑪花纖體全國新店開業盛典的賣點是鐘麗緹出席帶來的名人效應,成本控制就應該傾向于人而適當減少制作投入;就近解決,即遇到舉辦城市資源稀缺,如演出形式或制作工藝無法達到要求,就要按照就近解決原則,從最近的城市調運資源解決問題;客我協商,即必須提前告知客戶地域差異的情況,讓其有足夠心理準備,要么適當調整標準,要么提高費用。必須注意地域差異帶來的水平差異,這是很難通過人力解決的。因此,要根據項目成本、要求等選擇供應商和執行方式。一般的巡回活動的預算有限,可以安排專業人員提前到執行城市進行物料和人員的培訓、指導和監督。這種情況下,執行團隊必須有兩個以上的備份供應商,以防意外發生,部分工藝要求高的物料,可直接從大城市統一發運。如此一來,不僅保證質量,而且還省時省力,將地域差異導致水平差異的風險減到最低。
>完善匯報體系
巡回項目涉及的團隊成員較多,極容易造成信息傳達的不及時或失真的情況發生,所以還需要有完善的匯報體系。
圖2是項目匯報體系建立的基本方法,在建立的時候要遵循實用、便捷的原則,注意點、線、面的結合。同時,郵箱、郵件、短信、電話、會議等是項目執行過程中必不可少的溝通工具,在某些巡回項目中可能還會使用SNS、blog等交流平臺。
在整個溝通匯報過程中,項目管理者要特別注意以下三點:
1. 提醒執行團隊可能出現的風險或問題;
2. 鼓勵團隊成員進行經驗分享。這對于分場次非同時進行的巡回項目尤為重要,“前車之轍,后車之鑒”,先完成者的總結和提醒,有利于后執行者避免同類問題的發生;
3. 鼓舞執行團隊的士氣。漫長繁瑣的巡回項目往往很容易消磨團隊自信和激情。
>堅持評估總結
評估和總結,要秉持公平、公正、公開的態度,分別從客戶、公司、自我三方面對個人、團隊、項目進行綜合的評定。
項目評估
項目的評估,要立足于全局性、開放性、遠瞻性,主要對質量、時間、費用、團隊協作、溝通管理五個方面進行評估。
?質量:是否達到客戶要求?是否達到公司標準?
?時間:總體項目時間提前或延后?階段時間提前或延后?加班是否頻繁?
?費用:總體預算超支或節約?
?團隊協作:項目團隊合作是否緊密?團隊是否如期完成項目?
?溝通管理:客戶是否投訴或表揚?是否與客戶建立持續性合作關系?供應商選擇正確與否?是否與供應商建立良好合作關系?
通過上述五個方面的評估,召開項目總結會議,對項目籌備執行期間的經驗、教訓進行剖析。
項目總結