時間：2022-10-19 01:49:31
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XXX年的秘書工作經驗，踏實、細心；為人處事能力強。
職業目標
尋找一個團結合作的團隊，尋找文秘方面的職位。我將充分發揮XXX年工作中所積累下的豐富知識和技能，我的勤奮與努力會令你刮目相看。
個人信息
姓名：XXX
性別：XXX
年齡：XXX歲
E-mail：XXXXXXXXXX
聯系電話：XXXXXXX
地址：XXX XXX XXX
郵編：XXXXXX
工作經驗
XXX年XXX月——現在
XXXXXXXXXX公司
行政部秘書
職責：
處理行政部門各項日常工作和事務；
文件的收、發；資料檔案的管理；
公司各項規章制度、通知的草擬，協助領導監督執行情況；
各類辦公設備的管理和使用。
離職原因：向住一個更有凝聚力，更能發揮自身潛力的團隊
XXX年XXX月——XXX年XXX月
XXXXXXXX公司
總經理秘書
職責：
處理辦公室日常的各項工作和事務；
公司各類文件的收、發，檔案等資料的管理；
協調各兄弟公司的工作，協調各部門之間的合作與溝通；
員工出勤情況的管理及檔案的管理；
協助公司的完成招聘工作及員工在職培訓期間的準備工作；
負責經理的日常會議安排，并熟練記錄會議記要。
教育背景
XXX年XXX月——XXX年XXX月
XXX大學
工商管理
專科
1XXX年XXX月——XXX年XXX月
XXX學校
計算機應用
職高
職業特長和技能
熟悉辦公室工作流程，具有較強的獨立處理事務的能力；
易于與人溝通，有很強的團隊合作精神；
熟練操作電腦，靈活運用各類辦公軟件，有較強的文字處理能力；
關鍵詞：工程造價；管理改革
中圖分類號：TU723.3文獻標識碼：A 文章編號：
一、針對建設工程造價管理進行改革的措施
（一）結合新觀念對全過程造價控制進行改進
建設工程中，要科學合理的控制工程造價，并及時根據項目進展等相關情況進行造價偏差的糾正，以保證項目建設階段人力、財力、物力的合理使用，從而實現項目管理投資的既定目標，為企業獲得良好的社會效益與投資效益奠定堅實的基礎。針對項目的投資決策階段、設計階段、招投標階段、施工階段以及竣工驗收階段全過程中造價進行管理人們稱之為全過程動態控制。以下是對各個階段進行造價控制的觀點：
1.資決策階段。在這一階段的工程造價管理，其重點工作就是根據發展前景以及市場的需求，進行可行性研究，并科學的制定建設規模，為項目決策做好準備工作。對于這階段工作的開展，應從建設產品的市場前景、技術來源進行研究，對于經濟效益進行深入的分析，并作出正確的評價，還要充分考慮在施工期間可能出現的對工程造價有影響的因素，如施工期間材料價格上漲等，盡可能對工程項目進行全面的投資估算，降低投資決策的風險。
2.項目設計階段。一直以來，在我國的工程建設中，把注意力都集中在了審核施工圖預算、施工、結算工程款等階段，而對項目前期階段的造價控制不夠重視。在這一階段中，工程造價的管理工作主要是針對技術與經濟相結合展開的。而在這一階段如果給予足夠的重視，能夠對后期的造價管理工作奠定良好的基礎。在設計階段，工程造價管理部門應該充分發揮自身優勢，建立起設計與施工的橋梁，為控制建設投資提供造價咨詢服務，工程造價管理部門在設計階段盡早的介入進行計價分析，可極大程度上提高投資控制效率，為今后的投資控制工作奠定堅實的基礎，從而使今后的造價工作更加科學合理。
3.招投標階段。在工程建設中實施招投標就是為了降低工程建設的成本，為工程造價工作的展開做好鋪墊。筆者認為在招標過程中，應做到以下五點：（1）堅持公平、公正、公開的原則；（2）不斷提高標底編制的質量，加強評標人員的綜合素質，避免出現錯、漏項；（3）在招標過程中，嚴格禁止招標負責人利用施工企業投標心切的情況，提出不公平的條件，如要求施工企業壓價讓利、墊資施工等；（4）在對標底的確定上，要充分考慮雙方利益，堅持共贏的原則。在評標的過程中，應該綜合考慮施工單位的資質、設備情況、施工能力及社會信譽等情況，通過競爭從而擇優選擇施工單位；全面降低工程造價，使造價得到合理或下降，這將有利于節約投資，提高效益。(5)建筑施工合同的簽訂，在合同中，要明確合同的內容和范圍以及責任，在現實中，有些合同的違約責任條款意思表達籠統、模糊，一旦日后發生糾紛，就容易讓對方鉆空子，以逃避責任，所以違約責任一定要具體明確；我公司在一項目中和乙方簽訂了趕工措施費，雙方約定按時完成計算2%的趕工措施費。工程未按期完工，雙方認為系對方原因所致，乙方認為應予計算趕工措施費，我公司認為雙方約定的是不可變動工期，乙方未按期完工，不應計算趕工措施費。法院認為，趕工措施費屬于可競爭費用，應有特別約定。雙方雖約定趕工措施費，但其未在約定工期完工，且雙方約定的工期為不可變動的工期，乙方的延期完工也未提供相應簽證，故我方認為不應支付趕工措施費符合合同約定，經法院調解，此費用不予計入。
5.施工階段。由于這一階段的涉及面廣，工程量大，存在著政策性變化、材料設備價格、市場供求波動、施工周期等對工程造價有影響的因素。因此，在這一階段要投入大量的財力、物力、人力來進行工程造價的控制，要在工程進行階段加強各部門監督與管理職能，從而加強施工全過程的造價管理。筆者認為，關鍵要從以下幾方面控制：
（1）對于施工期間出現的變更要嚴格控制，規范設計變更程序，對于需要變更的工程，應該先做好工程量造價的變更分析，然后由項目負責人同意之后，上報設計審查部門，經設計審查部門簽證并發出相應的說明圖紙后，方可變更；在工程進行中如需要重大變更，必須上報原批部門批準后方可變更。（2）在工程施工中，對于施工圖設計的進度計劃與實際的施工進度要及時審核，從而制定施工預算。對于超出設計的預算部分，要進行深入分析尋找原因，并及時上報項目負責人，以便及時與施工部門溝通，修改或制定新的控制計劃，確保對工程造價做到動態控制。
5. 竣工結算階段。竣工結算對于業主和施工單位都是至關重要的環節，在這個階段，工程造價管理部門應該從以下幾個方面著手開展工作：
（1）在進行竣工驗收時，要嚴格審核工程內容是否符合合同規定的計價依據、結算方法、主材價格、取費標準及承諾的優惠條件等；（2）在進行隱蔽工程的驗收過程中，要嚴格檢查該隱蔽工程的驗收記錄，確保工程內容與竣工圖一致；（3）對于變更的工程內容，要經項目負責人與監理工程師同意，并有設計單位負責人確認；對于重大工程變更，需要有原設計審批部門審批，方可竣工，否則不予列入竣工結算，確保設計變更簽證的落實工作；（4）驗收過程中要把竣工圖、現場簽證、設計變更與現場工程內容結合起來進行工程內容的核實；
我公司曾在一項目中出現了與工程內容不相符的案例：地下室頂板地坪澆筑，在施工中施工方主張其防水卷材下有70mm細石混凝土找平層要求增加費用，依據是監理會議記要明確了施工項目和施工順序，但我公司認為現場勘驗時未發現細石混凝土，由于監理以及現場工程師的疏忽，造成了不必要的糾紛，最后在法院的主張下，認為乙方以會議記要確定的施工項目作為施工工序，認為其在防水卷材下增加了找平層，缺乏事實依據，且造價處也明確指出在防水卷材下做細石混凝土地坪無依據，故不予結算。（5）在竣工驗收階段要堅持公平、公正、合理、嚴格的原則。
（二）加強造價管理隊伍建設，完善造價管理部門職能
由于在工程建設中工程造價管理是一項復雜、龐大的工作。對于工程造價的管理應該規范化，建立規范的工程造價管理體系，科學合理的管理制度。此外，對于造價工程師的要求除了要具備很強的專業水平和豐富的工作經驗外，還要全面了解工程設計過程、設計內容、項目管理以及工程建設的外部環境等，以加強工程造價的管理工作。筆者認為在工程造價管理中要加強以下幾方面工作：
1.建立完善的工程造價資料管理制度。在工程造價管理中，資料的收集整理應該做到規范化、標準化、系統化。工程造價人員在每個項目完成后，都要及時把該項目的資料經統一整理后，以規范的格式保存到信息管理系統中，為以后出現類似的項目提供參考。
2. 加強工程造價資料的分析。造價資料就是對建筑市場各類價格信息及時、準確的進行整理加工后形成的規范信息。由于工程造價是一門實踐性很強的專業。因此，在工程造價管理中，要重視各種基礎資料的積累與分析，并把分析后的資料進行整理，建立工程造價數據庫存檔。
3.提高工程造價技術人員的專業水平。從整體上看，我國目前的工程造價隊伍的總體素質還有一定的差距。因此，應順應時代的發展步伐，不僅要努力學習好相關專業的知識，還要結合本身工作掌握和了解與工程技術有關的專業知識。既要有關于工程技術知識如機械、建筑結構等知識，還要掌握概率與數理統計、經濟、財務、造價方面的基礎知識，還應具備計算機、管理學、價值工程、系統工程、計量經濟等全方位拓展知識的相關專業水平。
二、結語
一、 工程項目部是房地產企業的重要部門，本部門實行項目經理負責制。工程項目部負責人在公司總經理、公司副總經理的領導下開展工作，工程項目部工作人員在項目經理的直接領導下，根據不同分工，完成自己的本職工作。
二、 工程項目部全體工作人員在項目開發過程中，應認真學習相關的法律、法規、規范、標準，及時貫徹落實行業管理部門的文件及規定，自覺遵守公司的各項管理制度，加強科技創新意識，不斷提高自身業務水平。
三、認真貫徹公司質量方針、質量目標，確保本部門質量目標的實現。參與項目規劃方案的構思，提出合理化建議；參與施工圖設計管理及圖紙會審，參與總包、重要工程分包等工程項目的招標工作。
四、 主辦工程項目開工前的協調拆遷、現場地質勘察、三通一平工作。主持審批施工單位編制的施工組織設計、進度計劃、安全措施及標準化管理方案。督促檢查施工單位按批準的施工組織設計做好工程開工前的各項準備作。
五、 確定工程總包、分包單位后，根據工程實際情況，工程正式開工前召開由承包方、監理方、項目經理、總監及相關人員參加的工作會議。在本次會議上應重點講明工程概況、開竣工時間、質量目標等合同主要條款內容。并就分包項目、材料供應、各種簽證程序、文件收發方式、計劃提報時間、應遵守的我方各項制度及細則等做出詳細說明。該會議應有較詳細的會議記要，并要由項目經理、總監、甲方項目負責人簽字、蓋章。其中承包人應有法人章委托確認的工程圖章使用證明。
六、 應對工程施工階段加強管理，自工程破土動工至竣工驗收全過程進行質量、進度、投資控制，加強施工安全協管。配合監理方定時召開監理例會，做好各工程項目的施工日志。嚴格執行強制性標準，確保工程質量，實現合同目標。
七、 對基礎工程施工應嚴格控制座標、高程和層高的準確性。工程施工過程中的設計變更及現場簽證，執行本公司《設計變更及現場簽證管理辦法》。
八、 工程施工必須使用合格原材料、構配件，材料進場應按國家和行業部門要求進行檢驗、復試，嚴禁使用未經檢驗和檢驗不合格的材料、構配件。按設計要求有外加劑的砼必須進行相關試驗，否則不得進行施工。
九、 所有隱蔽工程，工程項目部專業人員必須參與驗收，并在驗收資料上簽字。在模板、鋼筋、砼工程的驗收過程中，模板工程應重點驗收，模板平整度、標高、幾何尺寸、軸線位置、剛度和穩定性；鋼筋工程應重點驗收其強度等級、規格、型號、保護層尺寸、數量、間距、軸線位置、焊接質量、搭接接頭位置的正確性，箍筋加密區的位置、數量等；砼工程應重點驗收其配合比、水灰比的正確性，鋼筋的位置、保護層尺寸、施工縫的位置及間隔時間，砼的厚度和幾何尺寸，抓好砼施工期間的各種試塊留置及施工結束后的養護工作。砼工程施工期間，應要求監理人員旁站監理，工程項目部現場工作人員在條件許可的情況下同樣應旁站監督。監理、監督過程除以上工作外，還應注意各種預埋管線的位置保持正確，不得破壞預埋管線。
十、 主體工程施工期間，應按設計要求和規范規定，確保建筑、結構標高、軸線的正確性；確保所有構配件標高、位置、斷面尺寸的正確性；所有洞口的標高、位置應符合設計要求和規范及行業部門的規定。砼工程模板拆除應有拆除方案，拆模前應符合設計要求和有關規定，施工方必須報批后方能拆模。
十一、工程項目部應制定工程質量管理控制細則，保證工程結構安全，無使用功能質量缺陷。主體工程結束前，根據行業部門規定和控制細則要求，施工方應做出裝飾、裝修、安裝工程實施方案。在實施過程中，嚴格控制觀感質量、細部質量、尺寸誤差、土建與安裝的交叉作業失誤。工程施工期間，每月組織施工、監理等單位進行工程質量、安全檢查不少于一次，平時應做到每天至少對在建的單位工程和其他施工項目巡視一次，發現問題隨時解決。
十二、工程施工過程中，所有工程技術資料，包括經濟簽證資料，每月25日前工程項目部內業人員應與成本部內業人員辦理交接存檔原件，并辦理登記備案手續，備案表存經理室和辦公室各一份。
十三、單位工程達到竣工驗收條件，由工程項目部主持組織進行各種檢測、檢驗和試驗，凡是使用功能方面必須達到100%的試驗項目要求100%進行試驗。各種檢測、檢驗、試驗全部合格后，應盡快組織初驗和正式驗收。
十四、工程項目室外配套工程在條件許可的情況下，應隨單位工程形象進度抓緊施工。除綠化工程可適當延期外，其他配套工程應和單位工程同時竣工。工程項目部負責采暖、燃氣、供電、自來水等單位的協調工作，如以上單位的施工項目在開發項目之內，還應負責質量管理工作。
十五、室外配套工程的各種地下管線，應在單位工程竣工驗收后一個月內做出分段竣工圖，項目全部竣工驗收后一個月內做出全部室外管線竣工圖。各種地下管線在開發項目內，能做出標識的應做出標識。單位工程竣工后，根據需要增加建筑物、構筑物或其他設施時，應與施工單位進行地下管線交底，不得破壞地下管線，并應著重注意有重大安全因素的燃氣管路、高低壓電線線路等。
十六、工程項目竣工驗收后第一年，每個季度應對單位工程進行一次回訪檢查，發現結構裂縫或其他質量缺陷，應及時與施工方聯系進行處理。大雨過后應走訪單位工程的頂層客戶和臨山墻客戶，發現屋面、外墻及外門窗滲漏現象應及時通知整修。
十七、單位工程竣工驗收達到合同目標后，應按合同約定及時與成本部核對工程量及有關竣工資料。室外配套工程和零星項目施工結束達到合同質量目標后，一個月內核對工程量及有關資料。室外配套工程和零星工程項目要求應有竣工資料的，于結算前與開發部交接完畢。
【關鍵詞】建設工程；成本控制；成本管理
隨著越來越激烈的建設工程市場競爭，對工程的質量、安全、文明施工等方面的要求也在不斷提高。同時，建設工程成本管理也已經成為企業管理的重要一部分，因此，做好項目成本管理，才能使企業在激烈的市場競爭中站穩腳跟，使企業的經營保持長期良性循環。
建設工程成本是指在工程施工過程中產生的全部實施費用，包含直接成本和間接成本。成本管理的關鍵是實現成本的過程控制，在保證工程達到合同質量標準的前提下，通過科學的資金計劃、管理，達到降低投入成本，提高利潤率的目標管理過程。
1、成本控制原則
1.1全面控制原則
成本控制是對一個項目的成本效益指標進行全面評估，這涉及到各部門和團隊的形成，也關系所有工作人員的切身利益。因此，對各方共同關心的項目成本控制，主動落實有關部門、單位和個人所承擔的成本責任，真正確立全面控制的概念。
1.2各階段成本控制原則
從項目投標到中標施工和竣工驗收，整個過程都要有成本控制的意識。在投標階段做好成本預測，簽訂了合同之后，要定制合理的成本計劃和成本目標，并采取技術和經濟相結合的有效手段來控制成本，從工程開始施工到辦理工程結算，做好成本核算和分析，并對竣工驗收階段進行有效控制。
1.3節約原則
在工程實施過程中，要節省人力、物力和財力資源，是提高經濟效率的關鍵措施，這也是在成本控制中最重要的基本原則之一。
具體應做好三方面工作：①嚴格控制成本、費用標準，對支出的各種費用進行監督；②提高管理水平，優化施工計劃，提高生產效率；③制定有效的成本控制機制，防止出現浪費可能性，做到真正向管理要效益，向技術要效益，確保預期成本目標。
1.4責、權、利相結合原則
在進行成本管理時，要建立一套全員相應的責、權、利相配套的管理體制，對全員加以約束和激勵。對成本管理體系中的每個部門、每個環節、每個員工的工作職責和范圍進行明確界定，制定目標成本，并且深化和細化。使每一個環節和每一個要素都有分目標，形成部門和個人的成本責任目標，并賦予相應的權利，確保充分有效地履行職責。
2、成本管理方法及其應用
2.1施工前的成本管理
工程成本的預測是工程項目追求效益最大化的一項重要手段，它解決了傳統的財務報表時效性延遲的弊處，避免成本失控已成事實的現象。工程開工前，應劃分若干個小核算單位，搞好施工圖預算，計算出費用消耗目標；對不同的施工方案、技術措施產生的經濟效果進行評價、比較，尋找降低成本的途徑，最終確定目標成本。在開始組建項目部時，同時組織所有管理人員，根據工程情況和各自的崗位編制出各個部門控制成本增加效益的措施，并形成項目成本管理辦法。
編制合理周密的分包合同和材料供應合同。在選擇分包商和供貨商時，要采取公開招標的方式，加強評審，共同決策，以調動管理人員積極性。合同定稿前，實行內部審閱制度，充分發揮每一位管理人員的智慧和經驗。在簽訂合同時應考慮全面、細致。在進度、質量、安全、文明施工等方面都應有相應經濟制約手段。工作范圍及價格要封閉。工程的大批主材（模板、方木、鋼筋、混凝土）、易耗品、勞動保護用品均要在合同中明確。合同簽定以后，對相關人員進行合同交底和會簽，使相關人員都能夠清楚地掌握合同內容，做到多人控制，層層把關，以保障成本指標的完全實現。
2.2施工過程中的成本管理
認真做好圖紙會審工作。圖紙會審并不單純是尋找圖紙上存在的設計問題，對施工單位而言，更重要的是在圖紙會審時，在確保質量同時，從施工方便、又能降低資源消耗等方面著手，積極提出修改意見和措施，爭取建設單位和設計單位的認可。因此，圖紙會審是減少損失的一個重要途徑。
優化施工組織設計。施工方案不同，工期就不相同，投入也不同，因此優化施工方案是控制成本的有效途徑。編制合理的施工方案，選擇合適的施工機械，合理調度周轉材料，杜絕現場租賃設備的閑置和材料的積壓浪費，避免場內二次搬運。
合理安排進度，抓好進度結算。均衡地安排各分項工程的施工進度，降低工期成本，對成本控制同樣重要。進度若滯后，定會造成人工費、設備租賃費等增加。抓好進度結算，按時編制進度報表和工程結算數據，報送建設單位并收取進度款。
及時辦理簽證。在工程施工過程中，由于工程工藝等的變更，定會導致工程施工范圍等隨之發生變化。項目部應積極對發生的工程變更辦好相關簽字確認手續，并納入當月工程款。由于建設單位的原因造成工程延誤及損失，項目部應書面報建設單位確認，作為工程竣工工期核驗依據，使雙方盡可能不為此引發爭議。
認真審核分包合同及材料供貨費用，詳細嚴格審核結算賬單，層層把關，減少不應有的開支。
2.3竣工階段的成本管理
竣工驗收資料的準備。工程合同條款對竣工驗收有明確的界定。因此，要做好工程驗收資料的收集、整理、匯總，尤其應當明確各分包單位提交階段性施工資料的名稱、數量和時間，并進行分析、歸檔，以確保完工交付竣工數據的完整性、可靠性。
加強竣工決算管理。在竣工決算階段，工程有關施工、材料部門必須積極配合，將有關數據匯總、上交至預算部門，由預算部門將預算、材料實耗清單、人工費發生額等進行分析、比較，查尋有無漏項，以確保決算資料的正確性、完整性。
提高索賠意識。加強索賠管理是獲得經濟效益的途徑之一。利用建設單位的變更設計圖紙，增減工作量等，主動爭取補充價款。收集施工中保存的各種與合同有關的資料，如施工日志、來往信函、氣象資料、會議記要、備忘錄、工程聲像數據等，為索賠提供詳細有力的證明材料。
加強應收賬款的管理。工程竣工后，及時進行結算，以明確債權債務關系。項目部要派專門人員與建設單位加強聯系，力爭及時收回資金。對有些建設單位不能在短期內償清債務，可以協商與之簽訂還款計劃，明確還款時間，制定違約責任，以增強對債務單位的約束力。
時光荏苒，***x年即將結束!
自***x年3月23日來公司上班，被擔任人事***，在此工作中，我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗，根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃，現實告訴我“只有管好人，才能管好事”，所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新，另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作，首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制，逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善，最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整，從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作，在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下，按照公司方針政策，行政人事總務部的工作特點：做好日常對外、對內工作，進一步提高工作效率，確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作，為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作，為公司發展，生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中，也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營，適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往，公司陪伴我走過人生很重要的一個階段，使我懂得了很多，領導對我的支持與關愛，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手，也因為有你們的幫助，才能令到公司的發展更上一個臺階，較好的完成各項工作任務。其總結報告如下：
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料，并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善，并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況，并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作，現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔，便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔，便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管，月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計，并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對，方便了部門、人事、財務查找、結算管理，增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工，以配備各崗位;通過采取一系列切實措施，如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計，并對外宿員工的名單進行上報財務部，按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理，在全公司上下協助下抓按時上、下班時間，規范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理，對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等，堅決予以查實并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作，包括：優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總，對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息，做好人力資源檔案開發與儲備，提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋信息;搞好各部門間相互配合，綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖，起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作，能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導，完善、制定公司規章制度，并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通：與員工面對面解決問題，使員工工作有章可循，做到違紀有據可查，使他們了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責，辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面：每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作，有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息，全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結工作經驗，及時向公司匯報，讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理：對公司各部門使用的辦公物資進行了統計，并分類建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能，認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作，協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作，做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要，根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶，堅持按照工作要求，熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題，提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱，對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務，并按時按質的完成。
三、***x年計劃
根據部門***x年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢，行政人事總務部計劃從以下幾方面開展xx年度的工作，全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在***x年里除做好日常管理工作外，重點做好以下幾方面工作：
⑴、加大后勤服務及監督力度，并根據公司工作實際情況，對后勤服務有關規章制度修改、完善，使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布，通過“以點帶面、以薪帶譽”，促使工作質量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度，完善勞動人事檔案及合同的管理，嚴格控制公司勞動用工，做好以事設崗，人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。
⑺、加大內部人力、人才開發力度，弘揚優秀的企業文化和企業傳統，用優秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
回首過往，公司陪伴我走過人生很重要的一個階段，使我懂得了很多，領導對我的支持與關愛，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝，有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手，也因為有你們的幫助，才能令到公司的發展更上一個臺階，較好的完成各項工作任務。其總結報告
一、人事管理方面
1、建立、建全、規范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理：(1)、重新對現有人員進行了建檔工作，現員工檔案齊全，證件齊全。(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔，并存入電腦，便于工作操作和核查、調動和管理。(3)、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔，并存入電腦中，便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管，月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。(5)、實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統計，并對離職人員、新進、調動人員作周報表統計并與人事部進行核對，方便了部門、人事、財務查找、結算管理，增強了人力資源管理。(6)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘：(1)、部門傳人員增補單。(2)、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工，以配備各崗位。通過采取一系列切實措施，如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。
3、宿舍管理：(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房)：針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂，進行了整理、清查，重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號，以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了，并把檔案存入電腦中。(2)、合理安排員工住宿情況，其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間，女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。(3)、對宿舍的財產進行登記整理建檔。(4)、對宿舍的環境、衛生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理，對有異常的進行處理。(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統計，并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知，對有異常的進行處理。(6)、與物業聯絡等工作。
4、嚴肅勞動紀律：(1)、加強考勤管理，在全公司上下協助下抓按時上、下班時間，規范考勤制度。(2)、嚴格考勤制度責任的落實。(3)、加強請假制度、放行條管理，對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者，堅決予以查實并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風。
5、認真做好常規工作，包括：優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統計工作。每周對公司全廠各部門人數進行匯總，對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。
7、 收集信息，做好人力資源檔案開發與儲備，提高辦公效率。
8、宣傳和培訓工作
二、行政、辦公室事務、總務方面
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋信息;搞好各部門間相互配合，綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖，起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作，能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導，完善、制定公司制度，并執行貫徹公司制度。
4、加強溝通：與員工面對面解決問題，使員工工作有章可循，做到違紀有據可查，使他們了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責，辦事效率高。
6、監督、管理、檢查方面：每天對公司各部環境衛生、消防、紀律檢查工作，每次檢查均有書面記錄，有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息，全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結工作經驗，及時向公司匯報，讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理：對公司各部使用的資產按部門進行了統計，并分類建檔存電腦中，保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能，認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作，協助總監處理日常工作。
9、公司總務工作，做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要，根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶，堅持按照工作要求，熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題，提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱，對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務，并按時按質的完成。
三、20xx年計劃及建議
根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢，行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作，全面推行目標管理。
行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外，重點做好以下幾方面工作1、加大后勤服務及監督力度，并根據公司工作實際情況，對后勤服務行修改、完善，使其更加符合總公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作，加大宣傳力度，對在工作上涌現出來的典型的人和事予以及時報道，通過以點帶面，促使工作質量進一步提高。
3、加大人力資源管理力度，完善勞動人事檔案管理，嚴格控制公司勞動用工，做好以事設崗，人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理
7、加大內部人力、人才開發力度，弘揚優秀的企業文化和企業傳統，用優秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
自20xx年3月23日來公司上班，被擔任人事管理員，在此工作中，我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗，根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃，現實告訴我只有管好人，才能管好事，所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新，另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作，首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制，逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善，最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度，行政部門年度工作總結。
在9月底因公司人事調整，從 10月1日起 被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作，在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下，按照公司方針政策，行政人事總務部的工作特點：做好日常對外、對內工作，進一步提高工作效率，確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作，為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作，為公司發展，生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自 10月1日起 擔任部門經理(代)的工作中，也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營，適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往，公司陪伴我走過人生很重要的一個階段，使我懂得了很多，領導對我的支持與關愛，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手，也因為有你們的幫助，才能令到公司的發展更上一個臺階，較好的完成各項工作任務。其總結報告
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料，并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善，并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況，并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作，現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔，便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔，便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管，月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計，并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對，方便了部門、人事、財務查找、結算管理，增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工，以配備各崗位;通過采取一系列切實措施，如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計，并對外宿員工的名單進行上報財務部，按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律
⑴、加強考勤管理，在全公司上下協助下抓按時上、下班時間，規范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理，對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等，堅決予以查實并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作，包括：優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總，對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息，做好人力資源檔案開發與儲備，提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋信息;搞好各部門間相互配合，綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖，起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作，能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導，完善、制定公司規章制度，并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通：與員工面對面解決問題，使員工工作有章可循，做到違紀有據可查，使他們了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責，辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面：每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作，有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息，全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結工作經驗，及時向公司匯報，讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理：對公司各部門使用的辦公物資進行了統計，并分類建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能，認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作，協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作，做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要，根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶，堅持按照工作要求，熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題，提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱，對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務，并按時按質的完成。
三、2015年計劃
⑴、加大后勤服務及監督力度，并根據公司工作實際情況，對后勤服務有關規章制度修改、完善，使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布，通過以點帶面、以薪帶譽，促使工作質量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度，完善勞動人事檔案及合同的管理，嚴格控制公司勞動用工，做好以事設崗，人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。
⑺、加大內部人力、人才開發力度，弘揚優秀的企業文化和企業傳統，用優秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
某實業公司擬建一度假村。
選址在浦東國際機場與瀘潮港連線中部地段，占地面積約10,000m2.
主要包括歐式別墅區、主樓、副樓、游泳館、射擊館、釣魚臺、停車場、職工宿舍，并在周邊道路布置綠地。建成后將集休閑、娛樂、會議、餐飲等多種功能于一體。
各配套項目經向有關單位征詢，可配套解決。
項目總投資￥1億，建設周期2年。
目組織結構圖
項目實施合同結構圖
項目管理組織結構圖
項目管理職能分工表
職能代號： 信息—I,決策準備—P, 決策—E, 執行—D,檢查—C.
階 編 工作任 業主 項目管 設計 施工 供貨
段 號 務分類 方 理方 方 方 方
設
計
階
段 1 投資切塊 E IDCP
2 編制設計任務書 EC IDCP
3 方案競賽和設計招標組織 EDC ICP
4 擴初設計組織 E IDCP D
5 概算 E C
6 設計方案評審 EC PCD
7 施工圖設計、預算 E C D
8 資金使用計劃 E PDC D
9 進度計劃 E PDC D
10 甲供機電設備和材料招標 EDC IPC
施
工
階
段 11 編制施工招標方案 EC IPDC
12 招標申請 ED P
13 編制招標文件 EC IPDC
14 組織招標、選擇施工單位 EC IPC
15 進駐施工現場 ED PDC D
16 開工前審批及申請 ED P
17 對已批準工期計劃的監督 EC PD D
18 投資監督 EC PD D
19 對質量的監督 EC PD D D
20 項目管理組織內部信息 EC IPD
21 合同管理 EC PD IDC
22 現場組織、協調與管理 DC DC
23 設計和施工工期的改變 E PC D ID
24 款項的審核與支付 D C
25 竣工預檢驗與質量評定 EC PDC D D
26 竣工決算 C DC D
27 竣工交付驗收 DC DC D
28 遺留問題的處理落實 C C D
項目管理任務
本項目管理方案是對項目設計階段進行投資、質量、合同、信息、組織協調六方面的控制，以及甲供材料設備招標管理：
1. 投資控制：采用的基本工作原理是動態控制原理，即采用計算機輔助的手段，在項目設計的 各個階段，分析和審核投資計劃值，并將不同階段的投資計劃值和實際值進行動態跟蹤比較，當其發生偏差時，分析產生偏差的原因，提出糾偏的措施，使項目設計在確保項目質量的前提下，充分考慮項目的經濟性，使項目總投資控制在計劃總投資范圍以內。主要任務是：
（1） 審核方案設計優化估算，并提出審核報告和建議；
（2） 審核設計概算，并提出審核報告和意見；
（3） 在審核設計概算的基礎上，確定項目總投資目標值；
（4） 對施工圖設計從設計、施工、材料和設備等多方面進行必要的市場調查分析和技術經濟比較，并提出咨詢報告，供業主參考；
（5） 審核施工圖預算，調整總投資計劃，在充分考慮滿足項目功能的條件下提出進一步挖掘節約投資的可能性；
（6） 在施工圖設計過程中，逐一進行投資計劃值和實際值的跟蹤比較，并提交投資控制報告和建議；
（7） 嚴格審查設計變更，從經濟性分析是否滿足業主的要求。
2. 進度控制：設計進度如果控制不住，將直接影響到項目建設總進度目標的實現。為了縮短建設周期，項目管理人員應協助設計單位進行合理的安排，使設計進度計劃為施工招標服務，并盡量使設計滿足業主對開工日期的要求、同時兼顧采購周期較長的材料、設備供應時間的要求，同時應充分考慮到有關政府和市政部門對設計文件審批的時間要求。此外，對于由業主自身因素（如業主能否向設計方及時明確設計要求并提供設計所需的參數和條件、能否及時對設計文件進行決策和認可、能否盡量減少設計意圖的改變和反復）造成對設計進度的影響，項目管理人員應協助業主盡早發現問題，并提出解決方案。主要任務是：
（1） 審核設計方提出的詳細的設計進度計劃和出圖計劃，并控制其執行，盡可能避免發生因設計推遲而影響項目總進度計劃及造成施工單位要求工期賠償；
（2） 助起草主要甲供材料和設備的采購計劃，編制甲供進口材料設備清單，以便業主向有關部門辦理進口手續；
（3） 協助研究分析分包合同及招投標、施工進度，與設計方協商，使設計進度為招投標及施工服務，并作為進度目標值；
（4） 協助業主對設計文件盡快做出審定和決策，以免影響設計進度計劃；
（5） 在設計過程中進行進度計劃值和實際值的比較，并提交進度控制報告和建議；
（6） 協調各專業工種設計進度，使其能滿足施工進度要求。
3. 質量控制：設計質量具有直接效用質量和間接效用質量雙重屬性。直接效用質量目標實質設計文件（包括圖紙和說明書）應盡量滿足的質量要求，其中最關鍵的是設計是否符合國內有關設計規范、是否滿足業主的要求、各階段設計是否達到國家有關部門規定的設計深度，以及設計是否具有施工和安裝的可建造性。間接效用質量目標是指設計文件所體現的最終建筑產品質量，該項目的間接效用質量是指通過設計和施工的共同努力使項目建設成為造型新穎、功能齊全、布局合理、結構可靠、環境協調的具有國際一流水平的郵電通信大樓。為了有效的進行設計階段質量控制，項目管理人員應在透徹了解業主給項要求的基礎上，詳細的閱讀，分析圖紙，一邊發現并提出問題。對重要的細節問題和關鍵問題，如有必要建議組織中外專家論證。主要任務是：
（1） 仔細分析設計圖紙，及時向設計單位提出圖紙中存在的問題。對設計變更進行技術經濟分析，并按照規定的程序辦理設計變更手續。凡對投資及進度帶來影響的設計變更，需會同業主核簽；
（2） 審核各設計階段的設計圖紙與說明是否符合國家有關設計規范、設計質量和標準要求，并根據需要提出修改意見；
（3） 在設計進展過程中，協助審核設計是否符合業主對設計質量的特殊要求，并根據需要提出修改意見；
（4） 若有必要，建議組織有關專家對結構方案進行分析和論證，以確定施工可行性記結構可靠性，以降低成本、提高效率；
（5） 進行大樓智能化總體方案設計的技術經濟分析；
（6） 對常規設備系統的技術經濟進行分析，并提出改進意見；
（7） 審核有關水、電、氣等系統設計與有關市政工程規范、地塊市政條件是否相符合，一邊獲得有關政府部門的審批；
（8） 審核施工設計是否有足夠的深度，是否滿足可是共性的要求，確保施工進度計劃的順利進行；
（9） 對項目所采用的主要設備、材料充分了解其性能，并進行市場調查分析；對設備、材料的選用提出咨詢報告，在滿足功能要求的條件下，盡可能降低工程成本。
4. 合同管理： 合同管理是項目管理工作中初三大目標控制外的另一項重要的工作，因為業主 簽訂的任何合同，都與項目的投資、進度和質量有關，因此，應充分重視合同管理的重要性。主要任務是：
（1） 助業主選擇標準合同文件，起草設計合同及特殊條款；
（2） 從投資控制、進度控制和質量控制的角度分析設計合同條款，分析合同執行過程中可能會出現的風險和問題；
（3） 參與設計合同談判；
（4） 進行設計合同執行期間的跟蹤管理，包括合同執行情況的檢查，簽訂補充協議等事宜；
（5） 分析可能發生索賠的原因，制定防范性的對策，減少業主背索賠時間的發生；協助業主處理有關實際合同的索賠事宜，并處理合同糾紛事宜。
5. 信息管理：信息市規劃、控制、協調和決策的依據，在整個項目建設過程中扮演著非常重要的角色，必須進行良好的信息管理。信息管理的基本原則是通過對信息進行合理的分類及編碼，制定信息管理制度，一邊迅速準確的傳遞信息、全面有效的管理信息。在此基礎上建立完整的穩當系統，客觀的記錄并反映項目建設的整個過程。主要任務是：
（1） 建立設計階段工程信息的編碼體系；
（2） 建立設計階段信息管理制度，并控制其執行；
（3） 進行設計階段各類工程信息的收集、分類、整理和存檔；
（4） 運用計算機進行本項目的信息管理，隨時想業主提供有關項目管理的各類信息，并提供各種報表和報告；
（5） 協助業主建立有關會議制度，整理各類會議記要；
（6） 將所有設計文檔（包括圖紙、說明文件、來往函件、會議紀要、政府批文等）裝訂成冊，在項目結束后遞交業主。
6. 組織協調：設計階段事由多家單位和眾多人員共同參與的，為了使這個過程能緊密結合、順利運作，必須進行有效的組織與協調。主要工作內容為：
（1） 協助業主協調與設計單位之間的關系，并處理有關問題，使設計工作順利進行；
（2） 協助業主處理設計與有關政府主管部門和市政部門的聯系，了解有關設計參數和要求；
（3） 協助業主做好方案設計與擴初設計審批準備工作，處理和解決方案設計與擴初設計審批有關規定；
（4） 協助業主處理設計階段各種糾紛事宜；
（5） 協助業主協調設計與招投標、施工之間的關系；
（6） 協助業主處理有關政府部門和市政部門對設計文件審批事宜。
7. 甲供機電設備和材料招標工作：
（1） 業主進行甲供材料設備的合同結構設計；
（2） 協助業主進行機電設備系統和材料的招標準備工作，包括機電設備和材料的型號、性能詢價、資格預審等。重點考察其生產能力、供貨時間、產品質量及使用工程的實際效果；
（3） 編制甲供材料和機電設備系統招標文件；
（4） 起草甲供材料和機電設備供貨及安裝合同；
（5） 編制甲供材料、機電設備標底；
（6） 分析投標文件，參與甲供材料、機電設備系統評標、議標和合同談判及起草、制定合同書；
關鍵詞: 施工圖紙；施工現場；三通一平
中圖分類號：TU71 文獻標識碼：A 文章編號：
近年來，高等學校迅速擴大規模，基本建設工程絕大多數都是通過招標的方式包給建筑企業施工。隨著建筑市場的開放，從事建筑業的各種施工隊伍也越來越多，在不同的施工隊伍之間，存在著施工組織能力和工人技術素質等方面的較大差異，導致工程施工的情況也就迥然不同。因此，學校對施工現場的管理工作就非常重要，筆者總結
從事高校基建管理工作多年的體會淺談如下幾個問題。
一、施工圖的熟悉與會審
施工圖紙是現場管理工作的根本依據，管理人員只有在熟悉和了解施工圖紙的內容，正確理解和掌握圖紙設計的意圖之后，才能去注意和檢查施工現場是否按圖紙正確施工，保證設計意圖的實施，確保工程的質量。圖紙設計的質量直接注定了工程建設的質量，并且關系著工程的造價，甚至影響到工程施工的進度。然而，由于種種原因，可能使施工圖紙或多或少地存在一些問題。因此，管理人員不僅要熟悉圖紙的內容，而且要善于發現圖紙中可能存在的問題。這就需要管理人員十分重視施工圖紙的校核與會審工作，把圖紙中存在的差錯漏問題杜絕在實施之前，避免和克服事后返工所造成的工期延誤和財物的損失，才能保證工程的建設質量。
二、施工現場的協調工作
學校的基建管理人員，是學校與設計、施工等單位之間聯系工作的紐帶，應當主動和熱情地做好設計與施工之間，施工與材料之間，各工程隊或各工種之間的協調工作。
設計技術交底會議是學校與設計院和施工隊之間的大協調，管理人員要主動協助領導做好交底會議的準備工作，并參加或主持設計技術交底會議。在交底過程中一般要注意四項工作: （1）施工圖紙的會審，如圖紙需要修改或補充，則要議定有關修改的內容和商定完成圖紙修改的時間，以滿足工程開工的需要。（2）商定有關供料事宜，凡是必須由學校提供的材料要以施工圖紙為根據，議定材料名稱、品種、型號、規格、數量、供料方式與時間以及材料款的結算辦法，并要施工隊提出詳細清單以供學校材料員作為定貨與采購的依據，以免雙方備料中的重復或遺漏。（3）與施工隊議定有關施工的供水、供電、運輸道路、用地范圍和開工日期等事項，以便在開工之前完成“三通一平”工作。（4）做好會議記錄，會后抓緊時間把交底中的主要內容扼要地整理成會議紀要，并征求與會各代表修改與會簽后，復制分發，存檔備查，作為各方工作的依據與參考。
隨時了解和掌握工地的動態及甲供材料的備料情況，按時送料進場。協調各施工隊或各工種施工之間的銜接與配合，做好施工進度的協調。甚至要協調或處理施工與周圍環境，鄰近單位或居民的矛盾糾紛等等。當協調碰到困難或碰到重大問題時，要及時地向領導匯報與請示，爭取領導的指導與幫助，必要時也可請領導出面幫助協調。只要管理人員通過精心管理，妥善地做好各種協調工作，就能調動各方面的積極性，共同完成施工任務。
三、關于施工質量管理
建筑工程的施工主要依靠施工隊來保證和把關，但是由于不同的施工隊伍的施工組織與管理水平、施工機械裝備條件、工人的技術素質等均存在差異，所承建的工程施工質量也往往高低迥異，因此管理人員仍要十分重視對施工質量的檢查與監督。工程施工質量的標準必須以施工圖紙、設計技術交底會議記要，施工操作規范以及驗收規范等文件為依據，才能與施工隊伍有共同的，統一的質量考察標準。管理人員要掌握一些檢驗施工質量的手段，運用一些器具測量施工的現狀，取得實測數據，才能鑒別和評價施工質量的優劣。檢查施工質量要重點抓住建筑材料質量和施工操作質量的兩個內容并貫徹預防為主的方針。因此管理人員要深入施工現場，觀察工人施工操作的情況和施工用料的質量，不斷地去尋找和發現施工中可能存在的質量問題。一旦發現有質量問題的苗頭，就得及時提出糾正，要把施工中可能產生的質量問題或事故杜絕在萌芽之中，不留后患，到了竣工驗收再回頭談施工質量問題則本已成舟，為時晚矣。
四、關于施工進度管理
工程施工進度和施工周期直接關系著工程建設投資效益，必然是基建施工現場管理的一項重點工作。按照基建現場科學管理的意義理解，能按照原定計劃如期竣工建成就是實現了施工進度管理的理想目標。
影響施工進度的因素較多，如圖紙修改耽誤時間。建筑材料供應跟不上施工進度，現場停電或斷水影響施工，施工力量的組織安排不當，資金周轉困難，季節氣候的影響以及意外工程事故的停工整改等等。管理人員要隨時了解工地動態，掌握施工形象進度，防止發生前松后緊現象。一旦發現施工進度脫期現象，要與施工隊查明原因，分析情況，采取挽回進度的辦法與措施。管理人員要加強計劃性；適當控制圖紙修改造成臨時備料的困難；按施工進度要求及時組織甲方供料進場；配合基建財務人員做好工程進度款的支付工作；做好施工道路暢通和水電的供應工作等，避免因基建部門的工作失誤而造成延誤工期的損失。
五、關于控制工程造價問題
工程的投資計劃和造價指標雖然應由計劃人員統籌安排，但客觀上實施情況一有變化，就會影響工程造價。因此，管理人員的精心管理對控制工程造價有著非常重要的作用。
認真會審圖紙，避免因圖紙差錯問題引起工程返工而影響造價。合理部署“三通一平”工作，通過減少工作量以求降低其費用。協助計劃人員嚴格控制涉及增加工程造價的圖紙修改，尤其注意按原設計要求已采購與訂貨的材料設備不要隨意變更，無論是多余材料的積壓或者退貨賠款都會增加工程造價。注意甲供材料的協調，并以交底時施工隊開列的清單為依據，防止雙方重復訂貨的損失，根據實際可能性，提出合理化建議，力求降低工程造價。從嚴簽署涉及增加造價的工程量核定單，以防施工隊在決算中的錯算、多算和冒算的可能性，是控制工程造價的重要工作。
六、關于安全施工與文明施工
建筑工地的生產勞動條件較差，做好安全施工是頭等大事。任何安全事故都會影響工人的情緒和工程的施工計劃，也必然會涉及到工程施工的質量、施工進度和工程造價。學校配合和協，助施工隊做好現場安全施工是義容辭的責任。
要提倡文明施工，盡可能減少施工對周圍環境的影響。文明施工同樣要依靠施工隊的理解與配合，施工組織設計中應包含文明施工的內容，如: 明確施工用地的范圍和界限，不要越界堆料和布置臨時設施，以免堵塞校內交通道路和損壞校園的設施。控制施工噪音對宿舍和教室的影響，通過施工隊教育建筑工人遵守學校的規章制度，加強對危險品材料的保管和使用等等。
施工現場管理是學校基建程序中的重要環節，學校的基建職能部門應關心和重視這項工作，要經常地了解、檢查和研究施工現場管理中的問題，不斷地總結和提高施工現場管理的水平，確保基建工程能按計劃地順利完成。
參考文獻: