時間:2023-01-11 05:07:23
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1.1會計信息披露缺乏真實性。
作為中小企業(yè)板會計信息披露中最基本且危害程度最高的一項內(nèi)容,真實性既是中小企業(yè)板所需要的,同時也是中小企業(yè)板所缺乏的。首先表現(xiàn)在中小企業(yè)板的相關(guān)會計人員在制度、法規(guī)方面缺乏具體的了解,職業(yè)素養(yǎng)無法跟上實際需求,在進行會計信息管理的過程中出現(xiàn)偏差;其次表現(xiàn)在由于我國中小企業(yè)多以家族的形式進行經(jīng)營,財務(wù)人員與經(jīng)營管理人員之間往往存在這較大的利益牽扯,導致會計人員在進行會計信息處理時,從自身利益出發(fā),蓄意偽造虛假會計信息,如虛報產(chǎn)值、隱瞞利潤等;另外,中小企業(yè)板中較為突出的一個特征是經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離,注冊會計師對企業(yè)的會計信息質(zhì)量起到了重要的作用,但也使第三方參與審計的程度在一定程度上縮減;最后,雖然注冊會計師提供審計結(jié)果的前提在于被審計單位提供真實可靠的材料,但企業(yè)向外部所提供的財務(wù)信息資料的真實性卻難以保證,致使注冊會計師提供的審計結(jié)果的真實性也無法得到確保,在一定程度上降低了外部審計機構(gòu)對企業(yè)會計信息的鑒證作用。
1.2會計信息披露缺乏完整性。
中小企業(yè)板在進行會計信息披露時,不僅應(yīng)滿足決策者對相關(guān)會計信息的需要,將企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營過程及相關(guān)經(jīng)濟活動的信息進行披露,同時還應(yīng)注重對社會公共效益的影響。但在當前大部分中小企業(yè)會計信息披露的過程中,往往存在著為強調(diào)局部經(jīng)濟效益而僅僅將歷史信息作為會計報表信息進行披露,對信息的可靠性進行過分的強調(diào),而忽略了如何為使用者提供具體價值更高的會計信息,也使公共效益無法進行可靠計量。另一方面,中小企業(yè)所應(yīng)用的財務(wù)軟件多為市場上購買的通用軟件,在具體操作的過程中部分特殊業(yè)務(wù)的核算無法得到滿足,同時,上下級之間未使用統(tǒng)一的財務(wù)軟件,導致會計信息在傳遞的過程中受到了一定的阻礙,對各級間會計的信息的一致性產(chǎn)生了不良的影響。
1.3會計信息披露缺乏規(guī)范性。
進行會計信息披露時,還應(yīng)對會計信息的披露保持嚴謹、嚴肅的態(tài)度,維持會計信息披露的規(guī)范性,但在當前中小企業(yè)的會計信息披露過程中,仍然存在著隨意對利潤分配進行調(diào)整、蓄意減少對重要數(shù)據(jù)的披露等不規(guī)范行為,不僅在一定程度上破壞了會計信息披露的真實可靠,同時也使企業(yè)對于未來信息的掌控力大大縮減,使企業(yè)面臨的風險與隱患進一步加深。
1.4會計信息披露缺乏合理性。
當前的中小企業(yè)在會計報表的選擇上通常采用傳統(tǒng)報表的固定格式,而忽略了將企業(yè)自身特點融入其中,造成了會計科目設(shè)置的不合理,導致許多特殊事項無法得到準確的記錄。另一方面,中小企業(yè)在進行會計信息披露時,會計報表中所提供的信息所反映的大部分均為前段時間的財務(wù)狀況與財務(wù)指標,均屬于歷史信息,導致近段期間企業(yè)所產(chǎn)生的收益與損失無法得到及時的反映,決策者在這樣的會計信息引導下對財務(wù)資料的理解便容易產(chǎn)生偏差。經(jīng)濟變化的需要在當前社會的發(fā)展中日益攀升,企業(yè)的會計信息結(jié)構(gòu)也隨之日益復雜,但現(xiàn)實的中小企業(yè)會計信息披露已經(jīng)逐漸無法滿足相應(yīng)的客觀要求,形成了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一大短板。
2、改善中小企業(yè)板會計信息披露的相關(guān)措施
2.1鞏固加強會計基礎(chǔ)工作,提高會計信息披露的真實性。
在企業(yè)資產(chǎn)管理工作中,應(yīng)將企業(yè)資產(chǎn)與個人財產(chǎn)、所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)進行清晰的劃分,在確保公私分明的同時,也對相關(guān)會計人員進行合理的會計工作形成了一定的保障。會計人員在進行會計信息處理時,應(yīng)做到謹遵法律法規(guī),堅守職業(yè)道德,而不應(yīng)一昧遵從管理者的要求。同時還應(yīng)設(shè)置相關(guān)的會計機構(gòu),由具有從業(yè)資格的會計人員進行規(guī)范操作,管理人員應(yīng)做到對會計工作的不參與、不干預,以確保會計信息的真實性。
2.2強化會計職能的控制,完善會計信息披露的完整性。
企業(yè)可對自身規(guī)模與業(yè)務(wù)量相結(jié)合進行參考,并采用集中核算的方式對核算工作進行統(tǒng)一辦理,并根據(jù)企業(yè)實際情況而定制定相應(yīng)的憑證格式,對每一筆業(yè)務(wù)的操作程序需確保其流程的完整性。除此之外,企業(yè)上下級之間可采用一致的財務(wù)軟件系統(tǒng),使所提供的會計數(shù)據(jù)具有上下一致性,使會計信息在內(nèi)外系統(tǒng)的整合得以實現(xiàn)。
2.3建立健康環(huán)境,保障會計信息披露的規(guī)范性。
為保障企業(yè)會計信息披露的規(guī)范性與可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)可在內(nèi)部建立起完善的激勵機制,打造良好的文化理念,將企業(yè)共同利益作為主要導向,從物質(zhì)層面與精神層面促進相關(guān)員工的積極性增長,同時建立起相關(guān)的會計規(guī)范體系,在無形與有形之間促進企業(yè)會計信息披露的規(guī)范性穩(wěn)步上升。
2.4加強會計人員素質(zhì)培訓,提高會計信息披露的合理性。
中小企業(yè)應(yīng)從加強會計人員綜合素質(zhì)培訓的方向著手,定期對會計人員進行職業(yè)道德培訓教育,加強會計人員的法制觀念,并對其專業(yè)水平進行不定期測試,以確保會計人員在專業(yè)水平不斷進步的同時加強自身的敬業(yè)精神與鉆研精神,且具有一定的預見性,摒除墨守成規(guī)的傳統(tǒng)思想,使會計工作能夠與時俱進,提高會計信息披露的合理性。
3、小結(jié)
一、中小企業(yè)分析
(一)含義
在我國,中小企業(yè)一般是指處于創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè),或者規(guī)模較小的企業(yè)。2003年2月國家統(tǒng)計局制定實施了中小企業(yè)劃分標準,根據(jù)企業(yè)從業(yè)人數(shù)、銷售額等指標,將企業(yè)分為大型企業(yè)、中型企業(yè)和小型企業(yè)。
(二)特征
在我國,受計劃經(jīng)濟體制的影響和制約,中小企業(yè)有著自身的特征,主要表現(xiàn)為:
首先,企業(yè)以自我發(fā)展為中心。我國的中小企業(yè)幾乎都屬于私有制企業(yè),在這種情況下,除了關(guān)注納稅義務(wù)外,在公益性、社會性責任等方面,關(guān)注比較少。
其次,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡單。在中小企業(yè)發(fā)展初期,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)較為簡單,這種簡單的組織結(jié)構(gòu),有利于員工與領(lǐng)導之間進行溝通交流。
第三,企業(yè)管理人員職責不明晰。對于中小企業(yè)來說,受自身規(guī)模小、組織結(jié)構(gòu)簡單等因素的影響和制約,進而在一定程度上難以明確管理職責,通常情況下,都是一人身兼數(shù)職。
第四,員工離職率高。對于中小企業(yè)來說,在發(fā)展初期,無論是福利待遇,還是薪酬、發(fā)展前景等,都無法與大企業(yè)相提并論,進而弱化了對員工的吸引力,甚至員工的個人職業(yè)規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展不一致,進而在一定程度上造成員工流失,無形中提升了員工的離職率。
二、中小企業(yè)會計核算存在的問題
(一)會計工作人員素質(zhì)偏低
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,專職會計工作人員本來就比較少,對于中小企業(yè)來說,為了節(jié)約自身的人力成本,通常情況下,會使用兼職來承擔會計工作,或者安排自己的親戚(朋友)等擔任會計或出納,沒有會計從業(yè)資格證這是中小企業(yè)中會計人員普遍存在的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象的存在,在一定程度上拉低了會計工作人員的整體素質(zhì)。
(二)會計監(jiān)督和內(nèi)部控制體制不完善
對于中小企業(yè)來說,在組織開展會計核算工作的過程中,由于自身會計監(jiān)督和內(nèi)部控制體制不完善,導致制定實施的規(guī)章制度難以落實到實際工作中。這個問題雖然被部分企業(yè)的管理者意識到,但是由于自身的管理水平、員工的工作能力等都比較低,在這種情況下,完善自身的會計監(jiān)督和內(nèi)部控制體制存在一定的難度。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,完善的監(jiān)督體系可以對會計人員進行監(jiān)督,同時可以監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動,反之,會給企業(yè)帶來眾多負面影響。
(三)會計檔案與資料管理不規(guī)范
對于中小企業(yè)來說,在發(fā)展過程中,普遍都會存在融資、籌資等行為。但是,對于投資方來說,為了確保自己資金的安全性,需要審核企業(yè)多年經(jīng)營所積累的會計報表、會計憑證等信息。但是,出于節(jié)約成本,以及對會計檔案與資料缺乏足夠的重視,許多中小企業(yè)都疏忽了會計資料管理工作,在一定程度上造成會計報表、憑證等重要材料的丟失。
三、解決中小企業(yè)會計核算問題的具體措施
(一)重視會計核算的誠信
對于中小企業(yè)來說,在解決會計核算問題時,需要重視誠信問題,對此,政府可以制定實施相應(yīng)的政策,例如,幫助中小企業(yè)完善誠信數(shù)據(jù)庫,制定實施信用公示制度,將企業(yè)的信用情況及時向社會公布,為投資者在今后的投資中做好政府背書工作,進而在一定程度上增強中小企業(yè)融資的透明度。另外,政府可以幫助中小企業(yè)建立健全中小企業(yè)信用等級評定制度、獎懲制度等,以此推動中小企業(yè)誠信發(fā)展,進一步優(yōu)化他們未來發(fā)展中的融資環(huán)境,幫助中小企業(yè)解決會計核算中存在的問題。
(二)創(chuàng)新中小企業(yè)會計體制建設(shè)和管理
隨著全球經(jīng)濟一體化進程的不斷推進,跨國公司紛紛進入我國,進一步加劇了市場競爭。為了實現(xiàn)自身的生存和發(fā)展,具備一定規(guī)模的中小企業(yè)可以通過改組改制的方式成立股份制公司,在組織結(jié)??方面實施經(jīng)濟創(chuàng)新,建立健全會計核算體系。對于實力雄厚的中小企業(yè)來說,可以轉(zhuǎn)向集約化發(fā)展,引進現(xiàn)代企業(yè)制度、管理方式等,在一定程度上對會計核算工作進行強化。
1.1會計制度不健全
目前我國很多中小企業(yè)的會計制度不健全,盡管國家會計主管部門先后頒布了《企業(yè)會計制度》、《金融企業(yè)會計制度》,用于中小企業(yè)的會計核算和會計管理工作,但由于中小企業(yè)主對會計制度不夠重視,導致這一工作制度不完善,有待提高。
1.2會計監(jiān)督很難奏效
由于很多中小企業(yè)是私營企業(yè),主動權(quán)掌握在他們自己手里,因此,相對敏感的會計工作都是安排親信的人來完成,這導致了會計監(jiān)督很難奏效,由于他們之間存在利益的關(guān)系,很多會計方面的業(yè)務(wù)都是領(lǐng)導說了算,因此,很多造假行為就是這樣產(chǎn)生的,危害較大。
1.3國家會計政策的傾斜
由于國家重視國有企業(yè)和大型公司發(fā)展,因而對中小企業(yè)的會計制度沒有給予足夠的重視,只是出臺一些與業(yè)務(wù)無關(guān)的宏觀規(guī)定,導致中小企業(yè)在這一方面相對欠缺,沒有指導具體業(yè)務(wù)的詳細制定。此外,國家會計政策的傾斜,對中小企業(yè)會計制度的監(jiān)督也不夠,缺乏一定的執(zhí)行力,效果不佳。
2.完善中小企業(yè)會計制度對策
如何完善中小企業(yè)會計制度這個問題,是擺在大家眼前的難點。針對目前我國中小企業(yè)的會計制度存在的一系列問題,筆者通過查閱大量的資料,經(jīng)過總結(jié)和分析,再結(jié)合自身的實際經(jīng)驗,提出相應(yīng)的改進策略。
2.1不斷完善中小企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督
首先應(yīng)該不斷完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督,保證企業(yè)會計信息的真實性和準確性,主要涉及到以下幾個方面:責權(quán)明晰,實行崗位責任制,只有這樣才能保證會計監(jiān)督工作的順利開展:比較重要的資產(chǎn)項目,應(yīng)該多方參與,達到相互監(jiān)督和制約的效果:嚴格監(jiān)督中小企業(yè)的經(jīng)濟活動,嚴厲打擊假賬、營私舞弊等行為,一旦發(fā)現(xiàn),必須嚴懲不貸,只有這樣才能夠有效的打擊各種違法違紀行為,保證中小企業(yè)會計信息的真實性和準確性。
2.2加強中小企業(yè)的外部監(jiān)督
針對中小企業(yè)監(jiān)督不力這個問題,不能只加強內(nèi)部監(jiān)督,還應(yīng)該不斷加強對企業(yè)的外部監(jiān)督,其中比較重要的是規(guī)范中小企業(yè)的會計核算制度,主要涉及到以下兩個方面的內(nèi)容:不斷完善企業(yè)的會計科目制度,確保能夠反映企業(yè)的資金運轉(zhuǎn),有利于會計核算和管理;不斷完善財務(wù)會計報告制度,及時編制財務(wù)會計報表。只有內(nèi)外部監(jiān)督都有效的開展,才能為企業(yè)的會計工作保駕護航,有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
2.3做好中小企業(yè)會計制度基礎(chǔ)工作
由于完善中小企業(yè)的會計制度涉及到很多方面的內(nèi)容,必須做好中小企業(yè)會計制度基礎(chǔ)工作,來不斷完善中小企業(yè)的會計制度。下面以財務(wù)報表為例:逐步取消傳統(tǒng)的會計報表格式及內(nèi)容,應(yīng)該針對每個中小企業(yè)的實際情況,為其選用科學合理的報表格式,這樣能夠極大地減少工作量,提高會計工作的效率和質(zhì)量,并不斷完善和優(yōu)化會計報表制度,進一步提高會計工作。
2.4提高中小企業(yè)對會計制度的重視
針對中小企業(yè)主不夠重視企業(yè)的會計制度,應(yīng)加強宣傳力度,提高中小企業(yè)對會計制度的重視程度,尤其是財政和稅務(wù)部門應(yīng)該使用網(wǎng)絡(luò)、報紙等多種手段加強宣傳,并以文件的形式不斷提升中小企業(yè)的會計制度方面的工作,盡量讓中小企業(yè)從思想上認識到會計制度的重要性,只有這樣才能不斷完善中小企業(yè)的會計制度。此外,相關(guān)部門應(yīng)該加強中小企業(yè)的會計的培訓工作,提升基礎(chǔ)工作能力專業(yè)素質(zhì),在傳授的過程中也能有效的監(jiān)督中小企業(yè)的會計制度,進而提高會計工作質(zhì)量。
2.5嚴懲違法違規(guī)行為
目前我國對這方面的懲罰力度比較輕,導致很多企業(yè)的違法違規(guī)行為越來越多,針對會計工作中出現(xiàn)的違法違規(guī)行為應(yīng)該嚴懲不貸,不能姑息縱容,可以提升會計人員的會計失信成本,這樣能夠有效的規(guī)避很多違法違規(guī)行為,進一步完善企業(yè)的會計制度。
3.結(jié)束語
1、在我國企業(yè)間企業(yè)內(nèi)部沒有及時建立一個健全的會計電算化內(nèi)部控制系統(tǒng),企業(yè)管理信息技術(shù)的采用和信息技術(shù)的發(fā)展速度不能及時匹配。而有些企業(yè)盲目地過分重視會計電算化的技術(shù)性,卻忽略了其實用性。不能根據(jù)企業(yè)自身的情況和需求進行電算化技術(shù)的引用,從而影響了電算化對企業(yè)所發(fā)揮的效用,這樣不僅阻礙了企業(yè)管理層對會計電算化的正確理解和認識,也阻礙了我國企業(yè)全面實現(xiàn)現(xiàn)代化管理、決策、資源共享的發(fā)展道路。
2、會計電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度不夠健全。在傳統(tǒng)的手工記賬中,總賬、明細賬分工管理,各個部門互相監(jiān)督,相互制約,而在會計電算化系統(tǒng)中,會計人員在處理業(yè)務(wù)時,首先輸出記賬憑證提供數(shù)據(jù),即使篡改了計算機儲存的憑證數(shù)據(jù),單從總賬、明細賬和日記賬中也難以發(fā)現(xiàn)問題。不少單位的會計人員是原有的會計人員通過簡單培訓后直接上崗的,由于人才緊缺,他們兼職計算機系統(tǒng)的管理和維護工作,使財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。
3、一個企業(yè)財務(wù)管理水平的高低最終取決于會計人員自身的素質(zhì)。我國許多已經(jīng)實行會計電算化的中小型企業(yè)的電算化操作員大多是企業(yè)對原有的會計、出納人員進行短期的培訓上崗的,導致他們對電算化缺乏更深層次和系統(tǒng)全面的認識,技術(shù)操作不熟練,無法熟練地應(yīng)對臨時的突發(fā)事件,對新知識的運用能力較差,軟件的功能運用徹底,只會用一些簡單的記賬、核算等業(yè)務(wù)。對于財務(wù)軟件的開發(fā)和利用就有局限性,不僅削弱會計軟件的功能,而且影響企業(yè)的財務(wù)管理水平,甚至可能釀成重大財務(wù)漏洞。這樣的情況就造成了企業(yè)人力、物力、財力的浪費,同時也影響企業(yè)領(lǐng)導者對會計電算化的充分認識。
4、對于一個企業(yè)而言電算化數(shù)據(jù)保密性、安全性差,電子數(shù)據(jù)較易被大量刪除、破壞和非法篡改并且不會留下任何痕跡和審計線索,是一個必須要面對的問題。很多企業(yè)的工作人員利用職務(wù)之便對相關(guān)的數(shù)據(jù)和記錄進行改動以牟取私利。而且很多財務(wù)軟件公司只考慮自身的經(jīng)濟利益,為了防止盜版,只是對自身的軟件進行了技術(shù)性的保護,但對用戶會計數(shù)據(jù)保密性、安全性涉及不多導致會計數(shù)據(jù)變成了一種被開放的數(shù)據(jù),使不法分子有機可乘而進行非法篡改。
二、解決辦法
1、企業(yè)領(lǐng)導要充分認識會計電算化的重要性,在實際管理經(jīng)營中大力支持會計電算化的實施和運作。積極地根據(jù)本企業(yè)的實際情況和當?shù)貐^(qū)的整體發(fā)展狀況,制定相應(yīng)的會計電算化的工作規(guī)劃。同時,企業(yè)財務(wù)人員在實際實施會計電算化的過程中,在確定系統(tǒng)目標與規(guī)劃的同時,加強對手工系統(tǒng)的研究與分析,以更好地制定和實施計劃和方案,對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責做出明確規(guī)劃,以最小的成本利用電算化為企業(yè)創(chuàng)造最大的利益。
2、建立規(guī)范有序的業(yè)務(wù)流程和管理模式。電算化系統(tǒng)的運行階段電算化安全控制雖然難度大,但只要制定詳細的工作規(guī)程,建立規(guī)范有序的業(yè)務(wù)流程和管理模式,實行日常工作制度化管理就能確保信息系統(tǒng)的安全可靠運行。
3、財務(wù)軟件和計算機是會計電算化信息系統(tǒng)的重要組成部分。在實際配置中,要注重產(chǎn)品自身的質(zhì)量和檔次,也要考慮自身的情況和需要。選擇時,一方面要符合經(jīng)濟效益原則,另一方面要保證會計數(shù)據(jù)安全可靠,能及時提供日常維護,版本升級和軟件再開發(fā)。制定詳細的工作規(guī)程,建立規(guī)范有序的業(yè)務(wù)流程和管理模式,實行日常工作制度化管理就能確保信息系統(tǒng)的安全可靠運行。在日常的工作中要求電算化工作人員即使備份不單單利用軟件本身的備份功能還要求系統(tǒng)管理員及時集中將數(shù)據(jù)和賬務(wù)金性別,同時應(yīng)該加強電算化管理人員應(yīng)對重大事故時的能力做到忙而不亂將損失降到最低,同時加強系統(tǒng)的防病毒入侵工作盡可能做到財務(wù)系統(tǒng)的相對封閉運行,及時更新防殺病毒軟件,充分運用加鎖存儲設(shè)備,采用網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)身份認證技術(shù)等一系列可以提高安全系數(shù)的措施。結(jié)論:隨著我國經(jīng)濟的繁榮發(fā)展和市場的全面開放,我國的經(jīng)濟已迅速融入世界經(jīng)濟之中,必將對企業(yè)的信息進程產(chǎn)生新的推動,提高會計工作水平和會計信息質(zhì)量,使我國的會計電算化工作更加健康、高效,加速實現(xiàn)企業(yè)的信息化進程。
4、提高會計人員素質(zhì),促進會計工作規(guī)范化。實現(xiàn)會計電算化后,原有的會計人員有更多的時間學習各種管理知識,還可以通過學習掌握電子計算機的有關(guān)知識,使得知識結(jié)構(gòu)得以更新,素質(zhì)不斷提高。
如何界定一個小企業(yè),需要從兩個方面進行考慮:一是企業(yè)是否公開籌資,二是企業(yè)規(guī)模大小。所謂的“公開”是指面向社會大眾的,任何人或機構(gòu)都可以自由地參與,無須審批或特殊資格認證。一般來說,小企業(yè)是不公開籌資的。其資金主要來源于內(nèi)部積累、金融機構(gòu)或私人借款、風險投資,籌資方式不采用對外發(fā)行股票或債券。
企業(yè)的規(guī)模主要考慮企業(yè)資產(chǎn)價值和股東以及投資人的數(shù)目。但在具體的數(shù)目規(guī)定上需要考慮不同行業(yè)、不同類型企業(yè)的特點。舉個例子來說,美國財務(wù)會計準則委員會(FASB)制定的126號準則適用于不公開的、并且資產(chǎn)在100萬元以下的小企業(yè)。但資產(chǎn)100萬元的工業(yè)企業(yè)規(guī)模不算大,而商品零售企業(yè)就不同了。如果僅從投資人的數(shù)目來考慮,國有獨資公司即使只有一個投資人,規(guī)模也有可能是非常大的。
二、小企業(yè)會計信息的使用者及其對信息的要求
(一)會計信息使用者
國際會計準則委員會(IASB)把會計信息使用者分為七類,不同的使用者對企業(yè)關(guān)注的焦點不同,程度也不同。一般而言,大企業(yè)的投資人更關(guān)心企業(yè)盈利及回報,政府更關(guān)注企業(yè)在解決就業(yè)、環(huán)境保護以及資源利用等方面的情況;而小企業(yè)的投資人及管理層關(guān)注企業(yè)利潤增長情況,政府主要關(guān)心小企業(yè)遵循準則、制度及照章納稅的情況。在小企業(yè)中,債權(quán)人作為小企業(yè)主要資金供給人,他們對小企業(yè)的關(guān)注不亞于投資人。
IASB的“財務(wù)報表的編制和列示標準”說明了財務(wù)報表的目標是提供關(guān)于企業(yè)的財務(wù)狀況及其變化,為廣泛的使用者用于經(jīng)濟決策。編制的財務(wù)報表滿足了大多數(shù)人的一般要求,但是,它不能提供使用者在經(jīng)濟決策中所需的全部信息。財務(wù)報表也通過對受托資產(chǎn)的會計計量變化來反映管理層的業(yè)績,在做經(jīng)濟決策時,比如持有或賣出公司股票,使用者可以利用相關(guān)會計信息。國際財務(wù)報告解釋委員會(IFSH)在前言中也說明了以上要求。不同國家標準都明確了財務(wù)報表的目的是滿足使用者的要求,它們都意識到管理層和稅務(wù)部門并不是典型的財務(wù)報表使用者。從宏觀角度來說,容易取得財務(wù)資料應(yīng)該是一個社會的目標。
(二)對會計信息的要求
從使用者的角度來看,最重要、最基本的是會計信息的“決策有用性”,它取決于相關(guān)性和可靠性。
1.相關(guān)性。相關(guān)性通常是指與決策相關(guān)的特性,根據(jù)財務(wù)會計準則說明(SFAC)第2號的規(guī)定,會計信息只有具備“導致差別”的能力,才能確定它與某一決策相關(guān)。“導致差別”是指這樣一種狀態(tài):在原來提供的信息基礎(chǔ)上,既可增加也可減少信息,以減少經(jīng)濟事件的不確定性,一般來說,只有當會計信息同時具備了及時性、預測價值和反饋價值時,才能說會計信息具有了相關(guān)性;這就要求財務(wù)報告應(yīng)盡可能地滿足使用者的信息需要,而信息需要由使用者決策目標、決策手段和條件所決定。
2.可靠性。這是制約會計信息提供的另一基本條件。如果所提供的會計信息不真實,那么它對使用者來說,不僅沒有用,甚至可能起負作用。可靠性,從使用者角度講,指使用者對信息的可信賴程度做出的估計;從信息提供的角度來看,是指會計信息應(yīng)能如實表述所要反映的對象,尤其要做到不偏不倚地描述經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果,為使用者提供通用目的的信息。另外,可靠性還包含可驗證性,這是由會計信息的真實性決定的,盡管在會計信息的加工過程中,不排除主觀判斷,但是應(yīng)保證不同的提供者采用相同的計量方法都能得出同樣的結(jié)果,這樣可以減少對信息人為的干擾、操縱,從而保證信息的可靠性。從會計信息提供的角度來看,要從紛繁蕪雜的信息中提煉出對使用者有用的信息,在會計賬務(wù)處理中要堅持遵循以下幾項重要原則:充分披露原則、重要性原則、成本效益原則。
三、各國制定小企業(yè)會計制度的情況
目前,世界各國所采用的會計制度針對的主要是大中型企業(yè)。我們知道,小企業(yè)財務(wù)報表的使用者與大企業(yè)是不同的,他們所需要的信息是否和大企業(yè)相同呢?一般來看,小企業(yè)會計信息使用者需要如下信息:用直接法編制的現(xiàn)金流量表;支付給股東的款項,包括預付的薪金、分配的股利和其他支付款項;與關(guān)聯(lián)企業(yè)交易的信息;企業(yè)流動性和靈活性的信息。
小企業(yè)及其財務(wù)報表的使用者和有關(guān)咨詢服務(wù)人士對于財務(wù)報表的標準以及要求由來已久。很多人認為為大企業(yè)設(shè)計的標準不適合小企業(yè)。美國執(zhí)業(yè)會計師協(xié)會(AICPA)1976年專門了《關(guān)于小企業(yè)根據(jù)公認會計原則提供的報表》。1994年,新西蘭的特許會計師研究會了不同財務(wù)報表的框架,包括在確認、計量及信息披露方面針對小企業(yè)所做的特別規(guī)定。1996年,F(xiàn)ASB了第126號公告“非公眾公司在金融工具方面的例外規(guī)定”。1997年,英國會計標準委員會首先了“小企業(yè)的財務(wù)報告標準”,通常指小企業(yè)財務(wù)報告準則(FRSSE),F(xiàn)RSSE主要介紹了根據(jù)現(xiàn)在的公告而做的一種簡化方法,主要包括對披露資產(chǎn)和負債以及簡化計量的一些例外性規(guī)定。斯里蘭卡的特許會計師研究會正是以FRSSE作為小企業(yè)的會計標準的起點。在1999年,加拿大特許會計師協(xié)會(CICA)了《小型企業(yè)的財務(wù)報告》,在2001年7月,加拿大會計標準委員會又了在六個方面關(guān)于確認、計量和披露的例外性會計處理。
綜上所述,盡管各國會計界都認為目前的會計制度不適用于小企業(yè),而現(xiàn)在通常的做法就是給予小企業(yè)會計一些例外性的規(guī)定,或是小企業(yè)按簡化標準提供財務(wù)報告,但這又常常導致另外一類問題,那就是由于會計處于這樣一個復雜的環(huán)境中,根據(jù)量變到質(zhì)變原理,簡化的會計標準可能會因它對特殊的交易和業(yè)務(wù)沒有反應(yīng)而失去作用,這就必然影響使用者對會計信息的信任。
四、最新進展
2000年7月,英國政府專家工作組召開會議,專門討論了中小企業(yè)的會計核算方法和報告,提出了在報告方面漸進發(fā)展的思路。在該會議上,討論后規(guī)定了提出的框架中應(yīng)該有以下特征:
需要的高等技術(shù)應(yīng)用型專門人才”[2]。既不同于中職院校,屬于高等層次,也不同于普通高等院校,培養(yǎng)的是介于學術(shù)型人才、工程型人才與技能型人才之間的中間人才,人才體現(xiàn)高等性和技術(shù)應(yīng)用型特點,這決定了高職教師除了具備作為一般教師職業(yè)要求的思想道德素質(zhì)、科學文化素質(zhì)、專業(yè)能力素質(zhì)(包括教育教學能力)、心理素質(zhì)與身體素質(zhì)等共性要求外,還特別強調(diào)了應(yīng)具備面向行業(yè)、企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)一線所必需的高層次、技術(shù)性、應(yīng)用型等特點。二、校企合作在培養(yǎng)高職會計專業(yè)教師職業(yè)素質(zhì)中的作用為順應(yīng)高職教育會計專業(yè)發(fā)展與人才培養(yǎng)工作需要,南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院與金蝶集團等企業(yè)展開合作。校企合作提高了專業(yè)與職業(yè)的對接度,在推進會計專業(yè)頂崗實習、訂單培養(yǎng)、校企共建、前校后廠等合作的同時,通過共同幫帶、研發(fā)、引進、內(nèi)培、兼職等方式,“金蝶會計學院”等校企合作項目促進了本院的會計專業(yè)師資隊伍建設(shè),在培養(yǎng)會計專業(yè)教師職業(yè)素質(zhì)中起到了重要作用。
增強了會計專業(yè)教師的職業(yè)觀念
通過校企合作,促使教師有史以來最大限度地突破學校辦學圍墻,將理論用于實踐,真槍實戰(zhàn),在努力促進學生學做合一、職業(yè)素質(zhì)形成的同時,教師首先貼近實踐環(huán)節(jié),接受企業(yè)環(huán)境、企業(yè)實際運營方式及管理體系的實地操作訓練。教師邊干邊教,學生邊干邊學,利于教師從自身經(jīng)歷和體會出發(fā),用意志品質(zhì)影響學生,引導學生職業(yè)興趣,從而使教師職業(yè)觀念增強。有些高職院中部分會計專業(yè)的中青年教師存在功利思想,迫于晉升職稱等壓力,教學疲于應(yīng)付,缺乏奉獻精神,教師單單講,學生呆呆學,過程缺少交流,忽略對學生從業(yè)思想、從業(yè)觀念、職業(yè)道德與從業(yè)價值觀等進行引導教育,職業(yè)觀念淡薄。為了改變這些現(xiàn)象,南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院在校企合作辦學后,學院結(jié)合學生頂崗實習,專門制定了《會計專業(yè)教師到行業(yè)、企業(yè)實踐鍛煉的實施意見》,鼓勵教師深入企業(yè)開展專業(yè)調(diào)研、項目研究、技術(shù)服務(wù)、技能訓練、課程開發(fā)與建設(shè)、編寫實訓教材、開拓實訓基地等。這促使每位會計專業(yè)教師每年必須到企業(yè)實踐鍛煉不少于一個月,特別是無企業(yè)工作經(jīng)歷的中青年教師,每三至五年就要到合作企業(yè)實踐鍛煉或開展社會服務(wù)半年以上。這些教師通過深入管理、服務(wù)一線,親身經(jīng)歷企業(yè)會計領(lǐng)域目前的管理現(xiàn)狀,培養(yǎng)了會計專業(yè)教師從業(yè)情感和職業(yè)觀念。高職會計專業(yè)教師的職業(yè)觀念增強直接影響了教學活動,對人才培養(yǎng)質(zhì)量與學生的健康成長起到了有利地推進作用。
提升了會計專業(yè)教師的職業(yè)能力
職業(yè)素質(zhì)是通過職業(yè)人在工作過程中所表現(xiàn)出的處理問題的能力來衡量的。校企合作促使高職會計專業(yè)教師參與企業(yè)一線管理、服務(wù)與課題項目研究過程,與有豐富從業(yè)經(jīng)驗的企業(yè)人員交流學習,獲得寶貴的會計從業(yè)經(jīng)驗,通過企業(yè)實踐提升了高職會計專業(yè)教師的實際操作技能。并且,通過校企合作共同組織教學,讓企業(yè)專家、崗位能手參與教學,共同打造專業(yè)技術(shù)教學團隊,讓教學更貼近實際管理、服務(wù)一線的要求,從而利于會計專業(yè)教師根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢與企業(yè)對人才需求把握教學內(nèi)容,深入淺出地開展教學,實現(xiàn)了教師的職業(yè)能力提升。有部分會計專業(yè)教師的學歷層次與專業(yè)水平相對高職教育要求偏低,而部分新招的中青年教師,學歷達到要求,但職稱與教學經(jīng)驗又不夠。并且,大部分教師沒有企業(yè)實踐經(jīng)驗,信息相對封閉,很多教師是從學校到學校,從書本到書本,會計專業(yè)教師整體的專業(yè)技能、實踐經(jīng)驗、會計從業(yè)能力、高職教育教學能力等方面都有較大缺失。隨著校企合作工作的深入開展,南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院與企業(yè)聯(lián)合成立了專業(yè)建設(shè)委員會,著力打造以專業(yè)(群)帶頭人為引領(lǐng)的會計專業(yè)技術(shù)教學團隊,實施訂單培養(yǎng)。通過專業(yè)建設(shè)研討,校企聯(lián)手根據(jù)當前行業(yè)、企業(yè)發(fā)展需要來設(shè)置專業(yè)方向,如會計(注冊會計師方向)、會計(連鎖經(jīng)營財務(wù)經(jīng)理方向)等,共同擬定未來幾年的招生(聘)計劃與人才培養(yǎng)方案,聯(lián)手設(shè)計了以崗位能力為核心的、基于工作過程為導向的課程體系,共同開發(fā)融入行業(yè)標準新內(nèi)容的課程與教材。通過打造會計專業(yè)技術(shù)團隊與會計專業(yè)過程開發(fā)、教學組織,有力地提升了會計專業(yè)教師的執(zhí)教能力和職業(yè)綜合素質(zhì)。
培養(yǎng)了會計專業(yè)教師的職業(yè)個性
高等院校三大職能是培養(yǎng)人才、科學研究、服務(wù)社會。高職院校除了源源不斷地為企業(yè)輸送高素質(zhì)人才,直接參與企業(yè)課題研究、服務(wù)于企業(yè)成了吸引企業(yè)深入合作的另一有力保障。教師的職能是“傳道、授業(yè)、解惑”[3],高職會計教師要具備“解惑”能力,作為從教者幫助學生直面社會、人生難題,更重要的是幫助學生具備專業(yè)疑難攻克能力。通過校企深入合作,在教師參與企業(yè)研發(fā)課題、共建項目的同時,開發(fā)了教師的職業(yè)潛力,提升會計專業(yè)教師的科研、服務(wù)水平,這有利于增強教師的科技創(chuàng)新能力,促進教師的職業(yè)個性形成。由于會計首要遵循會計準則的職業(yè)特點,過去多數(shù)會計教師已習慣于傳統(tǒng)教學方式,照本宣科,教學手段單一,教學觀念陳舊,這無法與當前會計行業(yè)發(fā)展與高職教育人才培養(yǎng)要求相適應(yīng),也直接影響高職會計教師自身教科研能力的開掘。南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院在校企共建創(chuàng)辦金蝶會計學院時,在人力、物力、財力上為教師打開了很大的自主空間。學院制定政策規(guī)定會計專業(yè)教師分期分批脫產(chǎn)深入企業(yè),共同開發(fā)軟件,組織或參與企業(yè)課題、項目研發(fā)、為企業(yè)提供咨詢、開展員工培訓等服務(wù)。并在時間、設(shè)備、資金上予以政策傾斜,讓教師真正走出校園,面向企業(yè),面向行業(yè)學術(shù)研究與理論前沿。通過校企間的親密合作,調(diào)動了會計專業(yè)教師投入教科研服務(wù)的積極性,許多教師為引導學生熱愛會計專業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)知識,根據(jù)“90后”學生的智能與個性特點,探討有效的教學方法,展現(xiàn)出蓬勃的教學活力。校企共建挖掘了教師職業(yè)潛力,提升了會計專業(yè)教師的科研服務(wù)能力,培養(yǎng)了教師創(chuàng)新與攻堅精神,發(fā)展教師職業(yè)個性,也擴大了學院的知名度,在社會上有力地發(fā)揮了示范高職院校的輻射作用。
一、當前中小企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問題
1.缺乏明確的財務(wù)管理目標和科學的財務(wù)分析方法。中小企業(yè)的財務(wù)報表一般都是為了應(yīng)付稅務(wù)檢查,往往缺乏真實性和準確性,其財務(wù)分析也常常流于形式,不能利用科學規(guī)范的分析方法對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及其結(jié)果進行有效的總結(jié)、分析,從而找出問題的癥結(jié)點,并對癥下藥,使企業(yè)獲得繼續(xù)前進的動力。這也是中小企業(yè)難以同大企業(yè)相抗衡的關(guān)鍵所在。
2.成本費用控制不力,抗風險能力削弱。不少中小企業(yè)重錢不重物,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費嚴重。生產(chǎn)經(jīng)營過程中也缺乏對原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)等方面的預算控制,導致一些不合理的消耗。另外,中國的中小企業(yè)對人員利用率低或不恰當造成的人力資源浪費、負債結(jié)構(gòu)問題造成的利息損失、各種非必要性支出增加的成本費用過高等問題尚沒有清晰的認識,在市場情況樂觀時,掩蓋了這些問題,當經(jīng)濟不景氣企業(yè)經(jīng)營陷入困境時,這些問題就會顯現(xiàn)出來。生產(chǎn)成本過高不僅使企業(yè)在談判中的議價空間不大,進而導致市場份額小,市場占有率低,企業(yè)的競爭力不強,而且難以在市場需求疲軟的情況下贏取促銷的主動權(quán)等,此類連鎖反應(yīng)會將企業(yè)置于倒閉的邊緣。
3.融資難,擔保難,資金緊缺。中小企業(yè)注冊資本較少,資本實力有限,同時很多中小企業(yè)都處于成長發(fā)展時期,這一階段的資金需要量是企業(yè)生產(chǎn)周期中需求量最大的,資金短缺問題成為其發(fā)展瓶頸。中小企業(yè)貸款難問題由來已久,即使是在國家放松銀根、信貸增長的情形下,這種局面也沒有改觀。中小企業(yè)受資金規(guī)模、技術(shù)支撐等條件所限,融資渠道本身就少。近幾年,國有商業(yè)銀行推行集約化經(jīng)營和授權(quán)經(jīng)營,實行嚴格的責任追究制,貸款審批權(quán)限逐漸上收。這種高度集中的信貸管理模式嚴重制約了信貸資金對中小企業(yè)的投入力度。同時,商業(yè)銀行將盈利最大化作為主要經(jīng)營目標和執(zhí)行嚴格的不良貸款率考核制度,對中小企業(yè)的貸款申請也相當謹慎,這就在一定程度上影響了銀行貸款的積極性。
二、中小企業(yè)財務(wù)管理對策
由于金融危機的沖擊,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了變化,企業(yè)必須建立相適應(yīng)的管理機制,采取切實有效的財務(wù)管理策略,加強現(xiàn)金管理,控制成本費用,變壓力為動力,提高企業(yè)競爭力。
(一)建立科學規(guī)范的財務(wù)分析機制
中小企業(yè)應(yīng)摒棄憑經(jīng)驗管理的落后方法,將財務(wù)分析納入到企業(yè)管理的正常軌道中去。首先,用比較分析法對報表中的各項數(shù)據(jù)進行前后期對比分析,找出差距,并分析產(chǎn)生差距的原因,以便改進工作;其次,用比率分析法來分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并通過橫向比較和縱向比較,找出本企業(yè)與行業(yè)先進水平的差距以及企業(yè)不同年度財務(wù)比率的增長變動趨勢,從而發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;最后,用趨勢分析法來分析企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的發(fā)展變化趨勢,以便更好地把握企業(yè)的發(fā)展方向。
(二)預防資金鏈斷裂,加速現(xiàn)金周轉(zhuǎn)
1.對現(xiàn)金流量進行動態(tài)控制,預防資金鏈斷裂。編制現(xiàn)金預算表,確定現(xiàn)金收入,計劃現(xiàn)金支出,要時刻了解企業(yè)的資金狀況。企業(yè)每天要將收入和支出及時編制收支日報表,月末形成月報表,及時將現(xiàn)金收支的實際情況與預算數(shù)進行分析比較,找出存在的問題,及時反饋調(diào)整現(xiàn)金預算,提早做好資金的統(tǒng)籌安排。
2.減少預付款項,提高預收賬款比例,加強應(yīng)收賬款管理。首先,在應(yīng)收賬款的事前管理方面,要對客戶信用度以及經(jīng)營狀態(tài)進行事前全面調(diào)查。不僅要調(diào)查客戶提供的會計報表,還應(yīng)調(diào)查客戶的電費單、稅單、海關(guān)進出口單。此外,還應(yīng)調(diào)查與客戶有往來的企業(yè)對其信譽的評價。企業(yè)根據(jù)調(diào)查的結(jié)果制定賒銷政策,并盡量要求客戶使用銀行承兌的應(yīng)收票據(jù)以減少壞賬的產(chǎn)生;其次,加強應(yīng)收賬款的事中管理。在應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)要積極采取各種措施,減少企業(yè)的壞賬損失。中小企業(yè)的應(yīng)收賬款一般情況是由財務(wù)部門管理,銷售部門催討。部門之間應(yīng)及時溝通,減少不必要的紛爭。財務(wù)部門對發(fā)生的應(yīng)收賬款應(yīng)定期與客戶對賬,要形成合法有效的對賬憑據(jù),并將對賬結(jié)果適時反饋到銷售部門,以便及時追討以及制定下一步的賒銷政策;最后,應(yīng)收賬款一旦逾期拖欠,企業(yè)應(yīng)高度重視。一方面加強催討;另一方面應(yīng)與客戶進行交流溝通,尋求妥善的解決辦法。對于惡意拖欠、品質(zhì)不良的客戶,可以聯(lián)合其他被拖欠的企業(yè)訴諸法律。
3.加強存貨管理,努力防止資金沉淀。企業(yè)要適時關(guān)注分析市場動向,科學制定內(nèi)部存貨數(shù)量,堅持以銷定產(chǎn),調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),以有效平衡與控制存貨的風險。比如,原材料的采購周期可以由原來的定期采購改為根據(jù)生產(chǎn)的安排進行靈活的不定期采購,并積極降低采購成本,以此降低存貨的成本,節(jié)約資金。
(三)控制成本費用
1.拓寬進貨渠道,降低外購成本。面對金融危機背景下的市場價格波動,業(yè)務(wù)人員在采購前必須充分利用各種信息工具了解進貨渠道,爭取合理價格。對采購價格的審核人員,應(yīng)該加大詢價的密度和力度,通過電話、網(wǎng)絡(luò)等信息手段貨比三家,制定基準價,對采購價格偏離基準價一定限額的進貨,要求供貨商作出解釋或價格折讓。對大宗商品要采用公開招標等方式,增加進貨的透明度,盡量消除價格波動等不利因素的影響,降低采購成本。
現(xiàn)如今,我們正處在一個信息化的時代里,在信息技術(shù)日益發(fā)達、管理理念不斷推陳出新、社會各個行業(yè)都在進行信息化建設(shè)的大環(huán)境下,我們會計領(lǐng)域的會計信息化問題同樣成為了一個重要的課題。在經(jīng)了30多年的發(fā)展,會計信息化的建立及應(yīng)用使企業(yè)提高了會計信息質(zhì)量水平,優(yōu)化了會計業(yè)務(wù)流程,大大的提高了會計工作的效率。但是信息技術(shù)畢竟是把雙刃劍,給企業(yè)帶來巨大好處的同時,其存在的問題及風險也是較多的。因此合理科學地控制會計信息化風險是十分有價值的。
二、會計信息化的特點
會計信息化是我國會計理論界目前普遍認可的一個概念,[1]謝詩芬教授在《湖南財政與會計》上發(fā)表會計信息化:概念、特征和意義一文,她認為會計電算化是會計信息化的基礎(chǔ)和前提條件,會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊等),對傳統(tǒng)會計模式進行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源,建立技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息化具有以下幾個特點。
(一)普遍性
會計的各個方面不管是理論層面、管理教育層面還是會計實務(wù)中的具體操作都要全面綜合的運用現(xiàn)代信息技術(shù)。各個會計領(lǐng)域要協(xié)同聯(lián)合,從理論、管理到實踐工作及教育都要通過信息技術(shù)形成一個綜合有效的計算機系統(tǒng)[2]。錢玲等在所著的《會計信息系統(tǒng)》中講到雖然會計信息系統(tǒng)不是一開始就是表現(xiàn)為計算機系統(tǒng),但是隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息技術(shù)的發(fā)展,計算機化的信息系統(tǒng)已成為主流。
(二)集成性
會計信息化是將對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務(wù)處理流程進行再操作,企業(yè)只需將原始憑證等資料一次輸入即可分次或多次利用,從而達到個會計資料的集成統(tǒng)一。而且會計信息系統(tǒng)還要與企業(yè)的其他管理活動相互滲透和結(jié)合繼而形成一個高度集成的管理系統(tǒng)。在企業(yè)會計信息化中,[3]ERP(Enterprise Resources Planning)作為一種先進的、適應(yīng)現(xiàn)代競爭環(huán)境的管理思想和方法論是幫助企業(yè)完成管理變革的最為有力的武器。在ERP中,財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同是其重要的實現(xiàn)基礎(chǔ),只有實現(xiàn)會計信息化,才能將會計信息及時地傳遞給業(yè)務(wù)部門,實時地實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的控制、監(jiān)督。
(三)動態(tài)性
劉仲文[4]在《兩岸財務(wù)與會計論文集》中講到會計信息化本質(zhì)上是一個漸進的過程,是通過設(shè)計會計信息化系統(tǒng)技術(shù)路線的實踐、認識、再實踐、再認識的過程逐步達到的漸進的過程,其目標不僅是建立現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng),而且要建立一個提供經(jīng)營管理所需信息的會計實時價值控制系統(tǒng)。會計信息化的動態(tài)性表現(xiàn)在: 第一,會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的。第二,會計數(shù)據(jù)的處理是實時的。在會計信息系統(tǒng)中,會計數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入,就會立即觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊。對數(shù)據(jù)進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作。第三,會計數(shù)據(jù)采集和處理的實時化、動態(tài)化也使企業(yè)管理者就能夠及時地做出管理決策。
(四)開放性
何日勝[5]在我國會計信息化問題初探中認為會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。通過這個信息系統(tǒng)可以快速準確地對會計資料進行核算分析,但是很多的會計核算資料可以通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、政府其他相關(guān)機構(gòu))直接采集,而企業(yè)內(nèi)部的各個機構(gòu)、部門也可根據(jù)權(quán)限授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)從會計信息系統(tǒng)中直接獲取信息,會計信息資源存在共享性。
三、中小企業(yè)會計信息化過程中可能面臨的風險
會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理等工作帶來了極大的便利,但是如今信息技術(shù)的飛速發(fā)展由此而衍生的經(jīng)濟犯罪也不斷增加;再加上會計信息化本身就是一項復雜的系統(tǒng)化的工作。中小企業(yè)由于資金、技術(shù)的短板在會計信息化過程中必然存在風險。
(一)軟件選擇不當
目前,隨著會計信息化的發(fā)展,會計軟件市場迅速擴大,而且其種類繁多。企業(yè)在選擇會計軟件時往往過于盲目。對于軟件的技術(shù)指標是否過關(guān);會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企業(yè)的特殊需求;同類企業(yè)是否成功的運用了該軟件;及軟件的售后服務(wù)質(zhì)量等問題都沒有做出全面的考慮,從而造成會計軟件選擇不當。
(二)計算機網(wǎng)絡(luò)安全風險
中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)通常是一個具有一定開發(fā)性的系統(tǒng)或者說網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),因為企業(yè)需要與其他企業(yè)、組織、或政府機構(gòu)進行往來核算、傳輸相關(guān)會計資料。如今眾所周知網(wǎng)絡(luò)是一個極具開放性的平臺,它在給我們帶來巨大便利的同時也給我們帶來了很多風險。企業(yè)的信息系統(tǒng)往往會遭受到各種來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊,如:剽竊數(shù)據(jù)資料、病毒攻擊、遠程程序變更等進行惡意破壞,這些威脅都有可能給系統(tǒng)造成無法彌補的損失,使整個會計系統(tǒng)崩潰、資料數(shù)據(jù)遭到根本性破壞。此外黑客、信息管理人員還有可能把公司數(shù)據(jù)資料通過網(wǎng)絡(luò)進行破壞散播,進而泄露企業(yè)秘密,給企業(yè)造成重大損失。
(三)操作不當帶來的風險
中小企業(yè)由于資金緊張、企業(yè)文化底蘊不深厚,因而往往不能留住高素質(zhì)人才,企業(yè)員工的整體素質(zhì)不高。由于職業(yè)素養(yǎng)不高又沒有進行專門嚴格的培訓,系統(tǒng)操作人員往往在通過信息系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理時錯誤百出,對軟件沒有進行規(guī)范化的操作從而損害系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、準確性。也可能在系統(tǒng)內(nèi)運作非法程序,導致系統(tǒng)不通暢,甚至癱瘓。此外操作員隨意使用電腦上網(wǎng),插放私人U盤等行為很可能會傳播木馬、病毒等,同樣會給會計信息系統(tǒng)造成無法挽救的損失。
(四)由于企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不科學帶來風險
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,各個行業(yè)的企業(yè)尤其是中小企業(yè)如雨后春筍般的出現(xiàn)在中國大地。但是這些企業(yè)的經(jīng)營者大都沒有接觸過管理學,對于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理缺乏了解,多數(shù)企業(yè)的所有者即是經(jīng)營者沒有實現(xiàn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離。因此這些中小企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)大都比較混亂,內(nèi)部控制不嚴謹。這些企業(yè)領(lǐng)導缺乏相關(guān)專業(yè)知識,對各部門的職能分工不科學,尤其是對企業(yè)內(nèi)部人員會計信息系統(tǒng)的權(quán)限劃分混亂不合理,少數(shù)高管人員的權(quán)利或權(quán)限過于集中而且缺乏監(jiān)督。由于授權(quán)的混亂在通過系統(tǒng)進行會計業(yè)務(wù)處理時就會使數(shù)據(jù)混亂不堪,使系統(tǒng)各模塊不能有序高效的運行,進而不能形成準確完整的會計資料。
四、中小企業(yè)會計信息化過程中的風險控制
中小企業(yè)是我國經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的重要組成部分,在我國國民經(jīng)濟發(fā)展中所發(fā)揮的作用越來與突出。其對于提高我國的居民收入、緩解就業(yè)壓力等方面發(fā)揮了非常重要的作用。而其在會計信息化過程中面臨的一系列風險必然會影響這些企業(yè)的生存發(fā)展,因此必須要采取一系列的措施對這些風險加以控制以求這些中小企業(yè)能健康快速發(fā)展。
(一)選擇合適的軟件并培訓或聘用具有高水平的系統(tǒng)管理人員
企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身的經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點選擇技術(shù)指標合格,維護簡單,售后服務(wù)好的會計軟件。企業(yè)可以選擇目前我國各工業(yè)企業(yè)普遍應(yīng)用的會計軟件如用友、金蝶等通用性軟件,也可以自行開發(fā)適合本單位的專用會計會計軟件。此外會計信息系統(tǒng)的主管人員(系統(tǒng)管理員)是整個會計信息系統(tǒng)管理的最重要的人員,其職責就是進行信息系統(tǒng)的日常維護、擬訂具體的管理制度、對其他會計人員的職能和權(quán)限進行劃分和授權(quán)以及對系統(tǒng)形成的最終會計資料進行管理和保存等,因此這個主管人員對保證會計信息系統(tǒng)的安全高效運行發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。故而企業(yè)應(yīng)加大投入聘用或培訓專業(yè)技能強,職業(yè)素質(zhì)高的系統(tǒng)管理人員,并且要通過制定科學的獎懲制度,適當加大員工的福利等措施來吸引和留住人才。
(二)會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)風險控制
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)犯罪事件層出不窮,一些不法之徒通過網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊企業(yè)的會計系統(tǒng),盜用企業(yè)內(nèi)部的機密信息以謀求暴利,這些行為給中小企業(yè)所造成的損失往往是巨大的、致命的。所以企業(yè)在建立內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、安裝會計信息系統(tǒng)時,要對信息系統(tǒng)的服務(wù)功能和結(jié)構(gòu)布局進行仔細考慮,通過安裝安全軟件、加強硬件管理等措施,實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域之間的嚴密的數(shù)據(jù)隔離;此外還要建立多層防火墻,防止黑客攻擊杜絕對會計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的非法訪問。還要做好系統(tǒng)的維護工作,對重要的數(shù)據(jù)應(yīng)進行備份,并加密保護。此外企業(yè)還應(yīng)加強對員工使用電腦的管理,禁止員工私自上網(wǎng)娛樂聊天,禁止攜帶和使用私人優(yōu)盤以避免傳播病毒,防止內(nèi)部人員偷竊、濫用企業(yè)的會計資料。
(三)加強對操作人員的培訓編制相關(guān)教材
為了提高企業(yè)會計信息系統(tǒng)的操作員的技能水平和職業(yè)道德,企業(yè)應(yīng)當開設(shè)系統(tǒng)操作培訓班,編制簡單易懂的操作指南,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)重視對操作人員的培訓,時常進行考核,建立相應(yīng)的獎罰制度,只有通過層層考核的人員才能任命其為會計信息系統(tǒng)的操作人員。還要時常對員工進行道德教育,注意培養(yǎng)愛崗敬業(yè)吃苦耐勞的風氣,并逐步形成有自己特色的企業(yè)文化。這樣可以有效提高操作人員的職業(yè)道德水平,減少操作失誤,實現(xiàn)操作的規(guī)范化、專業(yè)化。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)加強內(nèi)部控制嚴格授權(quán)
企業(yè)主要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念的束縛,認真學習或了解現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理模式,建立簡單有效的組織結(jié)構(gòu),科學合理的劃分各職能部門,要杜絕一手抓等權(quán)力過于集中的現(xiàn)象,不能任用靠走關(guān)系進入企業(yè)的人員負責重要核心的工作。此外企業(yè)還應(yīng)建立嚴格的監(jiān)督機制,切實加強企業(yè)的內(nèi)部控制。在應(yīng)用會計信息系統(tǒng)時企業(yè)應(yīng)對系統(tǒng)的每個功能板塊進行嚴格授權(quán),設(shè)置權(quán)限和獨立的密碼口令,堅決禁止越權(quán)訪問系統(tǒng)。這些措施能促使系統(tǒng)各板塊運行順暢,能及時形成完整準確的會計資料,并且可以防止相關(guān)數(shù)據(jù)被泄露或濫用。