時間：2023-03-01 16:24:30
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財務軟件屬于專門用于完成會計工作的計算機應用軟件。一般完整財務業務管理軟件稱財務軟件和通用記賬類型的稱之為財務記賬軟件。
財務管理系統分傳統財務管理系統和現代財務管理系統。傳統財務管理系統主要是以會計業務為基礎，在此基礎上擴充其他的一些財務操作。如總賬管理、生產財務報表等。現代財務管理系統在傳統的財務管理系統基礎之上，再擴充了其他一些財務操作。
（來源：文章屋網 ）
關鍵詞：財務軟件；財務管理；作用
隨著市場經濟的發展，信息時代的到來，企業競爭加劇，企業生存的外部環境發生了變化，這種變比要求企業對市場的反應更及時、更準確。為了及時與市場溝通，企業越來越需要管理信息，這已成為企業成敗的關鍵。財務軟件系統的開發和應用正符合了這一趨勢的發展，它對實現財務管理信息化、提高財務管理質量、提升財務管理水平產生重要的影響。
一、財務軟件在財務管理中的作用
（一）提高了企業在市場的競爭力
企業的管理人員通過財務管理信息系統，可以方便、快速地查詢各分公司的經營狀況和財務收支情況，及時了解國內甚至世界各地的市場行情。這樣，公司的管理人員可以及時把握市場商機，進行正確的決策，把握投資的時機，對經營策略進行調整、及時了解市場的動態以及人才的流動趨勢，從而大大提高市場競爭力。比如上海實華國際旅行社在用了用友通財務軟件后，財務部能夠及時準確的給公司領導提供公司運營報表，控制好各個環節的成本費用，提高了企業競爭力。
（二）有利于企業營造高增加值的價值鏈
財務軟件系統對客戶和供應商這兩個企業價值鏈上的重要環節提供特別支持。原來如果需要查一筆賬需一張張的翻憑證或者翻賬本。使用財務軟件后，現在只要在賬表查詢中輸入一下知道的金額或者日期或者會計科目就可以快速的查出來，并且可以通過賬簿聯查到憑證各種往來賬款也可以按照科目、供應商或者客戶進行匯總，以便與客戶及供應商的對賬各團隊各部門的預收、預付款及時反映并實現財務之間共享，并且能及時反映出團隊收支情況。其不僅有利于強化往來雙方款項的管理，減少壞帳損失，加速資金周轉，提高企業的經濟效益，而且還有利于企業營造高增加值的價值鏈。
（三）有利于提高企業財務管理工作的效率
財務軟件依托計算機以及有關網絡進行數據處理。其速度是人工所不可比擬的，將使企業財務管理信息的提供更加及時。同時企業財務軟件管理內部網絡的建立，使部門之間的工作銜接更加緊密，大大加快了業務辦理的速度，也在一定程度上促進了資金周轉速度的加快。還有通過財務的信息系統，可方便、快捷地進行會計核算，自動產生各種會計報表和分析報表，使得財務處理的差錯率和財務會計的不規范現象明顯減少，財務的數據可靠性、準確性增強。
（四）促進了財務管理的規范化
隨著企業財務管理信息化水平的提高，企業的財務核算、財務管理以及財務核算的水平也會進一步的規范和提高。比如在財務軟件的具體應用中，對數據的來源、格式會提出一系列規范化的要求，在很大程度上解決了手工操作中不規范、易出錯等現實問題。同時財務違紀違規問題在很大程度上得到了有效的控制和防范，這為企業的內部審計工作和外部會計師的審計工作創造了良好的條件。
二、新時期下企業財務管理對財務軟件的要求
財務軟件從早期的財務電子計算機化發展到財務信息系統，進而發展到財務及企業管理信息系統，其中已大量融入了企業管理的思想，而不僅僅是對財務作簡單的計算機模擬。我們認為，今后的財務軟件應體現以下三個方面的需求：(1)繼續融入管理思想，使財務系統成為整個企業管理工作的核心，對企業應收款的實時跟蹤和反映；(2)關注資金平衡的預測企業管理以財務管理為核心，而財務管理義以資金平衡為核心，財務管理系統應能實時監控企業的資金平衡情況，為領導層提供決策支持的依據；(3)實時跟蹤企業運作中的一些重要指標，比如贏利、銷售收入等，不同的企業關鍵指標可能各不相同，財務管理軟件應能提供跟蹤不同指標的功能。
三、促進財務軟件發展的措施
財務軟件系統的應用和推廣，充分顯示數據化計算機管理的會計數據處理和工作效能等方面發生巨大變化，今后的軟件產業，應加強以下幾個方面的措施，從而保障隨著管理模式的變革從以下幾個方面朝著健康有序的方向發展。
（一）注重復合型人才的培養
管理型財務軟件的發展，對軟件開發人員提出了更高的要求，開發人員需要既懂計算機又要精通業務及管理，以前那種完全由用戶提供業務處理流程，一切跟著用戶走的開發模式將不適合于管理型財務軟件的開發。因為管理強財務軟件不應象核算那樣完全模擬手工的操作處理方式，它應在手工處理的方式上，根據計算機的性能和工作處理模式，并依據當前的管理模式和經濟形式，設計出真正適合用戶單位需要，并有利于他們在激烈的市場競爭中求得生存和發展的管理型財務軟件。為此我們需要盡快培養既有財務方面的知識、懂企業管理、精通計算機技術的高級復合人才是開發管理財務軟件的重要保證。同時開發隊伍應該穩定，使產品在研制上具有連續性和承接性。
（二）促進軟件開發技術與管理應用技術走向一體化
這種一體化要求一個真正財務軟件的使用人員不僅是操作者，也應當是一個分析者和開發者，能把管理者所需要的各種決策信息及時正確的反映出來，也能對該財務軟件在各種情況下的使用所出現的不足和需要完善之處，進行及時地拓展性和科學性的處理。這當然要求使用者具有較高的計算機技能和業務水平。相信隨著信息化時代的到來，這種能力相信會被越來越多的財務人員所掌握，從而能真正發揮財務軟件在整個管理信息系統中的重要作用。
（三）推進企業財務管理軟件業務與其它業務的一體化
在企業信息化建設過程中，企業應結合實際，積極引進運用統一的財務軟件與業務一體化信息管理系統，逐步實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享，保障企業預算、結算、監控等財務管理工作規范化、高效化。比如在引進的新財務軟件中，業務數據的發生和財務的記錄必須是同步的。當購銷業務發生時，數據能自動傳到相關部門和崗位，財務部門和相關供應鏈部門能迅速得到所需信息，自動形成庫存臺賬或購銷帳目，財務部門自動形成結算流程，客戶可以直接到財務部門結算貨款，以及生成往來明細賬等。由于數據的自動傳遞，財務部門不需要與業務部門聯絡，就可以在第一時間獲悉全部業務的發生情況，這就是企業管理自動化的雛形。
（四）強化軟件商品產權保護
我國財務軟件市場還存在活動范圍比較封閉、營銷體系不夠健全、中介功能相對薄弱、交易行為與競爭行為欠規范等許多問題，
亟需加強市場法規建設，進一步完善軟件版權保護立法，提高軟件版權保護的執法水平，加大執法力度，決不能讓成長中的軟件產業被盜版所蠶食。
（五）加強技術進展
開展國際技術合作，吸引和消化新技術，開發有自主版權并符合國情的管理型財務軟件。通過贈送軟件、舉辦培訓班等方式積極宣傳，培育市場，并以此推動應用的深度和廣度。同時國內企業應聯合引進技術，聯合開發新產品，以避免浪費資金；聯合營銷戰略，爭取價格優勢；聯合售后服務，降低售后服務成本，提高服務層次和質量，形成有利的競爭態勢。
總之，面對網絡經濟的蓬勃發展，企業傳統的管理模式和經營模式都將發生變化。因此，無論是借助外力，還是發展自身實力自行開發，企業都必須盡快提高財務軟件的使用和信息化的應用水平和能力，充分發揮信息化的杠桿效應，來發展壯大自己的企業。
參考文獻：
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【關鍵詞】戰略管理 軟件公司 財務核算 財務管理
一、軟件公司財務核算及財務管理的意義
財務核算是財務的基本職能，財務管理則是財務的高級職能，其根本目的在于利用監督管理職能為企業謀求效益最大化。在財務核算功能的基礎上，科學、合理運用現代管理會計知識，客觀、合理分析判斷企業在融資及盈利、企業價值及未來的可持續發展能力，為領導、管理者提供切實可行的建議，加強企業在市場競爭中地位。
二、軟件公司財務核算及財務管理中現存的問題
（一）財務信息失真
有些軟件公司的財務人員對財務制度執行不嚴謹，或是相關的會計人員自身的業務素質低等原因，造成會計核算不規范，導致會計信息失真。如：會計分類不準，從而影響到報表質量；存在賬外資產；資產損失清理不及時；大額往來款長期單方掛賬等原因。
（二）財務管理不嚴，出現違規違紀情況
有些軟件公司內部的財務制度不健全，或是制度雖然完善，卻執行力度不足；另外，也存在著管理層的監管不嚴，致使財務管理不善，出現違規違紀現象。如，專用賬戶管理不嚴、私設小金庫等。
（三）公司內控機制尚未形成
一些軟件公司沒有建立健全有效的財務內控機制。而一些已經建立內控機制的公司，個別也存在著不能有效執行的問題。
（四）虛假注冊
個別軟件公司還存在著公司的注冊資本與公司賬面實收資本完全不符，出現了虛假投資和抽逃注冊資金的嚴重現象。
（五）管理層對財務核算及財務管理缺乏足夠的重視
很多軟件公司的管理層，普遍存在重視技術、重發展、重創新，但往往卻忽略了財務核算及財務管理的真正意義。沒有將財務核算及財務管理置于公司發展的重要位置。往往只在事后進行財務的核算，而對于事前和事中都沒有進行良好的控制，也使財務信息質量失去其效用。更談不上公司的財務戰略管理，及其對公司全局性、長遠性發展的重要意義。
三、對軟件公司財務管理與財務核算的幾點建議
（一）加強軟件公司內部對財務核算及財務管理的認知與重視
首先，要加強公司領導層及財務管理人員對財務核算及財務管理的認知程度及重視意識，制定、完善公司的財務制度，并嚴格執行，以避免發生財務信息失真、違規違紀情況等現象。其次，全面提高財務人員的綜合業務水平，增加其對本職工作及公司的責任感。第三，公司各部門需積極配合財務部門的相應工作。
（二）加強軟件公司預算核算制度的執行力度
由于軟件公司具有一定的特殊性，因此相關預算的制定一定要與企業長遠戰略管理相匹配，針對不同市場環境因素，建立一套科學、客觀、合理的預算核算制度，以適應軟件公司發展的要求。
（三）完善軟件公司的內部控制制度
首先建立健全軟件公司的會計核算，規范會計行為，全面確保核算的真實性，避免出現虛假、舞弊行為，保障會計資料的有效性。其次，落實內控的保障制度，加強其會計內部控制，并通過有效途徑建立、完善軟件公司內部控制體系，以確保各項資金更科學、更合理、更有效地使用。同時，抓住內控的關鍵點，進行內控制度的調整和完善，使內控制度更加具體和可操作。
（四）完善企業的成本核算模式
軟件公司在軟件研發階段資本化和費用化，則需要客觀依據公司自身規模及產品的性質，遵守成本效益、穩健性及可比性原則，簡化其核算程序，建立一個對其開發成本資本化科學、合理的劃分標準。同時，還應加強內部審計和成本的有效控制，提高會計報表的在行業中的可比性。在成本費用的分配方面，要提高成本信息的準確度，最大程度上防止資源的浪費，從而全面提高軟件公司的整體經濟效益。而在成本核算管理上，則可以采用成本核算的動態管理制度，以提升軟件公司的行業競爭力。
（五）加強財務戰略管理的意識
財務戰略管理是指企業在分析理財環境的基礎上，服從和服務于企業戰略的前提下，對企業資源籌集和配置活動進行的全局性和長遠性的謀劃，它是戰略理論在財務管理領域的應用與延伸。
而軟件公司的財務戰略管理則是為了全面實現公司的戰略目標和加強公司的競爭優勢，充分運用財務戰略管理的分析工具，科學、準確地確認公司在行業間的競爭地位，對公司的財務戰略的決策與選擇、實施與控制、計量與評價等活動進行全局性、長期性和創造性的謀劃過程。面對財務軟件市場巨大且殘酷的競爭壓力，軟件公司的財務不僅要有科學精細的日常管理意識，更需要有高瞻遠矚的戰略眼光及戰略思想，來進行相應的財務管理。同時，財務戰略管理還決定了軟件公司財務資源配置的取向和模式，全面影響著公司資金活動的行為與效率，直接關系到軟件公司的整體競爭力及可持續發展的能力。
四、結語
財務管理系統在傳統模式下以會計業務為主，再擴展了一些簡單的業務，主要是人為管理操作。而現代的財務管理系統杜絕了簡單操作繁瑣化的問題，引進了計算機系統軟件，成為了企業乃至政府部門核心的一部分，不僅功能齊全，如財政預算，應用范圍廣，還具有高效率和高質量，所以倍受推崇。
2系統軟件的可維護性
由于軟件環境的改變和用戶需求的不同，很多時候，我們需要對軟件系統進行修改，分為程度維護和數據維護兩個方面，此時修改的難易程度就指系統軟件可維護性的高低。為了滿足不同企業的實際應用和市場的不斷變化，就需要提高財務管理系統軟件的可維護性，以此降低系統維護的費用。系統軟件的可維護性較差主要是因為程序設計人員在設計時只著重于軟件功能的需要，而忽視了一些內部非功能的需要，致使程序之間過渡、轉換就存在很大問題，所以程序設計時我們應當注意我們的目標不僅僅是一個簡單的財務管理系統軟件，它應當便于理解，便于測試，還具有高擴展性，靈活性和可嵌入性。
3提高財務管理系統軟件可維護性的措施
糟糕的系統維護需要耗費大量額外的費用進行系統的維護，同時還要消耗大量研發人員的時間和精力，必須高度重視起來。在長期對財務管理系統軟件可維護性的探索研究中我們發現，以下兩種方法能夠有效的進行系統軟件的可維護性，而且具有很強的實踐意義和實用性。
3.1加強系統用數據庫的定義財務管理系統中及其重要的是賬務處理，為了將用戶數據抽象出來便于系統程序進行處理計算，我們采取的做法是將用戶數據收集，建立起一個龐大的數據庫，然后對這些數據進行具體詳細的分類，當使用時，只需要引用其設置好的類別科目就好，這樣一來，我們要解決的問題就是如何使數據分類恰到好處，不重復，不贅余，同時也不能遺漏，主要通過以下兩點來解決：
3.1.1“賬簿”名稱由系統自動生成不論是企業還是政府部門每天都會有很多的賬目，來自于不同的工作人員或是來自不同的小部門，由于賬目過于零星，個人的習慣的不同，在賬目記錄時使用不同的記錄方式，往往導致最后匯總的賬目凌亂，不便于整理和統計，而且容易產生錯誤，不利于經濟業務的反映與監督。這一點我們決定仿照身份證的編制，全國十三多億人口，采取系統自動生成的方式，身份證號絕對絕無僅有，才能很好的實行其他個人業務的實名制。在賬簿的賬目生成時也采用系統生成的方式是極好的，例如，以公司編號開頭，加上賬目輸入人員編號，加用戶編號，加產生日期時間，這樣產生的賬目名稱就能很好地反應出各種信息，賬目與每一項收支情況一一對應起來，不但很有條理便于處理，還方便出現問題時核對與查證。
3.1.2增加會計科目類別字段前面我們提到過將數據與程序分開，能夠便于管理和處理，而在實際應用過程中，用戶往往不直接使用數據，而趨向于用科目來做金額比對處理，為了滿足客戶的需要，使用戶不用修改程序就能提取出需要的科目進行數據局對比和修改，我們在設計時將會計報表作為系統默認的數據文件，會計報表是賬目核算時常用的方法，能直觀反映一段時間各科目數據的變化和不同科目數據之間的聯系，通過建立起以會計報表為基礎定義的數據庫，這樣把程序修改轉移到數據維護上，實現了數據和程序分離的同時，也實現了報表和程序的分離。根據會計報表定義的數據庫編制產生的程序，適當增加會計科目類別字段，以報表的形式輸入輸出，而改變數據時也以可以直接在報表中進行，這簡化了財務管理系統的維護。
3.2加強系統軟件的初始化功能早些時候的財務管理系統軟件的初始化主要指的的會計軟件的初始化，那時人們主要采用手工設置的方法來完成初始化，工作人員根據廠家提供的程序進行符合自己需要的修改，包括科目的設置，初始值的設定，難度較大，對工作人員的程序讀寫能力要求較高，初始化之后軟件才能正常進行日常的數據統計處理，也就是說，初始化不僅需要很大的工作量，而且初始化的好壞直接決定了之后財務管理工作能否正常進行。隨著改革開放的深入進行，各種企業模式和管理制度的不斷改革，業務內容在不斷變化，對財務管理系統初始化越來越頻繁，甚至需要一些功能模塊的二次開發，這就向原有的財務管理系統軟件提出了新時代的要求，必須加強系統軟件初始化功能。我們根據財務管理一些基礎業務的需求，直接將這些處理方法寫入源程序，并且寫入了大量的自定義的模塊，用戶不需要進行程序修改，可以直接完成初始化，再需要根據自己的實際需要在自定義模塊寫入其他的功能計算，如果在徹底改革的情況下，重新初始化，便可以寫入新的功能，方便且迅速。在源程序的設定中，財務管理系統軟件的初始化要完成的功能主要有以下幾個方面：（1）工資結構定義。根據自己公司或單位的實際情況進行工資結構定義各種工資項目。這種定義比較單一簡單，也模式化，用所有的收入減去所有的支出，按照員工編號順序輸入，就完成了定義。（2）工資輸出文件項目的指定。一般存在兩種情況的報表，離職或在職的，通過軟件自定義窗口使用編號將自己的工資報表從已定義的項目中提出。（3）工資分配方式的定義。不同的企業根據員工的業績還有不同的獎勵或懲罰機制，需要在設定時將具體的分配方式寫入。
4結束語
一、學校財務信息化服務體系建設的動因分析
我校是經教育部批準獨立設置的一所公立高等專科學校，是江蘇省唯一一所幼兒師范專科學校。是近幾年在高等幼兒學校的基礎上升格成立的，財政運作經費一直是以撥款為主，經費來源由過去單一財政撥款，轉變為財政補助收入、附屬單位收入等多種渠道。另一方面辦學規模不斷擴大，辦學形式多樣化，招生結構也發生變化，其自身的發展問題不斷暴露出來，傳統的財務方面在教育系統內的弊端普遍表現有：
1. 整體財務人員對財務法律意識較為薄弱，財實不符，收費不規范的情況依然存在于實際當中，部分人員更是巧設名目，趁機向大家收取項目服務費等，在自制收取票據方式方面把這些資金并未納入財政專戶，從而實現規避財政監督的目的，這與我國相關收支兩條線的管理理念是相悖的，經過轉變就成為了單位的小金庫2. 沒有健全完善的財務管理機制作為支撐，通常僅僅應用比較簡易的會計簿取代財務方面的管理工作，這就導致學校財務管理沒有科學的部門對其進行監督與指導，缺乏會計的控制制度，進而造成我國教育院校亂收費顯現高的發生，管理方面問題顯而易見;3. 財務預算管理不夠科學合理，固定資產作為會計核算的重要組成部分，在管理方面暴露出了很多問題，人們往往更加注重金錢物質，而忽視了切實的管理工作;4. 內部管理監督機制尚未健全，管理人員的管理服務意識相對較弱，通常會出現業務登記不夠及時，項目往來真實性無法凸顯，經濟業務方面管理較為混亂，基建工程的財務管理部門相對較嚴，財務管理工作沒有監管部門監督，會計核算的清晰性與完整性還有所欠缺，工程的票據結算也沒有達到要求;5. 學校財務管理的預算制度、會計審核制度、結算方式規定以及民主的理財制度等方面還不健全，財會人員的專業素質有待提升;6. 我國傳統的信息業務和業務過程是處于分離的狀態，并且只是負責處理業務過程中所發生事件的下屬，這就會造成財會人員與業務管理人員長時間相處之后，發生矛盾;7. 預算編制工作耗費時間比較長：因為預算所涉及的范圍較廣，會有大量數據信息產生，編制預算周期一般較長，尤其是進行年度預算時，會浪費很多實踐，在這個過程中一旦有資金往來業務產生，就會導致預算管理的科學好合理性大大降低。面臨著財務管理信息化的挑戰。如何提升高校財務管理水平和管理效率，是每一個財務工作者研究的課題，只有通過研究建立信息化管理平臺才能使財務管理向著信息化、科學化、網絡化管理邁進，才是從真正意義上實現信息資源的有效共享。也就是說在原始數據的前提下，人為對信息數據進行編碼加工，以此形成源數據，能夠滿足學校的信息需求，這才是真正的同出一源，最終達到共享目的。
二、財務信息化系統軟件在學校管理中的應用分析
財務管理是學校管理的重要組成部分，它直接關系到執行國家政策和紀律，合理使用資金，充分發揮經濟效益，更好地為學校教學服務。傳統的會計核算法既浪費人力，又浪費物力，造成學校財務管理工作嚴重落后，因此，加強學校財務信息化系統軟件建設與應用。確保學校財務信息管理的準確性、及時性以及有效性等，建立相應的網絡體系，提供優質保障，確保學校財務管理工作的整體效率進一步提高。因此在近幾年我校在充分考察了一些高校的財務管理情況基本上，經過論證于2012 年購置了知名大學研制成功的天翼財務核算軟件，該大學所研制的這個財會軟件系統具有簡易操作的特點，能夠取代傳統的手工記賬，不過，該系統最顯著特點在于能夠把資金占用、業務往來經費控制、會計部門的任務考核以及成本的管理歸到項目管理之中，而且可以對賬戶和項目管理進行有機的結合，進而才可以達到提升的會計工作管理水平的目的，具體表現在：
1. 自由報表。用戶能夠依據財務外部人員人員與內部人員的實際需要，充分發揮系統帶有的自由報表功能，自動生成各種內部統計數據、匯總表以及項目分析表。分析表的每項數據都是采用天翼財務軟件所具備的功能對公式等進行定義，將數據自動填入表格之中，這樣有助于不同帳套提數值的獲取，以此能夠實現項目表格的自動生成與報表的自動合并;2. 自動權限管理。系統采用了權限管理方法，多層次分工功能。每個登錄用戶可由系統管理員指定操作權限，并可在系統界面顯示時自動將權限不夠的功能關閉，這樣可滿足各種單位不同的內部控制、稽核及嚴密細致的財務分工需要;3. 往來賬目的有效管理。針對每種應付應收款，可以運用同樣的管理模式，可以為單位的賬目提供核算，也可以實現實時對沖，而且還可以實現賬目的沖銷，為票據的打印與查詢等列舉了多種方式，能夠根據賬目的往來自動生成發生額與余額統計表;4. 更加直接便捷進行操作。天翼財務系統在對憑證實施操作時，相比之前會計軟件，更加迅速便捷，會計憑證信息具有全面性，會計憑證不但能夠對會計科目進行登記，而且還要登記與之相對應的資金項目。針對同一項業務往來，能夠對其實施雙向核算的方式，實行坐標式的核算模式。比如：中央為支持學前教育專業撥給單位的專項資金，這部分資金給列出一個資金項目( 中央學前專業補助資金)，實際支付時，每一筆業務既有資金用途( 比如辦公費)，同時又有該資金的項目，這樣從系統中就能直接查出這筆專項資金的所有支出明細。該系統能根據自己的需要設置報表，列出學校所需要的一些指標、數據;5. 功能完備的查詢功能。天翼酬金平臺，可以對職工的基本信息，比如是否在編、是否簽署合同，是否為選聘人員以及是否為正式工等，對每個人所在部門和職務進行編號，每一位職工都會有相應的編號，其中設計員工的職工薪酬、工作時間以及其他的獎金等。在進行以上操作的時候導入酬金系統，只需要應用該系統，輸入員工的編號，就可以查詢到職工的相關信息，職工對于自己的工作情況一目了然。利用酬金系統能分人員性質、分部門、分酬金項目進行統計，以利于人員費用各項數據的分析。學校利用這些有效數據進行領導決策;6. 具有可擴展性與維護性。現在很多企業為了能夠適應社會發展，在業務功能與項目范圍方面進行了擴展，與軟件系統的擴展以及維護擴展息息相關。因此，在該軟件系統的開發設計中，考慮到了該系統應用中的不同需求，應用系統處于不斷擴展至中，這樣有利于形成管理科學合理、企業持久發展的體系結構。企業在未來的業務擴展中只要在現行機制的前提下，添加新技術應用和服務模塊即可;7. 強大的項目管理功能。本軟件可設置多達1000 類項目類，每類項目均可設置相關核算科目，每個項目類下均設置長度多達20 位的項目。成本、費用、收入管理是每個單位財務管理的重要方面，在本系統中，通過項目帳的合理設置，可將各產品、課題、部門、工作組、科研項目、工程項目、責任單位、個人等全部納入到項目管理中，并可通過系統提供的多種查詢方式，輸出各核算對象的資金來源、資金運用、資金結存情況，統計出各自的貢獻毛益，以達到及時、有效地對各考核對象進行資金控制。
三、學校財務信息化系統軟件管理平臺建設應注意的問題
尺有所短寸有所長任何軟件都不是萬能軟件，也不可能適用于任何系統的財務管理，我們要想真正的實現軟件的最優化要不斷的發現問題，進一步解決問題，廣采眾家之長。才能找到經濟效益的增長點。因此在學校財務信息化系統管理軟件平臺使用中應注意下列問題：
( 一) 財務人員素質的全面提升
信息化時代的到來，讓財會工作也可以借助其優勢，優化管理。財務管理內容隨著時代的變革，也在悄然發生著改變，這就要求財務人員的專業水平要不斷提高，財務人員要對財務工作的各方面專業技能加以掌握，熟練操作計算機系統，對于簡單故障可以自己處理。企業還可以適時開展專業培訓，完善知識結構，全面提高會計人員整體素質。
( 二) 加強財務管理，確保信息資源共享
首先，應該結合校園財務工作制定出嚴格的管理制度，增加對各種風險的抵御能力;其次，要強化員工對信息安全的保密工作，對于沒有經過管理者允許的工作人員不可進行系統操作，甚至進入系統。不可以跟與業務沒有關聯的終端服務器進行連接，嚴禁互聯網的連接。適當實際應用先進加密技術，對計算機的硬件系統或者是軟件系統設置密碼服務，設置權限，進行密碼管理，為用戶、信息數據以及各模塊之間的關系創建橋梁，對各項工作數據進行儲存。
【關鍵詞】ERP系統軟件 財務管理
1 ERP系統軟件在財務管理方面的應用
現代企業財務管理的對象是企業資金流，而資金流是企業經營成果和經營效率的最終反映，因而財務信息系統建設一直是各種行業的企業財務管理工作的重中之重。企業實施ERP系統軟件建設時關注的重點，從系統角度看，ERP系統軟件涵蓋了企業經營管理的各項業務，如人、財、物、產、供、銷等主要業務，各項業務活動數據為財務提供了有力支撐，并集成到財務模塊，集成數據要求符合國家和公司的法律法規、規章制度；從企業管理角度看，財務代表公司出具合法的經營成果報告，企業經營管理也是以財務管理為核心；從現代企業制度要求看，通過企業經營管理中的財務指標，企業經營者能夠方便地了解企業的經營狀況。在現代公司的發展戰略大背景下，各個業務條線都需要加快發展，努力實現“兩個轉變”。對于財務部門也提出了更高的要求，其中最重要的就是財務部門從能力上和定位上從舊的記賬和核算職能上升為財務分析能力和決策支持能力。
ERP系統軟件通過銷售、采購、庫存、財務等模塊的集成，將生產經營中的各種信息在財務管理模塊中進行分析和比較。并結合總分類賬、應收賬款和應付賬款、固定資產、預算管理、各種合并報表以及特殊目的分類賬等會計功能，為企業內部管理提供控制及內部考核評價所需要的各種信息，以達到財務管理的作用。
ERP系統軟件最主要的特點就是：集成性、模塊化、功能性、開放性、適應性等。其中集成性是ERP系統軟件的最主要特點，正是ERP系統軟件的這些特點，所以ERP系統軟件在企業財務管理工作中承擔著重大作用。
目前現代公司體系的財務組織職能大體還處在傳統的財務運作職能，而當今財務職能變化趨勢是，高效的財務組織逐漸脫離其傳統的財務運作職能，而更加專注于發掘為企業創造價值的機會，并積極的為企業進行價值規劃與實施。
ERP系統軟件針對現代公司目前的財務管理現狀提供如下的轉變方向：
（1）將原來相對分散的系統，整合在統一的信息平臺上，有利于財務信息的及時獲取和過程監控；
（2）重新梳理財務核算結構，明確會計賬套設置、會計科目維護等財務基礎管理原則；
（3）推行設備固定資產聯動的資產管理思路，同時明確固定資產管理的核心和重點；
（4）通過系統的集成性提高基建工程核算及竣工結決算與轉資的整體效率。
按照企業級信息系統建設思路，構建縱向貫通、橫向集成的企業信息集成平臺，基本建成適應公司管理需求的應用系統，實現公司上下信息渠道暢通和數據共享與應用；提高工作效率，增強公司各項業務的管理能力；建成安全可靠、滿足應用需求的信息基礎設施，構建管理規范、標準統一的信息化保障體系，推動企業信息化建設進度。
在知識經濟時代，企業資產中以知識為基礎的專利權、商標權、人力資源、產品創新等無形資產所占比重將大大提高，與傳統工業經濟時代大不相同。傳統核算形式在企業實際財務管理方面受到很大限制，企業管理人員在進行財務決策時起到的作用也不大。而ERP系統軟件除了財務系統外，還包括供應鏈管理、人力資源等多個模塊系統，可以從各方面對這些無形資產進行分析、預測，豐富了財務管理的內容，擴大了企來財務管理的內容。
在財務管理的整體性方面，ERP系統軟件除了提供必須的財務報表外，還能根據企業用戶應用及管理需求提供多種管理性報表和查詢功能，易于財務人員進行財務資金的分析，更全面地提供財務管理信息，為戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務。ERP系統軟件系統對大量規范業務的計量都可以在初始化中加以設置，自動生成相應的憑證，記錄工作可由系統自動完成，計算和報告中的大部分工作也能通過系統設置而自動完成，保證了會計信息的相關性、可靠性，保障了財務管理所需信息的質量，系統的實時性又保證了會計信息的及時性。
ERP系統軟件使財務管理可心與各處生產管理系統集成并有機結合，發揮計劃與控制作用系統可以把企業的生產和財務管理集成在一起。會計系統將會得到一套比以往任何時候都更為有效的數據作為工作的基礎。
ERP系統軟件上線帶給成本管理的第一個變革是建立了標準成本體系。目前，公司對所有物料收、發、存都采用標準成本核算，對產成品的直接材料消耗定義物料清單。成本核算對象進一步細化，按物料編碼核算成本，通過子庫存轉移實現同一法人內部物資轉移，成本費用控制高度集中。同時能適時監控采購物資的實際采購價格，及時了解公司各項大宗原材料等市場信息，促進采購成本降低，保證公司成本、利潤核算更加真實、科學、準確。ERP系統軟件資金管理模塊中的預算管理功能加強了企業對各M用管理A算消耗情r的管理，能及時預警，保證公司的順利運作。
2 ERP系統軟件在財務會計領域的應用前景
我國企業應用ERP系統軟件的發展，主要向兩個方向發展，一是量的擴張，二是質的提升。就整體而言，我國企業在應用ERP系統軟件上呈現出不平衡的發展態勢。各個企業差距較大，能夠真正成功地全面實施ERP系統軟件管理系統的企業并不是很多。ERP系統軟件實施成功的模塊主要集中在財務和供應鏈上。
參考文獻
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一、財務軟件提高了財務管理工作的整體質量
對于財務管理工作而言，電算化作為一種重要的會計管理手段，對財務管理工作有著重要影響，其中最主要的影響在于對財務管理質量的影響，具體表現在以下幾個方面：
(一)會計電算化軟件中財務分析功能使財務管理能為企業提供多維度的決策信息
財務分析是財務管理的重要組成部分，是運用財務報表的有關數據對企業的財務狀況、經營成果及未來的一種評價。財務分析需要用到大量數據，而這些數據分布在企業各期的賬、表、預算及其他文件中。財務分析工作的重點在于確定分析對象和分析方法，數據的準備與運算是次要的工作。手工進行財務分析時，需要查找大量的賬、表、文件，耗費財務人員大量的時間和精力，使財務分析工作本末倒置和事倍功半。而在電算化手段下，計算機具有存儲容量大、檢索快速、計算準確，以及輔助分析工具豐富等優勢，可以便捷地完成對數據的加工處理，并可根據需要輸出各種分析結果，為企業的經營決策提供依據。
(二)會計電算化提高了財務管理的準確性
通過采用財務管理軟件，財務管理中所有數據都納入到了財務管理軟件系統中，減少了會計核算過程中財務數據的誤差，同時也避免了私自改動財務數據的現象，使財務管理中數據能夠保持最佳的原始特點。同時，在會計數據的核算過程中，利用財務管理軟件之后，核算過程均由計算機系統來完成，核算效果比較理想，核算的準確性也比較高。對解決會計核算準確性問題具有重要作用。
(三)會計電算化提高了財務管理的效率
對于會計電算化而言，最突出的優勢就是提高了財務管理的效率，使財務管理能夠在短時間內獲得財務數據的計算以及財務報表的生成，改變了過去財務數據核算工作量大核算時間長的劣勢，使財務管理在整體效率上能夠有較大提高。由此，可以使財務分析成為企業財務管理常態化工作，降低財務風險，提高現代化企業管理的效率。例如，可以利用賬簿管理功能，及時對企業的債權債務進行賬齡進分析，減少壞賬損失。
二、財務管理軟件推動了財務管理工作的現代化發展
財務管理軟件的出現，使財務管理工作的現代化水平又上了一個新臺階，不但提高了財務管理工作的整體效果，同時也推動了財務管理工作的發展，使財務管理工作能夠朝著新技術應用的方向發展。具體表現在以下兩個方面：
(一)會計電算化為財務管理提供了現代化手段
財務管理軟件的出現，不但改變了財務管理的局面，同時也為財務管理提供了現代化的管理手段，使財務管理在獲得先進手段的支持之后，在整體管理效率和管理質量上有較大的提高，對財務管理工作的發展能夠形成有力的促進。所以，財務管理軟件對于財務管理工作來說，更多的是作為一種現代化手段而出現的，對財務管理工作的開展具有重要意義。
(二)會計電算化促進了財務管理工作的發展
通過對財務管理軟件中財務分析功能模塊的應用，財務管理工作在整體發展中獲得了較大的幫助，對財務管理工作難度的降低以及財務管理工作水平的提升都具有非常現實的幫助和促進，特別是對于財務管理工作的現代化發展而言具有較大的促進作用。此外，傳統的財務管理因受手工的手段和方法的局限，財務管理的目標難以實現。但應用會計電算化手段后，可以說打破了這一切局，打開了廣闊的發展空間。譬如在大型企業，甚至跨國企業的財務管理上，由于應用上互聯網技術，使財務管理從數據的收集、處理和傳遞上都做到得心應手。使財務管理服務于企業管理上可以大有作為。
三、財務管理軟件滿足了財務管理工作的發展需求
財務管理工作在實際開展中，不但需要管理理念的支持，同時還需要先進的管理手段作為支撐條件。基于這種雙重考慮，財務管理軟件的出現，給了財務管理以新的機會，使財務管理工作的需求得到了滿足。具體表現在以下幾個方面：
(一)會計電算化滿足了財務管理的手段需求
結合財務管理軟件的特點以及財務管理軟件對財務管理的支持力度，財務管理軟件已經成為了滿足財務管理需要的重要手段，對刺激財務管理發展和解決財務管理中的技術手段問題有著重要幫助。基于這一認識，財務管理軟件在滿足財務管理的手段需求上具有重要作用，只有理解這一點，才能掌握財務管理軟件的特點，做到在財務管理中廣泛應用財務管理軟件，提高財務管理工作質量。
(二)會計電算化滿足了財務管理的準確性和及時性需求
有了計算機和財務管理軟件的支持，對各種財務數據的檢索及運算的速度和準確性有了極大的提升，對提高財務管理工作水平和質量起到了積極的促進作用，更好地滿足財務管理工作的實際需要，為財務管理工作提供完善、準確、及時的數據支撐，保證財務管理工作取得實效，滿足現代化企業對信息的需求。
(三)會計電算化滿足了財務管理的效率需求
應用了會計電算化之后，財務管理工作擺脫了復雜的工作模式，將所有的財務管理工作都交由財務管理軟件中的財務分析功能模塊來進行，極大的提高財務管理工作的效率，滿足了財務管理工作對效率的要求，使財務管理工作在整體質量和水平上有較大提高。所以，對于財務管理工作來說，財務管理軟件有效滿足了財務管理的效率需求，對解決財務管理工作中的效率問題具有重要作用。
關鍵詞：企業管理；財務管理；信息化
財務管理信息化是指企業在進行財務管理的過程中，每一個環節都要充分利用現代信息技術，建立信息系統，并以此使企業的財務信息得到全面的優化與整合，大大提高企業的財務管理水平，從而增加企業對資金的使用效率，實現經濟效益提高的最終目的。近幾年，很多企業投入大量的資金，進行財務管理信息網絡的建設，逐漸實現了辦公室無紙化、網上辦公、信息共享等優勢，使工作效率極大提高，同時也改進了財務管理工作模式，擴大了財務管理的職能，提升了財務管理的空間，保證了企業資產的安全。財務管理信息化，作為一個新生事物，打破了傳統的財務管理模式，是現代企業適應信息時展的必然選擇。但是目前我國財務管理信息化建設還存在著很多問題，阻礙了財務管理信息化的程度，并且已經成為廣大財務管理工作者迫切需要解決的問題。
一、財務管理信息化存在的主要問題
1.企業各級管理者對財務管理信息化的意義認識程度不夠。企業的財務管理信息化建設，是一個長期、復雜、系統的過程，它涉及到了企業在管理觀念、方式、生產模式以及資金的動作方式等很多方面的改進。這樣一個系統工程，如果得不到企業管理者的高度重視，是很難順利完成的，但是現階段，我國有些企業領導，安于現狀，創新意識不強，覺得實現會計電算化，就已經是財務管理信息化的終極目標，這種認識上局限，嚴重阻礙了信息化建設的步伐，同時有些企業領導沒有認識到財務管理信息化是企業管理信息化的核心所在，忽視了財務管理信息化的重要作用。
2.財務管理軟件的發展相對落后。能夠與管理理念與企業文化相契合的財務管理軟件，才是一款適用于企業的管理軟件。但是現階段，我國很多企業還沒有實力進行財務管理軟件的開發，而且一些國外的軟件企業所研制的財務管理軟件，帶有通用性、普遍性，并不完全適用于我國企業的實際發展狀況，而且價格不菲。國內的一些軟件開發公司雖然具有一定的實力，但是仍然不能完全適用于公司財務集中管理的需求，而且國內的這些軟件開發公司，規模相對較小，資金有限，這就導致了開發能力不是很強，無法針對千變萬化的市場需要，開發出個性化的財務管理軟件。
3.信息化標準不夠統一，數據不能實現共享。信息化標準不夠統一主要體現在以下兩個方面：一是在企業內部，總部與各子公司及其分支機構之間，在信息化建設的初期就沒有協調好，這就造成了標準不能統一，不能實現信息數據的共享。二是在企業與銀行，企業與企業，企業與政府機構之間沒有一個統一的信息化標準，并且有很多企業的硬件設施還沒跟上，這就造成了上述各主體之間的數據傳送發生了很多問題，無法實現數據共享。
二、加強企業財務管理信息化建設的建議
1.加強培訓教育，提高企業管理者對財務管理信息化的重視程度。企業想要進行財務管理信息化建設，第一個要解決的就是企業管理者的觀念問題。相關的政府職能部門與行業協會可以通過多種方式，來提高企業管理者關于財務管理與信息化方面的知識。讓他們樹立以財務管理為企業管理的核心，以資金控制為重點的管理觀念。企業想要發展，其關鍵在于管理，企業管理的核心則在財務，財務管理的重點在資金控制，而管理的保障則在制度。企業要懂得如何利用現代信息手段，將公司的管理制度設置成為員工都能夠遵守，并且不能擅自改變的計算機程序，以此來規范員工的日常行為，保證制度的落實。
2.加強軟件更新，與企業發展的實際相結合。企業因為使用統一的財務管理軟件，這就能夠實現企業對資金的統一管理，能夠有效的提高財務信息的真實性與可靠性以及資金運作的透明度。軟件的開發要緊密圍繞著企業經濟活動，企業的需求實際上就是軟件開發的方向。財務管理信息化是現代企業的必然選擇，這也為我國的軟件行業的發展提供了廣闊的發展空間，軟件開發企業要積極、主動的與企業進行溝通，要根據企業的財務管理的實際需要，改進、開發軟件技術。
3.推進信息化標準的建設。企業想要發展，就必須以發展的眼光來看待問題。企業要建立統一的計算機平臺，使用統一的管理軟件，實現財務信息能夠在生產、營銷、行政、人力資源等部門進行數據共享，更有利于企業管理者的決策。在企業外部，政府與行業協會要積極制定統一的信息化標準，便于政府職能部門對企業管理，同時也能推動行業規范的形成。
4.提高財務管理人員的素質。提高財務管理人員的綜合素質，為財務信息化儲備人才，是實現財務管理信息化的重要保證，在提高財務人員的專業技能的同時，還要提高財務管理人員的計算機水平。企業必須要加大人才培養的力度，為實現財務管理的信息化，提供人才保障。
總結：
隨著信息時代的到來，傳統的財務處理手段，必然被現代信息技術取代。財務管理信息化必然會推動企業在資金管理、預算管理以及企業管理更加完善方面發揮出巨大的作用。雖然現階段，我國企業在財務管理信息化方面還存在著諸如對財務管理信息化的意義認識程度不夠；財務管理軟件的發展相對落后；信息化標準不夠統一，數據不能實現共享等問題，但是相信通過廣大財務工作者的共同努力，信息化的財務管理必然會在規范員工行為，提高經濟效益方面，發揮出巨大的作用。
參考文獻：
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[2] 呂聿芳. 國有企業財務管理問題研究[J]. 企業研究, 2011,(08) .
關 鍵 詞：財務管理；醫院；網絡化管理；問題探析
醫院財務管理的成敗直接決定了一個醫院的運營效益，在新的時代背景下，財務管理應該與時俱進，創新發展。醫院財務網絡化管理施行的時間較為短暫，并且相關技術還未成熟，因此，對于財務網絡化管理出現的各種問題，相關網絡技術人員、管理人員應該及時發現，在最短的時間內將問題解決。這樣，醫院財務的網絡化管理才會真正體現出它高效、便捷、實用的特點，醫院的財務管理工作才能夠逐漸走向成熟[1]。
一、財務網絡化管理軟件的缺失
財務的網絡化管理是以財務管理軟件的發展、進步為基礎的。目前，許多醫院的財務管理軟件水平相對落后，管理軟件沒有達到隨著科技進步而進步的要求。現在醫院使用的財務軟件，多數是核算行會計電算化軟件，這類軟件雖然代替了傳統的手工記賬方式，使醫院日常財務管理的出納、報表、審計等變得方便。但是，這些軟件所完成的財務信息是單獨存在的、與外界聯系極少的孤立型信息，不能夠真正達到醫院財務網絡化管理的目的。
隨著醫療水平的發展與提高，孤立型的財務軟件必然遭到歷史的淘汰。為了提高醫院的財務網絡化管理水平，實現醫院管理的優質化，醫院應該及時購買新型的財務軟件，停止使用落后的、陳舊的財務軟件，逐步建立新型的信息化、管理化財務網絡化管理系統。在醫院內部財務系統中，應該加強相互之間的溝通、合作。并且，要通過網絡與外界醫療機構進行聯機，互相分享財務網絡化管理的優秀成果，相互學習借鑒，最終使醫院財務管理可以實現遠程報賬、遠程審計、遠程共享、遠程管理的目標，更好地服務于醫院的管理，滿足外界社會的醫療需求[2]。
二、網絡化財務管理人員技術的缺失
醫院實行財務網絡化管理，需要足夠的網絡管理技術人員，技術人員要熟悉醫院財務系統，并且具有合格的計算機技能和一定的管理能力，這樣，方能確保財務信息核算軟件、管理軟件的正常使用、維護、升級，確保財務管理系統的正常運轉。而現在，醫院財務網絡管理技術人員相對缺乏，并且在崗位上工作的管理人員自身的計算機水平、財務處理能力相對不足，不能夠滿足醫院網絡化管理的正常需求。
為了彌補財務網絡管理員的缺失，醫院應該采取一系列的措施將這一劣勢轉換為醫院的優勢。首先，在財務網絡化管理的前期，應該在醫院挑選能力較強的醫護人員，對他們進行集中的培訓。培訓的內容主要有三個方面：計算機基本操作、財務管理基本內容、財務管理軟件的使用。經過培訓，培養出一批具有基本網絡財務管理能力的醫護人員，保證財務管理各個系統可以正常的運轉。并且，醫院要設法從外界聘用高水平的計算機網絡管理人員，一方面可以保證財務網絡管理系統的優質運行，另一方面可以及時發現醫護人員在醫院網絡管理中的不足，并且幫助其改正、進步。
三、財務網絡化管理資金投入不足
醫院財務網絡化管理的一切工作都需要足夠資金的投入，只有資金到位，財務網絡化管理系統才可以建立。目前，許多醫院財務網絡化管理資金投入明顯不足，這就造成了財務網絡管理人員的缺失，以及財務網絡化管理系統的不完善，甚至不能夠保證系統的正常使用、維護與升級。這種種問題，給醫院財務的網絡化管理帶來了巨大困難，無法實現對醫院財務的高效、高質的管理[3]。
醫院的管理人員應該加大對于醫院財務網絡化管理的資金投入，第一，投入一部分資金來購買先進的、優秀的財務管理軟件。第二，投入一部分資金聘請財務網絡管理技術人員，負責管理財務系統的運行、及時發現財務管理系統的故障并維修、保證財務系統的安全。第三，投入一部分資金對醫護人員進行培訓，培養能夠適應新形勢下醫院財務網絡化管理的醫護人員。
四、醫院財務網絡化管理體制的不健全
網絡化的醫院財務管理同傳統的管理方式有很大的區別，多數財務信息從醫院內部或者醫院外部獲取。醫院中傳統的管理體制已經不能滿足新興的網絡化財務管理對于體制的要求。同時，醫院管理層對于財務軟件開發的管理、相關技術方案的選擇、各類信息權限的劃分，客觀上成為財務信息失真的成因。此外，網絡管理制度不健全，缺少日常維修、數據備份、操作日志、防毒措施等管理制度，對計算網絡構成了嚴重威脅。
為了防止由于制度的不健全給醫院財務網絡化管理帶來的不便，應該及時進行制度革新，改變傳統制度中的劣勢，建立適應科技發展與時代進步的財務網絡化管理制度。
五、總結
醫院財務網絡化管理存在的問題仍然比較嚴重，財務管理軟件的缺乏，網路管理技術人員的短缺，網絡管理投入的資金不足，制度仍然不夠完善等都對財務的網絡化管理帶來了極大的不便。因此，醫院的管理人員、技術人員應該及時發現財務網絡化管理中出現的各種問題，并快速的采取合適的應對手段。只有在不斷發現問題，不斷解決問題的過程中，醫院財務的網絡化管理水平才能逐步提高，更好地服務于醫院，服務于廣大人民群眾。
參考文獻
[1] 張琛，曲寶.計算機網絡化在醫院財務管理中的應用[J].商業經濟.2009，27（07）：102-104.