時間：2023-03-10 14:48:28
導語：在廢舊物資管理辦法的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
1．內控制度問題：沒有明確、完整的管理辦法，或雖有相關制度，但沒有隨著企業的發展而及時更新完善，范圍或管理流程不能適應企業實際管理需求。
2．廢舊物資日常業務管理問題(1)實物管理不完善。實物保管、處置、記錄等沒有實行職責分離，不能互相牽制。(2)賬單數據管理不完善。沒有建立相應的廢舊物資臺賬或者臺賬記錄較為籠統，賬單數據的保管和銷毀沒有明確相關程序，單據領用不按流水號順序，復核審批流于形式。
3．計量和計價問題：計量存在隨意性，計量單位不采用通用的計量標準，大型或批量廢舊物資變賣沒有進行市場詢價，處置不公開透明。
4．財務核算問題：處置收入款項不能及時進財務賬，資金管理存在潛在風險；有些變現收入沒有歸集到財務部門統一核算和賬務處理，演變為企業或部門的“小金庫”。
二、廢舊物資管理辦法
應建立和健全廢舊物資管理的內部控制，使廢舊物資產生部門、鑒定部門、審批部門、收集部門、財務部門等各司其職，管理流程明晰，方能使廢舊物資管理有序。
1．應明確納入廢舊物資管理的范圍，管理對象明確，才能對癥下藥。
2．管理原則與權限：所有廢舊物資均由歸口部門統一管理，任何單位和個人無權擅自處理。例如：(1)倉庫負責所有廢舊物資的入庫、計量、保管、出庫工作，分別設置有關崗位。(2)價格委員會負責日常生產形成的一般性廢舊物資如煤渣、廢包材等和原值在限額以上報廢固定資產收購商的招標、定價。(3)生產管理部門負責生產中可回收廢舊包裝材料的識別、鑒定；同時，協同工程部負責生產技改中報廢機器設備的識別、鑒定工作。(4)信息技術部門負責報廢信息設備的識別、鑒定工作。(5)工程部負責基建項目中廢舊建材的識別、鑒定工作。(6)辦公室負責廢舊辦公家具的識別、鑒定工作。(7)財務部協助倉庫進行廢舊物資處置計價的現實務IXl地場復核，負責變賣收入款項的及時收取，會計部負責入賬工作。(8)門衛保安部門負責對所有廢舊物資出廠進行檢查。(9)審計部負責廢舊物資管理和核算的監督檢查及接受舉報投訴。
3．廢舊物資的收集管理。(1)廢舊物資形成時，部門或車間應及時通知識別鑒定部門及倉庫，倉庫安排人員上門收集；收集報廢設備、辦公家具等廢舊物資時，移交部門填寫廢舊物資交接單，識別鑒定部門、倉庫復核后在交接單上簽字確認，三方各執一份。(2)生產過程中廢舊物資的臨時性收集由各車間自行負責，倉庫每天派員到各車間指定的廢品臨時存放區域收集，屬于有毒性的回收物應在收集時與車間辦好交接手續。(3)車間設備維修更換的設備配件、閥門、電機等，機修車間加工零配件而剩余的金屬邊角料，經工程部確認報廢的，集中至指定地點，由倉庫統一收集。大型或成套機器設備拆除形成的廢舊物資，對照設備組成清單或固定資產臺賬，設備使用部門、工程部、會計部、倉庫到現場辦理實物移交手續，并在交接單中注明拆除情況。(4)基建工程中形成的廢舊設施、拆除材料、邊角料，經工程部確認報廢的，集中至指定地點，由倉庫統一收集。(5)信息設備、機器設備、電器設備等固定資產，經信息技術部、工程部、門衛保安部等歸口管理部門確認報廢的，由其交至倉庫，辦理廢舊物資交接單。(6)各車間、部門不使用的辦公家具，經辦公室確認報廢的，由原使用部門交至倉庫，辦理廢舊物資交接單。廢紙箱、舊報紙等，由辦公室協調管理并通知倉庫收集。(7)信息設備、機器設備中可回收使用的部件，分別由信息技術部、工程部負責收集。
4．廢舊物資庫存管理的內容：(1)倉庫收集的廢舊物資，信息技術部、工程部收集的可回收使用部件，應指定專人保管、有序分類存放。(2)倉庫對于報廢的固定資產建立收、發、存臺賬，其他廢舊物資出售時建立銷售臺賬。信息技術部、工程部對保管的廢舊物資，辦理出入庫手續，建立收發存臺賬。
5．廢舊物資的處置管理，包括：(1)對生產、研發、辦公過程中產生的，依據生產質量管理規范或保密管理等要求，需要特別處理的廢舊物資，按照相關管理規定進行銷毀等處置。(2)價格委員會負責日常生產形成的一般性廢舊物資如煤渣、廢包材等和原值在限額以上報廢固定資產收購商的招標、定價，并于每年末根據市場行情變動對一般性廢舊物資的價格進行評議和調整；對基建工程等形成的大批量廢舊物資的變賣，由倉庫、工程部、財務部等相關人員聯合定價，審計部參與監督。(3)由倉庫發出處置通知至相關協助部門，出售的廢舊物資均應按實計量過秤，采用通用的計量單位，按流水序號開具廢舊物資處置單，記錄出售物品的名稱、規格、數量、售價、金額等；財務部人員現場復核數量之后簽字確認。(4)財務部出納根據廢舊物資處置單收款并開具收據。(5)倉庫對廢舊物資處置單和財務收據復核一致后，辦理出庫手續，登記臺賬。(6)運出公司大門的廢舊物資，門衛、保安部對倉庫開具的出門證和實物查驗無誤后方可放行。
一、加強廢舊物資管理的重要性
（1）加強廢舊物資管理是企業精益化管理的需求。精益化管理的主要體現就是科學決策，設備更換決策的正確與否，對資金的使用效益有著較大的影響，企業每年的基本建設、更新改造、生產大修任務重，投入的資金量大，如果準備更換的資產沒有詳細明確的安排與計劃，廢舊物資基礎資料缺失，就會影響管理層的決策水平，難免造成不必要的損失和浪費；對廢舊物資不能進行科學的鑒定，勢必影響廢舊物資再利用的效果，形成新購物資的增加，造成浪費；對回收的物資管理不善，心中無數，就會造成物資的盲目采購，帶來庫存物資的積壓和資金的無效占用。（2）加強廢舊物資管理是保證公司資產安全，保證國有資產保值增值的需要。廢舊物資如果疏于管理，就會造成廢舊物資的流失。從目前的情況來看，廢舊物資的流失還是比較嚴重的，價值較高、體積較小的設備材料流失更為嚴重。（3）加強廢舊物資管理是企業節能降耗，提高經濟效益的需要。對廢舊物資進行科學合理的鑒定，提高廢舊物資的再利用水平，可以減少不必要的重復采購，促進企業節能降耗，提高經濟效益。
二、廢舊物資管理存在的問題
（1）企業對廢舊物資管理的重視程度不夠。廢舊物資管理處在資產管理的末端環節，一般在企業中都沒有得到相應的重視，是企業管理上的弱項。（2）廢舊物資管理手段落后，管理職責不清，管理機制尚不健全。未建立有效運作的廢舊物資管理信息系統，信息不暢、責任不明、考核未能落到實處。對廢舊物資的流失、責任追究，沒有量化到具體責任部門和責任人。（3）廢舊物資管理部門之間溝通協調不夠。作為價值管理的財務部門和實物管理的使用部門、物資管理部門之間的協調、溝通不夠，帳實脫節，固定資產、廢舊物資卡片信息失真。（4）廢舊物資的統計存在一定缺失，臺賬記錄不全，未設專人管理。資產使用單位未完全建立起廢舊物資管理臺賬，沒有專門人員對廢舊物資進行監管，存放隨意，例如廢鐵、廢材料等。（5）廢舊物資管理監督、檢查力度不夠。公司處在發展階段，基建、技改、大修項目較多，設備、材料更換頻繁，廢舊物資的及時回收鑒定尤為重要，但目前回收、上報、鑒定、入庫和處理以及再利用過程由生產使用部門和物資管理部門分段管理，審計部門和財務部門的監督只是對流程表面的監督，起不到對廢舊物資形成、鑒定、回收、處置全過程監督的效果。這種弱勢監督在很大程度上有悖與管理和內部控制的要求。
【關鍵詞】廢舊物資 國家電網 企業效益
廢舊物資是指在經營中因磨損、損壞、技術更新、工程拆除（含應急搶修）、嚴重污染環境或按上級有關規定等原因停止使用的推移物資及工程余料，是一種資源，并非廢品。電網公司目前對廢舊物資回收是按照“公平、公正、公開和誠實信用”的原則及時組織處置，通過拍賣競價等形式出售廢舊物資，把貨款重新投入運營中，降低財務費用。由此，本文筆者以“優化廢舊物資的處置方式，提升企業效益”作為本文論述的主要內容，并作出如下論述：
一、優化廢舊物資處置方式的意義
電網公司的廢舊物資涵蓋很多重要的可再生資源，多是國有資產。處置方式得到優化，一方面：可以保住國有資產不被流失甚至增值，減少浪費和損失，使物資所具有的資源特點得到潛力的挖掘和提高，使資產能夠得到最大化的開發和利用。另一方面，可以將企業的資金利用率提高，在企業生產運營的過程中降低財務狀況的風險，避免庫存物資的積壓和資金的無效占用。廢舊物資的有效處置還有助于在整個社會范圍內形成“自然資源――產品――再生資源”的循環經濟模式，對于節約可再生資源、提高經濟效益、實現資源優化配置和可持續發展具有重要的意義。
二、廢舊物資處置方式中出現的問題
（一）對廢舊物資的處置管理辦法的執行力不夠
以電網公司為例，在進行實際的操作的過程中，工作人員以及相關的部門對《國家電網公司廢舊物資處置管理辦法》并未認真的執行，甚至對管理辦法的主要內容都沒有認真研讀和了解，按照平時工作習慣來做。由于涉及的部門比較多，從計劃申報到拍賣出庫耗時很長，且手續繁瑣，所以工作人員容易養成偷懶敷衍的惡習，使《國家電網公司廢舊物資處置管理辦法》在實際操作中沒有得到真正的落實。
（二）廢舊物資集中處置實施困難
電網建設投入巨大，科技進步日新月異，積累的廢舊退役物資也相對較多。不同專業不同等級的廢舊物資在進行集中處置的過程中卻會出現很多困難和問題，如整理出庫時，需要較為專業的人員進行逐一鑒定，否則勢必影響廢舊物資再利用的效果。電網公司的工作人員每人都有自己的工作范疇，大量的廢舊物資積壓倉庫就需要大量的專業人員進行整理，過程耗時耗力不說，還容易出現疏漏。
三、優化廢舊物資處置方式
（一）提高工作人員的認識
對企業內部的廢舊物資的管理工作進行宣貫，對工作人員進行《國家電網公司廢舊物資處置管理辦法》培訓，將廢舊物資處置的具體內容落實到各部門各專責。國家電網公司對廢舊物資處置的主要流程是回收保管、網上競價、合同的簽訂與履行、處置資金管理、廢舊物資回收商管理、廢舊物資處置安全管理等業務流程。公司的管理部門要根據具體的流程進行單位部門的分工合作，促使公司的各個部門在進行廢舊物資的處置時，能夠依照公司的管理辦法進行，提高公司各部門的橫向協作和增加公司內部的核心力。
（二）加強廢舊物資處置的風險防控
要嚴格執行《國家電網公司廢舊物資處置管理辦法》，對廢舊物資在回收保管的每一個環節要做到依法并且合乎管理辦法，紀檢監察人員需參與回收保管的全過程，對其每一個細節進行嚴格的把關。對廢舊物資的處置和安排做到透明。強化企業的黨風廉政建設，杜絕違法違紀行為發生。
（三）妥善備檔廢舊物資處置資料
廢舊物資競價活動歸檔文件材料須由紙質和電子載體組成，按照公司檔案文件材料管理相關規定進行存檔。競價結束后三日內，相關文件材料就會移交至廢舊物資失誤資產使用保管部門歸檔，各級物資部門必須保留一套完整的反映競價活動全過程的文件材料作為備查資料。另外，按照公司資金回收與合同履行的時間要求，做好銷售合同、銷售發票憑證、廢舊物資實物交接單等文件材料的收集、歸檔工作，并按照廢舊物資處置文件材料歸檔清單目錄對每批次廢舊物資處置文件材料進行存檔。
伴隨著我國經濟的高速發展，各行各業在適應高速發展的市場競爭體制，其廢舊物資的年產量逐漸增高，對廢舊物資的處置方式的優化，是各個企業發展的關鍵因素。本文以國家電網公司的物資處置方式為例，提出了國家電網公司在進行廢舊物資的處置的過程中，一定以國家和企業的利益為前提，嚴格執行《國家電網公司廢舊物資處置管理辦法》，使國家電網公司的廢舊物資能夠得到保值和增值效果。通過規范處置廢舊物資，實現對企業經營生產過程的資產能力的提升。優化廢舊物資的處置方式，使企業的廢舊資產得到更加有效的應用和開發，降低企業經營過程所產生的財務風險，對企業的生產和發展提高了經濟效益。
參考文獻：
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[2]金發.淺談電力工程拆舊物資的管理[J].建材與裝飾，2015，（48）.
路與實施情況，詳細介紹了具體的操作方法與步驟，使該廠修舊利廢工作達到了良好的效果。
關鍵詞：循環利用 修舊利廢 噸煤材料費
1 概述
車集選煤廠物資閉路循環利用管理體系是在循環經濟模式的指導下把原來物資管理由供應科車間之間單線條的管理模式轉變為如圖1所示的供應科、車間、生產技術科之間閉路循環的管理體系，最大限度的發揮物資效能，減少噸煤材料費，為企業盡可能的多創造財富。
通過物資閉路循環利用管理體系的構建與實施，可最大限度的節約生產成本費用，對設備、備品備件、原材料、工器具等材料的使用與消耗進行嚴格控制，使之與每位員工的經濟利益直接掛鉤，節獎超罰，可極大的鼓舞員工參與節約的積極性，最大限度的降低物資損耗和維護費用。
2 實施背景
2.1 在 “精打細算，開源節流”成本理念的倡導下，深挖內潛，節支降耗
物資閉路循環利用管理體系主要運用于修舊利廢工作，從源頭挖掘修舊的空間，能修復利用的堅決修復循環利用。在以往的管理過程中，對修舊利廢這項工作一直比較粗放，采用的是車間自己能修復的自己修復，其它部門不予參與。有很多車間因為技術或其它的原因，稍微有點困難的待修復物資就直接當成廢品處理，造成了部分物資的浪費。
2.2 修舊利廢工作是企業提高員工技能的需要
在修舊利廢日益被重視，提上日常管理行程的時候，對員工的修復技術也就有了新的要求，修舊不只是簡單意義上的焊裂口、換零件，而是對損壞部位的準確判斷，做一個好的設備“醫生”。近幾年全國各地以及公司技術比武中處理設備配件疑難故障并加以修整已經成為技術實操的主體，這充分說明物資循環利用已經成為物資管理不可或缺的一部分，而員工修舊利廢技能也已經成為選拔技術型人才的一大標準。
3 基本思路
物資閉路循環利用管理體系是一個閉合的物資管理過程，以物資在各部門的流通為主線來進行，其基本思路如下：供應科發放――各車間回收（出現故障）――生產技術科鑒定――車間修復――生產技術科發放。
在整個管理體系中，生產技術科主要起到使用監督、召集人員進行損壞物資鑒定、修復、定價、登記的作用，是物資循環利用管理體系的主體，在不斷完善《大修、維護、管理費考核管理辦法》的基礎上，對選煤廠大修、維護費用，按項目、工程量測算后進行層層分解承包。費用指標細化到個人，使人人肩上有任務，費用的節支情況與部門職工的獎金掛鉤，實行節獎超罰，把部門職工的利益和企業的效益捆在了一起，讓每一個部門、每一個職工都成為成本的直接控制點。
通過物資閉路循環利用管理體系的構建與實施，可使整個選煤廠各車間各班組紛紛將成本控制納入經濟責任制管理，鼓舞起員工參與節約的積極性，做到物資循環利用無一疏漏的嚴格管理，最大限度的降低物資損耗以及提高備品配件的利用率。
4 實施做法
根據管理需要明確各相關部門的職責分工，具體分工如下：
4.1 生產技術科職責
4.1.1 負責制度的修訂完善。
4.1.2 召集技術人員對廢舊物資進行鑒定，確定修復價值。
4.1.3 負責對修復物資進行鑒定，并對修復好的物資進行質量檢查。
4.1.4 對部分可修復物資進行管理、登記入賬。
4.1.5 協調運作過程中各部門工作。
4.2 協辦單位職責
4.2.1 各生產車間：對廢舊物資進行回收和修復。
4.2.2 企管科：對修復物資進行經濟核算。
4.2.3 供應科：負責供應修復工作所需物資，對經鑒定無法修復的物資進行保管。
4.3 廢舊物資鑒定
各車間將換下材料、配件及時上報生產技術科，由生產技術科對其進行鑒定，鑒定結果上報廠領導，由廠領導進行審批。
4.4 廢舊物資回收
4.4.1 生產技術科負責對全廠修舊利廢工作實行統一管理，確保廢舊物資的回收與利用，最大化降低生產材料成本。
4.4.2 各單位檢修更換下來的材料配件，經鑒定以后確認為廢舊物資應及時上交供應科，由供應科進行存放，并登記上賬。
4.4.3 廢舊物資上交時必須做到能入袋的入袋、能捆扎的捆扎，同時交放到管理員指定地點，以便存放、管理。
4.4.4 廢舊物資應指定專職或兼職人員進行管理，廢舊物資必須分類擺放，做到碼放整齊、賬務準確。
4.4.5 回收的廢舊物資經確認有修復價值的，由生產技術科辦理交接手續，無利用價值的作為廢品銷售。
4.5 修舊利廢
4.5.1 對于經確認有修復利用價值的廢舊物資，由生產技術科下達修舊利廢計劃，各部門按照計劃進行修理，如無修理能力，則考慮委外修理。
4.5.2 修復的物資需經生產技術科驗收，確認合格后可由車間進行使用。
4.6 具體操作步驟
4.6.1 每月各車間上報的再修配件，經確認有修復價值的廢舊物資配件，可進行修復再利用。
4.6.2 修復的物資須經生產技術科驗收，經確認合格后可由車間進行使用。
4.6.3 經確認無利用價值的廢舊物資，經由廠領導審批，再上報永煤公司，由永煤公司統一銷售，或經永煤公司批復后，由車集選煤廠供應科統一組織銷售處理。
4.6.4 在物資閉路循環利用管理過程中，由生產技術科全程進行跟蹤管理，對出現的問題加以解決，不能解決的，及時報廠領導進行解決。
5 實施效果
5.1 通過物資閉路循環利用管理體系的構建與實施，車集選煤廠一年內的修舊利廢工作共計為企業節省成本費用30余萬元，極大程度的降低了選煤廠生產成本費用，有效的促進了節支降耗工作的開展。
5.2 通過物資閉路循環利用管理體系的構建與實施，可充分利用車集選煤廠現有工具器械和操作技術熟練的技術個人，對修舊物資繼續進行回收和修復，積累工作經驗，為企業培養出更多優秀的技術型員工。
6 結語
在選煤廠消耗的各類配件中，有很多物資具有修復后可再利用價值。車集選煤廠通過物資閉路循環利用管理體系的構建與實施，逐漸讓廣大職工形成了惜“舊”如新的觀念，進一步增強了員工的節能降耗意識，充分調動起了員工對修舊利廢工作的積極性，為企業的生產運行大大節省了成本費用。
參考文獻：
[1]周國勇.淺議企業修舊利廢[J].財政監督，2012（02）.
【關鍵詞】油田 ERP 物資管理 信息化 財務管理
【中圖分類號】C29【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）07-0279-01
1 大慶油田ERP應用現狀
ERP（Enterprise Resource Planning）即企業資源計劃，是在制造資源計劃（Manufacturing Resources Planning II）基礎上通過標準化業務流程對各種企業資源進行整合以實現有效管理整個供應鏈的系統管理理念，既是集財務、采購、銷售、生產、庫存等業務功能為一體的企業信息管理平臺，又是規范企業業務流程和提升管理水平的現代化手段。
自2010年8月份在大慶油田上市單位全面推廣和2011年5月份在未上市部分整體上線以來，對優化油田資源配置、財務業務一體化運作以及建設“數字油田”起到了巨大的推動作用，初步實現了業務流、資金流、信息流的“三流合一”，極大地提升了物資管理、財務管理和信息化管理的水平。
盡管如此，由于信息技術與業務流程、管理的結合，客戶關系管理等多方面原因，ERP系統在中石油的應用推廣較國內外油田企業相比起步較晚。從國外企業來看，英荷皇家殼牌公司和BP公司兩大石油巨頭分別于1999年和2000就開始實施ERP系統，現已全部完成ERP系統的應用；從國內企業來看，中國石化和中國海油也早于2001年和2004年分別啟動了ERP建設項目，目前已經具備較為完備的系統。相比之下，中石油只是實施ERP系統的大部分功能，大慶油田也是如此，因而在ERP的實踐過程中還存在一定的局限。
2 大慶油田ERP系統的局限性分析
2.1 在物資管理方面需要進一步細化分類廢舊物資編碼
目前在ERP系統中將大慶油田物資劃分為六十大類幾十萬種，并為每一種物資都編制一一對應的物資編碼和ERP編碼，為油田物資管理訂單、定價、采購 、庫存 、計劃等各個環節提供了基礎，規范了油田供應鏈的業務流程、加強了物資管理的內部控制。
然而，ERP系統現有物資編碼大都是針對于可利用物資進行的編排，尚未能夠完全涵蓋廢舊物資的種類，僅是在系統中按照可利用、待修復和待報廢三種狀態進行歸類，但實際上油田廢舊物資種類繁多，尤其是從抽油機、壓縮機、泵等油田大型機組設備上更換下來的舊抽油管、桿、閥片、密封等廢舊零部件的型號種類繁多，且進口和國產零件價值差異較大，尤其是對于進口機組更換下來的廢舊零部件通常都是獨有型號的專用零部件，非執行的國內報廢標準，而現行ERP系統中并未對廢舊物資制定統一有效的劃分標準。因而這種物資編碼不全和缺失統一標準的局限極大地制約了ERP在油田廢舊物資管理中發揮的作用。
2.2 在財務管理方面整體優勢有待進一步發揮
自大慶油田公司和大慶石油管理局整合后，目前大慶油田分為上市和未上市兩大部分，涉及到的業務紛繁復雜，既包括油氣勘探與生產、石油煉化與加工等石油化工類業務，又包括制造業、農牧業、房地產開發和物資供應等多種經營業務，因而財務管理所需處理的業務數據和信息是十分龐大的，要求ERP系統所能提供的數據必須具有真實性、及時性和完整性，但是目前ERP系統在數據操作錄入和集成系統信息采集兩方面都存在局限，ERP財務管理的整體優勢還有待進一步發揮。
從ERP數據錄入的實際操作來看，保證ERP數據和信息的質量并非財務部門獨自可以完成的任務，需要各類業務人員的密切配合。但是由于ERP系統在大慶油田尚未能夠實現全面覆蓋，許多三級、四級乃至五級等基層單位的業務人員對ERP系統尚未有充分了解，加之ERP系統操作界面的單維信息展示方式與國內傳統的多維報表展示方式大為不同，不僅展示界面不直觀、不全面 ，而且信息展示中單項信息多、綜合信息不足，進而導致基層操作人員相當長一段時間內難以適應，多年來形成的操作習慣一時無法改變，因而大部分業務人員操作不夠熟練，致使ERP系統在計劃管理、料帳核對、種類劃分、回收銷售等各個方面數據錄入和信息采集在的真實性、及時性和完整性大打折扣。
從ERP集成系統信息采集方面來看，目前大慶油田ERP系統與財務管理聯系緊密的模塊并沒有完全與其建立接口，尤其是全面預算管理系統和2012年底上線的國家重點科技項目大慶油田財務集成平臺系統還沒有與ERP系統實現對接，從而為財務管理帶來兩方面局限：一是ERP系統不能準確反映各單位日資金計劃和月資金計劃的制訂、執行和余額等預算指標進度，難以滿足預算控制和經濟活動分析對數據信息的需求；二是財務集成平臺上線后，油田各項業務都要用其中的票據系統填寫原始票據，并在系統中用此直接生成FMIS融合憑證，但是目前諸如材料費等ERP集成憑證還未能利用集成平臺的票據直接生成。
2.3 在信息建設方面需要健全網絡安保機制
盡管目前大慶油田在信息化建設進程中已經建立了網絡安全保障機制并制定了相應的網絡信息安全應急預案，但是其中并未有針對ERP系統的數據容災工作建立相應的網絡安全保障體系，加之ERP用戶操作在崗位、權限、責任、義務、考核方面還存在不規范的情況系統運行仍然存在遭受病毒、木馬和黑客侵入使程序被篡改、數據被盜取的風險。
3 進一步完善ERP系統的建議
3.1 進一步明確物資編碼種類 ，建立對照表
在現有ERP系統物資編碼的基礎上按照合理的方法和步驟，在物料數據涉及部門、物資供應管理部門和ERP工程師三方的通力合作下，結合油田企業原有的編碼規范 ，參照國家相關法規和ERP軟件要求來進一步細化ERP系統中的物料種類，并建立與FMIS系統對接的數據對照表，做好物資代碼、ERP編碼、供應商代碼、客戶代碼和科目編號等物資數據的對照。
3.2 拓展應用范圍，加強人員培訓力度
緊貼需求，加快開發步伐，盡快建立ERP系統與財務集成平臺、合同管理系統和全面預算系統等油田各大應用系統的數據對接，使ERP系統能夠最大程度地共享信息，通過完善BW展現內容，補充考核指標、預算指標、油田生產進度、投資完成、成本消耗等主要數據，增加相關預警及查詢、分析功能，為領導決策提供信息支持。此外，還要針對油田各層級單位ERP使用人員大力開展ERP系統的深化應用和多元模塊拓展培訓，尤其是對基層單位的操作人員的上機培訓必不可少，使其能夠熟練操作ERP系統，確保ERP系統數據的準確性、真實性和及時性。
3.3 加強運維管理，確保系統安全平穩運行
ERP運維項目組、信息安全管理部門應與業務、財務等各相關部門結合，在現有操作規程及崗位職責基礎上，進一步加大對核心業務流程、關鍵控制點和特別關注的重要業務在系統中實際執行情況的實時監控力度，能夠及時將數據提供給相關部門以便其掌握生產經營狀況、實施有效監督和規范管理；同時還要加強系統安全管理，完善硬件更換、軟件升級、數據備份的相關管理辦法，為系統管理員提供早期預警報告，確保系統穩定運行。
參考文獻
目前我國企業競爭激烈，身處公路建設企業，感受尤為深刻。對公路工程物資的管理關系到企業的運營狀況的好壞，企業的盈虧以及一個項目工期長短，而且是社會對企業評估的一項標準，也是維護企業良好形象的重要保證。下面我將對公路工程物資管理面臨的問題做出具體分析。
1.1管理制度不完善，執行力度不夠
一個好的企業運行環境離不開一個完善的制度的監督管理。公路建設企業往往就是缺乏一個與時俱進的管理理念，疏忽在制度上的監管，沒有及時更新繁瑣的程序，在一定程度上造成物資的流失、浪費。最不能接受的就是，有的企業有著制度，可卻絲毫沒有執行力，沒有將已經成文的條例具體投入到工作的監察中去，毫無約束力。
1.2對非主要物資采購沒有明確計劃
制定一個方案及預算是規避決策失誤和風險的最好途徑。在公路建設企業中，往往對主要物資有明確的采購計劃，而忽視一些非主要物資的采購計劃。對非主要物資進行盲目采購，更是沒有及時清點核算那些非主要物資，無形之中帶來巨大損失。我們要明確千里之堤毀于蟻穴，非主要物資的支出也是一項不小的開支。
1.3缺乏新鮮的市場情報
一個企業的發展離不開新鮮的市場反饋信息的指導。從一定意義上講，公路建設行業回避了這是個信息時代的事實，沒有認識到信息溝通與傳遞的重要性。沒有建立良好的溝通平臺以及市場情報收集機制。沒有實現用最低的成本換取最大的收益，充分利用已得資源。
2公路工程物資管理辦法
作為企業，在公路工程物資管理工作中，始終要恪守節約成本、杜絕浪費、物盡其用、回收利用的原則。盡量做到將每種材料都發揮最大的價值，每一個項目都在最高效的工期內完成且保證質量，并且項目成本控制在合理的范圍之內。這對一個工程建設企業的發展有著戰略性意義。對此，有以下管理辦法。
2.1完善管理機制，規范管理
建立健全一個完善的制度，并依照制度去規范每一項工作行為，這可以保證工程建設工作有條不紊的進行。例如：建立嚴格的收發制度，做好倉庫管理工作。
1）確保進入倉庫的物資每一件為質量達標的產品。
2）對物資的出入有嚴格的登記。
3）施工生產部門對物資需求量、使用量做出及時的反饋溝通，倉庫方面提前做好調配，以避免材料囤積或供不應求的問題。
4）堅持材料計量員和質檢員獨立工作，責任到人。倉庫管理僅僅是公路工程物資管理的一部分，對于其他部門工作也應當建立具體的制度，以及落到實處，不能空有制度，那樣是毫無意義的。
2.2施工現場物資消耗監管
施工現場是最終材料消耗的地方，也是公路工程物資管理的一個不容忽視的環節，可以說，施工現場對物資的消耗量決定了一個項目的成本。對于施工現場物資消耗量的監管，可采用多種科學的測算方法。如：分析法、實地測量法、計算法、試驗法等。分析法是對以往工程物資消耗數據進行統計，通過分析測算出材料消耗的一般用量。從而避免材料的損耗及浪費，有利于材料的采購工作的進行；實地測量法是通過在實地根據工程進展，對所需物資進行估量測算；計算法是根據工程量測繪圖紙以及手中已有資料對工程物資的消耗量做出先前預計，再加上工程中出現的綜合工藝性量，進而著手準備物資量；試驗法的應用依托已有的試驗資料進而對所需物資量進行估算。
2.3管理好合同，維護自身權益
合同具有法律效力，在工程雙方發生爭執時有利于減少摩擦，維護自身權益。一般而言公路工程方面的合同有：物資買賣合同、加工承攬合同、加工定做合同、物資運輸合同、建筑施工物資租賃合同等。這些合同的妥善管理有利于工程的順利進行。
2.4廢舊物資的循環使用
對廢舊物資的回收再次利用，一方面有利于節省資源減少對環境的污染，另一方面有利于對建設成本的節約。因為不是主要的生產材料，人們往往會忽視對其的回收。我們可以回收，例如：電瓶、配件、設備油、以及其它邊角料。這項工作細碎，繁雜，需要每一位員工的重視。可以專門編制一個工程材料回收小隊；在施工區域內設置廢舊物資回收箱；也可以定期進行依舊換新活動；建立一定的獎勵機制，可以激發工人們對廢物利用的積極性，從而養成工人對廢物利用的習慣，還可以舉辦有獎的廢物改新活動，不但可以很好的利用廢物，還可以培養工人的創新意識。
2.5提高工人的技能
在建筑工程行業里，需要有著熟練技能的工人。工人的技能一定意義上講決定了物資的使用量、工程進度，工人是整個建設成本中一筆不小的支出。因此，企業應當招收高級能、好素質的員工并不斷對員工進行技能培訓。
3.總結
根據公司安排及中層干部述職述廉的有關規定，對照本人在XX年度工作及生活等方面情況向各位領導匯報如下：
一、述職(5分鐘以內)(著重敘述各項工作的開展情況及取得的成效,不具體敘述工作開展的過程、環節，不談體會和認識)
(一)
職責履行情況
1、負責完成的工作
⑴、確保實現了全年安全生產無事故;交通安全無事故，安全生產形勢持續穩定。
(2)、10kv線損0.29%,較指標3.58%下降了3.29%，低壓線損5.97%,較指標7.19%下降了1.22%;
(3)、5月份成立了電費管理領導小組，把 XX年以來的存欠電費全部收繳上來，一舉消滅了多年陳欠電費17萬元，挽回了公司17萬元經濟損失。
(4)新農村電氣化建設工作。改造了10千伏線路15.1公里，新建和改造低壓線路31.72公里，新建改造配電臺區8座，增加配變容量1435千伏安，總投入資金344.34萬元;項目完成率100%。全年新增企業專變 34 臺，合計 7015 千伏安，為營銷增供擴銷夯實了基礎。
2、配合(參與)的工作
⑴、配合完成黨風廉政建設的各項工作; ⑶、配合完成丹博變浙博置業大市場126新博園區127雙回線路 4.5公里改造工作。緩解了浙博置業大市場 、新博園區以及平橋開發區的用電瓶頸，
(二)存在的不足及改進的方向
⑴、有待繼續加強政治、業務學習，加速提升自我，以適應公司發展的需要。
⑵、有待進一步解放思想、更新觀念、還須在創新思路上多做些工作。
⑶、有待進一步加強工作的原則性，敢于打破情面，加大制度執行力，加大監督考核力度。
⑷、對所內員工批評多、表揚少，有急躁情緒，批評下屬考慮能否接受少，須經常性的換位思考，多體會了解職工內心想法;
⑸、有待進一步加強職工隊伍建設，積極組織開展崗位技能知識競賽活動，提高員工綜合技能素質。
二、述廉(3分鐘以內) 2、能做到遵紀守法，自覺執行公司廉潔從業相關制度規定，有較強的紀律觀念，沒有發生違法違紀現象;
3、能忠實履行職責，按照公司有關制度和管理部門要求，督促公司重點工作和行風常態管理等各項工作落實到位;
4、在電費抄核收、用戶工程、剩余物資和廢舊物資處理等工作中沒有為自己或小團體謀取利益，而損害公司利益的行為;嚴格按照公司廢舊物資管理辦法執行;
5、八小時以外能夠做到交往謹慎，情趣健康，嚴格自律;
6、本單位不存在私設“小金庫”的行為;
（一）職責履行情況
1、負責完成的工作
⑴、確保實現了全年安全生產無事故；交通安全無事故，安全生產形勢持續穩定。
⑵完成全年售電量1.54億千瓦時,同比增長22.5%，超額完成指標的10.8%，完成全年銷售電費1.1億元，電費回收率100%，售電均價0.711元/kWh；
⑶、10kV線損0.29%,較指標3.58%下降了3.29%，低壓線損5.97%,較指標7.19%下降了1.22%；
⑷、5月份成立了電費管理領導小組，把2002年以來的存欠電費全部收繳上來，一舉消滅了多年陳欠電費17萬元，挽回了公司17萬元經濟損失。
（5）成立定比定量稽查和反竊電工作領導小組，共查處12戶表外掛火竊電，追補損失電量48519千瓦時，挽回損失電費27428元，查處了11個公變臺區定比定量不合理用電客戶，查處了一戶一表商業照明定比定量不合理用電客戶56戶，按照年用電量計算，1年可挽回損失達70多萬元。
（6）新農村電氣化建設工作。改造了10千伏線路15.1公里，新建和改造低壓線路31.72公里，新建改造配電臺區8座，增加配變容量1435千伏安，總投入資金344.34萬元；項目完成率100%。全年新增企業專變34臺，合計7015千伏安，為營銷增供擴銷夯實了基礎。
2、配合（參與）的工作
⑴、配合完成黨風廉政建設的各項工作；
⑵、配合完成公司黨委黨建管理調研工作，6名黨員9月份共接收村專職電工黨員15人組織關系轉接工作，目前黨員人員31人，占職工總人數的72%；
⑶、配合完成丹博變浙博置業大市場126新博園區127雙回線路4.5公里改造工作。緩解了浙博置業大市場、新博園區以及平橋開發區的用電瓶頸，
（二）存在的不足及改進的方向
⑴、有待繼續加強政治、業務學習，加速提升自我，以適應公司發展的需要。
⑵、有待進一步解放思想、更新觀念、還須在創新思路上多做些工作。
⑶、有待進一步加強工作的原則性，敢于打破情面，加大制度執行力，加大監督考核力度。
⑷、對所內員工批評多、表揚少，有急躁情緒，批評下屬考慮能否接受少，須經常性的換位思考，多體會了解職工內心想法；
⑸、有待進一步加強職工隊伍建設，積極組織開展崗位技能知識競賽活動，提高員工綜合技能素質。
二、述廉（3分鐘以內）
1、能夠按照公司黨風廉政建設總體部署，認真抓好本部門2009年黨風廉政建設責任制共性和個性目標的落實；
2、能做到遵紀守法，自覺執行公司廉潔從業相關制度規定，有較強的紀律觀念，沒有發生違法違紀現象；
3、能忠實履行職責，按照公司有關制度和管理部門要求，督促公司重點工作和行風常態管理等各項工作落實到位；
4、在電費抄核收、用戶工程、剩余物資和廢舊物資處理等工作中沒有為自己或小團體謀取利益，而損害公司利益的行為；嚴格按照公司廢舊物資管理辦法執行；
5、八小時以外能夠做到交往謹慎，情趣健康，嚴格自律；
關鍵詞：物資；標準；ERP；應用
中圖分類號：F27 文獻標識碼：A
一、 標準及標準化的概念
所謂標準就是為了在一定的范圍內獲得最佳秩序，對活動或其結果規定共同的和重復使用的規則、導則或文件。該文件經協商一致制定并經一個公認的機構批準。
標準化則是為了一定的范圍內獲得最佳秩序，對實際上或潛在的問題制定共同和重復使用規則的活動。
二、規范物資標準體系建設的必然性
隨著電力體制改革的不斷深化和電力市場的逐步完善，為深化國家電網公司物資集約化管理，使我們更加清楚地認識到，加快物資標準化建設，提高ERP等相關信息系統的應用水平，持續提升物資管理水平，十分重要。
三、規范物資標準體系建設采取的措施
1、 借助ERP信息系統，優化物資管理流程
為規范物資管理、優化業務流程，建設統一標準，結合ERP系統、經濟法律系統及中衛供電局實際情況，編制相應的工作流程。
1.1 物資采購計劃流程
1.1.1由使用單位或項目管理單位填寫“競爭性談判申請表”和技術規范書，報單位負責人審核簽字，報項目管理部室主任審核簽字，報主管局長、局長審定簽字后再報送法物流服務分中心。
1.1.2由使用單位/項目單位在ERP中創建物資采購申請。（備注：物料編碼必須選用國網標準物料）。
1.1.3由使用單位/項目單位在ERP中掛接采購申請技術規范書。
1.1.4項目部室主管主任、主管領導及公司項目管理部室主任審批采購申請號（備注：地市局采購，采購申請號兩級審批；網省及國網招標，采購申請號三級審批）。
1.1.5 項目管理人員將匯總項目定義、物料編碼、物料名稱、采購申請號、預留號，提交物流分中心，如果通過網省或國網招標，則物資計劃專責將采購申請及技術規范書上傳至物資部。如局自行采購的物料或設備，不上傳。
1.2物資采購流程
1.2.1推進入圍供應商
物流服務分中心組織由局長指派的領導、相關專家、監察及審計人員參加會議，完成設備材料供應廠家推薦工作。
1.2.2競爭性談判會議
由局長指派的相關領導、項目管理部門專責、使用單位專責及監察部專責、審計部專責共同完成競爭性談判工作，并確定供應商。
1.3 創建采購訂單流程
1.3.1物流服務分中心合同管理專責根據中標通知書或采購結果起草紙質合同。
1.3.2物流服務分中心合同管理專責根據采購申請在ERP系統中創建采購訂單。
1.3.3 物流服務分中心合同管理專責在ERP系統中將采購訂單號傳輸至經濟法律系統。
1.3.4 物流服務分中心合同管理專責在經濟法律系統中掛接物資采購合同，掛接好的合同由財務部門、審計部門、監察部門、項目管理部門及物資管理部門相關人員會審。
1.4 物資收、發貨流程
1.4.1 貨物到達施工現場并驗收合格后，庫房管理人員在ERP中進行物資入庫。
1.4.2 使用單位領用貨物后，庫房管理人員在ERP中進物物資出庫。
2、制定ERP應用對標指標。
為促進物資集約化管理深化應用ERP應用水平，制訂了相應的RP應用對標指標。
2.1物資計劃報送合格率
2.1.1 物資計劃報送合格率=計劃報送及時率*0.4+計劃報送準確率*0.6.
計劃報送及時率-（1-∑批次計劃補報條目數/批次計劃報送總條目數）*100%；
計劃報送準確率-（1-∑批次計劃錯誤條目數/批次計劃報送總條目數）*100%；
物資計劃報送合格率大于80%為合格，得5分。低于80%，每低1%，扣0.1分；高于90%，每高1%，加0.5分。
2.1.2 物資計劃合格率=∑基建項目批次計劃合規數量/∑基建項目批次計劃報送總數量）*100%。
物資計劃合格率大于80%為合格，得5分。低于80%，每低1%，扣0.1分；高于90%，每高1%，加0.1分。
2、2 物資采購過程規范率
物資采購過程規范率=∑采購全過程中符合KPI指標總數/∑采購全過程中KPI指標總數）*100%。
物資計劃合格率大于95%為合格，得5分。低于95%，每低1%，扣0.5分；高于99%，加1分。
2、3物資標準化指數
物資標準化指數=物資采購標準執行率*0.7+物料主數據準確率*0.3。
物資采購標準執行率=∑執行采購標準的條目數/∑采購條目數*100%。
物料主數據準確率=（1-∑提報錯誤的新增物料編碼/∑提報物料編碼總條目數）*100%。
物資標準化指數合格率大于80%為合格，得5分。低于80%，每低1%，扣0.1分；高于90%，每高1%,加0.1分。
2.4 物資合同簽訂率
物資合同簽訂率=合同簽訂完成率0.4+合同簽訂及時率*0.3+合同簽訂準確率*0.3。
合同簽訂完成率=網省公司完成簽訂合同總金額/招標結果總金額*100%。
合同簽訂及時率=網省公司及時簽訂合同總金額/招標結果總金額*100%合同簽訂準確率=網省公司準確簽訂合同所對應采購訂單行項目數量/網省公司簽訂生效合同所對應采購訂單行項目數量*100%。
物資合同簽訂率大于90%為合格，得5分。低于90%，每低1%，扣0.5分；高于99%，加1分。
3、 加強制度建設
為明確各部門職能和崗位職責，編制了《物資管理辦法》、《物資采購管理辦法》、《物資采購合同管理辦法》《物資倉儲管理辦法》及《廢舊物資處置管理辦法》。以上辦法的制定，對各崗位的工作指明了方向，各部門之間不再因為職責不明確而出現推萎、扯皮現象 ，做到了凡事有章可循、凡事有人負責，真正做到了責、權、利相統一。
五、加快物資標準體系建設取得的成效
我局人員依據以上標準流程實施物資管理工作，2010年1月至10月，在ERP中上報招標計劃掛接物料9672條，物料計劃報送合格率95%；組織ERP物資采購1865項，物資采購過程規范率96%；制作ERP采購訂單6578條，物資合同簽訂率99%；制作采購申請10260條，物資標準化指數88%。總體來看，通過梳理物資管理流程及制度建設，推進了ERP等相關業務系統的應用，提高了業務人員ERP等相關業務系統的應用水平，提高了工作質量和工作效率，對推進物資供應管理體制改革，發揮集中采購優勢，規范業務流程，強化監管，優化庫存、降低成本，特別是物資采購管理與需求、財務、檢維修等方面的企業供應鏈銜接都發揮了過去長期未能達到的效果。
參考文獻