時間:2023-03-23 15:08:30
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由會計電算化產生的,蘊含著高科技的檔案貯存介質,就是財務電子檔案。它不僅體積小,容量大,且易于查閱和傳遞,而倍受青睞。做好這些財務電子檔案的管理工作,進行有效地保管、維護與利用,充分發揮其便利、快捷的特性,成為現代檔案管理中不可或缺的一部分。
財務電子檔案是指存貯于磁盤、光盤等現代電子介質中的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料和系統開發運行中使用的各種基礎語言程序及應用程序。這里主要指用于貯存財務數據和程序的各種電子介質。作為現代高新科技的產物財務電子檔案,較之傳統的財務檔案,有了許多新的特點:
1、財務電子檔案的存貯介質具有多種形式。可存貯于可讀寫的磁性介質中,還可直接刻錄為不可擦寫的光盤,也可打印輸出存貯于紙質材料中。
2、財務電子檔案易于修正、拷貝和重置,便于、攜帶和傳遞。
3、財務電子檔案的體積小,容量大,占用存儲空間小,但對存儲條件要求較高。
4、財務電子檔案大多不能直接視、讀,需要借助一定的儀器設備予以復現;但易于計算、分析,快捷獲得所需結果。