時間:2023-03-28 14:58:03
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1.重復工作造成效率低下在如今這個網絡已經普及了的時代背景之下,我們獲取信息的方式越來越多樣,在工作中,財務會計所享有的信息,管理會計也會同時擁有,兩個部門都把這些信息納入自己的計算中會造成信息的交叉重復,降低了企業工作的效率,也損耗了公司的人力財力以及物力。
2.不利于企業的相互協調運作在傳統的管理模式之下,財務會計與管理會計這兩個管理部門是分開的,這就導致了這兩者之間的信息也是相互分離的,這樣就減少了信息的流通。兩個部門都要對內部以及外部的信息進行合理地整理與分析,篩選出適合自己部門的信息,這樣也降低了工作效率,不利于財務會計與管理會計的相互協調。
3.增加了開銷經費原有的財務會計部門與管理會計部門是分離的兩個部門,所以開銷和經費是兩個部門單獨結算,為企業帶來了不必要的開銷與多余的花費。所以財務會計與管理會計的分離直接導致了企業的開銷過多和資源的浪費。
二、將財務會計和管理會計相融合的措施
1.企業要建立完善的會計制度俗話說的好:“沒有規矩,不成方圓。”這句諺語就是告訴我們規章制度的重要性與不可替代性。所以企業要著手建立完善的會計制度,特別是在現在這種經濟高速發展的新形勢之下,企業若不適應社會的發展,不能滿足社會發展的需求,就會在市場中失去競爭力。所以企業需一套科學的正確的會計準則來為公司的正常運行做理論指導。企業可以通過建立并且要逐步完善會計制度、明確財務會計人員的分工與職能。通過這種方式便可以讓企業中的財務會計與管理會計根據企業的發展需求來協調公司的各種信息與資源,為企業提供各種信息上的需要。
2.不能急于求成,要循序漸進俗話說得好:“心急吃不了熱豆腐。”這句話就是為了告訴我們做事情不能急于求成,要循序漸進,不然只能使事情向相反地方向發展。所以在融合財務會計與管理會計的過程中也是一樣的道理。因為受傳統模式的影響,職員們的觀念根深蒂固,這時企業要加強宣傳,從最基礎的地方開始做起,讓職員慢慢適應這種新的變化,給他們的傳統思想注入一股全新的理念。如果在一開始就將所有原有的東西全部舍棄,這只會讓各部門感到不適應,導致公司的效率變的低下。
3.融合要涉及到方方面面將財務會計與管理會計相融合是一項巨大的任務,如果改革不徹底,就會很容易讓企業中的各部門感到灰心沮喪,所以既然要改革,就應該從各個方面進行大刀闊斧的改革與融合。企業可以從規章制度、組織機構、工作的處理和各項業務的流程等方面進行融合。在規章制度方面,企業可以提出一套完整的體系,這樣就能讓各部門明確分工,有章可循;在組織機構方面,企業可以精簡部門,一些浪費公司信息資源,并且開銷過大的部門就可以加以撤銷;在企業的流程方面,企業一定要做好相關交接手續,以便讓融合之后的部門明確任務,熟悉業務。
4.利用現代網絡技術在科技高速發展的21世紀,我們應該利用一種強大的資源來進行改革,那就是互聯網。由于財務會計與管理會計的融合,所有的數據就可以進行共享。企業可以利用互聯網建立起一個完善的數據分析系統,再在這個系統中建立一個信息記錄表,這個記錄表中就包括了財務會計與管理會計兩個部門的信息。將它進行總結分類,并不斷地完善有關數據的準確性,這樣羅列出的信息就一目了然,清晰明了,便于在今后的使用中能夠輕松地找出來并使用。
三、結語
(一)會計制度和報告的分離
適當的分離預算會計和財務會計能更好地滿足教育領域的要求,預算會計制度和財務會計制度的制定就需要分成兩套,預算會計仍然是采用現金制,財務會計則是采用全責發生,這樣就可以有效的提供成本信息和績效信息。報告環節需要分別提供,使用者對這兩者的報告的信息要求不同。
(二)核算的融合
在學院日常核算中,需要設計一整套科目體系,其中包括預算科目和財務科目,當遇到兩者有相同的業務需要處理時就按照財務會計進行核算,月末的匯總要結轉到預算的賬簿體系,當兩者處理的業務有不同時就按各自的體系規定進行相應的處理。月末編制預算報表。
二、預算會計和高校財會結合的具體路徑分析
(一)預算會計體系的重構
政府管理的現行規定對學院預算會計的設置體系有明文規定。預算會計不需要在其體系下設置完整的賬簿,只要按照現金制反應收支即可,因此,預算體系需要設置的總賬科目有:收入、支出、結余、累計凈結余。
1.預算收入在收付實現制下確認的收入,確認口徑可以和財務會計的一樣,這樣一來報表編制輕松了很多。長期股權投資和長期債權投資對于高校的收益影響不大,是非財政性的,預算會計體系的收入可以按財務會計體系的收入直接確認,無須再做調整。在學院確認預算收入時借方可記“預算結余”,貸方可記“預算收入”。
2.兩者在支出的確認中存在差異,其中包括:固定資產的確認支出、在建工程的確認支出、無形資產的確認支出等方面。在財務體系中不會將這些確認為費用,在預算中卻不是。在固定資產的折舊和無形資產的攤銷方面前者確認為費用,后者不再確認為支出。如果飛行學院的固定資產是融資租賃的形式取得的,應該在支付時認定為預算支出。
3.無形資產所應用的實際情況不同攤銷方式不同,用于事業的價值一次攤銷,用于經營活動的價值分期攤銷。制度的改革后,統一了現有的會計政策,會計處理方法上與購置固定資產一致,無形資產的支出在預算支出中確認,確認后的預算支出應借記“預算支出”,貸記“預算結余”。
4.預算結余在預算體系中屬于平衡性的,反應預算的收入和支出的差額,是在未來會計期間里可以使用的。5.累計凈結余科目所表示的是累計凈結余的數額。在年末學院應該講預算收入和支出的余額轉入累計凈結余科目,借記收入貸記累計凈結余,同時借記累計凈結余,貸記支出。結轉后收入和支出無余額。
(二)財務會計體系的重構
1.當購置固定資產時并不確認支出,而是需要資本化的相應處理,使用期間必須提折舊,記在當期的費用中。無論是用于什么性質的活動,取得無形資產不需要確認支出,直接進行資本化的處理。自行建造的固定性資產時需要進行資本化處理的,借方應記在在建工程,在工程結束時,需要轉到固定資產,記在建工程在貸方。
2.關于資產類也有相應的調整,原來的各項基金綜合的改為長期性、限定性、非限定性凈資產科目。期末余額分別反映長期資產形態的凈資產、有特定用途的凈資產、無特定用途的資產。
3.長期股權投資的后續計量需要用權益法。
論文摘要:隨著新經濟時代的到來,財務管理與會計正面臨著挑戰,本文對財務管理與會計創新的途徑、會計手段、會計核算內容、財務報告等方面的創新進行了闡述。
一、“新經濟”,狹義地說是包括生命科學、新能源技術、新材料技術、空間技術、海洋技術、環境技術和管理技術等七大高科技產業為龍頭的經濟。廣義地說是以信息產業為基礎的互聯網技術連接起來的一切經濟活動。新經濟是以知識資本為特征的知識經濟,因此它不僅具有高增長、高績效的特點,而且還具有低失業、低通貨膨脹、低財政赤字的特征。新經濟促進了財務管理的發展,在新經濟時代,“財務”起著倉儲的作用,任何創新資本最終都要轉化為財務。只有適應新經濟的發展,財務管理才能在市場經濟中發揮它特有的作用,如果脫離了網絡、信息技術,傳統的財務管理形式將很難繼續存在下去。不僅如此,在新經濟時代,傳統的會計模式也難以適應。人們知道,會計模式是會計主體反映特定歷史時期會計運行結構、功能、行為等會計實踐的形式。傳統會計模式是工業時代的產物,在知識資本化、資產無形化的新經濟時代,已顯得相對落后。建立在借貨記賬法、歷史成本原則和權責發生制基礎上的傳統會計,對有形資產的確認、記錄、計量可以說是周密細致,但如何衡量知識資本、如何計量技術、如何列示知識產權,如何確定人力資源價值等無形資產卻難于表現。面對新的情況和問題,財務管理與會計需要有新的理念。
二、財務管理創新,首先,要樹立以人為本的理財觀念,充分協調好各相關利益之間的財務關系。重視人的發展與管理是新經濟時代的基本趨勢和客觀要求。在這種趨勢下,財務管理者應創立新的財務管理模式與理論,以適應新經濟時代以人為本的理財要求,協調好利益相關者之間的關系。其次,要不斷深化財務管理理論發展的要求,變革和轉換財務管理研究方法,逐步建立起完整、適用的財務管理理論研究方法體系:一是由單一型向多樣型發展。財務管理理論研究是一項復雜的系統工程,不同的研究對象和研究目的受制于不同的因素,從而需要采用不同的研究方法。二是由封閉型向開放型發展。科學的研究方法具有通用性,特別是隨著數學、計算機科學、行為科學等學科的方法在財務管理學中的廣泛應用,使財務管理突破了原來意義上的科學屬性的限制。再次,要創新和調整財務管理理論與內容,把無形資產作為人們投資決策的重點之一。新經濟時代的到來,使無形資產成為重要的投資對象,財務管理者應該創新財務管理理論,改進和調整財務管理中被忽視的無形資產投資及其決策評價的內容,建立切實反映無形資產狀況及其結果的決策指標體系。最后,面向網絡時代的新財務管理軟件,應該實現功能的多樣化。財務軟件的功能不斷擴大,軟件在設計中將財務會計和管理會計相結合,以財務會計報告為核心,在此基礎上建立和完善對所進行的經營活動的計劃和控制功能,做到事前、事中、事后的動態管理。基于互聯網的全面應用,全面采用網絡計算技術、網絡化管理、移動辦公、體系開放,支持電子商務,實現財務集中式管理、動態核算、實施監控、網上操作等。財務軟件在符合多國和國際會計準則、多種語言、多樣幣種的情況下要提供具有國際可比的會計信息,以滿足參與國際競爭的需要,并最大限度地做到各種數據信息的共享。
此外,還應該強化財務管理人員的風險意識。一要及時調整財務人員適應新環境的知識結構,使他們能夠具有及時捕捉風險,提高防范風險的能力。二要充分利用信息網加強調查研究,運用科學方法對投資項目進行預測,提高投資決策的科學性和可行性。三是由于在高新技術產業與無形資產上的投資風險遠遠大于固定資產投資,所以最好的辦法是對那些技術進步快,對國民經濟具有重大促進意義的無形資產,采取類似于固定資產的加速折舊法攤銷。四是財務人員在作出財務決策與日常管理中,既要善于抓住機遇,在激烈的市場競爭中從容應對風險的挑戰,趨利避害;又要能靈活處理和協調不同單位之間的合作伙伴關系。
三、新經濟時代的競爭是知識和智慧的競爭,善管理、懂科技的知識型人才是經濟高速發展的根基。在經濟運行中,會計負有對經濟要素進行分類、計量和報告的責任,要求會計人員具有更高的素質,與傳統經濟相比,新經濟形態下的高科技生產過程更加復雜,會計人員要提供真實準確的成本信息,就必須了解和熟悉整個工藝流程。要求會計人員不僅要具備財務會計知識,還必須掌握相關的以及相應交叉產業的基本知識,不僅懂單純的計算機操作,還要利用計算機能作復雜的分析、預測和決策。這就對會計也提出了創新的要求:
第一,會計手段上,新經濟是全球經濟、信息經濟,信息產業成為發展最快的產業。在新經濟時代,信息的收集、分析、處理和傳輸要依靠計算機和網絡技術來完成。計算機和網絡技術使得獲取會計信息的渠道拓寬,速度加快。會計信息的載體由紙介質變為磁介質和光電介質,從而保證同一基礎數據可供不同的人在不同的地方進行信息的加工和利用。會計信息的傳輸手段由紙介質的憑證、賬簿、報表的人工遞送變為電子網絡傳輸。而且,運用高層次的財務管理核算軟件成為必然的選擇。在會計電算化全面普及運用的基礎上實現會計信息化,全面使用現代信息技術,使得會計信息處理高度自動化。
美國制定財務會計概念框架的歷史最為悠久,從20世紀60年代初到70年代初,美國注冊會計師協會(AICPA)及其所屬準則制定機構就著手于概念框架的研究,以下就是由求學網為您提供的AICPA關于財務會計概念的研究。
經驗與教訓對于其繼任機構美國會計準則委員會(FASB)以及包括中國在內其他國家的準則制定機構都有重要的參考價值。所以本文以回顧與評介為題,簡要地對美國早期(FASB以前)制定財務會計概念框架(以下簡稱CF)的歷史、經驗及教訓進行回顧與評介。
作為規范財務會計與財務報告的公認標準,企業會計準則起源于現代企業的兩權分離和由此引起的企業內部管理當局(報告提供者)及企業外部投資人和其他利益關系集團(報告使用者)的信息不對稱。當然,由會計準則規范的財務報告在一定程度上可以保證會計信息披露的真實公允性,降低使用者用于尋覓信息的交易成本。高質量的財務報告需要高質量會計準則的指引。會計準則總是以會計的基本概念為基礎的,即需要連貫、協調、內在一致的理論體系來支撐。當1936年6月美國《會計評論》發表由美國會計學會組織撰寫的《公司財務報表所依據的會計原則的暫行說明》(1)以后,引起了熱烈的爭論。爭論主要表現在對涌現出的許多處理會計問題的建議和方法需要有評估,并尋找其中被普遍認可的方法的標準。因而基本概念、基本原則的研究就提到了議事日程。最早自覺研究用于評估會計準則理論的著作是Paton和Littleton的《公司會計準則導論》(An Introduction to Corporate Accounting Standards,AAA專題研究報告第3號),其特點是:它不是直接闡述會計準則,而是以1936年的《暫行說明》為開端,對其中的基本概念展開詳盡而嚴謹的研究。正如作者在序言中所說:我們嘗試將會計的基本概念交織在一起,而不是像暫行說明那樣表述準則。我們的意圖是構建一個框架,隨后在此框架中建立起對公司會計準則的說明。在這里,會計理論被視為一個凝固(連貫)、協調、內在一致的理論體系,而且如果愿意的話,可以用準則的形式予以緊湊地表達出來(Paton/Littleton,1940)。所以毫不夸大地說,兩位作者提出的要有連貫(coherent)、協調(coordinated)、內在一致(consistent)的理論體系來指導會計準則也成為構成CF的基本要求。
現在,人們都把美國財務會計準則委會員的七份財務會計概念公告(目前生效的有6份)作為CF的范本。美國CF的形成是一個不斷完善的過程。CF不同于一般的抽象會計理論,它是用來評估、發展會計準則的理論,而且在缺乏會計準則的情況下,根據CF的概念和原則,還能提出具有權威性的會計處理意見以解決新出現的會計問題。這樣,我們在研究CF的歷史發展時,會計理論界的意見,比如上述《公司會計準則導論》,畢竟只能作為參考,而準則制定機構有關會計準則的理論研究的態度、舉措及其成果才值得人們更加重視。
編輯老師為大家整理了AICPA關于財務會計概念的研究,希望對大家有所幫助。
1.1數據來源財務會計報表與統計財務報表的相同之處最大的相同之處就在二者的數據來源上,資產負債的部分是二者相同的數據來源,利潤及資源分配的部分二者的數據都來自單位的利潤以及利潤分配表,對于其余的部分,不論是財務會計報表或者是統計財務報表,二者的數據來源都是單位內部的會計核算資料。數據來源相同,就是二者最大的相同之處。
1.2指標的名稱在內容上,財務會計報表與統計財務報表的數據來源是相同的,在形式上二者也有很大的相同之處,在財務會計報表和統計財務報表的指標名稱的設計上,二者的科目名稱設計是相通的,除了個別的指標名稱之外,兩種報表的名稱設置基本相同。
1.3審核關系審核關系中也存在財務會計報表與統計財務報表的相同之處,雖然二者在這方面的差異是比較明顯的,但是在某些審核關系上,財務會計報表與統計財務報表的審核方式與會計公式是一模一樣的。在“所有者權益合計”的科目上,二者的計算方法都是資產總計減去負債合計,這一公式是會計恒等式的變形,恒等式的公式為:資產=所有者權益+負債,此外,還有營業利潤的計算公式,統計財務報表的公式也是從會計報表的關系轉變而來的,即使存在某些細節方面的差異,但是其本質都是會計的核算。
2會計報表與統計報表的不同點
前面我們說到,會計的適用范圍是比較小的,存在于具體的企業以及經濟體當中,統計財務報表的主要服務方向是國家等大數據的分析,這就為二者帶來了很大的不同,主要體現在以下幾方面。
2.1報表設計報表設計的不同主要體現在報表的價值量計量單位的設置、定報報告期別設置上。價值量的計量單位的設置中,因為統計與會計服務對象與工作目的的差異,計量單位的設置有很大的區別,具體的體現在,財務會計報表的計量單位通常為“元”,而在統計財務報表中,計量單位是以“千元”為單位的,其原因就是財務會計報表與統計財務報表的工作范圍,會計報表面對的是小型的經濟實體,統計報表則是大范圍的數據統計,這造成了報表設計的計量單位不同。在定報報告的期別設置上,不同之處主要體現在統計財務報表的期別設置主要為幾個月,例如1~2月、1~5月等,根據會計制度的規定,在企業的會計期間上,要分為年度、半年、季度、月度,并且按照公歷的日期來進行確定,在這個財務的年報報告期上,二者是差不多的,關鍵差別就在上文的月季的報告上。
2.2數據取得的依據在指標數據的取得上,二者有著較大的差別,主要體現在以下幾方面。一是要根據會計賬戶的余額填報統計報表,雖然財務統計報表中的資產負債部分存在“現金”以及“銀行存款”的指標,其來源也是取自會計的資產負債表,但是這兩項指標并不能直接從資產負債表上得到,因為,“貨幣資金”的指標是包括了現金、銀行存款以及其他貨幣資金的三項指標的合計數,為資產負債表上只有包括“現金”以及“銀行存款”的指標,所以,這兩項要根據單位內部的會計賬戶的期末余額來填寫。二是要依據會計科目加工填報的統計指標。在會計科目當中,不存在現成的“本年折舊”的指標,在制作報表時,應該從“累計折舊”當中選取,但是,“累計直接”科目反映的是該單位在成立之后的所有的計折舊數,所以,在“本年折舊”之中的指標是“累計折舊”的本期折舊數額,如果是不存在固定資產報廢的環節,本年折舊應該是累計折舊賬戶的期末余額與期初余額的差,在有報廢的環節中,以上的公式不成立。三是統計指標需要分析填報。“實收資本”是會計科目當中的按照具體投資者進行的明細分類,所以,在統計指標中,有些指標例如“法人資本”、“國家資本”、“外商資本”等不能夠從會計科目中直接取得,應該將它們在性質上進行分類處理,按照國家法律來謹慎的區分,達到通過審核的目的。四是統計指標要從會計科目中計算。會計科目的明細是沒有經過詳細規定的,在各單位情況不同的實際狀態下,各單位應該按照自己的實際請款對會計科目的明細進行劃分,“差旅費”、“稅金”、“工會經費”等指標應該從會計科目中摘算。
2.3審核關系的不同報表的審核關系不同主要表現在資產負債部分和利潤及分配部分,財務會計報表以及統計財務報表在上面兩個部分中的公式存在一定的差異,企業應該關注這個差異。例如資產負債部分中,流動資產的合計公式,在利潤及分配部分中,利潤總額的公式,審核關系是有差別的。
3思考與建議
財務統計工作是一項很復雜但是相當重要的工作,掌握上有一定難度,很多人難以區分二者之間的聯系和差異,在進行工作時,區別對于加強工作質量有很大的作用。
3.1加強制度建設高效率高質量的工作離不開制度的建設,在面對著迅猛發展的社會經濟的條件下,完善統計報表的制度很重要。如今,每個單位都上報年定統計報表的義務,所以,必須得保證報表的真實性與可靠性,社會條件是出于不斷變化之中的,很多問題會是企業單位從來沒遇見的,所以,單位企業必須不斷加強制度建設,增強自身的適應能力,保障企業單位持久穩定的發展。
3.2建立信息化系統制度建設不是一日即成的,在企業單位的日常經營管理中,信息的流通性很大程度上影響到了會計統計工作的效率與真實性,因此,筆者建議不論是哪一個單位,都應該建設一個信息化平臺,及時反饋單位內部遇到的問題,讓領導者及時掌握信息作出決策,具體操作可以按照下面的方法,一是建立不同部門的信息反饋專欄,及時反饋基層信息,方便決策;二是建立高效的處理機制,增強效率,在平臺上公布需要解答的問題,減少工作重復,利用互聯網優勢定期增編新內容。此外,還應引進一批相關的技術人才,來維護信息系統的穩定性與安全性,確保系統的良好運行。
3.3財務統計分析財務統計分析,就是要將財務會計指標充分的運用會計知識進行分析,要解決財務分析的準確性問題,就應該解決統計教材的問題,如今的教材專業化太強,很多教材關于日常的統計方法講述的不是很多,并且大多是照搬統計教材里的課程,建議編寫新教材,使分析工作上一個新臺階。
3.4加強人才培養人才是兩個報表工作的基礎單位,財務會計報表與統計財務報表的差異比較大,聯系也很強,這就要求工作人員們要具備分析辨別的能力,工作人員工作的準確性對統計報表的影響是巨大的,企業和單位應該在現有的基礎上不斷加大對基層員工的培訓,加強工作者對二者區別的理解,熟練地掌握財務會計報表以及財務統計報表的運用。此外,企業還應該大力培養或者引進人才,不斷提升單位自身的處理能力,不斷地完善并創新報表的設置與使用,以保障企業的長久穩定發展。
4結論
財務管理主要是管理來往的票據、預測財務以及其他常規性的監督管理工作。財務管理能夠幫助公路收費單位獲取相應的信心,為單位的決策提供可靠的依據,能夠提高單位的經濟效益。會計核算按照權責發生制,核算所有的經濟往來事項,能夠真實有效地體現公路收費單位的財務情況。而財務管理主要是監管財務的支出和收入,負責事業單位的管理工作。所以,會計核算的核心工作是財務管理。
2公路收費單位現狀分析
公路收費主要的現象是支付方法不規范和控制方式標準不統一。支付方法不規范:我國公路涉及面積大,在不同的地理、地質、氣候的環境中,受到了很多招標文件的限制,這就是所謂的專用條款。專用條款自身規定計量條款,在實際操作中出現了很多的漏洞,甚至是前后矛盾的情況。這些專用條款在不同的人看來就是不同的實施方法,造成了認識和思想上的矛盾。控制方式標準不統一:在公路收費過程中,使用何種計算方法必須是唯一的,要做出相應的規定。但是在實際工作中,大部分的人都是按照個人自由和喜好決定使用的方法,給大量繁瑣的工作造成了很大的麻煩,也造成了執行標準的差異,亟需改進。
3公路收費單位的特殊要求
3.1特許經營期的限制
公路收費單位是特許經營制度,單位有特許經營期的限制。我國的相關規定要求,只經營一條收費公路的公路經營企業,特許經營權最長為25~30年。而會計核算的持續經營假設在這里并不太實用,這也是公路收費單位的經營特點。
3.2實行折舊資本金制度
公路收費單位和一般的工商企業不同,它采用的是折舊資本金制度。主要原因是公路收費單位將經營財務和基本建設并軌,并且不能夠少于投資建設收費或者收費權總額的35%,國務院下發的這條規定,也是交通部對于公路收費單位注冊基本金的基本要求。
3.3流動資產的特點
公路收費單位的流動資產具有以下特點:①收費主要是現金,所以在流動資產的賬務中,一般不會出現應收賬款會計科目。②公路收費不屬于持有貨物或者是直接銷售,而是出于養護公路的目的,因此車輛收費在勞務收入范疇中。③公路收費單位沒有應收賬款,而且其他的應收款基本也不會出現,或者是占據很小的地位,所以加強資金的管理,能夠有效提高公路收費單位的效率。
3.4固定資產管理特點
公路收費單位基本上都是把公路的基本設施當做固定資產管理。公路收費單位的固定資產包括:公路、建筑物、通訊設施、安全設施、收費設施、監控設施、車輛、機械設備、房屋等固定資產。在實際操作中我們發現,把安全設施當做固定資產管理缺乏理論基礎,也不好操作,因此將公路及構建物還有安全設施合并,統稱為“公路及附屬設施”。固定資產折舊與公路和構建物的折舊年限相關,在相關文件中規定,公路和附屬設施不在清算資產的范圍中,在特許經營期結束之后,就要交給國家。并且,國家的公路必須有良好的技術狀態。公路規定折舊年限與經營特許期相互矛盾,若是折舊年限和收費經營期限不同,那么將會給公路收費單位的會計賬目帶來很大的麻煩。因此這種現象的主要解決方法是:①若是在收費經營期限結束之后無償交給國家的公路及構建物和安全設施,都統稱為“公路及附屬設施”。②公路及附屬設施的折舊要和收費經營期限結束拆除收費站設施的折舊年限相同,不預提殘值。③公路及附屬設施的相關支出,例如修正路面、標線、標志、護網、護欄等,都算在“固定資產修理支出”中。
3.5無形資產的管理
企業的無形資產主要是專有技術和商標權等,而公路收費單位的無形資產主要是對公路收費經營權的管理。所以,在公路收費單位中,掌握的有償性的收費權是企業的無形資產。公路收費單位不管是企業投資,還是國家投資,都算是無形資產,在入賬的時候按照無形資產入賬,而不是固定資產。無形資產在管理的時候,還要解決公路收費權的攤銷工作。《高速公路財務管理辦法》規定,從開始使用無形資產開始,要平攤管理費用,由于公路無形資產的特點,公路收費單位要對無形資產進行一定的攤銷工作。
3.6完善財務評價指標體系
公路收費單位的財務評價指標體系主要是:①交通部和財政部在1997年規定的評價財務主要指標是流動比率、資產負債率、速動比率、營業收入利潤率、資本收益率、成本費用利潤率等。②交通部在2002年規定的財務評價指標體系主要是:財務效益狀況指標、資產運營狀況指標、償債能力狀況指標、發展能力狀況指標。這些指標并不是都符合公路收費單位的特殊要求,因此還要在這個基礎上進行一定的修改。
3.7會計科目要符合管理需要
公路收費單位只要要采取二級管理機制,是單位負責制定管理機制和定額收費標準。單位的下屬收費站對來往的車輛進行收費,定期上繳給單位。如果收費單位有兩條或者超過兩條的收費公路,就可以在各段公里設立管理單位,可以進行三級核算。
4提高會計核算和財務管理的基本思路
4.1建立合理的規章制度
加強公路收費單位的會計核算和財務管理規章制度,相關的單位要商討出一套科學完整的《財務管理辦法》,將收費過程中的每一筆經濟業務都進行詳細認真的處理,包括每一筆現金、每一張憑證。在會計科目使用過程中,要有詳細的規定,確保填制的會計科目都是真實可靠的,讓整個財務系統都有章可循,還要健全財產清查和業績考察制度。
4.2加強收費人員素質培養
公路收費單位提高會計核算和財務管理,離不開高素質人才的培養。涉及到大量的現金工作,離不開高素質人才,所以要培養一支有素質、有道德、有技能、有專業的專業財務會計隊伍。在日常的工作中,也要加強對現有會計和財務管理人員的宣傳教育,定期進行培訓學習,掌握飛速發展的專業技能。相關單位的人員也要適當進行討論會,對經常出現的問題進行對策討論,還可以對未來的發展方向有很好的掌握。若是相關的法律有調整的時候,要進行針對性的培訓,幫助財務和會計掌握先進知識。
4.3建立計量支付合同臺賬
在公路修建階段,就要及時建立計量支付合同臺賬,對工程圖紙的數量進行審核,上報業主獲得批準。按照批準的清單數量建立臺賬明細表,及時報送建設辦計量室審核。劃分工程的承包商、駐地辦、監理工程師要達成一致,能夠簡便操作過程。同時,要提高公路的計量和審核的及時性和準確性,在修建公路的時候,支付和計量的工程量要控制在清單工程數量復核表單位中。有缺陷的工程不能通過審查,必須經過修改達到標準之后,才能夠給予計量支付。
4.4提高財務管理主動性
公路收費單位要提高財務管理和會計核算的主動性,主要有以下幾種方法:①由會計一個人當家變成職工主動當家。這種方法能夠提升職工參與財務管理的積極性,并且掌握單位的預算和經濟效益,能夠增強員工分析單位財務狀況能力,發現會計和財務出現的問題,及時得到解決。②把原來的事后核算改為全過程核算,這種方法能夠有效提高預算、控制、分析、決策的能力,能夠控制收費的每個環節,提高單位的發展。③將會計核算工作轉變為事業單位的管理,提高管理措施,增強經濟效益。會計核算工作既要做好橫向開支工作,明確賬目,又要做好縱向對比,比較開支所占用的比例,實行橫向和縱向結合的方法,提高資金利用率。
4.5強化領導水平
為了提高財務會計的科學性、嚴謹性、客觀性、細致性,要強化領導管理,聘請專業的人員進行財務管理,實行費用報銷制、內部牽制制度、崗位責任制,不斷進行財務經濟核算,將財政收支進行對比,生成財務報表,為單位決策者提供正確的數據依據。領導掌握了豐富的會計知識和財務管理知識,才能夠全面了解收費過程中出現的問題,對于經常出現的現象能夠有效地控制,對于提高公路收費單位的經濟效益具有重要的意義。
4.6加強內部控制制度
公路收費單位若是有優秀的內部控制制度,就能夠維護資產的完整和安全,對于提高單位的管理效益具有重要作用。公路收費單位依照制衡性、有效性、合法性、成本效益原則設計符合本單位的內部控制制度,實施會計系統控制、授權批準、職責分工、財產保全控制、預算控制、信息技術控制、內部報告控制等,形成相互控制、互相監督的內部控制系統。
4.7加強審計監督工作
會計核算和財務管理的審計監督是一項重要的工作,在單位的內部控制環節具有重要作用,公路收費單位建立審計監督制度,能夠對日常工作進行有效的監督,保持客觀公正的原則,及時發生財務中出現的問題,并且解決問題。對于主要人物變動出現的財務問題,要及時了結,避免出現壞賬亂賬。
5總結
【摘要】我國新會計制度在頒布實施以后,各個單位的財務和稅務管理體系雖然在一定程度上得到了改進,但仍然表現出了較多的問題和缺陷,因此,我國應該不斷擴展會計管理和會計信息的披露范圍,應從市價與成本比較、公允價值、歷史成本等方面實行計量屬性,提高對于未來預期的準確性。在改革財務體系的過程中,要加強會計準則的制定和完善工作,將稅務會計與財務會計相分割,從而充分發揮會計制度的審計作用。本文就對稅務會計與財務會計在公允價值的計量屬性上的差異進行了比較,分析了兩者之間的相互借鑒性。
【關鍵詞】財務會計;稅務會計;公允價值 會計畢業論文
為了保證企業提供會計信息的可靠性與相關性,我國在2006年頒布了三十八項會計行為準則和基本準則,并且在會計準則中有條件、謹慎和適度地引入了公允價值理念中的計量屬性。為了保證國家公平納稅和財政收入,我國對于企業所得稅法和相關的實施條例在歷史成本核計的基礎之上,對于以非貨幣形式所獲得的企業收入也利用公允價值理論進行了計算。在稅務會計和財務會計中都充分利用了公允價值的計量屬性,然而在這兩者之間,雖然存在較多的共性,但也有一定程度上的差異性,因此可以進行相互借鑒。
一、稅務會計與財務會計在公允價值計量屬性上的比較
現階段,國際組織和各國對于公允價值的基本內涵尚未形成統一的界定,但一般情況下將其定義為:在會計計量日,對實體市場參與者相互之間所進行的交易中資產出售所獲得的價值,或是負債轉移所必須支付的價值所進行的報告,也就是當事人在市場交易中,自愿進行負債清償和資產交換所產生的金額。而我國則將其定義為:在公平的市場交易中,交易的雙方在全部熟悉情況的前提下,自愿進行債務清償和資產交換所產生的金額。
由此可見,公允價值并非是對于非貨幣財產的主觀評價,而是充分參考各項標準之后所擬定的,其主要包含以下幾方面的含義:第一,公允價值形成于市場的公平交易,且這種交易是自愿進行的,雙方都對交易情況有著清楚的了解,所以,強迫進行的清算和交易過程所產生的金額并不能作為公允價值。第二,在公允價值的計量中,其對象必須是所有交易者,負債和資產都具備一定的公允價值。第三,公允價值中交易的雙方及其交易行為,并不一定是現實的戓特有的交易雙方或交易行為,也可是虛擬的或者假定的交易雙方或交易行為,其價值的主要確定手段是估值技術。公允價值計算的主要特點在于交易市場的公平性,因為公允價值產生于理性的交易者在自愿的情況下所進行的交易,所以,公允價值取決于交易者在完全掌握市場信息時,雙方對于市場資產的實際價值所進行的估計,以及由此形成的公允價格,而與交易是否實際發生并無直接關系。
綜上,財務會計中公允價值十分強調交易的自愿性、對等性和公平性,公允價值是一種雙方協定的交易價值,是由估算產生的,其所反映的是市場的模擬價格。稅務會計的公允價值的含義基本可以概括為:由市場價格所決定的價值,也就是說,稅務會計所涉及的計量屬性是市場的現行價格。公允價值在稅務會計中的應用較為廣泛。公允價值在企業所得稅中的應用是指企業交易中所產生的商品價值的確定依據是公允價值。
根據我國稅法的相關規定,對納稅人銷售應稅勞務或貨物以及企業銷售行為的價格在無正當理由而明顯偏低的情況下,要以市場價格為基礎,確定企業的應繳稅額。如關聯方與企業進行交易活動,企業需要視關聯方為與企業無關的個人或是企業,并且根據市場價格或是計價標準來處理相關的費用和收入。稅務會計也可以利用重置成本屬性進行計量,重置成本是指企業所購置的與原資產相似和相同的資產,此類資產的價值應與市場價值相等。然而稅務會計與財務會計中的現值和可變現凈值不同,這主要是由于稅務會計中一般沒有減值準備這一概念,在稅務會計中十分重視信息的確定性與可靠性,因此,不確定性信息是稅務會計所不能接受的。
二、稅務會計與財務會計公允價值的相互借鑒分析
1.在公允價值的使用范圍方面的借鑒。
稅務會計對于公允價值的使用通常局限在實體經濟上,而財務會計對于公允價值的使用不僅限于實體經濟,也可以使用在資本市場當中,這也是稅務會計應該加以借鑒之處。稅務會計要關注資本市場上公允價值的應用,從而為公平征納稅款提供保證。現階段,在交易市價較為活躍的資本市場上,財務會計中的公允價值理論已經基本上為稅務會計所接受,但仍未應用于沒有上市進行交易的各項金融工具之中,以未上市公司股權的激勵政策為例,公允價值理論很難得到應用,而只能以其自身的凈資產作為征收稅款和確定價值的基礎。
2.確定公允價值技術方面的借鑒分析。
在公允價值的層級中,第一層級的計量是以較為活躍的,且能夠核實并定期獲得的市場報價為基礎的,也是絕對可靠的。第二層級的計量是以市場報價以外間接或直接獲得的市場參數為基礎的,這部分是有可核實依據或能夠核實的。在選擇模型或進行相關調整的過程中雖然難免參雜一些主觀因素,但基本不會對計量結果發生較大影響,所以,這一層級也是基本可靠的。第三層級的計量是以不可觀察的參數為基礎的,也就是市場參與主體的主觀判斷和估計,具有較高的可操控性,可靠程度較低。由于將公允價值應用于市場交易活動是一種無法避免的趨勢,第三層次的財務會計的公允價值為了避免對于模型的過度依賴,提高公允價值計算的可靠性和穩定性,盡量減少波動和未來現金流折現及估值技術的難度,應該在財務會計中借鑒稅務會計常用的計算方法,通過成本利潤率來計算,但是,要注意成本的利潤率是可變的。
同樣,稅務會計在確定公允價值時,也要適當借鑒財務會計的確定方法,不能由于主觀認為確定公允價值的過程中存在較多的判斷和假設,就簡單地判定公允價值的確定結果是不可靠的,而是要按照公允價值的確定方法和具體的市場條件來加以判斷。只要公允價值的評價機構掌握正確的評估技術和有效的市場環境,其所做出的評估結果就基本可以認為是獨立客觀的。
3.在公允價值操作指導的制定上的借鑒分析。
公允價值計量應用于財務會計通常會分為三個基本層次,所以,要按照計量的特征,將資產劃分為不同的類別,并制定出一定的操作指引來對公允價值進行計量。現階段,在我國的財務會計中,只有一部分的金融工具使用了公允價值進行計量,而其他的資產在計價時只是有條件地、適度地引入了公允價值的計量方法,然而,在實際的財務會計工作中,區分各項資產到底需要采用哪一層級來計量還存在一定的難度,所以,制定具體的公允價值操作指引是十分有必要的。公允價值應用于稅務會計之中,在劃分層次時具有十分明確的思路,這是因為對于層級的使用,稅法做出了十分明確的要求,畢業論文即只有在無法取得上一層級公允價值時,下一層級的公允價值才能夠獲得使用,所以,在使用時具有較強的剛性,在財務會計制定公允價值的操作指引時這一點可以得到充分的借鑒,這樣能夠有效地避免企業為獲得利潤而對公允價值進行操縱。
4.公允
--> 價值使用時的外部監督與內部控制上的借鑒分析。
財務會計在對通過公允價值計價的上市公司的每一層級制定出相應的操作指引以后,為有效避免企業刻意選擇有利于自身的計量手段,還要制定有效的內部控制制度,為各層級計量的有效實施提供保證,而且還要在一定范圍內受到外部進行的監督和管理,會計師事務所所接受的社會公眾監督和審計監察就是較為典型的外部監督程序。稅務會計公允價值對于層級的使用會受到法律的嚴格控制,且這種控制在程序上是十分謹慎的,這也是財務會計應該充分借鑒的內容。然而,在稅務會計中,對于公允價值所進行的內部控制能否得到完全的執行還沒有明確的規定,現階段仍然由稅務機關進行獨家的認定,而在這一點上,稅務會計應該借鑒財務會計的具體做法,也就是接受來自于外部的監督。
5.在公允價值的信息披露方面的借鑒分析。
財務會計在確定公允價值時,要特別注意確定相應的信息披露方式。當公允價值會產生較大的波動幅度,以及市場投資者缺乏足夠的理性的條件下,計量日會產生偶然性較大的信息,所以,要適當地借鑒稅務會計中當前公允價值信息的披露手段,從而保證非市場因素的顯性化。財務會計對于公允價值的信息披露制度也是值得稅務會計借鑒的,這種信息披露方式能夠極大地提高納稅信息披露的透明度。我國現階段對于納稅人基本納稅信息在財務報告上的披露還僅限于基本的納稅數據,而沒有計算這些納稅數據的過程和方法,披露信息的透明度較低且信息數量很少,對于利用公允價值進行的計稅過程信息更是完全沒)有涉及,但財務報告又是社會公眾和投資者唯一能夠獲取企業納稅信息的渠道,所以,在今后的財務報告中必須要加強對于稅務會計公允價值信息的披露。
三、結語
綜上所述,公允價值理論由于自身具有較高的科學性,并且在我國的財務會計和會計專業畢業論文稅務會計實務中都得到了較為廣泛的運用,所以,應該對公允價值及其相關的理論做應用價值分析,從而使實踐與理論進行相互聯系,對公允價值理論進行應用性的實踐指導。在財務會計和稅務會計中應用公允價值理論,雖然會遇到一些困難和阻礙,但從財務會計和稅務會計的長遠發展來看,將公允價值理論應用于財務會計和稅務會計將成為日后重要的發展趨勢,并且會隨著應用水平的不斷提高而日漸完善,發揮出其應有的作用。
參考文獻:
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[3]劉永健.論公允價值在財務會計中的應用分析[j].新財經.2011(5):285
現如今,我們正處在一個信息化的時代里,在信息技術日益發達、管理理念不斷推陳出新、社會各個行業都在進行信息化建設的大環境下,我們會計領域的會計信息化問題同樣成為了一個重要的課題。在經了30多年的發展,會計信息化的建立及應用使企業提高了會計信息質量水平,優化了會計業務流程,大大的提高了會計工作的效率。但是信息技術畢竟是把雙刃劍,給企業帶來巨大好處的同時,其存在的問題及風險也是較多的。因此合理科學地控制會計信息化風險是十分有價值的。
二、會計信息化的特點
會計信息化是我國會計理論界目前普遍認可的一個概念,[1]謝詩芬教授在《湖南財政與會計》上發表會計信息化:概念、特征和意義一文,她認為會計電算化是會計信息化的基礎和前提條件,會計信息化就是利用現代信息技術(計算機、網絡和通訊等),對傳統會計模式進行重構,并在重構的現代會計模式上通過深化開發和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統。會計信息化具有以下幾個特點。
(一)普遍性
會計的各個方面不管是理論層面、管理教育層面還是會計實務中的具體操作都要全面綜合的運用現代信息技術。各個會計領域要協同聯合,從理論、管理到實踐工作及教育都要通過信息技術形成一個綜合有效的計算機系統[2]。錢玲等在所著的《會計信息系統》中講到雖然會計信息系統不是一開始就是表現為計算機系統,但是隨著計算機技術、網絡技術等信息技術的發展,計算機化的信息系統已成為主流。
(二)集成性
會計信息化是將對傳統會計組織和業務處理流程進行再操作,企業只需將原始憑證等資料一次輸入即可分次或多次利用,從而達到個會計資料的集成統一。而且會計信息系統還要與企業的其他管理活動相互滲透和結合繼而形成一個高度集成的管理系統。在企業會計信息化中,[3]ERP(Enterprise Resources Planning)作為一種先進的、適應現代競爭環境的管理思想和方法論是幫助企業完成管理變革的最為有力的武器。在ERP中,財務與業務的協同是其重要的實現基礎,只有實現會計信息化,才能將會計信息及時地傳遞給業務部門,實時地實現對經濟活動的控制、監督。
(三)動態性
劉仲文[4]在《兩岸財務與會計論文集》中講到會計信息化本質上是一個漸進的過程,是通過設計會計信息化系統技術路線的實踐、認識、再實踐、再認識的過程逐步達到的漸進的過程,其目標不僅是建立現代化會計信息系統,而且要建立一個提供經營管理所需信息的會計實時價值控制系統。會計信息化的動態性表現在: 第一,會計數據的采集是動態的。第二,會計數據的處理是實時的。在會計信息系統中,會計數據一經輸入,就會立即觸發相應的處理模塊。對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作。第三,會計數據采集和處理的實時化、動態化也使企業管理者就能夠及時地做出管理決策。
(四)開放性
何日勝[5]在我國會計信息化問題初探中認為會計信息化是采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。通過這個信息系統可以快速準確地對會計資料進行核算分析,但是很多的會計核算資料可以通過網絡從企業內外有關的系統(如證監會、銀行、政府其他相關機構)直接采集,而企業內部的各個機構、部門也可根據權限授權,通過網絡從會計信息系統中直接獲取信息,會計信息資源存在共享性。
三、中小企業會計信息化過程中可能面臨的風險
會計信息化給企業財務管理等工作帶來了極大的便利,但是如今信息技術的飛速發展由此而衍生的經濟犯罪也不斷增加;再加上會計信息化本身就是一項復雜的系統化的工作。中小企業由于資金、技術的短板在會計信息化過程中必然存在風險。
(一)軟件選擇不當
目前,隨著會計信息化的發展,會計軟件市場迅速擴大,而且其種類繁多。企業在選擇會計軟件時往往過于盲目。對于軟件的技術指標是否過關;會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企業的特殊需求;同類企業是否成功的運用了該軟件;及軟件的售后服務質量等問題都沒有做出全面的考慮,從而造成會計軟件選擇不當。
(二)計算機網絡安全風險
中小企業的會計信息系統通常是一個具有一定開發性的系統或者說網絡系統,因為企業需要與其他企業、組織、或政府機構進行往來核算、傳輸相關會計資料。如今眾所周知網絡是一個極具開放性的平臺,它在給我們帶來巨大便利的同時也給我們帶來了很多風險。企業的信息系統往往會遭受到各種來自網絡的攻擊,如:剽竊數據資料、病毒攻擊、遠程程序變更等進行惡意破壞,這些威脅都有可能給系統造成無法彌補的損失,使整個會計系統崩潰、資料數據遭到根本性破壞。此外黑客、信息管理人員還有可能把公司數據資料通過網絡進行破壞散播,進而泄露企業秘密,給企業造成重大損失。
(三)操作不當帶來的風險
中小企業由于資金緊張、企業文化底蘊不深厚,因而往往不能留住高素質人才,企業員工的整體素質不高。由于職業素養不高又沒有進行專門嚴格的培訓,系統操作人員往往在通過信息系統進行業務處理時錯誤百出,對軟件沒有進行規范化的操作從而損害系統數據的完整性、準確性。也可能在系統內運作非法程序,導致系統不通暢,甚至癱瘓。此外操作員隨意使用電腦上網,插放私人U盤等行為很可能會傳播木馬、病毒等,同樣會給會計信息系統造成無法挽救的損失。
(四)由于企業的內部組織結構不科學帶來風險
隨著我國經濟的快速發展,各個行業的企業尤其是中小企業如雨后春筍般的出現在中國大地。但是這些企業的經營者大都沒有接觸過管理學,對于現代企業的經營管理缺乏了解,多數企業的所有者即是經營者沒有實現所有權與經營權的分離。因此這些中小企業的內部組織結構大都比較混亂,內部控制不嚴謹。這些企業領導缺乏相關專業知識,對各部門的職能分工不科學,尤其是對企業內部人員會計信息系統的權限劃分混亂不合理,少數高管人員的權利或權限過于集中而且缺乏監督。由于授權的混亂在通過系統進行會計業務處理時就會使數據混亂不堪,使系統各模塊不能有序高效的運行,進而不能形成準確完整的會計資料。
四、中小企業會計信息化過程中的風險控制
中小企業是我國經濟建設發展的重要組成部分,在我國國民經濟發展中所發揮的作用越來與突出。其對于提高我國的居民收入、緩解就業壓力等方面發揮了非常重要的作用。而其在會計信息化過程中面臨的一系列風險必然會影響這些企業的生存發展,因此必須要采取一系列的措施對這些風險加以控制以求這些中小企業能健康快速發展。
(一)選擇合適的軟件并培訓或聘用具有高水平的系統管理人員
企業應當根據自身的經濟業務特點選擇技術指標合格,維護簡單,售后服務好的會計軟件。企業可以選擇目前我國各工業企業普遍應用的會計軟件如用友、金蝶等通用性軟件,也可以自行開發適合本單位的專用會計會計軟件。此外會計信息系統的主管人員(系統管理員)是整個會計信息系統管理的最重要的人員,其職責就是進行信息系統的日常維護、擬訂具體的管理制度、對其他會計人員的職能和權限進行劃分和授權以及對系統形成的最終會計資料進行管理和保存等,因此這個主管人員對保證會計信息系統的安全高效運行發揮著至關重要的作用。故而企業應加大投入聘用或培訓專業技能強,職業素質高的系統管理人員,并且要通過制定科學的獎懲制度,適當加大員工的福利等措施來吸引和留住人才。
(二)會計信息系統的網絡風險控制
隨著信息技術的發展,網絡犯罪事件層出不窮,一些不法之徒通過網絡惡意攻擊企業的會計系統,盜用企業內部的機密信息以謀求暴利,這些行為給中小企業所造成的損失往往是巨大的、致命的。所以企業在建立內聯網、安裝會計信息系統時,要對信息系統的服務功能和結構布局進行仔細考慮,通過安裝安全軟件、加強硬件管理等措施,實現會計信息系統與外部訪問區域之間的嚴密的數據隔離;此外還要建立多層防火墻,防止黑客攻擊杜絕對會計數據庫系統的非法訪問。還要做好系統的維護工作,對重要的數據應進行備份,并加密保護。此外企業還應加強對員工使用電腦的管理,禁止員工私自上網娛樂聊天,禁止攜帶和使用私人優盤以避免傳播病毒,防止內部人員偷竊、濫用企業的會計資料。
(三)加強對操作人員的培訓編制相關教材
為了提高企業會計信息系統的操作員的技能水平和職業道德,企業應當開設系統操作培訓班,編制簡單易懂的操作指南,企業經營者應重視對操作人員的培訓,時常進行考核,建立相應的獎罰制度,只有通過層層考核的人員才能任命其為會計信息系統的操作人員。還要時常對員工進行道德教育,注意培養愛崗敬業吃苦耐勞的風氣,并逐步形成有自己特色的企業文化。這樣可以有效提高操作人員的職業道德水平,減少操作失誤,實現操作的規范化、專業化。
(四)完善企業內部組織結構加強內部控制嚴格授權
企業主要轉變傳統觀念的束縛,認真學習或了解現代企業的經營管理模式,建立簡單有效的組織結構,科學合理的劃分各職能部門,要杜絕一手抓等權力過于集中的現象,不能任用靠走關系進入企業的人員負責重要核心的工作。此外企業還應建立嚴格的監督機制,切實加強企業的內部控制。在應用會計信息系統時企業應對系統的每個功能板塊進行嚴格授權,設置權限和獨立的密碼口令,堅決禁止越權訪問系統。這些措施能促使系統各板塊運行順暢,能及時形成完整準確的會計資料,并且可以防止相關數據被泄露或濫用。