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導語：在物料管理工作規(guī)范的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領您探索更多的創(chuàng)作可能。
1、信息技術對物資計劃的管理
物資計劃管理包括兩個方面，一是物資需求計劃管理，二是物資采購計劃管理。前者物資需求計劃管理主要指結合企業(yè)物資需求合理編訂計劃。對企業(yè)的物資需求進行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)物資需求可分為獨立需求與相關需求，獨立需求多由企業(yè)內部各個部門提出，相關需求則是自然生成。企業(yè)物資需求是企業(yè)物資管理活動產生的基本原因，只有需求產生，管理活動才會產生。后者物資采購計劃管理主要指對企業(yè)物資采購計劃進行編制，保證物資采購質量。物資采購的前提條件是物資需求，物資管理工作中，工作人員一定要等到物資需求計劃編制完成之后，再實施物資采購計劃編制和采購管理。如果引進信息技術，物資計劃管理工作結構能得到快速優(yōu)化，物資需求與物資采購計劃的審批工作也會開展得更好。
2、信息技術在物資采購管理中的應用
采購是企業(yè)物資管理的第二環(huán)節(jié)，對企業(yè)物資管理質量和管理工作效率有直接性影響。結合企業(yè)物資管理實踐分析，企業(yè)物資管理和財務管理之間的聯(lián)系是票據(jù)，所以在執(zhí)行物資采購管理工作時，一定要做好票據(jù)管理。信息技術引進之后，企業(yè)采購票據(jù)管理實現(xiàn)了信息化，票據(jù)管理業(yè)務流程變得更加完善，且信息技術可將財務管理與物資管理相結合，使技術人員同時掌握財務和物資兩個方面的情況，實現(xiàn)票據(jù)或企業(yè)訂單的全稱電子化管理。信息技術應用于企業(yè)物資采購管理以后，物資采購計劃編制工作變得快捷、簡單，采購訂單管理效率變得更高，管理行為更加規(guī)范，切實保證了企業(yè)物資采購管理質量，適當降低了物資采購成本，為企業(yè)創(chuàng)造了經濟效益。
3、信息技術在庫存管理中的應用
庫存管理主要是對物資入庫與出庫的管理，入庫管理主要是在物資驗收之后的錄入入庫單的管理;出庫管理則是各物資需求部門依照原有的需求計劃來領取所需材料，物資管理部門核對其發(fā)料單并做好錄入出庫單的工作。企業(yè)的財務部門要對企業(yè)的入庫單與出庫單進行定期的稽核，并建立有效的財務憑證，把物資管理和財務管理充分結合起來。
二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應用
1、ERP系統(tǒng)的概述
ERP系統(tǒng)是以信息技術為基礎，依照比較系統(tǒng)化的管理模式來為企業(yè)的員工以及決策層的決策提供有效的平臺。這種集成化的管理信息系統(tǒng)是在物料需求計劃的基礎上發(fā)展而來的，它對物料需求計劃進行了必要的拓展，并且把供應鏈管理作為其核心思想，在實施管理的過程中突破了傳統(tǒng)的企業(yè)邊界，由供應鏈的范圍來入手對企業(yè)的各種資源進行管理。
2、ERP系統(tǒng)的具體流程設置
ERP系統(tǒng)主要包括需求管理、采購管理以及庫存管理三個環(huán)節(jié)。各種物流需求是由各個部門、車間以及班組按照設備的改造、大修、檢修和其他計劃而提出的需求計劃，如果具備計劃系統(tǒng)集成，那么各種物流的需求計劃可以自動形成。如果沒有專門的計劃系統(tǒng)，那么則需要通過手工申請來完成物料需求，然后物料管理部分對其進行匯總處理，然后和物料管理系統(tǒng)及實時庫存對比，經過系統(tǒng)自動計算生成物料需求報表。采購環(huán)節(jié)是指從物料需求到物料入庫的過程，主要包括物料需求報表、采購計劃、采購訂單、招投標以及采購入庫這幾個環(huán)節(jié)，要做好采購管理工作必須要強化信息管理以及流程管理，這樣才能夠保證采購業(yè)務的公正、公平、及時與高效。
三、小結
關鍵詞：建筑工程；施工現(xiàn)場；現(xiàn)場管理；對策
Abstract: The construction site construction engineering is the main battlefield of the whole construction project, determines the economic efficiency of enterprises and development. Combined with the construction practice, summarizes and analyzes the problems existing in the construction site management of construction engineering, puts forward the main countermeasures of construction site management, in order to provide some references for the future management of the construction site.
Key words: construction engineering; construction site; site management; countermeasures
中圖分類號：TU198文獻標識碼A 文章編號
0 前言
建筑施工的現(xiàn)場管理是建筑企業(yè)施工管理的核心部分，對企業(yè)生存和發(fā)展起著重要作用，是不容忽視的基礎工作。長期以來，建筑施工企業(yè)現(xiàn)場管理較為落后，在一些工程項目施工中存在消耗高、浪費大、質量差、技術不求進步等問題。從施工現(xiàn)場管理來看，主要反映出施工組織計劃性不強，操作不嚴格執(zhí)行標準規(guī)范，規(guī)章制度形同虛設等問題，從而導致勞動生產率低，生產力得不到較大增長，經濟效益不高，工程質量不好，嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。因此，只有加強建筑企業(yè)施工現(xiàn)場管理，提高現(xiàn)場管理的有效性，才能保證工程質量、降低成本、縮短工期，提高建筑企業(yè)在市場中的競爭力。
1 建筑工程施工現(xiàn)場管理主要問題分析
雖然隨著建筑事業(yè)的發(fā)展，施工現(xiàn)場管理工作日漸規(guī)范和完善，但長期以來粗放的管理模式和管理意識的缺失使施工現(xiàn)場管理中仍然存在一些問題。主要包括以下幾個方面：
1.1 人員管理不到位
建筑工程的施工設計諸多因素，工程工序較為繁瑣，工作人員數(shù)量也相對較多，這增加了施工現(xiàn)場人員管理工作的重要性和艱巨性。目前，建筑工程施工人員素質普遍偏低，其文化水平、專業(yè)素質參差不齊，部分施工人員不了解作業(yè)流程和技術要求，上崗前也沒有經過專業(yè)培訓，加之人員管理不嚴格，常常會出現(xiàn)施工人員違反操作規(guī)定而造成質量缺陷的問題。
1.2 技術控制不嚴格
建筑工程項目施工現(xiàn)場涵蓋面廣、施工關鍵點多，因而進行嚴格的施工技術管理尤為重要。但是目前施工管理人員往往缺乏技術知識，尤其是不了解重要施工材料性能，不了解新工藝新技術，不了解工程項目設計要求。這樣一來就導致施工技術管理松弛，違規(guī)施工現(xiàn)象時有發(fā)生，嚴重影響了工程施工質量。
1.3 物料管理不全面
物料管理可以說是建筑工程施工現(xiàn)場管理中最繁瑣任務，建筑工程施工中所用到的施工材料種類繁多、規(guī)格不一、性能各異，如果存放不妥善，取用不合規(guī)定，分類不明確，將直接導致施工材料的浪費、物料性能降低，進而影響施工進度和施工質量。目前，多數(shù)工程施工中，各種物料的離散性較大，隨意進場，制約了物料管理的全面性、有效性。
1.4安全施工意識低
安全生產是建筑業(yè)發(fā)展的永恒主題之一，而在以往的建筑施工中，施工人員往往缺乏安全意識，施工管理人員也忽視了安全施工管理。安全施工對于建筑施工企業(yè)來說，不但影響著施工人員的生命健康安全，影響著工程進度，更決定著企業(yè)形象的好壞。雖然安全生產被一再強調，但建筑施工安全事故仍然時有發(fā)生，造成了不同程度的生命財產損失，這說明目前很多建筑施工單位仍然沒有樹立安全施工意識，沒有采取有效的施工現(xiàn)場安全管理，導致施工人員安全意識淡薄。
【關鍵詞】 工程施工企業(yè) 工程料具 內部會計控制
一、工程施工企業(yè)內部會計控制的實施要點
1、根據(jù)施工企業(yè)具體的工程項目，制定科學合理的內部控制措施
施工企業(yè)內部會計控制的范圍主要包括工程項目的資產管理、資金使用、物料周轉、料具管理、成本費用、對外籌資與應收賬款管理等經營業(yè)務活動的管理和控制。針對不同的項目工程實際情況，施工企業(yè)應建立起適應的翔實的內部控制制度，促使管理者嚴格落實內部控制，加強對項目工程的過程監(jiān)管，按照預期計劃完成工程項目。
2、加強對內部會計控制制度實施情況的考核工作
施工企業(yè)內部會計控制落實的成果，直接關系到工程項目的完成質量、進度、安全和成本收益等工程效果和效率，要確保內部控制制度合理規(guī)范，同時，強化對制度執(zhí)行效果的考核力度。因此，要結合項目工程實施的具體情況，制定可量化的考核指標，并建立相應的激勵和約束機制。
3、建立適應的內部控制管理結構，權責明確
施工企業(yè)應對權力進行明確劃分和控制，對各部門授權批準的范圍、責任、工作權限、程序和方法給予充分的說明，加強對企業(yè)內部工作流程、進度、預算執(zhí)行等進行全過程的監(jiān)督，對不同環(huán)節(jié)有不同的權力授予，確保權力制衡得當。
二、工程施工企業(yè)內部會計控制實施過程中存在的問題
1、周轉材料管理的攤銷方法單一，不利于施工成本核算
在一般情況下，施工企業(yè)計入“工程項目”下的“直接材料”進行周轉材料攤銷，則周轉材料費用成為施工成本的直接費用，周轉材料費用的高低影響到施工項目的總成本。在實際工作中，一些工程施工企業(yè)為了便于核算，將周轉材料采用統(tǒng)一的攤銷方式計算，違背了會計基本的權責發(fā)生制以及受益與負擔配比的原則。這種處理方式也造成了最終核算的會計信息失真。
2、施工現(xiàn)場物料管理不夠規(guī)范、混亂，缺少物料管理程序及流程
施工企業(yè)的工程施工現(xiàn)場對于物料管理重視不足，同一工作臺上物料擺放混亂，缺少對物料管理的標準程序和方法。由于施工項目由不同的工序組織而成，每一道工序都會涉及很多物料或工件，在工作臺上剩余的物料沒有及時處理，就會造成工作線上的物料管理混亂的情況。一些工程施工企業(yè)對物料管理僅從施工現(xiàn)場方面考慮，對于物料采購、搬運、及回收的整個流程體系管理認識不足，無法從根本上解決工程施工時物料管理混亂存在的問題。
3、會計信息失真，實物管理與賬面管理存在脫離現(xiàn)象
在工程項目的實際管理工作中，還會出現(xiàn)現(xiàn)場實物管理與賬面管理不一致的現(xiàn)象。在一些施工企業(yè)中，對周轉材料的攤銷和核算采用一次全部計入成本中，對于一些價值較大、使用周期長的周轉物料將之已全部轉為成本，而實物仍然存在，造成實物管理和賬面管理脫離的現(xiàn)象，這種賬實不符的情況，同時造成了會計信息失真。
4、內部控制執(zhí)行不力，周轉材料損失浪費
施工企業(yè)對現(xiàn)場的周轉材料、料具管理不夠，常見的情況有對于一些長期專用周轉材料，在項目工程結束后，就將其報廢處理，或以低價進行出售，或者對完工項目中的周轉材料不及時回收，造成周轉材料的損失浪費。一些施工企業(yè)對內部會計控制制度的重視不足，執(zhí)行情況弱化，特別是在工程施工過程中過于關注工程建設，而對工程項目自身加強內部會計控制認識不足，工作人員普遍認為內部會計控制應屬于財務管理部門。
5、庫存控制不足，管理效益低下
施工企業(yè)對庫存控制不足，由于工程項目施工也具有一定的季節(jié)性影響因素，一些周轉材料存在緊缺或閑置的情況，在周轉材料閑置時，存放在倉庫中，造成企業(yè)呆滯資金和庫存成本的增加，庫存管理效率較低。未形成系統(tǒng)的周轉物料管理體系，對物料管理的缺少責任的劃分和落實，在實際工作中出現(xiàn)相互推諉、對物料管理重復或缺失的情況。
三、完善工程施工企業(yè)內部會計控制的對策建議
1、針對不同物料采用不同的攤銷方法
依據(jù)我國《企業(yè)會計準則》對周轉材料的攤銷辦法規(guī)定，主要有定額攤銷法、分期攤銷法、分次攤銷法、五五攤銷法以及一次攤銷法等。目前，工程施工企業(yè)的主要周轉材料有鋼模板、木模板、腳手架等其他周轉材料，施工企業(yè)應針對不同的周轉材料其特點、使用期限、耐磨損程度和價值等，選擇適宜的攤銷方式。例如，對于價值高、消耗與使用次數(shù)相關的周轉材料，應采取分次攤銷的方法；而對于價值相對較低、損耗與使用時間相關的周轉材料，可采用分期攤銷法等，以確保工程施工企業(yè)科學合理地攤銷周轉材料的成本費用。
2、建立施工現(xiàn)場物料管理的組織結構和管理制度
工程施工企業(yè)在加強周轉材料以及料具管理方面，應在施工現(xiàn)場進行實時動態(tài)的監(jiān)督和控制。為此，施工企業(yè)有必要建立物料管理的組織結構和權責劃分。為了便于施工企業(yè)加強對現(xiàn)場物料、料具的使用、回收管理，降低施工企業(yè)的工程實施成本，在現(xiàn)場建立明確的物料管理組織結構，落實工作人員的權限和責任，避免物料管理出現(xiàn)問題時相互推卸的情況，并制定嚴格的物料管理流程和方法，便于管理者加強物料的管控。同時，建立物料管理的激勵與約束機制，明確物料管理的獎懲制度并加以執(zhí)行，施工企業(yè)與分包單位簽訂物料使用管理協(xié)議，促進工程項目過程匯總對物料的日常管理，及時兌現(xiàn)物料管理的獎懲措施，從而激勵工作人員對周轉物料的有序使用和節(jié)約。
3、建立健全內部會計控制體系，確保會計信息真實
施工企業(yè)應結合工程項目的具體情況，建立并完善內部會計控制體系，按照不相容職務分離、資產保管與會計核算分離、經營責權與會計責任分離等基本原則，明確劃分職能職責，形成相互監(jiān)督和制約的內部管理機制。首先，要明確各部門的授權批準范圍、權限、程序等。規(guī)范各個工程環(huán)節(jié)的標準工作程序、流程和管理辦法等，要保證工程項目實施目標與內控目標一致的前提下，規(guī)范工作人員的業(yè)務行為，推行全面的預算管理，對預算執(zhí)行情況進行全過程、全方位的監(jiān)督和控制，對預算差異分析原因并及時控制。做好會計核算等基礎工作，確保會計信息真實，完善會計信息系統(tǒng)，建立內部會計控制體系，減少人為影響因素，從而提高內部會計控制的管理效率。
4、強化內部控制執(zhí)行力度，減少物料損失
施工企業(yè)為減少物料損失，應強化內部控制執(zhí)行力度，對現(xiàn)場的周轉材料、料具管理設置專人專職管理，定期或不定期對物料情況進行盤點檢查。例如，發(fā)現(xiàn)不能再使用的廢舊周轉材料，及時對其進行報廢處理，降低工程項目的施工成本。對于周轉材料的采購、領用、使用、回收以及報廢等，要制定嚴格的管理制度，防止周轉財務損失浪費的現(xiàn)象發(fā)生。另外，充分發(fā)揮閑置周轉物料的經濟效益，建立閑置周轉物料的管理制度，由工程施工企業(yè)進行統(tǒng)一調配和管理，減少周轉材料的資金占用，同時提高周轉材料使用效率和效益。物資管理部門在統(tǒng)計企業(yè)剩余閑置物料的基礎上，制定調劑方案，避免物資重復購買或閑置浪費的情況。
5、加強庫存控制，發(fā)揮內部審計作用
工程施工企業(yè)應加強施工現(xiàn)場的庫存管理，以物料管理為重點，在領用物料時應嚴格按照施工進度的需要領取、使用，及時安排供貨商將周轉物料運送到施工現(xiàn)場，將使現(xiàn)場物流庫存成本，實現(xiàn)精細化管理，提高工程項目現(xiàn)場物料管理水平。根據(jù)施工工程項目的不同進度特點，分析對物料的需求情況以及庫存物料的數(shù)量，統(tǒng)籌安排周轉物料采購、供應和使用。另外，應加強施工企業(yè)的內部審計作用，內審部門是對企業(yè)內部會計控制的再控制部門，為了提高企業(yè)會計信息的真實性、合法性，內部審計部門應對財務數(shù)據(jù)信息進行監(jiān)督和審核，對企業(yè)的內部控制執(zhí)行做出分析和評價，特別是在財務領域中對相關財務資料的真實性進行審核。隨著內部會計控制制度的落實，內部審計作用將更多體現(xiàn)在事前、事中控制，將對施工企業(yè)內部控制進行全過程的監(jiān)督和評價。
總之，隨著我國會計控制制度上升到法律層面，對于施工企業(yè)來說，內部會計控制顯得愈加重要。工程施工企業(yè)要認識當前內部會計控制實施中的不足和問題，加強對周轉物料、料具等管理和攤銷方法的改進，制定合理規(guī)范的管理制度和方法，加強會計控制監(jiān)督和考評機制，逐步建立健全內部會計控制體系，使其在實際工作中指導企業(yè)內部會計控制的有效執(zhí)行，確保施工企業(yè)規(guī)避經營風險，降低施工成本、提高工程施工企業(yè)的經濟效益。
【參考文獻】
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信息化管理的核心是信息的集成與共享。信息集成與共享的基礎是信息的及時與準確。條碼技術具有輸入速度快、信息量大、準確率高、可靠性強等特點。應用條碼技術來保證信息輸入的準確性和完整性,可實現(xiàn)物料精細化的管理:同時借助ERP管理系統(tǒng)平臺。能有效地解決信息滯后的問題。從而實現(xiàn)財務業(yè)務一體化的物料管理模式。
本文結合湖北日報傳媒集團楚天印務總公司借助ERP管理系統(tǒng),利用條碼技術管理物料的應用實踐工作,對印刷企業(yè)的物料實現(xiàn)精細化管理和財務業(yè)務一體化的管理模式進行探討。
一、印刷企業(yè)的物料管理特點
印刷企業(yè)沒有自己的產品,全部是根據(jù)客戶要求的訂單式生產,生產時效性強,即產即銷,因此,印刷企業(yè)的存貨多以物料為主,而在這些物料中,紙張無論從成本構成還是資金占用都是印刷企業(yè)管理的重點。紙張管理不僅重要,而且復雜。一是由于訂單式生產對印刷品紙質要求多樣以及生產規(guī)模的不確定,使得紙張的儲備難以把握;二是“代管紙”的結算差異與相互借用紙張的情況,使得原本復雜的紙張管理更增加了統(tǒng)計、核算上的難度。
除了紙張,印刷企業(yè)的備件管理也不容忽視,例如筆者所在的湖北日報傳媒集團楚天印務總公司,現(xiàn)有的印前及印刷設備多以進口高速機為主,設備原值近6個億,為保證維修及時,設備零備件的儲備品種已達到3800多種,儲備數(shù)量及單位價值都十分可觀,也是管理的重點。
二、印刷企業(yè)的物料管理現(xiàn)狀
雖然物料管理在印刷企業(yè)中至關重要,但“料糊涂”現(xiàn)象仍然普遍存在,庫存物料重復采購。紙頭頻頻報廢的現(xiàn)象嚴重。為了摸清家底、減少浪費,很多企業(yè)在管理方面做了大量的努力,如本公司2005年上線了印刷企業(yè)ERP管理系統(tǒng),在物料信息化管理方面打下了一定的基礎,但局限于當時的現(xiàn)場條件及管理思路,加之公司搬遷的影響,目前物料管理的實際操作流程及結果與最初的設計相去較遠。主要表現(xiàn)為:
1.倉庫現(xiàn)場管理意識薄弱。如庫管員沒有實現(xiàn)庫房現(xiàn)場辦公,只臨時到現(xiàn)場清點出人庫數(shù)量,物料擺放散亂,沒有庫區(qū)庫位劃分;庫管員不對物品盈虧負責,認為紙卷等大件物品不會丟失,所有的盈虧都是記賬錯誤所致等。
2.庫存信息不準確。每次盤點都會發(fā)現(xiàn)大量的盤盈盤虧,雖然相抵后盈虧總數(shù)量金額并不大。但發(fā)生盈虧的品種多,數(shù)量大。
3.物料信息不規(guī)范。由于沒有統(tǒng)一的信息輸入規(guī)范,同一樣物料,不同的業(yè)務人員有不同的記錄方式,在統(tǒng)計時就被確認成了多種物料。
4.信息采集不準確。所有的物料入庫記錄,都是由庫管員手工來登記物料的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息,手工記錄工作量非常大,信息的準確性難以保證。
5.設備備件識別困難。設備零備件品種多,專業(yè)性強,庫管人員根據(jù)主觀判斷很難識別,發(fā)貨只能由領料人員入庫自選,出庫實物與出庫名稱常常不一樣,以至庫存信息失真,實物缺貨與重復購買的情況時有發(fā)生。
6.物料信息滯后,管理功能缺失。庫管人員所有入庫、出庫操作仍然依據(jù)的是一式三聯(lián)的手寫單據(jù),只在月末將出人庫手工單據(jù)信息補錄入到ERP系統(tǒng)中,ERP僅僅只起到一張Excel表格的匯總作用。而原先設計的流程控制及信息管理功能缺失。分析
三、印刷企業(yè)物料管理缺陷
楚天印務總公司物料管理的主要問題是物料信息不真實。這也是很多印刷企業(yè)存在的共同缺陷,這不單是操作人員的問題,物料信息的采集手段、傳遞方式、管理制度、流程設計本身也存在缺陷,原因主要有以下幾方面:
1.物料信息采集手段落后。
印刷企業(yè)的物料數(shù)量多,品種雜,即使是相對單一卷筒紙,又因為每卷重量不同而必須逐卷記錄。以往很多印刷企業(yè)的物料管理以結果為導向,不計過程,但如今企業(yè)對物料管理和庫存控制的要求越來越高,仍然依靠手工采集錄入信息,遠遠不能保證企業(yè)基礎信息的準確性。
2.物料管理流程控制失效。
印刷企業(yè)普遍應用的ERP管理系統(tǒng)可以有效控制企業(yè)的物料流程,但大量單據(jù)錄入需要手工進行,工作量大,錯誤率高,效率低,導致ERP的流程控制作用難以發(fā)揮。信息化并不代表自動化,例如一卷新聞紙就要經過入庫、轉入周轉庫、發(fā)紙出庫、機臺收紙確認四次轉移才最終消耗,其中任何一次信息采集有誤都會使信息混亂,以至物流與信息流相去甚遠。
3.物料管理與財務管理分離。
由于印刷企業(yè)生產的時效特點,企業(yè)物料部門的管理重心集中在保障物料供應、保全物料完好等方面,對物料信息的采集、統(tǒng)計不夠重視,也不夠專業(yè):而之前公司財務僅依據(jù)物料統(tǒng)計人員提交的手工物料收發(fā)存表來記錄物料收發(fā)賬目,對物料只限于事后核算,沒有實時的監(jiān)管,財務流程遠離業(yè)務流程,使財務的控制職能、分析職能很難充分發(fā)揮,而脫離財務的監(jiān)控,物料信息也無法擺脫不真實的狀態(tài)。
四、條碼技術在印刷企業(yè)物料管理中的應用基礎
不實的物料信息無法支撐財務核算的需要,而遠離實際的財務信息又無法滿足企業(yè)管理的需要。通過分析同行業(yè)印刷企業(yè)的物料管理狀況,考察了解條碼技術的應用情況,公司認為對全部原輔助材料及設備零備件實行條碼管理。提高物料存量及成本核算的準確性是十分可行的:并希望借助條碼技術的應用,建立起公司財務業(yè)務一體化的物料管理模式,實現(xiàn)物料的精細化管理。
1.條碼技術應用原理――基于計算機應用的信息儲存和識別方式。
條碼是一種信息載體,它是由一組規(guī)則排列的條、空及對應字符組成的標記來表示一定信息。條碼技術是在計算機的應用實踐中產生和發(fā)展起來的自動儲存和識別技術,可以有效地采集并存儲每件物料的各種信息,具有輸入速度快、信息量大、準確率高、成本低、可靠性強等特點,被廣泛應用于商業(yè)物流、存貨管理中。
2.條碼技術應用平臺――信息管理系統(tǒng)。
條碼作為一種信息采集工具,保證了信息的準確、快速,減少人工差錯,實現(xiàn)標準化作業(yè),但所采集的信息如果沒有軟件系統(tǒng)支持和使用,就不可能形成企業(yè)有效的管理信息。條碼技術與ERP物料管理流程的有機結合,可以大大提高印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)的應用效率,實現(xiàn)自動化的信息化,有效降低庫存成本。
3.條碼技術應用基礎――財務業(yè)
務一體化的管理理念。
“財務業(yè)務一體化”是本著信息集成的原則,對企業(yè)經濟管理中的業(yè)務流程、財務會計流程、管理流程有機融合,建立基于業(yè)務事件驅動的財務一體化信息處理流程,使財務和業(yè)務融為一體,形成一套“大財務”的管理方式。財務業(yè)務一體化通過財務管理與業(yè)務流程的融合,從管理上保證業(yè)務信息的及時準確,而條碼技術則是從技術手段上保證物料信息的及時準確;同時,融入到條碼應用過程中的財務管理手段,也能實時保障條碼技術的應用效果。
4.條碼技術應用目標――實現(xiàn)物料精細化的個體管理。
應用條碼技術,可以大大提高信息采集的準確性,提高信息采集、錄入、傳輸?shù)乃俣?提高原始信息的準確率,并通過對個體物料信息的跟蹤管理,更深層次地實現(xiàn)公司所有物料全部流程的個體管理,做到一物一碼,信息精確,碼隨物動,信息同步,實現(xiàn)公司規(guī)范化、標準化、精細化的個體管理目標。
五、物料條碼管理在印刷企業(yè)中的應用
物料條碼管理項目。得到了集團及公司的大力支持,并由財務部門負責組織、協(xié)調、實施,充分體現(xiàn)了集團及公司對條碼技術以及財務業(yè)務一體化管理理念的認可。要實施物料條碼管理,首先要從基礎規(guī)范人手,循序漸進地推進到物料管理的操作環(huán)節(jié)中,并通過制度保障,最終實現(xiàn)公司全部物料、全部流程的條碼化管理。
1.建立物料條碼技術的應用基礎,
目前,印刷企業(yè)的物料基本上是外購,各供貨商隨物料提供的條碼沒有一個統(tǒng)一的編碼規(guī)則,企業(yè)只能通過建立自己的編碼規(guī)則,或是解析廠家的物料編碼來對物料的條碼進行識別,也就是要建立條碼技術應用的基礎。
(1)制定編碼規(guī)則,建立物料條碼應用的基礎。
項目啟動初期,項目組便對可能涉及的基礎管理信息進行了充分的論證,對紙張、物料的分類、命名規(guī)則、編碼規(guī)則制定了切實可行又符合管理需要的信息標準,并通過ERP管理系統(tǒng)將這些具體的標準固定下來,成為采購、庫管、生產、財務等各崗位信息錄入和使用共同遵循的規(guī)則,使五花八門的物料條碼信息變得有章可循。
(2)規(guī)劃庫房庫位,建立庫位條碼應用的基礎。
首先,通過現(xiàn)場測量設計出庫容最大,滿足庫房庫位管理庫房劃分方案;之后,依據(jù)庫房庫位的編碼規(guī)則,完成庫房庫位的編碼工作,建立庫位與庫位條碼的對應關系;最后,對庫房現(xiàn)場進行整理,包括在庫房的地面、墻面、貨架上劃線、制作醒目的標牌來劃分庫房、庫區(qū)、庫位,按編碼規(guī)則打印并粘貼庫位條碼等。
(3)實施庫位管理,將條碼技術與現(xiàn)場管理相結合。
現(xiàn)場管理首先從改善庫房辦公條件開始,實現(xiàn)庫管人員的現(xiàn)場辦公;之后對庫房內所有物料進行清理、識別,整齊有序地擺放到庫位之中;通過全面細致的盤點,取得準確、詳細的物料信息,依據(jù)標準的命名及編碼規(guī)則重新建立起一套完整、準確的物料數(shù)量金額賬。真正摸清了公司的家底;并以此為起點實施庫位掃描盤點的管理,先進先出的發(fā)貨原則管理,將條碼技術與現(xiàn)場管理相結合,使物料管理走上了規(guī)范化、標準化的道路。
2.物料條碼技術的應用過程。
(1)物料入庫管理。在物料入庫時,掃描物料準確存放信息的庫位條碼,同時識讀物料上條碼標簽,將物料的特性信息及存放信息一同存入ERP系統(tǒng)。存儲時進行檢查,看是否重復錄入。通過掃描條碼來采集信息,有效地避免了人工錄入的失誤,實現(xiàn)了物料信息的準確、快速錄入,將物料的管理推進到更深的層次――個體管理。
(2)物料出庫管理。根據(jù)各部門在系統(tǒng)中開具的領料單。選擇相應的物料出庫,出庫時通過掃描物料上的條碼,對出庫物料的信息進行確認,這樣能有效避免設備備件等物料識別困難的問題,同時更改系統(tǒng)中的庫存狀態(tài)。
(3)倉庫內部管理。一方面,條碼可用于物料在不同庫房庫位間的移動,通過手持無線終端,讀取將物料移入庫位的條碼,再識讀物料條碼信息,經ERP系統(tǒng)進行處理,形成移動調撥的信息;另一方面,條碼可用于物料的盤點工作,通過手持無線終端收集盤點物料信息,經ERP系統(tǒng)進行處理,形成盤點報告。
3.制定物料條碼管理的操作規(guī)范及制度保障。
在條碼技術的應用過程中,經過實際操作。摸索出一整套行之有效的操作行為,并用詳細的文字描述將這些操作行為固化下來,輔以對崗位內容及崗位職責的界定,形成人機互動的操作指南;同時,為了保障物料的條碼管理能長久地執(zhí)行,又制定了具體的考核辦法,明確了歸口管理責任部門,監(jiān)督考核實時跟進。有效地為條碼管理提供了技術及制度保障。
六、印刷企業(yè)物料條碼管理的應用效果
經過一年的實施及應用,條碼技術在楚天印務總公司的物料管理中已經充分發(fā)揮出信息采集準確、傳遞及時的作用,成為企業(yè)相關管理工作信息來源的基礎,切實幫助企業(yè)提高了物料管理的水平。
1.實現(xiàn)物料的個體管理。提升企業(yè)精細化管理程度。
通過掃描條碼來記錄物料信息,淘汰傳統(tǒng)的手抄碼單,做到了一物一碼,使企業(yè)能夠隨時了解到庫存的總體狀況以及每件物品的庫存狀況;同時,條碼標簽作為物品唯一的身份標識,從采購到物料的消耗過程,隨時隨地保證實物與信息的統(tǒng)一,對物料個體的流動監(jiān)督、問題追蹤、統(tǒng)計分析提供了準確、完整、快速的信息基礎,實現(xiàn)了物料的個體管理,進一步提升了企業(yè)的精細化管理程度。
2.實現(xiàn)技術與物料管理系統(tǒng)的集成,提高管理的效率。
通過條碼技術與ERP管理流程的結合,保證了實物移動與信息移動同步進行,由事后統(tǒng)計變?yōu)閷崟r采集,有效地避免了人工錄入的失誤,實現(xiàn)了信息的無損失傳遞和快速輸入。任何時候查詢的物料信息都是最新、最全的,月度統(tǒng)計報表直接由系統(tǒng)生成,提高了統(tǒng)計效率,節(jié)約了會計核算的時間,提高了管理效率。
3.實現(xiàn)物料管理的深化,降低企業(yè)物料成本。
條碼可以隨物料延伸到生產環(huán)節(jié),形成“全流程”物料管理的模式。各班組、機臺的生產人員,通過掃描已使用物料條碼的方式,準確記錄物料的具體使用情況,使物料考核建立在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)之上;將物料的耗用與具體的生產任務相關聯(lián),為物料耗用考核提供了準確的數(shù)據(jù)基礎,為企業(yè)實實在在地創(chuàng)造了效益。
4.實現(xiàn)物料管理的財務業(yè)務一體化,增強企業(yè)風險防范能力。
關鍵字： 材料管理與預算控制成本優(yōu)化供應商
一、 路橋施工企業(yè)材料管理與預算的重要性
路橋施工企業(yè)材料管理與預算，從根本上說，是路橋企業(yè)探索降低成本，追求利潤最大化的方法和過程。在現(xiàn)代激烈的競爭環(huán)境下，能夠在保證工程質量的前提下，運用科學的管理方法管理材料，提高自身價值，是企業(yè)的必然發(fā)展方向。在路橋施工企業(yè)經營管理中，材料費用在施工總成本中占據(jù)了總成本的三分之二。因此，材料管理的成功與否在一定程度上影響著企業(yè)的競爭力。成功的材料管理能降低路橋施工企業(yè)的材料費，是企業(yè)增加競爭力優(yōu)勢的來源之一。
二、 路橋施工企業(yè)材料管理與預算中存在的問題
然而，目前我國的路橋企業(yè)，依舊按照傳統(tǒng)的施工管理模式在進行作業(yè)，物料的管理體制落后，缺乏科學性、前瞻性和整體性。施工單位的各個部門各自為營，無法整合和優(yōu)化各自的優(yōu)勢，提高工作的效率和效益。管理人員素質較差，大多都是非專業(yè)人士。具體說來主要包括以下幾個方面:
1、 材料管理方面存在的問題。施工材料種類多，型號多，要求多，這些特點給材料的管理帶來了很大難度。傳統(tǒng)的管理物料模式比較死板，對材料儲備的分類不明，缺乏靈活性和統(tǒng)籌性，經常導致材料供應不及時和材料浪費等問題，
2、 施工企業(yè)與材料的供應商之間存在的問題。首先，在舊有的采購模式中，材料供應企業(yè)與路橋施工企業(yè)之間的合作大部分都不是固定的，甚至于它們之間的競爭因素更多一些，這種不穩(wěn)定的關系致使路橋施工企業(yè)花費很多時間和精力在尋找合格供應商而非工程施工上，影響了工程的進度。其次，施工企業(yè)與供應商的之間的分工不明確，很多應該有供應商來承擔的職能轉移到了施工企業(yè)身上。比如材料的物流工作應該是供應商的工作，可是由于供應商自身的經濟實力不足，沒有足夠的倉儲能力去儲備材料，而施工企業(yè)為了按時完工不得不耗費資金自己來儲備物資，這在一定程度上增加了材料的庫存成本。
3、 在材料的采購環(huán)節(jié)存在的問題，商業(yè)賄賂現(xiàn)象普遍存在，為了獲得更多私利往往以不合格產品冒充合格產品，中飽私囊，進而導致材料產品質量不合格以及材料成本支出增加。這種現(xiàn)象的產生正是由于缺乏足夠的監(jiān)管和制約機制。
三、 對路橋施工企業(yè)材料管理與預算的建議
1、提高材料管理水平。
對材料的管理。首先要對材料進行分類，分類要便于于成本控制、統(tǒng)計和使用。可按照主要建筑材料、輔助建筑材料、機械設備、周轉材料進行分類，不同種類的材料實行不同的管理方法，提高使用效率，減少材料浪費，保證使用合理。
材料的驗收和倉儲申領，也是材料管理的重要組成部分。驗收包括質量的驗收和數(shù)量的驗收，質量驗收要嚴格按照行業(yè)標準進行，核對材料型號參數(shù)，并對質量文件進行驗收。同時嚴格按照材料的分類，劃定不同區(qū)域進行保管。保管時，應對有特殊保管環(huán)境要求的物資特別注意，如防火防潮防霉等。在實際操作中，因為保存不當導致資源浪費的時有發(fā)生。在施工過程中，也應合理設計物資堆放方案，做到明碼標識，進出有序，避免重復勞動。
其次要訂立材料管理制度，所有施工相關人員都要嚴格按照制度行事，嚴懲違章辦事人員。在一種規(guī)范的框架下，工作才能有序進行。材料管理的實施主體人員的管理，也是不可或缺的，再完美的計劃都需要好的執(zhí)行者。目前我國路橋企業(yè)的采購人員素質參差不齊，中飽私囊，損公肥己，以次充好，以不合格產品冒充合格產品的現(xiàn)象比比皆是。杜絕這一現(xiàn)象除了依靠采購人員自身素質的提高以外，更多的需要建立一種監(jiān)督和制約機制，本著公平公開公正的原則，對項目進行招標采購。
2、 加強對材料供應商的管理。
首先在施工前期要合理的選擇供應商。為了確保供應商選擇的合理性，應該對它們的經營狀況，產品的質量，服務水平與能力以及在行業(yè)內的聲譽等指標建立一個完整的檔案。以便于企業(yè)能夠全面掌握信息，防止出現(xiàn)交貨不及時影響工期的情況。當然檔案建好之后后期的維護更新也很重要，因為企業(yè)的供應商也不是一成不變的，為了數(shù)據(jù)的準確必須對供應商信息進行及時的更新。
其次在供應商的檔案建好之后要對其進行合理的管理。每一個企業(yè)的實力的主營產品和實力不盡相同，需要對其加以分類，劃分的標準可以根據(jù)其與企業(yè)的業(yè)務往來資金額度及產品質量相關信息等。針對不同類型的供應商采用不同的管理方法就能在一定程度上節(jié)約企業(yè)的資源，減少支出。
最后要不斷優(yōu)化本企業(yè)供應商的結構。優(yōu)化企業(yè)的供應商體系也就是說實行“差別對待”，保證兩種供應商的存在，一種是長期穩(wěn)定、互惠互利的合作伙伴，一種是開發(fā)的新的合作伙伴。適度的良性競爭可使路橋施工企業(yè)對其進行優(yōu)勝劣汰，把握最新的市場動態(tài)，保證材料質優(yōu)價優(yōu)，而且，這在一定程度上也避免企業(yè)因為材料供應不及時導致延誤工期而引發(fā)訴訟糾紛。
3、 提高材料相關人員的管理水平和素質。
在材料管理工作中相關從業(yè)人員的水平和素質也至關重要。市場的競爭歸根結底是人才的競爭。材料管理人員的業(yè)務水平和自身素質的高低將是材料管理工作能否做好的關鍵所在，再好的項目，沒有高素質的人去管理落實，到最后也會變的混亂無序，制度形同虛設，本來盈利的項目也會變成虧損項目。只有任用那些高素質、懂得管理的人從事材料管理工作，才能將制度落到實處，管理工作更加高效。因此必須加強對材料負責人員，尤其是項目物資主管人員的進行定期的培訓，提高其管理水平與職業(yè)修養(yǎng)，使材料管理更加科學合理，降低項目成本。
4、控制材料成本預算。
要根據(jù)施工所需要的工料分析，總體上掌握所需各類物料的基本情況，依照施工進度計劃安排，有步驟，有計劃的進行采購。制定材料費用支出標準和范圍,嚴格采購程序。要不斷的尋找質優(yōu)價低的產品，對采購員提出多家比價，時常比價的要求并督促其嚴格實行.在公開招標采購時,要建立供應商評比系統(tǒng)，按照供貨價格、供貨周期、供貨質量、供貨信譽對供應商進行綜合打分評級，經常進行篩選，這樣就可以形成一種持久穩(wěn)定的合作關系，可以以更優(yōu)的價格保證物資的供應。除了施工前期對采購成本的預算，在施工中也要對使用和消耗進行統(tǒng)計，搜集數(shù)據(jù)支持采購計劃。
要對材料預算進行成本考核，成本核算是企業(yè)活動中的基本作。成本考核應以預算報表為基礎，以核算例會的形式開展。這樣有助于發(fā)現(xiàn)問題解決問題，成本核算既要對整個項目成本進行綜合性分析，又要進行單項分析，找出綜合成本、單項成本升降的原因，以便及時調整預算計劃，更有效的對成本進行整體控制。此外，企業(yè)內部審計也應按部就班的獨立進行，審計人員通過對企業(yè)經營活動的獨立評價，對企業(yè)財務工作實行控制和再監(jiān)督，以便確認企業(yè)及企業(yè)人員的行為是否規(guī)范，合理，合法。審計工作也不僅僅是停留在檢查和監(jiān)督的層面，后續(xù)審計也很重要。審計結果對路橋企業(yè)對下一個項目的成本預算和施工設計，都是一種科學準確的依據(jù)。
積極采用先進技術和工藝，使用先進設備和材料進行施工作業(yè)，也是控制成本的好方法。科學技術是第一生產力，依靠科技的力量加強成本控制往往是最有效果的。
1：各種殼體物料擺放混亂，沒有統(tǒng)一的擺放方式，造成物料領用不便。
2：以加工半成品件與在庫半成品件混于一處，給物品擺放和良品數(shù)據(jù)統(tǒng)計造成不便。
3：不銹鋼，1J117，45#鋼和2Cr13的存放方式造成物料的收取和發(fā)放不便，無法完全做到先進先出和在庫物料數(shù)量的統(tǒng)計。
4，在庫半成品，原物料和標準件缺少詳盡的物品進出存賬目。
5，車間物料領用混亂，缺少物料領用單，部分人員領用物品無法提供該物品的規(guī)格，尺寸等信息。
6，缺少物料采購清單和生產計劃單，原物料大量積壓。
7，成品大量積壓，退貨和退單情況嚴重。
8，部分物料擺放混亂無法識別分開，造成庫存積壓，變相的造成生產，管理成本增加。
9，由于沒有詳盡的物料統(tǒng)計數(shù)據(jù)造成部分物料短缺，使生產周期延長。
改進方式：
1，依據(jù)物料明細從新規(guī)范貨架擺放明細和其它物料擺放。
2，建立完整的物料在庫明細原始賬目和電腦賬目。
3，規(guī)范車間物料領用，外發(fā)加工物料的領用和其再入庫方式和賬目。
4，與質檢合作確定在庫物料的品質，將短期無法應用于生產的物料和報廢物料劃入呆料庫存和報廢品庫存月底統(tǒng)一處理。
5，建立完整的PMC管理體系，完善從物料采購到倉庫再到車間各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)銜接，在保證最低庫存量的同時減少庫存積壓。
6，建立最低庫存量。
7，在生產過程中消化已在庫成品。依據(jù)生產計劃單和成品在庫數(shù)據(jù)，直接調用或改制在庫成品，半成品，
敘職報告附件
關于改進倉庫物料管理，PMC管理現(xiàn)狀的可行性分析
1，依據(jù)物料明細從新規(guī)范貨架擺放明細和其它物料的擺放。
現(xiàn)今倉庫物料的擺放并未按照統(tǒng)一的標準，部分物料沒有明確的標識，部分物料的最低庫存量無法執(zhí)行。根據(jù)這些情況應及時細化物料分類明細，明確規(guī)范各種類物料的擺放位置和規(guī)律，對每種物料都進行明確的標識。而不銹鋼，1J117，45#鋼和2Cr13等通用物件的擺放存在存取不便，在庫數(shù)量統(tǒng)計困難等問題，針對此點可換用貨架按其外徑和材質分類擺放。
2，建立完善的物料在庫明細原始賬目和電腦賬目。
物料賬目的建立須完整物料明細。
A,物料明細內容包括：
物料名稱，規(guī)格，材質，編號和應用范圍等內容。
B,物料原始賬目和電腦賬目的內容包括：
物料原物料進出存賬目，標準件賬目，刀具賬目，其它輔件賬目，物料半成品進出存賬目，成品進出存賬目，委外加工明細賬目，客戶退貨返修明細賬目，
C,缺少采購物料申購單
3，規(guī)范車間物料領用。
現(xiàn)車間生產物料的領用散亂，部分圖紙缺少數(shù)據(jù)標識，要完善倉庫管理和使倉庫管理能更好的配合車間，財務，采購，統(tǒng)計等部門的工作就必須規(guī)范車間物料的領用現(xiàn)狀，按生產計劃發(fā)料完善發(fā)料流程。
4，在庫物料品質的確認。
由于倉庫半成品庫存存在大量車間以加工物料，部分物料無法確認其規(guī)格品質，此部分物料須及時確認，將可應用的物料盤存入庫，將報廢品和無法再加工物品劃入廢品庫月底或定期處理，以免造成庫存積壓，占用庫房正常物料的擺放面積。
5，建立最低庫存制
對于車間生產計劃內在制品半成品，倉庫只負責臨時保管，不建立賬目。倉庫建立物料最低庫存及其賬目。嚴格控制物料積壓造成的資金積壓。
6，建立完整的PMC管理體系。
PMC管理體系的內容包括：生產計劃數(shù)據(jù)，物料采購數(shù)據(jù)，倉庫物料，產成品數(shù)據(jù)，車間領用在制品數(shù)據(jù)。從市場部所接的客戶訂單生產部生產計劃單采購部采購單（依據(jù)倉庫數(shù)據(jù)和車間在制品數(shù)據(jù)制定采購單）物料供應商送貨單倉庫單據(jù)車間物料領用單，成品半成品入庫紀錄。
關鍵詞：加強 物資 計劃 管理
施工企業(yè)管理主要包括人、財、物的管理，抓好了這三方面的管理工作，最大限度地控制成本支出，開源節(jié)流，就能夠創(chuàng)造更大的經濟效益。而在人財物三個方面，物資管理所占比重較大，以一個工程項目為例，物資材料的費用要占整個項目費用的60%以上，從這個意義上講，控制住材料的成本支出，也就爭取到了管理的主動權。
筆者通過對企業(yè)近年來物資材料管理工作的總結分析發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在物資招標管理、合同管理、材料結算存在不少問題，主要表現(xiàn)在計劃上報滯后，采購和合同簽訂不及時，年底集中突擊結算等問題，以至于企業(yè)在內控檢查中出現(xiàn)多例例外事項，企業(yè)的物資管理始終處于被動不利局面。造成這些問題的原因主要是基層單位未能認真執(zhí)行上級物資管理部門與企業(yè)的規(guī)定，不能及時上報物資需求計劃，而大量采取先用貨，后計劃的結算管理模式。當然這里面確實存在企業(yè)工程施工靈活多變的特點，許多投資計劃不能及時確定的因素也是造成基層單位上報物資計劃不準確的原因之一，但是既然上級規(guī)定要這么做，我們只能轉變觀念，努力去適應物資管理的新形式變化。解決這些問題的根本點在于加強物資計劃管理，有效規(guī)范物資采購行為，提高物資計劃的及時性和準確性，為物資采購招標和合同簽訂，及時辦理結算提供相對充裕的時間。為此筆者認為，應從如下幾方面加強物資計劃管理，有效降低物資采購成本。
1 強調物資計劃的嚴肅性
在物資計劃管理中個別基層單位的物資計劃往往是由材料管理人員自己坐在辦公室內完成的，經常出現(xiàn)計劃數(shù)據(jù)不準，朝令夕改的情況。這種報計劃的方式是一種不負責任的態(tài)度，我們要求基層單位主管領導甚至是主要領導要重視此項工作，這是物資管理的首要工作，必須抓緊抓實，要召開會議，組織本單位經營、財務、材料、工程技術人員、核算以及現(xiàn)場施工人員參加，認真分析生產與項目實際需要，準確預測出工程的物資需求數(shù)量，按計劃管理程序上報物資需求計劃。
2 注重物資計劃的及時性
物資采購招標與合同簽定，需要材料價格調研、招標文件編制、招標方案報批、招標會議、采購合同文本形成、標書制作等大量的前期工作要做，這些工作需要物資計劃越提前越占主動，需要提前預測準確的物資需求數(shù)量、品種、規(guī)格型號、需求單位、需求時間。一般來講物資計劃需要比招標時間提前15天以上，為此需要基層單位認真執(zhí)行上級規(guī)定的物資計劃上報時間，每月底上報下一個月的物資需求計劃，杜絕隨用隨報計劃的不良習慣。
3 注重計劃的準確性
以往計劃由于基層單位重視不夠，以至出現(xiàn)計劃今天填報，明天就變的情況，計劃隨意性很強，給企業(yè)的物資招標工作帶來許多麻煩，近幾年小區(qū)改造項目，曾出現(xiàn)幾起招標結果因計劃變更而不能執(zhí)行的情況。不僅浪費時間，浪費人力物力和財力，而且給企業(yè)的招標管理帶來負面影響，為此必須注重計劃的準確性，填報的物資計劃，除確因業(yè)主設計變更、工程量增加等原因外，物資計劃一經上報，不得隨意更改，企業(yè)即將建立的對基層單位考核驗收與獎懲標準中對計劃填報不準確的單位給予相應處罰。
4 強調計劃的規(guī)范性
物資采購招標中，物資的品種、規(guī)格型號、物料描述、技術標準和質量要求必須填全。但在物資計劃實際運行中，部分單位填報的物資計劃，應該提供的資料嚴重缺失，需要我們反復催要，從中也發(fā)現(xiàn)基層單位在填報計劃時，對業(yè)主提供的施工圖紙和施工設計沒有認真研究，沒有與現(xiàn)場施工人員和技術核實，就盲目地填報物資需求計劃。
5 強調物資計劃的層次性
過去物資計劃采取網(wǎng)上上報模式，ERP上線運行以來，對物資計劃管理提出了新的要求，就ERP系統(tǒng)而言，該系統(tǒng)要求有供應商、有材料價格、有物資編碼的物資才能夠通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)上上報物資計劃。而供應商、價格及物資編碼不確定的計劃只能采取先報紙質計劃，待上述信息資料齊全后再在ERP系統(tǒng)上補報物資需求計劃。若出現(xiàn)供應商無資質、超準入范圍的情況在ERP系統(tǒng)就無法上報計劃，也無法在ERP系統(tǒng)上實現(xiàn)結算，只能實行網(wǎng)下結算。為此需要基層單位材料管理人員加強學習，理清思路，認真研究物資計劃管理流程，按規(guī)定流程上報物資計劃，使物資管理工作符合內控體系管理體系要求，提高企業(yè)的規(guī)范管理水平，減少物資采購中違紀違規(guī)行為發(fā)生。
綜上分析所述，在物資采購和供應中，物資計劃是龍頭，是主線。某種意義上講，抓住了物資計劃管理，等于牽住了物資管理的牛鼻子，有牽一發(fā)而動全身的功效。只要我們在物資計劃管理上認真研究，準確預測生產和工程項目物資需求，及時上報物資需求計劃，爭取工作主動權，那么其他物資采購合同滯后、集中結算造成企業(yè)年底成本核算緩慢等矛盾將一一化解。
參考文獻：
[1]徐建中，苗豐裕，翟華明.企業(yè)加強物資管理工作措施研究[J].北方經貿，2005（02）.
關鍵詞:ERP 編碼規(guī)則
引 言
隨著信息化應用的深入,越來越多的企業(yè)已認識到信息化的重要性。信息化已經成為企業(yè)獲得競爭力的關鍵,作為信息化技術管理工作,首先要有技術,再把技術融人管理當中,除了個人專業(yè)水平要過硬,還要有規(guī)范管理意識,才能貫徹信息化管理思想,使各項工作按部就班在一個規(guī)則上操作,如果把信息在系統(tǒng)中管理,首先要從編碼標準化開始,編碼是計算機進行數(shù)據(jù)處理的一個重要的符號,是計算機識別唯一性的代號。
1、編碼標準化、信息化管理思想在信息化管理系統(tǒng)的應用
在ERP系統(tǒng)中,物料編碼是計算機處理數(shù)據(jù)的最基本要求,也是用戶統(tǒng)計數(shù)據(jù)的需要,對于一個有研發(fā)技術的生產制造行業(yè)來說,我們既是研發(fā)單位,也是生產單位,如何將大家對編碼的要求結合起來,滿足各方的使用需要,一方面產品物料代號,技術員是按零部件的隸屬關系來了解產品結構的,對于生產制造單位是按代碼的分類段位來了解物料信息的,由于信息來源于技術單位,在物料管理系統(tǒng)中,除了物料代碼還有輔助統(tǒng)計的信息代碼,如果各類代碼含義多、規(guī)則不同,對于后續(xù)數(shù)據(jù)檢索工作量就越大,工作效率就越低、出錯機率也越大。有鑒于此,本人通過多年的編碼應用管理經驗。主要以關鍵字來管理它,這樣對于大量的數(shù)據(jù)而言將起到易記、容易操作的概念,如:對于產成品,假定編碼位數(shù)約12位,前6位是產品分類碼和特征碼,則機型碼用CM990開頭;產品分類碼和銷售分類碼位數(shù)約5-6位,分別用CM99開頭和cM9開頭,這里可以看出編碼的規(guī)則有共性的關鍵字,前面定義了分類原則,說出關鍵字大家能共同理解這個物料的基本分類,這對于后續(xù)的數(shù)據(jù)維護工作容易記憶,方便相互溝通,有利于工作效率的提高。
對于零部件,由于很多物料結構是相近的,名稱命名是統(tǒng)一的,只是材質上有所區(qū)別,對于有生產加工能力的企業(yè)來講,要滿足大家的共同需求,這時我們根據(jù)企業(yè)的物料品種和原有一些使用習慣,將物料編碼先按結構、再按材料屬性區(qū)分,如零部件,編碼位數(shù)約15位,4位是分類碼和2位特征碼,如:結構件物料編碼0210代表組件,0211代表零件,物料統(tǒng)計碼就以物料屬性進行區(qū)分,02101代表鈑材,02102代表塑料材質,02103代表鋼材,從上面可以看出,在計算機信息處理過程,將物料碼與輔助統(tǒng)計碼結合使用,可以減輕過于依賴物料編碼的含義,增加物料碼的負擔,提高后續(xù)計算機批量處理數(shù)據(jù)的工作效率。
2、編碼規(guī)則
在上ERP之前,我們結合企業(yè)的使用習慣和系統(tǒng)的運行邏輯,以及以往在MIs系統(tǒng)的使用經驗,制定了物料編碼使用原則,我們對物料編碼的唯一性、可擴充性、簡潔性、可識別性、適應性、穩(wěn)定性和規(guī)范性事前進行了充分的評估和了解,以期達到具有高度的可操作性,以基本分類+產成品分類+流水號+擴充號+工藝狀態(tài)定義了編碼的使用方法,這種方法目前基本滿足技術人員和生產人員的需求。
1)物料編碼規(guī)則
對零部件編碼,同類結構物料依據(jù)規(guī)則盡量放在一起,可以滿足直觀地對物料的結構類型的掌握,便于后續(xù)對同類結構物料的變更管理。部分碼段也根據(jù)需要有選擇的預留,為后續(xù)信息系統(tǒng)的集成提供預留空間。
2)產成品編碼規(guī)則
產成品編碼規(guī)則由于不涉及生產加工狀態(tài)，從產品系列角度考慮,同款機型盡量放在一起，可滿足直觀地對產品的開發(fā)狀態(tài)一目了然，生產過程也能夠及時掌握機型的品種和派生狀況。
倉庫員工工作總結及計劃1
1、負責貨物入庫數(shù)據(jù)的錄入工作。準確核對入庫貨物的數(shù)量、品名、產品批號、生產日期和有效期;
2、做好庫存貨物的效期管理。隨時跟蹤庫存貨物的效期狀況，對處于警戒區(qū)域內的貨物要及時報告;
3、做好發(fā)貨單、退貨驗收報告單的整理，并及時對帳處理，確保庫存帳、物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋;
4、協(xié)助倉庫員做好貨物出庫的配貨及裝、卸和入架整理等工作;
5、做好辦公室場所和倉庫的衛(wèi)生工作;
6、完成上級交辦的其它工作任務。
倉庫員工工作總結及計劃2 針對公司的發(fā)展要求，結合倉庫目前的實際狀況，對倉庫在今后的20xx年的工作計劃如下：
一、倉庫實施備料制
倉庫按計劃部提前下發(fā)的領料清單對比生產上線時間提前三到五天備料。并在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況，為計劃，采購，生產等部門解決生產欠料爭取前置時間，減少因欠料問題造成的生產被動局面。這項工作目前正在有序地展開。
二、解決倉庫庫存準確率長期低下的問題
倉庫庫存準確率得不到提升，庫存數(shù)據(jù)失真，對公司財務，計劃，采購，生產等相關部門的工作開展造成很大的影響，同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在一月份之內，倉庫要導入每日循環(huán)盤點制度，理順和優(yōu)化管理流程，提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念，按照工作日清日結，數(shù)據(jù)異常及時分析處理的原則嚴抓庫存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調賬來維持數(shù)據(jù)準確的局面，在可持續(xù)性的基礎上抓數(shù)據(jù)管理，同時也為ERP系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎數(shù)據(jù)支持。
三、完善倉庫的單據(jù)，報表管理
倉庫目前對單據(jù)管理很不到位，不能達到財務部的要求，無法對單據(jù)進行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫，傳遞，裝訂，保管，存檔等各環(huán)節(jié)進行重點改進；加強對單據(jù)、報表的審核，尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據(jù)體系進行一次清理，規(guī)范各類型業(yè)務，各類型單據(jù)的使用，簽批流程，目前公司的單據(jù)設置不全面，有相當一部份業(yè)務無對應的單據(jù)進行登記，需要重新設計、規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項工作在二月份內完成。
四、完善三包件的管理
倉庫目前對三包件的管理處于真空狀態(tài)。倉庫需要從人員配備，業(yè)務流程，賬目控制，物料控制等方面對三包件管理進行全面的加強管理。
五、倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理
配備好鋼材倉庫的管理人員，制定鋼材倉庫的門禁管理、物料收發(fā)管理、相關單據(jù)的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門，將除塵器倉庫的門禁管理由行政轉交到倉庫。
六、實施以庫存準確率考核為核心的員工考核機制
為了配合庫存準確率提升，倉庫在二月份實施庫存準確率考核制度，對庫存準確率連續(xù)二到三個月內無實質性的提升的倉庫相關管理人員（準確率目前定在98%）進行工資調整，對不能勝任工作的倉庫相關管理人員考慮調離工作崗位。
七、加強物料控制工作，提升物料管理水平
完善不良品、呆滯物料的管理，不良品要單獨建賬管理，對呆滯品在春節(jié)前對現(xiàn)場物料進行一次清理。及時反饋物料信息，為計劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產部溝通，倉庫所有緊固件每月集中發(fā)3次料，提升物料管理水平。
倉庫員工工作總結及計劃3 歲月如梭，光陰飛逝，不知不覺中萬洋物流已走過8個春秋，在同事的支持和幫助下，我勤奮踏實地完成了本職工作，也順利完成了領導交辦的各項倉庫任務，自身在各方面都有所提升，為做好倉儲各項工作打下了良好的基礎，這是比任何東西都寶貴的人生財富，并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。金秋十月，借著這次機會，我對一年來的工作進行一下總結與歸納，如有不妥之處請領導批評指正。
內部 管理：
1、在工作中能夠嚴格要求自己，保證入庫、出庫、領料的數(shù)據(jù)準確。
2、當班期間，認真協(xié)調入庫及準確及時入庫。
3、物資發(fā)放，能認真執(zhí)行物資發(fā)放規(guī)定，敢于堅持原則不徇私情，保證成品發(fā)貨的準確性。
4、報表制作，四點班除了提高發(fā)貨效率外，還要認真收集數(shù)據(jù)，合理編制，以自己最大能力為領導們提供極盡可能準確的數(shù)據(jù)。
5、做好倉庫管理工作，盡可能將庫內打并整潔，及時除理爛袋，根據(jù)情況整理庫房，并積極向5S管理靠近。
遵紀守法：
加強思想政治學習及專業(yè)知識學，提高政治素質。主要學習公司相關精神，物資管理、計算機操作、工商管理等知識，以求不斷提高自身素，積極遵守倉庫管理紀律，服從上級安排。
貿易安全：
一、加強安全倉儲宣傳、教育工作，提高全體職工的安全意識。
1、保稅區(qū)領導時常來公司檢查，很少有安全隱患，如果有些小的問題也能夠及時解決，把隱患扼殺到搖籃里。
2、做好員工的安全生產培訓工作。定期安排人員去培訓學習，經過考核合格后方可進行相關的工作。
3、公司領導小組專門組織人員編寫《員工安全手冊》發(fā)放給員工，每人一冊，以規(guī)范員工生產、生活行為，提高自覺性與自律能力。
4、在廠區(qū)的公共場所、職工宿舍、生產車間內的墻壁上都設有安全、文明生產、操作規(guī)程、安全疏散燈、禁止吸煙的標語和標志。
通過上述的宣傳、教育培訓等等一系列活動，大大提高了員工消防安全生產意識，奠定了抓好安全工作的扎實基礎。
崗位職責：
1、產品品質的保證工作
即一定要保證所入庫的產品品質，做到防火、防水、防壓、防變形、防腐蝕??倉庫十二防。按照先進先出；上輕下重，上小下大；定時、定位、定量三原則進行入庫擺放和發(fā)料工作。
2、做好倉庫帳目
保證每晚下班之前把當天的入庫數(shù)，出庫數(shù)，庫存數(shù)按照物料種類、名稱準確無誤的登記做帳，領導每天上班即能看到昨晚倉庫的準確庫存以便準確的做出當天的生產安排。
3、做好月報工作
每月月底進行盤點，倉庫不僅僅要做好倉庫的進銷存帳目，還要把全廠的各類的數(shù)據(jù)進行匯總，做出月報表提供給決策部門，以便于決策者能夠及時安排調整下一步的工作。
4、做好物料的收發(fā)工作
倉庫其實就是工廠產品的一個中轉站：倉管最主要的工作就是及時準確的收發(fā)中轉物料以配合工廠的生產。這就要求我們對進入倉庫的每一種物料都很清楚其時在庫的擺放位置、
數(shù)量、生產日期、顏色、何種原料等等。能夠及時在下一道工序需要之時發(fā)到所需部門，并且在產品做出之后及時配合兄弟部門入庫以便及時出貨。
5、做好下屬人員的安排工作
包括對配貨人員，送貨人員，裝卸貨人員的督促指導，適時的工作安排、人員的調配、工作的監(jiān)督以及解決內部小小沖突等等。
6、做好倉庫的整理工作
現(xiàn)在的企業(yè)大都要求自己能達到5S標準，雖然我們暫時仍未實施這些系統(tǒng)程序，但我們要嚴格用這些系統(tǒng)的要求來檢驗自己的工作是否合格。對于倉庫來說，倉庫是一個出入物品較多的地方，另外工廠所有暫時不用的東西都要交回倉庫，所以倉庫比起其它地方更易顯得臟亂差，這就要求我們時時的進行倉庫整理。所有物品各歸各處，有用的擺放整齊，無用的扔掉，經常打掃，常期堅持，使倉庫時時處處顯得有條有序，干靜整潔。要達到這樣的標準并不是說做就能做到的，而是要把責任落實到個人，把倉庫劃成片區(qū)分給個人，每天下班之前用上十分鐘來清理自己的責任區(qū)域，各負其責，各司其職，做到“人人有事做，事事有人做”，長期堅持，效果自不用說。
7、反思工作 解決問題 持續(xù)改進