數字化技術提升效能

時間:2024-02-20 15:51:44

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數字化技術提升效能

第1篇

一、充分認識推進數字化城市管理工作的重要意義

城市管理工作直接關系到社會公共利益和人民群眾切身利益,關系到城市經濟社會的快速發展,是構建社會主義和諧社會的基礎性工作。隨著我省城市化進程的加快,迫切需要學習借鑒國際國內先進經驗,綜合運用法律、行政、經濟等各種手段和現代科學技術,不斷推進城市管理現代化。近年來,全省各地在創新城市管理理念、管理體制、管理手段、管理方法等方面進行了有益探索,取得了積極成效。但目前城市管理中還不同程度地存在信息滯后、管理粗放、資源分散等問題,影響了城市管理水平的提高。推進數字化城市管理模式,是提高城市現代化水平的客觀需要,也是在城市管理領域貫徹落實科學發展觀的具體體現。積極運用現代科技手段,把信息技術與城市管理相結合,推廣應用數字化城市管理模式,實現城市管理由滯后向實時、由粗放到精確、由低效到高效、由被動向主動的轉變,可以有效提高城市管理效率和服務水平,降低管理成本,方便人民群眾,推進城市管理現代化。各地各有關部門要充分認識推廣應用數字化城市管理的重要意義,從解決城市管理中的"熱點"、"難點"入手,有效整合和充分運用城市信息資源,研究推廣適應當地實際的數字化管理模式,努力提高城市管理水平,改善公共服務質量,為人民群眾創造安居樂業的社會環境,促進社會主義和諧社會建設。

二、推進數字化城市管理工作的指導思想、目標任務和基本原則

(一)指導思想。堅持以"三個代表"重要思想為指導,樹立和落實科學發展觀,從增強政府社會管理和公共服務職能出發,不斷創新城市管理體制機制和方式方法,理順城市管理部門職責,整合各類城市管理資源,應用現代信息科技手段,建立政府監督指揮、部門協調運作、市民廣泛參與,各有關方面各司其職、各盡其能、相互配合的城市管理新格局。

(二)目標任務。到*年底,全省各城市完成數字化城市管理工作實施方案制定任務。到*年底,蘇南各省轄市和縣級市以及蘇中省轄市建成數字化城市管理平臺,到2009年底,蘇北省轄市和蘇中蘇北有條件的縣級市建成數字化城市管理平臺。力爭到"十一五"期末,全省各城市基本實現數字化城市管理,形成分工明確、責任到位、溝通快捷、反應快速、處置及時、運轉高效的城市管理模式。

(三)基本原則。

統一標準。按照建設部有關行業標準,采用"萬米單元網格管理法"和"城市部件管理法"相結合的方式,綜合利用GPS(全球衛星定位)等多種信息技術,統一信息系統建設、單元網格劃分與編碼、城市管理部件和事件分類與編碼、地理編碼制定,提高數字化城市管理系統的兼容性、開放性、可靠性和安全性。

整合資源。本著節儉、務實、高效的原則,充分利用現有城市管理資源,對人員、設備和信息資源進行有效整合,建立信息資源共享的網絡系統,提高城市管理效能,避免重復投資建設。

因地制宜。結合各城市實際,加強研究分析,科學制定實施方案,突出系統的科學性、實用性,注重創新、注重實效,降低運行成本,提高資金使用效益,避免生搬硬套。

信息共享。采用成熟可靠的技術,建立健全數字化城市管理系統,并與城市其他監管系統相互銜接,實現技術數據共享、相互移植。系統預留接口,方便升級換代。

三、推進數字化城市管理工作的主要措施

(一)制定實施方案。各地要圍繞實現城市管理的信息化、標準化、精細化、動態化,結合特大城市、大城市、中小城市的特點,學習借鑒國際先進經驗和省內外試點城市成功經驗,因地制宜制定本地區推行數字化城市管理實施方案。要合理確定實施數字化城市管理的構架模式、網絡建設內容和方法步驟,突出系統的科學性和實用性,在解決城市管理"熱點"、"難點"問題方面實現突破。在*年底前,各城市要完成數字化城市管理工作實施方案制定工作,經省建設廳組織論證后,報當地人民政府批準實施。

(二)認真做好基礎信息數據采集和管理工作。各地要依照建設部有關標準規范,建立完善數字化城市管理數據庫。在積極整合城市各類信息資源的基礎上,扎實做好前期基礎工作,認真采集、分析、整理單元網格、城市管理部件、空間地理??管信息系統的運行需要。同時,適應提高管理水平和拓展管理范圍的需要,注重城市管理系統的兼容性和擴展性,為各行政區域之間的系統聯預留接口,為系統升級換代預留發展空間。

(三)創新數字化城市管理模式。積極創新城市管理體制和管理辦法,合理構建城市數字化城市管理指揮和監督管理體系。按照屬地管理原則,建立覆蓋各區、街道(鎮)、社區的數字化網絡系統,加快推進城市管理重心下移,建立起政府監督指揮、部門協調運作、市民廣泛參與的城市管理新格局。進一步整合城市管理資源,建立信息資源共享的網絡系統,統一形成快捷高效的聯動和互動服務方式,提高城市運行管理數據的處理能力,拓寬服務領域,更好地為人民群眾服務,有效提高城市管理效能。

(四)建立健全綜合監督考評體系。結合各地經濟社會發展實際,深化城市管理體制改革,進一步理順城市管理體制,合理改善管理職能,調整落實機構、人員和經費保障,構建數字化城市管理新體制。著力強化城市管理相關部門之間、條塊之間的相互配合、協調和銜接,建立健全數字化城市管理的綜合監督考核評價體系,從區域評價、部門評價和崗位評價等方面,實現對各區、街道及專業管理部門工作績效的綜合考核評價,提高城市管理的科學化和規范化水平。積極引入社會評價,強化社會大眾參與度。

(五)提高發現問題和處置問題的能力。充分發揮數字化城市管理系統工作效能,加強城市管理監督員、信息員隊伍建設,合理裝備新技術、新裝備,強化操作培訓與實踐指導,盡快掌握數字化技術、標準、規范和工作方法,全面提高業務素質,增強發現問題、解決問題的能力。推動數字化城市管理工作從定時管理向全天候管理拓展,從靜態管理向動態管理拓展,確保城市運行中的問題能及時發現、及時處理、及時解決,并增強應對突發事件的能力。

四、切實提高推進數字化城市管理的組織領導水平

(一)加強領導,科學實施。加強城市管理,是城市人民政府履行社會管理和公共服務職能的一項重要任務。數字化城市管理業務范圍廣、涉及部門多、工程投入大、技術要求高,是一項系統工程。各級政府要把推進數字化城市管理擺上重要議事日程,成立由政府分管領導牽頭負責、相關部門負責同志參加的組織協調機構,加強指導、協調和監管。要認真組織制定數字化城市管理工作實施方案,多方論證,確保方案的針對性、有效性和可操作性。要明確數字化城市管理工作的牽頭單位,落實各相關部門的職責分工,把組織機構、制度建設和技術保障等落實到位,確保數字化城市管理工作順利推進。

(二)規范管理,創新機制。各級政府要以監督評價為核心,整合行政資源,優化機構設置,著力推動管理體制機制創新,理順涉及城市管理部門的職能,建立起部門間相互配合、條塊間相互結合、綜合管理與專業管理相互補充的數字化城市管理新機制。各有關部門要積極支持配合,將涉及規劃、市容環境衛生、市政設施、環境保護、園林綠化、城市河道、靜態交通和侵占道路等城市管理要素,以及與群眾日常生活密切相關的城市運行問題納入數字化城市管理系統,實施統籌監管。對現有的電子政務、交通管理監控系統、城市管理監控系統、公用事業監控系統、市政公用12319系統、城市地理信息系統等信息資源,要積極進行整合,建立信息資源共享的網絡系統,有效提高城市管理效能。

(三)以人為本,公眾參與。通過推進數字化城市管理,強化城市管理為城市經濟社會發展服務、為人民群眾服務理念,全面提升公共服務能力。運用新型監督管理方式,堅持以人為本,將體制創新與技術創新有機結合起來,充分發揮政府各部門和社會各界參與城市管理的工作積極性。切實加強城市管理行政執法隊伍和監督員隊伍建設,著力提高發現、處置和解決問題的能力。逐步將政風熱線、市長信箱等內容納入到數字化城市管理系統當中,努力把城市管理的日常性問題解決在萌芽狀態,讓城市管理的工作成效接受社會評判,實現執法、監督與群眾參與的良性互動,促進社會和諧穩定。

第2篇

媒體在數字化時代的聚合效應

數字化浪潮由技術層面帶動傳播產業的變革,加速了不同領域的技術匯流,引發電信、有線電視、計算機等事業的快速整合。本質上這三種體系都能作為數字信息的傳輸載體,未來信息的內容與服務將不再依媒體類別區分,影像、音樂、數字游戲、電子商務服務等數字化后將帶來的新服務,信息與內容服務市場將更為多元化。

對所有的媒體而言,數字化代表著可靠而穩定的通訊質量,更好的抗噪聲能力,封包化的數據傳輸結構可跨過傳輸媒體的限制,使得傳輸影像畫面、聲音和數據更為容易。數字化模糊了傳輸媒體的界線,科技發展提供了內容不同的傳輸接口,使得不同傳輸通路得以整合發揮更大的經濟效益,并產生更大的傳播效果。影音資料數字化后,可以長久儲存、重復修改、大量復制,可使用計算機進行編輯處理,對內容進行加工提升價值,并可在互聯網上流通。

數字化媒體的軟性價值在于變傳統的新聞單向傳遞為提升、傳遞價值與服務給受眾,信息透過不同傳輸架構間的搜尋、存取、分類、篩選與傳送,使得信息的流通更為便利。跨媒體的傳輸架構發展的目的是為了使信息能夠更容易到達受眾,確保消費者能在不同時空條件獲取媒體信息。

當有線、無線網絡走向寬帶,功能更強時,傳輸網絡將會變成各種應用軟件與內容遞送、平臺合作的數字基礎架構,不論是有線還是無線網絡經營者,未來都必須與內容平臺緊密結合,彈性地選擇所需與可供應的信息類型。對于中國媒體的數字化前景來說,必須要注意全球化的格式與規范,數字化后無論數據內容多豐富,若格式無法兼容于大眾格式者,終將被淘汰。

轉制中的媒體應深入了解不同類型的數字化傳輸體系的特性,并針對其物理特性優化自身的信息編輯、、流通流程。例如收看電視與收聽廣播就是兩種截然不同的接收信息的方式,而數字信號的固定式接收與移動式接收也有不同的使用環境需求與限制,數字化媒體必須透過營銷與受眾習慣的調查深入了解這些差異。在標準化流程中,也必須有相對應的策略與方法。

數字內容制作上模塊化的應用

不論是聲音、影像和數據,只要是以數字型態存在的就可稱為信息,并可在兼容的網絡上流通。信息生產具有規模經濟的特性,信息產品的主要成本在頭版的制成與初期設備的投資,而且具有制造成本高但再制成本低的特性。這個特性讓信息產品通過成本來定價的實質意義消失,消費者必須親身體驗后才會知道信息產品的價值。可透過信息增值的方式,如利用互聯網搜集篩選信息、專業編輯信息、整合不同資訊滿足受眾需求等方式來進行信息的增值,提升信息的使用效能。

資訊數字化的特質具有累積性、可切割性和可復制性三種特性,資訊可通過不斷累積、切割與重組、及不斷復制達到規模效益的特性,產生更高的價值。從信息的本質思考增值信息的類型,資訊內容可經過完全利用(復制、重新使用既有信息)、修正采用(因應使用者需要進行調整、重組)、部分利用(結合有意義的部分使用)等類型來進行信息增值。

隨著音畫資料的標準化與數字化,模塊化生產應用在數字內容的制作與增值過程上,就特別凸顯其意義。有了模塊才能進行交換與重組,當廣電制作環境的完全數字化后,從拍攝、剪接、到后制全面改用數字化的器材,同時采用計算機非線性剪輯,引用高分辨率攝影機及數字化輔助等工具,內容可通過想象力與創意對信息進行分類、組和、切割,透過剪接與編輯來提升內容的價值,并建構信息單元數據庫,再經過營銷與廣告的包裝后,推出符合不同目標受眾喜好的資訊產品。

數字資產管理:數字化媒體的核心資源

數字信息時代內容將會是媒體產業最重要的資產,如何有效管理資訊作業流程,利用數據庫的信息,甚至重復循環使用,已成為數字時代內容業者的重要問題。以往的廣播電視是以錄像帶等硬件載體為交換的單位,但數字化科技促進互聯網的快速普及,將來將是計算機輔助處理檔案化的世界。T2F(Tape to File)將會加速媒體電子化與數字化的過程,從模擬生產影視概念,快速邁向生產數字化多媒體的概念。

第3篇

關鍵詞:測控系統;技術改造;方法途徑

煤礦安全監測監控系統在防范和減少煤礦事故的發生,提升安全生產水平和管理效能等方面發揮著重要作用。但近幾年發生的多起煤礦事故暴露出產品自身和使用維護等方面也存在不少問題,出現了系統性能不穩定、設備老化、故障率偏高、運行不暢等現象,監測監控預警系統達不到預期目的。這就需要我們找出一套行之有效的煤礦安全監測監控系統技術改造的方法途徑,使其發揮應有的作用,確保煤礦安全生產。

1煤礦安全監測監控系統使用現狀分析

(1)目前,我國中、小型煤礦裝備的監測監控系統大都是模擬信號傳輸,容易造成監測狀態不連續,部分主機系統經常存在長時間(時長超過10分鐘)無監測數據的狀態。測控到的各類數據參數不直觀,不能及時判斷井下故障、報警、瓦斯的安全數據,甚至造成信息不共享,生產指揮不連續等現象。(2)現使用的煤礦安全監測監控系統,大都是2000年以來安裝的第一批,無快速斷電功能(分站常規數據采集方法是用脈沖計數式,單片機在一秒內對輸入脈沖進行計數,時間到達一秒后計數停止)。系統版本低,功能設計不全,隨著采煤工作面的不斷深入變化,達不到瓦斯超限系統報警和斷電等功能。(3)隨著監控技術自動化、控制手段智能化的不斷提升,煤礦對井下監測傳感器測量穩定性、數據傳輸快速性和測量數值精準度的要求也越來越高。當前傳感器及斷電器的配備數量種類不足,使用的監測傳感器存在產品質量和催化元件性能較差,抗擊高濃度甲烷沖擊能力低,傳感器連線與動力電纜掛在同一個電纜鉤上,使分站高頻率信號疊加,容易造成“冒大數”等現象。(4)當前使用的煤礦安全監測監控系統由于設計上的缺陷,在線故障診斷、可維護性等功能不強,遠程參數設定困難,維護性較差。

2煤礦安全監測監控系統技術改造達到的目的

(1)視頻監測監控信號實現全數字化傳輸;(2)報警、斷電等全自動化控制功能;(3)進一步提升各類傳感器的防護能力;(4)增加自診斷、自評估功能,提升系統的可維護性。

3煤礦安全監測監控系統技術改造的方法途徑

(1)實現全數字化。系統通過在各分站至中心站數字化傳輸的技術上,將一部分模擬視頻信號經過網絡硬盤錄像機編碼轉換成可以進行網絡傳輸的數字視頻信號,使各類傳感器、執行器至各分站升級為數字傳輸,實現安全監控系統的全數字化,更能清晰監控分析各類數據參數的安全、可靠性。

(2)實現自動斷電、報警功能。改變現有的單CPU處理模式,改為多CPU處理模式,或多核CPU,縮短傳感器脈沖計數周期,對井下傳輸的各類數據,用計算機進行比較分析處理。當井下監控設備發出聲光報警時,提醒維修作業人員及時檢修并做好撤離準備,抑制各類事故的發生或再擴大。還可根據瓦斯濃度大小、瓦斯超限持續時間、瓦斯超限范圍等,設置不同的報警級別(響度或頻度),實施分級響應。

(3)提高傳感器的防護能力。將被測的物理量轉換成便于傳輸和處理的電信號,經傳輸和測控分站連接,為測控分站提供信息。通過將井下監控儀更換成新的四模四開具有FSK傳輸形式的監控儀,具有串行碼傳輸的各類傳感器,能夠提高系統傳輸的準確性、可靠性、高濃度甲烷沖擊能力等。

(4)實現系統自診斷、自評估功能。嚴格按照最新版《煤礦安全規程》標準,正確設置傳感器、控制器等設備,確保設備及通信網絡工作狀態良好,定期維護和校驗各類傳感器,傳感器一般在10天內校驗一次。中心站軟件安裝自診斷功能,改變系統自檢功能單一、簡單的情況。能夠顯示各種設備的故障類型、位置、傳感器等設備及通信網絡的工作狀態。通過Modem或GPRS網絡進行遠程故障診斷,并根據情況進行修復或提供最新軟件的在線升級。在瓦斯超限、斷電需立即撤人的緊急情況下,可自動與應急廣播、通信、人員定位等系統的應急聯動。總之,系統經技術改造升級、更換相關器件、增設各類傳感器后,解決了脈沖顯示、冒大數、傳感器防御能力低、性能不穩定等現象,提高了安全穩定性,降低了故障頻率等。地面監控人員可以直接對井下情況進行實時監控,不僅能直觀的監視和記錄井下工作現場的安全生產情況,而且能及時發現事故苗子,防患于未然,也能為事后分析事故提供有關的第一手圖像資料,為煤礦的安全生產奠定了堅實基礎。

作者:邵明法 單位:臨沂市煤礦安全生產監控中心

參考文獻:

第4篇

關鍵詞 數字檔案室 電子文件 管理

在現代信息技術發展迅猛的形勢下,數字檔案室作為政府機關、企事業單位在履行職能過程中,運用現代信息技術對檔案信息進行采集、整理、存儲和管理,并通過網絡提供利用服務的檔案信息集成管理平臺,發揮著不容忽視的作用。對于電力企業來說,在企業的運營和管理過程中,形成了大量的電子文件,成為數字檔案室重要的工作對象和建設內容。筆者結合所在的企業數字檔案室建設和電子文件管理情況,對兩者的關系進行探討。

一、積極建設數字化平臺,作為數字檔案室建設和電子文件管理的基礎

一方面,搭建數字信息平臺是數字檔案室建設和電子文件檔案管理的工作起點。圍繞電子政務、電子商務建設的要求,我公司緊跟信息技術和電力工作的新發展,加強檔案信息系統研發,將數字檔案室建設作為企業信息化建設的有機組成部分,以“檔案管理系統”納入“信息化應用系統”統一籌劃開發,多次配合省公司工作調試模塊設計,使系統最大限度地貼合檔案工作需求,逐步實現了檔案管理系統和電力企業業務系統的集成,基本形成了較為完整規范的檔案目錄數據庫和圖像數據庫。在數字化檔案室的建設中,檔案管理信息化和網絡化的發展豐富了檔案管理方式,為各門類檔案數字資源提供了“充分考慮需求、直觀面向用戶、集中統一便捷”的信息展示平臺。

另一方面,搭建數字信息平臺是數字檔案室建設和電子文件管理的落腳點。我公司的檔案信息平臺雖然是由國網公司統一建立和維護的,但在在實際工作中,檔案工作人員結合檔案管理工作特點,圍繞“檔案管理”模塊功能和加強電子文件管理等重點工作,認真驗證現有系統,同時圍繞信息的前端控制和全程維護,完善文件處理、檢索瀏覽、信息上傳和集中歸檔等多環節應用提出功能需求,便于國家電網公司進行系統的完善。同時,對已有的電子文件和數字化后的檔案,開發檔案掛接、統計分析、查找利用等功能,實施了電子數據與信息系統的整體掛接和查閱利用,充分發揮案卷級、文件級電子目錄和電子圖像數據庫的作用,實現了檔案資源的集中管理。根據信息系統的程度、安全風險等因素,落實信息管理安全保密措施,保障應用系統的安全運行,提升了我公司檔案信息化管理的層次與水平。

二、積極構建保障體系,推進數字檔案室建設和電子文件管理的有序展開

首先,領導重視為各項工作的有序開展創造條件。我公司始終由主要領導分管檔案工作,將檔案工作納入到全年工作計劃當中,使檔案工作與企業各項工作同布置、同落實;每年印發《檔案工作要點》,召開檔案工作會議,明確檔案工作目標和內容;積極推行責任考核制度,將文件材料歸檔工作列入各部門考核內容,形成了檔案工作發展的有效機制。在數字檔案室建設初期,我公司檔案工作人員專程赴省公司、市檔案局學習咨詢,了解紙質檔案數字化工作的內容、程序與方式,學習檔案數字化工作的有效經驗與成果利用,確保檔案數字化加工項目實施的科學高效。在數字檔案室建設過程中,還專門組織召開了檔案數字化建設工作研討會,邀請上級業務主管部門、市檔案局業務指導處等單位的領導和專家參加,充分聽取各方意見,全力優化檔案數字化工作。公司還組織專人以數字化檔案室建設為主題開展課題研究,通過對傳統檔案的管理現狀、檔案信息系統建設以及檔案數字化建設實踐等情況進行分析探討,研究思考數字化檔案室建設的目標、原則和方法等內容,力求檔案管理的理論研究與檔案工作的長遠發展相結合,為數字化檔案室建設奠定了理論基礎。

其次,強化指導監督。數字檔案室建設涉及企業多個部門,形成工作合力至關重要。一方面,明確各部門的工作職責,由辦公室總體牽頭負責實施檔案數字化全過程的進度與質量控制;由信息管理部門給予數字化數據的系統存儲與數據庫建設的技術保障,配合做好數據庫的維護和運行管理。另一方面,作為垂直管理的大型國有企業,在做好市公司機關本部數字檔案室和電子文件管理工作的同時,積極開展對所屬單位檔案工作的指導,與檔案數字化項目服務單位簽訂《檔案數字化建設項目安全保密協議》和《保密承諾書》,明確保密范圍與保密責任、工作制度和工作流程等要求,并對各工作環節進行監控,確保檔案信息全過程安全,對所有檔案進行密級篩查,全面梳理和統計標識密級文件,從源頭上區分檔案數據的安全保密層次。

再次,健全制度是完成各項工作的保障。在數字檔案室建設之初,企業就以國家檔案局、市檔案局有關電子文件管理的規定以及全市“十二五”檔案事業發展目標中關于國有企業全面推進電子文件歸檔管理的要求為指導,嚴格參照國家檔案局技術規范和相關標準,規范檔案信息資源數字化工作;在數字檔案室建設過程中,按照國家檔案局和市檔案局的規定,統一工作標準,明確發展方向,確保高效有序地開展數字檔案室建設的各項工作。此外,進一步維護數字檔案室建設的成果,規范電子文件管理的制度;形成“信息系統內查閱電子檔案的方式”,對信息系統內查閱電子檔案數據提出要求,嚴格規定查閱范圍,科學設定利用權限,規范電子檔案的管理。

三、不斷提升效能,確保數字檔案室建設和電子文件管理持續發展

一是強化統籌規劃。數字化檔案室因為信息記錄方式與傳遞方式的改變,其工作模式與傳統相比發生了根本變化。要加強以計算機網絡設備和信息數據庫為主要內容的檔案信息化基礎建設,根據電子文件管理與數字檔案室建設的功能要求,進一步完善電子文件歸檔管理系統、檔案數據庫管理系統;要實施紙質檔案與電子文件的配套管理,將新型檔案數據科學納入檔案管理范疇,實現檔案鑒定與數字化同步、檔案數字化與數字化檔案利用同步,提高信息管理的層次和水平,拓展檔案利用共享渠道。

二是強化技術保障。要適應辦公自動化系統和多媒體技術等的發展,配置滿足數字檔案海量存儲、查詢、管理要求的服務器和光盤、硬盤等存儲備份設備,并實現機關檔案工作從文件收發、歸檔整理到電子存儲等多環節檔案數據轉換的功能,為建設數字化檔案室提供良好的運行環境;要遵循統籌開發的建設原則,將檔案管理與本單位信息化建設總體格局相結合,并關注數據系統的特殊性和專業性,加強檔案數據分析,對不同類型數據進行分層保管,努力建設資源配置合理、使用科學便捷的檔案信息數據庫,實現文檔的實體生成、管理運轉、信息利用的一體化。

三是強化學習培訓。數字檔案室因檔案信息的記錄方式和傳遞方式發生改變,其工作模式與傳統工作相比也發生了顯著變化,對于檔案工作人員來說也需要積極確立全新的管理觀和服務觀。要根據新時期檔案業務的特點,提升檔案工作人員對數字檔案室的認識,根據檔案工作的客觀規律和檔案特點進行合理組織、計劃與控制,研究檔案信息化發展的趨勢,思考完善檔案信息管理的方法;要主動緊跟信息發展步伐,熟練掌握計算機操作技能,具備更專業的檔案業務知識和更豐富的信息技術知識,為科學開展檔案管理提供強有力的智力支撐,不斷提升檔案工作效率。

(作者單位為國網湖北省電力公司黃岡供電公司)

參考文獻

[1] 李天一.數字檔案館建設的探索與實踐[J].蘭臺世界,2015(S1):38-39.

第5篇

【關鍵詞】圖書檔案 數字化 原則 思路

隨著信息被當作經濟領域中的一項重要新興產業,信息源、信息技術等有關信息產業在全世界范圍內得到迅速發展。大數據、4G等紛至沓來,極大地推動了信息產業的發展。作為傳統的信息服務機構,圖書館和檔案館已走到發展的十字路口,圖書檔案數字化已經時不我待,勢在必行。探討當下高校圖書館圖書檔案數字化建設原則與建設思路,已成為圖書館、檔案館業界迫切和重要研究課題。

1 高校圖書館圖書檔案數字化建設原則

數字化后的圖書檔案高效、簡捷地為讀者提供信息服務是當今信息社會發展的必然要求。現如今大數據時代下的圖書檔案資源共享、快速更新、便捷檢索等管理理念,均都要求我們改變圖書檔案管理常規模式,利用現當代信息科學技術來加以實現。為此,在數字化過程中要堅持下面一些原則:

1.1 效益性原則

圖書檔案數字化的目標就是使圖書館所管理的文獻信息在收藏、整理、存儲、查閱和咨詢等方面愈加便捷、全面、系統和高效。因此,在數字化工程建設中,一定要講究效益性原則,要統籌兼顧,在建設理想中的圖書檔案數字化工程的同時,要把節約成本放到首位,把有限的資金合理運用,保障后續數字化建設有充裕的資金支持,最終建成高標準的圖書檔案數字化系統工程供廣大師生使用,為學校的教育、科研等提供充裕智力支持。

1.2 一致性原則

毫不夸張地說,高校圖書館信息資源數字化工程是一項長期、龐大、系統、涉及面廣的跨學科工程。由于常年的日積月累,已經形成了載體多樣、形式各異、門類繁雜、數量巨大的圖書館信息資源,這些圖書檔案信息資源已涉及到了多學科領域專業技術人員和部門,要想全部實現數字化,就必須使相關部門和對應專業技術人員一起聯動起來,按照統一標準,方方面面保持一致進行全面數字化建設。包括上至國家圖書館、下至縣、鄉、村圖書室的銜接與共享,以及與其他高校圖書館的數據一致性等。一致性是保證圖書檔案數字化后的信息資源服務順暢的基礎。所以,圖書館數字化要建立統一的領導管理機制,并制定出科學的長遠規劃和詳盡的具體操作措施,統籌協調,規范建設。

1.3 安全性原則

圖書館數字化建設不僅是一個新生事物,更是一個長遠、持久的基礎性工作,歷史上沒有可供借鑒的科學經驗,只有靠大家的智慧摸索前行,在數字化過程中,如果稍不認真,大批量的數字信息資料就有可能泄密、丟失甚至毀損,將對數字化建設造成無法估量的損失,為此,在實施數字化過程中,要把安全性放到第一位。首先要通盤考慮將被數字化的圖書檔案的保密性;其次要評估將被數字化的圖書檔案安全性。不僅包括計算機硬件設備的安全穩定性,還包括軟件系統的安全穩定性,其中計算機硬件設備的安全穩定性包括存儲設施、服務器、網絡服務終端、信息傳輸等的安全,軟件系統的安全穩定性包括購買的軟件、數據庫和自行創建、開發的軟件、數據庫的長遠兼容性及穩定性等;最后還要注重圖書檔案數字化后的管理系統的的整體安全性,包括管理中的網絡環境、遠程訪問、自動備份等系統安全性。

2 高校圖書館圖書檔案數字化建設思路

信息化、數字化是現今全球社會和經濟發展的總趨勢,傳統古老的圖書檔案借還管理模式已經難以滿足現今圖書檔案管理要求,信息網格化、數字化在圖書檔案信息資源建設和管理中的具體運用,既實現了圖書檔案管理量的大幅提升,更實現了圖書檔案管理質的飛躍,極大地提高了圖書館服務效能。因此,高校圖書館為了更充分發揮自身服務功能,就必須高屋建瓴的全面、多角度思考和建設圖書檔案數字化。

2.1 建立健全高職院校圖書館圖書檔案數字化建設風險控制制度

高職院校圖書館圖書檔案數字化建設要持續不斷的大量資金注入做保障,在整個數字化建設過程中,無論是因為國家政策、學校規章制度,還是圖書館圖書檔案數字化建設人員調整或資金預算等諸多因素,均將會出現一定的預期風險,這些預期風險主要有:

(1)系統專業人員或管理人員的突變,從而使軟件系統的開發中止。

(2)資金鏈斷裂或年度預算偏低以及超支從而使有關硬件設備購入延遲或擱置。

(3)機密圖書檔案資源數字化過程泄密。

(4)數字化過程可能發生的知識侵權、產權糾紛等。為此,必須建立健全高職院校圖書館圖書檔案數字化建設風險控制制度。

2.2 加快轉變圖書館服務理念,強化讀者服務意識,增強責任感,提升服務水準,最大限度發揮圖書館圖書檔案利用價值

進行圖書檔案數字化建設后,將會從本質上徹底改變以往圖書館被動消極的服務狀態,無論是高職院校內的廣大師生,還是校外的社會人群均能通過數字網絡實現一鍵操作,完成圖書檔案的各種用途的使用,方便、簡捷、快速將是建成后的數字化圖書館的主要特點。與此同時,加快轉變圖書館服務理念,強化讀者服務意識,增強責任感,提升服務水準,在數字圖書館建成后,切實能夠實現根據讀者的需求實施讀者定制服務,以及學科跟蹤服務,還有能夠深入推動學科館員建設。

2.3 科學規劃高職院校圖書館圖書檔案數字化建設方向和目標,有條不紊推進數字化圖書檔案建設進程

高職院校圖書館圖書檔案數字化建設的意義就在于通過提供數字化圖書檔案信息為全校師生以及社會人員提供學習和實踐服務。庫存的大量圖書檔案怎樣發揮其自身價值,一方面在于社會的需求,另一方面更在于圖書館館員如何開發和運用。圖書館應根據廣大在校老師、學生及社會公眾的需求,對圖書檔案數字化建設進行投入產出效能進行綜合分析,科學規劃,有的放矢地進行統籌部署。

(1)對那些經過鑒定、甄別的還具有重大保存價值的瀕危圖書檔案加緊進行數字化工作。

(2)對那些需要永久和長期保存的圖書檔案及時數字化。

(3)對利用或咨詢次數較多的圖書檔案加快數字化。

(4)對那些有地域特色或寶貴的圖書檔案及時數字化,確立高職院校圖書館圖書檔案數字化建設方向和目標,有條不紊推進數字化圖書檔案建設進程。

參考文獻

[1]趙春蘭.對檔案數字化工作的幾點認識[J].黑龍江檔案,2013.

[2]張捷.論數字檔案館與數字圖書館知識服務優化整合模型構建[J].檔案,2008.

作者簡介

姚雪(1977-),女,河南省南陽市人。現為南陽醫學高等專科學校助理館員。研究方向為圖書館信息技術與數字圖書館。

第6篇

關鍵詞:數字化校園;OA辦公;辦公協同;體系架構

中圖分類號:TP315 文獻標志碼:A 文章編號:1673-8454(2016)01-0068-03

數字校園時代,高校數字OA系統能夠加速學校整體信息化進程,能夠最大限度利用計算機和現代通訊手段面向學校服務,并建立學校內部信息交流的快速通道,通過對各辦公要素的網絡整合,能夠實現工作流、信息流和知識流的綜合管理與應用,以達到共享信息資源、強化部門業務管理的目的。高校數字辦公OA系統通過加強各業務部門之間的交流,實現組織信息的快速上傳下達,促進了部門間的協同辦公,提高學校的整體辦公效率,并為學校各級領導及業務人員提供輔助辦公和決策服務。因此,可以說數字OA辦公系統是高校數字化建設過程核心應用的骨干業務系統,意義非凡。

一、OA信息技術發展歷程

OA辦公信息系統早期主要以群件為技術基礎,其代表產品主要以IBM的Domino(即Lotus Notes)和微軟的Exchange為主。OA辦公系統的業務功能由簡單收發文件、信息共享發展到工作流、任務流等OA辦公信息服務。由于早期軟件開源項目尚未普及,以Lotus.Notes或微軟的Exchange群件技術為基礎的OA自動化辦公系統一度成為業界主流方案。隨著企事業單位對OA辦公系統業務需求的不斷提出,采用群件技術OA產品的技術瓶頸開始顯現,其具體表現有OA系統無法充分利用數據、協同辦公性能差、系統靈活性受限、二次開發成本過高等。隨著計算機開源項目的蓬勃發展以及計算機應用系統體系架構的不斷優化,出現了一大批以J2EE(Java)或微軟.Net為技術平臺、采用B/S多層體系架構的OA辦公應用系統,這個階段的OA辦公系統有標準后臺數據庫,有開放接口和技術標準能夠很好地與其他系統融合,且系統自身具有很強功能擴展性和兼容性,這個時期的OA辦公系統不再單純依附于某個服務器組件定制開發,OA辦公系統由過去簡單協同辦公服務逐步演化為集綜合行政辦公、復雜工作流定義、個人事務管理等多項工作任務于一體的業務管理信息系統。隨著無線互聯網的普及以及大數據、云技術應用時代的到來,用戶對數字化辦公需求又有了新的變化――智慧辦公、移動辦公以及數據挖掘與決策分析已經成為時下主流辦公OA系統的新特征。這個階段的OA辦公系統通過依托信息平臺的技術支撐和數據環境,為用戶提供實用、輕巧、便捷的個性化辦公解決方案,并為用戶提供更加人性化的信息服務。

二、高校數字化辦公特點

1.高校的數字辦公任務繁重、業務復雜

首先,高校根據其高等教育辦學特點、辦學需要會進行一些機構的拆分合并和相應的人動,而頻繁的機構變動和人事調配會給OA辦公自動化系統帶來數據同步不及時、信息同步不完整等問題;其次,由于高校教學和科研活動區別于一般行政辦公工作,學校各個二級單位根據自身部門的特點都會出臺相應的業務管理辦法和工作流程,如何將不同院系的業務流程整合到統一的OA辦公系統之中,也是一個較為復雜棘手的技術難題;再次,高校的OA辦公系統并不限于一般意義上的行政辦公,還要與諸如教務、科研、圖書管理、資產管理等多個業務骨干信息系統進行對接,才能夠從真正意義上提升學校的辦公效能。而這就要求OA辦公系統需要與其他業務信息系統具有較高的數據交換性能和辦公協同能力。

2.信息互動性強

高校OA辦公系統用戶并不局限于學校管理人員,還包括廣大一線教師和在校學生。因此高校OA辦公系統應具備較好的信息互動性能,即師生可以通過IM網絡實時通訊軟件在線交流和溝通;同時,重要通知、公告也可通過短信平臺進行推送;隨著平板電腦和智能手機的普及,高校辦公OA系統還應實現在數字終端設備進行信息推送,以滿足無線網絡環境下師生移動辦公、便捷辦公的工作需求。

3.信息安全等級要求高

高校的數字辦公除了收發文和簽發審批之外,在自動化辦公環境中還會處理一些性強的數據,如高校的試題庫、招生信息、財務信息以及大量人事和學籍管理信息,這些信息如不加以嚴格防范,極有可能會被不法分子所竊取和利用,因此,高校數字OA系統要符合用戶對信息安全管理的要求,要具備可靠完備的安全保障體系,對非法入侵、非法攻擊和網絡計算機病毒應具有很強的防范能力,并能確保系統具有嚴格的身份認證功能,相應的技術手段能夠對數據安全和操作安全加以保護。

4.個性化信息服務完善

高校OA辦公系統除了具備成熟完善的公共電子辦公環境外,還應具備完善的個性化信息服務,如電子郵件、網絡博客、論壇、通訊錄、網絡硬盤等。用戶在使用公共政務辦公的同時,可通過自己專有的個人辦公環境處理隨身文檔和其他私人信息,這樣通過公共辦公與個性化信息服務可以打造一個良好的OA辦公生態圈,以便更好地黏住用戶。

三、數字化校園基礎平臺對OA辦公系統的應用

高校的數字化校園項目主要包括三大信息平臺的建設,即身份認證、數據中心及信息門戶平臺建設。高校數字化校園系統下的三大信息平臺為開展網絡應用和信息服務奠定了堅實技術基礎和數據環境。基于數字化校園平臺技術的OA辦公系統無論從信息服務的廣度、深度還是在與其他業務系統集成上都與傳統意義上的OA辦公系統有著本質區別。這主要表現在如下幾個方面:

(1)傳統OA辦公系統的人員和部門機構等基礎數據需要管理員重新建立或從其他業務系統導入,當學校人員或機構發生變化時,需要系統管理員人工維護,費時費力,且信息維護的準確性、及時性大打折扣。而數字化校園下的身份認證平臺能夠為學校提供完整規范的用戶及部門機構代碼數據標準,辦公OA系統通過中間件接口技術可以訪問身份認證平臺下的人事和部門機構基礎信息,確保了用戶身份信息的時效性、準確性與唯一性。

(2)數字辦公OA協同系統可以通過數字化校園的信息共享平臺,利用中間件技術將學校的人事、科研、教務、資產管理等骨干業務系統數據庫整合起來,實現了學校業務信息系統與OA辦公系統深度融合,OA辦公協同系統將學校的財務、教務、科研等常規業務申請審批手續,以若干個工作流的形式固化下來,并交由OA系統部署實施,工作流通過中間件技術,將最終審批表單自動回傳到業務信息系統中,實現與其他業務應用系統的無縫數據交換,避免其他業務系統的重復錄入,提升了工作效率和效能。

(3)數字化校園下的信息門戶可為辦公OA系統的信息服務提供強有力的技術支撐。信息門戶中的電子郵件、論壇、博客、網絡硬盤等通用性強的應用組件皆可接駁到OA辦公系統之中,以此完善擴充OA辦公系統的個性化信息服務。依托數字化校園已有的技術支撐和數據環境開發和部署高校的數字化OA辦公系統可大幅降低開發成本,同時,又規避了不必要的重復性建設,保護了前期已有的信息化投資。

四、高校數字OA辦公系統的體系結構

高校數字OA辦公系統通過多層體系架構的科學構建,可最大限度利用高校數字化校園已有技術基礎,充分利用高校數字化校園數據環境,將OA辦公系統無縫接入到整個高校數字化校園的體系建設之中,從而實現系統與校內其他業務系統更深層次融合。高校的OA辦公體系架構可以劃分為應用表現層、功能邏輯層、通用組件層以及技術平臺與數據層,如圖1所示。其中應用表現層主要為高校用戶提供多媒介的信息展現與人機交互功能;邏輯功能層主要為辦公OA的各個子系統、子模塊,該層主要負責處理OA的業務功能;通用組件層主要用來處理邏輯功能層提交的各種OA辦公任務,以及與其他業務系統進行數據交換。而最下層的技術平臺及數據層是為OA辦公系統提供技術平臺支撐及基礎數據環境。

五、高校數字OA辦公系統技術展望

隨著教育信息化水平的提升,尤其是高校數字校園、智慧校園建設的逐漸深入,未來將會有更多新技術融入到高校數字辦公OA系統中,如HTML5通用標記語言規范的應用以及未來WIN10操作系統的普及,會將PC、PAD、手機的操作界面融為一體,將會給高校OA辦公用戶帶來輕量化、快捷便攜的數字辦公應用體驗;云計算云存儲的應用,能夠幫助院校節省大量的計算和存儲資源,更有利于數字OA辦公系統的部署實施以及日后的功能擴展;而大數據計算則能更好地幫助學校利用海量的OA辦公信息資源進行數據挖掘與輔助決策。

參考文獻:

[1]萬曉明.基于業務基礎軟件平臺的高校OA系統設計與實現[D].重慶大學,2009.

[2]陳曦.高校OA文檔管理與公文流轉系統的設計與實現[D].電子科技大學,2013.

[3]張秋松.校園OA辦公協同系統設計與實現[D].電子科技大學,2013.

[4]張秀山.e-OA辦公自動化管理系統的設計與實現[D].北京郵電大學,2006.

第7篇

應用需求分析

近年來,數字化攝片設備被越來越廣泛的應用于口腔臨床醫療,如:數字化牙片機、數字化全景機、數字化曲面斷層機等。由于口腔醫療的特殊性,綜合醫療的PACS系統并不適合口腔醫療的實際應用。要將PACS系統應用于口腔醫療中就要求影像傳輸系統具備如下特點:能夠實現圖片的數字化采集,采集得到的圖像成像清晰、失真小,可以使用專業的分析軟件進行查看;實時成像,而不需要沖洗成膠片;節省時間與成本,并且能夠隨時打印;采用網絡傳輸方式,準確快捷,減少人為因素造成的損失;數據集中存儲,便于保存,不易損壞,易于調用。

方案設計

為此,聯想在此項目中使用了全冗余FC-SAN環境的雙機高可用解決方案。

在服務器方面,考慮到中間件應用性能的發揮和數據庫系統的高效運轉,選用最新Intel Nehalem平臺將是最佳的選擇。為此選擇了聯想萬全R525 G2服務器。

聯想R525 G2是2U企業級服務器的旗艦產品,集合業界最新技術成果,是機架服務器的巔峰之作。聯想R525 G2整體性能較上一代產品提升100%,全冗余設計提升系統可用性,出色的節能設計提高產品能效,更智能的遠程監控管理,特別適合政府和醫療等行業運行關鍵業務應用負載,例如數據庫,ERP,CRM等;針對虛擬應用的特別優化設計非常適合企業的整合虛擬化應用需求。另外,R525 G2服務器實現對SSD固態硬盤的支持,將存儲數據帶寬從8塊SAS硬盤的800MB/s最高提升至2000MB/s,極大緩解了存儲IO速率瓶頸。

在存儲磁盤陣列方面,配置了16塊450GB光纖硬盤共7.2TB,其中15塊硬盤做RAID5,剩余一塊硬盤作為全局熱備盤,隨時頂替故障硬盤的工作,極大的保證了存儲系統的數據安全性。端到端的4Gb/s體系架構充分保證SureFibre 640產品具有高效能的帶寬與數據IO能力,并通過處理器內嵌XOR運算引擎,大幅提升RAID計算中的校驗處理能力,從而提升數據存儲的可用性與可靠性。SureFibre 640存儲產品具備在線式動態擴展技術,可根據應用需求實現多種方式的在線式動態容量擴展,并且支持RAID級別的動態遷移技術,可大幅提升易管理性,可有效減少停機時間,減低管理成本。

第8篇

關鍵詞:數字化教育;教育信息;信息資源

G434

引言

在傳統板書教育方式下,因不同區域教育資源、教學理念、師資力量的差異性,導致教育缺失公平,教育質量存在較大的地域性。但是,在數字化信息時代的到來,打破區域間的教育隔閡,給教育溝通帶來便利,憑借現代化技術,實現多樣化信息溝通,給教育教學帶來海量信息,在教育中分享教育資源成為可能。特e是近年來現代教育技術的迅猛發展,在教育中應用信息技術已經成為教育改革創新主流趨勢。綜上,現代信息技術的發展進步,為數字化教育發展注入生機、活力,助推教育信息資源優化配置,提高教育教學質量。筆者作為一名電教館工作人員,深知現代教育技術在教育教學中的作用,在此以教育信息資源為突破口,探討數字化優化路徑,全方位優化配置教育信息資源,建設數字化教育模式。

一、數字化教育信息資源政府優化

2015年,教育部辦公廳頒布《教育信息化工作要點》,明確指明我國教育信息化工作思路,嚴格貫徹《構建利用信息化手段擴大優質教育資源覆蓋面有效機制的實施方案》,以教育改革、教育公平、教育質量為工作重點,以“三通兩平臺”為抓手,進一步深化教育教學中信息技術的全面應用,為現代化教育提供支撐,營造教育信息化健康發展的良好環境。教育信息化工作在政府的統籌引導下,推進機制創新,合理推進多部門合作,凝聚各方力量,在社會各界積極支持下,完善政策機制,打造教育信息化協同發展格局。

如,2016年,江西省實施《江西省中小學校信息化建設基本標準》(試行),全面深化江西省建設“三通兩平臺”工程,對地方教育行政部門、中小學校信息化建設與應用進行有效指導和規范;江西省電教館召開江西省教育資源公共服務平臺學校試點階段工作總結會議,梳理平臺建設基本思路,結合學校現代教育技術應用實際,重點匯報了平臺功能、平臺資源建設和人人通空間開通問題,總結平臺試用經驗,結合存在問題,提出后續工作建議。南昌市現代教育技術中心召開《2016年縣區現代教育技術工作會》,在會議中電教站負責人交流與分享教育信息化工作情況,做出了南昌市教育信息化發展工作部署,以“十三五規劃”為載體,繼續建設智慧校園,提升學校教育教學水平,提高教育信息化能力素養。

二、數字化教育信息資源市場優化

在數字化教育信息市場中,政府鼓勵教育科研機構和企業合作,吸引建設資金,引入先進理念,以商業化的模式經營建設數字化教育信息資源,搭建教育資源共享平臺,建設數字化教育信息資源庫,向使用者收取市場價,共享使用教育信息資源,讓企業和教育科研機構一起共擔風險。讓數字化教育信息資源優化建設,參與市場競爭,合理流動社會資源,提高教育教學效益,真正共享教育信息資源,引入市場競爭機制,增強數字化教育信息資源優化活力,最大化聯接教育信息資源庫,拓展教育信息資源共享范圍,實現教育效益共享。

如,南昌市網上家長學校籌建于2007年,運用現代教育技術,為學生家長打造一個南昌市家庭教育平臺。在南昌市網上家長學校平臺上,有16個欄目,包括86個子欄目,有風采展示、父母課堂、新聞聚焦、育子文苑、心靈導航、專家在線、學子樂園、家長沙龍等,整合了優秀的教育資源,打破家長、學生、學校之間時空界限,平臺還有譚教授講壇、嘉老師熱線、視頻窗口、多個互動性專欄、論壇,家長可以通過平臺第一時間和學校、老師溝通。南昌市網上家長學校作為厚學網的合作會員,有豐富的課程,采用一對一教學形式,參與市場競爭,為南昌學生網上學習提供選擇。

三、數字化教育信息資源個體優化

數字化教育信息資源個體優化是以互聯網技術調撥教育信息資源,發揮互聯網教育信息資源效能,實現數字化課堂教育價值。在現代教育技術背景下,在課堂教學中,教師作為課堂教育個體,利用互聯網的檢索功能,整合豐富教育信息資源,不僅整合教材資源,還可以查閱互聯網資源,將多渠道教育資源進行整合、分享,讓互聯網資源不再“海量”,濃縮在45分鐘課堂內,整體提升學生知識素養。

如,南昌市舉辦的《第六屆中小學教師“班班通”教學資源應用成果展示活動》中,邀請“教學點數字教育資源全覆蓋”項目學校教師(南昌僅有新建區、安義縣、南昌縣)、“薄弱學校改造”項目學校教師、具備“班班通”教學設施的其他學校教師,依據現行的課程標準和相應的教材選擇一個課時內容現場向評委及觀眾展示。教師在報名的同時需上傳一節5-10分鐘的微課視頻(格式為wmv或flv)及相關課件、教學設計等(課題自定),作品上傳的同時進行公示,需要教師根據所抽取的課題(知識點)內容利用網上的資源進行教學設計并完成微課教學課件制作,優化教育信息資源。

總之,數字化教育信息資源優化是現代教育技術在教育領域應用的重要內容,是傳統教育信息資源在互聯網環境下的拓展和延伸。數字化教育信息資源從政府、市場和教師三方面優化,整合教育信息資源,提高教育信息資源質量,促進教育公平發展,促進教育均衡發展,實現教育現代化發展。

參考文獻:

第9篇

關 鍵 詞:高校圖書館、數字化建設、信息資源、資源建設、

【分類號】:G258.6;G270.7

1.傳統圖書館與數字圖書館技術融合是現代圖書館發展的主體方向

傳統圖書館和數字圖書館的區別只是圖書館在發展階段上的區別,并不是本質意義上的區別 。因為計算機的大規模普及和Internet的暢通為數字圖書館的產生和發展提供了前提條件, 而傳統圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數字圖書館 產生與發展的堅實基礎,沒有傳統的圖書館,就沒有日后的數字圖書館。

傳統圖書館和數字圖書館的這種既有區別又具有內在發展聯系使圖書館人認識到傳統圖書館 和數字圖書館技術融合是現代圖書館發展的主體方向。圖書館務必要適應社會信息化的發展 ,充分應用各類信息技術和網絡環境進行技術革新和服務創新,這樣,才能煥發蓬勃的生機 與活力。高校數字化建設也應把握這一主體方向,進行全方位的技術革新和服務創新。

2 .人力資源是高校圖書館數字化建設的關鍵

人力資源,即數字圖書館的專業人員、管理人員及其后續儲備人才,是建設數字圖書館的關 鍵。建設數字圖書館必須確立“以人為本”。傳統圖書館時代的工作人員的工作基本模式是 人與書的結合,或者說是以書為媒介與讀者的結合,也就是人與人的結合。而數字圖書館時 代圖書館員工作的基本模式是人與計算機的結合,也就是所謂的“人機結合”,工作人員得 通過計算機和計算機通訊網絡來獲取或提供信息服務。因此,數字時代圖書館員既要有扎實 的傳統圖書館學知識,又要兼備計算機技術、網絡技術、通訊技術知識,并要通曉知識產權 (版權)保護和網絡安全維護知識,即是通才、復合型的人才。美國報刊曾稱:電腦圖書館管 理員、對答網絡技術人員是本世紀頭10年將問世的10種興起職業中的兩種稀缺人才。而在我 國 由于圖書館數字化起步較晚,計算機在全社會普及率不很高,目前,各類高校特別是地方高 校圖書館尚囿于傳統的館藏、借閱工作模式。工作人員中的“兩多”和“兩少”現象較為普 遍,即低學歷者多,非圖書館專業畢業者多;圖書館學專業者少,懂信息技術者更少。因此 ,高校圖書館要實施數字化建設,首先要解決人力資源這條“短腿”問題,必須注重對現有 人員的信息素質培養,突出圖書館信息技術、網絡技術的專業教育,使之緊跟信息化的發展 步伐。同時,要花大力氣進一批能駕馭計算機開發、運行管理和維護的專業人才,并配備若 干名知識產權方面的專業人才,為圖書館的數字化改造、信息化發展和網絡化管理作好人力 資源的準備。

3. 數字化資源是高校圖書館數字化建設的前提

數字化資源建設是發展數字圖書館的前提條件,不然,圖書館的數字化發展猶如無米之炊、 無本之木。數字化資源建設要立足于做好以下兩個方面的工作:一是館藏資源數字化;二是 社會資源館藏化。

館藏資源數字化,就是根據各高校的學科特點、科研方向和日后的發展規模,建立個性化的 數據庫,實現目錄檢索、主題檢索和全文檢索;同時,還可根據教學和科研的需要,對相關 的教學參考書、學術期刊作數字化技術處理,在此基礎上建立全方位搜索引擎,實現網上輕 松閱讀和下載。

社會資源館藏化,指對社會上已數字化的信息資源進行收集、整合和利用,大力拓展網上資 源,通過對信息的搜索、跟蹤和過濾,將有關資源分門別類地加以組織,供教師、學生使用 。如根據學校教學的需要開通相關鏡像站點,有用Web方式提供網上檢索服務。高校圖書館 信息資源數字化是一項關聯度較高的工程,鑒于圖書館又是一項社會公益性事業,政府部門 務必在政策上給予特別的扶持,加大經費投入力度。

4 .組織模式創新是高校圖書館數字化建設的保證

數字圖書館是一種嶄新的圖書館形態。建設數字圖書館,必須要構筑一個能與之相匹配的新 的組織模式。對此,我們通常可以從三個層面去理解:一是從數字圖書館構成要素去理解, 即 數字資源、網絡化存取和分布管理;二是從技術層面去理解,主要包括用戶接口、預處理系 統、查詢系統和對象庫等基本構件;三是從社會組織系統方面去理解,作為社會整個的數字 圖書館與行為個體的高校數字圖書館之間各自的組織結構及相互關系。

從宏觀角度去探析數字化后的高校圖書館,它僅僅是日后社會廣義數字圖書館眾多節點的一 個點,是狹義的數字圖書館。目前,學術界對狹義數字化的高校圖書館機構設置(組織模式) 觀點各異。筆者傾向于按主題來設置和劃分高校圖書館的工作部門:

1)人文科學部門。負責人文科學方面數字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。

2)自然科學部門(可根據各高校的科學設置狀況,設置若干小組加以細分)。負責自然科學方 面數字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。

3)數字系統維護部門。負責軟、硬件的維護,網絡系統運行安全,數據保存備份等工作,兼 管知識產權(版權)保護及訴訟工作。

4)管理部門。保障圖書館內部信息的通暢,負責管理指令的下達、執行和反饋,進行上下溝 通業務聯系及館際間橫向協作等工作,并對圖書館的總體發展方向、管理目標,作出科學、 前瞻性的規劃。

按主題進行部門設置、工作分工的數字圖書館組織模式,是對傳統圖書館時代組織模式的創 新,大大精簡了傳統的龐大工作部門,便于按學科,按工作性質加以劃分,著重、著力于對 信息的采集、整合、傳播,突出信息咨詢服務,有利于優化人員結構配置,降低管理成本, 提升管理效能。按主題進行圖書館組織創新,實質是充分發揮專家型館員的學科“領頭羊” 作用,同時也迎合了數字圖書館各項業務之間相互交叉、滲透的發展趨勢。同時,還要注重圖書館人員的素質提高。日后數字化高校圖書館的人員結構應加大高級專業 人員的比重,按數字化的發展建設進程,逐步增加既具圖書館專業知識,又有信息學、計算 機系統運行管理方面一技之長復合型人才的比例;要加大現有工作人員的繼續教育工作力度 ,使之知識結構能適應數字化的發展要求。

總之,高校圖書館數字化建設應量力而行、因“校”制宜。高校圖書館數字化建設是社會信息化工程的有機組成部分,是一項子工程,不應搞“小而全 ”、“大而會”,應遵循整體性原則,各館的數字化館藏資源必須各具特色,不必搞人為地 重復。筆者以為,高校圖書館數字化建設的原則取向是:因“校”制宜、科學規劃、準確定 位、特色鮮明、逐步推進。互聯互動,網絡資源共享,是社會信息化建設的基本原則,高校 數字圖書館的建設無疑也要遵循。目前,國家教育部正在實施的CALIS項目,是高校圖書館 數字建設的總體規劃,是總綱,各高校圖書館要在服從CALIS規劃的前提下,從地方性、辦 學特色性及用戶需求個性等因素出發,量力而行,使有限的人力、財力資源和硬件條件在建 設網絡信息資源中發揮的效能達到最大化,做到“有所為,有所不為”,實現真正意義上的 信息資源共享。

參考文獻:

[1]范曉鵬。關于我國數字化圖書館建設的探討.圖書情報工作,2012(3)

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