時間:2022-12-13 17:46:28
導語:在后勤管理工作計劃的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優秀范文,愿這些內容能夠啟發您的創作靈感,引領您探索更多的創作可能。
一、指導思想:
XX年是xx公司經營發展最為關鍵的一年,后勤管理部將圍繞公司XX年的工作要求,實行現代企業運作模式,強化素質求生存,規范管理樹形象,為廣大員工提供優質的服務,為公司的經營發展提供可行的后勤保障。
二、XX年后勤工作計劃工作目標:
1、以食品衛生安全為中心,強化食品衛生安全管理,確保全年不出現一例食物中毒現象
2、以職工公寓管理為重點,完成XX年新員工的住宿安排工作,保證職工公寓內不發生安全事故。配合公司搞好員工思想政治工作進公寓,使員工公寓管理水平上一新臺階。
3、以員工滿意為目標,樹立后勤服務新形象,力爭員工對后勤服務滿意率較XX年有一定的提高。同時,為公司文明單位創建和經營發展評估提供較好的后勤保障。
4、以深化后勤改革為動力,確保XX年公司按現代企業模式運作,規范并開拓公司后勤經營服務市場。
三、XX年后勤工作計劃主要工作:
(一)、以開展誠信教育為主題,加強后勤員工的職業道德教育,提高公司后勤員工的綜合素質,增強后勤員工的凝聚力。
1、認真組織后勤全體員工學習潘總XX年終工作會議講話要點,讓后勤員工能了解公司的“五個一工程”,進一步增強員工的責任心和緊迫感,做到愛崗敬業,誠信服務,樂于奉獻。
2、按照公司XX年的工作計劃,抓好后勤人員服務公司員工的積極性,提高員工的思想政治素質和職業道德水平。
3、定期開展公司文化、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽,增強公司員工的凝聚力,形成積極向上的風氣。今年五四青年節,公司將搞一次體育競賽活動,我們要購置必要的體育器材,以保障此項工作的順利開展。
4、做好公司開業前的籌備工作,確保此項工作能在預定的時間內如期完成。
5、為公司員工的培訓工作提供有力的后勤保障工作。配備好培訓室內的設備器材,每次培訓結束后,將培訓室的衛生清掃工作完成好,保證員工下一次培訓時能有一個干凈舒適的環境。
(二)、以食品衛生安全為中心,加強食堂管理,確保無員工食物中毒現象的發生,做好餐廳經營工作。
1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重視,層層負責,環環相扣,措施到位,確保不發生一例員工食物中毒現象。
2、建立食堂三餐時間部門負責人巡查制度,確保飯食的質量和數量,發現問題及時處理。
3、定期召開飲食工作會議,強化廚房工作人員的責任意識和衛生意識,做到面菜質量達標,做作過程規范,質量價格相符。
4、加強檢查和處罰的力度,不斷改善伙食質量,提高服務水平。
5、努力在飯菜花式品種和飯菜質量上下功夫,做到讓絕大多數員工滿意。
(三)、以員工公寓和食堂為重點,以車間維修區為龍頭,以辦公樓和廠區院內外為主線,每月開展一次全員參與的無塵日大掃除活動。
1、購置必要的清掃工具,以保證清掃工作的順利進行。
2、成立由行政總監為組長,行政人事和后勤部門負責人為成員的考評領導組,每次清掃完成后要對本次清掃工作進行考評,并將考評結果予以公示。
3、制定相應的考評標準:
a、區域衛生清理由部門或責任人按照規定執行。
b、院內及院內通道經常保持地面無煙頭、紙屑、泥土、磚塊和其它雜物等。
c、廁所必須經常保持清潔干凈。
d、室內做到窗明幾凈,樓道樓梯做到清潔干凈、不留死角。
e、隨時清理煙灰筒。
f、車間、辦公區和宿舍環境優美、布置有序、無垃圾污染物、不亂放私人物品,墻上墻頂無灰塵。
(四)、以員工滿意為目標,加強與各部門的聯系,經常聽取員工對后勤服務的意見和要求,提高服務質量,樹立后勤服務新形象。
1、牢固樹立始于員工需求,終于員工滿意的公司服務理念,不斷提高服務質量和員工對后勤服務的滿意度,打造后勤服務的新形象。
2、定期召開員工座談會,設立員工公寓、飲食服務等意見箱,經常聽取員工對后勤服務的意見和要求,并及時處理,加以改進。
全年后勤管理科在公司領導和各科室支持和配合下,緊緊圍繞總公司整體工作思路及本年度工作目標,為加強后勤管理,對內完善管理運行制度,對外提升服務質量,以不斷提高后勤管理服務水準為動力,現將我科室全年工作總結如下:
一、車輛及場區衛生管理
(一)物業費完成情況
1-9月計劃27657.00元,1-9月實際16460.00元。
(二)具體工作情況
1、在保潔員對車輛及場區進行日常保潔的基礎上,每天堅持例行檢查,發現問題后立即整改。清理風井場區和南湖場區雜草、垃圾死角36次,并且對風井場區的所有樹木進行修剪。從一月份開始派專人加大對各場站的車輛衛生及場站衛生環境和資料使用進行檢查,每月六次以上(文明城復檢期間每天檢查一次),并將檢查出的問題傳微信平臺,指導和監督各站立即整改。同時截止到10月份累計義務打掃南湖場區大會議50次。
2、一月初完成職工兼職保潔員勞務合同簽訂工作。
3、針對營運車輛,保潔員每月四次對其車輛進行全面消毒,保障乘客的乘車環境。
4、制定每周五為機關清掃日,并對其進行檢查,保障場區辦公樓整潔衛生,為職工提供舒適整潔的辦公環境。
二、綠化管理
完成情況:
1、 5、6月份因大風原因造成風井場區樹木被大風吹倒12棵,我科室對12棵樹木進行了清理。
2、 9月初,結合總公司及專業綠化隊對風井場區所有樹木進行修剪、保養作業工作。四月份將場區綠化進行澆灌、噴灑農藥、修剪枯枝雜草。
3、4月下旬我科室重新安裝“噴灌系統”,對樹木花草的澆灌。同時地表內都是碎石瓦礫不能存水,這樣既費水又費電。如果將場區內鋪設水管道以噴灑的方式進行噴灌,這樣會大大減少水、電資源的浪費也能把場站內植被進行全方位澆灌。
4、10月中旬,我科室進行了一次大規模清除雜草活動,為場區消除了安全隱患。
5、 11月中旬,進行封凍綠化保養,組建綠化人員,對樹木、草坪澆灌封凍水。
三、設備巡查保證了公司運營。
(一)完成情況
截止9月份修理費完成情況,小型維修項目和部分搶修項目全年計劃30371.00元。1-9月實際支出7272.40元。
(二)具體工作情況
1、對公司辦公設備,水、電、暖、空調等機型日檢記錄并及時維修,其中巡查90次,大型維修3次,小型維修82次,更換各場站照明燈30次。
2、由于彩鋼房電路老化年久失修,我科室將安全隱患扼殺在萌芽狀態,并及時更換彩鋼房內用電設備。保障彩鋼房用電安全。
3、南湖浴室熱水泵、風井浴室管道及南站綜合樓墻體漏水等問題及時得到維修,確保公司設施設備正常運行。
4、6月份因風井場站廁所用水量較多,我科室為節約成本,對廁所沖水系統進行優化改造。使用水量減少了5/1,大大降低了成本。
5、9月中旬,因風井浴室管道老化,我科室將浴室所有閥門進行更換,杜絕了跑、冒、滴、漏。
6、由于場區排水管道老化,我科室累計對各場區排水管道堵塞疏通10次,為公司節省清污費1000多元。
四、2019年用水、電指標完成情況
全年水費計劃165037.00元,實際1-9月份使用88641.95元。9月份因風井車場和南湖車場添加了2臺大型刷車機,增加了用水量。
全年電費計劃453740.00元,實際1-9月份使用274933.27元,影響電費原因,總公司對大會議室的使用頻繁且雙休日總公司對外租賃會議室,加大我公司用電量。
五、后勤保障用品供應及管理方面
(一)物資保障情況
1、三月份因10路、66路啟用南湖車場站員室,為改善職工工作環境,為站員室安裝立式空調1臺。
2、四月、五月方便職工休息為二隊(新區)、三隊更換飲水機各1臺。
(二)桶裝水使用情況
2019年全年計劃32142.00元, 1-9月份實際使用26125.00元,10-12月份隨著溫度降低,用水量減少,爭取將費用控制在計劃內。
(三)加強后勤管理工作。
盡力為職工提供舒適的安全的工作及休息環境,我部門結合各路隊對休息室進行定期打掃;為抓好食堂餐飲工作,及時更新菜譜,為員工提供干凈整潔的用餐環境以及豐富多樣的可口飯菜。
六、狠抓內部管理,做好降本壓費工作
為了實現降本壓費,作為公司的后勤管理部門,在實際工作中應切實做好這項工作,做到細打細算,勤儉節約。我們對勞動用品、維修用品、食堂廚具設備等用品的發放嚴格控制在標準之內;水、電使用方面,每月對各場區用電、用水嚴格控制,每月抄表一次,并設立臺賬,發現問題及時解決,對個別違章用電用水及時批評教育。
七、查找問題和不足
盡管通過努力,我們取得了一些成績,但當前仍然面臨一些問題,主要表現在:
1、工作中沒有做好統籌安排,經常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。
2、缺乏工作經驗,對于突出事件的處理辦法不多。
3、個別管理制度落實不到位,需進一步監管,推進落實。少數管理人員的責任心有待加強。
第二部分2020年工作謀劃
1、每月對各場站衛生環境和資源使用情況進行檢查,并檢查出的問題上傳微信平臺,指導和監督各場站整改。
2、為了解決南湖車場因雜草無處堆放問題,需建設一個畜草、化草池。
3、對南湖車場樹木進行規劃修建。同時對各場站進行噴灑除草劑。
4、對各場區基礎設施進行巡查登記,及時上報總公司。
5、做好夏季防汛工作,重點專注風井樞紐場站雨季排水渠滲水情況。
6、南湖場區綠化秋后入冬防凍水的澆灌。
7、制定冬季除雪應急預案,保障除雪物資配備充足。
多年的后勤工作經驗告訴我,后勤工作不僅是事務性、服務性的工作,同時也是思想性、教育性的工作。學校的中心工作是教學工作,學校后勤管理工作的基本原則就是為教學服務、為師生服務。學校后勤管理工作,一定要追求服務育人的理念,更要強化圍繞教育教學這一中心思想,努力提高后勤服務質量與管理水平,努力實現學校后勤管理工作科學、合理、有序與高效。作為學校后勤管理者,也要不斷地學習,更新觀念,提高認識,促進學校辦學質量的提升和辦學水平的提高。
一、強化服務于教育教學這一中心
學校工作的內容很雜,各部門工作各負其責,各行其事,但教學工作是學校工作的中心工作。后勤管理工作雖然是千頭萬緒,但其出發點必須落到教育教學這個中心上來,后勤管理工作要完全服從教育教學需要去開展工作,促進學校教育教學工作的順利、有序、高效開展。只有明白這個關系,才能明確學校后勤管理工作在學校工作中的地位和作用,才能更好地處理后勤管理工作的輕重緩急。另外,要保證重點突出,如在財力和物力的安排使用上,都要確保教育教學這個中心。學校在經費緊缺的情況下,對經費的使用應有急有遲,有增有減,有保有壓,盡最大限度滿足教育教學經費,對學校其它的事情要壓縮或削減經費。
二、以人為本,強化服務育人理念
學校后勤管理工作要堅持以人為本的原則,要樹立為教育教學服務、為師生生活服務的理念。其一,心里要裝著老師和學生,努力為教師的教育教學創造便利的條件,更要為師生的學校生活創造舒適的環境,把服好務當成學校后勤管理人員的自覺行為。作為后勤工作人員,要時刻想著師生員工的需求,要思考怎樣主動為教研、科研、師生生活服務,變“我提供什么樣的服務,你接受什么樣的服務”為“你需要什么樣的服務,我就能提供什么樣的服務”的服務方式。其二,要強化學校后勤管理工作育人功能。育人功能是學校后勤管理的重要功能。學校后勤管理工作既關系到全校學生學習生活條件的改善和健康成長,也關系到學生良好行為習慣養成和健康思想品德的培養。因此,必須突出強調后勤管理工作的育人功能,體現環境育人、管理育人、服務育人。其三,要注重管理工作的創新。要研究在當前形勢下學校后勤管理工作的新規律,解決新方法,不斷更新管理理念,逐步規范管理行為;同時轉變管理方式,創新管理機制,努力使學校后勤管理工作走上規范化、科學化和制度化的軌道。
三、強化服務質量,提高服務效率
服務效率是根本,服務質量是保證。要想保證質量,提高效率。其一要注意超前。俗話說的好,“兵馬未動,糧草先行。”學校后勤管理工作的本質也就決定了也必須超前準備。要注意根據學校整體工作計劃,教育教學工作計劃以及時令季節的更替,打出提前量,做到提前準備,服務及時主動,不被動。其二要增強預見。常規性的工作可以超前準備,而對一些臨時突發,非常規性的工作,這就需要后勤人員多動動腦筋,未雨綢繆,多一點先見之明。其三要考慮周密。后勤管理工作雖然在課堂之外,但它的好壞卻直接關系到學校師生的工作、學習和生活,甚至能影響到學校工作的正常秩序,因此要做到周密細致,不出問題。
四、完善規章制度,依法治校
學校后勤管理涉及學校的方方面面,是一項繁雜的事務性工作。其一,要想規范管理、科學管理,就必須做到有章可循、有法可依,靠“人治”是要不得的,必須健全各項規章制度,做到有法可依,依法治校,這也是現代學校管理的重要組成部分。規章制度要符合教育教學管理規律,符合學校實際情況,并且還要與時俱進,不斷地修訂和完善。在制度建設上,我們從人、財、物、事四方面建立健全了一套比較完整的、行之有效的規章制度。其二,學校后勤制度建設要在科學規范上下功夫,一定要體現合理性、嚴謹性和人性化。學校后勤管理工作要科學規劃,科學指導,使后勤管理工作做到行動時有目標,工作中有指南,建設時有標準,管理中有制度。同時在學校財力能保證教學經費的前提下,要做好預算,達到統籌兼顧;做到重點保證,照顧一般,盡量做到少花錢多辦事、辦成事。如,要健全審批制度,精打細算,同時引入競爭機制,對大型物品的訂單采購,要采用招、投標制度,充分體現公開、公平、公正。其三,要重視規章制度的執行力,提高執行度。萬不可把各種規章制度只貼在墻上給別人看的,迎合上級檢查的。要做到有令必行、有禁必止,要堅持原則,不搞小動作。讓制度真正規范師生行為,在創建和諧校園中發揮作用。
關鍵詞:后勤管理;功能;改進措施
小學整體的教學水平,不單單展現在小學教學過程中,更體現在后勤管理工作中。在新形勢下,教學水平在不斷地提升,后勤管理工作也在不斷地完善。在學校中,后勤管理工作的好壞不僅影響著教學的質量,更影響著學生的生長發育。因此,由于后勤管理工作的重要性和內容的復雜性,進而對后勤管理人員的工作要求相對比較高,在教學中,對于后勤管理工作的重視程度不夠,大多數都是因為不涉及教學,于是就忽略了。因此,在新形勢下,針對以上出現的情況,對后勤管理工作做一番審視和改進,讓學生在良好的教學環境中健康地成長。
一、后勤管理的功能
(一)后勤管理工作是教學活動有效開展的前提
在進行教學活動時,后勤管理工作是開展各項教學活動的有效保障。只有先完善后勤管理工作,才能進行進一步的教育教學工作。因此,在教學過程中,將教學內容同管理工作相互科學地進行融合,讓學生在良好的教學環境中進行學習。
(二)后勤管理工作的完善,對教師的工作起著積極作用
后勤管理工作不僅對學生的學習有著有力的保障,更對教師教學工作也提供著保障。因此,科學有效地進行后勤管理工作,才能進一步改善教學環境,進而調動每名教師的教學工作,更大程度地發揮教學的積極性和主動性,提升整體教學質量。
(三)后勤管理工作的開展,對學生健康發展提供保障
后勤管理對學生的身心發展起著積極的作用。讓學生在美好的校園中健康成長,同時,在良好的教學環境中積極學習,進一步提升學生的學習興趣。因此,開展后勤管理工作不僅是為學校創造良好的學習環境,更是為學生能有個良好的心理狀態,進而為學生今后的健康發展提供保障。
二、后勤管理的改進措施
(一)制定合理的工作方案
進行后勤管理工作,需先對后勤工作制定科學的工作方法。工作方案的確立,對開展下一步的工作奠定著重要的基礎。首先,要以后勤工作的內容為主體,進行目標的明確。可以把學校中每一學年的工作情況進行比較,再進行科學有序的歸納和總結。將總結中發現的問題,及時地找到解決的方式方法,并制定相應的解決方案,從而為今后有效地開展后勤管理工作做好鋪墊。
(二)增強工作人員的責任意識
后勤管理的工作內容、種類、人員等都是比較多的。因此,學校對于工作人員要進行有效的管理,要讓后勤管理工作人員增強責任感,認識到自己在工作中的重要性。同時,也要時刻關注每一名工作人員的思想情緒,進而讓大家在工作中能夠用盡全力。在日常的后勤管理過程中,對工作人員要及時進行鼓勵和要求,從而讓后勤人員在學校的后勤工作中發揮自身的責任。
(三)要重視財務管理工作
在小學的后勤管理工作中,財務管理是最重要的一項工作。學校在進行財務管理工作時,要進行精細化財務管理。在進行財務工作時,要注意對采購人員的選擇。要由專項人員來完成采購,并且在采購的時候,要確保價格的穩定合理。同時,也要對財務管理工作做相對應的工作計劃,對編制預算要統籌兼顧。發現特殊情況要積極地對待,及時向學校相關部門進行審批和申請。因此,在后勤管理中,財務管理不僅要做好日常的相關財務工作,做到賬目清楚,更要及時地對財務管理者進行考核評定,進而提升財務管理工作相關人員的工作能力水平。
(四)要不斷提升后勤服務效率
在學校中,教學與后勤管理工作是相互聯系的。因此,在教學過程中,后勤工作對教學起著輔助的作用,要不斷提升后勤服務效率。比如,在實驗中,實驗器材容易遭受損壞,因其使用率高、費用高,再進行維修往往會陷入兩難的境界。面對這種難題,要站在教學的角度上,同教學部門建立健全的聯動機制,制定相應的方案,提升后勤服務的效率,讓器材的損耗減少到最低。
總之,在新形勢下,要對后勤管理工作重新認識,重新定位,不斷地進行改進和創新,進而為學生在學校中學習創造一個良好的環境。
參考文獻:
[1]崔長明.新形勢下小學后勤管理的功能與改進措施[J].中華少年,2016(1).
一、立足本職,服務一線
年初我們遵循學校總體工作思路,圍繞教育教學這個中心制訂了后勤工作計劃,避免后勤保障缺位而影響教學工作。
1、改善教學環境和學習環境。今年所有辦公室,教室全部安裝了空調設備。目前學校空調數量已達——臺,共———千瓦
2、維修及時、服務到位。凡是影響到教學工作的事都及時處理,今年維修、更換燈管80余次,更換閥門水嘴共18只。零星維修服務115次
3、配合政教、教務開展工作,基本做到一線問題需要后勤協作的,我們都是隨叫隨到,力爭做到解決問題快、不留尾巴。
4、加強文印工作的管理,解決了文印工作中的薄弱環節,服務及時到位。
5、新建后勤倉庫150平米,使后勤管理工作更加集中、規范。
二、整章建制,規范管理。
后勤工作是學校的基礎工作,后勤工作的管理直接影響到學校的全面管理。今年,后勤管理繼續執行了《物品采購申請審批制度》、《物品領用保管的有關規定》、《維修申報制度》,有效地規范了學校的后勤管理工作。
為了加強校園管理,我們還制訂了《校園安全管理規定》、《校園安全緊急預案》、《校園安全防火制度》,從而保障校園安全,杜絕了安全隱患。
今年對學校資產進行了一次摸底清查,所有資產全部登記、建帳,管理日趨完善。
三、加強管理,開源節流。
資金是學校的命脈。按照校長要求,學校后勤工作要有主動性、前瞻性、服務性、科學性、全局性。學校財會部門嚴格履行規章制度,積極開源節流、勤儉持家。做好收支有計劃、有審批、有手續。
1、做到“物資采購要批”的審批制度,學校各部門所需的教學物資均由部門提出申請、主管領導審批、后勤統一采購,避免了過去誰需就買的無序狀況。
2、實行“物品發放按需”的管理制度,改變過去按人頭配備辦公用品的不合理現象,有效地節約了辦公用的開支。
3、加強紙張和辦公耗材的管理,實行由主管審批復印和油印的業務,并負責紙張的管理,使紙張消耗大幅降低。
后勤管理部門在高校中肩負著重要的作用,本文從高校后勤的管理現狀進行分析,找出目前后勤管理過程中存在的問題,并對這些問題進行分析,提出解決辦法。
[關鍵詞]
高校;后勤管理;管理體制
高校是培養高技能知識人才的地方,承擔著為國家培養各方面技術人才的任務,那么作為高校保障工作的部門——后勤部門,要保證高校的教師能有一個安心科研、安心教書育人,學生能有一個安心學習、安心創新的活動場所。后勤服務涉及學生的生活、購物、醫療、自習等,涉及教師的科研、生活、上課等范疇,涉及學校的方方面面,可見一個高校后勤管理工作的好壞直接影響高校其他部門的有效運行。下面就目前高校的后勤工作在管理過程中存在的問題及解決辦法進行分析,旨在為后勤管理工作有效地進行提供幫助。
1高校后勤管理現狀
隨著科學改革的進一步發展,后勤管理工作也不落后,高校借助其他行業的成功經驗,進一步創新和發展,利用數字化手段,也取得了一些成績,但也存在一些問題。
1.1高校后勤管理取得的成績
1.1.1初步建立了一套后勤管理體制
隨著高校后勤管理的改革,大部分高校建立了新的后勤管理模式,即成立了后勤管理處和后勤集團,采用一分為二管理體制,確立后勤管理處為管理部門,后勤集團為服務部門,后勤管理處代表學校執行組織協調、監督管理、技術指導等職責,后勤集團為全校教職工提供教學、科研、生活、住與行等方面的服務,這樣既有監管機構,又有服務機構,監督、管理、服務并存,最終的目的是更好的為全校教職工及學生服務。
1.1.2初步建立了一套企業化的運行機制
在高校的運行機制下,建立了一套“自己的”運行機制。例如建立詳細的質量監管制度、人員考核制度與績效考評制度,明確責任,并建立責任追究制度,形成以制度指導工作,避免在工作過程中隨意做事,使工作有條不紊地進行,確保后勤服務的質量和效果。
1.1.3基礎性的管理工作不斷得到加強
隨著后勤管理改革的進行,基礎性工作和后勤管理工作不斷得到加強。在服務方面,制定出了各個崗位應該承擔的義務和責任,建立崗位的具體要求,使以后的工作有據可依。在工作流程方面,編制一套適合高校的工作流程,簡化了工作環節,使后勤管理工作更快速、更有效、更通暢的進行,能很好的為全校教職工和學生服務。
1.1.4在管理工作中采用數字化的管理方法
隨著信息化技術的飛速發展,為了進一步提高后勤管理的服務質量,引進國際標準質量管理體系,建立一套數字化的管理體系,把日常的各種辦公內容納入信息管理系統平臺,建立信息平臺反饋制度,出現問題可以通過平臺反饋,由專人負責,及時查看,簡化解決問題的流程,提高服務質量。
1.2高校后勤管理存在的問題
1.2.1后勤的管理體制不健全
雖然在高校機制體制的引領下,后勤管理部門也建立了一套管理體制,但這些管理體制還不是很健全,仍需進一步完善,進一步結合高校的實際情況建立一套適合自己的管理體制。
1.2.2后勤人員隊伍建設的不合理
對一個部門來講,建立一套結構合理、數量適中的隊伍是必要的,后勤管理部門也不例外,但就目前大多數高校的后勤管理隊伍中,管理人員的學歷不是很高,且由于后勤管理工作的特殊性,在周末和假期經常出現加班加點的現象,及校領導的不重視,造成后勤部門引進高學歷人才方面具有很大困難,導致后勤管理部門人員不能得到及時的補充,不能形成合理的管理梯度。
1.2.3后勤人員的思想觀念落后、積極性不高
對于任何一個部門來講,思想觀念和工作的積極性是非常重要的,但對于后勤管理部門來講,這點可能存在嚴重的問題,其主要原因是各個方面的,例如:后勤部門的人員經常加班加點,卻沒有任何報酬;后勤管理人員的晉升途徑不是很暢通;后勤管理人員的工作量大、任務重;后勤管理人員培訓、學習機會較少等,這些問題都是造成工作人員工作積極性不高的原因。
2高校后勤管理存在問題的原因
2.1缺乏務實的管理意識,管理過程形式化
對于大部分的后勤部門人員,乃至其他部門的人員來講,在年初制定的工作計劃與年終的實際結果之間總會存在差距,究其原因發現很多的工作計劃都是一個或幾個領導坐在辦公室根據以往的情況,查找資料,總結出來的,有的甚至是由于領導催的比較急,應付領導隨意編寫的(編寫的人主觀認為最后不會以這個為準),這就使工作變成了形式,往往造成理論性較強,缺乏實際的操作性。另外在實際執行過程中,由于思想認識問題導致得過且過,對實際效果要求較低,不能嚴格按照標準執行,缺乏務實的管理。
2.2缺乏有效的晉升與培訓途徑,職工積極性不高
對后勤職工來講,開展的培訓相當少,就是有,也只有少數人才能參與,后勤人員的晉升渠道也不是很暢通,還因后勤大部分人員是合同制工人,其待遇普遍偏低,高校對這部分人也不是很重視,造成職工工作積極性不高。
2.3缺乏有效的溝通渠道,造成服務滯后
目前,高校沒有建立起一套有效的信息化管理平臺,對于任何問題并沒有進行提前預防,就是出現了問題,業只有在別人告知了以后才知道,甚至在被告知后,還出現互相推諉的問題,推卸責任,最終得不到及時的解決。
3高校后勤管理存在問題的解決辦法
3.1建立一套有效的管理體制
每個高校的后勤部門管理人員,特別是后勤領導應該根據實際情況,進行調研,掌握第一手資料,每個部門都應該走出去再走進來,多多調研,多多討論,編制一套適合自己的管理體制。
3.2注重后勤職工的隊伍建設
關于后勤的職工隊伍,后勤部門應全盤考慮,根據具體崗位確定實際需要哪些技能人才,上報校領導,建立一支素質較高,技能較高的后勤管理隊伍,只有這樣,在做什么事情時才會得心應手,才能有的放矢。
3.3提高后勤職工的工作積極性
技能人才引進后,還要想盡辦法留住這些人才,想盡辦法提高職工的積極性,可以采取增加合同工人的工資,加班根據加班的時間發加班費,可以加強后勤管理部門人員的思想教育,多參加各方面的培訓,學校領導多給予重視,開辟后勤管理人員的晉升渠道等方法,提高后勤職工的工作積極性。
3.4建立有效的溝通渠道
隨著數字化時代的發展,后勤管理部門也應該順應社會潮流,引進一套適合自己高校的信息化管理平臺,建立這樣的平臺可以做到在出現問題之前就提前得到預防,就算沒有預防到位,出現問題后業可以通過平臺及時反饋、及時解決,不用在讓學校的其他部門有問題時到處亂跑,也不會出現有問題時不知找誰解決的現象。
3.5加大管理過程中的執行力度
執行力對于一個管理部門來講特別重要,后勤管理部門也不例外,因此在高校后勤日常的工作過程中,要嚴格按照預先制定好的各項規章制度、各項工作流程來執行,只有這樣,才可以有組織、有紀律的管理好一個部門。
3.6細化管理過程中的成本控制
高校的后勤部門既類似于其他部門,又不同于其他部門,它是具有經濟屬性和教育屬性的綜合體,所以對高校后勤管理部門來講,如何進行好的服務、如何控制經濟成本也是非常重要的,因此,如何細化成本,如何節約成本就變得更為重要,高校后勤管理人員可以從事前、事中和事后來進行控制。總之,對高校的后勤工作來講,在繼續發展的過程中會出現各種各樣的問題,也會有多種多樣的解決辦法,只有順應時代的潮流,才可以發展下去。
作者:姚正軍 單位:南京郵電大學通達學院
主要參考文獻
[1]劉春陽,胡勇軍,黃書詩.大學文化視野下的高校后勤管理服務研究[J].高教探索,2014(6).
[2]董玉梅.高校后勤管理社會化改革問題及對策研究[J].山西農業大學學報:社會科學版,2011(10).
[3]王麗楠.高校后勤管理問題研究——以天津理工大學為例[D].天津:天津師范大學,2012.
[4]王永紅.高校后勤社會化管理存在的問題及對策[J].教育探索,2012(2).
【關鍵詞】后勤管理;工作制度;整體素質;生活環境
一所幼兒園要在激烈的同業競爭當中,始終站穩腳跟并求的穩步發展,必須要以科學規范,優質高效的后勤保障工作作為強有力的支撐。那么,如何規范高效地做好幼兒園的后勤保障管理工作呢?筆者作為一名幼兒園的后勤管理人員,對此有以下五點認識和體會:
一、做好幼兒園后勤管理工作,必須要明確崗位職責,注重工作實效
我們幼兒園的后勤管理團隊通過多年的修訂和完善,有一整套比較科學規范的規章制度。每學期開始的時候,都要擬定本學期的工作計劃,對每一位后勤工作人員都確定了崗位職責,在工資待遇方面,實行“多勞多得,優勞優酬”的分配原則,幷對每一名人員堅持從工作態度、工作質量、工作效能等幾個環節進行嚴格考核,考核結果記錄在案。每到期末,都要按照園領導的安排,開展爭先創優評選活動,根據工作成效,考核情況以及大家的口碑和評價,評選出優秀班級和先進個人,在全國進行表彰獎勵,同時還要召開園領導參加的后勤管理人員工作專題總結會議,在充分肯定工作成績的基礎上,認真分析尋找存在的差距和不足,提出糾改的具體措施和辦法,為下學期科學高效地做好工作奠定良好的基礎。所有這些舉措,大大激發了后勤保障人員的工作熱情,充分調動了后勤保障人員的工作積極性,也穩定了后勤保障工作隊伍,尤其是穩定了臨時招聘員工,減少了這些人員的流動性,這是做好后勤管理工作的極有利的因素。
二、做好幼兒園后勤管理工作,必須要轉變保育人員的思想認識,提升他們的業務素質
曾一度大部分保育人員都把自己的地位看的很低下,認為她們是保姆的角色。為了改變這種思想心態,園領導和后勤管理團隊負責人滿腔熱忱地組織她們學習,并舉日常工作中的實例讓她們認識保育人員在幼教工作中的重要性,還經常開展談心活動,使她們消除了原來的認識,做到了和各班教師的積極配合,協同工作。為提升保育人員的業務技能,更好配合教師開展幼教活動,園方還定期開展組織有保育人員參加的幼兒教師專業知識講座,學習有關工作流程,增強了她們的保教能力。事實說明,這些措施和辦法都是很有成效的。
三、做好幼兒園后勤管理工作,必須要嚴把幼兒飲食衛生安全關
為了使全國幼兒飲食不受市場不干凈水果菜蔬的影響,我們的后勤采購人員經常精心了解和觀察蔬菜水果的衛生狀況,采購前要再三進行考察對比,大宗采購都要選定常年固定的供應商,并同他們簽訂安全供應協議,要求所供果蔬都要最大限度地減少化學農藥的污染度和殘留面,果蔬進灶房后,督促炊事人員必須反復進行沖洗,碗筷天天進行清潔制劑清洗,堅持消毒處理,填寫消毒記錄,生熟、主副食分開放置。幼兒飲食的每一道操作程度都要把干凈衛生安全放在當頭位置,一旦發現問題,必須當即作出嚴格的問責和處罰。現在采購和廚灶人員都已養成了良好的衛生安全習慣,為全國幼兒身體健康起到了保駕護航的作用。
四、做好幼兒園后勤管理工作,必須要堅持合理調劑幼兒膳食
幼兒期是身體發育成長的關鍵階段,把幼兒的膳食做的好上加好,才能促進幼兒健康成長。這方面,我們抓住了三個基本環節:一是制訂合理的膳食計劃。保健醫生根據幼兒年齡特點制作每周幼兒營養食譜,力求做到粗細合理搭配,營養全面均衡,每周食譜公布于幼兒家長。二是廣泛聽取意見,及時改進膳食。每周召開伙食家委會,聽取炊事員、和教職工、幼兒家長意見,同時保健醫生和炊事員深入班級,親自觀察幼兒進食情況,直接感受幼兒口味,及時調整烹飪方法,三是保健醫生為體弱幼兒專門制訂各種不同的食譜,使其獲得足夠營養。實踐證明,這些都是后勤保障不可或缺的管理環節,也是后勤保障工作的核心環節,必須常抓不懈,抓緊抓好。
五、做好幼兒園后勤保障管理工作,必須要有園領導的高度重視和全力支持
【摘 要】現代社會的發展,人們對于教育的重視程度越來越深。學校的許多事務均直接關系到學生的身心健康及學校的發展狀況,后勤管理等工作則是其中極為重要的部分。其設計到學校的各個方面,包括人力資源、財務、物資管理等,需要予以高度的重視。本文簡單分析了新課改下小學后勤管理工作的幾項措施,包括合理制定后勤工作方案、實施安全管理措施、重視食堂管理、校園綠化等,為學校的后勤管理人員提供一定的參考與借鑒。
關鍵詞 新課改;小學;后勤管理;措施;研究
前言
學校的后勤工作是學校的管理工作中極為重要的一部分,其是學校各項工作的基礎及保障,具有十分典型的特點,包括事務繁雜、內涵豐富、工作量大等。相較教學工作,其無法直接的表現出學校的教學質量個水平,但是其與學校的整體管理水平及學校的發展有著緊密的聯系。其也受到各種因素的影響,影響了后勤管理工作的效果,需要后勤管理人員遵循一定的原則與規律,提升管理水平,為學校的發展提供后勤保障。
1.合理制定后勤工作方案
工作方案是各項工作的基本指導,為工作指明目標,因此,制定工作方案是各項工作的前提準備。學校在每個學期開學前,均需要對上一學期的各項工作進行評估、審查,并深入分析研究,總結有效的經驗,將優勢不斷發揮出來。如果在其中發現問題,則需要及時找出原因,制定應對方案,不斷改進及完善。在制定下一學期后勤工作計劃時需要根據上一學期的情況,結合當前的學校狀況開展,并積極聽取全體職工的意見和建議,吸收來自基層的對策,使得工作方案具有良好的可操作性,更加合理、全面,內涵豐富。在將該方案上報至學校領導,進行嚴格審核,結合校長的建議,對管理目標、制度、規范、具體措施等進行調整、修改,最后形成完善的后勤工作方案。
2.實施安全管理措施
學生是未來的希望,其成長及今后的發展直接關系到社會今后的走向。而學下的性質較為特殊,其是學生高度聚集的場所,安全性是首要考慮的要素,也是學校管理的基本要求之一,因此安全掛不努力工作是學校管理工作中極為重要的一個環節。需要學校的各個方面進行全面認真的檢查,包括學校的水電設備的安裝質量、消防設備、消防安全措施、學校周邊治安環境、實驗器材、體育用品、食堂食品質量、交通情況等。上述因素均與學校的安全性有著緊密的聯系,每個方面均需要予以高度的重視,認真檢查,規范操作,嚴格管理。另外對于校外的人員進入學校等情況,應嚴加管制,提高安全防范意識,避免出現意外事故,保障學生的人身安全。
3.重視食堂管理
食堂是學校的主要構成部門,其為學校的教職工提供了溫飽條件,其工作質量直接關系到教職工的飲食狀況,食堂的管理工作需要得到高度的重視。管理人員需要樹立高度的安全意識,從根本上排除安全隱患,具體管理措施可以分為以下幾種:①制品質量控制食堂工作人員需要定期進行體檢,存在疾病的人員應及時治療,治愈后才能繼續工作,各個食堂職工均需要持證上崗。在日常工作中,需要做好食堂的衛生工作,對食品進行檢查,避免三無食品流入食堂。食堂的菜譜均需要進行深刻,且與學校的公共網絡平臺,避免出現食物中毒現象;②合理營養搭配在菜譜的安排方面需要營養搭配,葷菜素菜結合,保障菜色的多樣性,豐富菜譜,提高教職工的生活質量及保障營養;③提高安全意識定期組織食堂職工進行培訓,培訓內容包括食品安全知識、烹飪技術及思想工作,提升食堂職工的技能,并樹立良好的食品安全意識,在日常工作中操作更加規范化,提高食堂的服務質量及安全性。
4.校園綠化
校園作為學生生活的區域,其環境狀況不僅代表了學校的整體形象,也能夠影響到學生及老師的精神狀態,因此需要做好校園的綠化工作,為師生提供良好的生活學習的環境,具體措施如下:①花草樹木管理后勤人員需要積極做好美化校園環境工的作,對于學校的花壇及綠化景觀進行管理,保持衛生,草叢、樹木等需要及時進行修剪、澆水、合理施肥等,保障生長形勢;②合理搭配學校的花草樹木需要根據各種要素進行合理的搭配,如花期、性質、高度、顏色、特點等,使得學校的環境更加豐富多彩;③教育工作對學生進行環境教育,使之能夠自覺的愛護花草樹木,保護校園環境,并培養良好的習慣。
5.總結
學校的后勤工作的內涵十分豐富,包括衛生方面、安全方面、財務方面等,是一項系統的工程,直接關系到學校的發展,需要進行全面的規劃,有目標、有計劃的進行,但是其在各種因素的作用下,管理中也存在某些問題,需要管理予以高度的重視。本文僅從一般的角度分析了幾項后勤管理措施,在實踐的管理中還需要管理人員全面把握學校的情況,包括管理體制、規模、財務狀況等,探索出適合學校實際情況的管理措施,在學校領導的正確指導下,不斷提高學校的后勤管理水平,為學校的各項工作提供后勤保障,促進學校的穩定發展。
參考文獻
[1]孟凡春.管理育人服務育人——淺談小學后勤管理[J].中國科教創新導刊.2012(06):215.
[2]林瑩.淺析如何做好小學后勤管理工作[J].群文天地.2011(22):307-308.
中學后勤工作計劃范文【1】
一、指導思想
后勤堅持為學校教學、為全體師生服務的宗旨,做到后勤不后,處處走在前頭,想在前頭,做在前頭,服務在前頭。本著勤儉節約,少花錢多辦事的原則做好服務工作,保障前勤教學工作的順利進行。加強我校后勤管理,使我校的總務后勤管理有特色、上水平。
二、主要工作目標任務
1、在新的一學期里,積極配合校領導,以教學為中心,認真做好學校后勤的常規管理工作,確保學校的教學秩序正常進行。做到實際需要與可能要用相結合,克服鋪張浪費現象。我們將加強對物資和設備的管理,做到物盡其用,一物多用,提高校產和設備的利用率。
2、關心愛護全體教職工,解決部分職工的實際困難,使全體教職工體會到學校領導對他們的關心、愛護和尊重,增強他們工作熱情和責任心。
3、以人為本,加強校園管理,營造一個“以美促德,以美益智”的育人環境。加強對各班分擔區的檢查和督促,鏟除雜草,清理垃圾。做到真正意義上的凈化、美化、綠化,為全體師生營造一個綠色滿園、鳥語花香、移步換景、清幽雅致的校園環境。
4、為班級添置先進的教學設備,以保障和提高我校的教學質量。
九月份:
1、鏟除操場的的雜草,清理垃圾,大搞環境衛生。
2、檢查水、電、煤衛設施狀態 、各班級的桌椅、衛生備品是否 到位,各班門窗及鎖鑰是否完好。電器設備是否安全,電腦和投影儀 等設備是否可以正常使用。隨時組織故障之排除。
3、六年級教室的搬遷和安置工作。
4、各年組的小黑板是否夠用。
5、布置教室工作也在九月份完成。
6、 做好教師節慶祝活動。
7、為迎接國慶,做好校園環境衛生及學校門前三包凈化工作。
8、繼續做好常規管理和建校各項工作。
十月份:
1、 做好國慶安全保衛工作。
2、 做好冬季取暖工作準備,檢查暖氣、鍋爐、管道等設備是否完好,組織冬煤的進入。
3、配合財務室做好審計工作。
4、加強秋季衛生管理,重點整治、抓好校園周邊小飯桌衛生及環 境衛生工作 。
5、做好安保以及校車安全工作。
6、配合各處室做好學校的各項有關工作
十一、十二月份:
1、做好固定資產實物臺帳。
2、做好取暖工作。
3、做好防火工作。
中學后勤工作計劃范文【2】
一、指導思想
始終遵循學校總體工作思路,圍繞“一個”中心:安全、穩定這個中心;做好“一個”服務:做好教育教學服務工作,落實“三個”到位:認識到位、責任到位、措施到位。通過建設和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調動后勤工作的積極性,確保后勤服務工作更上一層樓。
二、工作目標
1.開源節流,增收節支,管好水用好電,切實減少辦公費用和車旅費支出,增強工作的計劃性,科學合理地安排各項工作。
2.進一步完善購物領物工作,購物有申請,日常用品、易耗品進出庫手續齊全,切切實實建好材料賬,按月分類實行財產審核,杜絕浪費。建好固定資產明細帳,管好、履行好財產保管與使用責任書。
3.全面提高后勤人員素質,服務意識、節儉意識、增收意識不斷增加,力爭師生、家長和學校“三滿意”。
4.制定并逐步落實校園整體規劃,依照“創辦特色,規范辦學”的整體要求,不斷優化校園環境,發揮環境育人的整體功能。
5.嚴肅財經紀律,規范財務管理和收費行為,合理收支,強化審計,接受監督。收費有公示,自覺接受社會和上級的收費檢查。
三、工作措施
1.建立健全科學、規范的校產管理制度,加強對校產的日常管理。及時做好校產登記、保管、申領、維修、報廢、轉讓等各環節工作,增強教師和學生愛護公物的意識。
2.建立完善各項制度,加強學校財務管理。
3.加強教學設施的維修與更新。
4.加強綠化管理,美化校園環境。
5、負責水、電及其他物品的檢查維修上報,及時解決存在的問題。
6、樹立后勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,多服務、服好務。
7、完善物品采購制度,根據采購物品的價值大小,做好采購審批制度及物品的驗收歸庫工作。
8、切實加強各功能教室、活動室的管理,充分發揮各功能教室、活動室的作用。嚴格執行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。
四、抓好重點工作
1、重點抓好學校安全工作。
(1)經常檢查場地、設施和各處室中的電器、線路、裝置、設備,發現問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。
(2)認真負責地做好各項后勤常規管理工作。
2、重點抓好校舍、校產及財務管理工作。
(1)進一步完善學校校產管理制度,增強師生對校產的愛護意識。完善校產維修報修制度,由相關人員將報修單送到后勤處,以便及時安排;維修完畢,由報修人負責驗收簽字。
(2)加強對校產校具的管理,提高對各類設備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護,每期期初要對校產校具、設備、圖書進行清點登記,責任到人。
(3)嚴格校產管理制度化、規范化,充分發揮教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
(4)完善財務制度,經費的領取,支付等工作,應按程序進行,嚴格財務審查和復核;實行會計報賬制度,用款人辦理報銷必須持有有效憑據,杜絕過期或偽發票入賬。嚴控審批范圍,嚴格履行開支單據與物品入庫簽字手續。實行現金購物,不計帳。
(5)實行民主理財。學校的財經收支情況,定期向教職工公示,做到財務公開,主動接受群眾監督,每向學校匯報一次收支情況。
(6)加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,努力為學校節約一滴水,一度電,一分錢。
五、具體安排
二月份:1、做好開學初的常規工作。A、分發新書;B、分發各類布置教室物品
2、各室公共財產登記。
3、發放教師基本辦公用品。
4、調整部分教室的課桌椅。
5、協助學校做好開學迎接檢查工作。
三月份:1、做好校園綠化工作。
2、做好財務季度報表工作。
四月份:1、協助學校做好教師考核工作。
2、做好后勤人員的年度考核工作。
五月份: 1、安排“五一”假值班。
2、搞好大掃除,完成好疾病預防消毒工作。
3、完成固定資產的盤點、報表工作。
六月份: 1、做好全體師生的防暑降溫工作,給師生提供最佳服務。
2、擬定暑假維修事項。
3、安排教職工假期值班。
七月份: 1、做好后勤工作總結。
2、財產驗收(各班、各室)。
3、檔案整理。
九月份:
1.做好開學準備工作。落實各類財物的采購工作。
2.制定后勤計劃。
3.搞好校園垃圾清運工作。
十月份:
1做好全校安全檢查工作。
2.做好秋季運動會的準備工作
十一月份:
1、搞好大掃除,完成好疾病預防消毒工作。
2、做好校園綠化工作。
3、做好全校安全檢查工作。
十二月份:
1、做好全校安全檢查工作。
2、擬定寒假維修事項。
3、檔案整理。
中學后勤工作計劃范文【3】
一、指導思想
堅持"以人為本,服務育人"的思想,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規范后勤管理,為學校的教育、教學工作提供有力后勤保障。
二、工作重點:
做好學校后勤安全工作
加大校產管理力度,不斷完善校產管理制度
做好寄宿生管理工作
進一步加大校園環境與衛生管理工作力度
加速學校基建工作、食堂、球場
三、工作措施:
更新觀念,增強服務意識
1、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務觀,把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發點和歸宿,想師生、家長所想,全心全意為師生生和家長服務。
2、加大總務后勤工作的群眾路線力度,動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主直轄市、民主決策,參與后勤管理。
精打細算,嚴格財務管理
1、依據教學需求,學校實際,本著精打細算的原則,制訂經費預算,嚴格實行計劃經費限額包干使用。
2、加強對電話費、水電費、打印費等的管理。
3、嚴格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度。
4、做好領物審批制度的改革工作。領物原則上由教研組長、班組長、部門負責人根據實際需要來領取。
物盡其用,發揮設備功能
1、為使學校現有校產校具發揮其最大效益,要鼓勵、提倡師生們大膽地、經常地去使用,真正發揮設備的"育人"功能,做到物盡其用。
2、鼓勵使用的同時,還需加強管理,對使用情況、設備情況以及借還手續都要實行嚴格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。
3、加大校產校舍的定期及日常的檢查力度,嚴格執行校產保管獎罰和損壞賠償制度。對期初發放的日常用品、班級用品、門窗、窗拉手、臺凳等實行承包管理,誰損壞誰負責。
加強協作,做好環境衛生工作
1、本學期繼續加大校舍校產的檢查、維修、保養,環境綠化等工作,力求為師生創造一個優雅的學習、工作環境。
2、做好宿舍安全保衛工作,督促宿舍衛生,健全考核制度
3、協同教導、大隊部等部門,利用黑板報、晨會課、升旗儀式講話等形式,向學生進行愛我校園、愛護公物的教育活動。
4、加大總務處的日常檢查及每周一次班級衛生、包干區的抽查力度,同時協同行政值周、醫務室、學生監督崗等相關人員,扎扎實實地抓好衛生工作。每天的衛生檢查情況做到及時公布上墻,對存在問題要及時指出,限時糾正。
長抓不懈,提高安全防患意識