新型研發機構財務管理策略研究

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一、大數據背景下新型研發機構財務管理的重要性

1.是資金高效利用的保障。資金管理是新型研發機構財務管理的核心，由于自身的特殊性質，新型研發機構大部分資金來自于國家財政撥款，且承擔著科技創新研發的重任，如何高效利用資金以提升科技創新和產品研發能力成為其經營管理過程中考慮的關鍵問題。一直以來，很多新型研發機構在資金使用方面還存在不規范、不科學的問題，導致各項資金利用效率較低，難以發揮各類資金的重要作用，進而影響了新型研發機構的正常運營發展。通過應用大數據等信息技術，可以使得新型研發機構對各項資金使用情況相關數據信息進行準確收集、分析和處理，提升了財務管理工作的效率和質量，同時能夠對資金使用的具體情況進行全程監督，在最短時間內發現和處理資金使用問題，并制定資金使用改進方案，以有效提升各類資金的利用效率。

2.是順應大數據時代要求的必要舉措。大數據時代的到來使得各行業發展環境產生了深刻變化，市場競爭也變得日益加劇，順應時代發展要求提升發展能力和競爭優勢成為各行業企業關注的重點問題。新型研發機構雖然產生的時間較晚，但發展十分迅速，然而在內部經營方面還存在很多問題，財務管理問題尤為突出，在很大程度上限制了新型研發機構的健康持續發展。在大數據背景下，新型研發機構可以充分借助大數據、互聯網、云計算等信息技術手段，逐步推進財務管理的信息化和現代化，使其為各項經營決策提供科學依據，進而可以有效提升新型研發機構各項管理工作的效率，使其更好地順應大數據時代發展趨勢。

3.是充分發揮創新驅動作用的基礎。新型研發機構的產生與發展是全面貫徹落實創新驅動發展戰略的必然要求，隨著新時期我國各地區經濟社會的持續發展，新型研發機構所發揮的作用被進一步強化，在這一過程中必須要有完善的財務管理體系作為保障。大數據時代的到來使得新型研發機構的發展速度進一步加快，對財務管理工作提出了更高的要求和挑戰，通過借助大數據、互聯網、云計算等信息技術手段，新型研發機構可以對內部各項財務管理舉措，比如預算管理、資金管理、會計核算等進行全面改進和優化，進而構建完善的財務管理體系，為新型研發機構的發展提供更多的保障，以更好地發揮其創新驅動的重要作用。

二、大數據背景下新型研發機構財務管理存在的問題

1.對財務管理的重視度較低。新型研發機構的主業是根據地區產業發展特色通過科技創新和研發促進經濟持續發展，因此大部分新型研發機構管理者將主要精力投入到科技創新及產品研發等方面，忽視了財務管理的重要性。而大數據時代的到來使得新型研發機構財務管理工作面臨著更多的挑戰，由于管理者重視度較低，所以導致財務管理工作要求落實不到位，難以緊跟大數據時代發展要求更新財務管理理念和方法，財務管理工作的效率和質量一直難以得到持續有效提升，在很大程度上影響了新型研發機構內部經營管理效率和持續發展。主要是因為新型研發機構的各項資金大都來源于國家財政補貼，在財務管理方面缺乏現代化思維理念，沒有充分認識到大數據時代對財務管理及各項經營管理的重要影響，不管是在理念、思維還是制度方面都存在滯后性，進而影響了財務管理工作的改革和創新。

2.缺乏專業的財務管理信息化人才。財務管理是企業內部一項專業化水平較強、要求較高的經營管理工作，對從業人員的專業能力和綜合素質提出了較高要求。但大部分新型研發機構當前在財務管理方面還缺乏專業化的大數據人才，導致財務管理工作信息化水平較低，難以滿足大數據時代對財務管理信息化的要求。首先，新型研發機構對內部財務管理人員的培訓不到位，沒有制定完善的培訓計劃和內容對財務管理人員進行大數據應用及財務管理信息化方面的專業化培訓，導致其知識結構老化，難以將大數據技術充分應用到財務管理工作中。同時，新型研發機構財務管理人員大都身兼多職，其財務知識相對匱乏，對財務軟件系統的應用能力不足，在人才招聘過程中沒有專門針對財務管理崗位需求進行專業化人才的招聘，因此導致現有財務管理人員團隊難以勝任大數據背景下的財務管理工作。

3.對大數據的應用能力不足。大數據時代的到來使得新型研發機構財務管理及內部各項經營管理活動受到較大沖擊，但大部分新型研發機構還缺乏對大數據的應用能力，進而難以提升財務管理工作的效率和質量。首先，新型研發機構財務管理人員難以借助大數據、云計算、互聯網等信息技術對各類經營活動的財務信息數據進行收集、分析、處理和應用，在各項財務管理活動中主要是以傳統模式為主，數據信息的收集和錄入仍然以人工為主，不僅降低了數據信息的全面性，其質量也難以得到保障。另外，一些新型研發機構雖然在科技創新和研發方面具有先進的設備系統，但在財務管理方面的軟硬件設備卻相對落后，沒有根據大數據時代的需求引入先進的財務管理軟件，在財務管理方面存在明顯的滯后性，難以滿足大數據背景下新型研發機構內部經營管理的需要。

4.沒有統一的財務管理信息化平臺。新型研發機構在開展財務管理過程中仍然以傳統的人工管理為主，沒有充分借助大數據等信息技術手段實現財務管理的信息化，不僅降低了大數據在財務管理中的應用作用，還在一定程度上阻礙了新型研發機構的發展，主要是因為大部分新型研發機構沒有構建統一的財務管理信息化平臺。首先，新型研發機構沒有根據大數據時代背景下財務管理信息化發展趨勢轉變傳統的財務管理理念，仍然是以線下管理為主，平臺建設不管是在技術、人員、軟硬件設備等方面都存在明顯滯后性，難以將海量的財務管理數據信息傳輸到統一的平臺中進行分析和處理，主要是新型研發機構對信息化平臺建設的投入不足，將主要資金投入到科技創新和產品研發方面，忽視了對財務管理信息化平臺建設方面的投入。另外，有些新型研發機構財務管理信息化平臺建設雖然初現雛形，但難以對其進行更新和維護，對財務管理數據的收集和分析能力相對有限，不能對各類信息數據進行共享，甚至平臺上的信息存在泄漏風險，進而阻礙了新型研發機構財務管理信息化進程。

三、大數據背景下新型研發機構財務管理的對策建議

1.提升對財務管理的重視度。大數據時代的到來對新型研發機構財務管理帶來了深刻影響，傳統的財務管理模式已經難以滿足大數據背景下新型研發機構的發展需要，因此必須要提升對財務管理工作的重視度。首先，新型研發機構要將財務管理提升到戰略高度，將其視為推進科技創新和產品研發的重要基礎，管理者要主動學習最新的財務管理知識，提升對大數據及財務管理改革創新的認識，在思想和行動上充分重視財務管理工作，為大數據背景下新型研發機構財務管理改革創新營造良好的氛圍。同時，新型研發機構要對大數據時代對財務管理工作所帶來的影響進行宣傳，使得各部門員工都能夠充分認識到大數據帶來的變革，尤其要轉變財務管理人員的思維和理念，最大程度上減小大數據背景下財務管理改革創新的阻力。

2.實施財務管理信息化人才建設。專業化人才是大數據背景下新型研發機構推進財務管理的必要保障，財務管理信息化人才建設是未來一段時間內新型研發機構的重要任務。首先，要對現有財務管理從業人員進行專業化的培訓，根據大數據時代對財務管理工作帶來的影響和提出的要求，制定完善的培訓計劃和方案，重點對大數據應用能力和財務管理軟件系統操作能力進行培訓，使其將專業化的財務管理知識與大數據技術進行有效融合，以有效推進財務管理工作的信息化。同時，新型研發機構在各類人才招聘過程中要專門招聘一批大數據和財務管理人才，實現對現有財務管理人員結構的優化，使其在年齡、財務管理知識、大數據應用等方面能夠充分滿足大數據背景下新型研發機構財務管理工作的需要。另外，新型研發機構要對現有人力資源管理制度進行不斷改進和優化，尤其要完善績效考評和激勵機制，充分發揮財務管理人員的積極性和創造，在大數據背景下新型研發機構財務管理改革創新提供強大的人才保障。

3.強化對大數據的應用能力。大數據技術對傳統財務管理模式產生了巨大沖擊，新型研發機構必須要順利大數據時代發展趨勢，在財務管理過程中強化對大數據的綜合應用能力，提升財務管理的效率和質量。首先，新型研發機構要加強相應的資金投入，實現對現有財務管理的軟硬件設備的更新和維護，進而為大數據技術與各類財務管理系統的應用提供便利條件。同時，新型研發機構財務管理人員要積極借助大數據、互聯網、云計算等信息化手段實現對各類財務管理數據信息的收集、分析和應用，并對財務管理數據信息進行共享，為財務管理提供必要的數據支持，提升財務管理工作的準確性。另外，新型研發機構可以與專業化大數據企業開展合作，使其根據財務管理工作的需要設計一套完整的財務管理系統，進而可以為財務管理工作提供有效的技術支持，以有效提升新型研發機構財務管理對大數據的應用能力。

4.構建統一的財務管理信息化平臺。實現財務管理信息化已經成為大數據背景下新型研發機構提升財務管理能力的必然要求，因此構建統一的財務管理信息化平臺顯得尤為必要。首先，要借助大數據技術實現對財務管理模式的升級，將線下財務數據的獲取和分析轉為線上，逐步構建財務管理信息化平臺，并不斷實現對平臺數據的擴充和完善，定期對平臺進行更新維護，確保信息化平臺能夠持續高效運行，以更好地對財務管理數據進行分析和處理。同時，在財務管理信息化平臺運行過程中，要根據大數據背景下新型研發機構財務管理狀況對其進行改進和完善，使得信息化平臺能夠緊跟大數據時代的發展步伐，順利推進財務管理工作的信息化。另外，新型研發機構可以加強相互間的合作，對財務管理信息化平臺開發技術進行共享，政府部門要對其進行協調，以降低平臺建設和維護成本，同時便于對新型研發機構財務管理工作的監督與管理。

5.建立健全財務管理制度。新型研發機構必須要充分認識到大數據背景下改進和完善財務管理工作的必要性與緊迫性，逐步建立健全財務管理制度，為財務管理的改革創新提供必要保障。首先，要對現有財務管理制度進行改進和完善，新型研發機構要根據大數據背景下財務管理工作改革創新要求，對財務管理制度的內容進行擴充，剔除那些過時的、落后的制度內容，使得現有財務管理制度能夠充分涵蓋大數據背景下新型研發機構財務管理內容，也推進財務管理制度的現代化。另外，要對財務管理制度進行細化，明確財務管理工作的具體責任，對財務管理制度實施情況進行嚴格監督，尤其是在財務管理信息化和大數據應用等方面，不僅要提升財務管理工作的效率和質量，還要防止各類財務信息的泄露，維護新型研發機構合法權益，在安全穩定的基礎上推進大數據背景下財務管理的改革創新。新型研發機構大都是各地區政府部門根據產業發展特色，聯合多個行業成立的具有科技創新能力且自負盈虧的一種新型組織，承擔著創新驅動發展的重任，因此其內部經營管理顯得尤為重要，財務管理作為其內部管理的核心，在很大程度上決定了其發展水平。大數據時代的到來為新型研發機構的財務管理工作帶來了極大的便利性，但同時也面臨諸多挑戰。從本文的研究來看，可以從強化對財務管理的重視度、實施專業化人才建設、提升對大數據應用能力、構建財務管理信息化平臺、建立健全財務管理制度等方面出發，全面提升大數據背景下新型研發機構財務管理能力，促進其健康持續發展。

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作者:吳楊森 單位:生物島實驗室