時間：2022-09-20 20:12:26
導語：在團總支學生工作總結的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
大家下午好，自信息工程系第六屆團總支學生會成立以來，在學校領導的指導與支持下，廣大同學們的鼎立協助下，我系學生會緊緊圍繞服務校園，實現自我為中心工作，充分發揮學生會“自我教育，自我管理，自我服務“的工作職能，經過全體學生會成員的共同努力，不斷創新，到現在為止整體上完成了學期初定的工作計劃，并取得了一定的成績，現就這半學期的工作總結如下：
這學期因為甲型h1n1的影響范圍越來越廣，程度越來越深，導致我們的一系列的校園文化活動都受到相應的影響，針對這樣的情況，我系團總支學生會就實際情況出發，以“提高學生會內部素質，強化內部管理”為主要工作方向。
學風建設方面：
為了調動同學們學習的積極性，有力的促進學風建設，營造良好的校園文化氛圍，在無形中培養大學生的人文素養。我系開展了新生學生手冊知識競賽，安全用電抽查等相關活動，讓同學了解進入學校應該注意學校規章制度，自覺的管理約束自己，同時我系制定班級目標管理量化考核標準，統一本系各班班規，從根本上強化班級管理，加大了班級的紀律認識性，凝聚了班級力量，為以后各項活動的順利開展打下堅實的基礎。而即將在校園出版計算機服務中心的“it之聲”將為我系專業知識水平展示提供一個很好的舞臺，讓更多的人了解和認識信息工程系。
校園文化方面：
體育部積極籌備的新學期男籃聯賽為我系校園文化活動拉開了序幕，在開展活動中體育部認真務實的工作，合理的安排工作任務，為參賽的各隊伍提供可靠有序的比賽流程，讓本次男籃聯賽增進了各班學生間的友誼與交流，構造了一個新老生相互交流，互相學習的平臺。新生演講比賽讓大一各班的同學積極參與到展現自我風采，相信自我能力的活動中來，在比賽中讓大一新生鍛煉了自我演講能力，促進了他們積極向上的心理。
內部建設方面：
在新一屆學生會成立后，首先要做的就是要讓各位學生會干部及成員熟悉部門職能，清楚自己部門的大體工作方向與工作任務，對此各部門針對部門情況開展了切實有效的交流活動，對各項工作的開展進行了學習與指導，團結部門內部力量，團結一心的走向自己的工作崗位，同時針對學生會干部的工作情況，我系還組織了“團干培訓大會”“主持人培訓大會”以及后期的“學生干部青馬班” 等系列素質培訓活動，為學生干部工作素質的提高，工作方式的改進，起到了重要的作用，讓我系學生會干部從本質上不斷的完善自己。
由于走上工作崗位的時間短暫，工作經驗的缺乏，我們也深知還存在這樣那樣的缺點和不足，比如：
一、學生會各個部門之間缺乏交流和溝通，銜接還不到位，致使學生會的一些活動中，組織工作不能完全到位，缺乏整體性和連續性。
二、相應部門舉辦活動時，不注重活動的宣傳力度，總是在悄無聲息的把活動弄完，以至于一些優秀的活動不能得到及時的宣傳。
三、部門在開展活動時還是缺乏一定的積極性與主動性，多是在被動中開展本部門的工作，以至于開展的一些活動沒有新鮮感，不具創新力
現將各項工作與活動總結如下：
1、本學期伊始的運動會，是新一屆學生會團總支成立以來共同完成的第一項活動。這次運動會訓練時間很短，但對于我們這樣一個體育強系來說，我們從一開始就有信心在短時間內訓練出好的效果，我們請到了五位特別負責的體育系同學做教練，我們從全系學生中選拔出了一批身體素質好的運動員，在訓練期間，我們堅持每天早晨與和下午訓練，學生會團總支成員也分批每天陪同運動員訓練，做好后勤保障工作。雖然在比賽期間出現了一些失誤，與第一名失之交臂，但是第二名的成績還是令全體師生都比較滿意，相信我們會在下一屆運動會中有所突破。
2、9月20日迎新生，學生會團總支的任務是幫助新生辦理各項手續和幫助新同學找到宿舍入住，學生會團總支也很好的做到了這兩點，圓滿完成任務。
3、9月21日新生入學教育，學生會團總支每個成員都向新同學詳細的介紹了物電系學生會團總支各個部門的職責和一些具體工作，鼓動大家積極加入團總支學生會。
4、為了與新同學做一個交流，也為了選拔一批優秀的學生干部，我們組織了“大一新生演講比賽”，大家都積極踴躍參加，熱情很高，通過這次比賽，我們認識了許多新同學，讓大一新生感受到了參加大學活動的樂趣，并且為我們學生會團總支的招新奠定了一定的基礎。
5、學生會團總支競選，新一屆學生會團總支正式成立。
6、從十月中旬到11月15日，物電系迎新晚會從策劃、排練、彩排到最后的正式演出歷時一個月時間，每個演員，每位組織者，每位策劃人都投入了最大的熱情，我們用高要求高標準來要求每一個節目，要求每個節目細化細化再細化，完美完美再完美。但是在晚會籌劃期間，我們發現了一個重大問題，沒有團結起全體學生會團總支成員來準備這場晚會，我們一直在強調團結的力量，但是沒有運用到實際工作中，我們及時發現問題，并在最后的排練與正式演出中做到了全體學生會團總支成員分工明確，責任到人，保證了晚會圓滿完成。
7、11月29日，由院團委組織的捐獻造血干細胞抽血樣活動，我系26名新生光榮成為捐獻造血干細胞志愿者。
在學生會呆了快兩年了，我從一個干事做到了一個部長。現在的我們也快退休了，可是心里依舊有些不舍，有些眷戀。總記得第一次競選部長的時候，面試老師們的喋喋不休，不依不饒。等到我們當面試人員的時候，我們對干事的喋喋不休，不依不饒。林林總總，這些畫面一直在我的腦海里回蕩。現在想起來，有點覺得不可思議。快大三了，我們這群老一輩的也該退了，可是卻放心不下我們的干事，我們的家。一直以來總感覺自己做得不夠好，不夠認真，沒有做好部長這個職務，帶好自己的干事。可是我還是想對我們的干事們說，其實有些事不是靠我們部長教出來的，是要你們自己親自去摸索才能弄明白的。
馬上我們就要退了，也許你們還在迷茫，還不知道下一年度你們是否還在學生會里干事，我在這里告訴你們，不要迷茫，想干一番事業的就大膽的干下去，我們沒有做好的，你們努力做到最好。 曾經的曾經，都已經過去了，年輕的你們，不能再這樣猶猶豫豫下去，想干什么就干什么，這不就是你們年輕人應有的沖勁么？你們應該做的就是好好的想想，學生會的將來在你們自己的手中又會是怎樣的一番新天地。 現在學生會的生活也快結束了，其中也看清了蠻多的事實，懂得了如何在這個集體中成長。說實話，一直以來我們部門都是最閑的，可是忙起來就忙得一踏糊涂，甚至一刻也不能歇息。正是因為太閑了，總感覺對不起我的干事，覺得教給她們的東西不夠多，希望他們如果再坐上我這個位置的時候就不要這樣了，一定要帶好下一屆的干事，強大我們的集體，不能像我這樣沒有教會你們多少。不過令人欣慰的是，我自己雖然懶，可是卻帶了兩個好干事，有她們在我身邊，為我分擔事物，我自己也感覺到蠻輕松，她們真的很好，很務實，可是缺少的是成熟，是一味的聽從，沒有自己的主見，甚至于不會主動的去幫忙做一件事，也許這樣的人不止她們兩個，希望以后的你們不能再這樣被動了，要記住，有的時候自己受點累真的沒有什么的，都是小事，過了這個坎就好了。沒有了我們的生活，你們會很快適應的，你們要做就是重新規劃好自己的未來，未來很多路需要你們自己的開辟。
干事們加油啦！不要怕苦、不要怕累，那一天終究會來，你們要做的就是好好的面對，好好的想辦法解決。只要你們堅持下去了，我相信學生會在你們的手上會有更大的突破，你們也會學到更多的知識。沒有了我們的幫助，你們依舊是最棒的，依舊是那顆閃閃發光的星星，在我們的新家里面不停的閃耀。
管院計科系學生會 文藝部 2019年6月2日
一、部門內部建設
新的學期，素質拓展部迎來了07級的新干事們。由于南北校區間溝通交流不是很方便，為了能夠使部門各成員，尤其是07級的師弟師妹們能在工作上相互了解、幫助，盡快融入素質拓展部這個大家庭中，我們先后組織了金星農莊和大夫山森林公園兩次部門出游活動。
兩次活動的前期準備工作都主要由06級干事負責，包括活動場地的選取，活動時間，乘車路線安排，車輛預約等等。06級的干事對組織工作都有一定的經驗，因此都能在較短時間內完成了上述工作安排。活動當天也得到了部門其他成員的積極響應，有不少家住廣州市的干事都放棄了回家的時間參與到部門活動中。活動中，大家一起玩水，一起騎自行車，一起買菜，一起做飯，一起交流學習經驗，從小處的互相幫助開始，各成員之間，尤其是不同年級的干事之間逐漸走向了熟悉，增進了部門內部的感情。
二、團委、學生會工作
1、07級新生迎新工作
新學期伊始，素質拓展部在學院團委、學生會的統一組織下
參與了迎接07級本科新生的工作，并很好的完成了任務。我們干事曾兩度去到師弟師妹們的宿舍探望他們，和他們交流生活和學習上的經驗，指導和幫助他們解決了不少瑣碎的問題。在交流中，也讓師弟師妹們對我們團委、學生會有了初步的了解，為后面的招新工作打下了基礎。
2、團委、學生會招新宣講及部門招新
作為本學期團委、學生會工作的開端，學院團委、學生會組織了大型的部門招新宣講會。作為參與宣講的部門之一，我們的干事提前兩星期就開始搜集、整理有關部門介紹以及以往活動等各方面的資料，并做成了ppt展示。宣講會當天，06級的干事們都非常投入的為師弟師妹們仔細介紹我們部門，為他們解答疑惑，他們對待部門工作的熱情，令我十分感動。
以后每年的團委、學生會招新宣講會，將作為我們素質拓展部的品牌之一發展下去，從承辦了本次招新的秘書部的工作中，我們吸取了不少經驗。
隨后，我們部門立刻開展招新的工作。我們收集整理報名者的信息，在短短的一個星期后我們奔赴大學城進行面試，經過我們篩選，最終招取了14名07級的師弟師妹，為素質拓展部注入了新的動力。
3、團委、學生會新干事培訓
團委、學生會07級新干事培訓是本學期我們部門舉辦的第一次大型的活動。我們部門上下經過好多次會議的討論，還有請示老師和常委，確定了培訓的內容。第二個階段是活動的實施。我們制定了詳細的分工表，基本上每個干事都負責了一個部分，同時也兼顧到給07級新干事足夠的鍛煉機會。這其間經過了許多次的會議討論，讓我們充分體會到了溝通在團隊工作中的重要性，只有溝通，才能在眾多的意見中提取出最好的，才能將不同的意見轉化為相同的。
4、團支部培訓
團支部培訓，分為南北校區兩部分進行。
北校區主要以培訓會的形式進行。我們邀請到了我院的團委 黃艷華 老師等嘉賓為各團支部干部進行培訓。本次培訓對各團支部換屆后的新委員的工作開展有很大的啟示與促進作用，進一步加強了學院各團支部建設，為落實素質拓展計劃和創建先進團支部打下了基礎。
南校區除舉辦培訓會外，還舉辦了形式活潑的定向越野比賽。07級以團支部為單位組隊參加了本次活動。比賽把體育、知識和游戲結合在一起，不但考驗了同學們的體力和協作精神，而且增強了各支部之間的溝通和交流。
5、院運會組織工作
在材料學院第十一屆運動會中，我們部門承擔了部分田賽的組織工作，各干事都在自己的工作崗位上盡職盡責工作到了最后。在院運會的工作中，我們很好地與其他部門合作，保證了計分統分等工作的順利進行。
本學期對于素質拓展部來說是非常重要的一學期，對部門特色的創建和部門形象的樹立是一個很好的開端。這一學期為我們部門以后的工作打下一個堅實的基礎，我們也從中學到了很多東西。
敬愛的院團委書記、老師：
時光荏苒，轉瞬間，寸寸光陰已經化作數個彈指，現如今又到了新老交替之際，時值此刻，我申請競選院團委學生副書記一職，一則減輕書記與老師的工作壓力，再則磨煉自己，讓自己更加成熟、穩重、大氣、自信、自強。
在這之前我是組織部和社團部成員，現在擔任護理學院團總支社團聯合部部長一職。為了總結經驗、發揚優點、改進不足、提高效率，讓書記、老師更多更好地了解我、讓我更多更好地為院團委作貢獻，現將本人加入護理學院團總支以來的各項工作總結匯報如下：
一、 日常工作方面：
在進入護理學院團總支之后，我對工作認真負責，積極配合領導工作，對上級布置的任務從未拖沓、敷衍，大小會議積極參加，出勤優秀。我協助書記與副書記處理了團總支日常工作，主持召開過團總支日常會議，每周參加團總支的例會并提出建議與意見。
二、 主要工作及各類大型活動方面：
1、組織部工作方面作為組織部的一名成員，在開學之際，我協助部長清點和分類了幾千份學生檔案和團員檔案，收繳團費和組織聽黨課。在組織部工作的半年多我明白了組織部的具體工作。
2、社團文化節方面：
上年度11月份舉行的社團“自由舞會”異彩紛呈，本人積極投入，為決策工作提供了建議與意見，促進了社團聯合會極其評委會的內部整改進程。在今年4月份，我參與策劃、組織了“5.12”系列活動的開展，本次活動也取得了圓滿的成功。
3、元旦文藝匯演方面：
我有幸參與團總支選送節目的排演和執勤，從而鍛煉了自己。通過匯演當天的執勤體驗，我希望能與院團委團總支所有成員共勉，共同提高認識、端正態度，一起積極主動地為院團委工作。
歷史的巨輪即將載著我們駛進新的里程，回首這半年來的工作，有許多成長和收獲，也有許多值得改進和向前人學習的地方。總之，美好的回憶遠遠多過辛勤的汗水。
無論我是否能就任副書記一職，在今后的工作中，我都將更好地發揮主觀能動作用，保持謙虛謹慎、低調做事、踏實做人的工作作風，努力平衡、協調好各個方面的工作，并在工作中不斷摸索，積累和總結經驗，不斷完善自我，更多更好地為院團委工作。
以上申請，請組織予以考慮，如現階段確實不宜擔任副書記一職，敬請考慮委以其他任務。
以上總結匯報，如有措辭不當、未盡職守、唐突荒謬之處，還請書記、老師照亮迷航。
護理學院（3）11-14班
工作定位：宣傳部是管理學院團總支的喉舌，也是團總支的一個門面。它負責以下任務：傳遞院黨委、團委的各種精神以及團總支的工作信息；整個團總支各種活動的宣傳，通過各種宣傳渠道對團總支的活動進行宣傳報道，以擴大活動的知名度和影響力；并根據形式需要，對學生進行有效的思想教育。其主要工作就是及時有效地通過通訊稿、廣播、板報、網站等各種渠道把團總支的各種工作、活動信息傳達出去，讓廣大同學盡快知曉，反映全院師生的精神面貌和學生學習生活情況。同時作為團總支的一個部門，它還負有增進校園文化交流，豐富校園文化生活的職責。
宣傳理念：作為團總支這個組織的喉舌部門，我們所做的不僅是宣傳好每場活動，讓同學們知道在何時、何地有一個活動，而是要宣傳我們的管理學院。宣傳活動的同時，我們要不忘宣傳團總支、宣傳管院，提高管院在廈大同學中的曝光率和品牌活動的知名度。因此，好的宣傳不僅是為了宣傳某個活動，也是在宣傳某個組織，更是在宣傳一種精神。
二、嚴格工作要求
以管理學院網站為平臺，積積關注各部門活動近況，及時上傳最新動態、重通知、經典活動等，做到把握動態、及時報道、有效宣傳。嚴格堅持“當日的活動當日宣傳報道”的原則，保證宣傳的時效性。
工作重點：活動宣傳報道、專題系列宣傳與交流、內部建設
三、加強內部建設
1、成立精干團隊。積極利用研究生團總支的招新，做好部門宣傳，力爭將一批有文字、攝影、圖片處理、海報制作經驗特長的，以及組織協調能力強的新鮮的血液注入進來，形成一支有實力、有活力的宣傳隊伍。建立學習型組織，不斷完善宣傳部自身的建設，把宣傳部建設成一個團結積極向上的整體，使宣傳部各個成員在工作中努力提高自身素質，并積極主動的工作，豐富宣傳形式，推陳出新，不斷提高自己。
2、組織部門干事培訓。宣傳部新進的成員可能對宣傳工作還不太熟悉，不具備這方面的專業素質，因此，培訓是我們工作的起點，顯得尤為重要。我們將于10月上旬邀請新聞寫作、攝影、圖片處理、海報制作等方面的技能和經驗的專家或前任干部給大家講解些專業知識。同時我們也將堅持以老帶新，手把手教的原則，注意新老交替的適應過程，努力使各部員在工作中積極主動，充分發揮自己的主觀能動性，講求創新。同時，我將讓部門的各成員平時注意搜集一些網絡上的宣傳知識和技能等方面的資料，如優秀的宣傳報道、圖片處理技能、攝影教學視頻等，供大家分享學習。
3、定期召開部門會議。每個月都定期召開兩次部門會議，月初的工作會議和月底的總結會議。另外，根據活動情況和工作任務，不定期召開會議，以保證工作任務的圓滿完成。
4、加強情感交流。在學習工作之余，我們將適當組織部門聚會，談談各自的喜怒哀樂，培養大家感情，讓大家不僅是很好的工作伙伴也能成為生活中很好的朋友。部長、副部平時要熱心關心干事，在學習和生活上予以幫助。
5、建立分工合作機制。大家做好分工，根據自己的特長和興趣愛好選擇海報制作組或宣傳報道組。
6、 及時進行工作總結。每個月月底召開部門總結會議，大家總結各自一個月以來的工作經歷，從中獲得的收獲體驗以及工作中不足與經驗教訓，以求不斷地改進工作。部門干部和干事每月須寫一份工作總結，對自己該月的工作成果進行整合，總結經驗，確立工作目標。這樣才能以飽滿的熱情迎接新的工作。
四、創新宣傳
1、創新宣傳手段
校園內單一的常規宣傳模式已經在某些程度上給大家造成了視覺疲勞，如何在宣傳方式上創新，將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此，宣傳部將開拓更多的宣傳途徑，例如通過改良海報的版面、加強與廈門大學電臺、廣播站的合作來，擴大宣傳渠道以吸引更多的同學對我院活動的關注。
2、創新宣傳內容
往常，宣傳部一直是站在幕后，輔助其他部門做好每次的宣傳工作。如今，宣傳部希望能打破我們一貫的沉默，自主地策劃開展一些諸如攝影大賽、海報制作大賽、宣傳稿寫作大賽等活動，一改往日配角的立場。
五、加強與其他部門的交流合作
宣傳不僅是一個部門的工作，做好宣傳需要每個部門的協調配合，我們應加強與團總支其他部門的合作交流，確保主辦部門提前與宣傳部做好相關的溝通，包括橫幅、海報的時間期限，制作要求，活動現場的攝影攝像需求。明確主辦部門提前兩天將活動的相關資料發至宣傳部，以利于我們后期的宣傳報道。
此外，我們也要加強與其他宣傳組織的交流，通過各種途徑尋找機會和宣傳工作做的比較好的經濟學院、藝術學院等兄弟學院的宣傳部門建立交流平臺，借鑒其經驗，取長補短，來提升我們的宣傳質量。
具體工作安排如下：
9月份工作安排：
1、在9月開學之初，積極服從學院安排，配合研究生團總支和研究生會做好迎新宣傳工作，以及處理其他的一些事務。
2、配合研究生團總支做好招新工作，負責制作研究生團總支及各部門的的簡介、納新情況說明等文件。
3、完成宣傳部招新工作，為我部發展儲備新的人才，注入新的活力。
4、負責慶祝教師節的各項工作以及宣傳報道。
在不知不覺中，一個學期將近結束了。在學校領導老師以及各學生會成員的指導和協助下，我部門完成了系團總支學生會給我們的各項任務。回憶過去所做的各項工作，有不足之處，也總結了許多經驗。為下學期的工作打下了堅實的基礎，本學期女工部的工作總結如下：
1、參與學校運動會方陣隊的訓練和表演。
2、負責本屆刺繡展的籌備工作。
3、參與系團總支學生會換屆選舉活動。
4、負責本學期的收瓶子工作。
5、完成本學期的“111計劃”和晨跑。
6、參與系學生會畢業歡送晚會活動。
7、協助文藝部舉辦卡拉ok大賽。
8、協助學習部檢查和觀摩以“明天的我”為題的主題班會。
在本學期的工作中，我部門共負責了兩大活動，分別是刺繡展活動和收瓶子工作。
在幾次收瓶子工作中，發現大都喜歡用錢代替瓶子，盡管在很大程度方便了我部門的工作，但這與收瓶子的初衷相搏。在以后收瓶子工作中，將會鼓勵大家盡量交瓶子。
回顧本學期我女工部的工作，有喜有憂。對于好的地方我們將繼續發揚和保持，不到位的地方我們將加以改進。以求將工作做到最好，相信每一次考驗對我部門都是一次工作激勵，我們力求做到盡善盡美。
時間如白駒過隙，轉眼間已經度過了一個學期。在這段時間里，秘書處的成員團結協作，分工明確，不僅完成了本學期的日常工作，也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長，每一種經歷都使我們感動，我們在忙碌中收獲頗多，雖然累卻快樂著。
一、日常工作
秘書處部以協助系團總支、學生會主席團處理學生會日常事務為工作的中心，協調各部門的關系，促進本學期學生會各項工作的順利開展。
1.利用網絡新媒體向學生會干事、副部及部長發送會議通知；安排人員做好會議考勤及會議記錄工作；協助主席團，做好每次大型活動前的準備工作。
2.與網絡宣傳部密切配合，及時對學院、系舉辦的大型活動及時報道并共同維護、實時更新系微信公眾號內容。
3.對相關文件進行管理、存檔；督促學生會各部上交工作策劃、總結，并做好活動的策劃及總結的存檔工作。
4.做好活動經費的預算、支出、收入登記工作；協助主席團調配人手，傳達通知，撰寫有關文案。
5.從黨建與作風建設、宣傳思想與精神文明建設，師資隊伍建設、科研工作等方面完成五四團總支考核工作。
二、工作回顧
1.“迎新杯”籃球賽
在2018年10月11日至26日期間，汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動，我部主要負責協調組織各部門工作，準備比賽所需物品，及時下發通知，維持賽場秩序等。此次運動會，我部較好的完成了任務。在運動會開始之前確認學生會各部門工作信息，利用群聊及時傳達重要消息，協調學生會各部門做好賽前的準備工作。我部與體育部合作，提前置備比賽物資、制定文字表格（秩序冊，解說詞等）、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運動會結束后，我部安排人員清點賽后物品，及時將相關物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足，比賽用品準備不充分、觀賽人員入場耗費時間較多、退場散漫等，我部會吸取經驗，以嚴謹的態度腳踏實地地走下去。
2.元旦晚會
2018年12月21日，我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中，我部與其他各個部門合作，參與了眾多節目的演出。我部在本次活動的準備工作中也竭盡全力，攜手文藝部積極準備節目和排練策劃，完成了活動舞臺的設計工作，并在活動當天將舞臺布置好，遇到突況也能從容應對。我部在活動開始前將領導老師們帶領到各自的位置上，保證了入場秩序。我部還積極參與場務工作，保證整場活動的順利進行，完成了主席團交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足，例如未曾注意細節，忽略了評委桌椅的清潔和物品的準備等。我部會吸取教訓，往后會更加嚴謹的完成任務。
三、經驗總結
每一次工作都是一個新的起點，每一次的經驗與教訓都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經驗與收獲，現總結如下：
1.秘書處的工作效率得到提高，工作分配更加合理，做事不拖拉。
2.本學期通過整理學生會各部門工作計劃、工作總結、活動策劃等，秘書處人員認識到了細節的重要性，更加認真細致的對待以后的工作。
3.在整理團總支學生會各部文件、材料的過程中，秘書處強化了word、excel、ppt等辦公軟件的應用，提高了我部成員的工作技能。
四、不足之處
秘書處也存在一些不足，現總結如下，我們會努力改正，不斷進步。
1.秘書處各個成員之間聯系不夠密切，工作進程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠，導致部門急用某些材料的時候，不能第一時間獲得。
2.部員向部長匯報工作進程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成，很難進行下一步安排。
3.部門干事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展，不能做到提前準備、提前進入工作。
4.工作思想沒有得以開放，創新精神不夠，工作思路和方法有待進一步提高。
雖然站在了本學期的末班車上，但秘書處依然在奮斗中前行。展望新的一年，相信我們秘書處的工作會做的越來越好。學生會這個大家庭也會團結起來，共同創造汽車工程系明天的輝煌。
2019—2020學年第一學期工作部署
一學期學生會工作的即將結束，不僅僅需要的是總結與反省，還需要的是對未來的展望，以更好的姿態進行下一學期工作的開展。在新的學年里，為了更好的完成秘書處工作，提高工作效率，秘書處對2019年新學期的工作做出如下計劃：
一、工作計劃
1、開新學期第一次例會，總結上學期的工作，布置本學期的工作。
2、做好學生會各部門之間的協調工作，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，發揮好良好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作交流，方便工作順利進行。
3、及時督促宿管部、衛生部、紀律部、體育部按時上交每周及每月周評、月評，并由秘書處匯總后上報團總支，并使其公開化，使系老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。
4、秘書處每周將定時開一次例會，對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署，秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。
二、工作要求
1、首先將秉持著秘書處傳統的嚴謹踏實的工作作風與工作態度，全力配合與支持團總支和學生會工作的開展，與兄弟部門相互支持相互合作，高效率的完成所分派的任務。
2、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、加強新聞稿件的時效性和規范性，組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸取精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。培養秘書處成員對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
4、做好學生會例會及相關會議的考勤及會議記錄等工作，將其整理并存檔，供老師和主席查閱之用。每次學生會例會，我部必須認真做好會議記錄，尤其是對發言人所講的主要內容要盡可能詳細，還有格式也要注意。
三、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面
1、抓好我部成員在日常生活中的言行舉止問題。
2、抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
3、搞好秘書處成員和系內同學關系以便日后工作順利進行。
以上是秘書處2019學年第一學期的工作計劃,秘書處將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不茍。相信在秘書處成員的共同努力下，一定能圓滿的完成工作任務。
時間如白駒過隙，轉眼間已經度過了一個學期。在這段時間里，秘書處的成員團結協作，分工明確，不僅完成了本學期的日常工作，也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長，每一種經歷都使我們感動，我們在忙碌中收獲頗多，雖然累卻快樂著。
一、日常工作
秘書處部以協助系團總支、學生會主席團處理學生會日常事務為工作的中心，協調各部門的關系，促進本學期學生會各項工作的順利開展。
1.利用網絡新媒體向學生會干事、副部及部長發送會議通知；安排人員做好會議考勤及會議記錄工作；協助主席團，做好每次大型活動前的準備工作。
2.與網絡宣傳部密切配合，及時對學院、系舉辦的大型活動及時報道并共同維護、實時更新系微信公眾號內容。
3.對相關文件進行管理、存檔；督促學生會各部上交工作策劃、總結，并做好活動的策劃及總結的存檔工作。
4.做好活動經費的預算、支出、收入登記工作；協助主席團調配人手，傳達通知，撰寫有關文案。
5.從黨建與作風建設、宣傳思想與精神文明建設，師資隊伍建設、科研工作等方面完成五四團總支考核工作。
二、工作回顧
1.“迎新杯”籃球賽
在2018年10月11日至26日期間，汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動，我部主要負責協調組織各部門工作，準備比賽所需物品，及時下發通知，維持賽場秩序等。此次運動會，我部較好的完成了任務。在運動會開始之前確認學生會各部門工作信息，利用群聊及時傳達重要消息，協調學生會各部門做好賽前的準備工作。我部與體育部合作，提前置備比賽物資、制定文字表格（秩序冊，解說詞等）、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運動會結束后，我部安排人員清點賽后物品，及時將相關物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足，比賽用品準備不充分、觀賽人員入場耗費時間較多、退場散漫等，我部會吸取經驗，以嚴謹的態度腳踏實地地走下去。
2.元旦晚會
2018年12月21日，我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中，我部與其他各個部門合作，參與了眾多節目的演出。我部在本次活動的準備工作中也竭盡全力，攜手文藝部積極準備節目和排練策劃，完成了活動舞臺的設計工作，并在活動當天將舞臺布置好，遇到突況也能從容應對。我部在活動開始前將領導老師們帶領到各自的位置上，保證了入場秩序。我部還積極參與場務工作，保證整場活動的順利進行，完成了主席團交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足，例如未曾注意細節，忽略了評委桌椅的清潔和物品的準備等。我部會吸取教訓，往后會更加嚴謹的完成任務。
三、經驗總結
每一次工作都是一個新的起點，每一次的經驗與教訓都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經驗與收獲，現總結如下：
1.秘書處的工作效率得到提高，工作分配更加合理，做事不拖拉。
2.本學期通過整理學生會各部門工作計劃、工作總結、活動策劃等，秘書處人員認識到了細節的重要性，更加認真細致的對待以后的工作。
3.在整理團總支學生會各部文件、材料的過程中，秘書處強化了word、excel、ppt等辦公軟件的應用，提高了我部成員的工作技能。
四、不足之處
秘書處也存在一些不足，現總結如下，我們會努力改正，不斷進步。
1.秘書處各個成員之間聯系不夠密切，工作進程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠，導致部門急用某些材料的時候，不能第一時間獲得。
2.部員向部長匯報工作進程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成，很難進行下一步安排。
3.部門干事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展，不能做到提前準備、提前進入工作。
以下是宣傳部本學期的工作計劃：
一、 納新工作
隨著2019級新生的到來，外語學院團總支、學生會各部都即將展開新一輪的納新工作。新生的到來為我們注入了新鮮血液，為我們新學期工作的展開注入了新的活力。宣傳部在此次納新工作中計劃招收8-10名干事，為以后的工作進行提供保障。
二、 做好學院的工作（板報、海報）宣傳
對學院工作的宣傳，是宣傳部工作的一個重要環節。在這些工作中，宣傳部充當了發起者和氣氛渲染者的作用，這樣的節目有很多，像國慶節、迎新晚會等等，都需要宣傳部部內成員的協同策劃。我們的主要宣傳手段有板報宣傳與海報宣傳兩種，在學院各項活動開始前5--7天，宣傳部會對該工作進行板報或是海報宣傳，以保證學院工作的順利進行。但是在這個過程中，我們需要注意的不僅僅是板報的時效性，更要注意校園內單一的常規宣傳模式已經在某些程度上給大家造成了視覺疲勞，如何在宣傳方式上創新，將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此，宣傳部將開拓更多的宣傳途徑，或是改良傳單、海報的版面來吸引同學們對于活動信息的關注。
三、 學院活動的影像及時采集
自2019新學年，宣傳部與記者團（原外語學院團總支記者團）完美結合，只為合力搞好學院的宣傳工作。作為宣傳部中新增的工作，
做好影像的采集也是不容忽視的。在學院的各項工作進行得的過程中，宣傳部會在第一時間到現場進行影像采集。做好影像記錄工作是十分重要的，它為以后外語學院的總結工作提供了足夠的圖像資料。
四、 通訊稿的收集
通訊稿的收集同樣是宣傳部工作中的一個重要環節。在學院各項工作完成之后，宣傳部會負責收取各班的通訊稿。通訊稿也是記錄學院工作的一個重要部分，如果說宣傳部采集的活動影像給學院的工作總結提供圖像資料，那么通訊稿則是給學院的工作總結提供文字資料。
五、 教室裝扮
由于宣傳部的成員大多比較擅長書畫，所以宣傳部還需要完成各項活動舉辦地的裝飾工作。宣傳部今年會在板報繪制的基礎上，加強對活動主題的表達，以保證每次活動能在一個積極、健康、切題的環境中進行。
六、 特別計劃：“‘外語風采’展”暨外語學院活動圖片及書畫展