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20__年,在整個汽車及其零部件行業競爭白熱化,效益普遍下滑的不利背景下,業務科堅持貫徹公司“市場多元化”的指導思想,在公司領導的大力支持及全體業務員的共同努力下,實現了業務領域的新拓展:先后開拓了北汽福田、江南風光、江南傳奇等座椅市場,實現了搶占外部市場“零”的突破;目前主要客戶有公司汽車、北汽福田、江南汽車、公司揚子等汽車制造商,配套座椅的汽車的銷售遍布全國;公司順利組建了長沙、滁州兩個辦事處,吉利飛馳座椅、汽車天窗、玻璃升降器等項目也即將上馬等。國家信息中心經濟預測部預測,20__年行業發展的宏觀環境仍較為樂觀,消費啟動的跡象日益明顯,與居民消費結構升級有關的汽車等行業將獲得長期穩定發展的機遇。同時,業務科也很清楚看到汽車市場潛在的競爭與危機:
中國汽車工業協會的統計數據資料顯示,20__年,國內汽車行業競爭加劇,一部分規模小、技術力量弱、成本居高不下的汽車企業將退出市場或投奔到優勢企業旗下。中國汽車工業將形成幾家生產規模大、技術開發能力較強、產品系列化、分工協作合理的大型企業集團,并最終形成少數幾家企業集團控制全國大部分汽車市場的局面。
根據國外汽車工業和市場發展經驗,預計20__年至20__年我國汽車行業的市場結構將初步達到發達國家的水平,即前四大汽車企業集團市場份額接近80%;同時,考慮到中國地區經濟發展的不平衡以及國內市場需求結構的多樣性和復雜性,一些以產品差異化為主要競爭戰略的企業將仍然有一定的發展空間。上游汽車市場的復雜和多變性,加劇了汽車零配件企業的經營風險,汽車零配件面臨著激烈競爭。
20__年,按照入世承諾,我國部分商品(或項目)實行五年保護期或過渡期的時限將至,汽車等重點行業將全面開放,市場格局將面臨轉型,20__年7月1日起,進口汽車關稅降至25%,汽車零部件關稅降到10%。隨著過渡期后進口汽車關稅的進一步下調,跨國汽車廠商可能會因勢調整經營戰略,以直接進口汽車和零部件為主,國內汽車產業的利潤將被進一步攤薄,汽車行業將進入競爭更加激烈的微利時代。
……
可以說,20__年面臨的競爭與挑戰將是前所未有的,業務科是公司最直接的效益實現者,業務員是市場戰爭最前沿的戰士,20__年要完成公司 億元的銷售收入,確保逐步實現外部市場的銷售收入占總營銷額的20%,產量占總產量的40%,責任重大,任務繁重,意義深遠。全體業務員要團結一致,即要充分估計好困難和挑戰,又要對形勢保持清醒的認識,準確把握市場運行的規律,樹立信心,迎難而上,創新業務,促進公司銷售目標的順利實現和持續發展。
20__年,業務科的工作思路、總體目標、工作重點及實施措施如下:
工作思路:保護好根據地市場,發展好邊緣市場,開拓好重點市場
總體目標:
1、完成 億元的銷售收入
2、拓展1-2個外部市場
3、顧客滿意率> %
4、實現營銷信息化管理
5、力爭業務跨出國門
工作重點:
1、進一步鞏固、維護內部市場的業務,確保現有的外部市場業務得到鞏固并實現突破
2、市場戰略性再定位,爭取潛在客戶
3、調研分析中國座椅市場發展趨勢,支持公司戰略
4、試探性地進行國際營銷,力爭業務跨出國門
5、創新領先的客戶滿意度
6、全面培訓營銷、客服、市場研究人員,提高業務創新能力
實施措施
一、維護“根據地”市場,穩中求勝
1、進一步鞏固、維護、完善與股份公司的配套關系,提升營銷質量。公司是我們的主要客戶,也是我們的“根據地”市場,在很大程度上關系到我們的整個銷售目標能否順利實現。20__年,業務員要充分準備,借鑒以往的工作經驗,創造性地開展工作,加強溝通,掌握其營銷動態及顧客抱怨情況,針對最終用戶開展一定形式的調研工作,掌握消費者動向,及時反饋信息,并進一步完善應急處理機制。通過走訪售后服務點,了解座椅產品的裝配質量和交付質量,維修完善與維護成熟的配套關系。要未雨綢繆,做好業務上的準備。在業務的洽談上要講究策略,在產品售后服務上要錦上添花,比以往做的更好。
2、積極開發配套項目,擴大內部市場銷量。抓住集團客車、皮卡等具有發展潛力的新市場。集團入主安徽為拓展了一塊新的內部市場。在配套項目開發上,20__年業務科將進一步發揮橋梁作用。加強溝通,聯系,制定相應的業務開發計劃,并配合完成嚴格產品開發前期的成本核算制度,確保最大化保護公司的利益,規避潛在風險。
二、抓好業務創新,引擎持續發展
1、做好市場調研工作,建立營銷信息系統。生產技術可以不斷改進,工藝流程可以不斷創新與完善,市場機會卻會一瞬而失。業務科將把市場調研放在營銷工作的重要位置,組織人員從整個行業的角度出發,通過網上查詢,電話聯系及實地調研等方式全面掌握行業信息,深入研究市場動態。建立本公司的營銷信息系統,結合分析相關文獻資料,以輔佐分析公司市場環境機會、識別競爭對手、把握公司在行業中的地位和競爭對手之間的差距,預測市場需求,制定市場營銷計劃,為公司市場預測提供相關依據。
2、拓展1-2個外部市場。業務創新是企業生存的引擎,如果企業只固守原有的技術和業務,就不可能發展。業務科作為公司的銷售部門,必須不斷地拓展外部市場。20__年市場開拓的重點目標市場是臨近省份廣西的汽車配套座椅市場,包括柳微、柳特、柳工以及東風柳汽、桂林大宇的汽配市場等。
3、試探性地進行國際營銷。20__年1日起,隨著過渡期后進口汽車20__年7月,進口汽車關稅降至25%,跨國汽車廠商可能會因勢調整經營戰略,以直接進口汽車和零部件為主,這對國內的汽車零>:請記住我站域名/
外貿公司等中介機構發展海外業務的模式,精致市場營銷。三、開拓零市場,發展“邊緣”業務
是由許多的零部件和原材料組成。公司成功實現自產海綿及面套從而挖掘潛力降低了成本,產品質量也得到控制。骨架、電動天窗、玻璃升降器等都是大有潛力可挖的項目,公司的海綿等生產線都是國內最先進的生產設備,設計負荷都是10萬臺套座椅線的生產能力,完全可能勝任加工其它外協件,從而帶來效益。業務科在20__年要積極向廠家推銷公司的汽車座椅整條生產線,并承攬外協加工件,不斷為公司發展“邊緣”業務。
四、創新領先的客戶滿意度
1、力爭顧客期望得到滿足。服務向來作為市場競爭的手段,贏得顧客的法寶。即以無形的質量推進有形的質量,使客戶得到全方位的滿足。建立一種信息交流渠道,定期與用戶保持交流,得到用戶使用信息。我們要定期訪問客戶,主動征求用戶的意見,收集用戶反饋的信息,不斷提高公司在客戶心中的形象,形成一種制度。向用戶做出的承諾要及時地的兌現,并跟蹤效果,確保客戶得到滿意的結果,把顧客滿意放在首位。
2、加強公司的售后服務管理工作。售后服務在一定程度上決定了顧客的忠誠度、產品的美譽度。售后服務做的好與壞直接關系到公司的聲譽,特別是我們在外部市場擴展的關鍵時刻,實際鮮活的事例,市場調查報告數據比我們的口頭營銷有說服力多了。現在針對公司目前的售后服務情況,要進一步完善其存在的具體問題,從事售后服務的人員要意識到其重要性,要確保售后服務按照流程和相關規定辦事,規范化售后服務工作。對于顧客投訴,要及時的處理,要做到無論在何地在何時,只要客戶不滿意,提出意見和抱怨,都要做出及時的反應,絕不能推諉,拖延。顧客抱怨要在得到信息時就做出反應,采取行動,把售后服務放在業務科的第一位。
五、全面培訓營銷、客服、市場研究人員,提高業務創新能力
1、建立學習型組織,提高業務科隊伍的素質。沒有優秀的個人,只有優秀的團體。首先,業務科將先于其他科室先進行員工職業生涯設計,以職業生涯設計來調動科內員工的工作積極性,有計劃,有步驟地對外招聘新員工,進行崗前培訓。其次,科內將針對業務科具體成員的不同情況,提出學習要求,進行考核。學習達不到要求的,可以給與降低工資和調離本工作崗位的處分。同時,業務科成員要積極的到車間了解生產,把在業務中的遇到的具體問題與生產現狀結合起來,及時得以解決或者提出可行的分析報告。再者,加強對科員的業務培訓,開展各類文化學習和基本技能訓練,不斷增強本崗位的基本知識并在實踐中進一步提升業務素質,并建立針對每個科員的定期評估制度。
2、20__年,業務科將依據公司市場營銷戰略的要求,重新設計和建設營銷隊伍,以適應工作重心轉向外部市場的需求。加強營銷隊伍建設,對業務科的具體工作進行工作分析,建立崗位說明書,因崗定人,因需設崗。要求人人有事做,事事有人做。對員工設立職責說明書,合理布局業務科人員的結構,促進業務科各項業務規范化運行。
一、認真部署明確工作目標任務。認真貫徹落實市委、區委黨代會會議精神和市社目標任務,做到及時召開專門會議傳達和部署,根據市人民政府《關于加快供銷合作社改革發展的實施意見》(贛市府發45號)文件精神,結合我社實際,明確提出了2011年區供銷合作社的主要任務是圍繞一條主線,抓好十項工作。為爭取區政府支持,年初,初擬了《關于加快區供銷合作社改革發展的意見》報區人民政府,分管領導已批示:征求該意見中所涉部門書面意見,后召開意見討論會專題研究。
二、全力抓好“新網工程”建設,結合農村流通網絡基本建立。我社以項目為抓手,以企業為主體,以網絡體系為支撐,堅持高標準策劃、高起點運作、高效率實施,加快“新網工程”建設。努力構筑農村現代流通體系,在全區范圍基本形成了以城區為中心,鄉鎮為依托,村組為基礎的農資、農產品、日用消費品、再生資源和煙花爆竹五大現代流通網絡。基本滿足農民生產、生活的需求。
1、農資網絡建設發揮主渠道作用。以市金果生物技術有限公司為農資龍頭企業,進一步完善配送中心建設、網點建設,規范經營運作。目前,農資龍頭企業以強化優質服務,堅持以農為本,發揮網絡優勢,擴大連鎖配送業務覆蓋面,保證農資貨源充足、品種多樣、價格穩定、農民滿意。各農資銷售點通過開展預約服務、送貨上門、拆整零賣、延長銷售時間等措施,方便農民購買,確保了今年農業生產需要,為服務“三農”做出了積極的貢獻。
2、完善了再生資源回收與利用網絡建設,以區再生資源公司為依托,以區再生資源市場為主體,各經營加盟店為載體,把網點建設工作與清潔工程結合起來,完善全區鎮村再生資源回收網點規劃布局,有效地促進了我區再生資源回收利用率的提高。實行統一管理,自主經營,有規范的制度,依法經營,達到了有利城市建設,方便群眾,服務社會,保護資源的理念。
3、強化日用消費品連鎖經營服務網絡建設面。充分發揮區煙花爆竹專營有限公司的行業優勢,擴大發展日用消費品經營網絡。與52個網點(店)簽訂了配送協議,統一懸掛體現供銷社和龍頭企業的標識,統一了服務承諾,公開了服務承諾電話,日用品消費網絡的建設促進了農村消費,在方便農民購物方面起到了積極作用。
4、煙花爆竹歸口經營規范有序,安全設施加強。為了進一步加強煙花爆竹市場管理和經營管理,確保全年安全經營無事故發生。今年各大節日,我社協同相關部門安全燃放了煙花晚會,獲得廣大市民的好評。對城區、鄉鎮、煙花爆竹倉庫經營網點的經營、運輸市場規范進行了不定期、常態化的安全檢查,確保了安全。
三、夯實基層社建設,為農服務水平得以提升。
為適應形勢發展的需要,更好的為“三農”和“新農村”建設服務,根據省社和市社的工作布署和文件精神,按“三個保留”(保留骨干力量、優質資產和為農服務的傳統項目)的原則,2004年重組了沙石供銷合作社,2011年6月重組了區蟠龍供銷社。重組后的這兩個基層社隸屬區供銷合作社領導,全資企業,有健全的班子,有固定擁有社有產權的辦公場所,基層社在區供銷合作社班子的領導下,沙石供銷社通過開放辦社、改建、租賃、聯辦等形式,建設掛有統一標識的日用消費店、農資店、再生資源收購門店、煙花爆竹經營門店共8個、村級綜合服務站8個、專業合作社3個(甜葉菊、蔬菜、食用菌),專業協會有會員171人。專業合作社的成立解決了賣難問題,產品銷售有保障,價格有保護,徹底解決了種植戶的后顧之憂,為方便種植戶交易,在沙石供銷社門口設有全面實現一體化的運作模式。今年,按“十有”標準,2011年投入18萬元對沙石基層社進行改造。對此,省供銷社黨組書記吳伏生11月9日專程到沙石供銷社進行調研,并給予沙石基層社“十有改造”工作取得的成績肯定。
四、農民合作組織蓬勃發展,行業協會、專業合作社建設創佳績
1、我社在上級和相關部門的大力支持下,以區供銷社為牽頭單位,使我區的農民專業合作社及行業協會有了不斷的進步和發展,在日常的生產、經營中真正發揮行業自律,維護專業合作社和協會及廣大農民種養殖業戶和經營戶的利益。
2、2011年制定了區供銷社《關于推進農民專業合作社暨示范社建設的實施方案》,到本年底共建有專業合作社10個,專業合作社會員537名,帶動農戶1110戶,助農增收640萬元,涉及甜葉菊、食用菌、蔬菜、養殖、臍橙等多個方面,積極推進“農超對接”,支持和幫助農民專業合作社參加市供銷社及相關部門組織的農超對接活動,促成專業合作社與經營單位簽訂意向交易4800萬元,有效促成農民專業合作社與經銷商的商貿交易,減少了中間環節,提高了農民專業社的經濟效益。支持農民專業合作社參加省、市農民專業合作社示范社評比活動。
五、積極做好農產品經紀人培訓工作
培訓農產品經紀人是供銷社參與新農村建設的一項重要工作。我社把培訓農產品經紀人列入重中之重,年初,及時制定了區供銷社2011年農產品經紀人培訓計劃,培訓內容、培訓課程。并主動向市社、區委、區政府、區委農工部匯報,落實培訓資金,2011年共辦班3期,培訓農產品經紀人150人,廢舊物資挑選工100人,其中160經過考試取得國家人事部和全國總社頒發的初級證書。
2012年計劃
一、按照省社、市社推進“新網工程”建設的要求,主動參與社會主義新農村建設,以強化服務為手段,以惠農便民為目標,堅持政府引導、市場運作,加強連鎖配送,鞏固網絡終端,實行開門開放辦社,共建聯合發展的原則,積極推進“新網工程”建設。
1、加強農資商品連鎖經營網絡建設。以市金果生物技術有限公司為農資龍頭企業,我社農資連鎖經營服務的重點是進一步完善配送中心的建設,在完善網點建設中,規范經營運作,對現有的經營門店實行“四統一”的規范服務內容的基礎上,為農民提供農技科普、送肥送藥上門、病蟲害防治、測土配方等服務,更加有效地抵制偽劣農資商品的侵入,同時平抑農資價格,切實維護農民的利益。
2、進一步完善再生資源回收與利用網絡建設。為推動我區再生資源行業的健康發展,維護再生資源經營者的合法權益,維護公平競爭,營造健康、有序的市場環境,進一步搞活我區再生資源流通,不斷提高會員的經營管理水平。繼續加強對經營人員的培訓,不斷提高農民對再生資源回收利用的意識。依托區再生資源回收利用協會,不斷完善講環保的經營秩序。
一、定編定崗及培訓計劃
今年是物業公司運行的第一年,實行二塊牌子(1.物業管理公司2.管理中心)一套人馬,在保留原中心的功能基礎上,通過物業的運作,最終走向市場。定編定崗從廠里的統一管理安排,計劃全公司定編37人,其中管理人員7人,按照廠里的培訓安排參加培訓。
二、代租、代收計劃
按照廠里的物業管理委托要求,對大樓及將要成的其它物業大樓進行代為租賃,計劃完成大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于萬元,按要求完成水電暖與費用的代收、代繳工作,保證所轄物業的正常運作。
三、收入計劃(物業管理費、代租、代辦費)
今年完成物業管理費萬元,代租、代辦費萬元(20%),一共為萬元。其中大樓物業費及代租代辦費合計為萬元,其它收入萬元。
四、費用支出控制計劃
今年其費用支出控制在萬元之內(不包括元以上的修理費用),其中:
1.人員工資包括三金總額為:萬元(按現48人計算)。
2.自擔水電費:萬元。
3.稅金:萬元。
4.其它萬元。
五、拓展業務、創收計劃
1.計劃2月底前所屬良友家政服務公司開始正式掛牌運作,年創收不少于2萬元。
2.組織成立對外擴大管理規模攻關組,派專人負責,爭取在年底前擴大物業管理規模不小于5000平方米,實現盈利。
六、綜合治理、消防安全工作計劃
1.保持天山區綜合治理先進單位稱號,爭取先進衛生單位稱號。
2.每月24日為例檢日。組織有關部門對樓內進行全面的“四防”大檢查,發現隱患及時整改,做到最大限度地消滅各種事故的發生。
3.完成消防部門及綜合辦要求,完成的各項工作。
4.五月份、八月份組織二次保安、工程、環衛等人員參與的消防設施的運用,并結合法制宣傳月、禁毒日、消防日開展禁毒宣傳,消防宣傳等,每年不少于三次。
5.保證所轄物業的治安、消防安全、不發生大的治安事故,杜絕一切火災的發生。
七、大樓維修、設施設備維修計劃(根據大樓拆遷時間待定)
1.大樓沿街外墻的清洗、粉刷、改造。
2.大樓內部的維修、粉刷。
3.樓內中央空調系統的清洗、維修、保養。
一、基本情況
(一)全年各類服務事項受理、辦理及辦結情況。截至2014年12月7日止,**市行政服務中心業務科共接待審批事項咨詢**件,接受申請**件,受理各類審批項目**件,辦結**件,平均日結率**%,當月辦結率**%,辦結同意率**%,評議率**%,滿意率**%。
(二)以開展“**”活動為契機,進一步提升工作效能。今年以來,我們以“強化行政體制改革,推進政務服務體系建設”為載體,著力轉變不適應、不符合科學發展要求的思想觀念,努力實現規范服務行為,提升服務水平,提高辦事效率,鑄造政府窗口“以人為本,立黨為公,執政為民,高效廉潔”的良好形象的目標,讓基層、企業和社會公眾真正感受到開展“**”活動所帶來的新變化。推進“兩個集中”,深入貫徹落實省、市人民政府關于進一步推進集中辦理行政審批事項、提高行政效能的通知精神,實行“三項制度”,在服務過程中,嚴格實行“三項制度”,堅持準時服務、限時服務、跟蹤服務,為服務對象提供零距離服務,確保零障礙審批、服務過程零差錯、無規定依據零收費、服務行為零投訴,最大限度地方便基層、企業和社會公眾辦事。當好窗口工作人員的服務員、督查員、管理員;當好行政審批制度改革的廣播員、宣傳員、講解員;當好政務公開的監督員、督查員、監察員;當好外商投資企業的接待員、咨詢員、服務員。牢固樹立起政治意識、大局意識、服務意識、團隊意識、責任意識和效能意識,工作表現受到社會各界和人民群眾的認可。
二、主要做法
1、進一步明確工作職責,落實審批事項。本著從實際出發,從服務發展、服務基層、服務民生的角度出發,根據市政府有關集中審批文件精神,確保“兩進駐”方案落實情況和效果。進一步明確進入“中心”的審批事項和下放的審批事項,嚴格實行全區統一的行政審批項目管理。要求各有關單位要將每項審批事項的審批條件細化和標準化,明確每項審批事項的審批條件,禁止在審批條件中設置“其它”等不確定性限制條款,嚴格限制自由裁量權。要求各有關單位要以文件的形式,明確單位授權的范圍、對象、形式、授權后的監督和授權保障工作等;要求各有關單位要統一授予服務窗口對行政審批事項申請的受理決定權、即辦件的審批權、承諾件的組織協調權、辦理結果的送達權、辦理行政審批事項的應訴權等權利。
2、進一步強化代辦制度,規范代辦服務。自行政服務中心正式推出項目審批代辦員制以來,中心一直把項目代辦工作作為主要工作重點,作為充分發揮中心行政審批資源集中優勢的有效陣地加以推進,出臺規章,組建隊伍,加強協調,使項目審批代辦制逐漸趨于完善,逐漸在服務基層,服務群眾,服務企業,服務發展中發揮著積極作用。項目審批代辦員作為為企業服務的第一聯系人,在“企業服務年”活動中更應發揮其積極作用,積極開展企業走訪活動,進百家企業,交百家友,解百家困,服百家務。今年以來,共走訪企業**家,現場辦理項目審批**件,平均日結率**%。
3、圍繞服務重點,開展跟蹤服務。確定**為行政服務中心“企業服務年”聯系點,深入企業調研,了解企業發展難題,帶部門窗口負責人積極協調,現場解決問題。**月**日起,業務科攜工商、發改、建設、環保、消防等部門窗口負責同志分**次分別走訪位于**街道的**等**家企業,聽取意見與建議,并通過協辦函的形式與相關部門聯系,協調解決了企業在發展過程的遇到的困難和難題。為充分發揮行政服務中心行政審批資源集中優勢,在湯山街道、淳化街道選擇部分項目,積極推行全程代辦制度,在行政服務中心服務臺設立產業投資服務綠色通道。建立、健全審批后續長效服務機制,對新辦企業建立長期服務卡,及時協調、反映解決企業在審批后期,在建設、生產、經營過程中遇到的困難和問題。
4、加大部門合作,健全服務體系。為加快建設全區統一、規范、高效的行政服務平臺,健全以區行政服務中心為主體的行政服務體系,又快又好地服務發展、服務企業、服務社會。在成立區行政服務中心建工分中心和房產分中心的基礎上,于今年分別啟動,開始行政服務,有關單位就近就可以辦理有關審批手續。同時,進一步健全“外商投資綠色通道”制度,完善“綠色通道”服務快速反應機制。建立投資項目許可辦證聯絡員制度,對列入“綠色通道”的投資項目確定專人跟蹤督促項目的審批進度,及時向客商反饋,協調解決許可辦證過程中出現的各種問題;按要求逐步將市級重點投資項目全部納入“綠色通道”服務體系。認真做好外來投資企業的“貼心人”,在政務服務工作中力求細致入微,精益求精,不放過任何事關優化環境、保障投資的細枝末節。進一步完善綠色通道項目的聯合辦理服務、陪同辦理服務、預約辦理服務、聯合上門服務、辦證提速服務
5、組織代辦培訓,提升代辦能力。為了加快街道重點項目的推進速度,進一步提高項目審批代辦員的代辦能力,規范聯審聯辦前期的材料準備,以便更快、更好的為企業、為業主服務。**月**日,由區行政服務中心牽頭,業務科分別組織消防、氣象、人防3部門進行街道項目審批第二批代辦員培訓,就相關審批要求、收費政策等作了較為詳細的講解。代辦員的主要職責是為企業和各類投資者代辦項目審批、證照辦理過程的一切手續,負責協調處理項目辦理過程中的矛盾和問題,做好相關法律、法規和政策的宣傳工作。作為代辦員必須熟悉各類審批事項的申報材料、辦理程序及時限,能夠代辦企業報建及其他相關項目的審批手續,組織聯絡中心及各部門窗口現場辦公,及時反映企業、群眾對審批服務工作的意見。為保障代辦員代辦工作的順利開展,中心也將為代辦員提供最新行政審批服務信息。
6、嚴格執行各項制度,優化政務環境。根據業務科的工作特點,我們嚴格實行各項制度,努力形成“領導圍繞窗口轉、窗口圍繞群眾轉”的工作機制。始終堅持對“中心”服務窗口實行“首問負責制”、“限時辦結制”和“服務承諾制”,并對服務對象進行跟蹤服務,無論哪個窗口首先受理,都要負責引導到位;對不熟悉情況的服務對象,進行全程跟蹤服務,確保服務事項進“一個門辦好、按規定交費辦成、在承諾期內辦結”。
三、存在的問題和困難
1、服務窗口辦事效率低。服務窗口與單位內部業務科(室)協作性差,各自為政現象突出。在“中心”受理的許多審批事項是由本單位多個科(室)聯合審批的,但由于窗口工作人員與單位相關業務科(室)協作性差,服務窗口與業務科(室)之間業務銜接不夠順暢,各自為政,導致審批環節過多、過長,直接影響窗口的辦事效率。
2、窗口單位授權不到位。窗口工作人員只能辦理不需要領導審批的簡單證、照,如流動人口計劃生育證、公章刻制備案等,沒有實質性的審批權,而大量的投資項目,基建項目,服務窗口不能直接辦理,一些審批事項和收費項目還是要在窗口單位內部辦理,由于窗口單位對服務窗口授權不到位,嚴重地影響了服務窗口的辦事效率,有的事項既要在窗口單位內部辦理,又要在“中心”服務窗口辦理,造成服務對象“兩頭跑”,給服務對象帶來不便。
3、窗口工作人員素質不高。窗口工作人員到“中心”后,由于工作強度、紀律約束、行政責任、工作壓力大大超過從前;有的窗口工作人員單位業務和窗口業務“兩頭兼”,經常離崗;有的窗口單位頻繁換人,窗口工作人員流動性大,業務不熟悉,辦事效率低。
四、2015年工作計劃
(一)、加強隊伍建設,提升工作效率。首先,抓好人員的在職培訓,組織工作人員學習政治業務知識,學習公關禮儀知識,學習專業和嚴格政策法規,員工學得越多,掌握的知識越多,讓員工受益的同時,業務科受益更大。因為員工知識的增加,技能的提高,是中心業務發展的先決條件,因此,建立和完善一整套切實可行的培訓制度,不斷提高隊伍復合素質。其次,樹立好三種作風:強化工作責任意識,樹立領導實干作風;強化團隊協作意識,樹立骨干實干作風;強化愛崗敬業意識,樹立員工實干作風。
(二)、進一步轉變服務理念,不斷完善運行機制。對一些業務量少的審批事項,要求各單位將審批職能委托綜合服務窗口受理,隨時協調有關部門在承諾期限內審查、審定。對暫時不能將全部審批職能進入“中心”的單位,督促其建立全程制,即服務對象只將申請遞交“中心”綜合服務窗口,由其負責在“中心”或單位轉件審批。組織各部門對審批事項進行深入分析研究,進一步優化審批流程,簡化審批程序,減少審批環節,壓縮審批時限,強化審批制度,提高審批效率,對不能在服務窗口現場審批的,須經“中心”批準并說明原因,堅決杜絕“體外循環”現象的發生。
(三)、加強聯系,主動協調,積極溝通。一是進一步加強我科與各職能部門之間的協調和溝通。及時將各服務窗口的工作效率、服務質量、考核情況等向所屬部門通報,為職能部門加強對服務窗口的領導和管理提供第一手材料;隨時將服務對象對各服務窗口工作上的建議、意見向各職能部門反饋,促其有的放矢的改進工作。二是堅持參加聯席會議制度。定期或不定期召開各相關窗口單位領導及其服務窗口負責人聯席會議,及時通報情況和分析工作中存在的問題,共同研究解決辦法,形成良性互動的工作機制。
物業第一季度工作計劃【1】
一、完善安全管理體系,建立長效管理機制
為了做好安全管理工作,物業部計劃在五月份成立保安組、保潔 組、維修 組歸口部門,在物業部的形式下,在公司副總經理管線領導下,負責公司的全盤安全工作。下設執行小組,物業部以物業經理為小組成員,保安、保潔主管、維修主管為組員。同時公司實行主管級以上人員夜間巡崗制度,使項目在夜間公司各項目的突發應急事件得以快速穩妥處理,安全隱患得以消除。具體到每人晚上在項目住宿并負責夜班的巡查工作。
二、實行半軍事化管理,培養保安精兵。
(一)嚴把進人關,狠抓基本功。
首先,在保安招聘過程中公司一直堅持“寧缺毋濫”的原則,建立了一套完整的保安員招聘、培訓 和使用機制。對公開招聘和定點定向輸送來的男青年從身體素質、文化素質、政治素質等方面嚴格把關,經嚴格檢查后才能進入公司,在入職后試用期一個月,培訓期間滿后采用考核的方式,考核合格才能正式上崗。從此使上崗隊員能盡快的熟悉工作情況,進入工作狀態。
(二)有為才有位,實行帶班、隊長競爭上崗制度。
競爭上崗是一種科學選人用人機制,它有助于形成正確的用人選人導向,克服用人上的不正之風。過去挑選班長,實行的是一種“伯樂相馬”的用人方式,難免存在看關系、講來頭、憑交情、論親疏的情況。而公開的競爭上崗是一種“賽場比馬”的用人方式,它為廣大保安員提供了一試身手,一比高低的平等機會,這有助于保安員勤奮工作創出成績。今后只要努力工作,不斷提高自己,在公平競爭中就有獲得留用或晉升的機會。采取科學用人的機制。同時物業部將根據公司的要求,適當拉開保安員、班長、隊長的工資待遇,便宜層級管理,穩定員工。
(三)保安食宿訓練一體化。
為了便于日常管理,公司物業部將實行保安員統一住宿、統一就餐、統一訓練,達到了公司半軍事化管理的目標。內容具體化,要求每天定點、定時訓練,適時有序。
三、細化內部管理,提升安全服務品質。
(一)實施保安管理標準化。
面對目前輕紡城與建材城嚴峻的治安形勢,為了使安全管理進一步規范 化、標準化,創建新城一流保安隊伍的管理目標。物業部將制定《員工手冊 》和《保安管理制度》等,其標準化的主要內容包含了物業安全管理人員職責標準化;治安保衛管理制度執行標準化;保安服務管理工作執行標準化;安全應急事件處理工作標準化;安全管理工作考核及獎懲標準化等。標準化的實施有效的推動了整體安全工作的提升,使公司安全管理更加規范和細致。
(二)加強消防管理,減少火災隱患。
在消防管理過程中,以堅持“預防為主”、“防消結合”的思想。首先從物業服務的特點出發,在宿舍、辦公樓與房屋裝修巡檢等日常性工作中,始終把消防問題作為一個主要標準進行控制,確保防范在先。其次建立完善的公司保安管理檔案,落實目前租戶的緊急聯絡方式和聯絡人,使租戶在消防管理要有認識,在第一時間能與物業服務人員,特別是保安的聯系。第三,制定適應九園工業園區實際、實效性強的火災應急處理方案,使整個項目的滅火救災工作處于有序的運行狀態。第四由保安主管負責制訂消防月檢查的制度,對存在的問題隱患及時上報維修及更換、更新,使消防系統時刻處于完好狀態。
(二)強化技防系統運用,將人防、技防有機結合。
在做好人防管理的同時,物業部將運用各類技防系統做到操作規范、及時報修。對物業部的技防系統實行了統一管理,由姚主管主抓,建立各小區技防設施檔案,對規范操作、問題報修、維修養護等,使技防設施的有效利用率得到充分提高。同時為了使人防與技防的有機結合,要不定期組織進行各類綜合演練,通過演練與培訓增強保安員的實戰能力,保障了宿舍樓與辦公樓與在管區域內的財產安全和人身安全。
(三)成立專職巡邏監督崗。
為了加強保安崗位人員監督和夜間外圍巡查,物業部將根據公司進度成立巡邏監督崗。白天負責檢查保安員的崗位形象和值勤紀律,夜間負責各小區外圍巡查和突發事件的緊急處理。巡邏監督崗的成立,一方面對檢查過程中發現的保安員崗容風紀和值勤狀況等方面出現的問題及時糾正,并對違紀人員給予教育批評,嚴重者報公司給予處分,從而嚴整隊伍作風,有效提高值勤質量;另一方面由于巡邏監督崗良好的機動性使夜間項目的外圍安全得到了保障,保證了夜間突發事件及時調度、及時處理,使區域防范工作得到深化和加強。
綜上所述,物業部今年的重點工作放在安全管理上,包括對資產的重點清點與臺賬管理,同時在防汛、防寒上
為了加強保安 崗位人員監督和夜間外圍巡查,物業部將根據公司進度成立巡邏監督崗。白天負責檢查保安員的崗位形象和值勤紀律
開展工作。在安全管理工作根據新城公司這幾年的工作經驗,進行充分總結 ,吸取經驗教訓。同時,物業部充分認識到目前的管理安全工作距離現實的要求還存在較大差距,物業部將在今后的安全管理工作將仍以服務為重點,提高安全服務品質,在公司領導的指導下,使整體安全服務工作再上一個新臺階。
物業第一季度工作計劃【2】
在送舊迎新之際,物業公司在回顧20xx年工作開展的基礎上,總結經驗,找出不足,以更加務實的態度,積極配合集團經營的戰略方針,細化...
在送舊迎新之際,物業公司在回顧20xx年工作開展的基礎上,總結經驗,找出不足,以更加務實的態度,積極配合集團經營的戰略方針,細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴格要求,加強培訓,勇于面對不足,團結一心,增強大局意識、責任意識和協作意識,同心同德,努力完成工作。我們會繼續發揚敬業、奉獻的精神,共同為公司的迅速發展竭心盡力。
《孫子兵法》說:間于天地之間,莫貴于人。員工是企業的根本,員工素質是企業優質服務的基礎。我們將把培養一支專業、高效、嚴格管理的服務團隊作為20xx年物業開展內部管理的基本戰略,實行嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓計劃、績效考核,推進企業文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目標:
人員當月流動率小于5%
人員培訓覆蓋率達到100%
人員招聘到崗率達到98%
員工生活滿意度達到90%
1、團隊的建設在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制,把責、權、利充分統一,落實到位。推行與之相配合的績效考核制度,調動員工的積極性。績效源于執行力,執行力源于細節,人事部計劃以保安部作為試點,對每個崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績效考核制度,調動員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力并逐步推廣。在各個崗位上采取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務水平和團隊的執行力度。在有效的績效考核制度和崗位責任制的基礎上,人事行政部將加強監督的力度,對崗位的操作和執行進行有計劃巡查管理。及時發現問題,及時改進。
2、人事行政部將把提高員工素質作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓計劃,以業務知識培訓和企業精神相結合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工主人翁責任感和事業心,培養開拓進取,勇于奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到100%業主第一。以企業精神和宗旨作為統一員工意志,述職報告統一行動的共同基礎。在人事管理流程中,采取優勝劣汰的方針,對入職、轉正的員工嚴格按標準把關,逐步提高員工素質,繼而提高團隊的整體素質。
3、在提高管理要求的同時,更進一步關心員工生活,重視員工需求,加強員工宿舍、飯堂的管理,組織相應的員工生日活動、團隊活動。重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時給予改善。
4、效益是企業的最終目標,通過崗位責任制的落實,人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務團隊為目標,嚴格控制人事成本。
5、行政方面,將以配合業務部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協調,大力配合。修正現有的工作程序,使之更標準化、規范化。及時完成物料采購,嚴格管理物料的采購、使用控制流程,重視公司資產、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關的工作,保證公司財物、利益不受損失。
二、客服中心
物業管理是以服務為主,客服中心是整個物業公司的服務窗口。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持以人為本的服務宗旨,規范管理、追求創新、至誠服務。不斷提高江南世家物業價值,使物業發揮最大的使用效能。
工作思路:
強調成本控制意識和成本管理程序;
強調團隊的有效運作和服務流程;
強調公眾服務的規范化與特約服務的個性化;
強調以人為本的服務理念和服務的人性化;
致力于建立與業主有良好溝通的和諧社區。
目標設置:
客戶綜合滿意率不低于90%;
服務綜合及時率不低于85%;
業務技能培訓100%;
小區綠化完好率不低于90%;
綠化覆蓋率不低于60%;
管理費收費率一期逐步達到70%;
二期收費率達到90%;
物業第一季度工作計劃【3】
在送舊迎新之際,物業公司在回顧20XX年工作開展的基礎上,總結經驗,找出不足,以更加務實的態度,積極配合集團經營的戰略方針,細化...
在送舊迎新之際,物業公司在回顧20XX年工作開展的基礎上,總結經驗,找出不足,以更加務實的態度,積極配合集團經營的戰略方針,細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴格要求,加強培訓,勇于面對不足,團結一心,增強大局意識、責任意識和協作意識,同心同德,努力完成工作。我們會繼續發揚敬業、奉獻的精神,共同為公司的迅速發展竭心盡力。
《孫子兵法》說:間于天地之間,莫貴于人。員工是企業的根本,員工素質是企業優質服務的基礎。我們將把培養一支專業、高效、嚴格管理的服務團隊作為 20XX年物業開展內部管理的基本戰略,實行嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓計劃、績效考核,推進企業文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目標:
人員當月流動率小于 5%
人員培訓覆蓋率達到 100%
人員招聘到崗率達到 98%
員工生活滿意度達到 90%
1、團隊的建設在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制,把責、權、利充分統一,落實到位。推行與之相配合的績效考核制度,調動員工的積極性。績效源于執行力,執行力源于細節,人事部計劃以保安部作為試點,對每個崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績效考核制度,調動員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力并逐步推廣。在各個崗位上采取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務水平和團隊的執行力度。在有效的績效考核制度和崗位責任制的基礎上,人事行政部將加強監督的力度,對崗位的操作和執行進行有計劃巡查管理。及時發現問題,及時改進。
2、人事行政部將把提高員工素質作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓計劃,以業務知識培訓和企業精神相結合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工主人翁責任感和事業心,培養開拓進取,勇于奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到100%業主第一。以企業精神和宗旨作為統一員工意志,述職報告統一行動的共同基礎。在人事管理流程中,采取優勝劣汰的方針,對入職、轉正的員工嚴格按標準把關,逐步提高員工素質,繼而提高團隊的整體素質。
3、在提高管理要求的同時,更進一步關心員工生活,重視員工需求,加強員工宿舍、飯堂的管理,組織相應的員工生日活動、團隊活動。重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時給予改善。
4、效益是企業的最終目標,通過崗位責任制的落實,人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務團隊為目標,嚴格控制人事成本。
5、行政方面,將以配合業務部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協調,大力配合。修正現有的工作程序,使之更標準化、規范化。及時完成物料采購,嚴格管理物料的采購、使用控制流程,重視公司資產、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關的工作,保證公司財物、利益不受損失。
二、客服中心|||
物業管理是以服務為主,客服中心是整個物業公司的服務窗口。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持 以人為本的服務宗旨,規范管理、追求創新、至誠服務。不斷提高江南世家物業價值,使物業發揮最大的使用效能。
工作思路:
強調成本控制意識和成本管理程序;
強調團隊的有效運作和服務流程;
強調公眾服務的規范化與特約服務的個性化;
強調以人為本的服務理念和服務的人性化;
致力于建立與業主有良好溝通的和諧社區。
目標設置:
客戶綜合滿意率不低于 90%;
服務綜合及時率不低于 85%;
業務技能培訓 100%;
小區綠化完好率不低于 90%;
綠化覆蓋率不低于 60%;
管理費收費率一期逐步達到 70%;
二期收費率達到 90%;
生活垃圾日清率為 &n
bsp; 100%;
工作重點:
根據對20XX年的工作回顧和反思,20XX年將致力于加強規范管理、協調溝通、落實執行,以提高管理服務效能,營造和諧生活環境。
(1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規章制度及操作規程》等。使每一位員工了解工作規程,熟悉管理程序,達到規范自我、服務業戶的目的。并對員工進行定期的業務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高服務中心員工水平。盡快帶領出一支業務過硬、服務意識強的員工隊伍。對進入服務中心工作的員工嚴格把關,定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。
(2)小區的環境管理極為重要,如何為業戶創造一個良好、舒適的居住環境,是我們非常重視的問題,以往的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導、檢查、培訓落實到位,才能充實發揮每個人的潛能,認真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環保意識,使小區的環境衛生狀況達到最佳狀態。
(3)根據目前的收樓情況,強化對工程維修的監管力度,與各部門積極協調配合,完成收樓任務。
(4)對物業管理費收取率較低的現狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調查等多種渠道與業戶進行溝通,聽取業戶的意見。接受合理的要求及意見,采取有效措施進行相應的整改,提高管理質量;對于超出管理標準的要求,按國家及有關規定向業主耐心解釋,并加強對物業管理行業的政策宣傳,以轉變以往固有的觀念,爭取業主的理解,對經解釋無效拒交管理費的業戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。
(5)加強社區文化的建設,建立與業主的良好溝通,共建和諧社區。
(6)協助成立業主委員會籌備小組,實行業主自治,共同管理。
三、工程維修
四、保安部
保安部針對20XX年總結和分析工作情況,繼續堅持以固強補弱和狠抓落實為中心,以做好安全和服務工作為前提,搞好團隊建設。結合公司的發展需要和管理方向,做好小區的全面安防工作,保證人、財、物的安全,配合客服,加強對小區的巡查,提高整體管理水平。
工作目標
住客及公司綜合滿意度 95%;
無因管理責任事故率 0;
新員工崗前培訓率 100%;
不合格項整改率 100%;
員工流動率≤20%(不包括非正常流動率);
突發事件快速反應率為 98%;
非正常投訴率低于 2%。
1、 做好《百日安全無事故評比活動》方案的實施(20XX年11月1日至20XX年2月8日),
并全力配合做好二期水鄉別墅外售和收樓工作及本部相關工作事項的接管,同時全面做好二期有關工作的服務和管理,樹立保安隊伍的形象。
2、 做好元旦、春節期間小區各項安防工作,節日前小區安全大檢查,由主管領導負責;同時落實好春節期間主管領導巡查和值班;明確強調放假不放制度;組織和安排好春節期間部門員工的業余娛樂活動。隨著本部人員增加和三期宿舍籃球場地的修復完工,擬成立物業公司籃球隊,既可豐富員工業余生活,又可為公司聯誼公關比賽做好準備。
3、 保安部將于1月份開展為業主或客人優質服務月活動,體現保安隊伍的服務意識和服務熱情,同時建立良好的口碑。
4、 做好一二期智能化系統投入使用的前期準備工作,建立和完善智能化系統的使用和管理制度,及時進行智能化系統操作規范培訓,逐步改變完全靠人防的管理模式。同時設專人負責在監控中心上崗,保證小區24小時的監督和管理,提高安防標準。
5、 針對一、二期消防設備設施的分布和配備情況,更進一步完善設備設施管理和使用運作培訓,同時加強日常消防培訓和突發事件處理演練。根據實際情況將小區日常安全管理注意事項、家居與森林防火、突發事件處理方法等安防常識制作后派發業主,提高安防意識的宣傳和群防群治工作。
6、 做好人員的培養和儲備工作。對保安員管理方向是力求轉型和建設成為強有力綜合型的隊
伍。結合保安職業特性,在年初人員流動高峰期前做好人員安撫工作,加強與人才市場、部隊和保安學校的聯系,做好人員補充儲備工作。全年退伍軍人占總人數比例為75%,其它占比例為25%(保安學校、警校、武校人員)。發揮和利用現有人力創造最大價值,做好物業公司排頭服務部門。
7、 加強骨干隊伍的建設,拓寬員工知識面,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學習,查找自身問題,提高整體素質和層次,(骨干隊伍)使用原則為能者上、庸者讓,每季度開展工作自評,部門上半年工作總結時工作述職。
五、會所經營
20XX年上半年將繼續以服務為先、效益為本的經營方針,積極配合營銷及客服工作的開展。采取靈活的經
營手法,推出更貼身的服務,把會所經營做到推陳出新。在內部管理上,加強本部門各經營點的協調合作性,著力增強和提升員工工作技能和服務意識,最大限度地調動人員的積極性、創造性;切實加強餐廳出品管理工作,在飲食出品上不斷推陳出新,做好小區配套服務工作的開展。
工作目標
力爭半年創收3萬元;
六、財務管理
圍繞集團發展戰略和財務年度工作目標,促進效益增長,完善財務管理體系,加強資金、資產、成本、采購價格的管理和控制。在把服務放在第一位的同時,建立規范的賬務管理,積極配合業務部門工作的開展,加快科耐物業管理的投入使用。為全面完成物業的各項工作指標和工作任務,制定物業財務部06年上半年工作計劃如下:
工作目標:
服務滿意度90%;
控制虧損在20萬元以內;
建立君華物業成本庫;
1、物業財務部在集團財務中心的統一指導下, 根據物業公司財務管理制度,結合物業財務工作的實際情況,建立一套詳細完整的成本庫,合理的進行成本控制, 及時準確地向管理層提供最真實的財務數據。
2、負責公司資金計劃的制定與跟蹤對比,管理臺帳的登記與財務狀況分析,并向管理層提供財務報告,進行成本分析,提出相關的建議,力爭控制半年虧損額在20萬以內。
3、以服務為宗旨,與客服中心一起做好管理費的收繳工作。對于前期欠費的業主要與客服中心配合,一起商定催繳的辦法,爭取催繳率達到30%。把物業公司的收費工作推向一個新的臺階。
4、負責各種款項的審核,規范財務付款審核程序,進行新的財務制度的培訓。主要是對物業公司各部門負責人及本部門員工組織一起學習新的財務制度,對以前修改的部分要進行重點的講解,新的制度實施后,要嚴格按照制度執行。財務部門進行監督把關。
2018年,我們在公司領導的指導與大力支持下,按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永遠的追求”的物業服務宗旨,“以人為本、以客為尊、以誠為源、以質為先”的公司服務理念,以“上水平、創效益、樹品牌”作為公司的發展目標,“服務第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。經過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優質服務工作。在此,對一年的工作做簡要總結。
1.人員管理
保潔實行夜班后,員工情緒波動,開展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩定員工情緒,沒有影響到工作質量。根據各崗位工作需求,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,根據運作特點和要求,調整了班次和值班時間,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求。
現有人員14人,本年度共有9人離職和調職,其中1人調職到庫區,8人離職。
2. 培訓
對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓,并針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫字樓保潔工作的要求。
在對保潔員進行《保潔工作手冊》培訓的前提下,結合工作中的實際情況開展了以下培訓:清潔劑的分類和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養,銹的處理。
加強了員工考核制度的培訓,創優和有關貫標知識的培訓,樹立了員工工作的責任心。目前員工已經能夠按規定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節方面還需監督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。
經過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有管理模式和工作程序,人員基本穩定。
3.保潔工作模式方面
在集團公司領導指導下實行“無人清潔”“本色清潔”取得了良好的效果。
在原有的白班基礎上分成兩個班次,主要清潔工作放在夜班進行。在實施“無人清潔”的同時為保證衛生質量,加強了保潔巡查清潔頻率。現有人員配置,一名保潔員基本能夠達到將隨時產生的衛生問題在30分鐘內解決,但在高峰期經常存在1小時保潔員無法進入男衛生間現象,導致衛生間較臟。
在“本色清潔”方面加強清潔頻率,將原來固定的計劃清潔改為現在的隨時清潔,發現污臟立即清潔,恢復原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時期因二建施工和市政道路施工,整體環境灰塵較大,雖然加強了清潔但整體衛生狀況沒有達到要求,而且清潔成本有所增加。隨著施工的結束將進行徹底清潔,以達到衛生標準。
保證電梯地毯衛生達到標準的要求,每20分鐘吸塵一次。
4.保潔工作完成方面
(1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時修訂。
(2)完成對大廈公共區域衛生日常維護工作。
(3)完成對新入駐樓層的開荒工作。
(4)完成大廈石材晶硬處理,地毯保養工作。
(5)完成大廈垃圾的清運工作。
(6)完成大廈外墻的2次清洗。
(7)完成外圍地面沖刷工作。
(8)對b1車場每月兩次的清洗工作。(不負責日常保潔)
(9)完成特約清潔服務。庫區石材地面2次晶面處理和地毯、床頭、沙發的清洗工作。3樓地毯的清洗工作。
(10)完成每季度木質上蠟保養工作。
5.綠化工作方面
5月份大廈采購綠植約100顆,辦公室及大堂內的長勢一般,其他地方因缺少日照,潮濕度不夠,尤其不通風,導致綠植蟲害較多,電梯廳內的大部分植物死亡,其他勉強成活但無觀賞價值。在養護時努力克服不良因素,做到每兩季更換土壤,增加養分,及時殺蟲,一定時期集中養護。
夏威夷椰子成功繁殖了兩顆。2018年室內綠化建議考慮外包,保證植物可觀賞性。
外圍綠化因防水施工未補種,2018年4月份應全面從新設計綠化。
6.有害生物防治方面
根據街道的關于創建國家衛生城的工作指示,保潔對大廈進行了徹底消殺,符合國家衛生規定。在工作中根據季節不同分別對老鼠和蚊蠅進行殺滅,取得了較好的效果。
7.衛生質量監督方面
隨著iso9001-XX質量體系的推行,保潔在工作中,加強了工作質量監督,完成表格的填寫,用各種記錄和制度來控制工作質量,并對工作中的問題進行總結,進一步改正,取得了較好的效果。
8.成本控制方面
2018年保潔平均清潔費用5500/月。在清潔用品控制方面,客用品較難控制(卷紙和洗手液),例如卷紙每月費用近1300元,洗手液每月費用近220元。
石材養護每月費用近1000元。
工作中存在問題
1、外圍車場由汽車產生的油污,無法有效的去除。
2、現有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有一定差距,在不增加人員的前提下,很難達到標準。
3、冬季雪天藥店衛生無法達到標準,可考慮購置自走式全自動洗地機,會有一定改善。
4、大廈投入使用已兩年,石材的防水防油防污能力已下降,為防止水斑,風化等病變,2019計劃在衛生間和大廳地面的石材做防護處理。
5、在保證衛生符合標準的情況下,高頻率的使用設備,清潔設備的更換配件費用將有一定上升。例如,為保證電梯地毯衛生達到標準,按要求每20分鐘吸塵一次,吸塵器的開關每天近90次。
中國汽車工業協會的統計數據資料顯示,20**年,國內汽車行業競爭加劇,一部分規模小、技術力量弱、成本居高不下的汽車企業將退出市場或投奔到優勢企業旗下。中國汽車工業將形成幾家生產規模大、技術開發能力較強、產品系列化、分工協作合理的大型企業集團,并最終形成少數幾家企業集團控制全國大部分汽車市場的局面。
根據國外汽車工業和市場發展經驗,預計20**年至20**年我國汽車行業的市場結構將初步達到發達國家的水平,即前四大汽車企業集團市場份額接近80%;同時,考慮到中國地區經濟發展的不平衡以及國內市場需求結構的多樣性和復雜性,一些以產品差異化為主要競爭戰略的企業將仍然有一定的發展空間。上游汽車市場的復雜和多變性,加劇了汽車零配件企業的經營風險,汽車零配件面臨著激烈競爭。
20**年,按照入世承諾,我國部分商品(或項目)實行五年保護期或過渡期的時限將至,汽車等重點行業將全面開放,市場格局將面臨轉型,20**年7月1日起,進口汽車關稅降至25%,汽車零部件關稅降到10%。隨著過渡期后進口汽車關稅的進一步下調,跨國汽車廠商可能會因勢調整經營戰略,以直接進口汽車和零部件為主,國內汽車產業的利潤將被進一步攤薄,汽車行業將進入競爭更加激烈的微利時代。
……
可以說,20**年面臨的競爭與挑戰將是前所未有的,業務科是公司最直接的效益實現者,業務員是市場戰爭最前沿的戰士,20**年要完成公司億元的銷售收入,確保逐步實現外部市場的銷售收入占總營銷額的20%,產量占總產量的40%,責任重大,任務繁重,意義深遠。全體業務員要團結一致,即要充分估計好困難和挑戰,又要對形勢保持清醒的認識,準確把握市場運行的規律,樹立信心,迎難而上,創新業務,促進公司銷售目標的順利實現和持續發展。
20**年,業務科的工作思路、總體目標、工作重點及實施措施如下:
工作思路:保護好根據地市場,發展好邊緣市場,開拓好重點市場
總體目標:
1、完成億元的銷售收入
2、拓展1-2個外部市場
3、顧客滿意率>%
4、實現營銷信息化管理
5、力爭業務跨出國門
工作重點:
1、進一步鞏固、維護內部市場的業務,確保現有的外部市場業務得到鞏固并實現突破
2、市場戰略性再定位,爭取潛在客戶
3、調研分析中國座椅市場發展趨勢,支持公司戰略
4、試探性地進行國際營銷,力爭業務跨出國門
5、創新領先的客戶滿意度
6、全面培訓營銷、客服、市場研究人員,提高業務創新能力
實施措施
一、維護“根據地”市場,穩中求勝
1、進一步鞏固、維護、完善與股份公司的配套關系,提升營銷質量。公司是我們的主要客戶,也是我們的“根據地”市場,在很大程度上關系到我們的整個銷售目標能否順利實現。20**年,業務員要充分準備,借鑒以往的工作經驗,創造性地開展工作,加強溝通,掌握其營銷動態及顧客抱怨情況,針對最終用戶開展一定形式的調研工作,掌握消費者動向,及時反饋信息,并進一步完善應急處理機制。通過走訪售后服務點,了解座椅產品的裝配質量和交付質量,維修完善與維護成熟的配套關系。要未雨綢繆,做好業務上的準備。在業務的洽談上要講究策略,在產品售后服務上要錦上添花,比以往做的更好。
2、積極開發配套項目,擴大內部市場銷量。抓住集團客車、皮卡等具有發展潛力的新市場。集團入主安徽為拓展了一塊新的內部市場。在配套項目開發上,20**年業務科將進一步發揮橋梁作用。加強溝通,聯系,制定相應的業務開發計劃,并配合完成嚴格產品開發前期的成本核算制度,確保最大化保護公司的利益,規避潛在風險。
二、抓好業務創新,引擎持續發展
1、做好市場調研工作,建立營銷信息系統。生產技術可以不斷改進,工藝流程可以不斷創新與完善,市場機會卻會一瞬而失。業務科將把市場調研放在營銷工作的重要位置,組織人員從整個行業的角度出發,通過網上查詢,電話聯系及實地調研等方式全面掌握行業信息,深入研究市場動態。建立本公司的營銷信息系統,結合分析相關文獻資料,以輔佐分析公司市場環境機會、識別競爭對手、把握公司在行業中的地位和競爭對手之間的差距,預測市場需求,制定市場營銷計劃,為公司市場預測提供相關依據。
2、拓展1-2個外部市場。業務創新是企業生存的引擎,如果企業只固守原有的技術和業務,就不可能發展。業務科作為公司的銷售部門,必須不斷地拓展外部市場。20**年市場開拓的重點目標市場是臨近省份廣西的汽車配套座椅市場,包括柳微、柳特、柳工以及東風柳汽、桂林大宇的汽配市場等。
3、試探性地進行國際營銷。20**年1日起,隨著過渡期后進口汽車20**年7月,進口汽車關稅降至25%,跨國汽車廠商可能會因勢調整經營戰略,以直接進口汽車和零部件為主,這對國內的汽車零部件來說是很大的挑戰。但是,我們也要看到公司的優勢,并不斷地挖潛,樹立全球市場營銷的觀念,加強國際市場營銷渠道、營銷方法的研究和實際運作,要想方設法收集整理跨國汽車座椅廠商的資料,通過種種方式力爭建立國際合作貿易關系,以便開拓新的市場找準市場細分點,力爭形成以汽車座椅產品為主,發展其他汽車配件產品,初期將探索通過外貿公司等中介機構發展海外業務的模式,精致市場營銷。
三、開拓零市場,發展“邊緣”業務
是由許多的零部件和原材料組成。公司成功實現自產海綿及面套從而挖掘潛力降低了成本,產品質量也得到控制。骨架、電動天窗、玻璃升降器等都是大有潛力可挖的項目,公司的海綿等生產線都是國內最先進的生產設備,設計負荷都是10萬臺套座椅線的生產能力,完全可能勝任加工其它外協件,從而帶來效益。業務科在20**年要積極向廠家推銷公司的汽車座椅整條生產線,并承攬外協加工件,不斷為公司發展“邊緣”業務。
四、創新領先的客戶滿意度
1、力爭顧客期望得到滿足。服務向來作為市場競爭的手段,贏得顧客的法寶。即以無形的質量推進有形的質量,使客戶得到全方位的滿足。建立一種信息交流渠道,定期與用戶保持交流,得到用戶使用信息。我們要定期訪問客戶,主動征求用戶的意見,收集用戶反饋的信息,不斷提高公司在客戶心中的形象,形成一種制度。向用戶做出的承諾要及時地的兌現,并跟蹤效果,確保客戶得到滿意的結果,把顧客滿意放在首位。
2、加強公司的售后服務管理工作。售后服務在一定程度上決定了顧客的忠誠度、產品的美譽度。售后服務做的好與壞直接關系到公司的聲譽,特別是我們在外部市場擴展的關鍵時刻,實際鮮活的事例,市場調查報告數據比我們的口頭營銷有說服力多了。現在針對公司目前的售后服務情況,要進一步完善其存在的具體問題,從事售后服務的人員要意識到其重要性,要確保售后服務按照流程和相關規定辦事,規范化售后服務工作。對于顧客投訴,要及時的處理,要做到無論在何地在何時,只要客戶不滿意,提出意見和抱怨,都要做出及時的反應,絕不能推諉,拖延。顧客抱怨要在得到信息時就做出反應,采取行動,把售后服務放在業務科的第一位。
五、全面培訓營銷、客服、市場研究人員,提高業務創新能力
1、建立學習型組織,提高業務科隊伍的素質。沒有優秀的個人,只有優秀的團體。首先,業務科將先于其他科室先進行員工職業生涯設計,以職業生涯設計來調動科內員工的工作積極性,有計劃,有步驟地對外招聘新員工,進行崗前培訓。其次,科內將針對業務科具體成員的不同情況,提出學習要求,進行考核。學習達不到要求的,可以給與降低工資和調離本工作崗位的處分。同時,業務科成員要積極的到車間了解生產,把在業務中的遇到的具體問題與生產現狀結合起來,及時得以解決或者提出可行的分析報告。再者,加強對科員的業務培訓,開展各類文化學習和基本技能訓練,不斷增強本崗位的基本知識并在實踐中進一步提升業務素質,并建立針對每個科員的定期評估制度。
2、20**年,業務科將依據公司市場營銷戰略的要求,重新設計和建設營銷隊伍,以適應工作重心轉向外部市場的需求。加強營銷隊伍建設,對業務科的具體工作進行工作分析,建立崗位說明書,因崗定人,因需設崗。要求人人有事做,事事有人做。對員工設立職責說明書,合理布局業務科人員的結構,促進業務科各項業務規范化運行。
一、熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在訴訟業務方面安排了專業法律事務人員協助。作為公司一名老業務人員,必須以身作則,在遵守公司規定的同時全力開展業務工作。
1、在第一季度,以訴訟業務開拓為主。針對現有的老客戶資源做訴訟業務開發,把可能有訴訟需求的客戶全部開發一遍,有意向合作的客戶安排法律事務專員見面洽談。期間,至少促成兩件訴訟業務,費用達*萬元以上(每件*萬元)。做訴訟業務開發的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業務,與該等客戶保持經常性聯系,及時報告該等客戶交辦業務的進展情況。
2、在第二季度的時候,以商標、專利業務為主。通過到專業市場、參加專業展銷會、上網、電話、陌生人拜訪等多種業務開發方式開發客戶,加緊聯絡老客戶感情,組成一個循環有業務作的客戶群體。以至于達到*萬元以上費(每月不低于*萬元費)。在大力開拓市場的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業務,與該等客戶保持經常性聯系,及時報告該等客戶交辦業務的進展情況。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節帶來的無限商機,給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我對高端業務專業知識與綜合能力的相對提高,對規模較大的企業符合了《中國馳名商標》或者《廣東省著名商標》條件的客戶,做一次有針對性的開發,有意向合作的客戶可以安排業務經理見面洽談,爭取簽訂一件《廣東省著名商標》,承辦費用達*萬元以上。做馳名商標與著名商標業務開發的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業務,與該等客戶保持經常性聯系,及時報告該等交辦業務的進展情況。
4、第四季度就是年底了,這個時候要全力維護老客戶交辦的業務情況。首先,要逐步了解老客戶中有潛力開發的客戶資源,找出有漏洞的地方,有針對性的做可行性建議,力爭為客戶公司的知識產權保護做到最全面,費用每月至少達1萬元以上。
二、制訂學習計劃。學習,對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。專業知識、綜合能力、都是我要掌握的內容。
知己知彼,方能百戰不殆,在這方面還希望業務經理給與我支持。
三、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
以上,是我對2009年的工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望2009年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也力爭贏的機會去尋求更多的客戶,爭取更多的單,完善業務開展工作。相信自己會完成新的任務,能迎接2009年新的挑戰。
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德育工作計劃
(一)根據上級公司下達的預算指導意見,進一步搞好預算管理工作。預算管理作為財務管理中的重要一環,與全面做好財務工作息息相關。在明年的工作當中,要進一步加強對科室、站所的費用預算指導與預算管理,認真做好預算的分析、分解與落實工作,使全面預算管理真正成為全員預算管理,讓預算真正發揮其應有的作用。
(二)結合iso9000質量認證,當好領導的參謀,確保完成上級局(公司)下達的各項指標。今年,公司已走上了良性發展的快車道,卷煙銷售與煙葉經營質量不斷提高,企業資產得到進一步凈化與整合。結合市局(公司)貫徹9000質量認證體系,本著“嚴、深、細、實”的原則,全面強化兩煙責任制的制定與落實,在千辛萬苦抓增收的基礎上,千方百計研究節支,力爭完成各項任務指標。同時,認真研究搞好多種經營工作,圍繞盤活資產,對現有閑置的網點和煙站進行對外租賃;認真清理往來帳戶,大力回收貨款,減少資金占用,提高企業資產負債結構,降低企業資產負債率。根據上級公司物資采購的要求,進一步健全物資比價采購制度。
(三)繼續開展會計從業人員的培訓活動,進一步搞好煙站的基礎工作,提高管理水平。企業越發展進步,財務管理的作用就越突出。所著企業的不斷發展壯大,對財務管理的要求也越來越高。為了適應這一要求,就必須繼續開展會計從業人員的培訓,提高會計從業人員的水平。在提高會計人員水平的基礎上,進一步加強檢查督促與指導,搞好會計的基礎工作,為更好的參與企業的經營管理工作打下堅實的基礎。
總之,今年財務科的工作在各位領導的支持與幫助下,在各科室和基層站所的配合下,按照黨委的部署和安排,認真組織落實,取得了較好的成績。但是,來年的任務更重,壓力更大,我們財務科全體成員將變壓力為動力,積極進取,開拓創新,充分發揮財務管理在企業管理中的核心作用,為企業的發展壯大做出新的更大的貢獻!