時間：2022-02-28 16:14:33
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醫院科技檔案信息化管理的更好開展，成為了醫院人才建設，實施科教興院戰略的重要基礎。如何根據醫院科技檔案的基本特征，在醫院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發揮醫院科技檔案的作用，成為了醫院科技檔案管理的重要課題之一，本文就這一課題做一淺析。
1學科技檔案的基本特征
醫院的科技檔案主要包括五個部分:公開發表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業論文及其相關實驗原始資料的收集;科學基金資助課題從立題至結題期間，所有相關資料的收集;協作項目的協議書，技術轉讓或申請專利的有關證明等的收集;通過鑒定后的科研成果資料的收集。這五個重要組成部分均具有以下兩個特點：
1.1源廣泛
醫學本身是一個多專業的龐大科學體系，涵蓋了醫、藥、衛生、微生物、職業病、生化等。其分科的細致與多樣性決定了醫學科技檔案的來源相當廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個科研機構和有科研能力的單位及個人的研究工作中，因此無論從內容上還是形式上都十分散亂。此外，醫學科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化：載體材料包括紙質載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體等;檔案形式包括文字材料，獎狀、獎杯、證書等實物，這樣導致科技檔案管理工作量巨大，加之漫長的科研過程和周期，無疑加大了科技檔案收集工作的難度。
1.2利用價值高
醫學科技檔案不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。其內容包含了豐富的醫學知識、先進的科研思路、方法及大量有價值的國內外科研資料，包括成功或失敗的經驗，都可為今后科研開展提供參考，并對避免科研工作低水平重復或為科研而科研等，都有極高的利用價值。
2充分利用醫院內部互聯網，創建和完善醫院科技檔案管理系統。
根據醫院科技檔案的兩個基本特征，如何在醫院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發揮醫院科技檔案的作用，成為醫院建設中的重點問題之一。本文認為由于醫院科技檔案來源廣泛，而檔案管理人員人數、人力有限，醫院可充分利用醫院內部互聯網，按照科技檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統，可促進充分發揮醫院科技檔案的作用。
醫院科技檔案管理系統可就以下幾個方面進行創建和完善：
2.1醫技人員個人信息管理
以科室為單位，將醫院醫技人員的個人科技檔案信息輸入醫院科技檔案管理系統。此系統可提供各類科技檔案，如各年度科研項目執行匯報表、各項科研經費報銷登記與結果反饋、論文投稿登記情況表、學術會議審批及學術成果統計表，外出培訓以及涉及到個人的科研教學信息等。
2.2科研管理
信息化管理系統是一種系統化管理模式，強調按系統思想管理信息化建設的相關事務，以達到提高企業信息化實施成功率的目的。為了適應系統化的管理需要，信息化管理系統采用了戴明模型，即按照PDCA循環思想，通過識別影響企業信息化的因素，有針對性地制定計劃和管理方案，實施運行控制，并采取必要的監控和測量，發現問題，實施改進，實現管理系統的持續有效運行。
2信息化管理系統的實施步驟
2.1系統策劃系統策劃的實施步驟，包括企業戰略規劃、企業信息化規劃、信息化管理系統過程識別、建立系統總體結構和編制系統文件6個步驟。第1步：企業戰略規劃。確定企業的戰略定位和戰略目標，明確企業是做什么的，是一個什么樣的企業。如何將企業的要目標、方針、策略和行動信號構成一個協調的體結構和總體行動方案第2步：企業信息化規劃。通過對企業信息化應用現狀的優勢、弱點、挑戰和機遇進行分析，使企業充分認識到其自身的發展階段以及信息化水平所處的層次。開展企業信息化瓶頸分析，針對企業業務流程現狀，找到阻礙企業信息化發展的關鍵點，增加決策的準確性，決策者根據企業信息化現狀和瓶頸分析來確定適合企業的信息化發展規劃。第3步：信息化管理系統過程識別。其內容包括確定信息化管理系統適用范圍、確定方針、目標設定與分解、所需資源分析等。根據信息化管理系統內容確定系統適用范圍，以指導信息化管理系統的建設；確定系統方針，以它作為信息化管理系統建設的推進原則；設定系統目標，以明確企業信息化管理系統的發展方向，然后根據總的目標，明確各個階段每個部門的目標，以保證企業總的信息化目標的實現。第4步：建立系統總體結構。參照ISO9000質量管理系統的方法，對識別出的信息化管理系統過程進行分層歸類，建立3層結構，分別為系統層、過程層和活動層。第5步：編制系統文件。根據建立的系統總體結構，系統文件也分為3層，其內容包括管理手冊、程序文件和相關記錄的編制。系統文件的建立有利于企業信息化管理的制度化、標準化，有利于規范員工的行為，有利于提高企業整體水平，并為員工學習和培訓提供了良好的教材。第6步：系統文件的評審。由企業系統管理部門組織相關人員對系統文件進行評審，然后正式。
2.2系統運行在系統文件完成評審和后，系統運行的步驟，包括宣傳、培訓、組織調整和資源配置，信息化管理系統實施4個步驟。宣傳、培訓和培訓主要針對的是部門領導和從事企業信息化工作的骨干人員。其主要內容包括與企業信息化相關的各種理念、技術和方法。組織調整和資源配置是根據企業戰略規劃中制定的企業業務模型以及信息系統規劃中對組織、資源配置的需求，對組織進行相應的調整，對資源進行合理的優化配置，以解決企業舊體制對信息化工作的阻礙。
2.3系統評價該階段主要是對系統運行過程的監控，主要內容包括內部審核、過程測量和監控、信息化效益評價、應急準備和反應。通過對運行過程的評審和對數據的收集分析，使企業決策層清楚地知道信息化管理系統和信息系統的運行情況和需要改善之處。
2.4系統改進根據系統評價的輸出成果，制定一系列相應的糾正措施和預防措施，對系統運行過程提出過程改進意見，促使企業信息化水平螺旋上升，業務流程越來越優化，綜合實力不斷增強。
3結束語
油墨公司全面預算管理流程主要分為以下三個階段。1.2.1全面預算編制與批復階段全面預算編制采用“自下而上、兩上兩下”的編制方式，即各職能部門參照年度工作計劃編制專項預算報送財務會計部，財務會計部初步匯總平衡后上報計劃預算管理委員會評審，評審會后各職能部門根據評審意見調整預算后再次報送財務會計部，財務會計部據此編制最終全面預算方案報送計劃預算管理委員會評審。評審通過后，財務會計部根據評審意見向各職能部門下發年度全面預算指標。1.2.2全面預算執行與調整階段各職能部門根據年度全面預算指標執行，執行過程中出現計劃預算外事項，需根據公司相關流程進行審批，并報財務會計部作為預算調整內容，財務會計部三季度末匯總后編制年度預算調整方案，并報送計劃預算管理委員會審批。1.2.3全面預算分析與考核階段財務會計部和各職能部門按季度、半年度、年度開展預算執行情況自查和分析，重點說明執行過程中存在的問題、采取的措施、達到的效果以及提出的管理建議。年末，財務會計部將各職能部門年度預算執行情況作為部門業績評價依據之一。
2油墨公司全面預算信息化管理的必要性
2.1現行管理模式的弊端
2.1.1全面預算編制與批復階段問題由于全面預算編制過程均采用Excel表格進行，容易因為人為因素導致表格被修改、填報不規范，同時會因為表格的變化而引起單元格公式的修改和破壞，最終導致預算數據的邏輯和準確性難以保障；預算編制過程需經過多次試算，期間產生的各版本數據單純依靠Excel保存，不僅工作量大、效率低，而且版本之間的對比分析困難、過程管理困難；各部門填報數據均通過郵件發送，信息無法快速傳遞，且預算編制過程調整往復次數較多，容易導致版本管理混亂。2.1.2全面預算執行與調整階段問題全面預算在實際執行過程中，由于數據散落在財務、物流等信息系統，難于集中獲取，預算管理人員忙于數據摘錄、加工等重復性勞動，過程復雜，耗時耗力，且工作效率差，統計周期過長，反饋速度慢，不能做到實時控制，缺乏預警功能，因而預算過程控制及預算偏差調整的及時性、有效性大受影響。2.1.3全面預算分析與考核階段問題預算分析流于形式，僅將預算值與實際數據做簡單的比例計算，沒有對產生預算差異的具體原因進行深入分析，無法為部門業績考評提供準確、公平的依據，也無法結合實際經營狀況為管理層提供相關經營管理建議。
2.2推行信息化管理的必要性
隨著油墨公司規模的擴大，以及全面預算管理精細化要求的提高，原來的手工全面預算管理模式已難以滿足目前的管理要求，公司必須通過推行信息化的全面預算管理來解決上述的全面預算管理中的“瓶頸”問題。通過構建信息化的全面預算管理體系，公司將實現原始細項數據錄入、預算數據歸集及審批、預算試算平衡、預算指標分解下達，預算執行過程控制、預算分析與考核等全過程的全面預算管理信息化，在提高預算管理效率和效果的同時，也提高了預算信息的透明性、共享性和時效性。
3油墨公司全面預算信息化管理的實施方案
3.1全面預算信息化管理實施目標
全面預算信息化管理實施目標為：構建一個與企業實際情況相適應的全面預算管理信息系統，完善和規范現有全面預算管理流程，實現全面預算管理全過程的規范化、流程化與自動化，全面提升預算管理的效率和效果，充分發揮全面預算管理在企業經營管理中的作用。
3.2全面預算管理信息系統設計
根據油墨公司現有的管理流程，全面預算管理信息系統可劃分為三個子系統：第一是全面預算編制與批復系統，實現全面預算在線編制、多級審批以及預算指標批復等功能；第二是全面預算執行與調整系統，實現預算執行數據自動抽取、實際數與預算數比較以及在線申請預算調整等功能；第三是全面預算分析與考核系統，實現在線分析、指標評價與考核等功能。
3.3全面預算編制與批復系統的信息化管理方案
全面預算編制與批復系統分為預算編制、預算審批、指標批復三個模塊。3.3.1預算編制模塊按照現有的編制流程分為職能部門編制和財務專業編制階段。(1)職能部門編制階段：統一編報格式，固化各職能部門的管理職責，采用“計劃事件項”機制，即從部門工作計劃出發逐項編制預算，建立計劃與預算匹配規則，業務人員不再受會計科目束縛，大大降低對其財務專業知識的要求，減輕工作量，提高填報效率及數據的規范性和準確性。(2)財務專業編制階段：統一定義職能部門預算匯總、合并規則以及計劃事件項數據與專業財務數據之間的轉換規則，通過系統實現數據自動匯總功能，并自動關聯和刷新財務標準報表，大大縮短專業預算編報周期，降低預算編制人員的工作負荷，提高編制效率和預算數據的合理性、科學性。3.3.2預算審批模塊改變以往紙質流轉審批方式，通過在預算審批模塊中固化審批流程，實現審批流程的規范化、流程化；同時滿足各職能部門和預算主控部門分類預算審批的要求，實現在線多級審批，提供審批駁回、召回等審批功能，加強審核的便捷性。3.3.3指標批復模塊設置預算指標體系，規范指標取值與預算數據勾稽關系，結合預算編制數據及審核意見，通過系統規則形成預算指標批復數據，提高預算指標制定和分解過程的效率，提升預算指標和分解數據的科學性、合理性。
3.4全面預算執行與調整系統的信息化管理方案
全面預算執行與調整系統分為預算執行預警、預算調整兩個模塊。3.4.1預算執行預警模塊通過系統實現與公司財務、物流等信息軟件數據的有效銜接，實現預算執行實際數自動抽取以及預算數與實際執行數的實時監控對比，設置預算差異率指標作為預警標準，當實際數超出指標時實時發出預警信息并及時反饋業務部門，使其能對偏離目標的行為進行及時糾正；定期生成各職能部門預算執行情況表，實現各部門自我控制的目的，有效將事后稽核轉變為事前、事中控制。3.4.2預算調整模塊預算一經批復，原則上不予調整，但因主客觀原因出現重大變化時，應結合實際情況，提出預算調整申請。通過信息系統將預算調整從提出申請到審批再到預算調整編制整個流程固化，在規范預算調整流程、強化預算調整嚴肅性和程序化的基礎上，也實現預算動態調整的目的。
3.5全面預算分析與考核系統的信息化管理方案
全面預算分析與考核系統分為預算分析、預算考核兩個模塊。3.5.1預算分析模塊利用信息系統搭建預算分析模型，采用比較分析、結構分析、趨勢分析、因素分析等方法，以表格、圖形等多種形式全方位展現企業經營成果，實現對數據的分析與鉆取來滿足管理人員的分析需求，使管理人員能夠對發現的問題挖掘其原因，找到問題產生的根源，并能快速地采取針對性措施，確保預算管理目標的實現。3.5.2預算考核模塊在完善預算考核制度的基礎上，將預算指標體系作為預算考核指標，并在系統內設置各指標完成率區間所對應的分值，通過預算執行模塊提供的各部門實際執行情況，系統自動完成打分工作，減少人工干預，保證業績考核的規范化、公開化和透明化，為職能部門、公司員工的激勵提供了科學可靠的基礎，有效促進預算管理的良性循環。
4結語
（一）檔案管理信息化模式實效性較低
一些社會保險經辦機構和工作人員面對當前現代信息技術潮流，對實體檔案也進行了數字化、信息化處理，借助計算機系統瀏覽檢索。但是缺乏對社會保險檔案信息化建設的深刻認識，只重視管理系統的建設，重藏輕用，而忽視了檔案信息資源的開發利用，導致社會保險檔案信息化利用效能低下。
（二）信息保密性及安全系數不高
隨著信息網絡技術的普及及使用，社會保險檔案信息風險不斷增加，網絡病毒和木馬、網絡黑客入侵、工作人員無意泄漏、電磁泄漏等都威脅著信息安全，社會保險檔案的保密性及安全系數較低。
（三）檔案信息管理人才缺乏
社會保險經辦部門中缺少檔案管理知識熟練、信息化技術水平高的工作人員，各級政府也忽視了對檔案管理信息化人才的培養，導致檔案管理信息化建設受阻。
二、推進社會保險檔案信息化管理的舉措
（一）建立完善的社會保險檔案管理信息化機制體制
建立起社會保險檔案管理信息化機制，就需要創新完善檔案管理制度，統一檔案管理標準，在科學的制度管理下進行管理，優化整合資源，實現檔案的資源共享。
（二）創新社會保險檔案管理工作信息化的服務方式
要使這項工作順利進行，就需要創新服務方式，運用社會保險信息資源和的先進技術，實現計算機信息管理，啟用公共網絡服務系統，為社會保險檔案信息化提供優質服務。
（三）提高檔案管理人員的專業技術水平
要加強對檔案管理人員的培訓，不斷提高檔案管理隊伍的業務技能和計算機應用水平，確保檔案管理人員具有高度專業化技能，能熟練應用加密或數字簽名技術對電子文件進行歸檔、備份、保存，保證檔案管理信息化工作正常進行。
（四）健全社會保險檔案管理信息數據，加強信息網絡安全控制
社會保險檔案管理工作量大、內容多、關系復雜，管理難度大，這就需要建立健全社會保險檔案管理信息數據庫，可以快速準確的找到相應的資料信息，提高檔案管理的有效性。同時加強網絡安全防范和保護措施，保證網絡資源不被非法使用和非法訪問。強化硬件防護技術，對電子檔案當定期檢測和拷貝，避免人為失誤操作，防止數據丟失，確保社會保險檔案信息安全。
（五）提高檔案信息資源利用率
1．1血清樣本庫信息平臺總體架構及其技術
基于J2EE(Java2Platform，EnterpriseEdition)的多層分布式體系，采用Oracle數據庫、虛擬專網(VirtualPrivateNetwork，VPN)、安全認證和加密傳輸技術，以B/S架構建立覆蓋整個蘇州市(一期工程主要覆蓋蘇州古城區，即姑蘇區;二期工程將覆蓋整個蘇州市)的血清樣本庫信息化管理平臺，涵蓋血樣的采集、運輸、接收、分離、存儲和血清樣本庫管理、儀器設備綜合管理、存儲監控報警以及與區域衛生服務信息平臺實現信息對接等功能。并可在知情同意的基礎上實現居民健康檔案調閱功能;基于血清樣本庫信息化管理的基礎，實現各類信息的統計分析;監控各個環節的質量并進行應用評估。血清樣本庫信息平臺總體架構見圖1。總體架構主要分成兩部分，一是硬件部分，二是軟件部分(即數據交換與共享平臺)。其中硬件部分主要包括服務器、計算機、內部網絡建設、外部網絡聯接和終端工具(如條形碼掃描儀等);而軟件部分又包括兩個部分，一是管理軟件的編制，二是接口軟件的編制。管理軟件根據工作流程(標準化要求)、管理需求和安全需要編制，通過建立5個數據庫(自然人連續性信息動態檔案庫、血樣采集管理信息庫、血清標本管理信息庫、儀器設備運轉信息庫以及其他檔案數據庫)而實現7個功能(信息標準管理、儀器設備運行管理、血樣采集綜合管理、血清標本綜合管理、血清日常應用管理、運行監控與預警和分析與應用評估功能);接口軟件主要是向蘇州市區域衛生信息平臺(目前還限于蘇州市姑蘇區)提供標準接口軟件，進行兩個信息平臺對接，以此實現獲取健康檔案和醫療信息的功能。
1．2血清樣本庫信息平臺建設的現有基礎
蘇州市衛生信息化建設工作起步較早，為本項研究奠定了良好的基礎?，F有基礎包括:(1)蘇州市社區衛生服務信息管理系統;(2)蘇州市慢性病社區管理信息系統;(3)蘇州市衛生信息系統(一卡通);(4)蘇州市城區健康檔案建檔率已經達到50%以上，并基本進入信息平臺系統;(5)慢性病如高血壓、糖尿病、腦卒中、冠心病和腫瘤等病種信息已錄入慢性病信息化平臺。
1．3血清樣本庫信息平臺建設的工作步驟
1．3．1網絡設計(1)血清樣本庫信息平臺與各采血點(以合作協議的方式，確定愿意加入血清庫項目的醫療衛生機構內部固定的采血樣場所，目前血清庫已有15個采血點)建立獨立網絡系統;(2)血清樣本庫信息平臺與蘇州市姑蘇區信息平臺建立互通渠道。1．3．2信息流程設計(1)血清樣本庫工作人員制作條形碼下發至各采血點。條形碼至少制作6份，2份送采血點，4份留血清樣本庫。采血點條形碼1份貼知情同意書，1份貼采血管。血清樣本庫4份條形碼貼于分裝標本的試管。(2)每一采血點配備身份證(或醫保卡)閱讀器，采血者在完成知情同意書后粘貼第1份條形碼，并用身份證(或醫?？?讀取基本信息，包括姓名、性別、出生年、住址、身份證號等。(3)采血者粘貼第2份條形碼于采血管上，并掃描進入電腦，與身份證(或醫?？?信息相關聯，采血者完成采血后將信息傳送血清樣本庫服務器。(4)血清樣本庫工作人員分裝完血清標本后，將標本試管條形碼掃描進入相應的信息元，自動存儲在血清樣本庫服務器內。(5)用身份證(或醫?？?通過信息平臺導出健康檔案信息，包括基本情況、目前健康狀況和最近一次體檢的全部信息，導出的信息形成表格保存于血清樣本庫服務器內，便于隨時統計分析。(6)用身份證(或醫?？?通過信息平臺查詢門診和住院就診記錄，以及社區疾病管理記錄，需要時下載相關信息進行統計分析。
2血清樣本庫信息化管理系統的主要功能
為了使該血清樣本庫信息化管理系統成為一套實用工具，提出了如下一些需求進行研究與開發。
2．1系統框架及用戶權限管理
(1)支持屬地管理和分級管理:依次按蘇州市疾病預防控制中心(下簡稱“疾控中心”)，市區各大綜合醫院，市區?？漆t院，區、縣疾控中心，區、縣綜合醫院，區、縣專科醫院分級管理;(2)支持不同機構類型分類管理:主要按疾控中心、綜合醫院和專科醫院分類管理;(3)支持角色授權與功能授權:依次按管理員、標本分離人員、各采血點標本采集員授權不同功能。
2．2基礎標準庫管理
(1)行政區劃:主要分為姑蘇區、高新區、吳中區、相城區、工業園區、吳江區6個區和常熟市、張家港市、昆山市、太倉市4個縣級市;(2)人群分類:主要分為健康體檢人群、腫瘤患者、精神病患者、眼病患者、糖尿病患者等;(3)冷藏箱管理:所有冰箱均采用海爾冰箱自帶的一套溫度報警功能，當溫度超出閾值便可通過手機短信平臺和語音通知平臺通知工作人員前來維修處理，確保標本的安全。(4)低溫冰箱存儲區間管理:每個－80℃低溫冰箱分為4層，每一層放置5個特制凍存架，每一個凍存架有5個抽屜，每一個抽屜可放置4個10×10管的凍存盒，故每個－80℃低溫冰箱的容量為4萬個凍存管;(5)各類編碼規則設置:所有人群的編碼均按順序依次編碼，無特殊規則;但樣本分離時采用增加末尾數字的方法來加以區分，即當一份血樣分成3份血清和1份白細胞時，在采血管相應條碼的末尾增加一位貼于凍存管，增加的末尾為1、2、3時分別表示血清，為0時表示白細胞。
2．3儀器設備綜合管理
實現各類儀器(－80℃低溫冰箱、－40℃低溫冰箱、溫控設備、電腦燈)設備、固定資產的綜合管理，包括儀器設備的每日情況記錄、定期檢測、新增、維護、報廢等功能。
2．4血樣采集和標本管理流程
具體流程見上述1．3．2信息流程設計。
2．5血清樣本庫信息管理系統
建立以人為唯一索引的血清樣本庫信息化管理系統，同時加入該人員的多維信息管理體系，例如:腫瘤患者、糖尿病患者、健康體檢者等信息;存儲人的健康狀況，若出現多次采集同一人的情況，則存儲多次當前健康狀況;通過數據交換與共享平臺，可以實現人的健康檔案的檢索、醫療記錄的檢索和利用。
2．6溫度監控與報警
通過實時監控低溫冰箱的傳感器自動測溫記錄和報警系統，實現溫度超過閾值時在線自動報警功能，可通過短信自動通知相關負責人或通過語音設備實現電腦合成語音電話通知工作人員前來修理，確保標本安全。
2．7血清標本日常應用管理
建立血清標本日常應用綜合管理系統，實現標本日常使用記錄，可結合日常應用專業以及專業研究結果的記錄;在專業應用時，可以實現同一人員信息的連續檢索和具有相同信息指標的不同人員的綜合檢索等功能。
2．8數據交換與共享系統
與整個蘇州市衛生服務信息平臺進行對接，實現健康檔案信息、發病信息、疾病管理信息、死亡信息與血清樣本庫信息自動匹配的功能。
2．9統計分析與應用評估
針對日常血樣采集流程、血清樣本庫日常管理、血清樣本庫日常專業應用等方面進行綜合統計與分析，實現綜合管理與應用效果評估。
3血清樣本庫信息化管理系統的應用
3．1操作性強，入庫方便
該系統不論在標本信息錄入、管理，還是分離存儲、查詢統計等方面的操作較為方便簡潔，如基本信息采用身份證讀卡器自動錄入、條形碼編號采用掃描槍錄入、采樣信息由系統自動生成、標本分裝完成后由系統自動分離存儲并及時更新統計數據等，這些功能一方面保證了信息錄入的準確性，另一方面更是大大降低了工作人員的入庫工作量。
3．2自動存儲，可視化好
這是該系統最為突出的優勢。當1份血樣被分裝成4份標本后，只要掃描一下采血管上的條形碼，便可自動跳出該標本的基本信息，核對無誤后只要點擊“分離”按鈕，系統便可將該血樣的所有標本自動順位分離到不同的冰箱中。除此以外，該功能的可視化效果非常好，在血清樣本庫信息化管理系統的血清分離存儲界面，可直接觀察到每一個冰箱的每一層、每一層的每一盒、每一盒的每一孔位，同時顯示該標本的詳細信息，非常直觀清晰。
3．3分級管理、角色授權
對采血點只授權標本信息錄入和查詢功能，而信息修改功能只能對該采血點錄入的錯誤信息進行修改，并自動生成修改記錄，這就保證標本信息的正確性和完整性。對血清樣本庫工作人員則授權系統所有功能(除服務器功能需由專門信息人員控制)，以方便標本入庫、出庫、核對、存儲、查詢、統計等操作。所有工作人員必須經過嚴格的培訓和考核，經授權后使用賬號和密碼方能登錄系統。
3．4溫控監測、實時報警
目前血清樣本庫擁有23臺－80℃海爾冰箱和2臺－40℃SANYO冰箱，全部安裝溫控系統，并與血清樣本庫工作人員的移動電話相關聯。一旦冰箱溫度超出閾值，冰箱便會自動發出蜂鳴聲，溫控系統也會立即給相關聯的移動電話發出信息，以便工作人員及時前來處理維修，確保標本的存儲安全。
3．5尚待完善之處
［關鍵詞］食品檢驗；檔案信息化管理；人才培養
疾病預防控制中心的主要職責是保障人民群眾的身體健康，維護社會穩定，可是近年來發生的“地溝油”“瘦肉精”“毒生姜”等食品安全事件已對人民群眾的健康造成了嚴重的威脅。因此，作為疾控中心的工作人員我們有責任和使命對食品生產經營行業進行嚴格監管，在強調食品生產經營者必須保證食品安全、承擔社會責任的同時，要了解食品安全監管及食品檢驗檔案工作的重要性，因為它是食品監管工作不可缺失的組成部分和重要的輔助工具，對食品生產經營行業監管過程中形成的各種記錄資料進行規范化管理，能為食品安全監管工作的正常、有效運行提供有力的保障。
1食品安全監管及食品檢驗檔案工作規范化管理的作用
食品安全監管及食品檢驗檔案工作，是指過去和現在的食品安全監管部門在從事食品安全監督檢查、監測、許可等活動中直接形成的對監督機關和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。食品安全監管及食品檢驗檔案工作規范化管理的作用包括以下三個方面。
1．1了解食品生產經營狀況
完整、規范的食品安全監管及食品檢驗檔案工作包含了食品生產經營者的單位名稱、地址、負責人、經營項目、聯系方式、許可辦理情況、從業人員健康檢查情況以及抽樣檢測情況、日常監督情況、投訴舉報情況、行政處罰情況等內容。利用這些檔案資料有利于監管者了解食品生產經營者的經營狀況，以便及時、準確食品安全相關信息，引導社會公眾進行安全、健康的飲食消費。
1．2掌握食品安全監管概況
食品安全監管及食品檢驗檔案工作詳細記載了日常監管工作中的各種信息，是日常監管工作的真實記錄。通過研究食品安全監管工作檔案，可以獲知區域食品安全監督覆蓋率、監督頻率、食品相關產品的抽檢合格率等指標，有利于掌握區域食品安全監管情況，從而指導食品安全監督機構高效開展食品安全監督。
1．3提供食品安全措施實施依據
隨著社會的發展，科學管理和有效利用檔案已成為食品安全監管工作的重要環節。通過分析食品安全監管工作檔案，監管部門能對一些食品安全風險進行預測，從而有目的地開展食品污染以及食品中有害因素的監測，由此制定預警工作計劃，采取有效的食品安全防控措施。
2食品安全監管及食品檢驗檔案工作規范化建設存在的問題和困難
2．1制度不健全
食品安全監管及食品檢驗檔案工作制度建設不健全，沒有針對食品安全監管及食品檢驗檔案工作的規范制度，使得食品安全監管檔案工作無法做到標準化、規范化，其工作開展也得不到有力保證。
2．2歸檔意識不強
一些同志對食品安全監管及食品檢驗工作的檔案重要性認識不深，忽視食品安全監管工作檔案資料的收集、整理、歸檔和利用工作，導致食品安全監管及食品檢驗工作歸檔材料內容不全，歸檔形式多樣，而且檔案遺失、損壞等現象時有發生。
2．3管理水平不高
目前，監督員隊伍的專業素質和工作能力參差不齊，部分人員專業知識老化，對新知識學習能力不強，計算機操作水平跟不上時展的需要；加之近年來由于機構改革、人員輪崗等原因，致使食品安全監管及食品檢驗檔案工作的管理水平不高，食品安全監管工作檔案的延續性受到了嚴重影響。許多評先評優、提檔升級、行政處罰等重要檔案材料未能及時歸檔，使食品生產經營單位的食品安全信息不能全面、準確地顯示出來。
2．4信息化建設不夠
當前，人民群眾對自我保健高度重視，對食品安全監管及食品檢驗工作也提出了更高的要求。如果還停滯在保持紙質檔案的收集階段，面對不斷增多的電子檔案、聲像檔案的收集認識不上去，檔案的開發利用僅靠傳統的管理方法和落后的技術手段，想迅速準確地查找出利用者所需的檔案材料存在一定困難。因此，只有逐步改變原來落后單一的手工操作方式，代之以現代科學的管理方法和先進的科學技術，開發食品安全監管及食品檢驗檔案工作的管理軟件數據庫，利用計算機和計算機網絡進行食品安全監管及食品檢驗工作檔案的整理、立卷、編號、制作檢索工具、存儲、查找調閱，才能迅速、準確、全面、系統地管理和提供檔案材料，充分發揮檔案的作用。
2．5資金投入力度不夠
加快食品安全監管及食品檢驗檔案工作規范化、信息化建設，需要資金的保證。檔案室、檔案柜、檔案盒，還需要計算機、路由器、掃描儀、打印機、復印機等設備，開通內部局域網，連接外部因特網，進行信息安全防護等等，這些建設都需要大量的資金投入。而當前大部分區級疾控中心沒有投入資金和人員開發相應的管理軟件，還是停留在原有的手工管理基礎上，這樣就使得食品安全監管及食品檢驗檔案工作的信息資源不能充分利用，發揮其應有的價值。
3食品安全監管工作檔案規范化管理應采取的對策
3．1完善制度，加強管理
健全的食品安全監管及食品檢驗工作管理制度是檔案規范化管理的重要保障。因此，應建立食品安全監管及食品檢驗工作的檔案管理與收集、整理、保護和利用等方面的制度，加強對工作檔案轉遞、歸檔、存檔、保管等各項工作的規范管理，加快食品安全監管及食品檢驗工作檔案現代化的步伐。
3．2提高認識，加強領導
至今仍有不少食品監督員，對食品安全監管及食品檢驗工作檔案管理意識還較淡薄。認為檔案工作可有可無，認識不到檔案工作在防病治病中的重要性和必要性。針對上述情況，我中心把檔案管理工作納入重要議事日程，與防病業務建設同步規劃、同步發展。讓全體職工都能充分認識檔案的重要性，認識檔案與自己日常工作和生活的密切關系，同時，將檔案管理工作納入目標管理，從而促進全員檔案意識格局的形成。使中心的檔案為衛生防病工作充分發揮其社會效益。
3．3更新知識，加強培訓
要加強對食品監督員檔案管理相關知識的培訓，使其了解食品安全監管及食品檢驗工作檔案是由哪些類型的文件材料組成的，日常監管中哪些資料屬于有保存價值的材料，以及如何進行整理、歸檔等等。同時，食品安全監管工作人員要加強對計算機網絡、數據庫等基礎知識的學習，不斷更新知識結構，以適應信息化社會的需要。
3．4加強檔案信息化人才的培養
檔案信息化管理以計算機技術為載體，需要有檔案管理軟件、網絡技術等方面的人才。檔案信息化工作非一般打字員就能勝任，如果檔案管理人員沒有現代化意識，縱使有一流的管理設施，也不能算檔案管理現代化。因此，要培養復合型的人才，既要通曉檔案專業知識，又應會計算機操作技能，更要懂得科學的管理方法。所以，要加強培養檔案人員駕馭現代化設備的能力，定期組織檔案人員去參加培訓，學習計算機知識、檔案專業知識，提高檔案人員的業務能力；學習探索檔案管理新模式；檔案工作人員更要增強工作責任感，要深刻認識到加強自身素質修養的必要性，面對信息技術帶來的挑戰，努力學習掌握和提高應用計算機、網絡技術的能力和水平，對骨干人才進行重點培訓和繼續教育。同時，推廣食品安全監管及食品檢驗管理系統的運用，推進食品安全監管工作檔案綜合目錄數據庫的建設，實現日常監管工作信息的電子檢索，只有這樣才能很好地應用管理軟件管理好本單位的食品安全監管及食品檢驗工作檔案，為廣大人民群眾的身體健康提供有力的保障。
4結語
總之，我們食品安全監管及食品檢驗工作人員要肩負起保障人民群眾身體健康、維護社會穩定的重任，不斷提高自身素質，深入開發完善食品安全監管及食品檢驗工作檔案管理信息系統，多途徑、多層次培養人才，這是保證食品安全監管及食品檢驗檔案工作正常、有效運行的根本對策。
作者:姚春華 單位:長春市南關區疾病預防控制中心
參考文獻
（1）建立專門的固定資產管理部門，配備固定的管理人員餐飲部門就必須建立專門的固定資產管理部門，由專職的固定資產管理員對各校區、各部門、各餐廳所使用的固定資產進行分類、編號、登記，充分利用計算機信息化技術對固定資產進行科學合理的分類、配置并建立固定資產卡片，達到通過網絡化信息平臺及時查詢固定資產的使用情況，對各種資源進行整合，實現高校餐飲業固定資產管理使用的統籌應用，形成多個校區、不同部門、不同餐廳統一協調的目的。
（2）對固定資產的投入計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、盤存、轉讓、報廢及殘值處理等環節制定相應的管理制度，使其投入的固定資產在管理工作中做到有章可循。第一，制訂合理的固定資產投入使用計劃，不斷完善固定資產購建的決策程序。餐飲部門領導應組織采購部門和使用部門，結合現有資產使用和存量情況，通過市場考察及調研做出可行性調研論證，使其購入的固定資產不閑置、不浪費，達到最大的使用效率。第二，建立固定資產驗收制度，所有購進的固定資產都要經過部門負責人、使用部門、使用人的驗收，驗收合格后，填制固定資產入庫單并由相關領導簽字后方可報銷記賬，并同時根據使用部門建立相應的固定資產卡片，從管理制度上做到每一個固定資產入庫單對應一個相應的固定資產卡片。第三，建立固定資產清查、盤點制度，做到賬實相符。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產，應當查明原因，寫出書面報告。經部門負責人批準后，盤盈的固定資產計入當期的營業外收入，盤虧、毀損的固定資產計入當期營業外支出。第四，建立固定資產的維修及保養制度，對固定資產進行定期檢查、維修和保養，以提高固定資產的使用效率。第五，制定固定資產報廢及殘值處理等環節相應的管理制度，明確固定資產的報廢條件、固定資產的處置標準和范圍、固定資產的處置程序和審批權限。
2固定資產的信息化管理
2.1建立固定資產信息化管理平臺
通過信息化網絡平臺的構建及使用，建立全校以及餐飲部門固定資產管理信息網絡系統，對各校區、各餐廳、各經營小組的固定資產，從購置、驗收、使用、調配到報廢整個使用周期以及折舊實行實時控制和動態控制，全面掌握固定資產的詳細情況，達到高效管理固定資產的目的。
2.2實現信息化管理固定資產的優點
（1）實現信息化管理固定資產后，嚴格控制了流程的操作，規范了固定資產明細信息的錄入，做到了名稱統一、分類科學準確、信息詳細，例如：C餐廳保潔部門通過采供部購入洗地機3臺，單價為15000元，合計金額為45000元。從購貨發票到固定資產卡片詳細錄入了產品名稱、規格、型號、性能、供應商、價格、領用部門、餐廳、使用人等資產基本信息，使每件固定資產都有了自己的身份證明，提高了資產數據的準確性和完整性。
（2）固定資產變動及時、快捷。在一校多區的教學模式下，改善了校區之間的相互調撥使用，例如：從A校區A餐廳調不銹鋼貨架到B校區B餐廳，固定資產調撥單分別由各餐廳負責人、經理及餐廳資產管理員、保管員簽字認可后，通過固定資產管理部門管理員填制的兩校區調撥單錄入固定資產管理系統，有效地做到了固定資產的實時調配，動態地反映了固定資產的來源與去向，大大地提高了固定資產的使用效率，并發揮了固定資產的最大效益。
（3）實現信息化管理固定資產后，可通過信息化管理系統，按照自身所需自由快捷地查詢相關固定資產信息。例如：通過固定資產管理平臺查詢按鈕，可以很快捷地查詢到A餐廳所有的固定資產：生產經營用固定資產有壓面機2臺，面食組和花樣組各使用1臺，已使用1年3個月；冰柜5臺，炒菜組、餅子組各使用2臺，面食組1臺，炒菜組、面食組已提固定資產折舊5個月，餅子組已提固定資產折舊13個月等詳細信息。
（4）實現信息化管理固定資產后，可以通過管理化、信息化網絡平臺建立每一個固定資產的詳細數據，如每一件固定資產的具體存放地點、使用部門以及使用人，從而增強了固定資產使用人的責任感和使用部門負責人的責任感，確保了固定資產的安全使用，防止了資產的流失。例如：B校區A餐廳生產經營用固定資產有不銹鋼雙炒一溫灶1臺、不銹鋼貨架43個、不銹鋼灶臺12個、和面機2個、削面機3個，通過固定資產管理系統查詢按鈕，方便快捷地查詢到以上固定資產部門負責人為餐廳經理張某，使用部門為餐廳精美小炒組、花樣面食組和大炒組，存放地點為A餐廳精美小炒組、花樣面食組和大炒組，使用人分別為精美小炒組劉某、花樣面食組王某和大炒組馬某。
2.3實現信息化管理固定資產的效果
信息化管理規范了固定資產卡片等基礎資料，使得固定資產數據查詢快捷方便；信息化管理保證了固定資產計提折舊的準確性，對于超過折舊年限的固定資產系統會自動排除過濾，不再參與折舊計算；信息化管理節約了大量的人力和時間，使得管理人員將更多的精力專注于固定資產管理的其他重要方面，不斷完善信息化系統，進一步理順管理體制，創建更適應現代化要求的固定資產管理模式。
3信息化管理固定資產的進一步思考
實現信息化管理固定資產，可有效做到固定資產實時調配，動態跟蹤固定資產的來源與去向，提高固定資產的利用率，發揮固定資產的最大效益，能最大限度地杜絕管理上的漏洞，避免固定資產的流失。固定資產信息化管理軟件僅僅是一個管理手段，更重要的還是管理體制，只有管理手段和管理體制雙方面同時進行才能將固定資產管理好，才能體現固定資產的價值。信息化已經滲透到管理的方方面面，信息化帶來的管理效率與工作質量是無可爭議的，只要我們能充分利用好信息化軟件，將固定資產管理制度融合于信息化流程中，就一定能取得事半功倍的效果。
4結語
（一）優化整合現有財務信息系統資源成為目標現行的高校財務信息系統主要包括會計核算系統、學生收費管理系統、工資管理系統、銀行接口、財務信息查詢及其他輔助功能組成。就目前來看，這些單個系統及輔助功能尚不能有機聯合，系統之間還不能實現全部數據直接交換，因此無法從系統中直接輸出綜合數據，依然需要人工從電腦中處理日常例行的數據資料，并產生報表以支持組織的作業活動，不能夠支持財務工作中的決策、規劃、控制、分析等管理活動，無法滿足高層管理與決策的需要。
（二）財務網絡安全是財務信息化建設的隱患跨組織財務信息化應用將原來封閉的財務局域網系統轉變為開放的互聯網，給財務系統的安全造成了威脅。主要體現在：第一，開放的網絡環境將“保險箱”式的數據管理開放于Internet信息傳遞，會計資訊存在被截取、篡改、泄密等安全風險，影響其真實性與完整性。第二，財務檔案無紙化和電腦操作無形化帶來了溯源管理的風險。第三，由于互聯網的開放特性，給一些非善意訪問者以可乘之機，容易造成病毒肆意傳播，攻擊財務信息系統，影響核心數據安全。因此，財務信息化網絡安全的內部控制需要加強力度，不僅要求財務工作人員加強防范意識，還要建立先進的防火墻、過濾網等系統安全技術，提高網絡和數據的安全性。對重要數據要盡量實現自動采集、自動生成和自動備份，確保數據的真實、準確。
（三）財務信息化建設缺少專業復合型人才財務信息化發展若要改變財務工作的空間和模式，財務信息系統應由核算型向管理型、決策型轉變，從而最終形成以財務管理為核心的全面管理信息系統；財務數據也可逐漸從傳統的紙質頁面數據發展到大數據云計算，方便管理者實時掌握學校設備、資產、資金等情況。這對學校內部的數據處理和財務資源集中管理，各部門之間資源的優化配置起著重要影響。而支撐信息化發展的高校財務變革的重點就是培養高素質的財務復合型人才。這需要財務人員有良好的計算機操作功底，并結合學科知識，把知識和信息技術相融合，實現技術集成。高校財務人員不僅要是一名高水準的會計師，而且要熟練掌握計算機基礎應用，掌握各種財務軟件的操作和維護以及網絡操作的技術能力。積極培養出一支高素質、專業的財務信息化管理復合型人才隊伍。
二、數字化校園體系的建設對目前財務信息化管理的影響
數字校園建設是實現高校校園數字化的重要手段之一，它能促進高校財務管理信息化建設，其主要模塊由“數據中心”及“校園一卡通中心”組成。工作重心主要圍繞師生個人的財務信息進行身份識別，通過身份驗證不管是教職工的工資、科研酬金發放、科研費用的報銷，還是學生獎學金、助學金發放，乃至學生各項費用的上交，都能通過“一卡通”系統實現數據交換和實時查詢，并通過智能憑證系統將發放與上交結果導入財務核算系統，完成會計核算。充分實現了“大數據共享”的全校園數字化信息管理要求。加強數字化校園建設可以促進高校財務信息管理水平的提高，進一步實現全校園財務數據與其他各部門系統的掛接與捆綁功能。“數字校園”對高校財務管理信息化的影響主要體現在以下幾個方面：
（一）加快高校財務管理信息化建設，建立數字化校園體系，解決信息孤島問題財務信息化建設是一個由人員、組織結構、工作模式、信息技術相融合的系統工程，其不僅涉及到高校財務管理的多個方面，而且涉及內部各部門的協調配合，但目前的信息化發展在各部門之間數據的傳遞缺乏統一口徑，無統一的信息編碼標準，導致了各種各樣的“信息孤島”存在。例如：高校財務部門無法制定出統一嚴格的格式及規章制度并通過計算機指令來執行，在某種程度上仍然以人的意識為主導，從而弱化了財務規章制度的嚴肅性與規范性，在各種人為因素的影響下，規章制度很容易變成一根橡皮尺。另外，財務部門考慮到數據的傳輸需要通過網絡進行，而網絡的安全性又是一大隱患，為了保證財務信息的安全和機密等原因，使財務信息不能與高校其他相關部門共享交換。而“數字校園”不僅規范信息來源的格式，而且強大的身份認證系統在為學校師生帶來便捷的同時還能保障財務數據的安全可靠，使財務信息的相互共享交換成為可能。例如：數字化校園可以實現跨財務處、教務處、宿舍管理部門、各院系、銀行的學生繳費管理系統，財務處和其他部門共享信息，及時了解學生動態，從選課、交費、住宿等各方面互換信息，及時溝通，促進了財務管理工作的效率，也加快了高校財務管理信息化建設步伐，提升了高校財務管理的整體水平。
（二）改變財務管理模式，協助決策層有效決策數字校園系統建立后，有利于高校會計核算以及收費模式的改變。數字化校園信息系統基于“校園一卡通”為切入點，財務人員可以通過在線辦公等服務，隨時隨地處理會計經濟業務，領導也可以隨時隨地“在線審批”，師生可以隨時隨地在線查詢所辦理業務的狀態，并通過校園一卡通實現資金劃轉，極大地提高了財務人員的辦事效率及學校的財務管理水平，也實現了全校園的數據共享，同時也避免了原來由幾個部門按預定步驟完成業務事項的繁雜手續。在收費方面，“數字校園”可以使校園內種類繁雜的收費項目通過校園卡完成，如學生繳學費，根據網上提供的個人信息，銀行可以通過代扣代繳的方式，通過一卡通直接扣款。持卡人辦理科研經費報銷、學生購買教材、參加英語等級考試繳納報名費、給學生發放獎助學金等，學校發生的任何現金收支行為，都可以通過一卡通實現，不僅保障了學校資金的安全，也體現了數字化校園對高校財務信息化管理的推進。通過這種會計核算與收費方式的改變，不僅體現了數字化校園財務運營的便捷、實用，財務人員的每一筆操作都會留有痕跡，決策者可以通過記載下的數據，實時了解業務處理的情況，若出現問題可以及時發現并予以糾正。并且系統會在每期期末自動生成財務報表、完成數據分析，給決策者提供明確的數據分析結果，使決策者在財務信息集中透明的基礎上更加明確、有效的做出決策。
（三）數字校園網絡建設對網絡安全的要求更高保障財務信息的安全性問題，是財務信息化工作的首要問題。搭建安全的財務專用網絡平臺，設置物理上與其他網絡完全獨立的財務專用網絡，其安全性可以得到充分保證。同時采用WLAN技術為依托搭建校園財務專網，不僅在技術上和安全性上有一定的保障，而且在管理上方便易行，成本也不會太高。為了維護網絡安全，數字信息化集中管理還需安裝和更新先進的網絡防衛軟件和防火墻軟件進行實時監控，并把過去以網絡系統管理員為首要地位的理念做相應改變，取消系統管理員一人可以操縱一切的特權，必須將系統管理員也納入系統監督與控制之中，其操作權限必須受到相應程序的牽制。會計主管與系統管理員也應相互制約，實行多重權限的交叉配置，即會計主管與系統管理員任何人均無法單獨進行關鍵事項的操作。這些關鍵事項主要包括對歷史數據、標準參數(如學費標準)的修改和相關權限的分配。只有這樣，才能使信息化系統處于一個安全、完備的控制環境中。數字化校園的建設涉及“銀校”之間的合作，其間的財務往來依賴于銀行賬戶和銀行轉賬服務。例如網上代收代付、網上賬務管理、網上納稅申報、財務資訊查詢等等。這不僅需要一個安全的網絡環境，而且對網絡系統維護人員的要求也更加嚴格，采取上述做法，其在保證數據信息安全的基礎上搭建出一個健康的網絡平臺，確保數字化校園在財務工作方面的有效運營，這對建立高水平高校也有著重要意義。
（四）培養高素質復合型人才應對數字化校園發展財務人員素質的高低關系到一個學校財務管理水平的高低，而財務管理水平又影響到一個學校的發展，因此提高財務人員素質至關重要。財務工作要適應數字化校園的發展，原有的崗位也應進行適當調整，把財務工作按會計崗位和工作職責劃分為會計主管、系統管理(包括網絡與系統的技術支持與維護、系統綜合設置等)、會計記賬(數據錄入)、復核、出納、會計信息輸出與數據分析等崗位。這要求財務人員不僅是一名單純會計記錄員，還要擔任起管理員、分析員、控制員的角色，這對財務人員有了較高的素質要求。同時，財務管理信息化離不開必備的軟硬件支撐，日常工作也以軟件和網絡為載體，這就要求財務人員具備一定的信息技術素養。特別是更加需要兼具會計專業知識和信息技術知識的復合型人才，需要將這兩個專業相互滲透到工作中來，把工作做好。因此，加強財務人員的技術培訓，使他們認識到數字信息化建設對提高財務服務能力和學?？茖W管理水平的重要意義，盡快掌握信息化條件下的工作技能，不斷增強自身的信息管理能力，更好地推動學校的財務信息化建設工作，形成一支適應財務管理信息化要求的人才隊伍。
三、總結
煤礦機電信息化管理系統所涉及的應用范圍較為廣泛，該系統可對幾方面進行記錄及管理。此外，該技術的合理使用還可在很大程度上加快對現場施工過程跟蹤檢查的實現，且能最大化降低施工過程的經濟成本，因此，煤礦機電信息化管理系統的科學建立能充分滿足企業單位的生產需求。
2煤礦機電信息化管理系統的作用及意義
隨著信息化時代的到來，中國煤礦企業也開始進行有關信息化管理系統的建設。機電設備是煤礦生產過程中的重要部件，因此關于機電設備的信息化管理系統的建設擁有重要作用及積極意義。
2.1煤礦機電信息化管理系統的作用
目前中國煤礦機電信息化管理系統的建立能為業主或企業進行市場經濟決策過程提供及時、準確的信息資源。該系統的建立通常有以下幾方面的作用：a)煤礦機電信息化管理系統的建立能準確統計數據信息，確保這些數據信息的準確性及實時性，并實現對各臺機器運行狀況、燃油耗費等相關信息的動態管理；b)由于煤礦機電信息化管理系統能對各臺機器的運行狀況進行實時檢測，這就使得損壞設備的維修過程大大縮短。維修者通過對該系統中有關維修方面的信息進行合理分析，就可快速找出故障原因，及時制定維修方案，從而確保機器設備正常運行。此外，對機電設備相關信息及時性及準確性的檢測，有利于提高企業單位相關人員決策過程的準確性；c)煤礦機電信息化管理系統的建立可在一定程度上優化信息資源，縮短施工成本。企業單位各個部門借助該信息系統實現對生產過程的實時管理，從而合理優化庫存產品及技術人員等資源，在保證成本的同時優化機器設備的運行。
2.2煤礦機電信息化管理系統的意義
煤礦機電信息化管理系統的構建不僅能幫助企業單位領導者進行系統性的分析及決策，優化管理者進行市場決策的過程，還能在較大程度上降低機器設備運行過程的經濟成本。該系統可使管理人員擺脫傳統復雜信息的整理過程，優化信息分析過程的同時獲取全面性的信息，從而減少決策失誤的出現，為企業順利發展提供良好保障。
3煤礦機電信息化管理中存在的問題
3.1煤礦機電設備存在安全隱患
煤礦開采環境通常較為惡劣，該環境對機電設備運行所產生的影響較為嚴重，如果不人為采取措施對機器設備進行保護，那這些機器設備便會更易受到外界塵土或潮濕空氣等影響，其使用壽命會明顯縮短[1]。很多設備發生故障是由于長期在不合理環境中工作。
3.2煤礦機電管理制度不健全
由于煤礦機電管理制度不健全，煤礦企業生產過程中會存在許多違反標準規定的現象，例如生產質量不達標及生產操作不當等。此外，機電設備的擺放也需按照相關規定進行，使得工作者在安全距離內進行生產。調查研究表明，中國煤礦企業中存在很多不遵守機電專業標準進行違規生產的現象，這一系列的不規范操作，再加上沒有對機電設備進行定期檢查及保養，就很容易導致機電設備損壞。
3.3煤礦機電隊伍的技術及信息化水平不足
煤礦生產存在許多不安全因素，導致許多擁有高素質、高技術的人才不愿接觸這方面工作，同時一些煤礦企業認為機電設備的檢查及維修技術水平要求不高，這就導致現在煤礦機電隊伍的技術水平及信息化水平較低現象的發生。從而使得一些機電設備出現故障也在進行生產。目前中國煤礦企業已進入信息化時代，但有些企業不愿接觸計算機設備[2]，仍采用傳統人工操作設備的工作模式，這就導致該企業的信息化水平低下。圖1是煤礦企業員工學歷比例。
4煤礦機電信息化管理系統的應用創新
目前中國大多數煤礦企業已采用機電信息化管理系統，該系統應用過程中所運用的新方法、新思想對后期煤礦生產效果產生至關重要的作用。但這些新思想與新方法的運用主要還是依托信息化管理創新，其中包括安全管理、維修及其它方面。
4.1安全管理過程中的創新
煤礦機電設備是由多個獨立存在又緊密聯系的子系統組成。這些子系統通常會包括通訊、通風、運輸及供電系統等，在機電設備的運行過程中，它們相互影響、密切聯系。因此，在機電設備管理過程中，一定要制定嚴格的制度，并依法進行，同時也需要高技術人才參與。
4.2機電設備維修過程中的創新
對機電設備進行維修及養護的創新思想是煤礦機電信息化管理系統順利實施的根本保障。以往的機電設備檢修工作都是在接到上級命令后才展開，這就容易導致維修效果受施工人員想法影響，這對維修人員的責任心及耐心提出很大考驗。在信息化管理系統大力推行的今天，企業如仍采取傳統模式，便難以在科技飛速發展的現今社會中維持運營。煤礦企業可安裝維修預警系統，必須要制定合理的維修期限、維修項目及標準等，在機電設備運行過程中，一旦一個環節不達標，該系統就會進行預警，提醒人對其進行維修。該系統的加入會對機電設備維修工作的順利進行提供保障。
4.3其它方面的創新
除以上所闡述的兩種應用創新外，煤礦機電信息化管理系統的應用創新還包括系統運行理論的創新及進行事故分析的理論創新。系統運行理論的創新主要是指在系統運行過程中，不僅需借助系統進行相關方面檢測，同時也需專業人員對生產現場進行實時分析及管理。事故分析理論創新指的是在對事故進行分析的過程中，定性與定量分析要相互結合進行。
5結語