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關鍵詞：設備采購；管理；企業發展
中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：
1前言
設備一是進行生產的物質基礎以及技術設備，同時又是一個衡量企業規模和現代化水平的重要標志，或者是社會生產力的重要因素和創造國家財富的重要手段，對于一個企業來說設備是重要的生產要素和主要的資產之一。設備的采購以及管理，可以使得企業可以正常的運行同時在發展過程中也充當著非常重要的角色。
在學術上對于采購管理的定義就是通過各種可行的采購方式，有效獲取所必需的為外部資源和服務，并對相應的供應和服務合同進行有效的管理。同時作為采購管理的一部分，設備采購管理也就具有很明確的目的，可以保證企業的順利運行，為獲取更多的經濟效益和社會效益提供了重要的保障。
2設備采購管理的一般程序
2.1確定需求
即就是采購的直接原因，因為有了需求才會才會去采購，設備采購的原因就源于企業發展的需要，所以采購管理的第一步就是：確定需求。即建筑安裝到底需要什么樣的設備來滿足企業發展的需要。
2.2確定滿足需求
當確定可需求，針對滿足需求功能的實現，管理人員則需要確定滿足需求所解決的方案。即目前國內外怎么的設備可以滿足需求？需不需要特制或者自制？并初步測定滿足需求的成本。在這個過程中主要是對設備進行對比以及調研之后確定設備的選擇。
2.3確定采購計劃
企業管理者必須根據企業自身的實際情況，必須對日常運行所需要的設備進行篩選，同時做出相應的采購計劃，以致可以更好的運用企業的流動資金。
2.4確定采購方式
采購部門根據實際的需要以及市場的情況，采取怎么樣的方式進行采購：如指定某個公司直接采購、幾家公司詢價進行“貨比三家”、邀請幾家公司進行“有限競爭性招標”、或者在公共傳媒上公開招標公告進行“公告競爭性招標”。而非采購一般要進行必要的措施譬如商務談判，來保證采購方的利益。
2.5簽訂商務采購合同
在簽訂商務采購合同時，一般可以分為兩步驟進行。首先是商務部分買賣雙方承擔法律義務的商務契約。需要雙方法人或單位的公章必須具有法律效力，內容包括商務談判中涉及的付款金額、運輸方式、付款方式、日期、交貨方式、違約責任的界定、驗收方法與培訓等內容，均以書面的形式表達同時加蓋公章。
2.6執行合同規定的內容
在這個階段主要是預驗收、運輸接貨、開箱驗收、就位、調試與培訓，驗收，付款等方式。
2.6.1預驗收
設備制造完成后，在出廠之前，應按照技術協議的要求，在設備生產地進行初步調試和運行，當發現問題時對其進行整改和完善，并做好預驗收記錄及雙方確認報告。其中部分設備還存在監制：對于大型、復雜、重要的設備及生產線，在總裝之前需要對其生產過程作一定的全程監控，或者設備標準的界定，必須到廠家或者是權威機構的第三方對設備生產制造進行了解以及監制。
2.6.2貨物的運輸
根據合同的約定，需要承擔運輸，還會涉及到運輸保險等相關事宜。關于貨物的接收：運輸部門或公司把貨物從產地運到我方指定的地點，包括庫房、廠房。采購者檢查貨物外包裝的完好性并記錄。如果存在問題及時和廠家溝通，必要時還要要求廠家來人提前開箱，按照合同進行處理。其中涉及大型設備的裝吊、設備的移動搬運以及和生產工藝線的溝通。
2.6.3開箱驗收
當收到貨物時不能根據貨物包裝的好壞就來判斷里面的設備的完好無損，因此必須對貨物進行開箱驗貨，同時做好記錄，開箱一般必須由我方需要時或許有技術人員、廠房以及國家商檢是為了如果出現問題，可以有一個見證的第三方等三方面。同時記錄必須包括筆錄，備忘錄以及照片資料。
2.6.4就位
設備就位即我們通常所說的把設備安放或者固定在其今后調式以及生產的位置。設備就位往往依照開箱順序進行，這樣做的原因是開箱后設備盡快可以就位，并對設備的保護以及下一個階段的調試都是比較重要的。
2.6.5調試以及培訓
等待設備就位后，廠商應保證設備的正常使用，同時往往需要廠家技術人員對機器進行調試，以及對我方人員對機器設備使用的培訓。
2.6.6驗收
設備調試完成，技術狀態完全滿足技術協議要求的情況下，對整臺設備可以最終驗收,并簽訂書面的確認報告。
2.6.7質量保證
設備制造方對設備使用情況狀態的做出一種承諾，就會表現在合同中。使用方則對設備的運行情況做好使用情況的記錄，及時反饋到設備制造方，確保使用方的權益。
2.7對資料進行歸檔
所有有關該臺設備的資料，包括簽訂的合同、相關的技術協議、補充協議、備忘錄、調試相關記錄、技術資料、使用說明書等等，都應該作為以后設備檔案進行保存。
2.8 納入固定資產
設備的合同價格并不意味著該臺設備的本身的固定資產，關于設備的附加費用也需要進行折算。
綜上所述，設備采購程序相比較復雜，在這個過程中出現的問題也不盡相同，作為設備的采購者來說，我們在積累經驗的同時，也更應該把握好設備采購的特點和重點，這樣我的采購更好地為企業發展提供服務。
3設備采購管理中的特點
探討了設備采購管理的流程之后，了解設備采購的特點對于我們做好設備采購工作，幫助企業發展具有深遠的意義。
3.1時效性
在采購過程中時間節點的控制比較重要，實際上在操作中也是采購常見的難點，但是由于設備生產的周期、運輸期同報關周期等一系列的原因的限制，因此往往采購者很難控制設備的采購周期，而且耽誤設備使用的及時性。這樣使用方和制造商承擔著雙面的壓力，這樣就會使采購者陷于相對很被動的局面。
3.2規劃性
設備采購的計劃中應該含有包含，采購時間限制，設備的采購清單，以及應該包含充分的資金的預算。
3.3風險性
從簽訂合同之到設備使用的質保期，采購過程中一直存在風險，這是人力無法控制的。
3.4共贏性
就我們所言，設備采購是一種市場行為，不管是“買方市場”，或是“賣方市場”，都應該做到雙贏，作為采購者，不應該一味追求低廉的價格，往往導致會忽視設備的質量，從而使得安全隱患的發生。
3.5完好性
設備的完好性將會直接影響到設備的使用效果，進而會直接影響到設備采購的成功與否。
4設備采購中應該注意的問題
設備采購關系到企業工作進展程度的快慢，應該對其加以極大的關注。同時，在設備采購管理中應該注意的問題應該有，第一及時進行調研，當合同簽訂往后應充分考慮設備的生產周期，準備設備采購的相關材料比如審批、報關等程序，應避免時間延誤。第二根據設備自身的特點可以包括有體積、重量、形狀、重心等內容，注意設備運輸、裝卸、安裝時的安全細節，同時可以積累相關的經驗技術。第三重視設備商業保險，特別是關于一些貴重的、大型關鍵設備。關于一些技術方面的問題，在合同簽署時技術細節的解釋權應該給予必須的關注。
5設備采購信息化建設
設備采購管理可以和信息化技術結合建立信息管理系統。信息管理工作的進行的程度如何，將會直接影響到企業工作效率的提高。
建立信息管理可以及時掌握設備采購進展的需要。設備采購工作任務繁重，事項頗多，因此建立信息管理可以更加幫助工作的順利展開，對于不同的合同、設備、管理范疇、采購階段都可能會產生大量的信息，必須建立信息系統，對信息進行收集整理、加工處理，使項目管理人員可以實時獲得很完整、準確的信息，把握工作進展，為進行科學的決策提供了必要的依據。同時可以提高工作的效率，設備采購部門內部不僅要進行必要的信息交流，同時還要與設備安裝單位、制造供應商及設計單位進行交流。通過信息整理加工，可以提供適用于不同角色、用戶的檢索條件，就使各方便捷地獲得所需信息，提高了工作的效率，也使得人力消耗降低。
6結語
根據前文的論述，設備采購的程度是一個非常復雜的過程，這樣的過程中出現的問題也不會一樣，我們作為一個采購的管理者，在積累經驗的同時，更應該把握設備采購的重點和特點，同時使用最新的管理方法，更好的為企業服務。
參考文獻
【摘
要】結合當前部分鋼鐵企業備件采購中存在的一些現狀，淺談加強備件采購管理重要性的認識和看法。
【關鍵詞】材料備件；采購管理；重要性；對策
近年來，由于國內鋼鐵產能發展過快，固定資產投資規模顯著增長，配套的備件消耗量也逐年增加。但受市場經濟復雜多變因素的影響，材料備件采購環節暴露出的問題也日漸增多。在采購過程中，往往存在著備件型號不全、發放不到車間、尋不到廠家、獨家采購、報價不全等情況。
眼下，針對如何對內規范制度、健全采購管理，對外搞好企業間的戰略伙伴合作，對降低材料備件采購成本有著非常重要的現實意義。
一、目前材料備件采購管理的現狀
我們常說眼睛要盯住市場，不僅僅是指銷售市場，同樣也包括采購市場。在鋼鐵企業中，材料備件的消耗占比看似很小，但每年卻要花費很大一部分的采購資金。如何最大限度用好材料備件采購資金，把有限的資金花在刀刃上，對企業來說尤顯重要。
在市場原因方面，材料備件供應市場比較分散，尚未形成專業規模。與此同時，材料備件的供應商規模偏小、經營的品種偏少、企業管理不規范、流動資金缺乏、不能提供增值服務等問題是不爭的事實。
二、存在的問題
（一）材料備件采購管理不完善。
由于設備管理部門工作不細，備件使用部門計劃不周。導致采購部門多購或少購的現象經常發生，采購和庫存環節時常脫節，關鍵材料備件儲備不足，庫存結構不夠合理。
（二）招標、議標形式上雖然看起來規范，但操作不夠嚴密。
缺少專門的采購規范和標準，采購人員缺乏專業知識和專業培訓，在采購環境確認、制定采購需求計劃、確認采購認證計劃，以及初采和復采等采購過程各個環節，缺少基本技能。
（三）材料備件采購價格及供應商信息數據庫不完善。
控制備件采購價格有時無法落實，存在注重備件采購價格，忽視備件的質量和優質供應商的選擇，缺乏對供應商的戰略管理。
三、加強材料備件采購管理的重要性
加強材料備件采購管理，降低采購成本，可以有效地降低生產消耗，為企業爭取盈利空間。在實際工作中，采購部門必須嚴格執行材料備件采購管理程序，圍繞生產大局，本著提高材料備件供應質量和服務質量的前提，以“先進、使用、可靠、節約”為原則，貼近市場，貨比三家，比質論價，才能夠有效降低材料備件采購成本。采購部門要樹立全局意識，加強對供應商的戰略合作管理；細化材料備件的計劃管理及流程。
四、加強采購管理的對策
（一）加強材料備件采購管理。
制定《采購管理程序》、《供應商管理制度》等，統一標準、簡化程序、規范運作，要求在采購過程中盡量增加直供比例，深化對標，建議建立網絡對標平臺，減少中間環節，規范招標、議標制度，杜絕獨家議標，建立嚴格的配套懲罰機制，加強管控力、提升執行力，保障投招標的公正、公開、公平。
（二）規范材料備件采購流程。
科學合理地采購備件，優化庫存備件儲存結構，優化規范采購渠道，努力降低采購成本，提高備件的有效利用率，降低資金占用率，力求整體利益最大化。細化材料備件的管理，包括驗收、入庫、保管、審批和發放等流程，做到科學化、程序化、制度化。
一、項目進場前期工作：（責任人：項目經理）
根據工程標書中的主材明細表、招標文件及合同文本了解材料規格型號、技術參數、數量、品牌，初步了解材料采購的時間安排，以及供應商情況。
二、樣板間施工：（責任人：項目經理 技術員）
1.根據甲方工程部要求、結合現場情況，由項目部組織技術、設計人員進行圖紙深化排版，交甲方審核通過后，方可實施樣板施工。同時項目部按照排版數量與清單數量進行損耗對比，將排版圖、材料耗用表報公司。
2.確定材料的規格、尺寸，項目部提交“材料請購單”、需要提供相關圖紙，由工程運營部審核，采購部根據“材料請購單”進行材料的采購工作。
三、貨量區施工：（責任人：項目經理）
1、項目經理根據圖紙排版用量、工程施工圖紙、工程量清單、現場施工進度提前制定采購計劃。
2、所需甲指材料的采購，項目經理應事先了解材料到貨周期以確保材料及時采購。（貨量區用瓷磚生產周期四十五個工作日，膩子七個工作日、涂料十五個工作日）。
3、由項目經理開出書面材料請購單，“材料請購單”上須詳細標明請購材料品稱、編號、規格型號，附具體施工樓棟或部位，交工程運營部審核、簽字方可采購。（凡采購量累計超過清單量的，應在材料請購單中注明，報總經理簽字確認）。
4、貨量區采用“大訂單、分批進”的模式，即：下達該項目80%的材料數量，項目根據現場施工進度、存放條件以及進購周期，編制材料進場計劃，采購部按計劃要求供應商適時到貨。
四、材料進場管理 （責任人：項目經理，質檢員）
1、材料到場時，項目經理或公司質檢員必須親自到現場驗收，應卸車后方可簽字確認，并辦理材料入庫手續。如發現到場材料與訂貨要求不符及時告知采購部，采購部查明原因上報公司領導作相應處理。
關鍵詞：供應鏈；采購管理；變化；策略
隨著經濟的發展，我國企業之間的競爭也越來越激烈，為了獲得良好的發展空間，企業不斷引進新的管理理念，以便提高自身的市場競爭力。供應鏈管理就是在這樣的背景下發展起來的，旨在形成集體競爭優勢，提高企業的競爭力。采購管理是企業供應鏈管理的重要環節，同時也是企業生產運營成本支出的主要部分，其在企業營運過程中的重要性不言而喻。因此，企業可以通過采購管理，降低企業成本支出，從而擴大企業產品的盈利空間，提高企業的競爭力，增強整個供應鏈的盈利水平。
1供應鏈下企業采購管理模式的變化分析
1.1企業與供應商之間的關系發生了變化
在原來的企業采購過程中只是與供應商形成簡單的買賣關系，但是供應鏈下的企業與供應商形成了長期戰略合作關系，這種改變使企業與供應商產生了共同利益，其關系也更加的可靠。企業在采購的過程中改變了以往不斷壓低供應商價格的采購方式，而是在市場中尋找更多的供應商，實現分散管理方法。在供應鏈管理理念下，企業與供應商形成了戰略合作關系，通過分享數據庫信息，在保證企業正常生產的條件下，減少企業庫存，降低企業采購所占用的成本，提高企業資金的利用率。
1.2企業采購驅動發生了變化
企業以往的采購活動主要是依據企業的庫存數量進行的，其主要目的是防止倉庫缺貨。但是供應鏈下的企業采購活動主要是以生產訂單需要為主。在供應鏈管理理念下，企業的生產模式發生了重大變化，主要形成了訂單生產模式。企業根據生產訂單合理確定訂單需求，并且以此作為采購的驅動力，正式開展采購工作，從而有效減少庫存，減低采購部門的成本支出。供應鏈下的企業采購工作與客戶需求相聯系，提高了采購工作的科學性，減低采購成本支出，實現企業效益的最大化。
1.3采購管理重點發生變化
在以往的采購管理過程中存在一些明顯的不足，即企業與供應商之間的聯系不足，沒有對供應商形成科學、合理的管理體系，同時對客戶需求以及市場變化無法快速做出回應。供應鏈管理理念下的采購工作以“適時需要”為準則，改變了過去“為庫存而采購”工作模式，有效提高了企業采購工作應對市場變化和客戶需求的能力。同時，這種采購模式也加強了企業與供應商之間的聯系，最終形成戰略合作伙伴關系，既提升了生產企業的競爭力也有利于實現供應商的利益要求，達到合作共贏的目的。在供應鏈下，利用信息共享的優勢，及時將企業需求反饋給供應商，提高采購產品質量，也可以在新產品設計開發的過程中引入供應商管理理念，從而有效保證新產品的開發進程以及質量。
1.4采購流程發生變化
在企業以往的采購過程中為了降低采購風險，保證企業的利潤，企業采購流程涉及許多不同的職能部門，但是這種采購流程也存在一些明顯的不足：一是采購流程過于煩瑣，在一定程度上降低了采購管理工作的效率；二是采購流程涉及不同的職能部門，但是許多企業內部部門的聯系性不強，信息流通能力較差，會影響采購管理的暢通性，提高采購管理成本。但是供應鏈下的采購管理流程充分應用信息技術，簡化了采購審批流程，提高了采購效率，同時對于降低企業采購成本也具有重要作用。并且供應鏈下，企業與供應商形成了戰略合作關系，供應鏈中的下游企業或是客戶與供應商的聯系加強，有助于提升供應產品質量、保證供貨效率，對于最終產品質量、生產加工質量有重要的促進作用。
1.5庫存管理發生變化
受傳統采購方式的影響，企業與供應商的關系只是獨立的買賣雙方，并沒有形成緊密的聯系，為了保證企業生產活動的順利進行，企業與供應商都會保證一定的庫存來應對市場需求波動的影響。但是，在市場經濟條件下，企業之間的競爭越來越激烈，過大的庫存會給企業的運營帶來負面影響，降低企業的市場競爭力。而供應鏈下的企業庫存，與市場終端、企業生產、供應商都緊密聯系起來，實現適時存儲，在保證企業正產生產的條件下，最大限度地降低企業的庫存成本，提高企業資金利用率，增強企業的市場競爭力。
2基于供應鏈的企業采購管理策略
2.1供應鏈條件下擴展采購職能
首先，科學合理地設置采購結構。企業需根據自身的發展和行業特點的需要，打破傳統觀念中“大而全”的采購局面，設置科學合理的采購組織結構。企業可以利用互聯網在全球范圍內尋找供應商，完成采購活動，實施采購低成本策略，從而實現效益的最大化。其次，確立基本的采購準則。采購準則的設立是企業規范采購行為的基礎。企業需要日常采購中吸取經驗，逐步將采購過程中的權責落實到位，做到每一項采購工作都責任到人，采購流程中的每一項工作都有人檢查與監督。再次，提高采購人員的素質。優秀的采購人員，在良好的教育背景作支撐的前提下，還需要具備分析、溝通、協調、決策層等方面的基本技能。企業要建立跨職能的采購團隊，一批高素質的采購人員是采購組織中必不可少的。因而企業需重視對采購人員入職前的選擇和入職后的持續培訓。最后，采取先進的采購模式和管理理念。先進的采購管理模式能否在企業實施，很大程度上取決于管理者是否具備先進的管理理念。沒有思想的突破和企業的創新精神，先進的采購模式很難在企業實施。企業可利用電子載體，實現與供應商、客戶之間信息的傳遞，保證采購活動順利執行。通過電子信息的應用，拋開過去傳統的采購流程，增加有價值的電子化溝通，通過電子化采購流程的應用，優化供應鏈重要環節，實現成本的降低及效率的大幅提高。
2.2加強對供應商的管理
上文中已經提高，在供應鏈管理體系中，企業與供應商之間的聯系更加的緊密，已經成為戰略合作伙伴，雙方存在共同利益，對保證企業生產，降低供應鏈風險具有重要作用。并且企業與供應商形成良好的合作關系，也有利于保證采購產品的質量，從而對產品價格、生產效率以及其他服務都具有重要的意義。在實際的管理過程中為了充分發揮供應鏈的優勢，還需要進一步細分企業的供應商。在對企業的供應商進行分類時，可以依據供應物資的價值以及重要性方面進行合理的分類，以便更好地對供應商進行管理。企業為了降低采購工作的風險，企業必須對供應商的綜合實力以及信用方面進行全面的了解，對于不符合條件的供應商直接排除；其次，還要進一步評價供應商的技術技能、生產水平以及管理能力，并且將最終評判結果作為企業供應商選擇的重要依據。
2.3構建完善的采購信息管理系統
供應鏈管理涉及的內容不僅僅包含單個的生產企業，還涉及供貨公司、運輸體系以及市場終端的管理，供應鏈上擁有多個環節，為了保證各個環節的無縫銜接，必須依靠信息技術，做到信息共享，及時了解企業的狀況。因此構建完善的采購信息管理系統，是保證企業供應鏈高速運轉的基礎，也是供應鏈管理得以實現的基本條件。采購管理信息系統以生產企業為核心，將企業數據與鏈條上游的供應商共享，并且在物流中心以及庫存點建立專門的數據庫，將供應商的供應能力及時地通過信息系統表現出來。同時，完善的采購信息管理系統還能及時體現市場終端的生產需求，將生產企業、供應商以及市場有機聯合起來。
3結語
綜上所述，采購是企業生產運營的重要環節，也是企業成本管理的重要內容，加強采購管理工作一直是企業管理的重中之重。目前，企業為了提升自身的市場競爭力，形成合作競爭優勢，實行供應鏈管理。在供應鏈管理理念下，企業采購管理模式發生了重大變化，并且為了更好地應對這種變化，本文提出了具體的采購管理策略，旨在提高企業物資管理水平、降低企業采購成本，實現供應鏈下企業利益的最優化。
作者:歐陽豐瑞 單位:上海發電設備成套設計研究院
關鍵詞：合作 雙贏 JIT采購
采購環節往往是企業經營管理層中最薄弱的環節。這個環節最容易出現“暗箱操作”：、弄虛作假、舍賤求貴、以次求好、收受回扣等。在企業實際的經營管理過程中，采購成本是非常重要的一項成本，對其成本控制經常是束手無策。而實際上企業如果實行供應鏈管理則可以很好的控制采購成本，使其成本大大降低，管理效益大幅上升。據統計，如果一個大型工業企業能夠將采購成本下降3個百分點左右，那么他的效益就能提升五個百分點左右。因此，加強對采購的管理能夠有效的提升企業的利潤水平。物流管理中包括著采購管理，于是從整個物流過程中來看待采購管理，就能有效的解決傳統上的采購管理中的問題。采購作為企業間原材料和半成品生產間的一座橋梁，溝通著生產需求與物資供應間的聯系。供應鏈上企業間的高效鏈接，有效合作，同步運作，都需要采購活動的更高水平的管理做為強有力的保障。因此，我們必須加強采購管理以適應日益激烈的競爭環境。供應鏈環境下的采購模式雖然是在傳統的采購模式的基礎上發展起來的，但是兩者已經出現了明顯的區別。
一、供應鏈采購管理的原理和特點
供應鏈采購不同于傳統采購，它主要是指企業間已經形成了一條供應鏈，在這條鏈條上的企業間的采購。這條鏈上的企業之間不是單一競爭關系，而是一種戰略合作關系，因此，鏈上企業間的采購是基于雙方共同利益的基礎上在友好合作的環境中進行的，所以采購的觀念和采購的操作都發生了變化。
我們認為供應鏈采購是一種更先進的，更有效的，能夠為企業帶來更多效益的采購方式。但是若在實際的工作中實施供應鏈采購，企業還面臨著很多挑戰。可以說，相對于傳統采購，供應鏈采購發生了革命性的變化一點都不為過。無論是在思維方式上，對采購的理解上還是在具體的操作上，都與以往大大不同。具體說來，要實現幾個轉變。
1.從為庫存而采購到為訂單而采購
在過去的采購活動中，采購部門依據以前制定的采購計劃并根據倉庫管理部門提供的庫存變化情況，向供應商提出采購需求，采購的物品交由倉庫部門后，采購活動完成。這樣的采購活動并不關心企業的生產過程以及企業的真實需求，可以說，采購活動與整個企業的生產經營活動是相脫離的，于是非常容易造成無效的采購，采購的物資被大量積壓，而企業急需的物資卻沒有。而在供應鏈采購模式下，采購部門不再依據庫存的變化進行采購，而是根據企業實際取得的訂單所需要的物資計劃進行采購，通過訂單驅動供應商，這樣一來供應商也能更準確地把握客戶的需求，提高了供應的針對性，從而更快速的響應用戶的需求，降低庫存，提高資產的周轉速度，提升競爭力。
2.從采購管理向外部資源管理轉變
在供應鏈采購模式下，企業應把采購活動轉變為對企業的外部資源進行管理，要實現這種轉變，企業應從以下幾個方面進行改進：企業應與各個供應商建立互惠雙贏，信息共享的合作伙伴關系；將企業內部與供應商有關系的信息及時的傳遞給對方；參與供應商的產品設計和生產，與供應商共同改進產品質量和提升管理水平；培育長久合作的供應商關系并盡可能的減少供應商的數量提高合作的質量。
3.從買方主動向賣方主動型轉變
在傳統的采購模式下，采購是由有需求的企業主動提出并組織人員進行采購，因此耗費了大量成本。而在供應鏈采購模式下，供應商主動提供給我們貨物，無需我們主動進行。這樣一來就大大降低了企業的采購成本，同時也提高了采購的及時性和準確性，供應商也省去了很多不必要的開支，大大提高了效率。在這種情況下，真正實現了企業間的合作共贏。
二、供應鏈采購實施的基礎建設
1.信息基礎建設
要實現供應鏈采購，企業必須建立起強有力的信息系統。企業的信息系統應滿足企業對日常數據處理的要求，并能與供應商的信息系統相連接，以便實現信息共享，例如POS系統、EDI系統或其他數據傳輸系統，各種編碼系統等。
2.供應鏈系統基礎建設
我們要與相關聯的企業建立起供應鏈系統，加強供應鏈上企業間的溝通，實現鏈上企業將的信息共享，建立共同承擔責任，共同分享利益的關系。
3.物流基礎建設
企業內部與供應鏈上企業間的物流基礎建設應該到位，以滿足企業間的物流的需求。比如說，運輸設備的選擇，運輸線路的規劃，倉庫的布局，還包括一些物流技術，如條碼系統、自動識別、計量技術、標準化技術等。
4.采購基礎建設
企業加強采購基礎建設也是非常必要的。替供應商管理庫存降低成本，實行供應商自動補貨避免企業庫存，建立電子支付結算系統實現即時結算，建立采購效益評估系統，形成一定的規范形成一個系統，實現供應鏈采購。
實施供應鏈下的采購管理是企業發展的必然要求和未來發展的趨勢。因此在以后的工作中加強這方面地研究是我們義不容辭的責任。
參考文獻：
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【關鍵詞】 采購 BOT 管理
工程采購模式，是指工程實施中業主、監理工程師（建造師、咨詢師、顧問）、設計人、承包商、分包商、材料設備供應人等工程活動參與人之間的關系模式，包括合同關系、指令（管理、協調）關系、協作（平行）關系。
1 傳統的工程采購模式
（1）傳統模式的組織。這種項目采購管理模式，由業主委托建筑師（咨詢工程師）進行項目前期的各項有關工作（如進行機會研究、可行性研究等）；待項目評估立項后，業主委托設計。在設計階段進行施工招標文件的準備，設計完成后，通過招標選擇承包商。業主和承包商訂立工程項目的施工合同，有關工程的分包和設備、材料的采購一般都由承包商與分包商和供貨商單獨訂立合同并組織實施。業主一般指派業主代表（或委托監理工程師）與咨詢工程師、設計人、承包商連續，負責有關的項目管理和協調工作。（2）傳統模式的特點。傳統模式下合同關系有：業主——監理工程師（建筑師、咨詢工程師），業主——設計（勘察）承包人，業主——施工承包商，業主——直接供應商。指令（管理、協調）關系有：監理工程師——其他合同當事人（除業主、分包商之外）。協作（平行）關系有：咨詢、設計、勘察、施工、直接供應商之間；分包商之間。傳統工程采購模式的優點是：管理方法較成熟，各方都熟悉有關程序；業主可自由選擇咨詢和設計人員，對設計要求可以控制；可采用各方均熟悉的標準合同文本，有利于合同管理和風險管理。其缺點是項目周期較長，業主管理費和前期投入較高；變更時容易引起較多的索賠。這種工程項目采購管理模式在國際工程界最為通用，世界銀行、亞洲開發銀行貸款項目和采用FIDIC合同條件的項目均采用此種模式。我國工程界也習慣采用此種模式。
2 建筑工程管理模式
（1）CM模式的組織。建筑工程管理模式，簡稱CM模式，又稱為階段發包方式或快速軌道方式。這是近年來在國外比較流行的一共工程采購管理模式，與我國過去的所謂“三邊”工程模式近似（邊設計、邊施工、邊部分動用）。這種模式的工程采購是階段性的，不必等設計圖紙全部完成，即可進行招標。由業主、業主委托的CM經理與建筑師組成一個聯合小組，共同負責組織和管理工程的規劃、設計和施工，但CM經理對設計的管理起協調作用。在項目總體規劃、布局和設計時，要考慮到控制項目的總投資。在主體設計方案確定后，隨著設計工作的進展，完成一部分工程的設計后，即對這一部分組織施工招標，由業主與中標承包商簽訂承包合同。（2）CM模式的特點。業主分別與各個承包商、設計單位、設備供貨商等簽訂合同。業主與CM經理、建筑師之間也是合同關系。而業主任命的CM經理與各個施工、設計、設備供應、安裝、運輸等承包商之間則是業務上的管理和協調關系。各承包人之間是平行（協作）關系。CM經理負責工程的監督、協調及管理工作，在施工階段，他的主要任務是對成本、質量和進度等進行監督，并預測和監控成本和進度的變換。這種模式的最大優點是可以大大縮短工程從規劃、設計到竣工的周期，節約建設投資，減少投資風險，可以比較早地取得收益。這種模式的缺點則是分段招標可能導致工程費用較高，因而要做好分析比較，研究項目標段的多少，選定一個最優的結合點。（3）型和風險型CM模式。CM模式有兩種常用的組織方式。1）型模式，CM經理是業主的咨詢商和商，業主和CM經理的服務合同采用固定酬金加管理費（即成本補償合同）辦法，業主在各施工階段和承包商簽訂工程施工合同。2）風險型模式，CM經理同時也擔任施工總承包商的角色，在英國稱為管理承包。能夠進行風險型管理的CM公司通常是從過去的大型工程公司演化而來的，來自咨詢設計公司的CM經理往往只能承擔型CM。目前為了適應市場的要求，許多工程管理公司已形成獨立的公司機構，能夠進行任何一種形式的建筑工程管理。
3 設計——建造工程采購模式
（1）設計——建造模式的組織。設計——建造模式是一種簡練的工程項目采購管理模式，FIDIC條件的《工程設備與設計——建造合同條件》和《EPC交鑰匙項目合同條件》都是基于這種項目采購管理模式而編制的。在這種方式下，業主首先委托專業咨詢公司，研究擬定擬建項目的基本要求。在項目原則確定之后，業主通過招標選擇設計——建造總承包商，負責項目的設計和施工，甚至提供包括項目融資、土地購買、設計、施工、設備采購、安裝和調試，直至竣工移交的全程服務。（2）設計——建造模式的特點。這種采購管理模式在投標和訂合同同時，是以總價合同為基礎的，設計——建造總承包商對整個項目的成本負責，他首先自己選擇咨詢設計公司進行項目的設計，然后采用競爭性招標方式選擇各個分包商，當然也可以利用本公司的設計和施工力量完成一部分工程。近年來這種模式比較流行，主要是由于可以對各項分包采用階段發包方式，因而項目可以提早投產；同時由于設計與施工可以比較緊密地搭接，業主能從節約電費、節省時間以及承包商對整個工程承擔責任中得到好處。設計——建造模式的主要優點，是在項目初期選定項目組成員，連續性好，項目責任單一，有早期的成本保證；可采用CM模式，可減少管理費用，減少利息及價格上漲的影響；在項目初始預先考慮施工因素，可減少由于設計錯誤、疏忽引起的變更。
一、采購管理的核心
(一)、明確需求與規劃供應
明確需求和規劃供應是采購供應過程的起點，如果這一步沒有做好，那么后面的所有步驟都將是有缺陷的。
決定并確認需求意味著要注意如下事項：
1．確切的需求是什么，如質量，型號，尺寸，性能等
2．如何檢測質量
3.需要多少
4.什么時候需要
5.什么地方交貨
6.如何組織運輸
7.供應商需要客戶支持的性質及其程度
8.供應商還需履行的其它義務及所需提供的信息。
(二)、評估與初選供應商
供應商評價與選擇的過程包括多個步驟。該過程從確定進行潛在供應商評價所使用的標準開始，隨后以這些標準為基礎識別和篩選出企業想要評價的供應商，并為實現評價目標收集相關信息。企業應該為不同采購需求的相關評價標準設定不同的權重，并根據這些標準給不同的潛在供應商評定等級，從而得到最終的潛在供應商候選名單。
供應商評價過程的主要步驟如下：
1.確定供應目標和優先級別：包括要了解采購產品或服務時所需實現的目標及該目標的重要性。這些供應目標一般包括質量、可獲得性、供應商支持和總成本等。
2.供應市場分析:這有助于企業了解供應市場的總體風險水平，其次可以幫助識別和選擇最適合自己需求的供應市場細分。這就為企業確這天哪些細分市場中尋找供應商奠定了基礎。
3.采購項目定位：包括利用供應定位模型，根據采購項目的支出水平和購險級別，確定企業將要進行的采購項目的類型是屬于日常型、杠桿型、瓶頸型還是關鍵型的。這將有于確定一特定采購項目在供應商評價工作中的優先級別。
4.確定不同采購項目的特定供應策略及期望與供應商建立的關系類型：采購項目的類型不同，企業應該采取的供應策略也不同。了解將要與供應商建立何種類型的關系是成功地實施供應策略和供應商評價的重要基礎。
具體如下：
（1）確定供應商評價標準
（2）識別潛在供應商
（3）潛在供應商的篩選
（4）對篩選出的供應商的更多信息進行調查
（5）設定評價標準的權重并評定供應商等級
（6）對選定供應商進行SWOT分析
（7）將結果錄入企業的供應商數據庫
（8）確定供應商發展策略
(三)、獲取與選擇報價
1.獲取與選擇報價的流程
（1）確定評估報價的標準
（2）確定邀請的供應商
（31）準備給供應商的招標函
（4）向供應商遞交招標函
（5）接受并評估報價
（6）報價談判
（7）接受報價/簽訂合同
（8）給未中標供應商的回復
2.在獲取與選擇報價流程之前的預備活動
（1）設定供應目標及優先權：這包括了解公司采購所需物品和服務時要達到的目標及采購的重要性。供應目標一般在品質、透用性、供應商技術支持和總成本的范圍內設定。
（2）分析供應市場：這有助于了解市場上供應風險的總體水平。有助于確定和選擇那些最能滿足供應需求的細分市場，為確認供應商奠定基礎。
（3）確定采購項目：包括利用供應定位模型來決定—取決于你的支出和風險水平—你將處理什么類型的采購項目：常規、杠桿、瓶頸還是關鍵項目。這也有助于確定對特定采購項目在獲取與選擇報價時花費精力的優先順序。
（4）確定和評價潛在供應商
(四)、進行商務談判
絕大多數談判都包括以下三個主要階段：
1.準備階段
談判準備是成功的基礎，如果進行了充分的準備并且有明確的目標，那么談判極有可能會成功并以最可能的方式達成滿足公司需求的協議。談判前的充分準備包括：
了解要達到的要求和須滿足的需求
分析所采購項目的供應市場環境，包括經濟背景
了解公司對所采購項目的采購戰略
對希望與特定供應商建議的關系類型有明確的輪廓
分析供應商提供的商品或服務的價格及其成本構成
了解供應商的組織，包括其如何看待與公司的業務關系
了解談判中代表供應商一方的人員
對談判各方實力的對比要有清醒的認識
對涉及的雙方進行SWOT分析（好優勢、劣勢、機會和威脅的對比分析）
了解談判的目的和目標并制定出實現這些目標的談判策略
2.會談階段
會談階段會涉及下列問題
（1）探索共同的問題
（2）試著去感受對方的潛在需求和利益
（3）通過詢問相關問題去證實他們的需求、利益和期望
（4）注意傾聽他們的回答、闡和詢問
（5）對他們的需求和利益表示關注
3.后續階段
一旦達成協議，需要確保協議中經過談判達成的條款都能實施。
(五)、準備合同及管理合同
1.準備合同時，應注意以下要點：
（1）知道要獲得什么，避免什么，以及如果事情做錯，你的備選方案是什么
（2）了解你的供應商。
（3）有效的合同是每個當事人都獲益的合同（雙贏）。
（4）決接受不現實的承諾。
（5）避免含糊其詞地起草并始終如一地使用術語
（6）牢記技術。
（7）牢記知識產權與工業產權。被認為是產權的東西愈來愈變得數字化和非物質化，在考慮文件和設計的條款之前，考慮“基于知識”的資源范圍（商標、版權、專利權、技術秘訣和商業秘密）是非常必要的，而這些資源可能會不公司帶來戰略優勢。
有明確的爭議解決條款
有明確的終止條款
牢記文化。在國際環境條件下，意識到供應商的文化差異有助于確保起草的合同令滿意。
2.管理合同
管理合同，重要的是需要制定合同管理計劃，制定風險登記表。
1.合同過程量個支持程序的子項目，包括很多不同的“活動”和“里程碑”檢查點。當準時交付很重要的時候，應該有一顯示出關鍵活動、里程碑及其完成日期的進度表。這一進度表將使購買方能及時發理各種偏美國并采取糾正措施。活動是合同管理程序中要處理的具體任務，活動的共性是需要時間來執行，幾乎都使用資源。程碑是合同項目主要完成目標，它只是時間上的檢查點。里程碑應該是0%或100%完成，不存在“中間狀態。
里程碑包括以下內容：
按照階段向供應商進行支付時的目標交付日期
設計完成
開始生產
生產過程中，檢查關鍵質量控制的點
起運
完成運輸
完成安裝
完成運作前的測試
完成培訓
和供應商完成結算
完成合同
2.制定風險登記表
在實施合同管理計劃的過程中，應留意進度風險，成本風險，質量風險，商業和其他方面的風險等。
二、珠海泛凌公司的采購管理現狀及存在的問題
(一)、珠海泛凌公司簡介
珠海泛凌貿易有限公司成立于1995年，是珠海天威屬下的綜合性貿易公司。天威作為亞太地區打印機通用耗材領域的領導型企業，其生產的“天威”、“加麗”、“飛馬”等品牌已成為打印機通用耗材的名牌產品。珠海泛凌做為天威品牌的國內總銷售商，經過13年的發展，目前已在北京、上海、廣州、武漢、重慶等主要城市設立了分公司及多個辦事處。公司建立起龐大而緊密的銷售網絡，覆蓋全國各地。公司分別于1997年和2000年通過ISO9001國際品質體系和ISO14001國際環境管理標準的認證。
(二)、泛凌公司的采購管理現狀
(三)、泛凌公司采購管理中存在的問題
三、改善方案及措施
(一)、加強市場預測
關鍵詞：國有企業；采購質量；采購管理
中圖分類號：F253.2文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2011）12-0047-01
一、采購質量失控的誘因
1.采購質量失去控制的外部因素
社會主義市場經濟經過了多年的發展和壯大，各類企業在采購管理方面都作出了非常有益的嘗試。但是，隨著物質資料的日益豐富，物流渠道的不斷增多，多數物資的采購已經從賣方市場轉變為買方市場，這對于各類企業增加了選擇機會，同時也帶來了一系列問題。一是市場機制還存在漏洞，存在細節約束不全面，監督機制不健全，執法力度不強等一系列問題。二是市場中的經營者缺乏社會責任感、道德自律不強，以致假冒偽劣和不符合價值規律的產品充斥市場，嚴重干擾了物資流通秩序，甚至導致了采購質量失去控制。
2.采購質量失去控制的內部因素
由于企業的不斷發展，尤其是大型國有企業，對采購工作的重要性認識不足，直接的一個后果就是物資采購工作在保障運輸安全生產和降低鐵路運營成本方面發揮的作用不明顯。
二、開拓思路，加強采購質量控制
1.要提高采購質量工作認識
只有高度重視采購質量工作，把質量管理作為企業經營的中心工作真抓實干，企業才能形成強大的內在動力，不斷提高采購質量。同時，采購人員要善于溝通，通過溝通認同企業采購質量目標，貫徹執行企業采購質量策略。
2.建章立制，重在落實
要管理制度先行，明確各供應環節、崗位、人員的質量責任,完善物資質量全過程管理。采購質量并不僅僅是采購部門的事，還與設計技術、質量管理、檢驗以及企業上層管理等部門有關。因此，應結合企業實際情況，商討、分析、明確質量職責，在此基礎上進行分工，明確各部門的責任，加強配合和協作，保證質量職責的落實。同時，應對采購質量形成的各環節進行分析，建立嚴格的質量控制程序，做到采購質量管理程序化。
3.抓住采購質量關鍵環節，完善供應商制度
選擇優秀的供應商，構建全新的采購質量管理模式采購是企業與一個或多個供應商之間的交易活動，采購商品質量與供應商的質量管理水平密切相關。經驗表明，一個企業要是能將四分之一到三分之一的質量管理精力花在供應商的質量管理上，那么企業過程質量和成品質量起碼可以提高50%以上。所以，選擇優秀的供應商，構建全新的采購質量管理模式，加強供應商質量管理與控制，是提高企業產品質量的重要保證。
4.嚴把采購商品檢驗關，加強控制不合格品
企業應根據采購批量、采購商品種類與性質、價值以及供應商質量管理體系的有效性，科學合理地制定檢驗方案，并嚴格按要求實施。檢驗應在雙方認可的條件、方式和環境下進行，發現不合格品，應及時記錄，以滿足可追溯性要求，并對不合格品進行質量分析，做到查明原因、分清責任、防范措施落實。
5.做好安全保障工作，防止出現意外損失
物資采購設計到方方面面的安全問題，例如：人身作業安全、物資貯藏安全、防火防盜安全等等，只有把物資的安全作為不可忽視的一面來抓，才能保證在物資采購過程中不出現意外損失。這種采購管理需要堅持和貫徹了一些原則。一是重源頭，嚴格渠道資質審查，實行準入制度。二是實行招標比價采購，保證質量需求。三是誰采購誰承擔物資質量責任。四是明確職責，落實責任，建立制度，完善物資質量全過程管理。
6.做好培訓工作，不斷提高采購人員的素質
采購質量的控制不能脫離人的操作，因此，要把人才的培養作為采購質量控制的中心環節來抓。隨著國有企業中高科技手段的運用，一些企業把注意力放在硬件更新、設備改進等層面，忽視了對在職人員的培養，而采購工作是一項技術和業務性都比較強的工作，它要求采購人員不但要有高度的事業心和責任感，遵紀守法，堅持原則，秉公辦事，而且要熟悉采購業務，掌握一定的商品學、材料學方面的知識，具有一定的“識貨”技能。對采購員的崗位應作為關鍵崗位來對待，對采購員要有明確、嚴格的要求，如政治思想表現、職業道德、業務能力、技術水平、文化程度、工作年限、社交能力等都應達到一定的要求。對采購員應進行崗位培訓，經考核合格，方能上崗。對采購員的聘用應引入競爭機制和激勵機制，能者上，庸者下。對在采購中及時發現質量問題并妥善處理，避免造成重大經濟損失的，應予以獎勵；對由于不負責或內外勾結采購假冒偽劣商品者應給予懲罰并解聘。
參考文獻：
[1]徐杰等主編.市場采購理論與實務[M]北京:中國鐵道出版社,2001.
[2]鄭新.企業采購管理發展趨勢研究[J]管理觀察,2009(07).
[3]陳兵.加強采購質量管理方法與措施研究[J].市場論壇,2007(08).
第一章 總則
第一條 目的
為充分利用網上采購優勢，規范網上超市采購管理，及時快速采購到質優價廉的物資，有效降低采購成本，提高采購效率，按照省市局關于加強網上超市采購工作的相關規定，并結合稅務局采購工作實際，制定本規程。
第二條 項目設置說明
一、網上超市采購：是指以國家稅務總局稅務采購云平臺和網絡技術為載體，通過網上超市入圍的各大型、正規供應商詢價，采取網上交易的形式，在現實交易中完成采購的行為。
二、網上超市采購平臺：指基于國家稅務總局稅務采購云系統，為促成買賣雙發交易而建立的平臺。
一、網上超市采購機構：區稅務局成立采購領導小組，負責區局的采購工作，財務管理科科長任小組組長，采購崗位設有查詢崗、經辦崗和審核崗。各崗位協同工作，形成職責清晰、分工明確、合理配合、相互制約的工作機制。
三、網上超市采購人員：指采購辦公室下設專門負責網上超市采購的人員。采購辦公室確定2名工作人員，一人設置查詢崗和經辦崗，負責對各項物資貨物的采購工作，一人設置審核崗，負責對平臺所購貨物進行審核確認，產生訂單，完成采購工作。
二、申購經辦人員：是辦公室安排專人負責審核各部門提交采購需求并編制采購計劃單，核實匯總后提報各采購相關領導簽署審批意見，審核同意后方可提報采購人員實施采購。申購經辦人還負責辦理接收發票、驗收物資、費用報銷等方面的工作。
第二章 組織分工
第一條 采購實施。區局政府采購辦公室負責網上超市采購物資的采購工作及采購賬號管理。
第二條 監督考核。區局各級局領導、辦公室負責對網上超市采購監督考核。
第三章 網絡采購范圍
固定資產、辦公用品、耗材、五金、工具、勞保等貨物。
一、固定資產：如電腦、便攜式筆記本、辦公家具、打印機、復印機、電視機等各類資產設備。
二、辦公用品：簽字筆、計算器、電池、訂書機、直尺、垃圾桶、剪刀等日常辦公用品等物品。
三、低值易耗品：U盤、鼠標、鍵盤等電腦配件；紙張、墨粉、墨盒、硒鼓等打復印物品。
四、五金工具、電氣、勞保等：如老虎鉗、螺絲刀、扳手等五金工具，洗滌劑、香皂等清潔用品，手套、肥皂、口罩等勞保用品。
五、其他雜項。在網上超市中可以采購到的其他各類雜項物品。
第四章 網上超市采購流程
第一條 賬號管理。
區局政府采購辦公室在網上超市采購平臺申請注冊一個網絡采購賬號，委托專人負責管理并報市局裝備和采購處備案。
第二條 計劃采購單審批。
申請采購需求部門根據物資需求狀況、使用數量等要求，提報采購申請單，采購申請單應注明物品名稱、數量、規格型號及其他注意事項編制計劃采購單，經分管局領導審批確認后交由網上超市采購人員進行網上貨物查詢，實施采購。急需物品須有分管領導批準后，方可先行送貨。網上超市搜不到或供應商無法上架的貨物在計劃采購單上注明轉到線下采購，由辦公室申購經辦人員負責線下采購。
第三條 網上采購實施。
網上超市采購人員根據計劃采購單注明的貨物需求，在網上超市平臺上進行詢價比選，貴重或采購金額大（單價）的貨物必須三方詢價并實施網上超市采購，網上超市采購應當嚴格按照批準的預算和采購計劃執行。具體原則如下：
1．網購貨物（尤其是有質保期的貨物）必須注明生產日期。
2．網購貨物供應商須提供合法、有效的發票。
3．網上超市采購人員與供應商落實好網購貨物相關條件后，使用采購賬號在稅務采購云平臺發起采購。
5．購買貨物到貨后，由辦公室申購經辦人員進行查驗貨物，驗貨無誤后簽字確認，并通知網上采購人員在采購網站上點擊“確認收貨”，完成采購。
6. 采購過程中應尋找有全國聯保的供應商或商，以便做好采購貨物后期使用中服務保障工作。
四、完成網上采購后，由辦公室申購經辦人員對所購貨物進行驗收、入庫、報銷等，完成整個貨物購買、費用支出流程手續。
五、因質量問題退換貨時，辦公室申購經辦人員和網上超市采購人員必須在驗收貨物時確定。并立即通知平臺供應商出現問題原因，由供應商給予退換貨物。
第四條 網上超市采購合同
一、網上超市采購貨物，如單批次采購金額在1萬元以上的 ，需經局長辦公會審議通過才許可報送采購辦公室采購崗實施采購，且必須與網上超市供應商簽訂購銷合同（物資在使用過程中有安全要求和售后服務的需在合同別注明）。
二、網上超市采購在網絡平臺上與供應商進行溝通聯系，商定好一切細節，以郵寄、電子郵件的方式簽訂帶有水印的網絡合同，供應商應將正本的合同蓋好章后送交至區局政府采購辦公室。同時如有聊天記錄、通話錄音等資料，建議網上超市采購人員對聊天記錄、通話錄音予以保存留檔，以作為出現糾紛后對合同條款進行談判的證據。
第五條 發票及付款
一、在稅務采購云平臺采購中，必須要求貨到付款。
二、在收貨時看到發票并驗真偽后才能進行付款，若發現無發票或假發票，詢問供應商情況，要求申請延時付款或退貨，并將此網上供應商投訴至稅務采購云平臺有關管理機構。
第六條 采購資料存檔
申購經辦人員完成簽字后的入庫單據、發票或收據等有效憑證，需備份一份，交至政府采購辦公室，按照區局檔案管理規定要及時入檔，保存好各項憑證留作備查資料。