科研檔案管理論文

時間:2023-02-27 11:09:50

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科研檔案管理論文

第1篇

1.1管理技術(shù)落后及制度不完善

新形勢下,計算機管理技術(shù)已在科研檔案管理中得到運用,是科研檔案管理的重要手段。但從目前現(xiàn)狀上來看,計算機管理技術(shù)在科研檔管理中的運用還不容樂觀,醫(yī)院科研檔案管理的基本手段還是靠手工操作,而計算機管理技術(shù)并沒有在科研管理中真正實現(xiàn)。同時,科研檔案管理部門在檔案信息的開發(fā)利用上對于人力、物力、財力的投入相對較少[1],并且由于對檔案的檢查與監(jiān)督制度不夠完善,導(dǎo)致了部份檔案丟失或殘缺,而使科研檔案得不到充分的利用與開發(fā)。此外,科研檔案工作與實際工作的相互脫節(jié)又導(dǎo)致了科研檔案的管理制度處于被動狀態(tài)。

1.2科研材料歸檔困難,導(dǎo)致材料不完整

材料歸檔困難是目前醫(yī)院科研檔案管理中存在的主要問題,不僅導(dǎo)致了科研檔案不完整,而且使檔案管理處于失控的狀態(tài)。其主要原因是由于科研檔案沒有專門的管理制度,在檔案的入檔過程中僅按照一般文件管理要求來進行,并沒對科研檔案進行細(xì)分,只包括了申請書、立項文件以及科研成果等幾個方面。同時又因為負(fù)責(zé)人出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清的現(xiàn)象,對于科研檔案的入檔管理抱著一種無所謂的態(tài)度,部份項目負(fù)責(zé)人認(rèn)為入檔是檔案管理員的事,與自已無關(guān),因此便無法對負(fù)責(zé)人交檔提出多方面的要求,只能做到項目負(fù)責(zé)人交什么檔案檔案管理人員就歸什么材料。與此之外,一些項目負(fù)責(zé)人對于科研成果的知識產(chǎn)權(quán)還不了解,認(rèn)為科研項目屬于自己產(chǎn)權(quán),為了技術(shù)保密,而不愿公開科研技術(shù)材料[2]。

1.3科研檔案管理人員意識淡薄

科研檔案管理人員意識淡薄,而導(dǎo)致了科研檔案管理不善,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是檔案管理人員在管理工作中缺乏主動性,沒有做好科研檔案的收集、整理、歸檔、積累工作,而使科研檔案信息不完整,使檔案不能及時有效的為醫(yī)院科研活動提供信息服務(wù);二是很多檔案管理人員只重視科研成果的申報工作,而不關(guān)心科研檔案的整理、歸檔工作,造成了檔案資料歸檔不及時、散亂、差錯、遺漏等現(xiàn)象[3];三是醫(yī)學(xué)科研人員對檔案管理人員不信任,不愿將檔案資料移交給檔案管理部門,限制了科研檔案的信息共享,沒有得到充分的利用。

1.4缺乏相應(yīng)的管理條件

科研檔案缺乏相應(yīng)的管理條件主要由于科研檔案管理人員對檔案的管理工作沒有引起重視,從而導(dǎo)致了科研檔案缺乏規(guī)范化的管理。主要體現(xiàn)在:一是檔案管理人員未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),在檔案整理、歸檔等管理方面不夠?qū)I(yè),而使檔案得不到高效的管理;二是由于缺乏現(xiàn)代化的管理設(shè)施,而不能對科研檔案進行科學(xué)化的編排、利用和長期保存,這對于科研成果的開發(fā)、利用帶來了很大的難度,嚴(yán)重影響到了科研檔案的立卷工作。

2.加強科研檔案規(guī)范化管理的對策

2.1提高科研檔案管理技術(shù)

新時期醫(yī)院科研檔案的規(guī)范化管理是把現(xiàn)代科學(xué)的管理方法及管理手段相結(jié)合應(yīng)用在科研檔案管理工作中,使科研檔案的管理工作更具有科學(xué)化、自動化和規(guī)范化,以方便科研檔案的檢索和利用,真正實現(xiàn)檔案信息資源的共享。因此,醫(yī)院應(yīng)重視檔案管理的硬件設(shè)施,有效的改革傳統(tǒng)的管理手段及管理技術(shù),將現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理的運用到科研檔案的管理工作中,以完善檔案資料的整理、收集、歸檔工作,使科研檔案管理質(zhì)量及效率符合現(xiàn)代化管理的要求,才能為科研檔案的檢索、利用、開發(fā)及信息共享創(chuàng)造更好的條件。

2.2創(chuàng)新管理機制,實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理

使科研檔案管理工作實現(xiàn)高效率,為使醫(yī)院科研檔案得到可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)不斷豐富科研檔案信息并建立完善的科學(xué)管理體制,構(gòu)建一套由院長-檔案管理委員-檔案管理機構(gòu)-科研檔案管理人員為主的科研檔案管理系統(tǒng)[4],以實現(xiàn)科研檔案的集中統(tǒng)一管理,這是科研檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理的根本保證,也是檔管管理工作發(fā)展中的必然趨勢。醫(yī)院對科研檔案實行統(tǒng)一集中管理,首先是要制定科研檔案管理人員行為規(guī)范的規(guī)章制度。并按照相關(guān)的規(guī)范制度進行多方面培訓(xùn),努力提高科研檔案管理人員自身的管理水平、增強科研檔案管理人員的職業(yè)意識及工作責(zé)任心,使醫(yī)院科研檔案在收集、整理、開發(fā)、利用、統(tǒng)計、保密、移交以及銷毀的工作中能更加規(guī)范、到位。為了調(diào)動科研檔案管理人員的工作責(zé)任心,可建立獎懲制度來使科研檔案管理人員高度重視科研檔案的管理工作。以此來確保科研檔案管理人員能切實做好科研檔案的管理工作。

2.3創(chuàng)新管理理念,提高管理水平

科研檔案的創(chuàng)新管理理念需要科研檔案管理人員進一步解放思想,更新管理理念,培養(yǎng)現(xiàn)代化的管理意識,以現(xiàn)代化的管理技術(shù)來創(chuàng)新科研檔案的管理手段、管理制度,不但能提高科研檔案管理水平,使檔案管理工作與醫(yī)院的發(fā)展與時俱進,還能充分發(fā)揮出檔案管理的重要作用,實現(xiàn)了檔案自身價值。此外,科研檔案的創(chuàng)新管理不僅能做好科研檔案信息的開發(fā)與編研工作,還能在醫(yī)院開展醫(yī)學(xué)研究過程中為科研人員提供多方面的科研信息資料,這樣有效避免了人力、物力、財力上不必要的浪費,同時也減少醫(yī)學(xué)研究過程中出現(xiàn)的重復(fù)、迂回現(xiàn)象,另外,通過創(chuàng)新管理可以更好對科研檔案進行綜合和歸納,能為醫(yī)院作出相關(guān)決策提供更可靠的依據(jù),從而能使科研人員作出正確的判斷。特別是對醫(yī)療科研成果的科學(xué)管理,在檔案資源利用的過程中可以為疾病的診斷與治療提供準(zhǔn)確的依據(jù),可直接使患者受益,這樣也體現(xiàn)了科研檔案信息的社會經(jīng)濟效益。

2.4強化科研檔案人員的管理意識

第2篇

一、積極開展各種形式的宣傳活動,提高全員、特別是管理層的檔案管理意識,取得管理層的高度重視和支持

為確保歸檔的順利,各企業(yè)應(yīng)根據(jù)《檔案法》、《科技檔案工作條例》等相關(guān)的法規(guī)、條例,制定企業(yè)相應(yīng)的科技檔案管理辦法,明確崗位職責(zé)及相應(yīng)的歸檔流程,規(guī)范科技檔案的工作程序和管理要求。

企業(yè)科技檔案是保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍忌a(chǎn)活動的科技文件,科技檔案是直接反映企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、科技和設(shè)計活動的直接記錄,歸檔保存的科技文件材料,是把人們在生產(chǎn)、建設(shè)、科研和設(shè)計等工作中形成的科技文件材料通過各有關(guān)單位、生產(chǎn)技術(shù)部門集中收集而成的。然而企業(yè)科技檔案所能產(chǎn)生的效益的隱蔽性很強,難以計量,不能為企業(yè)代來直接效益,也難以立刻見到效益,容易造成企業(yè)管理層對科技檔案的收集忽略。這就要檔案管理部門利用多種形式宣傳檔案法規(guī)、檔案知識,增強檔案意識,使全體員工都認(rèn)識到檔案的價值。使管理層懂得重視和做好企業(yè)科技檔案管理工作,是對企業(yè)歷史負(fù)責(zé),為企業(yè)實現(xiàn)服務(wù)、替企業(yè)未來著想,才能更好的使企業(yè)得到發(fā)展,以得到管理層的更多的理解和重視。

二、檔案部門對檔案的收集要做到事前介入

生產(chǎn)設(shè)備檔案是企業(yè)的生產(chǎn)的中樞,它記載了設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能及其管理使用、維修過程的科技檔案。設(shè)備是否能正常運行,在于設(shè)備的維護與管理,設(shè)備的維護與管理依賴于設(shè)備檔案的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。檔案技術(shù)人員要參與生產(chǎn)管理,對進入企業(yè)的各種設(shè)備。檔案管理人員要參加開箱驗收,并做好驗收和缺陷記錄,收集原始資料。特別是對化工企業(yè)的鍋、容、管、特設(shè)備及主要生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)根據(jù)設(shè)備開箱清單逐項進行驗收。例如:鍋爐設(shè)備開箱的驗收主要有鍋爐質(zhì)量證明書、使用說明書、工業(yè)鍋爐內(nèi)部檢驗報告、鍋爐外部檢驗報告、各種合格證、鍋爐強度計算書、圖紙、整(組)裝鍋爐安裝監(jiān)督檢驗報告、安全閥檢驗報告、鍋爐安裝質(zhì)量證明書。壓力容器設(shè)備主要有壓力容器產(chǎn)品質(zhì)量證明書、設(shè)備銘牌、鍋爐壓力容器產(chǎn)品安全性能監(jiān)督檢驗證書、圖紙等。都是企業(yè)申請使用登記的基礎(chǔ)材料。企業(yè)管理論文如果收集的不全、不仔細(xì),會給企業(yè)的辦證使用代來很大的不便。

在參加設(shè)備開箱驗收進行資料收集時,檔案人員不僅要認(rèn)真、仔細(xì)的收集,還要了解這些設(shè)備的性能,了解它們的原理,了解它們的用途。這樣才能保證檔案資料的齊全、完整、適應(yīng)企業(yè)利用的需要。同時,根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)人員的需要將設(shè)備說明書復(fù)印成冊分發(fā)給生產(chǎn)部門和技術(shù)部門,供生產(chǎn)人員和技術(shù)人員參考。還要幫助、指導(dǎo)設(shè)備技術(shù)部門建立、建全設(shè)備技術(shù)檔案。要做到專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合。技術(shù)管理與經(jīng)濟管理相結(jié)合。

三、對企業(yè)科技檔案的收集要做到事中控制

在各生產(chǎn)、技術(shù)部門的協(xié)助下,才能使收集資料的工作做到及時、準(zhǔn)確、完整。平時的收集工作決定資料收集的完整性。生產(chǎn)技術(shù)部門不是專業(yè)的檔案管理部門,平時往往不太重視歸檔材料的積累和保管,要歸檔時臨時設(shè)派人員收集整理文件材料,造成一些需要收集的資料未能收集完整。企業(yè)在生產(chǎn)過程中檢查、中修、大修、更換、改造中等都產(chǎn)生大量檔案資料、圖紙資料以及在工程施工過程中產(chǎn)生的施工記錄、工程項目的報告等材料,這些都是反映企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的具體憑證和很有保存價值的原始記錄,這都是靠工程技術(shù)人員平時的收集來完成;還有部分工程技術(shù)人員擔(dān)心科技資料交接到檔案局部門后,自己今后利用不方便或為了在工作中自己有的過人表現(xiàn)而封閉技術(shù)不愿交出某些關(guān)鍵性的技術(shù)材料。使得檔案的完整性得不到保障。這要求檔案技術(shù)人員在整個生產(chǎn)過程中定期對生產(chǎn)部門提供監(jiān)督和幫助。宣傳《中華人民共和國檔案法》,強化部門和工程技術(shù)人員的檔案意識,使每位技術(shù)人員把科技材料的歸檔看作自己的職責(zé)和義務(wù)。避免關(guān)鍵性技術(shù)資料由于保管不善和應(yīng)歸檔而未歸檔造成檔案資料缺失的現(xiàn)象發(fā)生。同時檔案技術(shù)人員就必需了解工程的性質(zhì)以及設(shè)備性能,掌握工程技術(shù)專業(yè)的相關(guān)基本知識。制定工程資料收集的大綱和具體范圍,避免了移交單位人的主觀移交,使接收的檔案內(nèi)容不全和形式單一的現(xiàn)象得到改善。

四、對企業(yè)科技檔案的收集要做到事后核查和驗收把關(guān)

在收集過程中,不僅要收集主要檔案,還要收集次要檔案,從而保證檔案的完整性。另外,在收集的過程中,還要注意收集的有效性,不是有文必檔。做到精密、準(zhǔn)確地收集每一份資料,體現(xiàn)收集檔案的準(zhǔn)確性。

五、注重培養(yǎng)企業(yè)復(fù)合型檔案管理人才。

第3篇

一.指導(dǎo)思想

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面落實《綱要》精神,以打造高效課堂為重點,以提升教學(xué)質(zhì)量為目標(biāo),向科學(xué)管理要質(zhì)量,向高效課堂要成績,向教育科研要效益,向教師素質(zhì)要水平。大力加強教師研修,不斷提高教師業(yè)務(wù)素質(zhì);扎實推進素質(zhì)教育和新課程改革,努力培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐能力,減輕學(xué)生過重的課業(yè)負(fù)擔(dān),促進學(xué)生全面發(fā)展,全面提升教學(xué)質(zhì)量。

二.重點工作

(一)深化課程與教學(xué)改革,全面提高教學(xué)質(zhì)量

1.樹立以生為本,德智體美全面和諧發(fā)展的教學(xué)質(zhì)量觀,面向全體學(xué)生,關(guān)注每一名學(xué)生,不讓一名學(xué)生掉隊。

2.全面落實課程方案,加強課程與教學(xué)評估。開全課程,開足課時,進一步提高校本課程實施水平。杜絕“滿堂灌”、布置超量作業(yè)等不良教學(xué)行為。保證學(xué)生體育鍛煉時間,培養(yǎng)學(xué)生良好的衛(wèi)生習(xí)慣和學(xué)習(xí)習(xí)慣。加強心理健康教育,培養(yǎng)學(xué)生健康的志趣和積極的心態(tài)。

3.完善教學(xué)質(zhì)量管理體系,加強教學(xué)質(zhì)量監(jiān)測。實行教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任制和教學(xué)責(zé)任事故追究制。落實校干包級、班主任包班、教師包學(xué)科、包學(xué)生、包質(zhì)量,教研員包學(xué)科、包學(xué)段、包質(zhì)量。建立教學(xué)質(zhì)量抽測、監(jiān)測制度,完善教學(xué)質(zhì)量階段性推進機制,做到“堂堂清、日日清、周周清、單元清、月月清”。完善“定期監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,制定措施,及時矯正”的“查擺改”教學(xué)診斷機制,及時召開階段性質(zhì)量分析總結(jié)會,扎實搞好區(qū)、校、班、組各層面的“查擺改”工作,確保新課程教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)的全面落實。

4.深化教學(xué)評價改革。堅持“從起點看提高,從入口看出口,從基礎(chǔ)看發(fā)展”的原則,科學(xué)評價教學(xué)工作,促進學(xué)生、教師、學(xué)校在原有基礎(chǔ)上的共同發(fā)展。從德能勤績諸方面全面考評教師,突出對教師教學(xué)實績的評價,重視過程性評價,促進教師的專業(yè)化發(fā)展。從德智體美等方面綜合評價學(xué)生,促進學(xué)生全面發(fā)展。

5.舉辦教學(xué)質(zhì)量管理論壇。召開教學(xué)質(zhì)量管理經(jīng)驗交流會,召開全區(qū)中小學(xué)各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量管理研討會。

6.優(yōu)化高中教學(xué)區(qū)域管理,加強高中教學(xué)視導(dǎo)和高考備考工作。加強初中學(xué)業(yè)水平考試備考的研究與指導(dǎo)。小學(xué)要完善校內(nèi)學(xué)業(yè)水平評價和監(jiān)控機制。

(二)扎實落實教學(xué)常規(guī),規(guī)范教學(xué)管理

7.落實教學(xué)“六認(rèn)真”,做到理念“新”,備課“深”,上課“實”,作業(yè)“精”,批改“細(xì)”,輔導(dǎo)“準(zhǔn)”,檢測“嚴(yán)”,分析“透”,教研“活”,負(fù)擔(dān)“輕”,質(zhì)量“高”。

8.規(guī)范各層面的教學(xué)檔案管理,使教學(xué)管理進一步科學(xué)化、規(guī)范化。

(三)深化課堂教學(xué)創(chuàng)新,向高效課堂要質(zhì)量

9.以課堂教學(xué)改革年為主題,樹立“一切為了學(xué)生,高度尊重學(xué)生,全面依靠學(xué)生”的生本教育理念,做到以生為本、以學(xué)定教、以教導(dǎo)學(xué)、以學(xué)評教,推進生本教育實驗。優(yōu)化課堂教學(xué)模式,突出學(xué)為主體,落實“三講三不講”,充分發(fā)揮學(xué)生的學(xué)習(xí)主體作用,千方百計調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。克服以講代練、以講代學(xué)、以教師“會”代學(xué)生“會”、只管進度不管效果等低效教學(xué)行為。

10.樹立學(xué)科、學(xué)校、全區(qū)各層面的課堂教學(xué)先進典型,開展各學(xué)科公開課活動和課堂觀摩研討活動。

11.優(yōu)化課堂評價,按照“有備而聽、先測后評、以學(xué)評教”的原則評課,不斷提高課堂教學(xué)效率。

12.加強作業(yè)管理。做到教師先做,有發(fā)必收,有收必改,有改必評。

(四)加強教師業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升教師教學(xué)素質(zhì)

13.加強教師業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范教師專業(yè)成長檔案管理。對新教師進行崗位培訓(xùn),組織教師業(yè)務(wù)考試。開展教師讀書活動、教學(xué)論文評選活動。

14.開展片區(qū)聯(lián)研,加強校本教研,提高教研精細(xì)化水平。

15.加強全區(qū)學(xué)科集體備課,開展說整冊教材或全冊教材活動,促進教師整體把握課標(biāo)、考綱和教材水平的提高。

16.繼續(xù)實施骨干教師隊伍建設(shè)“十百千工程”,加強區(qū)級教學(xué)骨干隊伍建設(shè)。定期評選區(qū)級教學(xué)優(yōu)秀教師、學(xué)科帶頭人、明星教師,開展全區(qū)第十二屆教學(xué)能手評選活動。

17.完善校本研修制度,加強校本研修,創(chuàng)新教研方式,加強網(wǎng)絡(luò)教研,提高教研效率,促進教師專業(yè)化水平的不斷提高。

(五)開展“學(xué)趕超”活動,提高教學(xué)管理水平

18.深入開展“學(xué)趕超”活動,充分發(fā)揮省市區(qū)三級教學(xué)示范校的示范帶動作用,定期開展教學(xué)管理經(jīng)驗交流活動。通過“走出去”和“請進來”,及時學(xué)習(xí)、推廣先進教學(xué)經(jīng)驗,取長補短,揚長克短,不斷提高全區(qū)教學(xué)管理水平。

(六)加強教育科研,提高教學(xué)效益

19.完善教科研管理體系,實施課題帶動戰(zhàn)略。發(fā)揮科研先導(dǎo)作用,加強課題研究,提高科研水平,解決教學(xué)難題。重點進行教師評價研究與實驗、整體建構(gòu)和諧教學(xué)、新課程單元達標(biāo)、合作探究課堂教學(xué)模式等課題的研究與實驗。

20.加強學(xué)法指導(dǎo)。教師要重視展示解題過程,幫助學(xué)生明晰解題思路,領(lǐng)悟解題方法。重視學(xué)情研究,優(yōu)化學(xué)生管理。抓能力培養(yǎng),通過一題多解、多題一解、畫知識樹等培養(yǎng)學(xué)生的思維能力。抓學(xué)法指導(dǎo),培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)的學(xué)習(xí)方法;抓答題規(guī)范,用好錯題本、典型題本,培養(yǎng)學(xué)生良好的反思習(xí)慣;抓特長教育,從起始年級注意發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)學(xué)科特長生,通過興趣小組的方式加以培養(yǎng)。

第4篇

關(guān)鍵詞:高校師資培訓(xùn);財務(wù)管理;科學(xué)項目。

一、高校師資培訓(xùn)項目財務(wù)管理的重要意義。

財務(wù)管理在高校師資培訓(xùn)項目管理中起著舉足輕重的作用。高效的財務(wù)管理制度是培訓(xùn)項目順利運行的保障,能夠有力推進項目的完成,保證各個環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào),保證教學(xué)過程的實施,又能高效利用項目資金,將經(jīng)費的使用效益最大化。加強項目財務(wù)管理,使其適應(yīng)項目實施的需求,對財務(wù)制度進行改革和創(chuàng)新,對培訓(xùn)項目的推動和實施起著至關(guān)重要的作用。

科學(xué)項目財務(wù)管理制度,有助于決策者進行有效的協(xié)調(diào)和控制。項目負(fù)責(zé)人根據(jù)財務(wù)管理信息來做出正確的決策,對項目進行統(tǒng)籌規(guī)劃。這對項目的實施起著重要的導(dǎo)向作用。項目負(fù)責(zé)人根據(jù)財務(wù)評價反饋機制,對項目實施的硬件和軟件等方面進行調(diào)整和控制,對于資金的使用,要合理、合法、透明,確保資金的有效利用,對于資金過度增長的方面,要及時的控制比例,壓縮開支。采取有效的措施,將資金用對地方,提高教學(xué)投入,保證培訓(xùn)的質(zhì)量。

這樣會有助于高校師資培訓(xùn)項目管理的精細(xì)化。科學(xué)的財務(wù)預(yù)算以及完善的評價反饋機制,嚴(yán)格資金的有效使用,有助于形成完善的內(nèi)部控制機制,對薄弱的環(huán)節(jié)進行加強和改善,將資金使用到每個需要的項目上。對項目的各個環(huán)節(jié),進行精細(xì)化的管理,理順各種財務(wù)關(guān)系和每項資金使用,促進培訓(xùn)項目的順利實施。

二、采取切實措施加強高校師資培訓(xùn)項目財務(wù)管理。

(一)加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)。

財務(wù)人員的基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力在財務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用。培訓(xùn)項目財務(wù)管理是對整個培訓(xùn)過程所作的綜合性管理。重視財務(wù)管理是對培訓(xùn)工作的有力保障。只有從思想上重視財務(wù)管理,才能對財務(wù)管理工作進行全面改進。

否則會造成專款不能專用、資金浪費等不良情況。因此,只有強化財務(wù)管理的重視程度,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),才能從根本上提高效率和財務(wù)管理水平。

1.加強財務(wù)人員職業(yè)道德教育,樹立正確的價值觀和職業(yè)觀,嚴(yán)格按照財務(wù)法規(guī)定履行職責(zé),客觀公正地搞好服務(wù),并抵制不正當(dāng)?shù)倪`法行為和財務(wù)糾紛。

2.財務(wù)人員要具備處理復(fù)雜經(jīng)濟財務(wù)的能力,具有良好的溝通和表達能力。同時,要具備較強的團結(jié)協(xié)作意識,正確融洽地處理好上下級之間、部門之間、單位內(nèi)外的關(guān)系,樹立財務(wù)人員良好的社會形象。

3.組織財務(wù)人員進行培訓(xùn),學(xué)習(xí)稅務(wù)、法律、審計等方面的相關(guān)政策法律規(guī)定以及發(fā)達國家財務(wù)管理工作的先進經(jīng)驗,充實業(yè)務(wù),更新理念,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

(二)科學(xué)預(yù)算,嚴(yán)格資金的使用和控制。

項目管理機構(gòu)財務(wù)部門收到上級下達的文件后,根據(jù)要求,及時做好項目實施之前的預(yù)算,合理分配資金。同時,根據(jù)培訓(xùn)任務(wù)、費用支出、概算和有關(guān)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,編制項目管理費支出預(yù)算表,上報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。開支預(yù)算批準(zhǔn)后,項目組要嚴(yán)格執(zhí)行。確實需調(diào)整的預(yù)算,再次按照原報批程序上報審批。管理費用支出預(yù)算總額不能超過文件規(guī)定的項目管理費用總額。財務(wù)部門可進一步量化、細(xì)化和優(yōu)化經(jīng)費開支,編制各分項經(jīng)費明細(xì)預(yù)算,報上級行政部門審批后執(zhí)行。

1.堅持科學(xué)預(yù)算。在培訓(xùn)項目實施之前,根據(jù)培訓(xùn)時間的長短、培訓(xùn)方案的設(shè)計等材料,按照各項費用支出門類、支出數(shù)額等,科學(xué)編制項目資金需求及分配預(yù)算。做好培訓(xùn)前的資金籌劃工作,明確資金用途,提供清晰的思路。

做好預(yù)算工作,我們要做到:一是要做好預(yù)算審查。預(yù)算是培訓(xùn)經(jīng)費管理的核心,也是項目管理機構(gòu)財務(wù)活動的指示牌,調(diào)節(jié)和控制經(jīng)費運行的目錄表。在項目啟動之前,培訓(xùn)實施單位將財務(wù)預(yù)算上報上級行政部門審核。審批經(jīng)費預(yù)算時要看是否按照要求安排經(jīng)費,各個類別的經(jīng)費是否合理。二是把好借款控制關(guān)。借款即開支,為避免開支超額,要嚴(yán)格控制開支,必須嚴(yán)格控制借款。要按預(yù)算借款,這樣才能保證經(jīng)費預(yù)算的合理實施。要結(jié)合培訓(xùn)任務(wù)和進展情況,制訂出科學(xué)合理的階段用款計劃,經(jīng)項目實施單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,項目承辦機構(gòu)才可向上級財務(wù)部門借款。要做到既保證完成培訓(xùn)任務(wù)的資金需求,又不造成資金閑置。

2.嚴(yán)格資金控制。財務(wù)管理中的資金控制也是非常重要的環(huán)節(jié),這有利于財務(wù)部門及時做好資金使用的調(diào)控,確保預(yù)算的合理支出。一是要做好審核報銷。審核報銷是控制費用使用和確保資金使用的重要環(huán)節(jié),通過嚴(yán)格審核,來確保培訓(xùn)項目資金流動的合理性以及合法性。這就要求財務(wù)人員要明確工作職責(zé),要有處理復(fù)雜事務(wù)的能力,不能因為人情的關(guān)系,而遷就對方,更不能以權(quán)謀私,造成資金流失。在審核過程中,要嚴(yán)格報銷單的審核,不符合條件的不報銷。建立請示制度和聯(lián)簽制度,根據(jù)支出金額的數(shù)量,申請上級領(lǐng)導(dǎo)資格審批。這樣,形成層層審批的情況,防止一人武斷造成決策失誤給培訓(xùn)項目帶來損失。二是做好檢查考評。科學(xué)合理的預(yù)算考評制度是指導(dǎo)項目做好各項預(yù)算考評工作的行動指南。衡量預(yù)算執(zhí)行情況如何,主要的評價標(biāo)準(zhǔn)是,每一項的花費是否超過預(yù)算,經(jīng)費的使用是否合理,收支是否平衡,執(zhí)行預(yù)算的監(jiān)督機制是否完善等。一方面,財務(wù)部門要做好階段性的財務(wù)分析報告,先從自查做起;另一方面,上級財務(wù)部門要督查有力,不定期地進行分支部門的財務(wù)運轉(zhuǎn)情況,看是否保證專款專用,是否各個類別的經(jīng)費未超過預(yù)算。我們也可以將信息管理系統(tǒng)先進技術(shù)把項目預(yù)算考評納入進來,這樣便于我們統(tǒng)籌經(jīng)費使用,而且有利于我們在制度上將流程和控制環(huán)節(jié)加以優(yōu)化,將預(yù)算考評數(shù)據(jù)建立專門的數(shù)據(jù)庫,整合所在單位考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系,達到資源共享的目的。

(三)評價與反饋。

評價和反饋機制是高校師資培訓(xùn)財務(wù)管理制度持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。財務(wù)報告資料和信息確保準(zhǔn)確完整,而且要公正、公開、透明。建立嚴(yán)格科學(xué)的評價制度,對年度預(yù)算考核和項目績效評估進行分析和評價,將分析的結(jié)果和績效相結(jié)合,進而對培訓(xùn)項目績效目標(biāo)進行反饋和修正,使得財務(wù)制度不斷地完善。健全監(jiān)督機制,運行合法資產(chǎn),對資產(chǎn)的使用進行嚴(yán)格控制。審計部門要不定時對項目財務(wù)進行審計,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),將其加以改進和完善。建立評價和反饋機制,有助于提高財務(wù)管理水平和可持續(xù)的發(fā)展能力。

(四)加強財務(wù)檔案信息化建設(shè)。

財務(wù)檔案信息化是檔案工作現(xiàn)代化的表現(xiàn)形式,是社會信息化發(fā)展重要組成部分。隨著社會信息化的發(fā)展,檔案的傳統(tǒng)基礎(chǔ)管理朝著檔案信息化方向邁進,提高檔案的信息化現(xiàn)代化程度。首先,利用網(wǎng)絡(luò)平臺整合檔案信息資源,將電子文件歸檔管理,建立檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)資源電子檔案資源共享,提高財務(wù)辦公效率。其次,加強檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),實現(xiàn)檔案信息資源共享。檔案數(shù)據(jù)庫是檔案儲備的有效途徑,將傳統(tǒng)檔案電子化,加快信息流通,提高效率。三是搞好檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建設(shè),加強檔案網(wǎng)站建設(shè)通過檔案管理系統(tǒng)加強管理,推動檔案信息化工作的開展。方便各部門從網(wǎng)上查檔和了解檔案信息資源,更好地為財務(wù)管理和高校培訓(xùn)項目服務(wù)。

結(jié)束語。

伴隨著財政體制改革的不斷深入,高校師資培訓(xùn)項目財務(wù)管理須不斷強化模式,加大改革力度,堅持專款專用、科學(xué)預(yù)算,建立公正透明的績效評價反饋制機制,合理使用資金,將資金利用最大化,以保證培訓(xùn)質(zhì)量,提升高校師資教育能力和水平。

參考文獻:

[1] 王鴻艷。關(guān)于高校財務(wù)管理模式改革的探討[J].經(jīng)濟師,2011,(10)。

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