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1.會計集中核算體系概述事業單位中的財務部門是掌管單位一切財務活動的部門,所以,財務管理是一項涉及面廣、繁重的工作,這也是造成工作人員效率不高的重要原因。針對這樣的現象,要想提高財務工作的工作效率,就應從構建事業單位的會計集中核算體系出發,建立財務核算中心,將事業單位中的所有經濟活動與財務工作進行統一的管理,結合事業單位自身的特點,緊跟市場情況,進一步改善財務工作分散、復雜的管理現狀,確保財務工作效率的提高。
2.構建會計集中核算體系的重要意義實際上,構建事業單位會計集中核算體系非常適用于當前我國事業單位的財務管理現狀改善,首先,站在事業單位自身的角度來講,構建會計集中核算體系能對事業單位中的一切財務活動進行統一管理。其次,由于事業單位的性質不同于其他企業,是一種不以盈利為目的的社會性組織,在構建會計集中核算體系的基礎上的財務管理,是滿足社會需要,集中資金,進一步優化國庫支付的重要措施。此外,體系的構建不僅能有效提高財務工作人員的工作效率,更是為我國發展財政經濟能力打下扎實基礎的重要手段。
二、當前我國構建會計集中核算體系的現狀
1.事業單位會計工作流程繁瑣就當前的事業單位財務管理工作現狀來看,一些事業單位的財務支出必須要經過審批,再由會計人員進行詳細的核算,最后才能落實到支出部門,如此繁瑣的流程也是造成工作效率低下的原因。構建會計集中核算體系就能從根本上解決這一問題,在進行財務核算時,只需要會計核算中心自動對賬務進行核算,直接向單位報告核算結果。這樣簡單的核算流程,不僅大大提高了工作效率,也使得財務管理更加科學、合理。
2.報銷管理環節混亂原始憑證是事業單位財務工作中具有重要價值的元素,是證明事業單位經濟活動發生的重要依據。因此,對于原始憑證一定要進行嚴格的把關與審核,確保其真實性與有效性。而很多事業單位財務工作中,往往會忽略掉原始憑證的價值,報銷程序僅僅依靠發票,再加上事業單位缺少嚴謹的報銷管理體制,直接導致了財務管理混亂的局面。存在的這些缺陷,也是嚴重影響事業單位資金流失,對事業單位發展造成影響的因素。
3.會計集中核算落后會計集中核算工作是一項工程量大、涉及部門多的工作,為了滿足日常工作的需要,資金支出部門的時間限制,財務人員水平參差不齊,造成了財務管理不便,會計核算嚴重實效的現象。事業單位的會計核算工作比較滯后,核算并沒有發揮出財務管理的職能,這樣一來,也給會計核算監督造成了嚴重的影響,極容易導致財務工作上的漏洞,從而影響企業發展。
4.固定資產管理不足伴隨著事業單位會計模式的不斷改革,單位在財務管理上的漏洞就越來越明顯,財政部門中不僅有資金上的流動,還有更多其他工作的投入,這也是導致財務管理混亂的原因。在固定資產的管理上,事業單位還存在很多的不足之處,而如果針對這些問題,管理人員沒有引起足夠的重視,沒有采取相應的管理措施,勢必會引起單位的資金收入、支出嚴重失衡的現象,從而影響事業單位的自身發展。
三、加強會計集中核算體系的建立
1.加強事業單位內部的會計管理想要改善當前我國事業單位的財務管理現狀,就要從單位自身的內部管理方式上進行改變,為建立完整有序的財務管理體系,必須著重投入單位的內部管理。一方面,加強對核算中心工作人員的管理,建立合理的獎懲制度,提升員工自身的責任意識,在一定程度上激勵員工積極工作,提高自身效率。另一方面,區分會計管理體制與稽核工作,使得兩者在工作中起到相互制約、相互牽制的作用,不僅有利于會計核算的工作,更是保證核算工作合理性、科學性與公正性的重要手段。
2.轉變財務部門的內部監管方式在實際的會計核算工作中,要求每一個財務工作人員都應該恪守本分,盡職盡責,以集中單位資金為目標積極地對事業單位的財務情況作出詳細的預算與評估,員工之間互相監督、互相幫助。除此之外,對于會計集中核算的監督部門建立也是必不可少的,監督人員定期對單位的實際財務情況進行了解,也是保證財務清晰化,財務活動明亮性的重要措施。
3.優化單位報銷流程為簡化會計核算報銷流程,防止單位資金流失,就必須嚴格單位的報銷流程。一方面,核算人員應認真負責的對報銷的發票、原始憑證等材料進行嚴格的審查與核實,確保憑證的有效性與真實性。另一方面,進一步提高報銷環節的工作效率,可以通過建立長遠可行的遠程報賬平臺,全面利用先進網絡技術與計算機技術,簡化報銷流程。
四、結語
【關鍵詞】中小企業 會計管理 問題 對策
一、我國中小企業會計管理的現狀及特點
會計管理在企業發展中應當居于核心地位,它是基于企業在生產過程中客觀存在的財務活動和關系而產生的,是組織企業資金活動,處理企業同各方面的財務關系的一項經濟管理工作,是企業管理的重要組成部分。然而,目前中國有相當一部分中小企業管理思想僵化落后,只貪圖眼前利益,不顧長遠利益,盲目追求市場占有率、效益最大化,沒有建立健康健全的會計管理機制,導致其面臨的財務風險加大。一朝事發,企業發展便會停滯不前乃至陷入破產困境。
當前我國中小企業會計管理的特點主要包括以下幾點:1.涉及面廣,這是我國中小企業會計管理的重要特點,由于我國中小企業規模有限,其會計管理部門在進行會計管理活動時,除了企業生產方面還涉及到銷售和售后的問題。此外,涉及面廣的特點還表現在會計管理要處理企業與企業外部的各種利益關系。2.綜合性強,現代企業制度下的企業管理包括人事管理、設備管理、技術管理、銷售管理等多個系統,而各個系統之間都需要會計管理來進行協調,這是一項綜合性很強的、復雜的管理活動。3.靈敏度高,隨著我國市場經濟的不斷發展,市場競爭越來越激烈,這就需要中小企業具有高度的靈敏度,結合當地的實際情況及時改變自身企業發展的會計管理政策。
二、中小企業會計管理中出現的問題
(一)資金短缺、融資困難。
雖然目前我國初步建立了多元化的中小企業融資體系,但融資難、擔保難仍是目前制約我國中小企業發展的最大難題。企業要持續生產經營、調整資本結構擴大再生產就必須有足夠的資金支持。而目前大部分中小企業都存在籌資難、貸款難的問題,超八成的小企業一年內的流動資金不能完全滿足生產需求。資金短板是制約企業會計管理的一個重要因素。
(二)管理觀念陳舊,管理模式僵化。
目前有相當一部分的中小企業不能認識到會計管理在企業發展中的核心地位,沒有給予會計管理工作足夠的重視,而落后的會計管理則會制約企業的發展前景。部分企業的管理模式僵化,管理觀念落后,具體表現有:1、企業家族式管理模式突出,目前大部分小企業都是由一個或幾個家庭共同開辦經營的,領導者往往不能進行明確的會計管理,私有財產和企業發展資金不分,導致財務紊亂,為會計管理帶來了巨大的難度。2、企業所有權和經營權高度統一,這種高度集權的經營模式不適應現在的市場經濟發展要求。所以,管理觀念的落后將無法使財務有效地使用到企業的生產過程中,容易造成資源的浪費。
(三)決策信息匱乏,風險意識淡薄,投資決策較差。
投資信息是影響企業投資的關鍵因素。然而目前我國中小企業中投資決策者和會計人員的業務素質普遍不足。他們獲取投資決策信息的能力差,比較大企業存在明顯的弱勢,其獲取投資決策信息的能力和渠道明顯不足。 而投資決策的正確與否,又直接關系到企業的生存與發展前景,決策一旦失誤,企業風險加大,可能會面臨財務困境。因此需要企業的管理人員和財務會計人員共同努力,對投資項目進行分析和風險評估,只有在所承擔的風險和預期的報酬合適的時候,該投資項目才是可取的。目前我國的中小企業中由于家族式管理方式和固有的制約性,投資決策權往往集中在少數的管理者手中,缺乏理性的分析與評估,造成盲目投資,也就容易造成資金的損失。
三、完善中小企業會計管理的相應對策
(一)更新會計管理理念。
會計管理理念是指導會計管理實踐的價值觀,對現在中小企業來講,樹立現代化的會計管理理念,樹立科學規范的會計機制,提升會計管理水平是增強市場競爭力,實現更好生存與發展的重要途徑。 更新會計管理理念可以從以下幾方面做起: 1、樹立專業化經營理念,樹立理財觀念,規避投資風險。企業管理者要提高對會計財務管理的重視,積極吸收接受先進的管理經驗。2、強化風險意識,管理者和會計管理人員要及時分析企業發展過程中遇到的問題,評估影響企業發展因素的危險程度。
(二)提高財會人員整體素質。
企業財會人員的業務素質與職業道德是影響企業會計管理工作好壞的關鍵性因素,因此必須要加強對其專業素質的培養,重視對其的職業道德素質教育,強化其會計管理的理念。保證會計人員的持證上崗,建立和完善獎勵激勵機制以及責任懲處機制,激發會計人員的工作熱情,使之職責明確,全心全意為企業發展服務。另一方面,在會計管理中要樹立以人為本的思想,舍棄以物為中心的觀念,要理解、尊重、規范會計管理人員的行為。
(三)創新會計管理職能。
加強全面預算管理方面的創新利用預算對企業部的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,既完成制定的經營目標又能創造額外的價值利潤。 創新資本運營職能,放權給會計管理人員,使其可以將本企業的資本不斷地與其他企業、其他部門的資本進行流動與重組,實現資源的優化配置和產業結構動態重組,使企業運行保持在最佳狀態。
參考文獻:
[1]王文奎,當代新管理理論的四在核心理念[J].財務研究,2013,(10).
一、存在問題
1、農村會計的管理主體不合理。長期以來,我國實行城鄉分割二元結構經濟社會體制,農村會計工作和財務工作被排除在體制之外。《中華人民共和國會計法》第一章第七條規定:“國務院財政部門主管全國的會計工作,縣以上各級人民政府財政部門管理本行政區域內的會計工作”。實際上,縣財政部門只管理到本行政區域內行政單位、事業單位、國有企業和縣辦企業的會計工作。許多地方鄉鎮農村會計工作被劃歸農業經濟管理部門管理,有的鄉鎮即使農村經營管理站與鄉鎮財政所進行了合并,農村會計的管理還是由原農經部門的一班人馬來進行,甚至管理力量還有些削弱。 2、民主理財小組形同虛設。村民主理財小組享有對本村集體經濟組織財務活動的民主監督權利,有權參與制定本組織的財務計劃和各項財務管理制度,有權參與重大財務事項的決策,有權檢查審核財務帳目,有權否決不合理開支。而在實際工作中,由于種種原因,民主理財小組基本上沒有行使職權,有的小組成員根本不在村上住,一般找不到人,有的民主理財小組成員還不知道自己是該小組成員。 3、村會計人員業務素質呈下降趨勢。農村會計隊伍年齡結構老化,專業技術、文化水平普遍較低,又加上長期以來疏于管理,不少會計人員從未接受正規會計專業培訓,無證上崗現象也比較嚴重。有些“會計”名為會計,實際上什么都不懂,不僅不會記帳,甚至連一張簡單的借據或收條都不會寫。有的鄉鎮只有一兩個村的會計持有會計證。實行村帳站管,集中核算后,會計人員的職權上劃,日常的經濟核算由鄉鎮經管人員,村會計的職責范圍發生了變化;實行村級財務資金“雙代管”后,村級財務資金劃歸鎮農村會計服務中心負責,服務中心為各村設立帳戶核算收支,分村設戶存儲管理資金。這樣特別是“雙代管”后,村會計人員業務索質呈下降趨勢。村會計人員一不做財務收支帳,二不做銀行日記帳,名副其實是一個報帳員;有的報帳員都不穩定,村委會三年一換屆,舊領導落選,“一朝君王一朝臣”,新領導上臺,報帳員也跟著換人;農村財務工作人員越來越得不到重視,培訓學習的機會也隨之越來越少。
二、對策建議
13億人口,9億在農村,是我國的基本國情。大力發展新農村建設也是十七大的重要戰略部署。農村形勢決定全國形勢。農村會計管理主體不合理,監督機制不健全,業務素質低下,隊伍不穩定,不僅挫傷了農民生產的積極性,造成農村集體資財大量流失,嚴重影響了農村社會穩定和經濟發展,同時也影響到新農村建設的進行。針對農村會計工作和財務管理工作中存在的問題,應從以下幾個方面進行改革和完善。
摘要:隨著市場經濟的快速發展,世界經濟和我國的經濟也在飛速的發展,企業之間的競爭日益的白熱化,很多企業由于經營管理不善,使得企業的資金運營陷入危機,企業面臨的債務問題不斷地凸顯。本文從債務重組會計實務中存在的問題進行初步的理論探討,針對實務中存在的問題提出了幾點改進措施,從而保證債務重組會計實務中的會計信息的真實性、全面性,使得企業能夠得到長遠、持續、健康的發展。
關鍵詞:債務重組;會計準則;公允價值
一、債務重組相關理論
1.債務重組的概念
當債務人的財務狀況發生困難或者困境的時候,債權人與債務人通過達成協議或者法院的裁定下做出讓步的事項。債務人發生的困難如:債務人自身經營不善或者經濟陷入財務危機等,使得債務人無法完成當初的規定或者約定的償還債務。債務重組的當事人必須遵循平等、自愿、互利的原則。
2.債務重組的方式
資產清償債務方式,此方式的資產主要是現金、存貨等。債務轉為資本方式,此方式一般已持有股份為表現形式,將債權轉化為股權。修改債務條件,此方式可以減免利息或者通過降低利率來實現。
3.債務重組的意義
日益競爭激烈的的市場經濟同時也加劇了企業的經營風險和財務風險,企業經常會出現財務的危機,出現資金周轉的問題等,當債權人的利益受到損失的時候,當申請債務人破產清算時,債務重組就應運而生。債務重組可以減少債權人的損失,減緩企業的財務風險,化解了財務危機,是一種雙贏的舉措,對債權債務雙方都有積極的意義。
二、債務重組會計實務中存在的問題
1.財務困難難以界定
財務困難的界定問題在準則中至今沒有明確的規范,如果不能準確的把握,很多企業的財務人員會把債權人和債務人之間的協議或者法院的裁決作為事項進行會計處理,很多債務重組的事項會導致企業的財報出現變化,導致稅務的風險,這樣會給企業濫用債務重組留下了隱患。
2.現金流量表的信息不準確
很多由于債務重組的問題導致現金流量表的信息不準確,例如:債務重組準則中將轉讓的非現金資產的公允價值和資產的賬面價值的差作為損益,形成的收益計入到主營收入中去,同時結轉成本,期間不涉及現金的變動。但是現金流量表中銷售商品、提供勞務收到的現金就包括主營業務收入和應收賬款的內容,債務重組中將本期的主營收入作為應收的款項的借方發生額,導致現金流量表的信息不準確。又如現金流量表的附表是以凈利潤為起點的,雖然企業的債務重組收益計入營業外收入,但是現行的現金流量表中并沒有對債務重組的調整項目,這樣還是會導致現金流量表的信息不準確。
3.信息披露不完善
2006年債務重組準則明確規定了相關的計量,同時對報告附注的披露內容進行了明確的規定,但是對于其中的詳細程度沒有做出具體的規定,一些上市公司的債務重組事項披露不完善,很多的披露事項具有重大的不確定性。信息披露的不完善會影響以后是否能進行持續的經營,會給投資者的決策產生不良的影響。
4.公允價值難以準確計量
公允價值與賬面價值的差額記為損益利得,會計準則規定的資產的公允價值應當參照活躍市場上的同類資產的交易價格,對資產進行合理的估計,同時預計未來的現金流量的現值進行計量。如果不存在活躍的資產交易市場,無法獲取充分的信息,就很難獲取可靠的公允價值。現階段很多市場不存在活躍的交易市場,無法獲取有效的交易資料,很難對公允價值做出準確的估計。會計人員和中介機構的人員對公允價值計量還缺乏經驗,具有很大的隨意性,產生會計信息具有不準確性。
5.加重了債務人的稅務負擔
當債務人以低于債務賬面價值的現金形式清償債務的時候,會計處理和稅務處理是一致的,債務人在以非現金資產清償債務的時候,會計處理和稅務處理也是一致的,會計上計提的跌價準備和減值準備在稅法上雖然不予承認,當資產在處置時進行確認,這就產生了會計上和稅法上的差異,納稅人就應該根據此項差異進行納稅調整,調整應納稅所得額。債務重組的損益和資產轉讓的損益都計入應納稅所得額,使得所得稅率高達25%,同時增加了債務人的稅務負擔,增加了現金的流出量,給企業形成了更大的損失。
三、現行債務重組會計實務的改進建議
1.將債務重組收益分期計入當期損益。債務重組的目的就是為了解決債權的糾紛、避免企業破產的方法,針對解決債務重組加重的債務人的稅務風險,防止企業利用債務重組進行的目的,針對這些的問題,針對原來的債務重組方式是將債務重組的損益在重組日進行一次性的計入當期損益進行改變,即債務重組損益應該分期計入到企業的損益中,設置會計科目如“遞延收益—債務重組損益”,將確定的受益期分期轉入“遞延收益—債務重組損益”賬戶,在分期轉入到“營業外收入”賬戶,此方法具有簡便性和謹慎性。
2.增加信息披露的透明度。
現階段的債務重組準則對信息的披露做出了明確的規定,但是目前上市公司的信息披露還存在一定的弊端,透明度不是很高,關鍵性的問題還是含糊不定,披露的很簡單、簡略。真對債務重組還應該披露債務重組損益的總額、披露債務重組損益的凈利潤所占的比例,分析債務人陷入的財務困難的依據、對于跨期限的債務重組事項應該進行年度的分期,明確這些的信息,有利于投資者進行投資,并且做出合理有效的決策,也有利于債務重組的進行,債務重組的信息披露越加的詳細,報表的使用度就更加的充分有效。
3.在現金流量表中顯示“債務重組損益”項
現金流量表可以反映一段時間的現金流量,目的是為企業使用者提供現金的流量。現金流量表在編制的過程中:比如銷售商品、提供勞務收到的現金流量以營業收入為起點,可以調節經營活動的相關項目的增減變動,調整債務的資產收益,不應該計入應收賬款的項目應該進行調減的項目,同時在報表附注中也應該進行調整,不論以任何形式的債務重組,都要增加“債務重組損益”的調整項,只有這樣才能保證真實的反映企業的現金流量表的真實性。
4.制定公允價值計量具體操作指南
債務重組準則明確規定公允價值計量,但是在實際中沒有明確的具體規定,又因為我國會計人員的素質不高、市場體制不健全、價格市場不完善,公允價值難以評價和公允,制定公允價值操作指南可以指導會計人員進行計量,另一方面指導如何運用,比如可以通過有關的合同制定現金流量,根據一般的行業規定折現率,采用符合實際的現金流量系數和標準差等來制定操作指南。
5.優化會計環境
會計的信息要做到真實、客觀,必須建立完善的市場經濟體制和健全的會計制度,加強社會信用制度的建設,建立一個以道德、產權為基礎、法律法規為后盾的社會信用體系是必要的條件,完善相關法律法規,如合同法。建立信用檔案,加強懲罰的力度,這樣才能很好的進行公允價值的計量,為公允價值的準確的計量提供一個良好的環境。
6.提高會計人員的業務水平和職業道德
隨著債務重組的準則不斷完善,要求會計人員的專業素質、專業判斷能力相應的加強,需要企業不斷地提高會計人員的水平,通過技能培訓,提高職業判斷的能力,同時進行職業道德的教育,應該重視會計人員的職業操守,職業道德應該是核心。只有這樣當企業面臨財務困難和財務風險時才能合理的進行分析和理論的研究,做到合理的納稅籌劃,規避企業面臨的風險。(作者單位:馬鞍山華瑞稅務事務所)
參考文獻:
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論文關鍵詞:中小型,會計師事務所,內部治理
中注協的《會計師事務所內部治理指南》自2008年1月1日起實施至今已經有近四年的時間,具體的實施情況并不樂觀。為了全面提升注冊會計師行業服務社會經濟發展的能力,推動我國會計師事務所做大做強,必須大力加強中小型會計師事務所的內部治理。
一、中小型會計師事務所的界定及特點
(一)中小型會計師事務所的界定
財政部和國家工商行政管理總局于2010年7月21日聯合下發《關于推動大中型會計師事務所采用特殊普通合伙組織形式的暫行規定》(財會[2010]12號)中指出:所稱的大型會計師事務所指在人才、品牌、規模、技術標準、執業質量和管理水平等方面居于行業領先地位,能夠為我國企業“走出去”提供國際化綜合服務,行業排名前10位左右的會計師事務所。截至2010年6月,我國已有會計師事務所7000多家,依據上面的這個標準判斷,我國絕大多數的會計師事務所屬于中小型,由此可見,加強中小型會計師事務所的內部治理,對于提升整個行業的治理水平至關重要。
(二)中小型會計師事務所的特點
與我國的大型會計師事務所相比,中小型會計師事務所的特點主要體現在以下幾個方面:一是事務所規模較小,主要表現在注冊會計師的人數較少,業務收入不多及注冊資本不高等方面;二是事務所股權相對集中,主要表現在事務所的股權集中掌握在少數幾個發起人手中的情況較為常見;三是事務所的經營激勵與約束機制較為簡化甚至缺失,主要表現為人才流失狀況較為普遍;四是事務所的質量控制制度不規范或者沒能有效的執行,主要表現為執業質量相對不高。
二、中小型會計師事務所內部治理中存在的問題
由于中小型會計師事務所大多成立的時間不長,沒有什么內部治理的經驗,在內部治理方面主要存在以下問題:
(一)決策與監督機制有待于完善
決策與監督機制不健全甚至缺失首先表現為股東(合伙人)結構不合理。中小型會計師事務所規模普遍較小,股權相對集中會計畢業論文,常常出現大控股股東“一兩股獨霸”的情況,進而導致在決策中,未能根據行業“人合”的特性,確定合理的表決方式,其他事務所從業人員的參與議事、討論和決策的權利未能得到有效發揮。其次表現為董事會(合伙人管理委員會)在規模、獨立性等方面存在一些問題,即規模較小,不存在獨立性,因為董事會成員為事務所的出資人,同時又是事務所的執業注冊會計師,肩負著所有者與經營者的雙重身份。再次表現為監事會(監事)機構缺失或者形同虛設,沒能發揮應有的作用。
(二)質量控制未能得到應有的重視
小型會計師事務所目前的服務對象多為中小型企業,相對上市公司而言,其所承擔的業務風險一般不大,于是質量控制意識缺乏,忽視質量控制制度的建立與健全,在審計驗資活動中,未能充分履行必要的審驗程序,缺乏應有的職業懷疑態度,這些都導致了小型事務所內部質量控制狀況的混亂論文提綱怎么寫。中型會計師事務所大多制定有質量控制制度,但在具體的實施中卻未能起到應有的效果,一方面是大股東(合伙人)不重視,不能起到模范帶頭的作用,制定質量控制制度只是為了應付注協等行業及監管部門的檢查,另一方面受到經濟利益的誘惑,在出具審計報告的“黃金”時期,對審計助理人員缺少必要的監督,根本沒有人沒有時間來執行具體的指導、監督、復核等質量控制制度。
(三)員工權益未能很好的得到保障
未能很好的保障員工權益首先表現為職業培訓不足。由于中小型會計師事務所資金較少,業務范圍小,業務量不多,不能夠對新上崗的員工進行適當的崗前培訓,在執業過程中又是重使用,輕培訓,未能對員工進行有效的繼續教育培訓,培訓機制不健全導致員工后勁不足,進而不能盡快的更新知識適應復雜的審計環境。其次表現在員工的勞保權益保障欠缺。一方面制定的工資福利、社會保險、辭退辭職條件與程序等制度未能有效實施,少數大股東(合伙人)憑借其在公司權益中的較高比重而分得了最大的收益,忽視人力資源的首要作用。另一方面事務所信息溝通與披露不順暢,業績評價、薪酬、晉升制度等的具體運作不透明,分配制度不公導致具體干活的人卻不能分得應有的份額,使事務所從業人員沒有很好的激勵機制,不能發揮主觀能動性,高素質的業務人才不斷流失會計畢業論文,內部治理水平的提升也就無從談起。
(四)合伙文化尚未形成
企業文化是被企業成員共同接受的價值觀念、思維方式、工作作風、行為準則等群體意識的總稱。合伙文化是保障中小型會計師事務所和諧、持續發展的內在力量。在目前的中小型會計師事務所中,尚未形成合伙文化氛圍。目前中小型會計師事務所合伙文化的缺失主要表現在:沒有形成竭誠為客戶提供服務和富有團隊合作精神的行為準則;沒有形成為事務所的做大做強共同奮斗的價值取向;沒有形成獨特的事務所品牌形象,不能統一員工價值觀念,未能形成強大的凝聚力。
三、提升中小型會計師事務所內部治理水平的對策
以《會計師事務所內部治理指南》為指導,結合中小型會計師事務所的特點,針對目前中小型會計師事務所內部治理中存在的問題,應主要從以下方面完善中小型會計師事務所的內部治理:
(一)完善決策與監督機制
會計師事務所內部治理應當以法律法規為依據,建立公開透明、相互制衡的事務所治理結構和治理機制。首先應優化中小型事務所的股權結構。股權結構決定著事務所控制權的分布,是事務所能否健康發展最重要的因素。中小型會計師事務所應當以“人合”為基礎,充分發揮審計人員的智力勞動和專業價值在事務所內部決策和管理中的主導作用。其次完善中小型會計師事務所董事會結構和運作機制。從結構上,一方面借鑒上市的運作經驗,吸收獨立董事參與事務所重大問題地決策;另一方面根據行業“人合”的特點,不斷地吸收職工董事參與事務所重大問題的決策,進而優化董事會中董事的構成。從運作機制上,在章程中明確規定董事會職權并嚴格執行。再次應強化監事的作用。監事應當具備與其職責相適應的專業知識、監督能力和工作經驗,切實履行監督職權。同時,可以考慮通過設立各種專門委員會來發揮制衡作用,以有效彌補中小型會計師事務所制衡機制嚴重不足的缺陷論文提綱怎么寫。
(二)加強質量控制
執業質量是事務所的生命線,為了加強執業質量控制,中小型會計師事務所必須堅持“誠信為本,遵循準則”的執業理念,建立建全董事會審議決策制度、風險評估制度、分類管理制度、回避制度、質量控制復核制度、業務報告簽發制度、職業風險基金制度等一系列的質量控制制度。在具體的執業過程中,首先,要求事務所的主任會計師應當以身作責,通過清晰、一致及經常的行動示范和信息傳達,強調質量控制政策和程序的重要性。其次,應當對全體員工進行誠信教育,提高每位執業人員的執業道德水平。再次,應嚴格按照業務準則和相關法規的要求執行各項業務,嚴格執行各項審計程序,特別是不可替代的審計程序,完善相關的工作底稿,認真執行分級復核制度。
(三)保障員工權益
由于會計師事務所是知識密集型的人合性質的組織,事務所的從業人員大多素質較高,從事的是高智力勞動,專業技術、管理活動等要素對事務所收益的貢獻比資本要素的貢獻更大且更重要,所以,中小型會計師事務所為了切實保障從業人員的合法權益,首先,分配制度應當是在按勞(業績)分配的基礎上,考慮公司法中按資分配的原則,將兩者結合考慮會計畢業論文,以按勞(業績)分配為主,按資分配為輔助的多勞多得的分配制度,并提高分配的透明度。其次,在選拔用人方面應當在重使用的同時重視培養,為員工提供外出學習深造的機會;再次,事務所在滿足員工物質需要的同時,考慮員工的精神需要,通過職務晉升等渠道,吸引并留住人才。
(四)培養事務所合伙文化
《指南》要求積極樹立“人合、事合、心合、志合”的事務所治理理念,推動形成誠信、合作、平等、協商的事務所合伙文化。在事務所內部治理過程中,內部治理制度有時是剛性的,由于執業環境的復雜性和事務所內部情況的多樣性,在設計與執行內部治理制度的過程中,難免會存在不盡如人意的情況,這時,事務所合伙文化可以起到柔性的補充作用,確保內部治理的有效性。中小型會計師事務所的合伙文化激勵要從價值觀念的角度來激發事務所從業人員對事業成就的自豪感,使其從社會尊重和認可方面獲得驅動力,從而使事務所的每個職員都明顯地感受到希望所在,形成特有的凝聚力。在具體的文化培養過程中,中小型會計師事務所應當在繼承傳統文化精髓的基礎上,以人為本,注重培養合作意識和團隊精神、能夠尊重和包容他人、注重激勵和培養人才、增強溝通與協調等方面的文化內涵。
參考文獻:
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[3]鄧元秀.淺談中小型中外會計師事務所內部治理差異[J].財經界,2010,(21)
[4]蔣慧敏,游春林.中小型會計師事務所治理探討[J].武漢商業服務學院學報,2009,(23)
關鍵詞:農業企業;會計;核算
中圖分類號:D918.95 文獻標識碼:A
1 農業企業會計核算存在的主要問題
農業作為國家的一個支柱產業,其生產過程具有自身的一些特點,與自然聯系緊密的同時又和經濟有著直接的關系。農業生產活動一方面受到自然條件的影響,如氣候、降水、氣溫等情況都會對農業的生產有直接或者間接的影響,導致產量下降、品質降低等。另一方面,農業生產需要一個較長的生長周期。當前的農業企業的會計核算在實施的過程中還存在著很多的問題,與農業自身的一些特點相脫節。主要表現在以下幾個方面:
1.1 不能提供農產品成本的詳細核算資料
在實際工作的過程中,我國的多數農業企業的會計無法對農業生產過程中的成本提供相應的會計信息。農場與家庭農場之間的經濟關系比較單一,往往采取收取實物地租。很多規模不大的國有農場將土地承包出去,有租戶自主經營,這樣農戶自己根據市場的需求生產相應的產品,而農場只負責與承包之間簽訂合同以及定期收取承包費用。在這種單一的管理體制之下,農場很難形成建全的會計管理體系,會計工作比較簡單,只需要制作一些簡單的報表,無法提供農產品成本的會計信息。在具有一定規模的國有農場中,實現了種植、養殖、生產加工的一體化經營,企業的會計能夠提供相對完整的會計資料,但是對于農產品的詳細成本,仍然無法提供相應的會計信息。
1.2 不能適應農業企業自身發展的新需要
隨著市場經濟體制的建立和不斷的完善,當前我國的農業企業會計與計劃經濟時代相比發生了翻天覆地的變化。在計劃經濟時代我國的農業企業的生產活動只是按照計劃的被動執行,生產出來的農產品由政府按照一定的價格統一進行收購,農業企業生產的產品并不是直接進入市場流通。在當前的市場經濟條件下,原本的農業企業會計核算制度已經不能夠滿足現代市場的要求,會計信息質量不高,不能為企業的決策者提供決策所需的依據。
1.3 存在會計信息失真的問題
由于各種可預料的或者不可預料的原因,各個行業的會計信息都或多或少的存在一些失真的情況。農場企業當然也不例外,農場企業會計信息失真的原因具有自己的一些特殊的原因,一方面,農業企業的生產過程在很大程度上受到自然環境的影響,自然環境的變化人類是很難進行準確的預測的,這就導致農業企業的生產過程中容易受到災害性的自然條件的影響,因此,農業生產活動很難進行準確的計量和統計,從而造成會計信息的失真。另一方面,對于家庭農場來說,完成相應的生產任務之后所剩余的農產品完全由自己進行支配,而農業企業的會計信息對于家庭農場來說沒有什么實際的作用,缺乏相應的激勵機制,加劇了會計信息的失真。
2 完善農業企業會計核算的總體思路
2.1 在會計確認方面
農業生產具有自己的一些特點,同時與自然和經濟相聯系,這就決定了農業企業的會計確認與企業行業相比更加復雜,尤其是其中關于生物資產的確認。在國內尚沒有對生物資產進行確認的相關準則和制度規范,這給農業企業會計確認工作帶來很大的不便,建立健全相應的會計確認體系十分有必要。我國可以參照國際上相應的會計準則中關于生物資產確認的部分,并結合我國的實際情況,制定出相應的農業會計核算制度,為農業企業的會計確認提供參考依據。
2.2 在會計計量方面
我國現行的會計準則以及相應的會計制度對農業企業的會計計量都沒有進行專門的規定。但是從我國企業會計制度中可以看出,當前我國農業企業只能采用歷史成本法對生物資產進行計量。因此,要不斷的完善農業企業的相關的政策和標準。
2.3 在會計記錄方面
會計記錄主要涉及到會計賬戶的設置問題,在農業企業會計核算中除了需要設置與其它行業具有共性的會計科目以外,還應設置反映農業特殊性的會計科目,主要包括:農產品、幼畜及育肥畜、固定資產――生產性生物資產、基本生產成本――種植業生產成本、應收家庭農場款、應付家庭農場款等。
2.4 在會計報告與披露方面
當前國內的農業企業會計信息披露方面并沒有相應的規定,這主要是由于我國缺乏專門的農業會計核算方法以及農業會計準則。但是有一些普通會計的披露政策同樣適用于農業會計:流動資產以及非流動資產的區分、提取資產減值的情況以及折舊政策。農業活動與其他行業相比具有很大的差異,因此在對農業活動會計事項的披露上應該充分考慮農業活動的自身特點,而不能生搬硬套普通經濟活動的披露方法,只有這樣,農業企業的農業活動才能為投資者所深刻的了解。動植物的年齡不同在采用歷史成本法進行計量的時候,成本的差別很難被體現出來,這就要求制定科學合理的農業活動披露政策或者相應的標準。
3 農業企業會計核算的改進措施
農業企業依據其生產規模以及日常經營活動中農業生產所占的比例,可以劃分為:農業為主的股份有限公司、中小農業企業和家庭農場三種基本類型。
3.1 以農業為主的股份有限公司
對于已經上市的農業企業,其會計工作應該依照新的《企業會計制度》展開工作。一般來說上市的農業企業的綜合性比較強,其通常由一些相應的,業務不同的分公司組成。這些分公司有的直接從事農業生產而有的則已經完全脫離直接的農業生產,從事相應的深加工或者是運輸物流活動。這就要求會計工作應高從各個公司的業務實際出發,分別進行相應的會計核算。直接從事農業生產活動的分公司的會計核算應該按照農業會計來進行日常的帳務處理。而完全脫離了直接的農業生產活動的分公司則應該執行新的《企業會計制度》。這樣,既能反映農業上市公司的總體財務狀況,又能提供農產品成本核算的詳細資料,突出農業活動的特點,滿足企業內外不同會計信息使用者的需求。
3.2 中小農業企業
許多國家都有特殊行業的會計制度,如英國、加拿大、澳大利亞等國已經了中小型企業的會計標準,目前聯合國會計專家組、國際會計準則理事會也把研究制定中小企業會計準則指南作為工作重點,用于規范中小企業的會計工作。所以,對于我國中小規模的農業企業,可以先執行《小企業會計制度》,待發展到一定層次后,符合條件的農業企業可逐步轉向執行統一的新《企業會計制度》。
3.3 家庭農場
家庭農場是以種植、收獲農林畜牧產品為其經營活動的農業經營主體,其會計核算過程應著重體現農業活動的特點。一般來說,由于家庭農場經營者的文化素質較低,會計知識匱乏,不具備進行精確會計核算的條件。對這部分經營者來說,可以要求他們對農業活動過程中的各種耗費和損失進行流水賬式的記錄和反映,以便為農業公司系統的會計核算提供翔實的原始資料。根據企業產品生產特點和成本管理要求,在產品成本計算工作中主要采用品種法。分步法和分批法三種基本的產品成本計算方法。但由于農、林、牧、漁業生產的對象是有生命的植物和動物,其生產要以自然再生產為基礎,受自然因素的影響很大,在具體運用某種產品成本計算方法計算農、林、牧、漁業產品生產成本時,具有一定的特殊性。
參考文獻
[1]廖書金.淺談農業企業會計核算制度[J].中國農業會計,2010,(03).
[關鍵詞]重要性原則會計報表真實性審計
一、重要性原則的意義和內容
重要性原則是會計和審計工作中的一項共同原則,其含義是指會計報表中會計信息被錯報或漏報的嚴重程度。如果某項會計信息被錯報或漏報后,會使會計報表使用者修改其相關經濟決策,則該會計信息的錯報或漏報就是重要的;反之,如果某項會計信息被錯報或漏報后,不會對會計報表使用者的決策產生明顯影響,則該會計信息的錯報或漏報就是不重要的。
會計報表的真實性是指會計報表對企業財務狀況、經營成果和資金流轉情況反映的逼真程度。由于現代經濟活動中存在大量的不確定性因素,使得會計必須運用合理的假設、判斷和估計才能進行有效的核算,因此,現代會計報表不可能是絕對真實,而只能是公允真實。所謂會計報表的公允真實性,是指會計報表中可以存在所有會計報表使用者都能允許的,不影響他們決策的錯報或漏報,即允許存在不重要的錯報或漏報,但不允許存在重要的錯報或漏報。會計報表公允真實性審計,就是要查明會計報表中是否有重要的錯報或漏報。因此,會計報表審計必須運用重要性原則。
重要性原則在會計報表公允真實性審計中的運用,是通過審計人員確定和運用重要性標準來實現的。重要性標準是衡量一項會計信息的錯報或漏報是否重要的尺度,需要從性質和金額兩方面來衡量。因此,重要性標準有性質標準和金額標準兩種。
重要性的性質標準是確認各項會計信息的錯報或漏報在性質上是否重要的標準。作為一種具體標準,它是用來衡量會計報表審計中抽查出的每一筆錯報或漏報在性質上是否重要的標準。它通常是由審計人員根據國家有關的法律、法規和自己以往的審計經驗,從每項審計項目的實際出發,自主判斷確定的。通常認為,“涉及舞弊與違法行為的錯報或漏報是重要的;可能引起履行合同義務的錯報或漏報是重要的;影響收益趨勢的錯報或漏報是重要的;現金和資本賬戶中的錯報或漏報是重要的”等等。
重要性的金額標準,是確認會計報表及其各個項目中的錯報或漏報在總金額上是否重要的標準。作為一種總體標準,它是用來衡量會計報表總體的錯報或漏報總額以及各報表項目總體的錯報或漏報總額是否重要的標準。它是由審計人員根據被審單位實際和被審會計報表使用者的構成,運用職業判斷確定的;是會計報表及其項目可以存在的,不影響報表使用者決策的最大錯報或漏報金額,也叫重要性限額。其中,會計報表中可以存在的最大錯報或漏報金額,叫報表層次的重要性限額;報表項目(也稱“賬戶”)中可以存在的最大錯報或漏報金額,叫賬戶(或報表項目)層次的重要性限額。
報表層次重要性限額確定的一般程序是,先確定其判斷基礎,再確定其相對數,最后將其判斷基礎與相對數相乘,即確定出報表層次的重要性限額。報表層次重要性限額的判斷基礎,應主要依據報表使用者的構成情況確定。不同的報表使用者在作經濟決策時,所關心的會計信息的側重點不同。審計人員應根據會計報表主要使用者所關心的會計信息的側重點,選擇報表層次重要性限額的判斷基礎。一般而言,投資者往往更關心企業的盈利能力和成長性,因而他們對會計報表中的凈收益和凈資產信息更敏感。所以,審計人員在為上市公司招股說明書提供會計報表審計服務時,宜以凈收益或凈資產指標作為判斷基礎。債權人往往更關心企業的償債能力,因而對會計報表中的總資產信息更為敏感。所以,審計人員在為企業獲取貸款提供會計報表審計服務時,宜以總資產指標作為判斷基礎。而當審計人員為企業提供年度報表審計服務時,由于既要為投資者服務,又要為債權人服務,所以,應選擇凈收益或凈資產和總資產指標作為判斷基礎,以其中判斷確定的報表層次重要性限額的較低者,作為實際使用的報表層次的重要性限額。
報表層次重要性限額的相對數(以下簡稱“相對數”),通常由審計人員綜合考慮以下因素后確定:一是有關法規對財務會計的要求。要求越嚴格的,表明其允許會計報表中可以出現的錯報或漏報數額就越小,相對數就應定得越低。二是被審單位的規模和所處行業的性質。規模越大的,表明報表使用者越多,相對數就應定得越低;行業競爭性越強,或是夕陽產業,表明其會計報表中較易出現錯報或漏報,審計應越謹慎,相對數應定得越低。三是審計人員以往的審計經驗。相關業務的審計經驗越豐富的,就越能準確把握審計的要害和重點,相對數就可定得適當高些。四是被審單位內部控制和審計風險的評估結果。評估表明被審單位內部控制越可靠,審計風險越低的,意味著出現重要錯報或漏報的可能性越小,相對數可適當定得高些。五是判斷基礎的金額大小和前后期的波動幅度。金額和波動幅度大的,容易引起報表使用者的關注,相對數應定得低些。
報表項目層次的重要性限額,主要是指資產負債表項目的重要性限額。由于現金流量表是根據資產負債表和損益表編制的,在復式記賬法下,影響損益表的錯報或漏報,必然都影響資產負債表。只要查明資產負債表的公允真實性,就可進而據以查明損益表和現金流量表的公允真實性。因此,審計人員一般只需確定資產負債表各項目的重要性限額。
資產負債表各項目重要性限額的確定方法有分配法和比例法兩種。分配法就是將報表層次的重要性限額在資產負債表各項目之間,根據一定的因素進行分配,以確定各資產負債表項目的重要性限額。比例法就是按報表層次重要性限額的一定比例,如20%~50%或1/6~1/3等,考慮一定的因素,確定各資產負債表項目的重要性限額。這兩種方法在確定分配額或比例時,都應考慮以下兩個因素:一是賬戶的性質及其發生錯報或漏報的可能性。一般說來,流動性越強,與投資者、債權人的權益關系越密切,項目金額前后期波動幅度越大,其發生錯報或漏報對其他報表項目的公允真實性影響越大;發生錯報或漏報的可能性越大的項目,其重要性限額應定得越低;余額越大的賬戶,分得的重要性限額應越多,確定的比例應越低。二是賬戶的審計成本。審計成本越大的項目,其重要性限額應定得適當高些,以提高審計效率。在采用分配法時,還應考慮有些項目可能是多報,有些項目可能是少報,多報和少報在匯總時會相互抵銷。由于資產的所有者權益項目往往會被高估多報,而負債項目往往會被低估少報,且負債往往占資金來源一半左右,故分配時,應按報表層次重要性限額的兩倍左右進行分配,其中一倍分配給資產項目,另一倍左右分配給負債和所有者權益項目。
二、重要性原則在會計報表公允真實性審計中的運用
重要性原則在會計報表公允真實性審計中,主要用于制定審計計劃和評價實質性測試結果。
重要性限額是總體審計計劃的重要內容,是編制具體審計計劃的重要依據。總體審計計劃是對審計策略、預期范圍和實施方式所做的設想和安排。在總體審計計劃中,審計人員應運用前述方法,確定報表層次和報表項目層次的重要性限額,為編制具體審計計劃提供依據。具體審計計劃是根據總體審計計劃編制的,為具體查明各報表項目是否公允真實,而對各報表項目應實施的審計程序的性質、時間和范圍所作的詳細規劃和說明。因此,編制具體審計劃的主要任務是規劃審計程序的性質、時間和范圍,其中對審計程序范圍的規劃,應主要依據重要性限額來進行。審計程序的范圍是指運用審計程序,審查某報表項目的抽樣數量和取證數量。會計報表公允真實性審計是一種全面審計,一般應采用抽樣審計方法。要進行抽樣審計,就必須事先對抽樣規模作出規劃。報表審計的抽樣規模主要取決于內部控制的可信性、可容忍誤差、預期總體誤差、總體性質、樣本項目數量、結論可靠性水平等因素。賬戶層次的重要性限額,就是對賬戶進行抽樣審計的可容忍誤差,因而是規劃抽樣規模的重要依據。抽樣規模與取證數量具有正向關系,即抽樣規模越大,證據數量就越多;抽樣規模越小,能取得的證據數量就越少。取證數量取決于抽樣規模,抽樣規模又主要取決于重要性限額。因此,賬戶層次的重要性限額,也是規模取證數量的重要依據。
重要性標準是評價實質性測試結果,驗證會計報表是否公允真實的標準。會計報表的總體公允真實性是建立在所有報表項目公允真實性基礎上的。因此,會計報表公允真實性審計,一般是先對報表項目,即資產負債項目公允真實性進行審查和評價,在此基礎上,再對會計報表總體的公允真實性進行驗證。無論是審查和評價報表項目的公允真實性,還是驗證會計報表總體的公允真實性,都必須運用重要性標準來進行。
就報表項目的公允真實性審計評價而言,審計人員必須同時采用重要性的性質標準和金額標準,才能作出正確的審計評價。具體評價時,應區分下列兩種情況來進行:
其一,當審計人員通過抽查某報表項目,發現各項錯報或漏報在性質上都不重要時,如果根據查出的各項錯報或漏報推斷的該報表項目的錯報或漏報總額沒有超過其重要性限額,則審計人員可以初步認定該報表項目是公允真實的;如果根據查出的各項錯報或漏報推斷的該報表項目的錯報或漏報總額超過或等于其重要性限額,則審計人員不能認定該報表項目是公允真實的,應要求被審單位對該報表項目中的錯報或漏報進行全面的調整,以達到再次抽查時能認定其是公允真實的程度。
其二,當審計人員通過抽查某報表項目,發現各項錯報或漏報中有的在性質上是重要的,則審計人員不能認定該報表項目是公允真實的。在這種情況下,如果根據查出的各項錯報或漏報推斷的該報表項目的錯報或漏報總額低于其重要性限額,則審計人員應要求被審單位對已發現的各項性質重要的錯報或漏報進行調整;如果根據查出的各項錯報或漏報推斷的該報表項目的錯報或漏報總額高于或等于其重要性限額,則審計人員應要求被審單位對該報表項目中錯報或漏報進行全面的調整,以達到再次抽查時能確認其是否公允真實的程度。
就報表總體的公允真實性驗證而言,審計人員也需要將所有報表項目抽查推斷的錯報或漏報金額匯總起來,與報表層次的重要性限額進行比較,以認定報表總體是否公允真實。因為全部報表項目的重要性限額合計數與報表層次的重要性限額并不相等,而且審計人員在抽查完所有報表項目的公允真實性后,往往會因為對被審單位的情況有了新的了解,而對報表層次的重要性限額作出調整。因此,審計人員初步查明全部報表項目是否公允真實后,仍有必要將所有報表項目的錯報或漏報金額匯總起來,與報表層次的重要性限額比較,才能認定報表總體是否公允真實。這一驗證過程也應區分以下兩種情況下進行:
因為企業規模小,中小企業的經營決策權往往高度集中,資本追求利潤的動力完全體現在經營者的積極性上。在我國,中小企業數量多,比重大,是推動國民經濟發展基礎力量,發揮著越來越重要的作用。
會計電算化應用是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。具體地說是用計算機代替手工記賬、算賬、報賬、用賬以及代替部分人腦輔助管理的過程。它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。電算化會計信息系統的應用,要求操作人員不但要熟悉財務知識,還要具備計算機應用的基本能力,不但要懂得如何將企業的經濟業務錄入系統,生成賬簿和報表,還要懂得如何管理這些電子檔案并根據這些電子檔案對企業的財務信息進行整理和分析。
管理者不重視電算化會計信息系統的管理功能。中小企業一般資本總量不夠大,生產規模的擴大以及生產設備和技術的更新都比較困難,企業無法形成一套規范的、系統化的、高效的管理。大部分企業是以利潤最大化作為自己的財務目標,重視利潤,忽略企業的長期可持續發展。這主要表現在許多中小企業的管理人員和會計人員一般使用電算化系統中的總賬、應收應付、固定資產、薪資管理和報表模塊進行經濟業務的核算以及賬簿、報表的生產,而不涉及到成本核算、財務報表分析以及資金預測等具有財務管理功能的模塊,電算化管理系統的作用沒有被充分利用。這就相當于只是將傳統的手工記賬轉換為電算化記賬,并未因此提高財務管理能力和效率,忽略了電算化信息系統的真正意義。也正是由于這個原因,使得中小企業的管理者產生錯覺,認為電算化管理信息系統對企業是沒有多大意義的。
會計人員素質無法駕馭電算化軟件。中小企業受到規模和資金的限制,一方面,會計機構設置比較簡單,職責分工不明確,會計人員身兼數職,有些企業甚至沒有設置會計部門。另一方面,中小企業往往很難吸引高素質人才,會計人員往往是由親戚擔任,即使不是親戚,招聘到得會計人員業務水平也比較低,對新知識的運用能力較差,財務管理能力更是無從談起。所以,會計人員在電算化軟件使用過程中,一方面,一般只是使用一些簡單的核算模塊,復雜的模塊不會涉及到,軟件的功能運用不完全;另一方面,電算化系統隨著會計要求的提高需要不斷升級和更新改造,在這個過程中涉及到大量數據的輸出、儲存和銜接,一不小心就可能造成會計檔案的流失,而這些工作是一般會計人員無法完成的。此外,在電算化操作過程中出現的種種錯誤,使得會計人員無所適從,應為電算化軟件的與傳統手工賬務處理的是不一樣的。
會計資料存在風險。財務數據屬于企業的機密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。由于受到計算機應用能力的約束,中小企業會計人員在會計軟件的運用過程中對會計信息系統的安全性重視不夠,操作過程中也缺乏加密防范的技術,因此在實際工作中出現了許多安全隱患,會計數據容易喪失。此外,為了節約開支,一些單位財務部門電腦也用作其他辦公,極其容易受到病毒的侵蝕感染,導致系統癱瘓造成會計數據丟失。
通過以上分析可以知道,造成我國中小型企業會計電算化應用存在的問題的原因是多方面的,要促進并完善中小型企業會計電算化的應用,必須針對影響因素,多方入手,多種措施配合,才能達到預期效果。
關鍵詞:中小企業;會計控制;問題;對策
隨著現代企業制度的逐漸成熟,企業內部控制的重要性日益凸顯出來。相關政府和監管部門也提出了一系列要求,這些要求的出臺對于企業的內部控制起到了一定的約束和監管作用。據相關數據顯示,在面臨金融危機的大背景下,約有88.24%的企業對內部控制和風險管理予以重視,約82.35%的企業為應對金融危機而采取了針對內部控制的補救措施,約35.29%的企業側重于企業的內部審計,更加關注風險和控制。可見,大部分企業為保證企業的有效運行不約而同地重視企業內部控制體系的建設工作。但是,我國企業在內部控制的建設方面起步比較晚,還存在很多問題需要面對和解決。
一、加強中小企業內部會計控制的必要性
首先,加強企業內部會計控制是適應外部監督環境的需求。市場運作的規范化和法制化對企業的經營管理和財務管理也提出了更加嚴格的要求。必須通過企業內部會計控制將這種理念貫穿在企業管理的每個環節,實現對企業整個會計活動的調節和監督,以保證企業的正常經營和規范化運作。
其次,加強企業內部會計控制是實現企業既定目標的需要。若不加控制,財務預測和決策的效果將很難真正得到體現,甚至影響企業的有序運作。企業會計內控體制的建立有助于實現企業內各業務間的合作,提高財務的執行力,保證經營方向、財務計劃的有效落實,強化企業的核心競爭力,實現企業的綜合目標。
再次,加強企業內部控制是增強企業應對風險能力的必要手段。強化企業會計的內控工作有助于識別企業運營活動中隱藏的風險,從而采取對應措施防范和化解企業運營活動中的風險,提高企業抵御風險的能力,確保企業資產的安全,規范各部門的業務流程,提升企業內部管理水平,為企業的持續、健康、穩定發展提供保障。
二、中小企業內部會計控制存在的問題
1.缺乏企業內部會計控制的意識
中小企業的不少管理層普遍不重視內部控制系統的建立,這樣必然使得企業內部控制的制度或系統流于表面。內部會計控制的整體意識淡薄使得企業在實際的執行與審核中不能從企業的全局角度建立起整套的考核體系。管控意識的淡薄有可能破壞企業已有的戰略規劃,導致戰略的實施大打折扣。還有一些國有中小型企業的財務賬目很不規范,隨意性較大,企業管理層、行賄受賄的情況時有發生,企業自設賬中賬,造成虛虧實盈或虛盈實虧的假象。企業的管理者對賬目和現金支出存在很大的隨意性。首先是現金的使用存在混亂現象,管理層的個人開銷與公司支出不分。因為中小企業的經營者往往是資產所有者,他們經常把公司資產當作自己的個人財產,當企業發展規模化以后,中小企業克服家庭化就成了很大的難題。其次是對資金的時間價值不夠重視,賒銷使得企業的資金周轉不開。應收的款項無法收回,給企業的資金周轉進一步增加壓力。再次用企業收來的現金支付費用,使得資金有效利用率低。公司支付能用支票支付的盡量用支票支付,不能占用公司太多的現金流。
2.財務管理嚴密性不高
中小企業普遍存在一種現象,那就是由于規模限制及財務人員的隨意性比較大,公司的財務缺乏嚴謹性。一是應收賬款管理不嚴,造成回收資金困難。企業若不及時回收相關款項,必定會對其再生產造成影響,使得回收期過長,進而使得壞賬頻生。由此可見,規范的賒銷流程與政策對企業的財務和會計控制有著很大影響。二是存貨管控乏力,資金呆滯。大多數中小企業既缺乏相對規范的存貨管控制度,又無相應的存貨盤點流程,只注重存貨的保管和倉儲、領用和報廢等方面的簡單控制,這就浪費了大量的企業資源。三是現金收支管理不嚴,公司資金的閑置和不足現象比較突出。一些中小企業誤認為公司的現金越多越好,最終使得很多資金閑置起來,不能參與到正常的生產周轉中去,失去了較好的機遇;還有些中小企業則與之相反,隨意支出企業資金,而當企業真正需要資金的時候,放在銀行的存款卻已經變成了不動產,急需的資金無法落實,最終導致企業陷入財務困境。
3.內部審計制度建設不力
內部會計控制不是一蹴而就的,其具有過程性。一般而言,企業內部會計控制的檢查與監督主要由內部審計完成。因此,企業應該成立一個相對獨立的監督和審計部門,經常性地對企業會計和財務工作進行審計和監督。目前,許多企業特別是中小企業缺乏較為完善的監管體系,各職能部門與各個崗位之間缺乏必要的溝通、協調與監督機制,使得會計和財務信息的傳遞受到阻礙,既影響正常工作的開展,同時也不利于審計工作的進行,導致公司的戰略執行產生變數,得不到很好地貫徹執行。一些中小企業根本就沒有專門的審計和監督部門,財務部門的負責人直接兼任審計部門的負責人,這樣做就使得內部審計失去了其嚴肅性與獨立性,嚴重影響內部會計控制的執行水平。
三、完善中小企業內部會計控制的對策
1.建立健全內部會計控制制度
中小企業首先要樹立科學的內部會計控制意識并將這種意識在整個公司內部員工中進行滲透。企業管理者要了解企業自身的實際情況,切合實際地制定本單位本部門的內部會計控制制度。當企業的經濟環境發生變化或整個國家的會計制度出現變更時,要及時修訂內部會計控制制度并確保制度的貫徹實施。
內部會計控制制度的建立不是一朝一夕的事。首先,要完善企業內不相容職務的分離制度,設置合理的財務會計及相關工作崗位,明確各部門各崗位的職責權限,形成互相監督相互制衡的機制;其次,健全授權控制制度,規定企業會計及財務工作授權的程序、范圍、責任及權限等細則;最后,建立健全內部會計系統的控制制度,明確財務工作的流程,建立會計崗位責任制,充分發揮會計的財務監督職能。
2.完善與內部會計控制制度相匹配的監督機制
中小企業內部會計控制制度的執行需要多方面的監督,既要注重內部監督,又要創造條件引進外部監督。一方面,企業應該加強內部監督,設置專門的內部監督部門和內部監督系統,加強對本企業內部會計控制的監督和評估,避免企業內部出現紕漏和隱患并根據這些紕漏和隱患的特點采取相應的措施和政策進行解決,為內部會計控制制度的政策執行做好準備,提高會計信息的整體質量。另一方面,要進一步配合外部監督,相關政府部門應全面加大執法的力度,對不執行或執行不力的企業和個人依法追究相關人員的責任,確保內部會計控制得到貫徹執行。
3.強化內部會計控制制度的執行力度
中小企業會計控制制度的執行力度依賴于多個方面,約束和激勵機制是重要的影響因素。企業要定期對會計控制及相關人員進行評價和考核,將評價和考核結果與個人的薪酬相聯系,對內部會計控制制度執行較好的人員和部門要給予一定的獎勵,執行不好的要給予相應的處罰,切實將內部會計控制制度落到實處。當然,企業的內部監督對其很重要,但其缺乏一定的獨立性,要保證企業內部控制制度的執行效果,還需要企業的外部監督。操作較為簡單的做法是,企業可以聘請那些專業的注冊會計師對其內控制度進行把脈和評價,為內控制度的順利執行提供支持。
4.強化會計人員的素質提升工作
企業內部會計控制制度本身有著很多利優性,但是其執行效果的好壞還在于其會計人員的整體素質。首先,企業應該加強企業會計人員的選拔與安排,根據公司各崗位和人員的素質進行合理匹配并加強對人員的考核,定期調整不合格的會計人員。其次,注重會計人員的繼續教育工作,創造條件為員工提供職業技能培訓和職業道德培訓,提高會計人員的整體素質。最后,定期進行崗位的調整和輪換,避免員工在一個崗位上產生倦怠,從而滋生紕漏。
參考文獻:
[1]王寧.對完善民營中小企業內部會計控制的思考[J].哈爾濱商業大學學報(社會科學版),2010(02).