時間:2023-03-03 15:55:48
導語:在財務信息化工作計劃的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領您探索更多的創(chuàng)作可能。

(一)緊密結合會計處理與信息技術
嚴格、規(guī)范的會計核算方法和財務報表體系,為高效會計信息平臺的建立夯實了基礎。在信息化發(fā)展趨勢下,中國石油對企業(yè)會計準則和國際財務報告準則進行了深入的研究與細致的分析,對油氣資產(chǎn)折舊折耗等重要會計政策進行調(diào)整,合理處理重大事項,獲得了財政部和國際會計準則理事會的認同,基本消除了年報凈利潤近120億元的差異。緊密結合會計處理與信息技術,采用先進的信息技術手段,保證數(shù)據(jù)在總部與地區(qū)公司之間的實時傳輸,集中生成主要的財務數(shù)據(jù)。
(二)實施規(guī)范的內(nèi)控管理工作
會計集中核算系統(tǒng)有機結合了財務會計管理工作和內(nèi)部控制規(guī)范。信息系統(tǒng)中明確涵蓋了會計核算要求及內(nèi)控標準,系統(tǒng)中詳細記錄了全部的會計處理信息,報表的生成只需通過統(tǒng)一的公式在賬務系統(tǒng)取數(shù),使得報表信息“有賬可循”,促進了會計準則和內(nèi)控規(guī)范的順利實施,全面規(guī)避各項風險。除此之外,對企業(yè)內(nèi)部管理的需求進行了充分考慮,在把握控制重點的前提下按統(tǒng)一流程處理所有地區(qū)、板塊業(yè)務,保證了數(shù)據(jù)在總部與地區(qū)之間的實時傳遞,強化了總部對地區(qū)的管控工作,全面提高企業(yè)管理的科學性與規(guī)范性。
(三)推動財務會計信息化工作轉(zhuǎn)型
原有的財務會計信息系統(tǒng)較重視確認、計量和報告,重視核算工作,輕視對會計數(shù)據(jù)的分析利用,輕視管理工作。在推動財務會計信息化工作轉(zhuǎn)型的過程中,這種情況得以改變。在上下統(tǒng)一的財務信息系統(tǒng)下,更注重對數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟事項及影響進行挖掘與分析,提出意見并生成報告。會計職能發(fā)生改變,由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇停嵘藘r值管理能力。
(四) 有機結合分部管理與總部管理
中國石油規(guī)模較大,擁有數(shù)量多、分布范圍廣、業(yè)務類型多的分公司,因而,總部應加強對地區(qū)公司的管理。通過設立標準化體系,對業(yè)務流程進行規(guī)范,集中核算系統(tǒng)促進了財務系統(tǒng)與公司ERP系統(tǒng)的融合,便于數(shù)據(jù)的集中分析、處理。
二、中國石油財務會計信息化管理取得的成就
(一)實現(xiàn)會計一級集中核算
財務管理的重要基礎為會計管理,中國石油以“設計思想國際化、開發(fā)實施本地化”為原則,實現(xiàn)會計一級集中核算,并對管理體系、業(yè)務流程進行不斷創(chuàng)新。先從下屬地區(qū)公司中分別實施集中,再進一步實現(xiàn)股份公司總部集中,最終實現(xiàn)了總部對地區(qū)公司經(jīng)濟業(yè)務的動態(tài)監(jiān)控,將8000多個會計帳套合并為1個,7層財務報告流程壓縮為1層,安全收納了所有交易記錄與交易金額,建立了科學、規(guī)范的信息共享平臺。
(二) 成功應用XBRL分類標準
XBRL,可擴展商業(yè)報告語言,是一種先進的標準,被應用于商業(yè)和會計數(shù)據(jù)電子化交流中,在企業(yè)財務報告領域?qū)儆谝豁椥录夹g,對加強國際公司對比分析、支持管理決策具有重要作用。早在2007年,中國石油就已開展對XBRL的研究,探索基于FMIS的XBRL系統(tǒng),并向財政部報送了相關報告。在財務會計信息化前沿領域,中國石油發(fā)揮了重要影響力。
(三)順利融合ERP與FMIS
為推動ERP的實施,2008年中國石油開始啟動FMIS融合項目。到目前為止,項目的整體實施計劃已圓滿完成,超過一百家單位實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)單軌運行。順利融合ERP與FMIS后,實現(xiàn)了在線自動處理業(yè)務核算工作,提高了業(yè)務處理一體化程度,鞏固了會計一級集中核算的成果,從集中處理上升為集成處理,財務、業(yè)務相互滲透,一體化發(fā)展進程加快。
三、中國石油財務會計信息化管理工作的未來發(fā)展思路
(一)發(fā)揮財務信息化價值管理的作用
利用數(shù)據(jù)倉庫技術,對財務、業(yè)務數(shù)據(jù)進行全面整合,對價值鏈進行由上到下的逐級分析,挖掘各個要素之間的匹配關系,探索公司價值運作的內(nèi)在規(guī)律。建立模型對經(jīng)濟活動進行監(jiān)控和分析,對公司資源的價值鏈運行動態(tài)情況有清晰的把握。加強XBRL的應用,合理配置資源,提升公司的經(jīng)濟效益,充分發(fā)揮財務信息化價值管理的作用。
(二)夯實財務會計信息化基礎
加強ERP與FMIS的融合,不斷完善融合系統(tǒng)。首先,開展標準化管理工作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,全面提升信息系統(tǒng)的集成性、統(tǒng)一性;其次,全面整合業(yè)務流程,促進其它業(yè)務系統(tǒng)與FMIS的集成,提升流程的協(xié)同性與信息的共享性;最后,對FMIS的內(nèi)容進行豐富,不斷延伸其財務管理職能,實現(xiàn)精細化管理,有機融合財務信息管理與業(yè)務管理,提升信息化管理體系的適用性。
(三) 推進財務信息管理國際化
根據(jù)海外項目的實際情況,逐步將財務管理體系與信息化平臺應用于海外項目的運營過程中,應用共享服務模式,促進在同一信息平臺上運行和管理國際國內(nèi)業(yè)務目標的實現(xiàn),將各項經(jīng)濟資源的流動范圍擴大到全球。利用先進的信息技術開展風險管控工作,保證國際業(yè)務運作的規(guī)范性,規(guī)避國際業(yè)務往來中的風險。
關鍵詞:信息化;財務會計;會計流程;優(yōu)化;研究;分析
一、前言
互聯(lián)網(wǎng)技術被認為是人類偉大發(fā)明之一,它改變我們的日常生活方式,給我們的生活帶來了更多的便利,它對經(jīng)濟的發(fā)展有著巨大的影響作用,經(jīng)濟中的各個主體都感受到了互聯(lián)網(wǎng)技術帶來的革新。在經(jīng)濟全球化和信息技術不斷發(fā)展的趨勢下,企業(yè)之間的競爭日益激烈,市場經(jīng)濟競爭性和公平性的特征越來越明顯,企業(yè)時刻面臨著被市場劣汰的危機。
在這樣的經(jīng)濟發(fā)展和競爭形勢下,企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展,就要努力提高競爭實力,要不斷跟上時代的發(fā)展進度,并要滿足經(jīng)濟發(fā)展的要求。企業(yè)要不斷強化自身經(jīng)濟和競爭實力,就必須要做好財務管理工作,而做好財務管理工作的必要條件是要不斷優(yōu)化企業(yè)的財務會計工作流程。信息化技術與企業(yè)運營之間的聯(lián)系越來越密切,企業(yè)要順應潮流打破傳統(tǒng)的企業(yè)運營模式,要充分了解企業(yè)現(xiàn)有財務會計流程的定位和其中存在的問題,要重視財務會計流程對財務工作的重要性,要基于信息化的要求來不斷優(yōu)化企業(yè)的財務會計流程。
二、財務會計的流程定位
根據(jù)財務會計流程的定義可知,它通常具有兩個重要的特點,即面向顧客和跨越職能部門、分支機構的既有界限。企業(yè)面對的顧客通常又可以分為組織內(nèi)部的顧客和組織外部的顧客,在經(jīng)營過程中,企業(yè)的實際流程工作主要可以分為三種,業(yè)務流程、財務會計流程和管理流程。這三種流程的工作重點是不同的,企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的一系列的信息都應該被有效的記錄。業(yè)務流程信息,財務信息和管理工作信息對企業(yè)制定決策和發(fā)展戰(zhàn)略有著重要的作用。企業(yè)應該收集整理好企業(yè)的業(yè)務流程信息,并要對財務管理流程中產(chǎn)生的信息做好記錄,經(jīng)過加工后就可將其提供給管理部門,可以對經(jīng)營過程進行計劃、控制和評價,以便對企業(yè)的管理活動提供信息支持。
三、傳統(tǒng)會計流程中存在的問題分析
根據(jù)傳統(tǒng)會計的操作流程可以發(fā)現(xiàn)較多方面的問題和不足,傳統(tǒng)會計流程已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的財務管理要求。企業(yè)要優(yōu)化財務會計工作流程,首先就要了解現(xiàn)有會計流程中可能存在的問題,要對現(xiàn)有財務會計流程進行全面的分析和研究。
(一)傳統(tǒng)的財務會計流程很難實現(xiàn)信息共享
由于傳統(tǒng)的財務會計工作都是以手工操作和計算方式為主,傳統(tǒng)的會計流程多是一種順序化的業(yè)務程序,只是機械的記錄不同工作內(nèi)容的會計數(shù)據(jù)信息。隨著會計新技術的出現(xiàn)和更新,會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn),這使得會計管理方式得到了一定程度的改善,企業(yè)可以運用一部分計算機技術來為會計工作服務,企業(yè)也紛紛建立了自己的材料核算系統(tǒng)和財務處理系統(tǒng)等等獨立的系統(tǒng)。企業(yè)在會計工作中應用電算化技術可以相對的提高會計操作手段,提高了會計工作效率和質(zhì)量,在一定程度上實現(xiàn)了自動化財務會計流程,這是對原有傳統(tǒng)會計流程的優(yōu)化。但是,這類信息技術并沒有完全改變傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的本質(zhì),沒有解決傳統(tǒng)會計流程中存在的根本問題,各個信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)共享,信息隔絕和閉塞現(xiàn)象嚴重,財務信息并沒的發(fā)揮其真正的價值。
例如:HX集團的下屬子公司擁有自己的會計處理系統(tǒng),各個子公司擁有自己獨立的會計核算系統(tǒng)和原材料核算系統(tǒng),而HX集團總部的各個信息系統(tǒng)之間也是獨立分開的,各個部門,各個子公司,子公司和母公司HX集團之間的信息很難實現(xiàn)共享,而就算HX集團強硬實行信息整合,也只是單機版的信息集合,所有的財務基礎資料很難由總部統(tǒng)一管理。
(二)傳統(tǒng)財會流程無法準確、 全面地反映企業(yè)的運營狀態(tài)
傳統(tǒng)的財務會計流程沒有采用科學的會計處理技術,手工操作等手段降低了財務數(shù)據(jù)的真實性和準確性,這樣的財務信息記錄方式速度較慢,操作復雜,信息的及時性不能得到保證,財務信息很難及時和準確的反應企業(yè)內(nèi)部問題,因此不能給企業(yè)進行科學的決策提供信息基礎。由于財務處理手段的落后,導致企業(yè)的財務流程無法正確的全面的反映企業(yè)的運營狀態(tài),企業(yè)不能根據(jù)財務信息反映的情況來及時進行調(diào)整,這也在很大程度上降低了財務信息和業(yè)務信息之間的銜接性和統(tǒng)一性,時滯效應較大,妨礙企業(yè)進行戰(zhàn)略決策。
例如:HX集團的下屬公司眾多,地域分布較廣,財務工作人員的專業(yè)知識水平和職業(yè)素養(yǎng)參差不齊,HX集團花費了大量的人力物力進行調(diào)研和方案設計,引進了先進的會計處理軟件和技術,并給財務工作人員提供了大量的培訓機會,但是由于HX集團沒有改變原有的財務會計流程,改變只是觸及了表面問題,因此使得HX集團在短期內(nèi)并沒有實現(xiàn)理想的實施效果,反而造成了人力物力的浪費。
(三)傳統(tǒng)財務流程無法同步實時控制
企業(yè)的日常運作和資金有著密切的聯(lián)系,由于傳統(tǒng)會計流程天生具有的滯后性,導致財務會計信息反映的資金變動情況與實際資金使用情況不相符,因此使得企業(yè)對資金流的控制能力下降。其次,企業(yè)中較多的會計信息數(shù)據(jù)采集很少能跟上企業(yè)的實際業(yè)務進展,財務報告需要經(jīng)過較多的環(huán)節(jié)進行整理和篩選才能被使用,這樣就使得傳統(tǒng)的財務會計流程受限與技術水平,不能真正發(fā)揮出財務信息的作用,財務控制多是事后控制,對企業(yè)的發(fā)展沒有實質(zhì)性的促進作用。
例如:HX集團業(yè)務較多,機構龐大,財務會計工作量較大,需要處理的業(yè)務信息和財務信息以及管理信息數(shù)據(jù)較大,而由于傳統(tǒng)的財務會計流程的限制使得HX集團的財務信息工作進展速度無法跟上業(yè)務進展速度,信息處理工作的滯后性明顯,各個子公司和HX集團的發(fā)展受到傳統(tǒng)會計流程缺陷的制約。
四、優(yōu)化財務會計的意義
(一)實現(xiàn)財會流程的信息化能夠有效提高財務管理工作的效率
企業(yè)若優(yōu)化了財務會計的工作流程,這將直接提高財務會計管理工作效率。財務管理工作人員將不用像以前一樣處理數(shù)量較多且復雜的財務數(shù)據(jù),工作人員也不再需要在賬目記錄和報表上面花費過多的時間,優(yōu)化會計工作流程可以可以幫助財務管理工作人員提高財務管理工作的質(zhì)量,緩解其工作壓力。其次,優(yōu)化財務會計工作流程可以使得財務管理工作更加具有信息化,可以在很大程度上提高財務決策的科學性和合理性,可以幫助企業(yè)實時掌握財務動向,進而可以讓企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)財務問題,及時識別并避免財務風險。
(二)實現(xiàn)財務信息化是經(jīng)濟發(fā)展趨勢和時代的要求
在數(shù)據(jù)化時代,互聯(lián)網(wǎng)技術和各種信息技術的不斷發(fā)展和革新,這也給企業(yè)的財務會計工作提出了更高的要求。信息化技術的應用對財務流程的優(yōu)化工作具有促進作用,企業(yè)只要能夠全面掌握財務信息和業(yè)務信息,就可以相對的提高企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力,可以給企業(yè)一種戰(zhàn)略上的信息幫助和支持。在瞬息萬變的經(jīng)濟中,企業(yè)要重視信息技術的應用,及時跟上技術的更新速度,迎合經(jīng)濟發(fā)展和時展對企業(yè)的要求,避免被數(shù)據(jù)信息的數(shù)量淹沒,失去企業(yè)發(fā)展的重心和信息整合實力。
五、在信息化的前提下優(yōu)化財務會計流程
(一)制定財務數(shù)據(jù)和業(yè)務信息的統(tǒng)一標準,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享
企業(yè)要彌補傳統(tǒng)會計處理流程的缺陷和不足,就要制定財務數(shù)據(jù)和業(yè)務信息統(tǒng)一標準,從而加緊實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享。企業(yè)要將原始數(shù)據(jù)進行加工和整理,將其轉(zhuǎn)變成為標準的編碼源數(shù)據(jù),應該要利用完整的財務數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并要在應用過程中不斷升級財務數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),可以根據(jù)相關的接口標準設置憑證和賬薄等數(shù)據(jù)結構,應該按照財務數(shù)據(jù)管理的基本功能做好數(shù)據(jù)信息輸入和篩選工作,以便進一步實現(xiàn)財務工作的無紙化辦公,提高信息數(shù)據(jù)庫的整合作用。
例如,HX集團在分析了傳統(tǒng)的財務會計流程的不足之后,加緊采取措施,統(tǒng)一了財務信息的口徑,打造了適宜集中管理的統(tǒng)一核算平臺,如實現(xiàn)了子公司的固定資產(chǎn)總分類以及明細核算,按月份自動提取折舊,并自動進行固定資產(chǎn)變動管理,并將其與HX集團總部的賬務進行集成,實現(xiàn)核銷處理和賬齡分析管理,制定了全面預算辦法和資金管理辦法,實現(xiàn)了財務信息與業(yè)務信息之間的同步和統(tǒng)一。HX集團還整合了子公司的財務信息,建立了統(tǒng)一的財務會計流程管理平臺,實現(xiàn)了部門之間、子公司之間、子公司和HX集團總部之間的財務信息共享,這大大的提高了企業(yè)的工作效率和質(zhì)量。
(二)構建一體化的財會流程
企業(yè)在日常的經(jīng)營過程中要將確認了的單據(jù)和憑證保存到業(yè)務信息數(shù)據(jù)庫中,要實現(xiàn)財務會計流程一體化模式。企業(yè)要生成總括性的財務報表,要善于將企業(yè)的業(yè)務信息轉(zhuǎn)化成記賬憑證,并及時存入企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫之中。企業(yè)要積極構建一體化財務會計流程,以便企業(yè)能夠在數(shù)據(jù)庫中獲取實時財務數(shù)據(jù)和信息,提高財務決策的科學性和合理性。企業(yè)要根據(jù)流程再造概念清楚編制記賬憑證等非增值步驟,要充分發(fā)揮財務信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的作用和優(yōu)點,要實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)能夠及時向財務信息進行轉(zhuǎn)化,要盡可能的減少由于數(shù)據(jù)重復處理帶來的時效性的降低。
例如,HX集團下屬的各個二級公司和三級公司正在積極開展各自系統(tǒng)之間的無縫連接,并對信息系統(tǒng)進行升級和規(guī)劃設計,將各自的生產(chǎn)調(diào)整管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)進行整合應用,各個子公司都采用統(tǒng)一的財務會計工作流程,同時出具了符合HX集團總部所需的報表,在營銷方案中實現(xiàn)了財務流程統(tǒng)一化管理。
(三)有效實施事件驅(qū)動
事件驅(qū)動是指由有特定的代碼輸入時可以執(zhí)行特定的程序指令。當信息采用事件驅(qū)動進行管理時,信息的收集者會自動的按照不同的目的來將財務信息進行不同的分類管理,同時也會按照不同的事件來設計不同的程序模型,因此,信息使用者可以根據(jù)自己使用財務信息的目的來選擇不同的事件,然后根據(jù)不同的事件來開展驅(qū)動處理程序,以便獲取自己想要的信息。
(四)借助動態(tài)會計平臺模型,實現(xiàn)財會流程一體化
企業(yè)在構建一體化工作流程的工作中,要善于借助動態(tài)會計平臺模型來完成,要使得業(yè)務信息可以自動化將單據(jù)轉(zhuǎn)化成為實施憑證,要不斷提高業(yè)務信息和財務信息之間的統(tǒng)一性和匹配性,要降低財務信息滯后性帶來的負面作用。再者,企業(yè)要重視接收器、生成器和實時憑證等基本元素在平臺模型構建工作中的作用,要為動態(tài)會計平臺構建提供技術支持和資金支持。
例如,HX集團利用基礎報表體系的基礎數(shù)據(jù)和OLAP工具,建立了集團多視角分析模型,并充分借助了動態(tài)會計平臺模型,從結構和趨勢等多角度進行計劃、同期、實際的年季月分析,并對企業(yè)內(nèi)部的運輸成本和銷售價格等業(yè)務建立了分析模型,從而為HX集團公司經(jīng)營和決策提供了所需的信息支持,優(yōu)化了集團的價值鏈,擁有了國內(nèi)外銷售網(wǎng)絡。
(五)將流程控制機制應用到企業(yè)運營中,加強對財會流程的實時掌控
企業(yè)要優(yōu)化財務工作流程,就要制定財務會計控制準則,建立統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)系統(tǒng),在日常業(yè)務工作中要通過控制器來對企業(yè)運營的財務信息進行判斷,要不斷加強企業(yè)對業(yè)務和財務信息的實時控制。財會工作人員要利用實時控制手段來判斷業(yè)務的規(guī)范性和合法性,要在系統(tǒng)控制中加強風險識別和控制工作力度,進而有效避免財務風險。
例如,HX集團利用EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了財務會計流程的高效管理,將財務系統(tǒng)和資產(chǎn)系統(tǒng)進行對接,實現(xiàn)了子公司和HX集團固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥網(wǎng)上批準審批模式,財務系統(tǒng)和EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動對賬,這樣有利的避免了財務風險,使得HX集團可以對各個業(yè)務流程和財務工作進行實時監(jiān)督和控制。
六、結語
隨著社會經(jīng)濟信息化發(fā)展不斷深化,使得企業(yè)的運營和信息傳遞方式出現(xiàn)了一定的變化,給企業(yè)財會流程的優(yōu)化工作提出了更為嚴格的要求。企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展的要求和時代的趨勢來不斷優(yōu)化財務會計工作流程,提高財務工作質(zhì)量和效率,進而為提高企業(yè)的競爭能力和經(jīng)濟效益提供基礎和保證。
參考文獻:
[1]許鴻雁.會計信息化下的財務會計流程優(yōu)化[J].科技創(chuàng)新與應用,2013(25).
[2]王開田,李連軍.21世紀財務管理的環(huán)境變遷及其發(fā)展趨勢[J].財務與會計,2001(01).
[3]陳慶江.簡述在會計信息化形勢下如何優(yōu)化財會流程[J].經(jīng)濟視野,2014(10).
工作目標根據(jù)區(qū)教育局、學校工作重點的確定,今年上半年主要是配合好學校信息化工程建設,進一步綠化和美化校園環(huán)境,堅持不懈地做好安全保衛(wèi)工作。
根據(jù)學校工作計劃總體要求,特擬訂后勤工作計劃。
一、搞好常規(guī)服務和節(jié)約挖潛。著重做好財務和校產(chǎn)的運行管理。繼續(xù)實行后勤人員首問責任制,做到后勤服務有部署、有落實,提高服務質(zhì)量,講求工作效率。教師備課用紙、墨等定量供應。逐步實現(xiàn)辦公自動化,達到無紙化辦公。辦公室、宿舍加強管理,如有公物損壞照價賠償。班主任老師要結合班隊會教育學生節(jié)約每度電、每滴水。會計人員要經(jīng)常性對食堂進行成本核算,實行財務公開—公開收費項目、標準,及時填寫收費卡,做好各項收費的管理。
二、加快信息化工程的建設。教育的現(xiàn)代化是一個動態(tài)的過程,沒有停滯不前的現(xiàn)代化?,F(xiàn)代信息技術的發(fā)展,使多媒體更多地走進教室。我校在區(qū)教育局的統(tǒng)一部署下,今年要分步驟完成班級多媒體建設。后勤主要做好前期施工準備,全力做好配合。三樓原語音室擬改造成微機室,線路鋪設、微機桌凳及裝修及早完成,力爭三月底投入使用。暖氣系統(tǒng)部分老化嚴重,準備利用暑期進行改造。
三、進一步美化綠化校園。去年我校被評為市級校園綠化先進校,今年在此基礎上要再上新臺階。綠化今年仍實行自主管理,提前對草坪等進行追肥,夏季修剪及時?;ㄖπ藜?、宿根花卉的栽植、病蟲害防治要提前進行。
四、綜治管理常抓不懈。年初已經(jīng)上了紅外監(jiān)控設備,繼續(xù)做好人防、物防、技防綜合防治。校園安全要始終作為頭等大事進行細化管理,包括用電、防火、食品安全、交通安全等方面落實責任追究。堅持對校舍、宿舍、食堂、商店進行經(jīng)常性的巡查督導,發(fā)現(xiàn)問題馬上解決。協(xié)助做好出租房合同的簽定和日常服務管理。定期組織機動車駕駛員學習,熟悉新交通法的有關規(guī)定,做到安全駕駛。
一、樹立正確服務思想:
根據(jù)縣局及鄉(xiāng)中心校20xx年的工作計劃,結合我校的具體情況,嚴格執(zhí)行財務法律、法規(guī),加強財產(chǎn)管理,勤儉節(jié)約,科學合理使用資金,以最大限度的爭取資金,改善辦學條件,使之達到新的辦學標準,為學校的教育教學提供良好的物質(zhì)保障。后勤全體人員本著求實、創(chuàng)新、到位和科學的原則,全心全意地為學校廣大師生服務。
二、認真抓好常規(guī)工作:
(一)財務工作:
2、加強過程管理,及時統(tǒng)計教育經(jīng)費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據(jù)。年底向教師們匯報資金使用情況,加強財務監(jiān)督。
3、杜絕亂收費現(xiàn)象,嚴格按照上級要求,不收取學生任何費用。
4、支持財務人員的繼續(xù)培訓工作,提高財務人員業(yè)務水平,做好財務年審、換證工作。
5、做好寄宿生困難學生生活補助金的發(fā)放工作。
6、要求財務人員嚴格執(zhí)行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種資料。學校財務工作計劃7、做好教師醫(yī)療保險工作,按時繳納醫(yī)療保險。
8、做好教師住房公積金的繳納工作,確保教職工利益。
(二)設施設備的管理及使用:
1、完善各專室借閱、使用制度規(guī)則,提高現(xiàn)有儀器設備的利用率,實驗開出率。
2、定期對各專室設備使用、管理等情況進行檢查,及時記錄和處理。
3、做好設備購置可行報告,立項書上報計財科,爭取增加設備,使之達到新的辦學標準。
4、加強財產(chǎn)管理,新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產(chǎn)核資工作。
(三)確實抓好修繕工作,保證教育教學順利進行。
1、落實教育大會要求,加強農(nóng)村基礎教育工作,解決學生活動場所需求,擬硬化學校外操場周邊空泥地。
2、學校體育設備存放在一間小房間,體育器材缺乏,操場不平,影響學生上操和室外活動,需增加設施和進行休整,以便更好地開展體育教育教學活動。
3、五星中學木瓦結構的房屋多年失修,瓦背漏雨,急需檢修。
4、學校食堂重修灶頭,需資金20xx元。
5、教師宿舍電網(wǎng)維修,所需資金約5000元。
6、做好學校的水管等維修工作。
(四)教育信息化建設:
1、協(xié)同教導處加強培訓教師隊伍,以信息化帶動教育現(xiàn)代化。開展教師計算機培訓。
2、管好現(xiàn)有設備,保證設備正常運轉(zhuǎn)。
(五)學校食堂工作:
1、食堂管理人員和工友,從購買、食品與菜搭配、食品存放、衛(wèi)生等嚴格按要求做,解決好學生就餐問題。嚴防食物中毒。
2、完善食堂的設施配備。
(六)落實安全工作,嚴防事故的發(fā)生:
1、每學期在開學前對學校建筑、鍋爐、電線、專室進行全面安全檢查,
把發(fā)現(xiàn)的隱患及時上報校長和有關部門。
2、做好學校的防汛工作,成立以校長為首的領導小組,安排防汛值班人員和成立搶險隊伍,并在汛期前進行大檢查,做到有備無患。
3、做好假期的值班安排工作,以防學校財產(chǎn)被盜。
4、與后勤人員簽訂安全責任書,使之后勤人員人人參與安全管理。
三、抓住重點力求創(chuàng)新:
1、抓好隊伍建設,提高業(yè)務素質(zhì),為各項工作的開展提供可靠保障。
2、結合新的辦學標準,發(fā)揮《管理系統(tǒng)的使用》提高后勤管理水平。
3、定期主動召開教職工會議,虛心聽取建議,提高后勤人員的服務意識和服務質(zhì)量。
4、組織后勤人員學習文化知識,豐富頭腦;創(chuàng)造機會,更好更快地提高服務水平和服務技能。了解現(xiàn)代教育教學,更快地提高服務水平和服務技能。
四、其他工作:
1、配合學校搞好人防、技防、物防工作。
2、配合學校搞好學生的健康、疾病預防工作。
3、完成各項臨時性和計劃外工作。
學校財務工作計劃范文二
在現(xiàn)代社會,凡事扯到金錢都會讓人格外關注。學校的財務部門在制定財務工作計劃的時候需要格外謹慎,這不僅關乎個人的利益,還與整個學校的前途與發(fā)展緊密相連。出國留學網(wǎng)的編者為您提供優(yōu)秀學校財務工作計劃模板:
1. 做好西苑餐廳、師苑餐廳、專家樓裝飾工程的結算審計;
2. 做好新建圖書館、逸夫樓及地下綜合服務中心工程的結算審計;
3. 做好校本部鍋爐房擴建工程的竣工結算審計;
4. 做好明水校區(qū)一期工程市政管網(wǎng)(一、二、三標段)的竣工結算審計;
5. 做好明水校區(qū)泵房、清水池的竣工結算審計;
6. 做好明水校區(qū)擋土墻、臺階、后勤辦公樓室外工程的竣工結算審計 ;
7. 做好明水校區(qū)風雨操場、大門口的竣工結算審計
8. 做好明水校區(qū)后勤管理中心樓的竣工結算審計;
9. 做好明水校區(qū)一期智能化系統(tǒng)的竣工結算審計;
學校財務工作計劃范文三
時間過得很快,轉(zhuǎn)眼間我們又迎來了新的一年。在新的一年,為了更好的落實我們的工作,現(xiàn)特制訂以下的工作計劃:
一、組織財務人員參加上級組織的各種培訓。
組織財務人員參加財務人員培訓,提高認識,不斷加強自身的業(yè)務水平。了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內(nèi)容,要點、和精髓。全面按新準則的規(guī)范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。
二、進一步做好預算工作探索基層學校預算管理規(guī)律
按照上級財政部門的要求,總結大口徑預算工作的規(guī)律,提高預算工作的預見性、民主性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。編制好年度預算,并力求切合實際。
三、加強規(guī)范資金管理。
1、根據(jù)新的制度與準則結合實際情況,進行業(yè)務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關系.
3、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
4、完成領導臨時交辦的其他工作。
四、財務管理力求科學化,核算規(guī)范化,費用控制全理化,強化監(jiān)督度,細化工作,切實體現(xiàn)財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。要嚴格學校的硬件管理,學校的課桌、凳及教學儀器設備要管好用好,及時修補,嚴禁外借。
五、繼續(xù)做好收費工作
學校收費工作是高壓線,上級部門三令五申,故今年學校仍要加大這方面的管理力度,不收學生的任何費用。
1、 按照上級要求停收住宿學生住宿費。雖然物價局允許收取,但為了農(nóng)民利益,立停。
2、 教育班主任、教師不得以任何理由收取學生的任何費用。
3、 教育學生使用正版讀物。
4、 新華書店(基礎訓練)或保險公司(學生保險)上門服務,允許學校提供便利條件,但領導、教師嚴禁介入。
六、抽取部分資金對學校破舊、損壞之處進行修繕。
上期專欄講到要做好企業(yè)信息化的規(guī)劃與實施,不能從企業(yè)職能部門需求的角度,更不能從單純的信息系統(tǒng)項目的角度,應該從企業(yè)管理的整體角度著手。本期專欄按照這種思路繼續(xù)探討,主題是企業(yè)如何根據(jù)經(jīng)營活動和商務交易活動構建信息化工作體系。
接手富煌集團企業(yè)信息化工作的時候,富煌集團的董事長問我如何構建富煌集團的信息化工作體系。從那一刻起,我就決定,要邊實踐邊總結,提煉出這紛繁表象后的基準答案。
針對業(yè)務經(jīng)營管理布局
實踐經(jīng)驗顯示,像富煌集團一樣,一般企業(yè)的經(jīng)營管理活動基本分為外部協(xié)作、內(nèi)部事務這兩方面。外部協(xié)作是與合作伙伴的商務交易活動;內(nèi)部事務是企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務經(jīng)營活動,它又分為主要業(yè)務經(jīng)營活動、輔助業(yè)務經(jīng)營活動和跨部門的協(xié)同辦公事務活動。
主要業(yè)務經(jīng)營活動是以產(chǎn)供銷為核心的采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售、售后服務;輔助業(yè)務經(jīng)營活動是為了產(chǎn)供銷而配置的人事、行政、財務、技術、企劃、IT、質(zhì)管;跨部門的協(xié)同辦公事務活動是為了主要業(yè)務經(jīng)營活動、輔助業(yè)務經(jīng)營活動以及與外部合作伙伴的交易活動的事務處理。
外部合作伙伴的協(xié)作是供應鏈管理、客戶關系管理和商務交易管理,必然需要把面向過程管控的企業(yè)管理模式融入各個信息系統(tǒng)之中,構建企業(yè)經(jīng)營活動的各個信息化工作體系。
四關鍵系統(tǒng)支撐商務交易
管理大師彼得?德魯克在2004年出版的《德魯克日志》中講到:“當今企業(yè)之間的競爭,不是產(chǎn)品之間的競爭,而是商業(yè)模式之間的競爭?!?/p>
由企業(yè)的商業(yè)經(jīng)營模式引發(fā)的商務交易活動和需要建立的信息化工作體系,以及由此產(chǎn)生的關鍵信息系統(tǒng)建設。
不難看出,如果企業(yè)要構建一套體系化的電子商務交易平臺來支撐企業(yè)的商務交易活動,從而創(chuàng)新企業(yè)的商業(yè)經(jīng)營管理模式,那么需要先建立ERP企業(yè)資源計劃管理信息系統(tǒng)來管理企業(yè)自身的日常業(yè)務經(jīng)營活動,創(chuàng)新企業(yè)的業(yè)務管理模式;繼而,一方面將ERP的MM物料管理子系統(tǒng)功能向SCM系統(tǒng)擴展,管理供應商的生產(chǎn)交貨,直至供應商的客戶;一方面將ERP的SD銷售與分銷子系統(tǒng)功能向CRM客戶關系管理系統(tǒng)擴展,管理銷售商的銷售送貨,直至銷售商的客戶。
構建企業(yè)的商務交易活動信息化工作體系,需要有四個關鍵信息系統(tǒng)來支撐:ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)和EB平臺。其中,ERP系統(tǒng)是關鍵中的關鍵,即抓手。SCM系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)是兩翼,是ERP系統(tǒng)的MM子系統(tǒng)、SD子系統(tǒng)的功能擴展。最后通過EB交易平臺對接ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,進行內(nèi)外部的同步時時交易。
相應地,在信息部門的設置方面,需要在企業(yè)總部設置信息管理中心這一職能總部,并下設電子商務部、信息系統(tǒng)部、數(shù)據(jù)管理部、軟件開發(fā)部、網(wǎng)絡管理部、電腦維護部等職能部門,以及編制IT總監(jiān)和各部門經(jīng)理等工作崗位,并設立任職資格條件、崗位工作職責和績效考核指標,從而由該信息部門和IT人員來負責構建企業(yè)的商務交易活動信息化工作體系,以及具體的企業(yè)商務活動工作流程設計和相應的信息系統(tǒng)規(guī)劃、實施、管理、維護和優(yōu)化。
ERP成敗關鍵在于弄清需求
自20世紀90年代開始,中國很多企業(yè)曾高調(diào)地引進ERP系統(tǒng),成功實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)卻寥寥無幾,甚至還有被ERP系統(tǒng)拖累到死的企業(yè)。像20世紀90年代中期實施ERP系統(tǒng)的珠海華豐食品工業(yè)集團,歷時1年半,耗資上千萬元,卻最終以失敗收場。當時的聯(lián)想電腦集團,也是在經(jīng)歷了第一次實施ERP系統(tǒng)失敗之后,堅持第二次實施才算成功。
決定以ERP系統(tǒng)為代表的信息系統(tǒng)實施成敗的關鍵不在于ERP系統(tǒng)本身和ERP系統(tǒng)的供應商,而在于要清楚地知道企業(yè)的需求、企業(yè)自身管理模式和管理水平和企業(yè)員工的專業(yè)水平。
如果想通過構建ERP系統(tǒng)來管好企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營活動、創(chuàng)新企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營管理模式,就要從如何管理企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營活動這一角度分析,尋找切入點,再確定ERP系統(tǒng)的功能,構建企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營活動信息化工作體系。首先就要建立以HR系統(tǒng)為抓手的系統(tǒng),理清企業(yè)的組織結構、部門崗位、人員的職務級別、統(tǒng)一組織編碼,并將員工人事信息共享到辦公用品管理、財務電算化、用章電子審批、薪資福利管理、員工考勤管理、固定資產(chǎn)管理等系統(tǒng),從而建立一套輔助業(yè)務經(jīng)營活動信息化工作體系;其次還要建立以OA電子審批流系統(tǒng)為抓手的辦公自動化系統(tǒng),通過網(wǎng)上電子審批系統(tǒng)、網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)、網(wǎng)絡視頻監(jiān)控系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)等各系統(tǒng)建立一套網(wǎng)絡化的協(xié)同辦公事務活動信息化工作體系;然后才是建立以PDM系統(tǒng)為抓手的進銷存管理系統(tǒng),改變技術人員的產(chǎn)品設計工作模式,統(tǒng)一物料編碼、自動分解BOM清單表到生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)、采購招標管理系統(tǒng)、倉儲運輸管理系統(tǒng)、銷售分銷管理系統(tǒng)、財務電算化系統(tǒng)等各系統(tǒng),從而建立一套主要業(yè)務活動信息化工作體系;最后通過實施ERP進行系統(tǒng)整合,來全面管理企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營活動,從而建立一套企業(yè)業(yè)務經(jīng)營活動信息化工作體系。
ERP的前奏是HR和OA
企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營活動信息化工作體系的關鍵信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng),企業(yè)的主要業(yè)務經(jīng)營活動信息化工作體系的關鍵信息系統(tǒng)是PDM系統(tǒng),企業(yè)的輔助業(yè)務經(jīng)營活動信息化工作體系的關鍵信息系統(tǒng)是HR系統(tǒng),企業(yè)的協(xié)同辦公事務活動信息化工作體系是OA系統(tǒng)。所以,成功實施ERP系統(tǒng)的前提是以PDM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)和OA系統(tǒng)這三類系統(tǒng)為代表的諸多信息系統(tǒng)的成功實施和集成應用。
所以,一個企業(yè),如果先于HR系統(tǒng)上了財務電算化系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、薪資福利系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等系統(tǒng),那么,當一名員工離職時,不僅這名員工要辦理原始的離職簽字手續(xù),到相關部門會簽,相關部門還要各自上各自的信息系統(tǒng)禁用或刪除該名員工的賬號和信息數(shù)據(jù)。這是一種沒必要的重復勞動,還可能會出現(xiàn)失誤與錯漏,甚至會把其他員工的賬號誤刪掉了。問題的關鍵就在于沒有把HR系統(tǒng)作為基礎信息系統(tǒng)先實施好。同樣,如果作為HR系統(tǒng)中的關鍵信息系統(tǒng)的員工人事管理系統(tǒng)沒有實施好,那么薪資管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、績效考核管理系統(tǒng)即使建成了也形同虛設。
當然,在很多情況下,企業(yè)的一些業(yè)務部門往往會根據(jù)自身的實際工作需要而要求上一些信息系統(tǒng),比如,財務電算化系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、倉庫物料管理系統(tǒng)等。如果企業(yè)的財務部門先于人事部門上信息系統(tǒng),那么財務部門的財務電算化系統(tǒng)應在人事部門的HR系統(tǒng)實施之前、之后實施還是同步實施?
問題的關鍵不是誰先誰后,而是企業(yè)有沒有為此做好準備:即使沒上HR管理信息系統(tǒng),也必須理清企業(yè)組織結構、部門崗位、員工的職務級別等基礎人事組織信息,以及適用的唯一組織編碼,搞清楚財務部門使用財務電算化系統(tǒng)的員工是否具備電腦應用常識和熟練技能。否則,企業(yè)就只能聽從來自財務電算化系統(tǒng)軟件供應商的安排了,使用財務電算化系統(tǒng)工作的財務人員將會花費很長一段時間學習財務電算化系統(tǒng)知識和練習電腦操作技能,而不是將財務電算化工具真正用于財務工作。
是同步實施,還是分清先后?
另外,還要提出一個觀點,即使在以上條件都具備的情況下,財務電算化系統(tǒng)能不能更專業(yè),作為財務管理信息系統(tǒng)的一期,就是讓財務手工賬變電腦賬,提高財務人員的工作效率和財務數(shù)據(jù)的及時準確性,而不是涉足以存貨核算管理為主的倉庫物料管理和以生產(chǎn)成本核算管理為主的車間生產(chǎn)統(tǒng)計管理。因為那樣做,從信息化的規(guī)劃來看,一方面信息化工作體系的跨步太大,直接進入主要業(yè)務管理活動會影響日常的生產(chǎn)和倉儲,另一方面不僅財務電算化系統(tǒng)的投入資金會大增,還會大大加重財務人員的工作負擔。
再假設企業(yè)的行政部門先于人事部門上辦公自動化系統(tǒng)。行政部門的OA系統(tǒng)和人事部門的HR管理系統(tǒng)誰先實施?在實施財務電算化系統(tǒng)時,計算機網(wǎng)絡,特別是企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)系統(tǒng)這一基礎網(wǎng)絡對于財務電算化系統(tǒng)雖然重要,但是可以變通解決,例如很多企業(yè)因為企業(yè)局域網(wǎng)沒建好,而把財務部的會計憑證室兼作財務電算化系統(tǒng)機房,放置財務電算化系統(tǒng)的服務器、交換機、UPS等設備設施,并且只在財務部的幾個辦公室布置了一套財務專用網(wǎng)絡。雖然有諸多隱患和不便,但財務電算化系統(tǒng)依然正常地運行了好多年,為財務人員工作帶來簡化和便利。然而,對于OA系統(tǒng)來說,最基礎的是企業(yè)的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的互聯(lián)互通,這樣OA系統(tǒng)才能起到網(wǎng)絡化的協(xié)同辦公作用。由此我們就不難看到,很多企業(yè)還沒有把企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)和外部的互聯(lián)網(wǎng)接入互聯(lián)互通做好的情況下,實施OA系統(tǒng),出現(xiàn)很多問題是必然的。建好計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),企業(yè)才能談到OA系統(tǒng)的實施。同樣的關鍵問題仍在于,企業(yè)有沒有為此準備好。
1“平臺”建設原則
①工程審計平臺系統(tǒng)建設,需充分調(diào)研運營企業(yè)工程建設及財務管理現(xiàn)狀,結合公司工程審計管理辦法做好系統(tǒng)需求分析。②系統(tǒng)功能方面需要盡量保留能切實提高工作效率的功能,簡單實用的功能。
2“平臺”工作流程
2.1準備階段(1)審計項目創(chuàng)建:工程審計工作由分公司或省級公司工程管理單位提出審計申請,由省公司審計部門同意后,創(chuàng)建審計工作項目,并統(tǒng)籌安排審計人員開展審計工作。(2)材料上報:省級公司審計部門向被審單位審計通知,被審單位組織整理上報材料,經(jīng)省級公司審計部們復核的發(fā)被審單位重新上報或補充上報。
2.2審計階段報審材料審核完成后,組織審計人員或委托第三方審計單位開展現(xiàn)場審計工作,并最終提交審計報告,期間“平臺”應支持提交文檔,更新進度計劃,主動報告問題等功能。
2.3審計報告現(xiàn)場審計完成后,由省級公司審計部們通過“平臺”審計報告,系統(tǒng)應具備匯總和管理審計報告的功能,還應該具備通過本系統(tǒng)將審計報告發(fā)送到現(xiàn)有OA公文系統(tǒng)中按照公司規(guī)定完成會簽、審批的功能,簽發(fā)的審計報表作為施工單位結算、財務部門付款的依據(jù),至此,整個審計流程完成。
3“平臺”的用戶及角色說明
工程審計平臺主要使用對象為省級公司審計部門及各建設管理單位。具體使用人員應與公司OA用戶保持一致。在實際審計工作中應按照不同的崗位配置角色:
3.1審計主管具備如下功能角色:①查看報表職能;②審批功能(如向被審單位審計通知書,最終審計報告,委托第三方審計等)。
3.2審計工作項目經(jīng)理一般由省級公司審計部員工擔任,具備以下功能角色:①創(chuàng)建審計項目;②審計通知;③制定和修改審計工作計劃;④負責校對審計材料;⑤委托審計中介機構;⑥協(xié)調(diào)解決審計工作中的問題;⑦查看歷史審計文檔。
3.3建設單位項目經(jīng)理一般由分公司審計人員擔任,具備以下功能角色:①提請進行工程審計、整理審計材料;②上報審計進展情況和協(xié)調(diào)現(xiàn)場審計工作;③查自己相關的審計工作內(nèi)容。
3.4審計單位主管一般由外部審計單位的項目主管擔任,負責協(xié)調(diào)解決審計工作、組織現(xiàn)場審計工作。
3.5審計員由外單位具體負責現(xiàn)場審計的人員擔當,僅負責具體的審計工作相關的工作。
4“平臺”進度管理功能
“平臺”根據(jù)審計流程的三個階段中設置八個時間控制點,分別是準備階段的審計申請、簽報、審計通知書下達,審計階段的現(xiàn)場審計、定案、報告,階段的報告等,每個控制點包括計劃完成時間、實際完成時間,并有指定的人員,控制點可作為進度考核,進度展示的依據(jù)。在時間點即將到期時,系統(tǒng)可以向指定負責人發(fā)送短信提醒,并在系統(tǒng)界面上進行提示。
5“平臺”任務工單功能
為了方便系統(tǒng)內(nèi)部的日常工作和任務處理系統(tǒng)提供多種任務工單功能,審計管理的各個階段通過任務工單將各個階段的工作“串聯(lián)”起來,不同的任務工單使用不同的表單格式,并全部固化在信息系統(tǒng)中。這些表單通過程序進行控制,支持在線填寫和發(fā)送。并永久保存作為審計項目的原始文檔。
6“平臺”與各系統(tǒng)的接口
“平臺”需與公司現(xiàn)有其他工程建設相關系統(tǒng)建立結構并實現(xiàn)數(shù)據(jù)互動,使“平臺”完成工程審計在工程建設事前、事中、事后實現(xiàn)全過程參與,以便大大縮短現(xiàn)場審計時間,節(jié)約審計資源,降低審計成本,提高審計效率。
6.1OA系統(tǒng)審計工作的大部分內(nèi)容都與OA系統(tǒng)緊密相關,“平臺”和OA系統(tǒng)的用戶統(tǒng)一、組織機構統(tǒng)一管理功能,實現(xiàn)和OA系統(tǒng)的單次登錄并和OA系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一待辦功能。
6.2“招投標審計子系統(tǒng)”將招標文件的會簽、標底的編制、開標、評標、定標等全過程的管理工作納入管理范圍,以便及時了解情況,發(fā)表審計意見,同時完成相關資料儲備,為竣工結算審計打下良好的基礎。
6.3“工程管理系統(tǒng)”、“合同管理系統(tǒng)”、“財務管理系統(tǒng)”等將審計平臺的審計結果輸出到相關系統(tǒng),作為后續(xù)工程竣工決算及財務付款的觸發(fā)條件,以確保工程審計過程及結果在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的有效性和嚴肅性。
6.4“通信工程概預算定額、軟件”考慮工程項目審計的定額化屬性,可考慮將通信工程定額及通信工程概預算軟件在“平臺”中進行固化,建設“工程結算審核子系統(tǒng)”,實現(xiàn)電子審計。
7“平臺”統(tǒng)計報表功能
由于工作競爭激烈,為了滿足社會的生產(chǎn)力,不得不提高工作效率,與此同時工作的步伐就加快了,為了使步伐的加快不影響正常的秩序,這時就得提出一種計劃。以下是小編整理的科技公司年度工作計劃模板,希望可以提供給大家進行參考和借鑒。
科技公司年度工作計劃模板一
研發(fā)部20__年度工作計劃過去的一年,才展公司在部門設立、硬件配臵、制度建設、人力資源等諸多方面都得到了必要的增補和加強。就在去年底也確定了__的批量定單,同時__x不斷有批量定單的利好消息??傮w看來,才展公司正進入一個全新發(fā)展的時期,一個需要保量既保質(zhì)的時期。
20__年是才展公司發(fā)展關鍵的一年,通過幾年來的參展及推廣,光纖展示柜產(chǎn)品的優(yōu)越性正被越來越多的高端客戶所認識,預計將有越來越多的生產(chǎn)需求?;诠景l(fā)展的現(xiàn)狀,研發(fā)部將致力于各項相關工作的規(guī)范化及確保核心技術的地位和成熟應用。因此本部門今年的關鍵詞是:基礎研究規(guī)范化和新技術的研發(fā)應用。本部門將配合公司本年度的全局發(fā)展規(guī)劃極力做好以下工作。
一、標準化工作
1、完善制圖標準化工作
進一步完善制圖標準化工作去年年末推行制圖標準化以來,封面、圖框、bom格式及制圖標識基本得到了統(tǒng)一,今天x月底前完成升級方案并正式全面推行新方案。
2、結構標準化工作
為了提高生產(chǎn)作業(yè)人員的勞動效率,研發(fā)部從制作施工圖開始將展柜常用結構歸納和總結,優(yōu)化并推行標準化結構。如抽屜或門的摳手行位統(tǒng)一;抽屜部件結構和制作方法統(tǒng)一;抽側(cè)長度根據(jù)化開料分級設定;150w光源器通風結構標準方案;35w光源器通風結構標準方案;不同跨度或長度的門和層板標準厚度及安臵結構;統(tǒng)一玻璃開槽尺寸;統(tǒng)一玻璃罩粘貼結構;包裝結構標準化等等。
3、工藝標準化工作
推行工藝標準化,有利于穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量,減少勞動適應周期,提高生產(chǎn)率,降低生產(chǎn)成本。尤其批量生產(chǎn)效果顯著。例如玻璃磨邊工藝標準名稱、標準尺寸;mdf做白啞/白亮/珠光漆,天然木皮或?qū)嵞咀鲩_放/封閉效果的標準工藝流程、標準油漆配比、標準單位用量;冷壓加厚板膠水標準用量;貼防火板標準工藝;貼木皮標準工藝等等。
4、x月底前制定物料編碼規(guī)則。
5、準五金件資料庫;
6、統(tǒng)一bom制作標準。
科技公司年度工作計劃模板二
自身建設方面:由于自己參見工作時間比較短,自身經(jīng)驗和處事能力、人際關系方面都需要全面提高。一方面,自己認真努力完成工作,并對自己的工作進行自查,自我監(jiān)督。
另一方面,離不開公司領導的關懷指導和公司同事的幫助。“三人行必有我?guī)?rdquo;,我會虛心向領導和各位同事請教相關問題。
工作方面:
一、公司erp的現(xiàn)實狀況
對于我們公司來說,__系統(tǒng),還是一個比較新鮮的事務,雖然我們每天都在說k3,但是,現(xiàn)在k3系統(tǒng)在我們公司運行上線還處在初步的階段。
目前,只有倉儲部――倉存模塊和財務部――總賬模塊、應收應付和存貨核算,對系統(tǒng)實施了比較全面的應用,第一期計劃范圍內(nèi)的公司供應鏈中的銷售模塊和采購模塊,還只是用了一些皮毛,公司其他部門還沒有實現(xiàn)信息化。另外,公司現(xiàn)行的k3系統(tǒng)編碼方案規(guī)則不合理,存在中文、英文、字母和希臘文字共同組成的編碼以及重碼、無亂碼現(xiàn)象。編碼權限下放,造成編碼規(guī)則不能很好的執(zhí)行,編碼混亂。公司試用一段時間的條形碼也不是國際通用,給人造成產(chǎn)品不入流的假象。還有,因這是一期遺留項目問題,我個人對k3的相關經(jīng)驗不是很多,實施起來需要金蝶公司的配合。
但目前看來,配合還是有些問題需要協(xié)調(diào)。
二、x月份工作計劃的安排
針對上述公司erp運作方面出現(xiàn)的公司現(xiàn)實存在的狀況,整個三月份,擬計劃三月底完成公司k3系統(tǒng)物料編碼的調(diào)整工作,實現(xiàn)新舊代碼的轉(zhuǎn)換以及一期項目中的銷售模塊和采購模塊的培訓,實施和上線后相關問題的解決維護。具體工作安排如下:
1、物料編碼的調(diào)整
因年前相關工作的調(diào)整,物料編碼的調(diào)整推遲了一個月,中間舊的物料編碼又新增了很多,給這一塊的工作造成了一定的難度。整個物料編碼的相關工作會貫穿整個三月。
這中間需要相關部門的配合。我個人這方面同時做新舊代碼對照和新代碼審核及每天新增編碼的修改,工作內(nèi)容、工作量比較大,需要增加短期配合工作的工作人員和我一塊工作。另外,因為本人一直從事公司辦公室、后勤等相關工作,對公司的生產(chǎn)線、產(chǎn)品不甚熟悉,中間可能有很多產(chǎn)品物料編碼方面的問題需要和相關部門同事進行溝通交流,希望本著為了公司的長足發(fā)展,能夠得到領導和同事的配合。
2、銷售和采購模塊的實施
通過與金蝶相關實施人員的協(xié)調(diào)聯(lián)系,在三月份訂出時間,請實施人員過來對我們這兩個模塊的相關使用做一下培訓并跟蹤指導,同時對我們的物料編碼工作進行指導配合。
上線實施后,相關軟件操作、運行方面出現(xiàn)的問題進行跟蹤解決和系統(tǒng)維護。
三、下一步工作計劃的安排
1、定期做好k3系統(tǒng)服務器的維護、備份工作。保障k3系統(tǒng)的正常運行。針對單機用戶使用k3系統(tǒng)出現(xiàn)的問題,進行處理。
2、針對公司戰(zhàn)略決策中的時間安排對20__年內(nèi)需要實現(xiàn)信息化的部門進行調(diào)研。將第二期計劃中需要上線的系統(tǒng)模塊分四部實施:首先,與系統(tǒng)上線運作相關部門組成相關的項目小組,對項目進行分析、調(diào)研,把相關的業(yè)務需求整理并確認實施方案。
其次,將系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)的相關業(yè)務需求,對業(yè)務流程進行梳理、微調(diào)(企管部、相關部門配合),并對系統(tǒng)上線模塊進行培訓和技術指導。在次,對上線相關模塊進行測試運行,出現(xiàn)的相關問題有針對行的解決和完善。最后,系統(tǒng)正式上線運行期的維護以及運行期問題的反饋和總結,給以后系統(tǒng)實施提供寶貴的工作意見和經(jīng)驗。
四、其他工作計劃的安排
除了工作重點k3項目外,還有其他幾項工作安排:
1、配合人力資源部把玉舟人力資源系統(tǒng)全面運行上線,實現(xiàn)系統(tǒng)化發(fā)展。
2、配合網(wǎng)管對公司的辦公自動化系統(tǒng)和郵件服務器擬定計劃,實施。
3、公司的網(wǎng)站進行頁面的更新維護和公司的網(wǎng)站服務器的建立。
4、領導交辦的其他工作。
五、針對公司發(fā)展提出的建議在__公司工作的兩年時間里
對公司也有一定的了解,下面就公司的相關工作提出自己的意見和建議。
因為搞物料編碼的原因,就前期對物料編碼的調(diào)研發(fā)現(xiàn)的問題總結如下:公司現(xiàn)在的編碼比較混亂,研發(fā)部門有自己的成品編碼,業(yè)務部門下定單的時候,有客戶訂單號和貨號,生產(chǎn)有自己的配件編碼,鍍一種顏色,就會有一種編碼,模具有自己的模具編碼,k3系統(tǒng)有自己的k3編碼。
一款產(chǎn)品,會有幾個編碼,好幾個名字,到了一個部門,可能編碼就有變化,需要編碼對照,才有可能指導自己和兄弟部門可能其實是用的一個東西,只是叫法不同。這樣,很不方便。
建議公司成立編碼部門或者小組,對公司所有的編碼進行整合,有必要的話,可以抹去客戶相關編碼,從訂單到我們業(yè)務員手里,業(yè)務員生產(chǎn)下單,公司一律走自己的編碼,出廠后(發(fā)貨),由倉儲部(物流)在使用客戶相關編碼對照發(fā)貨。
這樣切斷的好處有:跟客戶打交道的只有相關接口部門,這樣我們公司的相關技術信息也不會外露,以后公司發(fā)展壯大后有自己的品牌以后,公司的相關編碼,條形碼和進銷存流程也比較順暢,避免到時再整合物料編碼帶來的諸多麻煩。
感覺自己有些羅嗦不清,如領導有空,有需要的話,可以和領導面談針對此處的相關看法意見。謝謝領導。另外,建議成立公司的it部門,便于協(xié)同工作。在這個信息化加速的時代,這項舉措尤為重要。
以后,相關系統(tǒng)上全之后,針對k3系統(tǒng)使用中,不利于我們工作的方面,可以對k3系統(tǒng)進行個性化模塊設計和定制,編出適合公司口味的相關表單和流程,實現(xiàn)公司人力資源的化節(jié)省。
科技公司年度工作計劃模板三
回顧過去一年的工作,與公司的要求還是有一定的差距,特別現(xiàn)在科技發(fā)展,知識更新,研發(fā)部在新的一年里必須加強對外技術交流,鞏固專業(yè)知識,要有新觀點、新理念、新方向,新產(chǎn)品開發(fā)加快步伐,走得更快一些,開發(fā)部在新的一年里做好如下工作計劃:
一、強化技術管理
降低生產(chǎn)成本,要求全體技術人員熟悉公司管理制度和各項體系文件,做好和各部門的接口工作,交流思想,統(tǒng)一對過程控制的認識,為生產(chǎn)一線做好服務,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗、高效益的生產(chǎn)目標,使公司獲得更好的經(jīng)濟效益。
二、加強產(chǎn)品開發(fā)管理
嚴格按TS16949體系程序執(zhí)行產(chǎn)品開發(fā)管理,通過過去一年的體系加強建設,開發(fā)部每位人員都能積極參與到產(chǎn)品開發(fā)過程中的評審,對設計的結構,工藝,電路,通過會議的形式共同討論方案的可行性,選擇設計機構合理,安全可靠,生產(chǎn)效率高,最低成本的設計方案,設計圖紙和文件通過自審,互審,專審后發(fā)放,保證圖紙和資料的準確無誤,以免造成不必要的損失。
三、開發(fā)目標
以戶外水底燈產(chǎn)品為開發(fā)目標,PAR56產(chǎn)品延伸開發(fā)為支撐,多品種,多層次化開發(fā),光源選擇中小功率新品種LED為重點,電源驅(qū)動部分需要不斷創(chuàng)新,降低成本提高效率,保持LED燈具工作的穩(wěn)定性,耐久性,RGB控制方面多為智能化入手創(chuàng)新改善。
四、開發(fā)計劃
1、以客戶需求產(chǎn)品為開發(fā)開始,以客戶滿足要求為結束,提供給客戶滿意的產(chǎn)品。
2、全面、認真貫徹公司方針、政策及各項規(guī)章制度,及時的完成上級下達的開發(fā)工作任務。
3、定期有針對性的對相關部門進行技術討論、宣傳及指導,達到上傳下達,標準一致的共識。
4、根據(jù)客戶要求及業(yè)務提供的相關質(zhì)量信息,對現(xiàn)有的產(chǎn)品結構資料、技術資料及參數(shù)進行完善、修訂。
信息中心工作計劃通用2022
一、數(shù)據(jù)下發(fā)等系統(tǒng)的相關工作:
1、根據(jù)三個月的試運行情況,對績效系統(tǒng)柜員考核模塊進行一次全面的優(yōu)化工作,包括界面,操作方式,功能等。
2、做好地市分中心相關服務器進行日常的維護及數(shù)據(jù)備份工作。配合各行社做好各系統(tǒng)(行社數(shù)據(jù)下發(fā)應用系統(tǒng)、非稅系統(tǒng)、銀企對賬系統(tǒng)、事后監(jiān)督系統(tǒng))的正常運行。
二、報表系統(tǒng)方面工作:
1.擬開發(fā)適應監(jiān)管部門要求的報表,如:銀監(jiān)局、人民銀行、省聯(lián)社。為我行各條線報送人員直接提供一手數(shù)據(jù),減輕該類人員日常工作量。
2.由于總行在20xx年7月流程銀行落地,對各相關部門進行了重新規(guī)劃,各條線報表格式及內(nèi)容變動較大,開發(fā)小組擬進行一次優(yōu)化征集工作,根據(jù)采集的需求對現(xiàn)有報表內(nèi)容進行一次全面的優(yōu)化。
三、硬件管理方面工作:建立電子設備庫存登記簿和明細登記簿,加強電子設備出入庫管理,及時登記各類登記簿。定期或不定期對設備進行清查和核對,確保各項設備賬實相符,檔案信息真實、有效,逐步實現(xiàn)對電子設備的動態(tài)、有序管理。
四、及時做好設備更新工作 我行現(xiàn)有業(yè)務終端中8830型號有35臺,9910型號30臺,因這兩種型號的業(yè)務終端購置時間較早,且配置較低,已不能適應業(yè)務辦理需要,2015年計劃將這兩種型號的業(yè)務終端予以更換,此外為確保業(yè)務辦理的連續(xù)性,我行需要保持一定數(shù)量的備用機25臺,因此2015年計劃購置業(yè)務終端90臺。綜合業(yè)務系統(tǒng)打印機四通5860型號截至2014年8月底共162臺,2014年下半年更換50臺,計劃2015年計劃更換100臺。 指導、監(jiān)督網(wǎng)點人員正確使用各類設備,做好設備的日常維護,對于損壞的設備及時進行報修,確保業(yè)務辦理的連續(xù)性。
五、軟件及網(wǎng)絡方面
1、對新采購的客戶經(jīng)理用的終端安裝殺毒軟件,防范病毒所造成的破壞。 2、對所有網(wǎng)點的會計、客戶經(jīng)理及分理處主任進行培訓,培訓內(nèi)容包括日常系統(tǒng)和網(wǎng)絡的簡單維護,系統(tǒng)鏡像的安裝等等。這樣大大減少問題故障處理時間,節(jié)約車旅費等相關費用。
3、做好機房日常巡檢及應急演練工作。并對本行所有網(wǎng)點連接ups的線路進行標準化布放,防控風險隱患。并對各支行(分理處)的門頭屏全部集中到總行統(tǒng)一。
六、其他工作規(guī)劃 1、網(wǎng)點安全規(guī)范我行網(wǎng)點數(shù)63(含營業(yè)部)個,由于各網(wǎng)點辦公條件有限,目前,前臺柜員桌面擺放的設備有:w終端、個人計算機(筆記本)、票據(jù)打印機、報表打印機、高拍儀、磁條讀寫器、密碼鍵盤及金融機具。由于營業(yè)間內(nèi)的強弱電布放的時間長,線路老化,布放不合理,容易造成安全事故。藉此,我部門做以下規(guī)劃:
一、綜合業(yè)務系統(tǒng)供電電路規(guī)劃 通過強弱電箱對ups進行供電,安裝ups市電控制箱,在停電時,能通過控制箱進行轉(zhuǎn)
換;綜合業(yè)務系統(tǒng)所有接入設備,以符合標準的材料通過接入ups到柜員操作臺下,安裝一只空氣開關,通過空氣開關控制4至5個ups插座兩個主備網(wǎng)口,另安裝2至3路市電插座供金融機具使用。并與桌面設備擺放的位置相對應,所有線路放在操作臺下方的線槽內(nèi),保證地面無線路。這樣一個柜員的線路中斷不會造成對其他柜組的影響。
二、桌面設備的整合
由于各網(wǎng)點的操作臺大小高低不同,造成桌面上擺放的設備雜亂無章,給業(yè)務辦理帶來不便。通過調(diào)研,以及到其他商行銀行參觀。通過設備整合,就會減少柜面設備的擺放,如:讀卡器綜合了二代證,ic卡、指紋四合一的設備。這樣就大大減少了設備的取電,釋放出一 定的面積。
三、網(wǎng)點無線wifi安全省聯(lián)社于2013年推出了手機銀行,為了更好的使客戶體驗手機銀行的便利。我部對全轄63個網(wǎng)點進行了無線路由的布放,方式為,通過各網(wǎng)點的電信寬帶modem接入一臺無線路由器, 設定簡單的密碼,供客戶通過手機鏈接手機銀行客戶端。雖然,達到了一定的營銷效果,但對于網(wǎng)絡安全和個人客戶的信息安全造成了一定的風險。藉此,針對顧客使用的終端通過wlan上網(wǎng)必須使用portal認證及客戶使用手機號做為賬號,短信驗證碼作為密碼進行驗證登錄,來驗證用戶的真實性。出于信息安全考慮,要求對于通過wlan上網(wǎng)的用戶,其行為必須做到可管可控可追溯,用戶的上網(wǎng)行為記錄可以根據(jù)手機號碼查詢。
四、網(wǎng)點及機關內(nèi)外網(wǎng)地址綁定我行自綜合業(yè)務系統(tǒng)上線以來,內(nèi)網(wǎng)接入設備越來越多,總部機關內(nèi)網(wǎng)接入55臺設備,網(wǎng)點內(nèi)網(wǎng)接入設備500多臺。為了保證網(wǎng)絡安全,防止內(nèi)外網(wǎng)混接,我部門準備通過相關技術實現(xiàn)mask與ip地址進行綁定。并對外網(wǎng)也采用相同的方法進行控制。
五、電子設備管理行社的電子設備管理,一直是讓行社科技信息部門對硬件的入出庫規(guī)范的一個重要性問題。經(jīng)過部門人員之間商討決定開發(fā)出一種便于管理,方便操作,投入不大的資產(chǎn)管理軟件,具體設計標準如下: 實現(xiàn)每個支行可以查詢自己的一年或幾年報廢記錄或清單。)
信息中心工作計劃通用2022
信息部的主要工作是以系統(tǒng)軟件使用為重點工作,從7月份開始初步上線測試積分系統(tǒng),到后期跟財務的配合,推動整個系統(tǒng)的積分報表的操作到完成,該系統(tǒng)軟件把業(yè)務模塊和財務模塊結合,在正式得使用系統(tǒng)的操作同時,中間出現(xiàn)的問題,通過業(yè)務手工流程進行彌補。 制定了商場無線運營實施方案、計算機相關管理制度,富基g7系統(tǒng)正常運行。公司網(wǎng)絡架構更改,規(guī)范網(wǎng)絡架構及使用權限,辦公電腦與收銀系統(tǒng)分網(wǎng)管理,h3c硬件防火墻及路由器調(diào)試以及優(yōu)化。協(xié)助其他部門處理日常運營中出現(xiàn)的各類問題。微信內(nèi)容的編輯,。pos機全面維護,及時解決pos故障,保正pos系統(tǒng)正常運行。總的目標是推動公司的信息全面化,進一步理清系統(tǒng)使用的各個環(huán)節(jié)的流程操作,進一步的理清權限操作和各部門環(huán)節(jié)銜接。配合財務,完善財務模塊的功能。 確立系統(tǒng)升級改造方案,完善系統(tǒng)功能,支持促進商場銷售,嚴格監(jiān)控網(wǎng)絡資源占用情況,管理電腦操作人員正確使用電腦資源,杜絕非法操作電腦,和不規(guī)范操作系統(tǒng).
信息中心工作計劃通用2022
新的經(jīng)營年度,信息部愿與公司一道共同迎接挑戰(zhàn),努力創(chuàng)造新的輝煌。信息部20xx經(jīng)營年度工作計劃匯報如下:
一、緊跟公司調(diào)整步伐,配合公司實現(xiàn)更大發(fā)展。 1、及時掌握行業(yè)動態(tài),不斷規(guī)范完善信息化水平。
2、研究總結切合公司實際的信息化模式,進一步滿足公司信息化需求。
3、保障信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定,做公司發(fā)展的堅實砥柱。 4、加強團隊建設,配合公司實現(xiàn)更大發(fā)展。
二、嚴格遵守系統(tǒng)管理制度,規(guī)范執(zhí)行信息化管理操作流程。
1、嚴格遵守系統(tǒng)管理制度和信息安全保密制度,做好信息系統(tǒng)安全工作。
2、規(guī)范信息系統(tǒng)日常工作,嚴格執(zhí)行計算機操作流程。
3、科學合理劃分操作員角色權限,保證各部門數(shù)據(jù)的獨立安全。
三、擴大合作范圍,加強合作伙伴關系,
立足實際,著眼未來,提高公司信息化建設水平,滿足公司發(fā)展的需求。
1、加強與富基的合作關系,確保系統(tǒng)安全運行。
2 需要增加廣場客流統(tǒng)計系統(tǒng),保證客流統(tǒng)計的準確性,針對客流提高運營的品質(zhì)。
3 提高辦公室和員工的工作效率,提倡使用oa辦公室系統(tǒng)(日程行動管理系統(tǒng),工作流程系統(tǒng),資源管理系統(tǒng),內(nèi)部通訊系統(tǒng))
四、保障機房安全,確保設備正常運轉(zhuǎn)。 1、保持機房環(huán)境衛(wèi)生與溫度控制,確保設備恒溫恒濕下安全運行,延長設備使用壽命。
2、認真監(jiān)視設備的運行狀態(tài)和警示信息,及早評估現(xiàn)有設備運行情況,做好設備的備份儲備工作。增強服務器性能以滿足公司業(yè)務日益發(fā)展的需要,啟用服務器的雙機熱備,實現(xiàn)服務器的合理高效。 3、保證機房用電安全,做好安全防火工作。
五、做好系統(tǒng)的維護管理工作.
1、做好系統(tǒng)的維護工作,合理利用服務器資源,嚴格管理富基系統(tǒng)的使用操作,科學配置系統(tǒng)參數(shù),保障系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。
2、堅持執(zhí)行服務器熱備冷備方案,科學嚴謹執(zhí)行數(shù)據(jù)庫操作,保障服務器數(shù)據(jù)信息的安全準確,根據(jù)公司發(fā)展的需求爭取實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動雙機熱備。
3、隨時監(jiān)控資源占用情況,定期整理系統(tǒng)資源,合理清理系統(tǒng)運行形成的垃圾數(shù)據(jù)和系統(tǒng)沉余數(shù)據(jù),保證系統(tǒng)的高效安全運行。
4、加大服務器數(shù)據(jù)流的日常監(jiān)控力度,做好數(shù)據(jù)維護工作,及時更正差錯數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)日志文件,做好錯誤數(shù)據(jù)的日常記錄。
六、提升系統(tǒng)使用價值,加強系統(tǒng)自身功能建設。
1、適應市場發(fā)展規(guī)律,掌握行業(yè)動態(tài),及時確立信息系統(tǒng)規(guī)劃建設。 2、確立系統(tǒng)升級改造方案,完善系統(tǒng)功能,支持促進商場銷售。 3、增強系統(tǒng)附加增值功能,積極探索信息供應鏈關系,發(fā)揮系統(tǒng)保值增值作用,提升系統(tǒng)價值。
4、方便系統(tǒng)應用,滿足報表需求,配合各部門方便系統(tǒng)操作,開發(fā)更為全面的報表查詢功能,滿足各種報表查詢需求,為領導的正確決策提供科學依據(jù)。
5、完成計算機需求和系統(tǒng)應用需求,更好地促進部門工作。
七、加大設備的維護保養(yǎng)力度。
2、合理評估陳舊設備的使用價值,逐步替換落后設備,保證各部門工作的正常進行。
八、保證pos機正常運轉(zhuǎn),確保商品銷售。
1、及時解決pos故障,保正pos機正常運行。
2、重點保護管理好各POS機終端設備,定期做好pos機的保養(yǎng)、清潔工作。
3、認真研究終結pos系統(tǒng)故障,杜絕pos故障為萌芽狀態(tài)。保證POS系統(tǒng)的良好運行。 4整合pos機一體化銷售數(shù)據(jù)和刷卡情況的匯總,保證數(shù)據(jù)的準確和刷卡率的提升。 5未來店鋪調(diào)整 ,杜絕獨立收銀,提倡統(tǒng)一pos收銀,保證銷售數(shù)據(jù)的準確性
九、加強計算機安全、防范病毒侵襲。
1、加大公司各部門電腦病毒的查殺力度,及時升級病毒庫,發(fā)現(xiàn)病毒及時隔離, 2、科學配置用戶注冊表,杜絕從外部存儲設備傳染病毒。
3、制定選擇最佳病毒防毒方案與軟件。
十、保證網(wǎng)絡安全穩(wěn)定。
1、加強公司網(wǎng)絡安全檢查,做好網(wǎng)絡線路和網(wǎng)絡設備參數(shù)的安全檢查,保證網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全。加強網(wǎng)絡傳輸設備的維護保養(yǎng),確保設備穩(wěn)定安全運行。
3、認真分析設備運行狀態(tài),做好網(wǎng)絡傳輸設備的備份儲備工作,保證公司網(wǎng)絡的安全暢通。 十一、保障公司計算機系統(tǒng)工作。
作為專業(yè)技術性很強和個人素質(zhì)要求相對較高,且是企事業(yè)單位最重要經(jīng)濟信息系統(tǒng)和控制系統(tǒng)的.財務會計工作,越來越多的企業(yè)開始對其從業(yè)人員有了新的期望和要求。這里給大家分享一些關于2021財務會計工作計劃,供大家參考。
財務會計工作計劃1公司從20--年年底到20--年3月份,經(jīng)歷了很多的變化和變動,導致財務部的一些工作受到影響,本人從3月份接手財務部后經(jīng)過了詳細深入了解,特擬定20--年財務部工作規(guī)劃。
第一、財務部組織機構規(guī)劃圖。
財務部組織機構圖:
規(guī)劃思路:
1、公司所有資產(chǎn)包括三種形式:貨幣資金、庫存物資、各項資產(chǎn)。
這三種形式構成了財務部工作三大板塊。
2、三個板塊之間管理相對獨立,考慮設立相對獨立的組織形式進行管理各類業(yè)務。
3、財務部主任崗位是推進財務管理工作的核心,通過制定各項規(guī)章制度及內(nèi)部控制流程,完成對下屬三個板塊的管理。
4、三大板塊之間的關系。
貨幣資金管理通過會計核算自身不同崗位設置實現(xiàn)監(jiān)督和控制,資產(chǎn)管理和庫房管理通過會計核算實現(xiàn)監(jiān)督管,通過對物資和資產(chǎn)管理監(jiān)控公司貨幣資金的運動方向。把三者視為統(tǒng)一又相互制約的整體來考慮,最終實現(xiàn)財務管理水平提升。
第二、20--年財務部首要的工作任務就是從前面的陰影中走出來,使財務部迅速恢復正常工作的前提下,然后在進一步提高工作準確率和效率。
財務部計劃從以下幾個方面著手工作。
一、迅速調(diào)整,恢復財務部的正常工作狀態(tài)。
1、重新整理對外報送的各種報表,將沒有報送報表迅速補報。
確定各種報表的聯(lián)系人和報送時間及數(shù)據(jù)要求。
2、設立統(tǒng)計崗位負責與統(tǒng)計部門對接,保障統(tǒng)計數(shù)據(jù)報送工作順利開展。
制定數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方法和口徑,每月完成各種表格和數(shù)據(jù)的匯總工作。目前本崗位先由公司有統(tǒng)計資格的人員兼任,待財務部工作進入正常工作狀態(tài)后,選擇財務?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽蓖ü嘌等〉猛臣譜矢窈蠹嬡未爍諼弧?/p>3、提高財務部工作的計劃性,通過定期會議的形式安排工作計劃及重點工作部署。
利用周六半天的時間安排培訓及召開部門會議。培訓以學習提升業(yè)務素質(zhì)為主,同時加入對部門新增流程、改進流程等內(nèi)容進行學習。會議主要為總結本周工作以及下周重點工作安排等。
4、嚴格檢查各崗位工作情況,通過日報表嚴格監(jiān)控各崗位工作狀態(tài)。
主要思路為:對各崗位當天工作進行檢查,會計主要以憑證為主,出納員以貨幣資金明細賬和日報表為主,保管員主要日報表報送和出入庫準確及時為主。
5、加強對日常業(yè)務監(jiān)督和管理,尤其是原始單據(jù)和賬務處理及時性。
對于日常現(xiàn)金報銷主要監(jiān)督當日是否完成處理,銀行業(yè)務日常處理原則為次日處理完畢。出納員次日將銀行原始單據(jù)從銀行取回并附在記賬憑證后面。對于庫房業(yè)務,首先以完善保管員手工帳為主,逐步規(guī)范,最終實現(xiàn)賬務與實物相符。
二、20--年計劃調(diào)整改進如下工作
1、建立和規(guī)范公司科目體系、會計操作細則等制度。
規(guī)范公司各項業(yè)務財務處理流程。具體操作思路是:由各個崗位擬定各種類型業(yè)務的標準處理流程,最后進行匯總綜合平衡形成業(yè)務操作手冊。各項業(yè)務手冊出來后再形成公司標準科目體系。
2、庫房管理制度。
主要內(nèi)容:現(xiàn)場管理制度、出入庫制度、盤點制度。根據(jù)物資特性進行分類管理,加強對出入庫的管理和監(jiān)控,逐步提高庫房管理的準確率和及時率。庫房物資是每個公司管理重點,而我公司由于目前基本上處于手工操作模式,所以管理難度將會比較大。具體思路是首先要取得我們公司的實際庫存到底是多少,加大力度監(jiān)管保管員賬務真實性和及時性。同時結合GMP的相應管理要求,實現(xiàn)現(xiàn)場規(guī)范管理及出入庫管理。
3、關于公司借支制度。
主要內(nèi)容:借支流程、額度控制制度。通過對個人借款流程和額度的監(jiān)控,提高報銷及時性,降低資金被占用的周期。具體思路是:先對前面欠款進行清理對賬,在相應的結果上確認簽字,并限期歸還借款。嚴格執(zhí)行“前帳不清,后款不借”原則。加強對各項開支的計劃管理,保證借款額度與實際開支吻合。
4、研究開發(fā)費的歸集。
在仔細學習政府各項規(guī)定的前提下,重新制定或調(diào)整研究開發(fā)費歸集方式和賬務處理方式。其主要思路是:研究開發(fā)費實現(xiàn)日常完全歸集,加強公司對研究開發(fā)費的計劃管理和準確核算,爭取達到政府要求,使公司享受所得稅加計扣除優(yōu)惠政策。
5、爭取在20--年初步建立公司各項資產(chǎn)管理制度。
除貨幣資金及庫存物資以外各項資產(chǎn)的管理制度。主要思路:對公司各項資產(chǎn)進行科學分類,采用不同方式進行分別管理,重點控制大額資產(chǎn)或者對生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響資產(chǎn),充分明確經(jīng)管部門、財務部門等相應責任,最大程度保障公司資產(chǎn)完整。在必要的情況下會同其他部門制定相應資產(chǎn)維護及維修等制度。
6、其他管理制度。
主要內(nèi)容:支票管理、工資、報銷等方面。通過各種方式方法杜絕在不確定收款人或者不確定金額的支票借支,堵住管理漏洞以及降低風險。在工資以及其他人力成本的管理上應交由人力資源部進行制作和管理,在此項工作上財務部負責審核,在工資計算、與公司往來情況、公司制度執(zhí)行等方面上是否完全符合規(guī)定進行把關。在報銷上,對報銷時間、不準許代報銷、原始單據(jù)要求等方面做出規(guī)定,以規(guī)范公司財務管理。
第三、完善會計系統(tǒng)內(nèi)部控制制度
1、健全各項財務監(jiān)管制度及監(jiān)管措施。
從公司角度規(guī)定各個崗位必須做的監(jiān)督工作,切實讓各個崗位履行職能。確定財務流程控制的關鍵點,以及在關鍵點上如何實現(xiàn)監(jiān)督,充分運用的原則就是下一個環(huán)節(jié)的工作人員有責任對上一個環(huán)節(jié)的工作結果進行檢查,并將關鍵點的檢查形成記錄。
2、預算控制及授權管理。
實行預算管理,結合公司各項管理制度及預算工作進行授權制度完善。預算控制主要目的是對各項支出做事前控制,規(guī)范公司各項管理使之在預算之內(nèi)進行,最終實現(xiàn)公司預定經(jīng)營目標,因此預算執(zhí)行需要做出授權,即在預算范圍內(nèi)授權給相應管理人員,使之能夠有條件、以最高效率完成預定工作。
3、資產(chǎn)保全控制。
通過建立資產(chǎn)管理制度、各種物資及資金盤點制度、資產(chǎn)保險制度等完善公司資產(chǎn)管理。
4、組織機構控制。
合理確定財務部組織機構,保證規(guī)章制度的有效執(zhí)行,形成有效監(jiān)督機制保證公司內(nèi)部控制機制正常運轉(zhuǎn)。合理確定財務部組織機構,同時設定合理崗位職能,進而確認財務部的關鍵制度。合理的組織形式是正常運轉(zhuǎn)的前提,關鍵制度是進行內(nèi)部控制實現(xiàn)的保障。就風險來講,組織機構的是較大的風險因素,而公司的各項關鍵制度則是經(jīng)常性的風險因素。
第四、推行預算管理,提高財務管理水平。
預算管理是財務管理中重要組成部分,預算水平高低決定著一個公司財務管理水平的高低。預算需要的所有部門的共同努力來完成的。財務部擬從以下方面開展工作。
一、預算主要線條:資金預算。預算主線條就是資金,順著這一脈絡完成各部門的各項預算,最終完成預算期內(nèi)的資金狀況。在預算執(zhí)行過程中也是以資金為主線進行控制,以資金的狀態(tài)反映預算進度。預算執(zhí)行完畢后分析總結仍然以資金為脈絡去分析和總結。
二、預算的具體內(nèi)容:銷售預算、銷售回款預算、生產(chǎn)預算、采購預算、各部門資金支出預算、工資預算、財務資金預算。
三、預算的組織形式。成立預算小組,常務副總擔任組長,財務部主任擔任常務副組長,體系副總及部門負責人擔任組員,預算小組負責預算管理的全面推行工作。
四、預算管理總體工作步驟。預算制定、預算審批、預算執(zhí)行、預算監(jiān)督、預算分析總結、預算調(diào)整。
五、預算編制形式自上而下和自下而上結合的方式。
六、預算管理最終結合授權管理共同進行,提高執(zhí)行力度和工作效率。
七、資金預算與專項預算同時進行。在推行資金預算的同時,對于重大項目設立專項預算,進行資金預算管控。
八、預算執(zhí)行過程中進行總結和提高,逐步深入,實現(xiàn)銷售收入和各項費用的明細核算,不斷地縮小核算和管理顆粒度,切實地將各項控制方法落到實地。
九、在預算執(zhí)行的過程中首先依靠手工完成各項統(tǒng)計和控制。以周為單位提供銷售回款、采購、各部門資金支付情況的進度表。隨著公司信息化進程的發(fā)展逐步地將之進入系統(tǒng)完成電腦控制,最后擺脫手工。
十、預算管理的最終目標是形成事前預測、事中反饋控制、事后分析總結三位一體的管理體系。
第五、進行公司20--年信息化建設的規(guī)劃設計工作。
一、設計以財務為核心處理模塊的企業(yè)管理及信息管理系統(tǒng)。
21世紀是信息時代,一個企業(yè)對信息的整合能力,也是管理水平高低的體現(xiàn)。財務會計模塊實質(zhì)是將企業(yè)的各類經(jīng)濟信息用會計語言進行編譯后而形成的隸屬與會計范疇的信息集合,重點反映的是一段時間或者是一個時間點的狀態(tài),會計學科的基本假設就是將連續(xù)不斷的企業(yè)經(jīng)營劃分出時間段和時間點,才能夠反映出各樣的信息,這樣的信息側(cè)重的是價值信息。這也體現(xiàn)了財務會計反映信息的'局限性。因此為了更充分地反映企業(yè)的真實信息,必須以其他更為詳細的子系統(tǒng)來做補充才能為管理者提供更多更具備參考意義的信息。
二、完善各信息子系統(tǒng)的規(guī)劃設計。
主要涉及子系統(tǒng):供應鏈系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應收應付系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)等。這些子系統(tǒng)分別對存貨、固定資產(chǎn)、應收和應付款、成本核算、預算管理和控制進行更為具體的反映。
三、信息化系統(tǒng)各個系統(tǒng)之間功能規(guī)劃與對接設計。
這里所說的功能主要是以管理的需求為原動力,在公司的經(jīng)營管理上所需要的信息,就要通過財務會計和各子系統(tǒng)將此信息收集和反映出來。這些系統(tǒng)都不是獨立的,而是相互制約相互有聯(lián)系的,我們對各個系統(tǒng)之間的關系理順其實就是在理順管理。信息是需要途徑走出來的,只有將這些系統(tǒng)的脈絡理順才能給我們想要的信息建立一個輸出的通道。
四、結合信息化系統(tǒng)提出財務核算體系規(guī)劃。
財務會計模塊與各個子系統(tǒng)之間是相互影響相互促進的關系,子系統(tǒng)能夠推動財務會計模塊走向更加合理更加完善,而核算體系的規(guī)劃是集團發(fā)展的一個必要和基礎。在集團建設中財務發(fā)展規(guī)劃是最為關鍵的環(huán)節(jié)。
五、分別規(guī)劃各個系統(tǒng)的啟動的方案。
根據(jù)公司的情況,結合各個子系統(tǒng)的要求總結出適合我公司發(fā)展的啟動方案??傊灰侠戆才乓约肮镜拇罅χС重攧詹坑泻艽蟮男判暮蜎Q心將工作做好。財務部所有員工也必將為公司的發(fā)展做出應該做的貢獻。
財務會計工作計劃2財務部秉承“降低成本、工作做細、提高效率”的宗旨。根據(jù)公司領導20--的工作指示和公司具體情況制定了20--年的工作目標。
第一部分,各項目標
一、制度建設目標
1、財務工作符合會計法和其它財經(jīng)法律或法規(guī)。
2、財務違法亂紀行為為零。
二、財務工作目標
1、財務效益指標:提高應收賬款催收力度,提高公司回款率、資金收益率。
2、及時提供財務報表分析和預測報告,為公司提高整體利潤率奉獻力量。
三、成本控制目標
1、完善成本控制制度,提出成本控制措施,年度企業(yè)成本比上年度降低。
四、會計核算管理目標
1、會計核算資料準確及時完整,會計報告及時。
五、資金管理目標
1、降低企業(yè)資金管理成本,提高企業(yè)投資收益率。
六、部門管理目標
1、部門工作完成率100%,部門人員考核合格率85%以上。
七、精神文明目標
1、工作狀態(tài)飽滿積極。
2、工作認真負責。
八、業(yè)務培訓目標
1、加強培訓,隊伍綜合素質(zhì)不斷提高。
財務部各崗位目標分解:
管理崗位目標:(會計主管)
會計崗位工作目標(總賬會計、往來賬會計)
出納崗位工作目標(出納)
倉管崗位工作目標(倉管)
再一次感謝公司領導對財務部工作的支持,感謝其他部門同事對財務部工作的幫助和配合。財務部門既是管理部門又是服務部門,在加強嚴格管理的同時又要做好熱情服務工作,這是兩種不同角色的轉(zhuǎn)換,在嚴格管理的同時不失笑容,在熱情服務的同時不失原則,這就是我們工作的要求。
財務會計工作計劃3一、參加財務人員繼續(xù)教育每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續(xù)教育。
首先參加財務人員繼續(xù)教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內(nèi)容,要點、和精髓。全面按新準則的規(guī)范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后,匯報學習情況報告。
二、加強規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準則結合實際情況,進行業(yè)務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關系.
3、做好正常出納核算工作。
按照財務制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結算業(yè)務,努力開源結流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經(jīng)理留存,嚴格支票領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
三、個人見意措施要求財務管理科學化,核算規(guī)范化,費用控制全理化,強化監(jiān)督度,細化工作,切實體現(xiàn)財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
財務會計工作計劃4(1)、基本情況的資料的準備
提供關于一定時期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營活動基本情況的資料。利用這一資料,投資人可據(jù)以了解企業(yè)的經(jīng)營過程,評估經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績,并對企業(yè)將來的發(fā)展作出必要的指導;利用這一資料,經(jīng)營者可以分清責任,尋找不足,改善管理,提高績效。
(2)、企業(yè)財務狀況及其變動情況的可靠資料
提供關于企業(yè)財務狀況及其變動情況的可靠資料。企業(yè)的財務狀況,包括企業(yè)對資源的控制情況、企業(yè)的資金構成、資金流動性和償債能力以及企業(yè)適應其所處環(huán)境變化的能力(即應變能力)。
(3)、盈利能力的財務資料
提供有助于信息使用者預計、比較、評估企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,尤其是盈利能力的財務資料。關于企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,尤其是獲利水平的資料,對評價企業(yè)今后有可能控制的經(jīng)濟資源的潛在變動是非常重要的。它不僅有助于預計企業(yè)在現(xiàn)有資源的基礎上產(chǎn)生現(xiàn)金的能量,還有助于判斷企業(yè)利用新增資源可能取得的效益。
(4)、有效指揮、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的財務資料
提供有助于對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行有效指揮、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的財務資料。指揮、調(diào)節(jié)和監(jiān)督,是會計的控制職能。通過控制,把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動納入到社會需要和人們所希望的軌道,并在最有利的情況下完成預期的目標,這正是人們需要會計的一個重要理由。
(5)、經(jīng)濟資源有效利用能力的財務資料
提供有助于判斷企業(yè)在完成目標過程中對經(jīng)濟資源有效利用能力的財務資料。經(jīng)濟資源總是有限的,投資者所希望的當然是以盡可能少的資源耗費(投入)獲得盡可能多的經(jīng)營成果(產(chǎn)出)。這里涉及到對資源有效利用程度的評估與衡量所需要的信息,理所當然地應由會計這個信息系統(tǒng)來提供。
財務會計工作計劃5一、開學期間日常工作:
1、與銀行相關部門聯(lián)系,井然有序地完成了職工工資發(fā)放工作。
2、清理客戶欠費名單,并與各個相關部門通力合作,共同完成欠費的催收工作。
3、核對保險名單,與保險公司辦理好交接手續(xù),完成對我公司職工的意外傷害險的投保工作。
4、做好--年各種財務報表及統(tǒng)計報表,并及時送交相關主管部門。
二、其他工作
1、迎接公司評估,準備所需財務相關材料,及時送交辦公室。
2、為迎接審計部門對我公司帳務情況的檢查工作,做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現(xiàn)的.問題做好統(tǒng)計,并提交領導審閱。
3按照公司部署,做好了社會公益活動及困難職工救濟工作。
在本年度工作中
1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結算制度,定期向會計核對現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金金額不符,做到及時匯報,及時處理。
2、及時收回公司各項收入,開出收據(jù),及時收回現(xiàn)金存入銀行,從無坐支現(xiàn)金。
3、根據(jù)會計提供的依據(jù),及時發(fā)放教工工資和其它應發(fā)放的經(jīng)費。