時(shí)間:2023-03-06 15:58:01
導(dǎo)語(yǔ):在信息協(xié)同工作計(jì)劃的撰寫(xiě)旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

關(guān)鍵詞:OA系統(tǒng);ERP系統(tǒng);系統(tǒng)整合;可行性分析
中圖分類(lèi)號(hào):TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9599 (2011) 18-0000-01
Web-based OA System and ERP System Integration Advantages and Feasibility Analysis
Li Yiran
(China Tobacco Shandong Industrial Co.,Ltd.,Qingzhou Cigarette Factory,Qingzhou 262500,China)
Abstract:With the rapid development of information technology and vigorously promote China's information technology,many companies have set up office automation system(OA)and enterprise resource planning system(hereinafter referred to as ERP).Because this type of software from different software vendors,systems integrators can not be effective to help companies make business decisions more scientific and effective.
Keywords:OA system;ERP system;System integration;Feasibility analysis
一、OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)
(一)OA系統(tǒng)的特點(diǎn)
OA系統(tǒng)在企業(yè)層級(jí)的應(yīng)用是以知識(shí)管理為主要核心,依據(jù)信息資源,為組織提供方便可靠的手段進(jìn)行辦公及決策管理。主要工作模塊有;通告管理、電子郵件、工作計(jì)劃、通訊管理、公文管理等模塊。基于網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)主要依靠流轉(zhuǎn)技術(shù),保證文件在不同地域間的傳輸。依據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的接收人的次序,依照組織行政審批審閱的文件為線索,建立滿足企業(yè)需求的審批體系,加速審批工作的效率,并加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn),節(jié)省時(shí)間與人力成本。
(二)ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)
ERP系統(tǒng)其核心思想是企業(yè)管理的規(guī)范化、信息集成化、和數(shù)字化,主要體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的思想、事先計(jì)劃和事中控制,其設(shè)計(jì)思路是計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、庫(kù)存、采購(gòu)等行為進(jìn)行管理,以促進(jìn)企業(yè)資源整合,實(shí)現(xiàn)提高效率,控制成本的目標(biāo)。
二、OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的缺點(diǎn)
ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)有其各自特點(diǎn),無(wú)法完全取代對(duì)方系統(tǒng)。這兩系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)作,雖然有助于企業(yè)的管理但是也存在很多問(wèn)題。例如,ERP系統(tǒng)功能強(qiáng)大,數(shù)據(jù)計(jì)算多由客戶端完成。因此多數(shù)ERP軟件需安裝龐大的ERP客戶端。客戶端對(duì)硬件配置要求高。ERP軟件操作相對(duì)繁鎖,界面設(shè)計(jì)復(fù)雜,不能很快的熟悉。很多客戶須同時(shí)安裝兩套系統(tǒng),系統(tǒng)間的用戶名、口令、密碼易使人混淆,降低效率。OA系統(tǒng)中報(bào)表模塊的傳遞方式是將傳輸?shù)臄?shù)據(jù)信息存于EXCEL文件,以附件形式傳送。而這些數(shù)據(jù)信息又大多來(lái)自ERP系統(tǒng),故形成數(shù)據(jù)積冗。
三、基于網(wǎng)絡(luò)的OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)整合的優(yōu)勢(shì)
OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)整合的最大優(yōu)勢(shì)是資源共享,在保證軟件服務(wù)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)松耦合的集成。改變ERP系統(tǒng)依據(jù)功能模塊進(jìn)行劃分的模式,保證ERP的各項(xiàng)功能通過(guò)按業(yè)務(wù)流程高效的執(zhí)行。主要優(yōu)勢(shì)如下:(1)數(shù)據(jù)共享。OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,保證數(shù)據(jù)的一致與準(zhǔn)確。OA可以調(diào)用ERP的數(shù)據(jù)信息,ERP也可獲取OA的信息。(2)賬戶統(tǒng)一管理。即一個(gè)賬戶可登錄OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng),降低用戶的腦力勞動(dòng)。(3)高效、實(shí)時(shí)地?cái)?shù)據(jù)傳輸。OA與ERP已整合為一套系統(tǒng),所以信息的計(jì)算整合都在內(nèi)部完成,保證信息的安全、及時(shí)。
四、OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成
(一)協(xié)同管理平臺(tái)體系框架
通過(guò)internet或局域網(wǎng),用戶間通過(guò)協(xié)同環(huán)境、視頻工具、白板共享、文件共享等方法進(jìn)行溝通。保證了用戶間的實(shí)時(shí)交互。在協(xié)同環(huán)境中的成員可以共享信息、單獨(dú)工作及協(xié)同工作。在協(xié)同工作中,成員可使用協(xié)同設(shè)計(jì)環(huán)境中的服務(wù),向自己選定的成員公開(kāi)個(gè)人信息,向負(fù)責(zé)人提要求,以及工作狀態(tài)。成員可就某問(wèn)題展開(kāi)商討。依靠高效的實(shí)時(shí)通訊工具,成員間感知對(duì)方的動(dòng)作。共享信息,成員未不參與當(dāng)前工作,但成員處于共享信息狀態(tài)時(shí),依靠異步通訊,他人可訪問(wèn)成員的數(shù)據(jù)庫(kù)中允許共享的信息。
(二)協(xié)同管理中沖突問(wèn)題的解決
沖突是協(xié)同不可回避的問(wèn)題,其主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)的沖突;數(shù)據(jù)的沖突對(duì)ERP與OA的協(xié)調(diào)與集成產(chǎn)生嚴(yán)重的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的影響。所以須合理的解決數(shù)據(jù)沖突的問(wèn)題。可采用基于面向?qū)ο蠓椒ǖ臎_突消解機(jī)制。此方法的主要思想是將沖突定義為沖突消解類(lèi),該類(lèi)內(nèi)封沖突解決策略和沖突信息。應(yīng)用C\S網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),集中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ),各終端保存共享信息的副本。體現(xiàn)在:通過(guò)對(duì)操作的討論及沖突的分類(lèi),把分類(lèi)分門(mén)別類(lèi)的用面向?qū)ο蟮膭?dòng)作進(jìn)行抽象與封裝,將其定義為沖突消解類(lèi),成員變量包含操作的參數(shù)數(shù)據(jù),成員方法域是沖突操作產(chǎn)生時(shí)沖突消解機(jī)制的實(shí)現(xiàn)。因采取C/S網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于服務(wù)器,各地僅保存共享信息的副本,所以需采用基于修改信息結(jié)構(gòu)的一致性保持的機(jī)制,必須定義、描述修改數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu),保證操作在服務(wù)器的實(shí)現(xiàn),修改存儲(chǔ)于的服務(wù)器的數(shù)據(jù),服務(wù)器識(shí)別、創(chuàng)建描述修改信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),對(duì)各終端廣播,各獲取這種結(jié)構(gòu),依照結(jié)構(gòu)中的數(shù)據(jù)描述對(duì)本地?cái)?shù)據(jù)更新以保證數(shù)據(jù)的一致,并將修改后的信息發(fā)送至各終端,各終端修改本地?cái)?shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)各終端數(shù)據(jù)的一致,以消解工作中的相關(guān)數(shù)據(jù)的沖突。
五、結(jié)論
將作為企業(yè)信息化標(biāo)志的OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的服務(wù)集成管理,實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的互補(bǔ),對(duì)促進(jìn)企業(yè)信息化,適應(yīng)高度信息化的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)非常重要。ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的整合能夠?qū)崿F(xiàn)信息系統(tǒng)的賬戶的統(tǒng)一、流程的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,支持企業(yè)決策、知識(shí)的挖掘。各企業(yè)應(yīng)加速OA系統(tǒng)與OERP系統(tǒng)的協(xié)調(diào)工作,推動(dòng)我國(guó)信息化的建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
[1]文華.淺析基于NET架構(gòu)的OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)整合[J].鋁加工,2009,6
關(guān)鍵詞:SaaS模式;協(xié)同辦公;多租戶
中圖分類(lèi)號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2013)09-2017-03
近幾年,SaaS(Software as a service—軟件運(yùn)營(yíng)服務(wù))正隨著軟件產(chǎn)品應(yīng)用的不斷探索、用戶認(rèn)知度的普及,逐步進(jìn)入更快速的市場(chǎng)成熟期。根據(jù)中國(guó)電子商務(wù)研究中心推測(cè),2010和2011年是云計(jì)算的概念導(dǎo)入期,2012年中國(guó)云計(jì)算應(yīng)用市場(chǎng)進(jìn)入高速發(fā)展期。SaaS 是一種以托管方式部署軟件,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸實(shí)現(xiàn)軟件應(yīng)用功能的新興軟件應(yīng)用模式[1]。對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),和傳統(tǒng)軟件模式相比,軟件運(yùn)營(yíng)服務(wù)(SaaS)具有更低的建設(shè)成本、更低的維護(hù)成本、更低的應(yīng)用門(mén)檻,以及更低的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)等四大特點(diǎn)。
1 SaaS模式與傳統(tǒng)軟件模式的區(qū)別
1.1 傳統(tǒng)軟件模式
傳統(tǒng)的軟件運(yùn)行和維護(hù)模式要求軟件部署在特定的應(yīng)用服務(wù)器上,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在特定的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上,整套系統(tǒng)為單一的企業(yè)用戶服務(wù),不同的企業(yè)都要有一套獨(dú)立的系統(tǒng)。整套系統(tǒng)需要單獨(dú)維護(hù),每個(gè)系統(tǒng)需求變化,缺陷修改需要單獨(dú)升級(jí)維護(hù)。
1.2 SaaS模式
軟件以服務(wù)的形式開(kāi)放在互聯(lián)網(wǎng)上,用戶無(wú)需購(gòu)買(mǎi)軟件和部署軟件所需的相應(yīng)的軟硬件資源,只需瀏覽器就可以隨時(shí)隨地使用軟件上所有服務(wù)功能。在SaaS模式下,多個(gè)企業(yè)用戶共用一套SaaS平臺(tái),共享所有服務(wù)節(jié)點(diǎn)和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)。各個(gè)企業(yè)使用同一套軟件版本,系統(tǒng)升級(jí)只需升級(jí)一次,各個(gè)企業(yè)不需單獨(dú)維護(hù)。每個(gè)企業(yè)個(gè)性化需求通過(guò)客戶化配置實(shí)現(xiàn),不影響其它企業(yè)用戶。
2 平臺(tái)整體架構(gòu)設(shè)計(jì)
基于SaaS模式的特點(diǎn)決定了該平臺(tái)設(shè)計(jì)必須考慮到以下幾方面因素:多個(gè)不同企業(yè)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)在一個(gè)系統(tǒng)中并存;需要滿足不同企業(yè)用戶個(gè)性化的需求;大用戶量、高并發(fā)訪問(wèn),需要保證系統(tǒng)性能。因此,在平臺(tái)設(shè)計(jì)上,必須滿足以下設(shè)計(jì)要求:平臺(tái)必須滿足多租戶架構(gòu)設(shè)計(jì);支持可客戶化配置;平臺(tái)具有良好的可伸縮性設(shè)計(jì)。平臺(tái)邏輯架構(gòu)如圖1所示。
圖1中,SaaS服務(wù)通常基于一套標(biāo)準(zhǔn)軟件系統(tǒng)為成百上千的不同客戶(又稱(chēng)租戶)提供服務(wù)。
1)應(yīng)用層—多租戶架構(gòu):應(yīng)用層由多應(yīng)用節(jié)點(diǎn)構(gòu)成,所有服務(wù)節(jié)點(diǎn)都是同一套應(yīng)用程序。平臺(tái)采用無(wú)狀態(tài)應(yīng)用設(shè)計(jì),所有應(yīng)用服務(wù)節(jié)點(diǎn),提供統(tǒng)一一致的服務(wù),每個(gè)服務(wù)節(jié)點(diǎn)都可以為任何租戶的成員提供應(yīng)用程序服務(wù)。
2)共享應(yīng)用程序+獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)模式:所有租戶共享平臺(tái)應(yīng)用程序,每個(gè)租戶有自己獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù),只存儲(chǔ)本租戶自己的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)租戶數(shù)據(jù)物理隔離。
3)分布式緩存設(shè)計(jì):分布式緩存方案,一方面確保應(yīng)用無(wú)狀態(tài);另一方面,避免了傳統(tǒng)軟件模式大量應(yīng)用節(jié)點(diǎn)緩存設(shè)計(jì)同步帶來(lái)的復(fù)雜結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和性能瓶頸。通過(guò)把緩存層與web架構(gòu)集成,應(yīng)用程序在提高了性能的同時(shí),還大大降低了數(shù)據(jù)庫(kù)的負(fù)載。
4)分布式文件服務(wù)器:采用分布式文件服務(wù)器方案同樣是為了實(shí)現(xiàn)應(yīng)用節(jié)點(diǎn)無(wú)狀態(tài),同時(shí)提高系統(tǒng)資源文件訪問(wèn)性能,避免多租戶情況下,資源文件讀寫(xiě)頻繁帶來(lái)的系統(tǒng)性能急劇下降。
5)負(fù)載均衡設(shè)計(jì):在負(fù)載均衡設(shè)計(jì)上,采用多級(jí)負(fù)載均衡設(shè)計(jì),并開(kāi)發(fā)分配策略模塊,按照自定義的分配策略,尋找空閑的Server列表,跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)庫(kù)連接總數(shù)最小的Server上。同時(shí)多級(jí)負(fù)載均衡設(shè)計(jì),可以保證高并發(fā)下支持平臺(tái)水平擴(kuò)展。
6)支持水平擴(kuò)展:在設(shè)計(jì)上將有可能成為性能瓶頸的關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)都采用了分布式方案,因而保證了整個(gè)平臺(tái)架構(gòu)的可擴(kuò)展性。
3 平臺(tái)主要功能模塊
該平臺(tái)提供在線功能模塊定制功能,功能模塊可以按用戶需求,經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單定制,即可完成,因此隨時(shí)可以根據(jù)用戶需求,定制新業(yè)務(wù)模塊,基本免代碼開(kāi)發(fā)或只需簡(jiǎn)單的開(kāi)發(fā)。該平臺(tái)將預(yù)置中小企業(yè)常見(jiàn)的OA功能模塊,滿足用戶開(kāi)通即用的要求。
3.1 基本辦公功能模塊
基本辦公功能模塊通用性較強(qiáng),適合大多數(shù)企業(yè)基本工作需要。主要包括個(gè)人辦公、協(xié)作交流、公文管理、收發(fā)文統(tǒng)計(jì)、行政辦公、信息中心、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、圖書(shū)管理和文件柜管理。
1)個(gè)人辦公
個(gè)人辦公包括我的工作、我的流程、我的文件夾、催辦、日程安排、工作日志、工作計(jì)劃等功能,方便用戶在此完成每日工作的基本事宜。
我的工作:待辦工作、待閱工作、已工作、已閱工作及草稿的查詢、及外出授權(quán)設(shè)置。
日程安排:管理個(gè)人的日程工作安排、管理和查詢公開(kāi)日程和領(lǐng)導(dǎo)日程。
工作日志:個(gè)人工作日志的管理和查詢。
工作計(jì)劃:個(gè)人工作計(jì)劃的管理和查詢。
個(gè)人通訊錄:提供個(gè)人通訊錄新建、查詢功能。
2)協(xié)作交流:包括協(xié)作空間、Web郵箱、在線消息、手機(jī)短信,在線人員,通訊錄。
3)公文管理:包括發(fā)文、收文、簽報(bào)、督辦、部門(mén)文件夾、收發(fā)文登記簿。
4)收發(fā)文統(tǒng)計(jì):能夠按用戶、部門(mén),根據(jù)時(shí)間、發(fā)文類(lèi)型來(lái)做相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,出具相應(yīng)的運(yùn)行日志。
5)行政辦公
包括會(huì)議管理、辦公用品管理、合同管理、車(chē)輛管理、日常辦公、值班管理等。
會(huì)議管理:會(huì)議的申請(qǐng)、查詢和管理、會(huì)議室分配、使用情況和會(huì)議室信息管理。
辦公用品管理:辦公用品的申領(lǐng),易耗品領(lǐng)用報(bào)表和統(tǒng)計(jì)信息及辦公用品庫(kù)存的維護(hù)管理。
禮品管理:禮品的查詢、維護(hù)管理。
車(chē)輛管理:用車(chē)申請(qǐng)、審批和調(diào)度,車(chē)輛基本情況的維護(hù)管理,行車(chē)記錄管理及用油、司機(jī)、車(chē)輛保險(xiǎn)等信息的維護(hù)。
值班管理:對(duì)員工值班情況的維護(hù)管理。
6)信息中心:包括公司新聞、公司公告、電子期刊、公共信息、規(guī)章制度、下載中心、常用鏈接。
7)網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán):主要指向用戶提供文件的存儲(chǔ)、訪問(wèn)、備份、共享等文件管理功能。
8)圖書(shū)管理:系統(tǒng)功能包括圖書(shū)登記、圖書(shū)資料查詢、圖書(shū)資料借閱管理等。
9)文件柜管理:幫助企業(yè)解決文檔的存儲(chǔ)、安全管理、查找、在線查看、協(xié)作編寫(xiě)及文檔控制等問(wèn)題。
3.2 高級(jí)辦公功能模塊
高級(jí)辦公功能模塊相對(duì)功能復(fù)雜,包括招聘管理、人事管理、合同系統(tǒng)、項(xiàng)目管理、客戶管理和固定資產(chǎn)管理。
1)招聘管理:包括招聘職位管理、應(yīng)聘者管理、入職管理、招聘渠道管理等功能。
2)人事管理:包括人事檔案信息、培訓(xùn)管理等功能。
3)合同系統(tǒng):包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督,合同臺(tái)帳及供應(yīng)商信息的維護(hù)等。
4)項(xiàng)目管理:包括項(xiàng)目登記、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目計(jì)劃、資源管理、項(xiàng)目監(jiān)督及跟蹤、進(jìn)度安排等功能。
5)客戶管理:包括客戶信息、銷(xiāo)售產(chǎn)品管理、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手管理、基本信息維護(hù)及報(bào)表統(tǒng)計(jì)等。
6)固定資產(chǎn)管理:包括固定資產(chǎn)的維護(hù)、采購(gòu)、調(diào)撥和報(bào)廢。
3.3 配置模塊功能
平臺(tái)提供配置模塊功能,能夠?qū)ν粋€(gè)SaaS應(yīng)用實(shí)例的不同租戶的配置進(jìn)行描述和存儲(chǔ)(元數(shù)據(jù)),并且能夠在租戶登陸SaaS應(yīng)用時(shí),根據(jù)該租戶的客戶化配置為其呈現(xiàn)相應(yīng)的SaaS應(yīng)用。系統(tǒng)采用OSGI的插件化機(jī)制使得每個(gè)業(yè)務(wù)模塊可獨(dú)立存在于模塊庫(kù)中,并且模塊按行業(yè)劃分。這種基于模塊庫(kù)的功能設(shè)計(jì),服務(wù)商可以不斷積累新的功能模塊,隨時(shí)共享給其他客戶,其帶來(lái)的好處是節(jié)省交付時(shí)間,提高客戶滿意度。
3.4 移動(dòng)辦公
具備移動(dòng)終端訪問(wèn)的功能,用戶在手機(jī)端可以完成OA平臺(tái)的主要業(yè)務(wù)功能(公文流轉(zhuǎn)處理、郵件收發(fā)、集團(tuán)通信錄等),手機(jī)客戶端支持主流的手機(jī)品牌、型號(hào)和操作系統(tǒng),并且已經(jīng)針對(duì)移動(dòng)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行優(yōu)化,盡量減少業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流量。
3.5 安全密碼驗(yàn)證
通過(guò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),可以進(jìn)行異地遠(yuǎn)程辦公,只要有互聯(lián)網(wǎng)的地方都可以登陸辦公系統(tǒng),但對(duì)通過(guò)外網(wǎng)訪問(wèn)OA時(shí),需提供動(dòng)態(tài)密碼檢驗(yàn)功能實(shí)現(xiàn)VPN通道鑒權(quán),用戶需輸入綁定手機(jī)接收到的短信動(dòng)態(tài)密碼,方可進(jìn)入登陸界面。
4 結(jié)論
在SaaS模式下,通過(guò)所有企業(yè)用戶共享相同的軟件和硬件資源,從而降低了每個(gè)企業(yè)用戶的成本,與傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件運(yùn)行和維護(hù)模式相比,SaaS要求硬件資源和軟件資源能夠更好的共享、具有良好的可伸縮性,允許任何一個(gè)企業(yè)都能夠按著自己的需求,對(duì)SaaS軟件進(jìn)行客戶化配置而不影響其它用戶的使用。
總之,通過(guò)基于SaaS模式的協(xié)同辦公OA類(lèi)應(yīng)用集成平臺(tái)的實(shí)施,幫助企業(yè)融入先進(jìn)的協(xié)同管理理念,切實(shí)有效地解決了組織日常辦公管理中的信息共享、協(xié)同工作、流程控制、文件管理等關(guān)鍵應(yīng)用,提高組織、分支機(jī)構(gòu)、部門(mén)、群組、個(gè)人之間的協(xié)同工作效率和執(zhí)行力,提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
為了更好地發(fā)展和繼承中醫(yī)專(zhuān)業(yè)特色,更好地為人民健康事業(yè)服務(wù),發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化以病人為中心,提升骨科診療技術(shù)的應(yīng)用,下面是小編給大家分享的《骨科年初工作計(jì)劃》,供大家參考,閱讀。希望大家能夠喜歡!
骨科年初工作計(jì)劃1
一、突出專(zhuān)科特色,打造護(hù)理品牌。
護(hù)理作為專(zhuān)業(yè)技術(shù)行業(yè),應(yīng)在機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)中找準(zhǔn)合適的位置,走專(zhuān)業(yè)建設(shè)之路是骨科護(hù)理
工作的重中之重。科內(nèi)重點(diǎn)培養(yǎng)2名責(zé)任護(hù)士對(duì)病人進(jìn)行功能鍛煉指導(dǎo)工作。進(jìn)一步完善功能鍛煉指導(dǎo)的手段和方法,采取多樣形式的宣教,務(wù)求達(dá)到效果。準(zhǔn)備在制定骨科常見(jiàn)病功能鍛煉,配以彩色圖畫(huà),制作成冊(cè),讓病人更好的理解功能鍛煉的意義和方法。
二、抓好質(zhì)量管理。
1、針對(duì)護(hù)理工作中存在的難點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,設(shè)置工作重點(diǎn),堅(jiān)持把以“病人為中心“的人文護(hù)理理念融入更多實(shí)際具體的工作細(xì)節(jié)。
2、使規(guī)范化護(hù)理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處,滲透、貫穿、落實(shí)到每個(gè)護(hù)士全程工作中去,使護(hù)理質(zhì)量管理有章可循,形成一個(gè)良性循環(huán)。從病人的角度評(píng)價(jià)護(hù)理質(zhì)量,把病人的滿意度作為評(píng)價(jià)護(hù)理質(zhì)量的重要指標(biāo),讓患者真正從質(zhì)量管理中得到實(shí)惠。
三、進(jìn)行規(guī)范化培訓(xùn)。
1、配合護(hù)理部,建立護(hù)士規(guī)范化培訓(xùn)。不同年資、能力的護(hù)士進(jìn)行不同的培訓(xùn),讓大家養(yǎng)成主動(dòng)學(xué)習(xí)的習(xí)慣。
2、持續(xù)抓好專(zhuān)科知識(shí)的培訓(xùn),提高護(hù)士專(zhuān)業(yè)素質(zhì),采取有效的學(xué)習(xí)方式如:護(hù)理業(yè)務(wù)查房、床邊演示,完善業(yè)務(wù)查房的形式。讓有經(jīng)驗(yàn)的老護(hù)士為新護(hù)士講課,傳授護(hù)理經(jīng)驗(yàn)。如遇模糊概念,大家一起討論,共同解決問(wèn)題。
3、每天進(jìn)行床邊護(hù)理業(yè)務(wù)查房,每月進(jìn)行二次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),每月進(jìn)行一次護(hù)理操作示范和考核,每月進(jìn)行一次教學(xué)查房。
4、鼓勵(lì)各位護(hù)士參加院內(nèi)、外的培訓(xùn),交流經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識(shí)。
四、整理好護(hù)理流程和告知。
1、合理的護(hù)理工作流程是日常工作順利實(shí)施的基礎(chǔ),我們?cè)诨A(chǔ)護(hù)理、專(zhuān)科護(hù)理、健康宣教方面要有合理的工作流程,指導(dǎo)護(hù)士進(jìn)行日常工作。計(jì)劃在本科現(xiàn)有的工作流程的基礎(chǔ)上,細(xì)化每個(gè)環(huán)節(jié),真正做到符合臨床工作實(shí)際、切實(shí)可行。
2、有效的護(hù)理告知是病人配合的必備工作,我們將完善入院、、治療、特殊注意事項(xiàng)、專(zhuān)科康復(fù)的告知。
五、切實(shí)落實(shí)“以病人為中心“的服務(wù)。
1、完成護(hù)士觀念上的轉(zhuǎn)變,把過(guò)去的“要我服務(wù)“轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;我要服務(wù)“。提高護(hù)士的禮儀與素養(yǎng),創(chuàng)自己的護(hù)理名牌。
2、把“以病人為中心“的服務(wù),具體到護(hù)理行為的每一細(xì)節(jié)。建立從入院到出院每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)。
六、培養(yǎng)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。
1、發(fā)現(xiàn)科內(nèi)護(hù)理人員的優(yōu)點(diǎn),利用其優(yōu)點(diǎn),指導(dǎo)其工作,發(fā)揮個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng)。
2、建立團(tuán)隊(duì)精神,要讓他們?cè)趨f(xié)同工作中取得成績(jī),充分發(fā)揮個(gè)人力量。
讓每個(gè)人都參與管理,以增強(qiáng)其責(zé)任感和主人翁意識(shí)。
七、做好信息的傳達(dá)和文件的整理。
每次參加醫(yī)院開(kāi)會(huì)的第二天晨會(huì)時(shí)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行原文傳達(dá),科室人員進(jìn)行傳達(dá)簽到。對(duì)下發(fā)文件分類(lèi)進(jìn)行存放,以便查閱。擬指定專(zhuān)人對(duì)文件進(jìn)行管理。努力做到思想與醫(yī)院同步,積極融入醫(yī)院文化建設(shè)中。
八、開(kāi)展護(hù)理成本效益的研究。
避免資源的閑置與浪費(fèi),提高資源利用率,合理配置護(hù)理資源。定量分析,以盡量少的勞動(dòng)耗費(fèi)與物質(zhì)耗費(fèi),提供更多的適合社會(huì)需要的衛(wèi)生服務(wù),取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
骨科年初工作計(jì)劃2
一、總目標(biāo)
通過(guò)四周骨科病房實(shí)習(xí),掌握骨科護(hù)理基本操作技能,熟悉骨科系統(tǒng)常見(jiàn)病的病因、臨床表現(xiàn)、評(píng)估診斷、處理原則及相應(yīng)的術(shù)前術(shù)后護(hù)理,了解各種常見(jiàn)醫(yī)療儀器的使用、掌握護(hù)理病歷的書(shū)寫(xiě)、掌握骨科常見(jiàn)病種的健康宣教知識(shí)。能與病人良好溝通、做好心理護(hù)理。能用護(hù)理程序方法對(duì)骨科病人進(jìn)行整體護(hù)理。
1、態(tài)度目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生熱愛(ài)護(hù)理事業(yè),樹(shù)立全心全意為病人服務(wù)的思想。具有不怕苦、不怕臟、救死扶傷的人道主義精神。時(shí)刻為病人著想,千方百計(jì)為病人解除病痛。能尊重、關(guān)心和愛(ài)護(hù)病人,建立良好的護(hù)患關(guān)系。護(hù)理操作前向病人進(jìn)行耐心的解釋?zhuān)僮鲿r(shí)動(dòng)作輕柔,態(tài)度和藹。耐心傾聽(tīng)病人的評(píng)說(shuō)和詢問(wèn)。
針對(duì)不同的病人和病情進(jìn)行心理護(hù)理。嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí),奮發(fā)進(jìn)取,虛心向指導(dǎo)老師學(xué)習(xí),師生之間互相關(guān)心、尊重。
2、知識(shí)目標(biāo)
(1).掌握骨科護(hù)理的基本操作技術(shù):無(wú)菌技術(shù)操作原則、消毒隔離原則、注射原則、常規(guī)標(biāo)本收集原則,口腔護(hù)理、霧化吸入、創(chuàng)口引流管、軸線翻身、吸氧,靜脈輸液及留置針護(hù)理、留置導(dǎo)尿管護(hù)理、測(cè)量生命體征、輸血、灌腸、叩肺,有機(jī)會(huì)時(shí)掌握vsd護(hù)理技術(shù)。
(2)了解骨科常見(jiàn)病的病因、臨床表現(xiàn)、診斷處理以及熟悉相應(yīng)的護(hù)理(全髖關(guān)節(jié)置換術(shù)病人的護(hù)理,全膝關(guān)節(jié)置換術(shù)病人的護(hù)理,脊柱骨折、脊髓損傷病人的護(hù)理,四肢骨折病人的護(hù)理,骨科新進(jìn)展,斷肢再植病人的護(hù)理。)
(3)了解各種常見(jiàn)醫(yī)療儀器的使用(骨折治療儀、心電監(jiān)護(hù)儀、微泵、脈氧儀)。
(4)熟悉各班職責(zé)。
骨科年初工作計(jì)劃3
在新的一年里,隨著科室條件的改善,對(duì)護(hù)理工作也提出了更高的要求,我們要以此為契機(jī),狠抓護(hù)理服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格落實(shí)規(guī)章制度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)、技術(shù)訓(xùn)練,打造一支高素質(zhì)的護(hù)理隊(duì)伍。
圍繞護(hù)理部總體目標(biāo),骨科制定工作計(jì)劃如下:
一、突出專(zhuān)科特色,打造護(hù)理品牌。
護(hù)理作為專(zhuān)業(yè)技術(shù)行業(yè),應(yīng)在機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)中找準(zhǔn)合適的位置,走專(zhuān)業(yè)建設(shè)之路是骨科護(hù)理
工作的重中之重。科內(nèi)重點(diǎn)培養(yǎng)2名責(zé)任護(hù)士對(duì)病人進(jìn)行功能鍛煉指導(dǎo)工作。進(jìn)一步完善功能鍛煉指導(dǎo)的手段和方法,采取多樣形式的宣教,務(wù)求達(dá)到效果。準(zhǔn)備在__年制定骨科常見(jiàn)病功能鍛煉,配以彩色圖畫(huà),制作成冊(cè),讓病人更好的理解功能鍛煉的意義和方法。
二、抓好質(zhì)量管理。
1、針對(duì)護(hù)理工作中存在的難點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,設(shè)置工作重點(diǎn),堅(jiān)持把以“病人為中心“的人文護(hù)理理念融入更多實(shí)際具體的工作細(xì)節(jié)。
2、使規(guī)范化護(hù)理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處,滲透、貫穿、落實(shí)到每個(gè)護(hù)士全程工作中去,使護(hù)理質(zhì)量管理有章可循,形成一個(gè)良性循環(huán)。從病人的角度評(píng)價(jià)護(hù)理質(zhì)量,把病人的滿意度作為評(píng)價(jià)護(hù)理質(zhì)量的重要指標(biāo),讓患者真正從質(zhì)量管理中得到實(shí)惠。
三、進(jìn)行規(guī)范化培訓(xùn)。
1、配合護(hù)理部,建立護(hù)士規(guī)范化培訓(xùn)。不同年資、能力的護(hù)士進(jìn)行不同的培訓(xùn),讓大家養(yǎng)成主動(dòng)學(xué)習(xí)的習(xí)慣。
2、持續(xù)抓好專(zhuān)科知識(shí)的培訓(xùn),提高護(hù)士專(zhuān)業(yè)素質(zhì),采取有效的學(xué)習(xí)方式如:護(hù)理業(yè)務(wù)查房、床邊演示,完善業(yè)務(wù)查房的形式。讓有經(jīng)驗(yàn)的老護(hù)士為新護(hù)士講課,傳授護(hù)理經(jīng)驗(yàn)。如遇模糊概念,大家一起討論,共同解決問(wèn)題。
3、每天進(jìn)行床邊護(hù)理業(yè)務(wù)查房,每月進(jìn)行二次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),每月進(jìn)行一次護(hù)理操作示范和考核,每月進(jìn)行一次教學(xué)查房。
4、鼓勵(lì)各位護(hù)士參加院內(nèi)、外的培訓(xùn),交流經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識(shí)。
四、整理好護(hù)理流程和告知。
1、合理的護(hù)理工作流程是日常工作順利實(shí)施的基礎(chǔ),我們?cè)诨A(chǔ)護(hù)理、專(zhuān)科護(hù)理、健康宣教方面要有合理的工作流程,指導(dǎo)護(hù)士進(jìn)行日常工作。計(jì)劃在本科現(xiàn)有的工作流程的基礎(chǔ)上,細(xì)化每個(gè)環(huán)節(jié),真正做到符合臨床工作實(shí)際、切實(shí)可行。
2、有效的護(hù)理告知是病人配合的必備工作,我們將完善入院、、治療、特殊注意事項(xiàng)、專(zhuān)科康復(fù)的告知。
五、切實(shí)落實(shí)“以病人為中心“的服務(wù)。
1、完成護(hù)士觀念上的轉(zhuǎn)變,把過(guò)去的“要我服務(wù)“轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;我要服務(wù)“。提高護(hù)士的禮儀與素養(yǎng),創(chuàng)自己的護(hù)理名牌。
2、把“以病人為中心“的服務(wù),具體到護(hù)理行為的每一細(xì)節(jié)。建立從入院到出院每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)。
六、培養(yǎng)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。
1、發(fā)現(xiàn)科內(nèi)護(hù)理人員的優(yōu)點(diǎn),利用其優(yōu)點(diǎn),指導(dǎo)其工作,發(fā)揮個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng)。
2、建立團(tuán)隊(duì)精神,要讓他們?cè)趨f(xié)同工作中取得成績(jī),充分發(fā)揮個(gè)人力量。
讓每個(gè)人都參與管理,以增強(qiáng)其責(zé)任感和主人翁意識(shí)。
七、做好信息的傳達(dá)和文件的整理。
每次參加醫(yī)院開(kāi)會(huì)的第二天晨會(huì)時(shí)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行原文傳達(dá),科室人員進(jìn)行傳達(dá)簽到。對(duì)下發(fā)文件分類(lèi)進(jìn)行存放,以便查閱。擬指定專(zhuān)人對(duì)文件進(jìn)行管理。努力做到思想與醫(yī)院同步,積極融入醫(yī)院文化建設(shè)中。
一、突出專(zhuān)科特色,打造護(hù)理品牌。
護(hù)理作為專(zhuān)業(yè)技術(shù)行業(yè),應(yīng)在機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)中找準(zhǔn)合適的位置,走專(zhuān)業(yè)建設(shè)之路是骨科護(hù)理工作的重中之重。科內(nèi)重點(diǎn)培養(yǎng)2名責(zé)任護(hù)士對(duì)病人進(jìn)行功能鍛煉指導(dǎo)工作。進(jìn)一步完善功能鍛煉指導(dǎo)的手段和方法,采取多樣形式的宣教,務(wù)求達(dá)到效果。準(zhǔn)備在20——年制定骨科常見(jiàn)病功能鍛煉,配以彩色圖畫(huà),制作成冊(cè),讓病人更好的理解功能鍛煉的意義和方法。
二、抓好質(zhì)量管理。
1、針對(duì)護(hù)理工作中存在的難點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,設(shè)置工作重點(diǎn),堅(jiān)持把以"病人為中"的人文護(hù)理理念融入更多實(shí)際具體的工作細(xì)節(jié)。
2、使規(guī)范化護(hù)理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處,滲透、貫穿、落實(shí)到每個(gè)護(hù)士全程工作中去,使護(hù)理質(zhì)量管理有章可循,形成一個(gè)良性循環(huán)。
從病人的角度評(píng)價(jià)護(hù)理質(zhì)量,把病人的滿意度作為評(píng)價(jià)護(hù)理質(zhì)量的重要指標(biāo),讓患者真正從質(zhì)量管理中得到實(shí)惠。
三、進(jìn)行規(guī)范化培訓(xùn)。
1、配合護(hù)理部,建立護(hù)士規(guī)范化培訓(xùn)。不同年資、能力的護(hù)士進(jìn)行不同的培訓(xùn),讓大家養(yǎng)成主動(dòng)學(xué)習(xí)的習(xí)慣。
2、持續(xù)抓好專(zhuān)科知識(shí)的培訓(xùn),提高護(hù)士專(zhuān)業(yè)素質(zhì),采取有效的學(xué)習(xí)方式如:護(hù)理業(yè)務(wù)查房、床邊演示,完善業(yè)務(wù)查房的形式。讓有經(jīng)驗(yàn)的老護(hù)士為新護(hù)士講課,傳授護(hù)理經(jīng)驗(yàn)。如遇模糊概念,大家一起討論,共同解決問(wèn)題。
3、每天進(jìn)行床邊護(hù)理業(yè)務(wù)查房,每月進(jìn)行二次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),每月進(jìn)行一次護(hù)理操作示范和考核,每月進(jìn)行一次教學(xué)查房。
4、鼓勵(lì)各位護(hù)士參加院內(nèi)、外的培訓(xùn),交流經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識(shí)。
四、整理好護(hù)理流程和告知。
1、合理的護(hù)理工作流程是日常工作順利實(shí)施的基礎(chǔ),我們?cè)诨A(chǔ)護(hù)理、專(zhuān)科護(hù)理、健康宣教方面要有合理的工作流程,指導(dǎo)護(hù)士進(jìn)行日常工作。計(jì)劃在本科現(xiàn)有的工作流程的基礎(chǔ)上,細(xì)化每個(gè)環(huán)節(jié),真正做到符合臨床工作實(shí)際、切實(shí)可行。
2、有效的護(hù)理告知是病人配合的必備工作,我們將完善入院、、治療、特殊注意事項(xiàng)、專(zhuān)科康復(fù)的告知。
五、切實(shí)落實(shí)"以病人為中心"的服務(wù)。
1、完成護(hù)士觀念上的轉(zhuǎn)變,把過(guò)去的"要我服務(wù)"轉(zhuǎn)變?yōu)?quot;我要服務(wù)"。提高護(hù)士的禮儀與素養(yǎng),創(chuàng)自己的護(hù)理名牌。
2、把"以病人為中心"的服務(wù),具體到護(hù)理行為的每一細(xì)節(jié)。
建立從入院到出院每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)。
六、培養(yǎng)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。
1、發(fā)科內(nèi)護(hù)理人員的優(yōu)點(diǎn),利用其優(yōu)點(diǎn),指導(dǎo)其工作,發(fā)揮個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng)。
2、建立團(tuán)隊(duì)精神,要讓他們?cè)趨f(xié)同工作中取得成績(jī),充分發(fā)揮個(gè)人力量。
讓每個(gè)人都參與管理,以增強(qiáng)其責(zé)任感和主人翁意識(shí)。
七、做好信息的傳達(dá)和文件的整理。
每次參加醫(yī)院開(kāi)會(huì)的第二天晨會(huì)時(shí)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行原文傳達(dá),科室人員進(jìn)行傳達(dá)簽到。對(duì)下發(fā)文件分類(lèi)進(jìn)行存放,以便查閱。擬指定專(zhuān)人對(duì)文件進(jìn)行管理。努力做到思想與醫(yī)院同步,積極融入醫(yī)院文化建設(shè)中。
八、開(kāi)展護(hù)理成本效益的研究。
【關(guān)鍵詞】:ERP 企業(yè)資源計(jì)劃
中圖分類(lèi)號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
ERP是企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning,ERP)的英文縮寫(xiě)。其概念是由 Gartner Group(加特納集團(tuán)公司)于20世紀(jì)90年代初首先提出。ERP是在MRPⅡ(制造資源計(jì)劃)的基礎(chǔ)上,融入了最新的管理理論和信息技術(shù),擴(kuò)展了管理的功能與范圍,基于“優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈”的管理思想,將企業(yè)的物質(zhì)資源、資金資源和信息資源進(jìn)行高度集成的一體化管理的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。
公司開(kāi)發(fā)ERP的背景
當(dāng)前國(guó)內(nèi)鐵塔制造企業(yè)普遍缺乏一個(gè)較為明確的企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略,進(jìn)步緩慢并且很盲目。隨著WTO的加入,我國(guó)企業(yè)不斷與國(guó)際接軌,一些有較強(qiáng)技術(shù)實(shí)力的企業(yè)開(kāi)始越來(lái)越多的承攬一些較大的國(guó)際項(xiàng)目。國(guó)內(nèi)鐵塔制造企業(yè)應(yīng)該樹(shù)立一種危機(jī)意識(shí),應(yīng)該不斷增加企業(yè)實(shí)力,大力開(kāi)展創(chuàng)新工作,不單從放樣技術(shù)著手,還要從企業(yè)業(yè)務(wù)流程入手。國(guó)內(nèi)現(xiàn)有鐵塔制造企業(yè)間技術(shù)水平參差不齊,差別很大。絕大部分企業(yè)的生產(chǎn)、物流、銷(xiāo)售、人力資源等工作并沒(méi)有很好的聯(lián)系在一起,形成一個(gè)協(xié)同工作的集成化系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行體制雖有完善的管理體制,但各部門(mén)間絕大部分是靠人來(lái)協(xié)調(diào)的。部門(mén)與部門(mén)間的信息傳遞也幾乎全部依靠人工進(jìn)行處理后進(jìn)行的。
目前,國(guó)內(nèi)并沒(méi)有針對(duì)鐵塔制造行業(yè)開(kāi)發(fā)的ERP軟件,由于鐵塔產(chǎn)品的特殊性,流程管理的復(fù)雜性,使得只有自行參與流程再造和系統(tǒng)構(gòu)架,才能開(kāi)發(fā)出符合企業(yè)自身實(shí)際需求的ERP軟件。基于上述原因,公司提出自行開(kāi)發(fā)企業(yè)資源管理系統(tǒng)的構(gòu)想。
ERP的目標(biāo)與內(nèi)容
2.1 ERP的目標(biāo)
對(duì)于一家機(jī)械制造企業(yè)來(lái)說(shuō),ERP系統(tǒng)能解決多個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題:
解決多變的市場(chǎng)和均衡生產(chǎn)之間的矛盾。
解決有關(guān)庫(kù)存管理的難題。
保證對(duì)客戶的供貨承諾。
改變企業(yè)的本位觀。
2.2 ERP的內(nèi)容
開(kāi)發(fā)的ERP系統(tǒng)涵蓋了鐵塔企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)層面:
合同管理、項(xiàng)目管理、技術(shù)管理、任務(wù)管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、生產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付、資金管理、總賬管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、人力資源管理、決策支持、協(xié)同辦公。
ERP的開(kāi)發(fā)過(guò)程和技術(shù)路線
3.1 ERP的開(kāi)發(fā)過(guò)程
(1)實(shí)施準(zhǔn)備
進(jìn)行充分的項(xiàng)目前期培訓(xùn)和功能討論,使企業(yè)所有參與人員理解項(xiàng)目實(shí)施能給企業(yè)和個(gè)人帶來(lái)的收益和好處,從而獲得公司全范圍內(nèi)的支持。
進(jìn)行詳盡的企業(yè)調(diào)研和業(yè)務(wù)需求分析,詳細(xì)描述企業(yè)當(dāng)前運(yùn)作流程,與企業(yè)管理人員進(jìn)行充分討論,確定管理流程重組方案和軟件修改調(diào)整方案。
成立項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組,領(lǐng)導(dǎo)小組由分管總經(jīng)理任組長(zhǎng),項(xiàng)目主管副總?cè)胃苯M長(zhǎng),所有部門(mén)經(jīng)理任組員。所有基層管理人員及系統(tǒng)使用人員為實(shí)施小組成員,由所屬部門(mén)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。選定系統(tǒng)管理員。
確定項(xiàng)目實(shí)施的范圍、階段目標(biāo)和實(shí)施方法,制定項(xiàng)目實(shí)施工作計(jì)劃,確定項(xiàng)目實(shí)施所需的各項(xiàng)資源的配備安排。準(zhǔn)備項(xiàng)目實(shí)施所需硬件,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和系統(tǒng)集成。
進(jìn)行基礎(chǔ)工作規(guī)范,對(duì)工作過(guò)程中使用各項(xiàng)原始單證、表格進(jìn)行規(guī)范整理,保證企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的規(guī)范性及數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性。制定相關(guān)的基礎(chǔ)編碼規(guī)范文件,指定專(zhuān)人進(jìn)行基礎(chǔ)編碼管理和檢查。
(2)實(shí)施過(guò)程
根據(jù)系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表要求的內(nèi)容及時(shí)限,指定相關(guān)人員準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)編碼和起始數(shù)據(jù),對(duì)起始數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入(錄入)和核對(duì)。
對(duì)各崗位操作人員進(jìn)行一對(duì)一操作培訓(xùn),數(shù)據(jù)錄入人員重點(diǎn)在單證的錄入操作上,補(bǔ)入系統(tǒng)建立后的所有原始單證。管理人員重點(diǎn)在管理查詢上,要了解管理工作所需資料和狀況在什么位置查詢、如何查詢。倉(cāng)庫(kù)賬目人機(jī)并存一個(gè)月。
啟動(dòng)各工作流程關(guān)聯(lián)跟蹤關(guān)系,進(jìn)行工作切換,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上線運(yùn)轉(zhuǎn)。規(guī)范各環(huán)節(jié)工作流程和內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)各環(huán)節(jié)配合關(guān)系。檢查系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,新工作規(guī)范和流程的執(zhí)行力度。
根據(jù)操作使用人員及管理人員再次提出的適應(yīng)性修改建議,經(jīng)過(guò)雙方項(xiàng)目實(shí)施小組討論和確認(rèn),進(jìn)行軟件調(diào)整修改及二次開(kāi)發(fā)。定期舉行雙方項(xiàng)目小組協(xié)調(diào)討論會(huì),針對(duì)實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通,排定后續(xù)工作計(jì)劃。
反復(fù)進(jìn)行第三、四步,經(jīng)過(guò)兩到三個(gè)月磨合,使企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)工作逐步從手工模式轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,使各崗位工作從日常的繁瑣、忙亂狀態(tài)過(guò)度到簡(jiǎn)單、流暢,從而達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施目的。
3.2 技術(shù)路線
系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方案
(1)系統(tǒng)配置方案
ERP的研發(fā)成果
4.1 成果內(nèi)容
申請(qǐng)并獲得了國(guó)家版權(quán)局頒發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)。
4.2 成果應(yīng)用
目前盛達(dá)鐵塔制造ERP已經(jīng)在盛達(dá)鐵塔、盛達(dá)江東鐵塔、欣達(dá)電力鋼管三個(gè)廠正常使用, ERP項(xiàng)目的實(shí)施是根據(jù)公司的企業(yè)結(jié)構(gòu)和需求規(guī)格,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、供銷(xiāo)、生產(chǎn)、質(zhì)量、人力資源等各項(xiàng)管理的數(shù)據(jù)集中和實(shí)時(shí)管理的系統(tǒng)模式,達(dá)到整體運(yùn)作管理的實(shí)時(shí)和流暢。提高生產(chǎn)能力及工作效率,降低制造成本;達(dá)到了預(yù)期的效果:庫(kù)存從原來(lái)的3萬(wàn)噸減少到目前的2.4萬(wàn)噸,下降了20%;采購(gòu)提前期由原來(lái)的60天減少到現(xiàn)在的45天,縮短25%;由原來(lái)的年產(chǎn)量8萬(wàn)噸提高至9萬(wàn)噸,生產(chǎn)能力提高了12.5%。
1 加強(qiáng)電力企業(yè)技術(shù)監(jiān)督管理的措施
1.1建立健全電力企業(yè)技術(shù)監(jiān)督管理體系。由于各種條件的制約,很多電力企業(yè)還沒(méi)有形成完善的技術(shù)監(jiān)督管理體系,因此,不斷建立和完善電力企業(yè)技術(shù)監(jiān)督管理體系是尤為重要的。結(jié)合筆者工作經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為電力企業(yè)技術(shù)監(jiān)督管理可以建立起包括技術(shù)監(jiān)督三級(jí)網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)監(jiān)督管理部門(mén)以及技術(shù)監(jiān)督深化擴(kuò)展的技術(shù)研究部門(mén)的管理體系。其中,技術(shù)監(jiān)督三級(jí)網(wǎng)絡(luò)可以由電力企業(yè)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)監(jiān)督工作團(tuán)隊(duì)來(lái)?yè)?dān)任;而電力企業(yè)技術(shù)監(jiān)督管理部門(mén)可以由電力企業(yè)的發(fā)電運(yùn)營(yíng)部、項(xiàng)目管理部和技術(shù)監(jiān)督管理的歸口部門(mén)來(lái)承擔(dān),主要任務(wù)是理清三級(jí)技術(shù)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)的工作內(nèi)容和范圍,根據(jù)國(guó)家的相關(guān)規(guī)定和監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督企業(yè)技術(shù)監(jiān)督管理工作的開(kāi)展,保證企業(yè)技術(shù)監(jiān)督管理目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn);技術(shù)監(jiān)督的研究部門(mén)主要有企業(yè)的研究部門(mén)來(lái)承擔(dān)工作任務(wù)。
1.2科學(xué)制定適合企業(yè)自身的技術(shù)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),確保企業(yè)技術(shù)監(jiān)督管理按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。任何企業(yè)的技術(shù)監(jiān)督管理工作都應(yīng)該有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求管理工作,所以電力企業(yè)也不例外,作為國(guó)家的重要戰(zhàn)略資源,電力的技術(shù)監(jiān)督管理更是應(yīng)該按照具體的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)保證工作的順利進(jìn)行,因此,筆者提倡電力企業(yè)建立適合企業(yè)自身的技術(shù)監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn)。電力企業(yè)技術(shù)監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該對(duì)發(fā)電公司的技術(shù)監(jiān)督工作進(jìn)行全面的界定,劃清技術(shù)部門(mén)的各項(xiàng)職責(zé)和權(quán)限,并對(duì)企業(yè)技術(shù)監(jiān)督進(jìn)行全面合理的評(píng)價(jià),確保企業(yè)技術(shù)監(jiān)督管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.3推動(dòng)電力企業(yè)技術(shù)監(jiān)督管理的信息化發(fā)展。在全球信息化不斷發(fā)展的趨勢(shì)下,眾多企業(yè)技術(shù)監(jiān)督管理都向著信息化邁進(jìn),為應(yīng)對(duì)時(shí)展的趨勢(shì),電力企業(yè)技術(shù)監(jiān)督管理也應(yīng)該向著信息化發(fā)展,不斷推動(dòng)技術(shù)監(jiān)督管理的規(guī)范化、信息化體系建設(shè)。企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)技術(shù)監(jiān)督管理模式,在企業(yè)實(shí)行按照級(jí)別管理的責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效及時(shí)管理和資源的共享。在企業(yè)技術(shù)監(jiān)督管理目標(biāo)指導(dǎo)下,促進(jìn)企業(yè)技術(shù)監(jiān)督信息平臺(tái)的建設(shè),為企業(yè)技術(shù)監(jiān)督管理提供更加科學(xué)合理的支持。筆者認(rèn)為電力企業(yè)的技術(shù)監(jiān)督管理信息系統(tǒng)可以分為兩個(gè)層級(jí),即電力公司的技術(shù)監(jiān)督管理信息系統(tǒng)以及發(fā)電公司的技術(shù)監(jiān)督管理信息系統(tǒng)。兩個(gè)層級(jí)的主要工作任務(wù)各有不同,電力公司的技術(shù)監(jiān)督管理主要是對(duì)結(jié)果進(jìn)行管理,而發(fā)電公司的技術(shù)監(jiān)督管理則主要是完成對(duì)過(guò)程進(jìn)行管理。
2 加強(qiáng)電力企業(yè)技術(shù)監(jiān)督管理的建議
2.1堅(jiān)持全過(guò)程技術(shù)監(jiān)督。在電網(wǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,要參與規(guī)劃設(shè)計(jì),變電工程重點(diǎn)審查設(shè)計(jì)圖紙,設(shè)備選型等工作,落實(shí)“十八項(xiàng)”反措和家族缺陷治理等要求。線路工程重點(diǎn)審查防雷、防污、防冰等技術(shù)措施落實(shí),加強(qiáng)對(duì)線路路徑選擇、地線保護(hù)角選取、外絕緣配置、防雷輔助措施選擇等環(huán)節(jié)審查。要加強(qiáng)設(shè)備安裝調(diào)試和驗(yàn)收階段技術(shù)監(jiān)督,隱蔽工程必須提前進(jìn)行跟班驗(yàn)收。運(yùn)維檢修階段,對(duì)新投運(yùn)設(shè)備一個(gè)月內(nèi)應(yīng)開(kāi)展、三個(gè)月內(nèi)應(yīng)完成帶電檢測(cè)和首次狀態(tài)評(píng)價(jià)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,將隱患消除在設(shè)備試運(yùn)行期間。
2.2強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)一體化運(yùn)作,提高保障與支撐能力。專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)一體化運(yùn)作即地市級(jí)公司專(zhuān)責(zé)與基層單位專(zhuān)責(zé)一體化協(xié)同工作機(jī)制。各專(zhuān)業(yè)主導(dǎo)本專(zhuān)業(yè)的技術(shù)監(jiān)督工作,細(xì)化、分解、下達(dá)本專(zhuān)業(yè)技術(shù)監(jiān)督各項(xiàng)工作任務(wù),全過(guò)程指導(dǎo)、督促、檢查、評(píng)價(jià)本專(zhuān)業(yè)各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)情況。市公司各專(zhuān)業(yè)技術(shù)監(jiān)督專(zhuān)責(zé)負(fù)責(zé)組建該專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),完善三級(jí)技術(shù)監(jiān)督工作網(wǎng)絡(luò),充實(shí)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)技術(shù)監(jiān)督力量。通過(guò)月度協(xié)商制度,加強(qiáng)工作網(wǎng)絡(luò)間的溝通與交流,及時(shí)掌握各專(zhuān)業(yè)技術(shù)監(jiān)督工作動(dòng)態(tài)。
2.3提升設(shè)備安全監(jiān)督能力。(1)繼續(xù)升華周計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)作業(yè)的管控,將設(shè)備帶電檢測(cè)、專(zhuān)業(yè)化巡檢要求納入周計(jì)劃管控,并及時(shí)跟蹤考核計(jì)劃執(zhí)行情況,做到全過(guò)程監(jiān)督好設(shè)備。(2)要求各專(zhuān)業(yè)上報(bào)年度、月度工作計(jì)劃,具體到責(zé)任人、完成時(shí)間。市公司將利用月度會(huì)議實(shí)時(shí)跟蹤各單位完成情況,同時(shí)開(kāi)展不定期PMS中數(shù)據(jù)抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)上報(bào)數(shù)據(jù)不真實(shí)的將給予通報(bào)。(3)強(qiáng)調(diào)對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)的上報(bào),如110kV及以上電壓等級(jí)主變跳閘、斷路器運(yùn)行損壞、線路跳閘等重要指標(biāo),要求發(fā)生故障應(yīng)第一時(shí)間上報(bào)市公司,對(duì)發(fā)現(xiàn)主設(shè)備故障未及時(shí)上報(bào)的單位給予嚴(yán)厲考核。
2.4細(xì)化指標(biāo),提升技術(shù)監(jiān)督管理水平。各專(zhuān)業(yè)加強(qiáng)監(jiān)督基礎(chǔ)管理,細(xì)化日常工作開(kāi)展,對(duì)PMS中臺(tái)帳數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、缺陷消除率、設(shè)備反措執(zhí)行情況等應(yīng)給予日常督察整改,市公司將結(jié)合技術(shù)監(jiān)督檢查、月度協(xié)商會(huì)、不定期下現(xiàn)場(chǎng)督查等分析收集相關(guān)數(shù)據(jù)作為評(píng)比考核參考。要求班組建立健全的基礎(chǔ)管理制度,按要求落實(shí)人員至具體設(shè)備,檔案管理、原始記錄要建立規(guī)范的記錄本和歸檔流程。對(duì)各單位設(shè)備試驗(yàn)報(bào)告錄入及時(shí)性、報(bào)告準(zhǔn)確性、報(bào)告審核率、異常報(bào)告分析正確性和及時(shí)性進(jìn)行檢查和考核,特別是對(duì)試驗(yàn)缺項(xiàng)、漏項(xiàng)的要加大考核力度。
2.5深化狀態(tài)檢修。深入開(kāi)展設(shè)備狀態(tài)檢修工作。設(shè)備狀態(tài)檢修嚴(yán)格按照要求做到定期評(píng)價(jià)與動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)相結(jié)合,全面實(shí)現(xiàn)狀態(tài)檢修工作常態(tài)化管理。結(jié)合狀態(tài)檢修工作,提高技術(shù)監(jiān)督設(shè)備管理,加大狀態(tài)檢修復(fù)查提出問(wèn)題的整改力度,實(shí)現(xiàn)狀態(tài)檢修工作常態(tài)化,做到有計(jì)劃、有整改、有落實(shí)、能閉環(huán)。全面清理絕緣、化學(xué)、保護(hù)試驗(yàn)計(jì)劃,與檢修計(jì)劃管理人員密切配合,確保年度試驗(yàn)計(jì)劃完成。全面提高技術(shù)監(jiān)督設(shè)備的健康水平。
2.6加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管力度。一是加強(qiáng)檢修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管力度,各檢修單位加強(qiáng)管理人員管控現(xiàn)場(chǎng)力度,各專(zhuān)業(yè)技術(shù)監(jiān)督專(zhuān)責(zé)加強(qiáng)下現(xiàn)場(chǎng)督查、督導(dǎo),提升設(shè)備檢修、試驗(yàn)質(zhì)量,確保人員設(shè)備可控。二是加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)總結(jié)和分析,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)各種設(shè)備、人員異常現(xiàn)象組織相關(guān)人員專(zhuān)題分析和交流,提高班組人員現(xiàn)場(chǎng)處理和故障分析能力。嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備異常分析和跟蹤制度,堅(jiān)持故障設(shè)備7個(gè)工作日完成設(shè)備分析,異常設(shè)備跳閘等做好每月分析,嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)監(jiān)督異常設(shè)備跟蹤制度,確保異常設(shè)備跟蹤不超周期。
2.7健全工作考評(píng)機(jī)制,提升技術(shù)監(jiān)督工作質(zhì)量。結(jié)合電力企業(yè)要求,完善技術(shù)監(jiān)督考核辦法,建立協(xié)同考核機(jī)制,各專(zhuān)業(yè)工作情況直接與各專(zhuān)責(zé)考評(píng)掛鉤,每季度就工作完成情況進(jìn)行通報(bào)考核;定期開(kāi)展指標(biāo)考評(píng),以“小指標(biāo)”管理,促工作質(zhì)量整體提升。將技術(shù)監(jiān)督與專(zhuān)業(yè)工作緊密結(jié)合,以各專(zhuān)業(yè)月度計(jì)劃與年度計(jì)劃的完成情況進(jìn)行考評(píng),評(píng)價(jià)結(jié)果納入電網(wǎng)運(yùn)行管理考核。
關(guān)鍵詞:OA;工作流技術(shù);工作流引擎;工作流模型;軍事辦公自動(dòng)化
中圖分類(lèi)號(hào):TP202文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:G 文章編號(hào):1009-3044(2008)36-2833-02
The Application Prospect of Workflow Technology in Military OA
WAN Jiu-xiang
(The Science and Culture staff room of Nanchang Military Academy, Nanchang 330103, China)
Abstract: This article expatiates on the basic concept of workflow, and combining the relationship between the technology of workflow and OA, it analyzes the characteristics of workflow technology adapting military OA system, and finally it brings forth several representative cases that illuminate the application of workflow in military OA in the future.
Key words: OA; workflow technology; workflow engine; workflow model; military OA
1 引言
工作流技術(shù)是當(dāng)前計(jì)算機(jī)研究的熱點(diǎn)之一,它是隨著辦公自動(dòng)化的功能要求日益增強(qiáng)而孕育的一種計(jì)算機(jī)技術(shù)。近些年來(lái),工作流技術(shù)發(fā)展迅猛,正廣泛地應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)行業(yè)中,然而,目前在軍事辦公自動(dòng)化領(lǐng)域應(yīng)用還較少。工作流技術(shù)能使信息全面交流和共享,在未來(lái)軍事辦公自動(dòng)化中具有廣泛的應(yīng)用前景。
2 工作流的基本概念
工作流的概念起源于生產(chǎn)組織和辦公自動(dòng)化領(lǐng)域,它是針對(duì)日常工作中具有固定程序的活動(dòng)而提出的一個(gè)概念。目的是通過(guò)將一個(gè)具體的工作分解成多個(gè)任務(wù)、角色,并通過(guò)一定的規(guī)則和過(guò)程,約束這些任務(wù)的執(zhí)行和監(jiān)控,以達(dá)到提高企業(yè)生產(chǎn)效率和經(jīng)營(yíng)管理水平。
根據(jù)工作流管理聯(lián)盟(Work flow Management Coalition, WfMC)的定義,工作流是指全部或者部分由計(jì)算機(jī)支持或自動(dòng)處理的業(yè)務(wù)過(guò)程。工作流是工作流程的計(jì)算模型,它是將工作流程中的工作如何前后組織在一起的一系列邏輯和規(guī)則,在計(jì)算機(jī)中以恰當(dāng)?shù)哪P瓦M(jìn)行表示并對(duì)其實(shí)施計(jì)算。工作流要解決的主要問(wèn)題是:為實(shí)現(xiàn)某個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo),在多個(gè)參與者之間,利用計(jì)算機(jī),按某種預(yù)定規(guī)則自動(dòng)傳遞文檔、信息或者任務(wù)。
現(xiàn)在許多軍隊(duì)部門(mén)仍采用紙張表單,手工傳遞的方式,一級(jí)一級(jí)審批簽字,工作效率非常低下,而且對(duì)于統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能則不能實(shí)現(xiàn)。若采用工作流軟件,使用者只需在電腦上填寫(xiě)有關(guān)表單,它會(huì)按照定義好的流程自動(dòng)往下跑,下一級(jí)審批者將會(huì)收到相關(guān)資料,并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等,大大提高了效率。
工作流管理系統(tǒng)的主要功能是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持去定義、執(zhí)行和管理工作流,協(xié)調(diào)工作流執(zhí)行過(guò)程中工作之間以及群體成員之間的信息交互。工作流需要依靠工作流管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。工作流管理系統(tǒng)的核心是工作流引擎,它的功能是驅(qū)動(dòng)實(shí)體按流程定義從一個(gè)參與者流向下一個(gè)參與者執(zhí)行。
3 工作流技術(shù)與辦公自動(dòng)化
隨著網(wǎng)絡(luò)的日益普及和全球信息化進(jìn)程的發(fā)展,Internet技術(shù)及其應(yīng)用以及電子商務(wù)的發(fā)展,給工作和日常生活等各個(gè)方面帶來(lái)了深刻的影響。網(wǎng)絡(luò)的普及已為辦公自動(dòng)化提供了方便條件,創(chuàng)造了一個(gè)集成化的辦公環(huán)境。辦公自動(dòng)化(Office Automation),簡(jiǎn)稱(chēng)OA,是辦公信息處理的自動(dòng)化。它是指應(yīng)用各種信息技術(shù)和集成技術(shù),充分有效地利用信息,完成各種辦公業(yè)務(wù),提高辦公效率和辦公質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)多種資源的共享。
現(xiàn)代的觀念認(rèn)為:辦公實(shí)際上是在人與人、人與部門(mén)、部門(mén)與部門(mén)之間,實(shí)現(xiàn)信息的共享、交換、組織分類(lèi)、傳遞及處理而進(jìn)行的各種活動(dòng)的協(xié)調(diào),從而達(dá)到企業(yè)整體目標(biāo)的過(guò)程。隨著社會(huì)的進(jìn)步和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息量日益增加,在這種情況下,機(jī)關(guān)辦公要想得到理想的整體效果其難度日益增加。造成這種困難的原因主要有:一是要處理信息的巨量化;二是難以表述這些巨量化信息變化的快節(jié)奏;三是這些信息要求更高的處理速度,有時(shí)甚至要求“即時(shí)”處理;四是各工作崗位及工作部門(mén)之間信息交接量與交接速度的上升;五是部門(mén)之間隨著外部環(huán)境的變化而使得工作流程發(fā)生變化。這就對(duì)現(xiàn)代OA系統(tǒng)提出了更高的要求,要求人們通過(guò)理論研究和技術(shù)手段,不斷改進(jìn)OA系統(tǒng),依次來(lái)提高機(jī)關(guān)辦公的整體效果,并使得現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)更著重于提供辦公信息的共享、交換、組織、傳遞、監(jiān)控功能,從而提高政府的管理、決策水平和手段,規(guī)范并大力提高政府部門(mén)整體運(yùn)作的自動(dòng)化程度和信息化程度。
近年來(lái),由于WfMS可以作為實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化的應(yīng)用平臺(tái)、信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)的集成平臺(tái),因此引起了國(guó)內(nèi)外許多學(xué)者的廣泛注意和研究興趣。作為OA系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)之一的工作流技術(shù)可以為提高綜合辦公能力、層次組織管理以及協(xié)作的多樣性等提供先進(jìn)的手段。運(yùn)用工作流技術(shù),可以提高效率,節(jié)約成本。在OA系統(tǒng)的辦公業(yè)務(wù)流程中,公文的審批和會(huì)議管理工作等都可以作為較典型的工作流過(guò)程實(shí)例。
4 工作流技術(shù)適應(yīng)軍事辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的要求
工作流技術(shù)應(yīng)用于軍事辦公自動(dòng)化中,具備了以下幾個(gè)特點(diǎn):
4.1 靈活性
軍事辦公自動(dòng)化系統(tǒng)涉及面廣,層次多,需求復(fù)雜,即使面對(duì)同一業(yè)務(wù)需求,也會(huì)因機(jī)構(gòu)設(shè)置和隸屬關(guān)系不同,在業(yè)務(wù)處理上有較大區(qū)別。而工作流模型能根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求靈活改變,充分具備了“柔性”特征。
4.2 易操作性
軍事辦公自動(dòng)化工作流模型的建立和使用都要求有易操作的特點(diǎn)。這是因?yàn)椋诠ぷ髁鞯慕㈦A段,提供易于操作的表示形式有利于技術(shù)人員與用戶溝通,準(zhǔn)確地把握用戶需求。在工作流的使用階段,模型的使用者往往是不具有技術(shù)背景的管理人員或業(yè)務(wù)人員,提供其易操作的模型規(guī)則,便于有效地使用工作流系統(tǒng)。
4.3 安全性
軍事工作的嚴(yán)肅性與正規(guī)化對(duì)工作流模型的高效可靠提出更高的要求。一方面,工作流產(chǎn)品能夠符合各項(xiàng)技術(shù)保密規(guī)范和體制,保證系統(tǒng)的科學(xué)性和健壯性;另一方面,工作流模型具備完善的異常處理機(jī)制和安全備份機(jī)制,保證數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確。
4.4 交互性
軍事辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到司、政、后、裝等各部門(mén)多方面的工作,工作流模型能較好地支持與業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)的信息交互。
5 工作流技術(shù)在未來(lái)軍事辦公自動(dòng)化中典型的應(yīng)用功能
基于工作流技術(shù)適應(yīng)軍事辦公自動(dòng)化的特點(diǎn),它在未來(lái)軍事辦公自動(dòng)化中具有以下典型應(yīng)用功能:
5.1 協(xié)同工作
以工作流引擎為基礎(chǔ),為軍隊(duì)各部門(mén)工作人員提供強(qiáng)有力的溝通手段,各個(gè)部門(mén)可以在電子化的方式下協(xié)同完成完整的業(yè)務(wù)流程,各環(huán)節(jié)可以有機(jī)結(jié)合,無(wú)縫連接。對(duì)于各職位之間的協(xié)同工作情況可以進(jìn)行有效控制。
5.2 知識(shí)管理
對(duì)軍隊(duì)內(nèi)部的文檔進(jìn)行有序管理,提供強(qiáng)有力的檢索功能和權(quán)限控制。
5.3 公文處理
公文處理是軍事辦公自動(dòng)化中非常重要的組成部分。傳統(tǒng)的軍事辦公自動(dòng)化系統(tǒng)往往以自動(dòng)化系統(tǒng)為核心,在未來(lái)以工作流為核心的軍事辦公自動(dòng)化中,公文也仍然占據(jù)重要地位。公文處理一般包括收、發(fā)文的管理、文件修改、審批,流程查看等,其中比較先進(jìn)的功能包括基于Word的文件處理和痕跡保留、進(jìn)展短信通知等。
5.4 行政辦公
一般在軍事辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中均包括了軍隊(duì)日常行政辦公的常用流程,如信息、會(huì)議管理、工作計(jì)劃、會(huì)議預(yù)定、出差申請(qǐng)、辦公用品管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、文件流程等,以幫助軍隊(duì)提高日常辦公的效率。
6 結(jié)束語(yǔ)
軍事辦公自動(dòng)化是科學(xué)的管理思想在先進(jìn)的技術(shù)手段下的物化,而科學(xué)的管理思想是實(shí)現(xiàn)軍事辦公自動(dòng)化的核心。計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)僅僅是為實(shí)現(xiàn)軍事辦公自動(dòng)化打下了基礎(chǔ),提供了可能。要真正實(shí)現(xiàn)軍事辦公自動(dòng)化,還需物化人類(lèi)思維中科學(xué)管理的內(nèi)容,而工作流技術(shù)為實(shí)現(xiàn)未來(lái)軍事辦公自動(dòng)化的科學(xué)管理提供了一種較好的解決途徑。我們相信,不久的將來(lái),工作流技術(shù)將在軍事辦公自動(dòng)化中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。
參看文獻(xiàn):
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工作模式與成就
集團(tuán)信息化專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)科技與信息化部主導(dǎo),由集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化歸口管理單位牽頭,聯(lián)合集團(tuán)各大航空產(chǎn)品研制主機(jī)廠所,針對(duì)中航工業(yè)集團(tuán)航空武器裝備重點(diǎn)型號(hào)研制以及信息化建設(shè)需求,按照信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的統(tǒng)一頂層規(guī)劃逐步推進(jìn)體系建設(shè)的實(shí)施。總體而言具有以下幾個(gè)特點(diǎn):
系統(tǒng)規(guī)劃、科學(xué)立項(xiàng)。集團(tuán)信息化專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系規(guī)劃,分年度制定當(dāng)年的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)重點(diǎn)方向,按方向面向全集團(tuán)各成員單位征求和梳理本年度信息化專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)需求并組織進(jìn)行論證,根據(jù)需求急迫程度,確定年度信息化標(biāo)準(zhǔn)工作項(xiàng)目計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃組織開(kāi)展相應(yīng)信息化專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的研究、制修訂及宣貫培訓(xùn)工作。
集中優(yōu)勢(shì)、協(xié)同聯(lián)合。集團(tuán)信息化專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的推進(jìn),集團(tuán)每個(gè)成員單位都有責(zé)任和義務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的工作。集團(tuán)信息化標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)實(shí)施是通過(guò)甄選集團(tuán)相應(yīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)領(lǐng)先,具備一定研究基礎(chǔ)與經(jīng)驗(yàn)的成員單位,聯(lián)合組建標(biāo)準(zhǔn)化工作團(tuán)隊(duì),由專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)方向、整體內(nèi)容框架、內(nèi)容顆粒度、過(guò)程質(zhì)量管理等方面進(jìn)行掌控并提供相應(yīng)國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)資源和技術(shù)支持,由具體的一線資深專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(一般來(lái)來(lái)源于主機(jī)廠所)提供標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)要素、典型案例示例,并負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)的工程驗(yàn)證等工作,通過(guò)集中優(yōu)勢(shì)協(xié)同合作來(lái)確保標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)方向正確、技術(shù)內(nèi)容完整準(zhǔn)確、工作過(guò)程科學(xué)規(guī)范、成果切實(shí)具備可操作性。
集團(tuán)信息化專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工作的開(kāi)展很大程度上借鑒了原軍工行業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的工作模式,多年來(lái)形成了一條清晰準(zhǔn)確、成熟,經(jīng)過(guò)實(shí)踐驗(yàn)證可實(shí)施的技術(shù)路線。總體來(lái)說(shuō)是:通過(guò)集團(tuán)成員單位企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、三大規(guī)范、型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)備案分析- - -標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)項(xiàng)研究- - -標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)論證- - -借助集團(tuán)成員單位力量和集團(tuán)信息化專(zhuān)家資源推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同研制- - -聯(lián)合集團(tuán)總部及成員單位推進(jìn)信息化標(biāo)準(zhǔn)宣貫實(shí)施- - -聯(lián)合信息化標(biāo)準(zhǔn)用戶總結(jié)分析信息化標(biāo)準(zhǔn)成效。具體信息化專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)技術(shù)路線圖如圖所示:
集團(tuán)信息化標(biāo)準(zhǔn)正式啟動(dòng)于2 0 1 0年。近3年來(lái),集團(tuán)信息化專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)取得了顯著的成效,在構(gòu)建完整的信息化專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ)上,一方面承接集團(tuán)重大型號(hào)協(xié)同研制以及信息化專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)的需求,一方面承載統(tǒng)一集團(tuán)信息化建設(shè)相關(guān)的協(xié)同環(huán)境下基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、平臺(tái)、工具、語(yǔ)言、環(huán)境等職責(zé)。先后在以信息分類(lèi)與編碼方向的信息化基礎(chǔ)類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、基于模型產(chǎn)品數(shù)字化定義系列標(biāo)準(zhǔn)為顯著代表的信息技術(shù)應(yīng)用類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)以及IT產(chǎn)品選型測(cè)評(píng)為重點(diǎn)的信息化管理類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)取得了顯著的成果,這些標(biāo)準(zhǔn)大部分在集團(tuán)范圍內(nèi)各業(yè)務(wù)板塊、主要航空產(chǎn)品主機(jī)廠所、配套單位得到了應(yīng)用和實(shí)施,并取得各單位信息化建設(shè)工作人員以及型號(hào)產(chǎn)品研制人員的廣泛好評(píng)。
經(jīng)驗(yàn)與典型實(shí)踐
同時(shí),在信息化專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的過(guò)程中也并非總是一番風(fēng)順的,也遇到了一些困難,例如涉及單位多,協(xié)調(diào)范圍廣,且各單位各產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)情況差別大等問(wèn)題,經(jīng)過(guò)全體編制人員以及各單位一線的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的努力最終一一得到了解決。在這一攻堅(jiān)過(guò)程中也積累下大量的信息化標(biāo)準(zhǔn)工作經(jīng)驗(yàn)和典型實(shí)踐。
需求主導(dǎo),急用先行。集團(tuán)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系涉及四大類(lèi),22個(gè)三級(jí)子專(zhuān)業(yè)的,體系龐大,標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量眾多,涉及到的外部標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)業(yè)面廣。集團(tuán)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)必然要按照規(guī)劃,分期分批的進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)體系的完善構(gòu)建。在實(shí)際的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建中,嚴(yán)格遵循了以需求為主導(dǎo),急用先行的建設(shè)原則。具體表現(xiàn)為:
以滿足集團(tuán)重大信息化建設(shè)項(xiàng)目需求為主導(dǎo)。集團(tuán)信息化標(biāo)準(zhǔn)的一大重要職責(zé)就是規(guī)范集團(tuán)重大信息化建設(shè),提供技術(shù)指導(dǎo)與過(guò)程規(guī)范,實(shí)現(xiàn)對(duì)重大信息化建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)支撐,助力于重大信息化建設(shè)的全過(guò)程。集團(tuán)信息化標(biāo)準(zhǔn)在建設(shè)過(guò)程中,有重點(diǎn)有選擇的針對(duì)集團(tuán)主導(dǎo)的“飛機(jī)科研生產(chǎn)數(shù)字化工程”以及“中航工業(yè)多項(xiàng)目協(xié)同研制數(shù)字化平臺(tái)”項(xiàng)目的建設(shè)需求以及已有成果,編制以重點(diǎn)項(xiàng)目為應(yīng)用環(huán)境,結(jié)合工程試用,可在全集團(tuán)范圍內(nèi)廣泛推廣的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn),擇機(jī)上升為集團(tuán)范圍內(nèi)普遍適用的集團(tuán)級(jí)信息化標(biāo)準(zhǔn)。既便于編制工作的開(kāi)展,又通過(guò)工程檢驗(yàn)提高了標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)用性與可操作性。
以滿足集團(tuán)重大型號(hào)產(chǎn)品研制急用先行。集團(tuán)的根本發(fā)展還是要依靠先進(jìn)的航空重點(diǎn)型號(hào)研制生產(chǎn),產(chǎn)品的研制保障永遠(yuǎn)是頭號(hào)任務(wù)。集團(tuán)信息化專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的另一個(gè)主要服務(wù)對(duì)象就是支撐重大航空產(chǎn)品型號(hào)數(shù)字化研制與項(xiàng)目管理。集團(tuán)信息化標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)通過(guò)甄選部分典型的、優(yōu)秀的型號(hào)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適用性調(diào)整,上升為適用于按產(chǎn)品行業(yè)劃分的信息化標(biāo)準(zhǔn),例如通過(guò)015項(xiàng)目數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)提升發(fā)動(dòng)機(jī)行業(yè)適用的“基于模型的定義”發(fā)動(dòng)機(jī)類(lèi)系列標(biāo)準(zhǔn)就是一個(gè)典型案例。既滿足重大型號(hào)產(chǎn)品數(shù)字化協(xié)同研制需求,又實(shí)現(xiàn)了將優(yōu)秀信息化應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)在集團(tuán)層面共享和推廣。
以技術(shù)應(yīng)用成熟為立項(xiàng)準(zhǔn)則。集團(tuán)信息化標(biāo)準(zhǔn)涉及的專(zhuān)業(yè)廣袤,在標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的技術(shù)規(guī)劃中采取了“外部標(biāo)準(zhǔn)”選用+“內(nèi)部重點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)”自研的建設(shè)模式。面對(duì)眾多產(chǎn)品、技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化需求,進(jìn)行自研標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)的衡量準(zhǔn)則一方面是外部需求的強(qiáng)弱,另一方面是自身技術(shù)應(yīng)用的成熟。信息化專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有別于其他專(zhuān)業(yè)的一個(gè)特點(diǎn)是其不僅具有引領(lǐng)技術(shù)應(yīng)用的超前性,更多地是具有對(duì)現(xiàn)狀應(yīng)用的統(tǒng)一規(guī)范性。集團(tuán)信息化標(biāo)準(zhǔn)在建設(shè)過(guò)程中,針對(duì)眾多的信息技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化需求,選擇在集團(tuán)范圍內(nèi)已經(jīng)得到一定程度成熟應(yīng)用的信息技術(shù)作為標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象,聯(lián)合相關(guān)成員單位共同完成標(biāo)準(zhǔn)的編制,完成相關(guān)技術(shù)在不同單位之間的協(xié)調(diào)一致。
體系完備,突出特色。集團(tuán)信息化標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)作為集團(tuán)范圍內(nèi)專(zhuān)用的標(biāo)準(zhǔn),除了體現(xiàn)普遍適用的信息化技術(shù)特征之外,還應(yīng)充分強(qiáng)調(diào)體現(xiàn)航空離散型制造的專(zhuān)有特點(diǎn),尤其在數(shù)字化研制領(lǐng)域中,著重選擇具有航空產(chǎn)品協(xié)同聯(lián)合研制、航空企業(yè)生產(chǎn)管理特點(diǎn)的專(zhuān)業(yè)和領(lǐng)域進(jìn)行信息化標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)。
創(chuàng)新模式,聯(lián)合攻堅(jiān)。集團(tuán)信息化標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)采用從頂向下結(jié)合自下向上的方式挖掘集團(tuán)級(jí)信息化標(biāo)準(zhǔn)需求,在工作模式上進(jìn)行創(chuàng)新。采用主輔結(jié)合,點(diǎn)面結(jié)合的方式集結(jié)集團(tuán)范圍內(nèi)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)完成相應(yīng)專(zhuān)業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)的集中攻關(guān)建設(shè)。
集團(tuán)信息化標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)集團(tuán)各單位優(yōu)勢(shì)力量集中聯(lián)合研究,結(jié)合良好的工程實(shí)踐應(yīng)用檢驗(yàn),為集團(tuán)統(tǒng)一各個(gè)成員單位企業(yè)架構(gòu)、I T架構(gòu),協(xié)調(diào)多廠所協(xié)同產(chǎn)品研制、知識(shí)共享等方面做出了突出貢獻(xiàn)和規(guī)范化作用。為引導(dǎo)集團(tuán)各成員單位更好地開(kāi)展或參與、集團(tuán)信息化或其他專(zhuān)業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,有三點(diǎn)建議。
健全標(biāo)準(zhǔn)化工作組織體系,加強(qiáng)統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。加強(qiáng)集團(tuán)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)有關(guān)各方溝通和協(xié)調(diào),緊密?chē)@“金航工程”的建設(shè)、運(yùn)行與管理建立標(biāo)準(zhǔn)化工作組織體系。成立信息化標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)家組,參與信息化標(biāo)準(zhǔn)研究、制修訂、評(píng)審和實(shí)施過(guò)程中的咨詢與技術(shù)支持,并按照集團(tuán)要求,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)貫徹實(shí)施的監(jiān)督檢查工作。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化人才培養(yǎng)工作,多渠道全方位地提高信息化標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)業(yè)人才的數(shù)量和質(zhì)量。建立激勵(lì)機(jī)制和長(zhǎng)效的培訓(xùn)培養(yǎng)機(jī)制,提高專(zhuān)業(yè)人才的標(biāo)準(zhǔn)化工作能力和水平。
工程項(xiàng)目全生命周期的集成思想目前被越來(lái)越多的國(guó)際工程公司所接受。鷹圖公司(INERGRAPH)適應(yīng)發(fā)展形勢(shì),針對(duì)工程項(xiàng)目全生命周期各個(gè)環(huán)節(jié)開(kāi)發(fā)了相應(yīng)的系列專(zhuān)業(yè)軟件,實(shí)現(xiàn)了各個(gè)環(huán)節(jié)及各個(gè)軟件的數(shù)據(jù)傳遞和統(tǒng)一管理。工程項(xiàng)目集成體系水平按照深度不同,從低到高可劃分為設(shè)計(jì)集成、EPC集成、全生命周期集成三個(gè)層次,其中全生命周期集成是工程項(xiàng)目集成體系的最終成熟與完善,而設(shè)計(jì)集成則是實(shí)現(xiàn)全生命周期數(shù)據(jù)集成的基礎(chǔ)和前提。本文就聯(lián)合站中油氣專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)實(shí)例,對(duì)SP 3D、SP P&ID、SPF之間的數(shù)據(jù)傳遞與集成及其他專(zhuān)業(yè)SP系列設(shè)計(jì)軟件的協(xié)作在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用進(jìn)行解析。
1. 集成設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作
針對(duì)數(shù)字化集成設(shè)計(jì),需要有許多特殊的準(zhǔn)備工作,主要包括以下內(nèi)容。
1.1. 確定工廠結(jié)構(gòu)及編碼系統(tǒng)
在項(xiàng)目確定整個(gè)聯(lián)合站統(tǒng)一的工廠結(jié)構(gòu)前提下,明確自己所負(fù)責(zé)的單元位置,各相關(guān)專(zhuān)業(yè)都要按照該單元?jiǎng)澐趾凸芾硐嚓P(guān)設(shè)計(jì)內(nèi)容。除了工廠結(jié)構(gòu)劃分以編碼區(qū)分,還要明確所在單元設(shè)備、管道、儀表等內(nèi)容的編碼規(guī)則。集成系統(tǒng)中要按照統(tǒng)一的編碼規(guī)則區(qū)分所有工廠組件。
1.2. 編制管道材料等級(jí)和SPRD建庫(kù)
設(shè)計(jì)需要的管道材料等級(jí)由材料專(zhuān)業(yè)編制完成后,在材料管理軟件SPRD中進(jìn)行材料建庫(kù),確定管道及其附件的編碼、屬性、物理尺寸等。此外,電氣儀表專(zhuān)業(yè)的電纜材料庫(kù)、鋼結(jié)構(gòu)界面庫(kù)按照SP 3D要求數(shù)據(jù)格式在Excel中進(jìn)行手動(dòng)建庫(kù)。上述材料庫(kù)為3D建模做好準(zhǔn)備。管道、電氣、儀表、結(jié)構(gòu)等各專(zhuān)業(yè)材料等級(jí)及材料庫(kù)是開(kāi)始SP 3D建模的基礎(chǔ),沒(méi)有材料庫(kù),3D中組件就沒(méi)有屬性,也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)各專(zhuān)業(yè)材料管理。
1.3. 編制專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)定
與油氣設(shè)計(jì)相關(guān)各專(zhuān)業(yè)在開(kāi)展集成設(shè)計(jì)前,首先要確定各專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定,包括工藝儀表流程圖例、管道安裝要求等,有些規(guī)定需要定制到軟件中,如管道最小間距、焊縫最小間距等,以便實(shí)現(xiàn)自動(dòng)檢查。
1.4. 開(kāi)展集成設(shè)計(jì)基礎(chǔ)條件確認(rèn)
集成設(shè)計(jì)一般是在一定前期工作基礎(chǔ)上開(kāi)展的,經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的初設(shè)版P&ID圖、總平面布置圖,初設(shè)設(shè)備采購(gòu)文件及相關(guān)廠商設(shè)備資料等是集成設(shè)計(jì)的最重要依據(jù),聯(lián)合泵房設(shè)計(jì)是在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的,如果這些基礎(chǔ)條件發(fā)生變化,自會(huì)造成集成設(shè)計(jì)反復(fù),容易引起數(shù)據(jù)的混亂。
1.5. 工作計(jì)劃和人力資源配置確認(rèn)
集成設(shè)計(jì)各專(zhuān)業(yè)工作環(huán)環(huán)相扣,軟件之間的工作程序不能超越,因此,根據(jù)項(xiàng)目總體安排提前策劃好關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)安排,對(duì)協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)有序工作非常重要。
單體設(shè)計(jì)各專(zhuān)業(yè)校審人員安排也要提前策劃好,以便在SPF中確定角色和權(quán)限,定制工作流程。
1.6. 專(zhuān)業(yè)軟件定制和集成環(huán)境搭建
正式進(jìn)入集成環(huán)境,采用各專(zhuān)業(yè)軟件開(kāi)展集成設(shè)計(jì)前,要先根據(jù)上述條件對(duì)各個(gè)軟件及集成平臺(tái)初始環(huán)境進(jìn)行定制。集成環(huán)境定制主要由項(xiàng)目IT工程師根據(jù)基礎(chǔ)條件完成。
2. 多專(zhuān)業(yè)協(xié)同集成設(shè)計(jì)
數(shù)字化集成設(shè)計(jì)可以總結(jié)為“以SP P&ID為龍頭、以SP 3D為核心、以SDB(標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù))為基礎(chǔ)、以SPF為平臺(tái)”的多專(zhuān)業(yè)一體化協(xié)同工作過(guò)程。
2.1. 工藝管道儀表流程設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)傳遞
用SP P&ID進(jìn)行工藝管道儀表流程的設(shè)計(jì)不僅是圖面內(nèi)容,而是集合了所有詳細(xì)設(shè)計(jì)工藝數(shù)據(jù)。SP P&ID中每個(gè)“圖形”符號(hào)的后臺(tái)都被賦予了屬性,需要錄入設(shè)備、管道、儀表等詳細(xì)的工藝數(shù)據(jù),這些源頭數(shù)據(jù)在集成系統(tǒng)中得到充分的利用和有效管理。P&ID后自動(dòng)接收,下游專(zhuān)業(yè)不必重復(fù)人工錄入,保證了數(shù)據(jù)的一致性和可追溯性。利用SP P&ID的數(shù)據(jù),還可根據(jù)需要,按照定制好的模板自動(dòng)輸出多種中間過(guò)程報(bào)告,使數(shù)據(jù)資源得到充分有效的利用。
2.2. 協(xié)同三維布置設(shè)計(jì)
以聯(lián)合站中單體―原油聯(lián)合泵房為例,根據(jù)總平面布置根據(jù)工藝流程和布置安裝設(shè)計(jì)規(guī)定,配管設(shè)計(jì)人員在SP 3D進(jìn)行設(shè)備及主要管道的初步建模布置,確定工廠中原油聯(lián)合泵房的方位和初步尺寸,結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè)進(jìn)入SP 3D根據(jù)模型情況搭建泵房主要結(jié)構(gòu)。依照SP P&ID傳遞數(shù)據(jù)進(jìn)行管道詳細(xì)建模。所有工藝數(shù)據(jù)自動(dòng)傳入,不必重復(fù)錄入,安裝人員只需關(guān)注管道布置。設(shè)備布置管道安裝細(xì)化完成后,對(duì)房間結(jié)果尺寸重新進(jìn)行確認(rèn),結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè)再在SP 3D中進(jìn)行泵房結(jié)構(gòu)模型細(xì)化,包括門(mén)窗孔洞、梁柱布置、地下基礎(chǔ)等。同時(shí),電力專(zhuān)業(yè)進(jìn)入3D進(jìn)行電纜溝布置、電力敷設(shè)、操作柱接線盒布置及危險(xiǎn)區(qū)域劃分,自控專(zhuān)業(yè)進(jìn)入3D進(jìn)行探頭布置、儀表接線,暖通專(zhuān)業(yè)進(jìn)行采暖設(shè)備管道布置。各專(zhuān)業(yè)同時(shí)在3D環(huán)境中有序進(jìn)行三維布置,所見(jiàn)即所得,完成專(zhuān)業(yè)間模型檢查后,根據(jù)各自定制的模板輸出材料統(tǒng)計(jì)報(bào)告和布置圖。
由于前端的工廠布置、P&ID設(shè)計(jì)、廠商設(shè)備資料等布置條件逐步細(xì)化完善和落實(shí)確認(rèn),SP 3D布置設(shè)計(jì)按照上述工作流程往往需要循環(huán)往復(fù)、不斷細(xì)化,直至最終確定。三維環(huán)境下多專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)布置設(shè)計(jì)避免了專(zhuān)業(yè)間布置資料信息傳遞的滯后和不全面。
3. 集成設(shè)計(jì)成果輸出
完成的集成設(shè)計(jì)包含了項(xiàng)目的所有數(shù)據(jù),可以根據(jù)要求進(jìn)行已定制好的報(bào)表和圖紙等文件的輸出。輸出文件主要有設(shè)備表、材料表、管段表等表格,PID圖紙,以及設(shè)備、管道布置圖、管道布置詳圖、三維軸側(cè)視圖等由3D抽出的圖紙。3D抽出的圖紙一大優(yōu)點(diǎn)是可以實(shí)時(shí)更新,只需對(duì)圖紙進(jìn)行Update就可以保證圖紙與最新模型的一致性,而不需要像傳統(tǒng)設(shè)計(jì)一樣逐項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)和手動(dòng)修改。
4. 集成設(shè)計(jì)成果管理
集成設(shè)計(jì)所有數(shù)據(jù)及工作過(guò)程均保留在SPF和各專(zhuān)業(yè)軟件中,成為項(xiàng)目數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。同時(shí),各專(zhuān)業(yè)的輸出成果及各種非集成過(guò)程管理記錄,都按照統(tǒng)一定制好的工廠結(jié)構(gòu)分門(mén)別類(lèi)保存在SPF中。
5. 小結(jié)
Smart Plant集成設(shè)計(jì)不僅是設(shè)計(jì)工具和手段的改變,工作理念、質(zhì)量管理和項(xiàng)目管理的體系也發(fā)生了較大的變化,在實(shí)際工作中更深刻的體會(huì)到,從甩掉圖板到使用計(jì)算機(jī),從二維設(shè)計(jì)到三維設(shè)計(jì),再到現(xiàn)在的智能化的集成設(shè)計(jì),我們的身邊正在發(fā)生一場(chǎng)新的設(shè)計(jì)革命。