信息化應用

時間:2023-03-07 14:57:44

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信息化應用

第1篇

關鍵詞:信息化 深化應用 策略

0 引言

信息化深化應用是實現信息化目標和價值的核心途徑,也是信息化工作的重中之重。國家電網公司將2010年定為信息化深化應用年,各單位紛紛采取各種手段,并且開展了同業對標等,推進信息化深化應用。信息化深化應用是一項長期而艱巨的任務,推進信息化工作與公司發展戰略和核心業務間的緊密“融合”,發揮信息化支撐人財物集約化的應用實效,持續提升公司信息化水平,將公司加快建成應用深化、橫向貫通、數據共享、組織完善的國網系統“信息化企業”,堅強支撐公司統一智能電網建設,可靠服務公司發展工作大局。

“十一五”期間電力企業在國家電網公司黨組的正確領導下,建成了一體化信息平臺,ERP系統覆蓋全部市公司、部分直屬單位和縣公司,推廣實施營銷、生產等專業管理系統,建設完成業務應用的實施和全面推廣,建立了信息化六大保障體系。

隨著大批業務信息管理系統的陸續投運,信息化工作由大規模建設階段進入“建設與應用并重,著力深化應用”的新階段。國網公司將過去的2010年定為信息化深化應用年,在這一年里,各單位采取多種組織和管理手段推進信息化應用,也都取得了一定的效果。信息化深化應用是一項長期而艱巨的任務,筆者認為如果能從以下幾個方面入手,信息化深化應用工作推進起來可能更順暢。

1 不斷完善信息系統的實用性

信息系統開發時要盡量按照使用人員的工作流程進行,不可與使用人員的日常工作脫離,當使用人員的工作流程有變動時,信息系統也要及時進行更新完善,決不能使信息系統的應用變成用戶的額外負擔。滿足用戶需求的系統是最好的系統,單純追求先進性而不把系統建立在用戶的實際需求之上的系統沒有任何實際意義。信息系統如果僅靠管理制度來強行實施,使用人員必然怨聲載道,深化應用也會舉步維艱

2 不斷增強信息系統的易用性

易用性是交互式IT產品/系統的重要質量指標,指的是產品對用戶來說有效、易學、高效、好記、少錯和令人滿意的程度,即用戶能否用產品完成他的任務,效率如何,主觀感受怎樣,實際上是從用戶角度所看到的產品質量,是產品。對于信息系統的應用中來說,所有信息系統的價值都要靠數據來支撐,而系統的數據絕大部分來源于基層,這就要求應用系統要用友好的界面,無需經過復雜的培訓就可獨立使用,唯有這樣系統的應用才能達到廣泛性。

3 不斷提高信息系統的可用性

可用性與易用性一樣同樣是信息系統的一個重要指標,這里信息系統可用性著重強調兩方面的原則,一是狀態可見原則,即用戶在應用系統上的任何操作,不論是單擊、滾動還是按下鍵盤,頁面應即時給出反饋。“即時”是指,系統響應時間小于用戶能忍受的等待時間;二是容錯原則,即幫助用戶從錯誤中恢復,將損失降到最低。很難想像一個半天得不到響應、稍有不慎就會死掉甚至丟失數據的系統能夠得到深化應用。

4 提升信息運維能力,確保信息系統的可靠性

信息運維工作不僅僅是網絡、服務器等設備級的運維,還應能對應用、業務級的運維有主動、有效的支持,滿足公司專業化運維的要求,以此來保證信息系統的實用性、易用性、可用性和可靠性,唯有這樣信息化深化應用才能夠得到長期有效的開展。

5 健全管理考核機制,合理制定同業對標指標

第2篇

關鍵詞:油田 信息化 現狀 發展方向

中圖分類號:TN915 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2013)06-0101-01

油田是能源行業中的一大組成部分,當前的狀況值得我們關注,而信息化在油田各行業中發揮著舉足輕重的作用,我們要正確認識目前的國內國際形式,找出信息化建設的解決方案,行業的發展才能蒸蒸日上。油田各行業是高科技密集型行業,與其他傳統行業相比,信息化在石油行業的生產運行和管理當中起著非常重要的作用,信息化實施的程度和實施的成效,在很大的程度上影響著企業的競爭能力。

1 重要性

據調查統計,企業單位領導平均每周在辦公室的時間不足2天,其中用于處理事務性文案的時間占不到三分之一。而缺少了領導的簽字審批,許多事情都會陷于停滯,嚴重影響了企業運營的效率。

移動辦公系統主要是為外出不能及時了解以及處理公文的人員提供了“隨時隨地快捷的審查審批和查看新聞信息”的便利。它的應用,極大地縮短了等待領導審批文件的時間,輔以待審批文件的手機短信提醒功能,使得一項工作從提交到審批的等待時間最短只需5至10分鐘,提高了辦公效率。業務人員也可以通過手機移動辦公系統隨時隨地訪問辦公系統查找所需的文檔等內容,即查即用,方便快捷。手機移動辦公系統是企業原有IT系統的延伸拓展應用,使用者可以隨時隨地登陸使用,突破了只能在辦公室使用的局限,大大提高了OA協同辦公及相關業務系統的使用率。同時,當面臨突發問題的時候,可以直接通過手機登錄系統,在最短時間內向上級領導反映情況,領導可以在第一時間內收到問題信息,給出相應指示和解決辦法,及時控制事態發展并在最短時間內解決問題。手機移動辦公系統能系統地解決單位組織內信息的流動,對提升企業形象有著積極的意義,是新形勢下,企業提高運作效率和管理服務水平的創新舉措,是全面提升企業的綜合競爭力的最有效途徑之一,能為企業帶來長遠的經濟效益和社會效應。

2 現狀

隨著油田外闖市場的單位和人數的不斷增加,外部市場區域的不斷擴大,油田外闖市場的施工隊伍廣泛分布在全國各省市和蘇丹、沙特、阿爾及利亞等十幾個國家。外闖市場單位都面臨著領導層和管理人員匱乏,施工項目點多面廣的局面,造成領導和管理人員經常出差奔波于各外部項目,如何利用現有的人力資源更有效地管理好油田生產經營的各項活動,廣大油田管理人員和技術人員在不停地探索,優化工作流程、提升工藝水平、強化管理措施等都是必不可少的手段,而現代信息技術的利用,是系統解決油田發展遇到的瓶頸問題、提高勞動效率、降低勞動強度的切實可行的方法。因為信息技術可以幫助施工企業優化工作流程,彌補傳統管理方式的不足之處,使企業管理更加科學合理。

我公司在建立協同辦公系統的初期,為確保系統的實施效果,就與中國移動公司合作,開發協同辦公系統里各項業務辦理的手機短信推送功能和手機移動OA辦公系統,目前我公司使用的移動OA系統具有工作流審批、新聞及公告信息查看和企業通訊錄查看等功能,操作界面簡單、流暢,使用效果非常好,提高了企業的工作效率。同時公司員工接收到OA系統發送的待辦事項、會議提醒等模塊的短信提醒后,可通過以下三種方式登錄系統辦理業務:一是登錄手機移動OA系統辦理業務;二是通過筆記本電腦連接VPN后,訪問局域網內的協同辦公系統辦理業務;三是通過在平板電腦上安裝虛擬桌面連接(如:Vmwareview軟件)輸入用戶驗證信息后登錄局域網內協同辦公系統辦理業務。

3 效益

移動辦公最直接的好處就是將人們從桌面辦公解放出來,移動技術的出現,使人們可以自由地選擇最佳的地點和方式開展工作。

3.1 工作的靈活性

新一代體積更小、價格更便宜的移動設備的出現,使移動辦公技術有了一系列的選擇。PDA、3G手機等手持設備使人們可以在移動中處理e-mail或者撥打可視電話。人們可以根據工作的需求選用合適的移動辦公技術。例如,倉庫工人可以使用便攜式條形碼掃描儀檢查庫存,企業員工可以使用移動終端辦理業務、收發e-mail等。

3.2 實時辦公

移動辦公意味著企業員工遠離辦公室,只要通過手機、筆記本電腦、平板電腦等移動終端可實時地與公司保持聯系,登錄各業務系統辦理相關業務,進行實時辦公。

3.3 提高勞動生產力

通過移動辦公,人們在旅途中耗費的時間也可以被有效地利用。如領導可以在出差坐火車、飛機的路上使用手機或平板電腦登錄辦公系統處理公文及其它業務,也可以召開視頻會議或電話會議,大大地提高了工作效率。

4 結語

隨著中國加入WTO,國內市場將逐步開放,油田的發展也在加快步伐,搶灘中國,投資勢頭猛勁,發展潛力驚人,真正激烈的競爭和實力的比拼即將全面展開。這些國外企業的管理水平,尤其是信息管理水平明顯較高,一個信息化的高層次平臺上的競爭將要開始。為此提高企業資產的投資回報率,強化企業資源的整體運作能力,最終突顯出企業在激烈競爭與風云變幻的全球市場中不俗的贏利能力。信息化是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇,在以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化的新興工業化發展道路上油田將不斷壯大,信息化步伐將會邁的更快更穩。明天將會更加的輝煌。

參考文獻

[1]白建軍.《試論信息化與現代企業管理》.現代管理科學出版社,2003年.

第3篇

【關鍵詞】檔案工作 檔案保護

近幾年國內大型項目提前實施,火電建設如火如荼,國內多個電廠提前進入建設期,存在問題是工期緊,任務重,過程資料不重視,重點都放在施工進度上,導致竣工移交有很多困難,多存在竣工資料不規范、后補現象、與實體工程不同步移交等一些類問題,這就需要檔案工作人員、各部門及領導將過程資料管理工作重視起來,建立檔案管理系統,保證過程檔案與工程同步移交。

檔案工作是火電建設各項管理工作重要組成部分,是生產、經營和管理的一項基礎工作。作為火電建設企業的檔案部門,在保持傳統的工作方式優勢的基礎上,應該拓展管理與服務的領域與方式,通過項目檔案管理的先進性、創新性工作,為火電建設在火電企業的科學規劃、管理、發展等方面服務。其中檔案安全保護是檔案永續利用的前提,在檔案工作中處于十分重要的地位。結合檔案室的工作實際,檔案安全保護工作包括檔案本身的保護、庫房的保護、檔案工作者自身的安全保護三個方面。應從這三個方面采取積極的防治措施,并使之有機結合起來,更好地促進檔案資源開發利用工作的健康發展。

1 庫房的保護

火電地處偏僻,這給施工以及檔案管理帶來諸多不便,過程中施工辦公室多為彩板房,安全系數低,如在沿海地區就,夏季施工必須考慮到防臺風、雨水等問題,北方地區必須考慮到冬季雨雪天氣漏水等問題,所以在過程中檔案室建立必須考慮周全。

檔案庫房保護重點在以下幾個方面:

1.1檔案庫房溫、濕度的控制

檔案庫房溫度達到30度左右時,就屬于高溫。過高的溫度會耐熱性差的圓珠筆、復寫紙等字跡發生油滲擴散現象。持續的高溫就會造成字跡模糊不清,無法閱讀和利用。高溫有利于檔案有害生物的生長與繁殖,還會加大檔案紙張中各種有害化學雜質對紙張纖維的破壞作用。

庫房相對濕度在75%以上,就會使檔案受到多種影響,加速檔案紙張材料中纖維素的水解;使耐久性差的純藍墨水、紅墨水等字跡洇化退色;有利于檔案有害生物的生長繁殖;加劇空氣中的有害氣體、灰塵對檔案制成材料的損毀作用。檔案磚現象就由此造成 ,一般檔案庫(含膠片庫、磁帶庫):14-25℃(晝夜允許波動±2);45-60%(晝夜允許波動±5%),避免霉菌危害檔案。

1.1.1配備溫濕度儀表、加濕器

測量溫濕度作用:掌握變化規律,有計劃調控;分析產生不適宜溫濕度的原因,有針對性采取調控措施;掌握通風調控時機;檢查調控效果,提高改進工作。

1.1.2檔案庫房溫濕度調控方法

密閉—防止或減弱庫外不適宜溫濕度對庫內影響,保持庫內溫濕度穩定。

通風—有計劃使庫內外空氣進行交換,調節庫內不適宜溫濕度。

1.2檔案庫房防光

檔案室庫房應避免設在底樓或頂樓,最好南北方向,不在邊間,防止陽光照射時間太長,合理確定檔案庫房照度標準是庫房照度不低于50LX(勒克司)、閱覽室照度不低于150LX,減少光通量,減少檔案利用過程中的輻射強度和作用時間,庫房內光源以白熾燈為宜。

1.3防空氣污染

由于西北地區風沙大,所以必須重點防止顆粒污染物的污染,否則會增加機械磨損污染檔案,應該在檔案庫房周圍加大綠化植被,提高檔案庫房密閉程度,對庫房地面、墻體的防塵處理。

1.4防微蟲害、鼠害

蟲類、鼠類對檔案的危害,以其尖利的牙齒啃咬檔案,檔案會變得千瘡百孔,甚至變為紙屑,老鼠對檔案的破壞是毀滅性的。所以檔案庫房應該重點防蟲、鼠害,改善庫房建筑,切斷昆蟲進入渠道,嚴格控制庫房溫濕度,做好檔案入庫前的檢疫和處理,搞好庫內外清潔衛生,做好除治工作。

2 檔案自身的保護

檔案自身保護包括紙質檔案、電子檔案音像檔案、聲響檔案、膠片檔案的保護。檔案工作的任務就是通過對檔案信息的深加工,為社會各方面提供服務。為實現這一目的,必須保證檔案、檔案信息資源處于一種良好的保存和利用狀態。

由于火電建設工期短,專業多,可謂點多面廣,因此檔案管理人員親自參與生產全過程來收集資料必須首先從制度建設上領先一步,再借助現代化的辦公設備與規范化標準化的管理,才能保證項目檔案的質量。

2.1紙質檔案的保護

2.1.1檔案的載體——紙張

紙張有物理、機械、化學和外觀等主要性能。

造紙的主要原料是植物纖維,植物纖維所含的主要化學成份是纖維素、半纖維素和木質素等。纖維素不溶于水和一般的有機溶機,在常溫下化學性能溫定。所以纖維素的含量越高,紙質的質量就越好。影響紙質耐久性的內部因素是制成材料和生產工藝,外部因素則是檔案的保存環境,如溫濕度、光照、有害生物、空氣狀況等。如在潮濕環境中,紙張吸潮,濕度會加大纖維素分子鏈之間的距離,使紙張的強度下降,韌性和彈性發生變化。高溫高濕條件下,紙張的理化性能更易惡化,并容易長霉。可見內外因相互關聯,共同影響檔案紙質的耐久性。要延長檔案壽命,在控制好內因的基礎上,更重要的控制外因,改善檔案的保存環境,特別要控制好庫房的溫濕度,采取防光、防塵、防有害氣體等措施。

2.1.2紙質檔案的字跡材料

字跡—在紙張表面以各種方式記錄反映信息內容的有色文字、線條、印鑒、符號等痕跡。記錄方式—書寫、打印、復印、蓋印、曝光顯影等。火電檔案多要求為激光打印字跡,較耐久字跡材料。

字跡耐久性下降的表現—退色、洇化、模糊。高溫使字跡發生油滲擴散,嚴重時字跡會模糊不清;高濕使耐水性差的字跡擴散,破壞色素成分中的發色團引起退色;使NO2等有害氣體生成初生態的氧和臭氧,使字跡氧化退色。

2.2電子檔案的保護

火電檔案所有的資料都需要掃描刻盤存檔,光盤是利用激光技術記錄存儲和再生信息的一種特制圓盤。特點—記錄密度高,存儲容量大,數據傳播速度快,保管空間占用面積小,檢索迅速,傳播方便,容易復制。火電企業多有自己的辦公系統,在工程竣工時將電子檔案同時錄入到辦公系統中,既方便查閱,對于電子檔案的保護也起到了備份作用。

2.3聲像檔案的保護

聲像檔案用的是由磁性材料錄制而成,這些材料對溫濕度要求極其嚴格,因此保管條件較文書檔案更為苛刻。這種差異決定了聲像檔案的獨特性質。從這個意義上說,他又構成了單獨的檔案種類。

檔案壽命的長短,取決于檔案制成材料本身的性質和保護檔案的外在條件。根據我們對聲像檔案的保管實踐,聲像檔案的保管要主要是防火、防光 、防塵、防潮、防高溫、防震。

底片與照片入庫前要進行檢查,防止受污染的底片、照片入庫。

2.4膠片檔案的保護

火電在施工過程中焊接專業會產生一部分膠片檔案,膠片檔案是以透明軟片為支持體(片基)的光材料,分銀鹽膠片和重氮鹽膠片。對環境要求較高,控制溫濕度,防光、庫房無窗、或采取遮陽、嚴禁煙火,定期檢查線路、保持庫房清潔、不同膠片要分開存放。

3 檔案裝具對檔案保護的作用

檔案裝具要整齊劃一,便于管理。應該使用符合國家標準(GB711-8等標準的移動密集柜,比早期使用的木質、鐵質的檔案柜方便許多。移動密集柜能夠節約空間且具有穩固安全、保密性高、安全性高,防塵、防蟲、防潮燈功能。

(1)根據庫房特征進行合理布局,高度利用空間,只需1條走道,與固定柜相比,相同的收納量只需1/3-1/2的空間。采用多節多聯安放在固定的軌道上形成一整體,用手搖或機械方式移動各列進行文檔存取,與傳統檔案文件柜相比,其資料存放容量能增加50%以上,倉數設計可以從2倉增加到8倉,容量特大。特大標簽裝置指示清晰方便,提高了檔案工作人員的工作效率,便于系統化管理檔案書籍,易于分門別類。

(2)每列的接觸均有密封裝置,頂部有防塵板,底部有防鼠裝置,因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。

(3)移動密集柜的所有零部件的表面均經過嚴格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180度高溫靜電亞光噴涂處理,耐腐蝕。又因每列有密封裝置,平常整體靠攏鎖住。如遇火災,密集柜的表面經高溫處理過,有防火功能。

(4)擱板與有扣勾的支承板,組合后平整牢固,層與層的間距根據需要可自由調整。架體搖動時輕便無阻力和響聲, 牢固、美觀大方,且干凈整潔。

(5)密集柜安全性能高,中央鎖可鎖住整個系統;每列推柜都配有安全通道鎖,避免用者意外被夾于推柜之間;每組活動單面柜頂及柜框都配置防倒裝置。不易傾斜,有防震功能。

參考文獻:

[1] 陳秀菊.電力企業檔案管理規范操作指南.

[2] 科學技術檔案案卷構成的一般要求(GB/T 11822-2008).

第4篇

關鍵詞:辦公 自動化 系統 醫院 信息化

中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2013)03-0128-01

1 辦公自動化系統

辦公自動化系統(Office Automation System)即通過現代化技術,利用網絡知識,實現公文、文件等電子化操作,可以提高企業員工的辦事效率。

當前辦公自動化系統的實現需要計算機系統以及網絡技術,目前采用的兩種結構為:B/S(Browse/Server)結構以及C/S(Client/Server)結構。這兩種結構各有優劣,醫院可以根據不同特點采用不同的結構,促進自身信息化健康發展。

1.1 B/S結構

(1)優勢:相對于C/S結構來講,最大優勢在于維護方便,操作簡便,利用瀏覽器就可以使用。(2)劣勢:B/S對外網依賴性非常強,外界網絡出現故障會直接導致企業內部網絡癱瘓。

1.2 C/S結構

這種結構是軟件系統體系結構的一種,基于企業內部網絡的一種應用系統。這種結構的特點:(1)優勢:相對于B/S來講,最大的好處在于結構的順利運行不依賴于企業外部的Internet網絡,在企業內部就可以自主實現,即無論企業能否上網,都可以應用這種結構,這也可以確保企業的安全,防止外界網絡的侵襲。并且這種結構處理速度非常快,很適合工作量大的場合。(2)劣勢:需要安裝特定軟件,只適用于局域網絡,即只能在企業內部使用,企業和企業之間無法進行溝通。

2 辦公自動化系統在醫院信息化建設中的重要性

(1)有利于醫院各部門溝通以及信息共享:利用辦公自動化系統,員工可以實現信息共享,及時查看最新消息,互發文件,通過郵件進行溝通。促進各個部門之間的溝通,共同合作,提升部門的整體質量。(2)有利于加強醫院辦公的規范性:自動化系統最有利的地方在于對文件、文檔的管理工作,可以實現文件的電子化操作,便于整理。除此之外,可以及時的傳送給內部員工,讓員工及時掌握最新咨詢以及醫藥最新規定,規章制度落實更加到位。因此,自動化系統利于辦公的規范性。(3)提高員工的辦事效率:文件以及文檔操作是一件非常繁瑣的事情,并且在操作的過程中,稍有不慎,容易出現失誤,導致文件信息錯誤的發生。利用自動化系統,實現文件電子化之后,員工可以在電腦中實現文件操作,提高辦事效率,促進醫院信息化的建設發展。

3 OA系統在醫院信息化建設中的具體應用

(1)會議管理:利用OA系統可以非常方便的實現會議事務管理內容,比如說會議的通知,會議消息的以及會議人員管理。醫院內部工作人員可以通過OA系統查看即將進行的會議事務,查看會議安排具體詳情信息。(2)辦公業務:醫院內部分屬不同部門,辦公業務平臺可以建立不同部門子系統,這樣,各個部門可以獨立操作自己子系統,提高工作效率。比如說急救部門安排急救手術安排,藥房管理部門對藥物進行合理放置,住院部門對病房、病人建立信息表,便于管理,這樣可以確保各部門良好有序的工作。(3)通訊平臺:為了方便醫院內部員工的溝通,考慮到防止互聯網病毒侵襲,可以利用OA系統建立郵件平臺。這樣醫院的內部人員可以實現實時通信,傳送文件信息,極大的提高工作效率,加強內部員工的交流與合作。(4)公文:傳統公文是在醫院公告欄處貼紙質文件,員工有時沒時間觀看公告欄,公文無法及時傳達。為了解決以前公文的弊端,可以利用OA系統建立公文平臺,及時的將醫院公文出去。同時各個部門利用OA系統也可以部門信息,供全院閱覽。通過OA系統,可以及時的將公文信息出去,員工也可以及時的了解信息,執行相應措施。(5)文件管理:在醫院辦公室工作,接觸最多是事情就是文件。因此,解決好文件管理問題,將會大大的提高辦事效率。利用OA系統,可以做好文件管理工作,實現文件的接收和發送的電子化處理,對文件的批辦、審核以及簽發都可以實現電子化。對于醫院特殊行業,病例文件的管理也將會得到很好的改善,實現電子化,利于醫院信息化建設。(6)其他平臺:1)日程安排:為員工日程安排提供向導,員工可以建立日程表,做好日程安排提醒等等。2)通訊錄:建立通訊錄平臺,這樣內部員工可以查詢醫院內部所有員工的聯系方式,同時員工可以建立自己的通訊錄,添加通訊錄信息。3)工作信息:可以通過OA系統查詢員工自己工作信息情況,比如薪酬發放,績效考核結果,工作安排等等,這樣醫院員工工作效率會大幅度提升。

4 辦公自動化系統進一步發展建議

(1)樹立典型,加大推進力度:為了更好的改善醫院治療水平,提高辦事效率,需要國家管理部門樹立良好的典型,然后推進辦公自動化力度。爭取做到所有醫院都能實現辦公自動化,加快醫院信息化建設。(2)加快人員技術培訓:醫院管理部門需要做好人員技術培訓工作,讓更多的員工認識到辦公自動化帶來的好處,對醫院信息化建設的促進作用。只有這樣,才能讓醫院的治療、辦公效率提升,更好的為人們服務。

5 結語

在醫院中,推進辦公自動化系統建設,有利于自動化實現文件的傳輸、信息的及時,各個部門可以互相溝通,加快信息交換,提高辦事效率,這樣可以使文件管理、會議管理都變得更加制度化、規范化。同時,內部員工可以利用自動化系統部署自己的任務,建立日程表,提高辦事效率,減少失誤的發生。因此,辦公自動化系統的應用可以大力促進醫院信息化的建設。

參考文獻

[1]臧昕.C/ S結構、B/ S結構在醫院機關辦公自動化系統中的應用[J].醫學信息,2004(5).

[2]朱甬倩.淺談醫院辦公自動化系統的發展歷程[J].科技信息,2010(1).

第5篇

【關鍵詞】應用系統;規劃;云平臺;SOA

0 引言

信息化校園建設的是一個漫長的過程,從規劃到實施,每一步都要走踏實,每一步工作的前期規劃做好了,做周詳了,就會給下一步工作的開展起到很好的鋪墊作用,會少走很多彎路、重復的路。

1 總體設計

1.1 信息化應用系統總體架構設計

校園信息化平臺,我們采用頂層設計思路, 以服務于全校師生的教學、科研、生活為目的,包括信息標準、管理、保障體系,信息安全體系,基礎設施層,基礎服務平臺,信息服務,業務系統六大方面。[1]其中基礎設施層:硬件和網絡支撐,包括網絡資源、硬件服務器、存儲等;基礎服務平臺:包括支撐軟件如數據庫、中間件、工作流引擎等。基礎服務平臺將提供標準開放的訪問與調用接口API。業務系統:電子校務協同化,包括辦公、教學、學工、人事、科研等,基于工作流引擎,實現協同化管理與服務;資源知識一體化,實現學校各類資源如教學、學術、數字圖書、數字檔案等的整合與統一檢索,并能基于知識庫與數學建模的基礎上實現智能化推送;智能決策智能化,基于數據中心實現各類數據的綜合查詢、報表、分析、輔助決策;文化生活社區,基礎SNS網絡社區服務實現管理信息系統服務與文化、娛樂、生活信息服務的無縫集成,實現方便的群組服務;信息服務:實現各類信息服務的注冊、、重組、調用等服務管理,為師生提供高效、便捷、互動的信息服務。信息安全、信息標準、管理、保障體系:包括信息安全的策略、組織與評估、信息技術標準、管理制度、組織機構、運維保障體系等。

通過對上述架構的數字化校園的實施,向學生、老師、行政人員、領導、校友、家長、公眾等校內外用戶提供與其身份和權限相適應的全方位的信息服務,同時,以業務流程的紐帶作用,通過信息的有序合理地流動,提高師生業務辦理的自動化水平,促進學校各類管理活動效率和質量的提高。

1.2 技術線路

基于SOA的數字化校園架構設計,其核心是建立學校SOA架構的技術標準,目的在于提高應用系統軟件的重復使用率和可擴展性,減低IT資源的投資和風險。[2]其中服務管理平臺,面向服務的SOA架構包括WEB服務、URL資源功能服務、WEB剪輯、Iframe集成服務、RSS集成服務、API集成服務、Portlets集成服務。通過服務管理平臺SMP來實現服務的集成、注冊、、管理;第二,基于云計算的數字化校園總體規劃包括基礎架構即服務,實現服務器、存儲、網絡、操作系統的虛擬化;平臺即服務提供各類支撐共享服務;軟件即服務,提供各類信息服務。第三,基于J2EE、.Net平臺,采用面向對象的組件技術,所有模塊基于組件開發,可插拔,并為后續開發提供應用編程接口;采用基于Web Services的統一數據交換服務技術;采用基于物理的三層結構;采用高可靠解決方案――Oracle RAC;采用負載均衡、中間件集群實現。

2 核心業務平臺建設規劃

2.1 信息標準建設是整個數字化校園的基礎,在全校范圍內為數據庫設計提供類似數據字典的作用,是實現全校所有應用系統信息資源交流與共享的必要條件和基礎性條件。[3]

2.2 建設原則,第一,兼容性原則,必須和國家標準、相關信息行業標準相兼容;第二,唯一性原則,即一個代碼只唯一表示一個編碼對象;第三,規范性原則,代碼的結構、類型以及編寫格式必須統一;第四,可擴性原則,即必須為新的編碼對象留有足夠的備用碼,以適應不斷擴充的需要。除了上述四原則外,還必須遵守簡單性、適用性、合理性、全面性等原則。

3 數據中心平臺建設規劃

為了建立一個可以為校內應用提供數據交換和共享服務、為領導提供決策支持、可管理、運行規范的、具有全校統一標準、集成校內各權威數據的數據中心。必須堅持穩定性、高性能、可擴展易維護、界面友好、標準化、安全性和跨平臺部署等原則。建設過程中數據中心平臺建設必須吸取共享庫、大集中和數據交換三種模式的優點。其一是在共享庫的基礎上盡可能擴展數據集成范圍;二是盡可能集成所有應用系統到數據中心平臺運行;三是規范的數據變更流程;四是獨立的系統就通過數據交換與共享平臺實現數據集成與共享。[4]

4 統一身份認證平臺建設規劃

平臺規劃建設過程中,首先要堅持標準化原則,符合LDAP v3版本標準,采用基于LDAP標準的目錄服務器存儲身份數據;第二是傳輸安全性原則,要求對用戶登陸信息進行加密傳輸,所采用的加密技術不可逆;第三是數據安全性,用戶登陸數據需要加密保護,并且不能被篡改;第四是高可靠性,采用合理的策略,提供數據定時、異地冗余備份功能,保證系統的可靠性。第五是系統容錯性,系統必須具備較高的容錯功能,確保正常運行。第六是接口開放原則,支持不同開發語言、不同應用服務器平臺實現的應用系統的認證集成方式,提供WebService、API等方式。認證平臺系統架構,包含數據層、認證服務管理層、接口層、服務層、認證接入層。包括組織機構管理、角色管理、單點登陸、身份同步、統一權限管理、中心認證服務、統一資源訪問控制、資源訪問安全審計及負載均衡等功能。應用系統的統一身份認證的實現,包括用戶身份的管理和身份同步、用戶身份的集成等。

5 信息門戶平臺建設規劃

5.1 建設過程中,采用符合通用國際標準的、可持續升級的門戶框架用于構建基于校園網異構應用系統的綜合信息門戶;整合并管理各種資源和應用系統,采用豐富的集成手段及統一的信息標準保證信息的統一;通過統一入口為師生提供安全的、集成的、個性化的、無縫的資源訪問;校方可根據其提供的豐富的開發接口對門戶網進行二次開發。[5]

5.2 建設原則:為滿足校園信息化建設不斷發展的需要,首先需要保證技術先進性原則;第二,為支持多種平臺,支持跨平臺部署,必須要可集成原則;第三是容錯性及安全性,在系統運行中發現故障時仍能提供穩定、持繼的服務,并且需要保證傳輸的信息不被非法盜取、用戶身份被非法盜用;第四是高性能及可管理性,要求在大規模用戶訪問時仍能提供高速的服務,并且提供良好的管理界面。

5.3 功能實現:信息門戶平臺功能包括提供門戶支撐框架:支持標準的J2EE技術,提供二次開發的應用編程接口API,實現用戶自定義應用的改造;提供應用服務集成、管理:提供多種集成方案;提供個性化定制,包括菜單的順序、板塊的位置顯示、個性化背景等;提供個人主頁、個人數字檔案、個人辦公、個人統計等功能。

6 結束語

本文從應用系統建設的整體設計、技術線路、核心業務平臺、數據中心平臺、統一身份認證平臺和信息門戶平臺幾方面簡要闡述了高校應用系統的建設和規劃,隨著信息技術的進步, 高校會有更多的應用需求,面臨更多的問題,并不能簡單地依靠采用某種新技術或新方法就能徹底解決,必須結合學校實際,通盤考慮、長遠謀劃、合理規劃、分期推進、穩步實施,才能促進高校數字化校園的高水平建設。

【參考文獻】

[1]黃永斌,王琦峰.面向服務架構的高校信息化應用平臺及關鍵技術研究[J].浙江萬里學院學報,2009,9(5):22-25.

[2]王宏,王臘梅,夏明俊.高校信息化應用系統整合研究[J].中國電化教育,2012,9(308):128-133.

[3]陳鳳鳴.高校信息化應用影響因素研究[J].產業與科技論壇2013 ,12(3):248-249.

第6篇

關鍵詞:精細化 項目管理 信息化

中圖分類號:C931 文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973(2013)008-163-02

1 項目信息化管理的思路和建設目標

衡板公司工程項目管理主要是針對本次冷軋鍍錫項目的管理,使項目管理的“充分運籌方能良好指揮”、“及時跟蹤方能有效協同”、“愈早暴露問題方能愈好解決問題”、“記錄一切方能主動查詢與決策”的思想,在項目建設過程中得到深入人心地貫徹和實施;使項目管理的主導業務步入規范化、標準化運作狀態,為持續發展奠定基礎;使“四控兩管一協調”借助于系統實現;充分利用現代 IT 技術的優勢,提高工作效率與管理水平,原則上簡單、適用、易用。因此,衡板公司項目管理系統(以后簡稱PMS)是一個集成化的項目管理信息門戶。

本項目會涉及多條生產線、多個標段、多家施工單位共同施工,而多方的協作與項目進展信息的共享就顯得非常重要了,這不僅可以為管理層提供準確的決策依據,而且還可預防風險及項目的延期。在本項目管理系統的設計和建設中應充分考慮當前和未來信息系統的發展需求,采用合理的技術,選用先進的設備和軟件,以最大限度地滿足當前應用系統的需要,并為建立完整的大型/復雜建設項目的工程項目管理系統奠定基礎。因此,本系統在實用性、先進性、可靠性、安全性、開放性、易操作性、易管理維護性等方面也作了充分考慮。

2 項目管理系統的組成

這些年來,隨著項目管理知識體系的傳播,越來越多的項目管理者已經意識到,隨著世界經濟由工業時代進入以知識經濟、虛擬經濟和網絡經濟為特征的信息時代,時空的概念在逐步淡化,殘酷的市場競爭對企業項目管理能力提出了很高的要求。項目實施環境的復雜性、個人經驗的局限性、不確定性因素帶來的風險性以及強調分工協作的特點,對確保項目成功構成了極大的挑戰。“成也項目,敗也項目”,在中國,一個項目的成敗決定公司生死的案例已不在少數,尤其是一些中小企業。 項目管理技術是把項目管理過程科學化、系統化、標準化的實用技術、方法和工具。項目管理技術的九個方面都蘊涵著先進科學思想、系統的方法和標準化工具。例如用項目工作分解結構進行項目范圍的管理,用贏得值技術原理進行項目費用/進度綜合分析以達到控制目的等等。國外項目管理公司和大型工程公司都比較全面地采用這些管理技術,有些甚至是國家法定必須采用的技術。例如美國能源部于1979年就頒布指令,凡是投資額超過5000萬美元的能源部建設的工程項目,都必須采用贏得值原理的費用/進度控制系統工具進行項目管理,而P3項目管理軟件就是其中一個主要的指定工具。

3 項目管理系統主要功能特點

(1)建立了項目門戶管理平臺。項目管理平臺是對項目的進度、費用、知識進行集中管理的基礎上,為公司領導、項目管理者、相關技術人員提供的一各高效率的交流和管理環境。衡板公司根據自己項目管理的特點主要展示了項目進展照片、項目形象進度、作業計劃、滯后作業、項目合同、項目資金控制幾個方面。界面如圖1。

通過項目信息門戶相關管理人員可以很清楚了解新區所有項目的進度情況及下步的工作計劃,滯后作業、當前資金情況以及合同變更情況,為項目管理和控制奠定了基礎。

(2)項目進度管理。衡板公司新區項目建設任務量大時間緊,項目絕對工期一年,對項目的良好的進度管理顯示是十分重要的。我們在實施過程中首先由公司領導班子及主要技術人員確定了項目的關鍵里程碑計劃,根據項目總目標對每條生產線的任務進行分解,形成二級、三級計劃,并由此制定出各線的詳細網絡計劃圖,各項目組相關人員嚴格按照網絡計劃圖控制進度,分析偏差。

(3)項目投資控制和合同管理。本模塊全部基于B/S結構,使用起來非常簡單、易用,主要圍繞項目投資概算、施工合同、供應合同個、工程量、合同變更、款項支付進行記錄、跟蹤與分析。通過投資概算分解,將投資控制在更加明細的費用科目上,通過對施工合同與供應合同的執行與跟蹤與原來的概算進行比較、監控與分析、從而動態地監控項目的資金流向與明細情況。通過施工合同管理主要是利用系統對承包商進行審查、合同簽約、合同執行和管理、直到項目收尾,實現了對合同項目清單、合同變更清單、合同支付計算等合同全過程記錄和跟蹤。

4 關鍵技術及創新點

(1)把項目管理從淺層理解掛在嘴邊轉變為實際操作,并聯合職能管理對項目管理按公司實際情況進行開發相關模塊,能直觀并及時提報工程進度情況。

(2)對項目過程中產生的,技術文檔、工程日志等文檔、圖片、PDF資料,與項目合同歸并,進行分類集中管理,解決了以前各技術員各自存儲協調不便的問題。

(3)與公司現行的K3 ERP 聯合,對甲供材、物品的領用、存放、合同、付款、發票等數據進行整合,方便管理和查詢。

(4)邀請了著名項目管理教授王祖和對公司所有技術人員進行了深入的項目管理理念和項目管理理論與實際的相關培訓,為新區冷軋鍍錫項目的順利開展奠定了基礎。

信息化只是工具和手段,是公司領導和廣大技管人員思想的載體,項目管理系統的成功是公司綜合管理水平和精細化水平綜合作用的結果,項目還在繼續我們將一如既往的做好項目管理工作,為建設“四個一流”科學示范企業保駕護航。

參考文獻:

第7篇

【關鍵詞】 信息化 校園 課堂

在應用計算機網絡技術和聯通專業的技術以后,校園的整體發展相對過去來說,有了很大的轉變,不僅總體的教學成果有了很大的突破,同時在共享、教學研究等方面,也擁有非常好的成績。通過實現“班班通”,縮短了空間距離,節省了時間,在客觀上促進了技術和教育的雙重發展。在此,本文主要對從校園信息化建設走向課堂信息化應用進行一定的闡述。

一、班班通研究現狀

班班通在學校教育信息化發展中所處的位置:從客觀的角度來說,班班通是校園信息化建設的一個飛躍,不僅在聯通模式上獲得了一定的提升,同時在相應的技術領域當中,也獲得了一定的成長。現有的研究充分論證了班班通在學校教育信息化進程中的地位和作用,研究者認為,校園信息化建設的各個階段之間,并不是不可跨越的,所謂的嚴格界限主要是看從哪個角度出發。

班班通建設模式:到目前為止,班班通的建設模式并沒有一個統一的定論,一部分支持將班班通劃分為9種模式:計算機網絡教室、多媒體教室、計算機+電視機、末端無盤站(NC)+電視機、互動電視機、客廳計算機、網絡電腦終端機(拖卡機)、遠程多媒體互動教學系統、光盤播放。而另一部人則將班班通分為三個方面進行討論:主控室設備、網絡設備和教室端設備。兩種模式都可以達到一個較為理想的效果。

二、班班通:從校園信息化建設走向課堂信息化應用的措施

要素的分類:綜合多位專家和研究人員的科研成果,同時對實際的需求進行一定的調查以后,工作人員認為,要想徹底實現班班通,達到從校園信息化建設走向課堂信息化應用,首先要對要素進行一定的分類。常規教師的班班通從簡單到復雜可以分為以下幾類:第一種是簡易多媒體教室;第二種是多媒體教室;第三種是網絡教室;第四種是移動網絡教室。在此,本文以移動網絡教室為例。這種教室主要是以無線移動設備組成的可移動式的網絡教室。此種教室的最大優勢在于,能夠對班班通提供不同形式的支持和服務,在客觀上和主觀上滿足教學的各種要求,讓教學變得高效。另一方面,移動網絡教室的配備非常完善,錄播教室、區域綜合性平臺等等一應俱全,充分與聯通專業相結合,將計算機網絡技術發揮的非常好。

要素之間的關系――具體措施:班班通的具體措施,必須讓大家對于環境、資源以及活動三者的關系有一個初步和系統的認識,只有這樣才能充分利用多媒體教室,結合聯通專業的優勢,利用好計算機網絡技術,充分實現從校園信息化建設走向課堂信息化應用。

綜合解決方案的意義與價值:上述的實施措施屬于綜合解決方案。以目前的情況來看,綜合解決方案是一個非常可取的方案,它具有的意義和價值是一般方式所不及的。首先,班班通如果應用綜合解決方案來運作,不僅符合教育的內涵,同時能夠均衡發展;其次,應用這種方案充分體現了以應用能力為核心的信息化建設模式,在計算機網絡的輔助下,達到一個理想的效果。第三,綜合解決方案在某種程度上凸顯了信息化應用創新與變革的本質特征。班班通的實現未必只能按部就班地按照特定的模式和套路來操作,人們可以采取更多的支持課堂教學信息化的創新模式,真正實現應用的靈活性和變通性。

總結:本文對班班通進行了一定的闡述,從目前的發展情況來看,很多地區的發展情況并不樂觀,在很多方面都沒有結合聯通專業技術和設備,并且在計算機網絡上的應用,也沒有達到一個較好的狀態。日后的班班通建設工作,依然占有教育和信息化的重要地位,必須結合地方優勢和前沿技術、設備來完成,促進教育和信息化領域的發展。值得注意的是,應用聯通專業技術和計算機網絡設備,必須以合理為標準,并不是所有的工作都用最先進的東西就一定能達到最好效果。

參 考 文 獻

[1] 李宏非. 開創教育城域網環境下班班通?堂堂用新格局[J]. 中國電化教育,2009(05)

第8篇

1.高校影像檔案的概念

所謂高校影像檔案指的是高等學校在招生、教學、科研以及管理等行為中形成的,對于學校、師生以及社會具有保存價值的,以光盤、電腦文件等作為載體的影像資料。高校的影像檔案不僅記錄了學校師生、員工的精彩活動,反映了其德、能、勤、績等諸多方面,同時也是高校最基本職能活動的反映,可以說高校影像檔案是其發展歷程中最為權威的信息庫。所以,加強對高校影像檔案資料的應用,發揮出其應有的作用,成為高校影像檔案管理工作信息化、數字化的必然趨勢,為高等學校數字化進程的發展奠定堅實的基礎。

2.高校影像檔案管理與應用中存在的問題

2.1影像檔案管理方式落后

通過筆者對高校影像檔案相關信息展開調查發現,高校檔案室影像資料的數量正在急劇增加,而且這一增長幅度正在呈現上升之勢。自上世紀九十年代以來,隨著計算機技術以及各種數碼設備的發展和普及,影像檔案館藏量的增長呈現井噴之勢。然而,面對這一迅猛的增長勢頭,很多高校在檔案管理中仍然以手工管理為主,雖然部分高校在影像檔案管理中利用了計算機,但是其作用也僅僅局限于簡單檢索和查詢功能,并沒有形成真正的電子影像立體化檔案管理方式,也就無法從本質上摒棄傳統檔案管理中存在的安全性低、速度慢等缺點。此外,伴隨著信息技術的迅猛發展,出現了很多電子影像檔案,使得影像檔案管理工作的難度大大提升,同時也在一定程度上提升了管理人員的工作強度。此時,如果繼續沿用傳統的檔案管理方式,勢必會導致檢索速度低、安全性差等問題。此外,由于影響檔案資料有相當一部分使用光盤存儲,如果防護措施不到位,很容易使資料受損而無法查閱。

2.2影像檔案管理意識不強

以往在高校的影像檔案管理中,上至學校領導,下至學校員工以及師生,都認為高校的發展重點應該是科研與教學,對影像檔案的管理不夠重視,把該工作完全推到檔案管理部門,而其他部門的配合程度不高。這就使得很多重要的影像檔案資料無法得到及時歸檔保存,形成積壓,久而久之,勢必使得很多資料丟失,影像檔案資料的完整性無法得到有效保障。

2.3影像檔案管理人員素質偏低

高校專門從事影像檔案管理工作的人員,多為學校的老職工,年齡結構偏大,真正擁有全日制檔案管理專業畢業人才的寥寥無幾,真正能夠掌握現代化信息管理技術而且精通檔案管理工作的應用型人才非常匱乏。所以,高校檔案人員的素質有待提升,不僅需要做好自身的本職工作,還應該努力學習新技術,滿足影像檔案信息化管理的要求。

3.高校影像檔案信息化管理與應用的意義

3.1有效保護檔案原始資料,提升經濟效益

無紙化辦公時代已經隨著計算機技術的普及而到來,通過把原始的光盤形式的影像檔案轉換為計算機存儲的形式,和原有光盤影像檔案一道,構成檔案信息資料庫,豐富影像檔案資料的形式,提升影像資料的安全性。隨著影像檔案利用次數的增多,光盤中的信息難免會有磨損,通過將其轉換為計算機電子文件的形式,能夠有效避免影像資料的丟失與破壞,大大提升了檔案的使用期限。所以,高校影像檔案信息化的管理及應用,不僅節約了存儲空間,而且也避免了由于資料的復制而浪費人力、財力的現象,為學校的檔案管理工作節約了大量的資金,有利于經濟效益的提升。

3.2能夠改善檔案存儲方式,有利于工作效率的提升

高校影像檔案進入信息化管理與應用的時代,高校的檔案管理人員能夠從以往復雜的管理工作中得以解放,摒棄傳統手工整理、搜集影像檔案資料的落后工作方式,能夠有效推動檔案工作的實時化與自動化的實現,在一定程度上提升了工作效率。此外,在高校影像檔案信息化管理和應用中,工作人員搜集與整理檔案更加便捷,同時也使得檔案管理的服務功能得以體現。

3.3有利于檔案利用率的提升,促進資源共享

對于高校的影像檔案,前文已經有所提及,不僅能夠對高校發展過程中所有精彩行橛枰約鍬跡而且最為關鍵的在于,通過對影像檔案信息的開發與利用,能夠為高校提供服務。通過影像檔案信息化管理的實現,將網絡管理系統中查詢手段以及檔案信息存儲功能有效發揮出來,有效改變了以往將光盤作為唯一影像檔案載體的存儲形式,使得檔案在搜集、整理以及查閱等環節的效率大大提升,將資源共享變成了現實。注意到如今高校普遍推行的數字化校園建設,將影像檔案存儲在網絡空間中,在校園網中進行用戶授權,提升檔案的利用率,同時也大大降低了管理人員的工作量,實現了影像檔案資源的共享。

4.對高校影像檔案信息化管理與應用的建議

應該正確認識高校影像檔案信息化管理與應用不僅屬于檔案管理工作的范疇,更是高校整體建設的一個重要環節。如今,我國高校的影像檔案信息化管理及應用進程普遍落后于高校的信息化速度,高校的辦公自動化系統并無法真正做到徹底與影像檔案信息化兼容。筆者結合上文中提到的高校影像檔案信息化管理與應用中存在的問題,提出了有針對性地改進建議。

4.1加強系統完善,提升管理效率

影像檔案的信息化管理與應用屬于系統性工程,具有一定的復雜性,必須要有現代化技術作保障,才能夠實現對傳統人工管理方式的替代[4]。可以通過現代電子數碼設備對影像資料進行采集,并對檔案資料進行初步處理,然后采用下載備份等方式,通過計算機的作用對龐大的影像資料進行整合,對檔案查詢系統進行完善。在現代化設備及技術的應用中,影像檔案管理的效率大大提升。

4.2不斷完善各項規章制度,提升重視程度

對于高校的影像檔案信息化而言,體現了檔案管理工作以及時展的需求,同時還是體現檔案服務屬性的需求。所以,必須對其提高重視,包括學校領導、員工以及師生等,以管理規章制度的形式來做保障,提升管理力度,使得高校的影像檔案的信息化管理與應用具有制度保障。并和國家關于檔案管理的法規與密級要求緊密結合,使得檔案管理制度向著科學化方向發展。此外,應該努力維護好網絡安全,確保影像檔案資料的安全性。

4.3提升數據安全,增加安全防護措施

在以往的以光盤存儲為主要形式的影像檔案管理中,雖然保密性較高,也有利于檔案管理人員的使用。然而,能夠利用的范圍較小,而且封閉性強,影像檔案的復制、查詢都不方便,而且多次使用后,對于影像檔案的破壞較大。數字信息化影像檔案的操作簡便,存儲空間相對不大,而且服務范圍廣,便于檔案需求者的利用。然而,數字信息的讀取需要以現代化軟硬件設備做依托,這就導致了數據被盜取、篡改的可能性上升,如果不采取有效措施,勢必不利于影像檔案信息的長期安全管理。

針對影像檔案信息化中存在病毒攻擊的可能性,必須預先采取措施,做好檔案資料的備份以及病毒防護工作,將各種潛在的威脅消除[5]。從實際需求出發,對高校影像數據進行隔離或者共享,全面減小數字檔案對于設備的依賴程度。在計算機系統安全以及軟硬件配置工作中,綜合運用多級權限以及密碼管理等多種安全控制方式,對信息的采集、使用與維護電腦等多環節各自的權限進行界定,采用多種現代化防護手段,例如身份識別、數據恢復等,提升數字檔案的保密性、完整性以及可利用性。此外,注重加密防護技術的應用,有效避免影響檔案在使用和管理中被I取、篡改以及丟失。

4.4提升信息服務意識,加強團隊建設

第9篇

關鍵詞:制造業 信息化 信息工程

1、制造業信息化發展規劃實踐目標

制造業信息化發展戰略同業務開展實踐規劃包含良好的協同一致性,也就是說制造業信息化建設是為實現戰略目標而廣泛服務的。為科學進行制造業信息化建設規劃,我們應明確相關企業的實際發展戰略與目標,各個部門基于總體目標需要完成的重點工作等。我們可以從資源共享、科學管理、提升工作效率、推進國際化市場競爭等層面展開深入分析。

科學化管理主要應借助ERP核心系統,將開展的各項業務所應用的系統軟件數據進行有效集成,并通過各項數據的分析挖掘,為制造企業決策管理層清晰提供運行經濟狀況、生產運營狀態、各類財、人、物資源的歷史信息與實時狀態,進而對企業的整體運作實現監控。同時我們可通過再處理各項經營、管理、生產的重要基礎信息,為制造業決策層、管理層領導創造有效的決策輔助信息,提升智能化系統綜合水平,令其成為重要的制造業科學經營輔助手段,保障各項管理經營目標的良好實現。為實現資源共享,我們可借助條形碼、監控系統技術、一卡通體系令企業各類資源處于良好的受控狀態,進而有效集成各類人員、物資、資金與信息重要資源,令其處于可控、共享的優質狀態。為提升工作效率,我們可借助信息化互聯網絡系統、視頻會議技術、自動化辦公軟件,令企業員工與部門、內部與外部、生產一線與管理層的信息資源與數據實現全面的共享與交換,針對制造業實際生產現場,我們則可借助設備互聯等信息化手段技術令部分生產主體過程實現自動化統計分析,進而有效提升工作生產實踐效率。為在國際市場競爭中站穩腳跟,贏取主動,制造業企業應廣泛應用發展電子商務、互聯網絡技術,令國內外采購、營銷目標科學實現,擴充企業經營生產活動至海外市場,進而良好的參與國際化市場的良性競爭。

2、制造業信息工程模型規劃

2.1信息工程科學理論

制造業信息化發展規劃是一項系統龐大的工程,實踐中應科學基于信息理論知識,因此,信息工程學科原理尤為重要。該理論為制造企業創建了科學數據模型、企業模型與過程模型,相比于傳統工程系統軟件,信息工程涉及范圍更加廣泛,綜合了多學科技術。本文基于信息工程學科理論探討了制造業實施信息化發展規劃的科學數據與業務模型,明確了應用與數據系統的實際分布,對企業優質信息資源進行了統一的利用開發。

2.2制造業信息化框架體系

系統功能體系架構即各類系統功能的整體,其是信息化系統在制造業經營生產中各個層次領域發揮的功能。信息體系架構則主要由各個信息子系統構成。基于應用與數據的分離,該體系架構還可劃分為資源架構、應用架構等。應用系統即利用各類信息資源有效解決實際問題,其對制造企業應用體系所有基本框架進行了描述,主體由應用系統及其相應關系構成。信息資源體系架構核心為數據建模,主要通過設計數據庫與建模對各類信息資源實施有效維護與組織,并為各類應用體系供給良好的需求資源信息。基礎信息設施架構影響著制造業的信息化建設水平及信息應用能力,其由軟件、硬件與網絡體系構成,硬件涵蓋各類網絡、計算機設備與通信設備、自動化辦公設備與生產設備等。制造企業信息化發展規劃中硬件是物質基礎,同時也是主要的企業有形信息化投入,軟件則涵蓋各類系統專業的應用工具以及各類面向企業應用的綜合信息系統。

2.3制造業信息工程規劃內容

制造業實施信息工程規劃的具體內容包括應用系統信息聯系、功能關系等事項,具體涉及到信息化管理、生產、辦公、集成化控制、基礎硬件建設等。信息化生產過程涵蓋計算機技術輔助工程、設計系統、制造系統以及柔性系統等。通過上述方式可令制造業生產過程由分析設計直至生產、工藝、倉儲等環節實現自動化、流程化及現代化。信息化管理涵蓋條形碼系統、資源計劃與一卡通系統等,由提升制造企業管理層面出發,實現準確、透明與及時的操作,并促進資金流、物流、人力資源與信息流的可視化、協作化實踐管理,令企業發展上升到高效有序的綜合管理高度。信息化辦公涵蓋視頻會議、辦公自動化、監控及IP通話,該類手段技術可促進內外企業的高效聯系并全面提升生產工作效率。集成化管理體系由內部主頁與數據中心系統組成,為中高層企業管理人員提供了匯集數據平臺,并為決策層的準確、快速、理性調整制定經營政策方針提供了一手信息數據支持。基礎硬件建設涵蓋網絡安全、網絡基礎、互聯網體系、配置軟硬件等內容,是實現綜合管理目標必備的系統平臺。

3、制造業信息化規劃中信息工程應用實踐

基于制造業現有信息化建設水平及技術狀況,我們就信息工程應用實踐做進一步探討。首先由內外企業層面對實施信息化規劃條件展開分析。企業整體則應具備管理的先進意識,逐步提升投入資金力度。同時外部企業條件層面,其硬件軟件資源技術條件逐步成熟,應用互聯網絡信息工程廣泛深入,相關國家政府單位應更加注重對各類制造業企業信息化發展建設的政策與資金支持。筆者結合制造企業實踐發展規劃戰略及信息化模型,創建了信息工程體系模型,涵蓋硬件擴展層、基礎層、應用核心軟件層、輔助管理軟件與他類應用層等。依據企業信息化發展建設規模我們應用分階段逐步實施模型方式,可促進自動化辦公,全面提升企業工作效率。基于第一階段ERP體系的成功實施,科學結合管理企業流程重組與制度完善,令其競爭能力與應變能力良好提升,并科學實現上下游供應鏈部門與企業數據的良好共享,令業務人員對相關數據的獲取準確性、效率性與及時性顯著強化,促進生產現場各項事務的信息化,大大提升了作業生產效率及生產產品綜合管理水平。

4、結語

總之,為提升制造業信息化發展規劃水平,我們只有明晰其實踐發展目標,科學實施信息工程模型規劃、總結信息工程應用實踐,才能激發信息工程理論科學優勢,促進制造業信息化發展之路的順暢、有序、健康、持續,并創設顯著的經濟效益與社會效益。

參考文獻

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