金融機構安全自查報告

時間:2023-03-08 14:54:28

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金融機構安全自查報告

第1篇

(一)時間:每季前10日我局稽核股對上季度本局業務經辦情況進行抽查。

(二)2017年度日常監督重點:

1、養老保險費征收和個人賬戶管理:核查個人賬戶歷年記帳本金、利息計算,是否準確無誤;核查系統中個人賬戶繳費記賬數額是否與征繳部門發出的繳費計劃、基金財務部門基金實際到賬數值保持邏輯對應關系,有無擅自更改繳費基數、記賬金額的現象;是否及時、準確更新個人賬戶繳費及記賬信息;核查業務部門是否定期與參保單位或個人核對年度繳費信息,重點核查個人繳費基數是否和省里規定的檔次一致。

2、社會保險關系跨統籌地區轉入、轉出:核查轉入轉出材料是否齊全、是否符合轉入轉出條件;核查申請人的參保繳費憑證和《接續信息表》上記載的基本信息和賬戶信息是否一致;核查轉移轉出人員歷年繳費工資基數、繳費年限、個人賬戶記賬額是否準確、完整;核查業務經辦環節是否按照規定程序辦理轉移轉出手續。

3、退休人員待遇審核發放:核查退休人員養老待遇核定資料是否齊全、程序是否健全、執行是否到位;核查養老金發放計劃是否符合經辦、審核、領導簽字的程序要求,對用人單位養老金發放情況進行環比、跨年同期對比、重點核查部分養老金異常增長情況是否真實、準確;核查養老金直發后業務部門與金融機構、與待遇領取個人之間的各項經辦操作是否符合內控管理規定,是否采取必要措施確保數據傳輸準確、安全

4、基金財務管理:核查基金管理部門是否與開戶銀行簽定社保基金存儲優惠利率協議,是否按優惠利率計息,確保基金的保值增值;是否建立業務、財務、銀行自動對賬制度,實現財務對賬日清月結;基金支付業務是否匹配業務計劃單據,支付結果是否與業務支付計劃一致;二次以上支付業務是否與發放失敗數據進行比對,確保二次支付信息為上次失敗的支付信息后,財務才可辦理二次支付處理。

5、數據信息管理:是否對數據的修改、維護等操作有明確的權限,堅持不相容崗位相互分離制度;業務、財務數據修改是否有業務、財務部門授權;數據修改記錄和手續是否完整、合規,并定期存檔備查;有關數據及相關資料是否及時備份,并建立數據遠程備份機制。

6、單位增減人員的辦理:辦理人員增減時所收集的資料是否真實、齊全或有效;是否有初審(錄入)和復審(監督)崗位,且復審不能對數據進行修改,只能回退;辦理減少人員時,若參保單位或人員有欠費的,是否要求完成清欠。

7、參保人員關鍵信息修改:修改個人賬戶、出生年月、參加工作時間、視同繳費年限、實際繳費年限等涉及參保職工養老保險待遇的信息,是否執行初審(錄入)和復審(監督)、領導簽字認可等程序;是否存在擅自違規篡改關鍵信息的行為;是否有執行修改的原始證明材料及其他有關材料,確保材料真實、齊全并完整歸檔。

(三)抽查方式:養老保險信息系統實時查詢、檔案室紙質檔案查閱、實地問詢等。

(四)抽查程序:抽查相關記錄;填寫日常監督記錄表;對發現的疑似問題經稽核股負責人和分管領導簽字后交予相關股室確認,確認沒有問題的應提交書面說明,有問題的提交整改意見并落實。

二、內控檢查評估計劃

本次檢查評估按照統一部署、股室和單位自查、上級抽查的方式進行。具體實施步驟和時間安排如下:

(一)自查階段。8月30日前完成。

1、成立自查評估小組。6月底前完成。本局抽調專人組成自查評估小組。

第2篇

關鍵詞:財務集約化 資金風險 管理與應用

一、資金風險管理內涵

管理實踐中普遍認為,資金風險主要分為安全風險、短缺風險和使用效率風險,主要體現在以下幾個方面:一是經營收入資金監管不到位導致的資金損失風險;二是投資活動因決策失誤、投資監管不到位、投資分析評價存在瑕疵導致投入資金發生風險或沒有實現預期投資目標;三是貸款、對外擔保、對外借款因合同履約風險或在決策和實施過程中缺乏風險控制手段而導致的資金損失風險;四是日常資金管理活動中因內控制度不健全或執行不到位,導致現金或銀行存款發生被盜、非法占用、挪用等風險,五是資金短缺風險,由于資金計劃管控不當、籌資困難等因素導致的資金出現短缺,給企業帶來經營或投資損失的風險。資金風險管理是通過運用信息化技術手段、規章制度約束、內部崗位牽制、經濟技術分析、計劃控制等一系列工具對資金的安全、效率、效益進行管理,以實現資金安全、高效、合規運轉,服務企業價值創造。

二、資金風險管理應具備的環境要求

(一)建立科學合理的公司治理結構

科學合理的公司治理結構,是建立現代企業的首要目標。國家電網公司經過幾年的探索,逐步建立起比較完整的、切合實際的、管理有效的公司治理結構,為公司的可持續發展和實現戰略目標奠定了堅實基礎。科學的公司治理結構為企業風險控制創造了良好的環境氛圍。

(二)健全的標準化制度體系

目前,電網企業全面完成“六統一”的財務政策標準體系建設,以標準化保障規范化、促進集約化、提升信息化,實現了財務集約化管理,財務管理體系更加完善。改變過去的制度標準管理模式,實施制度標準一體化建設,制定印發了紀檢、調度、運維、營銷、人力、財務、物資等七大管理通則,陸續制定下發了多個專業通用管理制度,公司管理標準制度體系日臻完善,為資金風險管理創造了良好的制度環境。

(三)優秀的企業文化建設

優秀的企業文化是實施文化強企戰略,樹立員工正確的世界觀、價值觀和行為習慣的重要保障。電網企業高度重視企業文化建設,堅持“以人為本、科學發展、統籌兼顧、注重實效”的原則,實現企業文化的“五統一”建設,有力保障了企業的健康發展,在中央企業建設企業文化、履行社會責任等方面發揮了表率作用。優秀的企業文化,是落實資金風險管理的強有力的軟環境,是保證企業管理制度得到有效落實的重要支撐要素。

(四)高效的內審和紀檢監察體系

充分發揮企業內部審計的職能作用,是有效防范資金風險的重要措施。內部審計的職能作用主要是為了企業增加價值、提高企業運作效率,采取系統化、規范化的方法對企業風險管理、內部控制和治理程序進行評價,幫助企業實現經營管理目標。建立完善的內部審計規章制度和內部審計機構,定期或不定期開展內部審計活動,對盡快發現企業經營管理活動存在的薄弱環節、管理漏洞進行及時修補至關重要。同時,企業內部審計與紀檢監察部門聯合發揮作用,能更好地監督制度的落實,公平公正落實獎懲制度,充分發揮內部監察審計的職能作用。

(五)有效的員工績效考核制度

2013年,A公司《公司員工獎懲規定》,標志著公司員工工效掛鉤獎懲制度的真正落地實施。科學、公平、有效的績效考核制度,是提高企業員工工作積極性和敬業精神的必要保障。

三、資金風險管理的特色做法

B公司針對資金風險管理特點,結合自身實際管理需要,除常規管理方式以外,還采取了以下特色的風險管理措施。

(一)完善監督管理機制,加強制度保障

建立協同監督機制,成立監督工作委員會,確立協同監督組織構架,組織構架由監督工作委員會、辦公室、各專業處室、督查專責四級構成,落實監督職責和監督內容到各專業部門處室,每月開展協同監督會議,對發現的管理問題履行監督、督辦職責,促進問題的解決,提高規范經營環境和意識,加強依法治企管理。加強制度建設,在總部制定的管理通則和通用制度的基礎上,作為補充,制定了資金管理考核實施細則、資金集中支付管理辦法、資金支付授權管理辦法等管理制度,進一步堵塞了管理制度漏洞。

(二)建立資金安全管理自查和承諾機制

企業負責人和財務人員的思想認識和責任意識,是做好資金風險管理工作的重要保障。建立資金安全管理自查和承諾長效機制在資金風險管理工作中尤為必要,B電網公司本部制定并下發相關制度,所屬基層單位按時開展自查,于每季度初上報上季度資金安全管理自查報告,每次自查內容可有不同側重點,每年初隨財務決算工作上報下年度資金安全管理承諾書,并做好資金安全管理自查和承諾檔案管理工作。

(三)加強資金風險日常監控工作

此項工作主要有:一是認真落實重大事項報告制度,各單位每月上報經營重大事項,由財務部門匯總分析后,報公司領導,針對管理薄弱環節查找問題,及時解決。二是實施在線稽核,完善在線稽核規則,加強稽核案例庫建設,應用工作記錄、工作底稿,提升在線稽核規范化水平。強化日常財務稽核診斷,定期通報稽核結果,提升日常監督能力。全面落實各項風險管理責任,編制風險管理手冊,制訂下發風險識別和評估模板。三是加強資金信息質量審核。充分發揮集團賬戶資金池作用,加強電子對賬工作,利用資金池網銀功能,在月度財務快報審核工作中,加強資金信息審核,確保賬、表、戶資金信息準確,加強資金未達業務、賬外資金、備用金管理,制定庫存現金管理標準,實施現金流量“零余額”管理制度,降低資金沉淀,每月對資金信息質量情況進行通報。

(四)加強資金管理指標考核

制定了資金管理考核實施細則,明確職責分工、制定考核指標體系、考核評價標準,落實責任。每月對指標的完成情況進行對標考核,促進資金管理水平的提升。

(五)擴大資金風險監控范圍

在加強主業資金風險管理的同時,將風險管理范圍擴大到社保資金、多經集體企業、工會等其他類資金。采取資金集中支付的方式,將基層單位上繳公司本部的四項社保資金統一由公司本部直接、集中支付到公司社保專戶,縮短了資金支付環節,提高了資金運轉效率和效益,防范了資金風險;制定社保資金風險管理制度,將基層單位社保賬戶銀行預留印鑒全部移交本單位財務部門管理,并備案,各基層單位財務部門制定對社保資金收支的監控制度,財務部門對社保資金的支出業務進行審核,進一步加強資金安全管理。公司本部財務部門每月對社保資金進行稽核,做到監督規范有效。建立集體企業集團賬戶,實施資金集中管控,大額資金支付實行上級審批制度。定期對工會資金進行財務稽核,由財務部門和審計部門聯合執行。

四、資金風險管理實施效果

B公司加強了資金風險管理的措施,取得了明顯的成效。

(一)協同監督機制保證了問題的整改落實

在組織機構上,為加強問題的快速解決提供了權威的組織保障,定期召開協同監督會議,對企業管理中存在的問題快速反應,有利地促進了問題的解決。

(二)重大事項報告制度降低了財務風險

對當前管理中存在的顯性問題進行充分的重視,有利于基層各單位主動加強日常管理,增強依法治企的法制觀念,有利于公司管理層主動掌控全局,增強對經營風險的防控能力。自實行重大事項報告制度以來,有效提升了公司的風險管理水平,各基層單位對重大事項問題不隱瞞、不回避,逐批逐次解決問題,財務風險逐漸減少。

(三)資金信息質量顯著提升

加強對資金信息質量管理,資金收支業務核算的基礎工作加強了,資金信息更加真實準確,未達資金業務大幅減少,由5%左右的水平降低到1%以下,杜絕了賬外資金和“小金庫”現象,銀行賬戶數量和結構得到進一步優化,資金安全得到切實保證。

(四)資金管理考核工作促進了管理提升

在全面提升資金安全、效率和信息質量等方面起到了積極的作用。創造了“上下級互動”的良性資金管理環境,基層單位在加強資金管理方面有了明確的目標,指標量化,有利于對存在的問題有的放矢,有效提升管理水平。考核結果與財務負責人工作業績、評優評先相結合,與本單位財務管理評優評先相結合,有力地激勵了基層單位的積極性,全面提升了資金管理水平。

(五)資金安全管理常態化

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