時(shí)間:2023-03-20 16:12:57
導(dǎo)語:在會(huì)計(jì)軟件論文的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

(一)原始數(shù)據(jù)錄入易出錯(cuò)
會(huì)計(jì)軟件都需要人工錄入各種數(shù)據(jù),假如在輸入過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自身不能判斷,計(jì)算機(jī)在利用會(huì)計(jì)電算化軟件的基礎(chǔ)上,自動(dòng)處理輸入數(shù)據(jù)完成存儲(chǔ)。計(jì)算機(jī)利用會(huì)計(jì)軟件程序可以完成編制會(huì)計(jì)報(bào)表、記賬和進(jìn)行財(cái)務(wù)分析等工作。只要財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行過程中不出現(xiàn)問題,通常情況下可以保證正確。但如果在輸入原始數(shù)據(jù)過程中發(fā)生錯(cuò)誤,那么計(jì)算機(jī)只會(huì)依據(jù)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性則不能保證。
(二)會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)有待提高
會(huì)計(jì)電算化不但和會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)有關(guān),而且和計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)等多個(gè)學(xué)科有關(guān),要求操作人員必須具備較高的專業(yè)水平,不但要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),掌握電算化軟件處理賬務(wù)的原理,而且還應(yīng)懂得計(jì)算機(jī)操作技能。雖然當(dāng)前會(huì)計(jì)人員都參加過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但依然達(dá)不到應(yīng)有的水平。這些人員年齡偏大,一般情況下都熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)但不易掌握計(jì)算機(jī)知識(shí),只會(huì)簡(jiǎn)單操作會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件。如果在使用過程中計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題,則只能中途停止,更不能從事深層次的系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)和維護(hù)等工作了。
二、解決我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題的應(yīng)對(duì)策略
(一)完善內(nèi)控制度
在軟件的實(shí)際應(yīng)用過程中,工作人員還不能重視數(shù)據(jù)備份保管、職責(zé)分工、軟硬件使用維護(hù)等工作,要想全面提高會(huì)計(jì)電算化管理水平,首先要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理。
1、提高程序操作控制
為了保證信息的正確性,防止出現(xiàn)錯(cuò)誤和事故,制訂業(yè)務(wù)處理詳細(xì)步驟和工作環(huán)節(jié),主要內(nèi)容有:對(duì)錄入的數(shù)據(jù)首先要進(jìn)行審核,具備真實(shí)的原始憑證;錄入員要檢查數(shù)據(jù)的正確性,做好核對(duì)工作;如果出現(xiàn)輸入內(nèi)容錯(cuò)誤,則需依據(jù)功能進(jìn)行修改;要求設(shè)置專業(yè)人員復(fù)核,對(duì)輸入數(shù)據(jù)和原件進(jìn)行比對(duì)。
2、提高系統(tǒng)安全性
建立嚴(yán)格的操作制度,不經(jīng)授權(quán)人員不得操作財(cái)務(wù)電算化軟件;不同崗位人員進(jìn)行操作要分別設(shè)置不能權(quán)限;對(duì)操作人員的身份要進(jìn)行密碼比對(duì);分離數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)工作;應(yīng)用操作日志控制接觸計(jì)算機(jī)人員。
3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案保管控制
依據(jù)有關(guān)規(guī)定,手工記賬淘汰以后,應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理那些會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬簿等,同時(shí)要求對(duì)上述內(nèi)容要進(jìn)行打印,依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行管理。
(二)不斷完善會(huì)計(jì)電算化管理制度
要想達(dá)到會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)范運(yùn)行,則必須具備制度化的會(huì)計(jì)電算管理法律法規(guī)。要引起有關(guān)部門重視,建立完善的會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)章制度,在規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作時(shí)形成法律條款;大力宣傳、指導(dǎo)、監(jiān)督會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章制度的落實(shí),保證會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度發(fā)揮應(yīng)有的作用,使其真正指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作。
(三)不斷提高工作人員專業(yè)素養(yǎng)
當(dāng)前,世界范圍內(nèi)的企業(yè)都在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,因此一定要配備專業(yè)人員。一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)電算化人員,不但要具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而且需要掌握系統(tǒng)的管理理論和高超的計(jì)算機(jī)信息知識(shí),在加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)過程中,注重要求會(huì)計(jì)人員掌握多樣化技能,會(huì)計(jì)人員不但要懂得豐富的專業(yè)理論知識(shí)與實(shí)踐操作技能,而且應(yīng)該掌握計(jì)算機(jī)操作技能和管理知識(shí),真正提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。當(dāng)前科學(xué)知識(shí)更新速度不斷加快,因此要求會(huì)計(jì)人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能不被時(shí)代淘汰。
(四)完善會(huì)計(jì)人員分工
因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化具有集中的功能,因此我們要依據(jù)其特點(diǎn)應(yīng)用管理分工模式,制訂明確的崗位職責(zé)分工細(xì)則,進(jìn)行嚴(yán)格的組織控制。也就是說在進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)部人員分工過程中,與相應(yīng)的管理規(guī)則相對(duì)應(yīng)。有利于發(fā)揮相互監(jiān)督、相互制約和相互稽核的作用,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,防止會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失誤,如果出現(xiàn)失誤現(xiàn)象則有機(jī)可查。
(五)創(chuàng)建信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享
當(dāng)前的社會(huì)是信息社會(huì),在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部必須實(shí)現(xiàn)資源共享,假如一個(gè)企業(yè)當(dāng)中各個(gè)部門之間缺乏聯(lián)系,各個(gè)部門得到的數(shù)據(jù)不一致,則會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。所以依據(jù)不同企業(yè)的需要,保證在計(jì)算機(jī)軟件方面達(dá)到一個(gè)最低標(biāo)準(zhǔn),不但要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門之間的資源共享,而且還要達(dá)到在整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)中的資源共享。再有,軟件還需要留出接口給數(shù)據(jù),有利于以后數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出工作,早日實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源的共享。
三、結(jié)束語
論文摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展日益深入,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算手段正逐步被以計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化核算取代,傳統(tǒng)的審計(jì)方法和手段已明顯滯后,會(huì)計(jì)的電算化必將導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化審計(jì)。文章首先闡述會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的必然性,然后通過分析會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的面臨的問題,簡(jiǎn)要地概述會(huì)計(jì)信息化審計(jì)應(yīng)采取的對(duì)策。
一、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)產(chǎn)生的必然性
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代以“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”為代表的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、電子商務(wù),以erp為方向的廣義管理信息系統(tǒng)等技術(shù)和以bpr為代表的現(xiàn)代管理思想的高速發(fā)展及廣泛應(yīng)用徹底改變了傳統(tǒng)商務(wù)的構(gòu)架和流程,從本質(zhì)和表象兩方面更加深刻地改變著審計(jì)的對(duì)象和環(huán)境,使審計(jì)的對(duì)象隱性化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化并呈現(xiàn)出不斷變化和發(fā)展的趨勢(shì),促使傳統(tǒng)審計(jì)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)方向發(fā)展。
(一)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的高度集成使會(huì)計(jì)信息化審計(jì)更顯必要和可行
internet和電子商務(wù)的發(fā)展,給財(cái)務(wù)管理帶來了重大變革,財(cái)務(wù)管理從“桌面”走向“網(wǎng)絡(luò)”,這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理從思想觀念到方式手段的一次重大發(fā)展,代表了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)管理的方式,是歷史上計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)模式與會(huì)計(jì)理論影響最大的一次變革,并使審計(jì)面臨著網(wǎng)絡(luò)的挑戰(zhàn)。加快發(fā)展計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)技術(shù)已是審計(jì)領(lǐng)域當(dāng)前亟待解決的重大課題。
(二)網(wǎng)上理財(cái)和自助式會(huì)計(jì)軟件的興起拓展了計(jì)算機(jī)審計(jì)的客體
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代使網(wǎng)上理財(cái)和自助式會(huì)計(jì)軟件得以發(fā)展,咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)可以利用互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大功能根據(jù)用戶的要求代為記賬、算賬、報(bào)賬,甚至可以設(shè)想將來企業(yè)可不必設(shè)置專門從事記賬、算賬、報(bào)賬的會(huì)計(jì)人員。這樣,會(huì)計(jì)信息化審計(jì)就不能再局限于被審單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),還應(yīng)擴(kuò)展到對(duì)提供下載財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)站以及網(wǎng)上為廣大用戶進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬及理財(cái)活動(dòng)的那些網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),使審計(jì)的客體進(jìn)一步拓展。
二、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)所面臨的問題
(一)審計(jì)線索隱蔽性
1.計(jì)算機(jī)審計(jì)是隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展而產(chǎn)生的,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行的審計(jì)。在過去的手工會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中,從原始憑證到記賬憑證,從登賬到報(bào)表編制,每一步都有文字記載和經(jīng)辦人員簽名,審計(jì)線索比較清晰。而在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的磁性化和數(shù)據(jù)處理過程的自動(dòng)化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之后,由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表,即使有篡改也不會(huì)留有痕跡,比起手工系統(tǒng)來,電算化系統(tǒng)中的審計(jì)線索更隱蔽、更容易引發(fā)經(jīng)濟(jì)犯罪。
2.在電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)賬簿是由系統(tǒng)自動(dòng)登記的,用戶能修改的數(shù)據(jù)主要在憑證和報(bào)表中。所謂數(shù)據(jù)文件的修改,是指對(duì)未登賬的憑證以及報(bào)表數(shù)據(jù)的修改,已登賬的憑證是不能修改的。目前電算化系統(tǒng)中使用的會(huì)計(jì)軟件對(duì)操作人員的每次操作都有記錄,但這樣的記錄顯得過于寬泛,使得有價(jià)值的線索隱蔽其中,難以發(fā)現(xiàn)。
(二)會(huì)計(jì)軟件缺乏權(quán)威的可審計(jì)認(rèn)證
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件層出不窮,擺在審計(jì)人員面前的是該軟件是否具有可審計(jì)性的問題。審計(jì)人員對(duì)內(nèi)部控制制度和數(shù)據(jù)文件審計(jì)的同時(shí),很難對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)及軟件的開發(fā)進(jìn)行審計(jì)。曾有人嘗試讓審計(jì)人員參與會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)開發(fā),但事實(shí)證明這一做法是流于表面的形式,不僅不能達(dá)到目的,還增加了審計(jì)人員的勞動(dòng)量。
(三)審計(jì)人員的素質(zhì)還不能完全達(dá)到要求
眾所周知,在手工系統(tǒng)中,審計(jì)人員憑借自己的經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí),結(jié)合運(yùn)用各種審查的方法,就可以達(dá)到目的。然而在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)下,除了需要運(yùn)用一般的傳統(tǒng)方法以外,最重要的是要借助計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)來達(dá)到審計(jì)目的,審計(jì)人員除需具備一般審計(jì)所需的知識(shí)外,還應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一定的了解,對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤及舞弊情況要有比較深刻的認(rèn)識(shí),但最重要的一點(diǎn)是審計(jì)人員應(yīng)能熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。
然而在實(shí)踐中,我國大部分審計(jì)人員沒有達(dá)到以上的要求,業(yè)務(wù)能力不能令人滿意,這也是導(dǎo)致計(jì)算機(jī)審計(jì)滯后的又一重要原因。
三、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)應(yīng)采取的措施
(一)制定一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)算機(jī)審計(jì)程序標(biāo)準(zhǔn)
除了對(duì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)文件的實(shí)質(zhì)性審查加以規(guī)定外,更要對(duì)被審計(jì)系統(tǒng)的健全性、符合性,系統(tǒng)控制功能的有效性、各項(xiàng)初始化工作的準(zhǔn)確性與合理性加以規(guī)定。尤其要突出對(duì)操作員及系統(tǒng)管理員或財(cái)務(wù)主管工作權(quán)限的規(guī)定,以便審計(jì)人員在審計(jì)前對(duì)被審計(jì)單位的情況有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí),從而在進(jìn)行審計(jì)時(shí),依據(jù)相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行審查。這樣不僅減少審計(jì)人員的工作量,也降低了計(jì)算機(jī)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的完善和標(biāo)準(zhǔn)化
1.目前會(huì)計(jì)軟件帶有的操作日志,對(duì)所有的操作人員的每一次操作內(nèi)容都進(jìn)行記錄,這樣記錄內(nèi)容顯得過于寬泛,不利于突出重要審計(jì)線索的要求。針對(duì)這種情況,應(yīng)該在審計(jì)日志的基礎(chǔ)上,在會(huì)計(jì)軟件開發(fā)過程中,對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),以便能提供一個(gè)記錄所有修改數(shù)據(jù)的操作記錄,而不是記錄對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行正常的輸入輸出工作。這樣可使審計(jì)人員通過對(duì)數(shù)據(jù)改動(dòng)的操作記錄,找到相應(yīng)的審計(jì)線索,達(dá)到審計(jì)監(jiān)督的目的。
2.對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的可審計(jì)性問題,不能僅僅讓審計(jì)人員參與會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)開發(fā),還要將審計(jì)人員參與會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)開發(fā)和軟件的審評(píng)緊密結(jié)合,嚴(yán)格控制。一方面,審計(jì)人員在會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)開發(fā)過程中,要發(fā)揮監(jiān)督作用,對(duì)軟件開發(fā)的可行性、可用性進(jìn)行分析和調(diào)試;另一方面,在評(píng)審階段,應(yīng)由財(cái)政部門與同級(jí)的審計(jì)機(jī)關(guān)聯(lián)合組織專家進(jìn)行評(píng)審,對(duì)軟件的各項(xiàng)指標(biāo)提出意見,從而保證會(huì)計(jì)軟件的可審計(jì)性。
(三)全面提高審計(jì)人員的素質(zhì)
1.審計(jì)人員要充分意識(shí)到掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)知識(shí)的重要性,認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)審計(jì)是審計(jì)發(fā)展的未來趨勢(shì)。進(jìn)入信息時(shí)代,審計(jì)人員若還想憑借傳統(tǒng)的審計(jì)方法工作,將難以適應(yīng)審計(jì)發(fā)展的要求。
論文摘要:計(jì)算機(jī)和軟件技術(shù)的廣泛運(yùn)用,使會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入到了迅猛發(fā)展的階段,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)提出了新的挑戰(zhàn)。從會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)內(nèi)涵入手,通過會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響展開分析,運(yùn)用分析、舉例等方法原理,結(jié)合目前我國企業(yè)和審計(jì)的實(shí)際情況,討論了會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的一系列影響、會(huì)計(jì)電算化審計(jì)面臨的問題等,提出了會(huì)計(jì)電算化審計(jì)未跟上信息技術(shù)發(fā)展的觀點(diǎn),得出了應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制、做好系統(tǒng)電算過程和結(jié)果的審計(jì)的對(duì)策。
會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主,將現(xiàn)代電子技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通俗的說會(huì)計(jì)電算化就是應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備和配套的軟件替代手工完成會(huì)計(jì)工作的過程。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的普遍開展,對(duì)審計(jì)工作的審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則、審計(jì)技術(shù)及審計(jì)人員等帶來了極大的影響,如何在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)方式進(jìn)行改造,是國內(nèi)審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)。
1 會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響
在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)內(nèi)容卻發(fā)生了一些變化,主要表現(xiàn)在:
電算化審計(jì)的內(nèi)容和難度加大:由于軟件行業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件也朝著復(fù)雜化、專業(yè)化發(fā)展,其功能越來越多,結(jié)構(gòu)也日趨復(fù)雜。但是,目前我國的軟件公司在開發(fā)財(cái)務(wù)軟件時(shí),僅考慮到企業(yè)會(huì)計(jì)核算的需要,極少兼顧到電算化審計(jì)的要求,故當(dāng)審計(jì)人員對(duì)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),往往發(fā)現(xiàn)缺少數(shù)據(jù)接口,也不能進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,很多本應(yīng)由計(jì)算機(jī)完成的工作,現(xiàn)不得不人工完成,這在很大程度上加重了審計(jì)人員的負(fù)擔(dān),也會(huì)產(chǎn)生不應(yīng)有的差錯(cuò)。
審計(jì)人員需要對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行審查:因財(cái)務(wù)軟件是根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成報(bào)表,故一旦公司財(cái)務(wù)軟件受到攻擊,無論是無意還是有意,均可能產(chǎn)生相關(guān)漏洞,這就為某些不法之徒侵占公司財(cái)產(chǎn)提供了便利。這樣的情況就要求審計(jì)人員需要對(duì)公司的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行細(xì)致的審查,以檢查其是否被惡意程序修改,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是否真實(shí)、合法、安全、有效。
會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響:審計(jì)對(duì)象、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)技術(shù)等是審計(jì)的相關(guān)要素,如今會(huì)計(jì)的工作方法發(fā)生了改變,由手工記賬向會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,故審計(jì)的相關(guān)要素也發(fā)生了更改,其舊有的與手工記賬相對(duì)應(yīng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)準(zhǔn)則也不適用了,勢(shì)必需要一套新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,能與現(xiàn)有的會(huì)計(jì)環(huán)境相對(duì)應(yīng)。盡管目前已有部分關(guān)于電算化審計(jì)的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái),但與實(shí)際需要相比,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因此國家需要加快制定與會(huì)計(jì)電算化相應(yīng)的審計(jì)準(zhǔn)則和方法。
2 會(huì)計(jì)電算化審計(jì)面臨的問題
我國電算化審計(jì)軟件還不成熟,不完善:由于我國軟件公司在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件時(shí)未能考慮到審計(jì)的需要,沒有設(shè)置相應(yīng)的電算化審計(jì)窗口,以致影響了審計(jì)工作。其主要表現(xiàn)為兩方面:
一是我國的商品化會(huì)計(jì)軟件向用戶提供的是一個(gè)“黑盒系統(tǒng)”,既不提供審計(jì)所需數(shù)據(jù)接口,也不提供系統(tǒng)憑證、賬簿和報(bào)表的文件結(jié)構(gòu)及設(shè)置,這方面的工作就需要由人工來完成,光靠軟件很難進(jìn)行審計(jì)取證工作。
二是會(huì)計(jì)軟件未能預(yù)留審計(jì)測(cè)試通道。審計(jì)人員經(jīng)常要進(jìn)行穿過測(cè)試,在系統(tǒng)不提供審計(jì)測(cè)試通道的情況下測(cè)試數(shù)據(jù)很難清除,極易破壞客戶的數(shù)據(jù)文件。電算化審計(jì)軟件是審計(jì)人員開展具體電算化審計(jì)工作的有效工具。
3 我國會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的對(duì)策分析
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施使得會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身發(fā)生了很大的變化,對(duì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)與對(duì)手工賬簿的審計(jì)相比,相應(yīng)在審計(jì)內(nèi)容、方法上也發(fā)生了變化。無論是對(duì)購置的會(huì)計(jì)軟件還是對(duì)自行開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件,審計(jì)內(nèi)容上都需要對(duì)其系統(tǒng)內(nèi)控進(jìn)行審計(jì),以及對(duì)其電算過程和結(jié)果進(jìn)行審計(jì),審計(jì)方法或措施有所不同。
3.1 需培養(yǎng)具有復(fù)合型知識(shí)的審計(jì)人才
由于會(huì)計(jì)電算化的日益普及,其對(duì)審計(jì)人員的要求有了相應(yīng)提高。在手工記賬時(shí)代,審計(jì)人員只需具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)知識(shí)即可,但在會(huì)計(jì)電算化時(shí)代,由于計(jì)算機(jī)硬件及軟件的引入,需要設(shè)計(jì)人員掌握一定程度的計(jì)算機(jī)知識(shí),能分析掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
3.2 審計(jì)人員需要在現(xiàn)有的審計(jì)基礎(chǔ)上研究新的審計(jì)技術(shù)和方法
新的事物的產(chǎn)生必然需要有新的技術(shù)和方法。因此需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)的技術(shù)和方法的研究,例如公司內(nèi)部控制制度的評(píng)價(jià)測(cè)試技術(shù)、數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的審計(jì)技術(shù)、應(yīng)用軟件審計(jì)技術(shù)、系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的評(píng)價(jià)技術(shù)等,這些審計(jì)技術(shù)和方法的研究與應(yīng)用,將極大地提高審計(jì)人員的審計(jì)效率,加快審計(jì)工作的進(jìn)程,也將對(duì)目前各種不同的審計(jì)技術(shù)和工具進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范。
3.3 為適應(yīng)電算化審計(jì),需要采用新的審計(jì)方法和手段
隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,與手工記賬相對(duì)應(yīng)的審計(jì)方法顯然已不能達(dá)到電算化審計(jì)的要求,其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也日益顯現(xiàn),在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下進(jìn)行審計(jì),原有的審計(jì)線索和審計(jì)數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化,因此形勢(shì)要求審計(jì)人員加快新的審計(jì)技術(shù)和方法的應(yīng)用。同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)范圍也擴(kuò)大了,電算化審計(jì)不僅需要對(duì)數(shù)據(jù)的輸入及輸出的真實(shí)性、合法性等進(jìn)行審計(jì),更需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化程序進(jìn)行檢查,已確定其未受攻擊,計(jì)算過程是可靠的。
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對(duì)電算會(huì)計(jì)記賬方法的分析淺談
在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,電子賬套是由相互關(guān)聯(lián)的一系列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫文件組成的集合體。所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息都必須以數(shù)據(jù)庫文件的形式存在,例如未記賬憑證和已記賬憑證就分別存儲(chǔ)在“臨時(shí)憑證庫文件”和“正式憑證庫文件”之中。在電子賬套中,記賬是一項(xiàng)最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)處理功能,是憑證數(shù)據(jù)在不同數(shù)據(jù)庫文件之間的自動(dòng)傳遞和更新,不再是手工會(huì)計(jì)對(duì)憑證數(shù)據(jù)在賬簿上的重復(fù)轉(zhuǎn)抄。而現(xiàn)行的各種會(huì)計(jì)軟件中具有的模擬記賬、實(shí)時(shí)記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復(fù)記賬幾種功能又是記賬過程發(fā)生這一根本性變化的前提和基礎(chǔ)。
1.電算會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)記賬方法
實(shí)時(shí)記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經(jīng)審核就能直接記賬。對(duì)于新增的記賬憑證,一旦保存就會(huì)立即記賬,所以實(shí)時(shí)記賬每次只能登記一張憑證。從實(shí)時(shí)記賬的實(shí)質(zhì)來看,憑證處理過程不僅省略了審核簽字這道手續(xù),還將憑證記賬和保存這兩個(gè)過程合二為一。這樣一來,凡是進(jìn)入電子賬套的記賬憑證都是已記賬憑證,不需經(jīng)過“臨時(shí)憑證庫文件”就直接存儲(chǔ)在“正式憑證庫文件”之中,制單人也就成為已記賬憑證中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的最終責(zé)任人。這種記賬的關(guān)鍵是能夠?qū)υ诮Y(jié)賬過程中(有的會(huì)計(jì)軟件在結(jié)賬模塊中嵌套了機(jī)制憑證功能) 自動(dòng)生成的機(jī)制憑證進(jìn)行實(shí)時(shí)記賬,從而不中斷整個(gè)結(jié)賬過程并能連續(xù)期末機(jī)制憑證。實(shí)時(shí)記賬雖然流程簡(jiǎn)單、操作方便,但由于不對(duì)記賬憑證進(jìn)行審核簽字,而有悖于會(huì)計(jì)人員相互制約的原則和要求,同時(shí)對(duì)錯(cuò)誤憑證只能進(jìn)行有痕跡修改而不能徹底刪除。大家知道,記賬憑證是電子賬套處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的起點(diǎn),用戶只有充分利用會(huì)計(jì)軟件提供的自動(dòng)審核和人工審核功能共同對(duì)記賬憑證進(jìn)行全面的審核,才能保證電子賬套中會(huì)計(jì)信息的正確性和可靠性。為此,建議現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件改版升級(jí)時(shí)對(duì)這種記賬功能加以改進(jìn)。
2.電算會(huì)計(jì)的模擬記賬方法
模擬記賬可以使用戶預(yù)先就知道電子賬套中所有未記賬憑證在正式記賬之后的數(shù)據(jù)結(jié)果,所以又被稱為預(yù)記賬。由于模擬記賬針對(duì)的是未記賬憑證,因此保存在“臨時(shí)憑證庫文件”中的所有憑證,不論其是否已經(jīng)審核簽字,是本月還是上月的,也不管是哪個(gè)操作員填制的,都可以進(jìn)行模擬記賬。模擬記賬的結(jié)果只能供用戶臨時(shí)瀏覽查看,而不能在電子賬套中長(zhǎng)久保存和調(diào)用,這和具有轉(zhuǎn)移憑證、傳遞數(shù)據(jù)和更新數(shù)據(jù)三大功能的正式記賬不同。這樣,通過模擬記賬的憑證仍然屬于未記賬憑證而繼續(xù)保存在“臨時(shí)憑證庫文件”之中,這正是有的會(huì)計(jì)軟件(例如安易軟件)將模擬記賬功能與未記賬憑證的其它操作模塊集成在同一個(gè)主菜單中的原因所在。雖然模擬記賬沒有真正處理未記賬憑證中的數(shù)據(jù),但這一記賬功能卻能夠?qū)ξ从涃~憑證進(jìn)行及時(shí)匯總和試算平衡,防止錯(cuò)制、重制和漏制憑證,而且有助于實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制和賬簿記賬前后的對(duì)照分析等工作。
3.成批記賬方法
從表面上看,成批記賬一次能夠?qū)⒍鄰埼从涃~憑證交叉立體同時(shí)登記入賬,但它與實(shí)時(shí)記賬的根本區(qū)別在于憑證必須經(jīng)過審核簽名后才能進(jìn)行記賬,而不是一次能夠登記記賬憑證張數(shù)的多少。也就是說,只要是憑證要求審核簽字后才能記賬,即使一次登記一張記賬憑證也屬于成批記賬。現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件對(duì)進(jìn)入電子賬套的記賬憑證雖然可以從借貸平衡、憑證類型、時(shí)間順序和內(nèi)容完整等方面進(jìn)行自動(dòng)審核,但無法預(yù)防像數(shù)字串行、方向顛倒和借貸同時(shí)多記或者少記等這類憑證錯(cuò)誤。為了保證電子賬套中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性和合法性,不論是用戶錄入的手工憑證還是自動(dòng)生成的機(jī)制憑證都必須作為未記賬憑證先保存在“臨時(shí)憑證庫文件”之中,等待相關(guān)人員進(jìn)一步審核。一旦發(fā)現(xiàn)其中的未記賬憑證有錯(cuò)誤,用戶就能及時(shí)進(jìn)行無痕跡修改,同時(shí)還可減少不必要的數(shù)據(jù)存儲(chǔ);審核無誤的憑證經(jīng)過簽字后仍然要返回存放在“ 臨時(shí)憑證庫文件” 之中,只有經(jīng)過成批記賬才能轉(zhuǎn)移到“ 正式憑證庫文件” 之中。由于成批記賬具有工作效率高、控制環(huán)節(jié)多和數(shù)據(jù)責(zé)任明確等優(yōu)點(diǎn),因此,它成為各種會(huì)計(jì)軟件都具有的最基本的記賬功能。
4.電算會(huì)計(jì)的恢復(fù)記賬
恢復(fù)記賬能夠?qū)⒁延涃~憑證及其數(shù)據(jù)還原到記賬前的狀態(tài)。這種反記賬功能不僅要把記賬憑證從“正式憑證庫文件”返回到“臨時(shí)憑證庫文件”中,而且要把當(dāng)時(shí)記賬過程中傳遞和產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)從相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件中徹底注銷。可見,全面準(zhǔn)確地保留記賬線索是會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)恢復(fù)記賬的關(guān)鍵技術(shù),現(xiàn)行的會(huì)計(jì)軟件主要有“最近一次記賬前狀態(tài)”和“本月月初狀態(tài)”兩種恢復(fù)形式。恢復(fù)記賬功能雖然具有避免錯(cuò)誤憑證被登記入賬、解決病毒導(dǎo)致的賬證不符問題、重新進(jìn)行意外中斷的記賬過程等優(yōu)點(diǎn),但同時(shí)又會(huì)給電子賬套帶來了新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),例如,已達(dá)賬項(xiàng)和已核業(yè)務(wù)等輔助數(shù)據(jù)被刪除后就不能全面恢復(fù),如果再次記賬將會(huì)引起主體賬和輔助賬之間的數(shù)據(jù)不一致;更新過的賬套數(shù)據(jù)與已報(bào)告的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)也很可能不符;另外,該功能還給一些蓄意作弊者提供了可乘之機(jī)。因此,現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件對(duì)該功能通過隱藏(使用時(shí)再激活)和專人負(fù)責(zé)(如賬套主管)等方式進(jìn)行了嚴(yán)格管理。權(quán)衡恢復(fù)記賬功能的利弊,鑒于已記賬憑證的錯(cuò)誤還可以采用紅沖和調(diào)整方法進(jìn)行有痕跡修改,筆者建議會(huì)計(jì)軟件中最好還是不要設(shè)置這種記賬功能。
5.電算會(huì)計(jì)的跨月記賬
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)信息 防范風(fēng)險(xiǎn) 內(nèi)控制度
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在購買中存在的風(fēng)險(xiǎn)
這里主要是指對(duì)會(huì)計(jì)軟件的購買。因?yàn)槎鄶?shù)單位財(cái)務(wù)都懂得購買配置較好的品牌計(jì)算機(jī)防御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)目前則是百花齊放、百家爭(zhēng)鳴。如網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件、會(huì)計(jì)信息化軟件、在線財(cái)務(wù)軟件、會(huì)計(jì)決策軟件等多達(dá)十幾種。許多單位在購買軟件時(shí),往往喜歡購買最新的、最先進(jìn)的產(chǎn)品而忽視單位自身情況和需要,對(duì)軟件的適用性、通用性缺乏必要的市場(chǎng)調(diào)查、試用及人員培訓(xùn),結(jié)果帶來軟件適應(yīng)性差、初始參數(shù)設(shè)置難度大、軟件運(yùn)行環(huán)境要求高、操作復(fù)雜、對(duì)會(huì)計(jì)人員技術(shù)要求高、運(yùn)行成本昂貴等問題,軟件配置不符合基本要求,缺乏最佳效益原則,導(dǎo)致資源浪費(fèi)。
1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在系統(tǒng)環(huán)境中存在的風(fēng)險(xiǎn)
系統(tǒng)環(huán)境因素主要是指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件和軟件、系統(tǒng)開發(fā)以及自然環(huán)境等方面的因素。在硬件和軟件方面由于硬件失靈、邏輯線路錯(cuò)誤等造成信息傳遞或處理中的失真,或由于網(wǎng)路軟件自身的程序、后門程序、通信線路不穩(wěn)定等因素都為系統(tǒng)的安全帶來諸多隱患,使系統(tǒng)面臨病毒和黑客的攻擊。其次,在系統(tǒng)開發(fā)方面,主要表現(xiàn)為沒有按科學(xué)的方法架構(gòu)網(wǎng)路、開發(fā)系統(tǒng)和設(shè)計(jì)程序,系統(tǒng)未經(jīng)測(cè)試和調(diào)試等,而致使財(cái)務(wù)信息面臨被盜取的安全隱患。在自然環(huán)境方面,火災(zāi)、水災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、地震等都有可能造成系統(tǒng)的安全問題。
2、系統(tǒng)在管理制度方面存在的風(fēng)險(xiǎn)
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)非常強(qiáng)調(diào)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的使用授權(quán)批準(zhǔn)和職責(zé)性、正確性與合法性,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,原來使用的靠賬簿之間互相核對(duì)實(shí)現(xiàn)的差錯(cuò)糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在,光、電、磁介質(zhì)也不同于紙張介質(zhì),它所載信息能不留痕跡地被修改和刪除,使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制面臨失效的安全隱患。因此,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下管理制度方面的影響要素主要有:
(1)在建設(shè)組織方面,存在職責(zé)不分、責(zé)權(quán)不明、沒有監(jiān)督機(jī)構(gòu)等。
(2)在管理制度方面,存在沒有健全的管理制度,或者是有章不循、有規(guī)不依、安全管理制度不健全及缺乏可操作性等問題。
(3)在人員方面,存在企業(yè)沒有對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)以足夠的重視,沒有配備足夠的人員,尤其是沒有配備足夠的系統(tǒng)安全人員的問題。
(4)在內(nèi)部審計(jì)機(jī)制方面,存在沒有建立有效的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,或者建立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制沒有堅(jiān)持執(zhí)行等問題。
會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理問題是近年來國內(nèi)外專家學(xué)者討論的熱點(diǎn)話題之一,他們主要從會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)運(yùn)用的必要性,會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)用的技術(shù)方法及存在的問題等角度展開,較少涉及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面的風(fēng)險(xiǎn)管理。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)信息化發(fā)展的必然要求。
二、防范風(fēng)險(xiǎn)措施
會(huì)計(jì)信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟(jì)信息,它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,并為管理、經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)。
1、硬件配置、軟件購買環(huán)節(jié)
財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中明確規(guī)定:具備一定硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量的單位,都要充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)路,做到信息資源共享和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理。因此,優(yōu)良的計(jì)算機(jī)硬件配置是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件高效運(yùn)作、信息共享、數(shù)據(jù)交換、良性循環(huán)的必備物質(zhì)條件。
2、加強(qiáng)系統(tǒng)環(huán)境監(jiān)督,防范風(fēng)險(xiǎn)
保持計(jì)算機(jī)在符合溫度、電壓、衛(wèi)生等要求的環(huán)境下正常工作,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要使用防火墻軟件。為防止社會(huì)不法分子對(duì)單位內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的非法攻擊,可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)區(qū)域劃分的不同,設(shè)置多級(jí)防火墻。一類是外層防火墻,用來限制外界對(duì)主機(jī)操作系統(tǒng)的訪問;另一類是應(yīng)用級(jí)防火墻,用來邏輯隔離會(huì)計(jì)應(yīng)用繁育統(tǒng)與外部訪問區(qū)域間的聯(lián)系,限制外界穿透防火墻對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫的非法訪問。同時(shí)要也安裝具有高效實(shí)時(shí)監(jiān)控功能的防毒軟件。對(duì)于軟件的升級(jí)改造,要充分考慮會(huì)計(jì)工作的延續(xù)性和升級(jí)軟件的穩(wěn)定性與會(huì)計(jì)信息資料的安全性,既要有工作的熱情,又要本著謹(jǐn)慎的原則,避免盲目和沖動(dòng)給會(huì)計(jì)工作帶來的被動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)。
3、制定切實(shí)可行的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)控制度
內(nèi)控制度包括一般控制制度和應(yīng)用控制制度。一般控制作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要控制手段之一,涉及面廣,從人員管理到計(jì)算機(jī)軟硬件及對(duì)系統(tǒng)環(huán)境運(yùn)行的管理等。主要包括組織控制、系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)控制、軟件與硬件的控制、安全控制、操作控制等。它是保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)責(zé)任和義務(wù)而采取的控制。擁有一批技術(shù)過硬素質(zhì)優(yōu)良的系統(tǒng)管理和軟件操作人員。再先進(jìn)的設(shè)備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來使用和操作的,因此培養(yǎng)一批既懂電腦知識(shí),又精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型系統(tǒng)管理人才和軟件使用、操作人員對(duì)降低會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)有著直接的作用。
應(yīng)用控制的目的是保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的完整性、一致性、準(zhǔn)確性和安全性。一般分為輸入控制、處理控制和輸出控制。輸入控制的目的是保證經(jīng)審批的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),輸入控制與組織控制是相輔相成的,業(yè)務(wù)審批應(yīng)在電算部門之外。處理控制是保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按程序設(shè)計(jì)的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,而輸出控制是保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理結(jié)果能正確的輸出,任何未經(jīng)授權(quán)的人不能取得計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)。因此,在實(shí)際工作中要完善崗位分工責(zé)任制,規(guī)范會(huì)計(jì)操作流程。防止各種非指定人員操作計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件,保證機(jī)內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)的安全。明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限。密碼是限制操作權(quán)限、檢查操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限。密碼是限制操作權(quán)限、檢查操作人員身份的一道防線,管理好每個(gè)人的密碼,對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的安全至關(guān)重要,因此,對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理、實(shí)行定期更換。杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件,防止會(huì)計(jì)人員越權(quán)使用軟件。操作人員離開機(jī)器時(shí),應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件。
因此有一種會(huì)計(jì)理論把會(huì)計(jì)理解為信息系統(tǒng),而在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的背景下,這樣的信息系統(tǒng)無疑就是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為主要工具,對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、記錄、存儲(chǔ)、處理與輸出,并完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析,向使用者提供所需會(huì)計(jì)信息,輔助他們管理、預(yù)測(cè)和決策,提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1] 李小彤.論電算化會(huì)計(jì)信息資料共享.中國會(huì)計(jì)電算化,2000(5)..
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室,教師,實(shí)踐能力
會(huì)計(jì)工作是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重點(diǎn)工作,同時(shí),會(huì)計(jì)是一門實(shí)踐性非常強(qiáng)的學(xué)科要求學(xué)生具備較強(qiáng)的理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用的能力。博士論文,會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)和資本市場(chǎng)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日趨復(fù)雜化,社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),實(shí)踐能力和綜合素質(zhì)提出了更高的要求,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的任職資格的考察的鑒定也更為嚴(yán)格.而高職院校培養(yǎng)的會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生應(yīng)當(dāng)是適應(yīng)這種經(jīng)濟(jì)環(huán)境及社會(huì)需求的技能型、應(yīng)用型人才,院校必須堅(jiān)持“以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向”的職業(yè)教育辦學(xué)方針, 注重會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的執(zhí)業(yè)能力的培養(yǎng)。博士論文,會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室。
然而,在傳統(tǒng)以課堂講授為主的專業(yè)課教學(xué)模式下,學(xué)生由于缺少實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn),對(duì)相關(guān)的理論知識(shí)難以理解掌握,融會(huì)貫通.改革傳統(tǒng)的專業(yè)課教學(xué)模式,加大實(shí)驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)的教學(xué)力度,加強(qiáng)學(xué)生了解,接觸和從事實(shí)際工作的意識(shí)和能力,已成為高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)課程教學(xué)所面臨的重大課題.建設(shè)綜合性.開放式的會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室;加強(qiáng)專業(yè)課教師對(duì)學(xué)生動(dòng)手能力的培養(yǎng),已成為當(dāng)前高職會(huì)計(jì)類課程改革的一項(xiàng)迫切需要.
一、 實(shí)驗(yàn)室的設(shè)計(jì)和建設(shè)
作為實(shí)踐教學(xué)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)模擬應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力,以使學(xué)生適應(yīng)信息化時(shí)代會(huì)計(jì)不斷發(fā)展、變化的需要。因此,會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室的設(shè)計(jì)和建設(shè),其著眼點(diǎn)在于創(chuàng)建一個(gè)良好的會(huì)計(jì)模擬環(huán)境,實(shí)現(xiàn)專業(yè)課程教學(xué)和手工及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合,給學(xué)生和教師創(chuàng)造一個(gè)仿真的實(shí)驗(yàn)和研究環(huán)境。
會(huì)計(jì)模擬教學(xué)需要營(yíng)造良好的模擬環(huán)境,所以實(shí)驗(yàn)室配置設(shè)計(jì)應(yīng)注意環(huán)境布局的場(chǎng)景化與真實(shí)化,盡可能使學(xué)生直接感受現(xiàn)場(chǎng)的氛圍,提高學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)的興趣,以達(dá)到開拓學(xué)生思維,提高教學(xué)質(zhì)量,增強(qiáng)教學(xué)效果的目的。具體地講,一個(gè)提供以上功能的綜合性會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室,可考慮配備如下軟件設(shè)施:
1、用會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)室實(shí)景布局,每一組就相當(dāng)于一個(gè)財(cái)務(wù)科,包括有制單、出納、記賬、成本核算、綜合和主管等崗位,并配置手工操作用的賬簿憑證、報(bào)表、會(huì)計(jì)科目章及工作臺(tái)、文件柜等手工模擬的必備用具,使學(xué)生實(shí)習(xí)有一個(gè)模擬的操作環(huán)境,增強(qiáng)學(xué)生的感性認(rèn)識(shí);
2、配合會(huì)計(jì)電算化的要求,配置1-2臺(tái)服務(wù)器及多個(gè)站點(diǎn),并安裝適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件的選用可考慮選擇市場(chǎng)占有率較大的成熟商業(yè)軟件,如用友、金蝶等,并及時(shí)進(jìn)行升級(jí)換代。有條件的話,可根據(jù)教學(xué)需要,組成局域網(wǎng),并提供上校園網(wǎng)的接口,提高實(shí)驗(yàn)室的適應(yīng)性,方便管理。以上裝置可供學(xué)生進(jìn)行會(huì)計(jì)電算操作及驗(yàn)證;
3、配備多媒體教學(xué)系統(tǒng),其中包括一臺(tái)教師用微機(jī),視頻演示儀,錄像機(jī),視頻轉(zhuǎn)換器,視頻切換器、電視機(jī)等設(shè)備。老師能夠輕松使用各種媒體進(jìn)行教學(xué),并及時(shí)將計(jì)算機(jī)、錄像機(jī)等各種信號(hào)傳送到電視機(jī)上顯示,達(dá)到良好的示教效果。
二、加強(qiáng)專業(yè)課教師對(duì)學(xué)生動(dòng)手能力培養(yǎng)的作用
目前,我國的高校會(huì)計(jì)專業(yè)基本設(shè)置的是以基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主干專業(yè)課,輔之以會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)加強(qiáng)學(xué)生動(dòng)手能力培養(yǎng)的課程體系。許多專業(yè)課教師認(rèn)為,提高學(xué)生動(dòng)手能力主要靠實(shí)驗(yàn)教師,專業(yè)課教師只要講好課就可以了。這是認(rèn)識(shí)的誤區(qū)。博士論文,會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室。學(xué)生動(dòng)手能力的培養(yǎng)僅僅通過實(shí)驗(yàn)教師是不夠的。我們?cè)诩訌?qiáng)會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的同時(shí),應(yīng)該在是常的專業(yè)課教學(xué)環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng),在課程設(shè)計(jì)時(shí)做好實(shí)踐環(huán)節(jié)的安排。
1、分析教學(xué)目標(biāo),整合教學(xué)內(nèi)容
在教學(xué)設(shè)計(jì)中,教學(xué)目標(biāo)是高于一切的,它既是教學(xué)過程的出發(fā)點(diǎn),又是教學(xué)過程的歸宿。會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)課的教學(xué)目標(biāo)是:弄清各種會(huì)計(jì)處理方法的基本原理,進(jìn)而能夠獨(dú)立地進(jìn)行操作演算。根據(jù)該教學(xué)目標(biāo),要對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行整合。
2.進(jìn)行情境創(chuàng)設(shè)
情境創(chuàng)設(shè)應(yīng)該把握兩個(gè)方面:一是情境創(chuàng)設(shè)開始于教學(xué)過程的起點(diǎn)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)教學(xué)過程中,學(xué)生一開始不是從會(huì)計(jì)的情境開始,而是從理論上的記賬原理開始。學(xué)生首先接觸較為抽象的記賬原理、會(huì)計(jì)分錄,然后要學(xué)習(xí)如何將記賬原理應(yīng)用到工業(yè)企業(yè)的資金籌集過程、生產(chǎn)準(zhǔn)備過程、產(chǎn)品生產(chǎn)過程、產(chǎn)品銷售過程和財(cái)務(wù)成果的核算。這樣的學(xué)習(xí)過程完全靠老師講授、學(xué)生想象。因此,為了提高教學(xué)效果,會(huì)計(jì)專業(yè)課程教學(xué)中,教師在一開始就應(yīng)該讓學(xué)生首先接觸到生產(chǎn)過程,即實(shí)物流轉(zhuǎn)過程,然后接觸各過程的原始憑證。情境創(chuàng)設(shè)的另一個(gè)方面是情境創(chuàng)設(shè)貫穿于教學(xué)活動(dòng)的始終。博士論文,會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室。參觀生產(chǎn)過程后,回到課堂上進(jìn)行會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)的講授時(shí),情境的創(chuàng)設(shè)可以自由選擇。教師可以將賬簿、憑證、報(bào)表放在講臺(tái)上,也可以帶學(xué)生去會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室。會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)課可以完全在會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室中進(jìn)行。
3.協(xié)作學(xué)習(xí)環(huán)境的創(chuàng)設(shè)
會(huì)計(jì)課程的實(shí)務(wù)操作性較強(qiáng),由于學(xué)生缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)有關(guān)的內(nèi)容接受較慢。這就要求教師上課時(shí)一方面通過實(shí)際業(yè)務(wù)情境的創(chuàng)設(shè),用簡(jiǎn)潔的語言、形象的圖表使學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)過程一目了然,另一方面創(chuàng)設(shè)協(xié)作學(xué)習(xí)環(huán)境。設(shè)計(jì)協(xié)作學(xué)習(xí)環(huán)境的目的是為了在個(gè)人自主學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,通過小組討論、協(xié)商,以進(jìn)一步完善和深化對(duì)主題的意義建構(gòu)。案例教學(xué)是一種能夠激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣、充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的方法。在會(huì)計(jì)的案例教學(xué)中,授課教師要注意引導(dǎo)學(xué)生的積極參與,比如可以事先設(shè)計(jì)案例,先由各小組或全班進(jìn)行討論,討論時(shí)間可以是幾分鐘,也可以是整節(jié)課。博士論文,會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室。現(xiàn)在許多出版社出版了較多會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)教程,教程的設(shè)計(jì)都盡量地接近實(shí)際。博士論文,會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室。建議教師在運(yùn)用教程時(shí),不要讓學(xué)生獨(dú)自進(jìn)行,而是讓學(xué)生組成固定的會(huì)計(jì)小組,進(jìn)行角色分工,各個(gè)小組進(jìn)行教程的操作,考核時(shí)以小組為單位,真正使每一個(gè)成員都能夠在協(xié)作中找到自己的角色,在協(xié)作學(xué)習(xí)過程中作出貢獻(xiàn)。
此外,學(xué)生動(dòng)手能力的培養(yǎng)還可以通過考核方式的改革進(jìn)行。教師考核時(shí)應(yīng)避免采用傳統(tǒng)的閉卷筆答模式,探索符合會(huì)計(jì)課程特點(diǎn)的考核方式。平時(shí)應(yīng)根據(jù)進(jìn)度采用開卷考核,主要測(cè)試學(xué)生各個(gè)環(huán)節(jié)的掌握情況。期末讓學(xué)生針對(duì)一個(gè)企業(yè)完整的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)進(jìn)行操作,考查學(xué)生的綜合分析能力和解決問題的能力。
【論文摘 要】會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì),也是會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的必修課,本文主要分析會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)中,所遇到的問題與對(duì)策,并提出了在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下如何加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)教學(xué)的效果問題,以確保中專班學(xué)生在學(xué)習(xí)這門學(xué)科后,可以更好的理解和運(yùn)用會(huì)計(jì)制度和方法。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展, 計(jì)算機(jī)的運(yùn)用已滲透到各個(gè)領(lǐng)域,電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會(huì)計(jì)領(lǐng)域廣泛運(yùn)用。而會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生,也使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工核算中解脫出來,大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)電算化越來越被各個(gè)單位所重視,普及率也越來越高。因此,作為中專就業(yè)班學(xué)生來說,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化,已經(jīng)成為他們求職成功的敲門磚。因此,如何讓學(xué)生能在會(huì)計(jì)教學(xué)中更好的吸收、消化所學(xué)知識(shí),并且柔韌由于的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件為會(huì)計(jì)工作服務(wù),已成會(huì)計(jì)教學(xué)中迫切需要解決的問題。
一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)課程教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方式存在的主要問題
(一)教學(xué)方式和教學(xué)手段落后
傳統(tǒng)的“黑板+粉筆”教學(xué)方式很難滿足信息技術(shù)類課程的要求。會(huì)計(jì)軟件的演示操作與使用、信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)的案例、編程效果的體現(xiàn)、大量數(shù)據(jù)的分析等均需在多媒體教室或?qū)嶒?yàn)室內(nèi)講授才能提高上課的信息量,取得好的效果。目前,很多高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程理論課時(shí)多,實(shí)踐課時(shí)少,實(shí)踐環(huán)節(jié)上對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不夠重視。會(huì)計(jì)專業(yè)的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)相對(duì)比較落后,主要表現(xiàn)在計(jì)算機(jī)硬件配置較低,軟件版本較舊,會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件過時(shí),信息系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)落后,整個(gè)系統(tǒng)更新緩慢等方面。因此,加強(qiáng)信息類課程的建設(shè),改革教學(xué)方式和教學(xué)手段,培養(yǎng)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生信息技術(shù)的應(yīng)用能力迫在眉睫。
二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容改革
在會(huì)計(jì)教學(xué)中,首先要確定好本課程的教學(xué)目標(biāo),根據(jù)教學(xué)目標(biāo)來安排教學(xué)內(nèi)容。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)課程內(nèi)容體系比較復(fù)雜,教師在教學(xué)實(shí)踐中只有根據(jù)教學(xué)目標(biāo)來安排教學(xué)內(nèi)容,才不會(huì)有課程體系內(nèi)容混亂的感覺,其次要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容規(guī)范化研究。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容既應(yīng)該包括規(guī)范的理論教學(xué)內(nèi)容,也應(yīng)該包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容。
(一)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)規(guī)范的理論教學(xué)
1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)基礎(chǔ)
《會(huì)計(jì)電算》化這門課,是會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生以《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》等專業(yè)知識(shí)為基礎(chǔ)后的升華課。所以同學(xué)們本身具有一定會(huì)計(jì)基礎(chǔ),因此在授課時(shí)要先注重講解會(huì)計(jì)電算化的概念和意義,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展及趨勢(shì),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的組成及特點(diǎn),會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施、內(nèi)部控制及信息化審計(jì),制造資源規(guī)劃(MRP)和企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)等,讓學(xué)生們對(duì)這個(gè)看似陌生的學(xué)科有個(gè)基本的認(rèn)識(shí),并聯(lián)系起曾經(jīng)學(xué)過的知識(shí),從而加深對(duì)本學(xué)科的印象。
2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)控制和管理
闡述會(huì)計(jì)信電算化管理的概念、分類和必要性,論述會(huì)計(jì)軟件自身管理、會(huì)計(jì)電算化微觀管理、會(huì)計(jì)電算化宏觀管理、會(huì)計(jì)電算化安全管理與計(jì)算機(jī)病毒檢測(cè)技術(shù);探討在信息化條件下怎樣實(shí)施和完成會(huì)計(jì)分析、監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)等工作;闡述會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部崗位設(shè)置、系統(tǒng)人員分工、內(nèi)容安全度控制、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能標(biāo)準(zhǔn)等。
3.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)
講述會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)的概念、分類和必要性,討論會(huì)計(jì)信息化硬件系統(tǒng)維護(hù)和軟件系統(tǒng)維護(hù)的概念、內(nèi)容、特點(diǎn)和方法,講述會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù)并介紹若干維護(hù)工具。讓學(xué)生能簡(jiǎn)單處理在實(shí)驗(yàn)過程中,遇到的各種會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的技術(shù)問題。
(二)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)規(guī)范實(shí)驗(yàn)教學(xué)
會(huì)計(jì)學(xué)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,會(huì)計(jì)電算化教學(xué)尤其應(yīng)重視實(shí)踐能力的培養(yǎng)和訓(xùn)練。
1.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的實(shí)驗(yàn)
要求學(xué)生學(xué)會(huì)運(yùn)用當(dāng)前國內(nèi)最優(yōu)秀的幾種會(huì)計(jì)軟件如用友、金蝶等進(jìn)行日常賬務(wù)處理;掌握利用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的一般流程,掌握應(yīng)用相關(guān)軟件進(jìn)行工資管理、存貨管理、銷售管理、往來賬項(xiàng)管理。并能熟練運(yùn)用軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)處理工作。
2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的實(shí)驗(yàn)
要求學(xué)生開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有口令登錄、主控下拉菜單、財(cái)務(wù)分工、科目設(shè)置、憑證輸入、憑證審核、記賬、結(jié)賬、查詢、銀行對(duì)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等功能。尤其是憑證輸入模塊要求能進(jìn)行全屏幕、多條記錄、自動(dòng)編號(hào)、任意增加刪除記錄、有完備的錯(cuò)誤校驗(yàn)措施等。
3.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用、管理及維護(hù)實(shí)驗(yàn)
掌握網(wǎng)絡(luò)硬件的組建與維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)與應(yīng)用,電子商務(wù)中的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理等。
三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)教學(xué)方式改革
(一)廣泛應(yīng)用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)
多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)使得教師在有限的課時(shí)內(nèi)可以向?qū)W生傳授大量的知識(shí),彌補(bǔ)課時(shí)的不足。教師和學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)系起來,即“教師—網(wǎng)絡(luò)—學(xué)生”。師生由此可以實(shí)現(xiàn)雙向交流和多向交流,實(shí)現(xiàn)“教育平等,因材施教”的原則。
(二)充分發(fā)揮案例教學(xué)法的作用
鼓勵(lì)教師深入企事業(yè)單位、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等實(shí)際部門鍛煉或?qū)崿F(xiàn)社會(huì)兼職,密切實(shí)業(yè)界與教育界的關(guān)系,一方面可以憑借教育科研工作者的實(shí)力幫助企業(yè)解決一些實(shí)際問題,另一方面教師可以在實(shí)際工作中收集有關(guān)資料、編成會(huì)計(jì)信息化教學(xué)案例,充實(shí)教學(xué)內(nèi)容。
(三)重視實(shí)踐教學(xué)
學(xué)校應(yīng)該增加對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室的投入,硬件、軟件適應(yīng)教學(xué)需要,適應(yīng)信息化發(fā)展的需要,增強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手能力。購進(jìn)一些與時(shí)俱進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件,讓學(xué)生在學(xué)會(huì)操作的同時(shí),在找工作方面更有競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)帶學(xué)生到會(huì)計(jì)電算化工作做得比較好的大中型企業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)
請(qǐng)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員把軟件應(yīng)用的心得體會(huì)告訴學(xué)生,這樣做更利于學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容,提高教學(xué)質(zhì)量。
四、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)課程在教學(xué)中應(yīng)注意的問題
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)課程內(nèi)容龐雜,要想取得好的教學(xué)效果應(yīng)該處理好以下幾個(gè)問題:
(一)選擇好教學(xué)軟件作為教學(xué)工具
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)課程是一門理論和實(shí)踐性極強(qiáng)的新興學(xué)科,要想在教學(xué)過程中取得好的教學(xué)效果,就必須選擇一兩種好的教學(xué)軟件作為教學(xué)工具,讓學(xué)生更好地實(shí)踐所學(xué)內(nèi)容,只有這樣才能真正將理論與實(shí)踐相結(jié)合。
(二)需要處理好理論教學(xué)與上機(jī)實(shí)踐的關(guān)系
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,要想使學(xué)生很快掌握教學(xué)內(nèi)容,就必須理論與實(shí)踐相結(jié)合。在實(shí)踐中消化和理解教師理論上所講授的操作方法、步驟,不能一味地課堂講授,也不能光上機(jī)操作,不講授其原理和方法,只有邊講邊練才能取得好的效果。
(三)處理好課堂講授與多媒體教學(xué)演示之間的關(guān)系
在教學(xué)中要恰當(dāng)?shù)厥褂枚嗝襟w教學(xué),該講授的用理論講授,該演示的用多媒體演示,這樣才能實(shí)現(xiàn)完美教學(xué)。
在如今社會(huì)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)的運(yùn)用也離不開軟件的輔助。因此在電算化環(huán)境下,除了人這個(gè)執(zhí)行控制的主體外,許多內(nèi)部控制方法主要通過會(huì)計(jì)軟件來實(shí)現(xiàn)。所以在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)中,控制的重點(diǎn)已不再僅僅是人,而變成了第一,人工處理控制;第二,原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)控制;第三,會(huì)計(jì)信息輸出控制;第四,人機(jī)交互處理控制;第五,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接控制等多方面。這就要求我們老師,在教授會(huì)計(jì)電算化這門課時(shí), 應(yīng)該注重教法以及方法,以求在課堂中可以讓同學(xué)們學(xué)會(huì)、學(xué)懂,并能熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]黃昌勇,黃國勝 電算會(huì)計(jì)基礎(chǔ)[M] 上海:立信會(huì)計(jì)出版社,2002
[2]莊明來 會(huì)計(jì)電算化研究[M] 中國金融出版社,2001
一、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀
i.隨著電子計(jì)算機(jī)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用即會(huì)計(jì)電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會(huì)計(jì)的特點(diǎn),從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睬,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。總的來說,會(huì)計(jì)電算化在我國已基本普及,但由于各地區(qū),各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異,導(dǎo)致了我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化程度越高,計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助越大。
2.近些年來,隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)需要既懂會(huì)計(jì)知識(shí),又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會(huì)上各種層次專業(yè)教育和會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),會(huì)計(jì)人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)從網(wǎng)絡(luò)上得到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行“過濾”,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,而且要注意對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密保密,防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法獲取本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源。目前,我國會(huì)計(jì)人員達(dá)2000萬之多,但會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)水平總體來說還不高,復(fù)合型會(huì)計(jì)人才仍供不應(yīng)求。
3.在我國,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速,從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施,取得了較為顯著的成績(jī),但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問題:如計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高,傳播范圍廣,破壞力大等特點(diǎn);黑客是未經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序,它的危害一般有:破壞用戶個(gè)人信息,解開密碼,轟炸即時(shí)消息等。這些都對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性構(gòu)成巨大威脅,會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強(qiáng)其安全機(jī)制。
4.會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要前提,軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會(huì)計(jì)工作能否繼續(xù)和深人。中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使得財(cái)務(wù)軟件已在我國部分企業(yè)應(yīng)用,并取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdse resourceplanning企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)的過程,但軟件光有先進(jìn)的技術(shù)而未與管理目標(biāo)管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價(jià)值增值的。由此可見,軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā),與企業(yè)管理目標(biāo)和管理思想融合,才能得到更快的發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
1.會(huì)計(jì)電算化由單項(xiàng)處理向較完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)是單項(xiàng)的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高,需要把單項(xiàng)處理系統(tǒng)有機(jī)地聯(lián)系起來,組成一個(gè)既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的大系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源的傳遞和共享,以形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。我國大部分企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機(jī)處理的,隨電算化水平的提高,特別是較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,單機(jī)己不能滿足信息處理和使用的要求,越來越多的企業(yè)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上的各臺(tái)計(jì)算機(jī)可以單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,又可以傳遞、共享信息。
伴隨著計(jì)算機(jī)人工智能技術(shù)的發(fā)展,一種新型的智能會(huì)計(jì)專家決策系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理,它既可以滿足傳統(tǒng)會(huì)計(jì)決策的需要,又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)。
1 會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)現(xiàn)狀
所謂會(huì)計(jì)電算化就是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用過程。隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化人才的需求層次也越來越高。縱觀國內(nèi),我國高職會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)。
1.2 師資力量薄弱在會(huì)計(jì)專業(yè)中,由于會(huì)計(jì)電算化是一門新興的邊緣性學(xué)科,因而缺乏相應(yīng)的專業(yè)教師。因此,在高職院校中講授該課程的教師主要來自:一方面對(duì)原來的會(huì)計(jì)教師進(jìn)行計(jì)算機(jī)和軟件知識(shí)方面的短期培訓(xùn),在這種情況下,教師的計(jì)算機(jī)的實(shí)踐知識(shí)比較薄弱,只能把計(jì)算機(jī)當(dāng)做處理會(huì)計(jì)工作的工具來講解;另一方面是授課教師來自計(jì)算機(jī)專業(yè),對(duì)于這部分教師來說缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí),進(jìn)而將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)成軟件開發(fā)課。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因是教師缺乏交叉性系統(tǒng)的學(xué)習(xí),計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)兩者之間沒有進(jìn)行整合。再有,近幾年會(huì)計(jì)電算化教師師資隊(duì)伍比例失衡,老中青教師隊(duì)伍脫節(jié)比較嚴(yán)重,中流砥柱力量日益減弱。
1.3 教學(xué)內(nèi)容落后,方法單一隨著科技的突飛猛進(jìn),計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,在這種大環(huán)境下,進(jìn)而帶動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。在現(xiàn)實(shí)中表現(xiàn)為教學(xué)內(nèi)容的滯后性,例如以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的ERP軟件逐漸成為會(huì)計(jì)軟件的主流技術(shù),但是,我們的教學(xué)內(nèi)容的更新速度與技術(shù)的發(fā)展速度之間明顯存在著差距。導(dǎo)致社會(huì)應(yīng)用水平高于教學(xué)內(nèi)容,而教學(xué)內(nèi)容又高于教材的內(nèi)容。在會(huì)計(jì)電算化課時(shí)方面,很多學(xué)校給予的課時(shí)較少,以及教學(xué)軟件的滯后性,在教學(xué)過程中任課教師往往簡(jiǎn)化或省略一些章節(jié)和模塊的內(nèi)容。課堂上,教師一般采用“講授+演示+實(shí)驗(yàn)”的教學(xué)方法,項(xiàng)目教學(xué)法和以學(xué)生為主導(dǎo)的任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法還未很好地融入教學(xué)理念。
2 會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)存在的問題
2.1 會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)定位不準(zhǔn)隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,信息產(chǎn)業(yè)化時(shí)代的到來,會(huì)計(jì)市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的需求存在很大的缺口,學(xué)生比較認(rèn)可會(huì)計(jì)職業(yè),甚至一些高職院校盲目開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè),根本不顧忌自身的教學(xué)條件,導(dǎo)致將會(huì)計(jì)電算化誤認(rèn)為是計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)學(xué)的疊加,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化人才就是所謂的既懂會(huì)計(jì)又會(huì)電腦的人。在論及培養(yǎng)目標(biāo)時(shí),由于對(duì)環(huán)境以及適應(yīng)環(huán)境缺乏周全的考慮,導(dǎo)致培養(yǎng)出來的人才與會(huì)計(jì)電算化工作難以相互匹配。
2.2 會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)理念落后按照財(cái)政部的相關(guān)要求,基本會(huì)計(jì)電算化操作是會(huì)計(jì)人員必須要掌握的,所以在培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的過程中,高職院校僅局限于培養(yǎng)技能,進(jìn)而滿足于通過計(jì)算機(jī)代替手工做賬。著眼于某種商品會(huì)計(jì)軟件的操作使用。受這種理念的影響和制約,導(dǎo)致高職院校在開展會(huì)計(jì)電算化教學(xué)時(shí),使用某種會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,以及編制報(bào)表等成為教學(xué)的重點(diǎn),學(xué)生們均只在短短三年的時(shí)間里,學(xué)習(xí)一種會(huì)計(jì)軟件的操作與實(shí)踐,并且在一個(gè)學(xué)期完成這種培養(yǎng),在一定程度上影響了會(huì)計(jì)電算化的人才質(zhì)量,使得培養(yǎng)出來的人才在應(yīng)變方面,適應(yīng)性都表現(xiàn)出不足。
2.3 培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的條件簡(jiǎn)陋近幾年,高職院校的招生規(guī)模逐漸擴(kuò)大,現(xiàn)有的校內(nèi)會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地已不能滿足日益增長(zhǎng)的學(xué)生需求,使得會(huì)計(jì)電算化校內(nèi)模擬實(shí)訓(xùn)流于形式。會(huì)計(jì)軟件的單一,版本的滯后,都給培養(yǎng)條件帶來了困擾。在辦學(xué)過程中,高職院校一味地以市場(chǎng)為中心,在會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科教師沒有保障的情況下,就盲目開設(shè)相關(guān)的課程,導(dǎo)致培養(yǎng)出來的會(huì)計(jì)電算化人才質(zhì)量非常低。
3 會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的構(gòu)想
3.1 目標(biāo)定位準(zhǔn)確,課程體系嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確定位培養(yǎng)目標(biāo)是科學(xué)培養(yǎng)人才的首要環(huán)節(jié)。基本功扎實(shí)、操作能力強(qiáng)這是會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的最終目標(biāo)。這就要求高職院校培養(yǎng)的會(huì)計(jì)電算化人才除具備會(huì)計(jì)知識(shí)外,還必須具有計(jì)算機(jī)操作技能,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、使用、維護(hù)的能力。構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)而科學(xué)的課程體系,是培養(yǎng)人才的重要環(huán)節(jié)。首先,要加強(qiáng)理論基礎(chǔ)教育,把基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)等課程學(xué)扎實(shí),在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),能起到事半功倍的效果。其次,要有效整合信息技術(shù)課程和會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)課程,來強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化課程的實(shí)踐操作。
3.2 加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)教師是教學(xué)的主體,其業(yè)務(wù)素質(zhì)是培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的關(guān)鍵。師資力量的強(qiáng)弱直接影響教學(xué)質(zhì)量,因此加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)作為提升教學(xué)水平的主要途徑,其形式多種多樣。首先,加大對(duì)教師的培訓(xùn)力度,一方面可以接受財(cái)務(wù)軟件公司推出的師資培訓(xùn),提高實(shí)踐技能;另一方面,接受計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),熟練掌握多媒體技術(shù)及應(yīng)用技能,更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。其次制定激勵(lì)政策,鼓勵(lì)教師積極參與各類職業(yè)資格考試,建立高水平、高業(yè)務(wù)能力的“雙師”教學(xué)團(tuán)隊(duì)。再次,讓教師走出去,到兄弟院校去學(xué)習(xí)、交流,赴企業(yè)進(jìn)行掛職鍛煉,取其所長(zhǎng),補(bǔ)己之短,將經(jīng)驗(yàn)成果融入實(shí)踐工作。
3.3 改革教學(xué)方法,提高教學(xué)效率本文認(rèn)為,要結(jié)合教學(xué)內(nèi)容進(jìn)而確定相應(yīng)的教學(xué)方法,例如以會(huì)計(jì)電算化課程為例:第一對(duì)于會(huì)計(jì)電算化原理部分,對(duì)于電算化專業(yè)來說,這部分知識(shí)是基礎(chǔ),專業(yè)性相對(duì)較強(qiáng)但是教學(xué)內(nèi)容枯燥乏味,所以教學(xué)方式主要以實(shí)施計(jì)算機(jī)CAI為主。教師要從整體的角度設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容,確保教學(xué)內(nèi)容的全面、形式多樣、界面美觀、操作簡(jiǎn)單的教學(xué)課件,聲形并茂,直觀易懂,增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,最終提高教學(xué)效果。第二是財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用,這一部分是對(duì)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的原理,教學(xué)方式通常采用多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)相結(jié)合的教學(xué)模式。通過采用多媒體課件教師向?qū)W生演示軟件操作的具體流程,然后將備份的練習(xí)賬套通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳遞給學(xué)生,結(jié)合教師演示的步驟和要點(diǎn)讓學(xué)生自行進(jìn)行練習(xí)和操作。第三會(huì)計(jì)電算化綜合實(shí)訓(xùn),在對(duì)這一部分進(jìn)行教學(xué)時(shí),學(xué)生是教學(xué)的主體,對(duì)學(xué)生的動(dòng)手操作進(jìn)行全程跟蹤,教學(xué)方式主要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)相結(jié)合的方式。教師為了減輕工作量,提高教學(xué)效率,通過利用網(wǎng)絡(luò)軟件接收、評(píng)閱學(xué)生完成的賬套,并進(jìn)行在線評(píng)閱打分。
3.4 促進(jìn)校企合作高職院校與企業(yè)之間的合作表現(xiàn)為“合作教書育人”與“合作發(fā)展就業(yè)”。第一,學(xué)校可以利用假期安排學(xué)生到企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化崗位中去實(shí)習(xí),在真實(shí)的環(huán)境下感受財(cái)務(wù)流程和操作技能,比較校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、校外實(shí)習(xí)的異同。學(xué)生可針對(duì)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)過程中遇到的疑難雜癥,請(qǐng)教專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,從根本上消除知識(shí)盲區(qū),培養(yǎng)其適應(yīng)職業(yè)崗位的能力。其次,可以定期聘請(qǐng)一些在企業(yè)工作的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員,為學(xué)生進(jìn)行案例講座和實(shí)踐指導(dǎo)。
4 結(jié)束語