時間:2022-12-06 03:45:36
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時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規工作外,還協助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下:
一、 內部建設:
1. 在本年度新學期伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統一進行了簡要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2. 為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結,并對后期工作做出安排。在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結,發現問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3. 我部亦遵循部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。部長在安排工作時分權分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4. 為保持我部成員的工作熱情,調動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內部聯誼,用以了解、關心各成員的動向,實現干部與干事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。
二、 工作總結:
1. 工作原則:
部長、部長在安排工作時分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以最優質量來完成任務。
2. 參加的工作:
作為校學生會的中樞部門,我部是聯系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務就是協助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協助主任團的招新安排工作。
校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節分三部分:優秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課余生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最后圓滿結束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。
3. 工作不足:
在工作中,我部也逐步發現了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、體制的不完善,造成一些不必要的后續工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部內部成員的整體綜合素質也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、 今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學期的工作做出規劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發現自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮斗目標,明確我部發展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結。雖然總結得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這進一學年的工作中,我們不僅收獲了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內部,我們都相互關懷,齊心團結,使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創輝煌,協同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!
2016學生會辦公室工作總結
在本屆系學生會工作即將結束之際,回顧學生會一年來的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順利舉行,均離不開系領導的指導,離不全體系學生會干部兢兢業業的奉獻,更離不開廣大同學對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得這樣的成績也是廣大系學生會干部本著無私、奉獻、高效、創新的工作精神,把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上,經受住了各種考驗,順利完成了各項任務。在這里,請允許我代表本屆學生會全體成員向關心和幫助學生會健康成長的各級領導,向長期關心并細心指導我們工作的老師致以崇高的敬意!向為系學生會工作付出辛勤汗水的全體學生干部及熱情參與系學生會工作的全體同學致以衷心的感謝!當然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結成功的經驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創新和提高。
)本屆系學生會成功之處。
1、加強系學生會干部隊伍建設,堅持務實、高效的工作作風,基礎性工作扎實到位,做好學生會工作計劃。系學生會是一個學生組織,最根本的是為同學服務,堅持正確的方針、方向和理論指導,才能在今后的工作中更好的開展工作。系學生會干部是系學生會中的中堅力量,是系學生會能否堅實、穩定地發展的關鍵,因而,在這一時期里,我們著重加強了對系學生會干部隊伍的建設,使人員機制更為靈活,能上能下能進能退,培養了廣大系學生會干部務實、高效的工作作風,使整個工作環境呈現出了嚴肅、緊張、團結、活潑的景象。
2、立足本職,聯合三會,倡導良好校園文化,滿足同學們多方位需求,同學是我們的選票,獲得同學們的支持,便為系學生會的發展提供了廣闊的空間。系學生會的天職是為同學服務,代表同學利益。而隨著社會的發展和時代的變遷,同學們的鑒賞能力和欣賞水平不斷提高。這必然要求系學生會舉辦各種高品位、多層次的活動。為此,系學生會始終緊跟時代潮流,不斷更新觀念,推出精品,打造了一批如3V3籃球斗牛等系列活動,滿足了同學的需要,也獲得了廣大同學的支持和歡迎。
3、帶動和引導廣大同學以主人翁的姿態投入到學校建設和發展當中
學生是學校工作的基礎,系學生會要始終把帶動和引導廣大同學以主人翁意識作為現實工作的一項重要任務,積極帶動廣大同學投入到學校的建設和發展中去。
4、宣傳工作,潛移默化的對同學們思想產生影響。
本屆系學生會在宣傳方面加大工作力度,充分利用海報等各種載體向同學們宣傳校內活動情況,引導廣大學生關注時事,幫助廣大同學樹立正確的世界觀。
在本屆系學生會的工作歷程中,我們取得了值得肯定的成就,同時也留下了一些遺憾。
1、我們沒有完全解決年級學生會的遺留問題。系學生會在各年級的影響力很不均勻,年級之間的鴻溝依然存在,這是制約系學生會向前發展的一大頑疾。
2、從文學社的歸屬問題上,反映出系學生會的組織機構仍需進一步完善。
3、對同學們的意見的收集、處理以及上傳,我們還沒有一個嚴密的機制來保證反應的迅速。
4、最重要的一點,系學生會在系學生工作中,并沒有處在真正的主動位置上。學生的事情學生做,這在很多普通的學校得到承認,更何況是在**系志在培養精英人才的系呢?老師組織的活動再完美,再精彩,也不能算是真正的學生活動;學生組織的活動,哪怕辦得再差,也是一次有益的嘗試。而且,系學生會正處于成長期,走彎路、遇挫折、犯錯誤,從某程度上說是必然的。沒有今天的經驗教訓的積累,我們如何期待明天的輝煌呢?
本屆系學生會即將完成其使命,新一屆學生會已經產生,新成員的加入必將為這個組織注入新的活力。長江后浪推前浪,江山代有才人出。我們有理由相信:在系領導的悉心指導下,在全系廣大師生的熱情參與共同努力下,系學生會的明天必將更加燦爛輝煌!
最后我感謝系領導老師給了我一次機會,讓我來組織本屆學生會的工作,我的工作也許光輝的業績不多,但我確實踏踏實實認真的對待我的工作,問心無愧的完成了我的任務,但由于本人能力有限,精力有限。工作中有很多不足,還請領導老師能理解原諒。我的學生干部生涯也許已經結束了,但我的心永遠是一個積極的學生干部的心。在系里需要我的時候我依然會一如既往的為同學服務。在過去系學生干部的生涯,我的心已經完全融到了我們系的學生工作中了。
各位老師、同學們:在新的世紀里,機遇與挑戰并存,成功與失敗同在。讓我們攜起手來,像海燕一樣搏擊吧!相信自己,我就是最好的,**系輝煌的明天也有我的一份!
今天我為**系而驕傲,明天**系因我而自豪。
一、部門架構
(一) 部門概述:
德化陶瓷職業技術學院學生會辦公室是學生會內部的協調樞紐。是學生會的內務 性的部門,它綜合協調上級領導機關、學生會各職能部門的事務關系;協調處理學生 會有關突發和重要事件,保證學生會整體工作正常運轉。
是提供培養組織、社交、隊伍建設、干部培養、財務管理、信息聯絡等綜合能力 的舞臺。
辦公室宗旨:內強素質、外塑形象、機構簡明、溝通迅速、作風嚴謹、工作高效 。
專設檔案組負責學生會內部檔案的整理、收取、歸檔;物品組負責學生會辦公室 物品的整理、外借和采購;通知組負責學生會值班、會議及其他事務的通知;考核組 負責學生會內部成員的考勤等項目的考核;財務組負責學生會內部財務的監督和管理 。
(二)部門職能:
主要負責學生會文件起草、信息匯總、資產管理等事務性工作:
負責學生會成員的各項工作考核,
負責學生會財務管理工作;
負責各活動前預算和活動后結算的審查及活動過程中的考勤;
做好學生會各種大小事項的備忘錄;
追蹤各部門活動,積極參與其召開的會議,對學生會的各項會議進行記錄并考勤 ;
督促各部門完成相關的工作總結;
對學生會人事等檔案進行管理;
安排各部門和社團的活動場所及時間;
收發學生報刊;
對學生會的大規模活動進行后勤保障工作;
與生活部共同管理學生會辦公室物品及其布置,并負責辦公室物品外借及記錄;
制訂學生會年度行程表、通訊錄;
與主席一起出席或代表主席出席校級會議并做好會議記錄;
傳達學生會有關決議到各班;
審批并公布學生會各項通報表揚;
整理各部門活動總結;
管理學生會檔案;
保持與其他職能部門、各系部聯系交流。平時的工作具有很大的機動性。
1、協助院團委、學生委員會、主席團組織學生進行各項工作,當好參謀,協調 各職能部門開展工作,保證工作的正常進行。
2、負責對學生會干部進行各項工作考核,針對各部門的工作情況及時推優。
3、負責起草和制定學生會文件和條例,收發相關文件。
4、負責學生會各類文件、檔案的歸檔、存檔工作。
5、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動及緊急會議的通知及簽 到,并做好相關的會議記錄、會議考勤。
6、保管學生會辦公室的所屬財務,負責學生會內部財務的監督和管理,負責學 生會物品的采購、分發及管理。
7、負責安排學生會成員值班,監督學生會成員按時值班并及時處理值班過程中 的各項事務。
8、設公開意見箱,接收同學對學生會工作、班級工作、各部組織活動的意見或 建議,及時檢查意見箱,聽取同學的正確意見并及時核查并向相關部門反映。
11、負責組織學生會新成員的招聘,開展各成員的各類培訓,提高學生會成員的 工作水平。
12、完成學院領導、學生委員會、主席團布置的其他工作。
學生會辦公室各成員職能:
主任:負責日常會議的組織和召集,負責點名并做好會議記錄。
負責傳達院團委、學委會及主席團的有關決定和指示。
完成學生會各項考勤、考證等工作,協助主席起草制定學生會有關文件。如制度 、規定、通知等。
負責學生會各種材料的打印和管理,負責文件的發送、交辦及存檔工作。
負責協助主席對全體學生會干部、干事的工作做好記錄并備案。
配合其他職能部門的工作,完成學生會交給的其他工作。
副主任:每周負責召開班干集中會議,收集各班值周表,并定時統計,打印、分 發至各班。
每周負責交拿工作日志,將各部對校學生會的意見向校學生會提出。
協助主席、副主席協調各職能部門的工作安排和工作開展,完成主席、副主席交 給的任務。
負責通知學生會人員參加各種會議,作好學生會工作會議的內容記錄。
協助主任收集及整理學生會工作的計劃、總結材料及活動材料。協助主任記載學 生干部在工作期間的主要成績和表現情況,作為對學生干部的評價和評選根據,以激 發每個學生工作熱情和積極性。
負責定期收集分會各干部會議記錄本,交至主席批復及各班班會記錄本,交至分 管班級事務副主席批復。
干事:
二。部門運作:
檔案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、辦理V網 ,制作通訊錄、會議制 度、人事管理制度、意見反饋處、負責學生會財務管理、活動制度、學生會干部考核 制度
(一)檔案管理制度
1)學生會檔案管理工作由院學生會辦公室檔案組具體實施,做好檔案管理。
2)學生會各部門設立專職檔案管理員,負責本部門檔案的暫時管理。,一定時 間后統一交于院辦公室檔案組。
3)各部負責檔案的副部長應與辦公室檔案組成員加強聯系,溝通思想,交流經 驗,以利于檔案制度的順利推行。
(二)物品管理制度
1)學生會物品歸集體所有,放于辦公室。由辦公室物品組負責管理。各部需要時 ,必須向辦公室借取,并做好登記手續。未經辦公室同意,任何人不得私自帶走或外借 。
2)各部門在領取辦公用品時,必須先由部長在《辦公用品登記薄》上進行登記 并核對物品品種,規格,數量與質量,確保沒有問題后,再在《辦公用品登記薄》上 簽字,確認領取。
3)任何人不得私自挪用辦公用品,如若發現,嚴肅處理。
4) 各部門存放于辦公室的海報、橫幅等物品,應向辦公室人員說明物品用途及 存放時間等,并聽從辦公室安排存放于指定地點。如無任何說明,辦公室可將其自行 處理。
5) 對于沒有經過辦公室管理人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出的部門 或社團,在向辦公室說明情況后,需在1日內補辦登記手續。對于沒有按時補辦借物登記 的部門或社團,辦公室有權強行收回并取消借用部門或社團一定時間內的借物資格, 并按實際情況進行警告、嚴重警告、公開批評。
(三)值班工作制度
1)辦公室通知組成員負責及時通知學生會各成員值班。值班時間為院學生會日 常值班時間:周日至周五(除法定節假日外)晚上19:00—20:30,值班地點為院學 會辦公室(圖書館二樓)值班人員由辦公室統一安排。
2)辦公室值班的督班工作由辦公室成員負責,督辦人員應登記好值班人員值班 情況,值班人員在值班期間如果有部門或社團進入學生會開會需要他們做好會議記錄 ,并交至辦公室檔案組存檔。
(四)會議制度
1)會議過程中,與會人員應自覺關閉通訊設備的鈴聲,遵守會場紀律,勤于思 考,踴躍發言,積極做好個人會議記錄,以便為工作提供參考。
2)與會人員如有事無法參加會議應提前向負責人請假,并填寫請假條,有特殊 情況可補假,否則視為無故不參加會議。
3)沒有正當理由,不可請假、遲到、早退,考勤情況由負責人統一管理。
(五)辦理V網 ,制作通訊錄
1)為了加強我院各師生的聯系,我院開通了德化校園V網套餐,每月5元套餐費 。此套餐由辦公室成員負責辦理。
2)我院各師生到辦公室負責人處登記并填寫好個人資料,辦公室負責人再按實 際情況及時到山下營業廳辦理。
3)辦公室成員負責制作院學生會通訊錄及各系學生會通訊錄,各班級班委通訊 錄。
(六)學生會干部調動,辭職
1)如果學生會干部要調動或辭職,由辦公室人員負責發放調動表,辭職表給本 人填寫,如實地填寫表格后由辦公室人員負責收回。
2)調動表,辭職表由辦公室專人負責統一管理并存檔。
(七)學生意見反饋處
1)如果有同學對學生會有什么意見或建議皆可向學生會辦公室,意見或建議合 理的,學生會辦公室再向主席團反映情況。
2)對于學生放映的情況如果辦公室可以自行解決則應及時把問題解決。
(八)負責資金管理、報銷
1)辦公室負責各部門的活動報銷,各活動的報銷表由各部長交于辦公室主任并 由辦公室主任上交到學校。
2)報銷經費只限于各部活動所必須開支,屬個人使用物品或私人開銷不予報銷 。
3)各部門應本著實事求是,勤儉節約的原則購買活動所需的物品,盡量避免不 必要的損失和浪費。
(九)活動制度
1. 學生會的各項活動,辦公室所有成員必須參加,各成員按照活動負責人規定 的時間準時參加,不得無故遲到、早退或缺勤,有特殊情況必須向辦公室副主任或辦 公室主任事先說明,缺勤、遲到、早退者,將予以通報批評。
2.在學生會的各項工作與活動中,成員必須自覺佩帶工作證、校徽。
3.每次活動5分鐘之前學生會辦公室需安排負責人進行活動簽到并于活動收場完 后進行活動簽離,以確保活動順利進行,若未簽到者將予以缺勤處理。
(十)獎懲制度
1.每學期期末,學生會將進行“優秀學生會干部”的評比,評比將結合各種考 核情況進行。
經管系第三屆學生會將繼承并發揚前兩屆學生會的優良傳統,本著“服務同學,建設校園文明”的原則開展各項學生工作。在本學期,學生會將加強各部門之間的協作與團結,加強對干事的培養任用,以保證學生會得以繼續健康快速的發展。我們將在以下方面加強隊伍建設:
1、 加強制度建設,完善學生會工作章程和各部各項工作的相關標準,制定學生會獎評制度。
2、 細化檔案管理,將學生會細化分類為下一屆學生會留以參考并建立學生會電子檔案。
3、 各部開始針對其干事重點培養任用,總結工作經驗,條理工作思路。
4、 重點規范化各部的各項工作,力求工作效率和質量有較大提高。
二、思想建設
本學期,學生會將進一步加強學生會干部干事的思想教育,不斷自我反思提高自身素質,強化服務意識。深化服務意識和創新意識,定期召開例會,總結工作和制定計劃,加強團結穩定。建設學生會文化,將“引領精彩未來”做為學生會的口號和標識。
三、活動開展及常規工作安排(以時間順序,學生會總體活動安排如下)
月
、總結學生會工作經驗,制定學期工作計劃,完善學生會章程和各部檔案。
、建立與院系各級學生組織良好的交流合作關系,以便工作開展。
、建立學生會電子檔案,學生會公共郵箱及其他網絡聯系平臺。
10月
1、 建立學生會干部干事檔案,制作工作證。
2、 針對不同專業班級同學的需求開展學習經驗交流會(學習部負責,10月日—10日)
3、 以專業分組舉辦“迎新杯”籃球賽(體育部負責,10月11日—17日)
4、 舉辦以大學學習、生活規劃為主題的講座(學習部負責)
5、 舉辦校園歌手大賽(文藝部負責,初賽:10月19日;復賽:10月27;決賽:11月日)
6、 配合團總支開展運動會相關工作
7、 全面啟動“舞動青春—炫彩校園”經管系校園文化月主題活動
11月
開展“舞動青春—炫彩校園”經管系校園文化月主題活動
12月
集中學生會檔案整理、總結學期學生會工作
附:“舞動青春—炫彩校園”經管系校園文化月主題活動策劃書
一:活動時間
活動擬定于10月18日周末文化廣場做為啟動儀式
二:活動范圍
針對我系08級全體同學
三:活動具體安排
聯系系新聞中心和院廣播站在校園文化月內開設廣播專欄,以校園文化月的主題組織同學投稿,通過廣播的形式宣傳校園文化主題。主題關鍵詞擬定為“責任、團結、奮斗、感恩”。每個主題持續一周。
第一章“和諧環繞校園”
學生會聯合自律會舉辦校規校紀知識競打比賽。(知識競答分為:必答題、選答題、自由論述題。評委根據答題情況評分。制作相關電子課件在八角樓舉行。)
第二章“活力閃動校園” 同社團聯合會一起,聯系08級各班,開展班徽、班歌征集,選取優秀者參加班級風采比賽。比賽計劃在八角樓舉行,比賽內容分為:班級風貌展示(以照片配朗誦的形式展示班級風貌)、班歌演唱、班級節目表演。
第三章“親情牽手校園”
一、聯系校園文化月主題關鍵詞“責任、團結、奮斗、感恩”,宣傳部舉辦書畫比賽,女工生活部舉辦演講比賽。
二、策劃組織校園文化月頒獎典禮,以“責任、團結、奮斗、感恩”為主線分四個環節展開,每個環節以視頻宣傳、節目配合、頒發獎項的方式進行。
其它相關:
1、 外聯部將回繞校園文化月開展外聯相關工作。
古語云:“凡事預則立,不預則廢”。新學期伊始,根據本學期我們的新委員都在老校區,部長都在新校,開展工作出現了不少困難,在此,特定計劃如下:
一、認真完成本職工作
1.認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。在下達的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。
2.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機制,方便工作順利進行。
3.由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給
予大力配合,并關注各部信息,加強與各部門的溝通與了解,加強學生會的上下聯系,增強學生會的凝聚力和向心力。同時,加強與各班班長與同學的溝通,及時反饋同學的意見、建議。
二、工作要求
1.“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
三、會議記錄
每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。
四、加強部門建設
1.加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。
學生會秘書處工作計劃報告20xx(二)
一、迎接新生。
迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織,將協助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。
二、評先選優。
首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現,包括上學期成績、平時出勤情況等,并再次基礎上評選出優秀成員等榮譽。
三、換屆。
在優秀成員的基礎上,更多的了解每一位成員的優缺點,根據成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。
四、納新。
充分做好準備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現有成員任務分配、后期收集整理、安排初試復試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。
五、節日期間檢查。
檢查工作是自律的一項常規工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎上,應提高效率,盡量不影響學生的日常生活。
六、新年聯歡。
如果以晚會的形式慶祝,應注意維護現場秩序、保證晚會質量。
七、工作總結。
臨近學年結束,需要提前制作工作簡報,做好工作總結,為以后的工作提供更多借鑒。
總結:
自律秘書部將繼續努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續傳承這份工作熱情,將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。
學生會秘書處工作計劃報告20xx(三)
作為學生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師,承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發展完善院學生會秘書部的工作,將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體,結合實際,我部為下一學年制定出了以下計劃。
一、迎新工作
1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩定運作。
2、做好學生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯系方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
二、納新工作
1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織
2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統計,并初步審核,按照班級順序排好
3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試
4、對通過面試的同學下達秘書部的基礎工作,并在日常生活中對其的工作效率及工作態度進行綜合評定,以便下一次面試參考
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理
會議記錄及總結:做好班長及學生會干部例會,整理好并存檔。
一、召開干部動員大會,合理安排工作任務
本學期開學伊始,在系學生工作領導小組的領導下,我系學生會召開了本學期第一次干部動員大會。對新一屆學生干部的綜合能力加以培訓,使其能夠在迎新工作上發揮出最大的作用,更好地為全系師生服務。本次動員大會使全體學生干部空前團結,并且斗志昂揚,立志為邵陽學院、為中文系、為本部門貢獻自己的一份力量。而且本次大會也對這學期的工作做了比較詳細的規劃,使各個部門都對自己的工作有了一些了解,讓學生會的工作很快地步入了正軌。
二、迎接xx級新生,成功營造和諧大家庭
在系學生工作領導小組的領導下和系團總支的大力配合下,我系學生會順利完成了本年的迎新工作。我系學生會部分干部在暑假時就開始準備策劃書,開學時便進入迎新的籌備階段,先是對新生寢室和教室進行了徹底打掃、財產登記,然后提前兩天在學校指定地點設置迎新點,接待提前到校的新生。在新生到校高峰期來臨時,便安排全體干部一起出動,并在每個班招募了志愿者,幫助新生辦理相關入學手續。本次迎新,讓xx級新生體驗到了“家”的感覺,感覺到了中文系特有的人文關懷,也讓家長同志們完全放心把自己的子女交給學校。也讓xx級新生秉承中文系的傳統美德,努力營造出了一個和諧、美滿、幸福的大家庭。
三、做好軍訓相關工作,為教官、教員提供后勤服務
為了確保新生軍訓順利進行,我系學生會按照“二幫一”的原則,每個班級安排了兩名學生干部,為軍訓隊伍提供所有服務,并安排系體育部和生活維權部負責協調和醫療等其他服務,讓教官和教員在烈日下品嘗了“春日里的甘泉”,在受苦流汗的同時感受到了中文系家屬般的關懷。在軍訓期間的全校內務評比比賽中,我系新生輕松奪魁;在會操比賽中,xx級對外漢語班獲得校級第四名,xx級新聞一班和xx級對外漢語班分別獲得系級第一名和第二名,為我系取得了卓著的成績。
四、招納新干事,提高創新能力
軍訓結束后,我系學生會便開始了招新工作。各個部門通過宣傳、招募、投票的方式,堅持“既不打擊同學積極性,也要確保干事質量”的原則,共從嚴選擇了152名新一屆干事,為學生會注入了新的活力,提高了部門工作效率,并聯手舉辦了多次有意義的大型活動,獲得校系領導的一致好評。
五、成功組織“龍虎杯”籃球比賽,我系女隊英勇奪冠
在今年的“龍虎杯”籃球賽中,我系體育部嚴格選拔了一批高素質、高能力的球員,并實行魔鬼式訓練,把冠軍作為我系的第一目標,刻苦訓練。在我系學生會的領導下和全體球員的共同努力下,我系籃球隊取得女隊第一、男隊第四的優異成績,其中女隊表現尤為突出,一球員李娜在最后一秒以兩分絕殺險勝生化系女隊,為我系贏回了久違的冠軍。
六、順利組織校運會,做好其他相關工作
我系學生會在總結以往教訓、借鑒他系經驗的基礎上,堅持創新,制定出了一套有新意而又切實可行的策劃方案,調動了廣大師生的積極性,讓他們踴躍參與到比賽與助威行列當中來。在全體運動員和學生會工作人員的努力下,我系取得了優越的成績,女隊、男隊分別取得團體第二、第六的優異成績,雖然未能破記錄,但我系來自海南的長跑運動員“赤腳大仙”龍香諜以她獨特的跑步方式和優異成績向大家證明了:友誼第一,比賽第二。始終秉著“比賽只為喜歡”的風格,鼓勵同學們多運動、多跑步、多參與,倡導文明綠色的運動理念。
七、成功舉辦新生“體操比賽”,增強同學們的集體榮譽感
我系學生會安排系體育部負責訓練的具體事宜,其他部門負責其他后勤工作。先通過系里比賽,選拔出了兩支隊伍參加學校的比賽,然后再對選拔出的隊伍進行針對性的訓練。每天中午和晚上都全體集中在體育館,進行強化性操練。在我系學生會和參賽隊伍的共同努力下,xx級對外漢語代表隊和新聞代表隊一舉拿下兩個二等獎,為系里贏回兩面沉甸甸的錦旗。
八、加強學風建設,營造良好的學習氛圍
為了迎接今年的學風建設月和本科教學評估,我系學生會制定了一系里提高學生學風、考風的措施:
(一)安排一、二棟教學樓的干部蹲點。我系部分學生干部每天早上和中午都在教學樓前蹲點,對廣大同學進行監督;
(二)安排寢室內務“一幫一”蹲點。即每間寢室安排一名學生干部進行內務蹲點,對新生寢室的衛生情況進行指導;
一、思想上聽取院學生聯合會的引導,組織上堅持院學生聯合會的領導
我們從來都是在院學生聯合會的指導和監督下進行工作和取得進步的。所以在這一年,我們也將堅決執行院學生聯合會的決定和政策。在學生工作開展遇到疑惑和麻煩時,我們會虛心向院學生聯合會請教,遇到重大問題會及時向上級報告。這是我們在思想上和組織上堅持的原則和作出的保證。
二、對我系學生會工作進行大體上地初步規劃:
1.進行新學期的第一次干部例會,對這一學期的工作提出幾點要求和希望
在新學期的第一次干部例會上,我們肯定會有很多事情要說,但集中到一點,就是對XX年學生工作的展望,希望學生會各部門把本部門的常規工作和特色活動開展好,在往年的經驗總結中更進一步。
2.動員學生會各部門一起搞好女生月活動,彰顯我系特色
三月女生月,我們將配合院里面的工作,開展好本系的女生月工作,動員學生會所有成員參與到這個有意義的活動中去,不僅女生部積極組織我系女生參加活動,還有宣傳外聯部幫拉贊助,勞衛部幫忙搞衛生抬東西,生活維權部、心理健康教育部搞后勤工作
3.邀請院宣傳統戰部領導講“形勢與政治”報告
我們系準備于四月份在活動中心舉辦“形勢與政治”報告會,屆時邀請學校宣傳統戰部的領導來給我們上課,然后組織全系同學認真聽講,并要求寫聽課感受。
4. 積極準備和組織參與學院“龍虎杯”足球賽
一年一度的學院足球賽也是在四月份舉行,體育部主要負責運動員的比賽事項,生活維權部、心理健康教育部、勤工助學部主要負責后勤工作,監察部負責啦啦隊員到場的考勤工作。
5.學生干部換屆選舉,“長江后浪推前浪”
我們計劃在5月中旬舉辦我系的學生干部換屆選舉。在選舉之前,對學生會所有成員尤其是干事進行特殊時期的重點培養;在選舉之后,請學校或系里有豐富學生工作經驗的領導來給新任學生干部上課培訓。希望學生干部一屆更比一屆好,“長江后浪推前浪”。
6.積極配合系里搞好12級畢業論文選題答辯
配合系里工作,組織搞好畢業論文答辯。給12級畢業的學長學姐安排好畢業答辯的教室,每個教室安排一位寫字和速記比較好的學生干部去寫畢業答辯記錄。
7.舉辦考研、選調生的經驗交流會
邀請十位左右的大四學長或學姐為12、XX年、XX級學生講授他們考上研究生或選調生的經驗,在場學生可向他們提問和請教。
8.進行XX年上學期的第一次干部例會,回望過去,展望新學期
9月份,我們又將迎來新學期的第一次干部例會,在例會上,我們會一起探討上學期學生會開展的工作成效和不足,并作出總結,以更好地去做這一學期的學生工作。同時,我們也會對這一學期的工作進行初步規劃和強調。
9.迎接15級新生,做好相關迎新工作
我系學生會將和團總支聯手籌備這次迎新工作,統籌規劃,合理安排,使各個部門各施其職,各盡其能,同時又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩發展。讓家長放心、老師同學滿意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創建和諧校園。
10.做好軍訓后勤工作,確保軍訓順利進行
我系學生會將安排部分學生干部深入軍訓隊伍當中,按照“二幫一”的原則,每個班級安排兩名學生干部進行蹲點陪護,從生活、訓練、醫療等方面著手,做到不傷一名同學、不少一名同學,確保軍訓工作順利進行。
11.招聘新干事,注入新的血液
軍訓結束后,我們將招聘新干事,為系里各項工作的開展增添新的活力。在招干方面,我們堅持“既不打擊同學積極性,也要確保干事質量”的原則,從嚴把關,選拔出一批高素質、高能力、具有創新思想的干事,為系里以后的工作增光添彩。
12.組織“龍虎杯”籃球比賽,力爭第一
籃球比賽向來是我系非常重視的一場系級間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著第一的目標前進,嚴格選拔、嚴格訓練,再輕松比賽,力求為系里取得好的成績。
13.籌備校運會,做好相關后勤工作
一年一度的校運會是我系非常重視的一項集體活動,也能充分調動廣大師生的活動積極性。因此,關于校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我系學生會將召開干部例會,商討執行方案,制定出一套極具創新而又切實可行的策劃書,讓運動員以最佳狀態活躍于運動場上,使運動會能夠圓滿結束,并取得優異的成績。
14.組織體操比賽,加強同學們的體能訓練
體操比賽能體現當代大學生的青春活力,也能增強同學們的集體榮譽感。我系學生會將安排體育部負責訓練,其他個別部門負責后勤,力求展現中文系的獨特風采,為系里爭取榮譽。
15.開展學風建設活動,提高同學們的學風
為迎接本年十一月的學風建設月,也為了迎接本院今年的本科教學評估工作,我系學生會將制定出一套方案,促進學風建設。如教學樓蹲點、“一幫一”寢室內務蹲點、“學風建設模范班級”評選活動、學期“優秀班集體”評選活動等,提高中文系學生的學風、考風、班風,把中文系各班建設建設成為班風優良、班級團結的優秀班集體。
16.籌備第四屆科學文化藝術節,豐富同學們的課外生活
我系學生會將配合學校、社團及團總支各部門,合理安排各項活動,使其有序進行,提高同學們的活動參與性,讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己,又增長了知識。
17.組織元旦晚會,帶領全體同學共度新年
元旦晚會帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學們辛苦工作與學習后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡學生會的能力,開拓創新,選出富有特色的文藝節目,同時做好其他相關工作,讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
一、學生會副主席工作職責
(1)協助主席做好學生會有關工作。
(2)主席不在時,受主席委托執行主席職權。
(3)明確責任分工,堅持直接參加主管部門的各項工作和活動。
(4)定期向主席匯報自己分管的工作,完成主席交辦的其他工作任務。
二、工作目標
同廣大團總支學生會成員一道,認真開展學生工作、社團活動,大力推進我院的學風建設、校園文化建設,提高我院學生的綜合素養,提升我院在許昌學院的知名度和影響力!
三、工作重點
本學期的工作重點有以下方面:
1、以人為本,注重人才培養。人才是第一要素,發掘并培養一流人才是團總支學生會不斷進取、永葆生機根本保證。
2、秉承依法治國的理念,涉及到團總支學生會的方方面面要制度化,要做到所有工作都有法可依、有章可循;
3、材料收集、資料整理、存檔備案,要把好的工作理念、做事方法等留下來、傳下去;
4、社團文化活動、興趣小組建設等。
四、分管部門
人員構成
1、學習實踐部:部長趙愛飛、副部長程利明,
2、文藝部:部長牛棟棟、副部長張雪瑩,
3、體育部:部長王威、副部長瞿佳華。
主要工作及活動安排
1、學習實踐部主要負責院系學風建設、培養學生學習興趣、挖掘學生學習潛力、提到學生實踐能力,舉辦學術研討會、學習心得學習經驗交流會等。
活動安排:英語四級講座、英語演講比賽、演講朗誦興趣小組。
2、文藝部主要職責為活躍學生的校園文化生活,提高學生的文化藝術修養,培養學生的興趣愛好,指導學生參加各種文藝比賽、文藝活動,舉辦大型晚會、舞會等。
活動安排:周末paty大型舞會、興趣小組總體規劃及其開展等。
3、體育部是院系全民健康運動的積極倡導者和組織者,主要職責為調動學生的積極性,參加體育運動、健康運動,為學生以后的學習生活打下良好的身體基礎,組織學生參加各類體育競賽、體育活動,并負責舉各種體育競賽、體育活動等。
活動安排:“迎新杯”籃球賽、校排球賽等。
五、組織管理、干部培養
1、處理好多種關系
外部:院系和學校的關系,院系團總支學生會和校學生會、校社聯、廣播站、大學生藝術團等校級學生組織的關系,院系團總支學生會和各兄弟院系團總支學生會的關系;
內部:團總支學生會和院系領導老師的關系,團總支學生會和各班級、各社團以及各位同學的關系,主席團和部長級、干事之間的關系;
個人:工作和學習、人與人等。
2、組織管理
團總支學生會是一個組織一個團體,但他本身組織結構以及管理理念、管理模式等還不完善,我們要繼續努力,摸索前行。要摒棄管理中的物質、懲罰、人情化,取而代之的應該是精神、鼓勵和人性化管理。
3、干部培養
以人為本,人性化對待。每一個人都是獨一無二的,他的思維方式、做事方法等都各不相同。我們要在尊重大家的基礎上,充分調動大家的積極性和主觀能動性、發掘大家的潛力,給他們平臺、給他們機會,指導他們去做、去想、去創新,引導鼓勵他們不斷努力、進取。
六、注意問題
1、工作態度問題
對待工作要認真負責、多思多想多交流。多聽聽領導、老師、同學、主席團、部長、干事的意見、建議、想法、主張,對于大家的意見、建議要認真聽取,對大家的想法、主張要重視,對人要誠懇,工作中要人性化不能人情化。
2、工作下放問題
不能覺得工作重要就大包大攬,不要怕出錯,要相信大家,給他們機會,讓他們去做,同時也要注意監督指導,可能有很多方面他們想不到或者想的不完善,這是你就應該站出來,給他們幫助、支持和鼓勵!
大家好!
我是來自的。今天我很榮幸能夠當選系學生會主席,這是系領導、老師以及在座各位同學對我工作能力和工作成績的肯定!在此我向大家表示真摯的感謝(鞠躬)!
我們機電系系學生會是在系辦公室主任楊老師,團總支崔珊崔老師的指導下獨立開展工作的學生組織,是為全系同學服務的組織。我競選的時候就說過加入主席團是一種榮譽,更是種責任。如今我已經當選學生會主席,我將做好本職工作,在系領導,老師的指導下,“求真、務實、開拓、創優”努力提高本系學生會成員的整體素質,將學生會工作做“小”、做“細”。作為新上任的學生會主席,我深知肩膀上的責任比我以前想的要大,但我將會以百分百的工作熱情去扛起這份重任,去克服各項挑戰。在此我也希望我們學生會的每一個成員均以開荒牛的精神自勉,努力做好各項工作。
為此,我代表新一屆學生會全體成員向大家作一下工作設想和決心
首先,抓好基礎工作,壘筑堅實地基。深層的地基關系著高樓的命脈,我們日常看似平淡的基礎工作決定著全系全方位的運作。過去,我們的前幾屆主席團在外聯、學習、文藝、體育、生活、宣傳等各個方面均取得了輝煌的成績,面對前輩們為我們打下的堅實基礎,我們要精誠團結、與時俱進,繼續不懈的抓好日常管理和各項基礎工作,建立、健全學生會各項章程,改進工作方式、方法,使其更貼近同學們的需要,引領和凝聚更多的同學一起向更高、更好、更強的目標奮進。
其次:我們將做好內部協調工作,內部協調是各項工作順利開展的先決條件,我們將著重做好學生會成員內部交流,開展活動時人員適當交叉安排,積極鼓勵各部門進行聚會活動。以后每周或每月初均舉行部長級會議,在會議中交談工作計劃及工作方案,地點時間可根據情況而定。
第三:學生會每一位成員都要做好充分的心理和行動的準備,迎接這學期與下學期的繁重的工作任務。本學期由于甲感的緣故,將大部分活動延遲到了這學期下半部分,這就意味著這個學期學生會的活動量會大大增加,每個學生會成員的責任也就更重,尤其我作為新任主席,更要提前做好各項活動的準備籌劃工作,做到心中有數,未雨綢繆。
我將盡自己最大的努力攜手各位副主席,帶領所有學生會的部長、副部長、干事把學生會的各項活動都安排好,組織好,爭取在各項活動中都能取得更好的成績。每項活動結束后進行總結,在總結中進行提高。在每學年結束做學生會總結報告,整理各項已完未完工作。
對于我個人,我也將堅持我當初的承諾:
1作為學生會主席,我將以身作則,在各項活動中率先做好。積極為學生會工作奉獻自己的一份微薄但很堅實的力量。做個合格的學生干部,就應當以大局為重。這就要求我有高度的責任感和吃苦耐勞的精神!同時,我會不斷地武裝自己,努力在各方面充實自己,開拓創新,以便進一步地建設好學生會,從而更好地服務于同學們!
2在學生會中對學生會成員多鼓勵少批評;多幫助少命令。在工作中強調所犯錯誤的嚴重性,適當包容,并協助其改正。進一步提高自己的責任心,虛心地向別人學習;,做到有錯就改,有好的意見就接受,同時堅持自己的原則。不斷進行創新,使工作方法盡量科學化,活學活用。安排工作因人而異,對工作必須嚴格要求按時、按質、按量完成。
3做為學生會主席,無論何時都是名學生,學習永遠是第一要義。在學習上,嚴格要求自己,合理安排學習時間。在自己學習的同時,要讓學生會成員深刻認識到工作是為了學習,學習是為了更好的工作。加強“學習型”團隊的建設。
4我知道一名好的學生干部最首要的就是要有工作熱情。因為熱情是工作的原動力,擁有了熱情才能主動服務于同學,擁有了熱情才能成為同學的朋友,進而成為老師的助手!而我就會帶好這個頭,樹立這個榜樣。我將以飽滿的熱情和積極的心態去對待每一件學生會的工作。
還記得當初進入學生會面試和競選主席得時候我都說過一句話:學生會將會因為我,因為我們而改變。今天我站在這講臺上,我還是要說:學生會是集體的凝聚,他需要我們共同去努力,因為有我們,學生會才會輝煌,俗話說:“沒有最好,只有更好。我相信在老師的指導,現任主席團、各部部長、干事的輔助,以及同學們的大力支持和自我努力下會使機械電子工程系系學生會的工作更上一層樓。
我們應該珍惜老師和同學們為我們提供的這一機會,“開弓沒有回頭箭”,胸懷為同學服務、為本系學生會的發展盡一份力的愿望,在團總支老師的具體指導和幫助下,在“自強、篤實、求源、創新”的校訓鼓舞下,在廣大同學的支持下,只要我們精誠團結、相互合作、彼此鼓勵、倡導奉獻,矢志不移的面對壓力和挑戰,我們終會成就一番事業,開創一片天地,但愿明年的今天,當我們把學生會發展的接力棒交給下一屆的時候,我們會說:我們是成功的。
在這學期的學生會工作當中,主席團將本著實事求是、開拓創新的意識,勇于進行觀念和結構上的改革,通過各項活動對內服務于同學,對外突現文學院特色,樹立學生會的良好形象。具體而言,今年主席團將圍繞以下幾個方面開展工作。
一、加強主席團的領導核心作用,強化各分管負責人的工作管理職能和責任意識,使之成為帶動學生會前進的強大動力和核心力量。
二、形成、建設、發展本屆學生會的管理理念,貫徹黨團總支的指導思想,力求體現本屆學生會的工作風格和特色,并將積累的觀念和經驗總結并傳承下去。
三、配合好學校的各項重大活動,發揮文學院的特色,為海大的精神文明建設貢獻力量。
四、配合學院的學科發展建設,在學院內以各種豐富多彩的學術活動為媒介,有針對性的加強同學們的專業意識,形成學院內的良好學習氛圍。
五、作好學生會各部門活動的總體籌劃,作好日常活動計劃和總結等書面資料的整理。
以上是學生會今年總的活動方針,具體各部門活動安排如下:
一、八月下旬,開學后盡快作好學生會換屆后人員的確定,操作中力求將職務和能力相結合,為學生會的發展奠定良好的人員基礎。
二、九月上旬,全體成員配合學院作好迎新工作。圍繞新生,九月中旬文藝部組織一次“迎新晚會”,增進學院內部同學感情;九月下旬,學生會各部門根據黨團總支和主席團意見和具體情況,確定學生會新生成員;九月下旬,學習部開展一次學習經驗交流會,使大一新生能夠更快更好的適應大學的學習環境。
三、為配合學院的“作家周”活動,九月下旬,實踐部將在兩個校區同時舉辦一次大型書展。
四、十月份,學生會將把重點放在校學生會組織的“中國海洋大學首屆大學生辯論賽”上,此項活動主要由學習部負責,其他部門要積極配合。十月份還將穿插體育部舉辦的一次院內籃球賽。
五、十一月份,學生會要配合學校體育部舉辦的“中國海洋大學首屆‘來一桶’杯籃球賽”,體育部對此項活動負責;文藝部則要做好迎接校園歌手大獎賽的工作。嘗試劇社將在魚山校區上演一至兩部話劇,以使劇社擴大在全校范圍內的影響。通訊社在這個月內必須將學院學生會相關網頁填充完整。
六、十二月份,宣傳部要針對文學院的學科特點,組織一次院內的書法比賽。本月下旬,文藝部開始籌備元旦晚會,使同學們能在學校度過一個愉快的節日。