時間：2023-03-28 14:58:23
導語：在計算機文化論文的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
隨著計算機科技的日益發展和計算機知識的廣泛普及，計算機已經滲透到人們的生活、學習、工作的各個方面，社會需要大量既熟悉專業知識又掌握計算機應用技術的復合型人才，因此，《計算機文化基礎》課程已成為當代大學生素質教育的重要基礎課程之一，是培養學生實踐能力、創新能力、社會適應能力的重要途徑。如何讓學生提高學習興趣、重視基礎學習，提高教學質量，是當前《計算機文化基礎》課程的教學難點。
一、“計算機文化基礎”教學過程中存在的問題由于各個地區經濟、教育發展的不平衡，高校新生的計算機基礎水平存在較大的差異。有些學生在中學就已學過計算機相關課程或在家里就擁有電腦，對計算機的操作非常熟悉；有些學生對計算機不感興趣，計算機操作水平相對較低，甚至有些同學以前從來沒接觸過計算機。這些都造成了教師在講課的過程中，一部分學生認為教師一節課講的內容太多，接受不了，而另一部分學生又因為覺得內容簡單，心不在焉。學生計算機水平的差異，使得教師難以把握教學尺度。因此，可在開學初舉行計算機文化基礎課程的免修考試，讓計算機程度好的同學，可以免修基礎學習，選修其他應用性更強的計算機應用課程，如Photoshop、VB、FoxPro等，而沒有通過考試的同學，繼續進行基礎學習，這也使得同一個班的學生的計算機水平較平均，較容易把握教學尺度。
另外，學生對計算機文化基礎課程的重視不夠，學習積極性不高。大部分學生認為自己不是計算機專業的學生，不需要熟練掌握計算機的使用，覺得這門課的實用性不大。而且課堂上對知識點的一步步講解，也使學生覺得計算機知識太繁瑣、枯燥、無聊，產生厭學情緒。計算機基礎是一門操作性、實踐性很強的課程，所以應該采用更有效的教學手段，提高學生的學習興趣。因此，在《計算機文化基礎》課程中采用“案例教學法”，不僅能突出這門課的實用性，也能激發學生學習積極性，在一定程度上提高課堂教學效率，增強學生對知識掌握和靈活運用。
二、案例教學法及其優點
案例教學法是一種在教師指導下，把學生帶入特定事件的現場，通過案例分析以提高學生實際運作能力的教學方法。在課程教學中以典型案例劃分教學內容，以案例引導課堂教學，以案例引導學生知識點的掌握，以實際案例為剖析對象。教師指導下教學，學生共同參與案例的分析、討論以尋求實現方法，實現理論與實踐一體化，增強了學生的自主創新能力。
案例教學法的優點：1.案例教學法從來自社會實踐的案例中的問題出發，能夠促使學生更懂得尊重社會實踐、理論聯系實際，有助于培養學生分析問題和解決問題的能力。2.案例教學法強調課堂組織形式的多樣性，打破了課本原有以知識的邏輯結構體系為順序組織課堂教學的方式，設計恰當而豐富的教學案例，有利于激發學生的學習熱情。3.案例教學法應該說是一種科學、有效的學習方法，其可貴之處在于發現新問題，并在解決問題的過程中驗證、發展和深入研究，有助于培養學生的能力。
三、“計算機文化基礎”案例化教學實施將計算機文化基礎課程的知識點恰當地融入案例的分析和制作過程中，不但有助于學生在學習過程中掌握獨立的知識點，而且有助于培養綜合的分析問題和解決問題的能力。由于Office辦公自動化軟件的操作是《計算機文化基礎》課程的教學重點和難點，下面以Word、Excel、PowerPoint三個知識點為例，說明具體案例設計的內容。
（一）word案例：個人簡歷的制作。
個人簡歷是對學生學習生活的簡介，是評價和認定學生的主要材料，在很多的場合需要使用，例如學校里社團的招新、學生會干部招募、甚至在以后的求職過程中。本案例制作的個人簡歷首先有一個封面，包括學生的基本信息，如姓名、專業、學校、聯系電話、電子郵箱等，使用藝術字、圖片、文本框、水印等技術進行制作。簡歷正文以項目符號進行分類劃分，介紹學生的英語水平、計算機水平、主干課程、愛好與特長、自我評價等。通過此簡歷的設計，把word文檔中字體、段落的設置，項目標號、文本框、藝術字、圖片的插入，背景、頁面的設置、頁面邊框的添加、分欄等知識點融會其中，讓學生感到學習的知識非常實用，學得更加主動和用心。
（二）word案例：策劃書的制作。
在日常的學習生活中，同學們也經常需要使用word制作長文檔，如社團活動的策劃書、論文等。這個案例以一個社團活動策劃書作為素材，其中的活動安排以表格形式記錄，讓學生掌握表格的插入和設置，然后通過對整個文檔進行格式設置，讓學生學習排版的一般技巧，學會設置標題樣式、段落的大綱級別，熟悉分隔符、頁眉頁腳的插入和設置，會使用文檔結構圖進行查看、創建目錄等。
（三）Excel案例：學生成績分析。
在日常的使用中，同學們會經常使用Excel表格進行簡單的數據分析和管理，因此設置一個學生成績分析的案例，讓學生熟練掌握Excel的相關操作。首先通過簡單的格式設置，了解Excel中字體格式、單元格數字類型、邊框、對齊方式、行距、列寬等的設置，然后進行計算學生總分、平均分、排名、突出顯示不及格人數等的操作，讓學生學習Excel表格中函數的插入、條件格式的設置，然后進一步按某門課程對學生的成績進行排序、簡單篩選或高級篩選，講解Excel中的簡單數據處理，最后根據學生的平均成績畫出相應的分析圖表，讓學生掌握圖表的創建和修飾。
（四）PowerPoint案例：學校簡介。
有時候，同學們需要針對某些主題進行演講，例如學習交流、畢業答辯、產品介紹等，這都需要使用到PowerPoint這個工具。本案例通過制作一個學校簡介的PPT，講解在PowerPoint中如何新建幻燈片，選擇幻燈片模板，設置配色方案、母板、備注內容等，并在不同幻燈片中插入圖片、表格、藝術字、視頻、音頻、flash動畫等，重點介紹如何設置幻燈片的播放效果，如幻燈片的切換方式、自定義動畫、幻燈片放映等。
經過一年的教學驗證，使用案例進行教學，能使學生覺得學習的知識實用有趣，提高了學生的學習興趣，活躍了課堂的學習氣氛，同時提高了學生的聽課質量，也能讓學生更靈活的掌握了office這些辦公軟件的操作技巧，在期末的上機考試中，也取得了比較好的成績。
四、總結
教育的任務不是將信息灌輸到學生頭腦中，而是利用有效、使用的概念來充實學生的頭腦，案例教學能激發學生的學習激情，有利于學生對知識的吸收和融會貫通，隨著計算機文化基礎課程的改革和發展，學生計算機應用水平的不斷提高，案例的設計要不斷地加以完善和改進，以適應新課程、新形勢的要求，只有不斷改革和創新才能取得更好的教學效果。
參考文獻：
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[2]張積家.高等教育心理學[M].高等教育出版社，2009，7:394-407.
論文提要:網絡會計是網絡經濟發展的必然產物。與傳統會計相比，網絡會計具有更加廣泛的核算內容。網絡會計既是對傳統會計的繼承，又是對傳統會計的發展。但是網絡會計在發展過程中存在種種問題。本文試圖分析網絡會計及其在在我國發展中存在問題，提出一些發展的建議。
一、引言
網絡會計，是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認針量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統，也是電子商務的重要組成部分。網絡會計是網絡經濟發展的必然產物，是企業會計發展的主流。其優越性體現在核算的充分性和信息的無紙性稿息處理披露和使用的及時性稿息的交互性潰源的共享性和傳遞的網絡性等幾個方面，是未來會計發展的方向。
二、網絡會計對傳統會計的發展及創新
網絡會計既是對傳統會計的繼承，又是對傳統會計的發展。網絡會計對傳統會計基本會計理論和實務的影響與發展分為以下幾個方面:
(一)核算對象發生變化。在網絡時代，企業資金的進入循環和周轉，以及在權益之間的轉化運動發生變化，企業出現模糊分工，使得核算對象發生變化，“資金運動論’，已不能完全適應網絡會計的需要。
(二)傳統的會計假設需要補充和完善。隨著網絡會計的發展，傳統的會計主體假設持續經營假設會計分期假設和貨幣計量假設，需要不斷的發展。在網絡空間中，企業非常靈活，會計主體變化頻繁，“虛擬公司’，使會計主體具有可變性，傳統會計主體假設在這種條件下已失去意義。在互聯網絡環境下，會計主體十分靈活，存在的時間長短有很大的不確定性，“虛擬公司’，可以隨業務活動的需要隨時成立、隨時終止，持續經營假設將不再適用。
(三)原有的會計原則受到影響。權責發生制和歷史成本原則等會計原則受到網絡會計發展的影響。在網絡會計中，會計期間等同于交易期間，無跨期分攤收入和費用的問題，權責發生制失去了基礎;在電子聯機實時報告下，收付實現制更適用于網絡會計;在互聯網環境下，網絡公司的交易產品市場價格活躍，并且企業的成立解散頻繁，采用歷史成本計價不能公允地反映其財務狀況和經營成果。
(四)對傳統財務報告需進行變革。網絡會計的電子財務報表具有即時處理、隨時提供信息的特點，更適應決策者的要求，同時擴大了各種信息容量。互聯網在財務報告中的運用，一方面網絡信息技術使得財務數據的收集加工處理都可以適時進行，不僅迅捷，而且可以雙向交流，財務信息的及時性得到極大提高，甚至報表閱讀者可以根據自身的需要，以財務會計的原始數據為基礎，進行再加工，獲取更深入的信息;另一方面，隨著知識經濟的發展，財務報告中包含的人力資源環境保護等信息重要性迅速提高，以附表樹注形式披露的信息不再只是會計報表的補充，以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無法披露的信息，都可以進行充分及時的披露。由此傳統財務會計報告的結構和內容都需要進行大的變革。
三網絡會計發展中存在的問題
網絡會計具有的優越性給企業運作帶來的效益是肯定的，但是網絡會計是在網絡環境下運行的，故它不可避免會遇到許多問題，以下幾點是網絡會計發展中存在的常見問題。
(一)會計信息的安全性問題。會計信息安全與否直接關系到企業經營管理活動的科學性和其他要素(系統資源潰金則產物資)的安全，是電子商務交易的關鍵，是網絡會計安全的核心是會計監督的安全保障。然而，由于下列一些因素的作用，網絡會計信息的安全性著實令人擔憂。計算機網絡的發展，使各種計算機系統互相連接，從而使系統間的數據流動性很大。但計算機系統本身是脆弱的，病毒的感染就算機硬件的故障用戶的誤操作等都會危及網絡系統的安全性。
網絡環境的開放性使會計信息很難避免非法侵擾，使內部控制難度增加。網絡會計系統的開放性與企業會計運作的某些信息的保密性和安全性產生了較大的沖突。網絡會計主要依靠自動數據處理功能，而這種功能又集中，即使發生微小的干擾或差錯，都會造成嚴重后果。商業機密有可能在無形中向外開放，落入未被授權的人員手中，若被競爭對手獲取，則無疑是致命的。在客戶和服務器之間傳遞的一些私人信息，有可能被未授權的人員所截獲并非法使用、改動。黑客可能惡意攻擊網絡會計系統，通過非法截取、惡意修改，或通過嵌入非法的舞弊程序，致使系統癱瘓，從而給公司帶來不可估量的損失。尤其是跨地區跨國傳送的數據，安全問題更是難以保證。例如:數據保管人員通過磁盤、軟件等介質，把本企業會計信息透露給競爭對手，那么企業的合法權益即會受到嚴重侵害，造成的損失是無法估計的。
(二)會計信息的非真實完整性問題
離開了真實可靠的會計信息，企業的經濟決策和宏觀經濟決策都將失去依據，那么會計信息系統也將失去其使用價值。因此信息的真偽對企業至關重要，最應引起關注。傳統會計下，會計信息的真實完整性和經濟責任的明確是通過白紙黑字的會計記錄才目關會計記錄中的簽字蓋章浦計制度及內部控制制度來確保的。而在網絡會計中，在網絡傳輸和保存中，對電子數據的修改、非法攔截竊取篡改轉移偽造刪除穩匿等可以不留任何痕跡，財務數據流動過程中簽字蓋章等傳統確認手段不再存在。網絡計算機集成化處理促使傳統手工會計中內部控制制度的效力逐步削弱，傳統的組織控制功能弱化。網絡系統的開放性和動態性加大了審計取證難度，加劇了會計信息失真的風險。例如:從存貸系統中刪除某個存貸數據，消除購貨業務憑證，轉移單位資金到指定個人賬戶，歪曲完成公式定義文件編制失真的財務報表，然后對公式定義文件復原。如果以上舞弊仃為甲核人員沒有認真地執行審核職能，那么計算機就會重復執行同一錯誤操作，整個系統將會被神不知瑰不覺地進入非法的舞弊程序，不法分子可以借此侵吞企業大量的財物等。
(三)會計從業人員的適應性問題
網絡會計下的會計從業人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術，掌握網絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施，了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規，具備商務經營管理和國際社會文化背景知識精通會計知識。目前，這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。大多數會計人員文化程度普遍較低、英文底子較薄視野較窄新事物接受能力較差，限制了電子商務在我國發展的前景以及會計信息系統在企業的普及和有效利用。
以上這些，就是網絡會計中存在的最普遍的問題。為了確保會計資料的真實完整洽法，從而幫助企業達到管好用好資金，保護企業投資者債權人以及企業自身的合法權益，必須加強會計內部控制，以保證網絡化的正常進行。也迫切需要制定一些有力措施來防止問題的繼續發生。
四解決網絡會計中存在問題的主要對策和建議
對于網絡會計中存在的問題，我們應該如何解決，如何更好促進發展網絡會計，是今后工作之重點。為克服網絡會計的弊端，應當在技術安全軟件開發及人才方面構筑保障體系。
(一)技術管理方面。鑒于計算機系統脆弱性，在建立網絡會計信息時，應該從技術上和管理上考慮安全措施。例如對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定，制定防火、防水、防盜舫鼠的措施。計算機房應采用安全保護措施，重要的通道有門衛把守，必要情況下可采用電子門鎖指紋核對。用計算機控制進出并登錄進出人員的姓名和時間等防范控制手段。加強磁介質檔案的保存管理，防止信息丟失或泄露。加強計算機系統運行的安全管理，以及突發事件的應急對策等。
(二)網絡安全方面
網絡技術在會計中的應用，極大地豐富了會計系統的功能，促進了會計工作效率的提高，但是網絡安全問題不能有效得到控制解決，必將影響網絡環境下會計的發展。網絡環境下會計系統的安全控制的途徑包括:
1.網絡會計信息安全控制措施。會計信息安全控制一般是通過信息存取安全技術和會計數據加密來達到的。網絡存取技術主要有:回復技術、鑒證技術淚令選取技術標識設備技術和保密技術。數據加密是網絡會計系統中防止會計信息失真的最基本的防范技術。目前，在網絡會計系統中，可以同時采用鏈路與端間加密兩種方法，要充分利用各種方法的優點。
2.系統軟件安全控制措施。嚴格控制系統軟件的安裝與修改，對工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施，或利用網絡設置軟件對各工作站點規定訪問共享區的存取權限淚令等保密方式，避免文件會計數據等被意外刪除或破壞。對系統軟件進行定期的預測性檢查。系統破壞時，要求系統軟件具備緊急響應、強制備份了決速重構和快速恢復的功能。
3.系統入侵防范控制措施。為防止非法用戶對網絡環境下會計系統的入侵，可以采取端口技術和防火墻技術。例如防火墻是建立在被保護網絡周邊的、分隔被保護網絡與外部網絡的一種技術系統。該技術系統采用只允許信息單向流動的路由器來保護本地網，不允許外部用戶注冊到本地網。這樣，即使某個“黑客’，能突破防護進入到文件服務器，由于有單向配置路由器的阻擋，他也無法進入到受保護的本地網中。
(三)軟件開發方面提高會計核算軟件的智能化
目前，在我國大中型企業，計算機已經在生產、經營、管理的各個環節得到應用，各種計算機管理軟件不斷涌現，如財務系統、生產管理系統、人力資源管理系統等。可以看到，隨著企業自身的發展，其對信息化的要求必然提高，而企業信息管理應用領域的拓寬，使信息化與核心業務關聯度不斷提高。同時，信息化的復雜程度也在增加。在當前一些所謂實現信息化的企業中，人、財、物等各種資源的投入帶來的不是信息化過程的加速，而是系統經常出現各種問題，計算機輔助管理的效果不明顯，從而造成“信息化成本高，效益難以顯現”的尷尬局面。造成這一問題的原因主要有以下幾個方面：
1信息與數據的問題難以發揮信息系統的作用
在企業信息系統中，容易出現信息分散，數據不同等問題，這是由于系統不同、服務的部門不同、崗位不同，使企業內部系統互相割裂，數據格式不統一，無法實現數據共享，還會造成同一數據的反復錄入。這種情況導致相同數據在不同系統中反映出來的結果不同，既浪費了人力和物力，還給管理工作帶來了困難。
2無專業人員維護
數據與系統企業購買一套系統，一般是由廠家進行幾次培訓之后就交付管理人員直接使用。在使用過程中如出現問題，一是管理人員自己摸索解決，二是尋求廠家的幫助。實際上，信息系統的維護與管理工作是分割的，沒有專業人員對系統中的數據進行維護和使用。在工作中，一些管理人員認為，用或不用信息化管理系統，對于管理工作并無大的影響，而學習使用新的系統繁瑣復雜，傳統的人工辦公形式在企業中依然可用可行。這種思想的存在，直接導致了有系統無人用的局面，也使管理系統成為了面子工程。
3將信息系統作為事后記錄的工具
由于企業內部一些員工的學習能力不強，在實際工作中較少使用信息系統，而只是在總結歸納工作整體情況時利用系統匯總數據，出具分析報告。這樣，系統就成為一個事后記錄工具，通過記錄工作中的一些數據，導出管理者需要的報表，實現影響決策的目的。這樣使用信息系統在總結分析工作中確實提高了效率，但在日常工作中并未改變企業原有的傳統人工模式和管理流程，也就喪失了競爭優勢，創造的效益也微乎其微。
4信息系統的更新問題
一些企業購買信息系統時間較早，但并未使用，待實際使用時，系統已不能滿足信息化的要求。一方面，管理工作的需求是與時俱進的，對信息系統的要求也是要緊跟時展，這就要求信息系統不斷進行升級和更新；另一方面，企業追求的是成本支出的最小化與效益獲取的最大化，在某些不影響生產經營的環節上，企業不愿意支付大量的資金對信息系統進行升級改造。此外，領導的重視程度、員工的配合程度等也是信息化系統上線使用的重要因素。
二企業信息化實施策略
隨著時代的發展與技術的進步，信息化管理已成為企業發展的必由之路，企業要提高管理效率，應在信息化系統規劃設計之前，解決以下問題：
1規劃設計統籌階段
全公司核心部門信息化管理系統的開發不只是技術人員的工作，由于每個核心管理部門都會使用到信息系統，因此在設計之初應讓所有核心管理人員參與系統開發，完善系統的各個工作環節。只有經過員工充分討論才能真正設計出適合實際工作的信息系統，在未來使用過程中規避一些問題。同時，設計討論的過程也是員工熟悉系統、參與學習的過程，從而使一些固守傳統的員工能夠真正體會到系統帶來的便利，提高他們在實際工作中使用系統的熱情。
2制定信息化發展的長遠規劃
企業信息化不是攀比，也不是榮譽，其目的是解決企業管理工作中的問題。因此，這項工作應設定為長遠工作。隨著企業的不斷發展，管理工作日趨龐大，信息化系統則應結合企業的實際情況不斷更新。信息化系統既要能解決當下企業管理工作中存在的問題，也要能預見未來3～5年內企業發展變化帶來的新需求。
3將信息化理念
植入員工思想信息化在企業中能否成功普及，一方面在于領導的重視程度，資金的投入力度；另一方面，也是尤為關鍵的一方面是企業員工是否真正愿意使用該系統，他們的理念是否“更新”。因此，在企業內部應從上到下深入灌輸信息化的理念，讓全體員工能夠并且愿意隨信息化一同發展進步。
三企業信息化管理系統
列舉企業的信息化管理系統應以管理、溝通、協作為目標，將信息處理、流程管理和知識管理融合為一體，實現個人辦公、協同辦公、公文流轉、工作流、郵件管理、信息共享、人事管理等功能以及人員相互之間的有效交流和溝通，及時提供各方面的信息和動態。
1電子郵件系統
該系統可包含企業各部門公共E-mail地址以及“領導信箱”，便于公司內部各部門之間的溝通和信息傳遞，如通知、公告及發文等有關文件的傳閱。對傳閱給各管理部門領導的文件，請領導“簽名”反饋。同時，可增設“重點工作反饋”欄目，將一些熱點工作反饋給公司領導或部門領導。還可設“公司BBS”，員工可在網上就工作問題發表感想，暢所欲言，拉近職工間的距離。
2公文管理系統
該系統包括“行政公文”和“生產管理文件”兩大部分，行政公文主要是將近期企業內規章制度，內部發文、收文的條目進行公示；生產管理文件可公示生產部門的成果與進度，以及銷售部門的業績等。
3檔案系統
該系統可上載企業近兩年來收集的文件目錄，供職工查找自己所需文檔，從而也簡便了檔案部門的工作。可設“檔案信箱”，收集各部門當年準備存檔且可通過網絡傳送的文件。還可設“檔案知識”，宣傳檔案的重要性以及文件存檔的條件，保證全年檔案的系統性與完整性。
四結語
帳務處理軟件建帳是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設置。在建帳之前，會計科目還沒有設立，前期各科目的余額和發生額也無法輸入，所以建帳是帳務處理軟件正式使用之前必經的首要步驟。系統軟件的初始化也是帳務軟件使用中一次性的工作，系統初始化過程中設定的會計科目代碼結構及一些參數在結束建帳后即無法修改，系統初始化的質量對帳務軟件的質量和工作的效率將產生直接的影響，所以系統軟件的初始化設置也是非常重要的。實際工作中，有不少會計軟件用戶因為初始化的不恰當而嚴重影響了系統的使用效率和質量。目前出版的有關會計電算化的書籍大多數只介紹會計軟件設計的程序語言、程序結構及編寫原理等，對會計軟件系統初始化很少涉及。本文從初始數據收集、編碼設置、數據裝入、環境設定等幾個方面談談系統初始化。
一、數據收集
系統初始化需要收集手工帳中的會計科目和各科目的余額，如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計發生額、年初余額。所以需預先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發生額。在此要注意完整地收集最底層明細科目的余額、發生額，避免遺漏，以保證初始化時輸入的數據的準確、順利。
二、編碼設置
帳務系統中廣泛應用代碼，在此主要介紹科目代碼的設置。建帳時要將收集到的會計科目加入帳務系統，建立帳務系統的會計科目體系。在電算化帳務系統中除了象手工帳務一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯數字編制，采用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數段，每一段設有固定的位數表示不同層次的會計科目。如第一段表示總帳科目，第二段表示二級明細科目，第三段表示三級明細科目。在設定科目編碼時需要重點注意以下問題：
（一）系統性
財政部已制定的各行業會計制度中都系統地給出了總帳科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設定總帳科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關規定，設立明細科目編碼除會計制度有規定的以外，可按上級主管部門和本單位的管理要求設定，以保證科目代碼的系統性和統一性。
（二）一義性
要保證每一個代碼對應于一個會計科目，既不允許出現重復的科目編碼又不允許出現同名的會計科目，但如果同名的明細科目分屬不同的上級科目，則可以被系統接受而不認為是同名的會計科目。
（三）簡潔性
在滿足管理要求和適合計算機處理的的前提下，力求代碼簡單明了、位數越短越好，既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。
（四）可擴展性
會計科目體系一經設定，其代碼結構就無法改變。修改結構只能通過重新建帳實現，而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數據和已輸入的憑證資料。因此在設計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。總帳科目編碼長度由所選會計制度來決定通常為3～4位，而確定某一級明細科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數來確定的，以二級明細科目為例，總帳科目為其上級科目，銀行存款、應收帳款、銷售收入、管理費用等總帳科目都有二級明細科目，銀行存款通常以開戶銀行及帳號為明細科目，少則二三個，多則二三十個，銷售收入、管理費用等科目下設的二級明細科目一般都不會超過九十九個，兩位長的代碼應能滿足以后添加同級科目的需求，而應收帳款等往來科目通常以客戶或單位為來設置明細科目，明細科目的數量不同單位差異很大，少則幾十個，多則成百上千，兩位碼長難以滿足要求，要增至三位甚至更長，由于同級科目必須使用等長的科目編碼，其他總帳科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼。如果設定的分段代碼位數較長而絕大多數上級科目所包含的明細科目個數不多時，其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響，與簡潔性相矛盾。為了解決這一矛盾，可將明細科目先分類，按分類設置二級科目，然后再設置下級明細科目，如應收帳款總帳科目下先按客戶所屬地區分類，設置二級明細科目，然后再按客戶名設置三級明細科目。更理想的解決方案是應用往來客戶輔助核算，目前的商品化會計軟件通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項目代碼與會計科目的代碼完全獨立，自成體系，項目代碼只與其關聯會計科目如前述應收帳款等往來科目相關，不影響其他科目的代碼設定，與科目代碼的位數無關，非常便于擴充。如選用了輔助核算功能，在科目代碼設置之后，還要設置輔助項目代碼及名稱。如果單位的會計業務，特別是貨幣資金涉及外幣，在建立科目體系時還要將外幣考慮進去。會計軟件中提供了復幣核算的功能，在系統初始化時必須將外幣資料輸入系統，這些資料包括：外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。
三、數據輸入
完成上一步工作后，即可將各科目余額輸入系統。帳務系統在一月份啟用時只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如帳務系統在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用帳務系統之前各月的累計發生額，這是為會計報表所準備的數據，如不輸入累計發生額，由于會計數據缺乏連續性，在以后的查詢及報表中如需要全年累計發生額，系統將無法提供正確的數據。在實際操作中大部分會計軟件都提供了簡化操作的方法，即只需輸入最底層明細科目的年初余額和累計發生額，期初余額和各上級科目的年初余額、累計發生額、期初余額則由計算機自動匯總。如果設立了輔助核算項目，各輔助核算項目的年初余額和累計發生額也需在初始化時輸入。余額輸入完成后，計算機能檢測余額是否平衡。在確認各項余額輸入無誤后，即可結束建帳，固化余額，避免以后對初始余額的錯誤修改。
四、記帳憑證類型最好只設一種通用格式
查帳是會計人員日常工作的一個重要部分，在手工操作時用分類記帳憑證來處理會計業務，分別裝訂整理記帳憑證，以便于憑證的管理和方便查帳。會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證，也可根據單位的實際情況設定憑證類型。應當指出的是，記帳憑證分類不是一個必選項目，可以只用一種通用記帳憑證格式，即轉帳憑證。事實上，電算化后，查帳完全能通過計算機來快速實現，計算機的最顯著的特點就是速度快，恰好彌補了手工查帳的缺陷。再者，設置了憑證類型，增加了一個輸入項目，會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨立編號，憑證整理保管更為煩瑣。會計軟件提供記帳憑證類型設置功能更多的是為了適應會計人員手工記帳時的習慣。所以，電算化后，無須理會記帳憑證類型設置項。
五、初始化工作應注意的其他問題
完成以上操作后，即可進入日常的帳務處理，如輸入、修改、審核、打印記帳憑證、查帳、打印輸入帳簿等工作。但系統初始化時還應注意以下幾個問題：
（一）新增操作員要注意自行輸入密碼
系統會預設一個操作員，通常取名為SYSTEM或MANAGER之類，這也是系統中權限最高的系統管理員，正式啟用系統時應將該用戶名更改為系統管理員，并加上密碼。如需要上機操作的會計不只一個，則應增加操作員，并為每個用戶確定相應的權限，新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入，以便分清責任。
（二）要注意充分利用自動轉帳憑證功能
自動轉帳憑證設置雖不是一個必選項，但利用自動轉帳功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業務中，常有固定對應關系的記帳憑證，且其數據來源于已輸入系統的記帳憑證。如每月均需結轉的損益類科目，在月末所有收入、成本費用憑證輸入、登記入帳后，須匯總結轉至類似本年利潤一類的科目，自動轉帳憑證能自動匯總指定科目的發生額或余額并自動生成一張轉帳憑證。在使用該功能前須進行必要的參數設置，包括轉出科目和轉入科目，以及匯總數據的性質（余額、發生額），注意轉出科目可設置多個，但轉入科目只能設一個。
（三）設置報表時應注意根據用戶手冊中公式的格式正確設置取數公式
1.沒有正確的理解會計電算化。
1.1企業還沒有認識到會計電算化的重要性，會計電算化減少了手工會計操作的一些不必要的程序，企業的資金運作情況清晰的展現出來，使得企業管理者對資金采取有效地管理，促進單位經濟業務的發展。
1.2匆忙甩賬。企業有不正確的認識，就是將會計電算化徹底取代了手工記賬。
1.3由于手工會計操作人們掌握的更好，要想轉變人們長期以來的習慣是很難的。
2.軟件的應用不當。
2.1由于會計人員不夠熟悉流程對會計電算化利用的不夠好。
2.2企業對會計電算化的投入花費的不夠，部分功能沒有達到理想效果。
2.3會計軟件比較單一，知名度沒有達到理想高度。
2.4可操作性差。折射的信息有限。
3.缺乏專業化人員。會計電算化要求知曉計算機組織結構和會計組織結構，大部分會計人員的專業技能與所要求的程度仍舊有一定的差距的。有的企業會計人員對計算機知識了解的不夠多，出了錯誤極可能造成數據丟失。
二、會計軟件產生問題的根源
1.會計電算化的研發問題。一般分為單用戶檔次和多用戶檔次，多用戶檔次是指那些大型數據管理系統，他們開發起來比較復雜，價錢較為昂貴，但安全性較好。而單用戶檔次的數據系統是大眾化的，如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類，價格一般較便宜，整個系統也比較簡單，但它們先天就缺少多用戶數據庫所具有的許多優秀的特性，然而卻被我們許多企業購買或用來開發會計電算化軟件。
2.軟件開發者的能力問題。開發會計軟件大多都是計算機人員，對財務管理等方面的知識了解不夠多，致使會計軟件的更新不及時。應當大量造就優秀人才，既熟悉會計組織結構又通計算機組織結構。
三、面對產生的問題實施的策略
1.健全規章制度。政府部門應該意識到會計電算化對我國經濟發展的重要性，應該出臺相應的措施來建立和完善計算機保護方面的法律法規，制定相應的會計準則，普及會計理論和計算機網絡知識，使得企業自覺的遵守法律法規，實現會計與計算機網絡雙贏。
2.重視人才培養。企業必需要加強對會計電算化人才的造就，培育出一批優秀復合型人員，他們既要了解財務知識又要熟練掌握計算機知識，將兩者交織結合，對財務信息進行加工和剖析。要想培養這樣的人才就要在高等院校的教材中調整和普及會計電算化教學內容。其次，增強會計人員實訓，實施定期查核制。
四、會計電算化的發展方向
1.會計軟件被推廣。隨著信息技術的完善和成熟，會計電算化將普及到每一個企業，這種發展實質上是一種生產力的進步，將會大力推動我國經濟產業的發展。
2.信息處理和剖析規范化、全面化。我國高等院校為企業輸送了一批批復合型的先進人才，信息處理勢必朝著專業化、多元化的方向邁進。
3.電子商務。電子商務的普及和發展為企業的管理提供了廣闊的空間和可能，企業的業務處理活動都將在網上進行，財務內容將不再是傳統意義上的工作，由電子貨幣、電子現金、電子銀行來代替現實中的現金支票等。
隨著我國信息化的迅速發展，我國國家統計局從1996年就對信息化綜合評估指標進行研究，相繼了信息化水平總指數Ⅱ和信息化評估指標ⅡE等。國家統計局經過多年對信息化評估指標的研究，制定了信息化發展指數IDICN來進行分析與評估信息化水平。目前，企業信息化傳統指標體系由基本指標、庫存資金占用率（％）、資金運轉效率（次／年）、效能指標和評議指標等6部分21個指標組成。該指標體系包括信息化重視度（分）、學習的電子化水平（分）、信息采集的信息化手段覆蓋率（％）、辦公自動化系統應用程度（分）、決策信息化水平（分）、網絡性能水平（分）、計算機聯網率（％）、核心業務流程信息化水平、企業門戶網站建設水平（分）、網絡營銷應用（％）、管理信息化的應用水平（分）、人力資源指數（分）、信息化投入總額占固定資產投資比重（％）、每百人計算機擁有量（臺）、信息化技能普及率（分）、用于信息安全的費用占全部信息化投入的比例（％）、信息化安全措施應用率（％）、企業財務決算速度（日）、增長指數等，這些指標能較客觀地全面地評價傳統企業信息化的應用狀況。
二基于云計算的企業信息化水平評估指標體系的構建信息化
作為戰略資源越來越受到企業的關注，信息化水平的高低已成為衡量企業競爭力高低的一個重要因素。隨著云計算企業信息化模式的出現，傳統指標評估體系不能全面地評估云計算模式下的湖南企業信息化水平，決策管理者急需構建新模式下的信息化水平評估指標體系。本文在郭春麗等研究論文基礎上，添加及更新了17項云計算信息化水平指標，構建了基于云計算的湖南企業信息化水平指標體系，從企業信息化評價指標體系綜合得分來評估湖南企業信息化的價值和水平。上述指標較全面地包涵了基于云計算的企業信息化建設各方面情況，如企業對信息化的投入力度、企業信息化基礎設施狀況、企業經營信息化水平、企業管理信息化水平、企業人力資源信息化應用能力、企業信息化響應速度、企業績效、信息技術對決策的支持狀況、企業信息化安全水平等方面，可幫助管理者對企業信息化水平進行較真實地全面的測量和評估。
三總結
一、實施電算化審計的必要性
電算化會計是會計發展的必然趨勢，由于電算化會計與手工會計無論在會計基礎，還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別，因此，傳統的財務審計在新的條件下就顯得很不適應，必須進行改變、補充和完善。會計電算化對審計的影響，大體表現在以下幾個方面：
1、審計人員變化的需要。實現會計電算化后，由于會計電算化信息系統的環境比手工會計系統更為復雜，審計對象也更多元，審計人員只依靠原有的知識和技能，無法勝任會計電算化信息系統的審計。
2、審計內容變化的需要。在會計電算化的條件下，審計的經濟監督職能并沒有改變，但由于電算化的特點，審計的內容要發生相應的變化。在會計電算化信息系統中，由于會計事項由電算化按程序自動進行處理，諸如手工會計系統中因疏忽大意而引起的計算或過賬錯誤的機會大大減少。但如果會計電算化系統的應用程序出錯或被人為非法篡改，則電算化只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關的會計事項，錯誤的結果將不堪設想。會計電算化系統也可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量吞沒企業的財物。
3、審計技術變化的需要。實現會計電算化以后，會計電算化信息系統與傳統手工會計系統相比，在許多方面發生變化，必須采用新的審計技術方法才能適應這種變化。例如，傳統的記賬方法是每登記一筆賬，便可以從賬上看到相應一筆記錄，而電子電算化卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄，供工作人員閱讀，一般是經過一個階段，于一個月或一日打印一次。平時，記錄輸入到電算化以后，在尚未打印以前，若想看這些記錄，只能憑借機器閱讀，倘若想同時在幾筆記錄中對照查看，則很難做到。又如，傳統的手工記賬一般可以從字跡上辨認出登記人，從而明確責任，但是電算化只能提供統一模式的輸出資料，沒有記錄人的筆跡，無法從記錄上辨認登記人，這可以使在電算化的記錄中建立、更新、消除一切資料而不留半點痕跡。
4、審計標準和準則變化的影響。審計界已建立了一系列的審計標準和準則，如審計人員標準、現場作業標準、審計報告標準、職業道德規范等等。實現會計電算化以后，由于審計對象和審計線索發生了重大變化，審計的技術和手段也相應地發生了變化，審計標準和準則也發生了相應的變化，對電算化會計的審計也提出了新的要求。
5、審計線索變化的需要。實施了會計電算化，審計線索會發生很大的變化，傳統的審計線索在電算化系統中中斷甚至消失。在手工會計系統中，從原始憑證到記賬憑證，由過賬到財務報表的編制，每一步都有文字記錄，都有經手人簽字，審計線索十分清楚。審計人員進行審計時，可以根據需要進行順查、逆查或抽查。但在會計電算化系統中，傳統的賬簿沒有了，絕大部分的文字記錄消失了，由存儲會計信息的磁盤和磁帶取而代之，因此，肉眼所見的線索減少。此外，從原始數據進入電算化，到財務報表的輸出，這中間的全部會計處理集中由電算化按程序指令自動完成，傳統的審計線索在這里中斷甚至消失。傳統的查賬方法，對電算化的會計主體已不完全適用。
6、審計作業手段變化的需要。在手工會計系統的情況下，審計人員進行審計，一般都是手工操作。但是，在會計電算化信息系統的情況下，審計人員如果仍用手工操作的方式來進行審計，是很難達到其審計目標的。
二、如何加強會計電算化的審計
由于我國大部分審計人員對電算化會計系統并不太熟悉，也沒有一套完整的電算化審計準則，大部分地區的審計工作仍停留在手工審計階段，這種現狀妨礙了我國會計電算化事業的健康發展，應從以下方面提高電算化審計的質量：
1、增加審計審核窗口。會計電算化系統的核心就是會計軟件，會計軟件程序質量的高低，直接決定了會計電算化系統整體水平的高低，審計的重點是會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性，以及程序的糾錯能力和容錯能力，應增加審計審核窗口，可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。同時，為了能夠有效地審計電算化的會計主體，在電算化會計系統的設計和開發時，必須注意審計的要求，使系統在處理時留下新的審計線索，以便審計人員在電算化條件下也能跟蹤審計線索，順利完成審計任務。
2、提倡事前系統審計。在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查電算化系統的功能，以證實其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。另外，當一個會計電算化系統已經完成并投入使用后，要對它進行改進，這比在系統設計和開發階段進行困難得多，代價也要昂貴得多，系統的處理是否合法合規，是否安全可靠，都與電算化系統的處理和控制功能有關，這是在傳統的手工審計中所沒有的。除了要對投入使用后的電算化會計信息系統審計外，應提倡在電算化系統的設計和開發階段，審計人員要對系統進行事前和事中審計。
3、改變審查取證方法。隨著電算化會計的應用和發展，對證據進行檢驗和審核的方法也必須相應的改變，這就需要：一是審計人員對會計電算化部門的內部管理制度、職責的劃分情況進行審查和評價。二是審計人員的作業手段也應由手工操作向電子電算化轉變，即審計人員應掌握電子電算化知識及其應用技術，把電子電算化當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用。
1.1會計電算化存在的問題
隨著網絡的出現與普及，會計電算化的弊端逐漸顯露出來，會計電算化已經不足以滿足各企業的具體需求。
（1）功能單一。
會計電算化的主要功能就是對企業的某些數據進行計算、核算或統計。但是隨著科學技術的發展，企業開始要求會計通過完成自己的工作來實現對企業運行狀態進行監控，實現統籌管理以及會計計算，以此來最大程度節約資金。但是在實際工作中，會計電算化是很難完成這項工作任務的。
（2）缺乏預先定位能力。
會計電算化屬于一種事后的核算工作或者是計算工作，它無法做到將會計工作與企業各個部門主要工作相聯系，進行具體的規劃工作以及預先定位，這也是會計電算化逐漸被企業淘汰、企業會計向會計信息化發展的重要原因之一。
（3）缺乏安全性及保密性。
會計電算化軟件在安全性及保密性等方面有所欠缺，無論是數據更新、數據復制等都沒有相關記錄，缺乏對于數據安全最基本的保障。
1.2會計信息化的優勢
會計信息化與會計電算化相比有著很大優勢，這對于企業發展有很好的促進作用，這也是會計電算化逐漸向會計信息化方向發展的重要原因之一。
（1）保障企業對財務進行高效管理。
會計信息化對于增強企業財務管理方面的能力有很好的作用。它可以通過轉變財務職能，使企業的成本大大降低。在財務職能轉變過程中，網絡這一平臺節省了記錄時間，使企業財務管理更加高效。
（2）保障企業實現最終戰略目標。
會計信息化使得會計系統與企業的信息系統有機結合，這是企業信息化的重要基礎。在會計信息化基礎之上，管理技術以及對信息進行處理的能力都有一定程度的提高，這使得會計也有機會成為一名管理者，可以參與決策，這有利于企業在市場中立足，以實現企業的最終戰略目標。
2會計電算化向會計信息化發展的途徑
其實會計電算化向會計信息化發展主要表現在對會計這一信息系統的升級，實現對原始數據的更為精準的核算。會計電算化向會計信息化發展的途徑有很多，本文對其進行簡要介紹。
2.1轉變企業管理階層的觀念
企業管理階層對于會計信息化的重視與支持對于會計信息化發展有十分重要的作用，因此轉變企業管理層的管理理念是會計電算化向會計信息化發展的一個重要途徑。具體措施有很多，首先通過加強管理階層對于會計信息化這一概念的認識，使其逐漸認識會計信息化對于企業發展的重要意義，從而改變自己的管理觀念，在作出決策時或者在具體的工作中對會計信息化給予肯定和支持。其次，在會計信息化具體實施的過程中注意對企業會計工作人員進行相關的教育培訓，培養出一批會計信息化的新型人才，為企業謀求長遠的發展。
2.2更新企業在信息化方面的軟件
在會計電算化向會計信息化的發展過程中，信息化軟件的更新是必不可少的重要元素。首先企業要購置與自己需求相符的會計信息化方面的軟件，并且進行更新。其次要對軟件進行必要的加密工作，以確保其安全性，防止數據被竊取或者是丟失。軟件是會計信息化順利開展的平臺，是實現會計信息化的必經之路。
2.3提高會計人員的綜合素質
具備專業技術以及較高素質的會計信息化方面的人才是會計電算化逐漸向會計信息化發展的前提條件，因此企業應該抓住這一機遇，提高會計人員的綜合素質，盡快實現會計電算化向會計信息化的轉變，以實現企業的最終目標。對會計人員的綜合素質進行提高需要從不同方面以不同方式開展，比如在某些高校設置一些與會計信息化有關的專業，以培養一批定向專業人才；在企業內部進行培訓，提高會計人員在會計信息化方面的知識。總而言之，提高會計人員的綜合素質是實現會計信息化的有效途徑。
2.4實現財務業務一體化
某些企業盲目的推進會計電算化向會計信息化的轉化進程，并沒有顧及其他相關業務的信息化建設工作，最終導致會計信息化并沒有達到預期效果，財務信息的共享受阻，信息也缺乏時效性，嚴重阻礙了企業的發展。針對這一問題我們要做的就是實現財務業務兩者的一體化，以避免會計電算化向會計信息化發展的過程中出現失誤和損失。
3結語
1．1我國現行會計制度
對會計核算方法有一套規范、完整的規定。從設計會計科目到編制報表都有明確的要求。手工會計核算方法在會計電算化中復式記賬同樣適用，會計憑證的填制也需要人工來完成，會計賬簿的登記則由計算機自動完成，自動編制會計報表。
1．2現行會計科目是由財政部統一制定的
手工條件下，編制憑證、登記賬簿、編制報表等直接寫出會計科目名稱，在電算化賬務系統中除了像手工賬務一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯數字編制，自動生成會計科目名稱。
1．3取消了“記賬”符號。
2科目代碼可操作性優點
采用漢字輸入會計科目操作繁瑣，采用阿拉伯數字編制代碼好處:一是會計人員對數字比較敏感;二是小數字鍵盤更便于操作;三是數字代碼規律性強，易于判別其代表的科目。
3會計科目代碼設計原則
3．1統一性原則
財政部已制定的各行業會計制度中，都地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱和科目代碼。在設定總賬科目代碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關規定，設立明細科目代碼除會計制度有規定的以外，可按上級主管部門和本單位的管理要求設定，以保證科目代碼的系統性和統一性。
3．2唯一性原則
要保證每一個代碼對應一個會計科目，既不能出現重復的科目代碼又不能出現同名的作者簡介:翟俊哲，大專學歷，高級會計師，從事財務工作。會計科目，即科目代碼與科目名稱是一一對應的關系。
3．3簡單性原則
在滿足管理要求和適合計算機處理的前提下，力求代碼簡單明了、位數越短越好，既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。
3．4可擴展性原則
會計科目體系一經設定，其代碼結構就無法改變。但各單位的經濟活動處于不斷變化中，會計科目的數量也隨之增減，在設計時要充分考慮變化，留有足夠的備用碼空間，已備將來使用。
3．5規律性原則
大中型企事業單位，明細會計科目有幾百個，因此在設置科目代碼是要有規律性。
4會計科目代碼設計方法及技巧
會計科目編碼設計在會計電算化系統中，是首先需要解決的問題。會計科目代碼設計要滿足計算機對會計信息數據的檢查、分類、歸集、匯總、統計等項要求，又要便于用戶使用。對于明細科目，企業可以比照規定自行設置。
4．1方法及技巧
可檢索性設計的代碼各位數碼，要有一定的規律，利于計算機檢索和對有關數據的歸集分配。
4．2簡易性
會計科目的代碼既要適合于計算機處理，同時又要代碼的構成簡單明了，含義單純，容易記憶，便于會計人員使用，同時也利于存儲。
4．3穩定性
代碼一經編好，要盡量保持穩定，少作變動，以便于有關人員熟練使用，減少差錯。
4．4最小值
會計科目的代碼應在保證需要的前提下，位數以盡量少些為宜，代碼位數過多，不便記帳，增加出錯的機會，增加了工作量，使運算速度有所降低。
4．5目前最常用的方法線分類方法