時間：2023-04-01 10:06:41
導語：在計算機軟硬件論文的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
1.1未深入了解計算機軟件用戶的真正需求不同的用戶對軟件功能的需求各有不同，因此有必要在設計軟件前，首先對用戶的真正需求做出深入細致的了解，可見，軟件用戶的需求直接關系到軟件研發質量的高低，對此會產生較大的影響。相反，如果未能深層次挖掘出用戶的真實需求，則很容易在軟件已經開發完成后，客戶的滿意程度較低，換句話說，軟件的開發在某種程度上是較失敗的。若想真正掌握軟件用戶的較為全面的信息，不是在短時間內就可以完成的，這就需要設計人員與用戶之間進行深度的溝通和交流，最后二者之間達成共識。此外，該項工作還應在整個軟件開始開發之前完成，這樣有利于在設計過程中不斷地進行調試，以最大限度上滿足客戶的需求。
1.2計算機軟件的開發缺乏規范性文件的指導計算機軟件的開發質量在當前階段還沒有明確的標準，因此就無法準確衡量出開發的結果是否符合相關質量標準的要求。當出現軟件研發的質量問題時，由于未建立起規范性的衡量標準，也就無法定位責任的歸屬，這就導致設計人員之間相互推脫責任，辦事效率大大降低，產品質量也會有明顯的下降。目前，計算機軟件開發行業對于工作的規范并未制定出具體的內容，重視程度也明顯不足，更多的則是將開發的注意力用在了開發的成本控制與開發的周期上，這使得軟件開發工作缺乏系統的、專業化的指導和規范，導致軟件的維護也較為困難。
1.3軟件開發人員流動性較強相對于前面的兩種客觀因素，人員流動性上可以看做是主觀原因。在計算機軟件的開發過程中，設計人員有時會由于薪資、待遇等問題出現離職的現象，不同的開發者對于用戶需求所理解的內容也會有一定的差別，因此，其設計的想法和思路也會各有不同，一旦出現設計者中途離開，后續的工作人員很難保證對之前的工作有著深入的了解，這在很大程度上都會對軟件開發的速度和質量產生不利的影響。
2計算機軟件開發過程中的質量控制措施
2.1滿足軟件用戶的需求，及時調整存在的缺陷計算機軟件的開發都需要設計者與客戶進行全方位的溝通，如果二者之間未能進行有效的聯系，就會使得所開發的軟件部分功能不能完全符合客戶的需求，此時，需要進行的工作就是將軟件中存在的缺陷及時的調整和管理，最終解決存在的各種問題。另一方面還有一個問題是值得注意的，那就是客戶的需求是隨著外界的條件處于不斷地變化之中，這就需要軟件開發人員要根據變化而需求，適時調整軟件的功能，確保符合客戶的要求，保證軟件開發的質量。
2.2加強對計算機軟件代碼的檢查工作為了在軟件出現質量問題時，能夠很準確的定位相關負責人的責任，且軟件的質量問題一般來說都與代碼有著直接的聯系，所以，在軟件開發過程中要嚴格注意對代碼的檢查。由于計算機軟件開發工作技術含量較高，設計者很容易受到外部狀況的干擾，導致出現一定的代碼設定錯誤，代碼錯誤顯得較為隱蔽，設計者如果未能認真檢查是很難發現的，這樣就會對軟件的設計來說成為了潛在的質量問題。為了盡可能的避免發生代碼錯誤一類的失誤，就要在平時的設計過程中，對每一步的工作都進行認真的檢查，以及時發現存在的任何微小的問題，在確保當前步驟代碼完全正確的前提下，再進行接下來的開發工作，檢查的工作可以設置專門的審核人員，以此保證軟件的開發質量。
2.3及時檢測軟件的運行質量任何軟件在開發工作完成后，都必須對其運行狀況進行檢查，檢查的方法大致可分為自動檢查和人工檢查兩種形式。這樣做的目的在于可以在軟件交給客戶前，及時發現軟件中可能存在的質量上的問題，一旦檢查出軟件設計中存在的錯誤，立即找出問題出現的原因，然后具有針對性的解決問題，經過檢查后的軟件還要再次對其質量進行全面的檢測，確保完全符合客戶的需求后，再交給客戶使用，這樣就能做到軟件在開發設計的過程中，質量能夠有效的得到保證。
3結束語
【關鍵詞】計算機 軟件 硬件問題
隨著計算機普及范圍的不斷擴大，它在人們的日常生活、學習和工作中扮演著越來越重要的角色。但由于計算機的壽命是有限的，因此在使用過程中應注意對其軟硬件進行檢測與保養。計算機在使用中經常出現的問題充分證明了對計算機軟硬件進行檢查的必要性。
1 計算機軟硬件的基本組成
計算機硬件指的是計算機中的機械元件、光電元件等。他們為計算機的正常運行提供了物質前提。計算機中主要的硬件設備有主機箱和外部設備。主機箱主要包括硬盤驅動器、光盤驅動器、CPU以及內存等等，外部設備為鼠標、鍵盤、顯示器等。
計算機軟件主要指的是計算機系統中的程序及文檔。它可以分為兩大類，一類是系統軟件，例如Windows、驅動軟件；另一類是應用軟件，例如各種游戲軟件、工具等。
2 計算機軟硬件容易出現的問題
2.1 計算機硬件容易出現的問題
2.1.1 鼠標
鼠標出現的故障一般較為簡單。具體來說，可分為以下幾種情況。
（1）找不到鼠標。出現這種狀況的最主要原因一般是鼠標已徹底損壞，或與主機的接觸不良以及鼠標本身的線路出現問題；
（2）鼠標可以在桌面上顯示，但是不能移動或移動不夠靈活。出現這種狀況的原因主要是鼠標中的滾動軸上的污垢太多導致其不靈活；
（3）鼠標按鍵不起作用或不能彈起。鼠標出現按鍵不起作用的原因一般是開關使用時間較長導致反應能力下降，或鼠標按鍵和電路板上的微動開關之間的距離較遠。出現不能彈起的原因是按鍵時按鍵下方微動開關中的碗形接觸片斷裂，尤其是塑料彈簧片，使用時間過長后就容易發生斷裂。
2.1.2 鍵盤
鍵盤在使用過程中會出現各種問題，其原因是多種多樣的。鍵盤常出現的故障主要有某些鍵不起作用、某些鍵按后彈不起來、某些字符無法輸入、鍵盤輸入與屏幕顯示的字符不一致以及按下一個鍵時出現一連串字符等等。出現這些問題的原因也是各不相同的。例如只有某一個鍵的字符不能輸入時，那可能是此鍵已壞或焊點虛焊。
2.1.3 硬盤
硬盤的問題是比較多的，例如更換硬盤導致無法啟動、硬盤物理壞道、大容量硬盤檢測到的硬盤容量不對等等。以更換硬盤導致無法啟動為例，一般出現這種情況時，計算機表現出來的故障是對硬盤進行升級、分區、將原硬盤的數據復制到新硬盤中都很正常，但將原硬盤取出后新硬盤無法啟動電腦，系統會顯示“PRESS A KEY RESTART”。
2.2 計算機軟件容易出現的故障
計算機軟件故障是指由于系統軟件和應用軟件不兼容，或由于計算機的軟件系統被破壞，由此而導致計算機無法正常啟動或工作的現象。例如CMOS中的Setup參數設置錯誤，刪除了一些軟件的動態鏈接文件、操作系統配置不正確等等。計算機軟件故障與硬件故障不同，它具有可修復性特征。計算機軟件容易出現的故障較多，例如安裝系統時出現藍屏或黑屏、EXE文件關聯出錯、系統安裝失敗、無法刪除文件、頻繁死機等等。
3 對計算機軟硬件問題的解決措施
對于上述計算機軟硬件中出現的問題，很大一部分原因首先是使用者在使用過程中過度使用，且又疏于維護或維護力度不夠。其次是對計算機的相關知識不夠了解，操作過程不科學，導致計算機感染病毒或出現一些程序性問題。最后是對計算機軟硬件的管理也不科學，增加其出現問題的可能性。因此要想降低此類問題出現的概率，計算機使用者就要多學習相關方面的知識，并及時對軟硬件進行維護與管理，如此才能使計算機更好的為日常工作、學習及生活服務。
3.1 利用網絡
計算機使用者可利用網絡上豐富的資源或通過閱讀相關書籍，多學習計算機方面的專業知識，例如一些基礎教程、計算機經常出現的軟硬件問題及解決方法等，不斷充實自己的計算機知識，從而指導自身在計算機的實際使用過程中多加注意，對不符合要求或錯誤的操作進行避免，降低出現計算機軟硬件故障的概率。
3.2 定期檢測
對硬件的維護與管理主要是對鼠標和鍵盤進行維護管理。在對鼠標進行使用時，要控制按壓的力道，減小對鼠標的物理性損害。維護方面要經常使用稍微潮濕的布對鼠標表面進行擦拭，并對縫隙及滾輪上的污漬進行清理。在使用鍵盤時，也要做到輕按輕放，提高每一個鍵的使用壽命。在進行維護時，使用柔軟干凈的濕布對鍵盤表面的污垢進行清理。同時要使其遠離水源。此外，還有對CPU的維護與管理。要安裝一個功率較大的風扇，防止出現計算機超高溫或超低溫運行。要注意清理CPU針腳上積累的灰塵。
3.3 備份與修復
對計算機軟硬件的維護與管理主要包括兩方面。一是系統，要在平時加強對系統的維護，定期對系統進行更新，對補丁進行修復，并對流氓控件進行清理，以此來保證系統的穩定運行。二是病毒，病毒是造成系統障礙的重要因素。它會造成計算機相關信息丟失，給使用者造成損失。因此要注意安裝功能較為強大的殺毒軟件，定期對電腦進行殺毒，降低病毒感染的概率；不隨便點擊來歷不明的鏈接或網站，降低風險；同時還要注意對數據的備份和保存，避免因感染病毒導致的數據丟失。
4 結束語
綜上所述，隨著計算機技術的飛速發展和更新速度的不斷加快，計算機在各個領域都發揮著重要作用。但由于各種原因導致計算機出現很多問題。因此一方面計算機使用者要多加學習，不斷補充自己的計算機知識，另一方面也要在平時加強對計算機軟硬件的維護與管理，使其更好的為人們服務。
參考文獻
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作者單位
[關鍵詞]門站計量，監控系統，總體設計
中圖分類號：TH814 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）45-0077-02
1 門站工藝流程介紹
天然氣門站具有過濾、儲氣、控制和計量等功能，主要負責為城市天然氣管網提供氣源，保障城市安全穩定供氣[1]。天然氣經由長輸管線高壓進入城市天然氣門站，經由過濾器過濾掉較大液滴和固相顆粒雜質之后，進入及其管網，并對天然氣計量之后進行加臭，隨后通過調壓系統將壓力下調至0.4MPa～1.6MPa的壓力之后，進入城市天然氣管網為千家萬戶供氣。根據門站的工藝流程分析可以確定門站主要需要監控的工藝設備有電動球閥、過濾器、流量計、調壓器以及管道進出口端壓力、溫度和氣體泄漏情況等參數，門站的工藝處理過程如圖1所示[2]。
2 系統總體設計方案
2.1 功能需求分析
結合天然氣門站工藝流程，可以得出天然氣門站計量監控系統主要需要實現對入站和出站壓力、溫度、流量以及相關設備運行狀態進行監控和計量。需要門站計量控制系統實現實時采集現場數據，并計量天然氣流量，實現流量補償功能；使用組態軟件模擬門站包括天然氣管道布局、電動球閥以及重要儀表位置的工藝流程；通過上位機監控系統可以監視門站現場電動球閥的運行狀態并能控制球閥開閉；對門站以及各集氣管道的進出口壓力、壓差和天然氣泄漏濃度進行實時監測，當各個測量值超過門限值時進行聲光報警；動態顯示門站現場采集的各電氣設備的生產數據，并提供實時數據曲線、歷史數據曲線瀏覽功能；提供數據管理功能，包括實時數據、報警記錄以及操作記錄的歸檔，并提供查詢統計接口；實現用戶權限等級的管理機制，確保高權限用戶的操作管理權以及低權限用戶的瀏覽權；提供現場數據的遠程瀏覽功能；利用OPC標準化接口驅動短消息報警模塊發送短信到維護人員手機；留有對調度中心的數據上報接口，與調度中心的通信將在二期工程中由調度中心實現。
2.2 總體結構設計
天然氣數據采集與監視控制系統主要由三個部分的組成：區域監控中心，無人值守站以及天然氣門站。本論文作為第一期工程主要針對天然氣門站進行軟硬件升級苑，通過門站計量控制系統的實現，完成對現場設備進行數據采集，流量計量以及球閥控制。
門站計量監控系統采用的是上下位機協作工作模式。下位機由PLC315-2DP中央處理器模塊、數字量輸入輸出模塊、模擬量輸入模塊以及電源模塊等硬件組成，負責實時采集現場數據、控制球閥、流量計量以及超限或故障報警；上位機采用WinCC組態軟件模擬天然氣門站的工藝流程，將下位機采集、處理的數據以及系統產生的報警信息和操作記錄展現給工作人員，并能通過手機模塊將報警信息及時發送到維修人員和工程師手機上，以便盡可能的縮短維護時間，同時需要將產生數據歸檔并提供控制球閥開閉的操作。門站計量控制系統的總體框架結構如圖2所示。
由于工控現場的傳感器和設備分布較為分散，在門站現場采用分布式I/O模塊ET200M將采集到的信號匯總，然后再講數據通過Profibus總線傳輸給PLC進行信號轉換和處理。當PLC更新了數據后，會根據采集的壓力、溫度等數據計算天然氣的瞬時流量和累積流量，然后通過工藝以太網將處理過的數據上傳給門站監控室內的上位機監控系統。上位機監控系統完成對數據的和統計，并將數據定時傳輸給監控中心。同時遠端客戶可以通過瀏覽器遠程訪問門站計量監控系統，瀏覽門站設備的運行和計量情況。通過圖2可以看出，天然氣門站計量監控系統不僅需要完成對天然氣流量的計量以及對現場采集數據的管理，還需要能夠與監控中心或遠端客戶進行數據交互。
3 軟硬件集成方案
3.1 軟硬件平臺選擇
天然氣門站計量監控系統分為上下位機兩部分，主要分布在監控室和門站現場兩個區域，其中監控室內包含了兩臺互為冗余的監控計算機以及PLC控制器；門站現場主要有電動球閥、各種工業測量儀表以及標準孔板等設備。
經過對現在工業領域市場上主流控制器的比較，本論文選用西門子公司生產的S7-300系列的PLC，其采用模塊化結構，具備高速的指令運行速度，可實現浮點運算能計算較為復雜的算術運算，可按用戶指定的刷新速度傳送數據，可自動處理數據傳送，可實現CPU智能化自診斷等優點，在工業自動化領域廣泛應用[3]。對應于西門子公司的PLC作為控制器，上位機選用與S7-300系列全Q合的西門子的WinCC組態軟件。該軟件是一款面向監控與數據采集的組態軟件，系統可靠性高。
為了提高監控系統的可靠性，上下位機均采用雙機熱備份冗余系統，同時為了配合PLC的冗余實現，將數據采集和輸出模塊交給分布式I/O模塊ET200M進行管理。PLC組成軟冗余系統作為控制系統的核心控制器，上位機監控系統采用雙工控機通過工業交換機進行冗余，實現數據實時熱備份，增強系統的可靠性和安全性，平臺框架可參照圖3。
3.2 軟硬件設備配置
根據對計量控制系統平臺選擇的分析，確定了系統軟硬件的框架平臺，下位機采用PLC組成計量控制系統，大大加強了系統的集成度，與上位機之間采用以太網通訊方式，增強了數據的傳輸速度，滿足了大數據量傳輸的需求，下面將對本計量監控系統軟硬件選型進行詳細介紹。
在門站計量控制系統中，監控室作為門站級的主控中心，監控室內工作人員通過上位機WinCC組態軟件對整個站場實現監控。工業控制計算機配置CP1613工業以太網卡，計算機采用Windows XP SP3操作系統，并安裝EXCEL 2007，WinCC V7.0 ASIA SPl和SIMATIC Manager STEP7（V5.5）。由于對孔板采用氣體分段計量較為復雜，基于穩定性、可靠性、實用性的考慮，系統下位機的PLC采用西門子公司的S7-300系列，作為本系統的數據處理核心，主要完成數據采集、流量累計、現場控制等重要功能。其主要的軟硬件配置如表1所示。
參考文獻
[1]吳筱峰.城市天然氣廠站中調壓計量系統的設計[J]煤氣與熱力.2010（07）：21-24
一、信息化環境下的計算機審計的特點
（一）信息化給計算機審計帶來了較大挑戰。
當今社會是個信息爆炸的時代，信息資訊已經成為重要的生產要素、無形的資產和寶貴的社會財富，信息技術正以空前的影響力、傳播力和滲透力，不可阻擋地改變著社會的經濟結構、生產方式和每個人的生活方式。在信息化環境下，一方面國家制定實施了一系列信息化發展戰略和發展規劃，超高速寬帶網絡、新一代移動通信技術、云計算、物聯網、計算機仿真等新技術、新產業、新應用不斷涌現，全面提升了國民經濟信息化水平，國家電子政務得到快速發展，國家審計的信息化建設也必須努力適應、快速跟進；另一方面被審計單位不斷采用新技術，信息系統日趨復雜，數據量急劇增長，要求管理者和被管理者、審計機關和被審計對象所使用的工具手段必須處于同一個量級，才能相互適應，形成有效的監督制約關系。在這樣一種背景下，審計監督的信息化成為把握住信息化的先機，搶占審計發展的突破點和制高點。
（二）信息化條件下的計算機審計風險。
1.系統風險。信息化條件下，計算機審計不再是常規的簡單的數據式審計，更加關注信息系統本本身，信息系統的控制風險、檢查風險等給審計人員帶來較大挑戰，需要審計人員除了具備常規的數據分析技能外，還要掌握的系統設計架構、系統布局、網絡布局、軟硬件環境等各方面的專業知識，通常情況下，能掌握上述一方面專業知識就已經很不容易，要系統全面地將上述知識全面掌握，難度非常大。由此可見，開展信息系統審計的系統風險非常大。
2.控制風險。信息化條件下的計算機審計更加關注在總體分析的基礎上進行控制風險的把控。數據分析的模式更傾向于“總體分析、發現疑點、分散核查、系統分析”。對于總體分析和系統分析來說，對新消息系統和業務數據的控制測試尤為重要，也是一大難點。
3.組織風險。信息化條件下的大項目更多，為了整合資源，需要搭建大項目的組織模式，特別是數據分析平臺的模式，需要將業務人員和計算機專業人員有機整合，整合多部門、跨專業數據，進行數據關聯挖掘和分析，在組織方式上提出了更高的要求。
4.審計機關內部風險。一是人才匱乏。信息化條件下的計算機審計需要既懂審計業務，又精通計算機技術的復核型人才。國家審計機關雖然通過計算機中級考試培養了大量計算機人才，但隨著信息化技術的不斷發展，各種新技術的不斷涌現，審計人員的知識儲備還是難以滿足信息化建設的需要。二是軟硬件環境相還有待加強。審計機關經過金審工程一期和二期建設，基本搭建了適應我國審計機關發展的軟硬件環境，但審計機關的電子政務建設還是與財政、稅務等部門有一定差距。如審計機關未布置主流的ORACLE環境，對流行的空間地理技術等新技術不掌握，一定程度上制約和弱化了審計機關的監督能力。
二、信息化環境下的計算機審計的組織方式和主要內容
（一）組織方式。
近年來，審計機關開展的財政大格局審計、社保資金審計和省長經濟責任審計過程中，打破業務和行業界限，將審計機關內部有機整合，“全國一盤旗”，嘗試搭建數據分析平臺，組建數據分析團隊，提出了“總體分析、發現疑點、分散核查、系統分析”計算機審計思路，取得了較好效果。如有的特派辦創新計算機審計模式，探索構建“特派辦級分析平臺、項目審計組級分析平臺、審計人員級分析平臺”的三級數據分析平臺。整合多部門、跨專業數據，搭建特派辦級數據分析平臺，進行數據關聯挖掘和分析；根據審計組的業務需求，組建審計組級數據分析平臺，開展針對性的數據采集和分析；根據具體需求，針對特定數據，構建審計人員級數據分析平臺，迅速完成個性化的數據分析。通過數據信息與業務經驗的緊密結合，人力資源與設備資源的科學組合，業務骨干和計算機骨干的有效整合，以及審計延伸與數據分析時間的合理安排，增強了計算機技術對審計工作支撐能力，強化了數據分析審計成果的轉化率，大大提高了信息化審計能力。
（二）主要內容。
1.開展信息系統審計，探索信息系統審計的方式方法。圍繞安全性、有效性和經濟性這三個著力點，研究建立信息技術項目績效評價體系，逐步探索開展對電子政務項目和企事業單位信息系統的績效審計。
2. 拓展計算機審計的寬度和深度。計算機審計要向被審計單位管理領域和業務的核心技術環節滲透，關注數據產生的關鍵控制節點，在常規的數據式審計外，更加關注數據產生的真實性和合法性，研究和評估信息系統能否有效滿足管理需要，以促進完善系統、提高管理水平，充分發揮審計建設性、預防性的 “免疫系統”功能。
3. 占領信息技術高地，積極探索新技術的應用和推廣。積極學習和研究被審計單位及行業廣泛應用的地理信息系統（GIS）技術、全球定位系統（GPS）技術、自動監測技術等先進技術和方法，并探索運用于審計，不斷創新審計技術方法，提升信息化環境下的審計監督能力。
4. 加強計算機審計理論課題研究工作。加強計算機審計標準規范、計算機審計方法體系和操作制度體系的建設，全面提升信息化建設理論研究水平。
論文關鍵詞：高校圖書館 電子閱覽室 管理 發展
論文摘要：電子閱覽室作為高校圖書館為讀者提供上網，資料查詢，數據庫檢索等一系列服務的部門，其功能與作用正隨著計算機和網絡的發展而變化著。
高校圖書館電子閱覽室，是利用計算機技術、通訊技術和網絡設備為讀者提供上網、資料查詢、數據庫檢索等一系列服務的場所。電子閱覽室的出現不僅僅代表了圖書館向現代化裝備上的邁進，更重要的是它為讀者提供了新型的教育方式。因次，如何在認清現狀的情況下，建設和管理電子閱覽室，引導讀者合理高效利用圖書館電子資源，發揮電子閱覽室在素質教育中的作用，是做好電子閱覽室工作的一個重要方面。
1. 圖書館電子閱覽室的定位
電子閱覽室是圖書館數字化發展的必定產物，它和傳統的閱覽室相比，無論是內容上還是形式上都有了巨大的改變，它通過以計算機和網絡為媒介，突破了空間場所的限制，為讀者提供快速、準確、大規模的檢索和網絡瀏覽服務。它使圖書館的館藏范圍從傳統的現實館藏擴展到了虛擬館藏，大大節省了圖書館人力和物力資源，同時也使圖書資料的檢索變的更為方便、準確、迅速。
2. 電子閱覽室現狀
作為高校電子閱覽室管理人員，我清晰的感覺到了現在電子閱覽室出現的各種狀況。最突出的一點就是，現在的學生讀者很大一部分人并沒有認識到電子閱覽室的主要功能和作用，他們很單純的認為電子閱覽室就是的一個“網吧”，一個上網游戲、看電影、聊天的場所。機房開放過程中，我們做了一些讀者需求和使用情況的調查，發現了以下幾點問題：
2.1關于軟硬件設備問題
讀者對于電子閱覽室的硬件設備、系統情況以及網絡速度還是比較關注在意的。以前在老的電子閱覽室時，硬件設備差，系統陳舊，網絡卡等問題經常會被讀者提出，換新過后基本沒遇到這方面的問題。但對于機器中所裝軟件還是有不小的異議，各種提議不絕于耳。
2.2關于利用率問題
調查顯示，周一到周五時間段，電子閱覽室上座率基本保持在70-80%之間，有大約55%的學生利用電子閱覽室休閑娛樂，其中看電影聊天的占了絕大部分，還有一部分人是在無目的的上網瀏覽網頁聽歌等。另有30%左右的人在利用機器中的軟件學習。剩下的15%左右的人是在利用圖書館的資源查閱資料數據。雙休日期間，電子閱覽上座率基本保持滿座狀態。在所有上機的讀者中，女性讀者大約占到了85%左右，男性讀者出現在電子閱覽室的比例較小。統計發現，讀者通過電子閱覽室網絡訪問圖書館數據庫的人數大概保持在一天60-110人次不定，占一天上機總人數的7%-10%左右。這個比率也反映出電子閱覽室數字資源的一個利用率狀況。
2.3關于人員配備問題
圖書館對電子閱覽室定位方面有偏差，造成工作人員管理態度不明確，計算機網絡知識水平亟待提高。圖書館內部對電子閱覽室工作人員的配備考慮得比較多的是“看好門，弄好機器，收好費”，以至于人員結構不合理---大都是非計算機專業人員，業務素質偏低、信息意識淡薄，缺乏做好電子閱覽室工作的主動性和責任感，對讀者提出的一些計算機或網絡類的問題不能很好解決，對本校學科的專業設置及教學科研需要的電子資料不甚了解。
3. 電子閱覽室的管理與發展
針對以上平時反應出來的問題，高校電子閱覽室該如何進一步健全現有的規章制度和挖掘軟硬件的潛力，通過創新服務，提高服務的水平和效率，著實有效的引導讀者正確認識和利用電子閱覽室設備和電子文獻資源，從而擺脫其在讀者心目中的尷尬地位，是圖書館電子閱覽室工作人員工作中的重中之重。 轉貼于
那如何來管理和發展電子閱覽室？
3.1提升工作人員的業務水平和素質
電子閱覽室工作人員的信息素質、業務能力、服務態度等直接影響讀者對電子閱覽室信息資源和設備利用的重要因素。提升他們的素質水平包括（1）提高思想素質，培養館員高度的責任心和事業心，樹立“讀者第一，服務至上”的思想，熱心為讀者服務，使讀者感受到來自圖書館的溫馨幫助。（2）提高業務水平，培養館員一專多能的工作能力，不斷提高自身計算機專業知識和圖書館業務水平，能跟上學校的科研和教學要求，做到隨時隨地解決讀者上機過程中所遇到的各種困難和難題，并能就計算機問題對讀者進行一定的輔導，擺脫以往“看門人”的形象。
3.2加強宣傳工作，使讀者正確認識電子閱覽室
電子閱覽室不同于網吧，是師生讀者主要用于學習，檢索信息的場所（當然也不能一味禁止休閑娛樂），要讓讀者充分認識到這一點，從而真正高效發揮電子閱覽室獨特資源，加強宣傳工作必不可少。（1）從新生抓起。新生進入學校后，圖書館參考咨詢部門可以組織人員對新生進行入館教育，宣傳圖書館的規章制度。（2）定時定期開展培訓工作。為了提高讀者網絡檢索的技能，參考咨詢或電子閱覽室工作人員必須承擔對讀者進行電子文獻檢索利用的培訓、導航工作。（3）宣傳手段多樣化。充分利用起電子閱覽室的計算機，在電腦上制作宣傳桌面，主頁鏈接圖書館網站，放置數字資源快速鏈接等手段，做到讓讀者不用費心尋找，就能輕松上手學習。
3.3完善服務，健全規章制度
在電子閱覽室服務方面，首先除了普通的日常服務外，我們可以為讀者提供例如上機考試培訓，自助打印，自助影音點播等服務，并開放一定的有線、無線網絡資源供讀者自帶電腦使用。
規章制度方面，由于電子閱覽室是以電子資源為主，管理起來有一定難度，例如圖書館的隨書光盤，數據量很大，通常以T為計量單位，而要想將這些光盤數據化，就必須要買大容量的存儲，并建立專人負責制度。讀者上機方面，除了一般的行為規范外，還應該制定“上機須知”，規定讀者上機過程中對機器設備的使用規范，對讀者在上機過程中的一些不文明行為，管理員要按照規章制度進行說服教育。
最后，如何保證高校電子閱覽室健康穩定發展，為讀者提供溫馨舒適的閱覽環境，擺脫學生心目中“網吧”的尷尬地位，是當前圖書館面臨的一個重大問題。這要求電子閱覽室除了具有先進的軟硬件設備、專業人員齊整等條件外，更要在環境上以及服務上保證體現人性化原則，提供適宜的環境，充分考慮讀者的需求、讀者的閱讀習慣，想讀者所想，急讀者所急。以一種優美的人文環境和極具親和力的氛圍來感染吸引讀者，從而為電子閱覽室的健康持續發展打下堅實的基礎。
參考文獻
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摘 要：本文從國家信息化建設、高校檔案事業現代化發展、檔案工作者的社會地位三個方面分析了高校檔案室檔案數字化的必要性及其意義；并從完善軟硬件設施、數據庫建設和提高檔案室工作人員素質等方面論述了高校檔案室檔案數字化建設的基本思路。
關鍵字：高校檔案室；數字化建設 ；檔案
隨著經濟社會的發展、技術的進步，高校正邁入數字化管理時代。檔案數字化是指將不同載體形式、不同記錄方式的檔案信息通過計算機錄入轉化成計算機可以識別的數字形式，形成可供保管與利用的數字信息資源庫。[1]對檔案室檔案進行數字化建設，有利于保護檔案實體、方便檔案借閱查詢。筆者認為高校的檔案室數字化迫在眉睫。
一、 高校檔案室檔案數字化的必要性和意義
1.高校檔案室檔案數字化是國家信息化建設的必然要求
國家檔案局于1996年把電子文件研究項目列入科技計劃，1999年完成了《電子文件歸檔與歸檔電子文件管理規范》，同時要求各級檔案部門積極地開展檔案數字化建設的研究和實踐。[2]因此，高校檔案室必須做好檔案數字化建設的工作，以迎合國家信息化建設的方針政策。
2.高校檔案室檔案數字化有利于推動高校檔案事業現代化發展
在傳統的檔案文件管理時代，檔案室的工作主要以接收、保管、查閱紙質檔案為主。這一工作方式有極大的封閉性，容易產生“重保管、輕利用”的工作思想。隨著數字化時代的到來，通過利用計算機和檔案管理軟件對文件進行收發、歸檔、鑒定、銷毀、利用，使整個過程快捷、準確，節省了大量的人力物力財力，大大提高了檔案室的工作效率，從而推動檔案事業的進一步發展。[3]
3.高校檔案室檔案數字化有利于提高檔案工作者的社會地位
傳統的檔案工作者，大多從事于比較機械的手工勞動，檔案工作者的效率比較底下，這在一定程度上影響了公眾對檔案工作人員的評價。檔案部門要想提高自己的社會地位，必須提高自身的數字化水平。此外，檔案工作者必須更新利用檔案管理理念，有效利用和共享技術手段和方法，發揮其增值作用，從而提高檔案工作者的社會地位、實現檔案事業的跨越式發展。
二、高校檔案室檔案數字化的條件
1.信息時代的發展為檔案室檔案數字化奠定了堅實的基礎
隨著經濟技術的發展、計算機網絡的普遍使用，我們已生活在信息時代。這一時代為人們的生活、工作等各個方面提供了便利，在一定程度上打破了時空的限制，提高了人們的生活水平。正是由于計算機和掃描儀、復印機等各種軟硬件的使用，才使檔案室檔案數字化成為可能。同時，在社會信息化的背景下，對檔案室檔案進行數字化的改革，正是順應時代的潮流而必須實現的轉變。
2.高校檔案室檔案的增多使其數字化迫在眉睫
近年來，各高校為培養更多的人才都在實施擴招政策。一方面，它使更多的學生能夠邁入高等學府享受更高的教育；另一方面，它給學校各方面帶來了競爭壓力。原有的檔案庫房已不能滿足逐年增多的檔案文件，這促使檔案室工作人員作出相應的更改。檔案室檔案數字化通過對檔案內容的數字化掃描，在提供利用時，以查找電子檔案為主，這樣可以改變原有檔案的存放方式，能夠節省檔案存放空間，容納更多的檔案文件。
3.檔案室紙質檔案的存在是數字化的必要準備
檔案室紙質檔案的存在是數字化的前提，任何需要進行數字化處理的信息都要以傳統文件為載體。在數字化處理過程中，對文字、圖片等用掃描儀將其轉化成BPM圖像文件格式存儲于計算機中，然后制作成可永久保存的光盤，建立數字檔案管理體系，也就是“雙套制”管理的模式。這樣既保證了原始檔案的原始生態和永久保存，又方便了科研人員的查閱與研究的需求，也為今后的資源共享打下了基礎。[4]
三、高校檔案室檔案數字化建設的內容
1.完善相應的軟硬件設施
建立檔案室檔案數字化，首先需要完善相應的軟硬件設施。這主要包括三類：一類是數字檔案信息采集設備，實現紙質檔案、圖紙檔案等的數字化轉換工作，包括掃描儀和計算機等設備；一類是數字檔案信息存儲設備，實現數字檔案信息的存儲與管理，包括服務器、磁盤陣列、關盤等設備；一類是檔案綜合管理系統軟件，實現數字檔案信息的管理與利用功能，包括檔案著錄、檔案統計、檔案檢索、檔案信息等功能。[5]其中，在數字化信息采集過程中，要根據不同信息載體形式，選擇通用性好、存儲容量大、存儲質量好的存儲格式，這有利于信息的流通，同時減少信息的流失。在數字檔案信息存儲過程中，制作成可永久保存的CD-R光盤，便于對檔案文件的長久查閱利用。在實現檔案信息的管理與利用時，應選擇合適的檔案綜合管理系統軟件。在服務器軟件領域，存在著以各種版本的UNIX 和LINUX為代表的優秀者，它們既有穩定性、安全性的特點，又具有價格低廉的特點，因此可以作為檔案綜合管理系統軟件的首選。
2.檔案數據庫建設
在數字化過程中，對檔案室檔案進行分類，整理成學籍、成績、論文、科研成果等數據庫，更方便用戶的查閱利用。
學生學籍檔案數據庫。檔案室工作人員可以根據網上招生的錄取數據，收錄每屆學生的基本情況，形成學生學籍檔案數據庫。這一數據庫的建設，有利于高校和用人單位鑒別學生的畢業證和學位證。
學位論文和科研成果檔案數據庫。結合每年畢業生提交學位論文電子版機會，將紙質論文和電子論文數據庫一并歸檔，并及時采用掃描等方式補錄以往學位論文全文，建立齊全的學位論文數據庫。
學生成績檔案數據庫。學生在每學期都有期末考試，待學校收錄期末考試成績時，檔案室可借機匯總建立學生成績檔案庫。
3.提高檔案室工作人員的專業素質
為提高檔案室工作人員的專業素質，可定期對檔案室工作人員進行培訓，并實施定期考核適度。另外，可有計劃地分期分批選送檔案業務骨干到高等院校進修。同時，在招聘檔案人才時，除考慮檔案文書知識外，更要注重具備軟件開發能力的人才，調整檔案人員專業知識結構組成，更好地為高校檔案數字化服務。
四、結語
高校檔案室檔案數字化已成為高校檔案發展的必然趨勢。面對這一機遇，我們必須不斷改革和創新，遵循合理的原則、設立科學的目標、采取正確的方法、逐步走向完善，盡早實現檔案室檔案管理的現代化，使檔案室工作的各個環節以更高的效率為學校的教學、科研管理和其它各項工作服務。
參考文獻：
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【論文摘 要】在信息化的時代，互聯網和多媒體技術已成為拓展人類思維和能力的創造性工具，如何提高信息技術教學效果，探索適合農村學生信息技術教學模式，培養學生對信息技術的興趣和意識，讓學生了解或掌握信息技術基本知識和技能，是當前農村中學信息教學的主要解決的問題。
一、認識錯位,方向不明,難以突破應試教育的“怪圈”
目前，學校教育受應試教育的沖擊，部分地方政府、教育主管部門和學校領導對推進農村中學信息技術教育的重要性和必要性認識不夠，農村教育基本上還徘徊在傳統的教育模式中。他們一貫把學生的考試成績、中高考的升學率作為評價教師教學水平的唯一標準；信息教學隨時受到其它主課程的沖擊，使該門課達不到應有的教學效果。農村中學信息技術教師認識錯位，工作重心偏移，無法專心鉆研本學科的教育教學，更不愿動腦筋、花時間和精力去學習鉆研，提高自己的專業、教學水平，習慣于傳統的教學方式和方法。信息技術學科一般沒有評價機制，挫傷了教師的積極性。許多教師仍然使用傳統的教學方式和方法即教師示范、學生練習的形式，這就抑制學生的創新能力、實踐探索能力等。每位家長都希望自己的子女能夠成才，考一個理想的大學，他們大多“重主輕副”，把不參加高考的科目都當作副科，信息技術雖會考但不是高考科目，被他們認為是副科，不支持甚至反對自己的子女花把時間花在這個學科上。有些學生經常陷入網吧游戲怪圈，影響學習，致使部分家長對信息學科產生誤解，達到“談網色變”的地步。
二、設施落后，資源有限，讓教學陷入電腦癱瘓的“泥沼”
信息技術教育的開展，它需要自身的軟硬件設施，而這些軟硬件設施的配置，需要大量的資金投入。農村中學因資金問題，信息技術教育就陷入到“巧婦難為無米之炊”的泥沼；從學生的角度來看，由于生活條件的限制，學生自已擁有計算機幾乎是不可能的事，而計算機又是信息技術教育的最基本的設施。沒有足夠的計算機，開展和普及信息技術教育就只能是一句空話。由此可見，資金的短缺，是農村信息技術教育的最大制約因素。硬件設備匱乏：在信息技術與課程整合、“校校通”工程發展形勢下，有的農村中學響應了國家教委號召配備了計算機，而大部分計算機是兼容機，有的機型非常落后，無法滿足網絡教學、多媒體教學的需要；有的雖配備了配置比較高的計算機，但所配備的數量與班級的人數不相配。不能保證上課時人手一機，嚴重影響了課程開展和學生的學習效果。
三、師資不足，目標不明，讓多彩的課堂失去了蓬勃的生機
信息技術教育的專職教師，大多數是自產自銷的，即使有部分信息技術教育專業畢業的人才，他們理論方面能力很強，但在理論與實際教學相結合方面還比較薄弱。由于他們認識的膚淺，而容易片面地認為信息技術課就是計算機課，有些教師甚至于把一堂信息技術教育課上成打字課；另一方面，信息技術教育不僅僅是專業教師的事，而應當是全體教師共同參與并把信息技術同自己的本學科相結合，利用信息技術的優勢，最大限度地提高課堂效率、培養學生創新能力。但許多教師對信息技術教育中的基礎工具的操作應用知之甚少，甚至有的教師還對計算機有或多或少的排斥感、畏懼感。所以很多教師還停留在“一支粉筆、一塊黑板、一張嘴巴”的舊教學模式上。每一節課的教學教師講什么，怎么講，講多少，怎么練，練多少，完全由教師自主決定。教師教學內容自由，講課形式隨意是目前信息技術課堂的一大通病。這是農村信息技術教育不容忽視的嚴峻問題。
針對以上存在的問題，我認為可以從以下幾方面入手探討突破農村信息技術教育瓶頸的有效對策；
（一）高揚課改精神，確定教學目標，推行素質教育
轉變教育觀念，領悟新課改精神，正確認識開設信息技術課的必要性，在實際教學中，不要只強調“計算機學科”教學，還要注重計算機技能的培養以及德育和情感教育，學生在掌握知識的過程中，教師要給予指導和幫助，再由學生通過于周圍學習環境進行交互得到新知識，讓學生站在教學的主體地位上。同時，中小學計算機教育區別于計算機專業教育。計算機應用人才隊伍可分兩類，一類是專業出身的計算機專業人才，他們是計算機應用人才隊伍的骨干力量；另一類是各行各業中應用計算機的人員，他們是計算機應用人才隊伍中的基本力量。顯然作為中小學校計算機教育對象的學生，應當屬于后者，對他們計算機知識的教育與專業的計算機教育是有區別的。
（二）多渠道籌措經費，確保設備配置，提高資源利用率
在信息技術教育中，國家應該加大農村中學專項經濟支持和政策傾斜力度，以便完善信息技術教育設施，力爭保證學生人手一機。本著“物盡其用”的原則，教師更要充分利用學校有限的教育資源發展信息技術教育，應當將我們有限的資源進行有效的應用，盡可能將機房向學生和教師開放。這樣，他們就可以利用課余時間加強這方面的學習，同時還以利用這一現代化的工具為自已的學習或工作服務。
（三）培訓專職教師，提高教師素質，保證教學所需
學校要對現代教育信息人員和骨干學科教師進行更高層次的培訓，使其成為維護和管理現代教育技術設備、開發信息教育資源、開展現代教育技術科研的骨干隊伍，并通過他們的輻射作用帶動更多的學科教師關心新技術，學習新技術。作為教師必須提高專業技能、緊跟時展，要明確信息技術教育目標，深入領悟信息技術教育內涵。教師要利用自身優勢、資源，積極參與賽課、論文評比、各類制作比賽，保持足夠敏感。積極參加本地區教研活動，加強交流，學習借鑒先進經驗，提升自己的教學理念。必須提高教師的綜合素質，有效利用已有資源。信息技術課是一門操作性特別強的學科，學生只有通過動手實踐，才能掌握信息技術，注重學生上機實踐的時間安排，為農村學生獲得更多的實踐機會，解決了農村學生因對信息技術接觸過少而產生的神秘感和迫生感。
總而言之，信息技術課是一門新興的學科，難免存在這樣或那樣的問題，隨著新課改的不斷深入，隨著政府對教育投資力度的大力提高，隨著各級領導對新理念的不斷深入領悟，我們會積極地去面對、探索和解決、商討出對策，相信農村中學的信息技術教育也必將有一個燦爛的明天。
參考文獻：
[1]《中小學信息技術課程指導綱要（試行）》
在這個瞬息萬變的信息時代，現代高科技手段已伸展到人類生活和工作的方方面面。伴隨著新技術革命的鋪天蓋地，傳統的職能面臨巨大挑戰，若不改革，就將淘汰。人們從現代高新技術革新中感受到的不僅是物質生活的高效與便捷，也有精神審美領域的新奇和變異。許多先進的管理方法都依賴于計算機網絡開展，如ERP、辦公自動化等。計算機技術與網絡技術的發展，使文字、聲音、圖形、圖像等多種媒體可集成于一體，并在計算機網絡上存儲、傳輸。通過網絡，各種多媒體信息能夠非常方便、快捷地傳輸，人們也能夠通過網絡非常方便地獲得所需的信息。對于檔案管理工作而言，信息化使得大量的檔案信息能夠通過網絡提供給使用者，不僅大大方便了利用者，而且強化了檔案信息的時效性，能夠更好地服務于企業的科研、生產、經營、管理等活動，從而實現檔案信息資源價值的最大化。
目前，我國的相關文件已經明確提出了全國檔案信息化建設的基本目標和主要任務:本著統籌規劃、統一標準、分級建設、安全保密的原則，加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理，推動館藏檔案的數字化和數字庫建設，開展公眾檔案信息網上查詢服務，加快推進檔案信息化標準體系、安全保障體系和信息化建設。教育部《普通高等學校本科教學工作水平隨機性評估方案(試行)》指標體系中，絕大多數材料就是由教學檔案展現的，高校檔案管理建設的重要性已無需言說。因此，檔案信息化建設就尤為重要，高校若是還走傳統老路，就如同本世紀的裹腿老太一樣，顯得不合時宜。所以說，建立高效的信息化檔案管理是高校檔案事業發展的必然趨勢。
目前，各大高校的檔案資源的建設模式已經實現了從單一化向多元化轉變。傳統檔案的收集和歸檔工作已經得到了超越，在網絡條件下，檔案館(室)在計算機幫助下如虎添翼，實現了多途徑、多載體、多接收點地完成檔案收集和歸檔工作。檔案信息的采集工作變得輕松可行，工作人員可以通過網絡的交互性，清晰地跟蹤和掌握各職能部門適時產生的各種檔案信息，更可喜的是，采集到的數據已經不僅僅限于傳統的weben數據，而且還包括了圖形、音頻、視頻等多媒體信息，使檔案資源的建設突破了單一的模式,呈現出全面性、多元化的格局。在傳統的檔案利用方式下，檔案管理人員起著一個絕對中介的作用，他們時聯系利用者與檔案信息的中介。為了獲取檔案資料，使用者必須親自來館或來函(電)查找。這樣的耗費無疑是比較大的。但是有了網絡之后，檔案數據的查詢就變得方便很多。除作為憑證依據的檔案原件或不能公開的檔案需要到檔案館(室)查閱外，其他內容的檔案信息就可以不必跑到檔案館(室)。以學生對自己的檔案信息的查詢為例：目前校園檔案管理的信息化為學生提供了巨大的方便，學生只需在校園網上，通過遠程服務體系就能夠接觸和利用檔案資源，查詢自己的檔案信息。再比如學生對學術論文的檢索和查詢，已無需跑到圖書館，在鋪天蓋地的書庫中找尋了，而是可以在中文數據庫等其它地數字引擎上，進行最直接和最直觀的全文瀏覽、數據庫下載、信息傳遞和信息查詢。可以說，檔案館的服務方式已經獲得了根本的轉變，檔案館已經由從前的提供檔案的實體，轉變為指引終端用戶通過網絡獲取存儲在各個站點主機上的檔案信息的一個虛幻載體。
可以說，我國的高校的檔案信息化建設在近幾年取得的進步是顯而易見的，但是，很多的不足處也顯得尤其明顯，急需得到改進。主要的不足點如下：檔案收集工作須進一步加強，檔案收集工作是一項龐大的復雜而且極其繁瑣的工作，因為目前大部分的檔案都是以紙質材料的方式存在，許多檔案工作者一項主要的工作就是把紙質檔案的各種信息錄入計算機，甚至全文錄入。這的確需要花費大量的時間和人力，是一項需要長期堅持的工作。此外，校檔案資源開發利用的不足也是一個嚴重的問題。部分高校檔案館開發和提供上網利用的檔案信息僅僅是二次信息，即目錄、索引和文摘等，而作為一次信息的檔案全文信息以及多媒體信息開發得很少，無法滿足用戶對高校檔案信息的需求。而且，高校檔案館之間還未建立起互通、互補有機聯系，未形成宏觀的聯機網絡。物理意義上的館藏資源概念還未打破，遠程檔案信息服務未能實現。此外，部分高校檔案館資金投入和人力資源的投入不夠，數據庫規模小、標準化程度低、數據不規范，計算機網絡軟硬件設施有待完善，工作人員的素質有待提高。這些都是急需解決的問題。
那么，該如何推進教學檔案管理工作標準化、規范化和數字化的進程呢？我認為可以從以下幾點著手：
一、完善計算機軟硬件設施
毋庸置疑，構建起一個完善的計算機網絡是困難的。計算機及其相關軟硬件設施的缺乏，會嚴重地限制了檔案信息化的開展，檔案管理工作也無法充分利用現代化的網絡技術進一步發展，無法更好地為企業的發展服務。雖然高校是一個人才集中，思維先進的地方，但是在檔案管理上，很多高校還是采取了傳統的方法，這不僅僅是因為傳統方法操作的順延性和習慣性，而且在于軟硬件的缺失和工作人員對檔案管理信息化的認識程度還不夠。解決檔案工作中必要的計算機軟硬件設施，對促進檔案工作管理信息化、現代化是非常重要的。首先，要增加資金投入力度，夯實高校檔案管理信息化建設的基石高校檔案信息化需要有計算機、網絡等硬件設施和相關的軟件、技術等基本條件。各大高校要安排專項經費搭建檔案管理信息系統平臺，開發教學檔案管理系統，充分利用計算機管理和校園網絡資源的優勢，加強檔案工作的信息化、網絡化建設，提高教學檔案管理和利用的效率和質量。
二、提高工作人員的思想觀念和計算機操作能力
高校檔案信息管理是高校信息資源現代化的基礎和重要的組成部分，因此高校檔案工作的內容與形式需要不斷創新，不斷發展。但是，如我前面所論述的那樣，有些工作人員對檔案工作的必要性和重要性認識不夠到位缺乏戰略思維和全局觀念，還沒有充分認識檔案在推進整個學校發展中的重要作用。缺乏與時俱進的思想意和創新思維，會影響到高校檔案管理信息化的進程。因此，實現高校檔案管理的信息化，除了加強高校檔案資源建設，實現相關技術保障外，必須加強高校檔案管理人員的業務培訓。此外，檔案信息化對檔案人員人的思想觀念、專業技能、寫作水平和綜合素質都有較高的要求，即要有熟練的計算機操作技能又精通的檔案業務知識的復合型人才。熟悉掌握計算機是必不可少的一項技能。因為檔案信息管理工作的枯燥，而且待遇不高，所以很難吸收新人才，多數是老面孔，因此，提高工作人員素質，引進人才，是必須的。廣大檔案工作者不僅要積極開動腦筋，大膽設想，勤于動手，而且要提高計算機應用能力和水平，養成在紙質文檔生成和歸檔的同時生成和遞交電子文檔的習慣，制訂計劃對已有紙質文檔進行數字化處理，從而在平凡瑣碎的檔案管理工作中創造出不平凡的業績。
三、建立完整的檔案信息管理網站，推進教學檔案管理工作標準化、規范化和數字化的進程。
目前的檔案網站很不完善，構建新的檔案網絡與檢索系統，首先應該強調網站的服務功能、宣傳功能和交流功能。建立網站包括:制作網頁、連接數據庫、掛接檢索系統、建立反饋和通信機制、建立安全管理機制和網站維修機制等內容，另外，還包括防火墻技術、殺毒軟件系統、網絡安全檢測電子身份認證系統、數據加密技術，確保網絡檔案資源的快速搜索和安全利用。此外，完備的檔案管理網站必須實現各大高校聯網。各高校要在檔案網絡化協調組織的領導下，建立標準化的數據庫，實現各高校檔案工作者的思想觀念同我國當前的經濟社會發展相適應，并且可以實現資源共享。在技術成熟的時候，甚至可以和世界其他國家的高校實行聯網和資源共享，真正實現地球村的夢想。
關鍵詞： 現代機械設計 系統化 結構模塊化 產品特征 智能化
隨著近年來人類科學技術水平的加速發展，特別是計算機軟硬件性能的持續提高，以及計算機技術對各行各業全面深入的滲透，各技術領域的思維、觀念和方法不斷得以更新。機械設計作為一個具有幾百年歷史的技術領域，也在世界科技進步的大潮中獲得了新生。目前，計算機輔助產品的設計繪圖、設計計算、加工制造、生產規劃已得到了比較廣泛和深入的研究，并初見成效。
根據目前國內外設計學者進行機械產品方案設計所用方法的主要特征，我們可以將方案的現代設計方法概括為下述四大類型。
一、系統化設計方法
系統化設計方法的主要特點是：將設計看成由若干個設計要素組成的一個系統，每個設計要素具有獨立性，各個要素間存在著有機的聯系，并具有層次性。所有的設計要素結合后，即可實現設計系統所需完成的任務。
系統化設計思想于上世紀70年代由德國學者Pahl和Beitz教授提出，他們以系統理論為基礎，制定了設計的一般模式，倡導設計工作應具備條理性。德國工程師協會在這一設計思想的基礎上，制定出標準VDI2221技術系統和產品的開發設計方法。
由于每個設計者研究問題的角度以及考慮問題的側重點不同，進行方案設計時采用的具體研究方法亦存在差異。具有代表性的系統化設計方法有設計元素法、圖形建模法、“構思”―“設計”法、矩陣設計法、鍵合圖法，等等。
二、結構模塊化設計方法
從規劃產品的角度提出：定義設計任務時以功能化的產品結構為基礎，引用已有的產品解（如通用零件部件等）描述設計任務，即分解任務時就考慮每個分任務是否存在對應的產品解。這樣，能夠在產品規劃階段就消除設計任務中可能存在的矛盾，早期預測生產能力、費用，以及開發設計過程中計劃的可調整性，由此提高設計效率和設計的可靠性，同時也降低新產品的成本。Feldmann將描述設計任務的功能化產品結構分為四層：（1）產品（2）功能組成（3）主要功能組件（4）功能元件。并采用面向應用的結構化特征目錄，對功能元件進行更為具體的定性和定量描述。同時研制出適合于產品開發早期和設計初期使用的工具軟件STRAT。
這種方法認為專用機械中多數功能可以采用已有的產品解，而具有新型解的專用功能只是少數。因此，在專用機械設計中采用功能化的產品結構，對于評價專用機械的設計、制造風險十分有利。
這種方法提倡在產品功能分析的基礎上，將產品分解成具有某種功能的一個或幾個模塊化的基本結構，通過選擇和組合這些模塊化基本結構組建成不同的產品。這些基本結構可以是零件、部件，甚至是一個系統。理想的模塊化基本結構應該具有標準化的接口（連接和配合部），并且是系列化、通用化、集成化、層次化、靈便化、經濟化，具有互換性、相容性和相關性。我國結合軟件構件技術和CAD技術，將變形設計與組合設計相結合，根據分級模塊化原理，將加工中心機床由大到小分為產品級、部件級、組件級和元件級，并利用專家知識和CAD技術將它們組合成不同品種、不同規格的功能模塊，再由這些功能模塊組合成不同的加工中心總體方案。
這種方法以設計為目錄作為選擇變異機械結構的工具，提出將設計的解元素進行完整的、結構化的編排，形成解集設計目錄。并在解集設計目錄中列出評論每一個解的附加信息，非常有利于設計工程師選擇解元素。
根據機械零部件的連接特征，將其歸納成四種類型：
1）元件間直接定位，并具有自調整性的部件；
2）結構上具有共性的組合件；
3）具有嵌套式結構及嵌套式元件的連接；
4）具有模塊化結構和模塊化元件的連接，并采用準符號表示典型元件和元件間的連接規則，由此實現元件間聯接的算法化和概念的可視化。
在進行機械系統的方案設計時，用“功能建立”模塊對功能進行分解，并規定功能分解的最佳“粒化”程度是功能與機構型式的一一對應。“結構建立”模塊則作為功能解的選擇對象，以便于實現映射算法。
三、基于產品特征知識的設計方法
基于產品特征知識設計方法的主要特點是：用計算機能夠識別的語言描述產品的特征及其設計領域專家的知識和經驗，建立相應的知識庫及推理機，再利用已存儲的領域知識和建立的推理機制實現計算機輔助產品的方案設計。
機械系統的方案設計主要是依據產品所具有的特征，以及設計領域專家的知識和經驗進行推量和決策，完成機構的型、數綜合。欲實現這一階段的計算機輔助設計，必須研究知識的自動獲取、表達、集成、協調、管理和使用。
四、智能化設計方法
智能化設計方法的主要特點是：根據設計方法學理論，借助于三維圖形軟件、智能化設計軟件和虛擬現實技術，以及多媒體、超媒體工具進行產品的開發設計、表達產品的構思、描述產品的結構。在利用數學系統理論的同時，我們考慮了系統工程理論、產品設計技術和系統開發方法學VDI2221，研制出適合于產品設計初期使用的多媒體開發系統軟件MUSE。上述各種方法并不是完全孤立的，各類方法之間都存在一定程度上的聯系。
機械產品的方案設計正朝著計算機輔助實現、智能化設計和滿足異地協同設計制造需求的方向邁進，由于產品方案設計計算機實現方法的研究起步較晚，目前還沒有成熟的、能夠達到上述目標的方案設計工具軟件。我認為，綜合運用文中四種類型設計方法是達到這一目標的有效途徑。雖然這些方法的綜合運用涉及的領域較多，不僅與機械設計的領域知識有關，而且涉及系統工程理論、人工智能理論、計算機軟硬件工程、網絡技術等各方面的領域知識，但仍然是產品方案設計必須努力的方向。
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