時間:2023-05-23 17:28:05
導語:在合同管理的必要性的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優秀范文,愿這些內容能夠啟發您的創作靈感,引領您探索更多的創作可能。

一、企業合同管理采用信息化手段的必要性和重要意義
工業企業面對當下日益競爭的激烈,合同管理也必須要提高管理水平,才能夠有效的應對一些危機,因此工業企業合同管理采用信息化手段,具有十分重要的意義,主要表現在以下幾個方面。
首先,工業企業合同管理采用信息化手段,有利于提高合同管理的科學性。面對當下我國工業企業合同管理中存在的問我,采用信息化的手段,不僅能夠為工業企業的合同管理注入新的活力,而且有效地提高工業企業合同管理的科學性,有效的規避當下工業企業合同管理存在的問題,促進工業企業合同管理走向正規化的軌道,從而有效的增強企業的管理水平,促進企業的發展。新信息時代到來之后,采用信息科技能夠使得工業企業的合同管理水平得到提升,解決傳統的合同管理的漏洞,實現工業企業合同管理新的飛躍。
其次,工業企業合同管理采用信息化手段,也能夠提高企業的現代化管理水平。企業紛紛采用現代化的管理方式,工業企業的合同管理作為企業管理的重要組成部分,只有采用了信息化的手段,提高了管理的水平,才能夠使得整個工業企業的管理水平更上一層樓,從而實現整個工業企業的管理走向現代化的軌道,工業企業合同管理采用信息化的手段,是適應當下企業現代化管理方式的必然選擇和必然趨勢,合同管理采用信息化的手段才能夠改變傳統的合同管理方式,能從繁重的合同管理中解放出來,促進合同管理更加有序、規范、科學。
最后,加強工業企業合同管理的信息化水平,確保合同的安全不被泄露,維護企業的經濟利益。面對當前日益激烈的競爭,企業之間惡性競爭越來越明顯,企業的合同涉及到很多的機密,一旦泄露,就會損害企業的經濟利益,因此只有加強了企業合同管理的信息化水平,才能夠有效的防止信息的泄露,同時確保合同的安全,這樣就能維護到企業的重要信息不被竊取,從而有效的維護企業的經濟利益,因此加強工業企業合同管理的信息化水平對于維護企業經濟利益有重要的作用。
二、當下我國工業企業合同管理的主要問題
首先,合同管理存在著不合規不合法的現象。由于工業企業的合同管理采用傳統人工維護的方式,在合同的草擬及簽訂的過程中存在著很大的問題,與現代化的管理方式和現代社會的需求嚴重脫鉤,這樣一方面導致了工業企業合同管理的落后,而且很有可能導致合同管理出現問題,尤其是違背法律的相關規定,這樣就會導致合同管理失去效應,導致合同失效,從而損失的企業的經濟利益,也不利于維護企業與企業之間的溝通與聯系,不利于建立合作的模式。
其次,工業企業合同管理人員的素質低,導致了信息化的水平比較差。由于當下工業企業合同管理要采用信息化手段,必須要提高管理人員的綜合素質,不僅要具備合同管理的能力、操作的能力,但是當下在工業企業中,合同管理的人員由于缺乏相關的培訓,或者是本身的知識水平有限,使得在工業企業合同管理的過程中,技術水平比較差,無法采用現代化信息設備,使得合同管理的信息化水平比較低,不能夠滿足現代化企業發展的需求,也不利于工業合同管理的有序、合法、正常進行。所以說工業企業,合同管理人員的素質直接影響到了合同管理的水平和現代化信息化的水平。
最后,合同文件內容不完整、不規范,影響到合同管理的信息化水平。在工業企業的合同管理中,由于建設工程施工是一個較長的過程,期間會受到政策因素、經濟因素等的影響,合同的實施過程也面臨著很大的問題,這樣就會使得合同在后期的費用往往會增大。需求企業盲目的追求快速簽約,對合同談判過程中討論的內容和范圍沒有用文字記錄下來作為合同附件,不重視合同的草簽,對工程價格條款、工期和維修,合同中需要完善的條款,如違約金和工程提前資金的規定不明確,這種合同訂立過程中不嚴謹,責、權、利劃分不清楚,本身就存在缺陷,在今后工程在實施過程容易產生合同糾紛、經濟損失等現象。
三、提高當下我國工業企業合同管理信息化水平的有效舉措
為了提高工業企業合同管理信息化水平,必須要采取有效的舉措,因此,可以從以下幾點進行有效的探索。
首先,加強培訓,提高工業企業合同管理人員的素質。企業必須要加強培訓,通過參觀考察或者是在校繼續深造學習的方式,提高課堂管理人員的素質以及技能,使得他們能夠利用現代化的信息設備進行合同的管理和維護,并通過采用現代化的信息手段,提高工?I合同的管理方式,能夠維護合同的合規合法性,而且能夠保障合同管理,能夠滿足現代化發展的需求,從而實現企業工業合同管理的規范性和合法性,提高工業企業合同管理的信息化水平。所以,工業企業的合同管理人員必須要通過培訓提高其職業技能。另外,合同管理人員也必須要熟悉本企業的業務,通過采用信息化手段,制定合理的、全面的、科學的合同,仔細按照規程進行合同的簽訂。
其次,加大投入力度,提高合同管理的信息化水平。為了使得工業企業的合同管理體系實現信息化的方式,必須要采用現代化的信息設備,因此需要工業企業要增加投入力度,不僅要加大人員投入,而且要加大資金的投入,通過引進先進的技術設備和系統,使得合同管理能夠采用現代化信息方式,并且增加合同管理的水平,所謂巧婦難為無米之炊,只有引進了相關的信息化設備,才能夠增加企業合同管理的信息化水平。
【關鍵詞】 質子泵抑制劑;莫沙必利;反流性食管炎;藥物經濟學
DOI:10.14163/ki.11-5547/r.2016.03.089
反流性食管炎是由胃、十二指腸內容物反流入食管引起的食管炎癥性病變, 內鏡下表現為食管黏膜的破損, 即食管糜爛和(或)食管潰瘍, 主要是指過多的胃、十二指腸內容物反流入食管引起反酸、燒心、吞咽困難等臨床癥狀, 并導致食管黏膜損害, 嚴重者可致食管狹窄甚至引起食管黏膜細胞非典型增生及癌變。其發病機制多由食管下端括約肌功能減退、反流物對食管黏膜的損害等因素引起, 由于反流性食管炎具有病程長、易反復、難根治的特點, 臨床治療難度較大, 近年來質子泵抑制劑聯合莫沙必利治療反流性食管炎取得了明顯的療效。本研究采用奧美拉唑鎂、泮托拉唑、埃索美拉唑和雷貝拉唑聯合莫沙必利治療反流性食管炎的臨床療效觀察, 運用藥物經濟學方法對四種不同方案的成本與效果進行分析, 以期為臨床安全、有效、合理、經濟的用藥以及循證醫學提供參考。現報告如下。
1 資料與方法
1. 1 一般資料 選取本院2011年2月~2012年6月122例符合研究標準的患者納入治療研究, 其中男67例, 女55例, 年齡18~65歲。隨機分為A、B、C、D四組, 每組依次為29、30、31、32例。治療前向患者交代清楚, 配合觀察定期復查并留患者電話號碼, 方便及時咨詢。四組患者性別、年齡等一般性資料比較差異無統計學意義(P>0.05), 具有可比性。
1. 2 納入標準 ①胃鏡診斷為中重度反流性食管炎, 入選標準參照洛杉磯世界胃腸病會議標準分級 C級和 D級以上;②治療前1個月內均未使用過非甾體類藥物、皮質激素類藥物及質子泵抑制劑, 無上述藥物過敏史;③無消化性潰瘍、食管腫瘤以及賁門失弛緩癥者;④無胃腸道手術史者;⑤無嚴重的心、腦、肺、肝、腎及惡性腫瘤等疾病;⑥孕婦及哺乳期婦女除外;⑦本實驗2周內未服用過其他抑酸藥物及胃腸動力藥物者;⑧年齡18~65歲。
1. 3 治療方法 A組給予埃索美拉唑, 40 mg, 口服, q.d., 莫沙必利5 mg, 口服, t.i.d.;B組給予奧美拉唑鎂20 mg, 口服, q.d., 莫沙必利5 mg, 口服, t.i.d.;C組給予泮托拉唑40 mg, 口服, b.i.d., 莫沙必利5 mg, 口服, t.i.d.;D組給予雷貝拉唑20 mg, 口服, q.d., 莫沙必利5 mg, 口服, t.i.d.。四組均以4周為1個療程, 治療過程中仔細觀察泛酸、燒心等癥狀及不良反應情況, 并作詳細記錄。所有患者治療過程中均清淡飲食, 忌食辛辣涼及過甜過酸的食物, 治療前后均做胃鏡檢查。
1. 4 療效判定標準[1] 癥狀療效判斷標準以反酸燒心胸骨后灼痛為癥狀指標。痊愈:癥狀完全消失;顯效:癥狀改善≥2個等級, 但未完全消失;好轉:癥狀改善1個等級, 但未完全消失;無效:治療前后癥狀無變化。總有效率=(痊愈+顯效+好轉)/總例數×100%。內鏡下療效診斷標準:痊愈:食管黏膜炎癥消失;顯效:食管黏膜炎癥減輕Ⅱ級及以上;有效:食管黏膜炎癥減輕Ⅰ級及以上;無效:治療前后內鏡檢查無變化。總有效率=(痊愈+顯效+有效)/總例數×100%。
1. 5 成本計算指標 成本是指某一治療方案所消耗的有關資源總價值, 用貨幣單位表示, 分直接成本、間接成本和隱性成本。本研究成本主要有直接醫療成本包括藥品和檢查費用;間接醫療成本包括交通及藥物不良反應治療費用等, 其他隱形成本忽略不計。檢查成本為患者在治療前后所做實驗室檢查費用, 包括乙型肝炎抗體測定、丙型肝炎抗體測定、艾滋病檢查、電子胃鏡檢查。交通成本四組均假定為10元;不良反應成本按照藥物治療成本的3%來計算。由于研究時限超過1年, 采取5%的折現率[2]。
成本效果分析的目的是尋找在達到某一治療效果時成本較低的治療方案。成本效果比(C/E)采用單位效果所花費的成本來表示, 當對不同的治療方案進行分析比較時, 有的方案可能花費的成本較高且產生的效果也很好, 這時就需要考慮增加1個效果單位所花費的成本, 即增長的成本效果比(C/E)。
1. 6 統計學方法 采用SPSS17.0統計學軟件對數據進行統計分析。計量資料以均數±標準差( x-±s)表示, 采用t檢驗;計數資料以率(%)表示, 采用χ2檢驗。P
2 結果
2. 1 四組臨床癥狀總有效率比較 A組痊愈6例, 顯效17例, 好轉5例, 無效1例;B組痊愈4例, 顯效16例, 好轉5例, 無效5例;C組痊愈3例, 顯效18例, 有效6例, 無效4例;D組痊愈5例, 顯效15例, 有效7例, 無效5例。四組總有效率分別為96.55%, 83.33%, 87.10%, 84.38%, 比較差異無統計學意義(P>0.05)。
2. 2 四組內鏡下潰瘍愈合總有效率比較 治療4周后, A組總有效率明顯高于其他組, A組與B組比較差異有統計學意義(P0.05)。見表1。
2. 3 四組不良反應比較 A組出現頭痛1例、腹痛1例、惡心 1例、便秘1例;B組出現腹瀉1例、頭痛2例、惡心1例、腹痛及胃腸脹氣1例;C組出現頭暈1例、失眠1例、惡心1例、腹瀉1例、便秘1例;D組出現頭痛1例、腹瀉1例、谷草轉氨酶(AST)升高1例、惡心1例, 皮疹1例。四組不良反應發生率分別為13.79%, 16.67%, 16.13%, 15.63%, 四組不良反應發生率比較差異無統計學意義(P>0.05)。
2. 4 四組成本比較 A組藥品成本為492.80元;B組藥品成本為433.44元;C組藥品成本為450.52元;D組藥品成本為389.48。檢查成本均為426元。A組不良反應成本為14.78元, B組不良反應成本為13.00元, C組不良反應成本為13.52元, D組不良反應成本為11.68元。交通成本均為10元。折現后四組總成本分別為A組896.40元, B組838.32元, C組855.04元, D組795.30元。
2. 5 成本效果分析 四組臨床癥狀總有效率無明顯差別, 選定內鏡下潰瘍愈合總有效率作比照。見表2。
2. 6 四組敏感度分析比較 采用雙向敏感度分析, 假定藥品價格下降15%, 醫療服務價格上升或者下降10%進行敏感度分析。見表3。
3 討論
由表1、表2得出, A組的臨床癥狀總有效率、內鏡下潰瘍愈合總有效率都是最高, 成本效果中A組也是最低。與A組比較每獲得一個臨床效果, B組需多花費2.51元, C組多花費4.48元, D組多花費5.59元。雙向敏感度分析的結果也證實參數的變化對結果影響不大。A組埃索拉唑、莫沙必利聯合治療中重度反流性食管炎有較高的臨床癥狀改善率和治愈率, 首先可能與埃索美拉唑的左旋異構體優化了藥代動力學, 增加了藥物到達壁細胞水平的濃度, 并減少了個體差異, 使埃索美拉唑具有抑酸作用起效快, 能持續提高胃內pH值, 抑酸作用更強、更有效, 全天維持較高的抑酸水平有關[3]。其次莫沙必利是新一代胃腸動力藥, 能增強全胃腸道的動力與協調性, 增加食管下部括約肌張力, 防治胃酸、胃蛋白酶及膽汁反流, 增強食管蠕動和食管下端的清除率, 縮短食管酸暴漏時間, 對反流性食管炎的癥狀消失和黏膜修復均有明確的療效。
綜上所述, 治療中重度的反流性食管炎應選擇質子泵抑制劑與莫沙必利聯合治療, 標準劑量的埃索美拉唑聯合莫沙必利聯合治療起效快、療效好、不良反應少, 患者耐受性、依從性好, 值得臨床進一步研究、推廣和應用。
參考文獻
[1] 謝肖肖, 楊純英, 周夏豐, 等.埃索美拉唑或奧美拉唑聯合治療反流性食管炎療效比較.中國基層醫藥, 2011, 18(14):1793-1794.
[2] 李明暉, 李洪超, 馬愛霞.我國藥物經濟學評價研究的現狀、問題及建議.中國藥房, 2008, 19(11):956-957.
【關鍵詞】知識管理;電力工程;合同管理
電力行業作為我國經濟命脈,而對電力工程建設是電力行業穩定發展的因素,在國民經濟水平提升中占據決定性優勢。電力市場體制變革促使電力工程呈現法制化和市場化趨勢,并在經濟時展的前提下,將知識管理引入至電力工程合同管理范疇,從而體現電力工程高效率、高標準、高質量優勢,而如何做好電力工程知識和合同管理體系構建工作,成為當前電力工作者重點關注的問題。
1電力企業知識管理
培根(英國哲學家)曾說:“知識就是力量”。對此,人類歷史的演變為知識追求、知識創造的階段,而當代管理者對知識的定義有著深入化分析,即將其認定為改變人類、事物信息的行為方式,依據主體差異,分為組織知識(組織文化和團隊精神)、個人知識(工作技能、工作經驗、價值觀和世界觀),其個人知識是組織知識的核心,而組織知識是個人知識的升華;依據屬性不同,知識包括顯性知識(可用語言描述的知識,如書面報告和說明書)、隱性知識(無法用語言表達的知識,如思維模式、認知與經驗、想法);結合運用狀態的差異,將知識分為過程知識、實體知識兩種;而依據企業貢獻與作用的角度,將其分為核心知識、非核心知識。電力企業是國家經濟命脈的重要支柱,經多年發展,電力企業在市場領域中占據決定性地位。基于市場格局的演變,電力企業若要實現長遠發展的目的,則應對“新體制”予以探索,通過知識管理的運用,實現電力工程合同管理創新的目的,因此提升企業核心競爭力。從本質上來講,電力企業知識管理模式的運用,應遵循積累原則、共享原則、創新原則三點內容。其中積累原則為知識管理的基本環節,在企業發展中,不斷完成知識信息積累工作,從而在構成企業財富的同時,成為競爭“砝碼”;共享原則以價值的優勢,在企業內部切實知識信息公開的目的,避免員工重復勞作;創新原則作為電力企業知識管理的核心目標,通過對企業員工行為的標準化、規范化管理,促進電力企業高知識、高質量產品的構建。
2電力工程合同管理
2.1合同管理定義
電力工程合同管理(ContractManagement)定義為:電力企業依據國家合同法律規定,以自身全方位參與的方式,結合變更與解除、終止與轉讓、監管以及控制等行為,對電力工程合同予以嚴格化管理。在此過程中,合同管理涉及管理制度制定和合同簽訂、合同履行、檔案記錄與資料保管等工作,通過系統性、動態性分析的方式,以市場經濟、契約經濟、法制經濟等形式體現電力工程合同管理的優勢,例如:優質化、高效化合同管理工作的開展,不僅可降低電力企業合同義務,還可優先搶占市場先機。對此,電力企業應重點強化電力工程合同管理的重要性,結合長期性、經濟性、復雜性與變動性的優勢,促進自身經濟發展。
2.2知識管理在電力工程合同管理中的價值
電力工程合同管理貫穿于工程建設始終,若因時間長、繁瑣性和信息量大等因素的影響,為快速實現電力企業知識管理的目的,則應在計算機全面發展的背景下,信息獲取、信息交流渠道逐漸得以拓寬,從而實現電力工程合同管理的目的。在此過程中,知識管理在電力工程合同管理中的價值,可從以下幾點實施分析:首先,合同風險控制。電力工程合同管理因自身風險的存在,若在全方位運用知識管理的前提下,便于企業員工對知識的獲取,如失敗教訓、成功經驗的總結,可有效規避合同管理風險。其次,強化企業核心競爭力。電力企業內部知識管理系統的架構,用以員工協調交流、經驗共享、部門溝通等多種形式,促進管理水平、知識水平全面提升的同時,促進電力企業核心競爭力強化的目的。
3以知識管理為基準的電力工程合同管理機制架構
電力工程建設和人們生活息息相關,在企業結構不斷創新和優化的前提下,合同管理應作為電力工程建設基礎,并通過知識管理體系的融合,實現電力工程合同管理機制架構工作,而其具體內容可從必要性、可行性兩點予以分析。
3.1必要性
基于經濟社會快速發展背景下,電力工程建設重要性不言而喻,而其復雜性、龐大性特點是制約電力工程發展的主要因素。對此,電力企業應在工程建設前,以專業人員分析的角度,結合知識管理手段的運用,對電力工程建設可行性予以分析,并結合實地勘察的方式,強化現場監督的重要性。在此過程中,因電力工程以大中型工程為例,在合同擬定中涉及眾多精細條款,而其合同內容完整性的體現,應以合同知識內容積累、管理、共享為前提。尤其針對合同變更問題需由專業人員全程跟蹤監管,而專業人員的選拔,應充分結合知識掌握靈活性、能力強為基準,體現知識管理在電力工程合同管理架構中必要性優勢。
3.2可行性
電力企業在將知識管理納入合同管理范疇內,需對其實際運用可行性價值進行分析,具體可從以下三點進行分析。首先,結構組織。從整體上來看,電力企業工程合同管理工作的開展,與人才密切關聯,而在社會經濟水平不斷發展與完善的前提下,電力企業若要以知識管理為核心,可將機構組織、人員培養作為合同管理主題,從而實現電力企業合同管理中對知識管理理念的融合。其次,企業文化。眾所周知,電力企業應在行業發展的同時,對企業文化予以弘揚,并通過對員工思想行為的渲染,使其產生熱愛工作和熱愛生活的積極態度,以時代力量汲取的方式,塑造企業文化,不僅為員工創造交流、學習、創新空間,還可通過個人知識、企業文化有機融合的形式,構建以知識管理為導向的電力工程合同管理體系架構。最后,監督檢查。
4結語
綜上所述,以市場經濟為基準的企業行為,可通過生產管理、法制管理的形式,加強知識管理重視度。另外,知識管理是新興學科,在不斷發展中愈發引起人們的關注,促使知識管理理念在電力工程合同管理中得以有效利用。筆者建議電力企業應逐漸認識到知識管理的必要性與可行性優勢,通過合同管理風險、經營風險的把控,提升電力企業綜合競爭力。
參考文獻:
[1]高勇.知識管理在電力工程合同管理中的應用研究[J].通訊世界,2014(10):161~162.
[2]趙振宇,許克.工程建設合同管理課程案例式教學探索與實踐[J].高等建筑教育,2015,24(4):99~102.
關鍵詞:經濟合同管理 經濟合同 外資企業
一、前言
中國改革開放的三十余年里,吸引了大量外商獨資企業到中國直接投資,根據國家統計局“十一五”經濟發展報告顯示,“十一五”期間中國外商直接投資累計額達到4260億美元,年均增長率為11.9%。其中,企業經濟合同能否正常履行、經濟合同關系建立的是否合法關乎著社會經濟秩序是否能有序進行 ,企業對經濟合同的管理是企業管理的重要環節,并對企業的經濟活動產生重大影響,但目前全社會的經濟法律意識較為淡薄 ,忽略了經濟合同在市場競爭下的管理和監督,導致企業喪失資源和主動權,由此可見,提高企業對經濟合同管理重要性的認識已成為企業急需解決的問題,本文就旨在對經濟合同的重要性進行闡述,并提供相應的對策。
二、外資企業經濟合同管理中存在的主要問題
(一)在經濟合同管理中關于合同方面存在的問題
在經濟合同的簽訂過程中缺乏對對方合理的了解以及對合同的認知,導致經濟損失無法賠償;簽訂雙方的一方不符合主體資格,或者在授權范圍外簽訂合同;合同對內容描述模糊、條款不全,對于雙方的權利義務沒有進行詳細的界定 ;在合同執行過程中不能嚴格按照合同規定來履行義務;在合同產生糾紛時,缺乏基本的法律意識,導致企業利益受損。
(二)經濟合同管理中有關管理方面存在的問題
企業之間的經濟合同有時礙于人情面子流于口頭形式,并未真正簽署成為正式的合同,或者部分企業經濟合同的簽訂沒有進行嚴格的把關,缺乏管理部門的有效約束,對合同內容的審查不夠規范 ;經濟合同的管理制度流于形式,管理機構、監督人員無法落實到位,企業忽視經濟合同的重要性,導致經濟合同的管理不能有效滲透到企業經營管理的全過程中去 。
三、加強經濟合同管理的必要性和重要性
(一)加強企業經濟合同的管理維持良好經濟秩序的保障
改革開放以來,國際國內的經濟往來越來越頻繁,國內企業正是在國際化背景下謀求發展,也對企業經營的眾多要素的重組、流動提出了更高的要求。根據新制度經濟學理論,企業主體在市場經濟的框架下,依靠契約以及各方的誠信履約來維護社會的穩定發展。加強企業,尤其是外資企業的經濟合同管理可以全方位的監控企業經濟運營的全過程,使經濟合同更加適應市場競爭機制下的需求變動,條款設定更加科學和嚴密。
(二)加強企業經濟合同管理有利于維護企業的權益
經濟合同的有效管理為企業維護自身的權利和權益提供了依據和保障,同時,合理的經濟合同管理有利于實時對合同從立項、對方資質審查、簽訂、履行、項目驗收情況進行控制和追蹤,保障合同從簽約到結算實際質量。若一旦對方出現違約行為,也可以及時判定對方的違約責任并進行責任追究,將企業的損失降至最低。
(三)加強企業經濟合同管理有利于改善管理工作
外資企業內部實行經濟合同管理,有利于增強全員的市場意識,轉變管理方式,企業內部實行的經濟合同將計劃管理付諸實踐,以合同約定的條款實行權利、履行義務,若完不成計劃則按照經濟責任進行追究扣罰,違約者將按照合同進行賠款,承擔相應的責任。
(四)加強企業經濟合同管理有助于減少經濟合同糾紛
引發經濟糾紛的原因很多,不少出自于產品質量、品種規格、履行期限變更、無違約責任條款,還有部分出自合同條款規定不明晰、混亂、表述有漏洞等原因,歸納起來主要出于三個環節,一是簽訂環節的不公平,二是違約處理的不得當,三是合同修正意見不一致。企業加強對經濟合同的管理可以有效預防此類問題的發生,有利于提高成員的合同意識和法律意識。
(五)加強合同管理有助于提高企業發展的預見性
對經濟合同進行管理的過程,即就是充分利用企業自身和外部環境資源和優勢的過程,加強企業經濟合同的管理,就必然要求企業合同管理的參與者和責任人員要認真研究企業的資源和優勢所在,外部環境中可以利用的政策和機遇所在,在反復的研究和實踐中不斷校正,對企業能夠在信息量龐大、競爭激烈的市場經營中起到超前預測和探索的作用。
四、加強經濟合同管理的策略
經濟合同的簽訂具有法律約束力,條款均體現著雙方的意愿和利益。加強經濟合同的管理的關鍵也在于健全管理機制,因此,首先要充實合同管理人員,建立健全合同管理機構[6],其次,完善各項管理制度,學習其他企業的成功經驗,結合企業實際,制定一套行之有效的管理制度,在簽訂經濟合同中必須要嚴格把控審查關,對合同履行期間的情況要跟蹤調查。
五、結束語
外資企業的經濟合同管理已經轉變為為企業生產經營全過程、多方位的管理手段,在中國現代企業經濟管理中起著重要的作用,加強經濟合同管理對于預防企業經營過程中遇見的各種問題具有不可忽視的作用[7],同時,加強經濟合同對于完善中國經濟法制體系、促進市場經濟的發展也具備積極的意義。
參考文獻:
[1]于健龍.論外商投資合同法律效力爭議解決[J].時代法學.2012,4:82-90
[2]閻振波,丁小莉.論經濟合同在企業內部管理中的作用及方法[J].時代經貿.2007,12:114-115
[3]徐吉龍,張來賓.經濟合同在企業內部管理中的應用[J].吉林省經濟管理干部學院學報.2002,4:13-14
[4]高峰.論經濟合同管理存在的問題及對策[J].現代經濟信息.2010,7:168-169
關鍵詞:施工企業合同管理必要性問題對策
建筑企業合同管理是行業管理中的一種重要方法,是經濟手段法律化的形式之一。建筑企業合同管理,對于企業改善經營管理,實行經濟承包有著廣泛普遍的適用意義,建筑經濟合同制的實行也已經成為充分體現建筑企業經營責任的最好形式。因此,實行合同管理是整個建筑企業全部生產經營管理的核心與關鍵所在。
一、建筑企業合同管理的必要性
一般企業,由于生產經營的需要,企業與企業之間通常都訂立一些經濟合同,但多是根據不同情況,有選擇地按照特定標準簽訂的一定范圍內的產供銷類合同。此類合同執行后的結果,雖然也會帶來相應的經濟效益和經營影響,但畢竟只是其生產經營活動中局部的、個別的經濟關系,它不可能全面地反映整個企業生產計劃和各項經濟技術指標的執行情況。至于某些工業企業實行的承包經營責任制,雖也具有合同的形式和內容,但目的在于確定國家與企業相關的責、權、利關系,是一種使企業做到自主經營、自負盈虧的經營管理制度。因此,生產業務中對外訂立的橫向經濟合同和承包經營責任制與建筑合同三種合同的主體和形式都是各自獨立的,并沒有必然的聯系或相互的權利義務關系。
建筑企業全部的生產經營活動,都必須根據工程承包合同來進行。沒有建筑合同,就無法實施與監管后續的生產活動,而合同一經簽訂,企業所有的生產計劃和各項經濟技術指標都隨之納入承包合同的規范之中。建筑企業實行的總包、分包、內部承包等,也正是按照其與建設方簽訂的工程承包合同所承擔的權利義務和經濟責任來確定劃分的,其內、外合同的關系不但一脈相承而且標的、權責也高度一致。也就是說,所有內部承包的具體內容,就是企業對外承包合同所含各項指標的分解與落實。這就使建筑企業的合同管理從形式、內容和管理范圍都不同于其他企業,而是一個格局完整的、自成系統的管理方式。
從實際操作結果分析,有些工程公司和建筑安裝公司正是缺乏對建筑合同管理的深刻認識,忽略了建筑合同管理的監督和落實,從而在激烈的市場競爭中逐步喪失了原有的市場份額而陷入經營困境,步履艱難。
二、目前建筑企業合同管理中存在的問題
1、建筑市場不規范
①業主憑借優勢地位使承包商接受苛刻的合同條件,不能嚴格履行合同。日益激烈的市場競爭使建筑市場向買方傾斜,在簽訂合同的過程中,承包商被迫接受業主提出的苛刻的合同條件。如業主盲目壓價、制定不平等的合同條款,或要求承包商墊資承包等;在合同實施中業主不履行合同條款,業主違約,拖欠工程款。由于業主的資信存在問題,建設資金缺乏或違規工程的存在,使后續資金不能到位。許多承包商經常不敢要求業主嚴格履行合同義務,甚至不敢向業主提出合理的索賠要求。
②承包商對業主采取違法手段承包工程,產生不合格工程。有些承包商不采取投標方式,而是采取行賄方式獲得承包工程。在投標報價過程中,有意哄抬承包價格。有的承包商不合理履約,偷工減料,造成工期拖延,工程質量不合格。還有些承包商任意肢解工程, 擅自分包工程或假借分包的名義, 倒手轉包工程, 從中牟利。這些都給業主帶來損失,給工程造成隱患。
2、建設工程合同體系不完備
由于我國目前的建設工程合同文本不能滿足各種工程類型的需要。同時, 合同的定價方式主要為總價合同,不適應建設工程的多樣性。施工合同所依照的是否為有效的法律法規,合同主體是否合格;當事人意思表述是否真實;合同內容和形式是否合法等問題,通常會影響合同的效力,或未能針對性地擬訂解決建設工程價款的結算、工程的保險、工程款的撥付、合同解除等具體情況的條款,或光是列入《招標投標法》、《建筑法》等原則性條規,到時候合同當事人發生爭議,陷入于法無據的尷尬和風險。
3、建筑企業法制觀念淡薄,合同法律意識不強
①合同意識普遍缺乏,不重視合同管理。企業在簽訂合同后,就將其束高閣, 不去認真研究合同條款和內容,直到發生爭執和索賠,才將合同找出來。如在《施工合同文本》的推行中, 許多建筑企業并未按照合同示范文本簽訂施工合同, 陰陽合同現象屢禁不止。對于同一個工程項目,有兩份合同,即“私下合同”、“正規合同”。“正規合同” 按照《施工合同文本》起草,形式正規,內容合法,但雙方當事人并不真正去履行, 它僅用于應付管理部門的審查。而“私下合同” 則是雙方主要負責人出自私利而另行訂立的。它在形式上很不完備,實際上屬于違法的不平等合同,給依法履約埋下先天隱患。
②合同管理不規范。一方面大多數建筑施工企業尚未制訂出一套科學合理的合同管理工作程序,合理缺乏嚴格的規章制度,合同文檔管理混亂;另一方面大多數建筑企業的合同管理未達到專業化管理的程度。
③索賠管理工作沒有得到應有的重視。受建筑市場各種主體本身和客觀條件的阻礙,導致了索賠工作存在一系列問題:施工企業不懂索賠、不敢索賠、不會索賠;建設單位不準索賠。
④對合同管理人員要求不嚴,培訓力度不夠,造成合同管理人員法律觀念不強,合同管理知識缺乏。企業的印鑒、介紹信和空白合同等時常被人借用、盜用。
三、加強建筑施工企業合同管理的措施
1、首先建立合同實施的保證體系
①在施工項目中設有專職的合同管理人員,使現場的合同管理專職化。
②在合同總分析和合同詳細分析的基礎上,將合同總體目標分解到合同實施的具體問題和具體工程活動上。
③組織項目小組成員和各工程小組負責人學習合同文件和合同分析文件,對合同的主要內容做出解釋和說明,使大家對合同概況、主要精神、合同總目標有較為深刻的理解,樹立全局觀念,避免施工中的違法行為。
④將合同事件責任分解落實到人,并做出問題的說明完不成責任的影響和法律后果。
⑤建立有效方便的文檔系統,使合同的監督、跟蹤和診斷工作正常進行,有利于及時正確地決策,而且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據。
⑥建立報告和行文制度,工程中合同有關各方的溝通都應以書面形式作為最終的依據并形成制度,這樣才能保證各工程活動有根有據。
2、及時做好合同跟蹤
①對合同文件和各種工程文件資料進行分析整理,或通過對施工現場的直接了解得到反應工程實施狀況的信息。②分析工程實施狀況與合同、合同分析文件等的差異和差異程度。如未完成合同責任、工期拖延、成本超支、質量不合要求等。③分析工程中存在的問題,評價合同履行情況,提出分析報告。
3、根據合同分析結果,實施有效的合同監督
①現場中對各工程小組、項目小組或分包單位工作的監督,給它們以合同方面的幫助,如落實計劃、提供工作保證、協調他們之間的關系,對出現的問題進行合同方面的解釋。
②對建設單位及監理單位進行合同監督,協調與他們的關系,如督促他們完成合同職責,檢查對方合同責任情況,追究其違約責任,進行合同索賠與反索賠,處理合同糾紛。
③參與各種檢查驗收,并提出相應的報告。
④對各種來往信件、請示、簽字指令、會議紀要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審查和控制,并記錄在案及時預防行為的法律后果,彌補自己工作中的漏洞,而且有利于尋找對方工作中的漏洞,及時提出索賠要求。
⑤經常性地解釋合同,對工程中出現的特殊問題進行合同擴展分析。
⑥收集、整理、保存各種工程資料
3、進行有效的合同診斷
①逐條分析各個問題產生差異的原因及內部和外部的各種影響因素。
②分析各種影響因素達到影響程度的大小。
③分別確定各個影響因素由誰引起,按合同規定應由誰承擔責任以及承擔責任的大小。
④對這些問題和差異采取什么樣的解決措施。如責任方增加生產要素投入,采取新的技術方案,提出索賠要求,修改計劃或修訂合同。
4、加強建設領域的立法和執法
①完善建設領域的立法,建立和完善各種配套法規。國家應對建設項目合同的管理通過嚴格的法律和法規來規范, 明確立法、 執法與行政管理之間的關系, 抑制建筑市場中的無序競爭。目前我國已經頒布了《合同法》、《建筑法》、《保險法》、《擔保法》、《仲裁法》等法律,由于我國的法律比較原則,不便于實施,建議制定詳細的實施細則和實施辦法。
②加強執法。由于我國法律基礎薄弱,執法機制不健全,法治意識和合同觀念有待進一步加強。同時,不適當的行政干預也嚴重影響正常的經濟活動,給我國建筑合同制度的實施帶來很大困難,不利于我國合同管理與國際慣例接軌。建設工程合同管理的嚴格執行是以完善有效的法律法規為前提的,而工程建設中的參與者眾多,各種關系比較復雜,只有建立起規范健全的法律體系才能保證工程項目按合同順利實施。
四、結束語
總之,合同管理是個系統工程,是企業管理的重要內容。合同管理應貫穿于從投標到工程竣工的全過程,既有利于合同目標的實現,又使技術和經濟相結合,產生良好的經濟效益。
參考文獻:
【關鍵詞】路橋工程;合同管理;必要性;加強措施
引言
合同管理是路橋工程施工管理的重要內容之一,在路橋工程項目施工過程中,涉及的施工管理內容非常多,其各個環節也是異常復雜的,因此在施工過程中,經常會發現合同中的疏漏以及前后不一致的地方。合同管理往往涉及施工、監理、業主等各方利益,不管合同存在什么樣的疏漏,都會給合同各方帶來不必要的損失,甚至對這個項目的有序推進帶來很大的影響。為了使合同雙方都能夠明確自身的職責和義務,使路橋工程項目有計劃、有規律地進行,必須加強路橋工程項目的合同管理。
1路橋工程合同管理的必要性
1.1管理好合同是路橋工程項目施工的前提保障
對于施工企業來說,在項目開展之前,需要結合具體情況,簽訂項目的承包合同。工程項目的質量、進度、安全、環保都需要按照合同規定以及相關的法律、法規的要求開展工作,所以說合同是施工企業一切生產經營活動的重要保障,也是工程能夠持續進行的重要動力,在整個生產過程中占據著非常重要的位置。對于路橋工程合同管理來說,在具體的內容以及管理層面上看,與其他形式的合同存在著一定的差距,所以對于路橋工程合同管理,要能夠按照路橋工程的施工特點進行管理,從而滿足施工過程中的各項需要。
1.2路橋工程合同本身的特殊性
路橋施工合同簽訂之前,一般都通過公開竟標的方式,取得項目的施工權。而施工合同的內容和形式,往往在招標文件中都有明確的規定,施工單位在確定是否參與項目的投標之前,都要去項目所在地熟悉項目現場,調查地方主要材料,采取何種方式竟標。施工單位一旦中標后,就按照招標文件中的合同形式和內容與項目業主簽訂合同,響應合同的各項條款。因此路橋合同本身和其他商務合同有很大的不同,有其獨特的地方。
1.3路橋工程合同殊的內容和結構
對于路橋工程合同管理來說,其涉及的內容非常多、范圍非常廣,時間跨度大,從項目開始一直到項目完成直至工程缺陷期責任期結束,且工程無缺陷,辦理工程結算,通過審計部門審計,結清工程款后,整個合同才算完成。因此,在整個合同管理過程中,就會形成一個時間跨度大、結構完整的動態管理系統。在路橋施工過程中,合同發揮著指導性的作用,對保證項目的進度和質量有著非常重要的影響。同時,為了使路橋工程有條不紊地開展工作,就要做好各個環節之間的銜接。
1.4適應市場經濟和法治社會的發展
隨著市場經濟的不斷發展,市場競爭愈演愈烈,路橋工程項目為了能夠凸顯出市場競爭的特性,也應該順應經濟市場的發展規律。為了充分適應法制社會的發展需求,在路橋工程合同簽訂中,要能夠充分遵守法律法規的要求,要將合法施工作為項目工作的基本原則。對于路橋工程合同雙方,必須按照法律規定來維護自身的合法權益。所以說,加強路橋工程合同管理,不僅能夠避免合同原因給企業帶來的經濟損失,還能夠使企業本身保持一定的市場競爭優勢。
2路橋工程合同管理中存在的問題
2.1對合同管理的重要性認識不夠
路橋工程施工合同是路橋工程管理主要依據。按照施工合同的要求來開展施工工作,同時可以通過對合同的履約情況進行檢查,及時指出施工過程中存在的一系列不穩定因素,并采取相應措施加強管理。在當前階段,大多數的施工企業領導者都沒有意識到合同管理在企業管理以及項目管理中的重要性,對合同風險的認識也不夠充分,嚴重缺乏防范意識。
2.2合同管理制度不健全
當前大多數的路橋工程施工承包企業,在項目承包的過程中,都沒有針對合同管理工作,建立完善的合同管理制度,使得合同管理工作的開展缺乏統一的依據,同時企業內各部門的職責劃分不夠明確,在合同管理工作上很難達成統一意見,導致企業內的管理秩序混亂,無法對合同風險進行科學的把控。
2.3合同管理執行力度不夠
合同是雙方當事人保持交流溝通的重要紐帶,合同簽訂雙方必須要嚴格按照合同簽訂的內容來開展工作。但是在現階段路橋工程合同管理工作過程中,如何將合同中規定的內容落實到位成為了首先需要解決的問題,大多數施工單位在合同管理的執行力度上存在嚴重不足,人員無法按合同履約,涉及項目業主的經濟技術簽證不能及時辦理、不嚴格按照合同辦事、因違約導致工期延誤的問題時有發生,這些都使得合同管理工作無法發揮出真正的作用。
2.4合同管理人員的綜合素質水平不高
企業合同管理工作人員的綜合素質水平,也會對管理工作的順利開展帶來一定的影響,大多數施工單位都沒有給予合同管理足夠的重視,因此也忽略了對專業人才的引進。當前從事合同管理的工作人員,由于專業知識的缺乏,無法對合同簽訂中涉及的法律問題作出準確的判斷,無法實現對合同的有效管理。
3加強路橋工程合同管理的有效措施
3.1增強法律意識,促進合同管理體系的完善
在合同簽訂之前,首先要做的就是提升自己的法律意識,因為在路橋工程合同簽訂中,涉及的內容非常多,同時需要對合同中的每條每款都要進行仔細的閱讀,對一些約定事項也要進行仔細的推敲,防止對方違約使自身陷于不利的環境中。路橋工程的工程量大,因此更應該從法律意識的層面入手,使合同的合法性與嚴密性能夠得到保障。其次,對于合同簽訂雙方,都應該成立專業的合同管理機構,對合同進行統籌管理,并且還要結合實際情況建立完善的合同管理體系,使合同的實施得到保障。
3.2提高合同管理人員的綜合素質
對于合同管理工作來說,合同中的規定以及相關條款大多數都是相對固定的,需要專業人員對這些規定和條款,在國家法律允許的范圍內來進行靈活的運用,實現對施工項目的靈活調整,從而使整個工程項目能夠更加順利地開展。因此,在合同管理上,對工作人員的專業技術水平有著較高的要求,同時,企業應該順應時代的發展,定期開展專業技術培訓教育活動,使企業現有管理人員的綜合素質水平得以提高,同時還要能夠加大人才引進的力度,為企業招納更多的優質人才。由于合同管理涉及各方的經濟利益,除對所有合同管理從業人員的專業素質提高外,還必須加強他們的思想品德教育。
3.3規范路橋工程招投標管理
招投標管理也是合同管理的重要內容之一,對于路橋工程招投標管理工作來說,要能夠嚴格按照既定的流程來進行招投標工作,要始終堅持公平、公正、公開的原則,使整個招投標過程的嚴謹性與合法性得到保障。在招投標管理工作中,首先要做的就是對承包方的資質、業績、財務和信譽度進行審查,從源頭上使合同管理工作的有效性得到保障;其次在招投標工作中,行業主管部門上要加強招投標工作的監督力度,防止投標人圍標、串標,給國家和社會造成重大的財產損失。最后,政府部門需要加強對施工監管的力度,對違法分包、轉包行為進行嚴懲。
3.4充分借鑒國外先進的管理經驗
針對我國路橋工程合同管理中存在的問題,除了需要進行自我總結、積累經驗之外,還要對國外一些先進的管理經驗進行學習,在遇到問題時可以進行參考,然后從路橋工程的實際狀況出發,在合同管理工作中尋找共同之處,從而使路橋工程合同管理水平得到提高。同時,還要能夠結合相關的經驗,對自身的管理體系進行不斷優化完善,從而對合同管理中可能出現的索賠和糾紛問題進行更好的處理。
【關鍵詞】合同管理;技術;經濟;結合;應用
合同就是工程項目施工過程中,合同雙方相互制約的一種手段,也是保證雙方權利的一個基礎,通過合同就能在合同雙方之間建立一種法律上的信譽關系。工程合同管理涉及到所有關于經濟、技術方面的合同簽訂、變更、履行、解除、索賠、評價等。其中利用經濟與技術在合同變更索賠中的應用是本文將要說明的重點。
一、一般合同中包含的內容
對于工程施工來說,施工合同中主要包含合同文件以及合同文本。
施工合同文件主要包括施工協議合同、投標書、投標附件、中標通知單、施工合同專項條款、通用條款、施工標準文件、施工規范文件、相關的技術文件、施工圖紙、工程的報價文件、工程預算文件、工程量清單。
合同文本主要是由三個文本以及相關的附件組成。其中文本有《通用條款》、《協議書》、《專用條款》。
二、企業進行合同管理的必要性以及特殊性
施工合同涉及面廣,有效時間長,有時候一個施工合同需要履行數年甚至更長。合同里面涉及了包括工程的技術、人工管理、設備管理以及法律法規等。可以說施工中所有生產的活動,都可以通過施工合同進行規范。如果沒有施工合同,就無法對施工中實施有效的監督管理,但是只要是通過簽訂合同,合同雙方就必須履行合同中包括的所有義務,也就享有了合同中包括的所有權利。
三、技術與經濟相結合的方式在合同管理中的應用
目前,關于合同的管理,一般都利用技術與經濟相結合的方式進行。下面就以一個具體的工程合同管理案例進行詳細的說明。
某地有一個抽水蓄能電站,電站中有4臺電站裝機,一共的裝機容量達到1000MW,電站裝機的作用就是負責進行電站的調相以及調頻等工作。該電站包括上下水庫、輸水系統以及開關站、地下廠房與中控樓等建筑。在電站的主壩進行施工過程中,原來設計是按照咨詢團的意見進行的,將426.5高程以下的設計干容重做了一些修改,并有施工方向業主方提出了合同的變更單價。
由于合同中原本規定的技術條款中對于干容重、孔縫率以及加水量分別是20.6KN/立方米、不大于23%、20%,但是經過變更后的技術條款,將設計的干容量變成了20.5KN/立方米,將孔隙率要求變成了不大于22%,將加水量變成了21%。這種變更已經符合了合同中所說的“改變合同中工作的性質與標準”所以屬于變更的范疇。
對于合同中的報價編制,施工方經過對合同的研究,并根據合同文件中相關的技術要求,將招標文件中的技術要求與施工設計中的技術規定做了對比,對比如下表所示:
通過上表進行分析:施工方認為由于施工設計對于技術的要求增加了,對相關技術參數都做了相應的調整,所以在施工過程中,施工方要將碾壓遍數等參數也做出適當調整,這樣才能夠滿足施工設計的要求,但是這樣施工成本就會增加。施工方根據上述對比結果,申報了合同變更的相關事宜,其中包括主堆石1填筑與2號填筑中426.5米高程以下的相關參數。
主堆石1號填筑中,將填筑層厚度從80厘米降到了60厘米,但是將填筑的層數增加了,由原來的34增加到了46,由于層數增加了12層,也就是說調整系數增加后的層數/原先的層數,即1.353.其中,對每一層的碾壓遍數也做了相應的變動,由原來的6到8遍,增加到了碾壓10遍,原來合同中在碾壓后的壓實厚度為80厘米,但是技術要求變更后,10遍碾壓后壓實厚度變成了60厘米,這樣做就降低了進行碾壓的工作效率。對于碾壓遍數的調整系數計算如下圖所示:
根據圖示,計算出碾壓遍數變更系數為1.905。
主堆石2號填筑中,將填筑層的厚度從80厘米也降低到了60厘米,但是將壩體填筑的層數做了增加調整,有原來的87層增加到了116層,這樣就增加了29層,工作量也就相應的增加了,調整系數就是:增加后的層數/原來的填筑層數,即1.333.對于每一層的碾壓遍數也做了相應的變更,將原來的6遍增加到了10遍,根據合同單價的條件基礎,碾壓6遍的碾壓后壓實厚度為80厘米,但是增加到10遍的碾壓遍數,碾壓后的壓實厚度就成了60厘米,這樣也使得碾壓作業的工作效率降低了很多。下表是2號填筑中碾壓遍數調整敘述計算圖:
根據圖示,計算出2號填筑中碾壓遍數的調整系數為2.222。
由于合同中有變更,所以必須按照合同進行談判,經過施工方與相關的參建方進行合同談判,下面是談判的事項與結果:在談判的過程中,監理方同意對單價進行適當的調整,但是在調整參數上面存在一定的分歧。經過施工單位對合同進行了仔細的研究,對施工圖紙進行研究,并通過嚴密的計算,在于監理方進行協商,有了嚴密的數據依據后,最終對方接受了施工方的意見。通過合同談判,增加了合同價款635萬,所以獲得了一定程度上的利潤收益。變更的單價如下表所示:
通過對這個案例的分析,我們可以看出,通過對招標等文件中的技術要求以及對工程施工中各種技術參數進行研究,并通過直觀的圖式方法,簡單易懂,使得合同變更有理有據,加上施工方可以提供一些有支撐力的文件,并與監理方圍繞著合同中的相應條款進行協商,這樣,到最后取得了更好的施工利益。
四、總結
合同管理是工程項目管理中重要的組成部分,合同賦予了合同雙方相應的權利,但是合同的簽訂,又使得合同法雙方有了各自的責任。合同就是明確雙方責任與權利的物質條件,通過對合同的管理,可以有效的控制工程項目的成本,為施工方以及業主方等參建單位增加經濟效益。目前,應用經濟與技術相結合的方式進行對合同的管理,不僅僅使得合同中合同變更有理有據,也更符合合同雙方的利益,促使雙方實現共贏的局面。
參考文獻:
[1]陳蓉.技術與經濟相結合在合同管理上的應用[J].技術與市場. 2010,17(9):124-126
[2]張亞敏.淺談施工合同管理[J].城市建設理論研究(電子版).2013,21(33): 253-255
[3]郭澤濤.技術與經濟相結合在合同管理中的應用[J].水利水電技術.2008,39(11):278-279
[關鍵詞]施工 合同 管理
一、施工企業合同管理的特殊性和必要性 建筑施工合同在建筑施工中發揮著重要的作用,施工企業全部的生產經營活動,都必須根據工程承包合同來進行。沒有工程施工合同,就無法實施與監管后續的生產活動,而合同一經簽訂,企業所有的生產計劃和各項經濟技術指標都隨之納入承包合同的規范之中。它是締約雙方明確法律關系和一切權利及責任關系的基礎, 是業主和承包商在實施合同中的一切活動的主要依據。有效的合同管理是促進參與工程建設各方全面履行合同約定的責任與義務、確保建設目標順利完成的重要手段。施工企業實行的總包、分包、內部承包等,也正是按照其與建設方簽訂的工程承包合同所承擔的權利義務和經濟責任來確定劃分的,其內、外合同的關系不但一脈相承而且標的、權責也高度一致。也就是說,所有內部承包的具體內容,就是企業對外承包合同所含各項指標的分解與落實。這就使施工企業的合同管理從形式、內容和管理范圍都不同于其他企業,而是一個格局完整的、自成系統的管理方式。 二、當前合同管理工作存在的問題 1.對合同認識及重視不夠 現階段,各施工企業基本上都是按合同管理的要求認真進行合同的標前及標后的評審,對合同的履約進行檢查,力求通過嚴格的組織程序、嚴密的合同評審,把自己能否按期履約、業主的能力及不穩定狀態消滅在萌芽狀態。但在工程施工時如何有效地把合同貫徹執行下去,有的單位執行的不夠。另外,有些企業領導對合同管理的重要性認識不夠,沒有建立完善的合同管理機構。企業領導對合同風險缺乏防范意識,沒有認識到合同管理是企業管理不可或缺的重要組成部分。因此在機構設置、人員配備和經費等方面支持不夠。 2.合同執行力度不夠 合同作為維系雙方當事人的紐帶,任何一方均須按合同辦事。但由于雙方均沒有按合同辦事,且又不進行及時、必要的經濟技術簽證,造成雙方均違約。工期不能按期交工,工程款不能按時撥付,致使合同管理流于形式。 3.招標監督機構和合同管理機構缺乏權威性 招標監督機構在審核、編制招標文件的過程中,明明知道有的條款是不平等的,甚至是不合法的,但實際上還是按照建設單位的意圖辦理。例如在招標時降低工程的取費類別、施工單位優惠條件的承諾、工程質量標準的提高、工期的縮短等不合理條款,他們都無意進行修改。當然也有受投資者、權力者和周圍環境的干擾而改變中標結果的。合同管理機構不僅應有監督職能、仲裁職能,而且對不合理的條款應有糾正職能。 4.合同管理制度不健全,權責不分明 有些企業沒有規定嚴謹統一的合同管理制度。由于缺乏統一的依據,各部門權責不分明,意見很難統一,造成權力大家爭、責任大家推的局面。這是企業管理之大忌,最終將給企業帶來重大的隱患。 5.合同管理人員素質不高 一部分企業合同管理人員思想品德不過硬,文化水平不高,業務不精通,沒有受過正規的法律教育,缺乏系統的法律知識,無法對合同涉及的各項法律問題作出正確判斷,無法對合同進行有效的管理。三、有效地實施施工過程中的合同管理 6.工程造價管理工作的難度大。工程造價是施工合同的一個主要組成部分,搞好施工合同管理首先要做好工程造價管理。施工合同的簽訂為項目管理提供了管理對象,并因此成為全過程施工管理的前提和基礎。施工合同的簽訂依據的是現行的法律、法規及規定;包括《建筑法》、《招標投標法》和《合同法》以及相應的標準和規范性文件等。但依據上述法律、法規標準規范等等還不能夠完全地、及時地調解施工合同各主體之間利益的不對等關系,一方面表現在發、承包雙方對工程造價的認定過程反復繁長;另一方面表現在屢禁不止的工程質量事故中。
三、如何做好合同管理
1.建立合同實施的保證體系 (1)建立合同管理體系,配備高素質的人才。 (2)加強法制宣傳教育力度,培養全面合同管理理念。大力貫徹全面合同管理觀念。 (3)組織項目小組成員和各工程小組負責人學習合同文件和合同分析文件,對合同的主要內容做出解釋和說明,使大家對合同概況、主要精神、合同總目標有較為深刻的理解,樹立全局觀念,避免施工中的違法行為。 (4)將合同事件責任分解落實到人,并做出問題的說明完不成責任的影響和法律后果。 (5)建立有效方便的文檔系統,使合同的監督、跟蹤和診斷工作正常進行,有利于及時正確地決策,而且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據。 (6)建立報告和行文制度,工程中合同有關各方的溝通都應以書面形式作為最終的依據并形成制度,這樣才能保證各工程活動有根有據。 (7)充分發揮專業管理和綜合管理的作用。 2.及時做好合同跟蹤 (1)對合同文件和各種工程文件資料進行分析整理,或通過對施工現場的直接了解得到反應工程實施狀況的信息。(2)分析工程實施狀況與合同、合同分析文件等的差異和差異程度。如未完成合同責任、工期拖延、成本超支、質量不合要求等。(3)分析工程中存在的問題,評價合同履行情況,提出分析報告。 3.根據合同分析結果,實施有效的合同監督 (1)現場中對各工程小組、項目小組或分包單位工作的監督,給它們以合同方面的幫助,如落實計劃、提供工作保證、協調他們之間的關系,對出現的問題進行合同方面的解釋。 (2)對建設單位及監理單位進行合同監督,協調與他們的關系,如督促他們完成合同職責,檢查對方合同責任情況,追究其違約責任,進行合同索賠與反索賠,處理合同糾紛。 (3)參與各種檢查驗收,并提出相應的報告。 (4)對各種來往信件、請示、簽字指令、會議紀要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審查和控制,并記錄在案,及時預防行為的法律后果,彌補自己工作中的漏洞,而且有利于尋找對方工作中的漏洞,及時提出索賠要求。 (5)經常性地解釋合同,對工程中出現的特殊問題進行合同擴展分析。 (6)收集、整理、保存各種工程資料。 4.防范工程合同違約行為 (1)謹慎訂立合同、減少瑕疵合同以減少違約的發生。 (2)業主、承包商在合作中存在目標分歧的情形下,應借助各種制度安排來協調合作中的目標分歧以實現合作的潛在利益:包括工程監理制度,質量保修制,質量事故處罰制度等。 (3)要讓監理發揮良好作用,抑制承包商的風險。 (4)加快信用制度建立,提高故意違約成本。 (5)可重新定位工程合同主體的關系。 5.加強工程造價管理。工程造價在合理確定之前是合同價款,發承包雙方根據各自所掌握的市場信息并極大限度地應用這些信息訂閱合同價款,并通過價款確定的方式、調整的方法等一系列約束性條款最終形成結算價款。在這個過程中主要是因為雙方存有疑義,這種疑義來自于經濟學中的信息不對稱原理,存在于發承包雙方的信息不對稱關系中。一般情況下,承包方比發包方有更多的、更為完善的工程價格信息。如果發包方能夠有足夠的產品信息并能保證有效地實施,就能夠消除這種不對稱關系。所以,施工全過程管理不僅要有法律、標準規范的保障;還應有相應的利益制約機制。施工合同作為全過程施工管理的前提和基礎,一方面需要平衡信息不對稱關系,另一方面需要建立權益制約機制。
第一、現代企業在多變的市場中生存與發展離不開合同管理。現代經濟是競爭為主色調,和諧的市場背后隱藏了企業間激烈的競爭。在這波濤洶涌的市場競爭中,合同就像是每個企業手中的生存憑證,更是連接每個企業的橋梁和紐帶。它保證市場中主客體的合法利益,在法律的保護圈內維持并規范簽訂合同各方的秩序和相互關系。就任何企業來說,企業項目組與項目設計部門、工程承包方、項目實施部門、原材料供應商、監管部門等部門或公司都可能會簽訂相關的合同。這些合同一旦出現問題則會出現兩種結果,要么企業經濟效益受到損害,要么企業形象或信譽受到損害,繼而綜合競爭力下降,這兩種情況都可能會使企業喪失市場,都不利于企業的正常運行與發展。第二、合同管理保證企業合法利益不受侵害。企業在市場經濟的激烈競爭中如同進行一場沒有硝煙的戰爭,合同既像是武器,威脅和恐嚇對手,使其無法違規操作;也像是盾牌,在這場戰爭中有力的保護自己的利益不受外界的侵害。在市場經濟條件下,合同的雙方正是通過合同在確定各自的權利和義務,合同管理正是用來保證權利和義務在法律規定范圍內進行。再激烈的競爭也會受到法律的保護,合同是企業行使法律武器的憑證,凡是在合同內涉及到的利益都會受到法律的庇護,任何與合同相悖的行為必然會受到制裁。所以,科學合理地對合同進行審查、監督、控制是確保企業利益不受侵害的有效手段和方法,是企業提高競爭力的需要。第三、市場經濟的正常運行和發展離不開企業合同管理。市場經濟不同于計劃經濟,其競爭的本質能推動經濟日新月異的發展。雖然競爭是經濟發展的原動力,是推動市場走向成熟,走向發達的標準,但是不正常的市場競爭則會導致市場走向崩潰的邊緣。市場經濟表面看上去你爭我搶,這是由它的四個特點導致的,四個特點分別為自由性、統一性、公平性和競爭性。這些特點讓企業在市場競爭中可以不分階級的、公平自由的去爭奪自己的利益。合同的存在幫助企業保護自己利益的同時,還幫助市場經濟維持住它的四個本性,只有這樣才能促進市場經濟和諧健康的發展。如果合同管理出現漏洞,市場的自由性、統一性、公平性和競爭性很容易被打破,一旦出現這種市場的不平衡,合同雙方的利益與合作關系必然會受到損害。
二、加強合同管理的重要性
第一、對于企業的重要性在于,企業根據合同內容與市場中其他企業進行合法的合作,牽制其他企業不會違法經營,從而通過合作來滿足大眾的需求,進而適應激烈競爭的市場,提高企業的綜合競爭力。另外,合同管理還能幫助企業合理地維護自己的權利和義務,避免不必要的經濟損失,從而獲得較好的經濟效益。第二、對于市場的重要性在于,企業通過合同管理幫助社會穩定市場秩序,在承擔社會責任的同時,滿足社會的公平正義原則。另外,企業信守承諾,在合同的規范內行使自己的權利,不斷樹立起誠信的品牌形象,使企業能夠更長遠的發展下去,基業長青。第三、對于迎接國際性競爭的重要性在于,合同管理的本質是要求企業規范化、標準化經營,企業要想適應我國加入WTO后的國際競爭就必須在開放的市場中完善合同管理。企業完善合同管理是樹立國際化意識的標志,表現出我國企業在國際市場中無所畏懼,積極向上的風范。
三、總結