員工管理工作職責

時間:2023-05-23 17:28:05

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員工管理工作職責

第1篇

    2.研究制定地區津貼制度,完善艱苦崗位津貼制度。

    3.確定新錄用人員、大中專畢業生的定級待遇、調動和受處分等人員的工資待遇;落實工齡計算政策。

    4.研究完善全市國家機關及事業單位工作人員離休、退休政策法規并組織實施。

    5.研究完善全市機關及事業單位休假制度。

    6.研究完善全市國家機關及事業單位工作人員的疾病、工傷、生育停工期間待遇政策。

    7.負責市直機關福利費管理工作。

    8.研究擬定國家機關、事業單位工勤人員崗位等級規范并組織實施。

    9.負責市直機關事業單位工作人員的工資、獎金、津貼、補貼等地區類別標準的審核(審批)和監督執行工作。

第2篇

關鍵詞:八項質量管理原則;實驗室管理;應用

為了提高實驗室的工作質量和管理水平,為顧客提供準確及時的服務,本文嘗試探討將八項質量管理原則融會貫通于實驗室建設和管理工作中,期望能夠起到拋磚引玉的作用,幫助大家更好的理解和應用,以便持續提高實驗室管理水平。

一、以顧客為關注焦點

顧客分為外部顧客和內部顧客,無論是何種顧客,實驗室都應充分考慮顧客的需求和期望,滿足顧客需求,同時力爭超越顧客的期望。為此,實驗室必須將顧客的需求和期望轉化為具體的要求,并在整個檢測過程中保持與顧客的聯絡,調查顧客滿意度,持續改進檢測技術和方法,最終確保顧客滿意。

在實驗室建設和管理過程中,始終以顧客為關注的焦點,了解顧客的需求。為顧客提供及時、準確、公正的檢測數據。把“以顧客為關注焦點”原則應用于實驗室日常工作,適時了解和增強顧客滿意度,有利于實驗室樹立良好的公眾形象。

二、領導作用

在實驗室的建設和管理活動中,領導起著非常關鍵的作用,負有整體策劃、資源配置、人員安排、監督檢查等職責。在工作當中,有三個問題需要解決。首先,要盡快提升實驗室人員的業務能力。其次,應將權力下放,讓實驗室擁有更多自,更有利于實驗室的發展。最后,領導者必須為員工營造一個良好的工作氛圍。實驗室主任應使自己的下屬意識到這是一個團結友愛的團隊。此外還要激勵員工,充分調動其積極性,最大限度的發揮其潛能。

管理者對“領導作用”原則的充分理解,可以促使其與全體員工攜手共進,共同完成實驗室的既定質量方針和目標。

三、全員參與

在組織中人是最寶貴的資源和最有活力的因素。對實驗室而言,全員參與就是要實驗室全體人員都了解自身工作的重要性及其在實驗室中扮演的角色,就是要全員履行自己的職責以解決相應的問題,就是要根據分解到每個人頭上的目標來評估其業績,就是要主動尋求學習進修和累積經驗、提高能力的機會,在實現自我價值的同時促進實驗室的發展。為此,實驗室所有員工都應當擺正自己的位置,充分履行實驗室主任所賦予的職責和權利,正確處理實驗室中碰到的各種問題,堅持不懈的學習新知識、新技術、新經驗,以提高自己的競爭力和工作能力;建立相互信賴的機制,有助于調動實驗室全體人員的參與意識。

對“全員參與”原則的充分理解和應用,可以使全體實驗室人員以高度的榮譽感、使命感和責任感,全身心的投入到實驗室的工作中去。

四、過程方法

過程是一組將輸入轉化為輸出的相互關聯或相互作用的活動。過程方法是指系統的識別和管理組織所應用的過程,特別是這些過程之間的相互作用。實驗室的每項工作都是由許許多多的過程來完成的。實驗室應識別和確定完成一項具體檢測任務所需的過程,實驗室應首先根據現有的資源評審其是否有能力滿足委托人的檢測要求這一關鍵活動。若能滿足要求,則根據具體的檢測要求確定這一過程的輸入。將檢測的輸入轉化為輸出即檢測結果;對檢測結果進行數據分析,發現不適宜的,要對輸入及過程進行改進,確保檢測結果準確可靠。

應用“過程方法”原則可以使實驗室的檢測活動更容易、更規范、更合理。這有利于節約資源,降低工作差錯和實驗室檢測成本,從而逐步提高實驗室檢測水平。

五、管理的系統方法

系統是指相互關聯或相互作用的一組要素;而有效性是指完成策劃的活動和達到策劃結果的程度。按照某種方式和規律將各種過程有效的組合成一個系統并加以管理,使之能協調運行,稱之為管理的系統方法。

實驗室的管理和建設涉及到許多方面,包括人、機、料、法、環等具體內容。在工作中,實驗室可以通過確立質量方針和質量目標,確定實現它們的過程并加以識別,分析這些過程之間的相互作用和相互影響,按照一定的方式和規律將這些過程有機地組成一個系統,對這些過程構成的系統進行管理,使之能協調有序的進行。

應用“管理的系統方法”識別、理解并管理一個有相互聯系的過程所組成的體系,通過對實驗室質量管理體系的測量和評估,采取措施,持續改進質量體系,使之有效運行,這有助于提高實驗室整體運作的有效性和效率。

六、持續改進

持續改進的核心是通過提高有效性和效率來提升組織的總體業績,并使相關各方受益。因為事物總是在不斷發展變化的,為了適應變化并謀求自身的發展,實驗室應把持續改進作為一個永恒的目標和永遠的追求。

實驗室可以持續改進的地方有很多,如對試驗方法的改進,試驗流程的改善,針對不同的問題采取不同的方法進行漸進式的改進或突破性的改進等。應用“持續改進”的原則,將會持續的改進實驗室質量管理體系的有效性,改進過程的能力和效率,改進產品的質量,如此才能保證實驗室的檢測工作能夠適應環境的變化并得到持續不斷的完善和提高。

七、基于事實的決策方法

一個組織在決策之前,必須對所能收集到的數據和信息加以綜合分析,從而了解現狀并科學的預測未來發展的方向。因此,實驗室的管理在面臨決策時,必須應用“基于事實的決策方法”這一原則。

應從三方面考慮。第一,在實驗室建設方面,不要片面追求大而全或高精尖,要考慮實驗室的實際情況。第二,對于實驗室的內部管理,都應建立在客觀事實基礎之上。第三,在確保所收集的數據和信息具有足夠的精確度、可靠性和可使用性的同時,使用適宜的統計技術或其它有效的方法對數據和信息進行全面分析。應用此項原則,便于管理者進行決策時有實施的依據,減少決策失誤,提高決策的針對性、正確性和可實施性。

八、與供方互利的關系

實驗室的供方是向其提品或服務的組織和個人,是實驗室順利開展工作必備的資源之一。實驗室的供方主要包括儀器設備供應商、藥品試劑及輔助材料供應商、提供計量檢定和其他輔助服務的相關專業部門。所以實驗室與供方是合作互利的關系,是相互聯合在一起的命運共同體,應相互幫助、共同發展。實驗室要選擇和評價合格的供方。評價的范圍包括產品、服務、技術水平、價格、資格等。采購產品或服務的優劣直接影響到檢測結果準確性和有效性,所以必須對他們進行評定,從而對產品和服務的偏離進行有效控制。

應用“與供方互利的關系”的原則與供方進行有效溝通和資源共享,將會促進實驗室與供方在互惠互利基礎上共同發展,增強雙方創造價值能力,達到成本與資源優化,實現雙贏。

綜上所述,我們應該自覺的將八項質量管理原則和2000版ISO9001標準的要求有機的結合起來,應用到實驗室建設和管理中去,這樣必將不斷提升實驗室檢測技術實力,有力的促進實驗室檢測服務質量的提升,為我國的經濟建設和發展再立新功。

參考文獻:

[1] 2000版ISO/DIS 9000族國際標準草案理解與實施 中國標準出版社,2000

第3篇

生產管理需要具備較強的學習能力,良好的溝通、協調能力;以下是小編精心收集整理的生產管理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

生產管理工作職責11保證并提升產能,完成公司既定的交付指標,提升客戶滿意度。

2.加強車間精益生產推進、精細化現場管理生產及現場管理、改善等工作。

3.參與編制并嚴格執行公司各項管理制度

4.參與本公司生產管理體系的實施,完善、改進。

5.加強安全文明生產教育,落實各項安全生產工作。

6.組織開展全員性質量管理活動,實施質量改進。

7.與上級的溝通與銜接,加強與同級各部門的聯系。

8.在人力及行政辦的指導下,搞好本部門內員工的生產及現場培訓工作。

9.參與編制部門勞動生產率提升計劃并執行,保證勞動生產率逐年提升。

生產管理工作職責21.負責車間內工藝技術管理和車間工藝查證工作,負責車間員工工藝、SOP培訓;

2.負責各工序批指令、批生產記錄及批包裝記錄的發放、收回及填寫的指導工作;

3.按工藝規程檢查各工序生產操作情況,負責車間生產出現偏差時的組織分析工作,負責生產批記錄、輔助記錄的收集、整理的復核、匯總;

4.根據上級安排完善并及時更新相關的SOP,保證SOP執行。

生產管理工作職責31、協調生產班組日常工作,使生產能正常及順利進行配合主管制定部門工作目標及發展方向;

2、參與班組各項改善活動,,提高生產效率,降低質量投訴,

達成班組年度質量指標;

3、班組人員管理、現場管理。

生產管理工作職責41、掌握班次的人力,記錄人員出缺狀況,協助評估現場的人力需求,并實際反應生產線問題

2、根據生產指示,掌控瓶頸機臺的狀況和產出,確保產品交期,并協助整理生產、機臺和人員狀況,匯報給上級經理

3、協助組織培訓生產主管和生產助理,通過學習機臺和制程來加強自我學習,并協助降低公司生產成本

4、工作積極主動,學習能力強

生產管理工作職責51.負責生產過程質量管控

2.訂單生產的協調、跟進與管控,重點確保訂單交期的達成

3.對接合作供方訂單等相關事宜

生產管理工作職責61、組織實施生產計劃,完成部門下達的生產任務;

2、生產過程管理,保證生產過程中產品的品質;

3、生產現場管理,現場5S的持續改善;

4、車間生產成本控制,降低生產過程費用。

生產管理工作職責71、組織本工段各生產組長按公司或客戶要求完成月度、季度和年度的生產任務。

2、協助生產中重大技術、質量問題的協調處理。

第4篇

事業人事科需要熟悉人力資源六大模塊,尤其熟悉電商公司招聘模塊,對招聘流程和各個環節熟練運用招聘技巧和測評工具,能夠快速拓展和利用各類招聘渠道。下面是小編給大家整理的事業人事科工作職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

事業人事科工作職責1

1. 負責各招聘渠道管理,招聘信息維護、簡歷篩選、面試,做好招聘跟蹤記錄;

2. 負責辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

3. 負責組織新員工入職培訓(公司規章制度、管理流程等相關培訓),組織在崗培訓;

4. 完成領導交代的其他事項。

事業人事科工作職責2

1、 根據公司人員編制要求獨立開展簡歷甄別、電話面試及面試邀約;

2、 能獨立組織開展招聘工作,利用公司各種有利資源,組織開拓和完善招聘渠道;

3、 跟進招聘進程,獨立進行復試安排和offer溝通并做好反饋工作;;

5、 根據公司人力資源規劃的定編定崗狀態,進行工作分析,編制并及時更新職位說明書;

6、 進行人力資源日常事務類工作,包括但不限于入職手續辦理、考勤統計等;

7、 協助部門開展培訓、企業文化工作;

8、 部門安排的其他工作。

事業人事科工作職責3

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

4、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;

5、協助推動公司理念及企業文化的形成;

6、負責部門的日常事務管理工作,協助完成公司安排的其他工作。

事業人事科工作職責4

1、負責招聘工作,應聘人員的邀約及面試安排,完善員工入職、離職、轉正、異動等相關工作及流程;

2、負責員工考勤及薪資核算,內部員工檔案的建立、管理與維護;

3、負責公司行政后勤類相關工作;

第5篇

關鍵詞:事業單位 會計管理 問題

一、事業單位會計管理工作包含的問題

縱觀當前事業單位會計管理工作不難看出,其仍舊包含較多問題,即違規違法問題頻繁發生。雖然我國持續提升針對事業單位、相關部門的審查監督力度,然而仍舊有一些人員為了一己私利鋌而走險,強迫或指派會計員工從事違規違法事項,形成了眾多假憑證與賬簿,編制各類虛假報表粉飾公司業績或是向財政機構申報更多的指標,以獲取大量的財政經費,這樣的做法對事業單位會計管理系統的健康良好運行形成了較大的負面影響,致使事業單位會計管理體系變成了少數人謀求利益的工具。長此以往將影響事業單位會計信息整體質量,導致會計失真問題。透過審計環節還查出一些單位記錄收入事項不全面,包含體外循環經費,款項虛構、不真實記錄收入,不及時核銷、不能收回債權或投資,致使資產不真實的問題。對于外界捐贈的資產則沒能全面入賬登記,使得資產管理形成了更大的漏洞,最終資源不斷流失。該類問題僅僅為事業單位從事會計管理階段中陷入混亂局面的縮影,該類問題背后反映出的是我國事業單位在會計管理階段中體制運行、建設管理等層面不良滯后的真實問題。

當前,一些事業單位從事的會計活動也暴露出了一定的不規范性。首先,設立的內控體制執行力不強,對于重大項目、敏感度高的工作在監督管控上存在明顯的漏洞。加之內部審計沒有全面到位,針對違規違法現象較難及時察覺。例如,在事業單位審計工作階段中較多部門差旅費用、會議費用在申報審批的過程中出現了標準不統一、支出超標、發票與具體活動不相符的狀況。更有甚者利用虛假發票報銷,在這樣的內控體制下使得事業單位運行管理成本明顯提升。

二、強化事業單位會計管理對策

(一)提升事業單位會計員工工作質量

為提升事業單位會計員工工作質量,首先應在認識上入手,提升事業單位全員會計管理工作的重要性認識。由法律責任層面來講,事業單位責任人需要提供真實全面的會計資料,因而,決策領導層應全面重視會計管理,及時全面發覺事業單位在會計管理工作中包含的問題。會計主管則在會計管理工作中發揮了組織實施的重要作用,應全力做好制度建設,使會計管理體制更加健全、業務工作流程更加完善。通常,會計員工需要嚴格依照會計法律、各項法規政策做好業務工作,對該過程之中出現的違規行為應全面進行抵制,提升自身會計職業品德、工作素養與整體質量。

(二)做好會計員工再教育,履行科學完善的崗位責任體制

實踐工作中事業單位不但應依照有關規定做好會計員工再教育,確保每位從業人員均能做到持證上崗,還應為他們提供更廣闊的鍛煉平臺與豐富的進修提升機會。例如,深入企業進行交流學習,豐富實踐經驗,深入高校繼續學習,提升綜合素質,掌握豐富的理論知識、積極參與相關工作研究討論會,豐富經驗,以上均可成為事業單位會計員工提升從業技能水平的重要渠道。

另外,應依照會計員工所在崗位明確工作職能,清晰劃分各個崗位的權責,進而強化對會計員工的管理控制,促進其更有效、更優質的完成各項任務。設定崗位責任應基于會計目標為本,并將工作職責作為核心基礎,保證權責平衡對等,進而令整體責任系統體現更大的可操作性。為實現上述目標,應全面掌握、分析考量會計員工工作崗位特征,設定有效合理的崗位更替、考核管理準則,令工作職責劃分更加清晰,確保權責一體化。規劃會計崗位工作職責還應考量各個事業單位不同的業務標準,在各個事業單位內部,工作崗位的不一致會令管理工作職責權限也包含差異性,因而,制定標準、規劃權責應把握因地制宜的標準原則,全面考量事業單位具體狀況操作。再者,為設定同責任體制相對應的考核管理系統以及獎懲工作體制,科學公正的評估每位會計員工工作職責履行狀況,離不開一整套切實可行的考核管理系統來激發各位會計員工積極主動的做好本職工作。該環節需要結合應用正向以及負向激勵。為此,考核管理系統以及獎懲管理機制則成為整體責任體制的核心構成內容。

三、完善事業單位會計管理工作監督管控

(一)強化事業單位會計外部監督與內部控制

事業單位會計外部監督工作具體為上級管理單位、財政機構、審計機構等國家單位針對事業單位做監督巡查管理,該項工作可推動事業單位進一步完善會計制度、法規法律建設,確保經費可靠安全、資產資源更加完整,提升經費應用效率。各個監督單位應遵循會計基礎規范等有關標準規定,察覺事業單位從事會計管理階段中包含的問題并督促其快速整改完善,針對最終整改結果做出核查檢驗,保證不出現銀行賬戶不標準、不規范,私自設立小金庫等不良現象,全面提升事業單位整體資產工作水平。外部監督過程中還應強化對各級事業單位會計管理的指導幫助,令其各項會計處理工作更加規范,提升會計工作質量以及實踐管理工作效率。

會計內部控制為事業單位工作核心,因此該項工作應變成整體會計管理的核心內容。為全面激發會計監督責任,首先應清晰的認識了解事業單位各項業務流程,利用再造流程完成整體內部會計管控對各項工作業務的全面跟蹤,實現全員積極配合參與,激發會計內部管控作用與價值。會計管理應同相關部門做到全面配合,例如聯合審計、統計、資產等部門,唯有如此方能真正完成全面內部管控。對于會計人員還應做好內部監督管理,利用廣泛教育培訓使會計員工明確自身工作職責,認識到違規違法操作會引發怎樣的后果,并對不良事項全力抵制,敢于揭發不良違法行為。內部審計工作則應脫離于財務部門,這樣內部審計將不會單純的從事稽核糾錯工作,而是會對事業單位整體會計系統做全面監督,如此一來工作將更加廣泛、更為細化且具備一定獨立性,這恰恰是我國事業單位進行會計管理的核心所在。

(二)把握會計管理重點,做好預算、資金與資產管理

預算管理為事業單位會計管理的核心環節,是其獲取經費的重要渠道,因此各單位應嚴格依照綜合分析預算、零基預算標準,使各個預算項目更加細化,金額細分至各個項目,提升編報預算工作整體質量。預算管理應提升準確度以及整體性,該環節勢必出現調節整合,應把握的根本原則是積極降低抑制由于不合理科學的編報、不全面的分析使得執行預算階段中出現追加經費的狀況。

無論何種單位資金管理無疑是一項重點內容,為優化該環節工作應抓住事業單位會計管理主線,完善資金收入管控。應設定專項收費管理工作崗位或是組建收費中心,各個業務單位收入均要借助收費中心完成,后者開具收據。審計、會計部門處理各項業務的階段中,需要檢驗收費中心有否加蓋公章,應堅決抵制單位截留經費、私自設立小金庫的不良問題。經費支出管理階段中,應編制良好的報銷管理體制,清晰支出范疇與報銷管理的標準,針對企業政府采購管理要求的事項應嚴格依照政府采購流程來做。而針對零星的經費支出應細致審核,特別是業務部門支出的招待費用、辦公經費等應列為核查的重要對象。

資金管理工作涵蓋兩個層面含義,首先應確保資產整體性,也就是保值,還應確保資產效率性,也就是增值。為實現這一目標應把握好幾個重要環節,即在采購階段中應執行聯合采購,由采購單位、財務單位以及申請方共同參與,清晰劃分各方職責,針對按照采購標準設立的采購項目則可履行三方共同簽字。在應用階段中應積極做好各項資產清查盤點。針對盤虧資產應查明具體的原因,做到賬實相符。另外,應確保資產共享,使得閑置資產能夠快速盤活,全面提升資產應用效率,特別是在采購前期應衡量是否可全面統籌應用當前資源。

四、結束語

總之,事業單位會計管理工作尤為重要。針對實踐工作中包含的不良問題,我們只有制定切實可行的應對策略,提升會計員工工作質量,做好員工再教育,履行完善的崗位責任體制,強化會計內部控制與外部監督,把握會計管理重點,做好預算管理、資金與資產管理,方能真正推進事業單位創造出更大的利潤與效益,凸顯更高的價值,優化整體環境,實現可持續的全面發展。

參考文獻:

[1]陳安.試論市場經濟體制下的事業單位會計管理[J].廣西社會科學,2007(8)

[2]夏莉.基于新會計制度下的事業單位財務會計管理探討[J].行政事業資產與財務,2014(21)

第6篇

關鍵詞:高中;圖書管理員;圖書館管理標準;人性化發展;服務質量

在從事圖書管理工作之前,我認為圖書管理員的工作很輕松,只需要在學生借書或者還書時做個簡單的登記就可以??墒堑鹊秸嬲龔氖逻@一工作后,我才發現之前對于圖書管理員工作職責的認識都是錯誤的。圖書室的工作并不是所謂的“借還”這么簡單,它具有較強的學術性、技術性、創造性等特征,需要從業工作人員在繁瑣、枯燥的工作環境中具有耐心、細致以及體貼周到的服務態度。

那么,作為高中學校的圖書管理員,如何才能將自身的工作職責發揮到極致,為全校廣大師生提供更多實質性的圖書服務與幫助呢?以下,筆者僅結合自身的圖書管理工作實踐經驗,試就“如何成為一名優秀的高中圖書管理員”這一話題展開初步的分析與探討。

一、日常工作嚴格按照既定的圖書館管理標準運行

俗話說“沒有規矩不成方圓”,社會生活中的每項工作更是有著與其本身相適應的嚴格標準及明確的職責。為了讓每位圖書管理員都能明確自身在日常工作中應該做什么、應該怎么做,相信每個學校都為此制訂出了詳細的日常工作職責范圍。我們學校也不例外。

圖書管理員需要做的就是在日常工作中嚴格執行學校制訂的各項圖書管理準則,以便能在自身的工作崗位中發揮最大的價值,為全校師生提供更多優質、優良的服務。

以我自身為例,我的日常工作就嚴格遵循學校出臺的各項圖書館管理政策。如,我校《圖書管理員工作職責》指出“圖書管理人員應當積極配合學校的教育教學工作,向廣大師生多推薦、介紹好書、新書,以提升全校師生的學習效率及整體素養。”為此,我在平時圖書管理工作中就會積極利用板報、圖書櫥窗等多種形式,向廣大師生做好新書的介紹和推薦工作;此外,為了保證新書能更好地流通與傳閱,每次圖書館來了新書,我還會同其他同事一起,立即投入新書的整理工作,力爭做到不積壓、不囤積,如此一來,便為學生以及廣大教職工的能順利無阻礙的借閱新書奠定了良好的基礎。

二、虛心接受全校師生的建議,推動圖書管理工作的人性化發展

圖書館的優勢在于向全校師生打造一個知識的殿堂,為他們提供一個良好的學習氛圍與場所。鑒于這種情況,學校圖書管理人員應當虛心接受全校師生的建議,讓更多師生積極、主動地參與到圖書館管理工作之中,進而推動圖書管理工作的人性化發展。

同樣以我校圖書管理工作人員為例,我們在圖書館中的每個角落都放置了意見箱或是建議簿,讓全校師生得以自由表達自身對于圖書管理工作中的不滿以及提出的建議。通過整理、閱讀與仔細分析師生的這些建議,我們明確了自身的工作職責,進一步改善工作作風,為推動圖書管理工作的人性化發展提供了良好的保障。

三、積極進行相關業務知識的學習,切實提升圖書管理服務質量

圖書管理人員雖然不是專業教師,但也需要在工作之余積極進行相關業務知識的學習。這樣才能在提高自身圖書管理專業理論水平以及工作實踐能力的基礎之上,切實提升圖書管理服務質量。

對此,我有著非常深刻的體會與感受。我在日常圖書管理工作中既注重“管”,又重視“理”,時常借助已學的閱讀理論,同師生一起探討有關閱讀的方法與技巧,并給予他們我力所能及的指導與幫助。這樣一來,就在一定程度上提升了我的服務水平與質量。很多學生都說,因為我的存在,圖書館成為了他們最愿意來的地方,因為我能提供給他們相當多的閱讀技巧與幫助。學生們的這一說法讓我倍感欣慰,這表明我的圖書管理工作做到了學生真正需要的地方。

作為高中學?;A設施的重要組成部分,圖書館承擔著落實學校素質教育目標,提升全校師生人文修養素質的光榮使命。這一形勢下,作為一名高中學校圖書管理員,我們不但要對自身的工作給予高度的肯定與重視,更要靈活運用各種渠道及策略充分提升自我的工作水平及綜合素質。唯有如此,方能真正成為一名優秀的高中圖書管理員,進而為最大限度發揮學校圖書的優勢,切實提升廣大師生的知識素養做出自己的貢獻。

參考文獻:

[1]付雪平.高校數字圖書館管理中圖書管理員的作用[J].科技情報開發與經濟,2013(19).

第7篇

[關鍵詞] 工作職責 檔案管理制度 價值

中圖分類號:G271 文獻標識碼: A文章編號:1003-8809(2010)-08-0250-01

學校檔案是學校辦學歷史和全校師生員工的德、能、勤、績等的真實、全面的反映,是彰顯和維護學校自身權益的重要工具。因此,各類學校必須加強檔案管理工作,讓學校檔案管理工作為學校的成長發揮它特有的功效和作用。筆者認為,加強學校檔案管理工作需要解決的核心問題如下。

一、自身形象和價值觀念

學校是人類文明的搖籃,是思想文化的圣地。學校的自身形象、價值觀念、學校精神、學校先進人物榜樣力量的延綿不斷地傳承,學校檔案起到了重要的載體作用。為此,學校領導要從講政治中的實踐“三個代表”和“科學發展觀”重要思想的高度,認識學校檔案管理工作的地位和作用,提升高度,以身垂范,組織學習,廣為宣傳,并把檔案管理工作納入學校發展的長效機制之中,努力讓全體教職工增強建檔意識,形成人人重視和維護學校檔案工作的良好風氣。

二、制定和完善檔案管理制度

制定和完善檔案管理制度,是逐步規范檔案管理工作的有力措施和可靠保證。學校領導要牽頭負責,根據本校校情,針對學校檔案的收集整理、有效管理、合理利用等環節,認真制定和落實各項制度,如《檔案室工作職責》、《檔案室管理制度》、《檔案人員工作職責》、《檔案資料收集員工作職責》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》等制度,并責成學校辦公室主任具體負責組織和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等建檔工作。同時要求各處室檔案資料收集員負責本處室檔案資料收集,做到職責明確,整理有序,歸檔及時,確保學校檔案整理工作的順利開展。

三、提高學校檔案管理的水平和質量

要提高學校檔案管理的水平和質量,不僅要有一批政治素養高、理論知識廣、業務能力強、工作作風正的檔案管理人員,而且要求他們忠于職守,遵紀守法,確保檔案的絕對安全。因此,學校必須重視檔案管理人員的綜合素質的提高。學校辦公室要至少配備一名專職檔案管理員,各處室要至少配備一名專職(或兼職)檔案資料收集員,辦公室與各處室形成工作網絡輻射,齊抓共管,團結協作,保證學校各種檔案資料整理的齊全、完整和及時。對于年輕、熟悉計算機操作且熱中于檔案管理工作的教師要選拔重用,并逐步培養成學校檔案管理工作的骨干。此外,對檔案管理人員要適時進行培訓學習,讓他們的思想意識、專業知識和專業技能等與時俱進。努力打造一支愛崗敬業、樂于奉獻的檔案管理隊伍,讓他們每個人都能在自己平凡的工作崗位上創績立功,盡快成長為檔案管理的行家里手,為學校教育事業的發展作出積極貢獻。

四、設施齊備,操作規范

要搞好學校檔案管理工作,設備設施建設尤為關鍵。學校一定要把檔案設備設施建設作為校園基本建設的一項重要內容,根據學校規模和經濟狀況設置檔案管理辦公室、檔案借閱室、庫房以及管理過程中所需的防盜、防潮、防霉、防蛀、防火(消防)、調溫和通風等設施,盡可能做到“三室分開”,即檔案庫房、工作人員的辦公室與檔案借閱室分開,至少要做到檔案庫房獨立。對于音像、實物、電子材料等特殊而有長期保存價值的檔案,要設立專門庫房,確保它們的保存質量。此外,如計算機、打印機、掃描儀、數碼相機、攝象機等設施已是當今社會檔案管理工作中必備的工作工具。

在具體操作中,檔案室對已收集回來的各種檔案資料要做好以下幾項工作:①按學校檔案保管的規定,對各處室檔案資料收集員送回的檔案資料整理立卷,然后登記入庫。②檔案室要定期全面檢查,并做好檢查記錄,發現問題要及時采取補救措施,并報告分管領導,確保檔案安全。③重視電子文件的歸檔工作,歸檔時,還應歸檔相同的紙質文件,即“雙套歸檔制”。要求歸檔的電子文件做到:一是齊全完整;二是真實有效;三是格式規范;四是一式兩(三)套;五是經過整理,要附《歸檔電子文件登記表》。④認真做好檔案統計、補充、銷毀等工作。

五、挖掘潛能,保障服務

學校檔案管理的初衷和歸宿是它的服務價值,利用它來正確指導學校教育教學各方面工作的發展和進步。因此,在檔案管理過程中,切不可流于形式,整理一些毫無價值的劣質檔案,也不能將大批優質檔案資料塵封在檔案庫中。為了充分發揮檔案的服務作用,學校領導要高度重視教職工用檔意識的培養,讓大家認識到,正確用檔就是在提升自我素質和提高工作效益,就是在為學校的進步發展做貢獻。其次,為了更好地開發學校檔案的服務潛能,必須健全和完善檔案的檢索工具,如匯編《學校檔案檢索目錄》等。有條件的學校可開通校園網,這樣既方便了教職工對所需檔案資料的查尋,也為社會各界了解認識學校建立了“綠色窗口”。

參考文獻:

第8篇

一、物業管理的范圍

凡在本院居住的住戶(含租借住戶)都納入本管理范圍。

二、成立機構

為促進物業管理規范運行,設立XXX局物業管理辦公室,辦公室設主任1名(兼),工作人員3名,義務監督員5名。辦公室主任由局指派;工作人員設保潔員1,保衛人員1名,水電維修工1名,其人員由本人申請,經考察試用合格后聘用;義務監督員每棟樓1名,由本棟樓居民推選產生。

物業管理辦公室隸屬局領導下的公益事業機構,在業務上受市物業管理服務公司指導,實行自我管理,自負盈虧,搞好服務。局不另行撥給專項經費。

三、物業管理辦公室主要職責

1、負責對工作人員的選聘、管理、考核和獎罰。

2、制定并監督執行《住戶守則》的落實及違規處罰。

3、根據市物價部門的規定,確定物業管理費的收取標準。

4、按規定收取物業管理費,按標準發放工作人員工資。

5、按要求管理好財務收支帳目。

四、相關工作人員職責

1、保潔員工作職責

負責院內X—X棟樓房每單元樓梯走道、樓梯間的打掃清理,以及每棟樓房周圍的清掃,每日早上、下午各打掃一次。對住戶違反《住戶守則》情況及時糾正和處理,處理不了時,報物業管理辦公室。

2、保衛人員工作職責

嚴格把好大門人員進出關,維護院內安全穩定。做好陌生人員的登記、查詢和可疑人員的盤查,對院內進行經常性巡查,發現情況,及時反映和報警。

3、水電維修人員工作職責

負責機關院內水電故障的檢查維修,發現故障,做到隨叫隨到,負責院內電線的布設調整和水管的架設,保障用電用水安全。按月查抄、登記住戶水電表使用情況。

4、義務監督員工作職責

負責監督保潔、保衛等人員按工作職責做好工作,發現機關院內環境衛生、安全隱患等及水電管線損毀等情況及時向物業管理辦公室報告并監督處理。

五、福利待遇及有關要求

1、福利待遇

物業管理辦公室主任及義務監督人員不享受任何福利待遇。保潔員、保衛人員和水電維修人員實行合同聘用制,確立月基本工資,并按工作情況好壞給予相應獎罰,不享受其他勞保福利待遇。

第9篇

大家好!

我叫XX,今年37歲,大專學歷,現在XX公司XX部做XX崗位工作。

首先,感謝公司給我一個展示自我的平臺,給我一次學習、鍛煉自己的好機會。

在這里,我將自己的工作經歷做一個簡要回顧:XX年8月,我畢業于XXXX學校,分配到XX公司,從事XX崗位工作。95年3月,到XX總公司綜合管理部,先后從事內勤、外勤工作。2000年10月,我到公司綜合管理部負責行政專員工作。2006年8月,到下屬分公司做綜合管理部任主管。2008年4月,到公司總部綜合管理部做行政主管工作至今。

多年的行政工作,培養了我勤于學習、不懂就問的好習慣,養成了吃苦耐勞、踏實肯干的好作風。這讓我在之后的工作崗位上,始終能夠保持平和端正的心態,尊重領導,團結同事,注重積累,能夠虛心學習他人的長處,吸納他人處理工作事務的好方法、好經驗。能夠積極主動履行工作職責,能夠及時完成領導交辦的其他工作任務。

我參加綜合管理部負責人競聘的理由很簡單:展現自我,挑戰自我,超越自我。

不想當將軍的士兵不是好士兵,不思進取的員工不是好員工。愿意追求進步的員工越多,企業才會有更多的活力和動力。可以這樣說:一個企業生存的根本是良好的運作機制,一個企業發展壯大的根本是人才的培養、儲備和充分使用。

如果這次競聘能夠成功,我將懷著“勤于學習、善于創造、樂于奉獻”的思想,本著“維護企業利益、維護企業聲譽、維護企業形象”的原則,積極主動地開展綜合管理部工作:

一、堅持嚴以律己,努力做好表率

1、加強自身業務學習,盡快熟悉、熟練綜合管理部事務,增強自身工作能力,努力提高自身綜合素質。加強隊伍建設,推動綜合管理部人員業務學習、技能培訓工作,充分激發員工活力,調動員工工作積極性,提高行政服務整體素質和業務水平。

2、正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益的關系。把“耐得平淡、舍得付出”作為一切工作的準則,堅持嚴謹、細致、腳踏實地、埋頭苦干的工作作風。堅持因人安崗,因崗定責,人盡其才,在工作上放心放手,讓大家在實踐中歷練成長,共同進步。

二、認真履行職責,努力做好行政管理工作

綜合管理部是綜合部門,工作紛繁復雜,只有抓住關鍵,把握重點,才能取得事半功倍的效果。

1、協助領導做好行政管理。認真做好公司各項會議的組織、準備和記錄工作。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發、復印工作,及時請領導閱辦,規范文件傳閱、轉發程序。

3、本著嚴格、周密、可操作的原則,在原有各項制度的基礎上,進一步修訂完善綜合管理部工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度。明確各崗位工作職責和工作責任。明確程序和質量要求。

4、協調綜合管理部內部工作,合理調配人員,及時、保質保量完成領導交辦的工作任務。認真做好員工考勤、考核工作。認真做好電腦、印刷設備的維護和耗材管理工作。

三、強化服務意識,把握服務重心,充分發揮行政服務職能作用

綜合管理部所處的地位和所屬的工作性質,決定著綜合管理部的實質就是一個單位的服務中樞,綜合管理部工作的核心就是服務。

1、從抓學習教育,提高思想認識著手,帶領綜合管理部同事找準工作位置,明確工作性質,樹立行政服務的良好形象。

2、拓寬視野,廣泛收集情報信息,及時上報,為領導決策當好參謀和助手。

3、高效辦事,當好“服務員”。

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