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中圖分類號： C93 文獻標識碼： A
一、具體細致地進行現代信息管理工作
在進行現代化的信息管理工作的過程中，其需要的支持條件或者說支持要求眾多，其內容有:在信息系統進行運行時要有標準的方法、在信息設施進行管理時要有完善的制度，而且，自信息的收集一直到歸檔管理的過程中，都有許多的具體要求。
1、較為完善的信息設備管理以及信息管理
在建設交通工程的過程之中，許多相關的工作要求各個單位有重視的思想上加以對待，如果能夠進行與此相關的，特殊而專業的有信息管理部門的成立，進行有關專業的工程師的招募和培訓，并且還要進行許多專業的信息管理設備的購置，其中包括攝像機、打印機、計算機以及掃描儀等各種設備，就能夠以此令施工單位以及業主和施工單位的相關要求得到滿足。另外，建設交通工程所需的計算機設備必須要能夠與互聯網相連接，為了更快捷地對一些交通工程的建設進行查閱，或者根據天氣預報的變化做出相對應的應對措施，這樣不僅能夠令交通工程在施工的過程中的安全度得到提升，還能夠令交通工程的使用有更加快捷的服務。為了建設過程中的穩定，制定《信息管理制度》也是極其重要的。與之相關的單位能夠把交通工程的實際運作情況以及可能發生的重要情況作為依據，從而進行文件傳遞制度、或者每月例會甚至每周例會的實施，與此同樣重要的是，使信息工作人員明確自己在信息管理方面的權責與管理范圍，進行相應崗位責任制的制定。
2、對于信息管理系統的運作
在信息管理系統之中，數據采集系統起到重要的作用。所謂的數據采集就是采集一些對于施工過程有利的數據，而數據采集系統的功能是比較全面的，它可以把這些采集得來的數據收集起來，然后通過B/S(Brows-er/Server)模式的采用，再通過一系列的計算、查詢、檢索等方法，令服務器中有關的數據系統能夠更好的通過互聯網展示出來，令業主以及其他各施工單位都可以利用互聯網來進行有關數據的訪問。它還有一個主要的功能是，可以在網絡上開展有關有用信息的填寫，有關個人、單位或者公司可以把系統提供的相應的標準格式作為依據，填寫好有用信息之后，在多個流程的操作之下，使有關信息最終形成數據儲存在系統中，方便大家進行查閱以及使用。
3、在信息的歸檔、管理、收集以及傳遞過程中的要求
在建設交通工程的過程中，將會有一系列來自各個不同管理部門的文件產生，例如監理文件、設計文件、管理文件以及管理文件等，因此，由于資料的繁雜眾多，在進行管理過程中，很容易出現文件資料的錯亂現象。為了使這個嚴重的問題得到解決，我們的建議是把所有的文件都進行統一的收集，然后遞交到信息部再進行下面的步驟，比如對文件資料中格式與內容的檢查，對文件資料叢收集與確認，以此使傳遞到歸檔的步驟不發生任何錯誤。
二、信息管理的主要內容
1、財務支付管理
單位在對各類支付報表進行審查時要將報表中的所有編碼與業主頒布有關編碼進行對比，出現編碼錯誤的要及時進行修正;同時，施工管理部門在上報財務支付報表時，除了提交紙質材料外，還要同時提供電子版的財務支付報表，方便進行存檔。
2、工程質量管理
在建設的全部過程之中，都有質量管理的存在。因為在建設工程的過程中，需要進行質量用表的填報。在填報的方式是依據有關質量管理的規定以及有關施工方面的業主頒布的準則。而信息工程師的責任是審查施工單位進行的施工數據的填寫。在這個過程中，質量安全保證員的責任時親自到達施工現場對質量進行實時監控，及時處理突發問題和沉積下來的問題。在許多重大的施工項目方面，施工單位對項目進行實時監控的方法是使用GPS定位系統，這使得現代信息管理技術的發展在工程建設之中得到極其重要的體現。
3、安全管理
當事故出現，或者存在發生事故的可能時，工程師應當在對應地點進行照片的拍攝，并且把地點、時間、拍攝者這些重要的信息在圖片上進行標注，快速及時地把這些圖片向有關單位進行發送。而先進的現代化信息管理設備在此過程中的作用就是，當使用這些設備進行監控時，可以有效減少發生工程事故的概率。
4、工程進度管理
在對施工單位進行工程施工計劃的編排表進行審查的過程中，所采用的先進軟件和技術是包括PROJECT在內的一些的軟件，而在施工現場的勘察方面，并不一定要進行定期勘察，可以把定期與不定期的勘察方式進行交叉使用。另外，對業主進行匯報的方式，可以是進行周期性的施工進度的照片拍攝，比如每周或每月拍攝一次或幾次，把這些具體的照片與施工單位編制的進度表進行對比，讓業主放心，也可以觀察其是否有工期拖欠現象的發生。
5、合同管理
我們都知道，在工程施工管理的過程中，有一個重要的組成內容就是合同管理，它的作用極其重要，因為它可以有效地進行效益的提高以及成本的降低。施工合同的管理的開始點應當是合同的談判，然后在經過簽訂、修改，直到最終的保修日，在此過程中，合同管理不能有半分松懈。因為它并非一項獨立的工作，而是屬于系統的工程，在實施過程中，管理需要業主以及施工企業和業主的共同配合。分別保管電子版以及紙質的合同版本，在保管之前，要請有關專業的工程師嚴格審查合同的內容。
三、信息管理系統的應用
1、施工數據的采集系統
在前面說過的數據的采集系統，它存在許多的內容，但是重點內容就是處理以及收集施工過程中的存在價值的數據，同時把處理完成的數據進行反饋業主那邊，使得其后來的使用更加方便。這些數據包括許多方面，比如:財務計量、工程進度、工程安全以及工程質量等等。同時，也有許許多多的數據的類型，比如:視頻、圖片、文檔以及其他形式等。業主收到施工單位所匯報的這些信息之后，就可以通過數據中反應的問題，盡快進行做出一個明確而具體的指示。因此能夠使施工效率提高，而且也能提供具體的數據用來支持之后的施工過程。
2、工程信息的平臺
世界第一長度的跨海大橋，也就是杭州灣跨海大橋，開始建造于2003年11月。在它的建造過程中，信息傳遞平臺的重重作用主要體現在承包單位、大橋監理部、大橋指揮部三個方面，它們的共同作用使得其在工程信息的起到了重要的功能。而且，和工程有關的一些單位都可以在這個平臺進行一些信息的，比如:技術信息、天氣預報信息、公告信息、會議進行內容信息以及工程新聞信息、工程進度信息等，而且在一定的權限之下，通知有關人員的方式，還可以通過手機短息以及郵件等等，這樣能夠使得信息的及時通知得到保證，不因個人問題延誤總體工程進度。于是，在如此一個大的信息平臺的作用下，通過其信息系統的建立，使得工作效率得到極大程度的提高，使得出現問題的可能性極大程度上進行降低，也使得業主與承包單位進行溝通的時間在很大程度上得以節省。
結束語
總的來說，我國并沒有較為成熟的信息化管理系統的形成，這個成熟的定義是指信息化管理系統的標準性和規范性。不過，在上述表述中，我們必須相信，在我國對交通工程建設的需求不斷增多的過程之中，信息化管理系統的建立一定會盡快到達通用且規范的程度，而進行管理的過程也會逐漸方便可靠起來。
參考文獻
[1]劉俊.城市交通道路工程建設接口管理方法及其應用研究[D].湖南大學,2013.
[2]舒昌俊.建設工程造價信息管理系統集成研究[D].武漢理工大學,2013.
從建設項目提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、設計、施工到竣工驗收等一系列活動中，涉及范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、采購管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理和綜合管理等多方面工作，以及眾多參與部門和單位形成了大量的物化的材料—— 建設工程信息。從管理和其發揮作用的角度，可將這些信息分為靜態信息和動態信息。所謂靜態信息，是指成果性、結論性信息，典型的如隱蔽工程驗收記錄、材料檢驗報告等，其更具有資料的性質，關系到能否為工程檢查驗收及日后的維護、改造、擴建提供足夠的依據。所謂動態信息，是指階段性、指令性的信息，典型的如發函，通知，投資、進度、質量瞬時值及其分析結論等，關系到工程進展各階段的承上啟下，關系到各個管理方的內部與內部、內部與外部的溝通、決策與協調，對工程的成敗至關重要。大量的信息需要有效管理。
建設工程信息除具有一般信息的特點外，
一是內容構成的繁雜性。一項工程建設項目的完成往往是多部門、多專業、跨地區的綜合成果。
二是信息來源的廣泛性。從工程項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、設計、施工到竣工驗收等各個環節，涉及到諸如涉及設計、監理、施工、設備、物資、運營等各個單位或部門，在范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、采購管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理和綜合管理等方面。
三是信息形成的階段性。大致可分為前期準備階段、工程設計階段、工程施工階段、竣工驗收階段和使用維護階段5個階段。
四是產生時間的延續性。隨著整個工程的進展而逐漸產生，并一直延續到工程竣工驗收后的管理、使用和維護階段。
五是信息類型和載體的多樣性。工程建設過程中項目建議書、可行性研究、初步設計、施工圖設計、竣工驗收、運行管理等多個階段均可能產生聲、像、圖、文、數據等不同類型的信息，這些信息以紙質材料、照片、膠片、磁帶等形式存在。
六是信息使用的頻繁性。建設工程各階段產生的信息都具有承上啟下的作用，各個參與方、各個管理方面產生的信息都具有關聯性。
七是信息管理的規范性。必須以現行的有關建筑工程施工資料管理的規范、標準、強制性條文為基礎，結合國家及地方的有關法律、法規和行政規章以及建設部門對工程技術資料的具體要求而開展。
2、傳統的建設工程信息管理的缺陷
傳統的建設工程信息管理以手工為主，至少在以下3個方面存在缺陷：
（1）信息傳遞方面。由于工程管理涉及的單位和部門眾多，傳統的方法如開會、發文等方式，信息傳遞的效率很低，及時掌握動態信息更顯得十分困難。應該說大部分的問題，首先出在溝通方面；從一般意義上講，業主對工程項目最關心的是進度、投資、質量和合同，其實，最首要的是信息的溝通問題。
（2）信息加工方面。工程項目的有關進度、投資、質量、合同等數據，量大而且不停地在變化，手工操作難以及時匯總，使得參與各方往往感覺難于把握。工程的圖紙、文件、資料等文檔，量大而且一般以紙面的形式保存。往往隨著工程的進展，很多寶貴的資料就不知丟到了哪里，有些資料是參與各方共同擁有和使用，因此參與者各方與后人都要做大量的重復工作，資源的浪費十分嚴重。
（3）信息使用方面。建筑工程建設與管理過程中必然產生海量的信息，而各自為陣的局面必然產生信息孤島，信息不能共享，自己調用查閱也十分不便，效率低下。
3 建設工程信息集成化管理的主要目標與要求
作為一個高效實用的信息集成管理系統，必須要采用專業數據庫技術和網絡技術，并為各種信息提供一個共用的平臺，同時依據工程項目管理的具體要求和規律，建立科學和規范的施工資料體系，以實現對工程建設過程所必須的處理的大量表格、數據及圖表等的信息化處理。
具體來說，一是業主負責制、招標承包制、建設監理制建立了以業主、監理、承包商為實施主體，行政主管部門監督的工程項目管理協作模式。
二是為建設工程項目建立一個“戶口簿”，應該是建設活動的歷史真實記錄，也應該是一個包含各種不同類型和格式的信息的完整的記錄。
三是建立系統、規范和科學的信息管理體系，滿足對工程建設與管理的程序化、規范化和制度化的要求，讓工程信息能夠真正完整反映工程建設過程的真實情況，從而幫助各相關單位和部門有關負責人員更好地了解和掌握工程質量和進度，確保工程項目的質量控制和進度控制，提高工程項目管理水平。
四是設計更友好的使用界面，具備高度集成化、智能容錯、智能幫助和基礎表格數據自動導入，各種表格智能選擇功能，將繁重、雜亂的資料編制、整理和查詢工作變得簡單、輕松和有序。同時，通過集成強大的數據匯總、統計和計算評定等功能，大大降低信息資料管理工作難度，顯著提高工作效率。要求項目數據采用集中與分布式相結合的方法，建立中央項目數據庫和各項部門分布數據庫。
五是通過采用 Internet 以及移動存儲技術實現對信息資料的網上或異地傳輸。圖紙、文件、資料等文檔，采用集中管理的方式，進行有效地組織，實現充分的共享和重復使用。同時，為相關部門和人員配備電子信箱，利用電子公告板、會議管理系統等共享信息系統，提供有效的信息溝通。
六是分別由業主、監理企業、承包商組建的項目組織是臨時性的，項目管理模式帶有較大不確定性，工程項目信息集成管理系統必須考慮這一管理的多樣性和多變性，在軟件架構設計中，采用有效的技術手段確保系統具備足夠的柔性，適應業務不斷變化的需求。而建立可定義的組織結構和授權管理系統，是適應不同項目管理實施模式的基礎。
轉貼于
4、主要功能特色
集成管理系統構成及主要功能簡圖，如圖 1.
（1）網絡軟件，在實現信息的遠距實時共享的同時，又通過對工程建設和管理的各方的每個使用者進行權限設置，精密劃分（讀、改和刪）和描述（可見和不可見）不同用戶使用權限；可追溯能力—— 運行日志；通過科學的數據信息庫的結構，合理地對采集和經過加工的數據信息進行集中存儲。建立備份及災難恢復機制等 3 項措施，實現檔案資料管理和使用的安全。
（2）實現數據統一集成管理。系統管理對象為工程建設各管理過程中參與各方產生的一切文檔、圖紙和相關數據，且兼容不同格式。
（3）豐富的表格集成，強大的數據處理能力和高度自動化。本系統集成了近千張各類表格，覆蓋工程建設和管理各個階段用表，由于基礎數據庫的存在，各種表格中的基本信息可從該庫中自動導入。系統還集成了工程管理所必須的各種數據自動匯總、統計和可視圖表自動生成功能，能實現諸如混凝土、砂漿等試驗結果的自動計算判斷與匯總，建筑物沉降曲線自動生成等。
（4）歷史數據回朔功能。項目進展過程中經常發生類似與設計變更、計劃調整等事件，有時要記錄這些變化的前后過程，為此在集成管理系統中設置了數據信息管理指針，詳細記錄歷史情況和變化軌跡，以便日后進行歷史追蹤查詢。由此使得集成管理系統具備了數據按工程進度回顧分析的能力。
（5）本系統可為系統中聲、像、圖、文、數據各種信息內部或兩兩相互間的內在關聯關系（只有這種關系存在），為關聯查詢提供支持。
（6）本系統提供層次化直觀查詢功能—— 即“資料”查詢直觀巡航器（或稱電子地圖）。本系統既可按目錄形式歸類和查詢各類資料，又可按資料間存在的互聯關系，建立其相互間的動態鏈接，構筑邏輯結構圖式（或其它圖式），實現了數據、圖、文間的兩兩關聯，查詢時便可直觀分層展開模式?！皩Ш健辟Y料查詢，或相互交叉、關聯查詢?；蛲ㄟ^鼠標點擊關聯點，能快速訪問相關數據內容或轉向相關的圖紙和文檔等。
5、關于建設工程信息集成管理系統的體會
（1）系統的開發與應用要與工作流程重組結合，如此項目才能獲得成功。
（2）從應用的情況來看，建設工程信息集成管理系統的功能還應再細分、強化和擴充。形成辦公系統、資源管理系統、過程控制系統和項目管理系統。以模塊化結構面向市場，實現定制化生產，滿足不同單位和部門不同層次和要求的需要。
（3）目前全國各地工程建設工程信息管理水平普遍較低，靜態資料的完整性、統一性、規范性存在質疑，在每年的全國工程質量大檢查中，都暴露出不少問題。動態信息更新不及時，傳遞存在障礙，兩類信息在共享、查詢方面等都存在困難。而采用信息化技術來處理、整理和管理信息資料，必將顯著提高工程信息資料管理水平和工作效率，大大方便各相關責任主體和監督管理部門對工程管理決策和質量的管理和監督，因而本項目的開發與應用將推動工程項目管理水平及工程質量的提高，具有重要的現實意義，社會效益和經濟效益也都非?？捎^。
參考文獻：
[1] 吳松勤。 建筑工程施工質量驗收系列規范標準表格文本及填寫說明[M]. 北京： 中國建筑工業出版社， 2002.
[2] GB/T50328-2001， 建設工程文件歸檔整理規范[S].
目前多數單位適應傳統的紙質載體及與之相匹配的管理模式，而電子信息的原始性、完整性、安全性、可讀性等問題尚未解決，技術手段的應用水平參差不齊，難以完全替代傳統信息載體，紙質信息和電子信息將在一定時期內共存，加劇了工程信息的管理難度。工程信息自身的特殊性也對信息管理新模式的構建提出了要求。一是建設工程涉及面廣泛，包括產業性、基礎性、技術性等建設項目，與之相關的信息面廣量大。二是工程信息類型復雜，既有文字類(如項目的可研報告、投資評估報告)，也有圖表類(如項目設計圖紙、相關圖表)，不少建設項目還攝錄了影音資料，要根據信息類型運用相應的手段進行處置和管理。三是工程項目的建設和使用周期較長，使息的收集、存留周期延長，其具備歷史價值的項目信息需要建立檔案和保留。
二、建設工程信息管理新模式改革的探索
建設工程信息管理模式的改革，是一項專業性較強的系統工程，改革的目的是提高信息歸集和整理工作效率，開發信息潛在功能，發揮信息使用價值和歷史效應。必須依托先進的計算機技術對信息收集、整理、利用等各環節進行優化，推行信息資源標準化、規范化，實現信息傳輸網絡化，提升管理工作的自動化程度和管理效率，實現信息資源的合理配置和共享利用。
（一）加快轉變信息管理理念
1．樹立“前端控制”理念，即從信息收集環節這一源頭開始，實施主動、有效的管理。應將信息的收集、整理歸類等基礎性工作納入工程建設的各個相關業務環節，而且在工程起步階段就展開信息的采集、開發、分類工作，以減少后續的重復性勞動，最大限度提高信息管理效率。投資咨詢公司是以承擔政府投資重大建設項目投資咨詢業務為主的中介機構，其業務信息主要包括：政府主管部門對投資項目的批示文件、項目投資方提供的項目規劃和設計資料、本公司業務部門提出的咨詢報告等，其中有公文、函件、報告等文字資料，規劃和設計圖紙、報表等圖表資料，照片、光盤等音像資料。這些資料和信息都是由公司各業務部門在開展咨詢業務的過程中負責收集，匯集到公司信息管理部門。由于信息資料標準化工作滯后，各個業務部門匯集的信息常出現格式各異、資料缺失等現象，信息管理部門常常對這些信息重新進行整理分類、記錄，大量時間和精力耗費于重復勞動，管理工作效率不高。因此，必須解決信息資源標準不統一、操作流程不規范、信息管理制度不完善的問題。制定嚴格的信息管理制度和統一的信息資源格式標準，依托計算機應用技術，制定規范的信息資源生成入庫、傳輸利用、管理維護的操作規程；要求有關人員嚴格按照制度、標準和操作規程做好信息的生成、匯集和管理工作；充分利用網絡化的辦公自動化環境，把業務管理和信息管理兩個環節有機連接，實現信息資源的自動生成、篩選分類。在這一過程中，業務部門和信息管理部門應密切配合，做好信息的開發、記錄、等級分類等基礎性工作，保證信息的完整、有效和真實。
2．樹立“信息再造”理念，發掘信息資源的使用價值。信息管理部門在做好管理和服務工作的同時，組織力量對已有的信息資源進行研究，重新篩選整理、編排分類和深度加工，這是現代信息管理的一項重要職能。
（二）加快數字化信息庫建設
1．強化硬件，構造網絡化信息運行環境。目前我國局域網技術和應用水平尚處于初級階段，在工程信息管理方面也是如此。許多網絡系統，僅能滿足于一般的信息傳輸、交流和儲存需要，且穩定性較差，安全防范系統也脆弱，必須按照適用性、安全性、穩定性的要求進行系統改造。增加大容量的交換機、大型服務器和新的工作站，根據管理方式的變化重新布線，形成安全、快速、便捷的網絡環境；建立電子信息處置系統、高速掃描系統和數據刻錄系統，為構建數字化信息資料庫創造基礎條件。
2．開發軟件，形成切合實際的應用環境。目前，社會上推出的信息管理軟件大都不僅符合工程信息的特點及其管理要求，應根據實際需要進行開發。應結合辦公自動化系統，形成從信息生成、匯集登記、分類編目到整理存檔、提供利用等一整套信息管理應用軟件。應用軟件的開發重在實用，工程信息管理軟件的設計，應在標準化、規范化的基礎上，突出其實用性、便捷性和可操作性。按照國家有關部門制定的有關標準，結合建設工程及其信息的特殊性，對信息資料的管理流程、著錄格式，編目分類及保管期限等進行標準化設置。如國家建設部將工程檔案信息的著錄系統分為三級，即工程(項目)級、案卷級和文件級。有些建設工程項目包含了若干個子工程，如果只著錄工程項目級的檔案數據，不能完整準確的反映整個工程項目的信息。可在軟件的著錄子系統中將三級著錄改為四級著錄，增加子工程的著錄程序，以方便工程信息的管理和利用。
3．完善內外網站建設，構建信息資源開發和共享平臺。數字化信息資源的傳輸和利用必須以網絡為載體。目前有關企事業單位的內外網站功能大同小異，包括域名申請、網站存儲空間、欄目規劃、頁面設計、后臺設計、系統維護等；欄目有單位簡介、機構職責、政策法規、工作動態、學術論壇、辦事指南、資料查詢、學會協會等。工程信息網站的設計，應充分考慮工程信息的特點及其瀏覽、利用、管理的特殊需要，加強圖文編輯、傳輸、交流方面的功能，以及工程技術、工程管理等針對性強的專題性欄目。
（三）加快現代信息管理人才的培育
關鍵詞:工程施工 項目管理 信息化建設
一、前言
建設工程項目的實施需要各種資源，而信息是工程項目實施的重要資源之一。當前信息技術的飛速發展從經濟效益、技術手段和工程應用等三個方面，對施工項目信息化管理的發揮起了巨大的作用使項目施工管理上了一個新的層次。近年來，隨著計算機技術的迅猛發展,信息技術已越來越多地應用到項目施工行業中。特別是在施工項目管理中,施工進度計劃管理軟件、工程資料管理軟件等專業軟件得到廣泛應用,集成化的施工項目信息化管理系統也已開始用在施工項目管理過程中。然而,由于施工項目管理模式的多樣性、復雜性等原因,現有的施工項目信息化管理系統未能在施工項目管理中得到廣泛推廣。至今多數施工方的信息管理水平還相當落后，其落后表現在尚未正確理解信息管理的內涵和意義，以及現行的信息管理的組織，方法和手段基本還停留在傳統的方法和模式上。據有關國際文獻的資料統計
1.建設工程項目實施過程中存在的諸多問題，其中三分之二與信息交流的問題有關。
2.建設工程項目10%～33%的費用增加與信息交流存在的問題有關。
3.在大型建設工程項目中，信息交流的問題導致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3%～5%。
我國市政工程建設，從20世紀80年代起開始了數字化、信息化進程。從20世紀末起，我國政府部門的數字化、信息化進程加快，尤其是北京、上海及建設工程項目各省省會城市現己不同程度的普及了電子政務。目前，我國市政建設在技術、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對歐美發達國家還有一定差距，已不能適應時展的需要，嚴重制約其發展。
二、建設施工項目管理的特點與信息化管理的必要性
市政工程管理主要呈現以下特點:
1.工作量大 市政公用工程常常具有多個專業工程交錯，綜合施工的特點，它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。
2.制約性強 市政公用工程有舊工程拆移，新工程同時建設的特點，有與城市交通，市民生活相互干擾的特點，施工用地緊張，用地狹小，施工流動性大的特點。
3.信息量大 施工方在招投標過程中，承包合同洽談過程中，施工準備工作中，施工過程中，驗收過程中，以及在保修期工作中形成大量的信息。
可是,在傳統的市政建設施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建設施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。頻繁的信息交流與傳遞,重復的信息采集和處理同傳統的項目管理模式如出一轍。應該看到,建設施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目內部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內涵。首先,它基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。
三、施工項目信息化管理
(一) 施工項目相關信息的收集和整理
1、收集整理相關公共信息，包括：法律、法規和部門規章信息，自然條件信息，市場信息。法律、法規和部門規章信息采用編目管理存入計算機，市場信息包括：機械設備供應商表，機械設備價格表，材料供應商表，材料價格表。自然條件信息報括：施工土類別，地下水高度，交通條件，環保信息及天氣、氣溫等。
2、收集工程概況信息。如設計工程的工程名稱、設計說明、工程編號、工程實體信息場地環境概況和建設單位、造價、設計單位、施工單位、監理單位等。
3、整理相關施工信息：施工記錄信息、技術資料信息等。
4、項目管理信息：施工合同，工程進度控制、協調信息，工程成本信息，材料計劃信息，安全文明施工及行政管理信息，竣工驗收信息等。
4.1 工程協調信息：日施工計劃表、工程統計表、材料消耗和現金臺帳等。
4.2 工程進度控制信息：施工進度計劃表、資源計劃表、完成工作分析表等。
4.3 工程成本信息：承包成本表，目標成本表，實際成本表，和成本分析包括計劃偏差表、實際偏差表、目標偏差表及成本分析表。
4.4 材料計劃信息：勞動力需要量計劃、原材料計劃、施工機械計劃、設備需要量計劃、資金計劃等。
4.5 商務計劃：施工圖預算、中標投標書、合同、工程款及索賠等。
4.6 安全文明施工信息包括：安全交底、安全設施驗收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復查整改記錄等。
4.7 項目竣工驗收信息：施工項目質量合格證書、單位工程交工質量核定表、交工驗收證明書、施工技術資料移交表、施工項目結算、保修書等。
（二）建設工程文件信息化管理
建設工程文件是反映建設工程質量和工作質量狀況的重要依據，施工文檔資料是城建檔案的重要組成部分，是建設工程進行竣工驗收的必要條件，是全面反映建設工程質量狀況的重要文檔資料。施工文件檔案管理的內容主要包括：工程施工技術管理資料、工程質量控制資料、竣工圖四大部分。
1.工程施工技術管理資料，主要內容如下：
1.1 施工圖設計會審、技術交底。開工前，建設單位組織有關單位對施工圖設計文件會審，填寫會審記錄；設計單位作技術交底，并作交底紀要；施工單位在施工前進行施工技術交底，并留有雙方簽字的交底文字記錄。
1.2 工程開工報告相關資料
1.3 施工組織設計。施工前，施工單位編制施工組織設計，大中型工程需根據施工組織設計編制分部位、分階段的施工組織設計。
1.4 施工日志記錄文件
1.5 設計變更和工程洽商記錄文件
1.6 工程測量記錄文件。工程測量記錄是施工過程中形成的確保建設工程定位、尺寸、高程、位置等滿足設計要求和規范規定的資料。
1.8 施工記錄文件
1.9 工程質量事故記錄文件
1.10 工程竣工文件
2、工程質量控制資料
工程質量控制資料是建設工程施工全過程全面反映工程質量控制和保證的依據性證明資料，包括工程項目原材料、構配件、成品、半成品和設備的出廠合格證及進場檢驗報告；施工實驗記錄和見證檢測報告；隱蔽工程驗收記錄文件，交接檢查記錄。
3、工程施工質量驗收資料
具體內容為：施工現場質量管理檢查記錄；單位工程質量竣工驗收記錄；分部工程質量驗收記錄；分項工程質量驗收記錄；檢驗批質量驗收記錄。
4、竣工圖
竣工圖是真實、準確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構筑物等詳細情況的技術文件，使維修和改擴建的依據，必須長期妥善保存和進行進行備案。
關鍵詞：文檔；信息化；特點；優勢
1 工程項目文檔管理面臨的發展趨勢
工程項目文檔工作貫穿整個工程建設，是工程建設和管理過程中一項十分重要的工作。隨著信息技術在工程建設日常管理中的應用越來越多，大型工程項目傳統的文檔管理模式和管理手段面臨著新的挑戰。信息管理系統是工程建設現代化的重要標志，而文檔是各種有價值信息的核心，它不只是對各種資料、數據、文件和信息的儲存和記錄，而且要對歸檔的大量信息進行分類、組織和整編，以便于更好的利用。
項目工程建設過程中所產生的大量文件都具有可參考的再利用價值，對這些文件的數字化管理和利用已成為我們信息管理所急需解決的問題。在信息化日益成為社會文件主導形式時，如何收集、積累、整理、形成檔案、豐富館藏，這些問題已經越來越制約工程項目文檔的管理工作。文檔信息化管理是目前工程項目發展的趨勢。
2 工程項目文檔管理信息化建設的必要性
海陽核電項目工程規模宏大，參加建設單位眾多，具有建設周期長、投資額度大、社會效益大的特征。在工程建設的過程中，工程項目文檔的管理工作始終貫穿于整個工程建設過程。完整的工程項目檔案是一種重要的信息資源，是工程建設管理經驗和技術經驗的直接總結依據，對保障工程建設的順利進行，乃至為集團公司其他AP1000核電項目提供借鑒起著極為重要的作用。
信息化系統平臺集功能全面、職能、便捷、高效等優點于一身，是提高文檔工作質量、縮短文件傳遞流程和時間、提高工作效率的關鍵環節。其優勢主要體現在以下幾個方面：
2.1 標準統一規范
信息系統平臺作為一個有機整體，在資料形成的各個環節之間，各層檔案形成之間，立檔單位之間遵循整體統一的標準和規范，從而達到工程項目文檔管理各層面的統一。
2.2 集中管理，有效利用
信息系統平臺將區域范圍內各類文件資源進行整合，構筑起一個信息儲量龐大的數據檔案館，通過系統使文檔資源得到多角度的使用，使資源產生最大效用。
2.3 優勢互補
信息系統平臺可以整合文件資源，彌補了室藏檔案館難以做到的文檔信息資源的互通和共享，能夠利用系統構建數字檔案庫，推進資源共享，同時結合室藏檔案，實現工程文檔管理優質、高效的目標，實現工程項目檔案的完整、統一。
2.4 職能轉變
傳統工程項目檔案管理模式固步自封，難以發揮信息資源優勢，信息平臺系統的應用是工程文檔管理走向逐步開放，實現信息采集，信息管理，實現管理職能向服務職能轉變的必然趨勢。
2.5 提升分析能力
工程項目文檔管理信息化，可以及時為工程項目人員提供詳實的文件信息和數字資料，可以幫助項目管理人員提升綜合分析能力，在工程規劃決策中節約時間，減少失誤。
3 工程文檔信息化管理的特點
電子文件前端控制通過信息化平臺系統形成電子文件，進行流轉、辦理、歸檔、移交過程，數據信息完整、準確、及時，為后期電子檔案管理階段的收集、保管、利用等業務需求奠定了基礎，逐漸走上信息化管理的軌道。通過該系統的網絡功能和系統擴展能力最終可為企業建立大型數字化檔案館建立基礎，以適應工程項目文檔管理的過程控制和信息的共享，可以對收集上來的檔案信息進行統一管理，為工程建設提更好的供信息服務，達到工程項目文檔管理的規范、統一。
4 分公司工程文檔管理范圍、信息化建設情況以及優勢
4.1 分公司工程文檔管理范圍、信息化建設情況
中電投電力工程有限公司煙臺分公司在山東海陽核電項目一期常規島、BOP工程擔任著委托管理和委托監理的管理責任，其工程文檔管理涵蓋工程文檔管理網絡建立健全及人員配備，工程文檔管理體系策劃、體系文件編制、執行、維護，文檔管理硬件設施配備，施工文件管理，監理文件管理，工程技術文件管控，工程函件收發管理，商務文件管理，圖書資料管理等各方面。
隨著業務拓展，信息系統的建設需求日漸急迫，分公司的核電信息系統NPAP開始了建設進程。2011年7月，煙臺分公司正式啟動NPAP系統開發工作，截止目前，NPAP上線使用模塊涵蓋行政管理、文檔管理、質保管理等方面。文檔管理主要包括：竣工資料管理、圖紙管理、廠家資料管理、變更文件管理、商務文件管理、工程影像庫、圖書資料管理、信函管理、會議紀要管理、備忘錄管理、分公司工作周（月）計劃等多個模塊。
4.2 信息系統在本單位的應用后的顯著優勢
信息系統在本單位未投用以前，分公司文件編審批簽字流程長，費時費力。使用電子簽名流程的NPAP系統后，大大縮短了流程流轉時間，也滿足了移動辦公的需要，大大提高了辦公效率，同時也實現了信息的共享，管理的規范。
4.3 信息系統的延伸應用的顯著優勢
信息系統運行成熟以后，由于管理的需要，除需要實現分公司內部信息暢通流轉，還需要充分考慮與各參建單位之間業務流轉，通過接口將實現與其他單位信息系統的無縫對接，通過雙向傳輸，減少中間環節、提高工作效率。將系統推廣至現場各個業務來往單位，真正意義上實現業務自發起至歸檔全部通過系統?，F場單位使用系統后，擴大了信息共享平臺，加強了溝通交流與信息傳輸效率。實際工作也證明了這一點，通過這種方式，對縮短文件傳遞時間，提供高工作效率，降低管理成本具有實際意義。
與山東核電CIMS系統的接口開發：分公司及管理范圍內承包商使用NPAP系統、山東核電使用CIMS系統，山東核電向分公司分發的技術文件及函件等在CIMS系統已著錄，而分公司接收后需登錄到NPAP系統中；同樣，分公司及承包商向山東核電提交的文件山東核電也需著錄到信息系統，重復工作增加了無謂的工作量。通過NPAP和CIMS接口開發，可實現系統間的數據自動傳輸，相關各方文件的基本信息通過接口進行交換，實現數據共享，簡化處理流程，減少勞動強度，加快文件傳輸效率，縮短處理時間，提高工作效率。
例如圖紙管理模塊即可通過該接口在系統中實現對圖紙的接收，錄入，擬分，分發，失效、回收全過程的管理與控制。
關鍵詞：建設工程；信息化管理；BIM技術
引言
信息化是企業經營管理的主要發展趨勢，需將信息化落實到企業管理的各個層面。在建設工程項目管理中，招投標管理、人力資源管理等工作，未深入應用信息化，使建設單位難以統籌建設工程項目各項要素，易引發資源浪費、效益減少等問題。就此，關于建設工程項目信息化管理的研究具有鮮明現實意義。
1建設工程項目信息化管理現狀
1.1信息化管理優勢
建設工程項目信息化是指依托于信息技術和信息平臺，整合并處理項目信息，對項目全過程實施監督管理，提高管理效率，減少項目管理者的工作量，便于其實時掌握項目建設狀況，實現工程建設問題的盡早發現、及時處理?；谏鲜龈拍?，在建設工程項目管理中，信息化的實施具有如下優勢：第一，提高管理效率。建設單位與施工單位等建設工程相關主體，可利用集成管理系統，共享建設工程各項信息，便于建設工程主體間的信息交互，提高管理效率。同時，在信息系統支持下，管理人員可將簡單重復的信息處理工作交由信息化軟件完成，既可提高效率，也可保障質量。第二，便于企業決策。在信息化管理模式下，建設單位可綜合獲取行業各項信息，包括施工單位信息、材料信息等，深入挖掘分析，為企業決策提供參考，進而選擇性價比最高的施工單位與原材料，為建設工程實施提供保障，有助于建設工程效益提升[1]。第三，有效抵御風險。在信息化管理模式下，建設單位可實時掌握建設工程現場狀況，并根據歷史建設工程建設經驗，對比分析，盡早發現建設工程存在的各項風險隱患，事前預防，減少風險帶來的不利影響。
1.2信息化管理缺陷
雖然信息化管理在建設工程項目中優勢顯著，但部分建設單位因缺乏經驗，在信息化管理落實方面存在諸多缺陷，具體總結為以下四點：
1.2.1信息開發利用不足
對于建設單位而言，招投標管理為建設工程項目管理的基礎環節，直接影響后續項目建設成效。因信息化管理不到位，部分建設單位不能準確獲取投標單位的相關信息，缺乏對招投標環節的監督管理，使招投標環節出現串標、干預投標等不良現象，損害建設單位利益。
1.2.2信息技術應用滯后
在建設工程信息化管理中，信息技術是支持管理措施落實的關鍵。部分建設單位未根據建設工程信息化管理需求，選擇合適的信息技術，使信息技術與信息化管理缺乏適配性，信息化管理工作受阻。例如，在建設工程項目施工期間，建設單位未引進先進技術，仍由工作人員逐一審核施工單位提交的相關報告，使建設單位掌握的信息滯后于施工單位，影響建設單位開展有效的管理工作，難以保障建設工程質量[2]。
1.2.3管理系統功能薄弱
各項功能建設工程項目管理涉及諸多信息，需建設單位逐一整理、歸檔與分析，工作量較大，建設單位管理人員面臨較大工作壓力。雖然部分建設單位開展管理系統建設，但存在管理系統功能薄弱問題，并未根據項目管理要求，合理劃分招投標管理、合同管理、資金管理等模塊，信息化在建設工程管理中的滲透廣度不足，難以發揮信息化管理作用。
1.2.4信息人才建設缺失
在建設單位開展建設工程信息化管理時，管理人員是關鍵主體，其具備的信息素養，直接影響信息化管理實施成效。部分建設單位管理人員信息素養薄弱，缺乏信息化管理意識，不具備信息系統操作能力，不能利用先進技術與系統開展管理工作，影響信息化管理工作的開展[3]。
2建設工程項目信息化管理策略
針對建設工程項目信息化管理存在的缺陷，本文借鑒建設單位成功經驗，總結建設工程信息化管理策略，為建設單位實施信息化管理提供有益探索，改進不足，提升管理水平。
2.1做好信息挖掘處理
針對建設單位在信息處理方面存在的缺陷，建議建設單位在開展建設工程信息化管理工作時，做好信息挖掘處理，盡最大限度開發利用建設工程相關信息，為項目管理提供信息支撐。以建設工程招投標管理為例，建設單位可從以下幾方面實施信息挖掘處理工作：第一，招標數據管理。在信息化發展背景下，電子招投標模式在建設工程中得到廣泛應用，且建設單位普遍應用建設工程信息管理系統，建設工程數據逐年增多，建設單位可利用大數據技術，全面采集同類建設工程的招投標數據，開展綜合分析，對比建設工程招投標工作中建設單位招標文件的編制、招標條件的設置等內容，為復雜建設工程招投標工作實施提供參考。同時，在具體評標工作中，建設單位可利用采集的建設工程相關數據，為評標專家提供參考，由評標專家根據歷史工程建設數據，預測投標單位的中標價格，預防低價中標或高價結算等現象的出現，保障投標單位報價的科學管理，避免建設單位出現損失[4]。第二，構建數據庫。建設單位建設工程數量逐年增多，建設工程規模逐年擴大，招投標與管理需求提升，為充分利用信息化優勢，建設單位可針對建設工程施工單位，構建檔案數據庫，全面記錄建設工程歷時投標信息、中標信息、承接項目信息等內容，綜合評估建設單位的資質、技術水平、建設能力與經營績效，在建設工程招投標工作開展前，對各項均位居前列的施工單位發出招標邀請，提高招投標工作質量，為建設工程實施提供保障。第三，輔助管理決策。在建設工程招投標管理前，建設單位需制定招投標計劃，為招投標工作有序實施。為提高招投標管理水平，更好地落實招投標工作，建設單位可利用信息技術，輔助管理決策，為招投標計劃的優化制定提供參考。例如，某建設單位根據歷史建設工程數據，明確建設工程招投標的工作重點，選擇工程量清單計價方式，實施公開招標，順利將建設工程承包給有資質、技術高、質量有保障的投標單位，招投標管理效果顯著。
2.2引進先進信息技術
針對建設工程信息技術應用滯后問題，建議建設單位根據建設工程信息化管理需求，引進先進信息技術，支撐信息化管理工作。以某建設單位為例，在建設工程實施中，引進BIM技術，用于建設工程項目管理全過程，具體如下：第一，招投標管理。建設單位要求投標單位在編制投標文件時，需增設BIM相關內容，根據建設單位提供的圖紙，構建BIM模型，將BIM模型源文件、BIM深化設計等內容納入投標文件范疇，直觀呈現投標文件中的報價、施工工藝、施工進度等信息。例如，在某建設工程中，建設單位在以往電子招投標基礎上，根據投標單位提交的含有BIM文件的投標文件，開展BIM評標，評標內容圍繞總體評價、深化設計、施工模擬、成本管理與專項方案五項內容，包括模型碰撞分析、重難點工藝動畫展示、場地布置模擬、專項方案模擬、施工進度模擬、施工圖預算與模擬、孔洞預留等部分，解決傳統文字評標的模糊缺陷，可使評標專家直觀掌握投標單位投標文件的缺陷與優點，便于建設單位選擇最優投標單位，也在一定程度上提高投標單位中標率。第二，施工管理。基于BIM技術在招投標環節的應用，建設單位可依據BIM模型全面了解投標單位的施工技術方案，編制準確工程量清單，既可提高核算效率，也可避免漏項或錯項等問題的出現，為施工管理提供詳細指導。同時，在建設工程施工期間，建設單位可以BIM模型為基礎，將施工現場各項數據信息錄入BIM軟件中，對比分析當前施工與BIM模型存在差異，探究施工質量、施工進度偏差出現原因，提高施工管理準確性與有效性，便于建設單位準確定位建設工程施工現場缺陷，督促施工單位盡早糾偏整改，確保建設工程按照既定模型實施。第三，材料管理。在建設工程施工期間，建設單位可根據BIM模型，構建材料清單，根據施工進度明確各個工序材料使用量，對建設工程材料實施信息化管理。根據施工現場監督結果，實時更新材料信息，可盡早發現材料使用超支問題，督促施工單位整改材料浪費問題，控制施工成本。
2.3構建完善信息系統
針對建設工程信息系統功能薄弱問題，建議建設單位根據建設工程信息化管理內容，優化改進系統建設工作，構建完善信息系統，確保信息系統功能涵蓋各項項目管理工作，以提供信息化支撐。以某建設單位為例，管理者從項目生命周期、數據層級與組織層級三方面著手，明確投標、項目準備、項目實施與竣工收尾四個環節的信息化管理需求，設置如下功能模塊：第一，投標環節。在招投標管理中，信息系統可跟蹤建設工程項目招投標工作開展狀況，實時更新建設工程招投標狀態，如已投標、已中標、已放棄等，便于建設單位開展投標單位管理；支持線上評標，由評標專家根據投標文件、BIM模型等信息，實施在線評審，提高評標效率；生成投標臺賬，準確記錄建設工程名稱，開發單位、招標單位、取標日期、工程類型、項目基本信息（如合同開工信息、實際開工日期、項目基本描述等）等信息，便于招投標信息共享與管理。第二，項目準備環節。在項目準備環節，信息系統功能包括合同管理、成本測算兩項功能。在合同管理模塊，記錄電子版合同及合同基本信息，既可為后續工程提供參考，也供管理人員共享相關信息，并提示建設單位竣工日期與合同款結算日期，便于建設單位與施工單位構建良好合作關系；在成本測算模塊，信息系統根據不同類型的建設工程，設置不同成本預測模板，供財務人員開展成本測算，既可提高成本測算準確性，也可積累相關數據，形成企業定額，為后續同類建設工程管理提供參考。第三，項目實施環節。在項目實施環節，信息系統功能包括材料管理、設備管理、分包管理、結算中心、資金管理、質量管理、安全管理、進度管理與日志管理。以建設工程施工期間的質量、安全與進度管理為例，建設單位通過視頻監控，獲取施工現場進度，并將其與進度網絡計劃對比，直觀掌握施工進度，分析施工進度滯后原因，督促施工單位調整施工方案或組織，盡快追趕進度；管理人員根據安全管理模塊的檢查記錄單，逐一審查施工現場安全施工狀況，交由建設單位管理層審批，提高安全管理有效性及時效性；質量管理模塊包括質量檢查、質量整改與質量創優規劃三部分，管理人員根據質量檢查記錄表開展施工現場質量管理，根據質量整改表評估施工單位質量問題整改狀況，通過質量創優規劃記錄施工單位優化調整的施工措施，通過信息化手段實時掌握施工現場質量水平，開展系統性、高效性質量管理工作。第四，竣工收尾環節。在竣工管理中，信息系統與建設單位檔案管理系統連接，將竣工各項資料存儲于檔案管理系統中，構建建設工程電子檔案，涵蓋經濟文檔、技術資料等多項內容，如開工報審資料、分部分項施工資料、施工組織與方案資料等，為建設單位竣工驗收提供幫助，也可長期存儲建設工程竣工資料，為建設工程運行管理提供參考，避免因人員流動等因素使建設工程竣工資料丟失或遺漏。
2.4建設信息人才隊伍
對于建設工程信息人才建設缺陷，建議建設單位提高對管理人員重視，加強信息人才隊伍建設，有意識地引進、培養信息管理人才，為建設工程項目信息化管理提供人力保障。以某建設單位為例，為督促管理人員切實落實信息化管理工作，從職工培訓與人員管理兩方面著手。在職工培訓方面，建設單位定期舉辦講座和培訓班，提高管理人員對信息化管理的重視，樹立信息化管理意識；邀請行業專家，針對信息化管理技術，開展專業技能培訓，確保管理人員可利用BIM等先進技術實施信息化管理。例如，建設單位邀請廣聯達軟件企業技術骨干作為培訓師，圍繞BIM與建設項目管理開展培訓，培訓內容包括BIM在建設工程招投標管理與項目管理中的應用方式、BIM與PM的交互、BIM發展趨勢，利用建設工程實踐，使管理人員掌握廣聯達系列BIM軟件產品的應用方式，為其在建設工程項目管理中的運用奠定基礎。在人員管理方面，為督促管理人員在建設工程中實施信息化管理，建設單位將信息化管理落實納入管理人員績效考核范疇，從多方面考評管理人員信息素養。細化來說，建設單位構建三級指標評價體系，一級指標為信息管理水平，二級指標包括信息意識、信息技能、信息交流、信息法律與道德四部分。信息意識的三級指標為信息獲取信息、建設工程信息綜合辨析能力；信息技能的三級指標為語言技能、信息檢索技能、軟件操作技能、信息安全防范技能；信息交流的三級指標為信息交流態度、信息共享能力；信息法律與道德的三級指標為信息化管理政策法規認知狀況、重要信息保密意識等。根據績效考核結果，獎勵或懲罰建設單位管理人員，鼓勵其提升自身信息素養，開展信息化管理工作。
3結論
綜上所述，在建設工程項目管理中，信息化的實施在信息處理、信息技術應用、系統建設、人才建設四方面存在缺陷。通過本文的分析，建議建設單位做好信息挖掘處理工作，引進先進信息技術，構建完善信息系統，建設信息人才隊伍，為建設工程項目招投標等項目管理環節提供支撐，提高管理水平與質量。
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關鍵詞：工程監理；信息管理；系統研究；實現
中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號：
引言
不言而喻，工程監理在建設工程中作用十分顯著。雖然我國監理制度存在一定的缺陷，但是瑕不掩瑜，建設工程監理在控制工程質量方面起到不可替代的作用，而建筑工程質量直接關系著國家財產的得失和人民的生命安全。及時掌握準確、完整的信息，可以使監理工程師耳聰目明，卓有成效地完成監理任務。因此，對建設工程監理信息管理進行研究具有很大的必要性。
工程監理的作用
隨著科技的不斷發展，人們開始追求高效與便捷的工作、生活方式，因此在社會領域的各個角落，人們正通過科學的理論方法在不斷完善和實踐這種目標。監理信息管理系統就是出于這個目的，即建設監理領域工作需要通過信息技術有效的整合，以便捷、高效的方式逐漸替代傳統的監理工作，從而更有效地提高監管水平的基礎上，發揮監理在施工的作用。
1.1 工程投資決策科學化的協助工作：建設單位在實行全過程工作監理的，在有了選擇性意向投資之后，可以在監理單位的協助下進行評估，這樣就可以更好的進行投資決策。
1.2 建設工程參與方行為的規范工作：在項目工程建設中，各參與方光遵守法律、法規、規章和市場準則是不夠的，而憑借法律授權的監理企業可有效的進行約束管理，也可以通過有關的工程合同和監理合同對各參與方進行約束管理。
1.3 建設工程質量的有力保證工作：建設工程作為一種使用時間長的特殊產品，控制工程質量是監理企業最核心的目標，只有嚴格的控制工程質量，才能有效的保證國家和人民的生命財產安全。
二、建設工程監理信息管理總體設計
2.1 系統設計原則
(1)安全可靠性:由于監理工作存在商業機密的特點，要想阻止非法用戶的入侵，就需要通過檢查用戶的權限身份，并讓監理信息系統需要提供多級權限保證系統級、數據庫級和應用級的安全；另外在監理工作過程中，大量的備份存儲和文件數據需要處理，所以信息管理系統必須安全可靠；
(2)實用性:由于系統的復雜程度，不同層級的用戶對系統的熟練度不同，所以系統的界面應該直觀和簡單，并且穩定實用；
(3)兼容擴展性:由于考慮到錯誤處理和擴展對信息系統的影響，以及不同平臺的兼容，因此將模塊進行分離在設計實現時，堅持高度的數據獨立性和程序獨立性。
2.2 系統體系結構設計
監理信息管理系統采用基于B/S模型的三層體系結構(用戶界面層、業務邏輯層和數據庫服務層)將整個程序從邏輯上獨立劃分，將程序中的合法性校驗、數據訪問、訪問控制、業務規則等工作放在中間層處理，再根據業務邏輯的不同隊中間層進行劃分，從而大大提高了系統的安全獨立性，并且極大方便了系統的維護和升級。實際上，系統的三層體系分別代表了應用程序的三種主要功能:
(1)數據層:該層包含數據存儲以及與它交互的組件、服務，這些組件和服務的功能與中間層在邏輯上相互獨立;
(2)中間層:該層包含一種或多種組件、服務，這些組件和服務服從業務規則實現應用程序邏輯并完成供程序運行的數據處理，因此中間層主要處理數據并向數據層發送數據;
(3)表示層:該層主要實現和用戶的數據交互，以及傳送用戶操作信息至中間層并反饋中間層處理的數據。
2.3 系統體系功能設計
系統采用B/S三層體系結構，在Windows系統上運行，使用標準的TCP/IP 網絡協議，用SQL 數據庫管理系統，確保業務數據運行在高效、安全和保密的環境；用JSP 開發工具開發，以組件對象的設計思想，使系統結構更具有穩定性、靈活性和可擴展性。
系統功能包括：登陸模塊、用戶管理模塊、工程信息模塊、任務分配模塊、文檔模塊、項目分析模塊、查詢統計模塊、設備維護模塊。
三、工程監理信息管理系統實現關鍵技術
利用該工程監理信息集成管理系統，應當對工程建設過程中各方面的信息實時集成管理與監控，以確保工程實施的進度、周期、資金及質量等各方面的質量控制。具體來說，工程監理信息管理可以從以下幾個方面實施監理控制：
3.1 質量控制
監理工作最重要的部分就是質量的控制，是由于建設工程的特殊性決定的?？刂乒こ藤|量的內容較多，包括進場材料、構配件和設備的質量、施工過程分部分項工程質量、工程質量檢驗評定、工程質量事故的處理和工程質量缺陷等方面。在對建設工程質量進行控制時，涉及到周、月施工質量記錄報告；當期施工質量問題、缺陷和處理措施、處理結果情況報告；工程質量評定結果；材料檢驗情況與結果等工作，因此需要以流程圖的形式表述監理質量控制相關工作。
建設工程可以作為一個信息過程來處理任何一道工序，與之對應的沒一個過程都包括輸出、輸入和轉換三個步驟。在進行建設工程質量控制時，應采用過程的方法來保證工序的質量，從而最大化的實現監理目標。
3.2 進度控制
監理單位進行進度控制，主要目的是保證工程項目能再計劃內完成交付并且安全使用，由于進度具備動態連續的特點，所以監理人員必須要熟悉動態控制，在施工中需要不斷檢查并且要把現場施工情況與計劃進行有效的比較，如果遇到偏差情況必須分析其原因并采取措施進行糾正，對于無法維持原計劃工期的情況則通過調整原進度計劃來實行。
3.3 投資控制
在建設工程施工階段，監理單位對投資控制主要是針對計量與支付、變更與索賠等引起的資金變化進行控制。在建設工程施工過程中，控制建設工程的重要手段是審查施工單位的進度款(包括單價、工程量的審核)，因此監理工程師必須了解合同文本，尤其是工程項目的基本情況和技術規范的內容。
3.4 合同管理
監理單位合同管理內容有:協助建設單位確定本工程項目合同的起草、結構和與本工程有關的各類合同并參與合同談判、嚴格管理合同要求的實現以及處理索賠和合同糾紛事件。在施工中，合同是監理工作的權限來源，監理單位必須對合同進行全過程的管理，將合同變更、補償、獎勵和價差等信息錄入計算機信息管理系統，并在計算機信息管理系統中進行變更和總結。
3.5 信息管理
建立監理工程項目的信息管理體系，對工程項目的各類信息進行收集、整理、歸檔和保存，并在項目工程的各個參建單位之間進行文件傳輸。
3.6 全面組織協調
通過會議進行協商，以會議或者其他形式來進行組織或協調好各參建方之間的事務關系。
結束語
總之，監理工程師能夠在監理工作中實施積極有效的信息管理，有利于項目實施期間監理任務的完成，同時有助于發包人和項目參建各方開發和充分利用工程管理信息資源。信息化的發展己經滲透了社會的各個領域，并發揮著越來越重要的作用。監理行業也不例外，通過信息化不但可以優化資源配置、完善制度和改進工作方式而且可以大幅度的提升監理工作水平從而增強監理企業的綜合競爭力。
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對昆明市建設工程質量檢測中心現已開發使用的實驗室信息化、自動化檢測管理平臺進行了介紹，主要包括試驗機的全自動主控系統、檢測管理系統、檢測監管系統等。并針對目前問題進行探討，本文旨在為信息化與自動化檢測管理技術在建設工程質量檢測行業領域的應用提供參考。
【關鍵詞】
建設工程；信息化；自動化；檢測管理；檢測監管
0引言
進入21世紀以來，我國建設工程行業快速發展，傳統的建設工程檢測管理技術，已無法適應新時代的發展潮流。由于缺少一套完整的、全方位透明公開的管理體制和技術，以及監理工作的諸多局限性，在建筑材料質量檢測工作中，出假報告、不做試驗、建筑材料使用和檢測材料不一致等問題層出不窮。檢測方法落后，也導致檢測數據和檢測結果不準確。為解決傳統的建設工程檢測管理技術中所存在的諸多弊病，建設工程檢測管理技術的信息化與自動化，是行業發展的必然趨勢。通過信息化與自動化，長期困擾檢測機構的難點問題，如檢測數據的真實可靠、準確、檢測收費卡點、機構內部管理、客戶服務質量等問題，可以得到充分的解決。同時，通過一套完整的信息化與自動化監督機制（檢測監督管理系統）來對委托方、檢測機構以及建設工程各方責任主體的行為進行監管，利用該平臺解決日常委托方的委托行為，檢測方的檢測行為、報告統計、查詢、不合格的實時跟蹤處理等工作，是監督管理者準確、可靠、高效的監督管理手段[1－2]。本文主要從3個方面對昆明市建設工程質量檢測中心現已開發使用的一套實驗室信息化、自動化檢測管理系統作簡要介紹.
1系統概述
昆明市建設工程質量檢測中心使用的檢測管理系統主要包括3個子系統：試驗機全自動主控系統、檢測管理系統、檢測監管系統。3個子系統間的關系如圖1所示。檢測單位進行業務受理后，通過檢測管理系統將檢測任務發送到試驗機全自動主控系統，全自動試驗機開始進行試驗，并將實時的試驗全過程數據傳遞回檢測管理系統，且直接實時傳輸到云南省檢測監管系統上，檢測管理系統將收到的試驗數據，進行數據處理后再將最終檢測報告的試驗數據傳遞到市（地區）檢測監管系統中，再往上一級發送，最終匯總到省檢測監管系統中。由于是自動采集數據，試驗機全自動主控系統直接向監管平臺傳輸，避免了人為的修改。當某種原因導致自動采集數據不合理時，可通過檢測機構管理系統進行修改，但保留了修改痕跡，后期可進行查看。
2試驗機全自動主控系統
2.1系統簡介
傳統的檢測管理技術需要通過試驗員手動加載、肉眼采集試驗數據，然后手動記錄試驗數據。因此試驗數據的準確性、真實性和全面性，都不能完全得到保證。而實現信息化與自動化之后，人工無法干預數據的產生（如：加荷速度自動根據樣品和檢測項目固定），檢測結果自動判斷。這樣就保證了試驗數據的真實性、準確性，盡可能低地減少試驗過程中的人為因素干擾。數據由全自動控制系統自動上傳給監管平臺，解決了數據傳輸過程中可能存在的假數據、假報告等問題，保證了數據的真實性。政府監管平臺收到的數據是全過程數據，保證了數據的全面性。對于試驗數據不需要錄入系統的檢測項目，全自動主控系統也能進行單機版操作。單機版主控系統的數據處理，同樣符合各樣品的標準要求，也可直接打印報告，并可根據用戶需要進行報告格式調整，同時，無論單機版還是聯網版，均能將采集的數據通過因特網向實時監管系統進行傳輸。
2.2系統原理
試驗機全自動主控系統原理圖（聯網版）如圖2所示。從檢測管理系統下發的檢測任務，發送到試驗機微機控制軟件中，試驗員以自己的賬號密碼登錄后，只需將要進行試驗的試件按要求放置于試驗臺中，通過系統控制器直接啟動開始試驗即可，主控系統將完整地記錄試驗過程數據，并直接上傳到檢測管理系統進行報告處理，并同時將試驗結果數據上傳到檢測監管系統中，試驗全過程避免人為接觸試驗數據，保證了數據的真實性.通過試驗機的全自動主控系統，試驗機的力學輸出具有了更高的準確性與實時性，也極大地提高了試驗員的工作效率。
3檢測管理系統
3.1系統簡介
檢測機構管理系統，旨在為工程檢測機構單位提供一套符合行業行為規范、滿足機構日常工作需求，并有利于解決檢測機構企業面臨的重點、難點問題的一套高信息化企業管理平臺。圖3界面展示了該檢測管理系統所具有的各類功能，主要包括檢測工程管理功能、業務受理功能、支撐試驗重做功能、支撐試驗作廢功能、檢測數據錄入功能、檢測數據補錄功能、檢測報告審核功能、檢測報告簽發功能、檢測報告打印功能、樣品標簽打印功能、報告歸檔打印功能、檢測系統繳費功能、數據查看功能、委托單刪除功能、數據修改功能、機構信息管理功能、人員基本信息管理功能、遠程查詢功能、遠程受理功能、財務查詢功能及業務查詢統計功能等。
3.2系統特色功能介紹
由于篇幅限制，以下簡要介紹幾個重點功能。
3.2.1檢測工程管理功能（IC卡管理）
對不同工程進行工程編號，采用IC卡進行每個工程，包括工程基本信息、委托單位、監理單位、見證人、委托人、收費策略等信息的采集，實現工程一卡制管理，且IC卡適用于該管理系統的所有流程。
3.2.2業務受理功能
1個工程涉及到多次檢測，對于客戶每次檢測需求，系統能按照工程編號進行業務受理，每份的委托單對應1個檢測項目；樣品有不同的規格，所以每份委托單對應的是1種樣品規格的檢測項目；每份委托單根據每個檢測項目生成1份報告。根據受理時的樣品組數，每1組樣品檢測時會產生1個檢測編號，即有幾組樣品，就生成幾個檢測編號，這樣方便了送檢樣品的分類與管理。
3.2.3檢測數據錄入功能
檢測數據錄入功能可以分為自動化采集數據和非自動化人工方式進行檢測結果數據錄入。自動化采集工具采集數據是通過自動化測試管理工具進行自動檢測數據收集，收集的數據將會直接存入到數據庫相關表中，然后通過一系列方式將采集數據顯示在原始記錄上。在進行諸多拉伸試驗與抗壓試驗時，系統所采集到的試驗力值信息，都是直接上傳數據庫；非自動化的人工采集方式是指樣品檢測參數檢測完畢后將檢測結果記錄，通過“XX檢測參數檢測原始記錄表”進行數據收錄。
3.2.4樣品標簽打印功能
對于送檢的不同樣品，系統即可進行樣品標簽和受理清單的打印操作，讓送檢的樣品能得以帶著“身份證”進入待檢區，以防止樣品混淆導致檢測人員領樣錯誤，而且樣品標簽上都設置了識別條形碼，檢測時可通過進行掃描條形碼識別樣品信息，極大地提高了工作效率。
3.2.5檢測系統繳費功能
按照既定的費用結算方式，針對工程送檢單位檢測試驗產生的費用進行收取，系統可以方便地讓收費人員了解工程送檢單位費用交納情況，并針對繳費情況進行登記備案。
3.2.6報告歸檔打印功能
報告打印前先進行報告領取登記，打印領取登記表，登記后的報告就在報告打印里，點擊打印按鈕即可打印出報告，打印后的報告自動流轉到報告歸檔里進行電子歸檔，且已打印的報告可以在報告打印里重復打印。
3.2.7遠程查詢功能
客戶通過一個遠程客戶端，在聯網狀態下，通過賬號密碼登錄自己的工程，查詢送檢樣品的試驗進度及試驗結果，方便客戶及時掌握送檢樣品的相關信息，對存在的問題及時解決。另外，在中心的實驗室呈貢分點上，同樣配置了相同的試驗機全自動主控系統、檢測管理系統，在實驗室分點可以獨立完成檢測任務的同時，也可以實現向中心的數據上傳，方便中心進行分點實驗室的管理工作。此套系統在提升檢測機構效率及服務質量的同時，也讓檢測機構自身保持了較高的行業競爭力。
4檢測監管系統
4.1系統簡介
工程質量檢測監督管理系統是基于互聯網，建設一個覆蓋全省（市）、標準統一的動態智能質量監督和行業管理網絡平臺。工程質量檢測監管系統建成后，實現對檢測單位的檢測參數管理、檢測人員管理、人員資質管理、人員檢測參數管理，工程管理、檢測單位基本信息管理、試驗報告備案，試驗過程數據實時上傳到?。ㄊ校┓掌?，對檢測單位實時試驗數據的監管。對已經生成的試驗報告原始真實性與原始數據作對比。有效防止試驗人員人為修改試驗報告做假的行為。工程質量檢測監管系統也通過對檢測數據的統計與分析，為質量的預警與決策提供依據。通過設定相關的預警參數，一旦偵測到檢測機構或整體質量參數超過警戒線時，可通過多種信息化工具進行提示和通報。
4.2檢測監管系統功能介紹
檢測監管系統主要的功能介紹匯總分類。
5問題探討
昆明市建設工程質量檢測中心自實現了實驗室檢測管理技術的信息化與自動化之后，在檢測技術與管理水平方面，相比之前有了非常顯著的提高和進步。但在許多方面，依然需要不斷改進與創新。例如，一直以來，對鋼筋原材的斷后伸長率和最大力總伸長率檢測，所有檢測機構均是采用原始的打點測距方法[3－4]，此方法效率偏低。加之在拉伸試驗剛開始時，總是存在相對位移，所以鋼筋拉伸試驗中的鋼筋有效長度很難準確測定，因此，鋼筋原材的最大力總伸長率與斷后伸長率一直不是特別準確，這個問題成了困擾整個檢測行業的一個“通病”。為此，昆明市建設工程質量檢測中心一直在努力探索，嘗試解決此難題。在此，提出一個設想思路。在萬能試驗機上安裝了位移傳感器，通過試驗機的全自動主控系統，控制位移傳感器把采集的數據自動保存到檢測管理系統，在拉伸試驗過程中，自動記錄應力（MPa）-位移（mm）曲線，通過位移變化，計算出鋼筋原材的最大力總伸長率與斷后伸長率。根據在國家標準對鋼筋原材的最大力總伸長率與斷后伸長率的合格要求，是一個最小保證值。如GB1499.2－2007《鋼筋混凝土用鋼第2部分：熱軋帶肋鋼筋》規定，牌號為HRB400的鋼筋原材，其最大力總伸長率要求≥7.5%，斷后伸長率要求≥16%。所以在鋼筋原材拉伸試驗中，可以只對鋼筋的最大力總伸長率與斷后伸長率做一個定性的判斷，而非做一個準確的定量判斷。比如，可以確定出HRB400鋼筋的斷后伸長率≥18%，這樣也可以在試驗報告中判定該鋼筋原材斷后伸長率合格。這就等于給了系統1個適量的允許誤差，就可以用自動控制系統采集的應力（MPa）-位移（mm）曲線，來做這個定性判定。
6結語
在數據采集上，使數據采集不落地。由控制軟件直接向監管平臺傳輸，避免了人為的修改。由于某種原因導致自動采集數據不合理時，通過檢測機構管理系統進行修改，并保留修改痕跡，便于日后核查。在數據監管上，加強了監管力度，且提高了監管效率。監管平臺能實時、同步、主動收集原始檢測數據，加強了政府的監管力度；監管平臺自動收集的數據可與試驗室上報的數據實現自動比較，提高了監管的效率；通過數據模型的建立，監管平臺可以篩選出有潛在問題的檢測機構和工程，使得監管工作更有效。檢測機構管理系統將關鍵數據上傳到監管平臺，監管平臺可以根據這些數據進行統計分析，便于監管平臺對建設工程質量的進一步掌控。建設工程檢測管理技術的信息化與自動化，解決了目前行業上試驗重現的重大難題，實現了電子留存，在糾紛產生時，也可以對當時的檢測過程進行回放，公正解決。由于能遠程收到檢測過程實時數據，可對工程質量檢測的管理模式實現重大改變和提高，給專家提供遠程指導帶來方便。同時，在實時監控過程中，一旦發現檢測數據問題，可立即采取過程控制，避免損失的進一步形成。本文旨在為信息化與自動化檢測管理技術在建設工程質量檢測行業領域的應用提供參考。
作者：趙麗芳 劉寒芳 董福生 李磊 單位：昆明市建設工程質量檢測中心
參考文獻
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[2]張艷桂.淺談建設工程質量監督管理信息化建設[J].中國高新技術企業，2015，22（14）：189－190.
【關鍵詞】檔案；信息化；工程建設
檔案信息化就是以室藏檔案為依據，在不改變檔案原來的內容信息的情況下，對檔案本身的內容及檔案的存在形式進行符合信息轉變原則的改變，使檔案信息社會化，實現檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。
1 檔案信息化建設的涵義
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。可見檔案信息化的內容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發生普遍的聯系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
2 促進檔案信息化建設的幾點建議
2.1 檔案工作人員要樹立檔案信息意識.
哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心檔案信息化建設事業，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統中各種文獻信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業相互結合，共同發展。
2.2 提高檔案信息化水平技術
2.2.1 配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統軟件的開發應用或完善，可通過計算機系統軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。
2.2.2 檔案中心目錄及全文的數字化。檔案信息數據輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統一的數據格式標準，實施紙質檔案和數字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數字化的進程。
2.2.3 對上網信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內部、秘密、機密進行界定;其次對檔案信息使用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統的安全。
2.3 提高檔案信息管理水平
信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變?，F今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現檔案管理現代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統開發和檔案利用過程中發揮著重要作用。
2.3.1 隨著電子文件的大量產生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現實問題。早在2002年，國家檔案局就了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。
2.3.2 檔案管理軟件的對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經過軟件的整合和開發，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經濟社會發展過程中的一筆巨大的文化財富。
2.3.3 “工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設工作付諸實施的重要媒介。信息化建設理念，需要科學的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優點于一身，是疏通信息化建設管理脈絡，提高檔案工作質量和效率的關鍵環節，在很大程度上決定著檔案信息化建設的成敗。
2.3.4 從安全角度來說，優良的檔案管理軟件自身的安全設置，如訪問授權、用戶安全級別、密碼設置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案信息安全。
3 推行檔案信息化管理，確立工程檔案發展的新方向
工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
3.1 加強工程檔案信息化建設，選用適合企業檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創造更多有利于方便公眾利用的條件。
3.2 建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質和能力。
3.3 檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發工作，才能提出正確信息需求，使系統運行保持在良好狀態之中。
3.4 數據質量是計算機管理系統成敗的關鍵，要嚴把數據關，保證所輸入的數據是全面和準確的，否則難以保證系統的正常運行?？煽紤]建立數據審核制度，在數據輸入之前對數據進行審核，在數據輸入之后進行認真校對。
4 結束語
充分利用計算機功能，提高檔案管理效率。計算機應用的普及和網絡技術的發展為工程檔案的管理提供了極大的方便，利用計算機和網絡搭建專門的檔案管理平臺，不僅能有效地實現工程檔案的動態管理，提高檔案管理效率，還能節省大量的人力物力。保證檔案信息化建設與社會信息化同步發展，為促進國民經濟和社會發展，提供快捷有效的檔案信息服務。
參考文獻：
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