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導語：在工程檔案資料管理的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
中圖分類號：G271文獻標識碼： A 文章編號：
引言
檔案資料是工程單位工作中的重要組成部分之一，反映了建設項目管理工作的真實過程，檔案資料為單位事業的發展提供了依據。國家工程項目建設管理體制改革進一步深化，傳統的檔案管理工作中同時產生了問題和困難，只有及時的做好檔案管理工作，才能為發展和諧社會提供服務。
一、工程檔案資料管理工作的重要性
工程檔案資料來源于工程建設全過程。工程項目具有投資大、周期長、環節多、要求高、涉及面廣、內外協作等關系復雜的特點，因此形成的檔案有多種載體，檔案數量多、保存價值高。工程在建設過程中往往采用先進的工藝設備及周密的組織管理，使得檔案具有較高的利用價值。它不僅對建設過程中的質量評定、事故原因分析、索賠與反索賠、階段與竣工驗收及其他日常管理工作具有重要的作用,而且在工程運行管理工作中，也是不可缺少的依據和條件。有了工程檔案資料，可以了解工程的前期工作、建設情況，也可以搞好運行管理，預見工程將來可能發生的問題，幫助控制不良事態發展趨勢。工程檔案是工程建設全過程活動的真實記錄，是不可再生的信息資源，也是國家財產管理的依據和憑證，它對于保存歷史、指導現實和服務未來具有重要的作用。
二、工程檔案資料管理存在的問題
1、檔案管理制度不能適應工程建設項目管理體制的改革
近年來，工程建設項目管理工作發生了很大變化，國家對建設管理體制改革逐漸深入，工程招投標制度、竣工驗收備案制度、監理制度、市場稽查制度逐步完善，政府轉變職能，行政審批進行改革，對不適應深化改革新形勢的部分規章和規范性文件進行了系統的清理、修訂，使工程建設項目檔案的內容、形式、規定、制度、以及各種檔案載體都發生相應變化，但與之相對應的各種檔案管理制度、法規未及時做相應調整和修改，工程檔案還沒有納入新的管理機制，如何盡快建立完善的項目檔案法規制度，目前缺乏研究和應對措施。
2、重工程建設，輕檔案管理
建設單位的工作人員從領導到同志，對工程建設傾注了全部的時間和精力；而對工程檔案管理工作，各建設單位一般不設專職的檔案工作人員，把檔案管理工作只看作是一種資料的簡單存放、堆積、保管，只有在工程階段驗收、竣工驗收時，才進行資料建檔、歸檔等整理工作。這種管理方式影響檔案工作的質量,給工程檔案造成很大的危害，使相隔時間較長的資料零散，無法完整無誤地歸檔，由此給工程建設、管理造成重大負面影響。
3、檔案管理水平普遍較差
在項目檔案管理工作上遠沒有達到標準化、制度化、規范化管理。許多施工企業檔案管理體制不健全,檔案規章制度形同虛設，沒有形成有效的管理和監督機制，在制度執行上也存在“軟”的現象。
4、檔案專業人才缺乏，知識結構老化，知識層次低
在工程建設中，檔案人員一般是新參加工作的同志多、工程技術人員多，缺乏檔案專業知識，對工程檔案比較陌生，檔案專業畢業或者有檔案館員中高級職稱的人很少,熟悉檔案法規和制度，熟練掌握網絡技術、軟件應用，用電腦進行操作并對檔案進行開發再利用的專業人才更是奇缺。
三、加強工程檔案資料管理工作的措施
1、建立科學的適合工程實際的檔案資料管理體制
做好檔案工作要把檔案工作納入工程總體格局之中，實行統一領導，專人負責，部門分級配合、協調的原則。工程實行業主負責制、招標投標制和建設監理制。新的建設管理體制，致使建設期間檔案資料管理體制及機制與過去有所不同。首先，建設管理局是項目法人，代表出資各方負責工程建設管理。工程的檔案資料必須實行業主統一集中管理，無論是施工單位、監理、設計單位都必須把所有的檔案資料按時、保質、保量地提交給業主。由工程建設管理局牽頭，明確建設、設計、監理、質檢、施工等各有關單位和人員的職責范圍，理順關系，落實任務，以形成檔案工作一級抓一級，層層負責，各單位密切配合，有機組成一個檔案工作大網絡的格局。另外，監理單位又具有審核把關職責，檔案資料是否完整、系統并符合要求，監理單位有著不可推卸的責任。監理工程師在審核檔案資料過程中，對于質量檢驗資料的審核，必須如實反映情況、不得擅自修改、偽造和事后補作；對于質量評定資料的審核，必須要求各種試驗、驗收、質量評價資料齊全、完整；對于竣工圖的審核，必須要求如實記錄并反映各種地上、地下建筑物的詳細情況，特別要反映出設計變更后的真實情況;所有工程檔案資料均應按照工程檔案管理的要求，分類進行整編；竣工驗收的檔案資料必須保證在4個月內( 尾工驗收1個月) 歸檔完畢。因此，作為業主必須充分依靠監理單位，通過監理工程師的現場工作，把好檔案資料質量第一關。
（1）工程建設初期要根據檔案管理的有關法規、規定和技術要求，制定本工程的檔案管理辦法、實施細則，對檔案機構及其職責、，材料歸檔要求、檔案的案卷質量、檔案的利用與管理等作出具體規定，使整個檔案工作從工程建設一開始就納入正常管理軌道，真正做到檔案工作的各個環節有章可循，有法可依。
（2）在工程準備與建設階段，檔案業務指導人員應及時了解工程建設項目的計劃、規模、性質、進度等，并且經常與工程資料員保持聯系，使得檔案的跟蹤收集工作從工程立項開始就與工程同步進行。同步進行是指，下達工程建設計劃任務與提出檔案工作要求要同步；檢查工程進度、施工質量同檢查檔案文件材料的形成要同步；單元、分部、單位工程驗收及工程竣工驗收前必須先對相應的檔案進行驗收,凡歸檔文件資料的質量達不到規定要求的，不得進行驗收，在規定期限內未完成歸檔任務的建設項目不能評定為優質工程。檔案管理采取責任到人的措施，全部檔案落實到每位業務指導員的頭上，每位業務員有針對性地介入各自負責的工程，跟蹤指導、監督、檢查，對各自負責的建設單位、施工單位、監理單位跟蹤服務,耐心講解檔案收集、整理、歸檔的要求，對施工中檔案存在的問題進行業務指導。
（3）在工程建設后階段，要認真做好檔案驗收工作，檔案驗收重點是檢查項目的前期文件、隱蔽工程材料和竣工圖的編制，對建設周期長的工程，應分階段驗收，查漏補缺，發現問題，及時糾錯改誤，加強對檔案的預驗收工作,以確保資料齊全、完整和準確。
2、提高專、兼職檔案資料管理人員的綜合素質
檔案人員不但要學習檔案理論，精通檔案業務，同時，還要真正做好新時期檔案管理工作，運用現代化辦公手段，實現檔案網絡化管理。要提高思想素質，提倡愛崗敬業，增強服務意識，具備良好的職業道德和心理素質；要提高業務素質，做到依法治檔，自覺參加崗位培訓；要塑造復合型人才，既有檔案管理專業能力，又善于計算機應用和網絡信息管理。總之，檔案工作者應該解放思想，轉變觀念，勇于創造，適應檔案信息化建設和工程檔案事業發展的需要。
結束語
總之，檔案資料管理工作在工程建設中也占據著不小的地位。這要求我們抓住當前有利時機，加強學習、不斷改革創新，沖破原有的思路、模式，形成一整套新的檔案思想、檔案觀念，才能適應檔案事業的發展，并為實現檔案管理的科學化、規范化、現代化作出應有的貢獻。
參考文獻：
[1]趙甲信.關于加快推進縣域檔案信息化建設工作步伐的幾點體會[J].陜西檔案，2008（06）.
[關鍵詞]工程檔案；資料管理；問題；對策
中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）21-0336-02
一、工程檔案的內涵和意義
工程檔案資料是指在工程建設活動中，直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。它產生于工程項目的提出、立項、審批、勘察、設計、前期準備、施工、監督、監理、驗收等工程建設的全過程中的所有活動。它是一種可被人們研究、利用的信息資源，能直接反映陣地工程建設活動的過程和成果。工程檔案既具有檔案的一般性，即原始的歷史記錄，可以作為追溯的根據和憑證；又具有自身的特殊性，即實體作業的技術依據，如陣地在使用、維護、管理、改擴建中的根據和設計、施工技術憑證等。它是工程建設項目管理過程中的重要組成部分。
二、工程檔案管理的現狀問題
1、檔案管理意識淡薄
檔案管理意識淡薄主要體現在兩個方面，一方面是對檔案價值的輕視，二是對數據真實性追求的喪失。許多人的觀念里，工程數據的作用僅僅是記錄，隨著工程的完工，工程數據便完成其使命。因此，在許多情況下，許多工程文檔只記錄了工程中主要的內容，如工程圖紙、施工進度、用料等等，而遺漏了其他大量有用的信息。許多工程在后續的追查中，往往找不到真正有用的工程信息，無法追蹤到具體的來源。
此外，大量的工程信息存在造假或與實際偏差較大等情況。工程中設計的監管者、測繪人員、投資者與施工者，往往互通一氣，為了更快完工驗收，往往對資料進行大量造假或隱瞞真實的信息。最終無論是對使用單位、監管單位還是施工單位而言，工程檔案只是一個形式而已，沒人會去認真考察里面的數據，因為這些數據根本禁不起考察。
2、檔案管理機制不健全
由于各施工單位水平良莠不齊，多數施工單位沒有完善的檔案管理機制，因此檔案管理機制不健全，是建筑工程資料收集與整理過程中面臨的突出問題，這就使得建筑工程資料的收集與整理難以保證與工程施工建設同步進行，并可能造成有關建筑檔案資料的嚴重缺失，也在一定程度上影響制約了建筑施工檔案資料管理工作的深入有序推進，更為嚴重的是也必然影響到建筑工程的施工建設及日后的維護使用。
3、檔案管理技術落后
我國的許多工程檔案還停留在紙張時代，尤其是較為落后地區的工程。傳統載體的檔案不僅容易損壞丟失，也無法實現高效的管理利用，保存和使用非常繁瑣。在一些相對發達的地區，工程文檔實現了全部或部分電子化。但盡管如此，對于檔案的安全備份和保存，還是缺乏延續和統一，各類文檔管理部門和數據庫混亂，未能達到有效互通，大大削弱了工程文檔價值的挖掘能力。
三、工程檔案管理的對策及建議
1、加強法制建設，完善工程管理制度
加強工程檔案資料在形成、收集、整理和移交歸檔工作過程中的監督和檢查，制定工程檔案資料管理制度標準。各單位應根據上級要求，將檔案工作納入本單位總體發展規劃和年度計劃，設立專門的職能部門，強化檔案管理工作的力度，將其與年底評獎機制掛鉤。并根據工程檔案資料管理有關法規制度，制定本單位工程檔案資料管理的實施細則，認真落實檔案歸檔要求。同時可與參建單位簽署《責任書》，明確對工程檔案歸檔的具體要求，并實行獎勵與處罰機制，使參建單位領導和技術人員充分重視工程檔案的歸檔工作。
2、思想上要重視工程檔案管理工作
工程建設中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗收時，才開始應付整理，這給檔案整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設管理過程中，企業對建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，又不直接產生經濟效益，而施工過程中現場又非常繁忙，施工人員把絕大部分精力都集中在施工上，對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查，到最后內業很有可能一塌糊涂，更有甚者，造成大量資料缺失，所以內業資料應定期或不定期進行檢查評比，以引起各方重視，避免大量工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤，為做好檔案管理工作提供有力保證。鑒于此，建筑企業管理部門、檔案管理部門應進一步加強對建筑行業的檔案管理的教育與監督工作。
3、加強施工企業檔案管理信息化建設
隨著我國計算機互聯網的不斷進步與發展，計算機互聯網對我國建筑施工企業的生產經營活動有著巨大的推動和發展。為此，建筑施工企業可以充分利用現代信息技術，做好檔案管理方面的信息化建設。首先，建筑施工企業應加大對檔案信息管理的投入，可結合本企業檔案管理工作中的實際情況，購買或開發企業檔案管理軟件，強化企業檔案管理信息化水平。另外，建筑施工企業應用計算機技術對檔案管理工作進行監督管理，建立企業檔案監督管理、多方合作的信息系統平臺，提高企業檔案管理水平和質量。建筑施工企業還應加強對檔案管理信息化管理系統的定期檢查工作，并對檢查結果進行考核、評定。再次，建筑施工企業檔案管理工作要建立檔案管理激勵及約束機制，實現檔案管理的科學化和規范化，充分發揮檔案管理工作的作用與功能。
4、加強對檔案管理有關技術人員培訓的力度
隨著建筑業的不斷發展，檔案管理工作的特點也產生了新的變化，從而提高檔案管理隊伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業務素質包括服務意識、服務質量、服務水平。檔案管理人員要增強服務意識，認清檔案工作的意義和重要性；提高服務質量和服務水平，則要運用現代化的科學技術和設備，采用科學的管理方法，更好地服務于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員還要更新觀念，提高認識，變被動為主動，認真領會和掌握有關法律、法規的內容及主管部門的有關規定，在工作中靈活運用，同時要有較強的責任心，嚴把工程檔案質量關。
5、做好檔案的整理與信息化工作
在收集與整理過程中，按照檔案的性質和類型，部門的檔案資料、內部文件、記錄應按照文件和記錄的形成部門和類別進行分類與編號；對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質不同進行分類，編號采用其自然形成（特定）的編號。同時應大力推行縮微檔案、磁介質檔案、電子文件檔案在工程檔案中的運用。各公司還應有效利用計算機資源，建立本公司的檔案檢索系統，提高各部門（公司）的檔案管理水平及協調能力，方便各部門（單位）對檔案的有效利用，藉以提高工作效率。
6、完善資料后期的管理工作
工程資料整理完畢并存放后，并不代表所有的工作已經完成，可以不再翻動。往往在工程施工過程中，由于種種問題，需要對前面的資料進行查閱或者調取，所以資料管理人員應該認真記錄工程資料的存放位置或去向，對借出的資料進行跟進并及時索回。這一工作對工程資料的管理具有非常重要的意義，能夠從根本上解決工程資料的流失問題。
四.結束語
建筑工程資料管理工作，對于工程施工企業來說具有非常重要的意義。工程資料管理過程中如出現疏漏，可能會嚴重影響到工程施工進度和工程項目的整體質量，對企業的聲譽造成負面影響并導致企業經濟利益受損，所以必須加強工程資料的管理力度，強化工程資料管理人員的責任意識，保證工程資料管理的嚴謹性和全面性，從而確保工程施工的順利開展，并使企業獲得良好的經濟效益，使企業在激烈的行業競爭中脫穎而出，獲取更多的發展機遇。
參考文獻
[1] 臧應雨等，當前工程檔案管理工作中存在的問題及對策[J]，山西建筑，2013.
在配網工程展開初期，對項目的規劃和可行性研究是必不可少的，其中研究思路和分析過程對以后的工作開展有重要的借鑒意義，要做好詳盡的記錄工作。項目的投資、施工計劃，相關的合同和賠償措施，是工程開展的基礎性文件，對未來項目的規劃和工程問題的責任都有重要的參考意義。具體的方案設計，施工人員的組織方法，人員設備的使用，施工材料的性能說明和數量等，這些是施工過程中的關鍵數據和工作開展進度資料。工程所遇問題的解決和竣工后的檢驗是確保工程質量的重要方面，有利于未來工作的開展。最后，工程的驗收、財務使用報告等是整個工程的最終階段，也是檔案資料的總結。以上這些工程施工中的檔案資料是工程檔案的重要內容，在檔案管理中，理清這些資料的記錄和保存方法對未來檔案的收集整理和提取有著重要的意義。
2當前縣域配網工程檔案管理中的問題
2.1檔案管理意識薄弱
縣域配網工程建設中，主要的任務是對工程的規劃、建設，很多企業對建設過程中的檔案整理缺少重視，很多重要文件缺少有效的整理和保存。員工在平常工作中，對過期的文件和沒用的設計、圖紙等隨手丟棄，沒有認識到它們對其它工程的借鑒作用。部分企業雖然意識到文件的整理，但是由于沒有專業的管理人員，同時把重點放在了工程進度上，檔案資料的整理滯后，很多重要資料已經缺失。配網工程從初期的規劃到后期的驗收，參與方很多。在資料收集的過程中，企業經常安排一些臨時性的工作人員，他們對檔案的管理沒有專業的方法和管理意識，在管理中的收集整理缺少系統的安排和應有的規范。這會導致資料的的不健全和資料分類的不規范。在未來的資料查閱中，很難快速找到所需資料。
2.2缺乏完善的檔案管理制度
由于檔案管理意識薄弱，電網企業對配網工程項目的檔案管理水平落后。許多企業對檔案管理的程序、標準不統一，沒有形成檔案管理有效科學的管理制度，導致檔案管理過程中操作不夠規范，資料收集不健全，檔案安全性低。由于很多配網工程處于分散狀態，工程時間也不統一，如果沒有合理的管理制度，就很容易造成管理上的混亂，一些制度不能得到有效的落實和執行，難免發生檔案資料的遺失缺損。
2.3檔案管理水平低
現代社會是信息化、電子化的社會，網絡辦公和電子信息的保存、輸入主要是通過電腦來完成。檔案工作的信息化管理是當前檔案管理工作的必然趨勢和發展要求。由于配網工程的檔案管理工作長期得不到重視，對網絡化、信息化的建設水平很低，缺少具備信息化管理水平的專業檔案管理人員。這些都對當前配網工程的檔案管理工作產生了極大的阻礙和遲滯作用。
3完善縣域配網工程資料檔案管理的措施分析
3.1增強檔案管理意識
配網工程電力企業要對工程建設過程中的檔案資料的重要性有充分的認識，在企業內部對檔案的管理形成整體的規劃。檔案管理是對配網工程建設過程中的全面充分的記錄，也是未來工程建設的參考和配網工程歷史的研究資料，具有很強的歷史價值和現實意義。企業領導要把檔案管理工作看作是配網工程工作的一個重要部分，充分認識到檔案的重要性和檔案管理的重要意義，在具體的工作中指示相關部門在檔案資料整理時充分配合。
3.2完善健全檔案管理制度
無規矩不成方圓。對檔案管理工作的開展，要有明確的制度確定和工作劃分，有一個與檔案工作的開展和檔案資料的管理相匹配的制度措施，從而保障檔案管理工作的常規化、制度化運行，保證檔案管理切實有效起到對配網工程建設的積極作用。在一個工程項目開始籌備時，就要立即成立全程跟蹤的檔案資料收集小組，對所在工程項目的文件資料進行整理收集和分類，最后統一歸檔管理。在電力系統內要建立一套嚴密的檔案資料整理網絡，形成對資料收集和檔案管理的統一制度和科學規范。
3.3提高檔案管理水平
根據電力系統和配網工程建設的特點，要在電力系統內形成完善統一的檔案管理制度和領導小組，使配網工程的檔案管理形成系統化、統一化的管理制度。加強配網工程檔案管理工作的信息化建設，利用現代先進的信息技術條件，對檔案進行統一的整理和編目及數字化處理，對不同的檔案資料進行數字化的分類，提高檔案資料管理的效率和準確性。不同單位和企業的檔案資料可以進行資源共享，提供方便快捷的檔案檢索服務。
4結語
關鍵詞：建筑工程工程檔案管理措施
前言：自從我國的改革開放以來，建設事業發展迅速，同時形成了大量的工程檔案。建筑工程檔案主要是指建設項目管理的活動中形成的檔案性的文件。建筑工程檔案屬于工程項目管理的一部分，工程檔案管理的好壞，會影響到工程的質量，也會影響到企業的經濟效益。建筑工程檔案是在建設活動中而形成的最原始的真實記錄。
1.建筑工程檔案管理的重要性
1.1 建筑工程資料建筑工程的真實記錄
工程內業資料是貫穿施工過程的真實記錄，工程施工的每個步驟都會牽涉到內業資料的產生，所以必須要收集起來才能有效地了解工程的進程。建筑過程中要做的工作很多，因此也需要更多的的內業資料。只有根據這些材料并與工程現場進行對比，才能更好地了解施工隊伍的施工過程。在工程完成以后，也必須進行竣工驗收，并真實記錄下來。除了記錄的數據，照片和錄像等影響資料也可以真實的反應工程的進程。通過工程檔案可以能找到工程的缺陷部分，盡早找到解決的方法。
1.2 工程檔案資料為工程信息的查詢提供相應的依據
工程檔案資料為工程信息的查詢提供相應的依據，通過對工程檔案資料的查找，項目負責人可以做到有據可依，不單單依靠記憶來對整個工程進行控制。如果能及時搜集檔案資料，萬一發生數量不符或質量差異的意外情況，就能夠憑借資料記錄追查其中的原因，這樣就能方便項目負責人對工程的管理，減輕工程負責人的工作壓力。
1.3 工程檔案資料可以成為將來的工程施工起到借鑒的作用
建筑工程的檔案資料可以記錄過去工程中采用的技術和采取的措施以及反饋信息，這樣就能在將來的工程施工中可以吸取更多的經驗。例如工程資料中的“竣工報告”和“施工小結”等總結的部分，會提供相關工程的數據信息以及其中的優點和缺點等，學習和借鑒這些檔案文件對今后的工程管理會提供很多的有用信息，提高施工的效率。
2.建筑工程檔案資料的內容及特點
2.1 建筑工程檔案資料的主要內容
建筑工程檔案資料的主要包括綜合性文件資料，其中包括上級批準的文件、工程的計劃任務書，與工程相關的地質、氣象等文件資料，還包括各類的合同、協議書等綜合性文件資料。以及建筑工程的水、電等安裝工程施工的文件資料、原材料、半成品和成品的質量證明文件、試驗資料項目的施工組織設計等觀測記錄，此外還包括竣工圖等檔案資料，包括總的平面布置圖；室外各種管線的竣工圖，建筑工程的裝飾工程圖，給水和排水的工程竣工圖以及通風、空調等工程的竣工圖。
2.2 建筑工程檔案的特點
建筑工程檔案的特點比較鮮明，主要的特點首先是真實性。工程檔案是各項工程的實體寫照。工程檔案材料是與工程的建設是同步形成的，是工程從報批到竣工整個過程的原始記錄，與工程保持完全一致，是建筑工程質量部門進行竣工驗收的重要依據所在。建筑工程還具有獨立性，每一個單項的工程項目都具有其獨特的特色，這是工程檔案中最突出、而且最重要的特點。建筑工程檔案的第三個特點是實用性。工程檔案具有很大的使用價值，即實際性。通過工程檔案的記錄，才可以全面的考核工程建設的整體工作，并檢查工程是否符合設計的要求。
3.提高建筑工程檔案有效管理的措施
3.1 首先應該加強施工的管理，強化檔案材料的編制工作
按照應有的標準來編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業務基礎。如果施工隊不會編制工程的內業檔案材料，他就很難具備承包工程的資格。而工程檔案材料的質量關鍵在于編制的形成過程。施工單位應該明確自己的責任所在，加強訓練技術人員編制檔案材料的能力，不斷的提高編制工程檔案材料人才的業務水平。
3.2 其次要加強對工程檔案管理的檢查工作
在工程建設的過程中總是存在著對工程檔案管理工作并不太重視的現象，而直到工程完工時刻才開始應付整理，會給檔案整理帶來巨大的難度。如果企業對建筑工程檔案在思想上重視程度達不到一定的高度，那么由于資料整理不全，施工現場過于繁忙等原因導致工程缺少大量的資料，最后給企業造成損失。所以工程負責人有必要定期和不定期的檢查工程檔案，使其引起各方面的重視，進而避免大量的工作堆積。如果工程負責人能規范工程檔案資料的收集和整理，就會保證工程擁有完整的記錄，在維護建設單位的合法權益等方面也起到依據和憑證的作用。
3.3 加大對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓的力度。
隨著改革開放的不斷深入和我國建筑業的進一步發展，工程檔案管理工作的特點也有了進一步的變化，因此提高檔案隊伍的管理水平也顯得更加的重要。檔案管理人員的業務索質既包括他們的服務意識，也包括服務的質量和服務的水平。檔案管理的人員需要增強服務的意識，認清工程檔案工作管理的意義與重要性。為了提高服務的質量和服務的水平，應該運用現代化的科學技術，并采用最科學的管理方法，使其更好的服務于工程的建設過程。檔案管理人員應該更新陳舊的觀念，提高對檔案管理工作的認識，要變被動為主動，認真和學習有關法律和法規，并靈活的運用在工作中，嚴把工程的檔案質量關。
3.4 利用多媒體設備，加強工程檔案資料的儲存
要充分利用現代化的手段，從多角度和多層次來開發建筑工程檔案的信息，做好工程檔案信息統計工作。要大力推行縮微檔案的運用，以及磁介質檔案和電子文件檔案在工程檔案中運用。這是項目檔案管理的一個發展方向。
參考文獻：
[1] 王雁．淺析建筑檔案管理重要性及措施[J]．中國新技術新產品．2011，07．
關鍵詞：監理工作,檔案資料,檔案管理
中圖分類號：G271文獻標識碼： A
引言
監理檔案資料是工程建設監理活動的真實記錄，它體現監理工作的痕跡和成果，是寶貴的經驗財富和重要的信息資源。因此，監理檔案管理是監理管理工作的重要環節，是監理標準化建設的重要組成部分，是體現監理管理水平的重要內容。檔案資料管理作為監理管理的一部分,其重要作用也越來越被監理管理人員所重視。
一、監理檔案管理工作中存在的問題
1、對檔案資料的重視程度不夠
長期以來，相當一部分監理人員對監理檔案工作的認識都存在一些誤區，認為檔案工作就是傳遞、保管的事務性工作，技術含量低，不是監理項目部的主要工作，只是其它工作的輔助，只是在工程日常檢查、工程收尾中突擊一下就能應付，能滿足外調、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作已無法適應現代管理的需求。
2、缺乏統一的管理模式
從檔案管理機構上看，有的監理項目部成立了專門的檔案室，工程檔案管理較好。有的監理部因工程規模、資源和人員的配置等原因，工程檔案由其他專業人員代管和兼管，形成的檔案材料五花八門。
3、檔案資料管理力量薄弱
大部分檔案管理人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔等業務不太了解，檔案收集意識淡薄。而且部分檔案管理人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案管理水平。甚至一些歸檔的材料還不夠真實和準確。
4、項目部檔案管理制度不健全
項目部檔案檔案管理不能做到對公司體系文件充分學習，沒有完善的檔案室管理制度，導致對資料的傳遞、存放、查閱、檢索，更新、檢查等不能完全控制。
二、改進監理檔案資料管理的措施
1、要提高對檔案工作重要性的認識
工程建設監理過程中中普遍存在對工程檔案資料管理工作不太重視，到上級檢查或工程完工即將交工驗收時，才突擊應付整理，這給檔案管理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設管理過程中，對監理檔案在思想上重視程度不夠。項目部主要負責人要重視檔案工作，充分認識到檔案管理對監理工作提供重要的信息資源作用。監理檔案充分體現了它的特殊的、不可替代的特性。要不斷提高對檔案工作重要地位的認識，切實加強對檔案工作的管理，將檔案工作納入監理管理和建設的工作計劃上，納入職工崗位責任考核的制度中，對檔案工作做到有計劃，有部署、有檢查、有總結、有獎懲，使這項工作得到持續健康發展。
2、項目部建立與工程相適應的檔案管理模式
根據工程項目特點，監理部建立與工程項目實際相適應的監理檔案管理模式，明確相關的職責，確保基本的資源配置，增強服務意識，認清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務質量和服務水平，要運用現代化的科學技術和設備，采用科學的管理方法，更新觀念，提高認識，變被動為主動，實現檔案資料的規范化管理。
3、提高檔案管理人員素質，實施精細化管理、發揮主觀能動性；
（1）一個合格的檔案管理人員，應具備一定的理論水平和管理素養；具備一定的工作能力和文字表達能力。隨著電力工程建設建設和信息的飛速發展，社會對監理的要求也越來越高，監理檔案隊伍中需要一批現代化信息管理技術方面的人才。在檔案管理現代化建設中，人是最關鍵的因素，各種技術以及軟硬件都必須通過檔案管理人員的積極有效的工作才能發揮作用。
1）提高檔案人員的思想覺悟
檔案工作是一項服務性很強的工作，監理檔案工作人員要發揚吃苦耐勞、無私奉獻的精神，對檔案工作有高度的責任感和榮譽感，以及正確的行為。要注重職業道德修養，業務上精益求精，要有主動性、自覺性。要適應監理檔案管理現代化的需要，必須提高認識，認清檔案工作的意義和價值，努力調整心態，澄清觀念,振奮精神，強化職業道德，愛崗敬業。
2）掌握科學化、規范化、現代化的管理技能
計算機技術在各個領域中的運用，為我們的各項工作提供了極大便利，有利地提高了工作效率，檔案管理工作也不例外。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案人員應努力的方向。檔案管理工作與辦公自動化息息相關，一份文件不論是從起草、修改、刪減、檢索和打印，還是登記、匯集統計等各個環節都離不開現代信息技術，這就要求檔案管理人員，必須掌握和運用現代科技手段和先進管理技術，以適應現代化檔案管理工作的需要。利用計算機等現代科技手段整理檔案，可按照文件形成的先后順序進行排列打印，這樣，對于降低文件歸檔工作量、發揮計算機管理優勢、減少手工操作以及提高工作效率將起到重要的作用。
（2）通過精細化管理把檔案管理的職責落實到人，使檔案管理的各項工作落到實處。檔案工作涵蓋面廣，若分工不夠明確，則易造成工作遺漏，且出現了問題往往無人承擔責任。因此，在實際工作中，要將每一個人的崗位職責落實在紙面上，實現崗位職責的精細化管理，如誰負責施工單位資料報審，誰負責輸變電管理系統的維護，誰負責監理內業的管理，誰負責會議紀要、圖紙會審紀要等等。甚至可以細致到誰負責某家施工單位的資料報審，誰負責輸變電系統的影像資料，誰負責輸變電系統公文流轉等。
除了做到工作職責分工明細外，還要做到工作的連貫性，當有人因休假或其他原因不在時，其所負責的工作細致地分配給其他人。
相同的工作，如果以更積極的工作態度，更高標準的要求，就會把工作做地更加出色。舉例來說，檔案資料工作可以在日常細節上做的更加細致和全面：
1）檢查報審表格式是否正確，編號、流水號是否正確，保證表中無錯別字。
2）檢查報審表和附件份數是否符合規定。
3）檢查附件是否齊全、附件中的各項內容包括表號、蓋章、編審批等是否符合。
這些例子都反映了精細化管理、發揮主觀能動性在檔案資料管理工作中的突出作用。
4、建立檔案管理制度，檔案工作做到有章可循
由于檔案管理工作面廣，必須從一開始就建立一整套科學、合理、適用和操作性強的檔案管理制度，從組織領導、管理體系、職責分工、獎勵處罰等方面作出明確規定，對文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗收等提出具體要求。同時還應傳達項目文件歸檔制度說明的信息，在收集和編制竣工資料時做到有章可循、標準一致、職責分明，從而提高檔案的歸檔質量。
高速公路不同建設階段會產生數量繁多的工程資料，這些資料主要包括:工程規劃項目材料、工程規劃布局圖、勘察階段的地理地形、周邊環境布局等相關資料、工程建設初步設計材料、具體施工過程中有關圖紙、施工流程方案、后期的公路養護維護方案等。不同階段不同種類工程資料的整理和收集由不同的部門之間進行分工配合，最后統一匯總成工程檔案。高速公路工程資料的過程控制要按照國家工程資料管理的相關規定進行要求，一方面使得國家相關部門對工程資料的管理更加的一體化和規范化，另一方面也為國家相關工程建設部門探討研究工程建設質量的提升提供重要的參考依據。
2工程檔案管理的信息化是發展方向
高速公路工程檔案的管理必須與工程管理相協調，而隨著工程管理方式的不斷優化，傳統粗放式由人工對工程檔案的管理已經不能滿足現代化工程管理的要求。隨著高速公路建設更加復雜化、施工要求更加嚴格化，工程檔案的管理面臨著越來越多的問題，如果這些問題得不到有效的解決，不僅會制約正在建設的高速公路的進程和質量，更會對未來高速公路的發展產生不利的影響。所以，不僅高速公路的建設和管理需要信息化的技術手段，而且提升高速公路工程檔案的管理水平更需要信息化的管理方式來解決。工程檔案管理的信息化指的是利用現代的網絡技術、通信技術、計算機技術等高科技的技術手段來解決工程資料的收集、整理、歸檔、利用等問題。而隨著信息化在高速公路工程檔案管理的發展，很多人工不能解決的技術難題在信息化過程中將得以解決。現代工程管理以及工程檔案的管理的信息化，必將使未來高速公路發展更加的科學化、人性化。高速公路工程資料過程控制、工程檔案管理的信息化要達到如下所要求的目標:
(1)實現高速公路工程資料整理以及歸檔的規范化。
高速公路管理的規范化與工程資料的過程控制表格(abs)和工程檔案管理流程(eamp)相結合，簡化資料的過程控制步驟與檔案管理的操作流程，提高現場資料以及檔案管理的規范化、科學化。
(2)形成一套高效的工程檔案的管理體系。
動態的工程檔案管理體系，使得現場不同建設階段的工程資料同工程進度與變更相結合，分別對建設前的工程設計、建設中的工序控制、建設后的工程養護維護進行管理，形成三位一體或者多位一體的管理體系。通過施行這種管理方式，將會使工程資料的過程控制以及工程檔案的管理更加的便捷和靈活。
(3)建立一套完善的針對工程資料、工程檔案管理的信息化軟件系統。
通過這種信息化系統，工程資料可自動的整理和上傳到信息化系統的數據庫當中，而數據庫根據規范和系統的固定程序對不同建設階段的工程資料進行匯總，自動匯編成工程檔案。這套系統避免人工整理的繁瑣性，只需要在工程資料上傳之前對相關參數進行設定即可完成整套的工程檔案管理流程。
3高速公路工程資料、檔案管理的信息化系統發展方向探討
高速公路工程資料、檔案管理的信息化系統主要包括以下兩個方面，一個是對正在建設工程的設計、施工、后期維護養護相關階段資料的錄入、整理、收集，一個是對已完工工程檔案材料的管理。以上兩方面則完全可用信息化系統的對接模式來完成工程檔案管理工作，一是采用CSI模式開發，將系統的收集層(C)，整理層(S)和導入層(I)有效分割，可使系統內部的資源配置更加合理以及布局更加規范;二是采用工作流引擎技術，即采用國際上通用的wfmc標準，用戶可根據自身的工程特點對工序流程化定義;三是采用靈活的通用報表，通用報表系統包括報表模式自定義組、數據處理自定義組、報表模塊引擎，即MDYMA、ADP、RME三大集成組。系統采用智能化動態調整報表結構，對工程材料進行系統化定義和分類，通過引擎加載項對系統模塊進行高效分解和整合，進而滿足使用者需求;四是信息化軟件系統的可拓展性，開放式的系統結構，使系統在外界環境改變的條件下仍能與其他系統互聯，同時系統建立對外開放的數據接口，支持其他軟件在信息化系統中的運行。
4結束語
建立健全水利建設項目檔案管理制度是做好水利檔案工作的保證，水利建設項目檔案管理制度必須由水利管理權威部門制定，是水利建設項目在設計、施工、監理、竣工驗收等建設過程的辦事規程和行動準則。水利建設項目檔案資料管理制度涵蓋了水利建設項目參建單位的崗位責任制、文件歸檔制度、文件保管制度、檔案鑒定制度。目前，在水利建設項目檔案資料管理制度貫徹與執行方面存在問題，一是檔案資料管理職責不清，制定的水利建設項目檔案資料管理制度沒有明確建設單位、設計單位、施工單位、監理單位等在水利建設各階段檔案資料管理應承當的各自工作職責。二是水利建設項目資料檔案管理制度實施過程中缺乏執行力度與監督、協調工作。做好項目建設過程中檔案資料管理制度的執行、監督、協調工作，可以保證水利建設項目檔案資料管理工作順利開展。
二、水利建設項目檔案資料管理制度執行的對策
泉州市石壁水庫位于南安市水頭鎮大盈溪上游，總庫容6147萬立方米，是一座集防洪、供水、灌溉、發電等功能為一體的重要中型水庫。近年來，不斷加大水庫建設投入，先后開展了除險加固工程、灌區節水改造、信息化建設等工程項目。在水利建設過程中，石壁水庫檔案管理部門深入探討如何強化水利建設項目檔案資料管理制度的執行力度，結合工作實踐，采取以下措施。
（一）明確檔案資料管理各參建單位應負的職責是根本
1.明確檔案資料管理各參建單位應負的職責有利于歸檔制度的執行。歸檔制度是保證水利建設項目形成的各種檔案資料能夠完整、準確、及時歸檔的一項重要制度，也是文件材料和檔案鑒定的重要依據。準確反映水利建設項目的設計、施工、竣工驗收、監理過程的歸檔制度涵蓋了各參建單位檔案資料的形成與積累，確保檔案資料齊全、完整、準確、系統，滿足水利建設項目各項工作查考利用的需要。2.由于各參建單位在水利項目建設的工作性質不同，應參照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》，制定適應各參建單位檔案資料的形成與積累規律管理，操作性較強的檔案資料工作職責，確保項目檔案資料管理符合國家規范。
（二）細化水利項目建設單位檔案資料管理的責任是關鍵
為確保歸檔水利建設項目檔案資料的質量，細分各參建單位的所承擔的工作職責，能夠保證檔案資料形成與積累、歸整理工作順利開展。1.水利項目建設單位的責任。建立健全建設單位的檔案工作網絡體系，確定檔案工作的分管領導和各項目檔案工作的負責人。項目建設單位的檔案管理部門要負責建設單位形成的項目檔案的收集與整理、立卷歸檔，同時組織、監督和檢查各參建單位的檔案資料管理工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，及時向有關檔案管理機構移交已經組卷的水利建設項目檔案。2.水利建設項目勘察、設計單位的責任。將水利建設項目文件的管理列入項目計劃，按照項目所屬關系，將項目檔案工作納入項目負責人和檔案人員崗位責任制。勘察、設計單位檔案資料管理部門，應將本單位形成的水利建設項目文件立卷后向建設單位移交。3.水利建設項目施工單位的責任。施工單位負責整編承包水利建設項目施工范圍內，工程施工技術文件和水利工程項目竣工圖。水利建設項目實行總承包的，檔案人員要監督、指導各分包單位檔案資料的收集與整理分包范圍內的水利建設項目檔案，施工單位應對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。4.水利建設項目監理單位的責任。《工程建設監理規定》第十四條“工程建設監理程序”規定：工程建設監理應”參與工程竣工驗收，簽署建設監理意見”，并在“建設監理任務完成后，向項目法人提交“工程建設監理檔案資料”。因此，監理單位對水利建設項目檔案資料的管理應負有兩方面的責任：一方面，是對水利工程建設項目產生的檔案資料，特別是對竣工圖的完整、準確性進行監督和審查的責任：另一方面．應對監理工作中形成的檔案資料進行整理、歸檔與移交。
（三）依據項目生命期，做好水利項目建設各階段檔案資料管理制度執行的監督與協調工作
項目生命期確定了將水利建設項目的開始和結束連接起來的整個階段，反映了在項目檔案資料的管理過程中，誰做什么和怎么做，如何確保項目檔案資料質量符合國家制定的有關規范。這些工作內容是通過各參與水利項目建設的單位收集與整理項目檔案資料來體現，每個階段的項目任務各異，各階段形成的項目文件比較完整地重現水利項目建設全過程。在水利建設項目檔案資料管理工作中，強化檔案資料管理工作的執行力度，必須依據項目檔案形成與積累的生命期，加強建設單位與監理單位對項目全過程檔案資料管理制度執行的監督與協調工作。一是項目開工前的組織與協調。根據水利檔案管理規定，歸檔的檔案資料應具有真實性、完整性和系統性。參與水利項目建設的各方應從工程建設準備階段，就應指定檔案資料管理的責任機構與責任人，負責參建單位歸檔檔案資料的收集、整理與移交工作，履行其檔案資料的管理職責。此時，建設單位的檔案部門應與監理單位一起做好檔案資料管理制度的執行、監督、工作。在項目開工前，檢查各參建單位是否已落實檔案管理制度，專、兼職檔案資料人員能否適應水利建設項目檔案資料管理的要求，針對建設項目檔案資料形成情況，制定歸檔范圍與保管期限表。同時要求參與項目建設各方認真編寫《交工檔案資料編制說明》，并組織建設、施工、監理單位進行討論確認，形成各參建單位達成共識的《《交工檔案資料編制說明》，作為項目建設檔案資料歸檔標準的依據性文件。二是施工過程中檔案資料質量的檢查指導與控制。具備經驗豐富、專業知識過硬、責任心強的檔案人員，才能在施工過程對檔案資料的管理真正在起到檢查與指導作用。首先，檔案管理人員要與項目管理技術人員密切配合，共同制定項目歸檔范圍與保管期限。在施工過程，建設單位要建立檔案資料管理業務培訓制度，對施工單位的兼職檔案員提供適時服務，及時解決項目檔案收集與整理存在的問題。其次，充分發揮監理單位對項目檔案資料的實時監控功能。監理人員每天都工作在施工現場，能夠隨時檢查施工單位形成的工序報驗材料和隱蔽工程報驗材料的檔案資料是否符合標準，內容是否真實有效。歸檔的檔案資料，經監理工程師確認工程實體同見證材料數據檔案相符，施工單位才能進行歸檔檔案資料的組卷。最后，做好項目中間交工前的檔案資料的檢查與指導。各單位在中間交接驗收前，組織參建各方人員對交工資料進行綜合檢責，但由于時間限制．一般也只會以抽查形式出現，歸檔資料有些會存在遺漏現象。這種情況的處理，需要提前通知施工單位進行自查，以確認的《交工資料編制說明》為依據，及時解決檔案資料不規范的問題。在綜合檢查時，建設單位、監理單位的各專業項目管理人員和專兼職檔案員一定要到現場，分專業進行檢查，對即將調離施工現場的技術人員整理的交工文件，要全部檢查，出現問題，立即整改。竣工圖部分重點確認變更到圖與實物相符。隨機資料要重點檢查與設備開箱清單是否定相符，有無檔案資料遺失情況，因種種原因而丟失的資料，應與廠家取得聯系補齊丟失的資料。對未進行儀表聯校等部分資料，中間交工后要隨時跟蹤檢查，檔案資料完整系統后歸入交工文件中。三是編制文件竣工階段，嚴格檔案資料歸檔制度的執行。水利建設項目施工及設備安裝調測完成后，施工單位根據項目建設開始階段簽訂的《交工檔案資料編制說明》編制竣工文件，監理單位負責審核竣工文件，依據歸檔范圍，要求竣工文件編制單位進一步收集所缺少的重要文件，文件數量應滿足合同或者協議規定的份數。嚴格執行檔案資料歸檔制度，例如，建設單位檔案部門配合監理部門，審核項目文件整理與歸檔的質量。同時檢查項目文件的組卷是否遵循水利建設項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系；項目文件的組卷應達到分類科學，組卷合理；法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求。
（四）推進水利建設項目檔案資料信息化管理，為執行制度奠定基礎
關鍵詞：園林工程；檔案；管理
Abstract: Landscape Engineering Archive is an importantcategory of construction project archives, plays an important role in the city construction and development,we do the following to the archives management oflandscape engineering.
Keywords: landscape engineering; archives; management
G271
1 園林工程資料檔案的價值
綠化工程資料檔案是指園林綠化工程施工過程中形成的各種工程信息記錄，并按一定原則分類、組卷、最后移交業主單位歸檔的整個過程的歷史記錄。它包括園林綠化工程建設過程形成的文件資料、園林綠化工程物資資料、工程施工過程中形成的施工資料、圖紙資料以及在施工過程中的影像資料，是對施工情況的記錄，真實反映了工程施工的全過程，反映了工程的內在質量，特別是對于隱蔽工程和建成后不易檢測的項目更具有唯一的、不可替代的重要價值。
園林綠化工程檔案管理的重要性體現在以下幾點：一是按照規范的要求積累而成的完整、真實、個體的園林綠化工程技術資料檔案是工程竣工驗收交付使用的必備條件。園林綠化工程資料的質量和園林綠化工程質量緊密結合在一起，是工程竣工驗收的重要依據。沒有合格的工程資料就不可能順利地通過工程竣工驗收，更不可能交付使用。二是為工程的檢查、維護、改造、擴建提供可靠依據。當計劃對園林工程進行改造時，則需要根據原始設計文件統一園林綠化景觀工程主題思想，達到更佳的設計效果。三是一個質量合格的工程必須要有一份內容齊全、原始技術資料完整、文字記載真實可靠的技術資料檔案。尤其是各級政府機關的批復文件和具體工程管理部門的批準文件，是證明園林綠化工程合法性的重要依據。四是對園林綠化工程的評價，更有賴于技術資料的完整無缺，只有是合格工程才具備對工程進行進一步的評價，園林綠化工程檔案資料不完整就無法對該工程進行評價。五是園林綠化工程檔案資料的完整也是建設單位和施工單位對建設園林綠化工程管理的依據和重要內容。六是園林行業主管部門可以應用園林綠化工程檔案資料統計有關指標，對綠地破壞賠償有據可查。
2 園林工程檔案資料的收集和整理
在大多數施工單位中散存著豐富的檔案，但大都沒有加以分類、整理、匯總，這樣既不便于開發，又不利于共享和利用。同時，由于對工程資料不重視，造成一系列的不良后果：其一是拖延了工程交工時間。其二是耗費大量人力、物力、財力。其三是給項目檔案資料歸檔帶來較大難度。工程建設檔案資料的整理、立卷、歸檔是整個工程建設工作中的一項重要工作，必須認真做好。首先，要清理檔案資料，把不歸檔的資料予以剔除；其次，按照工程項目程序整理檔案資料；三是按檔案資料的具體內容進行歸類立卷，整理出目錄和全部檔案資料的總目錄，最后把檔案資料按要求分類編號、立卷。立卷所用的卷宗、卷宗目錄、立卷說明等用品要使用統一規格的用品，做到檔案資料的規范、統一、并具可操作性和可使用性。
3、園林綠化工程檔案資料分類和內容
3.1園林綠化工程檔案資料的分類。園林綠化工程檔案資料具有真實和全面性、分散和時效性、專業和綜合性，園林綠化工程資料從資料形成過程分有園林綠化工程準備階段的檔案資料，施工過程檔案資料，竣工圖紙，施工過程中影像檔案（電子檔案）等資料。收集、整理、歸檔的園林綠化工程竣工技術文件檔案資料。按載體可分為實物檔案、影像檔案、文字檔案等。
3.2園林綠化工程檔案資料的內容
施工單位收集、整理、歸檔的內容有：①綜合文件如單位工程竣工技術文件材料目錄、圖紙會審和設計交底記錄、設計變更通知等；②原材料質量合格證明、試驗、檢驗報告、匯總表如材料出廠質量證明、取樣試驗報告單匯總表、園林綠化工程苗木檢驗報告單；③硬景建設的地基與基礎分部工程技術文件如土方回填施工檢查記錄；④仿古建筑工程技術文件資料；⑤給、排水分部工程技術文件如（管道）安裝檢查記錄、通水試驗記錄等；⑥電氣安裝分部工程技術文件如電氣配管隱蔽檢查記錄、電纜敷設施工檢查記錄、電氣管線安裝測試檢查記錄等；⑦弱電分部工程技術文件如中間交接記錄、系統檢測報告等；⑧工程竣工圖如綠化工程竣工圖，仿古建筑竣工圖。
4、園林綠化工程檔案資料存在的問題及解決方法
4.1目前，施工單位園林綠化工程檔案資料主要存在著五個方面的問題。一是園林綠化工程檔案資料要求不高，達不到園林綠化工程檔案資料完整性的要求。一方面，就單項工程形成的工程檔案而言，應包含該單項工程全歷程中形成的所有具備生存價值、切合實際性的文件資料；另一方面，園林綠化工程項目應按系統科學歸檔，工程檔案資料收存不夠。二是工程檔案的精確，要求工程檔案必須是真正的實際情況記載，使其檔案為今后研究和實際使用提供可靠的依據和憑據。三是園林綠化工程檔案資料較差。體現在連結工程檔案之間的資料不能有機接洽，肆意肢解與組合園林綠化工程資料，造成資料不能相互印證的后果。四是園林綠化工程檔案資料保存不安全。工程檔案的安全就要求園林綠化工程檔案實體的安全，由于重視不夠，自有知識產權保護不力，制度不健全，造成園林綠化工程檔案的安全保存得不到可靠保障。五是園林綠化工程檔案資料性差：①歸檔文件應為原件，而在檔案資料中經常會存有復印件；②工程文件的實質內容及深度不能滿足工程勘測、設計、施工等方面的規定、規范要求，造成檔案資料隨心所欲、各自為政結果；③工程檔案文件書寫用材不規范，造成園林綠化工程檔案資料保存時間不長的結果；④工程文件應筆跡、圖樣清晰，圖表整潔，具名、蓋章手續完整，而往往竣工資料缺項很多，給園林綠化工程檔案資料造成法律性不強的結果；⑤圖紙應是藍圖，竣工圖應是新藍圖，不能使用計算機出圖的拷貝件等，參建單位不注意、無要求，造成竣工圖紙資料白圖較多。⑥立卷千變萬化，沒有按統一標準細化完善，歸檔使用的表格大小不一，造成園林綠化工程檔案資料雜亂無章的結果。
4.2對園林綠化工程檔案資料存在問題的解決辦法。一是加強管理。明確園林綠化工程資料檔案管理、驗收的主體，使其知曉園林綠化工程資料管理、驗收單位和標準；二是從制度入手。統一制定園林綠化工程資料歸檔標準和園林綠化工程資料歸檔內容，達到統一歸檔標準，統一表格，統一大小，統一內容的目的，在制度中明確規定各方應負擔的責任，提交檔案資料的套數、質量和時間等；三是加強培訓；培訓工程資料管理人員，使其懂得園林綠化工程檔案資料歸檔知識，達到規范園林綠化工程檔案資料歸檔的目的；四是利用信息化管理。可以把園林綠化工程檔案資料管理編制成一套成熟的軟件管理程序，達到規范管理的目的；五是嚴格執行園林綠化工程資料竣工驗收與園林工程竣工驗收同步舉行。園林工程檔案資料達不到完整、精確、系統的要求，不能通過園林綠化工程竣工驗收，通過以上辦法使園林綠化工程檔案資料更加規范、完整和實用。
5園林工程檔案資料管理工作的優化措施
5.1 從工程項目立項抓起是做園林工程全過程文件資料管理與歸檔的前提
當前，園林工程建設項目大多實行項目經理負責制的管理模式，項目經理既然對整個項目負責，自然也就意味著對項目的各階段產生的工程資料負責，從園林工程項目建設開始就配備園林工程項目資料員，負責園林工程項目各階段文件資料的收集、整理和歸檔管理工作，負責對各階段文件資料的管理。實現園林工程自園林工程施工過程與竣工資料形成同步；從而將資料管理原則貫穿到園林工程施工資料管理的全過程。
5.2 建立健全園林工程資料管理制度是做好園林工程資料檔案的根本
一個園林工程要求所有歸檔的資料具有準確、齊全、規范的特點。當有多個單位參與同一園林工程建設時。項目管理部門在園林工程建設初期(而不是中后期)就應結合園林工程項目的實際情況，制定適合本園林工程項目的資料管理規定。明確建設單位、施工單位、監理單位在工程資料形成過程中各自的職責和應承擔的責任，做到分工明確，責任明確。園林工程項目管理單位和監理單位，在園林工程項目開始之初就應制定出一套可行的，適合本工程特點的資料所要求的表格及樣本．以便于各參建單位在工程資料整理過程中有依據，好操作，這樣才能避免資料格式的多樣性、不規范。只有加強園林工程建設各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料內容的準確、齊全、規范，才能保證施工技術資料記錄齊全、簽署完備，原材料質量保證資料真實可靠。
5.3 加強過程控制是保證園林工程資料真
真實有效的最好措施是園林工程項目管理人員、工程技術人員要切實負起責任，做到園林工程建設與資料整理同步進行，避免園林施工與資料整理兩張皮。切忌先完成施工任務，而后補資料的現象發生。負有管理職責的檔案資料管理人員要對各施工單位的資料的同步性、真實性、準確性、完整性、規范性進行檢查，建立過程控制獎罰制度，嚴要求做好工程檔案資料。
關鍵詞：工程檔案整理問題 對策研究與探索
中圖分類號：G271文獻標識碼： A
隨著社會經濟水平的不斷提高，在許多的工程建設中都會形成各種各樣的工程材料，這些材料包括施工過程的記錄，以及工程設計的記錄，還包括維修或是后續工作的完工，這些對以后的工程建設都有著非常重要的參考價值和意義。所以做好工程檔案整理工作是極其重要的，同時分析和探討工程檔案整理中存在的問題也是非常有必要的。文章就是分析出現在工程檔案整理中存在的問題，提出了解決對策的。
一、工程檔案整理的重要性
工程檔案整理的重要性是指在各項工程建設中保存下來的有價值的、真實的文字、圖紙，或者是其他的載體的文件材料對社會生產產生的積極的作用。這些工程檔案資料都是對當時實際工程的真實情況的實錄，它對以后的生產生活來講是一種無形中的強大的生產力。工程檔案資料可以為日后的工程提供參考，具有很大的價值。所以工程檔案整理也是相當重要的。通過對工程檔案有效的整理，對工程檔案進行編制，開發，利用，將會為將來的工程提供有價值的參考，避免在未來的工程中出現相類似的工程失誤等，推動社會生產生活的進步，為我們的社會創造更多的財富和利益。
二、工程檔案整理出現的問題
（一）工程檔案資料收集不夠全面和準確
工程檔案資料收集不夠全面和工程檔案資料收集不夠準確是工程檔案整理中出現的常見問題。工程檔案收集不夠全面是由于某些工程在設計等其他方面發生變動，工程檔案整理人員沒有能夠進行相應的修改和記錄，導致所記錄的工程檔案資料比較片面，沒有完全真實地反應工程的實際情況。工程檔案資料收集的不準確主要是因為工作人員對工程資料的收集比較隨意，沒有按照實事求是，嚴謹的態度去記錄工程的實際情況。工程檔案資料收集不夠全面和準確都是因為夠做人員的不嚴謹的工作態度所造成的，其中造成的誤差，會給整個工程帶了不必要的麻煩。
（二）工程檔案資料整理不及時
在工程檔案資料整理中出現的工程檔案整理不及時導致的資料亂編和混亂的情況時有發生，這主要是因為在記錄工程檔案資料的時候，檔案整理工作人員沒有能夠及時地記錄當時工程的識記情況，而是通過后補的方式來保證工程檔案資料的完整性。還有一個表現就是，當工程的設計，施工進程出現變更的時候，工程檔案資料管理員沒有能夠及時的對記錄進行變更，這種不及時記錄工程檔案的實際情況，會導致在整個工程檔案資料整理中出現偏差或者是錯誤，為立檔單位帶來不便。
三、如何做好工程檔案整理
（一）加強對工程檔案整理員的培訓
加強對工程檔案整理員的培訓是如何做好工程檔案整理過程中的一個重要的環節。對立檔單位的檔案資料整理人員要實行標準化的培訓，要不斷地訓練工程檔案整理人員的專業化水平，對他們實行嚴格的崗前培訓和再教育。同時要讓工程檔案資料管理人員的嚴謹工作，實事求是的態度。從而使他們能夠在工程檔案整理中建立一絲不茍，實事求是的工作作風，在一定程度上確保了工程檔案資料的準確性和真實性。
（二）采用多種方法進行工程檔案整理
在如今這個科學技術水平快速發展的時代，信息化給人們的生產和生活帶來了極大的便利。如果在工程檔案整理中引入信息化管理的模式，就會使工程檔案整理避免了許多不必要的誤差和錯誤。各個資料檔案管理的單位可以根據自身單位的情況，從自身單位情況的實際情況出發，用多種信息化的手段去收集和掌握工程的檔案資料，保證工程檔案資料的真實性。同時采用多種方法，從不同的角度去收集和整理工程檔案資料。使得工程檔案資料更記得準確、及時，能夠為日后的工程建設同更加有價值的參考。
四、結語
工程檔案資料管理是一種對文字資料的管理，各個工程單位應該重視工程檔案資料的管理。工程檔案資料管理對我們的社會生產生活起著積極重要的作用，為未來的工程建設提供了一種有價值的參考。文章通過對工程檔案資料管理問題的探析，從工程檔案資料管理中出現的問題，即工程檔案資料收集不夠全面和準確以及工程檔案資料收集不夠及時，以及如何做好工程檔案的整理工作，分別從加強對工程檔案整理員的培訓和采用多種方法進行工程檔案整理來進行分析。研究這一課題具有積極地實踐意義和現實意義。
參考文獻：
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