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【關(guān)鍵詞】行政單位 財(cái)務(wù)管理 對策
行政管理企業(yè)的運(yùn)作能夠直接影響到我國經(jīng)濟(jì)體制的運(yùn)行。當(dāng)前行政管理單位的工作環(huán)境正在發(fā)生著翻天覆地的重大改變,財(cái)政管理工作在行政單位中充當(dāng)著重要作用。當(dāng)面對行政制度的改變時,行政單位就應(yīng)該做出合理的解決方案,改善行政管理制度,優(yōu)化行政運(yùn)作效率,而這些管理方案的實(shí)行都必須要建立在行政單位的財(cái)政管理上。
一、行政單位的財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)基礎(chǔ)工作薄弱,內(nèi)控制度不夠健全
某些行政管理單位中沒有一套完整的行政管理制度,缺乏相關(guān)工作人員進(jìn)行財(cái)政管理,導(dǎo)致很多非專業(yè)人員承擔(dān)著財(cái)政管理工作。對于行政管理工作的資金落實(shí)問題一直不能夠得到解決,整體財(cái)政審批不夠嚴(yán)密。沒有足夠的團(tuán)隊(duì)意識,內(nèi)控制度存在嚴(yán)重弊病。對于不相關(guān)的崗位之間沒有太大的劃分,多種工作之間相互影響。內(nèi)控制度對單位的內(nèi)部審查工作要求很高,對單位內(nèi)部沒有進(jìn)行過完善的審查體制,不能夠準(zhǔn)確落實(shí)單位的管理制度,整體的監(jiān)管力度缺乏,導(dǎo)致內(nèi)控制度相對混亂。
(二)預(yù)算編制不規(guī)范,且在落實(shí)不力
在行政管理方案落實(shí)的過程中,很多行政單位不能夠準(zhǔn)確按照標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行,而且實(shí)際操作不夠準(zhǔn)確,各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間存在一定的偏差。在整體的預(yù)算編制過程中,沒有一個細(xì)致的步驟,只對申請過程重點(diǎn)要求,而輕視預(yù)算編制管理方面。在后期進(jìn)行落實(shí)預(yù)算過程中相關(guān)單位沒有進(jìn)行監(jiān)管工作,或者監(jiān)管不利,給行政單位預(yù)算編制帶來很大的影響,和實(shí)際預(yù)算收入存在較大的偏差,甚至?xí)斐晒M(fèi)的占用情況,嚴(yán)重破壞企業(yè)整體的收支平衡。對于預(yù)算編制實(shí)行過程中,往往都存在很多不平衡的狀況,大部分企業(yè)都會超出預(yù)算。
(三)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技能不高、學(xué)習(xí)意識落后
就目前來講,我國的經(jīng)濟(jì)制度體系方面得到一定的進(jìn)步,但就財(cái)稅體制發(fā)展來講,仍然存在很多的弊病,需要加深創(chuàng)新思維和正確落實(shí)財(cái)政管理制度。我國在近年來多次提出行政管理制度的相關(guān)規(guī)范,也沒有起到很好的效果。在某些邢增單位中,很多財(cái)務(wù)人員都沒有太大的進(jìn)取心,不主動去學(xué)習(xí)一些財(cái)務(wù)技能。行政單位的崗位提升空間很小,所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對自身定位不夠,沒有一個明確的職業(yè)規(guī)劃。
二、提高行政單位財(cái)務(wù)管理水平的措施
(一)落實(shí)會計(jì)基礎(chǔ)工作、健全內(nèi)控體系
從會計(jì)基礎(chǔ)工作來講,某些企業(yè)正缺乏對應(yīng)的財(cái)政管理規(guī)范,不能夠正確落實(shí)專職人員的職責(zé)。相關(guān)單位應(yīng)該準(zhǔn)確梳理工作崗位的具體職責(zé)以及工作細(xì)節(jié),分析管理單位的工作職能,細(xì)化管理職責(zé),按照合理的管理規(guī)范將財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善,增強(qiáng)管理階層對企業(yè)內(nèi)部決策的重視,提高管理人員的責(zé)任意識。必要情況下可以建立監(jiān)督小組,對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行細(xì)化,相關(guān)單位同樣也要準(zhǔn)確落實(shí)內(nèi)部管理環(huán)境,將自己的工作職能控制在一個合適的范圍。另外還要按照員工自身的工作性質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行滿足自身意識形態(tài)下的發(fā)展措施。并且要能夠保證會計(jì)基礎(chǔ)工作落實(shí)的準(zhǔn)確性,還要根據(jù)實(shí)際情況對工作進(jìn)行有效監(jiān)督和管理,進(jìn)行績效考核制度,按照相關(guān)情況對有關(guān)單位進(jìn)行上報(bào)統(tǒng)一處理。同時也要細(xì)化管理職責(zé),對于當(dāng)前管理制度落不夠到位的地方進(jìn)行分析,以制定更加完善的管理技巧。
(二)合理安排預(yù)算、規(guī)范化執(zhí)行
在預(yù)算安排中,要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行編制,總結(jié),對于去年的預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)情況還要進(jìn)行處理,必須要保證數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性,嚴(yán)打某些部門為了個人利益進(jìn)行虛假報(bào)表,一定要嚴(yán)格保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對于資金的細(xì)化安排應(yīng)該要滿足一定的管理方案,按照合理規(guī)劃進(jìn)行預(yù)算的安排,不能夠按照虛假數(shù)據(jù)的誤報(bào)導(dǎo)致預(yù)算超出項(xiàng)目實(shí)際需求。支出情況要能夠滿足相關(guān)單位制定的規(guī)范,對公費(fèi)占用情況或者認(rèn)為挪用應(yīng)該按照績效考核進(jìn)行處理,防止超出預(yù)算的情況發(fā)生。項(xiàng)目支出要能夠落實(shí)到準(zhǔn)確位置。按照對應(yīng)職責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目分配,在項(xiàng)目支出方面根據(jù)實(shí)際情況對項(xiàng)目支出進(jìn)行調(diào)整,以防出現(xiàn)預(yù)算不足的情況。對于政府要求下的行政財(cái)務(wù)管理規(guī)定,一定要準(zhǔn)確落實(shí)。
(三)加強(qiáng)教育培訓(xùn),提高職工能力
建立良好的工作氛圍,為提升財(cái)務(wù)職工的財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)能力做出努力,建立其良好的終身學(xué)習(xí)的想法。對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行準(zhǔn)確定位,進(jìn)行穩(wěn)定分析,幫助其對自身做出一份明確的職業(yè)生涯規(guī)劃。在行政單位的職責(zé)部門中,應(yīng)該采取對應(yīng)方案進(jìn)行訓(xùn)練,提高職工工作能力。對不同能力的員工應(yīng)該采取不同的方式進(jìn)行激勵,努力促進(jìn)其提升工作素養(yǎng),培養(yǎng)業(yè)務(wù)能力。舉例來講,可以通過對財(cái)政管理人員的培訓(xùn)來進(jìn)行各種方面的提升,對內(nèi)部管理者應(yīng)該主動加入相關(guān)的審核行為。同時還要給進(jìn)行培訓(xùn)的員工放寬工作要求,給予其一定的時間來對培訓(xùn)工作進(jìn)行準(zhǔn)備。建立合適的獎懲制度,對于通過教育培訓(xùn)的員工進(jìn)行重點(diǎn)獎勵,努力促進(jìn)員工業(yè)務(wù)工作的提升。
三、結(jié)束語
隨著時代的發(fā)展,我國經(jīng)濟(jì)水準(zhǔn)有了長足的進(jìn)步,在此背景前提下,我國行政單位財(cái)務(wù)管理工作同樣有了大幅度提升,各種經(jīng)濟(jì)體制不斷完善。但在我國經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的前提下,行政單位財(cái)務(wù)管理工作同樣暴露出了很多不足,很多方面仍然有待完善。在這種混亂的局面下,相關(guān)行政單位一定要提升企業(yè)素養(yǎng),努力提升員工素質(zhì),建立完善的會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范制度,合理安排預(yù)算,進(jìn)行規(guī)范化執(zhí)行,才能夠在日漸完善的經(jīng)濟(jì)體制中不落下風(fēng)。財(cái)務(wù)管理人員同樣也要加強(qiáng)自身素質(zhì),對企業(yè)各項(xiàng)工作的執(zhí)行提出寶貴意見。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;問題;解決策略
行政事業(yè)單位主要包括行政單位與事業(yè)單位,因?yàn)橹袊恼误w制,所以在老百姓以及一些地方官員口中,也將政府部門稱為行政單位。行政單位一般都是履行的都是執(zhí)法監(jiān)督和監(jiān)管一些相關(guān)的單位,并滿足一些方面的需求。正是因?yàn)樾姓聵I(yè)單位在社會中占有一定地位,所以在面對財(cái)務(wù)管理的問題上一定要制定詳細(xì)有效的管理目標(biāo)。在2009年7月時就有過相應(yīng)的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理規(guī)定,其中針對財(cái)務(wù)管理中會出現(xiàn)的問題進(jìn)行了闡述,并也提出了一些相應(yīng)的解決辦法。但是隨著社會的不斷進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的不斷向前發(fā)展,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中也出現(xiàn)了一些不足,這就需要相應(yīng)的人員,針對現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和國情制定出正確的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
一、現(xiàn)在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理上存在的問題
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理具有一定的重要性,因?yàn)樵谝欢ǔ潭壬线@個財(cái)務(wù)管理會影響社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在現(xiàn)在的社會中,雖然行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理也制定了一系類相應(yīng)的規(guī)定。但是隨著社會的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的不斷向前發(fā)展,現(xiàn)在的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理無法完全跟上時代的進(jìn)步,因此一些問題也就開始顯露了出來。以下內(nèi)容就是對現(xiàn)在行政單位財(cái)務(wù)管理上存在的問題進(jìn)行具體闡述。
(一)對于財(cái)務(wù)管理的意識較為薄弱
近些年,我國的經(jīng)濟(jì)正在以飛快的速度向前發(fā)展,一些思想也在隨之改變。但是現(xiàn)在一些行政事業(yè)單位對于傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思想已經(jīng)根深蒂固,一些單位的領(lǐng)導(dǎo)無法完全理解財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵,他們對于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識依舊停留在只是簡單的確認(rèn)、計(jì)量的會計(jì)核算工作。但在現(xiàn)在日新月異的變化中,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)開始包括財(cái)務(wù)活動、處理與各個方面的財(cái)務(wù)關(guān)系,還有對相關(guān)單位的監(jiān)督與控制作用。另一方面,一些行政事業(yè)單位中的關(guān)于財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo),對于目前的財(cái)務(wù)狀況持非常滿意的態(tài)度,所以在財(cái)務(wù)管理上便不在做任何改變。但是相對于現(xiàn)在日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)狀況,顯然這是無法跟上時代的腳步,同時也會影響到社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,所以對于管理者一定要加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)管理的意識。
(二)財(cái)務(wù)管理的制度不夠全面
雖然在之前也制定過一些相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,但是隨著時間的推移,一些制度上的問題也開始慢慢顯露了出來。首先就是在專項(xiàng)基金方面,現(xiàn)在的專項(xiàng)基金的制度存在著一些紕漏,這就導(dǎo)致了項(xiàng)目的實(shí)際支出資金與專項(xiàng)支出資金的數(shù)目不相符。在專項(xiàng)資金的管理制度中,對已批準(zhǔn)的專項(xiàng)資金的范圍沒有明確的規(guī)定,還有對于不進(jìn)行項(xiàng)目專項(xiàng)資金是否應(yīng)該批準(zhǔn)等問題都會影響財(cái)務(wù)的管理。不僅如此,在專項(xiàng)資金制度中,對于基本基金和專項(xiàng)資金的概念不夠明確。將專項(xiàng)資金應(yīng)用在日常生活的開支中是現(xiàn)在所出現(xiàn)在的一個問題,這樣的出現(xiàn)讓專項(xiàng)資金失去了他原本的意義,還使專項(xiàng)資金被盜用的可能性增加。然后是對往來款項(xiàng)的管理制度不完善,在現(xiàn)在的一些行政單位中,有一些單位不能將往來的賬目進(jìn)行詳細(xì)的記錄,對于往來的款項(xiàng)支出也無法做到嚴(yán)格的控制,這樣現(xiàn)象的出現(xiàn)就導(dǎo)致一些賬目無法追回,從而變成了呆賬和壞賬。還有一些單位在不明確對方情況時就盲目的進(jìn)行貸款擔(dān)保,當(dāng)貸款到期時,對方如果沒有進(jìn)行清償就會使行政單位承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。最后是年終清算與財(cái)務(wù)結(jié)賬制度不夠完善。到年終時,行政事業(yè)單位都會進(jìn)行相應(yīng)的清算和財(cái)務(wù)總結(jié),但是如果此時的單位無法做到清楚的結(jié)算,就會導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)變成呆賬和賴賬。
(三)對于預(yù)算執(zhí)行,行政管理單位的約束力不夠
預(yù)算是一個單位對于資金支出非常重要的一項(xiàng),但是如果不能將資金控制在一個合理的區(qū)域內(nèi),就會出現(xiàn)資金實(shí)用率降低、支出超標(biāo)等一些現(xiàn)象。所以行政事業(yè)單位的資金應(yīng)該支出多少,是否應(yīng)該支出,都要經(jīng)過嚴(yán)格的考慮。還有一個問題就是現(xiàn)在無法做到專款專用,一些資金基本的支出與項(xiàng)目的支出相互利用在相互補(bǔ)充。所以對于資金的使用一定要進(jìn)行合理的預(yù)算。這樣才能更明顯的表示經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r,而且還可以對資金的使用情況進(jìn)行有效的監(jiān)督。
(四)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)不夠
現(xiàn)在社會的不斷發(fā)展,新思路的不斷引入,使現(xiàn)在單位都要引進(jìn)新鮮的活力。但是在現(xiàn)在的行政事業(yè)單位中的賬目管理人員,大部分都不是專業(yè)的賬務(wù)管理人員,而是從其他的單位進(jìn)行調(diào)用的,所以這部分人對賬務(wù)管理知識較為缺乏,也無法滿足現(xiàn)在對賬務(wù)管理新理念的理解,這就對單位中的財(cái)務(wù)管理工作的開展造成了一定的困難。同時在現(xiàn)在的工作人員中,不乏一些消極對待工作的人,更有甚者,一些人抱著“在其位,圖其利”的想法,致使一些的現(xiàn)象出現(xiàn)。這類的工作人員的出現(xiàn)給行政事業(yè)單位的賬務(wù)管理帶來了一定的困難。
二、針對行政事業(yè)單位所存在的問題的具體解決策略
行政事業(yè)單位的主要職能是承擔(dān)著國家的各級行政事業(yè)的管理,而行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理更是與社會經(jīng)濟(jì)息息相關(guān)。所以對于行政事業(yè)單位中存在的問題,一定及時找到解決的辦法,這樣才能使行政事業(yè)單位有一個更加完善的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意識
對于行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作人員來說,一個健全的財(cái)務(wù)管理意識是工作的一個重要條件。所以在日常的工作中就要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識的培養(yǎng),強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)效益的觀念,并培養(yǎng)員工一定要將資金的使用率達(dá)到最大化。在平時的各種活動中也要秉著增加收入,減少支出的理念,這樣才能使資金的使用更加合理。財(cái)務(wù)的工作者在面對投資風(fēng)險(xiǎn)時一定要保持平穩(wěn)的心態(tài),認(rèn)真做到投資前預(yù)測,投資中控制,投資后監(jiān)督,并做好總結(jié),這樣才能時風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
(二)完善財(cái)務(wù)管理的制度
對于全面的財(cái)務(wù)管理的建立,主要由以下幾個方面確定:一是對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的管理,并建立財(cái)務(wù)的約束機(jī)制。二是對部門的預(yù)算進(jìn)行精密的計(jì)算,只有將預(yù)算做好,才能更好的提高使用率,并避免不必要的資金支出。三是要進(jìn)行預(yù)算會計(jì)的改革,這樣資金的使用才能更真實(shí)清楚的展現(xiàn)出數(shù)據(jù),并且還可以促進(jìn)一些新的業(yè)務(wù)的出現(xiàn)。四是對于預(yù)算的開支要進(jìn)行嚴(yán)格的控制,只有運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行預(yù)算,才能對資金進(jìn)行有效的控制。
(三)增強(qiáng)的監(jiān)管力度
一份全面有效的科學(xué)監(jiān)管制度的制定,主要包括內(nèi)部監(jiān)制與外部監(jiān)制,外部監(jiān)制不僅可以提高民眾對于資金合理安排的意識,而且使單位財(cái)務(wù)透明化,更加易于群眾的監(jiān)督。而內(nèi)部監(jiān)制則是行政事業(yè)單位中的管理高層要要財(cái)務(wù)部門的工作與資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督,在發(fā)現(xiàn)有違法亂紀(jì)的事情出現(xiàn)后,一定要進(jìn)行嚴(yán)肅的處理。
(四)增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
現(xiàn)在的行政事業(yè)單位,一些上層管理人員應(yīng)該及時全面的了解現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)狀。對于不同的人出現(xiàn)的不同問題要制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案,盡快提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平。不僅如此,還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對于電腦的使用,對于一些必要的軟件要進(jìn)行學(xué)習(xí),以此來適應(yīng)現(xiàn)在不斷發(fā)展的社會。現(xiàn)在的財(cái)務(wù)部門也需要新鮮血液的注入,所以可以聘入一些有先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和過硬的專業(yè)知識的人,以此來帶動大家更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)工作。
三、結(jié)束語
行政事業(yè)單位是一個具有行政管理職能的事業(yè)單位,所以行政事業(yè)單位在社會中占據(jù)重要,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)更是與社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展息息相關(guān)。所以對于現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理中所存在的問題一定要引起相關(guān)人員的重要,并且針對不同的問題一定要采取有效的解決方式,這樣才能使行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理有一個明確目標(biāo),并達(dá)到刺激經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的。
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一、新形勢下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問題
(一)財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全
由于部分行政事業(yè)單位沒有明確的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制以及確切的財(cái)務(wù)管理流程。一些財(cái)務(wù)管理人員對行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人惟命是從,加之行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)支出一直處于無償使用狀態(tài),造成了行政事業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)中飽私囊現(xiàn)象。由于缺乏有效的財(cái)務(wù)管理限制機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)管理人員自身權(quán)利過大,導(dǎo)致行政事業(yè)單位所需物品重復(fù)購買或者購買沒有目的性,財(cái)政管理人員在財(cái)務(wù)購買過程中收取回扣等象限的發(fā)生,嚴(yán)重影響了行政事業(yè)單位的建設(shè)和日常開支。
(二)預(yù)算不準(zhǔn)確,預(yù)算的執(zhí)行力度弱
目前部分單位很難做到預(yù)算準(zhǔn)確,各單位基本可以做到審查過程的嚴(yán)謹(jǐn),但是由于各部門存在各自為政、互相推諉的現(xiàn)象,導(dǎo)致原本制定預(yù)算制度流于表面。而在一些縣級、鄉(xiāng)級的行政事業(yè)單位中,收到財(cái)務(wù)人員能力、學(xué)歷的制約到只做出預(yù)算并不是十分準(zhǔn)確,并進(jìn)一步導(dǎo)致上一級的預(yù)算存在問題。預(yù)算的執(zhí)行力度弱在部分行政事業(yè)單位表現(xiàn)為,在資金的使用過程中,對支出沒有嚴(yán)格的控制,產(chǎn)生超支、浪費(fèi)現(xiàn)象。另外,對于資金的具體使用也沒有一個很好的規(guī)劃,造成了很多的糊涂賬。
(三)財(cái)務(wù)人員集體意識弱
在行政事業(yè)單位中,一些財(cái)務(wù)會計(jì)人員的思想覺悟有待提高,他們在個人利益和集體利益出現(xiàn)沖突時,往往不能做出正確的選則。他們或把自己的意志作為核心,對于財(cái)政制度持無所謂、不重要的態(tài)度,或是把領(lǐng)導(dǎo)的意志擺在首位,只認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字,不以制度為準(zhǔn),沒有做好審核工作。
二、新形勢下提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)管理水平的方法
(一)健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制
我國大部分行政事業(yè)單位對與財(cái)務(wù)會計(jì)管理抓得十分謹(jǐn)慎細(xì)致,將財(cái)務(wù)會計(jì)管理建立在財(cái)務(wù)會計(jì)人員素質(zhì)過硬的基礎(chǔ)上,往往忽略了財(cái)務(wù)會計(jì)管理監(jiān)督機(jī)制的重要性。建議行政事業(yè)單位在條件容許的情況,在加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)管理的基礎(chǔ)上,建立財(cái)務(wù)會計(jì)管理監(jiān)督機(jī)制,這樣既可以避免財(cái)務(wù)會計(jì)人員權(quán)利過大現(xiàn)象的發(fā)生,又可以避免行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)利用手中權(quán)利?取私利現(xiàn)象的發(fā)生,有利于我國財(cái)務(wù)管理改革的不斷加深。
(二)健全財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度,做好資金收支管理工作
加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè),首先要建立一個可行性高的制度,不能用一般的財(cái)務(wù)規(guī)范。從而增加組織的控制意識。單位內(nèi)部互相牽制,一個業(yè)務(wù)不能由一個人或部門完成,要進(jìn)行分工,就像流水線,誰也不影響誰,制作好自己的本職工作,這樣既便于問責(zé)而且高效。然后就是行政事業(yè)單位要根據(jù)國家的相關(guān)財(cái)政政策及單位的實(shí)際情況考慮單位內(nèi)部的實(shí)際情況來制定完善有效的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,保證所有的財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行,保證財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。另外,行政事業(yè)單位還需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作中遇到的具體工作制定相應(yīng)的管理細(xì)則。最后,為了做好對資金收支的管理工作,行政事業(yè)單位需要建立有效的支出約束機(jī)制,保證單位的支出都有明確的記錄,有跡可循,避免糊涂賬,假賬的出現(xiàn)。
(三)提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作并不是一項(xiàng)簡單的工作,包括的內(nèi)容很復(fù)雜也很重要,所以提高財(cái)務(wù)人員的技術(shù)能力很有必要。工作的難度決定了對財(cái)務(wù)人員要求的高度,要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行各種方式的訓(xùn)練,提高專業(yè)能力。因?yàn)樵谛姓聵I(yè)單位中出現(xiàn)過這種情況:對于基礎(chǔ)性的工作也總是有人問,所以在進(jìn)門選拔和后期訓(xùn)練中都要嚴(yán)格把關(guān)。因此行政事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的教育和培訓(xùn),除了專業(yè)性的知識,還應(yīng)加強(qiáng)對人員的思想方面的培訓(xùn),要提高集體意識,不能因私廢公,同時還有法律方面的知識。提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),才能提?{財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。
預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理管理的重要內(nèi)容,加強(qiáng)預(yù)算管理是深化預(yù)算管理體制改制的基礎(chǔ)前提,也是提高公共財(cái)政管理水平的重要保障。我國當(dāng)前的預(yù)算管理體制由部門預(yù)算、構(gòu)架集中支付、政府采購等環(huán)節(jié)構(gòu)成,因此,要提高預(yù)算管理體制改革成效,就必須依托于預(yù)算管理體系中每一個環(huán)節(jié)要素。行政事業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算是我國國家預(yù)算體系的核心和關(guān)鍵,加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理,深化我國預(yù)算管理體制的改革,有利于提高預(yù)算執(zhí)行和管理的效果。行政事業(yè)單位是以增進(jìn)社會福利,滿足社會科、教、文、衛(wèi)等方面需要,提供各種社會服務(wù)為直接目的的社會組織。行政事業(yè)單位是政府管理社會事務(wù)的基礎(chǔ)性部門,因此,行政事業(yè)單位運(yùn)營資金主要來源于公共財(cái)政資金,加強(qiáng)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理,能夠避免私吞挪用、損失浪費(fèi)等財(cái)政資金使用情況的發(fā)生,提高財(cái)政資金使用的安全性、合規(guī)性和有效性。
二、目前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題
(一)預(yù)算管理控制體系不健全
合理有效的監(jiān)管機(jī)制是財(cái)務(wù)預(yù)算管理有序?qū)嵤┑闹匾WC,也是優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制的必要途徑。現(xiàn)階段部分行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)使用出現(xiàn)隨意性、不規(guī)范性等現(xiàn)象,財(cái)務(wù)預(yù)算方案實(shí)施得不到全面保障,財(cái)務(wù)預(yù)算管理控制存在很大的漏洞,究其原因除了行政事業(yè)單位過于看重社會效益,忽視了經(jīng)濟(jì)效益的本質(zhì)原因之外,還有行政事業(yè)單位缺乏專業(yè)的預(yù)算管理監(jiān)管機(jī)構(gòu),尚未形成一套完整、有效的預(yù)算監(jiān)管組織體系。比如說,現(xiàn)階段大部分行政事業(yè)單位的預(yù)算控制模式仍是采用上級對下級部門的抽查方式,支出預(yù)算分配管理還停留在粗放型的水平,造成了財(cái)務(wù)預(yù)算管理控制存在很大的主觀性,需要下級各部門的自覺配合完成,容易導(dǎo)致預(yù)算監(jiān)督執(zhí)行的系統(tǒng)性和連續(xù)性不高
(二)預(yù)算考核、績效評估缺乏科學(xué)性
預(yù)算考核、預(yù)算評估是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),有效和考核和評估機(jī)制能夠提高預(yù)算管理的效率。預(yù)算考核和評估即是要求各部分在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,要全面分析和考核本單位的預(yù)算執(zhí)行情況,并基于此對預(yù)算管理做出合理評價和總結(jié),進(jìn)而為下次的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等活動提供參考或者改進(jìn)意見。然而現(xiàn)階段行政事業(yè)單位的預(yù)算考核方法、評估體系亟需進(jìn)一步改善。比如說,行政事業(yè)單位的日常經(jīng)營活動涉及到的范圍較為廣,項(xiàng)目收支具有數(shù)量大、種類多等特點(diǎn),而預(yù)算考核往往依靠了財(cái)務(wù)部門,導(dǎo)致了預(yù)算考核進(jìn)展舉步不前,考核過程過于流程化、粗超化。又比如說預(yù)算管理績效評估手段較為單一,缺乏科學(xué)性。行政事業(yè)單位在預(yù)算管理考核中沒有切實(shí)結(jié)合資金的使用效率、資產(chǎn)購置的科學(xué)性、資產(chǎn)配置和處置的合理性等等要素。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理策略
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算重要性的認(rèn)識
物質(zhì)決定意識,意識對物質(zhì)具有能動的反作用。然而現(xiàn)階段,我國部分行政事業(yè)單位缺乏對財(cái)務(wù)預(yù)算管理重要性的認(rèn)知,片面的認(rèn)為預(yù)算管理是一項(xiàng)形象工程,完全是為了應(yīng)付上級部門的檢查,從而導(dǎo)致了各部門預(yù)算管理積極性不高,不能夠及時傳遞相關(guān)預(yù)算管理的政策和任務(wù)。預(yù)算編制方案沒有按時上報(bào),造成預(yù)算方案的準(zhǔn)確性不高、缺乏科學(xué)性和可執(zhí)行性。因此,優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理首當(dāng)其沖的加強(qiáng)事業(yè)單位各部門對財(cái)務(wù)預(yù)算管理重要性的認(rèn)識,全面意識到財(cái)務(wù)預(yù)算管理是本單位財(cái)務(wù)工作的一部分,對日常業(yè)務(wù)活動具有有效的控制和約束作用,有利于企業(yè)優(yōu)化資源配置,提高資金運(yùn)行效率,加快單位部門的辦事效率。因此,可以加強(qiáng)對單位領(lǐng)導(dǎo)者和員工的教育培訓(xùn),定期有請高校相關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的教授進(jìn)行講授,加大財(cái)務(wù)預(yù)算管理的宣傳力度等等。
(二)提高預(yù)算編制的科學(xué)性、準(zhǔn)確性
預(yù)算編制是財(cái)務(wù)預(yù)算管理活動的重要內(nèi)容,預(yù)算編制是否科學(xué)、準(zhǔn)確直接影響著財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的有效性及其能否順利完成。優(yōu)化行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,做好預(yù)算編制工作,確保預(yù)算編制方案的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。筆者認(rèn)為,可以認(rèn)真做好編制前的準(zhǔn)備工作和調(diào)查工作。編制人員在進(jìn)行預(yù)算編制時必須仔細(xì)研讀《預(yù)算法》及其相關(guān)文件,清楚了解到我國預(yù)算政策的要求和標(biāo)準(zhǔn),確保預(yù)算編制的合法性。其次,全面的調(diào)查工作是預(yù)算編制方案的科學(xué)性、準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)前提,預(yù)算編制人員應(yīng)當(dāng)有充足的時間能夠?qū)ω?cái)務(wù)預(yù)算相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的深入調(diào)查,確保行政事業(yè)單位的每項(xiàng)收支、每筆交易的真實(shí)性、可行性,具體落實(shí)到行政事業(yè)單位的設(shè)備儀器購買、辦公用品采購等日常活動上。另外,財(cái)務(wù)預(yù)算編制要根據(jù)于效率優(yōu)先的原則,預(yù)算編制人員要拿捏好資金的輕重緩急、合理搭配,進(jìn)而使預(yù)算方案具有長遠(yuǎn)性、前瞻性。
(三)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)預(yù)算的監(jiān)督執(zhí)行
建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理控制的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)預(yù)算管理活動的監(jiān)督執(zhí)行力度,確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行的系統(tǒng)性、聯(lián)系性。這就要求實(shí)施“收支兩條線”的預(yù)算管理戰(zhàn)略。收支兩條線是指行政事業(yè)單位各部門、各機(jī)構(gòu)每年所實(shí)現(xiàn)的收入及其所需的經(jīng)費(fèi)花銷都必須通過國家財(cái)政專戶,實(shí)行專門的管理和分配,各單位部門不得單獨(dú)設(shè)有過渡戶及其它暫時性賬戶。另外,加大對各部門預(yù)算監(jiān)督力度,強(qiáng)化預(yù)算方案的約數(shù)力。單位設(shè)有專業(yè)的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督小組,對各部門預(yù)算實(shí)施活動進(jìn)行檢查。如各部門辦公中剩余的財(cái)政資金是否及時的上報(bào)國庫,所施工的項(xiàng)目是否經(jīng)過上級的批準(zhǔn),而已獲得批準(zhǔn)的項(xiàng)目在實(shí)施過程中是否從嚴(yán)從緊依據(jù)于預(yù)算編制方案,是否存在挪用貪污等不良現(xiàn)象。另外,加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督執(zhí)行,還有做好預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算決算的對比工作,進(jìn)而優(yōu)化預(yù)算方案,提高預(yù)算編制的有效性。
(四)加強(qiáng)對預(yù)算考核和事后績效評估
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 問題及建議
行政單位是指進(jìn)行國家行政管理,組織經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化建設(shè),維護(hù)社會公共秩序的單位。事業(yè)單位是指不直接進(jìn)行物質(zhì)資料的生產(chǎn)和流通,不具有國家管理職能,直接或間接地為上層建筑、生產(chǎn)建設(shè)和人民服務(wù)的單位。因?yàn)樾姓聵I(yè)單位的資金基本上均來源于財(cái)政無償撥款因此行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題也有相似性,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
一、單位領(lǐng)導(dǎo)財(cái)經(jīng)法紀(jì)觀念淡薄,財(cái)會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高。行政事業(yè)單位會計(jì)核算一般不需要核算成本、利潤,主要體現(xiàn)的是公共性和公益性,因此單位領(lǐng)導(dǎo)財(cái)經(jīng)法紀(jì)觀念一貫淡薄,對財(cái)務(wù)管理工作不重視。而行政事業(yè)單位財(cái)會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高,業(yè)務(wù)技能較差,也致使會計(jì)核算不規(guī)范,賬目設(shè)置較隨意,賬務(wù)處理不嚴(yán)謹(jǐn),財(cái)務(wù)手續(xù)不健全。如:一些單位只設(shè)總賬,明細(xì)賬則不設(shè)或隨意設(shè),使得資產(chǎn)不明細(xì),債權(quán)債務(wù)不清;許多經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)無合同、協(xié)議,僅憑發(fā)票報(bào)銷,無原始清單等;另一方面是會計(jì)人員遵紀(jì)守法的意識日漸淡薄,甚至于有些行政事業(yè)單位的會計(jì)人員受個人利益驅(qū)使,放棄職守,或知情不舉或出謀劃策、通同作弊、弄虛作假等,有的利用職務(wù)之便貪污、挪用公款,以身試法。
二、實(shí)物資產(chǎn)管理不規(guī)范。有的人有一種偏見,認(rèn)為對貨幣資金一定要加強(qiáng)控制,因?yàn)樨泿刨Y金流動性強(qiáng),尤其是現(xiàn)金易于被侵犯,而實(shí)物資產(chǎn)流動性不強(qiáng),有的幾乎不流動,有什么可控制的?其實(shí)并非所有的實(shí)物資產(chǎn)都不好搬、搬不走、不易被侵犯,至少單位里的一些貴重一些的實(shí)物資產(chǎn)比如照相機(jī)、手提電腦等等還是會被某些人惦記。有的行政事業(yè)單位因?yàn)閷?shí)物資產(chǎn)疏于管理,長期不清查,就常常會發(fā)生一些資產(chǎn)在個人手里到最后那些資產(chǎn)就不知所蹤造成賬有物亡。還有一些單位物資和工程項(xiàng)目沒有通過政府采購和招投標(biāo),自行采購公開透明度也不夠;資產(chǎn)變賣、報(bào)廢不按國家規(guī)定程序進(jìn)行,造成國有資產(chǎn)流失。
三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識不強(qiáng)。重預(yù)算,輕管理,多數(shù)行政事業(yè)單位在編制財(cái)務(wù)預(yù)算的時候,只想向財(cái)政多要一點(diǎn)經(jīng)費(fèi),對編制預(yù)算的重要性認(rèn)識不足,忽視預(yù)算編制常常使現(xiàn)有資金難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,致使財(cái)政資金使用效率低下。比如就有某個行政單位,按職工人數(shù)的一半做了培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,每人的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)為5000元,結(jié)果該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算通過審批后,單位只派了大約10%的人員培訓(xùn)學(xué)習(xí),而余下的經(jīng)費(fèi)未能使用,最終被財(cái)政平衡了。
產(chǎn)生上述問題的原因很多,為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理,節(jié)約使用資金,防止國有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,提出以下建議:
一、提高財(cái)會人員業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)財(cái)經(jīng)法紀(jì)觀念。第一要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,行政事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)調(diào)和重視財(cái)會人員的職業(yè)道德教育,始終把這項(xiàng)工作作為一件大事來抓。應(yīng)結(jié)合實(shí)際,有計(jì)劃、有步驟地開展會計(jì)職業(yè)道德教育,教育財(cái)會人員在財(cái)務(wù)工作中要客觀、公正、堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、按章辦事、爭做合格的經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士;第二應(yīng)要求財(cái)務(wù)人員必須熟悉會計(jì)法規(guī),如《會計(jì)法》《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,提高自己的業(yè)務(wù)技能;其次單位負(fù)責(zé)人是會計(jì)責(zé)任的主體,對本單位會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。因此單位主要領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)財(cái)經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí),充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要性,切實(shí)做到依法理財(cái)、科學(xué)理財(cái)。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)為單位配備合格的財(cái)會人員,財(cái)會人員必須有從業(yè)資格證書,應(yīng)當(dāng)支持會計(jì)人員認(rèn)真執(zhí)行會計(jì)法,會計(jì)規(guī)章等財(cái)經(jīng)政策,嚴(yán)禁授意、指使、強(qiáng)令會計(jì)機(jī)構(gòu)和財(cái)會人員從事違反會計(jì)法規(guī)政策的行為。單位財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)重大問題,主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制。以單位內(nèi)部會計(jì)控制為主,同事兼顧與會計(jì)相關(guān)的控制。在單位建立完善內(nèi)部控制體系過程中,會計(jì)控制是基礎(chǔ),從會計(jì)控制入手,同時兼顧與會計(jì)相關(guān)的控制,比如:采購與付款、銷售與收款、工程預(yù)算等,對于實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)從它的取得、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)嚴(yán)加控制,采用授權(quán)批準(zhǔn)、會計(jì)記錄與實(shí)物保管相互分離和制約,非實(shí)物保管人員無權(quán)領(lǐng)發(fā)等一系列控制方法,防止各種實(shí)物資產(chǎn)的被盜、偷拿、毀損和流失。各行政事業(yè)單位應(yīng)規(guī)范財(cái)務(wù)核算,建立健全財(cái)務(wù)管理制度。對薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位要加強(qiáng)控制,細(xì)化責(zé)任,做到制度管人,責(zé)任到人。不相容職務(wù)一定要分開,保證資金安全。所有資產(chǎn)都要定期核對,切實(shí)做到賬賬、賬實(shí)相符。
三、加強(qiáng)預(yù)算管理。科學(xué)合理地編制部門預(yù)算,行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)年度計(jì)劃提出預(yù)算建議數(shù),單位領(lǐng)導(dǎo)及單位內(nèi)各相關(guān)的部門都應(yīng)根據(jù)各自的情況科學(xué)合理的編制資金使用計(jì)劃,按項(xiàng)目、按進(jìn)度計(jì)劃支出,嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算,堅(jiān)持按項(xiàng)目、按時間、按進(jìn)度支出,不隨意變更預(yù)算項(xiàng)目、超預(yù)算安排支出。要堅(jiān)持以收定支,確保年度收支平衡或略有結(jié)余,禁止出現(xiàn)紅字,留下缺口。財(cái)務(wù)工作人員在預(yù)算編制過程中要改變按基礎(chǔ)數(shù)加增量的習(xí)慣,要深入實(shí)際對一個子項(xiàng)或一個經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行斟酌和細(xì)算,細(xì)化收支項(xiàng)目,做到預(yù)算編制盡量精準(zhǔn);因特殊情況確需調(diào)整預(yù)算或追加支出的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序報(bào)批。嚴(yán)格按照行政事業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi),充分發(fā)揮資金的使用效益,合理使用行政事業(yè)經(jīng)費(fèi),按照各項(xiàng)工作的輕重緩急區(qū)分主次先后,使有限的資金最大限度的發(fā)揮作用。
參考文獻(xiàn):
[1]《會計(jì)人員繼續(xù)教育讀本》中國財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)出版社 2010
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;信息化
引言
隨著我國公共財(cái)政體制的逐步建立和財(cái)政體制改革的推進(jìn),我國行政事業(yè)單位的職能轉(zhuǎn)化將得到進(jìn)一步深化。同時隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,電子政務(wù)的應(yīng)用得到了廣泛的開展。借助信息技術(shù)的平臺,我國行政事業(yè)單位可以更好的履行職能,充分實(shí)現(xiàn)資源利用和資源節(jié)約,其中重中之重就是財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。就當(dāng)前我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的形勢而言,總體來說還處在起步期,進(jìn)度過于緩慢,覆蓋面積不夠廣。與實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理手段的企業(yè)單位相比,扮演社會管理者角色的行政事業(yè)單位面臨著同樣的困境,財(cái)務(wù)管理的信息容量今非昔比,在信息大幅膨脹的情況下,管理者們都面臨著同一個問題:如何從復(fù)雜紛繁的信息源中抽取需要的有效的信息?
一、財(cái)務(wù)管理信息化的特征
1.財(cái)務(wù)信息的實(shí)時性
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息,例如行政事業(yè)單位的下級單位上報(bào)部門年度決算報(bào)表,不是在業(yè)務(wù)發(fā)生后立刻可以獲得,而是需要經(jīng)過一個較長的會計(jì)周期后才能得到。但是在財(cái)務(wù)信息建設(shè)中,所有的財(cái)務(wù)信息將被整合在一個系統(tǒng)之中,同時還與外部系統(tǒng),例如:國庫集中支付系統(tǒng)、政府采購管理系統(tǒng)、非稅收收繳管理系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等進(jìn)行實(shí)時連接。這樣不僅可以直接和行政事業(yè)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng),例如:審計(jì)部門和財(cái)政部門,以及銀行等外部系統(tǒng)通過安全交換平臺進(jìn)行信息的交換,豐富了信息內(nèi)容,擴(kuò)展了信息渠道;還可以立刻將行政事業(yè)單位活動的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都反映出來,并且同時被加工成為最新的財(cái)務(wù)信息,將財(cái)務(wù)信息實(shí)時進(jìn)行動態(tài)更新。在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)信息和活動進(jìn)行同步,極大提高了預(yù)算控制、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、監(jiān)管預(yù)警等財(cái)務(wù)管理方法的實(shí)時性。
2.數(shù)據(jù)資源的共享性
在財(cái)務(wù)信息化管理中數(shù)據(jù)資源共享是一個重要的特征。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的核心硬軟件以及數(shù)據(jù)的交換、保存和備份都是由上級部門進(jìn)行維護(hù),下級單位可以不用受到地域的限制,只依靠單位內(nèi)部客戶端就可以共享其軟件和硬件,以及其他相關(guān)資源,從而改變了以往必須使用互不兼容的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行各種不同的業(yè)務(wù)的弊端,這樣不僅提高了各種資源的使用效率,同時還減少了辦公成本,使得財(cái)務(wù)人員在完成不同財(cái)務(wù)工作時進(jìn)行跨平臺操作。
3.工作流程的可視性
財(cái)務(wù)信息管理平臺業(yè)務(wù)具有高度集中、規(guī)范和統(tǒng)一的特點(diǎn),使得不同部門之間進(jìn)行協(xié)同工作時更加暢通,同時驅(qū)動和協(xié)調(diào)了行政事業(yè)單位整體業(yè)務(wù)的開展,從而滿足財(cái)務(wù)管理的動態(tài)需求。其中在網(wǎng)上進(jìn)行的財(cái)務(wù)審批和電子簽章認(rèn)證工作,使得各種財(cái)務(wù)單據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)告將掃描進(jìn)入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),單位領(lǐng)導(dǎo)只需登錄相應(yīng)的綜合辦公運(yùn)用平臺,便可對財(cái)務(wù)代辦事項(xiàng)進(jìn)行查閱和處理。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理存在的問題
(一)行政事業(yè)單位實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理存在的內(nèi)部問題
1.信息化需求不明確
我國大多數(shù)行政事業(yè)單位對信息化需求不明確,對實(shí)施信息化建設(shè)需要解決哪些傳統(tǒng)方式難以解決的問題,需要具備哪些功能不清楚、不明確。由于財(cái)務(wù)管理人員長期采用手工操作形成的工作方式和習(xí)慣已經(jīng)根深蒂固,實(shí)施信息化管理后方式發(fā)生了極大的改變,在思維和行為上需要一定的時間去適應(yīng)和轉(zhuǎn)。尤其對于哪些之前從來沒有計(jì)算機(jī)操作經(jīng)驗(yàn)的管理人員來說,更是不明確財(cái)務(wù)實(shí)施信息化管理需要遵循什么樣的建設(shè)思路,建設(shè)的宏觀構(gòu)架是什么,需要注意哪些問題,也就不可能提出可操作、有價值的需求。
2.信息化制度不健全
從整體來說,行政事業(yè)單位實(shí)施信息化建設(shè)在制度上缺乏系統(tǒng)性,沒有建立科學(xué)、合理、高效的管理制度體系。在內(nèi)部制度及管理上,由于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化工作的具體情況各不相同,因此也參差不齊。
3.信息化技術(shù)手段相對落后
由于大量計(jì)算機(jī)通信技術(shù)的應(yīng)用,現(xiàn)代行政管理領(lǐng)域已經(jīng)革命性的改變了管理思想和方式。但是因?yàn)槿狈ψ銐虻闹匾暎谛姓聵I(yè)單位,財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用程度嚴(yán)重參差不齊。
4.信息化從業(yè)人員素質(zhì)不高
從事行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的管理人員需要在了解計(jì)算機(jī)軟件和硬件知識的基礎(chǔ)上,還需要具備會計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等多方面的知識。但是對于多數(shù)行政事業(yè)單位來說,很缺乏這方面的人才,尤其是既掌握信息化技能,又熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的復(fù)合型專業(yè)人才更是少之又少。
(二)行政事業(yè)單位實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理存在的外部問題
1.缺少統(tǒng)一的規(guī)劃指導(dǎo)
總體來說,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理缺少來自上級主管部門系統(tǒng)性的指導(dǎo)和規(guī)范,從而致使信息化建設(shè)在很大程度上表現(xiàn)為一定的個別性和自發(fā)性。
2.上級主管部門缺少技術(shù)監(jiān)控手段
對基層單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行決策和管理時,行政事業(yè)單位的上級主管部門應(yīng)當(dāng)基于有效、充分信息的前提下,并且取得這些信息應(yīng)當(dāng)來自一個有效的制度設(shè)計(jì)和技術(shù)平臺。但是由于缺少一個可控的、系統(tǒng)的信息來源平臺,行政事業(yè)單位在實(shí)施信息化建設(shè)過程中,上級主管部門無法對來自基層單位的財(cái)務(wù)信息以及質(zhì)量進(jìn)行有效的判斷,尤其是在基層單位對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有意識的設(shè)計(jì)時更是如此。
3.信息化管理制度不健全
行政事業(yè)單位同一般企業(yè)相比,似乎“條條框框”更多,但是在管理細(xì)節(jié)方面,恰恰相反,行政事業(yè)單位沒有一般企業(yè)管理的規(guī)范、高校和規(guī)范。這樣的問題在財(cái)務(wù)信息化管理方面同樣存在。
4.信息化人才隊(duì)伍建設(shè)不力
對于人才隊(duì)伍建設(shè)的認(rèn)識程度在行政事業(yè)單位存在相當(dāng)大差異,尤其對于財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)重視程度普遍比高。財(cái)務(wù)實(shí)施信息化建設(shè)是新形勢發(fā)展的需要,是在思想和手段上進(jìn)行重要的變革,因此需要高水平的信息化人才來支撐,但是多數(shù)行政事業(yè)單位都沒有對其引起重視,從而致使財(cái)務(wù)信息化管理的效率差、水平低。
三、提高我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理水平的對策
(一)解決行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中內(nèi)部問題的對策
1.科學(xué)分析明確信息化需求
從本質(zhì)上說,行政事業(yè)單位實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是依據(jù)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代要求,是基于科學(xué)管理的思想,對內(nèi)部管理關(guān)系進(jìn)行充分理順,對行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造,從而使之更加高效和科學(xué)。因此,需要行政事業(yè)單位按照財(cái)務(wù)信息化管理的要求,從實(shí)際出發(fā),對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行細(xì)致、科學(xué)的分析,必要時對其進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并且總結(jié)出過去依靠人工手段很難解決的問題,依托信息技術(shù)的優(yōu)勢對其進(jìn)行優(yōu)化,從而形成財(cái)務(wù)信息化管理的需求。
2.建立健全信息化制度
行政事業(yè)單位建立健全信息化制度就是要將與信息化向適應(yīng)的各項(xiàng)管理制度進(jìn)行建立健全。由于財(cái)務(wù)管理的環(huán)境隨時可能發(fā)生變化的,因此要時刻做好調(diào)整和修訂相關(guān)管理制度的準(zhǔn)備。如果將財(cái)務(wù)信息化管理分為軟件建設(shè)和硬件建設(shè)兩個部分,那么管理制度建設(shè)屬于軟件建設(shè)的部分。只有在制度完善的基礎(chǔ)上,才能保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。
3.改進(jìn)信息化技術(shù)手段
先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息處理平臺可以提供準(zhǔn)確、有效的財(cái)務(wù)信息。如果沒有先進(jìn)的技術(shù)手段做支撐,在信息量非常巨大的情況下,不可能實(shí)現(xiàn)獲取準(zhǔn)確、有效的財(cái)務(wù)信息。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),按照自身的實(shí)際情況,建立起符合單位的財(cái)務(wù)信息管理平臺,并對其進(jìn)行及時的更新。
4.加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)
無論解決任何問題,最關(guān)鍵的因素就是人,行政事業(yè)單位實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理也不例外,歸根結(jié)底就是要依賴這一領(lǐng)域人才隊(duì)伍素質(zhì)的高低和主觀能動性發(fā)揮的好壞。因此,對財(cái)務(wù)信息化管理人才必須進(jìn)行激勵和培養(yǎng),打造一支業(yè)務(wù)嫻熟、綜合素質(zhì)過硬的隊(duì)伍,從而促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。
(二)解決行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中外部問題的對策
1.完善信息化建設(shè)規(guī)劃和規(guī)范體系
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理涉及的情況非常復(fù)雜,關(guān)系到不同類型和級別的行政事業(yè)單位,是一個系統(tǒng)的工程。因此,在建設(shè)過程中需要從全局考慮,小到一個具體的行政事業(yè)單位的不同需要,大到一個國家的考慮,進(jìn)行系統(tǒng)的、有計(jì)劃的規(guī)劃,這樣才能從根本上解決財(cái)務(wù)信息的采集問題,以及自上而下的信息共享的問題。
2.信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)為監(jiān)控服務(wù)
在行政事業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中,不僅需要解決財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)和收集問題,更需要對單位的經(jīng)濟(jì)活動的合法性和合理性進(jìn)行管理、監(jiān)督。因此在規(guī)劃和設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)過程中,需要充分考慮一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的實(shí)時采集,以及將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮斜O(jiān)督。
3.建立健全系統(tǒng)管理制度
任何一套信息系統(tǒng)的順利運(yùn)行都需要科學(xué)、合理的管理制度來做保障,尤其是一些通過技術(shù)手段很難克服的問題,需要通過制度來進(jìn)行解決。并且,在管理制度的設(shè)計(jì)中,上級主管部門需要從全局出發(fā),建立健全系統(tǒng)管理制度,從而可以保證信息系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)的有效性。
4.提高財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員的素質(zhì)
為了保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以發(fā)揮最大效率、使其得到充分的利用,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)的上級主管部門需要滴財(cái)務(wù)人員的上崗條件、基本素質(zhì)、后續(xù)培訓(xùn)教育等方面提出具體的且明確的要求,同時為了保證財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的不斷提高,需要采取切實(shí)的措施同信息系統(tǒng)的發(fā)展相適應(yīng)。
結(jié)束語
我國行政機(jī)構(gòu)改革將電子政務(wù)作為一個重要的目標(biāo),是為了可以更好的提高行政效率和履行職能,其全面實(shí)施必須借助信息技術(shù)的平臺。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為其中一個重要的組成部分,需要科學(xué)分析明確信息化需求、建立健全信息化制度、改進(jìn)信息化技術(shù)手段、加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)、完善信息化建設(shè)規(guī)劃和規(guī)范體系、信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)為監(jiān)控服務(wù)、建立健全系統(tǒng)管理制度、提高財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員的素質(zhì)。這樣才有利于行政事業(yè)單位形成動態(tài)管理,以及管理業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、流程化和規(guī)范化。
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首先,要把科學(xué)發(fā)展觀的思想融入到財(cái)務(wù)管理中來,財(cái)務(wù)管理最重要的基礎(chǔ)就是要掌握實(shí)際情況,并通過財(cái)務(wù)管理的情況來分析內(nèi)在的規(guī)律,在這樣的情況之下才能更好的激發(fā)員工的主觀能動性,促進(jìn)社會的發(fā)展。第二,能有效的解決財(cái)務(wù)糾紛方面的問題。事業(yè)單位在過去財(cái)務(wù)管理方面不是太重視,在近些年來有了長足的進(jìn)步,但是在制度管理以及嚴(yán)格辦事上來說還存在一定的問題,財(cái)務(wù)管理需要有制度的控制才能更好的發(fā)揮其應(yīng)有的作用。第三,可以將科學(xué)理財(cái)很好的和民主理財(cái)結(jié)合起來,形成事業(yè)財(cái)務(wù)能力的提升在科學(xué)發(fā)展觀思想的引導(dǎo)之下,要做好工作之間詳細(xì)的調(diào)度、查漏補(bǔ)缺,并積極維護(hù)好法律相應(yīng)的規(guī)范作用,更好的造福于廣大人民。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的問題分析
(一)財(cái)務(wù)管理人員管理意識淡薄。行政事業(yè)資金的來源是從國家經(jīng)濟(jì)預(yù)算中調(diào)撥出來的,還有一部分是政府的補(bǔ)貼。由于資金帶有公家的色彩,所以員工在使用以及管理方面就沒有真正落實(shí)到實(shí)處。財(cái)務(wù)管理的制度沒有完善,資金的管理與使用沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),政策的落地實(shí)施就會受到很大的阻礙。存在一部分資產(chǎn)管理人員利用資金來增加收入,但是在這種經(jīng)營活動過程往往沒有防范的意識,資金的使用存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。(二)財(cái)務(wù)管理工作缺乏氛圍支撐。資金管理的模式較為陳舊,無法根據(jù)實(shí)際的情況來有效的利用資金,沒有形成具體的財(cái)務(wù)管理的目的,理財(cái)觀念在行政事業(yè)單位之中基本上沒有形成。主要體現(xiàn)在兩個方面:其一是對資金的認(rèn)識還不夠明確,使得在財(cái)務(wù)管理時處于一種被動的局面,資金的預(yù)算大多數(shù)情況下都較為粗略,基本的防范意識都不存在,當(dāng)遇到大的事故時就很容易出現(xiàn)應(yīng)對不及時的現(xiàn)象。其二財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)程度不是太高,管理水平無法真正適應(yīng)行政事業(yè)單位的發(fā)展。(三)財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行力度不夠。財(cái)務(wù)管理問題的存在是多方面因素引起的,執(zhí)行力在這其中也是一重要的因素。資金的調(diào)動與使用沒有做好備案,存在一部分員工利用公款辦私事的事情發(fā)生,資金的收支與產(chǎn)出等沒有具體的明細(xì),導(dǎo)致一部分資金處于呆賬狀態(tài)。若長時間不進(jìn)行處理,會導(dǎo)致更多壞賬事件的發(fā)生。對于資金使用的票據(jù)牢核不夠完善,甚至連基本的信息都無法分辨出來,存在很多虛假亂開的問題。公款消費(fèi)、貪污事件也經(jīng)常發(fā)生,但是在年終結(jié)算時會通過一些虛假的數(shù)據(jù)蒙混過關(guān),最后形成頑疾。
三、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
(一)缺乏科學(xué)合理的監(jiān)管組織。從目前國內(nèi)大部分事業(yè)單位來看,其財(cái)務(wù)管理內(nèi)容中最常出現(xiàn)的問題是沒有科學(xué)合理的監(jiān)管組織。其原因在于大部分事業(yè)單位的管理人員不僅要干好自己責(zé)任范圍內(nèi)部的事情,還要同時管理好財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制工作。這樣的管控不具備合理性,甚至還會影響自己手頭工作的正常進(jìn)行。由于我國大部分事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度疏于對員工的科學(xué)監(jiān)管,從而造成員工在工作上表現(xiàn)出懶惰和不作為。(二)財(cái)務(wù)管理人員缺乏正確認(rèn)識。截至目前為止,大多數(shù)事業(yè)單位的基層管理者和一線員工,對單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的認(rèn)識留于表面,很大程度上阻礙了事業(yè)單位控制制度的貫徹執(zhí)行。
四、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對策
(一)提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理意識。財(cái)務(wù)管理能力的提升最為基礎(chǔ)的就是要讓形成事業(yè)單位的員工建立起財(cái)務(wù)管理的意識,明確的認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要性,這樣才能有效的推進(jìn)制度的實(shí)施。財(cái)務(wù)管理人員需要經(jīng)常參與培訓(xùn)提高自身對資金的管理與運(yùn)用的能力,形成風(fēng)險(xiǎn)控制意識。讓更多有財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀員工加入進(jìn)來,為提高事業(yè)單位的管理水平提供自己的想法,激發(fā)員工的工作熱情,讓更多有效的管理手段能夠落地執(zhí)行。(二)強(qiáng)化事業(yè)單位的預(yù)算管理。預(yù)算管理是一門專業(yè)性極強(qiáng)的技術(shù)手段,預(yù)算資源與數(shù)據(jù)的取得都是建立在會計(jì)核算基礎(chǔ)之上的,這樣核算出來的預(yù)算才能保證信息的準(zhǔn)確性。行政事業(yè)單位的收支都處于長期的運(yùn)作狀態(tài),支出管理也是不容忽視的重要環(huán)節(jié),錢是否花在關(guān)鍵點(diǎn)上了,對工作的開展是否起到了促進(jìn)的作用,在后續(xù)階段需要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,對于出現(xiàn)問題的單位或個人要嚴(yán)懲,充分做到按國家政策制度來辦事。(三)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)內(nèi)部合理的督查機(jī)制。國有資產(chǎn)在使用的過程中要有嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,資金的使用要不定期的進(jìn)行核對,確保資金使用符合要求;然后要進(jìn)一步的規(guī)范資金的審批制度,涉及到大額資金的流動需要得到相關(guān)部門的批準(zhǔn)才行;同時要進(jìn)一步建立起信息的歸檔工作,通過專業(yè)化的設(shè)備做到實(shí)時的監(jiān)控,提高監(jiān)督的效果。
總而言之,如果想要提升行政單位內(nèi)部的管理水平,必然要健全財(cái)務(wù)會計(jì)方面的控制體系。行政事業(yè)單位不僅要強(qiáng)化內(nèi)部控制體系,學(xué)會與時俱進(jìn)、更新財(cái)務(wù)會計(jì)管理理念,還應(yīng)該嚴(yán)格要求自我,完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度。
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[7]趙麗芳,廖康禮,王玉勤.淺談網(wǎng)絡(luò)條件下村級財(cái)務(wù)管理體系的完善[J].會計(jì)之友,2011(7):53-54.
一、實(shí)施政府債務(wù)管理改革的背景和必要性
根據(jù)2007年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),海港區(qū)多年來累積的政府債務(wù)總額已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過上年度區(qū)級可用財(cái)力。通俗地講,就是全區(qū)上下一年不吃不喝,財(cái)政收入也不夠還清政府債務(wù)。數(shù)據(jù)表明,過度膨脹的政府債務(wù)規(guī)模,已成為改革與發(fā)展事業(yè)基石下的定時炸彈。一旦引爆,將會給政權(quán)運(yùn)轉(zhuǎn)、社會穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來巨大的危害。事實(shí)上,由政府債務(wù)引發(fā)的上訪事件已經(jīng)在某些部門、某些單位有所發(fā)生。因此,化解政府債務(wù)、防控財(cái)政風(fēng)險(xiǎn),成為區(qū)委、區(qū)政府亟待解決的重點(diǎn)問題。縱觀全省乃至全國,盡管地方政府舉債現(xiàn)象普遍存在,在債務(wù)管理方面卻沒有成型的經(jīng)驗(yàn)可供借鑒。在這種情況下,海港區(qū)財(cái)政局從對黨、對政府、對人民高度負(fù)責(zé)的角度出發(fā),憑著勇開先河的膽識,本著實(shí)踐與總結(jié)相結(jié)合的思路,將政府債務(wù)管理改革這一全新的課題正式納入重點(diǎn)工作目標(biāo)。
二、實(shí)施政府債務(wù)管理改革的做法與舉措
區(qū)財(cái)政局首先進(jìn)行了深入細(xì)致的調(diào)研摸底,嚴(yán)格認(rèn)定政府債務(wù),保證了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。在此基礎(chǔ)上,采取四項(xiàng)舉措強(qiáng)力推進(jìn)改革:
(一)管理模式方面:選準(zhǔn)角度、科學(xué)定位。海港區(qū)財(cái)政局確定了“債務(wù)主體”與“管理主體”相分離的債務(wù)管理新模式。即:堅(jiān)持“誰舉債、誰負(fù)責(zé)、誰受益、誰償還”方針,維持原有債務(wù)主體不變。區(qū)財(cái)政局作為政府授權(quán)的管理主體,負(fù)責(zé)對全區(qū)政府債務(wù)進(jìn)行管理。2007年3月,海港區(qū)財(cái)政局組建了省內(nèi)第一家政府債務(wù)管理中心(以下簡稱債務(wù)中心),出臺了《海港區(qū)政府債務(wù)管理實(shí)施細(xì)則(試行)》,為政府債務(wù)管理改革搭建了穩(wěn)固的政策框架。
(二)制度保障方面:覆蓋全程、統(tǒng)攬全局。科學(xué)完善的管理制度,是改革平穩(wěn)運(yùn)行和縱深推進(jìn)的必要保障。為此,海港區(qū)財(cái)政局建立了覆蓋政府債務(wù)的項(xiàng)目管理、舉借償還、資金流向、責(zé)任追究等各個環(huán)節(jié)的一系列制度:
一是建立舉借資金審批制。區(qū)內(nèi)各單位發(fā)生舉借行為時,債務(wù)中心按年度舉債計(jì)劃進(jìn)行審批,對超過財(cái)政承受能力的項(xiàng)目、沒有償債資金來源的項(xiàng)目一律不予審批,從而達(dá)到壓縮舉借、控制債務(wù)規(guī)模的目的。
二是建立集中支付制。債務(wù)中心設(shè)立了政府債務(wù)管理專戶。發(fā)生舉債、償債行為時,資金必須首先存入財(cái)政專戶,由債務(wù)中心直接撥付給資金使用單位或債權(quán)人,確保了舉債、償債資金的及時準(zhǔn)確到位和專款專用。
三是建立項(xiàng)目銷號制。債務(wù)中心將每個單位、每個債權(quán)人都作為獨(dú)立舉債項(xiàng)目實(shí)行單獨(dú)記賬。還一筆資金減少一筆資金、還清一個項(xiàng)目銷掉一個項(xiàng)目,從而達(dá)到債務(wù)管理的責(zé)任細(xì)化和即時監(jiān)控。
四是建立責(zé)任追究制。將政府債務(wù)的舉借、使用、償還或提供擔(dān)保等情況列入領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)范圍。對違規(guī)舉借債務(wù)、提供擔(dān)保以及使用和管理政府債務(wù)不當(dāng),造成重大經(jīng)濟(jì)損失或?qū)ι鐣€(wěn)定帶來嚴(yán)重影響的,要追究當(dāng)事人責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
(三)程序設(shè)計(jì)方面:規(guī)范行為、方便操作。出臺了《海港區(qū)政府債務(wù)行為操作流程》,對舉借及償還債務(wù)、外借及回收資金、壞賬核銷等債務(wù)債權(quán)行為,從立項(xiàng)申請、報(bào)卷審批、資金流向、帳務(wù)處理等各個環(huán)節(jié)都做出科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、全面細(xì)致的規(guī)定。
(四)技術(shù)支撐方面:功能強(qiáng)大、方便實(shí)用。海港區(qū)財(cái)政局研制開發(fā)了“政府債權(quán)債務(wù)管理系統(tǒng)”軟件。建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)了對單位、項(xiàng)目的動態(tài)管理;通過綜合查詢模塊,實(shí)現(xiàn)了分系統(tǒng)、分單位、分性質(zhì)、分年份、分金額的多條件、多組合查詢。依托該軟件,海港區(qū)的政府債務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了“一鍵通”,即:一鍵按下即可準(zhǔn)確了解情況、查閱數(shù)據(jù)和對比分析。
三、實(shí)施政府債務(wù)管理改革的作用與成效
在國際金融危機(jī)持續(xù)蔓延、財(cái)政運(yùn)行面臨巨大壓力與困難的形勢下,海港區(qū)的政府債務(wù)管理改革在降低財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)社會穩(wěn)定、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面發(fā)揮了積極的作用。主要體現(xiàn)在三個方面:
科學(xué)管理,防控風(fēng)險(xiǎn)。改革前,海港區(qū)的政府債務(wù)處于“多頭管理、各自為政”的無序狀態(tài)。改革后,在“責(zé)、權(quán)、利”和“借、用、還”相統(tǒng)一的政府債務(wù)責(zé)任體系下,海港區(qū)以“項(xiàng)目控制”為切入點(diǎn),從舉債項(xiàng)目的立項(xiàng)審批、資金入帳、使用償還等各個環(huán)節(jié)對政府債務(wù)進(jìn)行全程監(jiān)控,有效保障了項(xiàng)目和資金的安全。全區(qū)政府債務(wù)規(guī)模快速穩(wěn)步下降,對區(qū)級可用財(cái)力的壓力日趨減輕,區(qū)級財(cái)政的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)大大降低。
有效償還,維護(hù)信譽(yù)。改革前,一些欠款單位存在“欠錢的才是爺”等不妥認(rèn)識,還款積極性不高,在某些方面激化了社會矛盾。改革后,海港區(qū)通過財(cái)政預(yù)算安排、單位自籌資金、爭取上級專款等多渠道籌措資金,償還涉及教育、城市建設(shè)、基建維修、設(shè)備購置等方面欠款。通過區(qū)財(cái)政設(shè)立的政府債務(wù)資金專戶,債務(wù)債權(quán)資金全部由一個“漏斗”流入流出,能夠安全、準(zhǔn)確地到達(dá)項(xiàng)目單位。債務(wù)的有效償還,有效地化解了社會矛盾,維護(hù)了政府信譽(yù)。
【關(guān)鍵詞】
財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
事業(yè)單位,一般指以增進(jìn)社會福利,滿足社會文化、教育、科學(xué)、衛(wèi)生等方面需要,提供各種社會服務(wù)為直接目的的社會組織。事業(yè)單位不以盈利為直接目的,其工作成果與價值不直接表現(xiàn)或主要不表現(xiàn)為可以估量的物質(zhì)形態(tài)或貨幣形態(tài)。事業(yè)單位是相對于企業(yè)單位而言的,事業(yè)單位包括一些有公務(wù)員工作的單位,是國家機(jī)構(gòu)的分支。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的職能
財(cái)務(wù)管理的主要職能是財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)控制。
1、財(cái)務(wù)決策為了減少資金浪費(fèi)和各種風(fēng)險(xiǎn),事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員必定制定了多個預(yù)選方案,這些預(yù)選方案的選擇需要通過財(cái)務(wù)指標(biāo)來完成。
2、財(cái)務(wù)分析是指財(cái)務(wù)人員根據(jù)事業(yè)單位會計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料、采用專門的分析技術(shù)和方法,對一定時期內(nèi)組織內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)收支情況,效益情況等進(jìn)行研究、分析和評價。做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動分析,可以全面評價事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)和社會效益,查明事業(yè)單位預(yù)算未完成的主客觀原因,并通過對這些問題或原因的分析研究,抓住主要矛盾,解決關(guān)鍵問題,從而保證預(yù)算的實(shí)施幢引。
3、財(cái)務(wù)控制事業(yè)單位財(cái)務(wù)控制的對象是事業(yè)單位及其內(nèi)部機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)行為。應(yīng)該說,事業(yè)單位外部財(cái)務(wù)控制的目標(biāo)與內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的目標(biāo)具有一致性,即促使其單位內(nèi)部建立和完善符合管理要求的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu);依法、科學(xué)地規(guī)范事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支行為;督促事業(yè)單位建立行之有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,確保履行職能過程中各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的健康運(yùn)行;通過財(cái)務(wù)控制堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐、舞弊行為,保護(hù)國有資產(chǎn)的安全完整;確保國家有關(guān)財(cái)務(wù)、財(cái)政管理的法律、法規(guī)和政策的貫徹執(zhí)行,提高資金的使用效益。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的主要問題
1、單位領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理的重視不夠沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)有的輔助決策和監(jiān)督控制功能,對財(cái)務(wù)管理工作者缺乏一定的職業(yè)規(guī)劃及工作開展的建設(shè)性意見和要求。
2、重視預(yù)算收支,忽視預(yù)算編制和評價,使現(xiàn)有資金難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。部分行政事業(yè)單位管理人員認(rèn)為單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理就是從財(cái)政“要錢,花錢”的過程,對編制預(yù)算的重要性認(rèn)識不足,因而采取應(yīng)付的態(tài)度,形成了實(shí)際工作中遇事才跑財(cái)政的局面,導(dǎo)致預(yù)算推行難度大。正是因?yàn)楹鲆曨A(yù)算編制,因而形成了財(cái)務(wù)決策的隨意性,產(chǎn)生了管理上的“松、散、亂”,致使專項(xiàng)資金預(yù)算執(zhí)行大打折扣。部分單位雖然編制了預(yù)算,但對預(yù)算資金使用效益不進(jìn)行跟蹤審計(jì),即使跟蹤調(diào)查,也是分析膚淺,總結(jié)簡單,效益考核基本走了過場,成本考核幾乎是空白,從而使好多項(xiàng)目資金難以取得預(yù)期的社會效益。
3、國有資產(chǎn)管理部門職責(zé)不清,使用效率低下,流失比較嚴(yán)重。單位內(nèi)部部門之間對國有資產(chǎn)管理相互脫節(jié),部分單位財(cái)務(wù)部門未建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,每年只管經(jīng)費(fèi)收支,不管家底多少。后勤部門只管發(fā)放而不清楚資產(chǎn)價值和實(shí)物分布情況。