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[關鍵詞]統計;基建;作用
中圖分類號:F426.61 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)21-0087-01
電力施工企業是綜合性建筑安裝企業,通過承攬各種及其附屬工程建設創造經濟效益,實現企業發展壯大目標。經濟指標成為企業追求效益最大化的數字標桿。統計工作是一切經濟工作中的基礎,企業通過月、季度、年的數字統計來分析企業經濟盈虧狀況,對企業的發展起到了重要作用。
一、當前企業統計工作中存在的問題
我國的國有企業特別是電力施工企業,逐步建立了一套較為完整正規的統計制度和指標體系。在生產領域,電力企業以產值產量統計為核心。從班組起,就建立了規范的統計制度,嚴格地按統一規定的口徑、范圍、計算方法進行核算。但近年來,企業統計基礎工作明顯減弱。一是統計工作得不到企業領導重視,統計部門和統計崗位被撤銷或合并,統計人員變動頻繁;二是企業統計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報統計指標的隨意性加大,統計數據質量下降。隨著改革開放的深入和市場經濟的發展,企業的所有制形式由單一的國有、集體發展到包括私營、個體、股份制、外商投資等多種形式并存,經營方式與管理模式也日益多樣化,許多新企業應運而生。在這些新成立的企業中,有相當一部分沒有像老企業那樣建立規范的企業統計制度,甚至沒有明確設立統計職能部門和統計工作崗位。
二、統計工作的意義與作用
統計工作是通過搜集、匯總、計算統計數據來反映事物的面貌與發展規律。統計信息有兩個鮮明的特點。一是數量性。即通過數字揭示事物在特定時間特定方面的數量特征,幫助我們對事物進行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。正因為如此,統計信息正越來越多地和其它信息結合在一起。二是綜合性。世間一切事物都具有普遍聯系。統計信息從整體上看,涉及基建企業各個專業,也涉及宏觀與微觀的各個領域和環節。利用統計信息,不僅可以對事物本身進行定量定性分析,而且可以對不同事物進行有聯系的綜合性分析,既可橫向對比,也可總結歷史預測未來。
由統計的特性所決定,如果一個企業建立或完善了一套既科學合理又行之有效的統計工作制度,那么,這套制度對企業而言,將具有以下作用:
(一)既可以反映企業在某一時段上的現狀,也可以反映企業在一個特定時期內的動態。
(二)既可以反映企業的規模,也可以反映企業的結構。
(三)既可以反映企業的發展速度,也可以反映企業的效益與效率。
(四)既可以反映企業的諸多數量特征,也可以反映企業的一些質量特性。
(五)既可以反映本企業的情況,又可以反映與本企業生產經營活動有關的方方面面。概括起來,主要有以下幾個方面:一是與本企業有聯營、合資或者協作、配套關系的企業的情況;二是與本企業生產同類產品或提供同類服務的競爭對手的情況;三是本企業產品或服務的使用者、消費者的基本情況及信息反饋;四是本企業產品或服務已經占領或將要開拓的市場的各種信息;五是對本企業經營將產生直接或間接影響的有關社會經濟發展的綜合信息。
三、電力施工企業要健全完善統計制度
統計的作用如此重要,那么我們就應該考慮,怎樣把統計工作和制度健全完善,甚至進行改革,才能建立更為有用有效的統計制度,本人以為主要應包括兩個方面,一是管理體制及其運行方式的確立,二是統計內容及其計算方法的確定。
(一)關于管理體制與運行方式
長期以來,企業主營業務統計大都由計劃部門負責。統計信息運行方式都是從下至上的單向縱向運行,則統計數據由班組再到計劃部門,計劃部門匯總后再呈給企業領導,并對外報出。不論何種類型的企業,其非主營業務的統計、人員工資統計、基建技改統計及科技開發統計等,都分別由不同的部門負責,并分別向主管領導呈送并對外報出。這種管理體制及運行方式至少有三個弊端:一是沒有一個專門的部門從企業適應市場競爭的多側面多角度、從經營管理的全方位來綜合考慮企業需要的各種統計信息,以及怎樣搜集這些信息;二是對企業目前搜集匯總的各種統計信息難以進行更高層次的配套綜合分析,使信息的利用僅停留在初級層次;三是企業各部門之間難以實現有效的信息交換與共享,也使信息的可利用范圍及程度要打一些折扣。至于部分近年來新成立的企業,根本就沒有考慮建立統計制度,僅是由財會或業務人員代報統計報表,當然更難以在經營決策中發揮統計工作的作用。針對這些問題,本人認為改革應從以下方面入手。
1、設立綜合統計部門并明確其職責
不論何種行業的大中型企業,都應設立綜合統計機構。如果企業從精簡機構提高效率的目的出發,不設獨立的統計機構,那么也應在其他機構中設立綜合統計崗位,明確其職能,并使其保持相對獨立性。2、明確各個職能部門的統計職能及責任
在現代企業中,無論是直線職能制還是事業部制,對企業發展至關重要的統計信息都決不僅限于計劃統計部門內部。如勞資部門掌握機構人員數字,技術部門掌握技改數字等,因此,為確保企業統計資料的系統性完整性,應該在各部門的工作職責中明確相應的統計責任,要求其按統一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統計資料及分析報告,要特別重視一些被忽視的部門的信息。
3、將統計信息自下而上的單向運行變為上下左右之間的多向運行這種信息運行方式應該包括三個層次:一是各種基礎信息由各基層單位向各職能部門運行,滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項信息向綜合統計部門橫向運行,滿足其綜合對比及分析研究的需要;三是經過加工、分析的各種綜合信息由綜合統計部門向企業領導、各職能部門及基層單位多向運行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要。
(二)關于統計內容及其計算方法
由于計算方法可以寫成若干部實用手冊,且方法是由內容所決定的,所以本文在此僅就內容做一扼要概括,方法問題暫且從略。在內容上,主要可從兩個方面入手。第一是國家統計報表制度已有的內容。目前,國家基層表制度要求一定規模以上企業填報的內容包括企業基本情況,企業主營業務的生產經營情況,財務情況,人員及工資情況,能源及原材料消耗情況,科技開況等。這套指標體系已經比較簡要地反映出企業產供銷、人財物、投入與產出的基本情況,企業統計人員及領導者都應深刻了解認識這套指標的涵義和作用,能夠最大程度地利用這套指標反映、分析、研究生產經營中的問題。由于這套指標是從國家宏觀監測需要考慮的,因而比較簡單,企業還應從各自的實際情況出發,在不同的部分增加相應的內容。第二是國家統計制度尚未包括的內容。從對企業生產經營的作用影響看,應增加的內容可以有:質量統計,直方圖等統計圖表,計算如平均值、標準偏差等統計特征數;市場營銷及預測統計,如在對用戶情況進行重點或全面調查的基礎上進行市場細分,利用德爾菲法、時間序列分析法、回歸分析法等方法進行趨勢預測等方法,對流通企業和勞務型企業,也可從其實際情況出發,增加相應的統計內容。
綜上所述,最重要也是最關鍵的,就是綜合統計部門根據管理與決策的需要,對集中起來的諸多數據進行排列組合,生成新的有用的統計信息。如將企業資產、負債、成本、費用等財務指標,以及人員、工資、技改投資等指標與產值、產量、盈虧等指標進行對比分析;將本企業情況與同行業企業情況進行對比分析;將企業微觀信息與宏觀經濟社會信息進行相關研究分析等等,從而為企業的發展與決策提供全面、準確的參考依據,發揮其他任何工作都難以發揮的參謀作用,促進企業管理與決策水平的提高。
關鍵詞:施工企業;合同管理
當前,施工企業的財務管理效益和合同以及合同管理有著密切的聯系。合同管理是指以《合同法》為依據,做到機構、人員、制度三落實,對以自身為當事人的合同,依法進行訂立、變更、解除、轉讓、履行、終止等一系列管理行為的總稱。而施工企業的合同管理是指施工企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是施工企業合同管理的內容;審查、監督、控制是施工企業合同管理的手段。目前我國很多施工企業在合同財務管理工作方面還存在不少缺陷,這些問題都需要施工企業在項目實踐財務管理中慢慢加以克服和完善。
一、合同管理工作在施工企業財務管理工作中的作用和地位
目前,對于我國國民經濟發展來說,建設施工企業的合同規范管理已成為我國施工企業繼續深入發展和科學規范管理的重要內容,也是保證和提高我國建設施工項目社會效益和經濟效益的法律保障和重要工具之一。另一方面,對社會主義市場經濟發展來說,施工企業合同管理的重要性和必要性在于:實現建筑施工類企業對社會主義市場發展的承諾,體現著施工企業的誠信,同時也可提升施工企業的品牌和企業形象,最終促使施工企業更牢固地立足于市場,實現良性可持續發展;良好的合同管理效益有助于監控施工企業的財務風險;還有利于施工企業創造更高的經濟效益。 一方面,對施工企業來說,合同管理的重要性在于企業的生產經營與市場接軌,滿足市場的需要,提高企業適應市場和參與市場競爭的能力。試想如果一個施工企業不重視合同管理工作,其企業財務管理效益不會高,企業經營效益必然也不會高。因為其他市場主體會通過分析企業的財務合同管理,進而對該施工企業的承包素質和資質進行判斷。所以,做好合同管理工作對于一個施工類企業來說尤其重要,良好的合同管理工作不僅可以提高施工企業本身的市場競爭力和企業品牌價值,同時也可以最大限度的降低施工企業的財務管理成本,獲得最大限度的經營收益。
另一方面,從必要性角度來說,合同管理是為施工企業更全面地、有秩序地完成合同規定的責任與義務,行使合同賦予的合法權利而進行的一系列管理活動。如果由于施工企業合同管理方面的問題,例如:財務人員的合同管理意識不強;合同管理方面的復合型人才偏少,人才素質不高;忽略合同管理的財務監督和落實,致使合同簽訂與合同履行脫離;合同轉包、分包現象比較普遍,財務跟蹤不到位,等原因造成施工企業經濟利益受損,甚至影響施工企業的市場信譽。這是及其不合算的,要知道市場經濟中誠信是企業生存和發展的根本,對企業來說,失去信用就是失去發展的活力,會使企業在激烈的市場競爭中逐步喪失原有的市場份額而陷入經營困境,步履艱難,因此施工企業必須要在財務上加強合同方面的管理。由上面重要性和必要性的分析,可以了解到合同管理是市場經濟條件下施工企業財務管理的一項重要內容,施工企業項目財務工作的展開都應該而且必須圍繞著合同管理程序而開展。
二、當前施工企業的合同管理現狀
1.項目財務負責人缺乏合同管理意識,對合同的重要性認識不足
當前,大多數施工企業的項目財務負責人對于施工項目的合同管理還缺乏足夠的認識,很多企業對于由招投、投標產生的企業之間合同與合同管理的關系認識不到位,對合同的重要性認識不足。有發現很多財務人員缺乏專業的合同管理培訓,很多負責人在合同拿到手之后,對于合同的項目財務條款只是表面上的認識,沒有辦法將付款條件和施工企業的整體投融資計劃聯系起來,經常在付款條件上出現合同糾紛等合同管理問題。也有發現很多工程承包施工企業在承包合同的貫徹和執行方面也做得不夠到位,一方面,施工企業只是簡單地把施工合同交給項目經理人和財務部門,沒有對合同做深入地解釋和交代,這往往會造成項目在執行過程中經常和施工合同相脫節,其結果可能影響項目的工期和工程款不能夠按照合同管理的要求來貫徹。另一方面,也發現施工企業內部財務一般沒有設立專門的合同管理科,很多時候項目工程的預結算、工程的執行進度都沒有能夠嚴格按照施工合同的要求來處置。
2.施工企業財務部門具有合同管理方面知識的復合型人才偏少,人才素質不高
隨著我國國民經濟的迅速增長,建筑施工行業所占的經濟比重越來越受到重視,因而,建筑市場的競爭也日益白熱化和規范化,合同管理效益的好壞直接和施工企業的經濟效益和企業利潤聯系在一塊的,所以企業應該重視財務部門具有合同管理方面知識復合型人才的培養。然而,由于我國改革開放的時間不長,合同管理方面工作受重視的時間也不長,進而使得大多數施工企業財務缺乏專業的復合型合同管理人才。此外,有發現目前很多施工企業的合同管理財務人員基本上都是由財務部的一般工作人員擔任,對合同管理認識不足,業務水平較低,大部分的合同管理人員經常只是做些合同歸檔、合同保存的機械性工作。
3.合同轉包、分包現象比較普遍,財務監督跟蹤不到位
由于市場競爭的不斷升級,很多施工企業在簽訂完合同后,經常會將合同轉包或者分包給各個不同的施工單位去完成,這時候經常會遇到合同的變更以及合同財務監督執行不到位等問題。有時候個別施工承包企業為了獲得承包項目的資格,經常以非常低的價格中標,然后將中標后的工程分包給很多不具有施工資質的單位,結果經常造成合同簽訂后的執行不到位問題,甚至會由于施工隊伍的工程質量等問題影響了總合同和分包合同的違約現象。例如,有些施工承包單位不按照施工期依法組織施工,不按照合同規定施工,造成延期工程、劣質工程等問題,進而合同沒有按照約定執行,造成了嚴重的合同違約現象。這使得很多項目在轉包或者分包后,財務跟蹤和監督工作變得復雜和監督跟蹤錯位。
4.合同的財務監控和資金管理等工作做得不到位
調查顯示,目前很多的施工企業雖然合同在財務管理程序上處理也比較規范,然而其跟項目相關的合同財務監控和資金管理工作做得不夠到位,通常情況下,合同規定的付款金額都是比較大的,企業在沒有提前規劃預算的前提下,經常會陷入財務管理斷裂,資金支付不及時、不到位等問題。此外,很多施工企業在合同執行完后,項目的財務負責人并沒有及時對合同進行跟蹤和評估,例如有的財務負責人員只是習慣于自己保管經濟合同,在合同執行完畢后沒有歸檔,這種沒有嚴格按照合同管理程序操作的行為,如果一旦財務負責人發生變動,就會給合同的財務管理造成一種不必要的麻煩。
三、關于施工企業如何做好合同管理工作的幾點建議
1.建立規范化、標準化的施工企業合同財務管理標準
施工企業如果要做好施工項目的財務管理標準化,一個重要的工作內容就是企業要爭取建立起規范化、標準化的施工企業合同財務管理體系。企業必須嚴格遵照《合同法》和《企業會計制度》的要求,同時具體結合企業的實際情況制定規范化和可操作性的合同管理條例。將合同財務管理和項目施工執行落實充分結合起來,將合同事項分解到對應的項目任務中,責任落實到財務負責人。使得合同的財務監督和跟蹤評價工作都能夠及時正確地和項目決策結合起來。條件允許的情況下,施工企業應該在財務部下建立專職的合同管理機構,使企業的合同財務管理工作專職化、規范化。在合同總體財務分析和詳細分析把握上,企業應將總體目標分解到合同實施的具體問題和具體工程活動上,并在必要的時候實時地聘請專業的法律顧問對重大項目合同的執行狀況做一個必要的財務條款評估。
2.廣泛培養施工企業財務內部復合型的合同管理人才,大力提高合同管理人才的素質
由前面的分析,我們知道施工企業如果要建立規范化、標準化的合同管理財務體系,在財務部門內部設立專業的合同管理機構是必須的。而每個合同管理機構必須配備足夠的懂得合同管理的財務人員,所以當前對于我國的很多施工企業來說應該廣泛地培養施工企業財務內部復合型合同管理方面的人才。爭取每個企業財務部都要設置和配置一名懂合同的財務負責人、三個專職的合同管理員,而且對于項目金額比較大、周期比較長的企業來說,應該給每個項目配置一名懂合同管理的財務人員以及時跟蹤和反饋項目合同執行進度。此外,對于做得好的合同管理財務人員企業應該給予適當的獎勵,對于做得不好的要積極給予提醒和考核,必要時給予適當處罰。
3.明確合同管理的幾個階段,確定合同管理工作的重點
施工企業的合同管理工作是一個程序性和階段性相結合的工作,一般而言,可以將施工企業的合同管理過程分為兩個階段,即合同的成立階段和合同的執行階段。合同的成立階段是整個合同管理工作的重點,它直接規范著合同執行雙方的權力和義務,決定著未來合同履行的前景和目標;合同的執行階段也是合同管理的重要內容,它的執行效益和企業項目施工的整個過程緊密相關,同時良好的合同管理質量又能夠起到良好的監控作用。此外,企業也應該重視合同管理工作的幾個重點,施工企業的合同種類通常都很多,涉及到的面也會比較廣,所以在合同的管理上,企業最好能夠分類整理,尤其是對于項目標的比較大的合同,企業應該給予足夠的關注和重視。總而言之,施工企業只有在明確了合同管理的幾個階段以后,同時又能夠確定合同管理工作重點的條件下,施工企業的合同管理工作才能夠有一個堅實的基礎。
4.合理運用財務融資方式,降低施工企業資金使用的成本
建筑施工行業是一項資金密集型的重要性產業,項目合同的執行過程同時也伴隨著資金鏈的流動過程,兩者緊密結合。所以,施工企業應合理運用財務融資方式,合理籌集資金,在合理的條件下盡可能地拓寬融資渠道,募集更多的資金。在項目合同執行中,企業應該嚴格按照合同中規定的撥款計劃撥付資金,在規定的時間內按規定的金額向規定的收款人撥付款項。盡力壓縮現金庫存與現金的使用量,除了零星支付和只能用現金辦理的事項外,應一律通過轉賬和使用支票進行結算。總之,施工企業應該在保證財務資金使用效率的基礎上,盡可能地嚴格按照合同付款規定,擴大和提高資金的使用效益,降低施工企業資金使用的成本。
綜上所述,對于現代的施工企業而言,企業的財務管理工作與合同管理工作有著很重要的關聯性,企業合同管理效益的高低集中地反映了施工企業本身的財務管理水平。現代化的企業合同管理需要一種更加高效更加便捷的財務處理方式。所以,面對施工企業在合同管理中存在的一系列問題,施工企業管理者應該加以重視,積極采取必要的措施,從根本上改善現代施工企業的合同管理效益。
參考文獻
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關鍵詞合同管理法律風險管理風險防范
一、企業合同管理中的法律風險管理對象
(一)合同簽訂前的法律風險
企業合同簽訂之前面臨的法律風險主要包括三類。第一,主動權喪失。即合同內容的制定完全交由對方負責。對方在設計合同條款時,必然會從自身利益出發,以達到自身利益最大化為目標進行合同的制定。企業喪失起草合同的權利,無法對自身利益起到保護作用。第二,惡意競爭風險。市場競爭愈演愈烈,某些企業為成功獲取合作機會,不惜以竊取合作方信息為手段,公平競爭無法實現。第三,信用審核不足。企業在簽訂合同之前,對合作方的合同執行能力、信譽程度等未做足夠的了解,或受到惡意蒙蔽,在簽訂合同后,因對方無法充分執行合同條款導致法律糾紛,損害企業經濟利益。例如,合作方完全沒有能力執行合同,合同被迫終止失去原本的法律效力,導致企業合作項目無法繼續進行。
(二)合同簽訂中的法律風險
合同簽訂中的法律風險主要來自于合同內容方面,例如,合同條款設置不合理、具體名詞存在爭議、合同內容不完善等。合同條款對合作雙方的權力和義務作出明確的規定,一般來講,一份合規、合理的合同應包含明確的主體、具體價格、支付方式、品質標準、履行方式、時間限制、違約懲罰等項目,若某一項內容存在不完整性,當執行過程中涉及到相關事宜時,就會導致合同糾紛的發生。合作雙方為維護自身利益各持己見,給法務人員帶來較大的工作壓力。除內容外,合同形式也涉及到較高的法律風險,一份形式不符合法律規定的合同是不具備法律效力的。例如,企業未經招標就直接與合作方簽訂的合同,由于不符合我國招標法及市場經濟管理辦法,合同無效。
(三)合同履行中的法律風險
履行過程中面臨的主要法律風險為合作方合同履行能力下降。激烈的市場競爭和復雜的市場環境使企業合同管理重要程度逐漸提升,同時也給各個企業的發展帶來諸多影響因素,當合同方因經濟能力、生產能力下降導致其無法依照合同條款要求完成約定時,會給另一方造成法律風險。如,合作方在融資過程中,因銀行限制條件提升而無法正常貸款,導致生產經營活動因缺乏足夠的資金中斷,造成另一方的經濟損失。另外一項合同履行過程中的法律風險為合同變更風險。在履行過程中,合同主體變更導致原本責任和義務的轉移,產生新的合作關系。但企業可能并不了解新合作方的合同履行能力信息,導致潛在風險的發生。在大型合作項目中,因合同條款多、執行期限長,不可避免會因實際情況變動帶來合同變更需求,產生新的法律風險。
(四)糾紛處理中的法律風險
在確實產生合同糾紛后,企業因上訴時間延誤或上訴方式不佳帶來法律風險。例如,在訴訟過程中,因害怕打官司給企業帶來過高的時間成本和經濟成本,而出現拖延現象;再比如企業法務人員能力不足、未邀請專業律師、自動放棄申辯權等不當的訴訟行為。企業權益的最后一道保護屏障未得到有效的利用,導致上訴失敗,因合同糾紛導致的損失無法得到相應的補償。
二、企業合同管理中的法律風險防范策略
(一)完善企業合同管理機制
1.設立內部法務部門
法律風險防范作為企業合同管理過程的工作重點,在組建合同管理組織時,可考慮設立企業內部法務部門,聘請專業的法律從業人員,專門負責法務事宜。若企業日常經營管理活動對法務工作的需求有限,考慮到人力資源配置經濟性,可選擇與法律咨詢單位合作的方式,聘請專門的法律顧問,對企業合同進行法律風險把關。對法律顧問的工作狀況進行監督,合同中很多潛在的法律風險是普通管理者無法發現的,要求法律顧問對合同中各類名詞、內容、形式等進行全面的分析和判斷,發現異議及時與企業相關人員進行溝通,以便在第一時間消除法律風險。從合同訂立前的準備階段開始,要求法務人員或法律顧問全程跟蹤,從第三角度出發,對合同中可能存在的法律風險進行挖掘和監控。決策前,充分考慮法務人員給出的意見,并將法律風險納入到合同可行性評價指標體系當中。在篩選合同管理人員時,應優先聘用那些既具備專業合同管理能力,又掌握一定法律知識的綜合型人才,確保在合同管理過程中,能夠對一些法律風險加以防范。
2.打造適當合同范本
企業合同形式、內容由企業屬性決定,有關企業主營業務的合同涉及到更大的經濟效益,如購銷合同、資產轉移合同等,作為合同管理的重點。其他合同,如房屋租賃,作為輔助類,要與主營業務合同相配合。依照企業實際需求,并參考國內外同行業合同設置經驗,打造適應企業自身發展的合同范本,能夠借助統一化、標準化的手段,確保合同的形式、結構、內容的合理性,能夠提前避免一些法律風險的出現。范本中還應融入企業對過去合同管理工作的總結,尤其是以往產生糾紛,涉及到企業利益損失的內容點,加以改進和避免。
(二)執行主體信用調查制度
合同簽訂之前,對合同主體進行信用調查能夠對合作方的執行能力、資金狀況、信用水平等做全面的了解,結合合同內容客觀評定其能夠履行合同的程度,以免在后期執行過程中出現法律糾紛。企業可建立主體信用調查制度,廣泛收集合作方資料,結合信息技術,打造主體信用數據庫,促使該項合同管理法律風險方案策略能夠長期、順利執行。信用調點關注以下三項內容:第一,調查主體經濟執行能力,包括對方注冊資本、實際資本、公積金狀況及其他形式資本持有情況。了解其生產廠房、設備、人員、技術、原材料等物資的保有量,評價對方生產能力和市場競爭實力,以此來斷定其是否有足夠的經濟能力執行合同要求。第二,調查主體信用情況。信用情況可從主體經營發展歷史中觀測,了解其是否在以往經營過程中出現違約行為以及其他合作方給出的評價。最后,打造合作方管理信息化平臺。將合作方及目標合作方信息錄入到平臺當中,廣泛收集其相關資料,結合資料將合作方劃分等級。例如,篩選以往合作過且合同執行情況良好的合作方作為優先合作對象,并將那些頻繁出現違約行為、合同履行能力不足的客戶列為避免合作對象。合作主體信用調查工作的開展可選用直接了解、將合作信息交由第三方部門調查或分析對方年檢資料、納稅資料及審計資料的方式進行。
(三)合理轉移合同法律風險
1.合同擔保
合同擔保制度的引入可有效確保企業各項交易活動的執行安全,簽訂及履行合同的過程中,結合自身情況及相關法律規定,簽訂合同擔保協議。協議中明確雙方責任和義務,通過合同擔保合理轉移法律風險。該方式的應用需要對對方提供擔保物的市場價值做出準確的評估,并嚴格審查擔保人是否具備相應的擔保資格和實力,將相關信息明確到合同當中。若合同無法順利履行,企業可依照擔保協議中的規定,最大限度的降低企業受損失程度。在實際工作中,企業也可能位于擔保人的位置,此時更要求慎重設置擔保協議中的各項條款,酌情向被擔保人提出反擔保要求,分散企業法律風險。
2.合同保險
隨著市場經濟形式的多樣化發展和我國保險體系的完善,已有專門針對企業合同的保險產品,當企業因合同管理面臨法律風險及損失時,由保險方出面,按照事先設定好的保險條款予以企業補償。將合同管理的法律風險轉移到保險公司,以免企業經營管理遭受重創。當前合同保險還處于發展初期,相關的理論依據不甚完善,但合同保險不失為提升企業合同管理安全性、合理降低法律風險的有效途徑,值得深入挖掘和發展。
(四)積極開展員工法律培訓
管理人員是企業合同管理過程中最重要的資源,任何合同管理措施、風險防范策略都要依靠人員來實行,因此努力提升企業合同管理團隊的工作能力,加強對相關員工的專業培訓及風險防范意識培養非常有必要。在專業能力方面,企業應定期組織合同管理人員學習有關法律法規,傳授先進的合同管理工作方式,提升人員綜合工作能力,促使合同管理質量的提升。例如,對合同管理人員執行考核化管理,定期對其法律法規掌握情況、運用能力、合同管理能力進行考核,配合獎懲措施將考核結果與個人利益相掛鉤,進而鼓勵合同管理人員開展自主學習活動,努力提升個人能力。在風險防范意識上,企業可通過專業講座、新媒體宣傳等渠道,讓員工了解合同管理對于企業發展的重要性,明確一旦出現法律風險,企業將面臨多大的損失和影響。進而提高員工對合同法律風險管理的認識程度,逐漸培養風險防范意識。同時,開展風險識別技能培訓,通過具體案例分析、實踐演練等手段,向員工傳遞風險辨別方法。積累更多法律風險識別經驗,提升其在合同管理過程中對法律風險的敏感程度。
三、結論
本文對企業合同管理中的法律風險類型及風險防范策略進行了總結。隨著企業生產經營能力的進一步提升,合同管理工作將面臨更高的需求和更大的挑戰。結合企業合同管理經驗并適當參考其他企業的優秀經驗,制定科學的合同管理法律風險防范機制,確保企業合同管理順利、高效進行,降低法律風險發生概率,維護企業合法權益。
參考文獻:
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【關鍵詞】工程施工;技術管理;合同管理;重要性
隨著我國經濟的迅速發展,建筑行業迅速崛起,房地產開發成為近幾年來投資的重點。人們對建筑工程的要求,不僅需要滿足基本的居住需求和外表的美觀,對于建筑技術和質量也提出了很高的要求。建筑工程的建設是一個復雜艱巨的動態過程,從前期的圖紙設計到后期的施工建設,每個環節都需要認真完成,以保證工程的質量。本文結合實際,談談工程施工技術管理及項目合同管理的重要性。
一、工程施工技術管理
利用科學有效的措施確保施工安全、順利的進行是建筑工程施工技術管理的主要內容。建筑工程的管理實施應嚴格遵照國家相關法律規定,合理地組織各項建筑施工工作,以提高建筑施工的質量。在實際建設中,提高工程施工技術管理應做好以下幾方面工作:
1、施工準備階段的技術管理
施工之前設計單位、建設單位和監理單位應嚴格審查施工設計圖紙,確保有完整、明確的設計圖紙說明和施工項目地質勘查資料。工程技術管理人員應熟悉施工圖紙,對于設計意圖應做到充分了解,并能夠在施工現場中準確運用施工圖紙,一些關鍵環節的專業技術應重點掌握。對于圖紙中出現的問題進行匯總,并提出具體的修正方案,使得問題在施工前盡可能解決。同時在工程主管部門的指導下,結合工程特點,制定施工組織設計,對于施工方案、進度計劃、材料及勞動力安排等作出詳細說明,并做好操作人員的特殊工藝技術專項培訓,準備好施工現場所需材料、機具,充分做好施工的前期準備,確保施工的順利進行。
2、現場施工階段的技術管理
現場施工是建筑工程的重要實施階段,加強這個階段的技術質量管理有利于工程的施工進度和建筑質量。施工工藝決定了建筑工程質量的好壞,對于不太成熟的工藝應安排專人進行試驗,并將試驗成熟后的工藝編制成作業指導書,下發給施工管理人員,并由他們進行書面交底,包括材料準備、施工技術要點、檢查方法、質量要求、常見問題及整改措施等,將每一道工藝都進行技術交底,使相關經驗及時得到反饋,以指導下一步工作。對于一些特殊環節,更應嚴格進行技術交底,對于安全隱患部位和特殊建材的施工進行重點強調,并告知新設備或新工藝的具體要求。建筑工程的的質量好壞還表現在建筑材料,在材料進場前應先報驗,保留兩份業主同意的材料樣品,在材料進場后依照樣品進行報驗(只允許使用報驗合格的材料)。同時,應加強對材料采購環節的管理,采購人員應嚴格執行材料的檢查驗收手續進行材料的采購。
3、竣工驗收階段的技術管理
建筑工程的竣工驗收要求工程技術管理人員必須具有較高的專業知識和豐富的工作經驗,認真嚴謹的工作態度和堅持按質量標準要求進行驗收的鮮明立場。工程技術管理人員應嚴格執行國家建筑工程相關竣工驗收標準,以實際的具體數據為依據準確把握施工質量的檢驗尺度。對于施工完成的分項工程應進行質量特征的測定,以施工設計文件和合同規定的標準為依據,比較測得的結果和規定的質量,從而作出工程質量是否合格的判斷。對于在驗收檢查時發現的問題,必須要求施工人員及時采取措施進行補救,并在補救結束后再次進行復查驗收。
二、工程項目合同管理
任何建筑工程項目都以簽訂承發包合同為前提,合同是建筑工程管理活動開展的基本依據,貫穿于工程項目管理的全過程。加強合同管理能夠確保項目管理的有效進行,規范各個建設主體的行為。抓住合同管理的核心,能夠進行統籌調控,實現項目的建設目標。同時,合同也是處理項目實施中的各種爭執和糾紛的法律依據。在具體實施中,應做好以下幾方面的工作:
1、應加強對項目合同文本的擬定和分析
為了有效防止合同出現缺項、漏項,合同的文本形式應采用示范文本的格式,除非是特殊情況,否則不要使用承包和發包雙方自行擬定的合同文本格式。采用《建設工程施工合同(示范文本)》的格式,有利于行政機關進行合同監督和仲裁機構解決裁判糾紛,維護雙方的合法利益。合同管理人員應在深入調研工程現狀的前提下擬定合同內容,使合同內容具有預見性,并細致分析合同內容,避免出現有異議的內容。擬定出初稿后應進行合法性及完備性分析,確認承發包雙方的資格、招投標過程是否符合法定程序、工程項目是否具有實施合同的條件等。同時,應確保合同的文件、條款齊全以及用詞準確等。
2、建立合同管理制度
簽訂合同后,合同管理人員應將合同內容作出解釋和說明,對各級項目管理人員和各組負責人進行交底。將各種合同時間的責任分解到各小組,明確各組甚至個人的工作職責和范圍,將合同層層分解,任務落實到個人,協調好各方面的工作,確保合同共同順利實施。實施每日報送制度,將每個部門的工作情況及工作計劃進行每日搜集,確保合同管理人員及時掌握工程信息,對工程中出現的各種問題及時作出正確決策。由于成本核算人員不熟悉現場合同情況,從而無法將索賠費用及時納入當月付款要求,針對這種狀況,應建立進度款審查批準制度。
3、對項目合同實施動態管理
在建筑工程的項目實踐中,合同變更較為頻繁和復雜,索賠糾紛往往伴隨著合同變更而來,因此簽訂合同之后,合同管理人員還應加強合同的動態管理。
(1)重視現場簽證。按照合同條款應避免過早、過量的簽證,尤其應謹慎對待合同變更的補充協議。對于設計變更或施工圖變更之類的錯誤,需要更正項目,圖紙不變時應避免重復簽證。
(2)對于圖紙、計劃、規范、技術說明等涉及工程管理的各種文件應做到及時記錄、收集和整理,審核并分析合同變更部分。實際工作中,應將合同變更與提出索賠同步進行,待承發包雙方意見一致后再進行。
(3)及時處理停工損失,雙方應以書面形式,按照合同約定的時間進行合法簽認。
(4)嚴格執行定額規定,根據實際工程或有關規定及同類定額處理未定額的情況。此外,還應做好合同履行情況的評價工作。
三、小結
施工技術管理和合同管理是建筑工程管理的兩個重要環節,在建筑施工中應做好這兩方面的工作。工程施工技術管理需要從業人員的高度專業和敬業,并采用科學的管理辦法,做好施工各階段的技術管理工作,確保工程的質量;合同管理貫穿于項目管理的全過程,加強合同管理能夠確保項目管理的有效進行,規范各個建設主體的行為;抓住合同管理的核心,能夠進行統籌調控,實現項目的建設目標。
參考文獻
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關鍵詞:道路橋梁;項目管理;工程
Abstract: the engineering management in construction in the key position, and project management is to management departments and their staff use their knowledge skills and related laws and regulations, and with the least amount of investment to create the greatest profit for the purpose, in the construction period, construction project quality and benefit between looking for a best balance. Project management is to improve the management of the main project control level, the content and the development of the enterprise management relates in together, promote enterprise the healthy development of the company.
Keywords: road and bridge; Project management; engineering
中圖分類號:K928.78文獻標識碼:A 文章編號:
道路橋梁工程的建設是關系到社會主義建設的重要工程,是關系到國計民生的重要組成部分,因此必須引起我們足夠的重視。項目管理指的是"在建設項目的生命周期內,用系統工程的理論、觀點和方法,進行有效的規劃、決策、組織、協調、控制等系統性的、科學的管理活動,從而按項目既定的質量要求,動用時間、投資總額、資源限制和環境條件,圓滿地實現建設目標"。本文就近幾年來我國的道路橋梁的項目管理作出探索研究,希望能對我國的道路橋梁建設事業有所裨益。
一、淺析工程項目與管理
(一)工程項目計劃管理與綜合協調
無論是一個大型工程建設還是一個小型工程施工,其中的工作內容隨時都會發生變化,工作的過程中可能出現的意外情況更是讓人始料不及。因此,沒有一套科學合理的完整的工作計劃就沒法協調好工作內部的變動,在工作中也會奪走很多彎路,導致工期的延長,致使企業受到不必要的損失。因此,一個建設工程中必須要有一個好的計劃編制,堅持在工程進行期間實行實事求是的工作原則,其編制要符合工期總體安排,符合工期的進度計劃,對施工圖的交界以及勞動力、施工工具、材料設備都要有一套與工程計劃相協調適應的管理制度。
(二)工程項目各階段任務劃分及目標確定
就施工的程序而言,一般包括開始施工,施工進行,竣工以及責任期。為了保證整個施工計劃的實現,首先要做到將工程項目所涉及的全部工作具體化,將其管理工作分配到具體部門的具體管理人員職責上,確定工作的范圍、工作目標,以及工作標準。各部門之間既要相互協調又要相互牽制,彼此獨立彼此制約,對各項任務的完成進度及時的進行信息收集、分析以及作出相應的調整,以確保整體目標的按期實現。
(三)工程項目進度管理及過程控制
工程項目從建議書批準的那一天起就應該把管理進度作為重點抓緊管理,確定各類項目的完成時間預測,分析每個工程項目之間的存屬關系,確認這期間的過程所需要的時間,以及相關制度的制定完成情況,調整好工程進度,針對大型工程建設,不能僅對工程施工進度進行控制管理,更要注意項目的全部條件的行進程度。比如建筑圖紙的設計,雙方的談判情況、設備設施的購置情況、能源供應是否到位、生產技術人員是否全部各就各位等等。在施工期間還要定期的做好月調度大會,對工程的進度、質量、安全以及文明施工狀況做一個綜合檢查,及時協調休整施工期間出現的問題,并且做好信息記錄和整理,以便采取相關措施時有所依據,以使工程按原總進度計劃進行。
二、道路工程項目管理的內容
道路建設工程項目管理主要包括以下幾個方面:施工安全管理,合同管理,質量控制管理,進度控制管理,投資控制管理,以及其他方面的管理。這其中業主的項目管路雖然和監控的管理項目有一些內容是相同的,三九管理方法和手段及其管理制度上的具體工作都還有嚴格的區分。只有真正的認識這些管理內容,區別它們的差異,才能做好管理工作。
(1)安全管理
任何一項工程建設中,安全管理是重中之重,是項目管理中的重要任務之一。安全管理關系到人員的生命安危,人是工程建設中最主要的因素,只有做好人員的安全管理工作,整個工程建設才能順利的進行,相比較而言,合同管理、質量控制管理、進度管理以及投資控制管理是從物質財產上來進行相關的控制的,關系到的也是經濟上的利益。工程質量和工程安全是建筑工程兩大永恒的主題,工程管理部門應該設置安全管理小組,全面對工程的安全管理從制度上開始落實,定期組織工作人員進行相關制度的培訓學習,將"安全第一、預防為主"和堅持"管生產必須管安全"的原則牢牢地安放在員工的生產觀念中,做到生產與安全工作計劃同時制定、同步實施,有計劃的布置相關的工作任務,定期檢查安全措施的實施情況,對于有缺漏的地方及時匯報及時修正,把"安全法規、安全技術、衛生安全"的安全生產原則全面貫徹到工作之中并要做到在設計時考慮安全因素,在審批時關注安全工作,在施工時做到安全施工,驗收及使用期間做到安全檢查,及時發現各種存在的安全隱患,避免安全事故的發生。
(2)合同管理
在道路橋梁建設中,合同管理的地位是不言而喻的,沒有合同管理一切管理工作都無從談起,一份科學合理的合同是管理工作的依據,是項目管理進行中的準則。項目管理人員要對合同理解熟悉,對其進行深入以便上級部門能夠盡快的作出調整。在工程進行期間,要對合同的條款按照實際情況作出認真的比對和修改,樹立強烈的合同意識,但同時也要注意,業主和承包方在合同面前是平等的,雙方既然簽訂了合同就要以合同為準則,按照合同辦事。第一,要做到項目管理人員有權但是不亂用權,以手中的權力逼迫承包方接受合同以外的條件;第二,承包方也要謹遵合同行事,不能在合同實施的過程中埋設陷阱,使項目管理人員被迫接受其各種各樣的條件,項目管理人員要提高自身的警惕性,出現問題時要首先想到合同上的相關條例,遵守合同,對承包方提出的建議要再三的考慮特別是經濟問題要有充分的估計。
(3)質量控制管理
業主的質量控制目標取決于道路橋梁工程全面的質量管理以及保證竣工項目到達投資者所預定的質量標準。道路橋梁在施工階段,業主也要對項目管理展開一系列相關的管理工作,多方面的對工程項目管理進行監督控制,做好事前控制和主動控制工作,把控制的重心放在施工的準備階段,這樣做有利于早發現問題早防治,以防患于未然。
(4)進度控制管理
工程進度控制管理是工程施工階段的重點內容,是將工作內容、工作秩序以及工作時間進行合理的安排,處理好各要素之間的銜接并按照計劃付諸實施,然后再按照實施計劃進行檢查施工進度或者工程進度,一旦出現有偏差,就應該著手進行分析,排除產生偏差的障礙,對原計劃不合理的地方進行修改,如此周而復始,直到工程竣工交付使用。
(5)其他目標的管理
道路橋梁工程管理中還有其他的一些管理項目,但是不管是什么目標的管理,都應該遵循科學的安排,合理的調配使用的管理原則。比如文明施工管理,就應該從施工實際情況對監理工程師和承包商明確合同上的相關要求,按照國家標準的法律法規實施管理,使施工現場的施工秩序井然,文明安全,其場地衛生和施工環境都達到要求標準,讓各部門以及各相關單位和人員之間協調好工作關系,為工程建設創造出一個良好的環境。
三、結語
關鍵詞:甲方大型建筑工程 項目管理 有效策略
隨著我國市場經濟的發展以及國際形勢的變化,工程管理項目也在不斷發展,促進了甲方對項目工程的管理。甲方對大型建筑工程項目的管理分為施工前的管理和施工過程中的管理,而施工過程中的管理又包括了工程質量管理、安全管理、投資管理和項目進度的管理,本文就管理的內容和要求作出具體闡述。
一、項目施工前甲方的管理
(一)明確任務,做好規劃
項目施工前應該制定項目規劃管理大綱,這能夠明確項目任務,使項目的開展更有計劃性,缺少了計劃就會使項目管理變得錯綜復雜,影響施工效率。項目總監制定項目規劃,由甲方對規劃提出意見和建議,并監督規劃的實施,特別是對施工過程中質量、安全、投資、進度的規劃,規劃審核后盡量按規劃進行施工,以免給管理帶來混亂。甲方要對項目施工的場地進行全面的調查,調查內容包括該地區的地質水文條件、氣候條件、地下管網等,然后做出可行性分析,預見施工過程中可能出現的問題,并提出解決方案,以免發生情況時手忙腳亂。在對實際情況進行了解分析后,甲方要與設計單位積極配合,減少設計階段的資金投入,采用限額設計的方法控制造價。
(二)選擇優秀的施工單位
施工單位的素質直接影響施工進度和施工質量,因此在對施工單位的選擇上,甲方要嚴把質量關。要做好地質的勘查和施工的設計,需要有好的勘查和設計團隊,好的勘查部門能夠準確定位地質狀況,為項目設計提供依據,好的項目設計團隊能夠對工程進行合理設計,節約費用,減少時間,還要有好的監理隊伍,對施工質量和進度進行監督檢查。在對施工企業的選擇上,應該嚴格把握市場準入關,做好對施工企業的調查和篩選,選擇的依據包括施工企業的技術設備、施工企業最近的工作業績、項目經理的素質、員工素質等,或者通過投標的形式來確定。
(三)簽好合同
合同是甲乙雙方進行管理的依據,合同具有法律效益,要加強合同的管理就要樹立法治觀念,同時注意提高合同管理人員的專業素質,加強對合同的管理,落實合同中的規則。甲方的合同受合同管理部門、甲方委托的招標機構、工程建設監理機構和工程造價咨詢機構,甲方能夠發揮除了自身合同管理之外的招標機構、工程監理機構、工程造價咨詢機構的合同管理作用。造價咨詢機構和招標機構應該為甲方提供專業的咨詢服務,使甲方能夠在合同中獲得利益。
二、項目施工過程中甲方的管理
(一)做好工程質量管理
做好工程的管理首先要做到按圖施工。由于大型建筑工程的范圍大、時間長、費用多等因素,甲方在施工過程中沒有辦法做到全面全天的監督,但是對于重點工程的施工一定要檢查是否按照圖紙進行施工,對于其他工程的施工要做到定期和不定期的檢查,一旦發現問題要及時要求施工方整改,必要的時候可以返工,不能為了節省小資源的浪費影響工程質量。建筑施工材料是建筑的骨骼,要嚴格檢查工程中使用的建筑材料和機械設備,在材料進場時要檢查合格證、檢驗報告等,不合格的材料不能投入使用,防止施工方把不合格的材料和好材料混合使用,如果施工方為了節省支出以次充好,使工程質量不達標,甲方要與監理方進行溝通,并要求施工方進行修理和返工,并且賠償損失。對施工過程的檢查應該有監理單位進行,甲方只是負責監督,在發現問題后也要經過監理單位,通過監理單位去找施工方追究責任,監理方主要負責對工程的監理,因此在監理方面比甲方更能事無巨細,更好的履行監理責任。
二)施工過程中的安全管理
甲方和施工單位必須重視安全問題。很多施工單位對安全問題抱有僥幸心理,在工作中不戴安全帽、亂接電線電纜、野蠻施工等。如果出現這種情況,不但施工單位內部要嚴格制止,甲方也要嚴格審核,落實安全管理制度,建立安全管理體系,依法管理,組織施工人員進行安全學習,并且監督施工單位對安全制度的落實情況,培養施工人員的安全意識,養成良好的自我保護習慣,安全帽、安全帶、安全網都是在施工過程中必須佩戴的,安全員也需要持證上崗。甲方還要做好安全檢查工作,定期組織大型檢查,一旦發現施工方在施工過程中存在安全隱患,就要令其進行整改,必要的可以停工整頓,確保施工安全。
(三)投資管理
對投資的管理包括設計階段的投資管理和施工階段的投資管理。設計質量的好壞對建設費用和進度的影響很大,應該加強對設計的審核,發現問題后及時改正,避免施工階段無法更改造成損失。對設計方案的擬定可以采用招標的形式選擇更加科學合理的設計方案,也可以通過比較的方式,通過對單項設計方案和設計總圖方案的評價,選擇合理的方案,針對設計產生的費用,可以采用限額設計,減少費用支出,要掌握國家關于工程造價方面的條款,了解價格動態,此外,還要加強對建筑成本的控制。
(四)控制好項目進度
甲方在施工前應該確定好竣工日期,并提醒施工方按照規定日期制定出具體的進度計劃,計劃驗收的時間,工期的確定也根據實際工程驗收的時間來計算,這樣會讓施工方重視施工進度,加快施工。雖然有了施工計劃,但在施工過程中難免會出現突發狀況,影響施工進度,甲方要隨時檢查施工過程是否按照施工的進度計劃來進行的,如果出現偏離,甲方應該與施工方一起采取措施彌補浪費掉的時間,減少時間的誤差。
總結:
大型建筑工程項目涉及的范圍廣、時間長、費用高,對管理的要求也越來越高,甲方貫穿于項目建設的始終,要想做好項目管理工作,需要不斷加強自身學習、提高自身能力,這樣才能在項目管理中發揮作用,體現價值。
參考文獻:
一、主要工作內容
2010年1月1日至2010年4月30日,負責公司行政及后勤管理工作,其工作重點是進行公司規章制度的建設;2010年5月1日至2010年8月31日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點是人力資源工作規范性建設;2010年9月1日至2010年10月31日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時負責項目部的全面管理工作,該階段的工作重點是項目部規范管理的建設;2010年11月1日至今,負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作,6個月的人力資源管理工作,2個月的項目部管理工作。
二、主要工作業績
(一)行政管理工作
1.完成了公司規章制度建設工作。主持制定了17套規章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實現企業現代化規范管理奠定了良好的基礎。
2.公文管理工作實現了制度化、規范化。建立了各種內、外公共文書的管理流程,使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
3.檔案管理工作實現了規范化。建立了公司專業的檔案室,并實行了專人管理,對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。
4.完成了前臺接待的標準化管理。公司現有三個前臺,均進行了統一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓,統一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業形象起到了積極作用,為公司各部門的業務接待起到了模范作用。
5.會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開。
6、印章管理工作基本規范。嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,公司的行政管理工作,在海南企業中已達到了上等水平,我們的公司也跨入了現代化規范管理的企業行列。
(二)信息管理工作
1.加強了網站的管理工作,對網站內容進行了嚴格審核,并不斷充實網站內容、更新網頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業建立了一個良好的宣傳窗口,并對網站后臺進行了分析、匯總,及時掌握網站使用動態。
2.建立了企業信息庫,完成了公司信息的統一管理,規范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條。
3.加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制,并提供給公司中、高層領導學習與運用,方便了領導的工作,同時也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1.制定并實施了《人力資源管理細則》,規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。
2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規范內容,健全了人事檔案,規范了人事檔案管理流程。
3.企業文化建設初具規模,先后組織了項目開工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓活動,并組建了籃球隊,開展了多場籃球比賽,以及印發《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業知名度,有效地塑造了企業文化。
(四)后勤管理工作
1.資產管理工作規范化。對公司資產在進行徹底清查的基礎上,依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,規范了資產采購、驗收、入庫、領用、回收、調撥等管理流程。
2.車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。
3.辦公用品管理工作規范化。實行了辦公用品月計劃制度,并結合以舊換新的節約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
(五)總經理辦公室管理工作
1.以創建先進集體為目標,加強本部門的團隊建設與管理,使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感,且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績。
2.本著嚴要求、勤指導的方式,以樹立模范、培養骨干為目的,加強本部門員工的教育和培養。
三、主要工作經驗
1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,當同事朋友。
2.做事原則:原則堅定,獎罰分明;身先士卒,帶頭實干。
3.管理原則:理論上高度,實踐到深度;分工要明確,責任必到人。
四、工作中的不足:
1.行政管理力度欠佳,行政監督職能不強。
2.規章制度執行不嚴,執行制度時有寬松之短、仁慈之弊。
3.考核制度還待進一步完善。
五、新年工作愿景
1.為總經理分憂解難,與員工一道艱苦創業,為實現公司的宏偉目標而奮力拼搏。
2.不斷學習、不斷創新、不斷提高,努力成為一名優秀的職業經理人。
3.務實敬業、勇擔重任,希望有機會為企業做出更大的貢獻。
六、新年工作設想
(一)行政管理工作
1.在對現行規章制度執行進行調查研究的基礎上,進一步修正和完善現行規章制度,并加大各項規章制度的執行力度;
2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規定》、《員工行為規范》、《工服管理規定》等規章制度,以滿足公司發展的需要;
3.建立企業危機管理機制,有效預防或應對企業經營危機;
4.建立規范的行政監督機制,加強行政管理力度。
(二)后勤管理工作
關鍵詞:工程施工;現場管理;措施
Abstract:On-site management of construction projects is an important part of project management. The article focused on how to carry out construction projects, construction site management were discussed.
Key words: construction; site management; measures
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2012)
施工管理是建筑工程項目從施工準備開始到竣工驗收,回訪保修全過程的組織管理。它的基本任務是為建筑施工活動創造良好的施工條件,并對工程項目進行目標的組織和控制。項目的施工管理是一項綜合的系統工程,涉及到生產計劃、質量、安全、成本以及文明施工等專業管理,施工管理總體目標是以工程項目為對象,按照工程的規模、特點以及施工合同的承諾而確定的。
一、建筑施工現場管理的內容 1.平面布置與管理 1)施工現場布置,是解決建筑施工所需的各項設施和永久性建筑之間合理布置,按照施工部署、施工方案和施丁進度的要求,對施工用臨時房屋建筑,臨時加工預制場、材料倉庫、堆場,臨時水、電、動力管線和交通運輸道路等做出周密規劃和布置的工作。 2)施工現場平面管理就是在施工過程中對施工場地的布置進行合理的調節,也是對施工總平面圖全面落實的管理活動。 2.材料管理 全部材料和零部件的供應已列入施工規劃,現場管理的主要內容是:確定供料和用料目標,確定供料、用料方式及措施,組織材料及制品的采購、加工和儲備,作好施工現場的進料安排,組織材料進場、保管及合理使用,完工后及時退料及辦理結算等。 3.合同管理現場合同管理是指施工全過程中的合同管理工作,它包括兩個方面:一是承包商與業主之間的合同管理工作,二是承包商與分包商之間的合同管理工作。現場合同管理人員應及時填寫并保存有關方面簽證的文件。 4.質量管理
指以施工現場為對象以對施工現場影響產品質量的有關因素和質量行為為控制和管理中心,通過建立有效管理點,制定嚴格現場監督、檢驗和評價制度及現場信息反饋制度,形成強化的現場質量保證體,使整個施工過程中的工序質量處在嚴格控制狀態確保施工現場能穩定地生產出合格品和優質品。
5、安全管理。施工現場的問題主要是關于防火、禁止亂搭接電線、戴安全帽,腳手架搭設,安全帶等相應問題,需設立專門的安全小組進行控制,多培訓學習,防患于未然。
6.進度管理。是現場施工管理控制的重要階段,主要通過完善項目控制性階段進度計劃,審查施工進度計劃,做好各項動態控制工作協調各單位關系。預防并處理好工期索賠,以求實際施工進度達到計劃施工進度的要求。通過對控制性進度計劃的分解細化、優化調整,加強對施工單位申報的年、季、月施工進度計劃的審查,跟蹤工程施工進展。
二、施工現場管理的幾點措施
1.加強過程控制,抓好工程質量1)做好施工前準備,加強過程控制,嚴格監控施工過程,把不合格因素消除于萌芽狀態,并采取必要的糾正預防措施,防止事故和不必要工序的出現,就能夠抓好工程質量并保證進度,從而將不必要的損失控制在最低限度,對控制好工程造價十分有利。當然,那種在施工過程中片面追求工程質量,不惜代價多耗費材料和人工,置成本于不顧的做法是不可取的,施工單位應精心組織、合理施工,在滿足合同的條件下努力降低成本,將工程質量、進度和費用三者協調好對整個施工來說至關重要。2)將對項目成本影響比較大的地方作為控制的重點,對項目成本影響比較小的地方作為次重點管理。項目部對機械、現場施工應作為重點控制。在機械方面,碾壓攤鋪設備采用單機核算和考核,拌和設備的動力燃料采用單位消耗和機械利用率核定等;在現場方面,施工工藝的改進,攤鋪厚度、寬度的控制應確保規范的前提下,不多用料,實施單位消耗核定等實現重點控制。在輔助控制中的辦公用品、勞保、招待費、管理費等采用定崗定員、定額核定,以實現管理目標。
3)項目部在招投標過程中就要參與項目有關工作,一旦中標,在施工前要熟悉和參與設計圖紙會審,不僅要找出圖紙設計的差錯,還要查看是否有利施工。凡發現不符施工規范或與施工條件不利時,應及時與設計、建設等有關部門溝通,求得合理解決。
4)搞好原材料、半成品及成品的質量監控,檢查進場實物和質保書,看其型號、規格、性能是否符合設計要求,對易碎品、易潮、易變形、易污染的物品在運輸、堆放、安裝等環節,亦要進行監控,對進場材料還必須按規定進行物理和化學性能測試。
5)分部分項工程是單位工程質量的基礎,其優劣直接影響工程質量評定,質量監控中要把它作為主要環節來抓。在按圖施工和使用合格的原材料、半成品、成品的前提下,分部分項的監控工作重點應放在按規范、規定施工,出現問題立即糾正。關鍵部位、薄弱環節也是質量監控的重點。要有專人負責,定期檢查督促,發現質量問題及時加以處理和補救。
2.組織好施工方案和技術交底工作
工程項目部根據工程合同和現場的具體情況,修改和完善施工組織計劃,使計劃符合施工現場實際,具有可操作性。現場施工技術員,在認真研究和熟悉施工圖紙和現場施工條件、施工環境的基礎上,制定施工計劃,提出施工技術方案。技術員對管理人員、施工隊長和施工人員進行技術交底,對施工中安裝技術、關鍵工序、施工難點、質量標準等要給予文字說明和重點提醒。技術交底做交底記錄,由技術交底人、施工班組長和施工人員簽字確認。對于有的分項工程抓好施工前的示范操作,采用“樣板”引路,以保證工程施工質量。
3.把以經營機制的轉換促進施工現場管理水平的提高
加強施工現場管理與轉換企業經營機制緊密結合起來。要緊緊抓住轉換經營機制這條主線,大力推廣項目法施工,實行項目經理負責制,并把強化現場的要求納入企業內部經濟承包責任制,嚴格考核。要著力改革完善施工現場的分配、獎懲、人員調度、職能分工等制度,形成一個企業管理職能落到現場,管理人才流向現場,技術進步滲透現場,企業后線服務于現場的機制,以保證施工現場管理工作深入持久地開展下去。
4. 提高全員現場管理的文明施工意識
不斷升華全企業職工的現場管理意識對全面推進現場管理非常重要。只有重視施工現場管理,才能促進文明施工,要全面提高全企業職工現場管理意識。眾多建筑施工企業對抓好施工現場管理的必要性、重要性及緊迫性形成共識,要把企業的最高管理者重視施工現場管理意識,轉化成全員、全過程、全方位施工生產過程的群體施工現場管理意識。形成凝聚力和向心力,統一思想,形成共識。
5. 健全和貫徹各項現場管理制度
認真貫徹《建設工程施工現場管理規定》,依法加強施工現場管理。首先,對進場人員進行規章制度的培訓,提高管理人員和全體職工的法規意識,熟悉和掌握現場管理的要求和方法。其次,結合項目實際完善現場管理細則,讓員工在工作中嚴格按管理細則辦事。在實際工作中,單位和項目負責人必須要結合施工現場的實際情況,以行業規章制度為依據,制訂本單位、本項目的具體實施細則,增強可操作性。第三,制定明確的獎懲制度。必須制訂可行的獎懲制度和措施,并認真落實,從而提高按規章辦事的自覺性,保證施工現場管理的有序化。
6.強化安全觀念安全生產是施工企業在施工過程匯總中需要時刻注意的問題。強化勞動安全生產的政策和規定及對違規者進行紀律懲處,是安全工作的重點。必須建立完善的安全生產管理體系,并合理劃定不同層次安全管理職位的權力和責任。在項目部中營造一種安全氛圍,引導廣大員工樹立正確的安全價值觀,自覺遵守安全操作規程,使安全要求轉化為大家的行為準則。實現“三無”目標:個人無違章、崗位無隱患、班組無事故。
三、結束語
施工現場的各項管理是整個項目管理的基礎,施工過程的管理質量直接反映了整個項目的管理水平和整體形象,因此,施工現場管理對整個工程項目的管理至關重要。
參考文獻:
1、預計完成購電量526*千瓦時。2、預計完成售電量515*千瓦時。
3、預計完成購售損失率2.0*。4、預計完成躉售收入5842千元,比去年同期增加738千元。
二、營業分析
(一)購售電量變化分析:購售電量與去年同期相比有所增加,其主要原因是居民照明用電量的大幅增長。另外,非居民照明、商業用電和農業生產用電量均有所增加。農業生產用電量的增長主要取決于養殖業的發展。
(二)購售平均單價變化分析:
1、購電平均單價較去年同期上升10.8*/kkwh,主要原因是:(1)自20*年6月25日起抄見電量執行的電價調整,非普工業、非居民照明和商業用電的躉售電價分別上調2.7、2.8、2.9分;(2)按遼電財[20*]123號文件,自20*年5月1日抄見電量起執行,躉售電價中非普工業、非居民照明、商業電價均提高3.7
分/千瓦時,大工業電價提高2.6分/千瓦時。2、售電平均單價與去年同期相比上升9.*/kkwh,主要原因是:(1)自20*年6月25日起抄見電量執行的電價上調政策;(2)按遼電財[20*]123號文件,自20*年5月1日抄見電量起執行,各類用戶電價中非普工業、非居民照明、商業電價均提高4.1分/千瓦時,大工業用電電度電價提高1.3分/千瓦時,基本電費按變壓器容量提高*/千伏安/月。
(三)損失率變化分析:購售損失率較去年同期有所下降,其主要原因是:(1)合理配置變壓器,提高變壓器利用率,調整綜合臺變壓器三相負荷平衡度。(2)結合去年高壓電容器普查工作中發現的問題,采取了相應的措施。(3)對負荷較大的10kv線路進行了改造。(4)加強了對電工的抄收管理工作。
(四)躉售收入變化分析:躉售收入與去年同期相比有所增長,增加73.*元。其主要原因是購售電量的大幅增長,多購增收額為57.*元。購電力率獎勵金額減少主要是由于自去年6月份起,購電費中居民照明電量不再收取力率電費造成的。由于自去年12月份,我局對100kva及以上大用戶執行力率電費有罰有獎政策,因此力率電費收入增長不大。
三、各項工作的完成情況
(一)用電檢查管理工作
1、上半年進行用電檢查用戶65*,其中高壓用戶21*,居民用戶24*,其他用戶19*,追補有功電量9660千瓦時、無功電量1124*千瓦時。幫助寬幫磚廠安裝投運無功補償設備一組,檢查低網損失率高的臺區*,查處漏抄、估抄、不抄表戶1*,開除供電所電工一人。檢查供電所職工用電交費情況5*,追補電費并處罰職工1*。
2、結合我局實際情況制定了適用并能指導我局用電檢查工作的《用電檢查管理辦法》。
3、對全縣礦業企業生產安全用電進行全面的檢查,共檢查礦業生產用戶*。
4、按培訓工作計劃,開展了用電檢查員培訓工作。
5、5月中旬開始了今年的營業普查工作。截止到6月末普查工作已經過半,100千伏安以上大用戶的普查工作已經結束。
6、6月份完成了已到期用電檢查證的換證工作,對換證和辦新證人員的資格審核工作和培訓工作。
(二)線損管理工作
1、管理降損工作
(1)制定《*年線損工作計劃》、《*年全局降損節能計劃》、《*年線損員培訓計劃》、《10kv無功補償管理辦法》。
(2)年初結合每個所上一年損失的實際完成情況,經測算把市局的總指標分解到了各供電所,把指標的完成情況與經濟利益相掛鉤。
2、技術降損工作
(1)五月份萬家供電所萬家線楊孟分岐54#桿,磚西分岐31#桿,各投30千乏電容器一組,投運后功率因數由原來的0.81上升到現在的0.89-0.9之間,達到了無功優化補償的目的。
(2)大風口線的主干線由原有的lgj-35更換到lgj-70,分支由原來的lgj-25更換到lgj-35,城郊線由原來的lgj-35更換到lgj-120,通過增大導線截面,減少了配電損失。
(3)調整變壓器利用率。范家供電所跳石溝臺由原來的100kva更換為20kva,永安上火溝臺由原有的10kva更換為30kva,調整后的變壓器達到了經濟運行。
3、供電所線損規范化管理。
(1)
各供電所在線損方面基本做到了規范化管理,各種資料齊備,并有專柜存放,資料具有連貫性。
(2)mis系統中線損統計功能局及各所都在應用,從而提高了工作效率。
(三)合同管理工作
1、合同簽訂情況
(1)對于居民客戶合同簽訂工作,上半年重點完成了新裝用戶的簽訂工作,達到實時簽訂率100。
(2)低壓動力客戶主要是完成了到期合同的續簽和新裝客戶合同的簽訂工作,簽訂率達97。
(3)10kv高壓客戶,上半年完成了到期合同的續簽和新裝客戶合同的簽訂工作,對于產權分界點難以確定的未簽訂的客戶,經多方努力也完成了部分合同的補簽工作。
2、對高壓供用電合同文本進行了修訂,實現了格式合同向非格式合同的轉變,使合同文本更具可操作性。
3、于5月12日開展了合同員培訓,重點學習合同簽訂的規范化和檔案管理逐步實施微機管理,使之有效的應用于實際工作中。
4、加強供用電合同規范化管理工作
(1)出臺《供用電合同管理辦法》。
(2)對供電所的合同簽訂及履行工作進行不定期的檢查和監督指導。
(四)電費回收工作
購電制的全面實施和ic卡表的廣泛應用,從根本上保證了電費的及時回收。自7月份起,改變用電科催費、財務科收費的電費收繳方式,采取用電科制票、財務科收款的電費收繳方式,并且要求各供電所每月子表發行電費全額上繳,各所滾動資金全部由財務科管理。
(五)電價執行情況
加強對基層所電價執行情況的監管,及時下達上級有關電價調整的文件,經常與供電所工作人員就電價問題交換意見,加強對基層人員的指導作用。
6月份綜合電價和兩費收取標準調整,涉及面廣,我局非常重視。接到文件后,我局立即召開了電價調整會議,全局及基層所電力營銷人員參加了會議。并決定6月份發行結束后,組織人員到各所進行檢查,發現問題嚴肅處理。
(六)mis系統的應用
在日常工作中,加強了供電所的微機維護工作和對操作人員的指導工作,出現問題及時處理,確保營業系統的正常運行。
(七)增供擴銷工作
為了更好地開展增供擴銷工作,制定了一系列相關措施。做好用電政策宣傳工作,重點做好與其它供電企業毗鄰區域的增供擴銷工作;實施銷售收入考核制度,年終將對各所超出銷售收入指標部分予以獎勵。截止6月份,售電量增加52*千瓦時,增容2360kva。
(八)供電所規范化管理
加強了我局客戶服務中心的建設與管理工作,堅決做到國家電網公司供電服務“十項承諾”;加強供電營業所的規范化管理工作,嚴格遵守國家電網公司員工服務“十個不準”。
(九)計量管理工作
1、電能計量規范化管理工作按照遼農用字[20*]44號文件考核辦法要求,逐項落實,資料已全部歸檔。
2、上半年定換定校電能表14986只,定校4*關口表,定換定校100kva以上用戶4*。
3、電能計量管理信息系統正安裝調試,7月份推廣應用。
4、計量標準考核復查申請表已上報市局審批,4臺計量標準已定價,合格證已存檔,計量授權工作相關材料已上報縣市兩級技術監督部門。
5、預付費計量裝置運行正常,及時處理事故,上半年裝ic卡表18套,累計安裝343套。
四、存在的問題與建議
1、由于資金困難,抄表器尚有100臺的缺口,有*供電所未能使用抄表器抄表。
2、自6月份起,我局專臺用戶全執行目錄電價,但在執行過程中發現,情況較為復雜,僅憑產權難于界定,望上級部門給出較為具體的指導意見。
3、目前,網戶線、西甸子線無功存在欠補,電容器已經到位,將盡快投入。
4、部分高壓供用電合同產權分界點難以劃分確定,給合同簽訂工作帶來諸多困難。
5、供電所規范化管理資料種類繁雜,存在大量冗余資料,應適當清理、重新歸類,望上級部門給予指導。
五、下半年工作重點
1、按計劃完成各項用電經營指標,并爭取有所突破。
2、進一步加強線損管理工作,確保線損指標的完成。
3、盡快實現儲蓄購電的試點運行,目前正在與郵政局協商。
4、加強調價后的監督檢查工作,確保電價政策的落實。
5、完成各類供用電合同的簽訂工作,做好續簽、補簽工作。
6、加強實抄率的檢查工作,協助供電所做好對電工的抄收管理工作。