時間：2023-07-18 16:41:24
導語：在采購管理現狀分析的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
醫學院校設備采購管理平臺的開發，能夠加速學校信息化的進程，為學校節約管理成本，實現設備采購和管理環節的高效運轉。學校的設備使用者可根據需要進行采購計劃與相關材料的提交，并隨時登錄系統查看計劃執行的情況，并與每個環節的操作人員進行即時的溝通與交流，進行相關材料的修正或補充。通過系統還可查看采購執行的狀態與結果，最終達到提高工作效率和管理效益的目的。
2醫學院校設備采購管理平臺的建立
2.1采購管理平臺功能模塊
設備采購管理平臺的設計是針對采購實際情況而建立。將相關信息輸入到計算機中，存儲到指定數據庫內，并能根據需要隨時從數據庫中調出相關信息。為方便不同環節相應角色用戶使用，采用基于工作流的技術對整個系統進行了相應的功能分解，以確定系統的結構。通過功能分析將平臺分為以下12個功能模塊，其設備采購管理平臺功能流程如圖1所示。
2.2采購管理平臺主要功能
(1)基礎信息模塊。管理員導入項目信息，如項目年度、項目名稱和項目批復金額等，設備信息如設備名稱、零配件、批復數量和采購數量等，供應商信息如聯系人、聯系電話和電子郵箱等。
(2)打包分包模塊。管理員進行招標前的打包分包，選擇相應項目，復選設備名稱進行打包，自動生成打包序號，同時可以顯示相應分包金額和未打包設備。
(3)招標結果模塊。對招標成功的分包錄入招標結果，將中標金額和型號、原產地、品牌和中標商等信息自動生成采購合同編號，同時發送郵件通知中標商簽訂政府采購合同。
(4)簽訂采購合同模塊。錄入采購合同簽訂時間，注明采購合同類型為外貿或內貿。
(5)付款模塊。根據采購合同編號和付款性質自動計算付款金額、生成付款三聯單。
(6)外貿合同處理模塊。對進口設備錄入外貿合同編號、外貿合同簽訂時間等外貿合同信息以及減免稅單號、減免稅截止期等免稅信息后模塊可根據需求生成免稅一覽表。
(7)到貨處理模塊。對于進口設備，輸入外貿合同編號后自動生成并打印進口設備接收單；驗收后根據合同編號定位到該設備，記錄收貨人、到貨時間等信息；可控制設備的供貨進度。
(8)固定資產處理模塊。輸入設備代碼后可記錄固定資產編號、驗收狀態等信息。
(9)結算模塊。輸入采購合同編號后可記錄結算時間、結算狀態等信息。
(10)協議采購模塊。導入項目信息，錄入采購合同，可記錄驗收時間、資產編號及報銷狀態等信息。在此模塊中可以對項目執行進度和協議供貨設備情況進行統計查詢。
(11)查詢統計模塊。包括執行進度查詢、多條件查詢和任意條件查詢，其中執行進度查詢項可對招標進度、支付進度、到貨進度、驗收進度、結算進度及外貿合同進度等環節進行查詢。條件查詢根據不同用戶賦予的不同權限，生成各種查詢結果和統計表格。
(12)數據維護模塊。只有系統管理員具有訪問權限，通過此模塊可以對平臺的基礎信息進行增、刪、改、查等操作，對訪問用戶進行權限設置。通過設備采購管理平臺，各設備使用人員、項目負責人和職能部門相關人員均可上網瀏覽或查詢采購信息，了解采購項目的執行狀態；歷史數據為采購過程提供價格、已有設備數量等參照功能。統計分析功能可以根據用戶權限的不同對數據庫相應數據進行查詢和統計，并生成統計報表。設備采購管理平臺注重細節和實際應用，如自動檢驗分包內中標金額總額與分包中標金額相等，否則顯示錯誤等細節；在每個模塊內部設計了針對性強的查詢功能，力圖對設備采購的各個環節進行高速有效地管理。（本文來自于《中國醫學裝備》雜志。《中國醫學裝備》雜志簡介詳見。）
3結語
由于石油企業長期受到國家資金的支持，競爭意識不強，致使企業的經營策略較為落后，不能滿足市場的發展需求。尤其在采購管理方面，既沒有建立科學完善的采購制度，也沒有對采購人員嚴加監管，導致采購成本高，不利于石油企業的可持續發展。本文將論述石油企業采購管理中存在的問題，并提出行之有效的成本控制策略，以供廣大采購人員參考和借鑒。
關鍵詞：
石油；采購管理；成本控制
采購管理是企業經營管理的重點內容，能夠對企業的經營成本產生直觀的影響。企業的經營目標就是獲得最大化的利潤，而采購成本占據企業經營成本的70%以上，因此通過控制采購成本來降低企業的經營成本，實現資源的最大化利用，進而促進企業發展戰略目標的早日實現，這對于提高企業的行業競爭力，擴大企業的市場占有率具有重要的意義。
1石油企業采購成本管理的現狀分析
1.1成本控制觀念普及力度不足
受到傳統思想的束縛，多數采購人員認為采購成本的控制屬于上級領導和財務人員的工作范疇，自身沒有義務為企業節約采購成本，而沒有認識到自身肩負的重要責任，對采購成本的控制普遍缺乏動力，也缺少評價手段。因為采購人員的工作不到位，素質能力較低，使得企業面臨財務風險的機率顯著增加，極易遭受各類經濟損失。
1.2機構設置復雜導致工作效率低下
石油企業的組織規模龐大，內部包含眾多的部門機構，然而管理職責卻沒有得到明確的劃分，致使很多部門的管理內容出現交叉，有些工作反而呈現無人監管的狀態。采購管理作為企業的重中之重，管理層對于采購成本控制的意見往往不能達成一致，很多策略想法不能付諸行動，造成了采購管理的成本控制效率十分低下。
1.3缺乏先進的成本控制手段
自從我國加入WTO以來，與世界各個國家的聯系愈加緊密，這也為石油企業的發展帶來了機遇和挑戰。同時我們也應清醒的認識到，如果企業一味的采用傳統落后的管理方法，那么必將在今后的經營中舉步維艱，最終被市場浪潮所淘汰。企業要想生存和發展，在激烈的競爭中占有一席之地，必須改變傳統落后的管理方法，創新采購管理機制，通過控制采購成本，來達到降低企業經營成本，擴大利潤的目的。
2石油企業采購成本控制的策略分析
2.1在企業內部全面推進目標成本法
目標成本法是實施采購成本控制的有效手段之一，是逆向思維的良好體現。以往的采購管理是通過采購成本確定企業的利潤，而目標成本法是先確定企業想要獲得的盈利額，在此基礎上制定采購計劃，將采購成本控制在允許范圍內。目標成本法的應用不僅可以有效保障企業的盈利，而且能夠對企業的資源進行最大化的合理利用，石油企業不應對采購、生產、營銷等部門過多的限制，而要為各個部門留有自由發揮的空間，充分調動職工的主觀能動性，使其積極參與到成本管理控制之中，從而實現全員參與，全員管控的新時代采購管理理念。
2.2引入科學的激勵機制
職工是石油企業最寶貴的資源和財富，要想提高采購成本管理的效率，就應從職工入手，激發職工的工作熱情，促使企業的全體人員集思廣益，協同合作，共同完成采購成本管理工作。石油企業可以設置科學的激勵機制，將職工的績效與薪資福利掛鉤，職工在采購成本控制中做的貢獻越大，獲得的回報也會越多，相應的，職工的積極性也會更高。長此以往，職工對企業會產生強烈的歸屬感，并將企業的經營目標納入自身的職業規劃中，與企業形成統一的利益鏈，這有助于石油企業戰略目標的早日實現。
2.3建立健全的預算管理體系和財務管理制度
石油企業應對采購成本實行預算、制定控制和分析流程化的管理方法，強調事先規劃、中間控制和事后分析，建立健全預算管理和合同管理制度，堅持“預算—立項—承諾—支付”過程不可逆原則，對采購工作的全過程進行管控。此外，石油企業還應強化其財務管理工作，發揮其成本控制中心的重要作用，全面監管企業的采購成本管理工作。
2.4積極采用新技術和新方法
根據企業實際經營管理的需要，適時地采用新的技術手段，以提高資源利用率，降低企業資源消耗。同時也可以通過改革招投標制度，規范企業物資采購各個環節的工作程序，將采購人員各自工作準則以及權限范圍細致化。此外，還可以建立完備的價格信息數據庫和價格咨詢系統，對物資價格的對比考核進行有效監控，從而達到節省企業采購成本的目標。
2.5理清企業采購成本管理組織體制
為了保證采購成本管理能夠真正的發揮實效，石油企業應為其建立完善的組織結構管理體系，成立專門的管理部門用于監督采購過程，處理采購中出現的各類事項，對采購人員進行培訓教育，提高其個人素質和采購能力，使采購成本與目標成本達成一致。同時對采購成本控制工作實施科學的評價，以便及時發現工作中的不足之處，不斷改進創新采購成本控制方案，推進采購管理策略的貫徹落實。
3結語
隨著石油企業的快速發展，采購成本管理也逐漸向著精細化、全員化的方向轉變，石油企業應采用創新的管理技術和管理方法，建立與企業發展戰略目標相符的組織結構體系和管理制度，并加強部門間的溝通協調，促進各個部門在采購管理方面的協同作業，使采購成本控制策略快速、高效的實行。同時，引進激勵機制，鼓勵全員參與，對管理人員實施嚴格的約束和控制，防止貪污受賄，等社會不良現象的發生，保障采購成本管理能夠合理合法的順利開展。
作者：湯海 單位：巴陵石化公司
參考文獻：
1 引 言
當今社會人們的需求越來越多樣，再加上全球化市場競爭日益激烈，導致企業管理中的采購部分出現了新的管理難題。采購成本是連鎖超市管理成本的重要組成部分，它關系到連鎖超市的核心競爭力問題。
當今的采購管理已從簡單的商品引進這一傳統模式逐步轉變為供應鏈模式管理，并顯現了從供應鏈到需求鏈管理過渡的雛形。所以，對連鎖超市的采購管理難題進行分析研究，來最大限度地降低采購成本，實現連鎖超市效益最大化，具有重要的管理價值和指導意義。
2 連鎖超市采購管理的重要性
從近幾年的超市發展狀況來看，中國的超市發展主要集中在大型超市，尤其是歐美的大型超市。其中，大賣場這種模式是目前在中國發展速度最快，規模(數量)最大的。它的典型代表是法國的家樂福、美國的沃爾瑪。1962—2002年，全美國的非連鎖獨立零售店及夫妻店的數量縮減了55%。沃爾瑪公司有8500家門店，分布于全球15個國家。
采購除了有成本問題之外，還關系到現今連鎖超市能否提升核心競爭力，取得競爭優勢。要想在激烈競爭的環境中生存、發展，中國的連鎖超市迫切需要全面審視企業自身的采購流程，并且依據企業的整體戰略來循序改善采購體系。
超市最終是要采購人員完成規定的毛利要求，處理好與供應商之間的關系，做好進、銷、存的管理工作，合理控制商品的品項和數量等，最大限度降低成本，實現連鎖超市效益最大化，在全球一體化的經濟環境中求存制勝。
3 我國連鎖超市采購的現狀分析
我國連鎖超市業的發展已經走過早期的盲目發展狀態，開始朝著規范化、國際化的方向發展，競爭日益激烈，傳統超市采購管理工作的弊端逐漸暴露出來。其中包括如何控制采購成本，采購成本怎么降低，怎樣能留住企業的中、高層管理人員，怎樣在激烈的市場競爭中求生存、謀發展等，這些問題深深影響著中國連鎖超市的發展。例如，采購成本太高導致我國企業頻頻出現規模難以擴大的問題。
4 沃爾瑪的采購管理分析
4.1 公司情況簡介
沃爾瑪是一家美國的世界性連鎖企業，總部設在阿肯色州本頓維爾。沃爾瑪主要涉足的是零售業，有沃爾瑪購物廣場、山姆會員店、沃爾瑪商店、沃爾瑪社區店等四種營業態式。經過五十多年的發展，沃爾瑪公司已經成為美國最大的私人雇主(世界上雇員最多的企業)和世界上最大的連鎖零售企業(以營業額計算為全球最大的公司)。
4.2 沃爾瑪的經營管理
4.2.1 目標市場定位——低收入者和中產階級
沃爾瑪的店址選擇一般是在美國內陸各州居民人數在五千至兩萬五千人的小鎮上，消費者一般都是低收入者和中產階級。
4.2.2 產品策略——滿足消費者家庭需要
沃爾瑪所經營的商品品種齊全、豐富，只要是顧客能想到的家庭所需物品，沃爾瑪基本都能滿足其需求，有成衣、玩具、日常生活用品、家電、家紡、化妝品等，一應俱全。
4.2.3 采購與庫存管理——成本低、效率高
沃爾瑪直接從工廠進貨來達到降低成本的目的，同時采購員也會想方設法再降低價格。公司在全國設立了多個配送中心，配送中心離沃爾瑪門店距離都不會太遠，因為在進行門店選址的時候有考察過。公司總部的電腦與配送中心及所有門店聯網，凡是售出的商品都會自動記錄。當門店的某一種商品的庫存量低于某個數量點時(即需要采購該商品)，電腦會自動向總部訂貨?？偛繒谑盏竭M貨信息的36小時內將商品送至缺貨門店。
(1)沃爾瑪的商品有不少是低價買斷的，與此同時大量購入那些商品，然后在經營的過程中保持信譽良好，提升顧客滿意度，讓顧客放心。同時由于沃爾瑪的價格清算很及時，生產廠家的風險沒有那么高，回籠資金的速度也較快，所以生產廠家對沃爾瑪的合理殺價欣然接受。
(2)沃爾瑪在經營中一直秉持節約的理念。比如，沃爾瑪的辦公管理費用僅占營業額的2%，其中包括了中、高層管理人員的薪酬、辦公室以及配送中心的一些開支等。
4.3 沃爾瑪的采購流程
4.3.1 沃爾瑪門店采購流程
采購管理中心從生產供應商那里直接采購，然后直接配送到門店。門店提供缺貨信息到電腦信息管理中心，再向生產供應商發送訂單。這是一個循環的過程。
4.3.2 沃爾瑪全球采購流程
先由采辦會成立采辦小組，采辦小組根據新產品及其報價采備產品樣品，再由采購人員選擇樣品，并決定采購品種。接著經過內部討論決定采辦的數量和價格，然后由采購人員與廠家進行關于采辦的細節和價格的談判，談判完成后，采辦會下訂單，采辦小組負責跟單，最后結束訂單。
4.4 沃爾瑪的采購管理
4.4.1 采購部門的工作內容
(1)按商品種類分的部門：①非食品部：日常生活用品、家電等。②成衣部：短袖、襪子、拖鞋等。③食品部：顧名思義，就是所有的食品(生鮮等)。
各部門只需負責本部門需要采購的商品(銷售量、毛利率等)。在做出最終的商品采購決定之前，采購人員需要仔細分析、研究在門店里哪些商品是最熱銷和易銷的，在考慮這些的同時還需要考慮毛利率。
(2)選擇性的商品的采購決定。80/20原則——有80%的銷售業績是由其中的20%的商品創造的，所以我們需要分析、了解這20%的商品有哪些?對于怎么提高這20%商品的銷售額，我們需要認真思考一下。
(3)最低價位。采購員需要并善于去發現他所負責的商品哪一種是價位最低的，最具有競爭潛力的，還要讓顧客了解他想買的、需要的商品在沃爾瑪都有，做好宣傳工作。
(4)選擇商品組合。將有關的商品信息提供給供應商，通過供應商對該類商品的熟悉、了解，幫助我們進行商品組合，以達到商品組合最優化。
4.4.2 采購信息管理系統
在供貨方面，沃爾瑪建立了一個衛星通信網絡系統，這個系統讓沃爾瑪獲益良多。通過應用這個系統，沃爾瑪的配送中心、供應商及每家門店的每一銷售點連成一線，從填寫訂單到各門店訂單匯總，再到送出訂單的流程短時間內就能完成。因此，沃爾瑪營業的效率和準確率得到了大幅度地提升。
4.4.3 全球采購
一國的沃爾瑪店通過全球采購網絡從另一國的供應商那里進口商品，商品是在哪國進貨的就由哪國沃爾瑪的采購部門負責商品采購工作。
4.4.4 一站式采購
沃爾瑪推出的一個新的經營模式就是社區店，它提供“一站式購物”。新鮮果蔬，肉類海鮮，冷凍食品等都屬于品質優良、價格優惠的大眾化商品?！耙徽臼劫徫铩钡姆绞酱蟠蠊澥×祟櫩偷臅r間，減少了顧客需要去不同的地方買他想要的商品而產生的資源浪費，更加便民、利民。
4.4.5 本土化采購
為了縮短采購環節，降低進貨成本，沃爾瑪會與當地的供應商建立戰略合作關系，采取集中采購、配送的方式。
4.4.6 沃爾瑪對貨運管理的有效管理
沃爾瑪的貨運流程是供應商把貨物運送到配送中心，然后配送中心再把商品運送到門店里。沃爾瑪巧妙地運用時間差來調控供應商發貨，合理利用時間，以此來減少供應商的運輸成本和商品成本，達到縮減沃爾瑪采購成本的目的。
4.5 沃爾瑪全球供應鏈采購成本管理的成功經驗
4.5.1 供應商與合作伙伴管理
(1)透明報價，直接采購，準時交貨。①在美國，沃爾瑪給供應商的考察期一般是6個月到1年時間。沃爾瑪要求供應商在報價之初就要表明它的成本和利潤空間、本次供貨產品的市場現價及供應商的定價，能給沃爾瑪留出多少的利潤空間。由此，沃爾瑪可以根據這些信息在眾多的供應商中挑選出最適宜的。②直接采購，即沃爾瑪從生產廠家那里直接進貨，然后將貨物運送至配送中心，再由配送中心進行統一管理。這種方式縮短了供應鏈長度，減少了中間環節，降低了供應鏈成本。③在供應商供貨的過程中，沃爾瑪要求供應商嚴格履行合同中準時交貨的條款，不允許出現任何延誤或提前的情況。延期的貨物沃爾瑪拒不接收，而且延誤交貨的供應商有很大可能會失去和沃爾瑪再次合作的機會。另外，提前交貨的供應商需要承擔沃爾瑪因此而產生的額外損失。這種方式能使庫存成本得到控制，交貨期縮短，市場風險降低，也對合作伙伴的能力和誠信進行了考驗。
(2)戰略合作?，F今零售商與供應商之間供應鏈管理合作的典范：寶潔—沃爾瑪模式。兩者通過電子數據交換以及衛星通信的方式進行聯網，寶潔公司通過電子數據交換適時了解其產品在沃爾瑪的銷售、庫存情況，基于了解到的實時數據制訂合乎市場的營銷計劃，以及管理庫存，及時供貨、補貨，防止商品出現斷貨或滯銷的情況。沃爾瑪可以通過該系統進行自動進貨、補貨，省略了交易談判的過程，大幅度地縮減了供應鏈的流程和時間。沃爾瑪與寶潔的合作讓供應商與零售商的關系跨入了戰略合作的新高度。
4.5.2 物流管理
沃爾瑪的“集中配送模式”是由配送中心直接將貨物運送到各門店?！凹信渌湍Ｊ健蹦芙档臀譅柆數奈锪鬟\輸成本，縮短存貨的周期，加強貨物的品質控制，發揮規模效應。
4.5.3 現代化信息網絡管理
沃爾瑪實行從采購—訂購—入庫—裝運—配送—銷售流程的自動化、網絡化管理。這體現了沃爾瑪緊跟信息化時代的步伐，適時地運用信息技術對整個供應鏈環節進行了無縫鏈接，在這個信息技術不斷發展壯大的時代，運用信息技術不但可以減少人力資本的浪費，提高管理的效率，控制采購管理成本，而且還能提高沃爾瑪與其他供應商建立戰略合作關系的可能性。
4.5.4 采用創新采購模式
沃爾瑪采購商品不是被動接受，而是積極主動、創新地去采購商品。舉個例子來說，在進行采購前沃爾瑪首先會對各門店出售的商品進行具體分析，尋找最暢銷、最優的商品，保證這些商品不缺貨也不滯銷;其次，努力尋找自己的賣點，不盲目地進行采購，畢竟不是所有商品都是適合在這家門店售賣的，適合別人的不一定適合你。沃爾瑪在采購供應商提供的常規商品的同時，也會讓供應商生產一些符合沃爾瑪要求的商品，然后將這些商品以沃爾瑪的自有品牌命名，并在門店進行銷售。
5 我國連鎖超市采購管理策略及建議
沃爾瑪的采購管理方式是根據企業實情加上創新，找到了適合它的模式，這種做法是值得我國企業借鑒和學習的。
結合目前國內零售業采購管理的現狀：在門店運營方面，零售商可以借鑒沃爾瑪的方式，建立和完善計算機信息管理系統，跟緊信息化時代的步伐。加強對供貨部門和人員的管理，加強進貨商品質量管理;企業應選擇適合自身發展的采購模式，找準采購定位，與供應商密切合作。同時，國內零售企業應當轉變現下的營銷觀念，努力創造新的顧客需求，開辟一條讓沃爾瑪都稱贊的新型運營模式，推動我國零售企業采購管理的又好又快發展。
1.1能夠保證完整、準確卻具有時效性
高校儀器設備全生命周期管理因為具有統一性，因而能夠利用數據庫將信息及時更新或者是共享，可以在多個數據庫之間進行。這樣大大方便了職能部門之間對信息的獲取，可以隨時獲取完整而且準確的信息。這樣也就為高校儀器設備全生命周期管理下的采購管理提供了可靠的技術支持。例如，全生命周期管理的實施，當需要對貴重儀器進行設備購置論證時，就可以直接通過這個管理系統提供的信息，來了解學校在用的設備和已經購置的同類的設備的情況，而且可以了解到采購的設備在使用過程中的折損以及保養維修的情況，同時還能夠了解到產品的性能，為以后的采購管理提供參考，能夠有效節約成本，避免資源浪費。
1.2節約管理成本，提高管理效率
高校采取設備全生命周期管理模式，是一種具有一體化特性的信息管理模式，具有強大的數據和信息處理功能。學校的相關管理部門能夠對這些信息進行綜合處理，使信息和數據生成統計報表，且處理的速度非常快，能夠節約成本，提高管理效率。
1.3能有效提高管理效益
學校采用全生命周期管理模式后，校內的各個職能部門能夠及時了解到學校設備的采購情況，各個部門可以相互監督，共同進步，從而保證了在管理流程中不會出現失誤或者疏忽現象，從而能夠有效提升管理效益。
2高校儀器設備采購管理的現狀
實行動態管理模式是目前高校在設備采購方面普遍采用的管理方式，主要是依靠多個管理系統完成設備周期的階段管理工作，相對獨立，設備信息共享性差，這種方式效率比較低。
3高效設備管理的存在的問題
3.1管理數據不能共享，難以實現跟蹤管理
目前，由于各大高校的設備管理系統的識別編碼沒有統一，這就導致了設備管理的數據不能夠及時得到交換和共享。尤其是在計劃階段和采購階段，因為有較多的不確定性和較多變化等客觀性原因存在，也就使“論證系統”和“采購系統”等管理系統中的數據很難與“資產管理系統”實現共享，因此，目前在對某臺設備進行全生命周期的追蹤管理時，需要動用多個管理系統，還需進行數據的人工核實，既不方便，也容易出現差錯。而資產管理系統與學校財務管理系統之間也大多未能實現數據的交換共享，這也是不少學校資產的實物賬與財務賬之間存在不同程度偏差的主要原因。
3.2綜合統計功能差，效率低
因為管理系統中數據庫和數據標準之間有一定的差距，這就降低了統計結果的可靠性。而如今的高?，F有的管理系統沒有跨數據庫綜合查詢的功能，還僅僅是依靠人工來進行。如高校在進行貴重儀器設備購置論證時，相關部門需要事先了解其他同類設備的擁有和分布情況，以及使用率的相關數據，以避免重復購置。而要獲得這些數據，需要在多個管理系統的數據庫進行查詢、核實后，再人工進行數據合并、統計，不僅費時費力、效率低下，而且難以保證數據的完整性和可靠性。
3.3不利于部門溝通協作，容易產生管理漏洞
在高校中，設備全生命周期各階段的管理工作是由學科建設規劃部門、招投標管理部門、設備管理部門、財務管理部門分工協作完成的。由于不能在同一個管理信息系統中運作，這些職能部門之間有時會因工作信息不暢而出現管理流程中的漏洞，造成工作進度滯后。例如，設備購置計劃通過論證后，應及時進入計劃實施階段，但可能由于某些原因一些部門往往不能及時監測計劃實施的具體情況，這就會導致相關職能部門不能及時發現問題，也就無從談解決措施了。就是因為這些設備和相關部門工作配合問題，導致無法正常進入采購程序，在管理上易出現漏洞。
4加強設備采購管理的措施及建議
加強學校設備采購管理就是要對儀器設備的全生命周期進行有效管理。即對準備期、采購期、使用期和處置期這四個階段進行管理，在這些階段的使用過程中對設備及時管理和調撥。
4.1提高信息質量
信息是儀器設備全生命周期管理的核心要素之一。利用信息技術，完整記錄設備的詳細信息，同時為供應商、廠商、使用單位、使用地點和使用人員日志建立信息檔案，實現對設備全過程的效益分析和現狀分析、供應商質量評估、用戶擁有和使用分析，為學校設備配置決策提供數據支持。為了提高信息數據的質量，設備管理信息系統必須與學校其他管理信息系統共享和交換數據，如人力資源、財務、校園信息、招投標、科研、房地產等管理系統。設備管理信息系統即時共享這些系統中已有的基礎信息，如責任人、使用人、中標信息、科研項目、經費來源、校園房屋等信息，可以全方位地對設備進行定位，更準確地與其他部門進行工作同步與合作。
4.2強化實物管理
①加強實物驗收。設備一旦采購進校，必須進行現場開箱驗收，建立完備的驗收檔案和入庫臺賬，包括實物拍照、驗收報告、電子標簽等，采用電子檔案管理模式。②在設備使用過程中，制定并執行維修保養計劃，定期對設備進行保養和維修，確保設備始終處于完好狀態，能夠隨時服務于教學和科研，使設備發揮最大效能，提高使用效率。職能部門掌握設備狀態后需要及時跟進相應舉措，對于設備使用狀態和效益良好的使用單位，可放寬核準下年度采購計劃；反之則嚴格審批，必要時可將儀器調撥至其他單位。
5結語
摘 要 隨著世界經濟的不斷發展，物流作為“第三利潤源”正在引起我國物流業界和理論界人士的重視和關注。而聯合采購是隨著物流理論與實踐不斷深入發展而出現的新的物流形態，本文探討了我國中小物流企業的聯合采購與物流發展的基本問題及相應的發展策略。
關鍵詞 中小企業 聯合采購 物流 研究
一、物流聯合采購基本概念
（一）物流的基本概念
物流譯自英文Physical Distribution（實體分配），它來源于美國，20世紀60年代中期為日本所引用，在我國曾一度叫做“商品儲運”。由于各國經濟環境和研究方法的不同，目前各國對物流的定義沒有一個統一共同的概念。所謂物流就是指通過有效地安排商品的倉儲、管理和轉移，使商品在需要的時間到達需要的地點的經營活動。
（二）聯合采購
聯合采購是委托中心城市政府采購活動，或者相鄰若干個縣（市）實行區域聯合集中采購，使不同地區零散項目集合起來，形成大規模采購，以此來實現提高規模經濟效益和降低采購成本的目標。
二、我國中小物流企業發展現狀
我國中小物流企業發展現狀20世紀90年代以來，物流在國外已經成為一個重要的經濟增長點，而在中國才剛剛起步。各個企業之間的競爭已經體現在生產經營、市場運作的各個方面，不僅是在技術、人才上展開，同時也在物流和供應鏈方面展開，而企業物流服務之間的競爭將會更加激烈！以江西九州通藥業有限公司的物流發展狀況為例：
江西九州通藥業有限公司成立于是2008年7月，它是一家以醫藥商業為主，以藥品批發、物流配送和醫藥電子商務為核心業務的大型醫藥產業公司，由全國排名第三的醫藥商業集團九州通集團和江西江中藥業股份有限公司合資組建。目前，江西九州通已全面采用了先進的計算機物流管理系統，能夠實現藥品分區、分類、入庫、上架、出庫、配送信息以及精細化的倉儲藥品定置定位管理。根據江西九州通藥業有限公司未來發展規劃，在醫藥流通領域對內、對外日益開放的新形式下，必須加快建設以現代信息技術為依托、具有可持發展的潛力的大型現代醫藥物流周轉庫，以適應市場需求。在青云譜昌南工業園區建設的江西九州通藥業現代醫藥物流周轉庫項目，將建設成為該地區功能最健全、規模最大、技術最先進的現代物流中心，可有效支持年銷售額人民幣25億元的規模。
三、我國中小企業采購現狀分析
采購部門企業是一個重要的部門，采購工作也是一項非常重要的工作，采購人員通常是由綜合素質比較高，責任心比較強，能夠鑒別商品優劣，懂得商品相關知識的人去擔任。目前企業采購工作還存在這一些問題，有待于改進和完善。
（1）生產計劃的制定要依據一定的決策信息，決策的信息來自兩個方面，一方面是需求，另一方面是資源。（2）采購人員素質低、采購手段落后。主要表現為從業人員使用現代化辦公設備的能力較差，缺乏利用現代化手段編制采購計劃的能力。（3）中小企業根據顧客訂單進行產品設計，組織原材料采購和生產，受企業規模、銷售額、資金的限制，企業采購較為謹慎，采購方式比較原始、零散，無法獲得規模采購帶來的效益。（4）訂單式生產方式使得企業對顧客需求缺少前瞻性，往往根據往年的銷售情況、采購經驗編排采購計劃。
四、中小企業聯合采購的可行性
企業的采購管理是企業全面控制成本，提高效率，優化供應鏈管理的重要部分。傳統的中小企業采購與聯合采購的的比較：
傳統采購的缺點：傳統采購存在市場信息不靈、庫存量大、資金占用多、庫存風險大的不足，經常可能出現供不應求，影響企業生產經營活動正常進行，或庫存積壓、成本居高不下，影響企業的經濟效益。（1）物料采購與物料管理為一體。（2）業務信息共享程度弱。（3）采購控制通常是事后控制。
聯合采購的優點：（1）管理環節。管理落后是我國企業的普遍現象，而管理的提高需要企業付出巨大的代價。（2）采購環節。企業間聯合采購，可合并同類器材的采購數量，通過統一采購使采購單價大幅度降低，使各企業的采購費用相應降低。（3）運輸環節。企業在運輸環節的聯合，可通過合并小重量的貨物運輸，使單次運量加大，從而可以較低的運費率計費，減少運輸費用支出。（4）倉儲環節。通過實施各企業庫存資源的共享和器材的統一調撥，可以大幅度減少備用物資的積壓和資金占用，提高各企業的緊急需求滿足率，減少因器材供應短缺造成的生產停頓損失。
五、中小企業聯合采購的績效評價體制
隨著經濟全球化與網絡化成為一種潮流，現代商業越來越呈現出幾大特征：供貨能力不斷增長，客戶需求更加苛刻，全球競爭日趨激烈。聯合采購能將多個不同企業的分散訂單集合起來，形成一個統一體向外界采購產品，積小單為大單，使采購方擁有更大發言權。聯合采購適合中小企業眾多的中國國情。
（1）聯合采購成為中小制造企業的救命稻草。（2）聯合采購使中小制造企業的采購力量變強大。（3）聯合采購適合中小制造企業眾多的中國國情。
六、小結
中小企業要科學地推進企業物流管理的建設與企業物流的重組，必須按照企業物流發展的一般規律，在分析企業生產、經營、管理現狀的同時，認真為中小企業“量身訂做”一套屬于企業自身的采購管理方法。參考企業長遠發展目標，循序漸進推進中小企業采購管理的發展。
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關鍵詞：醫院采購 財務監控
醫院采購工作是醫院工作的基礎，為醫院的整個診治過程服務。醫院采購工作主要包括對藥品、醫用耗材、醫療設備、維修用品、辦公用品等物資的采購。在現代醫療改革逐步深化的大背景下，必須要加強對醫院采購工作的管理。在對醫院采購工作進行有效的管理過程中，加強采購工作的財務監控是不可或缺的。
一、醫院采購環節中財務工作實施監控的現狀分析
（一）醫院采購工作涉及的品種、部門繁多，加劇了對財務工作進行管理的困難性
醫院本身是一種特殊性的服務機構，其自身的醫療、科研以及教學等都需要以采購來保障基礎的物資供應[1]。醫院采購的物資主要有藥品、醫用耗材、醫療設備、維修用品、辦公用品等，不僅是臨床治療保障的基礎，還維持著醫院運營的基本物資消耗。
醫院采購工作涉及的科室部門比較多，不僅涉及臨床以及科研物資的采購，還涉及后勤物資的采購。涉及的品類繁多、專業性強，在賬務審核及處理的過程中情況復雜，而且必須要避免賬物不符、冒領、多領少用等現象的發生[2]，因此，財務監控難度大。
（二）多種多樣的采購方式、復雜的采購渠道，影響對財務工作監控的有效性
我國的部分公立醫院主要是采用招標采購的方式，有時候也會使用直接市場采購的方式[3]。在招標方式中，一般是上級管理部門主導的區域性集中采購，或者是政府采購，還可以由醫院進行自主采購。醫院物資的集中采購通常是價值相對較低的醫療器械以及醫療設備等，而上級管理部門通常才有權限采購大型醫療設備及集中招標藥品、耗材形成采購目錄。
醫院的藥品、耗材通常都是在目錄內采購，但是當醫院采購屬于目錄以外或者價格在采購限額標準以上的貨物、工程和服務時，必須由上級部門進行組織。在這種多層級、多部門的采購方式下，應用單位的財務監控有時會有不了解具體情況的現象，從而容易產生監管空白地帶。另外，招標方式的多樣性也影響對財務工作實施監控的有效性。招標方式中不僅有全國級別的招標，還有全省級別的招標，甚至是地方招標或者醫院自行招標等，方式具有多樣性，這些都使得醫院產品渠道多樣化，所涉及的財務人員的數量也加大，影響對財務工作工作監控的有效實施[4]。
（三）物資供應商比較多，涉及環節、人員比較多，為財務工作的監控帶來困難
在市場環境中，價格波動比較大，醫院往往擁有眾多的供貨渠道，使得采購物資的質量存在參差不齊的現象。物資涉及的供應商比較繁多，涉及的人員關系比較復雜，加大了采購監控工作的困難。另外，醫療機構本身擔任著搶救、急救等任務，醫院肯定會涉及應急采購以做好物資的保障性儲備工作，這其中的監管工作也具有一定的困難[5]。
部分醫院在市場經營中，對于管理過分強調其靈活性，而沒有對管理進行硬性化的要求，使得醫院中的人員普遍存在責任感缺失的現象。同時，違法成本的低下也使得醫療工作者運用職務之便，謀取私利，降低了醫院運行效率及醫院內部控制的能力。加之，醫院如果沒有實施總會計師負責制，沒有統一的會計總部進行調度，將會直接加大采購、供應、使用各環節的財務監控難度。
二、醫院采購環節中財務工作監控的有效實施
醫療改革本身是一種各部門之間利益博弈的過程，所涉及的利益以及關系比較復雜。醫院的采購過程是一個系統工程，必須要首先對財務工作進行監控，需要對其思想觀念進行改造，避免扭曲醫院采購的實質。規矩是一個國家與民族有序發展的重要依據，無規矩不成方圓，需要對財務工作做好利益約束、管理約束以及制度約束，可以利用現代新觀念、新技術，有效建立監控機制，解決醫改中的一個重要難題。醫院的采購環節的管理控制工作是醫院改革的關鍵，必須要加強監管，同時，必須要引起廣大醫院工作者的注意，進行共同維護，促進醫院采購管理水平的提高。
（一）采購部門集中化管理，采購工作統籌化實施
醫院必須要建立全院性質的采購管理辦公室，部門成員必須要由各不同采購部門的人員組成，必須要促進對外采購業務的集中化管理，以免發生多頭或者重復管理的現象。必須要建立起藥品供應中心、辦公用品供應中心、醫療器械供應中心，對采購辦的職責進行明確，加強采購工作的執法力度，對物資庫存以及使用狀況做好充分了解工作，及時掌握有關信息[6]。必須要對供應商提供的采購價格進行審核，同時還必須要對供應商的資質進行審核，避免發生工作人員利用職權謀取私利的現象。采購辦必須要對物資的使用賬目進行審核，同時還必須要參與到指標以及合同的簽訂過程中，了解物資庫存的數量、有效期以及消耗的情況，編制采購計劃，實現物資的定點采購。醫院的紀檢部門必須要復雜監督，實施陽光操作，保證遵循價格合理、誠信、質量優先的原則，對采購任務進行嚴格落實。
醫院采購工作必須要遵守采購、使用、供應三者相分離的原則，降低財務工作人員的違法發生率，避免盲目采購，減少物資的積壓。采購工作必須要做好集中以及統一管理，部門的剩余物資要做好處理工作，避免財務的分散支付、財務風險以及資產的流失。
（二）促進采購管理的專業化，加強采購物資的質量保證，完善財務監督管理
醫院中的采購工作的專業性比較強，擁有一定的專屬性，具有特殊性。因此，臨床科室作為直接的使用單位，需要發揮科室的專業性，醫護人員則需要提供物資的基本信息，為物資的采購提供建議。同時，應該提高采購人員的業務水平。加強醫院采購的規章制度的實施，以加強監控作為基本目標，建立科室的工作制度，同時利用醫院藥事委員會的監管，避免的發生[7]。其次，在整個過程中，應該將醫院紀委以及審計的職能進行充分發揮，促進采購的有效進行，促進監督的專門化。最后，促進民主監督渠道的建立，將輿論監督以及群眾監督結合在一起，提高監控的力度以及效果，為采購的順利有效進行提供有力保證與支持。多管齊下，從而完善醫院的財務監督管理工作。
（三）利用信息技術，促進監控工作的技術含量的提高，保證財務監督管理有效實施
醫院必須要建立起現代化的醫院物流管理體系，建立起醫療機構與供應商對接的一體化供應鏈體系，促進供應商庫存的有效管理。在整個監控過程中，可以加大高新科技的投入，促進監控的技術水平的提高。歐美國家醫院基本實現了零庫存，原因是醫院在保留藥房藥事服務的前提下，庫存藥品的所有權為供應商。近年來，上海也開始使用全新的藥品流通方式，有效地將公立醫院的藥品采購成本從8.2%降低到4%。另外，想要實現對貨物流向信息的及時掌握，可以引進自動識別技術以及條形碼技術，實現醫院與供應商之間的無縫對接。對醫院庫存、配送藥物、銷售等進行精細化管理，可以利用準確以及客觀的技術手段，實現對采購環節中財務工作人員的有效監控。信息技術在醫院財務工作人員監控工作的應用能夠有效提高醫院的采購效率，并提高采購工作的質量，是醫院改革的一個重要推動力量。通過以上手段，監控工作在信息技術的協助下，有利于保證財務監督管理的有效實施。
現代醫院物流的基礎已經成為醫院的信息流，可以作為技術支持促進公立醫院的深化改革，有效避免醫院采購過程中出現的信息孤島現象。利用信息流引領藥品流通，通過信息技術實現信息流與醫院管理相結合。利用物流改造的關鍵技術實現醫院信息化管理，為醫院對財務人員的監控提供了有效的技術手段，可以為醫院管理者對物品的掌握提供依據，有助于降低財務風險，同時為醫藥分開和成本核算提供科學決策的依據。
對醫院采購環節中財務工作監控問題，筆者從采購部門集中化管理，采購工作統籌化實施；促進采購管理的專業化，加強采購物資的質量保證，完善財務監督管理；利用信息技術，促進監控工作的技術含量的提高，保證財務監督管理有效實施等幾個方面提出了相應的建議，希望為醫院采購環節中有關財務工作的監控問題提供借鑒依據。
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一、對公司供應商管理的現狀分析
第一，目前供應商管理存在的問題。
公司目前與供應商的關系僅是一種基于合同聯系的利益關系，互相之間不信任，信息私有不共享。為了獲得較低的采購價格，公司盡量保留私有信息，同時供應商在參加競爭的過程之中也盡量隱瞞自己，這樣采購供應雙方都不能有效地進行信息交流和共享，形成了信息壁壘。
供需關系是臨時的或短期的合作關系，臨時和短期的合作關系造成了競爭多于合作，利益高于協作，采購過程之中抱怨和扯皮的事情比較多，供應商響應用戶需求能力遲鈍。
由于供應商和公司缺乏及時的信息溝通，公司不能及時地將企業內部需求信息、儲備情況傳遞給供應商，供應商的生產備貨及庫存情況也不能及時反饋給公司，勢必形成在整個供應鏈中存在物資積壓，另一方面又由于供應不能配套影響生產，供需之間對外部的響應沒有同步進行，缺乏應付市場需求變化的能力。
由于基層生產單位的技術進步、材料更換、設備更新等信息不能與物采部門及時溝通交流，極易造成一邊報廢一邊還在采購，一邊還在安排生產、備料的現象。
第二，采購環節存在的問題。
一是采購業務。
日常計劃性采購，一般要經過采購計劃申請、采購計劃審批、簽訂采購合同、驗收入庫、財務付款等一系列手續，形成質量檢驗中心，財務中心以及外部供應商的物資采購流程。但在實際工作中由于市場情況變化起伏不定，庫存中單品物料管理差，倉庫物資重復儲備，信息透明性很差，庫存量統計不準等情況，使得公司存在部分原材料、配件不能正常流轉，因此形成積壓物資進而導致報廢，另一方面又不斷發生生產急需物資缺貨現象，不能達到有力保證生產的目的。
二是質量檢驗控制。
對材料、設備、配件的質量驗收控制，主要通過到貨外觀檢驗為手段，對大部分物料進行檢驗。部分專用的產品，使用前要經過質量檢驗中心測試、化驗符合標準要求后方可使用。由于人員、設備有限，因而對到貨物資中不易出現質量問題的材料多免檢放寬，而只對有可能出現問題的物資進行質量檢驗。目前檢驗驗收工作還有許多不足，要通過健全制度、完善手段來提高；由于缺乏基本供應商到貨質量情況統計記錄，難以做到對不良物料的跟蹤改善。
三是庫存與缺貨問題。
由于采購期長，企業的原材料庫存量普遍過高，影響公司的流動資金的周轉，同時由于采購不及時又能常常發生影響生產情況，不僅浪費了工人的生產能力還將嚴重影響了企業的生產。
二、公司供應商管理模式創新的具體方案
第一，對新的供應商管理模式的總體思路。
一是制定完善的內部管理程序，使供應商管理規范化、程序化。
二是進行業務流程的不斷完善創新，建立一條簡捷、高效、適用的業務流程。
三是構建供應商管理信息網絡平臺，加強與供應商信息溝通并鼓勵其網絡化建設。
四是優化供應網絡，減少供應商數量與供應商保持長期穩定的合作關系，同時保留關鍵原材料由2-3個供應商，形成競爭機制并降低采購風險。
五是積極將現代信息技術應用于供應商的管理中，如電子商務技術等。
第二，供應商管理新模式下的采購業務。
一是采購目標的確定。
采購的目標：實現供應工作及時、經濟地保障生產的宗旨，用最低的采購成本采購適用的物資保障生產的需要。這里的成本包括采購成本，物資的價格成本，倉儲成本等。
二是采購方式的轉變。
從為庫存而采購向為生產使用而采購的轉變；從采購管理向外部資格管理的轉變；從一般買賣關系向戰略協作伙伴關系轉變。公司建立中常期戰略合作伙伴關系，兩家優勢互補、資源共享、互惠互利已有成功的范例。
摘 要：文章針對新時期高等學校圖書館建設過程中采購工作逐漸突顯的問題，以《普通高等學校圖書館文獻集中采購工作指南》（以下簡稱《指南》）作為研究對象，對采購的方式、組織、操作流程進行了研究，從中得出采購前期準備工作還有待加強、系統性規劃亟須完善、采購方式需要合理配置的結論。
中圖分類號：G250 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2015）01-0089-02
收稿日期：2014-12-16
作者簡介：皇甫軍（1969―），內蒙古醫科大學圖書館副研究館員。
1 《指南》概述
《指南》是結合《教育部政府采購管理暫行辦法》《中華人民共和國政府采購法》以及《中華人民共和國招標投標法》等相關法律法規，所制訂的符合高等學校圖書館文獻集中采購工作的工作指南。目的是使高校圖書館的文獻采購工作符合當前政府對使用財政性資金進行采購的規定與要求，提高采購經費的使用效益，規范高校的文獻采購行為，為我國高等學校集中采購管理部門和圖書館處理文獻事務提供參考依據，保證圖書館文獻資源建設科學、有序的進行。從現行《指南》看，其內容主要體現在如下幾個方面。
1.1 高校圖書館文獻集中采購遵循的原則
高校圖書館文獻資源作為高校辦學條件的重要組成部分，其質量的高低對將來教學及科研水平起到直接的影響。因此，《指南》中制定了進行圖書館文獻采購時需遵循的幾點原則。①文獻采購應該充分考慮到文獻類型的不同以及文獻資源的實際情況，合理選擇最適當的集中采購方式，以提高圖書館文獻資源的采購質量。②高等學校作為具有法人資格的機構，也是圖書館文獻集中采購的主體，因此，采購工作最好由高校集中采購管理部門主持，也可委托圖書館組織主持，最好不要交給校外采購機構承辦，以免出現中飽私囊的現象。③在實際的圖書館文獻采購工作中，必須要遵循集中采購的原則，以便節省高校圖書館的經費和推進資源共享[1]。
1.2 高校圖書館文獻集中采購的方式
從目前的形勢來看，高等學校圖書館文獻的集中采購方式主要由競爭性談判、公共招標、邀請招標、詢價采購、單一來源采購等幾種。此外，根據高等學校圖書館文獻的實際情況，還可選擇采購備案制，全權授予圖書館自行決定采購方式，其在采購時只需根據規定在學校管理部門登記資料備案即可。
1.3 高校圖書館文獻集中采購的組織
首先，高校圖書館文獻采購需在學校集中采購管理部門的指導下，根據學校所制定的集中采購管理辦法開展。其次，各高校最好成立由校圖書館、校相關職能部門等組成的圖書館文獻集中采購委員會，以便對詳細的采購項目、方式等進行討論。最后，高校圖書館文獻集中采購管理部門需負責集中采購工作的組織，包括接受采購申請，審核采購相關資料，確定采購方式，組織招、開、評、定標，組織競爭性談判，進行采購詢價、采購資料的整理與歸檔等工作。
1.4 高校圖書館文獻集中采購的操作流程
高校圖書館文獻集中采購的操作流程主要為：招標――競爭性談判――詢價――單一來源采購――采購備案（見圖1）。
圖1 高校圖書館文獻集中采購的操作流程
2 基于《指南》相關問題的分析
通過對《指南》的詳細分析，可以看出，該《指南》對規范高校的采購工作，促進采購效率的提高與采購經費的合理使用起到十分重要的作用。但是，從我國高等學校圖書館的實際應用情況來看，其在采購過程中，依舊存在著文獻質量低、館藏文獻難以滿足教學科研需求、文獻購置經費不足、館藏文獻缺乏整體性等諸多負面現象。究其原因，這些現象的出現與《指南》應用的不合理有著直接關系。
2.1 圖書館集中采購前期準備工作不到位
在高等學校圖書館集中采購過程中，采購前期的走訪、詢價等環節，對后期采購的經濟效益與采購質量起著極為重要的作用。但在實際的采購工作中，卻存在著前期采購走訪、詢價工作未能深入，隨意性較大的問題。如圖書館文獻資源的使用對象絕大多數是學校教師與學生，因此，采購人員為保證文獻資源采購的合理性，應該重視對師生的走訪，了解他們真正需要的文獻資源。但在實際采購中，卻普遍存在走訪對象不夠全面、詳細，不具代表性，走訪信息無重點等問題，最終影響到圖書采購的質量。
2.2 圖書館集中采購工作缺乏系統性規劃
由于《指南》中對圖書館文獻采購的一些主體性原則表述不清，容易使高校圖書館集中采購工作缺乏系統性規劃，從而出現圖書館文獻采購過于盲目、采購原則不科學、采購方向不明確等問題，對于高校館藏文獻的整體建設與發展造成了嚴重的負面影響。此外，圖書館文獻采購人員大多不具備深厚的學科性與專業性知識，他們中的大多數只懂采購、會計、財務等相關知識，對圖書館文獻資源的知識與要求一知半解。圖書館文獻采購人員的專業能力有限，他們不能準確把握師生的需求。此外，《指南》中也未能詳細描述圖書館文獻采購人員的監督權、管理權與具體責任，這樣容易出現所采購的文獻資源無法適應學校學科與專業發展需求的現象。
2.3 圖書館集中采購方式應用不合理
在數字化、信息化、智能化技術普及的當今社會，傳統的高校圖書館文獻集中采購方式也漸漸突顯出諸多弊端。如在一些高等學校圖書館，采購人員對先進技術的應用不夠嫻熟，雖然高校為滿足師生需求，加大了對圖書采購經費的投入，但由于《指南》本身的文獻采購規律不合理，再加上對先進性技術使用的不合理，最終使其無法有效滿足高校圖書館大批量采購圖書文獻的需要。
3 加強高等學校圖書館文獻資源采購配置的建議
3.1 認真貫徹執行《指南》中相關的采購要求
首先，通過分析可見，《指南》雖然存在一些不足之處，但從整體來看還是比較科學的。因此，只有認真學習和貫徹《指南》相關內容，才能保證整體文獻資源采購配置的合理性。其次，圖書館應建立一支專業技術水平高、采購能力強的隊伍，并在采購工作中嚴格執行招標合同，做好前期工作，為后期采購奠定基礎。最后，針對當前圖書館文獻集中采購的不合理之處，配合相關部門及時尋求解決與完善方案，為文獻集中采購中的談判、詢價等工作提供依據。
3.2 加強圖書館文獻采購工作的系統性規劃
高校圖書館進行文獻采購時，應考慮以下因素。①專業設置特點。圖書館文獻資源規模應根據學校的招生情況與學科專業來決定，切勿統一按照一個標準采購圖書文獻。如針對招生較少的專業，圖書復本量最好控制在2―5冊之間;針對招生較多的專業，復本量應控制在10―30冊之間;針對高校公用課圖書，復本量應控制在30―50人之間。②學科建設特點。文獻資源配置還應根據學科建設特點，遵循“層次性”配置原則，如學科建設層次主要為：國家級重點省部級重點校級重點重點發展一般性學科，而文獻資源也應該以這種層次進行合理配置。③構建合理的文獻管理機制。應根據學科建設和教學科研的需求逐步積累，最終達到優質圖書文獻的配置目標。④推廣電子文獻資源的應用。大力推廣電子文獻資源的應用，彌補紙質圖書文獻存在的不足，保證文獻資源均衡發展[3]。
3.3 科學合理地落實文獻集中采購方式
首先，合理選擇供應商。對圖書館文獻資源供應商的服務、折扣、信譽度、資質、供貨質量、責任心、價值取向等各方面進行綜合考慮與評估，選擇綜合實力良好的供應商，從而達到學校圖書館與供應商之間互惠互利的目的。其次，加強監督與管理。為保證圖書館文獻集中采購工作合理、順利、高效開展，還需要利用相應的法律法規，對采購人員的行為工作進行約束、監督與管理，進而使采購人員具備較強的職業道德與自律能力，杜絕腐敗現象的發生，為保證采購經費的合理利用打好基礎。
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