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電網建設合同管理貫穿于電網的規劃、前期準備、施工、監理等全過程,通過界定參建雙方的權利義務,明確項目內容、范圍、金額、工期和質量等內容,在合同的約束和規范下,有關雙方履行各自職責,協調一致開展工作,主要包括合同審查與簽訂,履行監督和結算管理以及違約糾紛的處理等內容。由于電網建設具有施工周期長、投資金額大、技術含量高、涉及環節多等特點,使得電網建設合同管理具有周期長、跨度大、效益影響顯著、潛在風險大等特點。
2電網建設合同管理存在的問題
(1)合同承辦人員法律意識不強。建設合同作為參建雙方必須遵守是“工程憲法”,參建雙方必須依法簽訂履行。但在實際操作過程中,往往隨意性較強,重工程建設,輕合同管理,合同承辦人員嚴重缺乏風險防范意識,不認真審查對方資質,合同內容不規范,工程已開工但合同未簽的現象普遍。
(2)合同文本存在缺陷。合同文本用詞不嚴謹,尤其對責任劃分不清,缺乏對雙方權利與義務,違約責任的具體可操作的內容描述,往往出現按照《合同法》規定執行等模糊字眼,一旦出現安全事故,將不利于責任的劃分與承擔。
(3)合同履約過程缺乏監管。合同一旦簽訂,最重要及風險頻發的環節為履約階段,合同內容是否能夠正常進行,是否需要變更內容,是否出現履約瑕疵等內容目前缺乏監管。
(4)缺乏合同管理專業人員。電網企業合同管理涉及專業廣,內容多,合同管理人員既需要有一定的專業技術知識,同時還需要掌握法律、工程造價等領域內容,但在實際工作中合同管理被簡單的視為事務性工作,缺乏專業的人員配備。
3電網建設合同管理風險防范措施
針對電網建設合同管理過程中面臨的風險,從合同簽約前準備、合同簽訂以及合同履行三個維度制定相應的法律風險防范措施:
3.1簽約前準備階段
(1)完成各類行政許可手續辦理。電網企業在簽訂合同之前,需要做好各項準備工作,備齊簽約需要的各類檔案資料,辦理齊全各類行政許可手續,做到依法合規。
(2)加強參建單位篩選審查。建立覆蓋企業基本情況、從業資質、從業人員狀況、生產經營狀況、市場履約信譽情況以及簽約代表人資格等方面的評價機制,通過審查將不具備施工資質的單位排除,從源頭上保證建設工程的質量,防止為合同的實際履行帶來不必要的風險糾紛。
3.2簽約階段
(1)在合同內容上,要嚴格、明確界定合同雙方的權利義務。電網建設的合同文本應當做到內容完整、科學規范、方便操作,才能更好地定紛止爭,防范風險。可以參照國家電網公司出臺的建設工程合同范本,再根據本地區的具體、特殊實際情況作適當修訂,制定完善的合同文本,以保證合同文本在內容上更加貼近實際,更加具有針對性和務實性。對于合同中諸如造價、安全、工期、質量、驗收、違約責任條款等關鍵性的重要條款,尤其要做出明確約定,防止合同中模糊、意義不清的詞匯出現。比如,在實踐中開工日期有“破土之日”、“進場之日”之說,竣工日期有“申請驗收之日”、“驗收合格之日”、“交付使用之日”之說,無論采用何種說法,電網企業、施工單位都應在合同中予以明確,并詳細約定開工、竣工應辦理哪些手續、簽署何種文件,對中間交工的工程也應按上述方法做出約定。
(2)在合同簽訂程序上,要做到周密論證、廣泛討論和專業人員參與。為防范合同簽訂中的法律風險,減少法律糾紛的出現,電網企業應當根據實際需要,從程序上為合同簽訂把關,具體為區別兩種情形:一是如果合同對方出具的協議范本,工作人員應當按照電網企業內部的合同審查制度和審查程序,及時送交技術部門、審計部門和法律部門審核,提出修改意見,對于分歧重大、影響重要的關鍵性條款,可以通過召開討論會、座談會形式,重視專業人員的參與、分析和研討,以有效降低簽約法律風險;二是如果我方出具的合同文本,業務部門人員應當嚴格依據國家、行業或者國家電網公司、網省公司制定的合同范本為基礎,修改、擬定出更貼近實際、更科學規范的合同文本(草稿),再送交法律、技術部門和公司領導審核,確保從合同審查程序和流程上防范法律風險,避免誤入法律盲區。
3.3合同履行實施階段
合同在實際履行過程中,難免會發生各種情況變動,例如價格的變動、工期的順延等,這是合同履行中的常見現象。為防止釀成法律糾紛,影響建設工程正常運行,可以采取兩種解決方式:一是合同雙方將出現變更的情況和解決措施提前在合同中明確約定,以防患于未然;二是如果合同中沒有約定的,則雙方可以在協商一致的情況下,簽訂合同變更協議或者合同補充協議,重新對變更事項進行約定。特別說明的是,對變更事項的約定如果以合同附件的形式存在,其法律效力上將等同于原合同。
關鍵詞:建筑工程;合同管理;索賠
中圖分類號: TU761 文獻標識碼: A 文章編號:
前言:
建筑工程單位必須要按照工程承包合同中的要求進行;缺少了建筑合同,就無法對工程的后續經營生產進行有效的監督管理,在雙方簽訂合同之后,建筑單位的一切生產經營計劃以及各項經濟技術指標都被納入合同范疇內。有的建筑企業在競爭激烈的市場上無法鶴立雞群的原因,就是因為缺乏對建筑合同管理的認識,并且,在實際中沒有將建筑合同管理貫徹落實,這才導致在競爭激烈的市場中失去機會。任何一個企業,完善的合同管理知識體系是否具有較高的生產經營水平的前提,所以,在實際工作中建筑企業必須要對合同管理予以足夠的重視。但在實際工程中,施工企業沒有對合同管理予以足夠的重視,下面簡要分析建筑工程施工合同管理存在的主要問題,并探討加強施工合同管理的對策。
一、建筑工程合同管理的特點在工程建設前,雙方需要簽訂建筑合同,建筑合同的特點主要有:合同主體的嚴格性;合同標的特殊性;合同履行期限的長期性;計劃和程序的嚴格性;合同形式的特殊要求。考慮到建設工程的重要性和復雜性,在建設過程中經常會發生影響合同履行的糾紛,因此《合同法》里規定建筑工程合同應采用書面形式。建筑工程合同管理的特點主要表現為:合同管理周期長;合同管理效益顯著;合同管理變更頻繁;合同管理系統性強;合同管理法律要求高;合同管理信息化要求高。
二、當前建筑工程施工合同管理中存在的主要問題
1.缺乏專門的合同管理機構
當前我國大多數建設行政主管部門及施工單位都沒有成立專門的項目合同管理機構。建設行政主管部門通常都委托監理部門或其他機構進行合同實施過程的監督管理工作,往往容易在工程中標后及施工過程中發生合同糾紛。一些施工單位也對合同管理工作不夠重視,沒有成立專門的合同管理機構,無法很好的開展合同管理工作。
2.缺乏法律風險防范意識
很多施工企業在合同簽訂以及后期的合同執行過程中,都缺乏法律風險防范意識,隨意性較大,往往容易導致法律糾紛。在簽訂合同時,沒有對合同條款進行仔細的研究便草率簽訂,未明確違約條件及違約責任,合同文字不嚴謹,合同主體不當,甚至簽訂違反法律法規簽訂無效合同等,這樣一旦發生法律糾紛,便不能較好的依據法律來保障自身的合法權益。簽訂合同后,沒有嚴格按照合同條款進行實施,發生隨意修改合同或違背合同規定的違約現象,使自身處于不利地位;并且在實施過程中,應變更合同的沒有變更,應簽證確認的沒有辦理簽證確認,應當行使的權力沒有行使,應收集的證據沒有收集,應當追究的錯過了訴訟時效,從而損害了應得的利益。
3.缺乏合同管理專職人員
施工合同涉及到法律、工程技術、項目管理、違約索賠等多方面的重要內容,直接影響發承包雙方責權利的控制與實現,編制審核均要求語言組織嚴謹,邏輯清晰,最好是由受過專門培訓的且具有一定的工程經驗、書面文字處理能力強的人員進行專門審核管理。而實際上很多施工企業對合同管理重視度不夠,多由經營部的一般經營人員兼職合同管理工作,存在對合同管理認識不足、責任心不強或文字處理能力差、業務水平較低等問題,成為影響合同管理效果的重要因素。
4.合同執行力度不夠
很多施工單位合同的起草、簽署、管理均由經營部門負責,一旦投標中標,與甲方簽訂施工合同后,便只是以文件形式轉給項目經理部,沒有對合同情況進行詳細的交底,而項目負責人也疏于對合同的學習,導致施工過程中出現很多違背合同條款的行為,也即合同違約,引發承發包雙發之間的糾紛,給施工企業帶來經濟上的損失。
5.施工索賠難
建筑工程往往存在著政治上、經濟上、合同上的風險等各種風險,施工條件、工程量、物價的變化等都會給施工單位帶來額外的經濟損失,影響其正常施工利潤,這些本可以向發包方進行依法索賠的。但由于我國市場經濟體制還不健全,工程項目管理大都注重“人際交流”,而沒有實行以合同和證據基礎上的規范化管理,實際工程中常會礙于情面而沒有向建設單位進行索賠,承包商合同索賠工作難以實現。
三、加強建筑施工合同管理的對策
1.建立完善的合同實施的保障體系
首先應成立專門的合同管理機構,安排專職人員進行合同管理,由他們負責項目組成員學習合同文件及相關技術資料,建立合同交底制度,對合同的主要條款進行闡明,使項目參與人員熟悉合同概況、主要條款、合同目標等內容,以便在后面的施工過程中很好的貫徹合同款項。合同管理機構還應做好設計變更、簽證、會議紀要、索賠文件等工程相關文件的收集和整理工作,以便發生合同糾紛時提供有力的證據。工程中合同有關各方的溝通都應以書面形式呈現,這樣才能保證工程活動有根有據,應建立報告和行文制度。不僅是施工方,項目其他各方也應重視合同管理機構設置,建立合同管理制度,只有各方都充分重視合同管理,做好合同簽訂、合同審查、合同授權及履行監督等工作,才能有效避免合同糾紛事件,使得工程項目能夠順利進行,確保各方的權益。
2.加強合同法制教育
施工企業應增強法律意識,加強培訓學習,堅持經常性的學習制度,尤其是施工企業管理人員和合同管理機構人員應熟悉《合同法》、《招投標法》、《中華人民共和國建筑法》等建筑相關的法律知識,可外部聘請專家、知名人士進行內部培訓,對全體人員普及合同法制知識,掌握與自己有關的合同內容,提高他們依法履行合同的意識,讓其了解合同違約的嚴重后果,讓施工企業合法地參與建筑市場經濟活動。
3.加強合同管理專業人才的引進和培養
建筑工程施工合同須由專職人員進行管理,所以施工單位應引進具有這方面才能的專業人才,也可通過教育培訓來培養本企業的合同管理專業人才,注意合同管理人員必須是優秀的工程技術人員,還應熟悉各種法律、法規,具有較好的合同履行和工程索賠管理才能,精通各種合同業務。施工企業應重點培養知識面寬廣、應變能力強、工程經驗豐富、書面語言組織表達能力強的人員來承擔合同管理工作,同時也應加強項目經理、總工程師、總經濟師等管理人員合同方面的培訓,以便他們更好的從全局上圍繞合同來開展各項管理工作。
4.加強施工合同履約過程的管理
為保證項目實施人員能夠較好的按照合同進行施工,開工前一定要做好合同交底工作,應建立合同交底制度,讓合同管理機構和人員對全體項目參與人員介紹合同情況,使他們明確了解工程項目的特殊技術和商務要求。可將合同責任目標進行分解,落實到部門和具體的個人,讓他們承擔其應有的合同責任及相應的違約風險。施工單位應加強合同履約期間的動態管理,由合同管理人員進行合同管理、分析和研究,將合同實施情況跟合同進行對比分析,及時發現和糾正各種違背合同條款的行為,制訂防范風險的對策,盡量避免違約事件的發生,將風險損失程度降到最小。建立施工合同管理的評估制度,對合同責任人的合同履行及管理成效進行評估,這樣才能有效監督合同履行和管理工作。
5.做好索賠管理
合同管理必須明確合同中的索賠問題,以減小施工單位的意外損失,避免出現虧損狀況。施工單位應增強索賠意識,簽訂合同時要注明索賠條款內容,明確索賠計算法則。在發生合同條件變化時,應及時收集和整理雙方來往文件、會議紀要、工程圖片等資料,為施工索賠準備好證據,將索賠收益做得最大,將風險損失程度降到最小,確保企業的合法利益。
結語:
建筑施工企業一定要充分重視施工合同管理工作,提高法律風險防范意識,成立專門的合同管理機構,安排專人開展施工合同管理工作,并嚴格按照合同條款來開展各項施工和管理活動,確保合同目標能夠順利實現。
參考文獻:
[1] 范喜菊.建設施工合同管理在施工過程中的運用[J].科技信息,2008(30).
關鍵詞:工程 合同 管理 問題 對策
中圖分類號:TU723.1文獻標識碼: A
一、建筑工程合同管理的重要性
1.為適應市場競爭,通過合同管理,利用法律手段協調和管理市場是建筑市場的主要手段,也是未來的的發展趨勢。因此,建筑企業要根據市場變化規律,完善企業管理體系,合同管理就是重要內容之一。
2.合同管理是建筑項目管理的主要內容,加強合同管理能夠有效的提高建筑項目施工順利進行,滿足項目管理需求。所有的建筑工程項目都是在簽訂合同之后,才能開始進行施工建設的,合同的簽訂就標志著施工的開始,也是進行施工的第一道工序。因此,對合同的管理不容忽視,否則就難以對建筑工程的質量、施工進度和成本進行有效的控制。合同是整個項目進行建設的依據,只有科學的管理才能把握整個工程的狀態,完成建設目標。另外合同管理人員的管理素質要求很高,要求具備相關的法律知識和造價分析能力,對于合同管理人員要定期進行考核和培訓,只有這樣才能保證合同管理任務的順利進行,保障高質量的完成建筑工程項目。
3.建設工程主體的需要就是加強合同管理。在建筑工程合同中,主要就是劃分建設主體的權利和義務,是處理建筑工程施工過程中矛盾糾紛的主要依據和法律文件。很多建筑工程施工企業和業主的誠信度不高,經常發生理賠事件,誠信危機嚴重,法制觀念淡薄,沒有對合同科學的進行管理和利用。所以,加強合同管理能夠協調爭執糾紛,將雙方的職責明朗化,對整頓市場混亂有著促進作用。第四,加強合同管理是與國際接軌的需要。隨著我國改革開放和加人世貿組織,建筑企業迎來了巨大的挑戰和機遇,適應國際市場規律,才能長遠的發展,只有加強合同管理,規范建筑工程的施工標準,才能和國外發達的建筑企業互爭高低,在市場競爭中占領一席之地。
二、建設工程項目合同管理中的問題
廣義上講,建設單位從工程項目籌資到工程竣工全過程中所需的費用都屬于工程造價內容。造價控制就是將工程項目造價控制在預定的范圍內,這對使用單位(代建制)、建設單位都有重要的意義。將工程造價控制在預定的范圍內涉及到許多因素,可以采取的措施包括合理設定工程造價控制目標,加強合同管理等。其中,合同管理是目前常用到的控制手段之一。這種控制手段以合同的形式來約束各方履行義務,是一種最有效控制方式,但是,目前這種方式也存在著各種各樣問題。施工合同的管理內容包括合同的訂立、履行、監督等各個方面,這些方面常見的問題分析如下。
1. 合同簽訂缺乏規范依據
《建設工程施工合同》相關規定,書面合同為建筑工程中的發包方和承包單位確定合作關系時必須簽訂的書面文件,合同中要將雙方的權力和義務予以明確,并作為施工時出現問題的處理依據。但是,不少承包方和發包方法律意識淡薄,雖能按照國家規定簽訂合同,但是,卻將項目的要求和自身具體情況馬馬虎虎地寫進合同里,根本不進行具體分析,合同意識十分淡漠。由于工程項目的復雜性、單一性,若工程中遇到問題,如果沒有合同的約束,也沒有統一的行為規范,發包方、承包方按照各自的意愿自主行事,最終將導致工程矛盾發生。缺乏規范性的合同在工程中如同廢紙一般,缺乏約束性。
2. 合同調控缺乏嚴謹性
合同缺乏約束力的最主要原因是合同中約束條款不全、內容不明,特別是沒有針對項目的特點,明確規定雙方在工程中的職責,更不要說雙方的權力和義務了。建設工程耗資是巨大的,建設期也非常長,建設期內涉及到的狀況非常多。為了保證工程項目能夠按照預先約定順利進行,合同條款就要做到細致嚴密,盡量將工程中可能涉及到的情況都預想和提及到,合同中說明得越詳細,工程中遇到問題時,處理就有依據,就越容易明確責任和有效控制。但是,實際工作中合同約束條款不全、職責不清的情況經常發生,給后續問題的處理帶來很大麻煩,造成投資超額、工期拖長,甚至出現法律糾紛。
3. 簽訂的合同未能充分發揮作用
通常情況下,除了參與合同設計、談判和簽訂環節的人,工程項目中的大部分管理人員并沒有深入地接觸具體合同、學習合同,更不要說研究合同條款,這些大量的工程項目管理參與者一般都是以自己的經驗進行工程項目的管理。另外,盡管有許多人都具有豐富的經驗和技術管理能力,但對工程合同的理解依然存在認識偏差,造成了糾紛。目前,大多數公司并未設置合同管理工程師專門進行合同管理,并沒有依照工程建設同步進行及時反饋;管理人員在合同簽定之后沒有和工程項目同步跟進,出現工程索賠事件總默然視之,并不了解合同中對相關事件的約定賠償差異,因此造成索賠時機的延誤,造成損失。
4. 缺乏有效的合同管理機構
政府有關部門側重于對建設施工中的合同規范性進行適當的監督和管理,但是,作為約定合同的雙方,施工單位和建設單位更要落實施工合同管理職責。但是,部分地區政府缺乏規范的合同管理機構,或鑒證、監督和管理的力度不足,對工程合同缺乏約束力度。而建設單位缺乏合同管理方面的理論,只好將合同委托給監理公司代為管理。但是目前監理市場比較混亂,監理水平比較低,監理公司的合同管理機構設置上還存在問題,導致在合同管理方面落實能力薄弱,合同管理成為空談。施工單位,在這方面的問題更多,特別是一些中小型施工單位,將項目主要精力放在公關和預算管理方面,至于施工合同,往往流于形式,缺乏應有的管理意識,也往往沒有專門的機構來負責合同管理工作。參建各方對合同管理不嚴,很容易導致工程造價失控,若長久沒有建立起有效的合同管理機制,將對整個建筑市場產生不利影響。
三、合同管理的加強
科學規范的合同管理可以有效地促進業主和承包方建立起良好的協作關系,維護業主和承包方的正當合法權益,并減少工程施工中的糾紛,保障實現工程造價的控制目標,甚至可以以此建立長期的、優質的供應商庫。要使合同管理工作科學有效,可從以下幾個方面入手。
(1)盡量選擇國家頒發的通用性合同文本,并結合住宅小區項目的具體特點、招投標文件內容,以及建設單位、施工單位的協調意見,進行起草。合同中要盡量將雙方確定的項目建設意見都反映出來,包括住宅小區的質量標準、檢驗方法、項目運輸方式、結算方式,還有違約界定以及賠償金的計算方法等。合同中切忌使用模棱兩可、含糊不清的詞語。
(2)工程中所簽訂的所有的合同應能涵蓋住宅項目中的所有工作,即合同所涵蓋的工作內容不應有缺陷和漏洞。這樣,只要施工方按照合同的約定將自己范圍內的責任履行到位,項目的總目標即可實現。因此,業主在小區項目施工前,要系統進行分析,并將項目結構進行分解,制作出工程量表,特別是進行項目任務之間的界面分析,如小區建設成本、工期、質量等。
(3)各個分包合同也必須按照總承包合同的要求訂立,并將總包合同的風險反映到分包合同中,讓分包商明白自己所承擔的風險。需要注意的是,各個合同中有關專業工程如設備、材料、安裝等,工程之間的技術標準應一致,才能做到項目工作界面合理的搭接。如,設備供應合同和安裝合同之間,若技術上不一致,很容易造成項目無法進展下去。只有各個合同在技術上協調起來,才能搭建成一個符合總目標要求的技術系統。
(4)在時間安排上,項目總計劃會要求各個合同與其保持一致;有時合同中可以約定若干個節點工期。但是,若不將各個工程之間時間上協調好,很容易出現這種狀況,如小區內所需的電梯已經到貨,但是,放置一年后才能安裝,這期間,還要聘請人員進行看管,等到可以安裝時,設備保修期都過了,由此造成很多麻煩,無疑增加了很多工程支出。這是由于各種工程在時間上沒有協調好,沒有將各個合同安排成一個有序的、有計劃的實施過程,造成工程落實時,各道項目工序銜接不上。因此,簽訂的各份合同也要有統一的時間安排。
(5)提升合同管理人員的專業素質
建筑項目很多的管理對象多數是以人為主要對象,合同管理也不例外,尤其是對合同管理人員。提升合同管理人員的職業素質是進行合同風險管理的首要任務,只有保證了合同管理人員的職業素質,才能更好的降低合同風險。對于建筑工程企業的人力資源管理部門要求提高人才招聘要求,通過了考核標準和素質評估才能招聘錄用。杜絕依靠人員關系人職的情況。另外,需要對合同管理人員定期培訓和考核,擇優提拔,加強專業素質,提升綜合能力。完善合同管理制度
結語:
綜上所述,建筑工程合同管理已經成為了建筑行業管理的重要內容,要高度重視建筑工程項目的合同管理和風險防范控制,不斷的在實際情況中探索合同管理的技巧,創造更多的管理手段和方法,最大限度的降低建筑市場風險,保證建筑工程項目的順利進行。
參考文獻:
關鍵詞 :工程項目 勞務分包管理 風險 控制措施
引言
建筑工程施工變得越來越專業化,客觀上不能避免“工程勞務分包”模式,工程勞務分包管理中存在諸多風險,如何去適應這個模式,如何盡可能地去降低風險,已成為目前企業在項目管理上的既緊急又重要的事項。
1.工程勞務分包概述
經濟學上,“勞務”是指“憑借自己的勞動,為他人服務,或為他人提供某種特殊使用價值的勞動活動。”勞務分包是指建設工程總承包人將其承包工程項目中的勞務作業發包給具有資質的勞務分包企業的行為。建設工程勞務分包是一種合法的用工形式,是為緩解建設工程總承包人的用工壓力,由專業的勞務分包企業實行勞務作業集中管理的有效形式。
從法律模式上來看,建設工程分包企業處于“總承包――專業承包――勞務分包”三大序列金字塔結構中的塔基位置,其目的在于為建設工程承包人(包括總承包人或專業承包人,以下簡稱“承建人”)提供勞務,在建筑市場的二、三級競爭層次中生存,是較為弱勢的競爭主體。
2. 工程項目勞務分包管理的的必要性
2.1 降低成本, 提高利潤率、生產率的需求
大型建筑企業一旦拋棄低端資源, 必然更多地依賴分包商來完成任務, 分包管理能力要增強; 而專業的分包隊伍和勞務隊必須提高管理能力、技術水平, 使用新型機械設備, 提高生產率, 降低成本, 從而獲得更高的生產率和利潤率。
2.2 為增強核心競爭力, 大型建筑企業必將甩掉低端生產資源, 專注于項目管理。對專業分包隊伍或勞務隊伍來說, 提高管理能力, 培育優秀的專業技術人員, 使用機械設備, 提高專業化施工能力是必由之路。勞務隊伍將發生分化, 其中優秀的管理和技術人員將逐漸穩定下來, 成為固定的職業人員; 勞務隊將由于自身技術管理能力的差異, 分化為大大小小的專業承包企業, 既走勞務承包, 又走專項工程承包的道路。專業施工能力是專業分包企業的核心競爭力。
3. 工程勞務分包管理的主要風險
3.1 勞務供方選擇存在漏洞
目前對工程勞務分包隊伍的準入審查不嚴格,僅憑供方提供的相關資信材料,未對勞務方的資質材料真實情況、類似工程施工經驗及履約能力等方面做全方位的了解就讓隊伍進場,結果由于施工能力不行導致中途更換隊伍,給工程進度、質量和安全帶來不利影響;“先進場后談合同”的現象仍然存在,進場后對方漫天要價,致使合同無法簽訂或給結算支付帶來不良影響,有的甚至造成法律糾紛;項目部對已完或中途退場隊伍的考核評價未及時進行, 導致部分不合格隊伍又被引進到企業的其他項目部繼續使用。
3.2 不能有效控制施工安全
由于勞務分包隊的人員素質不高, 人員流動大, 得不到系統的培訓, 專業技術水平和接受能力有限,整個勞務分包隊的安全意識較差, 勞動自我保護能力弱, 在交叉作業較多的施工現場, 如何有效控制安全生產是總包單位的難點, 安全 事故往往就是因為一時的疏忽,造成不可挽回的嚴重后果。安全生產的管理是總包單位對勞務分包管理最棘手的工作。
3.3 勞務分包單價及數量內容不明確
對勞務分包單價所含工作內容不夠明確,如果沒有詳細的單價分析表,工作內容中的一項施工工藝變更,就沒有依據調整合同價格。而且指定的單價分析表必須詳盡。表中至少要含工、料、機、稅費,對同工作內容項目存在不同單價時需予以特別注明,如土石方回填,注明是借土回填或是場內倒運等,以免因合同中的工作內容和范圍不夠明確,驗工結算時引起雙方爭執和糾紛。
4 .工程項目勞務分包管理風險的主要控制措施
4.1 全面推行勞務分包招標制度,抓好勞務隊伍選擇。
(1) 成立勞務分包招標管理機構,統一招標管理,由招標管理機構負責牽頭組織,包括但不限于其他職能部門共同實施勞務分包招標工作。
(2) 凡新開工的主體工程項目和重點非主體工程項目,一律經過招標或議標方式選定勞務隊伍和確定勞務分包價格;為達到勞務隊伍及時進場的要求,可在市場營銷部投標期間或項目籌備期間,同步開展勞務分包招標、議標工作。
(3) 按分部分項工程劃分,勞務分包超過規定金額的獨立項目(如路基、站場、隧道、鋼結構)等,由招標管理機構統一組織招標,項目部相關負責人參與,并會同有關職能部門具體實施;勞務分包額低于規定金額的,可委托項目部自行實施勞務分包招標工作,招標管理機構及各職能部門參與、指導、監督招標工作。
(4) 招標管理機構按規定進行開標、評標、定標,確保招標工作公開、公平、公正。在評標人員不能到位的情況下,為體現集體決策,可以采用視頻方式開展招標工作。
(5) 無論招標單位是公司總部還是授權的項目部,均服從公司招標管理機構的監督。協力隊伍資格入圍、議標過程記錄書、評標審批表、下達中標通知書等必須由公司領導審核同意后實施。
4.2加強對工程的安全管理
企業在每年初對勞務分包隊進行準入考核和考察制度, 對沒有上崗資格或上崗人員不夠的隊伍進行清理, 對上年度在合作中有不良行為或安全、質量滑 坡的勞務分包隊進行降級或除名處理, 將管理資金投入不夠的隊伍排除出去。 同時, 在工程實施過程中, 總包單位安監部門和項目部安監部門經常到現場檢 查或抽查, 對勞務分包隊不能按總包單位安全管理規定執行的, 對其進行處罰 , 對屢教不改, 情節嚴重的可以清除出場。對在工程管理中表現出色的、能嚴格執行企業各項管理規定的勞務分包隊可以給予重獎, 并提高星級水平, 使勞務分包隊能團結在企業周圍, 促進越來越多的勞務分包隊爭先進、趕先進。
4.3 加強工程勞務分包過程管控
隨著工程進度發展,企業與分包隊伍是處于利益競爭和博奕的態勢,要想實現利益可控、風險可控,就必須研究整個分包管理過程中的各階段的利益和風險,要在前期進行清單核查,摸清整體分部分項工程的盈虧分布點,找出“附加價值”的區域分布,有選擇性的安排生產、組織施工,按總額控制的原則,在合同談判過程中,調整分包單價,防止出現前期利潤高分包隊伍套現離場從而影響后期生產組織,要讓分包隊伍在經濟層面上“前期有賺頭,中期有甜頭,后期有盼頭”,在思想層面上“前期有信心、中期有恒心、后期有決心”,實現雙方共贏,做到項目全過程管控。
5. 結束語
總之,勞務分包作為建筑業常見的一種用工模式,既具有顯著的優勢,同時也面臨著諸多風險。因此,就需要不斷總結經驗、吸取教訓,采取合理的風險應對措施,完善工程勞務分包管理,使工程質量得到保證,從而進一步促進企業經濟效益的增長。
參考文獻:
[1]雷波.分包風險的識別與把握[J].施工企業管理,2010,(03).
【關鍵詞】建筑工程;造價失控; 控制措施
0.引言
我國的經濟建設在近幾年來取得了突飛猛進的發展成就,社會各行各業都獲得了長足的發展。自改革開放以來,建筑工程行業的興起與發展只經歷了短短幾十年的時間,卻在當今經濟的發展中占據了重要的地位。為了使我國的經濟能夠持續健康穩定地發展,就要加強建筑工程建設的管理工作。在建筑工程管理工作當中,工程造價是建筑企業從項目招標到項目竣工驗收全程的綜合性經濟和管理活動。對企業來說,科學的建筑工程造價的意義重大,它可以幫助發現工程建設中出現的問題,對整個工程建設進行監控與規劃。然而,建筑工程造價在執行過程中會出現失控的現象,給企業帶來嚴重的經濟損失。因此,相關管理負責人要及時找出造成工程造價失控的原因,并采取有效的措施應對失控問題[1]。
1. 建筑工程造價失控的原因
造成建筑工程造價失控的原因是多方面的,從建筑企業的招標到工程項目的竣工,整個過程都可能存在使建筑工程造價失控的因素。筆者根據相關的調查研究,總結出以下幾點。1.1決策階段建筑工程造價失控的原因
投資者在進行項目投資之前,先要對建筑項目進行調查、研究與評估,之后才決定投資對象與投入資金。決策階段的評估調研工作不夠深入、全面,投資者掌握的建筑工程項目的信息比較少且可靠性不強,都給決策階段的投資評估帶來很大的主觀性[2]。投資決策中的主觀性就是投資者主觀意愿上希望盡可能減少工程造價,于是做出的工程造價估算與實際需要相比遠遠不夠。這種行為造成后期的工程項目施工過程中,資金投入越來越大、支出越來越多等問題。決策階段的工程造價失控問題就是這樣形成的。
1.2設計及招標投標階段建筑工程造價失控的原因
造成設計及招標投標階段的工程造價失控問題的原因可以分別從以下幾個方面來分析。
一是建筑設計不合理造成建筑工程造價失控。建筑工程設計不僅要考慮到技術性的問題,而且還要考慮在有限的資金投入內建筑設計的可操作性。當設計師對后者的考慮欠缺時,建筑工程就需要投入更多的資金以應對龐大的工程,進而造成建筑工程造價失控。
二是招標投標過程中出現的不合法行為造成建筑工程造價失控。招標投標階段出現的不合法行為主要有暗箱操作、串標、圍標等,這些違規違紀的投標與招標很容易導致建筑工程造價失控的問題。
1.3施工、竣工階段建筑工程造價失控的原因
在建筑工程的施工階段,最主要的造價就是材料造價。材料造價的失控主要是因為材料的采購與材料的管理工作不當造成的。采購材料的過程當中采購方案不合理的問題,將導致材料的成本大為增加。比如,采購材料時只考慮質量而不考慮材料的價格,造成材料的成本過高;而采購材料時為了節省成本而選擇質量較差的材料則會造成工程的返工量的增加,變相地增加了工程的造價。在材料的管理方面,如果材料的管理不到位,那么很容易造成材料的浪費過多、損耗過大的現象的發生,并且由于材料的管理不夠嚴格,材料極容易丟失。這些都造成材料成本的增加。
建筑工程的竣工階段是工程造價決算的最后階段。在這個階段,建設方與施工方往往會因為合同上的缺陷、施工計劃的改變等問題而導致造價失控。當合作雙方在合同問題、索賠問題上出現分歧時,往往會引發法律上的糾紛。這些糾紛會使工期延長,從而增加各方面的費用,造成成本的增加。同時,工程造價與施工進度、施工質量之間的關系如果沒有得到妥善的處理,那么就會造成工程在竣工期間趕工的現象。工程趕工不論是在人力、物力還是財力方面,都比正常情況下的支出要多很多,大量的支出導致了工程造價的失控。
2.解決建筑工程造價失控的措施
建筑工程造價失控的源自于多方面的原因,這些不利因素是可以在建設中的各環節加以預防與控制的。針對上面指出的幾點原因分析,筆者提出了以下幾點解決措施。
2.1決策階段建設工程造價失控的解決措施
決策的正確性與合理性是這一階段里預防工程造價失控的最根本的途徑。首先,決策者要在投資之前做好調研工作,對投資項目進行深入而全面的調查,摸清工程項目的實際情況,為投資搜尋最有價值的信息。其次,決策者要確保投資評估的客觀性、準確性和可靠性。投資者在對項目的調查研究信息進行分析與評估時,要摒棄人為的主觀因素,要多角度、多層面對相關信息進行分析和論證[3]。此外,投資者還要充分考慮多方面的因素對建筑工程造價的影響。比如,工程的顯性因素與隱性因素,靜態因素與動態因素,市場變化因素與政府政策的導向因素等。
2.2設計及招標投標階段建筑工程造價失控的解決措施
要解決設計階段建筑工程造價失控的問題,首先要重視經濟因素對工程造價的影響,提高設計實施的可行性。在確保設計質量的前提下,設計者要充分考慮經濟因素,盡量降低工程的造價。其次,在設計圖紙的會審工作上要做到嚴格認真,及時發現設計中的問題與紕漏,是設計圖紙得到完善,從而降低工程的修改頻率與修改幅度。最后,要建立健全獎勵制度,鼓勵設計師設計出高質量的設計圖紙來。
針對招標投標階段建筑工程造價失控的問題,首先政府及相關的法律部門要嚴格把關,堅決杜絕違法亂紀的行為的發生,按照公開、公平、公正的原則展開投標招標工作。其次,司法部門要嚴厲打擊不法分子的投機違法活動,斬斷投標方與招標方之間的利益鏈條,使招標投標在一個透明度高的環境下進行。
2.3施工、竣工階段建筑工程造價失控的解決措施
在施工階段,要解決建筑工程的造價失控問題,首先要加強材料造價的控制,制定的采購方案要合理。在選購材料時,不僅要考慮它的質量問題,而且還要考慮經濟因素。總的原則是,在保證質量的前提下,秉持節約的原則,選擇造價最低的材料,從而降低工程造價。其次是要加強材料的管理工作。所謂勤儉持家,對企業來說道理是一樣的。加強材料的管理可以有效地減少材料的浪費、損耗與丟失。
在竣工階段,企業領導以及管理者要做好各方面的協調工作,解決工作中的矛盾與糾紛,盡量減少法律糾紛的發生;同時,要妥善處理工程造價與施工進度、施工質量之間的關系,科學進行施工安排以避免趕工現象的發生,確保工程如期完成。
3.結語
建筑工程造價失控是建筑工程管理中常見的問題,它直接關系到企業的經濟效益。各建筑企業必須在建筑工程造價控制上有所作為,深入問題的內部找到解決辦法,才能爭取獲得更大的經濟效益,使建筑業得到更好更快的發展。
【參考文獻】
[1]王選陽.論建筑工程造價失控的原因與控制措施[J].科技與企業.2013(06)
一、合同結算前法律審查的必要性
1.合同結算前法律審查是防范企業法律風險的要求。在國資委的《中央企業全面風險管理指引》中,將企業風險分為五類,即戰略風險、財務風險、市場風險、運營風險和法律風險。其中防范法律風險的重點是合同管理,而合同管理風險防范又分為事前預防、事中控制、事后補救。加強合同結算前的法律審查,是我們進行合同管理的事中防范風險的重要步驟,也是防范企業法律風險的要求之一。它能總結法律審查中的工作經驗,分析法律審查中存在的問題,找出法律風險源和法律風險點,揭示法律風險防范的重要環節,提煉出合理的管理建議,提早進行風險防范,減少事中風險、事后補救,降低合同糾紛發案率。
2.合同結算前法律審查是內部控制制度的重要環節。新版《內控手冊》增加了合同管理流程,正式把合同管理納入到了內部控制制度中,并在合同關閉環節明確要求:“合同全部履行完畢后,相關責任部門對合同完成情況進行驗收,合同主辦單位向法律事務部門申請辦理關閉手續,實行合同全過程的閉環管理”。合同結算前的法律審查是合同管理的重要控制環節,也是內控流程中重要的控制點,如果缺少了這一關鍵環節,那么再嚴密的合同條款都有可能形同虛設。加強合同結算前的法律審查,有利于節約資金,降低成本,防止紛爭,促進公司依法經營,提高資金利用率,堵塞經營管理漏洞,規范公司經營行為的作用,以提升公司運營的效率。
3.合同結算前法律審查是法律事務工作轉變職能的一個重要體現。合同管理是企業法律事務的基礎性工作,合同管理在企業中經歷了從可有可無到不可或缺,合同結算前的法律審查也從無到有。集團公司領導曾談到法律事務工作的定位,即管理是第一位的,服務是第二位的。面對新形勢、新任務,合同管理人員要切實轉變工作職能,在結算前法律審查過程中主動作為,加強與財務、工程造價、物資采購以及項目管理部門的溝通,在內控手冊中一般合同管理流程的指引下,細化工作流程,落實崗位責任,明確職責邊界,將審查內容和要點文本化、審查方式制度化。加強合同結算前的法律審查,不僅在這一階段體現了法律事務工作職能的轉變,而且為扎實推進法制工作三年目標計劃奠定了基礎。
二、合同結算前法律審查內容
我們按內控要求建立起了“標準化、一體化”的合同管理體系。各合同業務部門按照內控的《權限指引》、合同管理制度及審查審批的流程有序地開展工作,權限指引、審核流程程序及合同管理制度互相支撐,形成一體,成為了公司合同管理日常工作中必不可少的“說明書”。
1.合同結算前法律審查審批的流程。我們公司合同結算審查審批流程如圖:
在合同履行完畢,項目通過驗收組驗收后,達到付款條件時,進入《合同結算審查審批表》流程,首先由合同承辦單位說明每筆結算與支付的事實依據,提出建議和意見;其次是合同履行情況驗收部門審查,并簽署意見;接著是法律部門對相應的支持文件審查并簽署意見;最后才是主管領導審查并簽署同意支付意見后,辦理付款手續。每個項目根據合同的付款方式不同,進行結算審查審批流程的次數也不同,一個項目至少要進行兩次。整個流程中法律審查是領導審批前的最后一關,是在各部門審查的基礎上進行的,是為了從法律角度對付款行為的合法性與合理性進行實質性審查,堵塞經營管理漏洞。
2.合同結算前法律審查的內容。審查審批流程中法律審查時,主要審查的內容包括:承辦單位及其他相關部門意見、驗收報告或進度報告等相關的控制要件。
承辦單位及其他相關部門意見主要包括:合同履約情況說明,付款理由。如果是在質保金支付環節,主要審查經辦人提交的項目運行、設備使用情況說明,及使用單位的意見和關聯部門、財務部門的意見等。要查看是否預留質保金或提前支付質保金,要查看付款金額是否與合同金額一致。變更、轉讓、解除合同不符合約定的,合同主辦部門應當按原程序重新辦理審查審批手續。
驗收記錄根據項目的不同可分為《工程竣工驗收報告》、《物資采購驗收記錄》、《設備驗收報告》和《合同終結報告》等。《進度報告》在工程建設項目中需要支付進度款時使用,重點審查工程形象進度與進度款以及合同條款的規定是否相一致。
在實際結算中,為了保證各個合同結算準確無誤,我們建立了《合同結算(預付款)臺帳》,并在合同履行過程中隨時更新。針對大型施工合同,合同管理部門還與財務部門定期對帳,因為在實際工作中,有的已經審批同意的付款可能實際掛帳未付,有的可能未足額付款。如果兩個部門之間溝通不夠,則會造成數據不一致。
在合同結算前的法律審查過程中,可能會出現這樣或那樣的問題,為了總結經驗教訓,尋求解決辦法,我們將產生的問題用書面的方式記錄下來,及時匯報,及時與相關部門溝通,跟蹤問題的進展情況,直到問題得以解決。
三、合同結算前法律審查中發現的常見問題
1.合同的質保金條款形同虛設。在實際工作中,往往會出現一些違反內控規定和操作流程的事情,雖然合同約定了質保期和質保金,但結算時有的合同承辦人卻申請全額付款或提前支付。2012年底我們曾因工作急需購置了幾臺設備,金額不大。當時正當年底,各個部門的事情很多,這個項目經過談判確定后對方就開始實施了。一邊是合同正在線上走審批流程,一邊是財務人員催著相關人員報賬,于是經辦人在合同未正式簽訂而項目實施且發票到位后就直接找財務付款了,而且是全額支付。不僅是合同的質保金條款形同虛設,更是合同都變成了擺設,沒有起到約束雙方的目的,嚴重違反了內控規定及操作流程,出現了管理上的漏洞,造成了后期的很多麻煩,而且在設備出現問題時無法及時聯系到賣方人員進行維修,給我方工作帶來了不便。
2.付款金額與合同金額不符。在實際操作中,財務部門將同一廠商的應付款項歸集在一起,其數額是應付款項之和,雖然主體相同,但屬于不同合同。隨著時間的推移,待承辦人員請求付款時,常常是一張申請單包含了若干份合同的應付款項,出現“搭便車”的現象。這就需要合同管理人員在進行結算前的審查時,根據合同內容一一核對應付款項,要求承辦人員分合同分項辦理結算手續,否則拒絕付款。
3.合同主體相關資料變更未能及時變更。有的合同一方主體變更后需要及時辦理相應的法律手續,否則會給結算帶來麻煩,有的甚至造成法律糾紛。去年底曾簽訂一份合同,今年四月份對方公司名稱變更,直至合同結算前法律審查時才發現。此時法律人員應立即停止付款流程的審批,要求合同雙方簽訂合同主體的變更協議,或附上新換發的《企業法人營業執照》復印件、工商機關的公司變更證明,要求對方在復印件上加蓋公司登記機關的印章。否則拒絕付款。
4.與付款相關的控制要件不全。合同管理部門在進行法律結算審查時,應嚴格執行合同管理制度規定,在相關控制要件不全時,應拒絕付款。對外付款有很多相應的控制要件,比如設備采購應當有《驗收報告》,建設工程應當有《竣工驗收報告》,其他合同應當有《終結報告》。以設備采購為例,合同管理人員要求承辦人按內控管理的要件格式填寫《驗收報告》,包括設備清單、測試結果,并有驗收人、保管人和檢驗人等共同簽名;對需要操作培訓的設備,還需要有賣方技術人員對我方人員進行的操作培訓記錄。從而可以彌補由于管理上的脫節而造成的經濟損失。
5.合同履行中的各種變更需要及時確認。合同的各要素在合同履行過程中有時會出現變更,大的變更需要簽變更協議,小的變更則需要雙方及時確認,留下字據,給以后的結算帶來結算依據,避免在結算時發生爭議。
四、合同結算前法律審查的幾點體會
1.認真貫徹落實制度。再好的制度,如果沒有得到認真貫徹落實,它的價值實際上等于零。要想推進法律風險防控與全面風險管理、與內控、與日常法律工作等有效結合,推進法律風險防控進制度、進職責、進流程、進崗位,確保法律工作源頭介入、全程把關、閉環管理,加強合同履行的監督和結算管理,就必須按制度、按流程全程介入每個項目,認真對待結算前的法律審查,對合同管理制度執行情況進行全程“穿行測試”,及時發現制度執行方面存在的問題及制度規定本身的不足,糾集修正,不斷增強制度的操作性、實效性。在實踐中要養成按制度辦事,凡是制度規定的要堅決執行,還需要建立健全科學、合理的檢查評價整改考核機制,努力加強制度建設的閉環管理,提高制度執行力。
2.嚴格按流程辦事。法律人員應全程參與項目管理,確保法律風險全程受控,應重視對傾向性、苗頭性、趨勢性和普遍性、共性問題的研究、預警和防范,重視法律風險防控的新領域和新動向,切實當好參謀、智囊,做好事前“諸葛”。以前,合同簽訂后是否得到正確履行,是否合法關閉,合同管理部門均不得而知,法律風險難以有效控制。推行合同結算前法律審查后,合同結算前法律審查與合同簽訂前會簽互相呼應,流程從“入口關”到“出口關”嚴格把關,環環相扣,堵住了“出血點”,只有嚴格按流程辦事,才能有效節約資金,降低成本,防止訟爭,以促進公司依法經營,提高資金利用率,堵塞經營管理漏洞,規范公司經營行為的作用,以提升公司運營的效率。
【關鍵詞】 翻譯原則 研究 商務英語合同 翻譯方法
1. 引言
商務英語作為一種特殊的語言類型,屬于適合商務需要的文體范疇,其自身特征明顯。我國與其它國家和地區對外交流愈加頻繁,對應的經貿關系發展也發展迅速,各種類型的商務英語合同日益增多。合同的本質是一種契約性的文件,具有約束雙方的法律作用。所以,熟練掌握商務英語的有關知識,牢牢把握住其語言特點,對于深入探究其翻譯的特點和方法具有非常重要的意義。
2. 翻譯原則
2.1準確
商務英語合同的本質在于規范雙方的權利和義務,促成雙方交易,因為在進行合同翻譯時,準確性是首要原則。這就要求翻譯人員牢牢把握合同的本意,以嚴謹務實的態度對待商務英語合同翻譯。概括來講,準確性包含兩層意思。
(1) 詞語準確
作為一種規范雙方主要權利和義務的商務合同,其對詞語的準確性要求極高,稍有不慎可能會導致合同無法履行,甚至造成經濟損失。例如,在常見的商務合同中,經常使用這樣一個條款是“承擔法律和經濟上的責任”,我們通常做如下翻譯“to bear all legal and economic responsibilities arising there from.”按照字面理解,這樣翻譯是沒有問題的。但為了促成合同雙方的交易,實現合同的經濟價值。“承擔法律責任”應譯為financial responsibility ,分詞短語arising there from 應譯為含情態動詞的定語從句which may arise,這樣翻譯會表達一種“或然性”而不是“必然性”的語境。用詞準確是商務英語合同最基本,也是最重要的要求。
(2) 完整性
中文和英文在用詞數量上很少能對等,在進行商務英語合同翻譯時,譯文的完整性是基礎性要求,不能為了尋求翻譯文本用詞數量的對等而舍棄完整性的要求。同時,從翻譯職業素養的角度講,疏忽譯文的完整性,而一味追求譯文用詞數量的對等,是一種失職的表現。
原文:從4月1日起到10月20日止這一期間內交貨,但以買方信用證在3月20日前到達賣方為限。
譯:Shipment during the period beginning on April 1 and ending on Oct. 20 subject to Buyer’s Letter of Credit reaching Seller before Mar. 20.
條款中交貨期間應包括4.1和10.20這兩天,因而,在翻譯時應該加上both date inclusive兩個詞語; 除此之外,買方信用證到達日應包括3.20,應該翻譯成subject to Buyer’s Letter of Credit reaching Seller on and before Mar. 20.
2.2規范通順
所有類型的文本,都會要求做到規范和通順,而體現在商務英語合同中,對于規范和通順的要求更高。要做到規范和通順,需要把要表達的東西,選擇規范和貼近的文字表達出來。
例文:The buyer shall make a claim against Seller(including replacement of the goods) by the further inspection certificate and all the expenses incurred therefore shall be borne by the seller.
譯文:如果買方向另一方提出賠償的要求,并切能夠出具檢驗證明,另一方必須支付全部的合同費用。
原譯沒有理清原文包含的結構關系,錯誤的 “憑檢驗證明”翻譯成為了并列結構,這就使得譯文未能體現商務英語合同的本意,也沒能規范應承擔的義務。
原文應改譯為:買方須憑借復檢證明書向賣方提出賠償要求,因此引發的所有費用應該由賣方承擔。
3. 翻譯保障
3.1熟悉專業知識
不同特點的文本,在進行翻譯時的注意點和要求是不一樣的。商務英語合同作為一種特殊的文體,在對其進行翻譯時要區別于普通英語的翻譯。一般的英語翻譯,只要譯者掌握翻譯的基本技巧,精通英語用詞特點,結合認真的翻譯態度就可以成功地完成翻譯工作。但是在進行商務英語合同翻譯時,除了上述對譯者的要求外,翻譯者還要掌握翻譯所涉領域的專業知識,甚至涉及到會計、法律、通信等方面的知識。因而,若是要準確、恰當地做好這些翻譯,就要求翻譯人員熟練掌握合同所涉領域的專業知識,并且對其他學科的知識有一個大體的理解和掌握。
3.2掌握語言特點
商務英語更多的是用于企業商務往來的交流,其本身具有一定的語言特點。現代商務英語合同具有結構程式化與表述條目化、用詞針對性強等特點。根據這些語言特點,在上文中也提到在翻譯時要遵循準確、規范通順等原則。合同作為一種法律文件,最重要的特點是其本身的約束力。在實踐中,為了避免歧義和法律糾紛,對用詞的準確性要求很高,因而,也形成了行文嚴謹的文風。譯者在進行合同翻譯時,要努力掌握商務英語合同的這些特點,嚴格遵循用詞準確、規范通常的翻譯原則。
3.3掌握文本特征
在進行商務英語合同翻譯時,一般將“條理性、規范性以及專業性”這三點歸結為商務英語文本特征。條理性可以理解為合同文體的綱目、條款和細則。規范性可以理解為商務合同措辭要運用正式文體。專業性是指商務合同專業性很強,一個商務合同即為多領域專業知識的組合文本。
4. 商務英語合同的翻譯程序
4.1分析
不同題材和種類的商務英語文本有其獨特的規律,翻譯時也不同,常見商務合同有以下幾類:經營類合同、金融類合同、委托加工類合同、建設工程類合同、買賣類合同、運輸類合同等。再進行翻譯時,只有了解和熟悉各類合同條款以及常用句式,提高譯文的翻譯質量。
4.2理解
讀懂和理解原文,把握原文的精神實質做好翻譯的前提條件。除了要理解商務英語合同中的詞匯意思外,還要了解合同中的句子結構。為了把合同內容表達準確和嚴謹,句子具有結構復雜、句式較長的特點。
4.3表達
商務英語合同的翻譯受多種因素制約,在翻譯的過程中應仔細謹慎,不僅要處理好詞匯旬式上難點問題,還應注意處理好英漢兩種語言轉換時的“對等”問題, 學會用最恰當、自然和對等的語言再現源語的信息。
4.4校正
校正是商務英語合同翻譯工作的最后一關,也是最重要的一關。細節是這一步的重點關注問題,合同中的條款和容易被忽略的細微之處是否有漏譯或錯澤等。
5. 翻譯策略
5.1分清種類
商務英語合同的種類很多,在翻譯時通過通讀全文明確合同的種類。例如:常見的有買賣類合同、代銷類合同、包銷類合同、類合同、倉儲類合同、運輸類合同等。
5.2研讀合同條款
商務合同中每個條款都具有獨立性,單個條款無效,并不影響其它條款的效力。通過語義辨認,語法分析和邏輯推理三方面綜合研究,認真研讀合同條款,吃透合同文本的真實含義,以免錯譯和漏譯。
5.3防止漏譯
由于常用的商務合同涉及標的額較大,經濟利益也比較多,譯者漏譯或者錯譯一個詞匯和短語都可能造成合同的法律爭議,甚至造成巨大的經濟損失。所以,這就要求翻譯人員要有高度的責任感,做好商務合同的翻譯工作。
5.4認真審校
委托施工合同范文1 甲方:(以下簡稱甲方):
乙方:(以下簡稱乙方):
甲方因維修刷新階梯教室消防通道、老科學館樓梯欄桿、加固新制空調支架等,委托乙方施工,為明確各自的權利和義務,經甲、乙雙方協商達成如下合同:
一、工程地點:涇縣第二中學新校區內。
二、主要工程內容:維修刷新階梯教室消防通道、老科學館樓梯欄桿、加固新制空調支架、老自來水管維修等。
三、工程造價:
1、階梯教室消防通道維修焊接、自來水井蓋計12個工作日200元=2400元
2、加固科學館空調支架1.5米350元=525元
3、維修刷新老科學館樓梯欄桿75米25元=1875元
4、刷新階梯教室消防通道196.72平方米20元=3934.4元
5、尋找校園自來水管漏水14個工作日120元=1680元
6、維修刷新階梯教室消防通道、老科學館樓梯欄桿、加固空調支架、維修自來水管道總造價為10414.4元
四、工程日期
在具備施工條件的前提下,乙方在60個工作日內完成
該項工程,若有特殊原因不能正常施工的情況下,由甲、乙雙方商定延期。
五、施工安全
1、本項工程乙方應按照有關部門及甲方有關安全工作的規定嚴格做好安全措施。
2、施工過程中的安全責任由乙方負責。
六、工程驗收
工程結束在具備竣工驗收條件時,乙方應備好資料及時通知甲方進行驗收、辦理工程竣工驗收手續。
七、收款方式
本工程在施工期間,所有材料款、工時費用款由乙方墊付,工程完工后,由甲方驗收無問題后一次性付清乙方工程款。
八、其它事項
1、在工程前及施工過程中,甲方應積極配合和提供方便,保證必要的施工條件。
2、本合同未盡事宜,由甲、乙雙方協商解決。
3、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
九、本合同一式肆份,雙方各執貳份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
委托施工合同范文2 委托方(以下簡稱甲方):
受托方(以下簡稱乙方):
江蘇禹王水利建設工程有限公司(以下稱稱甲方)于2 0 1 1年1 2月5日與業主武鳴縣水利工程管理站簽訂了武鳴縣2 0 1 1年第一批重點小型病險水庫除險加固中央專項補助資金項目iv標段(定羅水庫)工程施工承包合同(以下簡稱主合同)。現甲方委托 (以下簡稱乙方)負責施工,經甲乙雙方協商達成如下協議:
一、委托施工內容:
江蘇禹王水利建設工程有限公司與業主武鳴縣水利工程管理站簽訂武鳴縣2 0 1 1年第一批重點小型病險水庫除險加固中央專項補助資金項目iv標段(定羅水庫)施王承包合同的全部內容。
二、甲方責任、權利和義務
1、與業主簽訂合同(包括隨后可能簽訂的補充合同)。
2、組建工程項目經理部。項目經理部作為甲方的派出機構,到施工現場具體履行甲方職責,對工程進度、質量、安全及資金等進行監督管理。
3、組織公司職能部門定期或不定期對工程進行檢查,對發現的問題提出整改措施,并督促乙方實施。
4、審核施工組織設計和有關施工報表、報告以及工程結算、竣工資料。
5、做好施工中的協調工作,盡量為乙方創造良好的施工環境。但由于業主或監理以及遇不可抗為的自然災害等原因導致工程窩工、停工和延期,甲方不負任何責任,乙方應予理解并承擔由此可能帶來的成本增加的風險。
6、甲方享有因乙方原因造成的經濟和法律糾紛時停止支付工程款的權利。
7、項目經理部印章由乙方管理,甲方監督使用。
三、乙方責任、權利與義務
1、乙方接受甲方委托施工本工程,必須履行主合同包括隨后可能簽訂的補充合同的有關條款,按主合同的規定全面完成各項承包工作,并承擔主合同規定的承包人的全部義務和責任,負責協調業主與監理部門關系。
2、負責工程施工、竣工和保修的全部工作。包括(但不限于)施工工期、施工質量、施工安全、文明施工、竣工資料及驗收等全部工作,并承擔由此發生的全部費用。
3、嚴格按施工規程、規范或國家有關法規的要求以及甲方的質量、安全管理要求進行施工,按主合同要求完成工程施工任務。若因乙方管理不當,出現質量、安全、工期及其他與本工程相關的問題而受到業主或國家相關部門的處罰時,則由乙方承擔責任并負責由此造成的經濟損失。施工過程及質保期內發生質量問題造成返工的,乙方須承擔返工責任及費用。若發生安全事故,由乙方承擔責任并負責理賠。
4、負責雇用除甲方派出的管理人員以外的施工所需的全部崗位人員,并將雇用名單及相應崗位安排書面報告甲方。乙方應及時付清其雇用人員的工資和采購材料費及機械設備租賃費用。每月1 0日前向甲方提交上月的債權債務一覽表和所雇用人員工資發放表。以上表格必須由乙方、債權人、乙方所雇用人員簽字確認,甲方有監督權。乙方與第三方的債權債務由乙方自行解決,甲方不承擔任何責任。
5、負責為本工程相關人員辦理建筑意外傷害保險,保險發票及有關協議交甲方保管。
6、未經甲方許可不得直接從業主處領取工程款。如有業主代扣款項,乙方須于該事項發生后2天內告知甲方并提交相關憑證。否則,甲方對乙方處以2倍代扣款額的罰款。
7、乙方有義務按甲方要求,配合甲方的質量、安全、環境保護等體系認證工作。
8、乙方不得將工程以任何方式分包或轉包給第三方。
9、乙方保證不拖欠民工工資,否則,甲方有權從工程款中直接支付工資給民工及相關材料費。
1 0、乙方不得使用甲方項目章用于擔保、購銷貨物等活動,否則,甲方有權追究乙方的相關法律責任。
四、有關費用事項:乙方必須在甲方與業主合同簽訂后拾個工作日內完成以下工作:向甲方交納合同履約擔保金(如果乙方要申請預付款同樣要交納預付款履約擔保)、到勞動部門交納農民工工資保障金。
1、甲方按與業主結算總價的叁%收取工程管理費。
2、施工期間及完工后一個月,甲方按以下標準向乙方收取。
(1)公司委派管理人員1名:5000元/月人。廣西區域的交通費、通訊費等由乙方另行據實支付。來往公司總部(江蘇)的交通費采取協商包干使用方法,按合同期內3次往返,每次4000元,合計12000無包干。
(2)根據實際需要,安排駐項曰部工地現場人員。項目經理,工資按5000元/月人發放;其余人員按4000元/月人發放。甲方派駐項目部人員的交通、通訊費及其他費用由乙方另行據實支付。
(3)甲方人員為本項目應付檢查等的全部費用均由乙方負責。
4、每次支付工程款,乙方交完營業稅,企業所得稅及資源稅后,甲方并扣除3%管理費用后余款及時撥付給乙方作為施工費用。農民工工資發放表、管理人員工資發放表)才能領取工程款。
五、特別約定
為維護本公司在廣西的良好信譽,若因乙方管理不當,導致工期嚴重滯后或工程質量、工程安全出現重大問題,導致業主或市級水利主管部門通報,通報一次罰乙方1萬元。導致水利廳通報,通報一次罰乙方2萬元。造成廣西自治區水利廳投標管理站停止本單位在廣西區的經營活動,罰乙方5元。由此造成的經濟責任由乙方承擔。
六、本協議如有未盡事宜,雙方另行商訂補充協議。
七、本協議一式兩份,甲方雙方各執一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
委托施工合同范文3 委托單位(甲方):
施工單位(乙方):
甲方為完成高速公路工程物探工程,委托乙方施工該工程的電法施工任務。本著平等互利的原則,為明確雙方責任,經雙方協商簽訂本合同。
一、項目名稱: 陽泉西環高速公路隧道物探工程 。
二、施工期限:本工程自_2010_年12月10日至_2010年12_月24日。
三、工作內容:
乙方采用瞬變電磁法施工,按照甲方施工要求,測線長4400米,共三條測線,約2000個測點。
四、質量與驗收
要求乙方物理點合格率達到95%
五、費用及結算
施工費用約 12 萬元 ,工程結束驗收合格后,在報告提交7天內,甲方按實際工作面積一次結算。
六、甲方責任
1、按照合同約定及時撥付資金。
2、派駐工地機構和代表,履行甲方職責,協調各方工作。
3、審批由于人力不可抗拒的自然災害造成的損失。
4、按約定辦理驗工計價手續、撥付和結算工程價款。
5、按規定辦理項目預算(概算)執行情況審計和竣工后竣工決算的審計手續。
6、按有關規定參加竣工驗收交接工作。
七、乙方責任
1、接受甲方委托的監理單位的監理。
2、嚴格按照有關要求進行施工,確保工程質量,按合同約定時間完工和交付使用。
3、堅持文明施工,做好施工現場環境保護、勞動保護和安全生產。
4、乙方應保護好施工范圍內既有設備、設施;地下管線等設備。
5、及時提報驗工計價資料、辦理工程價款結算和竣工結算。
八、違約責任
違約方按5%支付違約金。。
九、爭議解決
本合同未盡事宜,雙方協商解決。解決不成,可采取仲裁或按司法程序解決。
(一)雙方同意由甲方所在地仲裁委員會仲裁。
(二)雙方約定向合同簽定地的人民法院起訴。
十、本合同一式__陸__份,甲乙雙方各執___叁_____份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________