時(shí)間:2023-08-24 17:15:02
導(dǎo)語(yǔ):在采購(gòu)審計(jì)案例的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

__公司創(chuàng)建于1953 年,歷經(jīng)62年的穩(wěn)步發(fā)展,現(xiàn)已成為一家專業(yè)化的健康食品企業(yè)。產(chǎn)品從單一的白酒發(fā)展成為以保健酒、健康白酒和生物醫(yī)藥為三大核心業(yè)務(wù)的健康產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。2014年,實(shí)現(xiàn)銷售額75億元,上交稅金20.58 億元。繼續(xù)保持中國(guó)保健酒行業(yè)和湖北民營(yíng)企業(yè)的龍頭地位。近年來(lái),公司先后榮獲“中國(guó)輕工業(yè)釀酒行業(yè)十強(qiáng)企業(yè)”、“全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”等多項(xiàng)榮譽(yù)。
公司董事長(zhǎng)及領(lǐng)導(dǎo)層高度重視內(nèi)部審計(jì)工作,從企業(yè)改制以來(lái),通過(guò)有序推進(jìn)、積極探索,構(gòu)建了企業(yè)審計(jì)監(jiān)察組織,逐步強(qiáng)化了內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程。公司審計(jì)監(jiān)察部成立于2001年,隸屬于董事長(zhǎng)直管,管理總監(jiān)協(xié)管,現(xiàn)有工作人員9人。自成立以來(lái),經(jīng)過(guò)十幾年的發(fā)展,審計(jì)監(jiān)察部切實(shí)從企業(yè)實(shí)際出發(fā),深入研究符合本企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作模式、工作機(jī)制及工作著力點(diǎn),探索新的審計(jì)方法與手段,積極研究和應(yīng)用信息化審計(jì)技術(shù),使得內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察職能得以充分履行和發(fā)揮,為_(kāi)_公司良性、健康、可持續(xù)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的保障。
__公司各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)歷來(lái)是審計(jì)工作關(guān)注的重點(diǎn),審計(jì)工作也經(jīng)歷了從成立的初始階段查錯(cuò)糾弊的價(jià)格審計(jì),逐步向工作流程和操作環(huán)節(jié)等管理審計(jì)轉(zhuǎn)變;并通過(guò)審計(jì)促使被審單位(部門)進(jìn)一步健全與完善相關(guān)管理流程和管理機(jī)制。特別是2013年,__公司對(duì)審計(jì)監(jiān)察職能進(jìn)一步完善,審計(jì)監(jiān)察工作主要圍繞公司及各投資項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及遵循事后審計(jì)原則開(kāi)展工作,充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)察在完善內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)防控和促進(jìn)內(nèi)部管理水平提升、違紀(jì)違規(guī)和腐敗問(wèn)題防范與查處等方面的作用,并建立相應(yīng)機(jī)制和流程,使審計(jì)工作更加規(guī)范化、制度化。
1、注重財(cái)務(wù)收支審計(jì),確保合作雙方互利共贏。財(cái)務(wù)收支的雙向?qū)徲?jì)對(duì)象是公司下設(shè)部門、全資子公司,重點(diǎn)是控股企業(yè)。公司對(duì)外投資項(xiàng)目較多,有橫跨幾個(gè)行業(yè)的控股產(chǎn)業(yè),通過(guò)多年來(lái)的深入實(shí)踐,總結(jié)出一整套切實(shí)可行,行之有效的審計(jì)監(jiān)督工作方式。即:每年審計(jì)監(jiān)察部門聯(lián)合企業(yè)投資主管部門,不定期地對(duì)控股企業(yè)的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行全面審核,并對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估,針對(duì)性地提出具體改進(jìn)建議,然后與被審計(jì)單位協(xié)商下一步加強(qiáng)管理的具體改進(jìn)措施,使審計(jì)查出的問(wèn)題形成工作閉環(huán),落到實(shí)處。
2、完善采購(gòu)業(yè)務(wù)審計(jì),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)良性競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展。__公司每年采購(gòu)金額約占公司銷售收入的三分之一左右,是內(nèi)部審計(jì)與控制的重點(diǎn),針對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)審計(jì),審計(jì)監(jiān)察部通過(guò)多年的摸索和積累,建立了定期審計(jì)與抽查審計(jì)相結(jié)合的采購(gòu)業(yè)務(wù)審計(jì),即對(duì)大宗物資采購(gòu)實(shí)施必審,在采購(gòu)業(yè)務(wù)洽談與執(zhí)行階段對(duì)其開(kāi)展的合理性進(jìn)行監(jiān)察,在采購(gòu)業(yè)務(wù)完成后,實(shí)施事后審計(jì),同時(shí),每年對(duì)每類大宗物資均要實(shí)施一次專項(xiàng)審計(jì),針對(duì)其采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)方法等進(jìn)行全方位審計(jì);通過(guò)建立供應(yīng)商良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制(報(bào)價(jià)與業(yè)務(wù)量掛鉤)等形式,將采購(gòu)成本控制在合理范圍之內(nèi),進(jìn)而在保證原材料品質(zhì)的前提下有效降低采購(gòu)成本,切實(shí)讓利于消費(fèi)者。針對(duì)零星采購(gòu),實(shí)施抽查審計(jì),在審核價(jià)格的同時(shí),進(jìn)一步關(guān)注其采購(gòu)申報(bào)的合理性。據(jù)了解,僅紙品包材類一項(xiàng),每年因?qū)徲?jì)而帶來(lái)的成本效益就有近百萬(wàn)元。
3、開(kāi)展廣告業(yè)務(wù)審計(jì),拓展審計(jì)監(jiān)督領(lǐng)域。隨著__公司市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大和延伸,市場(chǎng)廣告及各類投入費(fèi)用也在逐年增加,約占公司整體銷售額的12%。針對(duì)市場(chǎng)廣告及投入等費(fèi)用無(wú)標(biāo)準(zhǔn)可依,審計(jì)困難等問(wèn)題,審計(jì)監(jiān)察部將審計(jì)觸角延伸到廣告業(yè)務(wù)洽談階段,將原來(lái)的定向洽談模式調(diào)整為多家報(bào)價(jià)談判模式,進(jìn)一步降低了公司廣告業(yè)務(wù)成本;同時(shí)也規(guī)避了業(yè)務(wù)過(guò)程中容易發(fā)生的腐敗等問(wèn)題。較為典型的案例是通過(guò)對(duì)某市場(chǎng)業(yè)務(wù)員違紀(jì)問(wèn)題的審查發(fā)現(xiàn):作為業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人某某不僅任由廣告商抬高制作價(jià)格,給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失,而且在負(fù)責(zé)數(shù)起店招制作等廣告合同執(zhí)行中變相收受回扣(要求廣告商裝修其房屋等方式)。在公安部門協(xié)助下,公司對(duì)其涉嫌違紀(jì)和職務(wù)侵占公司財(cái)產(chǎn)一案,作出了開(kāi)除出營(yíng)銷隊(duì)伍并永不錄用的決定。此案件查處既起到較好警示作用,也在一定程度上凈化了公司營(yíng)銷“環(huán)境”
4、強(qiáng)化工程項(xiàng)目審計(jì),降低公司投入成本及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目建設(shè)存在周期長(zhǎng)、投資額大、控制環(huán)節(jié)多等特點(diǎn),僅憑工程竣工的事后結(jié)算審計(jì),缺乏對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)必要的事前預(yù)防和事中控制,難以從根本上遏制建設(shè)工程的損失浪費(fèi),也很難真正發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用。因此,對(duì)工程項(xiàng)目審計(jì)必須前移審計(jì)關(guān)口,在加大對(duì)各類工程前期招投標(biāo)監(jiān)察力度的同時(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)在建工程進(jìn)行全過(guò)程跟蹤審計(jì)。首先,通過(guò)建立工程項(xiàng)目的日常定期巡檢機(jī)制,對(duì)工程項(xiàng)目的巡檢時(shí)發(fā)現(xiàn)的一些弄虛作假、偷工減料的行為及時(shí)進(jìn)行了查處,以提高工
程施工質(zhì)量。其次,嚴(yán)格審查工程項(xiàng)目中的轉(zhuǎn)分包、掛靠與圍標(biāo)等不合規(guī)行為,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失。如公司新辦公樓玻璃幕墻工程審計(jì)案例,通過(guò)明察暗訪,多方取證發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位存在違法資質(zhì)掛靠等問(wèn)題,并及時(shí)將該案件移交公安機(jī)關(guān)立案?jìng)刹椋贿€有在山南酒廠綠化工程項(xiàng)目審計(jì)中,審計(jì)監(jiān)察人員通過(guò)對(duì)參與該項(xiàng)工程投標(biāo)的綠化單位的實(shí)際走訪,以及市場(chǎng)行情的調(diào)查等,發(fā)現(xiàn)該工程存在轉(zhuǎn)包行為,并及時(shí)終止了轉(zhuǎn)包合同,為公司挽回了經(jīng)濟(jì)損失,也確保了該工程質(zhì)量;另外在公司保健酒三期人行天橋項(xiàng)目審計(jì)中,審計(jì)人員通過(guò)對(duì)前期招標(biāo)文件分析及結(jié)算資料的審查,發(fā)現(xiàn)承接人員為取得該項(xiàng)工程承包權(quán),存在圍標(biāo)抬高造價(jià)的嫌疑,該案件已由公安機(jī)關(guān)立案?jìng)刹椋姘溉艘驯蛔ゲ稓w案。第三,加強(qiáng)工程項(xiàng)目合同簽訂前的審查工作,合理控制工程造價(jià)。如通過(guò)對(duì)保健酒三期及辦公樓機(jī)電安裝工程合同審查,發(fā)現(xiàn)該工程主材存在不合規(guī)的采供定價(jià)(即由施工方供應(yīng)并按信息價(jià)執(zhí)行)問(wèn)題,并針對(duì)性提出了相關(guān)改進(jìn)建議,為公司挽回了近400萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)損失。四年來(lái),工程項(xiàng)目累計(jì)審減金額達(dá)7800萬(wàn)元,最大程度的降低了公司在工程項(xiàng)目上的投入成本和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。5、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同審計(jì),前移審計(jì)監(jiān)督“關(guān)口”。如通過(guò)審計(jì)發(fā)現(xiàn)公司新辦公樓智能化工程招評(píng)標(biāo)存在不合規(guī)問(wèn)題并及時(shí)“叫停”處理;及時(shí)制止楓林酒廠消防工程合同主材設(shè)備價(jià)格偏高和項(xiàng)目取費(fèi)不合理等問(wèn)題,為公司挽回了63萬(wàn)元直接經(jīng)濟(jì)損失;通過(guò)對(duì)公司綠化景觀改造工程合同價(jià)格審查,為公司挽回了90萬(wàn)余元經(jīng)濟(jì)損失,也在一定程度上增加審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)防范作用。
6、實(shí)施教育防腐,完善腐敗問(wèn)題舉報(bào)及審計(jì)查處工作機(jī)制。__公司從2013年開(kāi)始,明確將防腐倡廉納入審計(jì)監(jiān)察職能范疇,構(gòu)建了黨委及審計(jì)監(jiān)察為一體的、相輔相成的防腐教育體系,公司黨委負(fù)責(zé)從思想上進(jìn)行防腐倡廉的建設(shè),組織以公司內(nèi)部黨員為主的領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行防腐學(xué)習(xí);審計(jì)監(jiān)察部作為公司審計(jì)監(jiān)察部門,不僅承擔(dān)著腐敗問(wèn)題的調(diào)查處理職責(zé),也承擔(dān)著防腐的教育培訓(xùn)職責(zé),審計(jì)監(jiān)察部每年把審計(jì)案例進(jìn)行匯總、精編,作為培訓(xùn)教育的主要教材,通過(guò)實(shí)施案例的分析與研討,將公司曾經(jīng)發(fā)生的案例進(jìn)行剖析,以案例教育員工及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部,克己奉公,切實(shí)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,杜絕腐敗。通過(guò)制定和系列制度,確保腐敗問(wèn)題舉報(bào)有渠道,查處有依據(jù)。三年來(lái),結(jié)合審計(jì)監(jiān)察部查處的一些問(wèn)題,公司陸續(xù)出臺(tái)并持續(xù)完善了《__公司員工廉潔工作準(zhǔn)則及管理制度》、《__公司與合作商文明及廉潔合作條約》等,對(duì)出現(xiàn)的各類腐敗問(wèn)題,進(jìn)行嚴(yán)查嚴(yán)糾;審計(jì)監(jiān)察部監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門開(kāi)展與合作商簽訂文明及廉潔合作條約簽訂工作,以促使合作商與公司共同防腐,打造陽(yáng)光、廉潔的合作關(guān)系。同時(shí)也持續(xù)完善了《__公司舉報(bào)管理制度》,暢通舉報(bào)與投訴的渠道,員工及外部合作單位等可以通過(guò)電話、短信、郵件、信件等多種形式舉報(bào)公司內(nèi)部的各類腐敗問(wèn)題,審計(jì)監(jiān)察部嚴(yán)格落實(shí)和執(zhí)行公司舉報(bào)問(wèn)題100%調(diào)查與處理的要求,如,審計(jì)監(jiān)察部對(duì)公司下屬毛鋪酒廠存在的頂班、管理人員克扣工資等出現(xiàn)的群體性“蟻貪”問(wèn)題進(jìn)行了調(diào)查處理,確認(rèn)“蟻貪”行為屬實(shí),對(duì)涉及到的7名各級(jí)管理人員分別作出了辭退、留用察看及警告等處理。公司對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部在外出差期間接受合作單位的吃請(qǐng)等問(wèn)題是預(yù)防腐敗的查處重點(diǎn),通過(guò)查處和處理相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部,進(jìn)一步凈化了干部隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)了與合作商的陽(yáng)光合作。三年來(lái),審計(jì)監(jiān)察部累計(jì)查處涉嫌違紀(jì)違規(guī)的各類舉報(bào)案件27起,處理43人次。
__公司內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察部門職能隨著公司的發(fā)展,也在不斷的完善和變化,現(xiàn)階段,公司內(nèi)部審計(jì)不再局限于經(jīng)濟(jì)審計(jì),而是逐步在向管理審計(jì)、績(jī)效審計(jì)及企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制轉(zhuǎn)型。工作的轉(zhuǎn)型,使內(nèi)部審計(jì)的作用和效益不僅僅體現(xiàn)在減少經(jīng)濟(jì)損失方面,而更多的體現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理漏洞、提出整改措施方面。四年來(lái),公司內(nèi)部審計(jì)共計(jì)提出管理改進(jìn)建議324條,被采納審計(jì)建議 309條。
1、完善審計(jì)監(jiān)督模式,促進(jìn)審計(jì)作用發(fā)揮。完善以事后審計(jì)為主,事前、事中審計(jì)為輔的審計(jì)模式,實(shí)行全過(guò)程審計(jì)監(jiān)督。事后審計(jì)與過(guò)程監(jiān)督并不矛盾,因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展最終取決于“人”的素質(zhì);事后審計(jì)可以更好促進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)部門和人員創(chuàng)新與責(zé)任意識(shí)的提高,并通過(guò)失敗來(lái)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);而通過(guò)過(guò)程監(jiān)督可以有效預(yù)防并控制風(fēng)險(xiǎn)。因而公司內(nèi)部審計(jì)根據(jù)不同的項(xiàng)目采取不同的審計(jì)方式,既有事后審計(jì)又有過(guò)程監(jiān)督,如“事前、事中”的過(guò)程監(jiān)督,主要是針對(duì)__公司投資數(shù)額較大、建設(shè)周期較長(zhǎng)的重大建設(shè)項(xiàng)目。通過(guò)審計(jì)工作貫穿工程建設(shè)整個(gè)過(guò)程,盡可能將“事前預(yù)防、事中控制和事后監(jiān)督”有機(jī)結(jié)合起來(lái),實(shí)行監(jiān)管“關(guān)口”前移,增強(qiáng)審計(jì)的時(shí)效性,從而讓整個(gè)工程的管理、財(cái)務(wù)、質(zhì)量情況實(shí)時(shí)處于可控之中,以便及時(shí)糾正存在的各種問(wèn)題,最大限度地發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用,確保項(xiàng)目資金投入真實(shí)可靠,合規(guī)合理。
2、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控審計(jì),促進(jìn)管理水平提升。堅(jiān)持“防范重于糾正、制度促進(jìn)管理、監(jiān)督寓于服務(wù)”的審計(jì)理念,注重風(fēng)險(xiǎn)管理,不斷加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控審計(jì)。在公司風(fēng)險(xiǎn)防控審計(jì)的執(zhí)行方式,主要是通過(guò)對(duì)各類合同、協(xié)議簽訂前的審核,以及項(xiàng)目招投標(biāo)的實(shí)時(shí)監(jiān)察來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)對(duì)招投標(biāo)方式的監(jiān)察及建議,使得公司的招投標(biāo)工作日趨規(guī)范、合理,在保障質(zhì)量的前提下,降低了招投標(biāo)成本。
關(guān)鍵詞:審計(jì)案例;土建項(xiàng)目;造價(jià)管理
筆者在最近幾年的審計(jì)工作中經(jīng)手過(guò)一個(gè)很有代表性的土建項(xiàng)目。說(shuō)其有代表性,一是因?yàn)橐酝ㄐ殴こ虨橹黧w的通信行業(yè)建設(shè)工作中土建項(xiàng)目占比不高,土建項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)較缺乏;二是這一土建項(xiàng)目的審計(jì)發(fā)現(xiàn)幾乎囊括了土建項(xiàng)目管理的各個(gè)方面,問(wèn)題產(chǎn)生背后的原因值得挖掘,筆者希望通過(guò)對(duì)這個(gè)審計(jì)案例的分析來(lái)探討如何有效實(shí)施土建項(xiàng)目造價(jià)管理,以期對(duì)相關(guān)信息使用者提供參考。
一、案例概況
X公司下屬A縣分公司綜合樓土建項(xiàng)目,于2006年3月立項(xiàng),2009年3月完成地質(zhì)勘察,2009年12月完成施工圖設(shè)計(jì),2010年3月完成工程主體施工單位招標(biāo),2010年5月主體工程開(kāi)工建設(shè),2010年12月主體工程完工,2012年4月附屬工程動(dòng)工,2012年12月全部工程完工。項(xiàng)目結(jié)算送審金額1,024.8萬(wàn)元,經(jīng)審定的金額為919.4萬(wàn)元,審減金額為105.4萬(wàn)元,超投資計(jì)劃金額150.4萬(wàn)元。
二、分析和管理對(duì)策
(一)項(xiàng)目批復(fù)
1.審計(jì)發(fā)現(xiàn)。該項(xiàng)目從2006第一次批復(fù)至2009年,共有5份批復(fù)文件,建筑面積從1200歷經(jīng)3次修改至2500平方米,投資金額從250萬(wàn)元?dú)v經(jīng)5次修改至769萬(wàn)元,批復(fù)內(nèi)容只有粗略的建設(shè)內(nèi)容和總體的投資金額,沒(méi)有具體的投資明細(xì)。
2.問(wèn)題分析。該項(xiàng)目批復(fù)幾經(jīng)修改,證明該項(xiàng)目并沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)、合理的可行性分析,批復(fù)面積和批復(fù)金額不從實(shí)際出發(fā),違背了項(xiàng)目立項(xiàng)和批復(fù)文件對(duì)項(xiàng)目的總體指導(dǎo)原則,給該項(xiàng)目后來(lái)在施工過(guò)程中變更不斷,實(shí)際造價(jià)超投資金額預(yù)埋下了隱患。
(二)勘察
1.審計(jì)發(fā)現(xiàn)。涉及基礎(chǔ)土方開(kāi)挖的簽證中有一項(xiàng)注明因碰到弱風(fēng)化特堅(jiān)類巖石增加人工破鑿石方。
2.問(wèn)題分析。從簽證的工程量來(lái)判斷,采用人工破鑿的不是局部,該項(xiàng)目所處地塊的地質(zhì)條件明顯與地勘報(bào)告中的二類土質(zhì)不一致,明顯可見(jiàn)該勘察單位并未履行職責(zé),然而在與該勘察單位簽訂的協(xié)議中,并未對(duì)此約定勘察單位應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,建設(shè)單位無(wú)法向其追責(zé)。
3.管理對(duì)策。選擇資質(zhì)優(yōu)秀的勘察單位,并在勘察合同中明確責(zé)任,對(duì)勘察缺失或嚴(yán)重不到位影響施工造價(jià)的要對(duì)勘察單位追責(zé);
(三)設(shè)計(jì)
1.審計(jì)發(fā)現(xiàn)。該項(xiàng)目因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的工程量增減占項(xiàng)目總變更工程量的比例達(dá)到69%。
2.問(wèn)題分析。設(shè)計(jì)深度不夠,導(dǎo)致工程實(shí)際施工過(guò)程中出現(xiàn)大量的變更,造成造價(jià)徒增、投資失控。
3.管理對(duì)策。必須把設(shè)計(jì)階段的重要性提升到造價(jià)管理中最重要的位置上來(lái),必須牢牢把控住設(shè)計(jì)的完整性、準(zhǔn)確性、全面性和適用性。
加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)單位的甄選和考核,以充分保證設(shè)計(jì)質(zhì)量。
初步設(shè)計(jì)階段應(yīng)對(duì)不同設(shè)計(jì)方案應(yīng)進(jìn)行充分的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比選與優(yōu)化論證,具有準(zhǔn)確的分析與評(píng)價(jià)資料,確保所推薦的方案經(jīng)濟(jì)合理、切實(shí)可行;設(shè)計(jì)概算編制的工程量應(yīng)基本準(zhǔn)確、無(wú)漏項(xiàng),定額取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)正確,選用價(jià)格信息符合市場(chǎng)情況,計(jì)算無(wú)錯(cuò)誤,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析合理、計(jì)價(jià)準(zhǔn)確。
(四)招投標(biāo)
1.審計(jì)發(fā)現(xiàn)。該項(xiàng)目施工合同簽訂金額達(dá)868.2萬(wàn)元,其中公開(kāi)招投標(biāo)采購(gòu)金額只有405.4元;采用邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)的有84.3萬(wàn)元;直接簽訂補(bǔ)充協(xié)議的291.7萬(wàn)元;單一來(lái)源采購(gòu)金額86.8萬(wàn)元;
2.問(wèn)題分析。在招標(biāo)投標(biāo)時(shí),只注重了主體工程施工單位的招標(biāo),對(duì)工程建設(shè)中的追加工程、附屬工程以及追加工程量沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格地限制,非招標(biāo)的合同金額超過(guò)總合同金額的50%。一方面不符合國(guó)家對(duì)建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,存在法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);另一方面導(dǎo)致對(duì)工程的監(jiān)管不足,給建設(shè)單位或施工單位以不同方式和理由增減工程留下了操縱空間,進(jìn)一步導(dǎo)致了工程造價(jià)的不可控。
3.管理對(duì)策。必須嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定實(shí)施各個(gè)環(huán)節(jié)的采購(gòu)。
(五)合同簽訂
1.審計(jì)發(fā)現(xiàn)。主體施工合同中約定“工程所用的主要建筑材料的價(jià)格,由雙方代表在合同簽訂后開(kāi)工前三天進(jìn)行市場(chǎng)實(shí)地調(diào)查后確定,確定后的價(jià)格即為結(jié)算時(shí)的材料價(jià),沒(méi)有確定的材料價(jià)格以承包人的投標(biāo)報(bào)價(jià)或有發(fā)包人代表簽認(rèn)的票據(jù)價(jià)格為準(zhǔn)。”
結(jié)算書(shū)中由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位三方簽認(rèn)的主材單價(jià)明顯高于市場(chǎng)價(jià)或當(dāng)?shù)刂笇?dǎo)價(jià),如樓梯面層幻彩虹花崗石簽認(rèn)結(jié)算價(jià)為480元/O(當(dāng)期市場(chǎng)價(jià)格約為200元/O)、6L厚鍍膜玻璃按180元/O補(bǔ)價(jià)差(當(dāng)期市場(chǎng)價(jià)格約為100元/O)
2.問(wèn)題分析。施工合同中主要建筑材料價(jià)格約定的條款不合理,不科學(xué),直接影響對(duì)造價(jià)的認(rèn)定,且爭(zhēng)議出現(xiàn)的時(shí)候,令承包方處于劣勢(shì)。
(六)施工管理
1.審計(jì)發(fā)現(xiàn):
(1)施工單位多報(bào)、虛報(bào)工程量和價(jià)格。工程量多報(bào)的核減占總審減的47.40%;綜合單價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)核減占總審減的37.12%;錯(cuò)套定額核減占總審減的8.69%;其它占總審減的6.79%。
(2)施工過(guò)程中變更大,完工工程量與最初設(shè)計(jì)完全一致的只占26%,增減變更工程量占74%,其中因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的又占總變更工程量的比例的69%。項(xiàng)目最終超投資批復(fù)150.4萬(wàn)元,超投資比率達(dá)20%。
2.問(wèn)題分析:
(1)該項(xiàng)目工程變更巨大,令項(xiàng)目前期的設(shè)計(jì)、招標(biāo)、合同等都形同虛設(shè),究其根本原因是建設(shè)單位根本沒(méi)有工程變更和簽證管理方面的制度和規(guī)范,制度缺失使得管理部門對(duì)工程變更的約束和造價(jià)的控制不足,導(dǎo)致出現(xiàn)實(shí)際施工內(nèi)容與計(jì)劃施工內(nèi)容差異較大,建設(shè)單位或施工單位隨意增減工程、變更主材等情形,令招投標(biāo)和合同約定失去實(shí)際控制意義。
(2)監(jiān)理單位履職不到位,在如此大的工程變更情況下,監(jiān)理本應(yīng)充分發(fā)揮作用,但該項(xiàng)目的監(jiān)理卻沒(méi)有認(rèn)真審核把關(guān),使得監(jiān)理流于形式。
3.管理對(duì)策:
(1)應(yīng)該制定統(tǒng)一的設(shè)計(jì)變更管理制度和流程,加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)變更工程量及內(nèi)容的審核監(jiān)督。如規(guī)定設(shè)計(jì)變更之前,必須進(jìn)行工程量及造價(jià)增減分析,并由原設(shè)計(jì)單位審核;同時(shí)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,限制單張簽證的權(quán)利,控制累計(jì)簽證價(jià)款的總量,凡總量或金額達(dá)到一定限額時(shí),應(yīng)簽訂補(bǔ)充合同對(duì)簽證事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),同時(shí)應(yīng)進(jìn)行工程量及造價(jià)的增減分析。若變更后工程造價(jià)突破總概預(yù)算,須經(jīng)概預(yù)算審批部門審查同意,并進(jìn)行概預(yù)算調(diào)整;且應(yīng)對(duì)增加工程總量進(jìn)行限制,對(duì)附屬工程、追加工程的量占整個(gè)完整工程量的比例約定上限,如以20%以內(nèi)為限,使整個(gè)工程量中招投標(biāo)的工程總量占絕對(duì)比例。
(2)擇優(yōu)甄選監(jiān)理單位,加強(qiáng)考核管理,對(duì)監(jiān)理不到位應(yīng)進(jìn)行追責(zé)。
關(guān)鍵詞:高校審計(jì)學(xué);教學(xué)改革
一、當(dāng)前高校審計(jì)學(xué)教學(xué)中存在不足
當(dāng)前高校審計(jì)學(xué)教學(xué)仍是以講授為主要方式,在內(nèi)容上局限于財(cái)務(wù)審計(jì)范疇,未能與相關(guān)行業(yè)知識(shí)相結(jié)合,導(dǎo)致學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平難以滿足新形勢(shì)下審計(jì)職業(yè)發(fā)展的需要。雖然很多高校對(duì)審計(jì)學(xué)教學(xué)方式進(jìn)行了有效改革,但始終未能完全脫離原有審計(jì)學(xué)教學(xué)模式,與審計(jì)實(shí)務(wù)聯(lián)系不緊密。
(一)教學(xué)內(nèi)容單一。政府審計(jì)是由政府審計(jì)機(jī)關(guān)依法進(jìn)行的審計(jì),在我國(guó)一般稱為國(guó)家審計(jì)。獨(dú)立審計(jì)是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師受托有償進(jìn)行的審計(jì)活動(dòng),也稱為民間審計(jì)、社會(huì)審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是本單位內(nèi)部專門的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員對(duì)本單位財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施的獨(dú)立審查和評(píng)價(jià),審計(jì)結(jié)果向本單位主要負(fù)責(zé)人報(bào)告。由于審計(jì)功能不同,三種審計(jì)類型的技術(shù)方法與報(bào)告內(nèi)容也有明顯區(qū)別。然而,當(dāng)前高校審計(jì)學(xué)教材,在內(nèi)容上以注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)為主,政府審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)在教材中均為輔助章節(jié),比重較小,這與當(dāng)前政府審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)蓬勃發(fā)展之勢(shì)不符。有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的內(nèi)容如:審計(jì)方法、銷售與收款循環(huán)審計(jì)、采購(gòu)與付款循環(huán)審計(jì)、生產(chǎn)與存貨循環(huán)審計(jì)、籌資與投資循環(huán)審計(jì)、貨幣資金審計(jì)等審計(jì)內(nèi)容,多數(shù)都是從國(guó)外教材上翻譯過(guò)來(lái)的,對(duì)于政府審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)而言通用性差。
(二)教學(xué)模式重理論,輕實(shí)踐。審計(jì)學(xué)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,學(xué)生除了學(xué)習(xí)審計(jì)理論與方法,還應(yīng)學(xué)習(xí)相關(guān)的審計(jì)實(shí)務(wù)操作流程與技能,以適應(yīng)審計(jì)職業(yè)的需要。然而,當(dāng)前高校審計(jì)學(xué)教材內(nèi)容仍以審計(jì)學(xué)理論知識(shí)體系為主,審計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)比重較小,使得學(xué)生重理論,輕實(shí)踐。
(三)教學(xué)方法“滿堂灌”。審計(jì)人員在從事具體審計(jì)工作時(shí),從獲取審計(jì)證據(jù)、評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)、得到審計(jì)結(jié)論、到最終發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)都需充分展開(kāi)職業(yè)判斷,而職業(yè)判斷來(lái)源于豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)前,學(xué)生獲取知識(shí)的途徑主要來(lái)源于教材,教師的教學(xué)方法也基本限于講授。由于缺少豐富的案例分析、模擬實(shí)驗(yàn)等情境訓(xùn)練,學(xué)生被動(dòng)地接受理論知識(shí)“灌輸”,對(duì)審計(jì)實(shí)務(wù)缺乏感性認(rèn)識(shí),缺乏主動(dòng)探索的興趣,難以達(dá)到積累職業(yè)經(jīng)驗(yàn)的目的。
二、具體建議
(一)充實(shí)審計(jì)教學(xué)內(nèi)容。審計(jì)學(xué)教材應(yīng)改變社會(huì)審計(jì)內(nèi)容獨(dú)大的現(xiàn)象,將教學(xué)內(nèi)容在社會(huì)審計(jì)、政府審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行均分,分章節(jié)詳細(xì)介紹政府審計(jì)中的財(cái)政審計(jì)、企業(yè)審計(jì)、金融審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)中的管理審計(jì)等內(nèi)容。尤其要介紹,中國(guó)特色社會(huì)主主義政府審計(jì)理論體系,講述政府審計(jì)的本質(zhì)、職能、特征,以及完整的政府審計(jì)方法。
(二)構(gòu)建多層次的教學(xué)模式。審計(jì)教學(xué)模式應(yīng)由審計(jì)理
論、審計(jì)實(shí)務(wù)指南、審計(jì)案例三個(gè)層次組成。審計(jì)理論主要講解審計(jì)基本理論與方法,使學(xué)生通曉審計(jì)概念方法體系,夯實(shí)審計(jì)理論基礎(chǔ)。審計(jì)實(shí)務(wù)指南由審計(jì)組織編制的行業(yè)審計(jì)實(shí)務(wù)指南組成,將行業(yè)知識(shí)與審計(jì)技能相結(jié)合,如《財(cái)政預(yù)算執(zhí)行審計(jì)指南》、《企業(yè)審計(jì)指南》、《投資項(xiàng)目審計(jì)指南》、《商業(yè)銀行審計(jì)指南》、《人身保險(xiǎn)公司審計(jì)指南》、《城鄉(xiāng)基本醫(yī)療保險(xiǎn)審計(jì)指南》、《企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)指南》等。審計(jì)實(shí)務(wù)指南主要講解各行業(yè)的審計(jì)程序、方法和依據(jù)的法規(guī),使學(xué)生達(dá)到熟悉各行業(yè)審計(jì)實(shí)務(wù)操作的目的。審計(jì)案例部分由社會(huì)審計(jì)、政府審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的案例解析組成,使學(xué)生通過(guò)案例解析,進(jìn)入具體的審計(jì)案例場(chǎng)景中去思考、分析,掌握審計(jì)技巧,觸類旁通,提高動(dòng)手操作能力。以上三個(gè)層次的教學(xué)體系,涵蓋了審計(jì)理論方法、實(shí)務(wù)操作、具體案例,將理論與實(shí)務(wù)相結(jié)合,將感性認(rèn)識(shí)與理性認(rèn)識(shí)相結(jié)合,強(qiáng)化學(xué)生的復(fù)合型的知識(shí)結(jié)構(gòu)與審計(jì)專業(yè)技能。
(三)實(shí)施多樣化的教學(xué)方法。在傳統(tǒng)課堂講授的基礎(chǔ)上,探索案例教學(xué)法、情境模擬實(shí)驗(yàn)法、問(wèn)題教學(xué)法等方法。如案例教學(xué)法,由教師精選真實(shí)的審計(jì)案例,并對(duì)案例進(jìn)行設(shè)計(jì)和拓寬,設(shè)計(jì)角色與審計(jì)難點(diǎn),由學(xué)生組成學(xué)習(xí)小組,模仿案例進(jìn)行探索并取得成果,自行對(duì)案例進(jìn)行理解、分析和處理,最后進(jìn)行總結(jié)與評(píng)價(jià)。教師作為角色扮演設(shè)計(jì)者與引導(dǎo)者,不預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)答案,層層設(shè)疑,鼓勵(lì)學(xué)生獨(dú)立思考,引導(dǎo)學(xué)生運(yùn)用各種方法與技巧來(lái)處理問(wèn)題。情境模擬實(shí)驗(yàn)法是教師設(shè)計(jì)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng),讓學(xué)生組成一個(gè)審計(jì)小組,進(jìn)行角色扮演,讓學(xué)生扮演審計(jì)小組組長(zhǎng)、主審、成員,自行進(jìn)行任務(wù)分工,學(xué)生根據(jù)教師給定的資料與場(chǎng)景,從了解被審計(jì)單位內(nèi)外環(huán)境到風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,從制訂審計(jì)計(jì)劃到進(jìn)行審計(jì)取證,從實(shí)施控制測(cè)試到實(shí)施實(shí)質(zhì)性測(cè)試,從填寫審計(jì)工作底稿到出具審計(jì)報(bào)告,直至審計(jì)工作底稿歸檔成審計(jì)檔案。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計(jì) 目標(biāo) 理性選擇
國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì),關(guān)于“內(nèi)部審計(jì)”的最新定義:內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營(yíng)。它通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評(píng)價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過(guò)程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。
一、 內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)
內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)在很大程度上是必須考慮企業(yè)的性質(zhì)和環(huán)境的,本文主要對(duì)商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)的理性選擇進(jìn)行探討。非國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)通常較為單一,就是為企業(yè)增加價(jià)值和提高運(yùn)作效率。商業(yè)企業(yè),一般均為私人企業(yè),其內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)反映了企業(yè)最本質(zhì)的產(chǎn)權(quán)屬性和公司的治理屬性;內(nèi)部審計(jì)部門是在有效的公司治理框架下,協(xié)助組織成員提高組織運(yùn)作效率、增加企業(yè)價(jià)值,最終實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),具有價(jià)值增值的導(dǎo)向。
二、 內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn)主要為經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),其涵蓋財(cái)務(wù)決算審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)、成本費(fèi)用審計(jì)、內(nèi)控制度審計(jì)、基本建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)、對(duì)外投資審計(jì)等。
三、 理性選擇內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)
本文僅論述商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)的選擇,商業(yè)企業(yè)具有獨(dú)有的企業(yè)特性,如何真正理性的選擇內(nèi)部審計(jì)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)職能,成為當(dāng)前商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門亟待把控的關(guān)鍵點(diǎn)。內(nèi)審部門只有真正熟悉本企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),才能做出審計(jì)目標(biāo)的理性選擇。下面將從商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的幾個(gè)主要方面闡述其內(nèi)部控制目標(biāo)。
1、 資金方面
貨幣資金是指企業(yè)所擁有或控制的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)、控制風(fēng)險(xiǎn)最高的資產(chǎn),是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。資金的內(nèi)部控制目標(biāo)有:
(1)貨幣資金的安全性。通過(guò)良好的內(nèi)部控制,確保企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金安全,預(yù)防被盜竊、詐騙和挪用。
(2)貨幣資金的完整性。即檢查企業(yè)收到的貨幣是否已全部入賬,預(yù)防私設(shè)“小金庫(kù)”等侵占企業(yè)收入的違法行為出現(xiàn)。
(3)貨幣資金的合法性。即檢查貨幣資金取得、使用是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)要求,手續(xù)是否齊備。
(4)貨幣資金的效益性。即合理調(diào)度貨幣資金,以便其發(fā)揮最大的效益。
2、 采購(gòu)方面
采購(gòu)是指企業(yè)原材料、商品和勞務(wù)的購(gòu)買、審批、驗(yàn)收、付款等行為。采購(gòu)業(yè)務(wù)需要由預(yù)算、采購(gòu)、收貨、財(cái)會(huì)等部門共同協(xié)助完成的。采購(gòu)方面的內(nèi)部控制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等規(guī)定的程序辦理采購(gòu)業(yè)務(wù),并在采購(gòu)與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄,填制相應(yīng)的憑證,建立完整的采購(gòu)登記制度,加強(qiáng)請(qǐng)購(gòu)手續(xù)、采購(gòu)訂單或采購(gòu)合同協(xié)議、驗(yàn)收證明、入庫(kù)憑證、采購(gòu)發(fā)票等文件和憑證的相互核對(duì)工作。
3、 存貨方面
存貨是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品。主要包括各類原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。存貨占用資金比重較大,品類繁多的資產(chǎn),且周轉(zhuǎn)速度慢,對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)和損益有很大影響。建立健全合理有效的存貨內(nèi)部控制不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,達(dá)到以效益為中心,向管理要效益的目的,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要保證。其控制目標(biāo)主要有:
(1)保證存貨的取得合理、實(shí)際存在。存貨的購(gòu)入是存貨控制的第一步,購(gòu)入的材料必須符合可供銷售的要求;企業(yè)無(wú)論以何種方式取得存貨,其采購(gòu)程序必須是經(jīng)濟(jì)合理的。存貨必須實(shí)實(shí)在在的存在,才能保證其安全,判斷一項(xiàng)物品是否是屬于企業(yè)的存貨,關(guān)鍵要看其法定所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。
(2)保護(hù)存貨的安全。存貨的流動(dòng)性大,形態(tài)在不斷的轉(zhuǎn)換,在轉(zhuǎn)換的過(guò)程中保護(hù)資產(chǎn)的安全完整是企業(yè)管理中的重點(diǎn)。必須限制未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)財(cái)產(chǎn)的直接接觸,要采取定期盤點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄、帳實(shí)核對(duì)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施,確保各種財(cái)產(chǎn)的安全完整。
(3)確保存貨計(jì)價(jià)的合理準(zhǔn)確。企業(yè)必須確立和執(zhí)行對(duì)存貨恰當(dāng)?shù)挠?jì)價(jià)方法,首先將存貨計(jì)價(jià)方法建立在符合存貨特征和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)之上;其次應(yīng)監(jiān)督合理的計(jì)價(jià)方法被一貫地執(zhí)行,防止任意改變存貨的計(jì)價(jià)方法;第三要保證存貨成本的計(jì)算過(guò)程和會(huì)計(jì)賬務(wù)處理正確;第四要保證存貨價(jià)值變動(dòng)的合理性,如存貨的減值,包裝物和低值易耗品的價(jià)值攤銷等的合理性。
4、 銷售方面
銷售是指企業(yè)出售商品、提供勞務(wù)、收取貨款等行為。銷售業(yè)務(wù)是企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)之一,也是解決企業(yè)收入的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)并不是簡(jiǎn)單的交易過(guò)程,而是分步驟的交易行為,從收到對(duì)方的訂單,洽談交易事宜,到貨物的交接,再到貨款的支付,甚至還有退貨和折讓的發(fā)生等等。根據(jù)銷售的特點(diǎn),商業(yè)企業(yè)銷售和收款方面控制的目標(biāo):
首先要保證銷售收入的真實(shí)性和合法性;其次要保證產(chǎn)品的安全完整;第三要保證銷售折扣的適度性;第四要保證銷售折讓和退回的合理性與正確性;第五要保證貨款及時(shí)足額的收回。
四、結(jié)語(yǔ)
本文論述的商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中涉及的主要方面的內(nèi)部控制目標(biāo),對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門在選擇審計(jì)項(xiàng)目上有著重要的導(dǎo)向作用。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)的選擇上,要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì),合理并理性做出選擇,通過(guò)對(duì)相應(yīng)審計(jì)項(xiàng)目的核查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、處理問(wèn)題,更好的掌控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益。從而進(jìn)一步體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)部門在企業(yè)中的防御和建設(shè)功能,真正使企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),改善企業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)作并最終實(shí)現(xiàn)增值。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]審計(jì);施工管理;工程造價(jià);影響;優(yōu)化建議
隨著社會(huì)的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,我國(guó)的建筑行業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了新的發(fā)展,而隨著建筑施工行業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日漸激烈,施工管理工作也得到了行業(yè)工作人員更多的重視和研究。時(shí)至今日,已經(jīng)有相關(guān)的專家和學(xué)者對(duì)審計(jì)角度下施工管理對(duì)工程造價(jià)的影響這一問(wèn)題進(jìn)行了深入的剖析,并提出了自己的見(jiàn)解。基于此,本文在研究了相關(guān)專家和學(xué)者既有研究成果的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身多年的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)和所掌握的理論知識(shí)對(duì)此問(wèn)題進(jìn)一步分析。
1審計(jì)視角下施工管理對(duì)工程造價(jià)的影響
掌握審計(jì)視角下施工管理對(duì)工程造價(jià)的影響,不僅是需要行業(yè)工作人員必須掌握的理論知識(shí),同時(shí),也是提高行業(yè)工作人員工作熱情、工作積極性,提高工作有效性的前提條件,因此,本人就審計(jì)視角下施工管理對(duì)工程造價(jià)的影響進(jìn)行了如下總結(jié):第一,竣工圖紙真實(shí)性對(duì)工程造價(jià)的影響。作為業(yè)內(nèi)人士,我們都知道,竣工圖紙是工程竣工結(jié)算的重要依據(jù),而圖紙內(nèi)容和竣工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況是否相符,會(huì)直接影響到整個(gè)工程的造價(jià)。在實(shí)際進(jìn)行審計(jì)工作的過(guò)程中,我們也可以清晰地發(fā)現(xiàn),有些施工單位會(huì)把工程價(jià)格的調(diào)整情況呈現(xiàn)在施工圖上。但是,比較常見(jiàn)的一種現(xiàn)象就是,在工程竣工結(jié)算的過(guò)程中,會(huì)把工程價(jià)格調(diào)增的部分反映在竣工圖紙上,但是對(duì)于工程價(jià)格調(diào)減的部分卻沒(méi)有任何體現(xiàn)。而這種現(xiàn)象的存在就會(huì)直接增加整個(gè)工程的成本,影響工程造價(jià)的真實(shí)性,不利于今后相關(guān)工作的順利進(jìn)行。第二,簽證不夠嚴(yán)謹(jǐn)也會(huì)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生影響。簽證不合理往往會(huì)在很大程度上提高工程的成本,影響工程造價(jià)的合理性。接下來(lái),筆者主要以案例的形式來(lái)解釋這一問(wèn)題。某某工程在施工的過(guò)程中需要用到一定量的電纜,這就涉及電纜采購(gòu)工作。但經(jīng)過(guò)研究可以發(fā)現(xiàn),這個(gè)工程所涉及的所有規(guī)模的電纜長(zhǎng)度均有相關(guān)的簽證,但是實(shí)際的規(guī)格和數(shù)量與竣工圖計(jì)算的工程量卻有比較大的差別,僅從主材這一項(xiàng)來(lái)看,就比竣工圖算出來(lái)的報(bào)價(jià)高出40多萬(wàn)元。而經(jīng)過(guò)對(duì)此問(wèn)題的進(jìn)一步分析,發(fā)現(xiàn),實(shí)際施工確實(shí)是按照施工圖來(lái)施工的,僅僅有少量的電纜進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,但是線路走向都沒(méi)有改變。施工單位主要是以采購(gòu)電纜時(shí)核準(zhǔn)長(zhǎng)度為名來(lái)取得簽證,而這種簽證于情于理其實(shí)都是不合法的。之所以這樣說(shuō),有以下兩點(diǎn)原因,第一,提供材料的采購(gòu)數(shù)量是施工單位自己計(jì)算的,所以,在實(shí)際采購(gòu)的過(guò)程中,只能算作一種參考依據(jù),不能作為結(jié)算的依據(jù),結(jié)算的依據(jù)必須是施工圖,而如果出現(xiàn)像案例這樣的,施工單位自主結(jié)算,但是結(jié)果與施工圖產(chǎn)生較大差距的,業(yè)主可以不予簽證;第二,簽證的內(nèi)容完全可以呈現(xiàn)在竣工圖上,而像案例這樣,以電纜采購(gòu)數(shù)量為依據(jù)來(lái)簽證明顯是不合法的。但實(shí)際上,在實(shí)際施工的過(guò)程中,諸如案例這樣的情況是時(shí)有發(fā)生的,而這對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生的影響是十分重大的。第三,施工管理不到位同樣會(huì)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生較大的影響。從審計(jì)的視角來(lái)看,施工管理不僅是工程施工過(guò)程中的主要內(nèi)容,同樣也是審計(jì)的重要對(duì)象,而由于施工管理不到位給工程造價(jià)帶來(lái)影響的案例也是很多的。主要表現(xiàn)在施工過(guò)程中偷工減料,決算時(shí)進(jìn)行高度和冒算幾個(gè)方面。例如,有一個(gè)工程存在這樣一個(gè)問(wèn)題,工程的有些部位預(yù)留套管,但是在現(xiàn)場(chǎng)勘查中,卻發(fā)現(xiàn),這些地方僅僅是用卷板放入墻洞中,并沒(méi)有采取任何的固定措施,但是,在決算的過(guò)程中,這個(gè)工程確實(shí)按照?qǐng)D紙的要求按照柔韌性的套管來(lái)進(jìn)行費(fèi)用計(jì)算的。顯而易見(jiàn),這就是偷工減料的問(wèn)題,而這一問(wèn)題的存在不僅提高了工程的造價(jià),而且給整個(gè)工程埋下了較大的安全隱患。而這一問(wèn)題的出現(xiàn)與施工管理不到位有著十分密切的聯(lián)系。第四,系統(tǒng)調(diào)試對(duì)工程造價(jià)的影響。系統(tǒng)調(diào)試是施工工程涉及的比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),但是也是審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容之一。同樣,會(huì)影響到工程的造價(jià),通過(guò)相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),很多施工單位在進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試的過(guò)程中,提供的調(diào)試報(bào)告既沒(méi)有測(cè)試標(biāo)準(zhǔn),也沒(méi)有實(shí)際的測(cè)試數(shù)據(jù),形式化、模式化的現(xiàn)象比較明顯,但是施工管理人員卻簽署符合要求。施工方就會(huì)根據(jù)這樣的調(diào)試報(bào)告計(jì)算相關(guān)的調(diào)試費(fèi)用。而這一現(xiàn)象也是很不合理的,也容易讓相關(guān)工作人員鉆空子,從而提高工程的報(bào)價(jià)。
2審計(jì)視角下做好工程造價(jià)管理與控制工作的建議
由上述分析可知,從審計(jì)的視角出發(fā),影響工程造價(jià)的因素是多個(gè)方面的,而且任何一個(gè)方面管理或者審計(jì)的不到位都會(huì)對(duì)影響工程造價(jià)的真實(shí)有效性。基于此,筆者結(jié)合自身多年的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)和所掌握的理論知識(shí),就審計(jì)視角下如何真正做好工程造價(jià)的管理與控制工作提出了幾點(diǎn)建議,具體內(nèi)容如下所述:第一,健全制度,明確職責(zé)。也就是說(shuō),要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行情況和執(zhí)行情況,以及工作人員的自身素質(zhì)和實(shí)際工作能力,制定相關(guān)的制度規(guī)范,既要包括工程操作規(guī)范,也需要包括工作人員的職責(zé),還需要包括與工作人員切身利益直接關(guān)聯(lián)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,以最大限度地提高工作人員的工作熱情和工作積極性,減少人為因素造成的各種損失和失誤。第二,加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì)。也就是說(shuō),要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度,通過(guò)定期地開(kāi)展相關(guān)的講座,加強(qiáng)培訓(xùn)和考核等種種方式和方法來(lái)提高工作人員的專業(yè)技能,豐富工作人員的知識(shí),提高人員的綜合素質(zhì),讓工作人員做到自覺(jué)重視工作,自覺(jué)遵守相關(guān)制度規(guī)范。第三,加強(qiáng)監(jiān)管,提高效率。也就是說(shuō),在實(shí)際工作的過(guò)程中,不僅要設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)管部門,還需要明確監(jiān)管部門人員的職責(zé),并做到人人肩上有責(zé)任的同時(shí)能夠相互監(jiān)督和督促,確保監(jiān)管部門應(yīng)有價(jià)值的切實(shí)發(fā)揮,提高工程施工的進(jìn)度,緩解或避免各種問(wèn)題的發(fā)生。
3結(jié)論
總而言之,從審計(jì)的視角出發(fā),工程管理工作確實(shí)會(huì)對(duì)整個(gè)工程的工程造價(jià)產(chǎn)生一定的影響,而為了確保其起到積極正面的影響,使得工程造價(jià)變得更加科學(xué)合理,審計(jì)結(jié)果也更加真實(shí)有效,就需要相關(guān)的工作人員在充分地掌握審計(jì)視角下施工管理對(duì)工程造價(jià)影響的基礎(chǔ)上,能夠做到從全方位、多角度著手,在實(shí)踐工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出更多建設(shè)性的意見(jiàn)和方案,在確保自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化的同時(shí),真正地使得工程的造價(jià)得到有效的管理和控制,并促進(jìn)施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn):
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[案例]
注冊(cè)會(huì)計(jì)師李浩在審計(jì)華興公司2003年度會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),發(fā)現(xiàn)其購(gòu)銷業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理所附的原始憑證大部分是白條和自制的收付憑證。注冊(cè)會(huì)計(jì)師向華興公司提出完善會(huì)計(jì)憑證的建議,華興公司的會(huì)計(jì)人員告訴注冊(cè)會(huì)計(jì)師,他們也知道會(huì)計(jì)處理必須有合法有效的原始憑證支持,但由于其交易的對(duì)象多為個(gè)體戶,大多數(shù)交易都是現(xiàn)金交易且沒(méi)有相關(guān)憑證,所以,只能用白條和自制的收付憑證來(lái)支持賬務(wù)處理。但他們保證這些活動(dòng)都已經(jīng)真實(shí)發(fā)生。注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)此追查下去,在檢查相關(guān)的出入庫(kù)單、銷售(購(gòu)進(jìn))合同、貨運(yùn)憑證以及向交易對(duì)方函證后,對(duì)這些交易的會(huì)計(jì)處理予以確認(rèn)。
當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理編制審計(jì)報(bào)告時(shí),由于害怕出具無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),于是,將華興公司會(huì)計(jì)賬簿記錄缺乏合法有效的原始憑證的事項(xiàng)放在了意見(jiàn)段后面的強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段中。
[分析]
1、被審計(jì)單位會(huì)計(jì)賬簿記錄缺乏合法有效的原始憑證,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)如何處理?
首先,被審計(jì)單位會(huì)計(jì)賬簿記錄缺乏合法有效的原始憑證,屬于被審計(jì)單位缺乏會(huì)計(jì)規(guī)范,該風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)由被審計(jì)單位承擔(dān)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)被審計(jì)單位予以糾正,并把被審計(jì)單位缺乏會(huì)計(jì)規(guī)范及其糾正建議記錄在審計(jì)工作底稿中。
其次,針對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)賬簿記錄缺乏合法有效的原始憑證這一高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)追加審計(jì)程序進(jìn)行測(cè)試,以獲取更多的證據(jù)。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施追加審計(jì)程序獲取的證據(jù)能夠證明交易是真實(shí)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)建議被審計(jì)單位將其賬簿記錄缺乏合法有效的原始憑證的事實(shí)、原因以及修正的措施披露在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中,同時(shí)提請(qǐng)被審計(jì)單位注意納稅調(diào)整,在被審計(jì)單位接受注冊(cè)會(huì)計(jì)師的披露建議后,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以發(fā)表無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告;如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施追加審計(jì)程序獲取的證據(jù)證明交易不真實(shí),應(yīng)當(dāng)建議被審計(jì)單位作相應(yīng)調(diào)整,在被審汁單位拒絕調(diào)整時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師考慮發(fā)表保留或否定意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告;如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的追加審計(jì)程序無(wú)法實(shí)施下去,無(wú)法獲取相關(guān)證據(jù)證實(shí)或排除該風(fēng)險(xiǎn),則視同審計(jì)范圍受到限制,出具保留或無(wú)法表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。
2、該案例中注冊(cè)會(huì)計(jì)師的處理是否適當(dāng)?
該案例中,針對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)賬簿記錄缺乏合法有效的原始憑證這一高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,注冊(cè)會(huì)計(jì)師投有聽(tīng)信被審計(jì)單位的保證,而是實(shí)施追加審計(jì)程序以獲取證據(jù)支持審計(jì)結(jié)論,這種處理比較謹(jǐn)慎。但當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獲取相關(guān)證據(jù)證實(shí)交易是真實(shí)時(shí),卻把被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)披露的會(huì)計(jì)責(zé)任(會(huì)計(jì)賬簿記錄缺乏合法有效的原始憑證)披露在審計(jì)報(bào)告中,這不僅擴(kuò)大了注冊(cè)會(huì)計(jì)師的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任,也混淆了會(huì)計(jì)責(zé)任和審計(jì)責(zé)任,使得報(bào)告使用者不知道如何利用審計(jì)報(bào)告。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表不完善
[案例]
注冊(cè)會(huì)計(jì)師李浩審計(jì)華興公司2003年度會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),發(fā)現(xiàn)華興公司僅僅編制了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表,沒(méi)有報(bào)表附注和現(xiàn)金流量表。注冊(cè)會(huì)計(jì)師建議華興公司按照會(huì)計(jì)規(guī)范補(bǔ)充完善會(huì)計(jì)報(bào)表,但華興公司要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師為其編制報(bào)表附注和現(xiàn)金流量表。注冊(cè)會(huì)計(jì)師為華興公司代編了報(bào)表附注和現(xiàn)金流量表,并把代為編制的報(bào)表附注和現(xiàn)金流量表的工作底稿與審計(jì)工作底稿裝訂在一起。
[分析]
1、編制完善的會(huì)計(jì)報(bào)表的及其責(zé)任是什么?
凡是執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的企業(yè),對(duì)外報(bào)出完整的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)包括:《資產(chǎn)負(fù)債表》、《利潤(rùn)表》、《現(xiàn)金流量表》、《資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表》、《股東權(quán)益增減變動(dòng)表》、《應(yīng)交增值稅明細(xì)表》、《利潤(rùn)分配表》、《分部報(bào)表》以及報(bào)表附注。凡是執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的企業(yè),對(duì)外報(bào)出完整的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)包括:《資產(chǎn)負(fù)債表》和《利潤(rùn)表》及其報(bào)表附注,《現(xiàn)金流量表》可選擇編制,增值稅一般納稅人編制《應(yīng)交增值稅明細(xì)表》,在《利潤(rùn)表》的補(bǔ)充資料中反映當(dāng)期分配投資者的利潤(rùn)。編制完善的會(huì)計(jì)報(bào)表屬于企業(yè)的會(huì)計(jì)責(zé)任。
2、當(dāng)企業(yè)提供的會(huì)計(jì)報(bào)表不完善時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)如何處理?
注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行年報(bào)審計(jì)時(shí),要對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表整體發(fā)表意見(jiàn),因此,當(dāng)企業(yè)提供的會(huì)計(jì)報(bào)表不完善時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)建議被審計(jì)單位補(bǔ)充提供完善的報(bào)表。(1)當(dāng)企業(yè)不能補(bǔ)充提供完善的報(bào)表,注冊(cè)會(huì)計(jì)師只能對(duì)會(huì)計(jì)信息披露不完善的會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表保留或否定意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。或者建議修改審計(jì)業(yè)務(wù)約定書(shū),僅僅對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中某張報(bào)表或某一信息執(zhí)行特殊目的的審計(jì)業(yè)務(wù)。(2)當(dāng)企業(yè)愿意完善報(bào)表,但要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師代為編制報(bào)表時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)積極與被審計(jì)單位溝通,把代編會(huì)計(jì)報(bào)表的會(huì)計(jì)咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)與審計(jì)業(yè)務(wù)區(qū)分開(kāi)來(lái),最好依據(jù)注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)規(guī)范單獨(dú)簽約、單獨(dú)提供服務(wù)。
3、當(dāng)師事務(wù)所同時(shí)為提供代編會(huì)計(jì)報(bào)表業(yè)務(wù)和年報(bào)審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?
代編會(huì)計(jì)報(bào)表和報(bào)表審計(jì)屬于不相容的業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)師事務(wù)所同時(shí)為企業(yè)提供代編會(huì)計(jì)報(bào)表業(yè)務(wù)和審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),可能會(huì)因自我復(fù)核而損害獨(dú)立性。因此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所必須采取積極措施消除其對(duì)獨(dú)立性的損害,否則就不能同時(shí)承接代編會(huì)計(jì)報(bào)表業(yè)務(wù)和審計(jì)業(yè)務(wù)。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)通過(guò)完善的質(zhì)量控制體系來(lái)消除同時(shí)為企業(yè)提供代編會(huì)計(jì)報(bào)表業(yè)務(wù)和審計(jì)業(yè)務(wù)所造成的對(duì)獨(dú)立性的,如在同一企業(yè)的服務(wù)小組中,委派不同的注冊(cè)會(huì)計(jì)師分別擔(dān)任代編會(huì)計(jì)報(bào)表業(yè)務(wù)和年報(bào)審計(jì)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目經(jīng)理,要求項(xiàng)目經(jīng)理各負(fù)其責(zé)控制各自的風(fēng)險(xiǎn),并相互協(xié)調(diào)以提高審計(jì)效率;代編會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)果應(yīng)當(dāng)?shù)玫狡髽I(yè)的認(rèn)同,并簽名蓋章。然后注冊(cè)會(huì)計(jì)師才有發(fā)表意見(jiàn)的對(duì)象。同時(shí),代編會(huì)計(jì)報(bào)表的工作底稿不能與審計(jì)工作底稿裝訂在一起,它們屬于不同性質(zhì)的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)分別裝訂歸檔。
三、企業(yè)高估費(fèi)用
[案例]
華興公司是個(gè)小型私營(yíng)企業(yè),注冊(cè)會(huì)計(jì)師李浩審計(jì)華興公司2003年會(huì)計(jì)報(bào)表,發(fā)現(xiàn)華興公司幾乎每月都有一定數(shù)量的采購(gòu)辦公用品支出,共計(jì)23萬(wàn)元,李浩詢問(wèn)會(huì)計(jì)人員這些辦公用品的及其用途,會(huì)計(jì)人員回答說(shuō)這些票據(jù)都是經(jīng)理或經(jīng)理夫人拿來(lái)報(bào)銷入賬的。李浩認(rèn)為華興公司不可能每月都需要采購(gòu)那么多的辦公用品,向相關(guān)人員提出疑問(wèn),他們對(duì)此也無(wú)法解釋。于是,李浩對(duì)此出具保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告,說(shuō)明段披露“貴公司對(duì)于2003年度的管理費(fèi)用中列入的費(fèi)用23萬(wàn)元,不能提供相關(guān)證據(jù)說(shuō)明其與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)”。
[分析]
1、對(duì)于私營(yíng)企業(yè)來(lái)講,業(yè)主或經(jīng)理把個(gè)人費(fèi)用計(jì)人企業(yè)的賬戶中合理嗎?
有人認(rèn)為私營(yíng)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)、收益都屬于業(yè)主或經(jīng)理個(gè)人,把個(gè)人費(fèi)用計(jì)人企業(yè)的賬戶中也是正常的。但按照《公司法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的相關(guān)規(guī)定,不得把與企業(yè)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的費(fèi)用列入企業(yè)賬戶,否則會(huì)影響會(huì)計(jì)報(bào)表的公允反映,如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師不把此事項(xiàng)披露出來(lái),就沒(méi)有盡到注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的責(zé)任,會(huì)招致很大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:采購(gòu)項(xiàng)目;績(jī)效案例;審計(jì)評(píng)價(jià);啟示
一、審計(jì)背景
采購(gòu)管理工作一直是人民銀行加強(qiáng)內(nèi)部管理,服務(wù)于央行業(yè)務(wù)的一項(xiàng)重要工作,特別是集中采購(gòu)項(xiàng)目,是單位財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,是崗位廉政和風(fēng)險(xiǎn)防控的重要部位,是確保央行各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利運(yùn)行的一個(gè)基本保障,也是容易引發(fā)腐敗事件發(fā)生的一個(gè)節(jié)點(diǎn)。為規(guī)范采購(gòu)行為,提高采購(gòu)資金使用效益,防范資金風(fēng)險(xiǎn),營(yíng)造規(guī)范、嚴(yán)密、風(fēng)清氣正的采購(gòu)管理環(huán)境,更好地服務(wù)于央行治理,提高項(xiàng)目資金績(jī)效管理水平,我們將采購(gòu)管理納入重點(diǎn)關(guān)注的審計(jì)內(nèi)容,同時(shí)對(duì)運(yùn)行的過(guò)程和績(jī)效進(jìn)行了深入研究和探索。為提高采購(gòu)管理績(jī)效水平,需要盡快形成一個(gè)完整的評(píng)估框架體系。盡管我們?cè)趯徲?jì)實(shí)踐中可以獲取集中采購(gòu)管理應(yīng)具備的完整、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)特征,但還不具備可擴(kuò)展的功能特征,我們本著先易后難、循序漸進(jìn)的方式制定原則和標(biāo)準(zhǔn),一是合理選取目標(biāo)值,既考慮當(dāng)前利益和局部利益,又要兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)利益;二是處理好播種與收獲的關(guān)系,同時(shí)還要通俗易懂。為實(shí)現(xiàn)上述目的,我們選取個(gè)別地市級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行解剖麻雀式的績(jī)效審計(jì)實(shí)踐。
二、審計(jì)指標(biāo)的確定及嘗試
按照采購(gòu)邏輯我們對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行了逐項(xiàng)梳理,結(jié)合各個(gè)環(huán)節(jié)的工作狀況篩選出最合理、最適用的績(jī)效指標(biāo),運(yùn)用多目標(biāo)決策,建立全方位、多層次的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,在具體指標(biāo)體系設(shè)計(jì)上結(jié)合實(shí)際工作,對(duì)采購(gòu)過(guò)程中所反映的業(yè)績(jī)和效果進(jìn)行評(píng)定,評(píng)價(jià)指標(biāo)重點(diǎn)遵循如下原則:一是系統(tǒng)性。設(shè)計(jì)采購(gòu)管理內(nèi)部控制、采購(gòu)管理2個(gè)一級(jí)指標(biāo),項(xiàng)目管理等12個(gè)指標(biāo),45個(gè)三級(jí)指標(biāo)。二是可操作性。設(shè)計(jì)指標(biāo)盡可能滿足人民銀行采購(gòu)工作實(shí)際,通用易懂,可以衡量,借鑒了澳大利亞國(guó)家審計(jì)署官方發(fā)表的單一來(lái)源采購(gòu)審計(jì)報(bào)告中的一些思路,在合規(guī)性審計(jì)的基礎(chǔ)上,將績(jī)效和合規(guī)審計(jì)相結(jié)合,指導(dǎo)審計(jì)人員對(duì)具體指標(biāo)評(píng)價(jià)具有可操作性。我們針對(duì)三級(jí)指標(biāo)編制了解釋。三是定量分析和定性分析相結(jié)合。其中定量指標(biāo)按照量化成度劃分評(píng)分等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)是依采購(gòu)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各單位在采購(gòu)過(guò)程中所反映的業(yè)績(jī)和效果進(jìn)行評(píng)定。
(一)技術(shù)指標(biāo)
暫定為采購(gòu)資金節(jié)約率、項(xiàng)目完成率和合規(guī)率三項(xiàng)指標(biāo),這是經(jīng)過(guò)調(diào)研后確立,對(duì)審計(jì)對(duì)象具有一定指導(dǎo)作用。
1.經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)。一是固定原則,這個(gè)指標(biāo)具有持續(xù)性和連續(xù)性;二是可實(shí)現(xiàn)性原則,目標(biāo)值制定要合理,在現(xiàn)有的采購(gòu)內(nèi)外環(huán)境和條件下,必須經(jīng)過(guò)努力完成。經(jīng)濟(jì)性指標(biāo):審計(jì)期采購(gòu)資金節(jié)約率=(采購(gòu)計(jì)劃額-實(shí)際支付額)/采購(gòu)計(jì)劃額。
2.效率性指標(biāo)。一是完整、精確性原則,指標(biāo)值可操作,并得到確認(rèn)。主要是人員效率和成本指標(biāo)。二是可行性原則,杜絕虛假數(shù)據(jù)和信息,使其具有權(quán)威性。效率性指標(biāo):集中采購(gòu)項(xiàng)目合規(guī)率=(集中采購(gòu)各類項(xiàng)目數(shù)量-不合規(guī)各類項(xiàng)目數(shù)量)/集中采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)量。
3.效果性指標(biāo)。低成本原則,確保各單位以最低成本機(jī)會(huì)取得最佳的評(píng)估效果,全面和普遍體現(xiàn)管理的具體定義。效果性指標(biāo):集中采購(gòu)項(xiàng)目完成率=(集中采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)量-未完成項(xiàng)目數(shù)量)/集中采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)量。
(二)績(jī)效審計(jì)的嘗試
采購(gòu)是收集、評(píng)估、選擇、確認(rèn)、等價(jià)交換的過(guò)程,加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作規(guī)范化,提高采購(gòu)績(jī)效管理效能,已成為央行內(nèi)部管理工作的重中之重。
1.經(jīng)濟(jì)性。
從遵循的原則性看,經(jīng)選取的計(jì)劃采購(gòu)數(shù)據(jù)是部分本審計(jì)單位經(jīng)過(guò)層層上報(bào),有據(jù)可查,具有合理性。從相關(guān)性來(lái)看,編制的的集中采購(gòu)計(jì)劃,既著眼于資金當(dāng)前和未來(lái)的工作需要,也滿足了集中采購(gòu)管理辦法規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn);從可行性看,制定的方案,達(dá)到采購(gòu)?fù)瓿陕实臉?biāo)準(zhǔn);節(jié)約資金總額數(shù)字較為可觀,節(jié)約率普遍較高;確定的各項(xiàng)采購(gòu)方案選取的資源分配較為合理。經(jīng)審計(jì)某機(jī)構(gòu)計(jì)劃集中采購(gòu)資金與實(shí)際采購(gòu)相比較節(jié)約資金數(shù)額較大,占比12%,實(shí)現(xiàn)了少花錢,多辦事,提高了績(jī)效管理水平。
2.效率性。
被審計(jì)單位從可實(shí)現(xiàn)性上保證了最低成本獲得最佳評(píng)估收益。從審計(jì)過(guò)程看,某機(jī)構(gòu)27個(gè)集中采購(gòu)項(xiàng)目,審計(jì)過(guò)程中提取的數(shù)據(jù)真實(shí),獲取合理,集中采購(gòu)項(xiàng)目完成率100%。但3個(gè)項(xiàng)目在采購(gòu)文件及合同編制基本完整存在不同缺陷,占項(xiàng)目的11.11%。應(yīng)引起相關(guān)部門重視,特別是事權(quán)和法律部門應(yīng)維護(hù)央行權(quán)益,完善相關(guān)條款。經(jīng)測(cè)算某機(jī)構(gòu)集中采購(gòu)項(xiàng)目合規(guī)率89.99%
3.效果性。
從審計(jì)結(jié)果看,審計(jì)期內(nèi)集中采購(gòu)項(xiàng)目全部完成,被審計(jì)單位在實(shí)施采購(gòu)過(guò)程中能夠合理使用資金,滿足單位正常工作需要。從利用效果看,被審計(jì)單位在審計(jì)貨物、服務(wù)、工程不同采購(gòu)種類或不同采購(gòu)方式的節(jié)支情況,集中采購(gòu)資金基本保證了正常辦公、維護(hù)和服務(wù)需要,某機(jī)構(gòu)節(jié)約率為6.06%。
4.實(shí)現(xiàn)了內(nèi)審增值作用,積累了績(jī)效審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。
績(jī)效審計(jì)為我們提供了全新的審計(jì)方式方法,通過(guò)建立科學(xué)、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)指標(biāo),將傳統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行定性、定量分析,使問(wèn)題的提出更具有科學(xué)性和針對(duì)性,易于被管理層所認(rèn)同和接受,審計(jì)突破了傳統(tǒng)的合規(guī)性審計(jì)束縛,充分體現(xiàn)了績(jī)效審計(jì)理念,從具體指標(biāo)值審計(jì)來(lái)看,采購(gòu)工作的內(nèi)部控制管理、操作程序、合同管理、資金使用過(guò)程監(jiān)督、檔案歸集整理等方面存在一定不足,其中大多屬于沿用歷史操作習(xí)慣出現(xiàn)的問(wèn)題,有的屬于管理不善或不規(guī)范,根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)及系列分析,得出被審計(jì)單位存在采購(gòu)程序不盡合理,采購(gòu)物品購(gòu)置周期過(guò)長(zhǎng),評(píng)審人才庫(kù)使用結(jié)構(gòu)不夠均衡等不足的結(jié)論,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)審的增加價(jià)值,達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。提示了被審計(jì)單位如何“做得更好”。
三、關(guān)注績(jī)效審計(jì)發(fā)現(xiàn)的不足及原因分析
(一)目前基層單位供應(yīng)商信息庫(kù)建立的普遍不好或未建立。
經(jīng)審計(jì)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)某機(jī)構(gòu)借用政府供應(yīng)商信息庫(kù)收集供應(yīng)商信息共58個(gè),全年27個(gè)集中采購(gòu)項(xiàng)目中標(biāo)的供應(yīng)商均在供應(yīng)商信息庫(kù)之中,登陸該系統(tǒng)后發(fā)現(xiàn)該機(jī)構(gòu)是采購(gòu)1個(gè)項(xiàng)目之后,再入庫(kù)1個(gè)項(xiàng)目。而基層單位這個(gè)信息庫(kù)系統(tǒng)各采購(gòu)單位建立的不完備,自行選取電子信息樣本也各有不同,座談中被審計(jì)單位反映,基層行人員少,資源和信息有限,應(yīng)由上級(jí)行自上而下統(tǒng)一編制信息庫(kù)并能與政府網(wǎng)結(jié)合,這樣能解決基層人員少,減少咨詢成本高的問(wèn)題,如果能夠在央行頂層框架上建立采購(gòu)供應(yīng)商信息庫(kù),會(huì)節(jié)約基層行經(jīng)濟(jì)成本,降低人、財(cái)、物的消耗。
(二)評(píng)審人員的選取不夠科學(xué)。
依據(jù)《中國(guó)人民銀行集中采購(gòu)管理辦法》(銀發(fā)〔2010〕21號(hào))第十九條“總行和地市中心支行以上分支機(jī)構(gòu)應(yīng)建立集中采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審人員庫(kù)。評(píng)審人員可適當(dāng)吸收當(dāng)?shù)卦盒!⒔鹑跈C(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)等部門技術(shù)專家、單位內(nèi)部中級(jí)以上技術(shù)職稱人員”規(guī)定,對(duì)人力資源的利用進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析,審計(jì)人員分別對(duì)其人力資源配置和使用情況進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)列表,其次對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目逐一列表統(tǒng)計(jì)篩選分析,并與人才庫(kù)使用情況進(jìn)行比對(duì)。已經(jīng)全部使用這個(gè)系統(tǒng),并隨機(jī)抽取了相關(guān)人員,我們根據(jù)采購(gòu)立項(xiàng)、審批、評(píng)審、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)對(duì)集中采購(gòu)人才庫(kù)的抽取使用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析,進(jìn)行了較為深入細(xì)致的梳理,該機(jī)構(gòu)2014年完成集中采購(gòu)項(xiàng)目27個(gè),投入人力219人次,2014年抽調(diào)評(píng)審人員重復(fù)率為58.33%。有4人未被抽取,6人僅抽取1次,1人重復(fù)抽取9次,說(shuō)明該庫(kù)人員使用結(jié)構(gòu)不夠均衡,人力資源利用和隨機(jī)抽取不夠科學(xué)。
(三)采購(gòu)的項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí)間和設(shè)備到貨驗(yàn)收時(shí)間間隔過(guò)大,周期過(guò)長(zhǎng),一定程度上削弱了業(yè)務(wù)部門對(duì)物資需求的保障能力。
經(jīng)統(tǒng)計(jì)測(cè)算某機(jī)構(gòu)采購(gòu)項(xiàng)目周期,檢查完成任務(wù)時(shí)限,對(duì)各類物資的采購(gòu)周期進(jìn)行測(cè)算,發(fā)現(xiàn)某機(jī)構(gòu)集中采購(gòu)各類物資的周期性長(zhǎng)短不一,總行統(tǒng)一采購(gòu)的最長(zhǎng)周期為160個(gè)工作日,最短周期為143個(gè)工作日,平均周期為151.5個(gè)工作日;機(jī)構(gòu)詢價(jià)方式采購(gòu)的最長(zhǎng)周期為181個(gè)工作日,最短周期為10個(gè)工作日,抽查19個(gè)項(xiàng)目,采購(gòu)周期為58.74個(gè)工作日,貨物類周期最長(zhǎng)周期為84個(gè)工作日,最短周期為10個(gè)工作日,平均周期為44.4個(gè)工作日;工程類最長(zhǎng)周期為181個(gè)工作日,最短周期為35個(gè)工作日,平均周期為112.5個(gè)工作日。
(四)采購(gòu)公示內(nèi)容不夠完整,有的流于形式,不能很好的接受群眾監(jiān)督,未能真正做到嚴(yán)格自律。
我們對(duì)采購(gòu)信息流程進(jìn)行了細(xì)致梳理,發(fā)現(xiàn)某機(jī)構(gòu)在一個(gè)完整年度完成27項(xiàng)采購(gòu)項(xiàng)目,信息公示是由實(shí)施部門負(fù)責(zé),所承辦的項(xiàng)目直接在人民銀行內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行公示或以打印的紙質(zhì)公告在行內(nèi)進(jìn)行張貼。2014年度除2項(xiàng)公示不及時(shí)外,其它25項(xiàng)公示均能夠在詢價(jià)評(píng)議結(jié)束后當(dāng)日在人民銀行內(nèi)聯(lián)網(wǎng)或張貼公告的形式進(jìn)行了公示,公示的內(nèi)容具有不完整性,不完整率為7.41%。究其產(chǎn)生的原因,主要是思想認(rèn)識(shí)不到位和業(yè)務(wù)水平不強(qiáng)。一部分采購(gòu)工作人員對(duì)采購(gòu)內(nèi)部控制、工作流程、風(fēng)險(xiǎn)隱患等認(rèn)識(shí)不到位影響了單位采購(gòu)工作水平的提高。其次內(nèi)控制度缺失或缺乏指導(dǎo)效力,不利于明確集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)、相關(guān)部門和崗位人員之間的權(quán)利和義務(wù),不利于明確各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的操作流程,不利于形成“按制度流程辦事”的集中采購(gòu)內(nèi)控環(huán)境。未能充分發(fā)揮內(nèi)控制度的指導(dǎo)規(guī)范功能。一些業(yè)務(wù)人員對(duì)制度學(xué)習(xí)不到位,以慣例代替制度,影響了集中采購(gòu)的操作水平。集中采購(gòu)具有較強(qiáng)的專業(yè)性,部分單位受組織集中采購(gòu)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)較少、部分人員在不同崗位兼職等因素影響,對(duì)一些操作流程的理解存在偏差,導(dǎo)致在實(shí)施采購(gòu)、采購(gòu)評(píng)審、合同簽訂、組織驗(yàn)收、檔案管理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)各種違規(guī)操作。
四、思考和啟示
(一)績(jī)效審計(jì)改善了雙方關(guān)系,鍛煉了審計(jì)隊(duì)伍。
我們以績(jī)效管理審計(jì)為切入點(diǎn),采購(gòu)管理績(jī)效審計(jì)達(dá)到了預(yù)期的效果,也堅(jiān)定了我們繼續(xù)開(kāi)展績(jī)效審計(jì)的信心。其次鍛煉了隊(duì)伍,加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),開(kāi)拓了審計(jì)人員思維能力。采購(gòu)管理績(jī)效審計(jì)實(shí)踐,由于審計(jì)覆蓋面廣,涉及的人員多,使審計(jì)人員接受了一次全面的審計(jì)思維洗禮。大家從有畏難情緒,到認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研績(jī)效審計(jì)理論,再到具體審計(jì)實(shí)踐,嘗試了審計(jì)思路的轉(zhuǎn)變,突破了原有老舊的審計(jì)認(rèn)知,優(yōu)化了知識(shí)結(jié)構(gòu),審計(jì)人員的潛力得到進(jìn)一步挖掘,綜合素質(zhì)得到了大幅度提高。結(jié)合工作實(shí)際,一方面在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上擴(kuò)大績(jī)效審計(jì)范圍;另一方面熟練掌握績(jī)效審計(jì)的方式方法,增強(qiáng)方案和評(píng)價(jià)指標(biāo)制定的科學(xué)性和合理性,使評(píng)價(jià)結(jié)果更趨客觀、公正,使審計(jì)發(fā)現(xiàn)在審計(jì)過(guò)程中成為“審與被審”雙方的共同成果,達(dá)成共識(shí),對(duì)提高被審計(jì)單位業(yè)務(wù)工作管理水平的發(fā)揮起到了促進(jìn)作用。
(二)建議總行內(nèi)審部門盡快制定一套集中采購(gòu)管理績(jī)效審計(jì)評(píng)估體系。
頂層框架應(yīng)有精確性,精確描述集中采購(gòu)管理方面完整性、實(shí)時(shí)性、可信性、相關(guān)性、可用性、可調(diào)整性,預(yù)測(cè)性、低成本等等內(nèi)容,在業(yè)績(jī)指標(biāo)、人員指標(biāo)、管理指標(biāo)、效益指標(biāo)、時(shí)間指標(biāo)、服務(wù)指標(biāo)、信用指標(biāo)等方面進(jìn)行深入探求,達(dá)到一個(gè)共性的,共同認(rèn)知的范疇。這是提高人民銀行集中采購(gòu)管理績(jī)效和改善央行形象的有效措施,可以減少或避免利益輸送造成的腐敗行為,提高依法行政執(zhí)政能力。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)基層行集中采購(gòu)的預(yù)算約束,嚴(yán)格考核,提高采購(gòu)資金使用效率。
建議總行將集中采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃執(zhí)行詳細(xì)情況納入考核體系,加大對(duì)各省及下轄各機(jī)構(gòu)編制集中采購(gòu)預(yù)算和集中采購(gòu)計(jì)劃的審核力度,加強(qiáng)對(duì)年度采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督,要求基層單位提高集中采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃的編制質(zhì)量,積極加強(qiáng)績(jī)效效能管理,促進(jìn)集中采購(gòu)管理轉(zhuǎn)型,積極構(gòu)建合適的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),完善其持續(xù)發(fā)展的配套措施,為可持續(xù)全面開(kāi)展集中采購(gòu)管理評(píng)價(jià)奠定堅(jiān)實(shí)有力基礎(chǔ)。針對(duì)車輛保險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)、加油以及電子耗材中的硒鼓、墨盒等服務(wù)和貨物項(xiàng)目,應(yīng)該對(duì)這類物品采購(gòu)項(xiàng)目加大授權(quán)管理力度,既考慮到不同地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件,商品服務(wù)貿(mào)易的可選擇性,又進(jìn)一步細(xì)化采購(gòu)實(shí)施程序,切實(shí)提高定向采購(gòu)工作成效。針對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商信息庫(kù),建議總行集采中心建立橫向到邊、縱向到底的采購(gòu)供應(yīng)商信息庫(kù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將政府采購(gòu)監(jiān)管機(jī)構(gòu)、采購(gòu)人、政府采購(gòu)商、供應(yīng)商計(jì)算機(jī)終端連接,形成全國(guó)性范圍內(nèi)共享信息資源的應(yīng)用信息平臺(tái),并可附帶各種應(yīng)用模塊,便于今后開(kāi)展的工作。
參考文獻(xiàn):
[1]采購(gòu)績(jī)效(Procurementperformamce)埃森哲
[2]中國(guó)政府采購(gòu)制度及運(yùn)行機(jī)制宗芳宇
論文摘要:目前傳統(tǒng)的審計(jì)課堂教學(xué)普遍偏重對(duì)審計(jì)理論的講授,缺乏對(duì)學(xué)生解決實(shí)際問(wèn)題能力的培養(yǎng),難以滿足培養(yǎng)高素質(zhì)審計(jì)人才的需要,審計(jì)教育改革也就成為教育界關(guān)注的焦點(diǎn)。以傳統(tǒng)審計(jì)案例教學(xué)模式的缺陷為切入點(diǎn),對(duì)傳統(tǒng)案例教學(xué)模式進(jìn)行改進(jìn)并構(gòu)建審計(jì)案例新的課堂教學(xué)模式,加強(qiáng)課后的實(shí)踐教學(xué),使審計(jì)案例教學(xué)得以廣泛應(yīng)用和推廣成為可能。
0 引言
審計(jì)學(xué)課程是會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)學(xué)生的核心課程,該課程體系中既包括審計(jì)的理論又包括了審計(jì)的實(shí)務(wù),課程的技術(shù)性及實(shí)踐性極強(qiáng)。審計(jì)教學(xué)的根本目的是要求學(xué)生掌握審計(jì)基本理論,掌握審計(jì)的基本技能和方法,理論結(jié)合實(shí)踐,提高學(xué)生應(yīng)用能力。但由于審計(jì)的基本理論、基本方法和基本技能在學(xué)生看來(lái)比較抽象,難以理解,要求學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)有較好的靈活運(yùn)用的能力,教學(xué)中普遍存在著老師難教、學(xué)生難學(xué)的問(wèn)題。為提高審計(jì)課程的教學(xué)效果,就必須對(duì)傳統(tǒng)理論教學(xué)模式進(jìn)行改革,把案例教學(xué)進(jìn)入課堂教學(xué)過(guò)程中。
1 審計(jì)案例教學(xué)實(shí)施中仍然存在的問(wèn)題
經(jīng)過(guò)實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)審計(jì)案例教學(xué)法的實(shí)施仍有如下問(wèn)題:
(1)審計(jì)案例的選用不恰當(dāng)。
目前課堂教學(xué)的案例均存在著針對(duì)性不強(qiáng),不夠系統(tǒng)的問(wèn)題。教師們?cè)趥湔n時(shí)所選用的案例多半都是國(guó)外的案例或者是上個(gè)世紀(jì)的案例,要么不能夠有效的跟中國(guó)實(shí)際相結(jié)合,要么就是與現(xiàn)階段的實(shí)際情況不相符,而且很多只注重了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的考核,反而忽略了審計(jì)的實(shí)務(wù)操作。
(2)師資能力不足。
進(jìn)行案例教學(xué)需要授課教師具有淵博的專業(yè)的學(xué)識(shí)、豐富的審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但現(xiàn)實(shí)情況是,目前高校的審計(jì)授課教師大多缺乏審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不了解審計(jì)的實(shí)際工作流程和技巧,很難將較為抽象、晦澀難懂的審計(jì)理論放在實(shí)際例子中使之具體化、形象化,使之通俗易懂,這是審計(jì)課程枯燥、難懂、難學(xué)的原因之一,也是制約審計(jì)案例教學(xué)實(shí)施效果的主要原因之一。
(3)學(xué)生不習(xí)慣、不配合。
長(zhǎng)期的應(yīng)試教育導(dǎo)致學(xué)生缺乏學(xué)習(xí)的主動(dòng)性、自覺(jué)性,學(xué)生不僅積極性較差,而且市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的商業(yè)化氣息更使學(xué)業(yè)也帶上了某種功利主義色彩。學(xué)生們學(xué)好一門課程通常有種種目的,或是為了拿到高分,或?yàn)榱藢?lái)能找到一份好工作,這導(dǎo)致學(xué)生注重追逐高分而忽視能力的培養(yǎng)、注重死記硬背而忽視知識(shí)的靈活運(yùn)用。其結(jié)果就是案例教學(xué)的參與熱情不高或參與了也不配合,導(dǎo)致教師的提問(wèn)、啟示、分析、點(diǎn)評(píng)全成了唱“獨(dú)角戲”,最終又回歸到傳統(tǒng)教學(xué)模式的老路上。
2 審計(jì)案例課堂教學(xué)模式的改進(jìn)
(1)精選審計(jì)案例,建立審計(jì)案例庫(kù)。
審計(jì)案例一般可分為審計(jì)理論案例和審計(jì)實(shí)務(wù)案例,前者一般可獨(dú)立成例,側(cè)重于對(duì)審計(jì)理論的闡釋,不需要有較多的審計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),教師可以通過(guò)查閱中、外文獻(xiàn)資料,搜集電視、新聞等媒體報(bào)道,或?yàn)g覽相關(guān)網(wǎng)站等方式收集;后者則需要具備較豐富的審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)被審計(jì)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)較熟悉,并具備綜合運(yùn)用多門學(xué)科的能力。這部分案例最好是根據(jù)授課教師本人的親自實(shí)踐編成,或由授課教師對(duì)來(lái)源于審計(jì)實(shí)踐的第一手資料加工、整理,使之符合教學(xué)要求。總之,審計(jì)案例的編寫不能僅靠若干個(gè)教師的個(gè)人努力,更需要大家齊心協(xié)力、集思廣益、互通有無(wú),建立比較成熟、系統(tǒng)的審計(jì)案例庫(kù)。
(2)科學(xué)設(shè)置課程,保證充分的課時(shí)。
目前,審計(jì)課程并沒(méi)有象會(huì)計(jì)課程那樣,分為初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)會(huì)計(jì)等不同級(jí)次,以反映教學(xué)內(nèi)容的不同難度,而在實(shí)際中,由于課時(shí)、專業(yè)、學(xué)生層次等的不同,授課教師經(jīng)常將同一門審計(jì)課講成審計(jì)基礎(chǔ)與原理、審計(jì)技術(shù)與實(shí)務(wù)、審計(jì)理論與實(shí)務(wù)等多門課程。建議獨(dú)立開(kāi)設(shè)審計(jì)學(xué)原理,以講授最基本、最必要的審計(jì)基礎(chǔ)理論,其課時(shí)應(yīng)盡量壓縮;再單獨(dú)開(kāi)設(shè)審計(jì)案例課,其課時(shí)應(yīng)充分保證課堂討論的需要。兩門課程之間應(yīng)注意適當(dāng)銜接。
(3)采取多種方式,提高師資水平。
針對(duì)審計(jì)教師大多缺乏審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、實(shí)際動(dòng)手能力差的現(xiàn)狀,建議采取以下多種途徑提高師資能力和水平:①鼓勵(lì)教師每隔二年或三年,即運(yùn)用一學(xué)期時(shí)間到大型企業(yè)的內(nèi)審部門、會(huì)計(jì)師事務(wù)所或政府審計(jì)機(jī)構(gòu)做兼職或脫產(chǎn)實(shí)踐,以增強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。這要求改變以往主要以課時(shí)考核教師工作量的做法,適當(dāng)壓縮課堂教學(xué)工作量,增加一定的實(shí)踐工作量。②加強(qiáng)“雙師型”隊(duì)伍建設(shè),鼓勵(lì)教師參加cia(國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師)或cpa考試,取得cia或cpa資格。③通過(guò)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等方式,補(bǔ)充專業(yè)理論方面的新知識(shí),了解市場(chǎng)環(huán)境變化給審計(jì)帶來(lái)的影響。④適時(shí)聘請(qǐng)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬的審計(jì)實(shí)務(wù)高手來(lái)校進(jìn)行專題講座。只有師資隊(duì)伍的整體素質(zhì)提高了,審計(jì)案例教學(xué)有了好的“牽頭人”、“領(lǐng)航人”,才能達(dá)到好的教學(xué)效果。
(4)改變考核方式,獲得學(xué)生認(rèn)同。
傳統(tǒng)審計(jì)課程考核主要采取帶有標(biāo)準(zhǔn)答案的期末閉卷考試形式,平時(shí)成績(jī)形同虛設(shè),期末試卷的卷面成績(jī)幾乎決定了審計(jì)課程的最終成績(jī),這種考核制度不能不導(dǎo)致學(xué)生“唯分是圖”。以我校為例,專業(yè)必修課的平時(shí)成績(jī)和期末考試成績(jī)的比例為3∶7,而平時(shí)成績(jī)主要依據(jù)平時(shí)到課率、平時(shí)作業(yè)的完成情況、課堂回答問(wèn)題情況等打出,學(xué)生之間分?jǐn)?shù)幾乎沒(méi)有差別,根本無(wú)法反映課堂討論情況,更沒(méi)有包括審計(jì)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)等環(huán)節(jié)。建議改變傳統(tǒng)的審計(jì)考核形式,專門給課題實(shí)踐成績(jī)一個(gè)固定的比例,在平時(shí)成績(jī)、課堂講授、案例研討、審計(jì)實(shí)驗(yàn)等之間建立一個(gè)合適的比例。相信以能力培養(yǎng)為核心的考核方式必然會(huì)導(dǎo)致學(xué)生對(duì)能力的重視,最終引起他們對(duì)審計(jì)案例教學(xué)模式的傾心認(rèn)同。
3 課堂案例教學(xué)建議模式
(1)課堂講授方式。
以學(xué)生為講授主體,教師進(jìn)行總結(jié)。例如在審計(jì)理論課之后開(kāi)設(shè)的審計(jì)案例分析課程中,教師提供國(guó)內(nèi)外發(fā)生的一些典型審計(jì)案件,讓學(xué)生以課程小組為單位,選取某個(gè)案件,查找相關(guān)資料,小組內(nèi)進(jìn)行討論、分工協(xié)作,并推選代表在課堂上進(jìn)行該案例的分析。教師對(duì)整個(gè)分析過(guò)程及問(wèn)題進(jìn)行概括總結(jié),幫助學(xué)生將審計(jì)理論與審計(jì)實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來(lái),培養(yǎng)和提高學(xué)生的綜合分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。
(2)課堂討論方式。
該種教學(xué)形式主要運(yùn)用于審計(jì)實(shí)務(wù)部分的課程講授。為使學(xué)生充分領(lǐng)會(huì)及掌握會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)及審計(jì)意見(jiàn)出具類型等知識(shí)點(diǎn),教師根據(jù)教學(xué)要求編制不同內(nèi)容的審計(jì)案例。可以根據(jù)課程內(nèi)容,分別編制采購(gòu)與付款循環(huán)、銷售與收款循環(huán)、生產(chǎn)循環(huán)、籌資與投資循環(huán)、貨幣資金及會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)等不同內(nèi)容的綜合性審計(jì)實(shí)務(wù)案例。在案例編寫過(guò)程中,力求既與課程知識(shí)點(diǎn)相結(jié)合,又貼近實(shí)際的審計(jì)工作,并在教學(xué)實(shí)踐中不斷進(jìn)行修訂。在教學(xué)使用時(shí),為節(jié)約時(shí)間,可以將審計(jì)案例提前發(fā)到學(xué)生手上,讓課程小組先進(jìn)行課下討論。課堂上再組織案例討論,然后教師抽選某個(gè)小組進(jìn)行課堂發(fā)言,其他小組進(jìn)行提問(wèn)。在這個(gè)過(guò)程中教師要注意引導(dǎo),可以就關(guān)鍵問(wèn)題或容易產(chǎn)生混淆的問(wèn)題讓小組之間展開(kāi)辯論。教師最后對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行講評(píng),對(duì)案例分析結(jié)果進(jìn)行總結(jié),并就學(xué)生們?cè)诜治鲋写嬖诘膯?wèn)題及注意事項(xiàng)進(jìn)行講評(píng)。
(3)案例情景模擬形式。
即借助模擬現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景,通過(guò)設(shè)身處地、寓教于樂(lè)的教習(xí)方式來(lái)強(qiáng)化學(xué)生對(duì)審計(jì)理論、審計(jì)程序、審計(jì)技能的理解和掌握。主要運(yùn)用于審計(jì)理論課程后的綜合案例分析課程。在實(shí)際操作時(shí),讓每個(gè)課程小組編制一個(gè)5-10分鐘的審計(jì)案例情景劇,在劇情中穿插一些違反審計(jì)準(zhǔn)則的錯(cuò)誤行為,然后以小組為單位,模擬演示該案例。其他小組則以搶答方式指出情景劇中的問(wèn)題,教師最后進(jìn)行總結(jié)。在案例考核時(shí),可以從內(nèi)容、表演、參與情況等幾個(gè)方面對(duì)表演小組予以評(píng)價(jià),從搶答情況及指出問(wèn)題正誤方面對(duì)其他小組作出評(píng)價(jià)。在教學(xué)實(shí)踐中,學(xué)生所模擬的案例情景涉及到業(yè)務(wù)承接、職業(yè)道德、貨幣資金審計(jì)、存貨審計(jì)等諸多方面。角色涉及被審計(jì)單位經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等不同崗位職員及會(huì)計(jì)師事務(wù)所合伙人、項(xiàng)目經(jīng)理、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、審計(jì)助理等不同層次審計(jì)人員。
在教學(xué)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)了情景表演時(shí)小組全員參與,問(wèn)題搶答時(shí)全班參與,既活躍了課堂的氣氛,又調(diào)動(dòng)了學(xué)生參與課程教學(xué)的積極性,同時(shí)又在輕松的環(huán)境下達(dá)到了掌握知識(shí)的目的。在前述教學(xué)形式過(guò)程中,教師的引導(dǎo)、總結(jié)與評(píng)價(jià)是極其重要的。“授人以魚(yú),不如授人以漁”,不能僅僅局限于某一個(gè)案例上,而是要通過(guò)教師的總結(jié),將案例分析的目的定位在對(duì)相應(yīng)的審計(jì)理論的理解上,以及具體審計(jì)技術(shù)、審計(jì)方法的掌握上。
4 課后實(shí)踐教學(xué)
(1)校內(nèi)模擬審計(jì)。
模擬審計(jì)是在案例教學(xué)的基礎(chǔ)上對(duì)審計(jì)實(shí)踐各環(huán)節(jié)的一次綜合模擬。目的是為學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)極為方便的接觸實(shí)際的條件,使學(xué)生無(wú)須走出校門也能在較短的時(shí)間內(nèi)親身體驗(yàn)到比較系統(tǒng)、全面的審計(jì)工作全過(guò)程,掌握財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的基本程序和具體方法,有利于加強(qiáng)對(duì)審計(jì)基本理論的理解、基本方法的運(yùn)用和基本技能的訓(xùn)練,將專業(yè)理論和審計(jì)實(shí)務(wù)緊密結(jié)合。
校內(nèi)模擬審計(jì)包括兩個(gè)部分:手工審計(jì)模擬和計(jì)算機(jī)審計(jì)模擬。其中,手工審計(jì)模擬主要是結(jié)合審計(jì)學(xué)原理、內(nèi)部控制、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等專業(yè)主干課的學(xué)習(xí),重點(diǎn)模擬審計(jì)技術(shù)方法在實(shí)際中的應(yīng)用。審計(jì)模擬中使用的指導(dǎo)教材可以是教師自主編寫的教材,強(qiáng)調(diào)審計(jì)檢查、計(jì)算、分析程序的基本功訓(xùn)練。模擬實(shí)習(xí)資料取材于公司的實(shí)務(wù),并根據(jù)其大量真實(shí)的核算資料分析、篩選、增補(bǔ)而成。要求審計(jì)實(shí)習(xí)者完成財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的基本程序,即從取證到編制審計(jì)工作底稿,直至撰寫審計(jì)報(bào)告,完成審計(jì)工作底稿歸檔的全部過(guò)程。學(xué)生的模擬實(shí)習(xí)安排在大四上學(xué)期進(jìn)行,共安排8周的時(shí)間。這為沒(méi)有真正接觸過(guò)審計(jì)工作,對(duì)審計(jì)中的審查程序、專業(yè)技術(shù)方法、職能崗位缺乏感性認(rèn)識(shí)的學(xué)生提供了極好的鍛煉機(jī)會(huì)。計(jì)算機(jī)審計(jì)模擬則是模擬操作相關(guān)審計(jì)軟件,要求學(xué)生完成審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告的編制復(fù)核、整理任務(wù),掌握相關(guān)審計(jì)證據(jù)的獲取方法,模擬審計(jì)檔案的歸檔管理。當(dāng)然,這部分也可以穿插在課堂教學(xué)過(guò)程中進(jìn)行,起到理論結(jié)合實(shí)踐的效果。
(2)校外審計(jì)實(shí)習(xí)。
審計(jì)實(shí)習(xí)可以幫助學(xué)生進(jìn)一步接觸社會(huì)、了解社會(huì),實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐更好的結(jié)合。一方面通過(guò)在校期間階段性的審計(jì)實(shí)習(xí),可以讓學(xué)生更好地將課堂上學(xué)到的知識(shí)和實(shí)際相結(jié)合,及時(shí)了解課本理論與現(xiàn)實(shí)工作的差異,彌補(bǔ)理論學(xué)習(xí)中存在的不足;另一方面畢業(yè)實(shí)習(xí)是學(xué)生就業(yè)前的一項(xiàng)重要準(zhǔn)備工作,可以讓學(xué)生熟悉將來(lái)可能承擔(dān)的工作,盡快把知識(shí)轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力。
審計(jì)實(shí)習(xí)包括在校期間階段性實(shí)習(xí)和畢業(yè)實(shí)習(xí)。其中,在校期間階段性實(shí)習(xí)主要是根據(jù)本課程的進(jìn)度和學(xué)生的不同學(xué)習(xí)情況及興趣取向,將學(xué)生分批、分期送入審計(jì)實(shí)踐基地接觸真實(shí)審計(jì)實(shí)務(wù);畢業(yè)實(shí)習(xí)則是在畢業(yè)前(一般在大四上學(xué)期期末安排兩個(gè)月時(shí)間)安排學(xué)生實(shí)習(xí),可以由學(xué)校統(tǒng)一安排學(xué)生到實(shí)習(xí)基地參與審計(jì),也可以由學(xué)生自己選擇實(shí)習(xí)單位進(jìn)行實(shí)習(xí)。在實(shí)習(xí)期內(nèi),每位學(xué)生至少參與一個(gè)完整的審計(jì)業(yè)務(wù),從而切實(shí)提高其對(duì)審計(jì)問(wèn)題的分析與處理能力。
參考文獻(xiàn)
[1]汪燕芳.審計(jì)案例教學(xué)模式探析[j].湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版),2007,(11).
我國(guó)政府績(jī)效審計(jì)是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,基于我國(guó)特定的政治、經(jīng)濟(jì)制度和政府管理水平而開(kāi)展的。20世紀(jì)80年代中期至90年代初是我國(guó)政府績(jī)效審計(jì)的萌芽時(shí),在國(guó)有企業(yè)每況愈下的客觀壓力下,審計(jì)機(jī)關(guān)積極開(kāi)展了績(jī)效審計(jì)理論與試點(diǎn)的工作,提出了“從財(cái)務(wù)審計(jì)入手,加以分析,落實(shí)到經(jīng)濟(jì)效益”,這也決定了當(dāng)時(shí)對(duì)效益審計(jì)一股側(cè)重于對(duì)企業(yè)的效益審計(jì)。2005年以來(lái)我國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)倡導(dǎo)開(kāi)展的績(jī)效審計(jì),主要是圍繞公共資金管理和使用的有效性進(jìn)行的,是廣義的、綜合目標(biāo)的績(jī)效審計(jì)。這里的被審計(jì)單位已經(jīng)從單純的國(guó)有企業(yè),擴(kuò)大到所有管理和使用公共資金的政府部門和企業(yè)事業(yè)單位。本文主要對(duì)我們政府績(jī)效審計(jì)中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行探討,并對(duì)實(shí)際工作中的一個(gè)績(jī)效審計(jì)案例進(jìn)行了研究分析。
2我國(guó)政府績(jī)效審計(jì)存在的主要問(wèn)題。
2·1對(duì)績(jī)效審計(jì)認(rèn)識(shí)不足。
在我國(guó)審計(jì)界,對(duì)績(jī)效審計(jì)的認(rèn)知還局限于一個(gè)比較小的范圍,有相當(dāng)一部分審計(jì)人員只是對(duì)這個(gè)名詞有一些初步印象,至于它的實(shí)際內(nèi)容是什么、具體該如何操作,還知之甚少。從目前僅有的一些文獻(xiàn)資料來(lái)看,大多數(shù)還停留在對(duì)國(guó)外有關(guān)情況的介紹上。甚至有一種觀點(diǎn)認(rèn)為,績(jī)效審計(jì)是西方國(guó)家的產(chǎn)物,不符合中國(guó)的國(guó)情,在現(xiàn)有的審計(jì)任務(wù)非常繁重的情況下再去搞這種花俏的東西,似乎意義不大。誠(chéng)然,現(xiàn)在我國(guó)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象還比較普遍,在這個(gè)基礎(chǔ)上開(kāi)展績(jī)效審計(jì)的難度確實(shí)較大。
2·2較難獲取準(zhǔn)確充分的審計(jì)證據(jù)。
績(jī)效審計(jì)所執(zhí)行的評(píng)價(jià),就是對(duì)有關(guān)證據(jù)做出系統(tǒng)客觀的分析。審計(jì)人員必須對(duì)審計(jì)證據(jù)的理論以及獲得、分析證據(jù)的技術(shù)有透徹的了解。審計(jì)證據(jù)是證實(shí)被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)效益狀況的載體,績(jī)效審計(jì)具體分析工作的安排是建立在評(píng)價(jià)所收集資料的基礎(chǔ)之上。審計(jì)資料包括關(guān)于收入、支出、資源、資產(chǎn)方面的財(cái)務(wù)資料;組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的背景資料;經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等目標(biāo)資料;被審計(jì)單位完成目標(biāo)的各種方法、利用各種方法完成目標(biāo)的程度的活動(dòng)資料;被審計(jì)單位為了有效地完成目標(biāo)而采取的程序和控制措施,如計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、管理信息系統(tǒng)等資源資料。
2·3績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)體系不完善。
績(jī)效審計(jì)必須有一個(gè)用以比較和評(píng)價(jià)當(dāng)期成果的標(biāo)準(zhǔn)。在財(cái)務(wù)審計(jì)中,評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)報(bào)表的表述內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)是公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。但在績(jī)效審計(jì)中,評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)是由管理當(dāng)局負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和應(yīng)用的,審計(jì)人員通常根據(jù)管理當(dāng)局所制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。但是,目前能評(píng)價(jià)績(jī)效指標(biāo)的體系存在很大的局限性,即只有財(cái)務(wù)指標(biāo),沒(méi)有非財(cái)務(wù)指標(biāo);只有歷史指標(biāo),沒(méi)有未來(lái)價(jià)值指標(biāo);綜合性指標(biāo)多,單項(xiàng)指標(biāo)少,缺乏“預(yù)警”指標(biāo)。在標(biāo)準(zhǔn)缺乏的情況下,審計(jì)人員就不能深入了解被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)效益,必須從其它來(lái)源“借用”標(biāo)準(zhǔn)或是自己設(shè)計(jì)某種標(biāo)準(zhǔn),然后用以衡量工作成果。
這往往是一項(xiàng)困難的工作,解決辦法就是自行開(kāi)發(fā)和創(chuàng)建有效的指標(biāo)體系,但這不是一朝一夕就能完成的。
2·4不能全面實(shí)施績(jī)效審計(jì)。
目前的政府績(jī)效審計(jì)中,更多的是針對(duì)基本建設(shè)投資、金融業(yè)務(wù)進(jìn)行的,而對(duì)于主要的公共部門,即行政事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、專項(xiàng)資金,現(xiàn)在還很少開(kāi)展績(jī)效審計(jì),與此同時(shí)國(guó)有企業(yè)是開(kāi)展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)最早的領(lǐng)域,但最近一些年來(lái),隨著國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,現(xiàn)代企業(yè)制度以及有效激勵(lì)與約束機(jī)制的逐步建立,國(guó)有資產(chǎn)管理方式得以逐步改革和完善,注重企業(yè)績(jī)效己經(jīng)越來(lái)越成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的自覺(jué)行為,這些企業(yè)的績(jī)效似乎己不再是政府審計(jì)所關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題,有向內(nèi)部審計(jì)傾斜的趨勢(shì)。然而,目前在國(guó)有企業(yè)中存在的一個(gè)顯著問(wèn)題就是對(duì)外投資的績(jī)效問(wèn)題,許多不良資產(chǎn)是由于投資決策失誤、管理不善、或化公為私導(dǎo)致的。另外,隨著政府采購(gòu)工作的興起,對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)的審計(jì)已經(jīng)開(kāi)展了好幾年,目前主要關(guān)注的仍是真實(shí)和合規(guī),對(duì)于整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性則考慮不多。
3下關(guān)區(qū)審計(jì)局績(jī)效審計(jì)案例分析。
3·1項(xiàng)目基本概況。
2010年南京市下關(guān)區(qū)審計(jì)局對(duì)該區(qū)2008年度和2009年度的殘疾人聯(lián)合會(huì)(以下簡(jiǎn)稱下關(guān)區(qū)殘聯(lián))殘疾人保障專項(xiàng)資金的使用情況進(jìn)行了審計(jì)。在分析了該項(xiàng)目的具體情況以后,提出了完善政策的措施,不僅完成了對(duì)真實(shí)性合法性的目標(biāo)審計(jì),又反映了績(jī)效性目標(biāo)。
下關(guān)區(qū)殘聯(lián)是全區(qū)殘疾人代表組織和主管殘疾人工作的事業(yè)團(tuán)體,承擔(dān)政府委托的部分職能,是中國(guó)殘疾人聯(lián)合會(huì)的地方組織。2008、2009年省、市殘聯(lián)和區(qū)財(cái)政實(shí)撥殘疾人保障資金為2488000元和3493530元;2008、2009年度投入使用殘疾人社會(huì)保障資金為2747166·59元和2941198·30元,連續(xù)兩年保持一定的增幅。區(qū)殘聯(lián)財(cái)務(wù)執(zhí)行《行政單位會(huì)計(jì)制度》,截止2009年12月31日,單位賬面資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)情況:資產(chǎn)1940901·65元,其中,銀行存款1139234·55元、暫付款447757·10元、固定資產(chǎn)353910元;負(fù)債(暫存款)64478·87元;凈資產(chǎn)1198439·44元,其中,固定基金353910元,結(jié)余844529·44元;撥入專款677983·34元。另有財(cái)政專戶余額218341·61元。
下關(guān)區(qū)殘聯(lián)殘疾人保障專項(xiàng)資金主要用于康復(fù)工作經(jīng)費(fèi)、教育就業(yè)工作經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保障經(jīng)費(fèi)及事業(yè)工作經(jīng)費(fèi)等。殘疾人保障專項(xiàng)資金涉及面廣,既涉及區(qū)財(cái)政局、殘聯(lián),又涉及各街道、各社區(qū)的服務(wù)社,但使用具體落實(shí)到了街道,有些項(xiàng)目則通過(guò)街道落實(shí)到了社區(qū),因此審計(jì)組將街道和社區(qū)對(duì)資金的使用情況作為了審計(jì)的重點(diǎn)。審查了開(kāi)辦費(fèi)的使用是否合理、有無(wú)擠占挪用;人員工資的發(fā)放是否及時(shí),發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定,是否存在克扣工資現(xiàn)象;是否存在虛報(bào)冒領(lǐng),截留專項(xiàng)資金的情況;審查了每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)街道是否都制定了專門的管理制度及考核辦法,執(zhí)行是否有效;是否建立相應(yīng)的人員管理檔案,人員錄用手續(xù)是否合規(guī)完整,錄用的人員是否符合規(guī)定,程序是否規(guī)范,是否公平;殘疾人員對(duì)項(xiàng)目是否滿意,項(xiàng)目是否達(dá)到了預(yù)期效果。
3·2審計(jì)結(jié)果分析。
審計(jì)小組針對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的殘疾人保障專項(xiàng)資金會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、配套資金不到位、違規(guī)發(fā)放補(bǔ)貼等問(wèn)題,提出了建立統(tǒng)一的殘疾人保障專項(xiàng)資金專戶,將全部資金納入專戶管理,按具體用途進(jìn)行分賬核算等加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的建議。建議區(qū)殘聯(lián)制定聘用人員崗位工作考核標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)懲辦法,激發(fā)了殘疾人就業(yè)管理所人員的工作熱情。在財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)和公務(wù)招待方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,完善審批程序。同時(shí),建議各街道組建一個(gè)殘疾人保障項(xiàng)目綜合管理機(jī)構(gòu),改變?cè)瓉?lái)的項(xiàng)目主管部門牽頭管理的模式,統(tǒng)一對(duì)殘疾人保障項(xiàng)目和人員進(jìn)行專項(xiàng)管理,啟動(dòng)具有區(qū)域特點(diǎn)的殘疾人保障項(xiàng)目,讓更多的殘疾人得到更多的照顧和就業(yè)機(jī)會(huì)。
從項(xiàng)目實(shí)施情況看,該次審計(jì)重點(diǎn)以推進(jìn)社會(huì)事業(yè)改革和發(fā)展為目標(biāo),評(píng)價(jià)了專項(xiàng)資金在保障國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展方面作用的發(fā)揮情況和程度,評(píng)價(jià)了各部門使用資金的效果,評(píng)價(jià)了各項(xiàng)管理控制制度的健全有效,揭示了存在的問(wèn)題,提出了改進(jìn)意見(jiàn)和建議。但由于審計(jì)的環(huán)境條件,使本項(xiàng)目在著眼于政策執(zhí)行評(píng)價(jià)等方面還存在著一定的局限性。項(xiàng)目方案中雖然包括了政策貫徹落實(shí)情況的審計(jì)內(nèi)容,但由于審計(jì)判斷和績(jī)效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)缺乏參照系和統(tǒng)一性,造成對(duì)全區(qū)政策績(jī)效情況的綜合分析還不夠深入宏觀。