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導語：在學生學籍檔案管理的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
學籍檔案記載了每個學生在校學習的基本情況，客觀地反映了每個學生在學校期間德、智、體、美等方面發展狀況，也是一個人接受某種教育程度的經歷和他所達到學識水平的信用憑證。學籍檔案主要包括：（1）學生學籍記錄表；（2）新生入學登記表及各年級學生花名冊；（3）學生在籍注冊表；（4）學生學習成績表；（5）學生轉學、轉專業、休學、復學、留級、退學、出國等學籍變動情況登記表；（6）對學生的獎懲文件及登記表；（7）修訂學籍管理條例的各種文件；（8）實結、畢業生論文；（9）學位申報審批表、畢業證書、學位證書及結業證書；（10）畢業生學員鑒定登記表、畢業生調配表、檔案轉遞單、畢業生報到證存根及領取證書的印刷編號及畢業、結業情況等。
學籍檔案從發生、發展、形成到保管利用主要包括檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉遞及保管利用等幾個階段。但由于學籍檔案種類繁多，形式多樣，在實際管理工作中往往容易出現問題，甚至造成嚴重的后果。因此，重視高校學籍檔案質量，切實抓好和不斷提高高校學籍檔案質量顯得十分必要。
一、學籍檔案管理中存在的問題
1．收集整理是建立檔案起始，真實性是這一階段管理的核心內容。在具體工作中，首先應做到內容詳實可信，不能夸大；其次應保證字體工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些細節問題，如，姓名使用同音字代替，出生日期農歷、公歷混淆，與戶口產生沖突等。
2．立卷歸檔是將上一步驟收集整理的檔案材料分類匯總，工作重點是確保檔案材料的完整性。存在的問題主要有檔案管理人員檔案意識淡薄，未按要求及時歸檔，或者材料未及時補充完善，甚至歸錯檔；此外，檔案管理方法陳舊，設備和設施老化也是造成立卷歸檔完整性差的客觀因素之一。
3．檔案轉遞的特點環節多、人員雜，容易丟失造成錯投、誤投及“死檔”等情況。學籍檔案在轉遞的過程中，經過的中間環節較多，從學生本人--學校立卷各院系--就業指導辦（教務處）--機要郵寄部門--地市級教育局（人事局）--縣級教育局（人事局）--就業單位人事部門等，無論中間某環節出現差錯，都會影響學籍檔案的順利轉遞，從而影響畢業生的正常工作和學習。
4．檔案的保管利用。檔案的最終目的是保管利用，因此，檔案的日常維護尤為重要，而該環節常常與檔案的利用結合在一起。完整的學籍檔案不能散存于個人手中，應由專門的檔案管理部門來保管，并要求檔案管理部門要有一套完整的保管利用借閱制度。常常出現有借無還、涂抹、篡改等現象，造成檔案材料遺失或者信息二次失真，內容失實等
二、完善學籍檔案工作的管理建議
1．增強檔案意識。加強《檔案法》宣傳，增強各職能部門及學生本人對學籍檔案工作的檔案意識，克服人們對檔案管理工作的偏見和錯誤的認識，激發人們自覺收集檔案、保管檔案、利用檔案，真正使大家認識到檔案工作是普通高校教育工作的一個重要組成部分。領導應重視檔案管理，把檔案建設納入教學計劃，納入管理制度，要給檔案管理人員培訓的機會，并在經費、設備、庫房等方面給予支持，改善工作條件，充分發揮管理人員的積極性、主動性和創造性。
2．建立健全收集與補充制度。明確工作職責范圍，崗位職責要制度化、規范化。要制定每項任務的工作程序，必要時做出工作流程圖，要有完善的管理制度。努力做到檔案材料歸案率、準確率符合標準，檔案按存放分類清晰，案卷擺放系統有序。學籍管理制度統一標準，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、檢查核對、保管保密、轉交與管理職責等各項規章制度。在日常工作中，用制度去規范管理工作，使學籍管理工作逐步走向規范化。
3．加強隊伍建設，提高專、兼職檔案員的素質。檔案管理工作是一門管理科學，隨著科技的發展，大大加收了檔案管理工作的現代化，這就要求專職檔案員不僅要學習檔案專業知識、學習檔案法規標準，還要懂得計算機管理檔案的技術和外語知識。檔案工作的職業決定了檔案員不僅要有一定的檔案專業知識和熱情服務的工作態度，還要具有嚴謹細致的工作作風，否則，會給學校造成不可挽回的損失。所以要不斷強化高校專職檔案員的職業道德。
4．大力開發利用學籍檔案信息資源，主動提供服務。學籍檔案信息資源的開發和利用是學籍檔案管理工作的最終目的，也是學籍檔案管理部門的職責。有條件的高校可建立學籍檔案數據庫，如新生錄取登記卡、學生注冊表、學生成績、畢業證書編號、學位證書編號及檔案轉遞情況等，以方便師生們通過計算機網絡檢索，獲得自己需要的學籍檔案材料。如學歷、學位認證、出國留學等提供有效信息。
總之，學籍檔案與個人的利益息息相關，以后就業、提拔干部、晉級、考評、轉正和晉升工資等都離不開學籍檔案。建立健全一整套高校學生學籍檔案管理體系，管理好學籍檔案至關重要。
【參考文獻】
[1]底紅艷．對高校教學檔案管理的幾點認識[J]．晉圖學刊，2002，（3）．
我國的教育體制在不斷地進行改革。中學生的學籍檔案作為學生信息的憑證，在學生的轉學、休學、復學、升學考試等多方面發揮著重要的作用。通過分析新形勢下信息化管理狀況，對當今中學生學籍檔案管理的實施提出幾個觀點。
關鍵詞:
信息化管理;中學生;學籍;實施
1實現電子學籍檔案的核對功能
學生在入學之后都會給新生進行學籍注冊。以前，學生的學籍信息都是經過人工手寫的，信息在謄錄的過程中容易出現錯誤。實現電子學籍檔案的核對功能是學校信息化管理的一種途徑。現在，學生在校園網上登錄自己的學號信息進行查看，便可核對自己的學籍注冊信息。這樣可以保證每個學生注冊信息的正確，能夠保障學生的權益，減少老師的校對工作量。實現電子學籍檔案的核對功能，是未來幾年學校的學籍檔案管理需要加強的工作。學生入學時注冊的信息數據不是一成不變的。隨著家庭、戶籍、父母單位的變動、電話的更改等多方面的變動，學生的學籍信息也應該做到及時地調整更改。為了能夠及時掌握學校學生信息的變動情況，學校的學籍管理應該實行期報制度:即各學校學籍管理部門要將前一階段學生變動情況生成數據庫信息，每學年的第一學期和第二學期的開學前，將學生的學籍信息重新核對檢查，并將新的注冊信息報送到教育局相關的部門，進行必要的數據更新和維護。不但方便了學生信息的查詢，也方便了學校對學生信息的及時了解。
2學校要建立健全信息化管理制度
學校的管理需做到依法管理，才能有序地實現學籍信息的準確性和真實性。在某些管理制度不健全的學校，會出現冒名頂替他人學籍信息的狀況，這會對被頂替的學生產生不公正的影響，甚至影響到他人今后的升學問題。在學生學籍檔案的信息化管理中，學校應該堅持依法管理，規范管理。可制定相關的制度來“有法可依”，有些學校已經制定了《信息采集錄入制度》《學生信息查詢制度》《協調與保障制度》等。學校應該讓專門的人來負責學籍管理的相關工作，建立健全學生學籍電子檔案的相關制度，對學生的學籍檔案應該妥善保存甚至備份，不得擅自填寫、更改和公開學生的個人學籍信息。學校也不能隨意調整學籍管理人員。如果由于特殊情況確實需要調整工作人員，也應該上報教育局的相關部門。學籍管理要制定相關的制度，并且要嚴格依法實施。這是對學校的要求，也是對學生和家長的要求。在學生辦理轉學、復學、升學等手續時，家長應該按照學校的正常程序辦理學籍檔案的轉移。學校建立健全的信息化管理制度能夠保證學生學籍信息的安全性;能夠推進學校學籍管理工作的高效運轉;能夠減少或避免學生學籍信息的遺漏等。
3設置專門的檔案信息管理人員
電子學籍檔案的信息化管理是一項實踐性極強的工作。每個同學的檔案都需要進行信息化管理，這是一項復雜的工程。所以，需要多人才可以完成。學校通過設置專門的學籍檔案信息管理人員，分工明確，各司其職，共同完成相關的檔案管理工作。學籍檔案的信息管理人員要經過培訓，熟悉計算機電子技術，保證高效率地完成工作任務。要根據任務分配將學籍檔案的信息管理分配到相關崗位，具體的崗位負責不同的具體事務。針對學生的就學狀況，學籍管理人員應及時地做好審核、轉檔、交接等相關工作。現階段，中學生的學習往往隨著家庭的變動而變動。父母的工作一旦變動，學生就可能會出現轉學的狀況。關于學生的學籍檔案問題，在學生開學的時候，學校的相關人員應該給學生作相關的介紹。而在很多學校，這種學籍知識應該讓學生有所了解，以免在轉學、休學、復學的情況下不知所以。專門的學籍檔案信息管理人員在工作時應該做到以下幾點:信息的管理人員要有責任心，學籍的錄入、整理和歸檔是一項復雜的工作，管理人員應該認真、仔細、切不可馬虎;信息管理人員在經過相關的培訓之后，能熟練操作計算機，保證工作的質量;信息管理人員要對所有學生的學籍檔案進行分類，按照年級和學號進行標注，以便于查閱，必要時要備份信息;信息管理人員要對學校的學籍信息管理系統進行經常的維護。
4結語
教育是國家大計，是關乎國家人才培養的最關鍵手段。學校的教學管理和信息化管理必須得到重視。學生的學籍管理制度在目前的中學中還并不是十分健全，針對信息化管理這一塊，學校和教育的相關部門還有很多工作要做。
參考文獻:
［1］袁小鳳．新形勢下中學生學籍檔案的信息化管理［J］．蘭臺世界，2011(8)．
【關鍵詞】學生檔案管理 VF 系統設計
學生檔案管理系統是典型的信息管理系統，其設計主要包括數據庫的建立和維護，以及前端應用程序的開發兩個方面；以VF程序設計為基礎，結合數據管理系統設計的學生檔案管理系統，可以有效避免傳統學生檔案管理過程中的不足之處，有利于提高工作效率。
1 開發環境及工具介紹
1.1 開發環境
處理器：80486 50MHz或以上的CPU
內存：16M或以上內存，推薦使用24M以上內存
硬盤：典型安裝所需硬盤空間85M；完全安裝所需硬盤空間192M
顯示器：VGA或更高分辨率的顯示器
1.2 開發工具
Visual Foxpro 6.0（以下簡稱VF6.0）是Microsoft公司推出的新一代32位面向對象的關系型數據庫管理系統，該系統提出了許多新的特性和功能，具有性能完善的程序設計語言，使用戶開發數據庫的工具更加完善與快捷，同時也具有良好的用戶界面、簡便的數據庫操作等優點。
2 系統分析
2.1 系統功能分析
學生檔案管理系統主要用于學校學生檔案管理工作，主要任務是對學生檔案的各種信息進行日常管理，如查詢、修改、增加、刪除。系統采用模塊化程序設計方法，既便于系統功能的各種組合和修改，又便于管理人員的維護。系統應具備數據庫維護功能，及時根據用戶需求進行數據的查詢、添加、修改等操作。
2.2 系統設計步驟
根據學生檔案管理系統的功能使用，系統的詳細設計是建立在結構框架的基礎上，對系統的每個模塊進行描述，使整個設計流程更加清晰明了；同時模塊化的設計思路，可以大大提高設計的效率，可以盡可能的減少不必要的錯誤（系統結構框架圖如圖1）。
學生檔案系統主界面模塊： 該模塊的功能是提供學生檔案管理系統的主界面，也是本系統的入口和出口；該界面方便用戶選擇和調用各個子模塊，如果用戶需要對學生檔案管理系統的數據進行維護需核對用戶名和口令。
學生信息查詢模塊：該模塊提供了學生檔案查詢界面，用戶可以使用該模塊查詢學生檔案相關信息。
學生信息維護模塊：該模塊允許用戶選擇維護對象（數據庫中學生信息等）進行維護修改。（增加、刪除、修改等）系統用戶驗證模塊：該模塊通過用戶名和口令驗證保證系統管理員登陸系統。
3 數據庫系統設計
3.1 管理員系統界面
學生檔案管理系統，在登陸系統之后，出現登陸界面，表單文件名：學生檔案管理系統，系統登錄界面如圖2所示。
3.2 模塊部分代碼
模塊部分代碼由系統登錄界面、口令驗證模塊、信息維護等等各模塊組成，由于各模塊具體設計類似，實際運用中數據龐大，故以下只對系統口令驗證模塊代碼作了詳細的闡述。
表單文件名：登錄
事件代碼：
&& 表單（Form1）的Init事件代碼
Publ n
n=0
this.text1.selectonentry=.t.
this.text2.selectonentry=.t.
this.text2.passwordchar=”*”
this.text1.setfocus
&& 命令按鈕確定（command1）的click事件代碼
Dm = alltrim（thisform.text1.value）
k1 = alltrim（thisform.text2.value）
open data 學籍
use 管理員
locate for 登錄名 = dm
if eof（ ）
n=n+1
if n
messagebox（“用戶名或口令錯誤，請重新登錄！”）
thisform.text1.setfocus
endif
else
if.not.alltrim（口令）==kl
n=n+1
if n
messagebox（“口令錯，請重新輸入！”）
close data
do form 維護
thisform.release
endif
endif
if n=3
messagebox（“權限錯誤，請退出”）
close
endif
&&命令按鈕退出（command2）的click事件代碼
主窗口.show
Thisform.release
4 小結
學校檔案管理工作作為學校基礎工作的重要組成部分之一，學生檔案管理系統的功能基本符合學校學生檔案管理工作的需求，能夠完成學生基本信息、學生檔案派遣地查詢、學生檔案信息維護等信息的輸入與查詢，并提供部分系統維護功能，利用計算機信息技術做到檔案管理工作方法科學化，管理手段高效化，能夠有效的促進學校檔案管理工作。
參考文獻
[1]廖信彥.Visual FoxPro應用大全[M].北京：清華大學出版社，2002.
[2]涂劍峰.基于VF的教職工管理系統設計[J].數字技術與應用，2013（02）.
一、高校大學生檔案管理中存在的問題
1、檔案流入環節
（1）學生、教師檔案意識不強。大學生入學時，學籍檔案是反映其高中期間，學習、生活各方面表現、優勢、劣勢，特長，班級管理經驗的重要憑證，對老師在大學期間對其進一步的指導有著非常重要的意義。而今，因為學校、教育部門對檔案的不重視，加之學生檔案意識不強，檔案在學生帶到學校的過程中，被私自拆封、撕壞、遺失的情況屢有發生，此外，檔案在學生移交到學校后，因為老師的不專業以及對檔案的不重視，經常將學生檔案束之高閣或丟失，沒有使檔案發揮其應有的作用。
（2）檔案材料標準不一。近幾年，高校學生檔案是在新生報到時開始收集，然而，由于我國各省區學生高中檔案沒有統一標準，因此，學生檔案在紙張、筆跡、格式、內容各方面規格不一，五花八門，檔案質量參差不齊。
2、檔案管理環節
（1）檔案管理歸口不一。許多高校學生檔案管理歸口部門不統一。以內蒙古某高校為例，2008年至2010年一直歸招生就業處管理，2011年至今，一直歸各二級學院管理。還有一些高校檔案歸人事處、學生處管理。歸口不一必然導致檔案管理的標準、規范不一致，檔案管理混亂。
（2）學生檔案內容陳舊。本人在從事檔案管理的七年間，通過訪談，發現70%的單位對畢業生檔案材料不感興趣，因為檔案材料中找不到單位聘用人員所需的各種信息。本人所在的高校，學生的檔案主要由高中學籍檔案、大學期間的成績單、學年鑒定表、高等畢業生登記表、體檢表、實習考核表、體能測試表組成，這些材料千人一面，很難反映出學生的創新能力、溝通能力、組織協調能力等信息，無法給用人單位提供選擇依據，與用人單位的期望值相差甚遠。
（3）檔案管理人員非專業化。高校的檔案管理人員普遍為學團工作人員，平時工作忙，任務重，沒有接受過專門的檔案管理培訓，缺乏應有的檔案管理基本知識，在存放、管理等方面，缺乏專門的制度，導致了檔案管理方面重收集，輕利用的情況。
（4）檔案管理制度滯后。大部分高校沒有建立檔案管理工作程序、規章及制度，使檔案管理工作無章可循，缺乏固定的規范和法律保障。
3、檔案流出環節
（1）檔案封裝質量低。高校學生畢業時，檔案是其大學期間學習成績、社會工作、文體活動、總體表現的重要材料，對其將來的就業、提拔起到了關鍵的作用。但是，由于目前高校沒有嚴格執行相關的管理制度，加之檔案封裝材料多、人手少，每年都是抽調學生封裝檔案。學生能力有限，責任意識不強，致使學生檔案材料收集、裝檔過程中出錯情況時有發生。
（2）檔案移交不規范。目前高校檔案移交主要為“一對多”的移交方式，即在畢業前夕由學校統一移交到學生手中。因為畢業時期，移交材料頗多，學生檔案需在短時間內移交完畢，檔案的流動性大，數量多，時間性強，部分學生檔案意識不強，請他人代領，導致檔案移交手續不全，移交程序不規范等情況，其結果必然是雜亂無序。
檔案的完整性、準確性、真實性是檔案的基本屬性和特征，而只有利用真實可靠的、質量較高的檔案才能產生影響，收到效益。[2]根據以上高校大學生檔案中存在的問題，為確保大學生檔案的質量，提高檔案的利用價值，必須采取切實有效的措施，加強管理。
二、針對問題的解決對策
1、增強學生、教師的檔案意識
首先，要使教師、學生轉變觀念，意識到檔案不僅是一種學籍資料，更是學生綜合素質的一個全面反映，是學生在激烈的就業市場中勝出的關鍵材料，學生在檔案的保管、移交、填寫等環節要樹立認真嚴謹的態度，確保檔案材料的完整性與準確性。教師作為高校的管理者，更要樹立大局意識和服務意識，端正態度，增強自己的服務水平，提高服務能力，確保檔案轉接的各個環節不出問題。
2、建立健全檔案管理機制
加強法律法規建設，使大學生檔案管理有章可循。教育部門及高校要根據《檔案法》，結合實際，制定相應的《高校學生檔案管理工作條例》，明晰管理部門及職責，使大學生檔案管理有章可循，有法可依，指導大學生檔案管理工作的順利開展。[3]
3、豐富學生檔案內容
為了進一步與社會接軌，給學生就業提供比較優勢，高校應在學生檔案內容方面進行創新，將學生在校期間的英語等級證書、計算機等級證書、專業資格證書、社團活動、學生活動獲獎證書、圖片材料、社會實踐活動經歷等內容按照學生的道德品質、學習成果、專業素養、綜合能力、心理素質幾個方面，一并整理封裝在學生檔案中，為用人單位提供一個詳實的記錄。
比如，道德品質方面，可增加信用檔案。學生信用檔案是學生個人職業生涯的信用資本，高校可以通過積累學生在校期間考試、勞動、還貸、參與活動、遵紀守法等多方面的表現，制成材料，準確反映學生的信用行為和品行情況。
學習成果方面，可以納入學生的學習成績、英語四、六級證書、計算機等級證書、獎學金證書、學術論文等，以此為主要依據，側重反映學生的學習能力。
專業素養方面，以學生的專業資格證書、社會實踐活動、實習經歷為主，體現學生的專業水平和專業認識程度。
綜合能力方面要側重關注、體現學生各方面的能力。注意收集反映學生學習成績以外的其他材料，比如學生的個人設計作品、參賽榮譽證書、職業資格證書、文體活動照片等。
心理素質方面，應建立心理檔案來反映學生的心理狀況。高校學生心理健康教育的開展及學生心理健康狀況的跟蹤調查，形成了很多關于大學生心理素質的材料，通過對這些資料的加工和整理，形成學生的心理檔案，可以幫助單位根據學生的心理健康狀況， 為其提供最適合的崗位。
4、加強檔案管理人員的培訓
大學生檔案主管部門要建立學生檔案管理人員培訓長效機制， 廣泛開展多種形式的教育培訓，如檔案基礎理論與技能培訓、信息技術培訓、相關專業知識培訓等。通過教育培訓，完善大學生檔案管理人員的知識結構，培養敏銳的檔案意識及較強的檔案技術能力。[4]
關鍵詞：檔案管理 問題 利用率
【中圖分類號】G【文獻標識碼】B【文章編號】1008-1216（2015）09C-0013-02
一、高校學生檔案管理中出現的問題
近幾年高等學校擴招，高校在校生人數急劇增加，由此引發的檔案問題日益增多，主要分為以下幾個方面：
（一）學生對檔案的認識欠缺
通過調查，相當一部分學生認為學校對學生檔案缺少宣傳;即使有了宣傳，內容形式也很單一，學生對檔案內容了解甚少，對檔案的重要性認識不到位，加上現在就業形式多樣，有的學生畢業后進入私營、外資、合資企業不需要檔案，導致學生認為檔案可有可無，檔案意識淡薄，致使許多學生檔案滯留在校多年。
（二）學生檔案信息含量不足
目前學生檔案管理主要內容是把學生在校期間形成的、分散在教育和教學等各部門的材料歸類保存，主要包括三方面內容：第一，政治表現方面：入團、入黨申請書，黨、團組織調查審批表及評議鑒定，政審材料，家庭主要成員和社會關系調查書，學生獎懲材料，畢業鑒定等;第二，學籍方面：高考成績、大學歷年學習成績單、獎學金證明、學位證明等;第三，身體狀況方面：入學體檢表、畢業體檢表等。
隨著我國教育制度由以往的應試教育向素質教育轉變，原有的歸檔內容表現出明顯的弊端：政治色彩濃厚，注重學習成績，缺乏反映學生特征的個性化內容，很難反映學生的綜合素質狀況。尤其在學生就業指導時，用人單位急需了解的個人素質、職業能力、信用狀況等方面材料比較少，難以為其提供參考。因此，更新觀念，擴大歸檔范圍，豐富學生檔案內容勢在必行。
（三）學生檔案管理不透明，利用率低
在傳統的檔案管理中，過分強調檔案的特殊性、保密性，人為地剝奪了學生對自己檔案的知情權，嚴重降低了學生的積極性，加上缺少專業檔案管理人才、專門的現代設備和管理軟件，導致檔案材料從入學時臨時收集，堆積放置，到畢業時突擊整理，完成傳遞。豐富的檔案資源，幾乎沒有被開發和利用過。在雙向選擇的就業過程中，學生檔案更是沒有發揮畢業生“推薦表”的作用。一方面，檔案材料內容缺乏，不能為用人單位提供有效的參考;另一方面，落后的查詢方式使用人單位放棄這種需求。總之，學生檔案的利用率很低，沒有發揮應有作用。
通過以上調查分析，目前學生檔案管理狀況嚴重落后于高等教育發展和社會用人制度改革的步伐。應結合高校發展和社會需求，推進學生檔案管理改革。
二、高校學生檔案管理改革的對策
（一）制定規章制度，加強宣傳，強化學生檔案意識
由于國家缺少學生檔案管理制度，而檔案材料的形成涉及很多管理部門，這就需要學校制定符合檔案管理要求必要的規章制度。強調檔案工作的性質、任務、特點，使學生的檔案管理工作有章可循、有責必究，走上規范有序的軌道。從新生入校宣傳著手，在寄發新生錄取通知書的時候，附帶檔案宣傳材料，并利用學校給新生發放的手機號碼，通過短信平臺，提前宣傳;另外，強化校內宣傳，利用現代媒體手段如校園網絡、校內廣播、宣傳櫥窗等讓學生明白檔案管理是加強素質教育和向社會輸送人才的大事，從而強化檔案意識。
（二）完善學生檔案信息的類別
在當今強化素質教育和培養復合型人才的教育背景下，應根據大學生學習生活的特點，擴大歸檔范圍，通過檔案材料反映其個性化發展特征，為用人單位提供參考，使學生在激烈的就業競爭中順利走向工作崗位。建議增加一些內容。
誠實守信是個人發展的重要品德之一，也是用人單位的基本要求。學生信用檔案是學生個人職業生涯的信用資本，可以通過積累學生在校期間誠實守信方面材料形成，準確反映學生的信用行為和品行，關注學生的能力。檔案材料不僅要關注學生的學業成績，而且要發現學生的多方面潛能，特別是學生的創新能力和實踐能力。應注意收集反映學生成長進步的材料，包括學生的個人作品、榮譽證書、資格證書等，建立心理檔案反映學生的心理狀況。近年來，隨著高校學生心理健康教育的開展及學生心理健康狀況的跟蹤調查，形成了很多關于大學生、心理素質的材料，應對這些材料加以收集和整理，形成學生的心理檔案。從學校教育管理看，通過學生心理檔案能夠準確地分析學生的個性特征，及時采取心理疏導措施促進學生健康成長;從用人單位選拔人才看，可以通過心理檔案了解畢業生的心理健康狀況，選擇最合適的人才。因此，應注意收集和利用心理檔案這一重要的信息資源。
（三）改變模式，加強信息時代的學生檔案管理
學校可以根據實際情況，建立相對“集中統一”的模式，指定學生管理機構負責，有條件的可以配置專業人員，這樣既可以節省資源，又可防止責任推諉。另外還要利用電子計算機技術，實行檔案的“雙套制”管理模式，所謂“雙套制”指電子文檔的同時，要將其內容以紙制的形式加以歸檔管理，形成兩種介質、兩套內容同一檔案，電子、紙質文檔相結合，確保歸檔材料的安全性。
參考文獻：
摘要:在實施科學化微機管理的今天,對計生檔案進行合理地細化操作,是現今檔案管理工作的當務之急.文章結合當前的現狀,從職責明化，制度細化，管理強化等方面入手,希望能同大家做有益的探討.
關鍵詞:計生檔案；檔案管理；細化；法制意識；約束
計生檔案，縱掛橫聯，牽扯到千家萬戶。在實施科學化微機管理的今天，加強計生檔案的細化管理工作，對于有效地進行宏觀調控與微觀操作，處理好工作中的突發問題與遺留問題，都有著重要的不可或缺的導向作用與依據作用。
計生檔案的管理工作，也經歷了由手工檔簿到微機管理的過程，即由原始的粗劣而簡單的手工報表到先進的具有科學化的電腦操作，這期間的些許酸楚與艱辛、迷惘與探索，筆者曾于二十世紀末期《中國人口報》上以《走科學化微機管理的道路》為題闡述過自己的拙見。而今，實施微機管理檔案的工作已有十個年頭，人們從茫然中走出迷惘，進行了大量的有益探索，逐漸地由不熟知、不適應變為認識到位、得心應手。各級部門領導，各個層面的工作人員也從思想的根本上認知了計生檔案工作在計劃生育中的重要性，把檔案管理工作作為一項重要的工作內容。明確專人，落實責任，加強管理，實現了計生檔案工作管理系統網絡化，有效地保證明人了工作的正常運轉。
然而，我們也不難看到，目前的計生檔案管理工作還存在著一些不盡人意的地方。諸如，在職責明化，制度細化，管理強化等方面還有不少值得探討的東西，下面就本人在幾年來的管理工作中所持的一些做法歸納幾點不成熟的見解，以與同行共同商榷與探索。
一、明確檔案管理工作的目的與任務。
確保檔案的及時性完整性與安全性，是檔案管理人員的基本職責與任務，也是檔案管理工作的主要目的。在這方面我重點抓住了“四不”“三聯”“二要”“一保證”等逐一加以落實。“四不”即確保檔案不損壞，不丟失，不零散，不混亂；“三聯”即聯絡其他鄉鎮，聯絡其他行業，聯絡村級基層組織，以防漏統漏報；“二要”即要工作經常化，持之以恒，要規范計生網絡的基本體系；“一保證”即保證計生檔案萬無一失。
二、完善工作制度，加強規范約束。
檔案管理工作，是人口計生工作的樞紐，建檔不易，管檔也十分繁雜。這就需要制定一套完善的工作制度，加以規范約束。
多年來的實踐告訴我們，要保證鎮處計生檔案的準確無誤，就要首先抓好包片計生干部與村級計生統計員等工作人員的業務素質，建立起月考季評年累積的獎懲制度，堅持常抓不懈，緊而不松，從計生檔案的收集、上報、整理、入檔存檔都要做到統一要求，統一標準，操作規范，準確及時。同時，還要建立聯絡服務制度，暢通反饋渠道，鎮村級的計生檔案管理人員要定期與計生服務對象溝通，以取得準確的第一手計生狀況資料。另外，建立收集整理建檔卡的時間制度，確保每個單位當日的資料不漏收，月報之前統計好，做到上報及時，統計準確，只有這樣，計生檔案才能完整安全。
三、樹立法制意識，強化檔案管理。
檔案管理人員須有“檔案重于泰山”、責任大于天的思想，在實際操作中，往往會出現一些個別抽檔、改檔乃至毀檔的現象，這就要求我們工作人員必須保持清醒的頭腦，從根底入手，明察暗訪，真抓實干，不徇情枉法，杜絕此類事情的發生，以保持計生檔案工作的純潔性，以達到檔案入檔、存檔的準確性，完整性與安全性。
總而言之，計生檔案的管理工作，不是件隨隨便便就可以做好的事情，來不得半點草率馬虎，只有將工作方向細而又細，認真對待每一點，每一步才會達到理想的效果。
參考文獻:
關鍵詞:醫院會計檔案管理
一、會計檔案管理的不同階段
(一)會計檔案的形成和保存
在會計檔案的管理中，最重要的是檔案資料的形成和保管。將醫院會計資料收集和整理以后，就必須對檔案整理立卷，按照醫院會計要求裝訂成冊。當年形成的會計檔案資料比如會計憑證和報表需要在醫院財務科內部保存，這樣可以方便查閱，跨年的會計資料要移交醫院會計檔案倉庫并由專人統一保管，檔案存放地點一定要防水防潮，主要通風干燥，保持環境衛生，由于醫院會計檔案的保存期限最長可達30年，因此必須重視會計原始資料的保存。
(二)會計檔案的借閱
醫院的會計檔案是醫院重要的經濟資料，因此必須加強檔案的科學管理，避免出現檔案丟失的情況，因此醫院財務科要制定嚴格的會計檔案借閱制度，要有專人負責會計檔案借閱的登記管理工作，如果是醫院內部其他科室借閱會計檔案，需要經過財務科長批準，然后根據會計檔案管理的規定辦理借閱手續，登記借閱科室和借閱人的名稱，借閱會計檔案的內容、借閱時間，然后要經過會計機構負責人和檔案管理人員的簽字。如果是外部單位借閱醫院會計資料，除了要遵循內部借閱規定以外，還需要借閱單位出具介紹信，加蓋借閱單位公章，并由負責人簽字以后才可以借閱。在會計檔案歸還時一定要檢查會計檔案的完整性，避免借閱過程中出現毀損、丟失的情況。
(三)會計檔案的銷毀
醫院會計檔案保存一定的時間以后就可以根據會計法關于檔案的銷毀規定進行銷毀，在銷毀時需要對會計檔案進行價值估算，對于沒有使用價值和保存價值的會計檔案可以進行銷毀。醫院會計部門應該提交銷毀申請，同上級管理部門一起對要銷毀的會計檔案進行逐項鑒定，相關人員要簽字并將書面文件和銷毀清冊放入會計檔案中。
二、醫院會計檔案的科學管
(一)建立完善的會計檔案管理機制
醫院財務部門應該根據自身業務的需要建立完善的會計檔案管理機制，確保會計工作流程的規范性，會計工作的覆蓋面要廣，醫院所有的經濟活動都要納入到會計核算當中，要根據會計制度的要求實施精細化管理，確保會計檔案資料的真實性、完整性和及時性，醫院也要做好會計人員的培訓工作，提升會計人員素質，確保會計檔案資料的準確。
(二)科學管理信息化的電子檔案
現在醫院基本上都實現了會計電算化，通過財務軟件的幫助能夠減少會計人員的工作量，同時也能保證會計報表、科室成本核算等會計資料的準確性。醫院除了每個月要將會計憑證和賬簿打印出來保存以外，還要及時的保存會計電子數據，有條件的醫院應該專門購買財務會計服務器，將每個月的電子賬套定期備份到服務器當中方便進行查詢，醫院會計系統要滿足信息存儲的需要，確保電子信息數據的安全和存儲介質的安全。
(三)優化會計檔案管理人員配備
醫院的會計檔案管理人員必須是專業的財務人員，只有這樣才能確保會計檔案質量的同時提升會計檔案管理的水平。檔案管理人員至少要具有5年以上的會計工作經驗，這樣才能對醫院的各項經濟業務有深入的了解，在會計檔案歸檔時才能夠分清會計檔案的重要程度，醫院會計檔案管理崗位要定期進行輪換，避免發生會計舞弊行為，要確保會計檔案管理工作的有序進行，確保檔案管理工作銜接的流暢性。要加強對檔案管理工作人員的培訓，提升會計人員的專業素質，促進檔案管理工作科學有序的開展。
三、結束語
醫院會計檔案管理是醫院財務管理的重點，只有不斷提升會計檔案管理的科學性，才能夠確保醫院經濟行為的安全和穩定，促進醫院經濟效益的穩步提升。
參考文獻：
【關鍵詞】高校學生心理檔案；管理；應用
近年來，國內各項針對大學生心理狀況進行的調查均表明，高校學生因受到各方面因素的影響，存在著不同程度的心理問題。因心理問題而無法正常學習和生活的學生人數呈現上升趨勢，而不容忽視的是當前許多高校的心理健康教育工作大都偏重于矯治方面，預防和發展則相對比較薄弱。因此，建立科學有效的心理檔案及其管理應用機制、創新高校學生心理健康教育已經勢在必行。
一、高校學生心理檔案的意義
校學生心理檔案是使用科學與適應性較強的心理測試量表，通過問卷、談話、咨詢等各種方式來客觀、綜合地記錄每個學生的個性心理特征和心理健康狀況的資料，是大學生心理活動、發展、變化狀況的記錄，對于高校學生的心理健康教育具有重要的作用及指導意義。
（一）高校學生心理檔案的建立為心理健康教育提供了強有力的依據
心理檔案記錄著學生系統的心理測試結果，這些結果反映了學生的心理狀態。借助于這些資料，心理教育者可以確定心理素質教育的目標和計劃，確立教育的內容和實施方法，實施“因材實教”，以期取得優良的教育效果。
（二）高校學生心理檔案的建立有助于高校心理健康教育變被動為主動
目前，大部分高校都采用了心理健康講座或心理咨詢等方式來進行心理健康教育，很難做到面面俱到，尤其對一些個體更是缺乏針對性。而一些傳統的觀念使得許多學生哪怕是有心理問題都不愿意或不敢去尋求指導幫助，使得相關工作非常地被動。建立了心理檔案系統，心理教育人員可以及時了解學生的心理現狀，針對大多數學生都有的問題開展專題講座，對各別學生主動地提供相應的指導與治療。
（三）高校學生心理檔案的建立有助于防治學生的心理隱患
心理檔案的建立，使得教育人員可以及時地掌握學生的心理狀態，將工作的重心轉移到預防上，防患于未然，并根據個體的不同特點引導其心理向健康方向發展。
（四）高校學生心理檔案的建立為心理教育者提供了動態監測學生心理狀態變化及檢測心理教育效果的手段
隨著學生心理的發展，原來所了解到的學生心理狀況可能已不能準確地反映現時的心理特點 ，心理檔案資料的隨時補充、調整和更新，可以充分反映學生心理的變化。心理教育者可以分析學生不同時期的心理狀態，及時發現問題、實施教育并根據心理檔案中教育后的變化分析教育效果，以合理的修正教育方案。
由此可見，學生心理檔案在高校心理健康教育中具有不可替代的重要地位和作用。
二、目前高校學生心理檔案管理及應用中存在的問題
目前，盡管在國內很多院校已經建立了高校學生心理檔案,但是心理檔案的管理工的開展得并不特別順利，心理檔案也沒有充分發揮其在心理健康教育中的重要作用。 主要存在以下幾方面的問題：
（一）建立心理檔案未靈活因地制宜地選用量表
目前大部分院校建立心理檔案都是直接購買現成的系統或采用同一標準。盡管是根據本土化的《中國大學生心理健康相關評定量表》來制定的標準，但仍然未考慮到不同地域不同專業等影響心理狀況的因素。
（二）建立心理檔案的手段過于單一
目前很多院校都單純地依賴個體測驗來建立學生心理檔案。一般都是采用新生入學時填相關資料表格，做心理測試記錄結果。使得獲得的心理狀況資料不夠全面。
（三）心理輔導工作專業人員嚴重地缺乏。
心理輔導是一項專業性很強的工作，從事此項工作的人員應當有具有高尚的人格、扎實的心理學知識、廣泛的一般文化知識、豐富的人生閱歷和較多心理輔導實踐經驗。但目前我國高校心理輔導人員多數缺乏專業知識和相關技能訓練，嚴重地影響了心理檔案的質量和所起的作用。
（四）未充分應用計算機及網絡的優勢
建立心理檔案和進行相應管理的工作量是十分巨大的。有些院校雖已經應用計算機及網絡，但是僅將其用于處理一些輸入輸出之類的基本操作，未充分發揮計算機及網絡的優勢。
（五）心理檔案的內容未動態更新
很多高校建立心理檔案后就未對其資料隨時更新，使其不能反映出學生心理的變化.無法成為心理教育者動態監測學生心理狀態變化及檢測心理教育效果的手段。
（六）沒有完善的管理機制及相關制度
心理檔案內容中，有些涉及學生的隱私，有些涉及到敏感人際關系，有些是學生心理障礙和心理疾病的記錄，有些甚至會造成消極的心理暗示效應等，這些都不適宜公開。管理機制及相關制度的缺乏使得對于心理檔案的客觀性、系統性、保密性等原則的保障僅能依靠相關人員的自覺。
（七）心理檔案應用主體過于單一
上述問題已經成為制約心理檔案充分發揮作用的瓶頸，急需引起高度重視并加以改進。
三、優化高校學生心理檔案的管理及應用
高校學生心理檔案對于推進高校心理健康教育和學生自我發展等獨具的多重服務功能的發揮，有賴于建立并不斷強化檔案的建立、管理及使用系統化機制。筆者就目前高校心理檔案管理及應用中存在的典型問題提出以下建議：
（一）高度重視心理健康教育及心理檔案機制
觀念的變革是實踐的先導高校的領導應當真正重視心理健康教育工作，在經費、場地、人員等方面給予有力的支持，此外，凡涉及學生心理健康教育的部門及人員包括學生本人、學生家長等也都要重視關心心理檔案的科學建立及有效應用。
（二）加強專業人員隊伍的建設
可采用的方式有：1.從現有的心理教育者中選派骨干進修，提升專業知識水平。2. 組織團隊去比較有經驗的院校進行學習交流。3. 可以到醫院或專業心理咨詢機構聘請兼職人員，通過網絡、電話進行理論指導及心理健康教育。4. 引進一些在心理健康教育方面有較高水準的人才。
（三）改進心理檔案建檔方法
在建立心理檔案之前，應聘請專家根據各個院校的具體情況制定標準，再由心理教育者根據標準運用多種多樣的手法對學生的心理狀態進行調查，分析調查結果并設計合理的心理檔案內容結構。
由專業人員對資料進行實事求是、科學辯證、客觀公正的結果解釋，并根據結果圍繞如何發展能力、培養創造力、優化人格、促進心理健康、提高學習成績以及指導升學或就業等方面來提出教育培養建議，最終建立學生心理檔案。
（四）建立完善的管理機制
首先，由院校領導及相關專家制訂《高校學生心理檔案管理工作條例》，使得做任何的工作都有法可依，有章可循。應明確學生心理檔案管理工作的性質、任務、特點、體制，并對學生心理檔案管理工作的各項內容作統一具體的規定。
其次，高校學生心理檔案管理應做到組織機構落實。建立必要的規章制度，明確管理體制與領導關系，一定要有專門人員負責心理檔案的管理工作，根據檔案的數量配備適當工作人員，做到人員落實、管理規范、運作有序。
（五）引進計算機及網絡等先進技術，建立高校學生心理檔案系統
由心理教育者與計算機專業人員共同研發基于網絡平臺的高校學生心理檔案系統。
其一，用先進的計算機代替傳統的人工作業，提高了工作效率，減輕了工作強度，也確保了動態更新心理檔案。
其二，利用網絡覆蓋面廣、傳輸信息快、交互性強且具有保密性等特點，將心理檔案系統的應用范圍擴大，豐富心理檔案應用的主體對象。
通過系統網站，心理教育者可以隨時隨地就心理問題進行指導，甚至可以聘請專家組織網絡視頻講座同時為大量的學生服務，遇到個別情況再單獨進行網下指導，避免了人員不夠、時間緊張的狀況的產生，也使得學生不再會不好意思或不敢面對面地進行心理咨詢。使得家長可以通過網站對自己的孩子進行了解，并可以就相關問題與心理輔導人員進行交流，形成家庭與學校的合作；班主任可以通過網站對學生做出評價，及時了解班上同學心理變化動態，并結合專業心理教育人員的建議開展工作；任課老師可以通過心理檔案了解學生的個體特性，針對不同學生的不同情況，因材實教；學生本人也可以根據同學班主任或任課老師的評語，對自己的狀態作出自我調整。
心理檔案的形成、管理、使用和發展是一項專業性很強的系統工程，各階段均需有相應的機制保障。只有各項機制有效運行并不斷創新，方可確保心理檔案質量和使用價值的提升，方可充分發揮心理檔案對于推進高校心理健康教育和學生自我發展等獨具的多重服務功能，以推動高校培養更多心理健康品學兼優的人才。 【參考文獻】
關鍵詞：人口；計劃生育；檔案；科學管理
中圖分類號：C923
我國是世界第一人口大國，擁有世界總數四分之一的人口數量，并且人口數量依然持續增長，管理好人口和計劃生育檔案是計劃生育工作中重要的一環。隨著人口計劃生育工作的制度化、法制化、規范化，人口和計劃生育檔案管理也面臨著工作方式的轉化，由傳統的管理方法向“高、新、嚴、準”的科學方式轉變。探索科學管理新思維，創新管理方式，進一步提高檔案科學管理水平，對更好的服務政府決策以及提高社會管理工作水平有突出的作用。高效利用檔案，提高人口和計劃生育部門的效率和服務，在工作中發揮人的主動性是當前工作中的關鍵[1]。
一、當前存在問題
當前由于種種原因，例如對檔案管理認識不足、檔案管理不規范、管理人員管理意識缺乏、農村人口流動性大等等，這些客觀因素和主觀因素都影響了人口和計生檔案的管理工作的效率，嚴重制約了政府工作的開展，間接影響了和諧社會的建設進程。
1.1當前檔案管理中存在的問題
隨著人口的增多和人口流動量的增大，給人口與計生檔案管理工作帶來了困難，而且在管理工作方面，管理者對檔案工作的認識不足。在這方面主要存在兩個問題：一方面是沒有認識到人口與計生檔案管理的必要性和重要性，對工作的重要性存在認識偏差，在工作中不能全神貫注、盡職盡責的對待本職工作，忽視了檔案管理的重要意義，導致計生檔案的管理工作經常出現各種問題；另一方面的問題是出現在民眾，老百姓對計生工作往往存在偏見，他們認為計生檔案不能給他們提供有效的實質性幫助，因此在檔案管理工作中經常出現抵情緒，不配合相關人員的工作，給檔案管理工作帶來一定的困難和妨礙。
1.2 人員流動性
人員流動性大是人口與計生檔案工作的管理工作困難的另一個原因。改革開放以來，隨著社會經濟的高速發展，對農村剩余勞動力的需要急劇增大，各地用人單位用工模式逐步完善，刺激了勞工人員的流動，剩余勞動力從欠發達地區流向大城市，同時人才的交流更加頻繁，人口的分散性給人口與計生檔案的統計和管理的工作開展帶來了極大的不便[2]。此外在人口和計生檔案管理人由于工作調動、職位升遷等原因，使管理工作不流暢，存在著交接不清晰、檔案的缺失、資料分管不清楚等問題。這些問題的存在造成了人口和計生檔案管理中經常出現紕漏，增加了管理工作的難度。
1.3管理工作不規范、制度不健全
此外，人口與計生檔案管理工作不規范、制度不健全也制約著管理工作的開展。由于工作性質繁瑣、信息量大、管理方式不合理等原因，當前我國的人口與計生檔案管理工作，一直都處于一個無序、不規范、放任自流的狀態。基層工作人員在檔案業務素質、檔案意識等方面達不到國家標準要求，管理者大都缺乏過硬的業務能力，對保管技術的專業知識也了解過少，很多從業者都是跨專業從事工作，因此容易造成管理的混亂。再者各級人員分工不明確、職責不清晰，部分領導對檔案管理工作不重視，導致管理工作效率低下，出現各部門推諉責任，出現工作的“真空區”。
1.4管理設備的陳舊
多數基層部門硬件設備上存在不容忽視的隱患，如保管條件簡陋，沒有升級保管設備，對檔案庫缺乏保護性措施。國家規定：國家、省、市級人口計生檔案都應配備齊全的管理設備，并嚴格執行檔案管理和規章制度，目前縣級檔案室仍然存在著設備陳舊、檔案室空間狹小、檔案堆積、辦公用品不合格等問題，造成檔案的污損、遺失等嚴重后果。
人口和計劃生育檔案管理的規范化、標準化和科學管理現代化
2.1 轉變觀念
檔案工作人員要重視檔案管理工作的重要性，徹底改變以往的工作觀念，要從保管人員轉為管理者，主動學習系統的檔案專業知識、現代管理知識，提高工作效率。利用先進的管理設備和手段，增強信息分析能力和捕捉能力，從繁瑣復雜的資料中提取有價值的信息，簡化信息量。并把提煉信息總結歸納，傳遞到知識生產和知識創新中，服務于政府決策，由保管人員轉變為知識提供者和決策咨詢者。相關領導也要重視檔案管理工作，給檔案管理提供更多的工作支持，監督整治工作中出現的紕漏，杜絕人為錯誤的發生。
2.2 更新檔案管理流程
檔案管理工作是復雜繁瑣的工程，耗費大量的人力物力，為了避免在人口計生檔案的管理過程中出現過多的資源浪費，就需要規范計生檔案管理工作，制定明確的工作流程和方案[3]，讓計生檔案管理工作保持有序、健康的發展。簡化更新原有的工作流程，對管理流程進行重組，在工作流程設計環節中融入隱形知識，并使隱形知識顯性化，在這過程中，人口和計劃生育檔案管理的參與者應該定義流程中與檔案相關的基本概念，對檔案的保存、流轉、鑒定提出具體要求，確保流程的科學性和高效性。
2.3重視流動人員管理
流動人員管理是檔案管理工作中重要的一環，因此要重視流動人員管理，加強分散人員的統計歸檔工作。當前，隨著經濟發展，流動人員已經成為一股不可忽視的群體，因此必須重視流動人口的有效管理。一方面，檔案管理從業人員要對自己負責地區的流動人員進行詳細的統計工作，這樣才能更好地進行流動人員的管理，另一方面，針對流動人員，成立專門的下屬職能部門，統籌負責人口的管理，對流動人口的數量、發展趨勢以及面臨的問題進行研究，設立相關的資料庫，為以后工作和決策提供咨詢。管理人員要走入基層，定時走訪調查，掌握及時有效的信息，透徹地分析問題的原因，以確保搜集信息準確及時。
2.4 加強計生檔案管理工作網絡系統化建設
網絡技術的發展給生活工作帶來了極大的便利，加強計生檔案管理工作網絡系統化建設可以節省了更多的人力和財力資源。計生檔案工作是計劃生育工作的重要組成部分，要充分認識做好檔案工作的重要性，把計生檔案工作作為一項重要工作內容，需要實現計生檔案工作管理系統網絡化[4]。實現網絡系統化，能夠有效地保證工作的正常運轉，不但減少工作人員的勞動量，提高工作效率，而且能更好地起到資料的交流和共享作用。這個網絡既是計劃生育工作的基本體系，同時也是計劃生育檔案收集、管理的系統體系，通過這個網絡平臺，可以實現更好的信息搜集和資源共享，同時也能更好的對計生檔案工作進行分配和部署，把計生檔案管理網絡系統作為日常建檔工作的重要依據，能夠促使計生檔案管理工作更加有效。
三、總結
總之，人口和計劃生育檔案工作在計劃生育工作中有重要的作用，是計劃生育工作和人員管理工作開展的重要基礎，關系到民生建設和和諧社會的建設，為國家的決策起到引導和咨詢作用。因此，相關的領導和工作人員應該重視檔案管理工作，徹底轉變觀念，提高工作人員的素質，努力提高工作水平和工作效率，精簡工作流程，利用新設備和新技術，提高科學管理水平。同時，國家和各級政府也應給予必要的投入，解決所需經費，為科學管理檔案工作創造良好的條件。參考文獻：
[1] 柳臨.論提升人口計生檔案管理水平與發揮檔案作用.社科論壇，2012年3月.
[2] 潘真、何曉君、楊素紅.淺談如何加強流動人口計劃生育檔案管理.工作探討，2013年3月.