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1.1項目管理的作用擴大
項目管理的主要作用是企業經營過程中的某一項目內容得到完善的管理并保證項目運行。但是,信息化管理模式的推行使企業對單一項目管理工作的結果能夠被其他項目組所接收到,基于大數據云儲存的管理信息,為企業管理工作模式分析提供了基礎。因此產生了這樣一種模式,即企業管理根據項目管理工作的分析結果,能夠驗證企業管理整體改革的效力;企業項目管理工作反過來也能為企業整體改革提供依據。從這個角度來看,信息化背景下的企業項目管理實際上是企業管理整體改革發展的一個縮影,項目管理的作用從對單一項目的指導和引領,擴大到對整個企業組織結構、管理思路和管理模式的影響方面。
1.2項目管理工作重點轉移
借助于現代高新信息科技,項目管理的根本目標不再局限于項目工期與成本的減少,而是以實現企業社會效益與經濟效益為重點,借助信息化技術加強部門與部門的溝通與交流,提高項目管理理念的科學化與完善化。具體來說,就是將企業項目管理根據一定的標準分解為不同的工作內容,分別派給相應部門,既有效減少項目管理決策時間,同時提高項目管理的工作效率與工作質量。
2.基于信息化的企業項目管理模式的實際應用
2.1信息化下的項目成本管理
對企業經營過程中的單一項目進行成本管理,是信息化的企業項目管理中最重要的內容。成本管理是對項目實施過程中用到的企業資源進行的整體統計,項目成本管理的主要作用是為了約束項目進程中的資源利用,是資源優化,進而使企業利益達到最大化。信息化下的項目成本管理通常表現為以下兩個特征:第一,傳統項目管理過程中并未被計入到項目成本的內容,介由信息化管理的“大數據”理念,被廣泛注意到,其中包括參與項目活動的組織成員自身所代表的人力資源成本等;第二,信息化管理模式下的成本管理規則發生了改變,從傳統的計劃模式轉變為靈活模式,例如,企業對項目的投資額度以及在項目各個環節中的資源應用力度,能夠通過對項目進程的詳細分析進行及時修改。較之以往的計劃型成本應用,信息管理能夠使成本管理的效力進一步提升。但是,信息化管理模式下的項目成本管理要想發揮其最項目盈利的根本作用,其基礎在于參與項目的組織成員都能夠將項目進程中的各種有關于成本應用的信息都及時歸檔并進行系統處理。但是,大多數企業項目管理者或項目組成員都缺乏收集和整理信息的能力,這使得項目成本管理的效力減弱。
2.2信息化下的項目人力資源管理
人力資源管理是項目管理中的主要環節,人力資源管理關系到參與項目的組織成員的工作責任分配以及工作效率管理,其中成員間的配合度和工作目標的一致性,對項目的發展具有十分重要的影響。在信息化背景下,人力資源管理從簡單的工作安排、績效考核和薪酬制定以及項目參與員工的激勵行為,擴大到能夠根據項目進程而對人力資源管理行為進行合理化調整的程度。很多企業的單一項目經營都涉及市場調研、項目跟蹤以及客戶管理等多項事務,因此,項目組成員的日常工作也容易受到外界條件限制。信息化下的項目人力資源管理使管理者能夠對員工的工作行為進行遠程跟蹤,例如用手機定位來確定員工是否在崗、通過客服記錄和客戶回訪確認員工的工作結果等,這些都是信息技術和網絡人際甲流工具的發展為人力資源管理提供的新方法。然而,信息化下的項目人力資源管理方法的實施需要以一系列動態式的人力資源管理制度為依據,其中包括了對員工個人主動工作行為的尊重、對員工的組織凝聚力的培養等,很多企業只重視信息化對人力資源管理效率的促進作用,卻忽視了人力資源管理制度的創新。
2.3信息化下的項目風險管理
企業項目經營面臨著各種各樣的風險,這與企業所處的市場環境、企業對項目活動的整體安排以及企業的發展規劃都有關系。進行風險管理已經成為項目管理中必不可少的內容,傳統的風險管理傾向于對項目期間的企業內外環境進行分析,得出項目經營的優勢和劣勢并采取一系列的防御措施,但是,由于企業項目實施的時間長短不一樣,項目所處的環境也在不斷變化之中,這使得風險管理并不能像預期的那樣發揮作用。在信息化背景下,項目風險管理的機動性得到明顯提升,一方面,項目管理負責人可以從網絡中迅速獲取有關信息并進行分析,使項目組成員能夠迅速應對環境變化,采取一系列的風險應對策略,例如,轉換與客戶溝通的模式,或者臨時進行市場范圍調整等;另一方面,基于信息數據庫的大量資料項目管理者能夠分析出某一類項目常見的風險,并采取相關的防護措施。值得注意的是,在信息化管理模式下進行項目風險管理,其前提是項目經營相關的各個細節都在項目管理系統中被如實記錄,即要求參與項目的員工保證數據資料在時間上和質量上的統一性,做不到這一點,信息化管理模式下的項目風險管理效力就難以提升。
3.對信息化下的企業項目管理模式發展的建議
3.1提高項目組員工的信息化工作能力
在信息化管理模式下進行項目成本管理的基礎,是項目組成員對信息化成本管理數據的提交,因此,企業有必要提高項目組員工的信息化工作能力,即使成本概念深入到項目組成員的工作理念中,使員工能夠在工作過程中高效地篩選那些能為成本管理提供幫助的信息,統一歸入管理數據庫。建議企業進行以下兩種培訓活動:第一,對項目組成員進行信息化管理培訓,通過信息提取講座、信息化工作與傳統工作的效率對比討論等方式,使項目組成員自動自覺地使用信息化工作方法,例如,利用微信、微博等交往工具與客戶建立緊密聯系,而不是通過打電話、登門拜訪等行為進行產品推銷,以此大量節省項目運營成本;第二,給員工建立一個成本記錄模型,使員工明確哪些工作內容涉及項目成本的應用和變動,并要求員工將這些活動及時記錄到成本信息數據庫中,例如,在項目組成員的手機里安裝“隨手記”APP,使他們隨時記錄資源使用情況,然后上傳至分享平臺再進行匯總。
3.2根據信息化特征調整人力資源管理策略
為了從根本上推進企業項目管理與信息化、網絡化、數字化技術的有機融合,要注重企業項目人力資源管理體制的改革,只有這樣才能為信息化項目管理模式的建立提供堅實的制度與體制保障。建議企業加強民主制度的建設,鼓勵項目員工參與管理工作,給予項目人員發言權,調動基層項目員工參與項目管理的積極性與主動性;另外,要構建項目工作人員晉升制度,根據企業行政職位設置相應的項目管理職位,一方面有效解決技術項目開發人員晉升難的問題,另一方面能夠穩定企業技術開發工作團隊,減少高層次、高質量、高水平的專業技術人才流失。
3.3加強企業項目信息集成化建設
信息化管理模式下的項目風險管理之基礎在于企業項目信息的全面收集,要做到這一點,就必須加強企業項目信息集成化建設。目前,大多數企業在項目管理中進行信息搜集的方法是將一系列管理ERP的數據進行匯總分析,但是,企業在管理ERP應用上并未做到全面和完善。在人力資源管理方面應用ERP的情況最為廣泛,而與項目進程細節相關的內容,如產品的宣傳、新產品的創新過程等,卻很少有ERP的參與。因此,建議企業根據項目管理的需要拓展管理ERP的使用范圍,在項目管理的各個方面都建立信息化管理程序,將項目進程中每個時間點產生的行為進行如實記錄,這樣的信息集成化建設,最終能夠為項目風險管理提供幫助。
4結語
關鍵詞:項目管理;工程項目;管理信息化;信息技術;運用
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A
隨著我國經濟建設的快速發展和國際化進程的加速,信息化已成為全球經濟活動的重要特征,信息化技術的時代已經到來,充分利用信息技術進行項目管理信息化建設,能夠提升企業競爭力。
1 項目管理信息化基本內容
項目管理是在項目的生命周期內,通過特殊形式的臨時性組織運行機制,為了完成某既定目標,進行有效的計劃、組織、領導與控制等活動而充分利用有限資源的一種系統管理方法。目前,項目管理已經朝著多元化、全球化和專業化方向發展。項目管理信息化,是指在項目管理的各個活動環節中,運用現代信息技術、資源和環境,建立信息網絡系統,使項目的信息流、資金流、物流、工作流集成和綜合,實現資源的優化配置,不斷提高項目管理的效率和水平的過程。項目管理信息化能給企業帶來巨大的優勢,比如利用信息網絡和工具軟件作為項目信息交流的載體,使信息交流速度大大加快,及時合理地進行資源配置和調整,提高工作效率。此外還有助于提高員工的管理能力,規范項目流程,加強質量管理,縮短工期、降低成本。
2 信息技術在項目管理中存在的問題及改進方法
由于信息化水平偏低、相關學科發展緩慢和既得利益格局的制約等多種因素的共同作用和影響,我國項目管理信息化進程并不十分順利,諸如信息化效益低、行業標準不統一、軟件應用存在誤區、信息化項目管理的專業人才匱乏以及項目管理信息化體制不健全的問題普遍存在于相當多的企業中。我國項目管理現狀與現代項目管理信息化的標準,尤其與國外成熟的信息技術應用要求仍有不小的差距。因此,結合我國基本國情和企業的實際發展以及國外先進理論和經驗,對發展適合中國特色的項目管理理論提出幾點改進方法:
2.1 要提高行業人員管理信息化的水平,建立一套合乎中國國情的項目管理培訓和認證考核體系,確保持證人名副其實,能真正擔當項目管理的重任。
2.2要建立一套完善的項目管理法律制度體系和責權利相結合的項目管理體制。目前主要是進一步完善工程招投標制、項目法人責任制
、項目經理負責制、建設工程監理制和項目資本金制度等,特別是要從立法和執法上加大違規監察和處罰力度。
2.3 要規范軟件開發與推廣工作。政府應組織制定行業專業數據通用標準,建立行業數據庫,建立專業數據平臺,組織有關單位協作開發出先進、實用、通用性好的軟件,并對軟件進行認證,保護項目建設單位的利益,并采取有關措施鼓勵企業應用項目管理軟件。
2.4 項目管理中管理信息系統的應用,應當同各種信息技術相結合,比如先進監測系統、語音識別技術、EDI、MIS 系統、虛擬現實VR)技術等等
3.工程項目管理信息化的概念
工程項目管理信息化是指信息技術在工程項目管理中的開發和應用。其本質是,在工程項目管理中通過利用計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法,對信息進行收集、存儲、加工、處理、并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。項目信息化最核心的功能是規范工作流程、實時監控項目、統籌調度資源、加強組織協調、實測工程成本、預測項目變化和提出項目預警等。目前,信息技術在工程項目管理中已經得到了比較好的應用。不少相關企業已建立了信息網絡,將其應用于信息的交流和管理,并利用計算機這個平臺對企業的招投標、進度、質量、成本進行管理。
4.工程項目管理信息化建設的意義
(1)以信息網絡作為項目信息交流的載體,進行工程項目管理信息化建設,能夠減少項目管理過程中需要人為信息交流的次數,保證信息的可靠性,方便各方及時查詢工程的進展情況,大大提高工作效率。
(2)工程項目管理信息化系統以數據為中心,把工程項目的全部信息以系統化的方式存儲起來,可以為項目的管理和進行提供指導方向。在有限的資源下,低成本、快速度,高質量地完成工程項目,以獲取最大的企業效益。
(3)工程項目管理信息化建設可以大大提高項目風險管理的能力和水平。由于現代市場經濟的特點,工程項目所承擔的風險越來越大。風險管理需要大量的信息,并且要迅速,現代信息技術可以提供很好的方法和工具使管理者能夠對風險進行有效迅速地預測和防范。
5.工程項目管理信息化建設的現狀剖析
近年來,工程項目管理的信息化已引起政府部門和企業的重視,工程管理信息化水平逐年提高,但依然存在很多的問題,主要表現在以下幾方面:
(1)國產工程項目管理
信息化軟件的開發與應用相對落后目前國產工程項目管理軟件還處于不成熟的狀態,與國外一些著名軟件相比還有一定的差距。國外的項目管理信息化軟件功能比較強大,但由于管理體制及組織形式的不同,限制了很多國外好的軟件在國內應用;而且這些軟件大多價格比較昂貴,在國內的運用過程中遇到很多的問題。
(2)工程項目管理信息化人才匱乏
工程項目管理信息化建設需要一支高素質并且相對穩定的信息化隊伍,不僅需要掌握企業的管理知識,還應具備扎實的信息管理理論。工程項目管理是以人為本的,從目前從業人員的結構來看,構成結構不合理,人員數量不足,尤其缺少既熟悉信息技術同時又熟悉施工企業的綜合型技術骨干。
(3)工程項目的各參與方缺乏整體協作精神
工程項目需要各參與方互相協作,哪一個環節的中斷都會引起信息的滯后與失真。但由于項目各方的組織模式、工作流程等原因,數據的相互獨立為實現項目信息化管理增加了難度,不利于項目管理軟件的運用。
(4)對信息化管理重視程度不夠
大部分項目部認為能夠上網和接發郵件就實現了信息化管理,對項目信息化最核心的規范工作流程、實時監控項目、統籌調度資源、加強組織協調、實測工程成本、預測項目變化、識別項目風險等功能的重視程度遠遠不夠。在項目管理過程中還保持著原有的形式,停留在過去的組織模式。
6.工程項目管理信息化建設的運用及措施
(1)提高工程項目信息化管理的認識,加強項目管理信息化管理的培訓。推廣建設項目信息化可以從以下兩方面著手:一方面是加強基礎設施的建設,基礎設施是實現信息化的載體,是工程項目管理信息化建設的前提和保障。另一方面是消除從業人員對于相關信息化軟件的抵觸心理,這需要發揮政府和行業的組織作用,加強宣傳教育工作,加強相關人員的培訓。
(2)大力培養工程項目管理信息化人才。信息技術是十分專業的領域,發展又非常迅速,需要大力培養項目管理信息化專門人才,尤其是既熟悉信息技術同時又熟悉施工企業的綜合型技術骨干。
(3)推行項目標準化管理,創建以數據為中心的工作流程。推行項目標準化管理是實現工程項目管理信息化的關鍵。項目管理過程是數據在項目各參與方之間流動和傳遞的過程,為了避免出現重復和交叉工作,加快信息傳遞速度,工程項目信息化系統必須以數據為中心,實現“一次輸入、多次利用”。
(4)強化相關人員的信息化意識,提供良好的外部環境。改變現有的以事務為中心的工作流程,建立以信息為中心的流程,不斷強化相關人員的信息化意識。信息化建設的重點是建立數據庫和網絡連接,建立發展項目管理信息化的平臺,實現對工程項目的信息化管理。
結語
雖然近年來我國工程管理信息化建設方面的研究和應用水平在逐年提高,但遠遠沒有達到預期效果。改變現有的以事務為中心的模式,建立以信息化為中心的工作流程,不斷強化相關人員的信息化意識,建立發展項目管理信息化的平臺,實現對工程項目的信息化管理可以提高工程質量,大大提高企業效益。
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[關鍵詞]工程項目管理;信息化;現狀;解決途徑
[DOI]1013939/jcnkizgsc201625199
隨著我國經濟的飛速發展,以政府為主導的許多工程項目正在計劃和實施之中。這些大型的工程項目的陸續實施,給各大企業和科研單位提供了通過實踐提升自身的綜合實力的機會。同時由于這些大型工程項目對施工質量要求比較嚴格、施工的工期也比較緊張、工程施工規模比較大、地域條件比較復雜,這給施工企業帶來了嚴峻的挑戰。傳統的依靠人員的管理模式已經不能夠滿足工程施工的需要。因此,為了在短時間內高質量地完成工程項目,必須積極引進現代信息技術、網絡技術。將其應用到工程項目的管理之中,以提高工程的管理水平。
1工程項目管理的概念與特點
11工程項目管理的概念
111工程項目管理
工程項目管理指在項目開始到結束這一過程中,通過有計劃有目的的管理和限制,將工程項目實施過程中的費用、進度、質量控制在計劃的范圍之內。工程項目管理是一個十分復雜的管理過程,在管理過程中會涉及質量、財務、物資材料、合同等多方面因素,這對于工程項目管理人員的綜合素質和處理問題的能力有很高的要求。
112信息化管理
工程信息化管理指在工程管理過程中利用信息技術、網絡技術等科學技術對工程施工過程中的施工信息、材料信息、施工工藝信息等一些信息數據運用科學的方法對進行收集、整理、存儲,并輔助相關的管理人力提供簡單的處理意見。信息化管理可以最大限度地整合和處理施工單位的資源,很好地處理施工過程中的各種關系,避免由于信息的不暢影響施工的進度,降低企業的施工和管理成本,提高施工的效率。
12工程項目管理的特點
為了促進我國經濟的進一步發展,在政府的主導下實施了許多大型的工程項目。這些工程由于本身的規模巨大,整個工程的各個方面都有著錯綜復雜的聯系,這給工程的管理帶來了極大的困難。目前的工程項目管理主要有以下三個特點。
121工作量大
在工程人員管理過程中要考慮施工過程中的工程費用、工程質量、工程進度、施工工藝、施工材料等各方面問題,這些問題之間又有著錯綜復雜的聯系,這使得工程的管理人員的工作量很大,需要對工程的各個方面進行管理和控制。
122涉及面廣
工程項目管理涉及面很廣,在工程的項目管理過程中會涉及工程設計部門、質量監督部門、技術部門等許多方面,如何協調處理好各個部門之間的關系是工程項目管理的重要內容。
123信息流量大
由于工程項目管理涉及面很廣,施工之前、施工過程中及施工之后的每個環節都包含了豐富的信息量,需要管理人員進行收集。工程施工過程中復雜多變,在施工過程中的許多因素都會影響到工程的進展情況,信息流量很大,這需要對工程項目實施信息化管理,及時收集和把握信息。
2工程項目管理信息化發展及趨勢
21基于大型計算機的集中式項目管理信息系統
這個階段處于信息技術發展的早期,這種技術主要以網絡計劃技術為理論基礎,最重要功能是實現進度的編制和優化,這種軟件需要在大型的計算機上來運行,實現其功能。在國防和建筑工程領域有廣泛的應用。由于當時處于計算機的發展早期各項技術還不成熟,這類項目軟件的成本費用很高。
22基于個人計算機桌面項目管理系統
該類軟件主要是系統工程的理論和管理方法為基礎,其功能包括對于進度、費用、資料等一些環節的規劃和管理。這種軟件是通過單機來完成的,在單一的工程項目管理中發揮重要的作用。
23基于項目信息門戶的項目信息管理系統
該信息系統是在項目主體網站和項目外聯網站的基礎上發展起來的,是在信息技術支持下的信息交流系統,該項目可以對各個方面的信息進行有效處理,提供一個個性化的信息獲取入口,提供信息交流的協同環境。信息平臺由硬件系統、網絡系統等組成可以實現對于工程相關數據的專業化處理,實現信息的交流和共享。
3工程項目管理的信息化的對策與建議
31加強對于工程項目管理中的信息定義和對策梳理
工程項目的管理涉及工程施工過程中的各個部門、施工之前的環節、施工過程中的環節、施工完成后的環節等與工程施工項目有關各方面因素,還包括施工人員的培訓、施工過程管理、施工費用等人力資源管理的因素。總之,工程項目管理包涵著與整個工程項目有關的所有因素,涉及的面很廣、很復雜。加強對于工程項目管理中的信息定義和對策梳理十分必要。怎樣將復雜交錯的信息梳理在一起,是目前擺在信息管理部門的難題。隨著信息時代的到來,這個難題有了很好的解決方式,那就是建立科學的信息處理系統,應用信息技術和網絡技術,實現對于信息的整理和歸類,對各種信息進行十分清楚的確認。
32開發符合項目工程管理實際的管理軟件
目前工程項目管理的軟件還比較單一,對工程施工過程中的各個項目沒有形成系統的管理。大部分的軟件只是針對于工程施工過程中某個環節的管理軟件,軟件只是對這個環節的工程信息機械簡單的記錄和存儲,并不具備整理和決策的功能。這與目前的工程管理的實際情況不相符,市場上急需要一款集合項目管理各個環節的綜合的信息平臺。這個信息平臺的信息收集需要從最初的《項目可研性報告》開始進行管理,并可以實現在施工之前的準備過程、施工過程中的技術實施情況、施工之后產生的一些信息進行有效的收集、整理、存儲、并對這些信息數據進行分析和處理以為工作人員的決策提供意見。這種信息平臺除了具有信息的收集和處理的功能外,還需要建立一個業主、承包方、監理方的交流平臺,當在工程項目出現問題后能夠及時地協調各方進行妥善處理,實現信息在這三方的高速流轉。
33以工程項目管理的信息化為契機建立符合管理實際的管理思想和理念由于我國工程項目管理起步比較晚,工程項目的管理思想和理論都是參照國外的管理理論和思想。這種照搬照抄的行為并不能夠學到項目管理思想和理念的精髓,并不能夠對我國的工程項目管理起到積極的推動作用。為了提高工程管理的質量,提高我國的工程施工水平,必須以工程項目管理的信息化為契機建立符合管理實際的管理思想和理念。通過信息技術對工程信息的收集和整理的功能,充分了解工程項目的實際情況,并結合我國目前的中國工程項目管理實踐情況,提出符合我國工程項目實際的管理理念和思路,形成具有中國特色的項目管理思想和理念。
34培養信息化管理系統的專業人才
我國目前工程項目信息化管理軟件的開發主要依靠一些專業的軟件公司,這些工程開發的信息化管理軟件由于對于施工企業的施工情況不是十分了解,只是從本身的技術層面來指導設計方案,很少能考慮到企業的實際需要,這種軟件的實用性不強,不能夠很好地發揮信息化的優勢。因此,施工企業要在企業內部培養軟件開發的技術性人才,這樣開發出的軟件能夠很好地與工程的施工實際聯系在一起,具有實用性。
4結論
工程項目信息化涉及人員素質、管理理念、信息技術等各個方面,是一個信息化的信息工程。為了實現企業工程項目管理的信息化,需要在了解工程項目管理的概念與特點與工程項目管理信息化發展及趨勢的基礎上根據單位的實際情況采取措施,逐步實現工程項目管理的信息化。
參考文獻:
[1]劉唇ㄉ韞こ滔钅抗芾硇畔⒒發展問題研究[J].現代情報,2005(11):204-208
【關鍵詞】機械設計;項目管理;信息化
前言
從企業應針對自身的設計需求、業務需求出發,挑選適合自己管理狀況的信息化管理的國內外軟件,然后結合企業自身的實際情況,確定適當的應用系統作為機械設計項目管理信息化建設的突破口,從而循序漸進地走出適合企業自身發展的現代管理信息化道路。
1 機械設計工程項目管理信息化建設中存在的問題
1.1 對信息化建設認識不到位
當前,我國很多機械設計企業對機械設計工程項目的信息化管理認識不足,導致工程項目管理只是應用到機械設計的某個環節,不能應用到整體機械設計工程中,在一定程度上影響了我國機械設計工程項目管理的信息化建設。機械設計工程項目管理的信息化建設是對工程項目進行規范化管理,對工程所需資源、費用等造價管理,做好監督管理等方面的工作。
1.2 機械設計工程項目管理制度不完善
當前,我國的機械設計工程項目管理制度也不夠完善,管理人員只將目光放在個別環節上,例如成本方面、工程進度方面等,導致機械設計工程項目的管理工作受到嚴重的影響,而且管理重心的偏移也使得管理人員在信息錄入時,容易出現重復或遺漏的情況,不利于機械設計工程項目管理信息化建設的整體發展。
1.3 工程項目管理的信息化人才不足
機械設計企業要進行工程項目管理的信息化建設,必須要有一支高素質、專業化的隊伍,不僅具備豐富的機械設計企業管理知識,還要掌握一定的信息技術、技能。但是目前建筑企業中,信息化人才數量嚴重不足,對信息技術的了解不夠深入,不能有效地開展工程項目管理的信息化建設。
2 設計戰略管理與設計項目管理之間的關系
設計項目管理與設計戰略管理之間有著緊密而復雜的聯系。在此,筆者試圖從以下 3 個角度簡要分析兩者之間的關系。
2.1 管理者
在設計項目管理中,管理者大多是一些具有諸如項目經理、項目負責人、部門負責人、項目總監和部門設計總監等頭銜的中低層管理者。他們最主要的管理職責就是負責整個設計項目的流程,并在項目組交付產出物后全程監控后期的生產、質量檢測等過程。因此,設計項目的管理者是以單個或一組項目來定義的。在設計戰略管理中,管理者包括高層管理者、中層管理者、設計領域管理者、設計部門計劃人員和相關支持部門的管理者。他們是以一個或一系列企業戰略規劃者和執行者來定義的。與設計項目相比,設計戰略的管理者可能在整個團隊、企業中擁有更高的行政權和決策權。設計戰略管理者往往需要從更高的層次入手規劃整個企業的設計戰略體系。而從另外一個角度看,設計項目管理者可以是設計戰略管理者或者其成員之一,同時,前者也可以是被后者“管理”的對象。
2.2 被管理的對象
在設計項目管理中,被管理的對象是“項目”,而這個“項目”并不只是設計活動,還包括為保證項目按預期順利完成并達成目標所需要的所有人力、物力和財力等資源。設計項目管理中的被管理對象包含的范圍很廣,并且這些對象都是定義在項目范圍內的所有相關資源。
在設計戰略管理中,被管理的對象則更加寬泛。它可以是企業內外部所有與設計策略規劃相關的資源,也包括了某個設計項目和項目包含的所有資源。因為良好的設計管理關系到整個企業的產品設計質量、企業戰略形象和設計印象、企業設計資源的合理分配等重要內容,所以,設計戰略管理的對象可能包括企業所有的設計、生產、營銷和日常管理活動。
2.3 管理的基本任務和目標
設計項目管理一般有 4 個基本任務,即計劃、組織、監督和控制。“計劃”是在設計項目建立之后和展開之前,對設計前期準備工作的規劃;“組織”包括團隊成員的確定和組織結構的選擇;“監督”是指在項目周期內進行的評價和總結,并對照進度督促團隊成員按時保質保量地完成任務;“控制”是指在實施階段依據設計規劃,實時控制目標和進程等相關內容,保證其在正常的范圍內運作。
設計戰略管理的主要任務和目標是為企業確定設計范疇和目標,合理分配設計資源,充分發揮設計部門內部和與外界的協同作用,從而形成企業的競爭優勢。它主要包括了以下幾方面的內容:①制訂戰略展望和業務使命;②建立設計目標體系;③制訂設計戰略;④實施、執行戰略;⑤評估業績、反饋信息。與設計項目管理相比,設計戰略管理的任務和目標更加抽象,范疇也更廣。設計戰略管理的基本任務是制訂大的計劃和行動方針,而設計項目管理則涉及到對具體設計任務的實時把控
3 機械設計工程項目管理的信息化建設
3.1 提高對工程項目管理信息化的認識
要實現機械設計工程項目管理的信息化建設,提高機械設計企業對工程項目管理信息化建設的認識和重視程度,認識到工程項目的信息化建設對于機械設計企業發展的重要性,將信息化管理貫穿于整個工程項目,提高機械設計企業領導以及管理人員的認識,樹立全新的管理觀念,給予機械設計工程項目管理信息化資金、技術等方面的支持和幫助,提高管理工作的效率,促進機械設計工程項目管理信息化的建設。
3.2 完善機械設計工程項目的管理方式
由于缺乏完善的機械設計工程項目管理制度和方法,管理信息化建設遇到了一系列的難題,機械設計工程項目管理無法與現代化的信息技術完美結合,導致機械設計工程項目管理信息化建設無法得到有效地開展。所以要完善機械設計工程項目的管理方式和制度,協調機械設計工程項目管理的各個環節,為信息化建設打下堅實的基礎。
3.3 加強機械設計工程項目管理信息化的人才隊伍建設
人才是企業競爭發展的基礎,機械設計企業要加強人才的發展與建設,提高管理工作人員的信息化管理意識, 使他們認識到信息管理的重要意義,制定完善的教育管理措施,通過設置培訓班、建立培訓基地等方式對工作人員進行計算機培訓和教育,提高工作人員的計算機技術和操作水平,掌握豐富的計算機理論知識,培養一批能力素質高,既了解機械設計企業管理知識,也精通信息技術的高素質、復合型人才,更好地推進機械設計工程項目管理的信息化建設。
3.4 建立完善的信息管理系統
機械設計工程項目管理的信息化建設是一個比較系統的工作,涉及的內容較多,需要各個部門及環節相互配合,實現信息共享,提高項目管理工作的效率和質量。建立完善的信息管理系統,構建信息化的管理平臺,并根據不同部門以及機械設計的不同環節進行系統化的發展建設。完善計算機網絡系統,建立電子版的公告欄等信息共享系統,為工作人員的使用提供便利,同時,加強文件資料、圖紙等的管理和使用,實現各部門、環節信息、資料的有效銜接和整合,及時補充最新信息,保證信息化建設的實現。
結 語
隨著社會的不斷進步,機械設計企業得到了快速發展,市場競爭日益激烈,在激烈的市場競爭中,要實現良好的發展,加強信息化建設是十分必要的。因此機械設計企業應努力提高對信息化建設的重視程度,制定完善的管理方式,構建信息化管理系統,逐步提高管理人員的素質能力,實現工程項目管理的信息化建設,保證機械設計企業獲取良好的收益和發展.
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關鍵詞:信息化管理平臺;管理水平;全生命周期;模塊開發;成功實踐
1信息化管理平臺國內外發展現狀
企業高速成長開展的今天,先進化的科學生產技術和現代科學的管理手段已經成為企業推動傳統產業轉型升級、實現企業經濟效益和實現社會效益雙贏的一個重要途徑。國外的幾大知名企業項目管理工具常用軟件主要可以分為復雜大型項目管理及中小型項目管理兩大類型,大型而且復雜的大型項目管理常用軟件主要包括:Artemis公司開發的ArtemisViewer、Welcom公司開發的OpenPlan、Primavera公司開發的P3、NIKU公司研發的OpenWorkBench等軟件;中小型項目的項目管理軟件主要包括:Sciforma公司研發的ProjectScheduler、Primavera公司研發的SureTrak、Microsoft公司研發的Project、IMSI公司研發的TurboProject等[1-3]。國內項目管理軟件也逐步涌現,根據國內的標準及操作習慣完善了上述模塊功能,同時增強項目管理平臺軟件的功能易操作性。如今,樂華建、禪道等也成為了國產的知名項目管理軟件,它集合了文檔管理、質量管理、項目管理、產品管理和組織管理多種功能,完整地覆蓋了項目管理重大環節的核心流程[3]。
2總承包項目信息管理平臺的主要特點
2.1管理平臺建設背景
目前,中海油工程項目管理通常具有“操作周期長、中間環節多、管理地點分散、數據量龐大、信息分散且相互孤立、信息共享較難”等特點,并且工程項目的管理文件通常需要各參建方共同參與完成,工程項目運行過程中的文件存在由項目相關負責人審核簽字,由于整個流程涉及人員較多,最終的可用文件往往需要很長時間[4-5]。因此,采用一款效率高、性能穩定的項目管理信息化平臺顯得尤為重要。
2.2管理平臺功能需求
針對目前中海油EPC總包項目中的先進管理經驗,結合目前漳州LNG接收站總承包項目的運行特點,需要建立全生命周期的總承包項目信息管理平臺系統。該信息化管理平臺應具備如下功能:全生命周期(設計、采辦、施工、質量、調試、完工)項目過程控制;精細化管理項目執行動態數據;以設計為龍頭,形成標準化的規范數據通過規范數據打通EPC各環節間的信息交互壁壘目標;項目各參建方管理人員可在同一個管理平臺上,流程清晰化、過程可視化,真正達到了精細化管理的目的。
2.3管理平臺系統特點
(1)數據共享。通過項目平臺統一數據的來源,以設計為龍頭規范數據,貫穿采辦、施工、檢驗、調試等各干系方,逐步細化、完善相關的過程信息。(2)數據積累。通過施工過程數據的積累,作為工程項目的組織過程資產,為公司后續同類項目的投標、考核等提供數據評比支撐。(3)施工協同。信息化管理平臺打通設計、施工、檢驗、調試、完工、第三方之間的信息壁壘,提升工程項目管理的工作效率、減少重復工作、高效匯總數據。(4)接口開放。支持為ERP、生產信息化系統等其他系統提供集成接口。
3項目信息管理平臺的設計及功能實現
3.1平臺系統架構開發
通過對國內外項目管理平臺的調研分析,根據工程項目管理的核心業務特點,漳州LNG接收站項目最終選用的信息化平臺五大關鍵模塊,主要包括“文檔管理、物資管理、建造管理、質量管理、調試管理”,全生命周期管理項目(如圖1)。(3)建造管理模塊開發。①各分包商線上填報建造日報,按WBS填報各工序完成進度,人力和工機具投入;②生成項目整體進度、分部分項進度統計表;③自動生成建造日報,維護遺留問題,跟蹤遺留問題狀態。建造管理模塊規劃詳見圖4。
3.2功能模塊開發
(1)文檔模塊開發。通過該模塊系統,可實現同步協同辦公,所有用戶可在共同的網絡平臺上進行數據的錄入、存儲、查詢等工作,實現了數據一次采集、實時傳送、多環節共享(如圖2)。(2)物資管理模塊開發。①采辦文件提交情況跟蹤;②采辦進度的分析和提醒,加強項目過程控制能力;③自動生成實物庫存,管理到貨物資的驗收報告和證書文件;④施工單位在線提交領用申請(如圖3)。圖2設計成果文件的歸檔模式圖3采辦進度計劃與實際提醒跟蹤表(4)質量管理模塊開發。質量管理模塊主要包括包括:①按檢查記錄在線生成質量檢驗報告;②查看工程完工情況。(5)調試管理模塊開發。調試管理模塊主要模塊實現:①梳理、跟蹤調試系統/子系統的完工狀態;②梳理功能調試項,跟蹤調試過程及其結果;③根據完工狀態檢查、調試跟蹤、按系統/子系統的調試進度。
4項目信息管理平臺在中海油的成功實踐案例
通過模塊需求的不斷開發,信息化平臺做到了:(1)資源信息的共享,積累項目工作量、采辦和施工工效,形成組織過程資產。(2)收集項目數據,生成統計報表和預警報警提醒,大量減少管理人員收集匯總工作,能夠投入更多時間利用報表分析和解決問題,提升了工程項目管理的效率。(3)可視化施工進度的動態管理。國內樂華建公司開發的項目管理信息化平臺的相關版塊已在中海油項目中得以成功實踐:巴西FPSOP67/P70項目(文檔管理、材料管理、建造跟蹤、可視化智能管理、費用控制);漳州液化天然氣(LNG)項目接收站工程EPC項目(文檔管理、材料管理、建造跟蹤、質量跟蹤、調試管理、可視化智能管理、移動應用)。
5結論
隨著原材料與人才成本的上漲,從2010年開始,冶建行業才改變觀念,逐漸希望信息化能夠幫助他們在精細管理、優化流程等方面發揮重要作用。
作為中國冶金科工集團有限公司旗下的子公司,中國二十冶集團有限公司(以下簡稱“二十冶”)顯然已經先走了一步。二十治目前在全國各地、乃至世界有超過150個項目在實施建設。據悉,2013年二十冶收入231億元,其中約有75%的收入來自工程承包。
“如此多的項目與承包商,業務與流程相當復雜。二十冶亟需信息化手段來實現精細化管理與運維。”二十冶企業文化部部長單海波在接受本報記者采訪時表示。“在冶建行業的項目管理中,最大的特點是多級項目管理,信息化建設中主要的困難也出現在此。”
據二十冶總工程師曹楊介紹,“如果以資金流為主線,很多工程施工企業的工程報量、測算造價一般是經營部管理。但是,工程量包括人工與機械。人工由現場的工程部門核實,而材料則歸物資部門管理,物資還分甲供和自主采購。不僅如此,二十冶自有的機械設備由工程部門管,而租賃設備又歸經營部門管。所有這些錯綜復雜層級,最后導致的現象就是工作流程與交接上出現推諉,或者效率低下。”
為了解決這些主要問題,二十冶從2009年開始就不斷摸索信息化之路。而2012年至2013年,是二十冶信息化改造的第二個階段。與以往不同,這次二十冶開始關注信息技術和管理流程的有機融合。“我們希望通過引入專業管理咨詢機構,針對既有信息系統開始集成化、一體化改造,逐步形成企業精細化管理的關鍵模塊。這期間與用友的合作的確幫助我們解決了很多問題。”單海波介紹。
據悉,在用友軟件的支持下,二十冶先后完成了財務系統的信息化、財務業務一體化系統的建設。在財務業務一體化系統中,總部管理人員隨時可以看到具體某一個項目最新的數據,并可以對項目的數據進行分析,通過評估合理性,以判斷這個項目是否正常。“去年,部署了集團公司和子公司之間的一體化,基本分兩步即人力和財務,今年的信息化改造將重點放在整個集團的業務流程一體化上。以前的二十冶各個系統都有自己的規章制度,系統和系統之間結合并不緊密。甚至不同系統的規章制度之間還存在矛盾。”曹楊說。她希望通過業務流程的一體化,可以統一促進各部門的協同管理。
很多國內大型國企與央企的CIO在選型過程中,往往出于品牌與保險意識,選擇國外的解決方案提供商,比如,思科、IBM等。但是這次,二十冶卻沒有盲目跟風。總結原因單海波說,“我們發現,現在復雜的流程與業務都是由數據驅動,而當與用友的咨詢團隊溝通時,這與用友對解決方案和產業轉型的定位不謀而合。”
關鍵詞:建筑工程;項目管理;信息化;研究;分析
中圖分類號:TU761文獻標識碼: A 文章編號:
建筑工程管理信息化的概述及特點
1、建筑工程管理信息化的概述
信息化管理指借助于先進的計算機網絡技術和軟件技術去整合企業現有的生產、經營、管理活動,及時準確地為企業的決策提供數據信息,以便對外界的變化及時準確地作出反應,其本質是提高企業的管理水平,加強企業的核心競爭力。信息化建設也是一個系統工程,包含了人才培訓、咨詢服務、方案設計、網絡設備采購、網絡建設、應用選型等相關過程。隨著信息技術的發展,計算機作為一種新的工具,已經對社會產生了巨大的影響。新的工具產生新的方法,計算機輔助工程項目管理已經成為一種先進、可行的新方法,利用計算機網絡系統,可以大大提高信息溝通和數據采集的效率,可以把大量紛雜的信息進行有序地組織。
2、建筑工程管理信息化的特點
信息化工程建設正處于日新月異的發展時期,信息化工程和建筑工程等其他行業的內涵完全不同,因此,監理工作的差別必然很大。一般來講,信息化工程具有以下特點:
(1)技術含量不同
建筑工程是采用相對成熟的建筑技術和藝術“建造”不同的建筑物,而信息化工程則是采用日新月異、層出不窮的信息技術“開發”不同的信息系統,不同的企業是千變萬化的,因此很難有一個尺度來衡量。
(2)軟件是維持和增強信息化工程項目競爭力的基礎
信息化工程監理的難點是對軟件開發過程的監理,是對無形產品設計、開發過程的監理,這是在建筑工程監理中絕對沒有的,也是信息化工程監理與建筑工程監理最本質的區別所在。除了軟件開發以外,信息化工程中的綜合布線、通信網絡、智能建筑等工程監理與建筑工程中機電工程的監理沒有本質的不同,都屬于設備、材料及安裝調試過程的監理。
(3)建筑工程的設計和施工是分開的,一般由建筑設計院負責設計,建筑工程公司負責施工,因此,設計監理和工程監理也是分開的,而且監理工作的重心在施工階段。信息化工程的設計、開發和施工(系統集成)是密不可分的,因此,信息化工程監理應該實施設計、開發和施工全過程的監理。
(4)信息化工程科技含量高、專業性強、知識更新快、發展快,一體化程度高,應用范圍也比較廣,是智力、知識密集型的產業。信息化工程是處于發展中的高科技領域,高新技術、新工藝發展迅速;在技術繼承程度上,創新成分多,新開發的工作量大;是多種科學技術領域的綜合與交叉。
(5)信息化工程涉及的設備品種多、技術含量高、更新換代快、配套嚴格,對環境(溫濕度、防靜電、防雷、接地等)有專門要求,工程類型廣泛,所涉及的領域寬廣,涉及國民經濟的各行各業,對實踐經驗要求高;由于牽涉的專業比較復雜、技術性比較強,增加了監理工作的難度,使得信息化工程不但有挑戰,而且可能出現的問題會很多,從而對監理的需求和要求都很高。
二、工程項目管理信息化的發展趨勢
隨著現代信息技術的發展及其在工程項目管理中的廣泛應用,工程項目管理的信息化研究已經成為工程項目管理研究領域的熱點。工程項目管理信息化主要包括兩個方面,一是信息化的硬件條件,如計算機硬件、網絡設備、通訊工具等;二是信息化的軟件條件,如項目管理軟件系統、相關的信息化管理制度等。從中國當前情況來看,工程項目管理信息化的硬件條件(如計算機硬件、網絡設備、通信工具等)與西方發達國家差距不大,但是工程項目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距。項目管理信息系統的發展經歷了基于大型計算機的集中式項目管理信息系統、基于個人計算機桌面的項目管理信息系統、基于PIP 的項目管理信息平臺三個重要階段,而基于網絡技術的項目協同管理信息平臺將是今后的主要發展趨勢。
建筑工程相關管理信息化建設的原則與保障
按照相關規章制度,在進行建筑工程項目信息化管理建設時要遵循的原則包括:統籌規劃,定制政府信息化建設、管理規劃,各單位要按照此規劃對本單位的信息化建設制定相關規劃;政府主導;統一標準,將網絡建設的各項技術指標進行統一,避免政府、單位間標準的沖突;聯合建設,單位在進行本單位信息化建設時,按照統一標準,通過政府的信息網絡平臺交換、運行相關信息;資源共享;突出重點,分步實施,掌握好信息網絡的關鍵,分布實施網絡建設的目標。
建筑工程相關管理信息化建設的保障是政府的積極參與支持。政府應制定信息化發展的戰略目標,制定相關的法律法規,為信息化建設提供較好的法律氛圍,并協調信息化的全面發展和率先實現信息化,帶動發展企業及社會的信息化。
四、建筑工程項目信息化管理的可行性分析
計算機、通信技術和由兩者結合所形成的網絡技術就是所謂的信息技術。隨著計算機、通信技術的快速發展,其功能增強的同時大大降低了成本并且光纖在遠距離通信中的傳輸速度得到了巨大提高,都強化了建筑工程項目信息化管理的可行性。主要體現在以下幾個方面。
1、經濟性
隨著信息設備性價比的大幅度提高,奠定了其建筑施工項目管理中應用普及的基礎。例如,為一個項目配置5-10臺性能較高的計算機并配置網絡,費用也在10-20萬之間,而由于信息技術應用在建筑項目中所節省下來的人力、物力等資源的開支將遠遠大于這個數目。
2、技術性
信息技術在建筑工程項目中的應用能夠使項目信息快速、及時、海量的進行加工、存儲、傳輸,能夠使每個項目參與人員方便的獲取共享信息,從而能夠協調工作人員間的協同合作,提高信息資源的有效利用率,并促進工程技術和管理水平的提高。
3、工程應用性
以計算機集成制造系統為代表的信息技術等現代高新技術在各個行業的綜合應用,為相關行業帶來了良好的經濟和社會效益,在建筑工程領域,計算機輔助施工和信息技術綜合利用在一些技術較為雄厚的企業得到了廣泛的應用。因此,在這種形式下,建筑工程項目管理的信息化是時展的必然趨勢。
五、建筑工程項目信息管理設計
建設工程項目管理的主要任務是利用有效的組織管理措施,對建筑工程項目的工期、質量及投資進行實時動態的控制,確保工程的質量和經濟效益。建設項目管理信息系統就是能夠幫助工程項目的管理人員完成這些任務。
1、進度控制子系統
建設工程項目進度控制子系統主要是輔助項目管理人員編制優化項目進度計劃,并對其實際進度情況跟蹤調查,如有偏差及時有效的采取措施糾正偏差,對項目進行實時動態的控制。所以應包括的功能有:
(1)能夠輸入建筑工程項目相關數據,為其進度計劃的編制優化提供數據依據。進度計劃包括橫道、網絡、舵機網絡計劃系統,可以對建筑工程的工期、費用、資源等進行優化;
【關鍵詞】建設工程;項目管理;信息化;管理體制
【Abstract】As the construction project gains its large-scale, complex and international momentum, the information exchange and transmission become more frequent day by day .In recent years, the project management information level increased year by year , the main reason is that this field drew great attention from state, government and businesses, so the input increase with years . However, the situation is not optimistic, the promotion for construction project management can not achieved the desired results .This article analyzed the present situation of project management information ,the management system, the basic work of management and the problems and solutions in organization and organizational behavior , we aimed to set up a scientific and rational construction project management organization system and strategies, the final purpose is to ensure the implementation of project management information
【Key words】 Construction project ;Project management ;Information ;Implementation model
1. 引言隨著建設工程項目的日趨大型化、復雜化和國際化,信息的交流與傳遞日趨頻繁,建設工程項目管理信息化已引起國家、政府部門和許多企業的高度重視,在這方面的投入也在逐年增加,使得近年來我國建設管理領域在這方面的研究和開發水平在逐年提高,但實際應用狀況卻并不樂觀,對建設項目管理的促進并沒有達到預期的效果。出現這一問題的原因,筆者認為既不是在計算機技術和網絡技術方面,也不是在項目管理系統技術和方法上,而是在項目管理的系統的運行、企業管理與項目管理的協調、企業的項目組織文化和人們的習慣勢力等方面。所以亟待解決的問題已不是管理技術方面的障礙和計算機系統方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面障礙。有必要分析目前建設工程項目管理信息化發展現狀和存在的問題,就建設工程項目管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學合理的建設工程項目組織管理體系,從而確保建設工程項目管理信息化的實施。
2. 建設工程項目管理信息化發展現狀和存在的問題
2.1建設工程項目管理信息化的含意。建設工程項目管理信息化是指利用信息網絡作為項目信息交流的載體,從而使信息交流速度可以大大加快,減輕了項目參與人日常管理工作地負擔,加快了項目管理系統中的信息反饋速度和系統的反應速度,人們能夠及時查詢工程進展情況的信息,進而能及時地發現問題,及時做出決策,提高了工作效率,以促進建設工程項目管理水平不斷提高的過程。[2]由于信息技術的滲透性強、發展快,以及工程項目自身的復雜性,建設工程項目管理信息化的內涵極為豐富,信息交換網絡化,信息檢索工具化及信息利用科學化等特征。建設工程項目管理信息化不僅意味著利用信息設備替代手工方式的信息處理作業,更重要的是提高建設工程項目的經濟效益和社會效益,達到工程項目增值的目的。
2.2建設工程項目管理信息化發展現狀。近年來,信息技術在建設工程項目管理中的應用得到了長足發展,已引起國家、政府部門和許多企業的高度重視,大部分大型企業建立了信息網絡,并將其作為建設工程項目信息交流和管理不可缺少的工具,有的企業開發應用了建設工程項目管理信息系統,有少數工程項目管理中應用了監測和自動控制技術,更多的企業則在建設工程項目管理中使用了各類專業軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。具體而言,信息技術在建設工程項目管理中的應用體現在幾個方面:(1)基于互聯網技術的應用。(2)信息門戶PIP(Project Information Portal)的應用。(3)自動控制技術的應用。(4)先進檢測系統的應用。(5)虛擬現實(VR)技術的應用。[1]2.3建設工程項目管理信息化發展中存在的問題。隨著現代項目管理的推進,我國的許多企業盡管在企業內引進項目管理方法,進行業務流程的再造,建立項目管理系統。國內許多大型的企業,以及大型、特大型項目也在這方面有很大的投入,購置了很先進的計算機、網絡系統項目管理的應用軟件,并應用了很先進的信息技術。但據筆者調查和與一些房地產公司、設計院、施工企業一起研究開發企業的項目管理信息化系統,其中成功的,即能夠有效運行的并不多。
主要表現在如下幾個方面: (1)有的設計院有完備的內部網絡系統,有很強的項目管理與業務管理應用軟件(如P3,EXP等),但管理狀況依然落后。網絡系統的基本作用仍然是郵路的功能,許多信息通過網絡傳遞后仍需要人工處理。院內的職能部門之間依然相對封閉。在網絡平臺上項目管理的各個職能并沒有被集成起來,許多信息依然混亂。(2)有的大型建設項目投資近千萬美元與國外某項目管理公司合作開發了一個基于網絡平臺的建設項目管理系統,系統的功能是先進的、完備的,但目前僅有約20%功能獲得使用,而且僅有一些單個功能的使用,并沒有在相應程度上提高項目管理水平。(3)一些房地產公司、設計院、施工企業在開始時,對項目管理的信息化充滿信心,但在系統的建立過程中又不能接受信息化所要求的對企業管理方式方法和對企業組織文化改進的要求。結果有些企業在途中又回到原來的狀態;有的企業雖然努力向前走,投資購置了設備、軟件系統,但效果不顯著。項目管理的信息化最終僅成為一種形式。 所以,在現代社會,建設項目管理信息化問題已不是管理技術方面的障礙和計算機系統方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面的障礙。
造成這些問題的原因有:(1)許多領導對項目管理的信息化存在偏見。他們認為,項目管理信息化就是高級的計算機和網絡系統,以及購買高級的項目管理的應用軟件。而在企業項目管理系統的設計、有效運作、項目管理的規范化等方面不愿意花時間和費用。(2)在企業內和工程項目上尚沒有建立一個有效的項目管理系統。許多企業在業務管理上只引進項目的管理模式,但在企業管理方面仍采用過去傳統的經營和管理方式運行,企圖在企業組織保持不變的情況下引進現代項目管理。(3)企業管理和項目管理工作沒有標準化,包括工作流程、組織責任、信息的整合等。(4)企業缺少現代項目組織運作所必須的組織文化,如公開化、公平、民主管理、透明度等。(5)人們缺乏對項目管理的知識、能力和素質,沒有養成項目管理信息化運行所必須的認真的、按程序、按規定工作的習慣。
3. 達到建設工程項目管理信息化應對策略在現代高科技時代,項目管理信息化的成敗,計算機技術、網絡技術、項目管理系統技術等已不是主要的因素。在我國經濟體制、人們的組織行為、傳統文化方面的障礙反而影響更大。所以,更應注重體制和組織文化方面的改進。
3.1重構企業管理系統,使之符合建設工程項目管理信息化的要求。 由于項目管理信息化是在一定的行業和企業中運作的,特別是為企業開發基于網絡平臺的多項目的管理系統和大型特大型項目的管理系統,必須解決企業的管理系統對項目的影響問題,并且要將建設項目管理系統的設計納入企業管理系統中通盤考慮。那么就必須在企業內和在大型項目內推行現代項目管理信息化方法和制度;必須改革企業傳統的業務流程,改革企業的管理組織和管理職能的分配,明確分離部門業務與項目業務,使之符合建設項目管理信息化的要求;必須對企業的管理系統最新構造。
3.2建立科學的、規范化的建設項目管理信息化系統。建立科學的、規范化的建設項目管理信息化系統,包括項目管理模式的確定、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程和項目管理信息流程。在網絡平臺上的建設項目管理信息化還必須解決企業和項目的信息交換、企業和項目信息整合與標準化(如WBS、CBS、OBS編碼的標準化)問題。 這套系統有效的運作是項目管理信息化的基礎工作,而不僅僅是先進的計算機、網絡系統和項目管理的應用軟件。過于追求計算機、網絡和項目管理應用軟件的先進性,而不在項目管理系統上花時間和費用是無法實現項目管理現代化和建設工程項目管理信息化的目標的。
3.3建設項目管理的標準化。我國工程項目管理的標準化問題已是抑制我國建設項目管理信息化水平的提高,抑制網絡平臺項目管理的效率的主要因素。在發達國家,建設工程信息的標準化工作已經有許多年的歷史,例如德國的國家標準DIN273是建設工程費用結構的分解,它是德國最早頒布的國家標準。 現在不僅形成了國家標準,而且有幾個國家統一的地區標準,如北美有統一的工程分項標準,并將更進一步地逐漸形成統一的國際標準,如由ISO開發建設信息分類系統(CICS)的基準體系的UNICLASS系統。 而在我國,這方面的工作做得遠遠不夠,連一些基礎性的建設工程項目信息標準都沒有,如建設工程費用分解結構、全國統一的建筑工程項目劃分方法和編碼標準都是沒有的。
3.4建立適合現代項目管理的組織文化。在建設項目管理信息化的過程中,企業的組織文化必須作相應的改變。現代項目管理的模式、組織和運作模式是基于現代社會的價值觀、文化和法律背景形成的,它們與中國的傳統文化存在著許多不相適應的方面,這種不相適應已形成我國發展現代項目管理的最大障礙,而人們在這方面還沒有引起足夠的重視。
4. 結語建設工程項目管理的核心競爭力雖然越來越依賴于信息技術的應用和信息資源的開發。但目前,我國建設工程項目管理信息化發展的問題已不是管理技術應用、計算機系統等信息資源方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面的障礙。亟待解決的問題應越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面。因此,有必要分析目前建設工程項目管理信息化發展現狀,就建設工程項目管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學合理的建設工程項目組織管理體系,從而確保建設工程項目管理信息化的實施。提升建設工程項目管理的競爭力,實現跨越式發展,與國際建設工程項目管理水準接軌。高標準、高效能地達到建設工程項目管理信息化。
參考文獻
關鍵詞:工程項目管理;信息化;現狀;解決途徑
一、工程項目管理的概念和信息化建設的重要性
1、工程項目管理的概念
二十一世紀是一個信息化發展的時代,建造信息化共享平臺,這不僅僅是為了提升自己企業的競爭力,還因為時展的高科技要求。
所謂的工程項目管理指的是:工程項目開始再到工程項目竣工完成貫穿整個建設過程,利用工程項目的策劃、控制來實現工項目的質量目標、費用目標以及進度目標。因此,在項目決策期的管理工作任務就是明確工程項目的定義,通過管理來達成項目實施期的主要管理任務和管理目標。從這里我們不難看出,其實,工程項目管理工作是一個十分繁雜的系統工程,它涉及到許多方面的知識,例如:進度、質量、合同、計量、財務、物資材料、風險、圖紙文檔等等。
2、工程項目管理信息化建設的重要性
在工程項目信息化的管理中,其管理的本質就是在工程項目管理的過程中利用各種現代化的技術(計算機技術、網絡技術、數據庫的應用技術)等科學方法對工程項目的信息進行收集、存儲、加工、處理,并對其進行輔助決策,進而實現提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率的目標。
(1)工程項目管理信息化建設交流項目信息的載體是信息網絡,這樣可以減少在進行項目管理的時候交流信息的次數,確保信息的穩定,便于各方實時地查詢工程項目的實際情況,因而能夠節省時間,提高工作效率。
(2)數據是工程項目管理信息化的核心,在項目實施過程管理,我們要收集信息,建立監督制約機制,為保證項目的切實可行,必須把前期工作做扎實,收集好各種數據,以此來確保項目依法管理和投資收益的關鍵。建筑企業信息化系統的建立,一方面為今后承接類似項目招投標階段重要的參照依據,另一方面作為項目承建能力的依據,成為新時期施工企業信息化管理不可替代的優勢之一。數據資源可以輔助企業管理并提供戰略決策參考,可以為企業后續發展提供具有競爭力的數據依據。
(3)工程項目管理信息化建設可以加強對工程項目的風險管理。由于建筑市場經濟的多變性,使得工程項目在實施過程中面臨這巨大的風險,所以加強風險管理工作顯得尤為重要,在管理工作中就需要提供相關的咨信,并采用現代化的信息技術輔助其順利進行,從而讓管理人員可以預測和防范風險。
二、當前工程項目管理信息化應用的現狀與問題
當前,工程項目管理信息化的現狀與存在的問題主要有以下三個方面:
1、對工程項目管理信息化系統建設不夠重視
項目部大多感覺信息化的管理就是接發郵件與上網,沒有高度重視工程項目信息化當中的識別項目風險、預測項目改變、強化協調組織和調度統籌資源,以及及時監控項目等。在進行項目管理的時候,依舊采取固有的方式,實施以往的組織模式。
2、工程項目信息化管理的認識不夠
信息技術是一個新興的學科,近年來,發展十分迅速,它涉及到的基本都是專業性很強的領域,各種新概念和新技術不斷的更新,這也使得那些非信息專業的人員很難跟上步伐。并且,由于不同的部門所接觸的信息技術的領域也是不同的,他們只能站在自己的角度來提出自己的所需,但是,由于工程項目信息化管理是一項系統的工程,它能夠實現不同部門之間進行數據、信息的交換和共享。所以,在進行項目信息化管理時,我們要依照大家業務的需求,來完善整體的框架,最后在整體框架之下來處理各個部門之間的問題。如果,整體框架的共識不能夠達成,那么就會導致各個部門之間產生分歧,就很難推進工程項目管理的信息化建設。
3、缺乏具有宏觀和中觀的監測、預警信息系統
現階段,由于我國投資體制正處于改革的階段當中,對于項目投資的狀態還是處在各部委、行業獨立重復開發建設的狀況。倘若不能及時有效的采取對策,那么,不僅國家投資信息系統的建立、利用投資信息實現對社會投資方向引導等目標都難以實現了,還會讓我國國民經濟和金融安全時刻都有遭遇到投資失控而帶來風險。
4、工程項目管理的信息化軟件還不夠先進
在我國現階段的形勢下,國家自主研發的工程項目管理軟件還是不夠成熟,還不夠滿足行業發展的需求,跟發達國家比起來,還是存在不小的差距。雖然,國外的研發的項目管理信息化軟件比國內的更加的完善和先進,但是,由于國情的不同,因此,不然有效的利用起這個先進的軟件,即使應用了,也會存在各種各樣的問題出現。因此,當務之急,研發符合自身發展需求的信息化軟件顯得尤為重要。
三、對策與建議
1、工程項目管理中的信息定義和梳理
由于工程項目的管理所涉及的專業學科非常的多,它是一個信息量非常大的體系,它包含了工程建設所有的相關信息,不僅包括建設工程設計、施工、竣工驗收等各階段,還包括承包商、業主、監理部門等管理部門以及主體工程、地基基礎、裝飾裝修工程等工程進展各分項等。而且這些信息的產生,他們之間都是存在著關聯的而不是相互獨立存在的,通常,一個信息涉及到好幾個部門,甚至貫穿多個階段。所以,工程管理信息系統的出現,就能夠定義和梳理每個信息的發生和經過,并對信息流量進行有效的管理和整合。能夠有效的將業主、設計、監理、施工單位的各種信息集合,實時的監控著工程質量、成本、進度、施工合同及物資設備采購的發生過程,所以,在進行工程項目管理工作中,對所發生的各種信息有一個分類清楚的梳理也是相當有必要的。
2、重視普及與推廣工程項目信息化管理
項目信息化建設的推廣工作主要需重視以下幾個方面:首先充分發揮行業組織和企業相關部門的職能,消除相關工作人員對計算機軟件抵觸和不信任的心理。企業的相關部門還要加強對相關信息化工作人員的標準規范工作的模式管理,全面的推動軟件的創新與應用。其次,相關部門要加強對工作人員的培訓工作,例如:計算機軟件、操作技能、管理、工程概況等等的培訓,進而,培養項目管理工作人員直接養成良好溝通的習慣,保障所創新的信息化軟件可以滿足工程項目建設的發展需求。
3、開發社會發展需求的項目管理軟件
目前,我們國家的工程項目管理信息系統軟件還比較單一,大部分是針對工程中某項工作的專業性軟件。我們在長期的應用這些軟件的工作中會發現,構建一個信息集成平臺對于相關工作的開展是十分重要的。在平臺中不僅囊括有關工程預算、進度計劃管理、人力資源管理、質量管理、檔案管理、財務管理等工程管理軟件和功能,還要通過權限的設置來讓不同的業主、承包方和監理方都能在信息平臺里得到自己所需的東西,而且還可以在平臺里對自身需要負責的區域進行有效的控制。
4、創設有利的外部環境,加強工作人員的信息化觀念
由于現階段所以的工作流程都是以事務為重點來進行的,所以,要創建以信息為核心的流程,并不斷的加強工作人員信息化的意識。對于創建數據庫連接來打造工程項目信息化管理的平臺,成為了工程項目信息化建設的基本目的。
隨著社會的發展,雖然我國工程項目管理信息化建設的應用水平正不斷地提高,但還是無法達到我們想象中的效果。因此,轉變當前以事務作為重點的工程項目管理模式,并創建以信息化作為重點的管理模式,進而促進工程項目管理的信息化的建設,實現給企業帶來更高的經濟效益。
四、結束語
綜上所述,工程項目管理信息化是一個系統工程,涉及到項目管理理念、人員素質、管理模式、應用環境等因素,需要多方協調才能將信息技術融合到工程項目管理中去,因此,只有充分認識到管理信息化項目的根源問題,掌握了項目管理信息技術的發展趨勢,才能更好的提高建設工程項目管理信息化水平,讓工程項目管理真正發揮其積極正面的作用。
參考文獻