時間:2023-01-12 19:47:14
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2019年度,綜合部以“完善公司制度,提升綜合素質(zhì),規(guī)范管理行為,提高服務(wù)質(zhì)量”為工作重點,較好地完成了全年工作目標任務(wù)。
一、2019年度主要工作成績
(一)強化文秘工作,提升行政管理能力
搜集匯總公司各部門、項目部2019年工作計劃,編制先河建筑工程公司2019年工作計劃,明確各項目部2019年全年工作目標任務(wù)。牽頭籌備并成功召開2019年上半年工作總結(jié)會,明確2019年下半年工作目標任務(wù)及掃尾項目完成結(jié)算工作時間節(jié)點負責(zé)人。先后完成公司2019年上半年工作總結(jié)和2019年度工作總結(jié)。搜集公司部門、項目2019年2月-2016年1月份工作計劃和工作小結(jié),編制每月工作月報匯總12期。全年先后擬發(fā)規(guī)范性文件65份、《先河簡訊》12期、《會議紀要》5份,出刊《心靈雞湯》專題欄目55期,草擬招聘廣告等其他文書材料65份,不斷加強員工職業(yè)道德和遵紀守法教育,努力提升員工進取精神和團隊協(xié)作能力。通過網(wǎng)絡(luò)及書面征求意見、個別走訪談話、會議討論等多種形式,逐漸完善了公司工作規(guī)則、崗位工作職責(zé)、項目管理辦法等管理制度,新匯編《員工手冊》(2019版),為公司的規(guī)范化管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(二)強化隊伍建設(shè),提升員工整體素質(zhì)
做好公司及各項目部員工動態(tài)管理工作,編制2019年度公司員工花名冊,全面清理公司員工人事檔案。做好公司及項目部勞務(wù)文員、安裝技術(shù)、電氣工程、園林施工、質(zhì)檢等急需人才招聘和人事調(diào)整工作。采取文件形式,規(guī)范員工薪酬調(diào)整制度,完成新聘員工、轉(zhuǎn)正員工工資核定以及老員工薪酬調(diào)整工作。與新進員工和部分合同到期人員簽訂勞動合同,妥善做好離司人員的善后工作。按期完成全年12個月公司總部、相關(guān)項目部員工社保每月增、減調(diào)整及繳費工作。深入項目部做好項目生產(chǎn)進度及人事調(diào)查研究,為公司領(lǐng)導(dǎo)提出關(guān)于加強項目管理和人事調(diào)整工作建議。兩輪招聘、三次調(diào)整綜合部員工分工,妥善做好綜合部離職、新聘員工的工作交接,不斷提高綜合部綜合素質(zhì)和辦事能力。
(三)強化平臺建設(shè),提升公司考核水平
新建先河高管、先河開發(fā)兩個微信群,成功搭建公司通過手機聯(lián)系和匯報工作的工作平臺。完善公司員工出勤考核制度,做好公司總部、項目部員工出勤考核工作,充分利用指紋打卡記錄、微信說明,每日記載、按月統(tǒng)計分析員工出勤情況;做好OA平臺利用情況和員工平臺撰寫工作日志的督查工作,按月統(tǒng)計分析員工平臺利用情況,擬發(fā)員工平臺撰寫工作日志督查結(jié)果通報12期,統(tǒng)計、編制平臺利用光榮榜12期,定期通報表彰利用平臺好的優(yōu)秀員工和先進單位,積極推進公司現(xiàn)代辦公水平的不斷提升。
(四)強化資質(zhì)維護,提升公司資質(zhì)檔次
做好公司資質(zhì)以及公司員工資格證書的日常維護工作,開展員工現(xiàn)有技術(shù)職稱、上崗證的摸底調(diào)查工作,多方組織員工參加技術(shù)職稱申報和資格證書及上崗證的學(xué)習(xí)考試。組織4人參加勞務(wù)員、機械員學(xué)習(xí)考試均1次性合格,基本滿足公司資質(zhì)相關(guān)要求,組織二級建造師、安全B、C證、資料員、預(yù)算員等近20名持證上崗員工參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)培訓(xùn)。完成幾個公司營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證的更新及“三證合一”辦理工作,先河地產(chǎn)暫定二級資質(zhì)延期經(jīng)市建委開發(fā)辦審核通過,先河建筑、瑞豪裝飾等2個建筑行業(yè)公司資質(zhì)證書正在等待辦理以舊換新。多次協(xié)調(diào)處理公司掛證員工掛證費支付、解除掛證協(xié)議等相關(guān)瑣事。根據(jù)需要隨時向貸款公司提供有效貸款資料,為巫溪頤博園項目等每一筆融資貸款都奠定了扎實的基礎(chǔ)。
(五)強化后勤管理,提升后勤服務(wù)質(zhì)量
做好公司計算機網(wǎng)絡(luò)、OA現(xiàn)代辦公平臺、金蝶財務(wù)軟件、監(jiān)控設(shè)施以及其他辦公設(shè)備的日常管理及維護工作,主動前往巫溪頤博園項目、大山村集中點維護、檢修電腦20余臺,為公司節(jié)省了一定的辦公經(jīng)費。修改公司車輛保險、油耗、維修管理辦法,牽頭做好公司車輛保險、年檢、路橋管理工作,完成全年12個月車輛違法記錄查詢工作,擬發(fā)相關(guān)督查通報12期,從5月份起對不自覺處理違法記錄者,試行由公司在駕駛員工資中代扣代繳的工作制度。加大公司食堂管理力度,實行兩人買菜,一人記賬報賬,每天公布開支明細,不斷提高公司員工午餐供應(yīng)質(zhì)量。做好公司清潔衛(wèi)生、盆花管理及其他后勤服務(wù)工作,不斷美化、凈化公司辦公環(huán)境。
二、工作中存在的主要問題
(一)部分工作制度執(zhí)行困難。受公司不夠重視管理工作的影響,部分工作制度執(zhí)行比較困難。如,車輛違法處理,每月查詢通報,要求違章駕駛員自己到相關(guān)部門接受處罰,部分同志根本不當回事,至今還有2013年的遺留問題尚未處理。又如,個別部門、項目部常年不上交工作計劃和總結(jié),每月點名通報無濟于事。
(二)基本工作經(jīng)費無法保證。車輛保險、路橋費,公司資質(zhì)維護及掛證員工掛證費支付,辦公設(shè)備設(shè)施維護費等日常費用的開支無法按時得到保障,給綜合部的工作增添難度,甚至造成不必要的經(jīng)濟損失。
(三)公司資質(zhì)維護比較困難。由于公司資質(zhì)頭多、等級偏低,部分證件和印章抵押在其他公司,實際生產(chǎn)項目基本上都采取掛靠公司投標、中標,自己公司一直處于無業(yè)績狀態(tài),致使公司資質(zhì)維護十分困難。先河地產(chǎn)公司暫定二級資質(zhì)2年期已到,要轉(zhuǎn)為二級資質(zhì)面臨危機。
三、明年工作的打算
(一)搞好職工教育工作
一是加強綜合部員工職業(yè)道德教育,不斷增強綜合部團隊精神,尤其是加強駕駛員責(zé)任心教育,培養(yǎng)文秘人員獨立工作的能力。二是加強公司職工教育工作,開展新進員工培訓(xùn)活動,分期分批組織專業(yè)人員參加專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí),逐漸提高員工技能水平。三是印發(fā)新匯編的《員工手冊》,做到公司員工及新進員工都人手一冊,開展《員工手冊》知識競賽活動。四是繼續(xù)抓好“心靈雞湯時間”專題教育活動,強化公司員工職業(yè)道德教育,努力提高公司員工職業(yè)道德水平。
(二)搞好行政文秘工作
一是進一步明確部門工作職責(zé),不斷完善公司的規(guī)章制度,做好工作制度、工作職責(zé)落實情況的督導(dǎo)檢查工作。二是加強文秘人員寫作基礎(chǔ)的培養(yǎng),把好公司公文出口質(zhì)量關(guān),不斷提升公司辦文辦會水平,加大公司工作外宣力度。三是加大公司計劃管理的統(tǒng)籌力度,認真做好公司每月工作月報的搜集匯總及考核工作。四是繼續(xù)抓好現(xiàn)代OA辦公平臺使用的督導(dǎo)考核工作,強力推進公司無紙化辦公進程,不斷提高公司現(xiàn)代化辦公水平。
(三)搞好人事管理工作
一是嚴格編制管理,按照《人力資源管理實施辦法》,審定各項目部人員編制,嚴格按編制用人。二是常年做好人事招聘工作,根據(jù)各部門及項目部的需要,按程序把好公司員工入口關(guān)。三是做好員工薪酬統(tǒng)籌工作,把好新進員工薪酬核定工作關(guān),定期調(diào)整員工的司齡津貼。四是做好員工考核考勤工作,協(xié)助各部門、項目部做好年底員工履職情況的評價工作。五是做好各項目部人力資源調(diào)配,協(xié)助相關(guān)部門做好掃尾項目人員清理工作。六是落實員工福利待遇,做好員工“五險”參保和員工紅白喜事慰問工作,不斷增強公司員工的凝聚力。
上半年,我們著重做了以下幾個方面工作:
一、加強公司內(nèi)部管理,重視職工思想教育。
1.公司管理層充分認識到加強職工思想教育的重要性,統(tǒng)一思想,提高全體干部員工為開發(fā)區(qū)建設(shè)和發(fā)展服務(wù)意識。
1)做好宣傳教育工作。及時傳達開發(fā)區(qū)管委會、總公司的有關(guān)會議、文件精神;宣傳開發(fā)區(qū)的新形勢、新發(fā)展、新變化;褒揚公司先進,督促公司落后現(xiàn)象。在日常實際工作中,我們重視先進典型對公司的正面積極影響,公司評選了先進員工、先進部門,環(huán)衛(wèi)隊張廣華同志還被徐州市評為“三八紅旗手”;在開發(fā)區(qū)執(zhí)法局的支持下,我們邀請了全國勞模班組下水道四班到我公司指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗。
2)堅持開展“每周一講”活動,弘揚正氣,深化職業(yè)道德教育。公司以宣講黨的十七大精神為主線,以學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動為契機,識大體、講大局、顧大家,致力創(chuàng)建和諧工作環(huán)境。并且結(jié)合我公司各部門工作的實際,在公司舉行學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀研討會,基本上每月搞一次活動,極大激發(fā)了職工的工作熱情。
2.一方有難八方支援,在公司組織募捐活動。我公司一名員工生病住院,由于家庭困難,四處舉債,公司知道后,馬上組織員工募捐,公司全體員工勇躍伸出援助之手。積極響應(yīng)開發(fā)區(qū)倡導(dǎo)的一日募捐,全體員工紛紛慷慨解囊。
3.加強勞動紀律整頓。細化管理,整頓紀律,完善獎懲制度,做到獎優(yōu)罰劣,根據(jù)公司發(fā)展的需要,我們加強了內(nèi)部管理,及時調(diào)整了相關(guān)規(guī)章制度,完善職工請消假制度、考勤制度、獎懲制度以及績效考核制度。為重點加強績效考核,經(jīng)公司經(jīng)理室批準,公司辦公室聯(lián)合公司財務(wù)科、公司專門成立的監(jiān)管科、公司物業(yè)管理科,成立聯(lián)席考核小組,明確主要由監(jiān)管科負主要責(zé)任,每天對各部門考核至少2次,要求環(huán)衛(wèi)隊對所有路段實行定位定崗,便于考核小組檢查;要求物管處、綠化隊、車隊全部施行“五定”方案(即定人、定崗、定經(jīng)費、定時間、定任務(wù)),利于考核小組實施考核。
4.高度重視安全生產(chǎn)工作,著重加強安全教育工作。
公司專門下文明確安全生產(chǎn)工作的重要性,并實行“一票否決制”,把安全生產(chǎn)作為考核部門負責(zé)人的剛性條件。每月辦公室組織各部門專門召開安全生產(chǎn)工作會議,在會上通報上月安全生產(chǎn)監(jiān)督考核情況,每次都強調(diào)安全生產(chǎn)的重要性,同時安排各部門組織內(nèi)部安全生產(chǎn)教育,進行安全知識培訓(xùn),包括職工上下班交通、工作中尤其是有可能危及人身安全的注意事項、防火、防盜、防破壞、保安職責(zé)教育、消防知識培訓(xùn)、車輛行駛安全教育等等,確保公司安全生產(chǎn),萬無一失。
5.加強公司廉政建設(shè)。
堅持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)預(yù)防腐敗工作,正確把握預(yù)防腐敗工作的政治方向,始終從公司反腐倡廉建設(shè)的大局出發(fā)來謀劃預(yù)防腐敗工作。認真落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。要以促進公司又好又快發(fā)展為目標,拓展從源頭上防治腐敗工作領(lǐng)域。要以改革的方法破解預(yù)防腐敗的難題,把預(yù)防腐敗工作寓于各項重大決策和改革措施之中,堵塞腐敗問題滋生的漏洞。要切實把以人為本的理念貫穿到預(yù)防腐敗工作中去,要不斷探索總結(jié)符合科學(xué)發(fā)展觀要求的新鮮經(jīng)驗,努力實現(xiàn)有效預(yù)防腐敗的戰(zhàn)略目標。
二、向管理要效益,加強成本監(jiān)控,節(jié)約經(jīng)費開支。
加強財務(wù)審計力度,尤其是工程審計;進一步加強對物品采購、物品發(fā)放領(lǐng)用、汽車維修、加油、倉庫等的監(jiān)督管理。公司領(lǐng)導(dǎo)班子清醒的認識到在開展外向業(yè)務(wù)前,只有通過加強內(nèi)部管理、加大成本監(jiān)控力度(尤其是人力成本的控制),才能減少企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益。
1.采購工作是節(jié)能降耗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)公司實施了嚴格的監(jiān)控制度,要求外購材料必須兩人以上,常置易耗品必須建立供貨廠家詳細資料并建立長期供貨關(guān)系,同時,財務(wù)與辦公室人員經(jīng)常做市場調(diào)查,盡可能找到源頭供貨商。
2.為了提高服務(wù)的質(zhì)量,在公司推出的有償服務(wù)項目上,采取自購、代購或協(xié)助購買材料方式,以最大限度滿足委托方利益。
3.環(huán)衛(wèi)隊、物管處、綠化隊、車隊除了在人力成本上進行嚴格控制外,還盡可能的在物料消耗上節(jié)約成本,因保潔、綠化、車隊物耗是公司的一項較大的費用支出,在不影響工作質(zhì)量的前提下節(jié)約物耗是環(huán)衛(wèi)隊、物管處、綠化隊、車隊降低成本的關(guān)鍵,環(huán)衛(wèi)隊、物管處、綠化隊、車隊按制定的節(jié)能降耗計劃在管理上加大力度、在用“人”上下功夫,能重復(fù)使用的決不換新的,嚴格按標準使用劑量,加油、使用清潔液劑,清潔(綠化)用具誰丟失損壞誰賠償,車隊安全駕駛是個高壓線,通過這一系列措施,有效的節(jié)約了成本。
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三、加強公司領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),合理遴選人才。
1.公司經(jīng)理室率先對經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)成員進行了調(diào)整,將有創(chuàng)新能力、有實干精神的基層管理人員充實到公司領(lǐng)導(dǎo)班子中,優(yōu)化管理層結(jié)構(gòu),形成了老中青三代相結(jié)合的合理年齡梯度領(lǐng)導(dǎo)班子。同時面向社會聘請有能力的物業(yè)管理與園林工程專業(yè)技術(shù)人員,充實公司職工隊伍。提升了物業(yè)服務(wù)理念,提高了物業(yè)服務(wù)標準,科技創(chuàng)業(yè)園、怡園市民廣場、清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園、環(huán)衛(wèi)及綠化工程等方面的工作受到了各級領(lǐng)導(dǎo)的多次表揚,贏得了業(yè)戶、市民的一致認可。
2.不拘一格選用人才,形成良性的用人機制,能者上,平者讓,庸者下;明確責(zé)任,使人人有壓力,人人有動力。
今年初,為充分調(diào)動各部門負責(zé)人積極性,經(jīng)公司經(jīng)理室充分醞釀,研究決定對公司各部門(環(huán)衛(wèi)隊、綠化隊、怡園市民廣場物管處、清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物管處)負責(zé)人進行重大調(diào)整,重新聘請各部門負責(zé)人,現(xiàn)環(huán)衛(wèi)隊副隊長為張慶珍(主持環(huán)衛(wèi)隊日常工作),現(xiàn)綠化隊分管經(jīng)理張堅,現(xiàn)怡園物管處副經(jīng)理谷巖梅(主持物管處日常工作),現(xiàn)清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園物管處經(jīng)理裴影。盡管谷巖梅、裴影兩位女同志都不是物業(yè)管理專業(yè)科班出身,但是兩同志愛學(xué)習(xí)、勤請教、能夠真抓實干,公司經(jīng)理室通過考察認為,兩同志擔(dān)任物管處負責(zé)人是合適的。
3.提高職工福利待遇,按徐州市有關(guān)文件精神,相應(yīng)提高了職工福利待遇,為離退休職工舉行歡送活動。
四、團結(jié)拼搏,圓滿完成公司各項工作任務(wù)。
1、公司上下團結(jié)務(wù)實,服務(wù)意識顯著提高。我們清醒地認識到:物業(yè)公司只有不斷提高服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度的滿足業(yè)戶的需求,才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,樹立良好的企業(yè)形象。
首先,從思想政治工作入手,發(fā)揮黨員、入黨積極分子的模范帶頭作用,帶領(lǐng)全體員工轉(zhuǎn)變觀念、開展理論學(xué)習(xí)、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),使員工的服務(wù)意識和自身素質(zhì)得到不斷提高,要求公司領(lǐng)導(dǎo)和各級管理人員經(jīng)常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結(jié)一致、真抓實干、求真務(wù)實的工作氛圍。
其次,為了能夠在服務(wù)質(zhì)量上更上一個臺階、為以后資質(zhì)評審、物業(yè)管理招投標中再上一個檔次。公司加強了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質(zhì)等不同合理分類、存檔,極大方便了所需材料的及時查閱和利用,為檢閱各部門檔案整理情況,公司辦公室聯(lián)合公司物業(yè)管理科組織了一次“檔案大檢查活動”,通過檢查活動,我們發(fā)現(xiàn)公司各部門的檔案管理工作都上了一個檔次,基本上達到了公司檔案管理制度的要求。
第三,重視參加和開展形式多樣的培訓(xùn)活動。要求各部門在積極參加公司組織的各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的同時針對公司內(nèi)部的工作特點和性質(zhì)定期或不定期的開展升旗儀式、安全生產(chǎn)、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設(shè)備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務(wù)培訓(xùn),使全體員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高。受公司經(jīng)理室委派,公司辦公室聯(lián)手公司物業(yè)管理科在怡園市民廣場接連舉行三次物業(yè)管理知識培訓(xùn),培訓(xùn)后進行了考核,考核的結(jié)果作為員工晉級、增長工資的依據(jù)。在公司經(jīng)理室的倡導(dǎo)下,各部門紛紛組織內(nèi)部培訓(xùn)20余次。
第四,狠抓各項規(guī)章制度的落實,促進工作迅速有效的開展。特別是為了切實落實效績考核工資,我們下了極大的功夫,監(jiān)管科的管理人員也要接受《效績考核檢查制度》考核,起到了相互監(jiān)督作用。實施以來,員工的工作作風(fēng)和服務(wù)意識、水平以及有效投訴處理率有了顯著提高;又如《晨會制度》實施后,每天晨會對前期出現(xiàn)的問題和當天安排的工作具體落實到相關(guān)責(zé)任人,要求當天能完成的必須當天完成,不能完成的要查出原因,制定計劃限期完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良習(xí)慣,對迅速提高服務(wù)意識、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關(guān)重要的作用。
2、環(huán)衛(wèi)工作
上半年連續(xù)四次被開發(fā)區(qū)執(zhí)法局評為環(huán)衛(wèi)保潔文明示范崗,環(huán)衛(wèi)隊完成全區(qū)81萬平方米的道路保潔任務(wù),其中包括新道路21萬平方米。完成近50萬平方米的綠化帶保潔任務(wù),為區(qū)內(nèi)近80家企事業(yè)單位提供短途轉(zhuǎn)運垃圾等服務(wù)。
上半年中轉(zhuǎn)各企事業(yè)單位垃圾約7000方,外運垃圾約9720方;壓縮式垃圾車上半年共出車約810車次,廠區(qū)服務(wù)垃圾車共計出車約1000車次,灑水車共計出車約780車次,掃地車共計出車約300車次,車輛安全行駛約9萬公里,無任何責(zé)任事故發(fā)生;共清理雨、污水井3000多個;清理無主垃圾100余噸;清理野廣告4萬張次。
3、綠化工作
撰寫人:___________
日
期:___________
2021年保險公司前臺工作總結(jié)
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的__年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對__年的工作做一個總結(jié)。
一、前臺接待方面。
__年__月至__月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱度對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達___人次左右。
二、會議接待方面。
1.外部會議接待
參與接待了__聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省G網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、__分公司與__分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,主動協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2.內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議___次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議約定,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入ERP系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)___余份。合同錄入___余份。
四、綜合事務(wù)工作。
__年__月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外__文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至__月底,共接待公安查詢___次左右,并做到態(tài)度熱度,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件___份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息___篇,采編聯(lián)通之窗___期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行計算機維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并主動參加公司___的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌劃了首屆職工運動會;在__聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;__聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在主動籌劃__年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、__年工作計劃
1.加強自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2.主動學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖“活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
__年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的__年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
保險公司前臺工作總結(jié)【二】
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責(zé),完成各項工作任務(wù)。
一、日常工作內(nèi)容:
1、轉(zhuǎn)接電話,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;
2、來訪人員接待及指引,配
合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;
___、___更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,___不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新___,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息;
4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;
5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
6、每天9:___——10:開啟led大屏,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;
7、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;
8、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;
9、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;
10、會務(wù)工作,會議前通知人員準時到會,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結(jié)束后做好會議室的清潔;
11、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;
12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。
二、存在的問題:
做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。
三、對自己的建議:
1、作為公司的前臺,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。
2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;
4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應(yīng)向上級反饋。
5、加強禮儀知識的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體___結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
保險公司前臺工作總結(jié)【三】
即將過去的__年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的一年里,在公司的指引下,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進步。
前臺是展示公司的形象、服務(wù)的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。
一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。
認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
二、注意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔。
對自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
三、做好文具采購工作,學(xué)習(xí)一些采購技巧。
了解所采購文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價廉,服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。
四、做好倉庫管理。
按時盤點倉庫,做好物品歸類。
嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關(guān)部門。
五、以大局為重,不計較個人得失。
不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司___的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學(xué)習(xí),努力工作!
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2021年保險公司客服工作總結(jié)
__年的工作已接近尾聲,一年來,在公司經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各部門同仁齊心協(xié)力,共同努力,客服工作取得了一定的成績。
今年以來,公司經(jīng)理室繼續(xù)以抓業(yè)務(wù)發(fā)展及內(nèi)務(wù)管理并重,實現(xiàn)兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領(lǐng)客服全體員工,團結(jié)奮進,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統(tǒng)一的客戶服務(wù)活動,進一步整合服務(wù)資源,促進以保單為中心的服務(wù)向以客戶為中心的服務(wù)轉(zhuǎn)型,不斷提升服務(wù)水平,創(chuàng)造客戶價值,積極承擔(dān)社會責(zé)任,為公司永續(xù)經(jīng)營打下堅實的基矗客戶服務(wù)部緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標,在做好本職工作的同時做好服務(wù)創(chuàng)新,體現(xiàn)在以下幾個方面。
一、在制度建設(shè)方面,繼續(xù)加強客戶服務(wù)基礎(chǔ)管理工作,進一步完善相關(guān)管理制度
1、主要從“內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象“著手,通過狠抓公司各崗位人員素質(zhì),進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。
一個優(yōu)秀的團隊須有一個素質(zhì)、技術(shù)過硬的服務(wù)隊伍,今年以來,我部著重從完善制度著手,通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大服務(wù)考核力度,以進一步提高客服人員綜合素質(zhì)。
針對我司部分柜員在柜面服務(wù)禮儀方面尚存在不規(guī)范現(xiàn)象的問題,我司客戶服務(wù)部著力抓好全體客戶服務(wù)人員的服務(wù)規(guī)范性,并從加強服務(wù)意識、強化服務(wù)執(zhí)行標準等幾方面對客戶服務(wù)人員做了一些強化訓(xùn)練,加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,現(xiàn)場檢查,現(xiàn)場指導(dǎo),并予以相應(yīng)處罰。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規(guī)范性,服務(wù)禮儀的執(zhí)行上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務(wù)水平奠定了很好的基礎(chǔ)作用。
__年__月,總公司舉行了全國柜面人員上崗資格考試,我部全體人員___人參加,合格___人,持證率達___%。此次全國系統(tǒng)的柜面人員考試,加強了客服人員對專業(yè)知識的學(xué)習(xí),也提升了客戶服務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量。
二、強化業(yè)務(wù)制度學(xué)習(xí),樹立執(zhí)行理念,確保制度執(zhí)行力全面有效開展。
為進一步強化公司業(yè)務(wù)管理制度執(zhí)行力建設(shè),從制度上為業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅強保障,客戶服務(wù)部對于分公司篩選出部分需客服員工加強學(xué)習(xí)的文件和制度,進行了認真梳理及匯集,并制定了業(yè)務(wù)管理強化制度執(zhí)行力工作及學(xué)習(xí),按照學(xué)習(xí),定期___客服人員通過集中學(xué)習(xí)和自學(xué)的方式全面、系統(tǒng)地對相關(guān)業(yè)務(wù)管理進行了學(xué)習(xí),要求所有參加人員認真做好學(xué)習(xí)筆記、進行測試并撰寫學(xué)習(xí)心得;根據(jù)測試及檢查情況,要求各相關(guān)崗位撰寫整改報告。從自身出發(fā),樹立了強化風(fēng)險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規(guī)經(jīng)營的自覺性。
三、以服務(wù)為本,促進銷售,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作相結(jié)合
我司按照上級公司文件精神,面向所有客戶推出國壽“1+N“服務(wù)計劃。旨在通過舉辦客戶服務(wù)活動,不斷密切公司與客戶的關(guān)系,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。為切實有效的開展活動,公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,并加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動___、宣傳逐一落實并有效實施各相關(guān)工作。提升了服務(wù)品質(zhì)、增強了客戶忠誠度,進一步提升公司服務(wù)水平,充分維護了客戶權(quán)益,樹立了公司良好社會形象。并通過上門送賠款等一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù),為業(yè)務(wù)員的展業(yè)工作提供了很好的基礎(chǔ),也為加強我司與單位間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客戶關(guān)系、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動業(yè)務(wù)增長注入了新的活力。
四、從服務(wù)的本身出發(fā),“一切為了客戶著想“,不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容
1、積極配合分公司做好VIP客戶工作為了進一步構(gòu)建公司VIP客戶服務(wù)體系,為VIP客戶提供附加值服務(wù)工作,分公司開展了面向全區(qū)VIP客戶提供特約商家優(yōu)惠服務(wù)的活動,通過此項活動的開展,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。
2、公司理賠部把“上門送賠款“工作做細做新,積極為學(xué)生險業(yè)務(wù)拓展工作做鋪墊,繼續(xù)加強對一些在社會上較有影響力的案件的___程度,真正體現(xiàn)公司人性化的理賠服務(wù)。
繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結(jié)的同時,要不斷改進,現(xiàn)就不足與差距結(jié)合__年的工作如何進行改進做如下安排:
(一)抓緊分公司下發(fā)的各類業(yè)管相關(guān)文件的落實及執(zhí)行工作,繼續(xù)做好客戶服務(wù)部人員特別是新人的專業(yè)知識及技能的培訓(xùn),提高服務(wù)人員的整體綜合素質(zhì)。
針對客戶服務(wù)部今年以來人員調(diào)整的客觀原因,客戶服務(wù)部新入人員對專業(yè)知識及業(yè)務(wù)技能的缺乏,__年,我部將繼續(xù)采取多種方式及途徑,對所轄員工進行定期與不定期的培訓(xùn),從本職工作做起,對于相關(guān)崗位技能進行專門培訓(xùn),加強所轄人員的職業(yè)道德教育,有針對性地___和開展業(yè)務(wù)知識及服務(wù)禮儀培訓(xùn),對于分公司下發(fā)的業(yè)管文件及時進行傳達及學(xué)習(xí),真正領(lǐng)會其操作要領(lǐng),將其運用到實際操作中。通過培訓(xùn),推行公司綜合柜員制,更好的為客戶服務(wù)。
(二)配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道各項業(yè)務(wù)競賽活動的開展,更好地對業(yè)務(wù)發(fā)展提供強有力的業(yè)務(wù)支持及后援保障積極配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道開展各項業(yè)務(wù)競賽活動,全力促進公司業(yè)務(wù)持續(xù)、健康地發(fā)展。
(三)以服務(wù)為本,促進銷售,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作緊密結(jié)合,全面詮釋國壽“1+N“服務(wù)內(nèi)涵
1、配合分公司在全區(qū)范圍內(nèi)將要實行的銀行、郵政轉(zhuǎn)賬收費、轉(zhuǎn)賬付費項目實施方案,保證此項目的順利實施。
2、保證“兩鴻“滿期給付、轉(zhuǎn)保工作和銀行、郵政轉(zhuǎn)賬收付費工作的順利進行,同時為了提高銷售人員活動量,挖掘積累客戶,有效整合客戶資源,做好客戶的二次開發(fā),努力促進轉(zhuǎn)保,為__年開門紅奠定基礎(chǔ),以進一步提升公司服務(wù)品質(zhì),增強客戶對公司的滿意度。
3、進一步加強柜面管理工作,營建良好的學(xué)習(xí)氛圍,___培訓(xùn)與自我學(xué)習(xí)相結(jié)合,建立體系化的培訓(xùn)教程,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質(zhì)。
總之,客戶服務(wù)部明年的發(fā)展思路將以加強客服隊伍建設(shè)為根本,以加強柜面服務(wù)質(zhì)量考核為重點,以人員管理辦法為后盾,以教育訓(xùn)練為基礎(chǔ),積極推進柜面職場標準化建設(shè),不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,建立科學(xué)、完善、嚴格的品質(zhì)管理辦法和監(jiān)督、考核機制,提高客戶滿意度,提升柜面運營能力,防范經(jīng)營風(fēng)險,樹立中國人壽熱情、真誠的服務(wù)形象,使柜面真正承擔(dān)起中國人壽品牌載體的重任。
保險公司客服工作總結(jié)(二)
進入中國人壽已經(jīng)有___個年頭了,真快啊!四年的時間可以發(fā)生很多很多的事情,但我依然堅守在客服這個崗位上。___年前,我還有個剛從大學(xué)畢業(yè)的職場菜鳥,現(xiàn)如今已經(jīng)是一位孩子的媽媽了,周圍的人和事都在發(fā)生著變化,只有我這顆愛國壽的心始終未曾動搖。所以當我還在休產(chǎn)假時,領(lǐng)導(dǎo)告知柜面人手已經(jīng)嚴重不足時,我義不容辭地放棄自己年幼的孩子,交給媽媽代為撫養(yǎng),自己就立馬回到工作崗位上。今年中全市的崗位競選使得公司人員崗位大變動,我也有幸被提升為了__縣支公司客戶服務(wù)中心的主辦。這是領(lǐng)導(dǎo)對我工作的肯定,我也會再接再厲。當然,這就要求我對工作也要更加的有責(zé)任心,正所謂“在其位,謀其職,盡其責(zé)”,一個員工最起碼的職業(yè)道德就是對工作有責(zé)任心,我也一直以此為律己。當然,完無完人,回顧這___年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持和幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好的完成了自己的本職工作。現(xiàn)將今年的工作情況總結(jié)如下:
1:日常工作回顧
來公司工作已經(jīng)___年多,一直在客戶服務(wù)中心任職,日常的工作也都是按部就班,工作模式?jīng)]有多大的變化。但是公司的制度年變,月月變,這就使得柜面的服務(wù)要做到更加到位,加上今年__評選省級文明城市,于是縣里也有在進行縣級文明柜面的活動。在信息科技發(fā)達,人們視覺感官強烈的___世紀,人們最在意的就是服務(wù),很多商家都是用服務(wù)打開市場。同樣作為銷售為主的人壽公司,身為人壽公司的柜面服務(wù)人員更是深知其重要性。今年__月份的時候,省公司要求全省完成集團老業(yè)務(wù)的月轉(zhuǎn)年的工作,我們__公司有325單。一接到這個同事,我們就在陳燕經(jīng)理的帶領(lǐng)下開始工作,但是325單中有將近___多單是沒有留存___號碼和身份鎮(zhèn)號碼的,這就使我們的工作陷入了瓶頸。最后,在市公司領(lǐng)導(dǎo)的建議下,走訪了坐在客戶的居委會。然后,我們就在晚上下班后一個一個打電話確認,由于老業(yè)務(wù)的被保險人都是年過半百的人,幾乎全部都人不清楚月轉(zhuǎn)年到底是個什么保全作業(yè),于是乎,每打一個電話之前,我們都要把每個保單的領(lǐng)取金額,領(lǐng)取時間,打入的是哪張卡,還有幾期未領(lǐng)取等等~~,幾通電話下來,我們的喉嚨也都是口干舌燥,第二天客戶來辦理時候,還要解釋一番。這種種的辛苦真的只有身處其中才能體會的到,但是,我們依舊沒有放棄,用我們真誠的態(tài)度和微笑,得到了很多伯伯阿姨的支持。在__月__日晚上,已經(jīng)超額完成了省公司布置的任務(wù)。
2:工作中存在的優(yōu)點和不足
我工作中的優(yōu)點是:有較強的適應(yīng)環(huán)境的能力,和同事關(guān)系融洽,工作認真負責(zé),效率高,不恥下問,不遲到,不早退。在辦理業(yè)務(wù)時,有耐心,態(tài)度和善,微笑服務(wù)。當然,在工作中我也存在著不足,有時做事為求速率,導(dǎo)致質(zhì)量不高,還有點馬虎,但是,我會在今后的工作中發(fā)揚自己的長處,改正自己的不足。
我很喜歡,我很珍惜我現(xiàn)在的工作機會,在接下去的工作中,我會繼續(xù)保持我工作的熱情,做到盡善盡美,不讓領(lǐng)導(dǎo)失望,我會用我的真誠和服務(wù)贏得感動!
一、強化團的組織建設(shè)
1.完善基層共青團組織建設(shè)。為保證團建工作的高效開展,公司團委根據(jù)項目實際情況合理設(shè)置團支部,對新上場的下發(fā)了成立團支部的批復(fù)文件,建立健全組織設(shè)置,明確了團干部人員。
2.對團員基本信息進行了采集。公司團委加強了團組織數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的管理和更新,采集了共青團基層組織數(shù)據(jù),有效掌握了基層團員、團干部的基本信息,夯實了基層團組織的基礎(chǔ)。
二、加強青年思想教育引導(dǎo)
1.大力選樹先進典型。在“五四”青年節(jié)期間,公司團委對急難險重項目的10個先進團組織、10名優(yōu)秀團干部、19名優(yōu)秀團員進行了表彰。同時,3個先進單位、5個先進個人受到集團公司表彰。
2.搭建公司團委微信公眾平臺。11月21日,公司團委微信公眾平臺正式開通上線,微信公眾平臺設(shè)置了“團情快遞”“青春風(fēng)采”“青春文苑”等版塊,為宣傳團青年活動、展示團組織活力開辟了新窗口。
3.指導(dǎo)基層拍攝錄制了微電影。公司團委牽頭組織基層團組織積極參與集團公司開展的首屆“青年微電影大賽”活動,整理收集推薦了3部作品參加集團公司評比。
4.強化團青年宣傳報道工作。今年,公司團委共向集團公司團委上報信息8篇,在微信公眾平臺稿件25篇。
三.狠抓團建主題活動建設(shè)
1.深入開展“導(dǎo)師帶徒”活動。今年,共簽訂導(dǎo)師帶徒協(xié)議184份,做到讓每一位新學(xué)員到達項目后都有師傅帶。同時,狠抓“導(dǎo)師帶徒”的過程控制,先后對9名不合格導(dǎo)師進行了撤換。此外,對導(dǎo)師帶徒活動進行了考核,兩對優(yōu)秀師徒受到集團公司表彰。
2.積極開展“青年職業(yè)生涯導(dǎo)航活動”。根據(jù)集團團委要求,公司團委與人力資源部聯(lián)合開展了“青年職業(yè)生涯導(dǎo)航活動”,幫助青年科學(xué)規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向,提升自身綜合素質(zhì),充分發(fā)揮團組織在輔助青年人才資源開發(fā)上的重要作用。
3.有效開展“五小成果”活動。公司團委在9月初,下發(fā)關(guān)于做好“五小”成果申報評審準備工作的通知。在科技管理部的協(xié)助下,全年共完成“五小成果”申報、二級評審18項。
4.開展豐富多彩的文體活動。按照集團團委要求,公司團委成立了公司青年足球、籃球、羽毛球協(xié)會,后續(xù)將舉辦體育比賽或交流活動。“五四”青年節(jié)期間,公司團委組織機關(guān)團青年開展了“高效溝通、贏在執(zhí)行”野外擴展訓(xùn)練,增加了團隊的凝聚力。9.3抗戰(zhàn)紀念日和國慶期間,各基層團組織結(jié)合施工生產(chǎn)實際,相繼組織開展了詩朗誦、青年籃球友誼賽等系列文體活動,活躍了團員青年生活,有力的促進了施工生產(chǎn)。
四、存在的不足
團的組織建設(shè)和制度建設(shè)有待加強,團的工作內(nèi)容單一,團組織有特色的活動開展的較少,與基層團青年交流不多,對團干部的定期培訓(xùn)不夠。
五、明年工作打算
1.加強團組織管理。明年,公司團委將進一步加強和完善基層團組織建設(shè),為明確各級團組織工作職責(zé)、工作內(nèi)容和工作流程,提高基層團的工作水平,擬于明年編制下發(fā)《基層團組織工作指導(dǎo)手冊》,推動基層項目部共青團工作規(guī)范有序展開。同時,將配強配齊基層團組織書記,并注重團干部的業(yè)務(wù)指導(dǎo),擬于明年上半年,組織召開一次團組織書記會議,舉辦團干部培訓(xùn)班,通過學(xué)習(xí)交流提高團干部的業(yè)務(wù)水平。
2.開展調(diào)研活動。結(jié)合公司團員青年的文化需求,擬定于明年上半年,選取4到6個項目,開展調(diào)研活動,通過實地調(diào)研和意見征集的方式,積極聽取和反應(yīng)團員青年對企業(yè)發(fā)展的意見和需求,并指導(dǎo)基層組織開展好團的活動。
3.做好團青年教育引導(dǎo)。利用建國、建黨、建團等重要紀念日契機,組織開展相應(yīng)的文體活動,豐富青年人業(yè)余文化生活。
4.開展好導(dǎo)師帶徒活動。通過深入開展“導(dǎo)師帶徒”、青年職業(yè)生涯導(dǎo)航等活動,不斷提升青年綜合素質(zhì)和能力水平,幫助新進畢業(yè)生較快完成角色轉(zhuǎn)換,不斷提升團員青年綜合素質(zhì)和工作能力。
5.積極推進 “號、手、崗、隊”創(chuàng)建。以一批公司新上場的項目為依托,持續(xù)開展好“青年文明號”、“青年突擊隊”、“青年安全監(jiān)督崗”等創(chuàng)建活動,并在重難點項目舉行“青年突擊隊”授旗儀式,切實發(fā)揮團員青年的生力軍和突擊隊作用。
6.加大青年典型宣傳力度。積極向“鐵建青年網(wǎng)”等平臺投稿,并充分利用公司網(wǎng)站、團委微信公眾平臺、內(nèi)部報刊開設(shè)專欄等載體形式,大力宣傳先進青年集體和個人的典型事跡,激勵青年立足崗位,立志成才。
一、機構(gòu)改革
為促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,加大第三產(chǎn)業(yè)比重,更有效、更合理的整合文化及旅游資源,實現(xiàn)資源共享,從而使我場文化旅游走向全新的由文化帶動旅游、用旅游豐富文化之路,2011年5月下旬,***文工團、旅游局、旅游公司完成了整合工作,成立了“***旅游文化開發(fā)有限公司”,注冊資本50萬元,公司下設(shè)演藝部、管理部、經(jīng)營部,目前公司經(jīng)營狀況良好,各項業(yè)務(wù)進展順利,機構(gòu)改革初見成效。
二、人員調(diào)整
為進一步提高本單位業(yè)務(wù)水平及隊伍年輕化,更好的展現(xiàn)農(nóng)場的新風(fēng)貌,結(jié)合本單位實際情況,于今年年初面向社會公開招聘7名具備一定基礎(chǔ)的演職人員,在本單位的培訓(xùn)下,這批演職人員已逐漸具備了演出能力,并在上半年的工作中取得了一定成績。
三、工作情況
本單位自2011年初開始,按照農(nóng)場要求完成接待性演出四場,公益性演出四場,共計八場大型文藝演出。受到各界廣泛好評。
期間本單位圓滿的完成接待省委書記及總局局長一行、省調(diào)研組、建三江局領(lǐng)導(dǎo)等大型活動的文藝演出。
在公益性演出方面本單位組織編排了面向全場及各界友鄰單位的“相約***”第五屆旅游文化節(jié)、新春團拜會等,并參加了“跨越之歌”、“紅歌伴我行”慶祝建黨90周年廣場文藝匯演、***旅游推進會等大型文藝演出。
經(jīng)過半年的不懈努力,本單位在業(yè)務(wù)水平、公關(guān)能力等方面均有較大提高,文藝演出受到各界領(lǐng)導(dǎo)和廣大群眾的表揚與贊譽,充分展現(xiàn)了我場在各個方面取得的卓越成績和令人耳目一新的良好風(fēng)貌。
現(xiàn)將我公司取得的成績匯報如下:
一、公司的銷售業(yè)績穩(wěn)居西南地區(qū)第一在兩位老總的領(lǐng)導(dǎo)下,作為西南地區(qū)的家用、商用、筆記本的分銷商,各類產(chǎn)品的銷量始終保持穩(wěn)中有升,今年總計銷售 萬元,與去年相比上升 % ,從而確保了公司在這個地區(qū)這個行業(yè)中的商業(yè)地位,為明年的銷售起了一個好的開端。
二、公司的內(nèi)部管理較往年有進一步的提升在內(nèi)部管理上,公司的人員結(jié)構(gòu)作了合理的調(diào)整和增加,為各部門工作的開展提供了充足的馬力,使他們更有充足的干勁為客戶服務(wù)為公司服務(wù);在人事管理上加強了員工思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),經(jīng)過培訓(xùn)是他們的綜合素質(zhì)得到更高層次的提升,從而更進一步的提高了公司的對外品牌形象;在辦公設(shè)備上,不斷的更新設(shè)施設(shè)備,切實做到了為員工創(chuàng)造了一個良好的工作環(huán)境,這樣也為他們能更好的為客戶為公司服務(wù)提供了有力的保障。
三、財務(wù)管理工作上,加強財務(wù)管理,杜絕一切不合理的開支,增收節(jié)支,開源節(jié)流。在公司規(guī)模不斷擴大的這一年,門市的開張,產(chǎn)品的增多,在無形中增加了財務(wù)的工作量,對財務(wù)工作提出了更高的要求。在應(yīng)收款、費用及各項開支不斷增大的同時,我部門在加強財務(wù)管理上制定了一些措施,主要措施有:
(1) 嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)行為,堅持收支兩條線,加強財務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督,杜絕不合理開支,加強應(yīng)收款項的回收,盡量減少不必要的損失,為公司增收節(jié)支。在實際工作中做到每周出應(yīng)收報表,各類流水帳目做到日清月結(jié),與產(chǎn)品部人員緊密配合,積極有效的回收資金,為訂單的執(zhí)行作好配合工作,使各類產(chǎn)品的存儲趨于合理化,為銷售人員搭建起一個好的供貨平臺。
( 2 )各項收支做到帳帳相符,帳實相符,支出要考慮合理性,做到出有憑,入有據(jù),費用報銷具有實效性,做到監(jiān)督有力。在實際工作中,大額報銷實行提前早通知,報銷金額與票據(jù)符合,對于不合理的開支完全杜絕。
( 3 )公司的利益高于一切,增強員工的主人翁責(zé)任感,人人為增收節(jié)支,開源節(jié)流做貢獻。明白一個簡單的道理,公司與員工是同呼吸共命運的,公司的發(fā)展離不開大家的支持,大家的利益是通過公司的成長來體現(xiàn)的。在銷售旺季,大家的努力也得到了回報,這是有目共睹的,事實勝于雄辯,這是一個不爭的事實。四.堅持以人為本,加強經(jīng)營管理公司在今年的銷售過程中,雖然取得了良好的成績,但是隨著人員的增加,各類費用與開支也在增大,使得公司的利潤得不到體現(xiàn),而且還出現(xiàn)了一系列的問題,那么在市場經(jīng)濟條件下,怎樣才能提高公司效益,提高員工的收益,是今年一直以來在探討的一個問題。從內(nèi)部來看,員工的積極性不高,出現(xiàn)了相互攀比工資高低的心理,工作不專心、不敬業(yè),使得部門之間的協(xié)調(diào)性降低;從外部條件來看,不管是客戶資源還是供方給予的支持,公司是具備獲得更大利潤這個條件的;怎樣才能解決員工的問題,
1 、就是要從根本上來尋求一個合理的機制,“獎勤者,罰懶者”,做到獎罰分明,激勵機制健全,才能調(diào)動起大家的積極性,但是這是一個漸進的過程,必須要依靠公司骨干分子起帶頭作用;
XX公司自去年XX月成立運營以來,以XX方式為XXXX等XXX,以XX的方式,為XX實體經(jīng)濟發(fā)展、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級履行XX職能,現(xiàn)就2019年度上半年基本情況匯報如下:
一、2019年上半年取得的成績和主要工作做法
上半年,公司對標XX確定的目標,緊盯任務(wù),創(chuàng)新思路、破解難題,在XX結(jié)合實際做到了穩(wěn)推進、嚴把控,公司整體運營良好。
(一)業(yè)務(wù)開展情況
1.截止目前,我公司為XXXXXX服務(wù)。其中,2019年上半年總計XXXXX,完成年度目標任務(wù)的XXX%;財務(wù)運營規(guī)范,截止7月31日,實現(xiàn)XXX萬元,占年度計劃的XXXXX%,經(jīng)營利潤達到XXXX萬元。
2.根據(jù)《XXXXXX指導(dǎo)意見》(XXXXX〔2019〕XXX號)精神,我公司瞄準“XXXXX”,不斷提高XXXXXX規(guī)模和占比。截至7月31日,XXXXX比重高達XXXXX%,XX產(chǎn)業(yè)占XXXX%,XX占XXX%,XX占XX%,其它占XX%。
(二)XX管理工作情況
截至7月31日,公司共完成XXXXXX。
(三)主要工作思路及做法
一是黨建引領(lǐng),提高員工能力素質(zhì)培養(yǎng),引領(lǐng)公司良性發(fā)展。上半年,在積極開展XXXX主題實踐活動、有序落實XXXX的過程中,公司同樣堅持常態(tài)化的黨建工作,不斷培養(yǎng)、提高員工的黨性修養(yǎng),不斷增強“四個意識”,堅定“四個自信”,堅決做到“兩個維護”,理論聯(lián)系實際,指引公司各項工作穩(wěn)健有序推進。
二是緊盯目標任務(wù),全力推進XXXX工作任務(wù)。按照集團公司決策部署,緊盯年度責(zé)任考核落實項目,以XXXX為重點,關(guān)注優(yōu)質(zhì)商業(yè)客戶,聚焦盈利能力建設(shè),加強各板塊間業(yè)務(wù)協(xié)同,將目標任務(wù)分解到月,實施責(zé)任考核,超時間完成進度任務(wù)。
三是嚴把XXXX關(guān),按照XXXX進行梳理,建立了全面細致的XXX臺賬。由XXXX全面負責(zé)保后回訪工作,不斷提高XXX的有效性、完善監(jiān)管工作制度、強化工作措施,保證查得深、查得細,不留死角和盲區(qū),最大限度規(guī)避XXXX業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)的XXX風(fēng)險。
四是堅持產(chǎn)業(yè)引領(lǐng),聚焦XXXX主體。依據(jù)XXXXX作的諸項要求,公司堅持聚焦XX主體,優(yōu)先解決了一大批經(jīng)營理念先進、產(chǎn)品有市場、項目有前景的XXXX企業(yè)貸款需求。XXXX中,XXXX戶數(shù)占比XX%、“三農(nóng)”規(guī)模占比XX%,真正體現(xiàn)了XXX政策。
五是緊跟XXX部署,推行創(chuàng)新產(chǎn)品,因地制宜、精準施策,滿足不同XX群體的XX需求。今年以來,公司廣范推廣XX等產(chǎn)品,逐步滿足XX的XX需求,為他們“通經(jīng)舒脈”,打好“輕裝上陣”的基礎(chǔ),創(chuàng)新產(chǎn)品全部得到了推廣應(yīng)用。
六是強化內(nèi)部激勵,細化內(nèi)部把控,提升擔(dān)保能力。一直以來公司十分注重制度體系建設(shè),通過上半年不斷完善內(nèi)部體系建設(shè)、細化全員職責(zé)、加強績效考核,現(xiàn)已形成高效、規(guī)范的公司運營流程,確保各項工作可以有效推進、有力落實。
二、存在的問題和困難
由于目前XXX艱巨性和XXX的特殊性,在業(yè)務(wù)開展過程中,仍存在許多難以解決的問題:
一是特XXX的特殊性決定了潛在風(fēng)險巨大。XX企業(yè)大都從事XX經(jīng)營,持續(xù)投入大、經(jīng)營期限長、收益不穩(wěn)定,在沒有XXX的前提下大多不具備XXXX條件;由于XX多為XXXX,如冷庫、股權(quán)、涉農(nóng)機具、無產(chǎn)權(quán)房屋、流轉(zhuǎn)合同等,公司對企業(yè)資產(chǎn)可變現(xiàn)度難以把控,潛在風(fēng)險較大。
二是XXX的政策性決定了XXX需求旺盛。XXXX利率低、門檻低、期限長的特點讓許多XXX企業(yè)XXX需求旺盛、難度降低,出現(xiàn)XXX混亂、用途偏離、隱性風(fēng)險加大的現(xiàn)象,一時難以把控。
三是XXX轉(zhuǎn)移其不良客戶、出現(xiàn)XX置換現(xiàn)象。隨著國家對XXXX監(jiān)管政策趨嚴、穿透式管理逐步加強,造成XXXX資金使用受限,加之XXXX脆弱,很多XXXX往往從自身風(fēng)險防控的角度出發(fā),強行轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險,用XXX置換原有XXX,導(dǎo)致XXX困境難以真正解決,部分XX承接XXXX效果發(fā)揮不明顯。
四是XXX管理任務(wù)繁重。目前XXXXXX多戶,隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,僅憑目前一組X人完成XXX管理任務(wù)過于繁重,待將后存續(xù)業(yè)務(wù)大量到期時,XXX風(fēng)險任務(wù)將急劇加重,將難以達到XXX要求。
三、下半年工作思路
下一步,公司將以《XXXXXXXX》(XXXX〔2019〕XXXX號)為指引,緊跟XXXX部署,持續(xù)延伸XXX的廣度和深度:
一是努力提高政治站位,勇于擔(dān)當盡責(zé)。堅持黨建引領(lǐng),提高政治站位,不斷增強“四個意識”,堅定“四個自信”,堅決做到“兩個維護”,不斷加強支部標準化建設(shè)和黨員隊伍建設(shè),扎實推進“不忘初心、牢記使命”主題教育,切實落實“”制度,堅持學(xué)思用貫通、知信行統(tǒng)一。
二是進一步完善制度體系建設(shè),優(yōu)化績效考核。將配合XXX公司,結(jié)合公司實際,進一步梳理細化公司整體的制度體系建設(shè),樹牢高效有序、績效為先的發(fā)展經(jīng)營思路,助推公司各項業(yè)務(wù)的有效、有序開展。
三是堅持主業(yè)主責(zé),聚焦支小支農(nóng)。堅持政策導(dǎo)向,創(chuàng)新服務(wù)模式,聚焦XXXX主體,支持符合條件的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)項目,不斷幫助他們用好XXX、盤活企業(yè),降低風(fēng)險、增強效益。
四是降低融資成本,強化降費讓利。根據(jù)《XXXX》(XX〔2019〕X號)精神,按照XXX《XXXX的通知》(XXX〔2019〕X號)要求,公司將把XX調(diào)整為XXXX,規(guī)范XXXX行為、減輕XXXX負擔(dān)。
感謝各級領(lǐng)導(dǎo)及各部門一年來對我司保安隊的工作大力持。過去的一年里,我們?nèi)w保安人員都履行我們公司的方針:對司忠誠、服務(wù)至上;尊老愛幼、樂于助人;愛崗敬業(yè)、忠于職守;廉潔奉公、不謀私利;知法懂法、遵紀守法;團結(jié)協(xié)作、勇于獻身;文明執(zhí)勤、禮貌待人;堅持原則、爭創(chuàng)先進。在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,共同合作努力下,維護小區(qū)的治安秩序的穩(wěn)定,保證了公司、業(yè)主的安全不受侵犯。為小區(qū)的安全提供了保障,營造了和諧的氛圍。特向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報如下:
一、門崗實行特殊時期特殊對待
保安隊對各崗位的工作進行了調(diào)整,高峰期執(zhí)行站崗制度,進出車輛登記檢查、收費等工作。在加強日常車輛指揮工作的同時,實行案發(fā)高峰期蹲點制度,大大減少了事件發(fā)生。
二、六個崗位高峰期執(zhí)行雙崗制
對所有進入辦公區(qū)人員進行檢證上崗,外來人員采取先電話登記,后進來的原則,小區(qū)所有的物品必須辦理物品放行條,進行對號入座,以避免錯拿誤拿,同時提高了工作效率。
三、車輛管理收費入庫存放與車輛亂停亂放
物業(yè)公司中心崗與每個路口都設(shè)有“嚴禁停車”的牌子,所有車輛進入小區(qū)停放,按規(guī)定實行了收費。能進入車庫的車輛必須入車庫。加大了車輛指揮,嚴禁在小區(qū)內(nèi)亂停亂靠,減少了雜亂現(xiàn)象。門面的三輪車必須到保安部辦理登記交費才可進入小區(qū)工作,所有路口不準停車,小區(qū)花園所有車輛不得通行,電動車都不準進入園林小區(qū),這項工作執(zhí)行的很好,包括物業(yè)公司中心崗都很好,電動車必須停放在監(jiān)控能看到的地主,同時對監(jiān)控的盲區(qū)及重點地方進行了調(diào)整,有效地防止了偷盜事件發(fā)生。
四、對門面清理和整改
以前商鋪局面十分混亂,經(jīng)我們進入和美星城后,我司提出要求與客服一起招開一次商戶交流會,在短短的半個月時間就整理了商鋪的亂擺亂放等衛(wèi)生環(huán)境現(xiàn)狀。目前在保安每天巡查和物業(yè)公司的大力支持下,才有今天的局面。
五、對小區(qū)的裝修垃圾的管控和處理
從我們進入時,地下室的裝修垃圾是堆成山,我司保安用自己的三輪車清理了一個星期,共清理了80多車,沒有向貴公司提出要一分錢的工資,目前我司采用的是誰管誰負責(zé)的原則。現(xiàn)在地下室的狀況很好。
六、對外來人員、外來車輛的登記并管控
1.對裝修人員,必須到客服中心辦出入證,沒有辦理出入證的人員,進出都要走中心崗。2.對外來人員來走親戚我們都會在門崗做好登記,并呼叫監(jiān)控中心核對,方可進來。3.外來車輛我們都是進行登記、核對,還按公司制度進行收費。
七、杜絕制止在小區(qū)里面種菜、種花、養(yǎng)狗、養(yǎng)鴿子
之前發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)有住戶種菜、種花、養(yǎng)狗、養(yǎng)鴿子這種事件發(fā)生,我們都上門通知和書面通知,進行一次大整改,大清繳。我部會加強巡邏,如有發(fā)現(xiàn),我們堅決杜絕類似事情發(fā)生。
八、對小區(qū)的消防器材的維護并定時檢查
安保隊巡邏人員對消防設(shè)施進行日常檢查,確保消防設(shè)施齊全、完善、封條完好,及時清理損壞、過期的消防器材,消除安全隱患。每年兩次消防演習(xí)及消防培訓(xùn),提高隊員的專業(yè)水平。
九、2016年碰到突發(fā)事件有 6次
1.7月10日晚上9點左右,小區(qū)發(fā)生停電事件,我部全體出警,維持秩序。安全救出被困在電梯里的一位老奶奶。整件事件的結(jié)果,沒有人受傷。
2.7月16日巡邏過程中發(fā)現(xiàn)有傳銷不法分子出入小區(qū),我們借助公安局、天心區(qū)治安隊的力量,成功抓獲了傳銷分子七名,已將其清出小區(qū)。
3.7月22日巡邏隊巡邏過程中發(fā)現(xiàn)長沙市政的工程車在和美星城的消防管處接水,當場制止并對接水人員處罰金1000元,已交和美星城財務(wù)部。
4.8月12日早上7:30接到客服部報警:42棟2單元16樓的業(yè)主求助,一位老人家66歲了生病了,我們趕到現(xiàn)場,并陪同業(yè)主到醫(yī)院(中心醫(yī)院),幫忙辦理住院手續(xù)。
5.10月5日上午,芳芳建材店的員工拖著水泥要進來小區(qū),我們強制止不讓他進來(因為4日傍晚,芳芳建材店的員工在拖砂子時,把電梯搞臟了,還有很多水,我們叫他要把電梯的衛(wèi)生搞干凈,不聽勸告,跑了)。芳芳建材店的老板叫了十幾二十人來,要跟我們安保部打架,后面是派出所來了,派出所調(diào)解處理。
6.11月30日晚上10點20分左右,19棟1206號的業(yè)主的女兒有抑郁癥想跳樓,被我們巡邏隊發(fā)現(xiàn),后馬上組成一隊突發(fā)事件營救小組,營救后結(jié)果沒有人受傷。
十、平時的日常工作都能按時完成。
十一、我們都能按周例會精神和任務(wù)進行實施并完成。
以上工作將繼續(xù)跟進并監(jiān)督。
安保部2017年工作計劃
在公司領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過一年以來的磨合與配合,我司總結(jié)了新的方案。方案如下:
一、對禮議、形象、文明、禮貌待人,我們會重點加強培訓(xùn)、軍訓(xùn)來提升全體員工的素質(zhì)(附員工管理制度一份)。
二、嚴管外來車輛的登記和檢查,做到車輛不亂停亂放,
序存放車庫并合理的管理收費。
三、加強各崗位對外來人員的登記并嚴加管控,高峰期崗位必須雙崗制,降低事件發(fā)生。
四、加強巡邏杜絕并制止在小區(qū)有種菜、種花、養(yǎng)狗、養(yǎng)鴿子的事件發(fā)生。
五、對小區(qū)的裝修垃圾的要進行嚴格管理。
監(jiān)控室和巡邏隊要配合好,采用的是誰管誰負責(zé)的原則,誰沒有跟蹤到位,哪個工作人員負責(zé)。
六、確保小區(qū)的消防設(shè)施齊全、完善,我們會定期的檢查, 看是否損壞、過期等消除安全隱患,并做好登記冊好跟蹤。每年會多次培訓(xùn)消防演習(xí),來提升隊員的專業(yè)水平。
七、我部會配合各部門的臨時工作任務(wù)。
八、時時刻刻做好突發(fā)事件的全部準備。
九、對門面的清理和整改。為了有序的管理好商鋪,跟商主商量得到共識(附文件一份)。
十、嚴加管控超時裝修的事情發(fā)生,我部進行了跟進,自定了一些規(guī)定,讓裝修戶知道并認可,以后減少很多糾紛(附文件一份)。
十一、做好每天的日常工作。
十二、做好每周周例會的精神和任務(wù)。
2017安保部的目標:
1.業(yè)主、顧客的投訴率千分之三;
2.業(yè)主、顧客的滿意率百分之九十八;