計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)教務(wù)工作

時(shí)間:2022-03-26 11:33:42

導(dǎo)語(yǔ):在計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)教務(wù)工作的撰寫(xiě)旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)教務(wù)工作

第1篇

Abstract: This article illustrates a complete set of implementing ways and specific implementation details in the implementation of the "direction-based" and "small class" teaching mode. This teaching mode has good practicability, but in the actual operation process, it has contradiction with the current teaching management and student management mode, so it is necessary to add a lot of specific work. The method introduced in this paper is suitable for promoting "direction-based" and "small class" teaching mode in the professional group.

關(guān)鍵詞: 分方向;小班化;教學(xué)模式;高職教育

Key words: direction-based;small class;teaching mode;higher vocational education

中圖分類(lèi)號(hào):G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2014)11-0297-02

0 引言

我國(guó)著名的職業(yè)教育先驅(qū)者黃炎培先生對(duì)職業(yè)教育有一段經(jīng)典的論述:“謀個(gè)性之發(fā)展,為個(gè)人謀生之準(zhǔn)備,為個(gè)人服務(wù)社會(huì)之準(zhǔn)備,為國(guó)家及世界增進(jìn)生產(chǎn)力之準(zhǔn)備”,進(jìn)而“使無(wú)業(yè)者有業(yè),使有業(yè)者樂(lè)業(yè)”,該段論述彰顯了職業(yè)教育本質(zhì),即,職業(yè)教育首先應(yīng)該尊重個(gè)性的教育,使受教育者個(gè)性的發(fā)展,“分方向”、“小班化”教學(xué)是適應(yīng)這些要求的主要舉措,其具體操作方法是在允許學(xué)生在專(zhuān)業(yè)群選擇一個(gè)專(zhuān)業(yè)方向,在完成各個(gè)專(zhuān)業(yè)共有的平臺(tái)課程學(xué)習(xí)后轉(zhuǎn)入到一個(gè)專(zhuān)業(yè)方向?qū)W習(xí)。近幾年來(lái),高職教育在推行“校企合作”[1]、工學(xué)交替、頂崗實(shí)習(xí)等一系列舉措時(shí)出現(xiàn)了學(xué)生在校所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與頂崗實(shí)習(xí)企業(yè)銜接不夠緊密的現(xiàn)象,進(jìn)而出現(xiàn)學(xué)生進(jìn)入頂崗實(shí)習(xí)階段后進(jìn)入角色慢、學(xué)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平低、達(dá)不到企業(yè)要求等問(wèn)題。探究其深層次原因主要是現(xiàn)今高職院校的課程“大專(zhuān)業(yè)”設(shè)置與企業(yè)要求的“特定”專(zhuān)業(yè)技術(shù)之間存在著嚴(yán)重的“知識(shí)不對(duì)稱(chēng)”[2]。為此,淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)與通信工程學(xué)院摸索了一套“分方向”、“小班化”教學(xué)模式,該模式以計(jì)算機(jī)類(lèi)專(zhuān)業(yè)為基礎(chǔ)實(shí)施,截止目前已經(jīng)實(shí)施兩屆學(xué)生,效果顯著。

1 實(shí)施“分方向”、“小班化”教學(xué)模式的目的

教育部高教司相關(guān)文件中明確指出高等職業(yè)教育的培養(yǎng)目標(biāo)為:“適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)需要的德、智、體全面發(fā)展的高等技術(shù)應(yīng)用型專(zhuān)業(yè)人才,要求學(xué)生在具有必備的基礎(chǔ)知識(shí)和專(zhuān)門(mén)知識(shí)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)掌握從事本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H工作的基本能力和基本技能”[4]。

提出“分方向”、“小班化”教學(xué)模式的主要目標(biāo)是服務(wù)于學(xué)生就業(yè)需求、服務(wù)于校企合作(特別是校企合作訂單培養(yǎng)),使學(xué)生找到個(gè)人興趣和企業(yè)需求的交集,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)就業(yè)。為此,我們不斷整合教育資源,改進(jìn)教學(xué)方式,完善、強(qiáng)化學(xué)生在從在校學(xué)習(xí)的專(zhuān)業(yè)課知識(shí),使學(xué)生所學(xué)更符合學(xué)生愛(ài)好與個(gè)性,更契合企業(yè)的實(shí)際需求。這種需求是針對(duì)目前高職院校普遍采用的按專(zhuān)業(yè)口徑培養(yǎng)學(xué)生、按行政班級(jí)管理學(xué)生的模式專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的,具有一定的創(chuàng)新性和操作難度。

下面的論述都以淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)類(lèi)專(zhuān)業(yè)作為實(shí)例。

2 “分方向”、“小班化”教學(xué)模式的具體實(shí)施

2.1 分方向時(shí)段與學(xué)生管理

分方向教學(xué)從大二開(kāi)始,學(xué)生在大一學(xué)年按專(zhuān)業(yè)完成整個(gè)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的部分基礎(chǔ)課程。在大一第二學(xué)期期末完成方向選擇。學(xué)生需填報(bào)志愿表格,如表1所示。

為保證教學(xué)質(zhì)量,分方向后采取小班化教學(xué),按方向所組班級(jí)將介于15至35人之間,如所組班級(jí)人數(shù)過(guò)多或過(guò)少將根據(jù)學(xué)生所填報(bào)第二志愿進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并征求學(xué)生本人意見(jiàn)。分方向后學(xué)生教學(xué)將打破原來(lái)的行政班級(jí)劃分,重新組合成“方向班級(jí)”。學(xué)生管理將實(shí)行“管教分離”。即,教學(xué)活動(dòng)按方向班級(jí)實(shí)施;學(xué)生日常事務(wù)管理按行政班級(jí)實(shí)施。

2.2 專(zhuān)業(yè)方向劃分與課程安排

“分方向”、“小班化”教學(xué)模式中專(zhuān)業(yè)方向的劃分與具體課程的安排無(wú)疑是決定能否達(dá)到預(yù)期效果的最重要的一環(huán)。為此,前期做了大量企業(yè)、社會(huì)調(diào)研,了解掌握企業(yè)、社會(huì)的用人需求以及崗位設(shè)置,和企業(yè)人士共同商討分方向教學(xué)模式的方向劃分,課程安排,共定專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃,共建人才培養(yǎng)環(huán)境。經(jīng)過(guò)大量數(shù)據(jù)分析和研究討論,我們最終決定計(jì)算機(jī)系原有的三個(gè)專(zhuān)業(yè)劃分為JAVA開(kāi)發(fā)技術(shù)、.net開(kāi)發(fā)技術(shù)、軟件測(cè)試、網(wǎng)絡(luò)集成與網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、網(wǎng)頁(yè)制作與網(wǎng)站設(shè)計(jì)、信息安全、系統(tǒng)維護(hù)、嵌入式系統(tǒng)、移動(dòng)無(wú)線開(kāi)發(fā)等9個(gè)專(zhuān)業(yè)方向。以上專(zhuān)業(yè)方向劃分與方向內(nèi)課程安排均服務(wù)于當(dāng)前的熱門(mén)行業(yè)需求,例如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息安全方向業(yè)畢業(yè)生主要面向政府、銀行、證券等企業(yè)的信息管理部門(mén);中大型企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)與信息安全服務(wù)部門(mén);網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成安全工程建設(shè)與管理部門(mén);安全信息咨詢中介服務(wù);安全技術(shù)產(chǎn)品銷(xiāo)售領(lǐng)域和售后技術(shù)服務(wù)。主要就業(yè)崗位有安全產(chǎn)品銷(xiāo)售工程師、安全工程師、中小企業(yè)安全網(wǎng)管,存儲(chǔ)產(chǎn)品銷(xiāo)售工程師、存儲(chǔ)工程師、中小企業(yè)存儲(chǔ)管理員等職位。

另外,有些方向劃分是直接服務(wù)于校企合作訂單班。例如:計(jì)算機(jī)應(yīng)用專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)方向主要服務(wù)于校企合作訂單班――“聯(lián)想班”,我院自2004年起與聯(lián)想集團(tuán)培訓(xùn)部合作開(kāi)設(shè)“聯(lián)想班”,引進(jìn)將聯(lián)想售后服務(wù)認(rèn)證LCSE和LCRE培訓(xùn),到2012年,已培訓(xùn)10屆學(xué)生590多人,輸送到華東地區(qū)聯(lián)想售后服務(wù)體系工作,2011年6月,我院與聯(lián)想集團(tuán)簽約成立“聯(lián)想學(xué)院”,并決定從2010級(jí)開(kāi)始實(shí)施LCSE(聯(lián)想技術(shù)服務(wù)初級(jí)工程師認(rèn)證)、LCRE(聯(lián)想遠(yuǎn)程技術(shù)服務(wù)工程師認(rèn)證)和LCPE(聯(lián)想技術(shù)項(xiàng)目工程師認(rèn)證)認(rèn)證培訓(xùn)項(xiàng)目。開(kāi)設(shè)系統(tǒng)維護(hù)方向使得有志于從事聯(lián)想售后服務(wù)的學(xué)生學(xué)習(xí)更具針對(duì)性。近三年“聯(lián)想專(zhuān)班”畢業(yè)生就業(yè)率為100%,對(duì)口就業(yè)率達(dá)到95%以上。

2.3 需要解決的特殊問(wèn)題

實(shí)施“分方向”、“小班化”教學(xué)模式后,由于行政班和教學(xué)班的分離,在學(xué)生管理和教學(xué)管理上出現(xiàn)了一系列新的問(wèn)題,在教務(wù)處和現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)的支持下,從實(shí)際出發(fā),制定了一套完整的實(shí)施方案,包括了組班、課程安排、師資安排、教材征訂和發(fā)放、課程實(shí)施、考試成績(jī)錄入等,目前,很多高校都建有自己的教務(wù)管理系統(tǒng)和學(xué)生考試成績(jī)系統(tǒng),在按專(zhuān)業(yè)方向建立教學(xué)班級(jí)后,打破了原有行政班級(jí)的建制,導(dǎo)致學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)與分方向教學(xué)管理不對(duì)接的問(wèn)題。為此,利用教務(wù)管理系統(tǒng)按照選修課程組織專(zhuān)業(yè)方向課程的教學(xué)班次,把專(zhuān)業(yè)方向班級(jí)和對(duì)應(yīng)的教學(xué)班級(jí)連接起來(lái),使任課教師能夠錄入成績(jī),并能打印專(zhuān)業(yè)方向班級(jí)的名冊(cè)與對(duì)應(yīng)課程的成績(jī)冊(cè)等,增加了很大工作量。

3 “分方向”、“小班化”教學(xué)模式的現(xiàn)實(shí)意義

3.1 尊重學(xué)生個(gè)性,發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)主動(dòng)性

目前,高職計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)教課程設(shè)置為籠統(tǒng)。一般來(lái)說(shuō),凡是與計(jì)算機(jī)沾邊的課程都要求學(xué)生學(xué)習(xí),造成學(xué)生學(xué)習(xí)的目標(biāo)不十分明確,畢業(yè)時(shí)學(xué)生總抱怨“沒(méi)學(xué)到知識(shí)”。難以達(dá)到企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)或工作的實(shí)際需要。我校對(duì)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)實(shí)施分方向教學(xué)模式后,學(xué)生可以根據(jù)自己的愛(ài)好選擇方向,學(xué)習(xí)目的較為明確。各方向既相互關(guān)聯(lián),又各有側(cè)重,既體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)方向又體現(xiàn)教學(xué)的針對(duì)性、目的性,學(xué)生可以根據(jù)自己的興趣和就業(yè)意向選擇合適的專(zhuān)業(yè)方向,避免學(xué)生出現(xiàn)學(xué)而不專(zhuān)的情況。學(xué)生還可以根據(jù)各方向的特點(diǎn)制訂自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃,充分利用課余時(shí)間參加社團(tuán)實(shí)踐活動(dòng),或者利用寒暑假時(shí)間到企業(yè)一線進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng)。

3.2 培養(yǎng)目標(biāo)明確,更有利于組織教學(xué)和學(xué)生管理

根據(jù)行業(yè)的需要將大專(zhuān)業(yè)分成小方向,每個(gè)方向我們都配有完整的教學(xué)計(jì)劃,對(duì)課程的安排、教師的安排、機(jī)房的使用安排及教學(xué)管理都做了適當(dāng)調(diào)整。分方向教學(xué)既兼顧了基礎(chǔ)知識(shí)教學(xué),又突出專(zhuān)業(yè)教學(xué)的針對(duì)性;既考慮到教學(xué)計(jì)劃的統(tǒng)一性,又考慮到學(xué)生具有學(xué)習(xí)自。同時(shí),還避免了教學(xué)管理的混亂。大一新生人學(xué)仍根據(jù)教學(xué)行政班組織教學(xué),第二年按方向劃分組織方向班級(jí)實(shí)施教學(xué),但保留原有行政班級(jí)的日常管理。

3.3 學(xué)生就業(yè)方向明確,有利于提高就業(yè)率

制訂分方向教學(xué)的方案主要依據(jù)社會(huì)上人才需求比較大的崗位群,把一個(gè)專(zhuān)業(yè)分成幾個(gè)方向進(jìn)行教學(xué)。事實(shí)上,把專(zhuān)業(yè)細(xì)化后,無(wú)形中拓展了就業(yè)方向,為學(xué)生提供了更多的就業(yè)機(jī)會(huì),并且能提高畢業(yè)生就業(yè)的對(duì)口率。根據(jù)各個(gè)方向的要求,有針對(duì)性地開(kāi)設(shè)課程,培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生既有一定理論基礎(chǔ),又有很強(qiáng)的實(shí)踐能力,而且具有很強(qiáng)的崗位針對(duì)性,畢業(yè)生深受用人單位的歡迎。

4 存在的問(wèn)題

實(shí)施“分方向”、“小班化”教學(xué)模式的過(guò)程中,我們客服了許多實(shí)際問(wèn)題,并取得了一系列探索性的成果,但也還存在一些問(wèn)題。

①學(xué)生選擇專(zhuān)業(yè)方向還存在一定的盲目性。盡管為配合學(xué)生選擇專(zhuān)業(yè)方向,我們進(jìn)行了大量的宣傳工作,但是,因?yàn)閷W(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)于專(zhuān)業(yè)、行業(yè)了解不多不深,在選擇時(shí)仍然存在一定的盲目性,教師的引導(dǎo)工作還不夠深入和及時(shí);②學(xué)生數(shù)量是一個(gè)主要的制約因素。從教學(xué)成本等多個(gè)方面考慮,不可能完全按照學(xué)生志愿組成專(zhuān)業(yè)方向教學(xué)班級(jí),在計(jì)算機(jī)類(lèi)生源萎縮的現(xiàn)實(shí)情況下這種問(wèn)題更加明顯;③在實(shí)施教學(xué)過(guò)程中,學(xué)生管理出現(xiàn)空檔,在教學(xué)班次中,要配備一套學(xué)生干部(如負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)、衛(wèi)生等方面),與行政班級(jí)分離,使教學(xué)班級(jí)的管理相對(duì)比較松散。

5 結(jié)語(yǔ)

制訂分專(zhuān)業(yè)方向教學(xué)的方案主要依據(jù)社會(huì)上人才需求比較大的崗位群,把一個(gè)專(zhuān)業(yè)分成幾個(gè)方向進(jìn)行教學(xué)。事實(shí)上,把專(zhuān)業(yè)細(xì)化后,無(wú)形中拓展了就業(yè)方向,為學(xué)生提供了更多的就業(yè)機(jī)會(huì),并且能提高畢業(yè)生就業(yè)的對(duì)口率。根據(jù)各個(gè)方向的要求,有針對(duì)性地開(kāi)設(shè)課程,培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生既有一定理論基礎(chǔ),又有很強(qiáng)的實(shí)踐能力,而且具有很強(qiáng)的崗位針對(duì)性,讓學(xué)生深受用人單位的歡迎。

參考文獻(xiàn):

[1]黃亞妮.高職教育校企合作模式初探[J].教育發(fā)展研究,2006(10).

[2]李麗婭.高職教育中校企合作教育模式的探索[J].黑龍江高教研究,2005(4).

第2篇

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ);以證代考;教學(xué)改革

0 引言

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)是高職院校學(xué)生必修的一門(mén)公共基礎(chǔ)課程,開(kāi)設(shè)該課程的主要目的是讓學(xué)生掌握基本的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能,培養(yǎng)學(xué)生的信息素養(yǎng),為學(xué)生后續(xù)專(zhuān)業(yè)課程的學(xué)習(xí)以及將來(lái)在工作崗位上應(yīng)用計(jì)算機(jī)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題打下基礎(chǔ)。隨著就業(yè)市場(chǎng)的變化和人才能力需求的發(fā)展,高職教育提出了“著重培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)”“以能力本位作為學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)”的要求。為了解決現(xiàn)有課程教學(xué)中存在的問(wèn)題,在創(chuàng)新學(xué)分制度的支持下,筆者在廣東某高職院校開(kāi)展了對(duì)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程“以證代考”的實(shí)踐和研究工作。

1 國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀

“以證代考”本質(zhì)上是改變課程的教學(xué)水平和學(xué)生學(xué)業(yè)成就的評(píng)價(jià)手段,其方式主要是通過(guò)引入外部權(quán)威和標(biāo)準(zhǔn)化的職業(yè)資格認(rèn)證測(cè)試來(lái)代替原有的學(xué)校內(nèi)部考試。國(guó)內(nèi)關(guān)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程“以證代考”的研究最早見(jiàn)于宮文穎在2007年提出以全國(guó)計(jì)算機(jī)及信息高新技術(shù)考試代替課程期末考試,認(rèn)為開(kāi)展“以證代考”有利于師資隊(duì)伍建設(shè),教學(xué)目標(biāo)統(tǒng)一,能較全面地考核學(xué)生水平,提高學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。王曉丹和顧可民(2009年)則認(rèn)為“以證代考”是矯正考核中的偏差、提高教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)高技能人才的有效方法。王子健和崔冬(2011年)對(duì)“以證代考”的概念進(jìn)行界定,并對(duì)操作流程和證書(shū)選定模式作了說(shuō)明,認(rèn)為“以證代考”存在著“證”的選取、考核內(nèi)容局限性、阻礙創(chuàng)新思維和知識(shí)更新等方面的問(wèn)題。郭筱玉和鐘貞魁(2012年)則認(rèn)為“以證代考”有著學(xué)目標(biāo)、量化教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、提高學(xué)生計(jì)算機(jī)素質(zhì)和就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、加強(qiáng)師資建設(shè)和提高教學(xué)質(zhì)量方面的優(yōu)勢(shì),但也有只重視應(yīng)試教育、與學(xué)生所學(xué)專(zhuān)業(yè)契合不足、考試內(nèi)容和實(shí)用技能不足等問(wèn)題。從現(xiàn)有研究成果來(lái)看,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程“以證代考”的應(yīng)用研究已取得一定的進(jìn)展,但仍有一些問(wèn)題沒(méi)有得到重視或解決,主要表現(xiàn)在“以證代考”的方式均為代替期末考試,“持證免修或免考”形式、管理配套制度和措施的制定、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)支持的情況、不同學(xué)生的適應(yīng)情況、考后對(duì)學(xué)生引導(dǎo)和拓展學(xué)習(xí)等方面尚沒(méi)有更深入研究。

2 教學(xué)改革的背景

首先,課程教學(xué)中遇到種種困難和問(wèn)題。例如,修學(xué)人數(shù)龐大而授課教師和設(shè)備配備嚴(yán)重不足,修學(xué)該課程的學(xué)生為人學(xué)新生,人數(shù)達(dá)數(shù)千,學(xué)校的機(jī)房設(shè)備和課程的專(zhuān)任教師數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足課程教學(xué);學(xué)生類(lèi)型多樣化,學(xué)生的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)相差較大,來(lái)自不同學(xué)制和不同生源地的學(xué)生,存在“學(xué)過(guò)了,不想學(xué)”“零基礎(chǔ),學(xué)不飽”“自以為會(huì),其實(shí)不會(huì)”3種典型情況;課堂教學(xué)中師生比過(guò)大,操作輔導(dǎo)和師生交互不夠,師生比過(guò)高導(dǎo)致教師在技術(shù)指導(dǎo)和操作輔導(dǎo)中無(wú)法滿足教學(xué)需求,師生基本上很難進(jìn)行有效的交互;教學(xué)評(píng)價(jià)不高,授課教師壓力大,學(xué)生專(zhuān)業(yè)應(yīng)用能力不強(qiáng),由于班級(jí)人數(shù)過(guò)多,教師指導(dǎo)不足,部分硬件設(shè)備不足或過(guò)于陳舊,學(xué)生修學(xué)期望和基礎(chǔ)差異較大,導(dǎo)致該課程總體教學(xué)評(píng)價(jià)不高,任課教師教學(xué)和評(píng)教壓力很大,而學(xué)生在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域中應(yīng)用計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)能力也不強(qiáng)。

其次,開(kāi)展課程“以證代考”是學(xué)院創(chuàng)新學(xué)分制度的具體實(shí)施。為解決該課程在教學(xué)中存在的問(wèn)題,筆者所在學(xué)院在創(chuàng)新學(xué)分制度中將計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程“以證代考”列入教改專(zhuān)項(xiàng),已取得全國(guó)高等學(xué)校計(jì)算機(jī)水平考試一級(jí)證書(shū)或同等水平以上證書(shū)的學(xué)生可以免修免考,引入廣東省計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)通過(guò)性考試,配合原有的全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試,對(duì)課程進(jìn)行教考分離改革。

3 改革思路

開(kāi)展“以證代考”的基本思路是:引入由廣東省高等學(xué)校教學(xué)考試管理中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)省考試管理中心)組織的全國(guó)高等學(xué)校計(jì)算機(jī)水平考試(CCT),配合原有的全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試(NCRE),學(xué)生憑全國(guó)高等學(xué)校計(jì)算機(jī)水平考試證書(shū)或全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)證書(shū)(一級(jí)MSOffice)可向?qū)W院申請(qǐng)創(chuàng)新學(xué)分,免修課程。其余學(xué)生在學(xué)完課程后參加“全國(guó)高等學(xué)校計(jì)算機(jī)水平考試”,代替學(xué)院自行組織的期末考試。

“以證代考”工作具體分為兩輪:第1輪,在新生入學(xué)第1學(xué)期第7周進(jìn)行新生計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)能力通過(guò)性鑒定測(cè)試,考生如測(cè)試,辦理全國(guó)高等學(xué)校計(jì)算機(jī)水平考試證書(shū)后可申請(qǐng)創(chuàng)新學(xué)分并免修課程。第2輪,在第1學(xué)年第2學(xué)期期末考試周進(jìn)行,考生如果通過(guò)測(cè)試,可選擇交費(fèi)并辦理全國(guó)高等學(xué)校計(jì)算機(jī)水平考試證書(shū)。同時(shí),學(xué)生在修學(xué)課程過(guò)程中參加全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)MS Office考試并獲得證書(shū),即可申請(qǐng)免聽(tīng)課程或期末免考。開(kāi)課的信息技術(shù)系與教務(wù)處商榷后將學(xué)生的成績(jī)計(jì)算方法確定為:考生測(cè)試成績(jī)按權(quán)重系數(shù)折算后作為期末成績(jī),總評(píng)成績(jī)按平時(shí)成績(jī)40%和期末成績(jī)60%折算。如果學(xué)生總評(píng)成績(jī)不及格,需參加下一學(xué)年組織的補(bǔ)考。

4 改革的具體舉措

4.1 組建實(shí)施機(jī)構(gòu)。明確部門(mén)分工

“以證代考”的實(shí)施涉及教務(wù)處、開(kāi)課系部、現(xiàn)代教育技術(shù)中心及省考試管理中心。在學(xué)院層面專(zhuān)門(mén)成立了由教務(wù)處副處長(zhǎng)、信息技術(shù)系主任和現(xiàn)代教育技術(shù)中心主任組成的課程教學(xué)改革領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)協(xié)商。

“以證代考”的具體業(yè)務(wù)聯(lián)系部門(mén)涉及教務(wù)處教學(xué)科、信息技術(shù)系計(jì)算機(jī)公共教研室、現(xiàn)代教育技術(shù)中心和省考試管理中心。其具體分T為:教務(wù)處負(fù)責(zé)提供各系考生數(shù)據(jù)、各系教務(wù)員通知事宜,計(jì)算監(jiān)考工作量;信息技術(shù)系計(jì)算機(jī)公共教研室負(fù)責(zé)聯(lián)系省考試管理中心,報(bào)送考生數(shù)據(jù)、收費(fèi)、辦證和領(lǐng)證等考務(wù)管理事宜;現(xiàn)代教育技術(shù)中心則負(fù)責(zé)準(zhǔn)備考試機(jī)房、管理測(cè)試服務(wù)器、導(dǎo)入測(cè)試任務(wù)、收集考生考試數(shù)據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)維護(hù)等技術(shù)支持工作。

部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)參與決策是“以證代考”。工作可以順利推行的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),明確的部門(mén)分工讓各方參與者權(quán)責(zé)明晰,提高了工作效率,為“以證代考”工作的正常運(yùn)作提供了有力的組織保障。

4.2 逐步推廣試點(diǎn),穩(wěn)步推進(jìn)改革

先選取A校區(qū)學(xué)生基礎(chǔ)相對(duì)較好的信息技術(shù)系和國(guó)際商務(wù)系做試點(diǎn),組織三年制新生參加測(cè)試,試行后總結(jié)經(jīng)驗(yàn),再逐步推廣到A校區(qū)其他系和B校區(qū)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,絕大部分兩年制中高職自主招生的學(xué)生在中職期間已獲得勞動(dòng)和社會(huì)保障部職業(yè)技能鑒定中心頒發(fā)的計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用職業(yè)資格證書(shū)或全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)證書(shū),經(jīng)研究決定不再對(duì)這部分學(xué)生開(kāi)設(shè)此課程。逐步推廣和試點(diǎn),及時(shí)總結(jié)和改進(jìn),使教學(xué)改革得以穩(wěn)步推進(jìn)。

4.3 完善組織流程。規(guī)范操作步驟

課程“以證代考”的具體操作步驟包括:①信息技術(shù)系計(jì)算機(jī)公共教研室聯(lián)系教務(wù)處,統(tǒng)計(jì)考生人數(shù)和信息,向省考試管理中心報(bào)送考生數(shù)據(jù);②現(xiàn)代教育技術(shù)中心協(xié)調(diào)機(jī)房設(shè)備,安裝考試服務(wù)器,設(shè)置客戶端;③安排工作人員組織考前培訓(xùn),準(zhǔn)備考場(chǎng);④教務(wù)處考試通知,由各系教學(xué)秘書(shū)下發(fā)準(zhǔn)考證;⑤組織工作人員監(jiān)考,實(shí)施考試;⑥向省考試管理中心報(bào)送考試數(shù)據(jù);⑦省考試管理中心返回考試成績(jī);⑧信息技術(shù)系計(jì)算機(jī)公共教研室向教務(wù)處報(bào)備學(xué)生考試成績(jī);⑨收費(fèi),報(bào)送辦證考生記錄;⑩省考試管理中心頒發(fā)等級(jí)證書(shū);⑾學(xué)生向所在系提出創(chuàng)新學(xué)分申請(qǐng),報(bào)教務(wù)處備案;⑿教務(wù)處給出創(chuàng)新學(xué)分及同意免修課程通知書(shū);⒀信息技術(shù)系計(jì)算機(jī)公共教研室通知開(kāi)課教師記錄學(xué)生課程成績(jī);⒁教務(wù)處計(jì)算工作人員監(jiān)考工作量,信息技術(shù)系計(jì)算機(jī)公共教研室計(jì)算考務(wù)加班工作量。

4.4 建立學(xué)習(xí)平臺(tái),開(kāi)展混合學(xué)習(xí)

為了提高課程的教學(xué)質(zhì)量,筆者在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)上開(kāi)發(fā)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)課程(界面如圖1所示)。網(wǎng)絡(luò)課程包括了課程信息、課程介紹、教學(xué)設(shè)計(jì)、課程內(nèi)容、課程資源、教學(xué)研究、實(shí)訓(xùn)教學(xué)、作業(yè)與考試、班級(jí)空間、排行榜、交流論壇等模塊。課程內(nèi)容基于項(xiàng)目化教學(xué)方式組織,每個(gè)任務(wù)提供了與教材對(duì)應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,并提供多個(gè)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)案例和操作流程的錄屏文檔。課程資源欄目中提供了教學(xué)課件、課后習(xí)題、推薦網(wǎng)站、推薦書(shū)目、常用工具、教學(xué)視頻、學(xué)生作品、3D虛擬實(shí)驗(yàn)、前沿技術(shù)等多種類(lèi)型教學(xué)資源。在作業(yè)與考試欄目中學(xué)生可在線提交作業(yè)和參加模塊測(cè)試。

實(shí)踐表明,網(wǎng)絡(luò)課程是課堂教學(xué)的一個(gè)有力補(bǔ)充。這種“課堂學(xué)習(xí)+網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)”相結(jié)合的混合學(xué)習(xí)模式,充分發(fā)揮了學(xué)生學(xué)習(xí)的自主性,并能讓教師對(duì)學(xué)生的平時(shí)練習(xí)和作業(yè)完成情況進(jìn)行有效監(jiān)控,保證教學(xué)質(zhì)量。通過(guò)系統(tǒng)日志發(fā)現(xiàn),不少原來(lái)已通過(guò)“以證代考”申請(qǐng)免修課程的學(xué)生經(jīng)過(guò)其他學(xué)生的介紹,也會(huì)經(jīng)常訪問(wèn)該網(wǎng)絡(luò)課程,了解課程教學(xué)內(nèi)容和作業(yè)要求,并主動(dòng)學(xué)習(xí)課程中高級(jí)技能模塊的內(nèi)容,提高自己的信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息素養(yǎng)。

5 改革的效果

5.1 對(duì)學(xué)校產(chǎn)生的影響

對(duì)學(xué)校而言,開(kāi)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程“以證代考”的改革,一則,可以讓有足夠基礎(chǔ)和能力的學(xué)生免修計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程,一定程度上釋放了有限的教學(xué)資源,解決師生比過(guò)高引發(fā)教學(xué)質(zhì)量下降的問(wèn)題;二則,通過(guò)該課程“以證代考”的探索,為其他公共課程的教學(xué)改革提供示范和樣板,為各職能管理部門(mén)適應(yīng)教學(xué)改革、調(diào)整業(yè)務(wù)流程和完善管理制度積累了許多有用的經(jīng)驗(yàn);三則,通過(guò)“以證代考”提高了學(xué)生的持證率,加強(qiáng)了學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,為高職高專(zhuān)人才培養(yǎng)水平評(píng)估打下基礎(chǔ),例如,在2012―2013學(xué)年,參加試點(diǎn)后的國(guó)際商務(wù)系學(xué)生的計(jì)算機(jī)水平考試和計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的持證率達(dá)到62.3%,比上學(xué)年的33.1%提高了29.2%;四則,推動(dòng)信息技術(shù)系加強(qiáng)與廣東省計(jì)算機(jī)課程教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與兄弟院校的學(xué)習(xí)交流,開(kāi)拓了教學(xué)改革與科研的視野和思路。

5.2 對(duì)教師產(chǎn)生的影響

對(duì)教師而言,開(kāi)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程“以證代考”的改革,一則,可以實(shí)現(xiàn)課程真正意義上的教考分離,做到考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,并實(shí)現(xiàn)課程教學(xué)質(zhì)量的量化考核和評(píng)價(jià);二則,通過(guò)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化測(cè)試,減少了以往考核方式中試卷重復(fù)率高、手工改卷工作量過(guò)大、泄題風(fēng)險(xiǎn)和學(xué)生作弊等弊端;三則,通過(guò)參與網(wǎng)絡(luò)課程的建設(shè)和使用教學(xué)平臺(tái)的在線測(cè)試,加強(qiáng)了對(duì)學(xué)生平時(shí)作業(yè)的輔導(dǎo)和答疑,更能掌握學(xué)生學(xué)習(xí)情況;四則,通過(guò)開(kāi)展社會(huì)調(diào)研和分析,教師了解了各行業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力需求和典型工作任務(wù),教師通過(guò)走進(jìn)企業(yè),提高了主動(dòng)適應(yīng)人才培養(yǎng)需求變化的意識(shí)和參與課程教改的積極性。

5.3 對(duì)學(xué)生產(chǎn)生的影響

對(duì)學(xué)生而言,開(kāi)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程“以證代考”的改革,一則,讓基礎(chǔ)較好的學(xué)生能申請(qǐng)免修,提供了修學(xué)其他課程的自由和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì);二則,對(duì)于不能免修的學(xué)生則通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的測(cè)試檢驗(yàn)了自己的真實(shí)水平,進(jìn)一步認(rèn)識(shí)課程學(xué)習(xí)的必要性,有效激發(fā)其學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī);三則,學(xué)生通過(guò)參與基于課堂面授和網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)結(jié)合的混合學(xué)習(xí),改變了學(xué)習(xí)方式,拓展了學(xué)習(xí)的時(shí)空界限;四則,學(xué)生獲得等級(jí)證書(shū),提高了就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

6 改進(jìn)過(guò)程中的主要困難和解決情況

開(kāi)展“以證代考”教學(xué)改革的初期,主要遇到的困難有以下幾點(diǎn):國(guó)家考試政策變化,考試平臺(tái)和教學(xué)環(huán)境改變;考試運(yùn)作經(jīng)費(fèi)不足,管理制度有制約;增加了教務(wù)處和各系的教(考)務(wù)管理工作量;全國(guó)計(jì)算機(jī)水平考試與原有全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試有重合,增加了現(xiàn)代教育技術(shù)中心的運(yùn)維壓力;個(gè)別系的主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生和任課教師對(duì)“以證代考”在思想上有抵觸;考試本身側(cè)重單個(gè)知識(shí)點(diǎn)的考核,對(duì)綜合應(yīng)用能力的考核支撐不足。

通過(guò)試點(diǎn)和逐步推廣,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),筆者所在的教師團(tuán)隊(duì)逐步改進(jìn)“以證代考”的具體實(shí)施,在一定程度上解決了上述困難,具體包括以下幾點(diǎn)做法。

6.1 主動(dòng)適應(yīng)用國(guó)家考試政策變化,加強(qiáng)課程改革和資源建設(shè)

根據(jù)教育部考試中心要求,2013年下半年開(kāi)始,全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)開(kāi)始從Windows XP+Office 2003轉(zhuǎn)用Windows 7+Office 2010,廣東省考試管理中心同時(shí)也升級(jí)了考試環(huán)境。此政策的出臺(tái)要求課程重構(gòu)教學(xué)內(nèi)容,升級(jí)軟件版本,對(duì)師資培訓(xùn)、教學(xué)內(nèi)容、設(shè)備更新、教學(xué)資源開(kāi)發(fā)等方面提出了新的要求,也增加了實(shí)施“以證代考”的難度。為此,學(xué)院和信息技術(shù)系計(jì)算機(jī)公共教研室在教學(xué)環(huán)境建設(shè)、科研課題立項(xiàng)、網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)經(jīng)費(fèi)撥付、師資培訓(xùn)等方面加大了課程建設(shè)的投入和保障力度。

6.2 促進(jìn)學(xué)院完善配套管理制度,提供教學(xué)改革環(huán)境

在學(xué)院管理層面,學(xué)院將計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程“以證代考”單獨(dú)列入創(chuàng)新學(xué)分制度,對(duì)適用的證書(shū)類(lèi)型和學(xué)生免修免考條件做出明確規(guī)定,為“以證代考”打下基礎(chǔ)。為解決在改革試點(diǎn)初期遇到的經(jīng)費(fèi)管理和使用問(wèn)題,由教務(wù)處將考務(wù)費(fèi)用列入年度預(yù)算,配合財(cái)務(wù)處完善經(jīng)費(fèi)創(chuàng)收和使用辦法。在系部層面,信息技術(shù)系在二級(jí)管理分配制度允許的條件下保證考務(wù)工作人員的加班費(fèi)用。這些配套管理制度的完善,為教學(xué)改革提供了生存和發(fā)展的環(huán)境。

6.3 多方協(xié)作和支持,建立順暢的溝通機(jī)制

開(kāi)展“以證代考”工作是一個(gè)系統(tǒng)性工程,由于學(xué)生在持證后可以申請(qǐng)課程免修或免考,給教務(wù)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、開(kāi)課系部和任課教師帶來(lái)了關(guān)于教務(wù)管理、教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)、成績(jī)管理、設(shè)備運(yùn)維等方面的管理問(wèn)題,也增加了他們的工作量。實(shí)踐表明,這些問(wèn)題的解決均依賴(lài)于學(xué)院內(nèi)部多方的緊密協(xié)作和政策支持,建立順暢的溝通機(jī)制是“以證代考”成功實(shí)施的重要因素。

6.4 正確引導(dǎo)不同學(xué)生,建立必要的輔助機(jī)制

對(duì)于已通過(guò)前測(cè)并申請(qǐng)免修課程的學(xué)生,要積極引導(dǎo)和鼓勵(lì)支持他們申請(qǐng)旁聽(tīng)感興趣的本系或外系開(kāi)出的其他課程,拓展個(gè)人學(xué)習(xí)領(lǐng)域,有效利用學(xué)習(xí)時(shí)間。

6.5 對(duì)個(gè)別專(zhuān)業(yè)的學(xué)生不強(qiáng)行推行“以證代考”

根據(jù)調(diào)查分析,個(gè)別專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,如藝術(shù)類(lèi)(音樂(lè)、舞蹈、美術(shù))專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,由于其專(zhuān)業(yè)固有的特殊性,這些專(zhuān)業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生以及一線任課教師對(duì)“以證代考”是否適合這些專(zhuān)業(yè)存在爭(zhēng)議。最終,學(xué)院決定這些專(zhuān)業(yè)不強(qiáng)行推行“以證代考”。

6.6 適應(yīng)考試機(jī)制,堅(jiān)持項(xiàng)目化教學(xué),開(kāi)展考前輔導(dǎo)

全國(guó)計(jì)算機(jī)水平考試和計(jì)算機(jī)等級(jí)考試均比較側(cè)重對(duì)知識(shí)點(diǎn)和具體操作的考核,也有著部分考點(diǎn)過(guò)細(xì)過(guò)偏的不足,與目前高職計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程流行的項(xiàng)目化教學(xué)模式有一定的差異,以致曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)部分學(xué)生平時(shí)項(xiàng)目作品完成情況很好而考試得分不高的情況。為了解決這個(gè)問(wèn)題,課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)了課程的學(xué)前指引,課前讓學(xué)生在網(wǎng)上自學(xué)項(xiàng)目所需的各個(gè)知識(shí)點(diǎn),觀看操作流程視頻,課堂面授環(huán)節(jié)堅(jiān)持項(xiàng)目化教學(xué),并在考試前兩周開(kāi)通測(cè)試模擬訓(xùn)練系統(tǒng),加強(qiáng)考前輔導(dǎo),提高學(xué)生的通過(guò)率。

7 結(jié)語(yǔ)

應(yīng)學(xué)校實(shí)際情況,積極探索務(wù)實(shí)有效的改革措施,全面開(kāi)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程“以證代考”工作,是計(jì)算機(jī)公共課程教學(xué)改革的重要組成部分,也是學(xué)校主動(dòng)適應(yīng)目前高職教育發(fā)展和市場(chǎng)人才技能需求的一種必然選擇。

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第3篇

關(guān)鍵詞 民辦高校 教務(wù)系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

中圖分類(lèi)號(hào):G648.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

教學(xué)管理是民辦高校極為重要的日常管理工作之一,涉及到學(xué)校各部門(mén)、教師、學(xué)生的各方面,隨著學(xué)分制、選課制、重修制等教學(xué)改革的不斷深入,教學(xué)管理工作日趨繁重、復(fù)雜。如何將教務(wù)工作便捷化、模塊化、信息化,提高民辦高校教學(xué)管理效率,研發(fā)或優(yōu)化一套功能完整、便捷的教務(wù)管理系統(tǒng),成為信息化時(shí)代民辦高校迫切需要解決的一個(gè)重要問(wèn)題。本文以強(qiáng)智科技有限公司 2004 年ASP 版本的教務(wù)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),2012 年系統(tǒng)升級(jí)后JAVA 版本為樣本進(jìn)行研究。

1教務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能模塊

教務(wù)管理系統(tǒng)是數(shù)字校園建設(shè)的核心內(nèi)容之一,已在絕大多數(shù)高校得到了廣泛應(yīng)用,根據(jù)教務(wù)管理需求,教務(wù)管理系統(tǒng)基本可以分為教學(xué)資源管理、教學(xué)計(jì)劃管理、學(xué)籍管理、成績(jī)管理、考試事務(wù)管理、排課管理、選課管理、教材管理、評(píng)教管理以及畢業(yè)審查等10個(gè)子系統(tǒng)。

(1)教學(xué)資源管理。主要包括各種教學(xué)資源信息,包括學(xué)校、校區(qū)、機(jī)構(gòu)、教學(xué)樓、專(zhuān)業(yè)、課程等基本信息。教學(xué)資源管理是教務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),“基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖”,確保教務(wù)系統(tǒng)信息一致性、規(guī)范性的最關(guān)鍵是學(xué)生的學(xué)號(hào)和課程號(hào)。學(xué)號(hào)是學(xué)生的唯一標(biāo)識(shí),課程號(hào)是課程與課程的區(qū)別。

(2)教學(xué)計(jì)劃管理。主要包括:教學(xué)計(jì)劃的導(dǎo)入(錄入)、修改、刪除。開(kāi)課計(jì)劃的學(xué)時(shí)分配、學(xué)分設(shè)置,各學(xué)期周數(shù)分配,教學(xué)進(jìn)程維護(hù)等。

(3)學(xué)籍管理。包括學(xué)生基本信息、學(xué)生學(xué)籍檔案、學(xué)生照片管理,學(xué)生成績(jī)查詢、學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)籍異動(dòng)信息查詢、在籍學(xué)生統(tǒng)計(jì)分析、電子注冊(cè)數(shù)據(jù)等。

(4)成績(jī)管理。包括設(shè)置成績(jī)構(gòu)成、有效成績(jī)計(jì)算方法、績(jī)點(diǎn)計(jì)算公式,能進(jìn)行成績(jī)錄入、成績(jī)查詢、成績(jī)分析、成績(jī)統(tǒng)計(jì)、成績(jī)維護(hù)等模塊。

(5)考試事務(wù)管理。包括對(duì)期中考試、期末考試、補(bǔ)考、畢業(yè)清考等多種考試進(jìn)行細(xì)化的管理,能對(duì)緩考、重修考試進(jìn)行維護(hù),對(duì)考試的報(bào)名、統(tǒng)計(jì),考試任務(wù)和考試安排、考務(wù)費(fèi)的核算等進(jìn)行管理。

(6)排課管理。排課管理分教學(xué)任務(wù)、排課、選課、調(diào)課管理等模塊。能實(shí)現(xiàn)二級(jí)管理進(jìn)行排課,理論、實(shí)驗(yàn)(實(shí)踐)教學(xué)環(huán)節(jié)的一體化管理,實(shí)現(xiàn)集成化的教學(xué)安排表查詢與打印。

(7)選課管理。包括全校性公選課、專(zhuān)業(yè)限選課、體育選項(xiàng)課、英語(yǔ)分級(jí)教學(xué)等模塊。能根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,進(jìn)行多功能的選課管理,實(shí)現(xiàn)一對(duì)一(多)、個(gè)性化的教學(xué)安排。

(8)教材管理。主要包括教材基本數(shù)據(jù)維護(hù),根據(jù)人才培養(yǎng)方案及執(zhí)行計(jì)劃選用、證訂、入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)算、評(píng)價(jià)(學(xué)生對(duì)教材)等模塊。

(9)教學(xué)評(píng)價(jià)管理。包括對(duì)評(píng)價(jià)主體(學(xué)生評(píng)、督導(dǎo)評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)、同行評(píng)等多種類(lèi)型)、權(quán)重、評(píng)價(jià)范圍、問(wèn)卷題目、評(píng)價(jià)指標(biāo),評(píng)價(jià)量化辦法,評(píng)價(jià)指標(biāo)體系等的設(shè)置。

(10)畢業(yè)管理。主要包含對(duì)畢業(yè)資格審核以及畢業(yè)生各種數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出,分析,統(tǒng)計(jì)及其建立數(shù)據(jù)之間關(guān)系的模塊。

2民辦高校教務(wù)管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題

(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)欠規(guī)范。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是教務(wù)管理系統(tǒng)是核心的數(shù)據(jù),系統(tǒng)中同一數(shù)據(jù)必須規(guī)范、統(tǒng)一。近些年來(lái),由于民辦高校教學(xué)管理工作向二級(jí)學(xué)院下移,系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的操作由原來(lái)的教務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)楦鞫?jí)學(xué)院的管理人員,不同人員的操作結(jié)果增加了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不一致的機(jī)率,特別是民辦高校由于辦學(xué)靈活性較強(qiáng)、人員流動(dòng)頻繁,一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如院系信息、教師信息、場(chǎng)地信息等可能隨時(shí)會(huì)有改變,一旦管理員對(duì)基礎(chǔ)信息的掌控不夠及時(shí),就會(huì)造成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)混亂,導(dǎo)致教務(wù)管理系統(tǒng)中多張表中同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不一致,出現(xiàn)教學(xué)任務(wù)無(wú)法安排、成績(jī)無(wú)法錄入、無(wú)法評(píng)教等情況。

(2)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不合理、數(shù)據(jù)不聯(lián)動(dòng)。教務(wù)管理綜合系統(tǒng)涉及功能多、模塊多、數(shù)據(jù)大,每個(gè)功能模塊之間不是獨(dú)立存在的,而是環(huán)環(huán)相扣、緊密聯(lián)系的;數(shù)據(jù)之間的關(guān)系復(fù)雜,既獨(dú)立工作又可以相互作用,因此整個(gè)綜合管理教務(wù)系統(tǒng)非常復(fù)雜、龐大。我校使用的是強(qiáng)智科技公司開(kāi)發(fā)的2004 年ASP版的教務(wù)管理系統(tǒng)系統(tǒng),在使用的過(guò)程中,數(shù)據(jù)之間缺乏關(guān)聯(lián)控制,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)“一處修改、多處自動(dòng)更新”,且部分已關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)可隨意刪除,嚴(yán)重破壞了數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、一致性。如:通過(guò)“專(zhuān)業(yè)信息”功能修改專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)后,班級(jí)信息中的專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)未同步修改;單位信息、專(zhuān)業(yè)信息、學(xué)生信息、教師信息、教室信息被引用之后仍可隨意刪除。

(3)教務(wù)管理系統(tǒng)難以適應(yīng)新的變化和情況。隨著高校教學(xué)改革的推進(jìn),學(xué)分制在國(guó)內(nèi)高校不斷滲透,為了提升競(jìng)爭(zhēng)力,民辦高校也在探索新型、多樣化的人才培養(yǎng)模式、如大類(lèi)培養(yǎng)、重修制、輔修制、選課制等各種創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的實(shí)踐,新的改革工作對(duì)教學(xué)管理工作和服務(wù)內(nèi)容也提出了更高的要求,現(xiàn)有的教務(wù)管理綜合系統(tǒng)大都按照公辦學(xué)校傳統(tǒng)式專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃、排課、選課、學(xué)籍管理的理念進(jìn)行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的,民辦高校有許多自身的特殊性,如師資的流動(dòng)性、生源的復(fù)雜性、辦學(xué)的靈活性等,特別是選課高峰期,由于選課時(shí)間集中,系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、負(fù)荷量過(guò)大甚至系統(tǒng)崩潰。因此傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)已面臨模式落后,已經(jīng)不能很好的適應(yīng)民辦高校進(jìn)行教學(xué)改革的需要,需要采用更加靈活的、可擴(kuò)展式的系統(tǒng)支持學(xué)校的教學(xué)改革,來(lái)滿足高校多類(lèi)型的需要。

(4)管理人員培訓(xùn)不及時(shí)。教學(xué)管理過(guò)程是一個(gè)系統(tǒng)、復(fù)雜的工程。一批具備高素質(zhì),豐富管理和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的教學(xué)管理人對(duì)教學(xué)管理信息化建設(shè)有舉足輕重的作用,民辦高校教學(xué)管理人員大多缺乏計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景,而學(xué)校往往不重視教學(xué)管理人員的技術(shù)和新制度培訓(xùn),導(dǎo)致部分人員對(duì)系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不夠,管理理念和管理能力滿足不了信息技術(shù)發(fā)展的需要。

(5)教務(wù)管理系統(tǒng)后續(xù)的投入不夠。民辦高校采用“以學(xué)養(yǎng)學(xué)”滾動(dòng)發(fā)展模式,經(jīng)費(fèi)有限,且系統(tǒng)前期投入費(fèi)用較高,因此一些民辦高校在購(gòu)入系統(tǒng)和添置服務(wù)器后便不再升級(jí)或更新軟硬件。伴隨學(xué)校在校生人數(shù)的增加,系統(tǒng)用戶數(shù)的不斷增加,單一的教務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)法一勞永逸地解決教學(xué)工作中的所有問(wèn)題,這也造成系統(tǒng)使用中的瓶頸。

3民辦高校教務(wù)管理系統(tǒng)建議的思考

(1)研發(fā)適合民辦高校特點(diǎn)的教務(wù)管理系統(tǒng)。民辦高校由于辦學(xué)的靈活性,師資與生源的特殊性,可以委托開(kāi)發(fā)公司根據(jù)學(xué)校自身特點(diǎn)和需要定制研l(wèi),也可以由開(kāi)發(fā)公司牽頭與學(xué)校管理的人員共同開(kāi)發(fā)。在研發(fā)教務(wù)軟件的同時(shí),學(xué)校應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)范,考慮各系統(tǒng)之間的兼容性,建立與教務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一接口,減少重復(fù)建設(shè),使各部門(mén)數(shù)據(jù)規(guī)范化、統(tǒng)一化。

(2)加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)。民辦高校可以在引進(jìn)教學(xué)管理人員時(shí)設(shè)置門(mén)檻,將具備計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)背景或計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力作為教學(xué)管理人員聘用的條件;同時(shí)民辦高校校也可以采用組織知識(shí)講座、分模塊開(kāi)展系統(tǒng)培訓(xùn),對(duì)教學(xué)管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),以提高教務(wù)管理人員對(duì)系統(tǒng)操作、處理能力。

(3)加大對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)投入。教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期化的建設(shè)進(jìn)程,其后續(xù)的維護(hù)和系統(tǒng)的升級(jí)均需大量的經(jīng)費(fèi)作為支持,一方面民辦高校對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)予以高度重視,并在經(jīng)費(fèi)上給予傾斜;另一方面學(xué)校可以鼓勵(lì)老師、課題組、項(xiàng)目組參與學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè),為學(xué)校教學(xué)管理出謀劃策,實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。民辦高校還需要不斷在實(shí)踐中摸索與完善。

基金項(xiàng)目:2015年湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院教改課題(湘外經(jīng)教字[2015]53號(hào)),“民辦高校教務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化方案研究――以湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院為例”的研究成果之一。

參考文獻(xiàn)

第4篇

關(guān)鍵詞:獨(dú)立學(xué)院;教務(wù)管理;信息化

隨著高校獨(dú)立學(xué)院的日益發(fā)展,教育部相繼頒布了具體的獨(dú)立學(xué)院管理辦法,其中對(duì)獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)管理提出了重要的發(fā)展方向。2003年教育部印發(fā)的《關(guān)于規(guī)范并加強(qiáng)普通高校以新的機(jī)制和模式試辦獨(dú)立學(xué)院管理的若干意見(jiàn)》(教發(fā)[2003]8號(hào))文件明確指出 “獨(dú)立學(xué)院應(yīng)實(shí)施相對(duì)獨(dú)立的教學(xué)組織和管理”,2008年教育部頒布的《獨(dú)立學(xué)院設(shè)置與管理辦法》(第26號(hào)令)第三十五條再次強(qiáng)調(diào)“獨(dú)立學(xué)院應(yīng)當(dāng)建立健全教學(xué)管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)。”兩個(gè)文件進(jìn)一步明確了新形勢(shì)下獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)管理模式的發(fā)展方向。

教務(wù)管理工作作為教學(xué)管理工作的核心環(huán)節(jié),其重要性不言而喻。以往獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)管理工作還停留于原來(lái)的一級(jí)管理模式,教務(wù)機(jī)構(gòu)只承擔(dān)相當(dāng)于一個(gè)系部教務(wù)辦公室的職能,在母體教務(wù)處的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展各項(xiàng)工作。而教育部明確下文后,很多獨(dú)立學(xué)院都按照8號(hào)文件的要求來(lái)規(guī)范辦學(xué)行為,教務(wù)管理工作也被賦予了更多的內(nèi)容,基本承擔(dān)了一個(gè)學(xué)校教務(wù)處的全部職能。如何針對(duì)獨(dú)立學(xué)院相對(duì)獨(dú)立管理現(xiàn)狀進(jìn)行開(kāi)創(chuàng)性的教務(wù)管理信息化已成為當(dāng)務(wù)之急。

一、現(xiàn)有獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

(一)教務(wù)管理系統(tǒng)本身的現(xiàn)狀

1、開(kāi)發(fā)人員與教務(wù)管理人員之間的溝通問(wèn)題,導(dǎo)致系統(tǒng)功能不夠完善

技術(shù)開(kāi)發(fā)人員是計(jì)算機(jī)方面的人才,開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)豐富,但對(duì)教務(wù)管理工作卻知之甚少,甚至一無(wú)所知,而教務(wù)管理人員對(duì)教務(wù)管理有著豐富的一線工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)卻不了解,導(dǎo)致需求分析階段不能得到全面的完全溝通,或者技術(shù)開(kāi)發(fā)人員不能完全理解教管人員的需求,導(dǎo)致系統(tǒng)在運(yùn)行試用后才漸漸發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的很多不足之處,后期修改難度較大,很多高校無(wú)法做到兩者的統(tǒng)一。

2、各高校之間的教務(wù)管理系統(tǒng)各具特色,不夠統(tǒng)一,無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享

當(dāng)前很多高校的系統(tǒng)來(lái)源多樣,應(yīng)用水平參差不齊,在信息的名稱(chēng)和定義上差異也比較大,標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、不統(tǒng)一。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前多數(shù)獨(dú)立學(xué)院采用的是購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)用服務(wù)器和教務(wù)管理系統(tǒng)的方式,如正方教務(wù)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)適用于完全學(xué)分制下的教務(wù)管理模式,功能十分全面,包括了學(xué)生管理、教學(xué)計(jì)劃管理、排課管理、成績(jī)管理、選課管理、教材管理、收費(fèi)管理、教學(xué)評(píng)價(jià)管理等十多個(gè)方面。也有少數(shù)學(xué)校則采用高校自主開(kāi)發(fā)研制教務(wù)系統(tǒng)的方式,系統(tǒng)實(shí)用性強(qiáng)、更有針對(duì)性。每個(gè)系統(tǒng)各有所長(zhǎng),但系統(tǒng)之間差異性較大,無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享,造成獨(dú)立學(xué)院與校本部、獨(dú)立學(xué)院間彼此信息系統(tǒng)不兼容,產(chǎn)生信息孤島,不能滿足獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理需求。

3、與財(cái)務(wù)、學(xué)生處、招生就業(yè)等其他部門(mén)的鏈接不夠緊密

當(dāng)前多數(shù)學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)只在教務(wù)部門(mén)中使用,也有少數(shù)高校在學(xué)生工作部門(mén)中開(kāi)通了教務(wù)管理系統(tǒng)的客戶端查詢功能,方便輔導(dǎo)員能及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)。而學(xué)生處、招生就業(yè)等部門(mén)由于工作需要,又有或自行研發(fā),或省部統(tǒng)一開(kāi)發(fā)的獨(dú)立的工作系統(tǒng)。各系統(tǒng)之間沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)接,但各部門(mén)之間確實(shí)需要很多數(shù)據(jù)來(lái)往,如教務(wù)系統(tǒng)的獎(jiǎng)勵(lì)與處分、新生的開(kāi)學(xué)報(bào)到情況、學(xué)生基本信息等可以和學(xué)生處對(duì)接,新生的錄取庫(kù)、學(xué)生的成績(jī)等可以與招生就業(yè)部門(mén)對(duì)接,學(xué)生的繳費(fèi)情況與財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)時(shí)對(duì)接。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)高校認(rèn)為和其他部門(mén)的鏈接不緊密,只有少部分學(xué)校表示有部分鏈接,但鏈接的部門(mén)很少。

4、系統(tǒng)功能龐大繁雜,新手上手難

學(xué)分制下教務(wù)管理工作頭緒繁雜,對(duì)于系統(tǒng)的使用來(lái)說(shuō)就是一項(xiàng)技術(shù)性較高的活,如何有效、準(zhǔn)確的使用教務(wù)系統(tǒng)是教務(wù)工作的有利保障。而對(duì)于剛從事教務(wù)管理的人員來(lái)說(shuō),需要盡快熟悉龐大、繁雜的功能模塊有較大難度,根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)新手需要經(jīng)過(guò)一定的培訓(xùn)才能熟練運(yùn)用系統(tǒng)功能,同時(shí),多數(shù)使用者也認(rèn)為“僅對(duì)自己熟悉的領(lǐng)域能熟練使用,但對(duì)于其他模塊知道的很少”,因此不能全方位的利用系統(tǒng)功能,在一定程度上降低了工作效率。

(二)教務(wù)管理系統(tǒng)外部環(huán)境的現(xiàn)狀

1、教務(wù)管理人員的實(shí)際操作能力差,業(yè)務(wù)水平有待提高

一方面,由于學(xué)校普遍認(rèn)為教務(wù)管理工作人員工作難度低,人事來(lái)源往往會(huì)考慮一些職工家屬,或部分工作能力不突出的調(diào)整人員,導(dǎo)致教務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低;另一方面,多數(shù)獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)管理工作人員,相對(duì)學(xué)生人數(shù)而言,工作人員數(shù)量尚不能完全滿足工作需要,根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)學(xué)校管理人員、教師、學(xué)生都認(rèn)為教務(wù)人員工作量很大,多數(shù)教管人員應(yīng)付于繁雜的機(jī)械工作中,缺少學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,普遍存在職業(yè)倦怠的現(xiàn)象,如有些教管人員只熟練于自己負(fù)責(zé)的領(lǐng)域,而對(duì)其他模塊知之甚少,業(yè)務(wù)水平得不到進(jìn)一步的發(fā)展。

2、教管人員對(duì)系統(tǒng)滿意度尚可,但還可進(jìn)一步優(yōu)化與完善

根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,系統(tǒng)使用者包括教務(wù)管理人員、教師、學(xué)生等三個(gè)方面,普遍認(rèn)為,教務(wù)管理系統(tǒng)多數(shù)功能齊全、系統(tǒng)總體水平較好,使用較方便,但在具體使用過(guò)程中,還可以有很多優(yōu)化與完善,以浙江師范大學(xué)行知學(xué)院為例,原教務(wù)系統(tǒng)提供考試安排模塊,但該模塊進(jìn)行安排后,需以Excel格式導(dǎo)出,并進(jìn)行本地排版后,將考試安排打印后貼到試卷袋上,同時(shí)需另外打印試卷托印單,由于考試基數(shù)大,工作量相當(dāng)大。系統(tǒng)優(yōu)化后,該模塊考試安排結(jié)束后,可按課程名稱(chēng)直接將試卷托印單與考試安排進(jìn)行同時(shí)打印,由文印中心裁剪后貼試卷袋上即可,大大簡(jiǎn)化了考試準(zhǔn)備過(guò)程。但也發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化過(guò)程較難,包括與技術(shù)人員的溝通、技術(shù)攻關(guān)、系統(tǒng)試用等環(huán)節(jié),同時(shí)也存在更新周期長(zhǎng)、溝通不便等困難。

3、獨(dú)立學(xué)院與母體學(xué)校的關(guān)系千絲萬(wàn)縷,共享部分資源,又相對(duì)獨(dú)立

盡管多數(shù)獨(dú)立學(xué)院已開(kāi)始開(kāi)展相對(duì)獨(dú)立的教務(wù)組織和管理,但在運(yùn)行過(guò)程中,由于自身與母體學(xué)校的依屬關(guān)系,還是不可避免的需要使用母體學(xué)校的教育資源。如教師、設(shè)備、場(chǎng)地等資源。多數(shù)學(xué)校還是使用母體學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng),該做法方便在原有基礎(chǔ)上開(kāi)展工作,只是服務(wù)器獨(dú)立,數(shù)據(jù)獨(dú)立運(yùn)行與管理。也有個(gè)別學(xué)校使用全新的系統(tǒng),實(shí)行完全獨(dú)立的數(shù)據(jù)管理,但在使用母體學(xué)院資源時(shí)會(huì)存在一些困難,如通識(shí)2課程的開(kāi)設(shè),由于學(xué)生人數(shù)的限制,若獨(dú)立學(xué)院?jiǎn)为?dú)開(kāi)課和選課將會(huì)大大增加教育成本,會(huì)出現(xiàn)部分通識(shí)課程選不足人數(shù)而無(wú)法開(kāi)課的現(xiàn)象。因此,教務(wù)管理系統(tǒng)的使用需要雙方互相深度溝通,在共享資源的前提下又相對(duì)獨(dú)立。

二、提出若干改進(jìn)措施

針對(duì)上述存在的問(wèn)題,筆者通過(guò)調(diào)研,結(jié)合我校教務(wù)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了如下幾個(gè)改進(jìn)措施供斟酌參考:

(一)促進(jìn)開(kāi)發(fā)人員與教務(wù)管理人員的有機(jī)結(jié)合

教務(wù)管理部門(mén)需盡可能的引進(jìn)有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)背景的工作人員,專(zhuān)門(mén)從事教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作,有能力者可參與到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)維護(hù)工作中,如浙江師范大學(xué)行知學(xué)院工作人員利用自身特長(zhǎng),自主研發(fā)了學(xué)生管理系統(tǒng),免費(fèi)提供給各部門(mén)使用,該系統(tǒng)安裝輕便,使用快捷、實(shí)用,受到使用者的好評(píng)與廣泛應(yīng)用。該系統(tǒng)主要包括學(xué)生信息的詳細(xì)管理(幾乎包含了所有的信息,如家庭電話、email、qq、學(xué)生照片、籍貫、家長(zhǎng)電話、學(xué)籍異動(dòng)情況、學(xué)生畢業(yè)情況等等,在實(shí)際工作中得到廣泛應(yīng)用)、課堂考勤的登記統(tǒng)計(jì)管理、學(xué)籍異動(dòng)管理、數(shù)據(jù)批處理管理、等級(jí)考試管理與分析、學(xué)位授予分析、專(zhuān)業(yè)與班級(jí)信息統(tǒng)計(jì)、各類(lèi)報(bào)表打印等等。學(xué)生管理系統(tǒng)與教務(wù)管理系統(tǒng)相互結(jié)合,一方面很好的解決了教務(wù)管理系統(tǒng)功能模塊的修改麻煩的問(wèn)題,另一方面給教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了功能延伸,提高了工作效率,使得各類(lèi)數(shù)據(jù)有了多重安全保障。但該系統(tǒng)需要單獨(dú)數(shù)據(jù)維護(hù),給數(shù)據(jù)維護(hù)人員增加了工作量。

(二)由省級(jí)部門(mén)統(tǒng)一協(xié)調(diào),取長(zhǎng)補(bǔ)短,實(shí)現(xiàn)功能互補(bǔ)

根據(jù)多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),每一個(gè)高校都對(duì)自己的教務(wù)管理系統(tǒng)非常熟悉,很多使用功能在思想上都先入為主,思維上很難改變,最多只能在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)與完善,但系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是確定的,無(wú)法更改,因此想做大的調(diào)整也不大可能。筆者認(rèn)為由教育部或省級(jí)管理部門(mén)集中開(kāi)發(fā)優(yōu)秀的教務(wù)管理系統(tǒng),下發(fā)各高校統(tǒng)一使用,以節(jié)省各高校系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的高額費(fèi)用,或采用向企業(yè)購(gòu)買(mǎi)同一款優(yōu)秀的教務(wù)管理系統(tǒng),如正方管理系統(tǒng)。因此,省級(jí)主管部門(mén)利用各種機(jī)會(huì),統(tǒng)一協(xié)調(diào),開(kāi)會(huì)研討各高校教務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)劣勢(shì),以供其他學(xué)校參考借鑒,不失為一個(gè)較實(shí)際的方法。

(三)利用系統(tǒng)輸入和輸出功能,實(shí)現(xiàn)與各部門(mén)的數(shù)據(jù)鏈接

教務(wù)管理系統(tǒng)可針對(duì)不同的部門(mén)開(kāi)設(shè)客戶端,僅提供一些基本數(shù)據(jù)的查詢,開(kāi)放部分功能。同時(shí),系統(tǒng)又能對(duì)其他部門(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量導(dǎo)入功能,在數(shù)據(jù)導(dǎo)入之前能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種校驗(yàn),保證數(shù)據(jù)的唯一性、邏輯性、正確性等。如此可加強(qiáng)各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)溝通,達(dá)到互通有無(wú),進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)。

三、結(jié)束語(yǔ)

近幾年獨(dú)立學(xué)院迅猛發(fā)展,一個(gè)優(yōu)秀的教務(wù)管理系統(tǒng)能對(duì)工作起到非常重要的作用。如何最大可能結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)與使用好教務(wù)管理系統(tǒng),是當(dāng)前獨(dú)立學(xué)院教務(wù)部門(mén)的重要任務(wù)。筆者僅淺略分析了當(dāng)前獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)普遍存在的問(wèn)題和少許改進(jìn)措施,如何更有效的使用教務(wù)管理系統(tǒng),需進(jìn)一步的實(shí)踐與摸索。■

參考文獻(xiàn)

[1]陳一文.高校教務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策思考[J].當(dāng)代教育論壇,2009(1):97-99.

第5篇

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件;會(huì)計(jì)實(shí)踐;實(shí)踐教學(xué)

21世紀(jì)是現(xiàn)代信息技術(shù)的時(shí)代,計(jì)算機(jī)已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用,當(dāng)然也包括在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用。計(jì)算機(jī)記賬替代了手工記賬,給人們的生活也帶來(lái)了便利。在企業(yè)的發(fā)展中,財(cái)務(wù)軟件的使用效率是企業(yè)運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)人員活動(dòng)效果的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結(jié)賬、編制報(bào)表,數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入系統(tǒng),記賬、對(duì)賬、匯總編制報(bào)表等過(guò)程都是在一系列的設(shè)置體系中進(jìn)行的。對(duì)于財(cái)務(wù)軟件中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要通過(guò)賬套的輸出和導(dǎo)入功能便可簡(jiǎn)便實(shí)現(xiàn)。

另外,會(huì)計(jì)電算化對(duì)于憑證、賬簿、報(bào)表的收集匯總、歸類(lèi)查詢也極其方便,會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量、減輕了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的負(fù)擔(dān),提高了會(huì)計(jì)工作的效率,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,為更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)對(duì)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員的需求量劇增。會(huì)計(jì)實(shí)踐教育的發(fā)展屬于國(guó)家會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的重要保障基礎(chǔ),提升會(huì)計(jì)行業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理效率就是保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在今后得到穩(wěn)步發(fā)展的前提。在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)中不難發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)軟件方面的實(shí)踐教學(xué)存在著或多或少的不足,這些不足就會(huì)成為會(huì)計(jì)人員今后發(fā)展的阻礙。為了使這種問(wèn)題得到根本性的解決,就應(yīng)該提升財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)中的質(zhì)量和效率,保證財(cái)務(wù)人員在今后會(huì)計(jì)工作以及會(huì)計(jì)實(shí)踐中得到有效的突破。提升財(cái)務(wù)人員在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

一、財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)中的現(xiàn)狀

在目前的會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)中,學(xué)校及教育機(jī)構(gòu)對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的教育工作越來(lái)越重視,這種思想在會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)方面得到了比較全面的展現(xiàn)。目前,各企業(yè)用的最普遍的財(cái)務(wù)軟件是用友、金蝶等。例如,學(xué)習(xí)用友ERP-U8的操作,就是讓學(xué)生了解整個(gè)會(huì)計(jì)工作是怎樣用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)完成的,幫助學(xué)生更好地了解企業(yè)賬務(wù)的整個(gè)流程。會(huì)計(jì)電算化主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。通過(guò)對(duì)用友ERP-U8財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí),學(xué)生可認(rèn)識(shí)和了解財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)、系統(tǒng)管理、總賬管理以及UFO報(bào)表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個(gè)方面的內(nèi)容。教師會(huì)通過(guò)理論課與上機(jī)實(shí)操讓學(xué)生更快、更好地學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件使用方法。一是建立賬套,這樣才能對(duì)日常工作在財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行操作和管理。二是要對(duì)財(cái)務(wù)人員和管理人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,這樣不僅能防止會(huì)計(jì)信息的泄露,也能實(shí)現(xiàn)分工,建立良好的內(nèi)部控制制度。一個(gè)完整的通用賬務(wù)處理子系統(tǒng)包括:初始設(shè)置、憑證處理、賬簿輸出、出納管理、往來(lái)管理、部門(mén)管理、項(xiàng)目管理和期末業(yè)務(wù)處理。在總賬系統(tǒng)中,日常的業(yè)務(wù)處理主要包括記賬憑證的錄入、審核、修改和記賬的工作。以上是整個(gè)財(cái)務(wù)軟件的教學(xué)流程,已經(jīng)逐漸形成一個(gè)完善的教學(xué)體系,但盡管如此,在財(cái)務(wù)軟件的教學(xué)過(guò)程中,還是會(huì)出現(xiàn)不同程度的問(wèn)題。由于財(cái)務(wù)軟件自身具有多樣性的特點(diǎn),在教學(xué)過(guò)程中,將財(cái)務(wù)軟件的普遍性用法、操作及功能進(jìn)行合理的講解就是財(cái)務(wù)軟件實(shí)踐教學(xué)最主要的教學(xué)內(nèi)容。假如在這些內(nèi)容中,沒(méi)有側(cè)重點(diǎn)地進(jìn)行教學(xué),對(duì)整個(gè)教學(xué)任務(wù)及學(xué)生的受教程度都會(huì)有一定影響。

二、財(cái)務(wù)軟件教學(xué)中存在的問(wèn)題

目前,我國(guó)各高校已基本引入財(cái)務(wù)軟件并普及電算化在會(huì)計(jì)實(shí)踐中的教學(xué),提高了學(xué)生的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)及能力,但總的來(lái)說(shuō),在以下幾個(gè)方面仍有不足。

1.會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)

會(huì)計(jì)是一門(mén)實(shí)操性和應(yīng)用性極強(qiáng)的學(xué)科,要想讓所學(xué)的理論更好地運(yùn)用到會(huì)計(jì)實(shí)踐中,會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室這一環(huán)節(jié)必不可少。會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室可以模擬企業(yè)運(yùn)營(yíng)真實(shí)場(chǎng)景,讓學(xué)生身臨其境,更好地理解相關(guān)流程,對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)有一定促進(jìn)作用。但由于財(cái)務(wù)軟件具有版權(quán)費(fèi),而且更新升級(jí)快,很多高校不愿意投入更多資金去完善財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),使得學(xué)校的會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)沒(méi)有及時(shí)更新,仍沿用舊版本,阻礙了學(xué)生與時(shí)俱進(jìn)的步伐。另外,學(xué)校場(chǎng)地有限,不能使學(xué)生充分地享受財(cái)務(wù)軟件實(shí)驗(yàn)資源,影響了整個(gè)財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)效果。

2.教師自身財(cái)務(wù)軟件教學(xué)素養(yǎng)

教師的職責(zé)是引導(dǎo)學(xué)生了解、理解、掌握財(cái)務(wù)軟件的基本內(nèi)容、功能及其操作方式。一些教師重理論輕實(shí)踐, 為了趕上教學(xué)進(jìn)度壓縮實(shí)踐操作課,或者只是有針對(duì)性地重點(diǎn)講解會(huì)計(jì)實(shí)操考試需要知道的內(nèi)容,而忽視了全局,這并不能讓學(xué)生真正掌握財(cái)務(wù)軟件的操作細(xì)則。雖然學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件的操作需要扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),在填制憑證等方面才不會(huì)無(wú)從下手,但也要合理分配。另外,某些會(huì)計(jì)教師由于長(zhǎng)期從事教育工作而脫離了社會(huì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作,導(dǎo)致其會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)與實(shí)際財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中的運(yùn)用格格不入,某些理論上的重點(diǎn)并非是企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)所需要的知識(shí),影響和混淆了學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)軟件的理解。

3.教師對(duì)財(cái)務(wù)軟件實(shí)踐教學(xué)缺乏足夠重視

由于學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)在設(shè)置課程上更偏向于將財(cái)務(wù)軟件實(shí)操課定為實(shí)踐選修課而非必修課,老師方面也并未過(guò)多的強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)軟件在實(shí)際操作中的實(shí)用性,導(dǎo)致學(xué)生忽略對(duì)其的重視程度,更關(guān)注學(xué)分而非課程本身所帶來(lái)的收獲。在這方面,會(huì)使學(xué)生缺乏在人才市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,如今企業(yè)更看重的是財(cái)務(wù)人員實(shí)務(wù)操作能力而非其理論知識(shí),或者說(shuō),現(xiàn)在的教學(xué)方式使得學(xué)生只會(huì)考試而不會(huì)將知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中。當(dāng)然,扎實(shí)的理論功底是會(huì)計(jì)實(shí)踐的重要基礎(chǔ),但理論與實(shí)際也須融會(huì)貫通,從中互相學(xué)習(xí),而不是將二者孤立看待,將會(huì)計(jì)實(shí)踐與會(huì)計(jì)理論分離開(kāi)來(lái),學(xué)生的專(zhuān)業(yè)綜合素養(yǎng)很難得到提升。

4.財(cái)務(wù)軟件自身的局限性

財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)雖然使會(huì)計(jì)核算工作量大大減輕,但是在使用財(cái)務(wù)軟件過(guò)程中,總是會(huì)出現(xiàn)諸多問(wèn)題。市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件,不管是什么類(lèi)型,以及信息的采集具有一定的局限性,大多數(shù)的軟件在使用上存在巨大差異,兼容性差,給用戶帶來(lái)很多不便。一些開(kāi)發(fā)企業(yè)為了自身的利益,不顧實(shí)際需求,盲目開(kāi)發(fā),造成低的軟件功能,更新版本升級(jí)困難,而且存在很多系統(tǒng)漏洞。在這時(shí),即便是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員也不敢輕易去修改,因?yàn)橐坏┴?cái)務(wù)軟件出現(xiàn)崩潰,后果極其嚴(yán)重。這是由于我國(guó)財(cái)務(wù)軟件還處于上升期,仍存在很多缺陷和不足,正不斷地接受社會(huì)實(shí)踐的檢驗(yàn)與逐步完善,這就需要各高校能培養(yǎng)出具備更為專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)操素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,能妥善處理各種財(cái)務(wù)軟件突發(fā)事件,將企業(yè)財(cái)務(wù)損失降到最小。而如今社會(huì)最緊缺的也正是這種技術(shù)型實(shí)務(wù)性雙型專(zhuān)業(yè)人才。

三、提升財(cái)務(wù)軟件教學(xué)質(zhì)量的對(duì)策

針對(duì)財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)中存在的問(wèn)題來(lái)說(shuō),提出以下幾點(diǎn)相應(yīng)對(duì)策。

1.完善財(cái)務(wù)軟件教學(xué)資源

學(xué)校可以聯(lián)系財(cái)務(wù)軟件廠商,讓其向院校提供與企業(yè)運(yùn)用完全相同的真實(shí)軟件,便于師生能直接了解真實(shí)企業(yè)。同時(shí),學(xué)校可以提供免費(fèi)培訓(xùn)機(jī)會(huì),搭建聯(lián)合培養(yǎng)平臺(tái),為財(cái)務(wù)軟件廠商的員工進(jìn)行繼續(xù)教育。院校在使用軟件時(shí)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也可以及時(shí)向廠商反應(yīng),此舉能讓院校與企業(yè)達(dá)成雙贏的局面。另外,院校還能投入相應(yīng)資金擴(kuò)建會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室,更換陳舊設(shè)備,升級(jí)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),完善實(shí)驗(yàn)室的軟件和硬件設(shè)施,在布置和格局上盡量參照實(shí)際的會(huì)計(jì)工作環(huán)境,高度逼真,讓學(xué)生能享受應(yīng)有的學(xué)習(xí)資源,如若資金存在問(wèn)題,可以向政府申請(qǐng)補(bǔ)助,也可以考慮校企共建。

2.提升財(cái)會(huì)師資力量

師資是實(shí)踐教學(xué)中的一個(gè)非常重要的因素,教師的角色是組織實(shí)踐活動(dòng),指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行操作,幫助學(xué)生解決實(shí)操中遇到的問(wèn)題,因此,教師必須擁有豐富的會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。學(xué)校應(yīng)為教師提供更多深造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),積極參與各項(xiàng)學(xué)術(shù)交流研討會(huì),鼓勵(lì)教師與業(yè)界密切聯(lián)系、互動(dòng),有計(jì)劃地讓其參加社會(huì)財(cái)務(wù)崗位實(shí)習(xí),也可以在企業(yè)中兼職工作。讓教師在社會(huì)中體會(huì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展與革新,豐富其會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),實(shí)時(shí)掌握行業(yè)發(fā)展新動(dòng)態(tài),與時(shí)俱進(jìn)。另外,院校還要組織教師進(jìn)行繼續(xù)教育, 開(kāi)展科研活動(dòng),保證其高水準(zhǔn)的師資力量和教師素養(yǎng),才能更好地授教于學(xué)生,培養(yǎng)出高質(zhì)量、專(zhuān)業(yè)知識(shí)過(guò)關(guān)的未來(lái)財(cái)務(wù)人才。

3.端正學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)軟件實(shí)踐教學(xué)態(tài)度

院校在課程設(shè)置方面可以增加其學(xué)分及課時(shí),教師應(yīng)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)軟件的實(shí)踐學(xué)習(xí)在整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)學(xué)習(xí)中的重要性,會(huì)計(jì)工作具有極強(qiáng)的實(shí)踐性和操作性,對(duì)從業(yè)人員的動(dòng)手能力要求很高。另外,院校需要向?qū)W生普及社會(huì)現(xiàn)代企業(yè)所需求的財(cái)務(wù)人才標(biāo)準(zhǔn),提高學(xué)生重視度,鼓舞他們正視財(cái)務(wù)軟件的實(shí)踐操作,提高自身能力和知識(shí),為學(xué)生將來(lái)從事實(shí)務(wù)工作打下良好基礎(chǔ)。

4.加強(qiáng)企業(yè)實(shí)習(xí)的管理

政府可以發(fā)揮其職能,積極號(hào)召企業(yè)與高校緊密合作,以企業(yè)崗位用人標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo),以企業(yè)真實(shí)應(yīng)用的管理信息化運(yùn)行系統(tǒng)為基礎(chǔ),以符合高校教學(xué)需要的完整實(shí)訓(xùn)課程體系為依托,以實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)教學(xué)為形式,為社會(huì)培養(yǎng)急需的經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)實(shí)踐應(yīng)用型人才,建立起一個(gè)高校與企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)人才培養(yǎng)的橋梁,助力學(xué)校教學(xué)評(píng)估,促進(jìn)學(xué)校實(shí)踐教學(xué),提升學(xué)生應(yīng)用能力,為社會(huì)和企業(yè)培養(yǎng)和輸送適用的優(yōu)秀人才。此外,有條件的學(xué)校還可以與當(dāng)?shù)厥聵I(yè)單位、政府機(jī)關(guān)聯(lián)系,建立實(shí)習(xí)基地,為學(xué)生提供更好的實(shí)習(xí)平臺(tái),以供學(xué)生接觸會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),在積累工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)還能拓寬其就業(yè)途徑。

財(cái)務(wù)軟件的實(shí)踐教學(xué)就是院校電算化核心教學(xué)的根本,在會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)的規(guī)劃中,應(yīng)該有效制訂財(cái)務(wù)軟件的教學(xué)細(xì)則,雖然現(xiàn)在各院校對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)教學(xué)的重視度有了比較明顯的改觀,但是還應(yīng)該不斷進(jìn)行完善和創(chuàng)新。按照社會(huì)發(fā)展的需要進(jìn)行科學(xué)的培養(yǎng)教育,為企業(yè)輸送專(zhuān)業(yè)人才,為會(huì)計(jì)行業(yè)今后的發(fā)展奠定良好的教育基礎(chǔ),促進(jìn)國(guó)家財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)效益的提升。各院校應(yīng)提高其ERP實(shí)驗(yàn)室使用效率,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)開(kāi)展,提高師資隊(duì)伍的能力和水平,豐富教學(xué)手段,有力保障院校的教學(xué)評(píng)估,使學(xué)生更深入掌握財(cái)務(wù)軟件的業(yè)務(wù)處理知識(shí),才能提升學(xué)生在社會(huì)大環(huán)境下的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

參考文獻(xiàn):

[1]毛慧華.淺議會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)存在的問(wèn)題[J].廣東青年干部學(xué)院學(xué)報(bào),2006(3).

[2]馬麗瑩.會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)與學(xué)生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)[J].會(huì)計(jì)之友,2005(5).

第6篇

社區(qū)實(shí)習(xí)是社會(huì)工作專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)最為著力的一個(gè)環(huán)節(jié),關(guān)于社區(qū)實(shí)習(xí)的評(píng)語(yǔ)該怎么寫(xiě)。以下是小編分享給大家的關(guān)于社區(qū)實(shí)習(xí)評(píng)語(yǔ),但愿對(duì)你有借鑒作用!

社區(qū)實(shí)習(xí)評(píng)語(yǔ)精選1.該生實(shí)習(xí)期間勤奮認(rèn)真,有很強(qiáng)的適應(yīng)能力和創(chuàng)新意識(shí),能夠利用所學(xué)的知識(shí)迅速投入到實(shí)際的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序編寫(xiě)當(dāng)中,并能夠結(jié)合自己的特點(diǎn)發(fā)揮優(yōu)勢(shì)彌補(bǔ)不足,在實(shí)習(xí)過(guò)程當(dāng)中迅速的成長(zhǎng)起來(lái),不僅歷練了自身,也為我單位帶來(lái)了一股新風(fēng),受到合作伙伴的一致好評(píng)!

2.該生勤奮好學(xué),遵守廠規(guī)廠紀(jì),帶來(lái)先進(jìn)管理理念.工作能力及專(zhuān)長(zhǎng)在不斷的社會(huì)實(shí)踐中,自己以認(rèn)真敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng),工作效率高,執(zhí)行公司指令堅(jiān)決得到了各實(shí)習(xí)單位的認(rèn)可。

勤奮好學(xué),遵守廠規(guī)廠紀(jì),帶來(lái)先進(jìn)管理理念.工作能力及專(zhuān)長(zhǎng)在不斷的社會(huì)實(shí)踐中,自己以認(rèn)真敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng),工作效率高,執(zhí)行公司指令堅(jiān)決得到了各實(shí)習(xí)單位的認(rèn)可。

3.該同學(xué)在實(shí)習(xí)期間工作認(rèn)真,勤奮好學(xué),踏實(shí)肯干,在工作中遇到不懂的地方,能夠虛心向各位老師請(qǐng)教,善于思考,能夠舉一反三。

對(duì)于電視臺(tái)節(jié)目制作流程和基本操作技巧有一個(gè)比較熟練的掌握,且能保質(zhì)保量的完成每天的實(shí)習(xí)任務(wù),在整個(gè)實(shí)習(xí)工作中表現(xiàn)突出,對(duì)于別人提出的工作建議,可以虛心聽(tīng)取。

4.在時(shí)間緊迫的情況下,加時(shí)加班完成任務(wù)。

能夠?qū)⒃趯W(xué)校所學(xué)的知識(shí)靈活應(yīng)用到具體的工作中去,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。同時(shí),該學(xué)生勤奮努力、自我控制能力強(qiáng),實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過(guò)無(wú)故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與公司同事和睦相處,與其一同工作的員工都對(duì)該學(xué)生的表現(xiàn)予以肯定

5.該同學(xué)在實(shí)習(xí)其間表現(xiàn)出色,很好的完成了單位交付的各項(xiàng)工作,工作踏實(shí)認(rèn)真,尊重同事,并能積極的和同事溝通工作中遇到的問(wèn)題,能?chē)?yán)格遵守工作紀(jì)律,很好的完成了實(shí)習(xí)工作。

6.該同學(xué)在本單位實(shí)習(xí)期間,能夠刻苦鉆研,虛心請(qǐng)教,積極施行新的教育理念,探索新的教學(xué)方法,并協(xié)助指導(dǎo)老師做好班級(jí)管理工作,貼近學(xué)生,深受學(xué)生喜愛(ài)。

7.實(shí)習(xí)學(xué)生工作認(rèn)真負(fù)責(zé),虛心好學(xué),在業(yè)務(wù)緊迫時(shí)加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言。

在工作中能夠主動(dòng)地學(xué)習(xí)和請(qǐng)教別人,比較仔細(xì)認(rèn)真,能夠完成指導(dǎo)老師和領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,出勤率高,與同事相處和睦,能融入團(tuán)隊(duì)合作共事,體現(xiàn)出學(xué)校較高的德育和智育水平。

8.學(xué)生在本公司實(shí)習(xí)期間工作認(rèn)真,勤奮好學(xué),踏實(shí)肯干,體現(xiàn)出比較扎實(shí)的國(guó)際商務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能基本功。

努力協(xié)助指導(dǎo)老師的工作,從中學(xué)習(xí)運(yùn)價(jià)業(yè)務(wù)知識(shí),虛心好學(xué),善于思考,能培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和人際溝通能力,遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,與同事和睦相處。在時(shí)間緊迫的情況下,加時(shí)加班完成任務(wù),毫無(wú)怨言,展現(xiàn)出該校扎實(shí)的德育教育。能夠?qū)⒃趯W(xué)校所學(xué)的知識(shí)靈活應(yīng)用到具體的工作中去,適應(yīng)能力較強(qiáng)。同時(shí),該學(xué)生能遵守我公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過(guò)無(wú)故缺勤,遲到早退現(xiàn)象。

9.____同志積極主動(dòng),態(tài)度端正。

實(shí)習(xí)期間,她主動(dòng)要求到各部門(mén)了解學(xué)習(xí),努力從多方面開(kāi)拓自己的眼界。她先后去了財(cái)務(wù)管理科、招標(biāo)辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部、辦公室、法律事務(wù)部、設(shè)備管理科、法制辦公室等主要業(yè)務(wù)部門(mén)。通過(guò)學(xué)習(xí)書(shū)面材料和與各部室人員的交流,她比較全面地了解了我單位科室的主要職能和重點(diǎn)工作,還協(xié)助完成了一些她力所能及的行政事務(wù)工作。這種積極主動(dòng)的工作態(tài)度獲得了各科室人員的一致好評(píng)。

10.____同志謙虛謹(jǐn)慎,勤奮好學(xué)。

注重理論和實(shí)踐相結(jié)合,將大學(xué)所學(xué)的課堂知識(shí)能有效地運(yùn)用于實(shí)際工作中,認(rèn)真聽(tīng)取老同志的指導(dǎo),對(duì)于別人提出的工作建議,可以虛心聽(tīng)取。表現(xiàn)出較強(qiáng)的求知欲,并能夠仔細(xì)觀察、切身體驗(yàn)、獨(dú)立思考、綜合分析,靈活運(yùn)用自己的知識(shí)解決工作中遇到的實(shí)際困難。

11.____同志踏實(shí)肯干,吃苦耐勞。

有創(chuàng)造性、建設(shè)性地獨(dú)立開(kāi)展工作的思維;具有一定的開(kāi)拓和創(chuàng)新精神,接受新事物較快,涉獵面較寬,在工程計(jì)算領(lǐng)域不斷地探索,有自己的思路和設(shè)想。能夠做到服從指揮,認(rèn)真敬業(yè),工作責(zé)任心強(qiáng),工作效率高,執(zhí)行公司指令堅(jiān)決。在時(shí)間緊迫的情況下,加時(shí)加班、保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。

12.____同志待人誠(chéng)懇,作風(fēng)樸實(shí)。

該學(xué)生嚴(yán)格遵守我單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過(guò)無(wú)故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與單位同事和睦相處,交流融洽,善于取長(zhǎng)補(bǔ)短,虛心好學(xué),注重團(tuán)隊(duì)合作。

13.該生綜合素質(zhì)較好,業(yè)務(wù)能力較強(qiáng),政治表現(xiàn)良好,法紀(jì)觀念充實(shí),服從安排聽(tīng)指揮,與同事友好相處,短短實(shí)習(xí)工作期間,能夠做到愛(ài)崗敬業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé),相信會(huì)在今后的工作中取得出色的成績(jī)。

希望____同志繼續(xù)積極參加各種社會(huì)活動(dòng),不斷總結(jié)提高,為畢業(yè)后投身祖國(guó)建設(shè)打下扎實(shí)基礎(chǔ)。

14.該生在實(shí)習(xí)期間,態(tài)度極其認(rèn)真,工作積極、細(xì)心、踏實(shí),能虛心接受指導(dǎo);

同時(shí)善于思考,能夠舉一反三,具有較強(qiáng)地外語(yǔ)溝通能力和溝通技巧,能保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);還表現(xiàn)出強(qiáng)烈的敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)精神,深厚的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)和良好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平,是一位不可多得的人才。

15.該生實(shí)習(xí)期間,工作認(rèn)真,勤奮好學(xué),踏實(shí)肯干,在工作中遇到不懂的地方,能夠虛心向富有經(jīng)驗(yàn)的前輩請(qǐng)教。

對(duì)于別人提出的工作建議,能夠虛心聽(tīng)取。能夠?qū)⒃趯W(xué)校所學(xué)的知識(shí)靈活應(yīng)用到具體的工作中去,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。同時(shí)該生能夠嚴(yán)格遵守我中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,能與同事和睦相處,表現(xiàn)出較好的團(tuán)隊(duì)合作精神和敬業(yè)精神。

16.表現(xiàn)高度熱忱,講解鉅細(xì)靡遺,能兼顧不同程度學(xué)生的需要,亦能根據(jù)學(xué)生反應(yīng)及教師指導(dǎo)調(diào)整板書(shū)、速度、教學(xué)方式、內(nèi)容……,努力求得學(xué)生最大利益。

批改作業(yè)認(rèn)真,評(píng)語(yǔ)多樣、豐富而懇切。上課秩序掌控得宜,收放自如,優(yōu)秀穩(wěn)劍發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能主動(dòng)提出討論,討論中自然流露極佳學(xué)養(yǎng)與見(jiàn)識(shí)。

17.該生工作認(rèn)真負(fù)責(zé),班主任工作做的扎實(shí),經(jīng)常深入學(xué)生了解他們的思想和學(xué)習(xí)狀況,與學(xué)生談心,幫助他們樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀,與學(xué)生交流探討好的學(xué)習(xí)方法,組織、開(kāi)展各項(xiàng)有益的文體活動(dòng),深得學(xué)生喜愛(ài)。

該生已具備一名優(yōu)秀青年教師的基本素質(zhì)。

有關(guān)社區(qū)實(shí)習(xí)評(píng)語(yǔ)1.該同學(xué)在我公司實(shí)習(xí)期間,能配合公司各級(jí)主管安排,工作態(tài)度好,有責(zé)任心,與同事之間和睦相處,社交能力強(qiáng)。

2.____同學(xué),暑假開(kāi)始到我校聯(lián)系進(jìn)行大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),學(xué)校進(jìn)行積極配合,____同學(xué)提出要為留守學(xué)生進(jìn)行英語(yǔ)輔導(dǎo),教務(wù)處為其提供了位留守學(xué)生的資料,____同學(xué)對(duì)這位留守學(xué)生逐一進(jìn)行了家訪,發(fā)現(xiàn)他們?cè)谛睦砼c行為上與其他同學(xué)有一定的差異,長(zhǎng)期遠(yuǎn)離父母,缺乏父母的關(guān)愛(ài)是造成心理與行為差異的主要原因.通過(guò)家訪,____同學(xué)意識(shí)到對(duì)留守學(xué)生多進(jìn)行關(guān)愛(ài),比對(duì)他們進(jìn)行科目輔導(dǎo)更重要.于是決定,除進(jìn)行英語(yǔ)輔導(dǎo)外,再加以心理矯正效果更好,同時(shí)再組織一些活動(dòng),讓留守學(xué)生過(guò)一個(gè)快樂(lè)而有意義的暑假。

3."____學(xué)生謙虛謹(jǐn)慎,勤奮好學(xué).注重理論和實(shí)踐相結(jié)合,將大學(xué)所學(xué)的課堂知識(shí)能有效地運(yùn)用于實(shí)際工作中,認(rèn)真聽(tīng)取報(bào)社老記者的指導(dǎo),對(duì)于別人提出的工作建議,可以虛心聽(tīng)取.表現(xiàn)出較強(qiáng)的求知欲,并能夠仔細(xì)觀察、切身體驗(yàn)、獨(dú)立思考、綜合分析,靈活運(yùn)用自己的知識(shí)解決工作中遇到的實(shí)際困難."

4.實(shí)習(xí)鑒定實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)期為一個(gè)月。

____同志工作積極主動(dòng)、高效,學(xué)習(xí)認(rèn)真,待人誠(chéng)懇,能夠做到服從指揮、認(rèn)真聽(tīng)取老同志的指導(dǎo),不怕苦、不怕累,表現(xiàn)有較強(qiáng)的求知欲,積極觀察、體驗(yàn)、思考,并能夠靈活運(yùn)用自己的知識(shí)解決工作中遇到的實(shí)…… 實(shí)習(xí)工作期間,是個(gè)出色的教學(xué)能手,相信會(huì)在今后的工作中,取的出色的成績(jī)。

5.同學(xué),實(shí)習(xí)鑒定實(shí)習(xí)期間工作認(rèn)真,勤奮好學(xué),踏實(shí)肯干,在工作中遇到不懂的地方,能夠虛心向富有經(jīng)驗(yàn)的前輩請(qǐng)教,善于思考,能夠舉一反三。

對(duì)于別人提出的工作建議,可以虛心聽(tīng)取。在時(shí)間緊迫的情況下,加時(shí)加班完成任務(wù)。能夠?qū)⒃趯W(xué)校所學(xué)的知識(shí)靈活應(yīng)用到具體的工作中去,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。同時(shí),該學(xué)生嚴(yán)格遵守我公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過(guò)無(wú)故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與公司同事和睦相處,與其一同工作的員工都對(duì)該學(xué)生的表現(xiàn)予以肯定。

6.實(shí)習(xí)鑒定實(shí)習(xí)期間勤奮認(rèn)真,有很強(qiáng)的適應(yīng)能力和創(chuàng)新意識(shí),能夠利用所學(xué)的知識(shí)迅速投入到實(shí)際的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序編寫(xiě)當(dāng)中,并能夠結(jié)合自己的特點(diǎn)發(fā)揮優(yōu)勢(shì)彌補(bǔ)不足,在實(shí)習(xí)過(guò)程當(dāng)中迅速的成長(zhǎng)起來(lái),不僅歷練了自身,也為我單位帶來(lái)了一股新風(fēng),受到合作伙伴的一致好評(píng)!

7.勤奮好學(xué),遵守廠規(guī)廠紀(jì),帶來(lái)先進(jìn)管理理念。

工作能力及專(zhuān)長(zhǎng)在不斷的社會(huì)實(shí)踐中,自己以認(rèn)真敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng),工作效率高,執(zhí)行公司指令堅(jiān)決得到了各實(shí)習(xí)單位的認(rèn)可。

8.實(shí)習(xí)期間工作認(rèn)真,勤奮好學(xué),踏實(shí)肯干,虛心好學(xué)。

善于思考,能夠舉一反三……能夠?qū)⒃趯W(xué)校所學(xué)的知識(shí)靈活應(yīng)用到具體的工作中去,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。同時(shí),該學(xué)生嚴(yán)格遵守我公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過(guò)無(wú)故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與公司同事和睦相處,與其一同工作的員工都對(duì)該學(xué)生的表現(xiàn)予以肯定。

9.____同學(xué),暑假開(kāi)始到我校聯(lián)系進(jìn)行大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),學(xué)校進(jìn)行積極配合,____同學(xué)提出要為留守學(xué)生進(jìn)行英語(yǔ)輔導(dǎo),教務(wù)處為其提供了位留守學(xué)生的資料,____同學(xué)對(duì)這位留守學(xué)生逐一進(jìn)行了家訪,發(fā)現(xiàn)他們?cè)谛睦砼c行為上與其他同學(xué)有一定的差異,長(zhǎng)期遠(yuǎn)離父母,缺乏父母的關(guān)愛(ài)是造成心理與行為差異的主要原因.通過(guò)家訪,____同學(xué)意識(shí)到對(duì)留守學(xué)生多進(jìn)行關(guān)愛(ài),比對(duì)他們進(jìn)行科目輔導(dǎo)更重要.于是決定,除進(jìn)行英語(yǔ)輔導(dǎo)外,再加以心理矯正效果更好,同時(shí)再組織一些活動(dòng),讓留守學(xué)生過(guò)一個(gè)快樂(lè)而有意義的暑假。

10.實(shí)習(xí)鑒定實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)期為一個(gè)月。

______同志工作積極主動(dòng)、高效,學(xué)習(xí)認(rèn)真,待人誠(chéng)懇,能夠做到服從指揮、認(rèn)真聽(tīng)取老同志的指導(dǎo),不怕苦、不怕累,表現(xiàn)有較強(qiáng)的求知欲,積極觀察、體驗(yàn)、思考,并能夠靈活運(yùn)用自己的知識(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,實(shí)習(xí)工作期間,是個(gè)出色的教學(xué)能手,相信會(huì)在今后的工作中,取的出色的成績(jī)。

11.______同學(xué),實(shí)習(xí)鑒定實(shí)習(xí)期間工作認(rèn)真,勤奮好學(xué),踏實(shí)肯干,在工作中遇到不懂的地方,能夠虛心向富有經(jīng)驗(yàn)的前輩請(qǐng)教,善于思考,能夠舉一反三。

對(duì)于別人提出的工作建議,可以虛心聽(tīng)取。在時(shí)間緊迫的情況下,加時(shí)加班完成任務(wù)。能夠?qū)⒃趯W(xué)校所學(xué)的知識(shí)靈活應(yīng)用到具體的工作中去,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。同時(shí),該學(xué)生嚴(yán)格遵守我公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過(guò)無(wú)故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與公司同事和睦相處,與其一同工作的員工都對(duì)該學(xué)生的表現(xiàn)予以肯定。

關(guān)于社區(qū)實(shí)習(xí)評(píng)語(yǔ)1.______同志自去年畢業(yè)開(kāi)始在______信息系統(tǒng)(中國(guó))有限公司實(shí)習(xí)。

在我單位見(jiàn)習(xí)期間,能夠嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,能夠積極主動(dòng)的配合其他相鄰工作同仁協(xié)調(diào)完成各種工作任務(wù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),在很短的時(shí)間內(nèi)就掌握了工作的要點(diǎn)和技巧,并將其合理的運(yùn)用到工作中去。能夠積極主動(dòng)的向老員工學(xué)習(xí),彌補(bǔ)自己的不足。工作積極主動(dòng),學(xué)習(xí)認(rèn)真,尊敬他人,待人誠(chéng)懇,能夠做到服從指揮,團(tuán)結(jié)同事,不怕苦,不怕累。并能夠靈活運(yùn)用所學(xué)的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)解決工作中遇到的實(shí)際困難。一年來(lái)理論水平及操作技能均有很大程度的提高。在見(jiàn)習(xí)期間得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致好評(píng)。

2.實(shí)習(xí)期間勤奮認(rèn)真,有很強(qiáng)的適應(yīng)能力和創(chuàng)新意識(shí),能夠利用所學(xué)的知識(shí)迅速投入到實(shí)際的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序編寫(xiě)當(dāng)中,并能夠結(jié)合自己的特點(diǎn)發(fā)揮優(yōu)勢(shì)彌補(bǔ)不足,在實(shí)習(xí)過(guò)程當(dāng)中迅速的成長(zhǎng)起來(lái),不僅歷練了自身,也為我單位帶來(lái)了一股新風(fēng),受到合作伙伴的一致好評(píng)!

3.勤奮好學(xué),遵守廠規(guī)廠紀(jì),帶來(lái)先進(jìn)管理理念工作能力及專(zhuān)長(zhǎng)在不斷的社會(huì)實(shí)踐中,自己以認(rèn)真敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng),工作效率高,執(zhí)行公司指令堅(jiān)決得到了各實(shí)習(xí)單位的認(rèn)可。

4.該學(xué)生實(shí)習(xí)期間工作認(rèn)真,勤奮好學(xué),踏實(shí)肯干,在工作中遇到不懂的地方,能夠虛心向富有經(jīng)驗(yàn)的前輩請(qǐng)教,善于思考,能夠舉一反三。

對(duì)于別人提出的工作建議,可以虛心聽(tīng)齲在時(shí)間緊迫的情況下,加時(shí)加班完成任務(wù)。能夠?qū)⒃趯W(xué)校所學(xué)的知識(shí)靈活應(yīng)用到具體的工作中去,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。同時(shí),該學(xué)生嚴(yán)格遵守我公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過(guò)無(wú)故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與公司同事和睦相處,與其一同工作的員工都對(duì)該學(xué)生的表現(xiàn)予以肯定。

5.該生在本服務(wù)處實(shí)踐的這一段時(shí)間,能夠嚴(yán)格要求自己,工作勤懇,負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng),知識(shí)面廣,基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí),在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上遇到的問(wèn)題能及時(shí)解決.生活積極向上,舉止文明.與同事之間相處融洽,善于與領(lǐng)導(dǎo)溝通,主動(dòng)積極地做好每一件事情,總體評(píng)價(jià)為優(yōu),希望該生在今后的工作中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。

6.____大學(xué)應(yīng)用化學(xué)系____博士于年在我____-______公司實(shí)踐。

在來(lái)我公司前,____博士已充分了解本公司項(xiàng)目課題的基礎(chǔ)上,并在____大學(xué)進(jìn)行了前期實(shí)驗(yàn)工作。在來(lái)我公司后,態(tài)度端正,工作努力,勤勤懇懇,完成了從實(shí)驗(yàn)室研究到工廠生產(chǎn)的項(xiàng)目任務(wù),對(duì)本公司的發(fā)展做出了莫大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)實(shí)踐已結(jié)束,特此證明。

7.____同志積極主動(dòng),態(tài)度端正。

實(shí)踐期間,她主動(dòng)要求到各部門(mén)了解學(xué)習(xí),努力從多方面開(kāi)拓自己的眼界。她先后去了財(cái)務(wù)管理科、招標(biāo)辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部、辦公室、法律事務(wù)部、設(shè)備管理科、法制辦公室等主要業(yè)務(wù)部門(mén)。通過(guò)學(xué)習(xí)書(shū)面材料和與各部室人員的交流,她比較全面地了解了我單位科室的主要職能和重點(diǎn)工作,還協(xié)助完成了一些她力所能及的行政事務(wù)工作。這種積極主動(dòng)的工作態(tài)度獲得了各科室人員的一致好評(píng)。

8.____同志謙虛謹(jǐn)慎,勤奮好學(xué)。

注重理論和實(shí)踐相結(jié)合,將大學(xué)所學(xué)的課堂知識(shí)能有效地運(yùn)用于實(shí)際工作中,認(rèn)真聽(tīng)取老同志的指導(dǎo),對(duì)于別人提出的工作建議,可以虛心聽(tīng)齲表現(xiàn)出較強(qiáng)的求知欲,并能夠仔細(xì)觀察、切身體驗(yàn)、獨(dú)立思考、綜合分析,靈活運(yùn)用自己的知識(shí)解決工作中遇到的實(shí)際困難。

9.____同志踏實(shí)肯干,吃苦耐勞。

有創(chuàng)造性、建設(shè)性地獨(dú)立開(kāi)展工作的思維;具有一定的開(kāi)拓和創(chuàng)新精神,接受新事物較快,涉獵面較寬,在工程計(jì)算領(lǐng)域不斷地探索,有自己的思路和設(shè)想。能夠做到服從指揮,認(rèn)真敬業(yè),工作責(zé)任心強(qiáng),工作效率高,執(zhí)行公司指令堅(jiān)決。在時(shí)間緊迫的情況下,加時(shí)加班、保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。

10.____同志待人誠(chéng)懇,作風(fēng)樸實(shí)。

該學(xué)生嚴(yán)格遵守我單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)踐期間,未曾出現(xiàn)過(guò)無(wú)故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與單位同事和睦相處,交流融洽,善于取長(zhǎng)補(bǔ)短,虛心好學(xué),注重團(tuán)隊(duì)合作。

11.該生綜合素質(zhì)較好,業(yè)務(wù)能力較強(qiáng),政治表現(xiàn)良好,法紀(jì)觀念充實(shí),服從安排聽(tīng)指揮,與同事友好相處,短短實(shí)踐工作期間,能夠做到愛(ài)崗敬業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé),相信會(huì)在今后的工作中取得出色的成績(jī)。

希望____同志繼續(xù)積極參加各種社會(huì)活動(dòng),不斷總結(jié)提高,為畢業(yè)后投身祖國(guó)建設(shè)打下扎實(shí)基矗。

12.____-__同學(xué)在我單位實(shí)踐期間,工作積極主動(dòng),學(xué)習(xí)認(rèn)真,尊敬師長(zhǎng),待人誠(chéng)懇,能夠做到服從指揮,團(tuán)結(jié)同事,不怕苦,不怕累,并能夠靈活運(yùn)用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)解決工作中遇到的實(shí)際困難。

在實(shí)踐期間得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致好評(píng)。

13.______同志/同學(xué),在我單位實(shí)習(xí)期間,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)積極主動(dòng),能夠很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

人際關(guān)系方面能夠很好的團(tuán)結(jié)同事,受到了單位同事的一致好評(píng)。希望在今后努力學(xué)習(xí),早日成為國(guó)家的棟梁之才。

14.該生在我單位實(shí)習(xí)/見(jiàn)習(xí)期間,能夠嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,能夠積極主動(dòng)的配合其他相鄰工作同仁協(xié)調(diào)完成各種工作任務(wù)。

認(rèn)真學(xué)習(xí)工程及業(yè)務(wù)知識(shí),在很短的時(shí)間內(nèi)就掌握了工作的要點(diǎn)和技巧,并將其合理的運(yùn)用到工作中去。能夠積極主動(dòng)的向老員工學(xué)習(xí),彌補(bǔ)自己的不足。工作積極主動(dòng),學(xué)習(xí)認(rèn)真,尊敬他人,待人誠(chéng)懇,能夠做到服從指揮,團(tuán)結(jié)同事,不怕苦,不怕累。并能夠靈活運(yùn)用所學(xué)的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)解決工作中遇到的實(shí)際困難。這期間,理論水平及操作技能均有很大程度的提高。在見(jiàn)習(xí)期間得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致好評(píng)。

15.____同志在我公司工作期間能夠嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,能夠積極主動(dòng)的配合其他相鄰工作同仁協(xié)調(diào)完成各種工作任務(wù)。

認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),在很短的時(shí)間內(nèi)就掌握了工作的要點(diǎn)和技巧,并將其合理的運(yùn)用到工作中去。能夠積極主動(dòng)的向老員工學(xué)習(xí),彌補(bǔ)自己的不足。工作積極主動(dòng),學(xué)習(xí)認(rèn)真,尊敬他人,待人誠(chéng)懇,能夠做到服從指揮,團(tuán)結(jié)同事,不怕苦,不怕累。并能夠靈活運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)解決工作中遇到的實(shí)際困難。在工作期間得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致好評(píng)。

16.該生在實(shí)習(xí)期間,能遵守本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作積極肯干,努力學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),較好完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

17.該員工能遵守本公司的規(guī)章制度,按時(shí)上下班。

在工作中任勞任,能配合各崗位的工作。按時(shí)完成主管下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)。在流水線作業(yè)中練成好能手。

18.能遵守本廠的規(guī)章制度,刻苦耐勞、工作積極,表現(xiàn)優(yōu)秀。

該生在實(shí)習(xí)期間,能自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。結(jié)合實(shí)際虛心學(xué)習(xí)。得到大家的一致好評(píng)、希望該生能在工作中不斷努力,不斷提高業(yè)務(wù)水平為今后走出社會(huì)打下良好基矗

19.該生勤奮好學(xué)、工作認(rèn)真、服從上級(jí)安排、本廠對(duì)該生非常滿意。

該生在我____部實(shí)習(xí)期間,表現(xiàn)相當(dāng)好, 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),受到我部師傅的表?yè)P(yáng)。

第7篇

【關(guān)鍵詞】農(nóng)村中職學(xué)校 實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程 開(kāi)發(fā) 實(shí)踐

【中圖分類(lèi)號(hào)】G【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】0450-9889(2014)01B-0043-02

農(nóng)村中職學(xué)校實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程的開(kāi)發(fā),旨在打破傳統(tǒng)的學(xué)科課程設(shè)計(jì)模式,依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需要和農(nóng)村中職學(xué)生、教師、學(xué)校的實(shí)際情況,對(duì)課程進(jìn)行科學(xué)合理的定位和設(shè)計(jì)。此項(xiàng)課程開(kāi)發(fā)實(shí)施可以填補(bǔ)現(xiàn)有中職課程體系中無(wú)實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課的缺陷,有著重要的研究?jī)r(jià)值和實(shí)踐意義。本文以昭平縣職業(yè)教育中心課程改革實(shí)踐為例進(jìn)行說(shuō)明。

一、農(nóng)村中職學(xué)校實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程開(kāi)發(fā)的意義

進(jìn)入21世紀(jì),我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展對(duì)技能型人才培養(yǎng)的模式和質(zhì)量提出了更高的要求,傳統(tǒng)的職業(yè)教育方式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要,因此推進(jìn)職業(yè)教育人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新顯得尤為重要。近年來(lái),許多學(xué)校積極探索和實(shí)踐校企合作、工學(xué)結(jié)合、半工半讀模式,探索職業(yè)教育人才培養(yǎng)模式的改革與實(shí)踐,取得了顯著的成績(jī)。職業(yè)教育人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新對(duì)課程設(shè)置提出了新要求。為保障和促進(jìn)對(duì)不同地方學(xué)校、學(xué)生的需求,職教課程實(shí)行了國(guó)家、地方和學(xué)校三級(jí)課程管理體制。國(guó)家鼓勵(lì)職業(yè)學(xué)校在認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)原則規(guī)定的同時(shí),據(jù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)、行業(yè)特點(diǎn)和社會(huì)需求,探索建立校本特色課程。

我國(guó)新一輪的職教課程改革受到國(guó)外先進(jìn)的職業(yè)教育理論和經(jīng)驗(yàn)的較大影響,尤其是體現(xiàn)“能力本位”課程觀的職業(yè)教育課程模式,比較典型的有德國(guó)的“雙元制”模式、北美的能力本位課程模式和國(guó)際勞工組織開(kāi)發(fā)的模塊技能培訓(xùn)模式,這些成功的現(xiàn)代職業(yè)教育的課程模式大多不以學(xué)科為中心或淡化學(xué)科體系,不僅重視以人類(lèi)的基本活動(dòng)——職業(yè)活動(dòng)的需要來(lái)組織教學(xué)內(nèi)容,而且強(qiáng)調(diào)以受教育者個(gè)人生存發(fā)展的需要來(lái)組織教學(xué)內(nèi)容。

昭平縣職業(yè)教育中心作為一所農(nóng)村中職學(xué)校,2005年以來(lái)實(shí)施了“校企合作,工學(xué)結(jié)合”的人才培養(yǎng)模式,采用彈性學(xué)習(xí)制,每年利用3至4個(gè)月時(shí)間(含假期)讓學(xué)生到企業(yè)頂崗實(shí)習(xí),取得了良好的辦學(xué)效益和育人效果。在實(shí)習(xí)就業(yè)的管理過(guò)程中,昭平縣職業(yè)教育中心發(fā)現(xiàn)了國(guó)家統(tǒng)一開(kāi)設(shè)的公共文化基礎(chǔ)課程不能有效解決學(xué)生在實(shí)習(xí)就業(yè)時(shí)遇到的許多實(shí)際問(wèn)題。為了有效指導(dǎo)學(xué)生順利完成頂崗實(shí)習(xí)任務(wù)直至就業(yè),實(shí)現(xiàn)從學(xué)生到企業(yè)員工的“無(wú)縫隙”對(duì)接,根據(jù)學(xué)校資源設(shè)備和學(xué)生文化基礎(chǔ)的實(shí)際情況,昭平縣職業(yè)教育中心進(jìn)行了實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程開(kāi)發(fā)。

實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程是一門(mén)實(shí)用型綜合性文化課,內(nèi)容涉及在企業(yè)學(xué)習(xí)、工作、生活等方面的基本知識(shí),其任務(wù)是為學(xué)生提供到企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)或就業(yè)的正確指導(dǎo),是與國(guó)家課程、地方課程相輔相成的校本課程。校本課程開(kāi)發(fā)是指學(xué)校和教師根據(jù)教學(xué)需要,通過(guò)選擇、改編、整合、補(bǔ)充、拓展等方式,對(duì)國(guó)家課程和地方課程進(jìn)行再加工、再創(chuàng)造的活動(dòng),包括通過(guò)需求分析確定課程目標(biāo),再根據(jù)這一目標(biāo)選擇教學(xué)內(nèi)容和對(duì)相關(guān)教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、實(shí)施、評(píng)價(jià)、修訂,最終達(dá)到課程目標(biāo)的整個(gè)工作過(guò)程。

昭平縣職業(yè)教育中心實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程的開(kāi)發(fā)中,課程內(nèi)容融合多門(mén)文化課實(shí)用知識(shí),能較好地解決學(xué)生在實(shí)習(xí)就業(yè)中出現(xiàn)的一些具體問(wèn)題,有效提高教育教學(xué)質(zhì)量。它適應(yīng)“工學(xué)交替”的彈性學(xué)習(xí)制度,適合在中職學(xué)生首次參加頂崗實(shí)習(xí)前學(xué)習(xí),也可以在農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)班作為進(jìn)城務(wù)工指導(dǎo)課開(kāi)設(shè)。

二、農(nóng)村中職學(xué)校實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程的開(kāi)發(fā)

(一)課程開(kāi)發(fā)目標(biāo)、方法與步驟

1.目標(biāo)。昭平縣職業(yè)教育中心實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程的開(kāi)發(fā)是基于“產(chǎn)教結(jié)合,工學(xué)交替”人才培養(yǎng)模式,結(jié)合校情和學(xué)生的實(shí)際,開(kāi)發(fā)一門(mén)中職學(xué)校的實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程。主要研究如何對(duì)德育、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、禮儀、體育等學(xué)科中的一些學(xué)生在頂崗實(shí)習(xí)時(shí)必需的知識(shí)、技能進(jìn)行提煉、融合,形成一門(mén)具有實(shí)用性、趣味性、互動(dòng)性的綜合文化課程。

2.方法。以實(shí)踐研究法為主,輔之以文獻(xiàn)研究法、調(diào)查研究法、個(gè)案研究法等。實(shí)踐研究法是在具體教學(xué)實(shí)踐中探索農(nóng)村中職學(xué)校實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程的開(kāi)發(fā)設(shè)置,編寫(xiě)校本教材,創(chuàng)新教學(xué)方法和教學(xué)評(píng)價(jià)機(jī)制。文獻(xiàn)研究法是學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外“產(chǎn)教結(jié)合、工學(xué)交替”辦學(xué)模式的論著,熟悉職業(yè)教育理論,為開(kāi)發(fā)相關(guān)課程提供理論參考。調(diào)查研究法是調(diào)查分析當(dāng)前本校“產(chǎn)教結(jié)合、工學(xué)交替”辦學(xué)模式下的課程設(shè)置,以及學(xué)生在實(shí)習(xí)就業(yè)時(shí)存在的問(wèn)題、原因并尋找對(duì)策。個(gè)案研究法是通過(guò)課堂中某個(gè)具體的教學(xué)內(nèi)容,小組學(xué)習(xí)中的某個(gè)具體環(huán)節(jié),深入研究影響小組學(xué)習(xí)中有效合作的因素,展開(kāi)交流反思,形成共識(shí),為編寫(xiě)校本教材提供有效指導(dǎo)。

3.步驟。包括三個(gè)步驟:首先,調(diào)研現(xiàn)狀。通過(guò)調(diào)研,了解農(nóng)村中職“教與學(xué)”的實(shí)際狀況和實(shí)習(xí)學(xué)生必需的知識(shí)與技能,深入分析本校“產(chǎn)教結(jié)合、工學(xué)交替”人才培養(yǎng)模式下課程設(shè)置存在的問(wèn)題,確定課程改革的方向。其次,開(kāi)發(fā)校本課程。應(yīng)依據(jù)學(xué)校教學(xué)資源以及學(xué)生和企業(yè)的需要,確定校本課程開(kāi)發(fā)以“必需、夠用”為基本原則,著眼于企業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合學(xué)生的實(shí)際,著重提升學(xué)生的綜合職業(yè)能力。第一,通過(guò)調(diào)查和溝通,獲得企業(yè)生產(chǎn)對(duì)崗位人才需求的第一手資料,使課程內(nèi)容與人才培養(yǎng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)良好對(duì)接。確立跟蹤機(jī)制,跟蹤調(diào)查了解本校的實(shí)習(xí)就業(yè)學(xué)生在企業(yè)中為人處世情況。通過(guò)企業(yè)對(duì)本校實(shí)習(xí)就業(yè)生工作滿意度的信息反饋,檢驗(yàn)校本課程的適用性。第二,研究制訂實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程教學(xué)大綱和課程教學(xué)安排計(jì)劃。第三,編寫(xiě)校本教材。教材結(jié)構(gòu)分為“感悟、工作、學(xué)習(xí)、生活”四大知識(shí)模塊,內(nèi)容涉及感恩教育、誠(chéng)信教育、就業(yè)形勢(shì)分析、廠紀(jì)廠規(guī)教育、認(rèn)識(shí)自我;語(yǔ)言溝通及請(qǐng)假、計(jì)劃、總結(jié)等應(yīng)用文寫(xiě)作;統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工資核算;常用產(chǎn)品英文標(biāo)識(shí)及公共場(chǎng)所英文標(biāo)識(shí);防火、防騙安全教育;體能訓(xùn)練,等等。第四,通過(guò)校本培訓(xùn)和企業(yè)鍛煉的方式,培養(yǎng)一批優(yōu)秀的綜合型、應(yīng)用型的實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課教師,上好校本課程。第五,探索建立實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程評(píng)價(jià)機(jī)制。評(píng)價(jià)機(jī)制包括激勵(lì)機(jī)制和評(píng)估機(jī)制。最后,實(shí)踐與推廣校本課程。選定班級(jí)對(duì)校本課程進(jìn)行實(shí)踐研究,根據(jù)學(xué)校、教師、學(xué)生以及社會(huì)的評(píng)價(jià)進(jìn)行課程修訂并推廣使用。

在整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,堅(jiān)持課程開(kāi)發(fā)與實(shí)踐相結(jié)合,以發(fā)展學(xué)生崗位能力為本,關(guān)注課程內(nèi)容的設(shè)計(jì)和教學(xué)方法的創(chuàng)新。

(二)課程開(kāi)發(fā)實(shí)踐過(guò)程

1.組建科研隊(duì)伍。昭平縣職業(yè)教育中心專(zhuān)門(mén)成立課題組,把實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程開(kāi)發(fā)作為學(xué)校教育改革的一項(xiàng)重要舉措進(jìn)行研究,成立了課題研究工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由項(xiàng)目主持人擔(dān)任。此外,還組織本校的實(shí)習(xí)帶隊(duì)老師、實(shí)驗(yàn)班級(jí)的班主任等10多人協(xié)助實(shí)施研究活動(dòng)。課題組將抓好研究隊(duì)伍的建設(shè)作為課題研究的基礎(chǔ),及時(shí)召開(kāi)了課題組成員會(huì)議,進(jìn)行科研工作培訓(xùn),宣傳研究的目的和意義,動(dòng)員全體成員認(rèn)真投入研究,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2.制定課題研究實(shí)施方案。課題組制定了《農(nóng)村中職“產(chǎn)教結(jié)合、工學(xué)交替”人才培養(yǎng)模式下實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程的開(kāi)發(fā)與實(shí)踐》研究實(shí)施方案,將項(xiàng)目研究的目標(biāo)、內(nèi)容、方法和步驟具體化,并對(duì)項(xiàng)目研究作出明確的分工和具體要求。

3.舉辦開(kāi)題報(bào)告會(huì)。課題組組織召開(kāi)了開(kāi)題報(bào)告會(huì),課題負(fù)責(zé)人闡述了教改項(xiàng)目開(kāi)題動(dòng)員報(bào)告:一是明確研究的方向與目標(biāo),使參與教改項(xiàng)目研究的人員對(duì)重點(diǎn)與難點(diǎn)心中有數(shù);二是明確分工,使每個(gè)參與者都清楚自己在教改項(xiàng)目中的職責(zé)以及各階段的任務(wù),要求課題組成員各負(fù)其責(zé),分工合作,不斷創(chuàng)新研究思路、多出新成果,按期按質(zhì)完成研究任務(wù)。

4.定期組織科研探討活動(dòng)。建立課題研究例會(huì)制度,堅(jiān)持定期召開(kāi)研討會(huì)。課題組成員每月集中一次,加強(qiáng)集體研討、交流學(xué)習(xí)。定期檢查各項(xiàng)研究工作,聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,溝通信息,在項(xiàng)目原設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善論證,并及時(shí)調(diào)整,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),查找問(wèn)題,提出整改意見(jiàn)。

5.深入進(jìn)行理論與實(shí)踐相結(jié)合的研究活動(dòng)。課題組成員通過(guò)與企業(yè)的溝通、問(wèn)卷調(diào)查、查閱有關(guān)文獻(xiàn)資料等形式,了解企業(yè)對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)生的素質(zhì)要求,確定課程開(kāi)發(fā)的策略,開(kāi)發(fā)出實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程教學(xué)大綱和校本教材的試用本,校本教材在新生和“扶貧工程”勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)班中進(jìn)行試用,并在教學(xué)實(shí)踐中完成教學(xué)大綱和校本教材的修訂,同時(shí)開(kāi)發(fā)出教學(xué)設(shè)計(jì)、課件等成果。此外,在研究過(guò)程中總結(jié)提煉出多篇科研論文和調(diào)查報(bào)告。

6.總結(jié)成果。課題組按計(jì)劃認(rèn)真開(kāi)展研究活動(dòng),開(kāi)發(fā)出《中職生實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)》校本教材,總結(jié)出15篇學(xué)術(shù)論文或調(diào)研報(bào)告,其中有10多篇優(yōu)質(zhì)在省級(jí)以上刊物,實(shí)現(xiàn)了既定的開(kāi)發(fā)研究目標(biāo)。

三、農(nóng)村中職學(xué)校實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程開(kāi)發(fā)的實(shí)踐效果

(一)促進(jìn)了學(xué)生的發(fā)展

昭平縣職業(yè)教育中心實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程開(kāi)發(fā),豐富了學(xué)生的學(xué)習(xí)內(nèi)容,改善了學(xué)生的學(xué)習(xí)方式,增長(zhǎng)了學(xué)生的見(jiàn)識(shí),培養(yǎng)了學(xué)生的實(shí)習(xí)就業(yè)能力,為學(xué)生的實(shí)習(xí)就業(yè)和健康成長(zhǎng)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)施實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程開(kāi)發(fā)后,該校實(shí)習(xí)生的素質(zhì)得到了快速發(fā)展,學(xué)生變成更加開(kāi)朗與自信,逐步形成了活潑、團(tuán)結(jié)、健康、向上的學(xué)習(xí)、生活和工作態(tài)度,綜合素質(zhì)不斷提高,創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力不斷增強(qiáng)。

(二)促進(jìn)了教師的專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)

實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程的開(kāi)發(fā),改善了教師的教學(xué)理念,優(yōu)化了教師的課堂教學(xué)方式,增強(qiáng)了教師的反思意識(shí),有力地促進(jìn)了校本教材教研科學(xué)有序地進(jìn)行,引領(lǐng)教師走向?qū)I(yè)化成長(zhǎng)之路。教師們的科研能力與水平不斷提升,駕馭實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課教學(xué)的能力也得到進(jìn)一步增強(qiáng)。昭平縣職業(yè)教育中心課題組成員撰寫(xiě)的論文有10多篇在省級(jí)以上刊物發(fā)表。可以說(shuō),課題研究為該校教師的專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)提供了廣闊的舞臺(tái),一大批教師迅速成長(zhǎng)起來(lái)。

(三)促進(jìn)了學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高

昭平縣職業(yè)教育中心開(kāi)發(fā)的《實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課》校本課程,有效地推動(dòng)了學(xué)校整體教學(xué)改革,促進(jìn)了學(xué)生綜合素質(zhì)的提高,推進(jìn)了學(xué)校的內(nèi)涵發(fā)展,學(xué)校辦學(xué)水平和教育教學(xué)質(zhì)量持續(xù)提高,呈現(xiàn)出前所未有的活力,正朝著自治區(qū)示范性中職學(xué)校的目標(biāo)穩(wěn)步推進(jìn)。2012年,該校汽車(chē)運(yùn)用與維修專(zhuān)業(yè)被認(rèn)定為自治區(qū)示范性專(zhuān)業(yè),計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)基地被認(rèn)定為自治區(qū)示范性基地建設(shè)項(xiàng)目。這些都表明,該校辦學(xué)能力和教學(xué)水平上了一個(gè)新臺(tái)階。

第8篇

本文分析了項(xiàng)目實(shí)施的可行性,并提出了系統(tǒng)實(shí)施的框架性方案。從目前研究的現(xiàn)狀來(lái)看,系統(tǒng)實(shí)施具備了充分的可行性。技術(shù)方案的初步設(shè)定,充分考慮了開(kāi)發(fā)的實(shí)際需要和MIS系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的實(shí)際流程。

本文的技術(shù)特色是把RFID技術(shù)推廣和應(yīng)用在高校固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域。RFID技術(shù)可以讓高校固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)真正的智能化管理,通過(guò)RFID技術(shù)提高固定資產(chǎn)清產(chǎn)核資的效率,強(qiáng)化設(shè)備的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,全面提高固定資產(chǎn)管理效益。RFID技術(shù)所具備的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)是其它識(shí)別技術(shù)無(wú)法比擬的,RFID系統(tǒng)是高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì),它將在一定時(shí)期內(nèi)取代目前廣泛使用的條形碼識(shí)別技術(shù)。我國(guó)一些高校已經(jīng)認(rèn)識(shí)到RFID技術(shù)的先進(jìn)性和優(yōu)越性,正在積極推進(jìn)這一進(jìn)程。我們堅(jiān)信,隨著RFID技術(shù)的不斷改進(jìn)、RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、相關(guān)設(shè)備成本的降低,不久的將來(lái),RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域會(huì)日益推廣和普及。

通篇全文主要是通過(guò)系統(tǒng)的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、增加、處置、變動(dòng)、調(diào)劑、借用、分布、清查、統(tǒng)計(jì)、分析、帳表、上報(bào)數(shù)據(jù)等全過(guò)程的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化或半自動(dòng)化的處理,從而提高國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)的業(yè)務(wù)效率和管理水平,規(guī)范高校固定資產(chǎn)管理的程序,同時(shí)解決有關(guān)人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)登記和報(bào)帳時(shí)多次往返于多校區(qū)、多部門(mén)之間的煩瑣過(guò)程,及其財(cái)務(wù)部門(mén)和國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)之間的帳帳不符等問(wèn)題。

高校資產(chǎn)信息化管理思路不只是對(duì)各資產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的簡(jiǎn)單集中和利用,而是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致的系統(tǒng)工程,需要通過(guò)自頂向下規(guī)劃和自底向上設(shè)計(jì)的方法來(lái)完成。只有這樣,才能在最初就盡可能避免系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè)與資源的浪費(fèi),保證資源配置最優(yōu)化、經(jīng)濟(jì)效益最大化、信息管理最佳化。高校國(guó)有資產(chǎn)信息化管理建議按以下思路進(jìn)行:

1.了解現(xiàn)狀,分析需求。在對(duì)高校國(guó)有資產(chǎn)管理實(shí)施信息化建設(shè)前,必須先深入了解現(xiàn)狀,分析需求,熟悉各資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理流程,再認(rèn)真挖掘并整理各類(lèi)資產(chǎn)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間內(nèi)在關(guān)系。

2.統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施。由于高校國(guó)有資產(chǎn)管理內(nèi)容、范圍都比較廣,應(yīng)當(dāng)根據(jù)高校實(shí)際情況,做到統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施。即在統(tǒng)一的規(guī)劃下,分步建設(shè)各類(lèi)資產(chǎn)管理系統(tǒng),而后才能集中到一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)上。

3.制定標(biāo)準(zhǔn),信息整合。在充分掌握需求的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地制定相應(yīng)信息標(biāo)準(zhǔn),確保搭建高校國(guó)有資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)時(shí)能有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、完全共享的數(shù)據(jù)、協(xié)調(diào)一致的界面風(fēng)格。

4.完善數(shù)據(jù),規(guī)范管理。實(shí)現(xiàn)信息化管理后,很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要進(jìn)一步完善,以達(dá)到通過(guò)信息化管理平臺(tái)能搜索到各類(lèi)固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確信息。例如每棟樓宇都繪制帶有準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的平面圖、一件儀器設(shè)備所放置的地點(diǎn)需要與房屋信息中的房間號(hào)對(duì)應(yīng)、每件儀器設(shè)備或家具要求都有領(lǐng)用人信息、共享的大型儀器設(shè)備信息等。

高校只有充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前國(guó)有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及其在信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題,采用合理的解決方案及思路,才能實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)信息化管理改革的成功,使國(guó)有資產(chǎn)信息化管理水平得到大幅度提高,進(jìn)一步促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)的合理購(gòu)置、有效配置、科學(xué)管理、規(guī)范處置。

2高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

2.1高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是根據(jù)管理的要求,綜合利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)高校固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行重塑和再造,在整個(gè)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)中都有獨(dú)特的設(shè)計(jì)和創(chuàng)新。

一、全面性。本系統(tǒng)通過(guò)創(chuàng)新性設(shè)計(jì),將物質(zhì)屬性不同的十六大類(lèi)資產(chǎn)納入到同一系統(tǒng)來(lái)管理,既可以在同一窗口處理不同類(lèi)別資產(chǎn)的增加業(yè)務(wù),又能記錄和反映不同類(lèi)別資產(chǎn)的不同屬性。將十六大類(lèi)固定資產(chǎn)均納入本系統(tǒng)中進(jìn)行管理,不僅方便了用戶的操作,而且還能生成反映十六大類(lèi)固定資產(chǎn)全貌的帳表體系,可以全面、正確地反映學(xué)校固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢(shì)等。

通過(guò)校園網(wǎng),讓全校所有的資產(chǎn)管理部門(mén)和資產(chǎn)使用部門(mén)、所有的資產(chǎn)使用人員與管理人員利用同一套軟件系統(tǒng)參與到固定資產(chǎn)管理中來(lái),系統(tǒng)對(duì)全部管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制,徹底解決了原來(lái)不同部門(mén)之間管理脫節(jié)和對(duì)帳困難的難題。

二、高效性。對(duì)高校固定資產(chǎn)管理模式全面革新,通過(guò)校園網(wǎng)實(shí)施業(yè)務(wù)管理活動(dòng),提高了工作效率。用同一套軟件,管理物質(zhì)屬性各不相同的十六大類(lèi)資產(chǎn),系統(tǒng)支持教育部十六大類(lèi)與財(cái)政部十大類(lèi)、六大類(lèi)資產(chǎn)代碼的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。系統(tǒng)以教育部的十六大類(lèi)為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)與財(cái)政部的十大類(lèi)、六大類(lèi)資產(chǎn)分類(lèi)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換,使得固定資產(chǎn)管理的使用部門(mén)、歸口管理部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)帳表之間實(shí)時(shí)保持一致,從而徹底解決了高校資產(chǎn)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間對(duì)帳難的問(wèn)題。

三、嚴(yán)密性。根據(jù)“人人都管物,物物有人管”的要求,建立嚴(yán)密的帳、表、卡體系,將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個(gè)單位和人員;從業(yè)務(wù)流程到管理范圍,從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫(kù)管理,都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。

系統(tǒng)設(shè)有全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理措施,使數(shù)據(jù)庫(kù)更為安全可靠,杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫(kù)的不規(guī)范操作。為保護(hù)數(shù)據(jù)的物理安全(指機(jī)器或硬盤(pán)損壞、病毒破壞、誤操作刪除數(shù)據(jù)等),系統(tǒng)已經(jīng)采取的和建議用戶采用的措施主要有:數(shù)據(jù)定期備份、備份數(shù)據(jù)的妥善異地保存、服務(wù)器的開(kāi)機(jī)密碼、數(shù)據(jù)庫(kù)的操作密碼、嚴(yán)格的病毒防范措施和上網(wǎng)計(jì)算機(jī)管理制度等等。為了保護(hù)數(shù)據(jù)的使用安全(指數(shù)據(jù)的意外修改、超范圍使用等),系統(tǒng)采取的主要措施有:系統(tǒng)登錄密碼驗(yàn)證、菜單權(quán)限管理、歸口審核權(quán)限管理、財(cái)務(wù)審核權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、不相容權(quán)限控制、操作日志、業(yè)務(wù)流程控制等等。

學(xué)校可以根據(jù)管理的需要設(shè)置用戶操作權(quán)限、數(shù)據(jù)管理權(quán)限以及管理部門(mén)權(quán)限等多種類(lèi)型的權(quán)限管理,對(duì)操作人員、系統(tǒng)管理人員以及各管理部門(mén)的操作權(quán)限和管理范圍都可以作具體細(xì)致的控制,以滿足單位內(nèi)部的管理崗位分工、實(shí)施內(nèi)部控制的需要。

系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限相斥功能,即一個(gè)用戶如果具有增加資產(chǎn)的權(quán)限就不能再有審核的權(quán)限等等,系統(tǒng)中不會(huì)有包攬一切業(yè)務(wù)的超級(jí)用戶。同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)的流程控制在資產(chǎn)管理部門(mén)之間形成了權(quán)力制約關(guān)系。系統(tǒng)一旦得到規(guī)范的應(yīng)用,學(xué)校中就不再有絕對(duì)的權(quán)力部門(mén),即使是實(shí)行統(tǒng)一管理的國(guó)有資產(chǎn)管理處也無(wú)法在其他管理部門(mén)不知情的情況下完成一項(xiàng)從采購(gòu)、驗(yàn)收、登記到入賬業(yè)務(wù)的全過(guò)程。可以有效地控制、營(yíng)私舞弊的行為,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。

2.2高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要問(wèn)題

高校固定資產(chǎn)是教學(xué)、科研、管理等必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ),在高校變遷頻繁、科技發(fā)展飛速的情況下,高校固定資產(chǎn)的管理變得十分困難,如何實(shí)現(xiàn)快速有效的管理當(dāng)務(wù)之急。作者在文中分析了當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題,提出了一些解決方法,并指出高校固定資產(chǎn)信息化管理是解決高校固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的關(guān)鍵,論文最后以電腦設(shè)備等為例就高校固定資產(chǎn)信息化管理做了詳細(xì)說(shuō)明。是保證學(xué)校正常教學(xué)、科研、管理等工作順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),是衡量高校辦學(xué)綜合實(shí)力及其規(guī)模的重要標(biāo)準(zhǔn)。近年來(lái),高校辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大,“一校多區(qū)型”高校發(fā)展迅速,高校固定資產(chǎn)管理工作面臨著固定資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大、辦學(xué)層次提升、校區(qū)數(shù)量增加、學(xué)科布局調(diào)整等新情況、新問(wèn)題,傳統(tǒng)的管理理念和手工、半手工操作的管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)高校教育現(xiàn)代化的要求,借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理已是當(dāng)務(wù)之急。

固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理機(jī)制目前,大多數(shù)高校在資產(chǎn)管理方面實(shí)行的是賬務(wù)分管的原則以及資產(chǎn)分類(lèi)歸口管理的多頭管理模式。設(shè)備管理部門(mén)管理教學(xué)、科研設(shè)備;后勤部門(mén)管理土地、房屋、建筑物、一般設(shè)備;圖書(shū)館管理圖書(shū)、雜志;財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值賬的核算。各資產(chǎn)管理部門(mén)、職能部門(mén)各有自己的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。各職能部門(mén)分別由不同校領(lǐng)導(dǎo)分管,學(xué)校的固定資產(chǎn)管理缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)有一個(gè)綜合協(xié)調(diào)的部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。由于缺乏科學(xué)、有效的管理體制,固定資產(chǎn)管理松懈與無(wú)序,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)遺漏或重復(fù)申報(bào)時(shí)不易發(fā)現(xiàn)、數(shù)據(jù)分散、難以統(tǒng)一,有些資產(chǎn)被交叉管理或無(wú)人管理,甚至資產(chǎn)發(fā)生問(wèn)題時(shí)有職能部門(mén)相互推諉的現(xiàn)象。

固定資產(chǎn)利用率低下,缺乏統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的調(diào)配使用機(jī)制我國(guó)高校購(gòu)置固定資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于財(cái)政撥款,而政府撥款的無(wú)償性容易產(chǎn)生固定資產(chǎn)投入的盲目性,人們對(duì)固定資產(chǎn)缺乏成本效益觀念。在高校內(nèi)部,各院系從方便使用等自己的利益出發(fā),追求小而全的模式,不愿共享,造成固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置。管理部門(mén)缺少?gòu)膬?nèi)部調(diào)劑或挖潛考慮的思路,加上高校的資產(chǎn)信息無(wú)法共享,沒(méi)有有效的資源共享機(jī)制和效益評(píng)估機(jī)制,往往使一校之內(nèi)相同或相近功能和用途的儀器設(shè)備大量重復(fù)購(gòu)置,特別是教學(xué)、科研用的大型精密儀器設(shè)備。在高新技術(shù)發(fā)展速度較快的情況下,儀器設(shè)備淘汰更新快,如果不提高早期使用率,就會(huì)造成隱形浪費(fèi),導(dǎo)致固定資產(chǎn)的利用率低下。

固定資產(chǎn)信息反映滯后,缺乏規(guī)范的資產(chǎn)管理理念高校固定資產(chǎn)種類(lèi)繁多,分布廣泛,而且數(shù)量巨大。固定資產(chǎn)入賬、銷(xiāo)賬、調(diào)賬都是靠兼職的資產(chǎn)管理員申報(bào)給資產(chǎn)歸口管理部門(mén)人員中完成的。由于各使用部門(mén)的資產(chǎn)管理員都是兼職,再加上“一校多區(qū)型”的辦學(xué)特點(diǎn),經(jīng)常是集中一批到管理部門(mén)申報(bào)一次,導(dǎo)致學(xué)校的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)不能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映學(xué)校資產(chǎn)的總體狀況。兼職資產(chǎn)管理員素質(zhì)參差不齊,提供的固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性與完整性得不到保證。一次集中大量的數(shù)據(jù)錄入,容易發(fā)生信息錄入出錯(cuò),造成賬面信息與實(shí)物信息相差甚遠(yuǎn)。很多資產(chǎn)的使用人和放置地點(diǎn)經(jīng)常變動(dòng),資產(chǎn)歸口管理部門(mén)無(wú)法及時(shí)掌握資產(chǎn)變動(dòng)的信息,隨著時(shí)間的推移,造成家底不清。

2.3高校固定資產(chǎn)管理應(yīng)對(duì)措施

認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,牢固樹(shù)立責(zé)任意識(shí)和效益意識(shí)是做好資產(chǎn)管理工作的前提。“十一五”以來(lái),我國(guó)教育發(fā)展模式已經(jīng)由規(guī)模擴(kuò)張轉(zhuǎn)向內(nèi)涵發(fā)展,我國(guó)教育系統(tǒng)面臨著改進(jìn)管理方式,提高管理效率,降低行政成本,形成行為規(guī)范、運(yùn)行協(xié)調(diào)高效的新型管理體制的任務(wù)。這要求我們,搞好資產(chǎn)管理工作必須認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,牢固樹(shù)立責(zé)任意識(shí)和效益意識(shí),通過(guò)我們?cè)鷮?shí)有效的工作,不斷提高資產(chǎn)管理工作質(zhì)量和精細(xì)化水平,努力做好資產(chǎn)構(gòu)建前期論證的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,減少教育資源的損失浪費(fèi)和跑冒滴漏,努力辦好人民滿意的教育事業(yè)。完善資產(chǎn)管理體制,構(gòu)建協(xié)調(diào)流暢的管理運(yùn)行機(jī)制是做好資產(chǎn)管理工作的根本保證。我們按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”原則,逐步理順了高等學(xué)校的資產(chǎn)管理體制,保障了學(xué)校各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)和正常實(shí)施。學(xué)校成立資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作。絕大多數(shù)學(xué)校成立了資產(chǎn)處,具體負(fù)責(zé)全校資產(chǎn)管理工作的組織和協(xié)調(diào);根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和部門(mén)優(yōu)勢(shì),進(jìn)行合理分工,保證了各項(xiàng)管理活動(dòng)的有效開(kāi)展。制度創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作規(guī)范化的基礎(chǔ)。各高校遵循科學(xué)合理、權(quán)威有效、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、易于操作的原則,從學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法,到具體的資產(chǎn)購(gòu)建立項(xiàng)、可行性論證、招標(biāo)投標(biāo)、驗(yàn)收與技術(shù)測(cè)試、使用、保管、維修、養(yǎng)護(hù)、借用、出租、出借、清查、處置、建檔;從資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,到工作考核、監(jiān)督、檢查、責(zé)任追究、賠償、獎(jiǎng)勵(lì)等各個(gè)環(huán)節(jié),建立了一整套的規(guī)章體系,覆蓋了固定資產(chǎn)管理工作的方方面面和業(yè)務(wù)流程的各個(gè)細(xì)節(jié),較好地保障了固定資產(chǎn)管理活動(dòng)的規(guī)范、有序施行。樹(shù)立資源共享理念是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化配置的關(guān)健。把資產(chǎn)管住不流失僅僅是資產(chǎn)管理工作的一個(gè)方面,把資產(chǎn)管好管活,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,不斷提高現(xiàn)有資產(chǎn)利用率,提高資金使用效益,才是資產(chǎn)管理工作的主要目的。我們要求各高校充分利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),積極推進(jìn)資源共享和資源優(yōu)化配置工作,把資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、學(xué)科建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)緊密結(jié)合,避免重復(fù)建設(shè)、重復(fù)購(gòu)置,不僅促進(jìn)了現(xiàn)有資源的有效利用,有效節(jié)約了學(xué)校建設(shè)經(jīng)費(fèi),而且使勤儉辦學(xué)理念進(jìn)一步深入人心。充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作新突破的重要手段。在高校固定資產(chǎn)管理方面,綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)、校園網(wǎng)、條碼識(shí)讀、數(shù)字照相等現(xiàn)代信息技術(shù),將管理思想、管理制度、管理規(guī)范固化為數(shù)字化的管理程序,改變傳統(tǒng)管理模式,創(chuàng)新資產(chǎn)管理體系,有效地提升了管理水平,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。我國(guó)高校一直將加強(qiáng)教育資產(chǎn)管理,提高教育資源使用效益,作為解決經(jīng)費(fèi)供需矛盾,保障正常教育教學(xué)秩序,提高教育總體管理水平,促進(jìn)教育事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的一項(xiàng)戰(zhàn)略性措施,擺在我國(guó)教育財(cái)經(jīng)工作的全局性、基礎(chǔ)性位置上,常抓不懈。由于高校組織規(guī)模巨大,結(jié)構(gòu)層次繁多,業(yè)務(wù)活動(dòng)復(fù)雜,占有使用的資產(chǎn)量大面廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),因此,加強(qiáng)高校資產(chǎn)管理成為我們整個(gè)資產(chǎn)管理工作的重中之重。近年來(lái),通過(guò)充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對(duì)高校固定資產(chǎn)實(shí)施精細(xì)化和動(dòng)態(tài)化管理,取得了較為明顯的成效。

2.3.1建立科學(xué)的資產(chǎn)管理機(jī)制。

建立高校資產(chǎn)管理的目標(biāo)、任務(wù)和原則,對(duì)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)、產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)使用、處置、非轉(zhuǎn)經(jīng)、報(bào)告制度等做出了明確規(guī)定。根據(jù)目前高校資產(chǎn)管理狀況抓住固定資產(chǎn)管理這個(gè)重點(diǎn),解決非轉(zhuǎn)經(jīng)管理這個(gè)難點(diǎn),突破無(wú)形資產(chǎn)管理這個(gè)盲點(diǎn)。提出高校固定資產(chǎn)管理具體目標(biāo):即綜合運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),在校園網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全部管理活動(dòng),整合固定資產(chǎn)管理力量,再造固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行全息、多維、實(shí)時(shí)監(jiān)控;提高工作效率,改善服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建科學(xué)的固定資產(chǎn)管理新體系,實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、信息化和科學(xué)化;促進(jìn)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任,推進(jìn)固定資產(chǎn)的合理配置和有效利用。各高校認(rèn)真貫徹落實(shí)兩廳的統(tǒng)一部署,采取切實(shí)有效的措施,理順管理體制,整合管理力量,建立健全資產(chǎn)管理制度,規(guī)范管理活動(dòng),建立起了順暢、高效的資產(chǎn)管理運(yùn)行機(jī)制。

一是明確職責(zé)分工,落實(shí)管理責(zé)任。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的原則,確定學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、資產(chǎn)處、歸口部門(mén)、使用部門(mén)、使用人五個(gè)管理層次,不同部門(mén)和有關(guān)人員,按照權(quán)責(zé)對(duì)等的原則,承擔(dān)不同的管理責(zé)任,并擁有不同的管理權(quán)限,按照規(guī)定的流程,互相溝通、協(xié)調(diào)、制約、監(jiān)督。按照“人人都管物,物物有人管”的要求落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任,要求每一個(gè)固定資產(chǎn)使用人對(duì)所使用固定資產(chǎn)的安全完整承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。從固定資產(chǎn)的形成到處置,其間所有管理活動(dòng)都有具體的業(yè)務(wù)操作規(guī)程,對(duì)于任何一項(xiàng)資產(chǎn)都做到來(lái)源清,去向明。

二是密切配合協(xié)作,實(shí)行多維控制。在不同的部門(mén)設(shè)計(jì)不同的賬簿體系,賬簿體系之間形成嚴(yán)格的鉤稽關(guān)系,相互牽制并以清查表、增加憑單和處置單等原始憑證為依據(jù)協(xié)同于資產(chǎn)管理活動(dòng)全過(guò)程。對(duì)每一種固定資產(chǎn)的幾乎全部物質(zhì)屬性和社會(huì)屬性信息記錄在案,形成豐富的信息資源,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行多維控制,全方位提供實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息,保證在任意時(shí)點(diǎn)提供的資產(chǎn)信息都是真實(shí)、準(zhǔn)確的。根據(jù)需要與使用狀態(tài)科學(xué)配置,提高使用效益,避免投資浪費(fèi)。

三是建立激勵(lì)機(jī)制,規(guī)范日常管理。在建立部門(mén)臺(tái)賬基礎(chǔ)上,將固定資產(chǎn)占用情況納入學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算,準(zhǔn)確評(píng)價(jià)各部門(mén)績(jī)效,建立更加科學(xué)、合理的激勵(lì)機(jī)制,使開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支成為各部門(mén)的自覺(jué)行動(dòng)。建立科學(xué)的維修養(yǎng)護(hù)制度,努力延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命。建立正常的清查盤(pán)點(diǎn)制度,對(duì)固定資產(chǎn)的安全完整情況、管理使用情況定期、不定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)、檢查。建立嚴(yán)肅的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)丟失、損毀行為要求經(jīng)濟(jì)賠償和予以行政處分。

2.3.2建立強(qiáng)大的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

我們深深地認(rèn)識(shí)到,上述資產(chǎn)管理制度措施的落實(shí)和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須以強(qiáng)大的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支持為前提。將管理制度、管理措施和管理責(zé)任固化為數(shù)字化的程序,不僅可以提高工作效率,而且能夠有效控制人為因素,促進(jìn)各項(xiàng)制度和措施的貫徹落實(shí),達(dá)到管理的規(guī)范化。為此,從2000年開(kāi)始,我國(guó)高校就組織有關(guān)專(zhuān)家,成立了專(zhuān)門(mén)的研發(fā)團(tuán)隊(duì),用近3年時(shí)間完成了《高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)》的開(kāi)發(fā)。該軟件具有以下主要特點(diǎn):

(一)全面性。本系統(tǒng)通過(guò)創(chuàng)新性設(shè)計(jì),將物質(zhì)屬性不同的十六大類(lèi)資產(chǎn)納入到同一系統(tǒng)來(lái)管理,既可以在同一窗口處理不同類(lèi)別資產(chǎn)的增加業(yè)務(wù),又能記錄和反映不同類(lèi)別資產(chǎn)的不同屬性,不僅方便了用戶的操作,而且還能生成反映十六大類(lèi)固定資產(chǎn)全貌的賬表體系,可以全面、正確地反映學(xué)校固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢(shì)等。

(二)高效性。對(duì)高校固定資產(chǎn)管理模式全面革新,通過(guò)校園網(wǎng)實(shí)施業(yè)務(wù)管理活動(dòng),提高了工作效率。用同一套軟件,管理物質(zhì)屬性各不相同的十六大類(lèi)資產(chǎn),系統(tǒng)同時(shí)支持教育部十六大類(lèi)與財(cái)政部十大類(lèi)、六大類(lèi)資產(chǎn)代碼,使得固定資產(chǎn)管理的使用部門(mén)、歸口管理部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)賬表之間實(shí)時(shí)保持一致,從而徹底解決了高校資產(chǎn)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間對(duì)賬難的問(wèn)題。

(三)嚴(yán)密性。根據(jù)“人人都管物、物物有人管’,的要求,建立嚴(yán)密的賬、表、卡體系,將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個(gè)單位和人員;從業(yè)務(wù)流程到管理范圍,從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫(kù)管理,都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。系統(tǒng)設(shè)有全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理措施,使數(shù)據(jù)庫(kù)更為安全可靠,杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫(kù)的不規(guī)范操作。學(xué)校可以根據(jù)管理的需要設(shè)置用戶操作權(quán)限、數(shù)據(jù)管理權(quán)限以及管理部門(mén)權(quán)限等多種類(lèi)型的權(quán)限管理,對(duì)操作人員、系統(tǒng)管理人員以及各管理部門(mén)的操作權(quán)限和管理范圍都可以作具體細(xì)致的控制,以滿足單位內(nèi)部的管理崗位分工、實(shí)施內(nèi)部控制的需要,可以有效控制、營(yíng)私舞弊行為,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。

(四)實(shí)時(shí)性。對(duì)每一件固定資產(chǎn)從采購(gòu)、驗(yàn)收直到處置的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理,實(shí)時(shí)記錄管理活動(dòng),反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。

(五)規(guī)范性。嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理與儀器設(shè)備管理制度要求,制定了規(guī)范的體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理信息項(xiàng)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)出規(guī)范的網(wǎng)上管理流程,一項(xiàng)資產(chǎn)增(減)業(yè)務(wù)須由多個(gè)管理部門(mén)參與完成,如使用(購(gòu)置)單位在任意一個(gè)終端提交驗(yàn)收單后,歸口管理部門(mén)即可進(jìn)行審核,然后財(cái)務(wù)審核或資產(chǎn)處審核,這些操作都在網(wǎng)上實(shí)時(shí)進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)了事中的實(shí)時(shí)控制和事前的前饋控制功能,這是傳統(tǒng)管理無(wú)法做到的。系統(tǒng)還提供了一整套規(guī)范的管理賬、表、卡,無(wú)論在哪一個(gè)管理環(huán)節(jié)上都可以隨時(shí)彈出規(guī)范的業(yè)務(wù)處理表格,如:驗(yàn)收單、變動(dòng)單、處置單、資產(chǎn)卡片等,填制完畢或提交審核或隨時(shí)打印,所見(jiàn)即所得,非常方便。

(六)先進(jìn)性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的技術(shù)定位是充分利用校園網(wǎng)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,輔助以條形碼識(shí)讀技術(shù)、圖像采集技術(shù)等其他先進(jìn)技術(shù),通過(guò)網(wǎng)上管理使過(guò)去集中在歸口管理部門(mén)的資產(chǎn)增加、變動(dòng)、處置等大部分基礎(chǔ)性錄入操作,分散到各院(系、室)乃至具體使(領(lǐng))用人去做,使得管理重心下移,原來(lái)繁重的歸口管理工作變得輕松、簡(jiǎn)單。系統(tǒng)將條碼技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理與清查,使資產(chǎn)清查工作節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力,有效地提高工作效率,降低勞動(dòng)強(qiáng)度和管理成本,促進(jìn)管理水平的提高。系統(tǒng)還對(duì)常用操作作了智能化處理,有效地提高了輸入速度。另外,還有批量處理以及連續(xù)追加等功能,使繁瑣復(fù)雜的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入工作在瞬間點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)即可完成。

目前,大部分高校全部安裝使用了該系統(tǒng),而且全國(guó)其他普通高校也基本全部安裝了該系統(tǒng)。在去年進(jìn)行的全國(guó)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)清查過(guò)程中,該系統(tǒng)發(fā)揮了重要作用。

2.3.3取得的主要成效

我國(guó)高校固定資產(chǎn)管理工作取得的成績(jī)主要表現(xiàn)在以下方面:

以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為支持,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的異地網(wǎng)上同步管理和縱橫多維溝通。一臺(tái)服務(wù)器通過(guò)校園網(wǎng)、城域網(wǎng)連接著上百臺(tái)計(jì)算機(jī),在不同城市的多個(gè)校區(qū),不同身份的管理人員和決策者借助管理系統(tǒng)同時(shí)實(shí)施不同的管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)了管理信息的實(shí)時(shí)溝通和交換,通過(guò)管理系統(tǒng)可以得到任一資產(chǎn)的任一時(shí)間、任一地點(diǎn)、任一部門(mén)、任一使用人的幾乎所有信息。徹底告別了過(guò)去那種工作繁重、手段落后、信息遲滯、缺乏溝通的傳統(tǒng)手工操作方式,也徹底解決了傳統(tǒng)管理模式帶來(lái)的差錯(cuò)率高、對(duì)賬困難、各自為政、信息閉塞、監(jiān)控不力、管理效能低下等老大難問(wèn)題。

實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)的安全有效監(jiān)控。通過(guò)制定嚴(yán)格的程序和履行嚴(yán)密的管理手續(xù),將每一件資產(chǎn)的具體管理責(zé)任都逐層逐級(jí)落實(shí)到了具體部門(mén)和人員。徹底改變了原來(lái)那種責(zé)任不清、情況不明、賬實(shí)不符、管理混亂的狀況,有效地杜絕了資產(chǎn)流失現(xiàn)象。

各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都得到了全面規(guī)范。從固定資產(chǎn)購(gòu)建立項(xiàng)到可行性論證、招標(biāo)、驗(yàn)收、技術(shù)測(cè)試、使用、保管、維修、養(yǎng)護(hù)、借用、出租、出借、清查、處置、建檔等各個(gè)管理環(huán)節(jié)都有具體明確的要求和管理規(guī)范。

自覺(jué)有效利用的機(jī)制開(kāi)始形成。由過(guò)去的以管住、不流失為目的,轉(zhuǎn)變?yōu)榧纫茏。芎谩⒐芑睿殉浞职l(fā)揮固定資產(chǎn)在學(xué)校教學(xué)、科研和行政運(yùn)行中的使用效益作為固定資產(chǎn)管理工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),通過(guò)科學(xué)管理,進(jìn)一步優(yōu)化了資源配置,有效地提高了存量資產(chǎn)使用效益。

充分利用系統(tǒng)中的大量信息為學(xué)校管理決策提供客觀、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的依據(jù),有力地支持了預(yù)算編制、資產(chǎn)購(gòu)置、學(xué)科建設(shè)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等管理活動(dòng)的順利實(shí)施。

有力地保障了校區(qū)搬遷、院系調(diào)整、學(xué)科建設(shè)、本科教學(xué)評(píng)估等一系列重大活動(dòng)的事實(shí),適應(yīng)了學(xué)校快速發(fā)展、改革深化和資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹的管理需求,實(shí)現(xiàn)了高校固定資產(chǎn)管理模式的根本性突破。

一項(xiàng)改革的推進(jìn)通常會(huì)遇到各種阻力,規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)管理因觸及各方面的利益更是如此。但我們運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理,卻收到了“三滿意”的效果:一是校長(zhǎng)滿意。因?yàn)椴粌H摸清了家底、保障了資產(chǎn)的安全完整,更為重要的是在校長(zhǎng)的管理決策中隨時(shí)可以得到管理信息系統(tǒng)的決策信息支持。二是教職工滿意。不僅學(xué)校內(nèi)的每一個(gè)員工都平等對(duì)待,無(wú)論是校長(zhǎng)還是一般教員都要對(duì)所使用的資產(chǎn)承擔(dān)責(zé)任,增強(qiáng)了全體員工的公平感,而且根據(jù)公布在校園網(wǎng)上的資產(chǎn)信息,教授們可以充分利用學(xué)校各種開(kāi)放的資源開(kāi)展教學(xué)、科研活動(dòng)和創(chuàng)業(yè)。三是管理人員滿意。管理系統(tǒng)的運(yùn)用不僅提高了工作效率和工作水平,而且還可以利用系統(tǒng)積極進(jìn)行管理創(chuàng)新,這又進(jìn)一步激發(fā)了廣大資產(chǎn)管理人員內(nèi)在的工作熱情和激情。

2.3.4幾點(diǎn)體會(huì)

認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,牢固樹(shù)立責(zé)任意識(shí)和效益意識(shí)是做好資產(chǎn)管理工作的前提。“十一五”以來(lái),我國(guó)教育發(fā)展模式已經(jīng)由規(guī)模擴(kuò)張轉(zhuǎn)向內(nèi)涵發(fā)展,我國(guó)教育系統(tǒng)面臨著改進(jìn)管理方式,提高管理效率,降低行政成本,形成行為規(guī)范、運(yùn)行協(xié)調(diào)高效的新型管理體制的任務(wù)。這要求我們,搞好資產(chǎn)管理工作必須認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,牢固樹(shù)立責(zé)任意識(shí)和效益意識(shí),通過(guò)我們?cè)鷮?shí)有效的工作,不斷提高資產(chǎn)管理工作質(zhì)量和精細(xì)化水平,努力做好資產(chǎn)構(gòu)建前期論證的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,減少教育資源的損失浪費(fèi)和跑冒滴漏,努力辦好人民滿意的教育事業(yè)。

完善資產(chǎn)管理體制,構(gòu)建協(xié)調(diào)流暢的管理運(yùn)行機(jī)制是做好資產(chǎn)管理工作的根本保證。我們按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”原則,逐步理順了高等學(xué)校的資產(chǎn)管理體制,保障了學(xué)校各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)和正常實(shí)施。學(xué)校成立資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作。絕大多數(shù)學(xué)校成立了資產(chǎn)處,具體負(fù)責(zé)全校資產(chǎn)管理工作的組織和協(xié)調(diào);根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和部門(mén)優(yōu)勢(shì),進(jìn)行合理分工,科學(xué)劃分歸口管理范圍和職責(zé)分工;按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,將具體資產(chǎn)的具體管理和維護(hù)任務(wù)進(jìn)一步分解到基層使用單位;根據(jù)管理需要,合理設(shè)置工作崗位,明確崗位職責(zé),選配精干人員。我國(guó)高校已經(jīng)形成了上下聯(lián)動(dòng)、左右協(xié)調(diào)、用管結(jié)合、運(yùn)轉(zhuǎn)流暢的資產(chǎn)管理新機(jī)制,保證了各項(xiàng)管理活動(dòng)的有效開(kāi)展。

制度創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作規(guī)范化的基礎(chǔ)。各高校遵循科學(xué)合理、權(quán)威有效、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、易于操作的原則,從學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法,到具體的資產(chǎn)購(gòu)建立項(xiàng)、可行性論證、招標(biāo)投標(biāo)、驗(yàn)收與技術(shù)測(cè)試、使用、保管、維修、養(yǎng)護(hù)、借用、出租、出借、清查、處置、建檔;從資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,到工作考核、監(jiān)督、檢查、責(zé)任追究、賠償、獎(jiǎng)勵(lì)等各個(gè)環(huán)節(jié),建立了一整套的規(guī)章體系,覆蓋了固定資產(chǎn)管理工作的方方面面和業(yè)務(wù)流程的各個(gè)細(xì)節(jié),較好地保障了固定資產(chǎn)管理活動(dòng)的規(guī)范、有序施行。

樹(shù)立資源共享理念是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化配置的關(guān)健。把資產(chǎn)管住不流失僅僅是資產(chǎn)管理工作的一個(gè)方面,把資產(chǎn)管好管活,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,不斷提高現(xiàn)有資產(chǎn)利用率,提高資金使用效益,才是資產(chǎn)管理工作的主要目的。我們要求各高校充分利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),積極推進(jìn)資源共享和資源優(yōu)化配置工作,把資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、學(xué)科建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)緊密結(jié)合,避免重復(fù)建設(shè)、重復(fù)購(gòu)置,不僅促進(jìn)了現(xiàn)有資源的有效利用,有效節(jié)約了學(xué)校建設(shè)經(jīng)費(fèi),而且使勤儉辦學(xué)理念進(jìn)一步深入人心。

充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作新突破的重要手段。在高校固定資產(chǎn)管理方面,我們綜合運(yùn)用了計(jì)算機(jī)、校園網(wǎng)、條碼識(shí)讀、數(shù)字照相等現(xiàn)代信息技術(shù),將管理思想、管理制度、管理規(guī)范固化為數(shù)字化的管理程序,改變傳統(tǒng)管理模式,創(chuàng)新資產(chǎn)管理體系,有效地提升了管理水平,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。

3系統(tǒng)分析

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),各國(guó)逐漸意識(shí)到教育在發(fā)展本國(guó)經(jīng)濟(jì)中所具有的重要作用。近些年來(lái)“科教興國(guó)”戰(zhàn)略提出,國(guó)家及各級(jí)政府對(duì)教育事業(yè)投入力度大幅度的提升。尤其是對(duì)高等學(xué)校教育教學(xué)投入的資金飛速增長(zhǎng)。高校之間通過(guò)擴(kuò)建、合并等措施,不斷的擴(kuò)大自身的辦學(xué)規(guī)模及創(chuàng)新發(fā)展的空間,搞笑的教學(xué)設(shè)備也呈現(xiàn)出了飛速增長(zhǎng)的趨勢(shì),這一趨勢(shì)在促進(jìn)學(xué)校科研水平的提高、改善高校教育教學(xué)質(zhì)量等方面產(chǎn)生了很好的推動(dòng)作用。

正是由于高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大、資產(chǎn)總量的增多,使得高校固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)出現(xiàn)了難以及時(shí)匯總或匯總不及時(shí)等問(wèn)題,造成資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)在統(tǒng)計(jì)、查詢等方面難以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、全過(guò)程管理。為促進(jìn)固定資產(chǎn)管理時(shí)效性特點(diǎn)的有效實(shí)施,高效利用校園網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng),及時(shí)的構(gòu)建起了全校固定資產(chǎn)管理的開(kāi)放化信息管理體系,這一管理體系的構(gòu)建,有效地解決了原本人工操作中的繁瑣化、不及時(shí)等問(wèn)題,同時(shí)有效的保障了固定資產(chǎn)在網(wǎng)絡(luò)化管理下全程化動(dòng)態(tài)性的管理,有效地提升了資產(chǎn)管理的效率。

3.1模塊概要設(shè)計(jì)

當(dāng)前,高校中校園網(wǎng)應(yīng)經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一定程度的普及化管理,但是利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)日常管理的還很少,這樣花費(fèi)上百萬(wàn)元建成的校園網(wǎng)本身的功能就沒(méi)有得到很好的體現(xiàn),造成了網(wǎng)絡(luò)資源的極大浪費(fèi)。依據(jù)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際需求,整個(gè)管理系統(tǒng)從功能的分類(lèi)上劃分為用戶管理、資產(chǎn)管理以及統(tǒng)計(jì)分析三大模塊。本文通過(guò)對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)體系的深入剖析,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)資源在固定資產(chǎn)管理中的實(shí)際應(yīng)用,就網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)方案以及用戶權(quán)限等對(duì)該數(shù)據(jù)庫(kù)的基本構(gòu)成展開(kāi)探究。

3.1.1用戶管理模塊

系統(tǒng)中采用了分級(jí)權(quán)限、兩級(jí)審批的固定資產(chǎn)管理模式。用戶與用戶之間不存在相互隸屬的關(guān)系,而只是屬于某一角色;而角色是一組擁有相同權(quán)限的用戶變集。部分單位采取了更為嚴(yán)格的管理、審批機(jī)制,該模塊主要完成用戶信息管理的基本功能。這一系統(tǒng)的角色主要分為:

(1)系統(tǒng)超級(jí)管理員:

(2)一般經(jīng)辦人;

(3)國(guó)資處各科室管理員:

(4)國(guó)資處各科室工作人員。

針對(duì)以上系統(tǒng)的角色以及用戶的權(quán)限,用戶管理模塊就會(huì)提供與之相對(duì)應(yīng)的、適用于這一用戶的功能,比如用戶密碼修改、數(shù)據(jù)的增刪改以及用戶資料的修改等。在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中,對(duì)應(yīng)于各角色的管理功能也應(yīng)當(dāng)更加細(xì)化,系統(tǒng)的權(quán)限管理功能更加靈活。這些基本的用戶管理能夠?qū)崿F(xiàn)用戶信息的實(shí)時(shí)性、動(dòng)態(tài)化管理,有助于固定資產(chǎn)管理做到權(quán)、責(zé)明晰化管理。

3.1.2資產(chǎn)管理模塊

固定資產(chǎn)主要負(fù)責(zé)的設(shè)備的購(gòu)置、審核、驗(yàn)收以及建賬等工作。因此,固定資產(chǎn)管理模塊的最主要功能就是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的一些最基本化的管理工作。

3.1.2.1儀器設(shè)備管理

高效的儀器設(shè)備主要是指科研、教學(xué)中所使用的單價(jià)在800員以上的設(shè)備以及行政、后勤所使用的單價(jià)在500元以上的儀器設(shè)備。儀器設(shè)備的管理主要包含了以下四個(gè)方面:一是儀器設(shè)備的驗(yàn)收。對(duì)于購(gòu)買(mǎi)的儀器設(shè)備在建賬之前都需要經(jīng)過(guò)審核、驗(yàn)收這一環(huán)節(jié),才能夠在財(cái)務(wù)處進(jìn)行賬目的報(bào)銷(xiāo)。驗(yàn)收是高校固定資產(chǎn)管理最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),因而,這一環(huán)節(jié)在有效實(shí)施固定資產(chǎn)管理中十分的重要;二是儀器設(shè)備的調(diào)撥。是指校屬行政、教學(xué)、科研設(shè)備等校內(nèi)使用單位發(fā)生變更或調(diào)至校外使用;三是儀器設(shè)備的報(bào)廢。對(duì)于無(wú)法滿足教學(xué)、科研管理與生活的儀器設(shè)備的資產(chǎn)管理手段,也即對(duì)已達(dá)到報(bào)廢條件的儀器設(shè)備實(shí)施的處理方式;四是儀器設(shè)備的丟失。固定資產(chǎn)管理中不可避免的會(huì)因?yàn)槟承┰蚨斐晒潭ㄙY產(chǎn)的丟失,因而,有關(guān)儀器設(shè)備的管理就存在設(shè)備丟失管理這一方面。

3.1.2.2耐用低值品的管理

耐用低值品指教學(xué)、科研使用的單價(jià)在200~800元(含200元)的儀器設(shè)備和行政、后勤使用的單價(jià)在200~500元(含200元)的儀器設(shè)備。由于耐用低值品的價(jià)值比較低,在實(shí)際的資產(chǎn)管理中,實(shí)施上述四方面儀器設(shè)備的管理時(shí)均不需要校領(lǐng)導(dǎo)的簽字與審核,因而,有關(guān)其管理流程在此不再庸述。

3.1.3統(tǒng)計(jì)分析模塊

隨著工作流產(chǎn)品需求的擴(kuò)大,一些高校在實(shí)施固定資產(chǎn)管理時(shí)研發(fā)出了不同的管理產(chǎn)品。產(chǎn)品各具其管理優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn),在接口管理、協(xié)議等方面也各有其特征,能夠促使管理戰(zhàn)略的有效貫徹與實(shí)施。系統(tǒng)現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)分析對(duì)于固定資產(chǎn)信息的統(tǒng)計(jì)與分析等功能給予了更多的關(guān)注,同時(shí),基于本系統(tǒng)與相關(guān)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的對(duì)接和信息共享,在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理中還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的分析。此外,在高校信息化建設(shè)的大背景下,系統(tǒng)的無(wú)縫銜接、資源共享等也是該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步完善所應(yīng)關(guān)注的關(guān)鍵點(diǎn)。產(chǎn)品之間存在的差異也使得固定資產(chǎn)管理流程的操作性工作出現(xiàn)交叉的問(wèn)題。統(tǒng)計(jì)分析模塊主要促進(jìn)高校固定資產(chǎn)的資產(chǎn)額統(tǒng)計(jì)以及資產(chǎn)年限統(tǒng)計(jì)功能的實(shí)現(xiàn),與此同時(shí)達(dá)到與上述三方面相對(duì)應(yīng)的圖表顯示功能的有效落實(shí)。

3.2設(shè)計(jì)思想

高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)通過(guò)實(shí)施固定資產(chǎn)管理計(jì)算機(jī)化管理,將計(jì)算機(jī)管理擴(kuò)大到固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的各個(gè)領(lǐng)域,用計(jì)算機(jī)最大化的實(shí)現(xiàn)取代手工管理固定資產(chǎn)的軟件處理系統(tǒng)。一個(gè)服務(wù)器端平臺(tái)必須能全天候運(yùn)轉(zhuǎn)以滿足用戶的需要,本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)模式,將應(yīng)用程序放在介于客戶端和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器之間的Web服務(wù)器上,客戶端只要能連入校園網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),在不安裝任何軟件的情況下就能通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)該系統(tǒng)。本系統(tǒng)支持異構(gòu)環(huán)境,兼容性好,具有很高的可擴(kuò)展性,通過(guò)在共享數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)志,最大限度地保護(hù)原有的軟硬件設(shè)施,利用原有的數(shù)據(jù)信息操作體系實(shí)現(xiàn)信息的傳遞。與電子郵件方式相比,這一系統(tǒng)不僅可以對(duì)最新資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)和查詢,而且降低了客戶端的硬件和技術(shù)要求,避免了大量的數(shù)據(jù)傳遞,提高了效率,節(jié)省了數(shù)據(jù)的存貯空間和帶寬。這一管理模式,對(duì)于計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)、非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人士而言,均具有較高的合理使用性。同時(shí),這一管理系統(tǒng)降低了操作的困難,有效促使各院系以及各部門(mén)管理人員的掌握。

3.3系統(tǒng)功能

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是為實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理功能以及一些最基本的統(tǒng)計(jì)分析功能而構(gòu)建的,因而,該系統(tǒng)的主要頁(yè)面與固定資產(chǎn)的管理密切相關(guān)。該系統(tǒng)主要有基礎(chǔ)設(shè)置、資產(chǎn)報(bào)增、變動(dòng)管理、查詢統(tǒng)計(jì)、精密儀器、報(bào)表打印、財(cái)務(wù)核對(duì)、系統(tǒng)管理等功能。本系統(tǒng)的功能模塊圖如圖3.3所示。

資產(chǎn)信息的網(wǎng)絡(luò)化管理,使得數(shù)據(jù)處理的周期縮短、固定資產(chǎn)管理總的工作量及工作的分工更趨合理,因而能夠明顯提升固定資產(chǎn)管理效率的提高。與此同時(shí),就上述有關(guān)系統(tǒng)各部門(mén)管理體系的設(shè)置可以看出,這一管理體系有利于全校教職工參與到資產(chǎn)管理中來(lái),不僅能夠促進(jìn)各級(jí)管理人員管理意識(shí)的提升,還能夠增強(qiáng)管理工作者的使命感與責(zé)任感,從而促使資產(chǎn)管理科學(xué)化、嚴(yán)格化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理水平的進(jìn)一步提升。

3.3.1基礎(chǔ)設(shè)置

基礎(chǔ)設(shè)置主要包含了對(duì)固定資產(chǎn)管理中所涉及到的相關(guān)信息的設(shè)置。首先,單位管理。設(shè)備管理部門(mén)可以通過(guò)實(shí)施添加、刪除、修改單位信息以及對(duì)單位內(nèi)部設(shè)備信息進(jìn)行查詢等途徑實(shí)現(xiàn)對(duì)所有固定資產(chǎn)的使用單位的管理。其次,數(shù)據(jù)維護(hù)。對(duì)于固定資產(chǎn)管理中的數(shù)據(jù),設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)包括單位、處室在內(nèi)的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。最后,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。設(shè)備管理部門(mén)對(duì)所有數(shù)據(jù),包括處室、單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。對(duì)所有固定資產(chǎn)的使用單位的設(shè)備信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,制作報(bào)表,進(jìn)行報(bào)盤(pán)。

3.3.2資產(chǎn)報(bào)增

接到單位提交的新增設(shè)備申請(qǐng)后,設(shè)備管理部門(mén)對(duì)該申請(qǐng)進(jìn)行審核。各資產(chǎn)使用部門(mén)通過(guò)該功能進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入、修改,資產(chǎn)主管部門(mén)審核使用部門(mén)輸入的報(bào)增單,若批準(zhǔn)新增設(shè)備,則在設(shè)備基本信息表中將設(shè)備的狀態(tài)由‘臨時(shí)狀態(tài)’改為‘正常狀態(tài)’;若不批準(zhǔn)新增設(shè)備,設(shè)備基本信息表中該設(shè)備的狀態(tài)仍為‘臨時(shí)狀態(tài)’。當(dāng)有關(guān)儀器設(shè)備等通過(guò)審核后,有關(guān)固定資產(chǎn)管理的工作就應(yīng)及時(shí)的轉(zhuǎn)入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),并在實(shí)際的管理中打印報(bào)增單。

3.3.3變動(dòng)管理

該功能是固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),資產(chǎn)使用部門(mén)通過(guò)系統(tǒng)提交資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng),接到單位提交的設(shè)備現(xiàn)狀修改申請(qǐng)后,設(shè)備管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核的內(nèi)容包含了調(diào)撥、報(bào)廢及報(bào)損等有關(guān)固定資產(chǎn)管理項(xiàng)目的申請(qǐng)。主管部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,若批準(zhǔn)設(shè)備現(xiàn)狀修改,則將被申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的現(xiàn)狀改為新現(xiàn)狀,并將修改的詳細(xì)內(nèi)容記錄到現(xiàn)狀修改日志中;若不批準(zhǔn),則對(duì)申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的現(xiàn)狀不修改。

3.3.4查詢統(tǒng)計(jì)

設(shè)備管理部門(mén)可以對(duì)所有固定資產(chǎn)的使用單位的設(shè)備信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總。制作報(bào)表。系統(tǒng)提供了詳盡的查詢功能,用戶可以依據(jù)自身的需求,通過(guò)系統(tǒng)設(shè)定的選擇條件進(jìn)行自由的選擇與查詢,可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析功能對(duì)查詢的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)于相關(guān)的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)實(shí)施隨機(jī)、隨時(shí)的隨時(shí)查詢和打印;與此同時(shí),系統(tǒng)提供了詳盡的查詢功能,用戶可以通過(guò)自由選擇條件,還可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析功能對(duì)查詢的數(shù)據(jù)實(shí)施必須的分析,以對(duì)今后有關(guān)固定資產(chǎn)管理提出完善的意見(jiàn)與有效實(shí)施的建議。

3.3.5精密儀器

精密儀器主要指的是價(jià)值在10萬(wàn)元以上的儀器,其驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢等業(yè)務(wù)與上述有關(guān)儀器設(shè)備管理應(yīng)關(guān)注的四方面基本相同。但是,由于精密儀器價(jià)值較高,精密儀器效益評(píng)價(jià)和年使用情況,在發(fā)生各項(xiàng)業(yè)務(wù)都需要主管校領(lǐng)導(dǎo)的簽字審核。為了提高大型貴重精密儀器的利用率,在實(shí)施系統(tǒng)化網(wǎng)絡(luò)管理中,應(yīng)由使用部門(mén)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)提交,通過(guò)主管部門(mén)核實(shí)備案。使用效益考核,評(píng)選出大型儀器設(shè)備使用管理先進(jìn)集體和大型儀器設(shè)備使用管理先進(jìn)個(gè)人。各部門(mén)也可以在網(wǎng)上申請(qǐng)使用精密儀器,由主管部門(mén)審批,實(shí)現(xiàn)共享。

3.3.6報(bào)表打印

該功能是固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全及可靠性管理,資產(chǎn)使用部門(mén)通過(guò)系統(tǒng)提交資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng),包括調(diào)撥、報(bào)廢及報(bào)損等申請(qǐng),報(bào)表的打印分為固定報(bào)表打印和自定義報(bào)表打印。用戶可以根據(jù)需要自定義報(bào)表的格式,生成各種對(duì)外上報(bào)或內(nèi)部管理需要的統(tǒng)計(jì)、匯總、分析報(bào)表。

3.3.7財(cái)務(wù)核對(duì)

對(duì)于審核人、審核時(shí)間以及審核結(jié)果等信息,網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)能夠使新實(shí)時(shí)的與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)帳。首先,對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的儀器設(shè)備的申請(qǐng),可將審核信息、不予批準(zhǔn)的原因計(jì)入申請(qǐng)單的信息表內(nèi),還應(yīng)注意將未經(jīng)批準(zhǔn)的審核結(jié)果及時(shí)的告知申請(qǐng)人;其次,對(duì)于予以批準(zhǔn)的儀器設(shè)備申請(qǐng),應(yīng)將申請(qǐng)的批復(fù)記錄及時(shí)的錄入審核記錄單中,審核人可以對(duì)申請(qǐng)表的內(nèi)容及其對(duì)應(yīng)的設(shè)備信息表進(jìn)行查閱,以便于固定資產(chǎn)管理歷史情況的管理。

3.3.8系統(tǒng)管理

利用日漸成熟的網(wǎng)絡(luò)硬件條件對(duì)角色權(quán)限的分配機(jī)制進(jìn)行一定的劃分與管理,同時(shí)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中對(duì)于資產(chǎn)的調(diào)配、申請(qǐng)以及報(bào)廢等流程實(shí)施信息化的管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、入庫(kù)、調(diào)配、閑置、報(bào)廢等申請(qǐng)及相對(duì)應(yīng)的審批功能,為高校管理人員全面把握固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀提供客觀、合理的參考依據(jù)。

該模塊主要用于完成對(duì)用戶的權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能。固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是通過(guò)構(gòu)建完善的權(quán)限管理制度,將數(shù)據(jù)自動(dòng)的備份為手動(dòng)與自動(dòng)兩方面?zhèn)浞荨H绻唧w的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化,系統(tǒng)的工作流程難以依據(jù)客戶需求及時(shí)的做出調(diào)整,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的意外狀況,能夠?qū)⒁呀?jīng)備份的、安全的數(shù)據(jù)以最快的速度恢復(fù)到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)安全運(yùn)行、達(dá)到對(duì)數(shù)據(jù)的權(quán)力控制及安全訪問(wèn)的目的,使其能夠?qū)崿F(xiàn)更復(fù)雜、靈活性更高、動(dòng)態(tài)適應(yīng)性強(qiáng)的業(yè)務(wù)過(guò)程。

4系統(tǒng)設(shè)計(jì)

4.1網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

高校固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)中,為了促使系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)更為清晰,同時(shí)也便于系統(tǒng)的維護(hù)以及相關(guān)軟件的管理與升級(jí),常會(huì)使用多層體系的結(jié)構(gòu)以達(dá)到上述需求。本系統(tǒng)采用的是典型的三層B/S模式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),這一網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)主要以三層體系的進(jìn)化型多層體系結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),在保持?jǐn)?shù)據(jù)管理信息層以及數(shù)據(jù)顯示層的基礎(chǔ)上,對(duì)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)以及頁(yè)面顯示之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行著重的分析。實(shí)際的獲取所需管理數(shù)據(jù)時(shí),首先,使用者通過(guò)瀏覽器向Web服務(wù)器中的應(yīng)用程序發(fā)出查詢或數(shù)據(jù)操作請(qǐng)求,用戶的請(qǐng)求通過(guò)特定的數(shù)據(jù)庫(kù)接口ODBC驅(qū)動(dòng)程序傳送到數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上進(jìn)行一系列的處理。其次,有關(guān)數(shù)據(jù)的處理完成后,數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器將查詢或處理結(jié)果再次通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)接口ODBC返回給Web服務(wù)器,Web服務(wù)器再以網(wǎng)頁(yè)的形式返回給用戶。這樣用戶只需要在以瀏覽器為界面的簡(jiǎn)單操作下,獲得大量關(guān)于固定資產(chǎn)管理的信息。

4.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)主要包含了用戶數(shù)據(jù)以及資產(chǎn)數(shù)據(jù)兩個(gè)主要方面,以及與之相關(guān)的基本數(shù)據(jù)和相關(guān)的頁(yè)面控制程序。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的好壞,對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效果起著最主要的、直接的影響。良好的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì),不僅能夠可以提高固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)效益,而且對(duì)于保證數(shù)據(jù)信息的完整性和一致性也具有十分重要的現(xiàn)實(shí)性意義。針對(duì)高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特殊需求以及實(shí)際管理過(guò)程中固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程的分析,數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)主要包含了固定資產(chǎn)信息表、使用單位信息表、固定資產(chǎn)類(lèi)別表及用戶信息表幾個(gè)大的方面。

固定資產(chǎn)信息表屬性指的是在用資產(chǎn)信息、報(bào)廢資產(chǎn)信息、申報(bào)資產(chǎn)信息等,這一信息表涵蓋了固定資產(chǎn)管理的各個(gè)方面:固定資產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備照片、設(shè)備名稱(chēng)、制造廠家、規(guī)格型號(hào)、資產(chǎn)類(lèi)別、價(jià)值、計(jì)量單位、數(shù)量、購(gòu)置日期、入帳日期、使用單位、使用狀況、儀器負(fù)責(zé)人、使用日期、使用年限、存放地點(diǎn)、變動(dòng)記錄、備注。

用戶信息表屬性應(yīng)當(dāng)將用戶基本信息、角色權(quán)限信息等涵蓋在內(nèi)。包含了用戶編號(hào)、用戶名稱(chēng)、用戶密碼、所屬單位、擁有權(quán)限、備注,是為了實(shí)現(xiàn)用戶登錄、修改資料等基本功能而設(shè)置的。

固定資產(chǎn)類(lèi)別表屬性應(yīng)當(dāng)包括實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理流程的全部基本功能,實(shí)現(xiàn)根據(jù)權(quán)限控制頁(yè)面顯示的基本功能。主要包括類(lèi)別編號(hào)、類(lèi)別名稱(chēng)、備注。

在概要設(shè)計(jì)過(guò)程中,基于管理系統(tǒng)應(yīng)用的實(shí)際需求,有關(guān)固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)包含固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)、用戶管理數(shù)據(jù)以及與之相關(guān)的其他輔數(shù)據(jù)。通過(guò)將上述數(shù)據(jù)分析概要設(shè)計(jì)相關(guān)內(nèi)容法人管理,該系統(tǒng)將固定資產(chǎn)管理過(guò)程中所使用的數(shù)據(jù)進(jìn)一步的細(xì)分為固定資產(chǎn)清理信息實(shí)體、資產(chǎn)類(lèi)別實(shí)體、資產(chǎn)管理人員實(shí)體、使用部門(mén)實(shí)體、使用情況實(shí)體以及固定資產(chǎn)信息實(shí)體等一系列的與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)管理實(shí)體。

4.2.1表的設(shè)計(jì)

表的設(shè)計(jì)主要意義是通過(guò)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息分類(lèi),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中的自動(dòng)化或者是半自動(dòng)化的數(shù)據(jù)處理功能,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理水平的提升以及固定資產(chǎn)管理中賬實(shí)不符的問(wèn)題。

在實(shí)際的管理中,以上是實(shí)施管理的指導(dǎo)性表,有關(guān)每一子表還應(yīng)依據(jù)各高校固定資產(chǎn)管理的實(shí)際進(jìn)行深入的細(xì)化。完善部門(mén)表存儲(chǔ)單位內(nèi)部具體部門(mén)信息,實(shí)現(xiàn)高校各級(jí)管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的需求。資產(chǎn)申請(qǐng)表存儲(chǔ)了資產(chǎn)申請(qǐng)的基本信息,對(duì)于固定資產(chǎn)管理的信息予以公示有利于固定資產(chǎn)管理的全過(guò)程、透明化管理目標(biāo)的貫徹與落實(shí)。菜單樹(shù)表存儲(chǔ)了構(gòu)建分類(lèi)菜單樹(shù)的基本數(shù)據(jù)。由上述4.2.1~4.2.11表中所表述的可知,數(shù)據(jù)庫(kù)中各表主要是依靠固定資產(chǎn)管理關(guān)系以及彼此之間的屬性關(guān)系進(jìn)行聯(lián)系。管理關(guān)系的主體是User表,而系統(tǒng)角色的扮演依托Role表中的分類(lèi),促進(jìn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的執(zhí)行主體在實(shí)際固定資產(chǎn)管理時(shí)初審人、表中申請(qǐng)人以及終審人等一系列角色的實(shí)現(xiàn)。

4.2.2數(shù)據(jù)庫(kù)端口設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)將數(shù)據(jù)信息以某種數(shù)據(jù)模型組織起來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ),并通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息的插入、刪除、修改、查詢等操作,最終保持?jǐn)?shù)據(jù)信息的完整性、一致性和安全性。由此可見(jiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是信息系統(tǒng)的核心組成部分。而數(shù)據(jù)庫(kù)端口是連接數(shù)據(jù)庫(kù)各子庫(kù)的重要管理媒介,因而端口的選取與設(shè)計(jì)之間影響到整個(gè)管理系統(tǒng)的效率。

高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要編程接口設(shè)計(jì)是本系統(tǒng)的工作流引擎提供了一些編程接口,在實(shí)際應(yīng)用中,使用這些接口,可以完成對(duì)工作流的監(jiān)控與管理的基本操作。隨著對(duì)工作流產(chǎn)品需求的不斷擴(kuò)大,許多公司推出了不同的工作流產(chǎn)品。為了更好的實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理過(guò)程建模、分析和實(shí)施,應(yīng)以實(shí)現(xiàn)工作流技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化和開(kāi)放性為主要目的,定義了工作流系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其與應(yīng)用、管理工具和其他工作流管理系統(tǒng)之間的應(yīng)用編程接口。下面按照接口的功能來(lái)分,列出了主要接口的名稱(chēng):

1.工作流管理和監(jiān)控接口

(1)newProcess():為有效實(shí)施管理,在系統(tǒng)內(nèi)新建一個(gè)流程實(shí)例。

(2)hcnagesattus():為實(shí)現(xiàn)工作流的動(dòng)態(tài)化管理,設(shè)置流程實(shí)例的狀態(tài)。

(3)uqerPynedingList():在固定資產(chǎn)的管理與控制中,該接口的作用是列出目前待處理的所有流程實(shí)例。在用戶任務(wù)處理中,這一接口也需要使用到。

(4)notifyEngnie():當(dāng)管理時(shí),通過(guò)這個(gè)接口向工作流機(jī)發(fā)出請(qǐng)求,主要只針對(duì)流程實(shí)例實(shí)施管理請(qǐng)求,由工作流機(jī)完成相應(yīng)的操作。

(5)pendingDetail():用戶在使用系統(tǒng)的過(guò)程中,為獲取與某一固定資產(chǎn)管理相關(guān)的信息,就必須通過(guò)這一接口來(lái)查詢指定流程實(shí)例,將其擴(kuò)展為所需的詳實(shí)固定資產(chǎn)管理信息。

2.用戶任務(wù)處理接口

(1)querPyeodinglist():得到某個(gè)用戶的工作項(xiàng)列表,并依據(jù)這一列表實(shí)施數(shù)據(jù)的查詢與征集。

(2)pendingDetail():為獲取特定的固定資產(chǎn)管理信息而設(shè)置的用戶任務(wù)處理接口。主要得到的是某一指定工作項(xiàng)的詳細(xì)信息。

(3)traceworkFlow():已查詢或者是已經(jīng)在掌握之內(nèi)的信息,想要再次獲取,就可以通過(guò)這一端口得到與該實(shí)例相關(guān)的歷史處理信息。

(4)notifyEngnie():當(dāng)用戶處理某個(gè)任務(wù)時(shí),可以通過(guò)調(diào)用該接口,來(lái)檢驗(yàn)當(dāng)前的流程是否處于正確的運(yùn)行中,主要環(huán)節(jié)是通知工作流機(jī)用戶的處理操作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工組流機(jī)對(duì)流程的正確導(dǎo)航。

(5)Seatassign():有時(shí)用戶在處理某一任務(wù)時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)多個(gè)符合條件的處理者狀況。這一接口就是按照任務(wù)分配策略,選擇最適合于用戶實(shí)際需求的處理者。

3.其它相關(guān)接口

(1)snitworkFIWEngine():初始化引擎,為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化或半自動(dòng)化,提高固定資產(chǎn)管理的效率,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器啟動(dòng)的時(shí)候調(diào)用;

(2)getlnsatnce():得到工作流引擎實(shí)例,當(dāng)用戶需要對(duì)工作流實(shí)例進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,進(jìn)行操作和管理時(shí)調(diào)用這一接口。

4.3編碼設(shè)計(jì)

固定資產(chǎn)管理實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)管理之后,原本的資產(chǎn)管理人員就可以將主要的管理精力放置在有關(guān)固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)的維護(hù)上;同時(shí)網(wǎng)絡(luò)化的管理還能夠促進(jìn)使用單位間更為方便的查詢與固定資產(chǎn)相關(guān)的信息數(shù)據(jù),極大地促進(jìn)了校內(nèi)設(shè)備使用單位之間、主管部門(mén)之間的信息交流。

上述網(wǎng)絡(luò)化管理作用的實(shí)現(xiàn),最關(guān)鍵的就依賴(lài)于系統(tǒng)的編碼設(shè)計(jì)。我國(guó)許多高校已經(jīng)建立起來(lái)的MIS之所以未能在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理中發(fā)揮其應(yīng)有的功能,最主要的問(wèn)題就出在編碼設(shè)計(jì)上。計(jì)算機(jī)編碼是運(yùn)用字母代表漢字的表示方法,將與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的信息數(shù)據(jù)輸入管理系統(tǒng)中。因此,編碼設(shè)計(jì)的好壞,直接決定了高校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)的水平。

基于以上考慮,在本系統(tǒng)中通過(guò)確保一個(gè)資產(chǎn)編號(hào)將唯一確定一條記錄,在系統(tǒng)中不會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)資產(chǎn)編號(hào)相同的記錄這一條件,采用按規(guī)則自動(dòng)產(chǎn)生的方法生成資產(chǎn)編碼的途徑,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中關(guān)鍵字的唯一性。

4.3小結(jié)

在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行中,一個(gè)成功的數(shù)據(jù)庫(kù)不僅能夠極大地提升整個(gè)系統(tǒng)的整體化性能,還能夠促進(jìn)系統(tǒng)的升級(jí)與擴(kuò)展,為進(jìn)一步提升軟件開(kāi)發(fā)效率與質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

因此,確保安全機(jī)制數(shù)據(jù)的有效性,數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)對(duì)最終用戶應(yīng)保持透明;還應(yīng)在使用的過(guò)程中依據(jù)數(shù)據(jù)檢索中遇到的問(wèn)題及時(shí)的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行合理的維護(hù)與修改;為便于數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)改進(jìn)以及數(shù)據(jù)備份的恢復(fù),數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)應(yīng)注重固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確化,進(jìn)一步是新數(shù)據(jù)庫(kù)功能的強(qiáng)大。

(1)系統(tǒng)具備較好的可伸縮性。客戶端利用B/S訪問(wèn)服務(wù)器,便于數(shù)據(jù)檢索和修改,可以使多項(xiàng)應(yīng)用跨平臺(tái)使用。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行優(yōu)化使其具有更強(qiáng)的延展性,這樣為用戶對(duì)硬件及軟件使用需求作出更為充分的擴(kuò)展。

(2)實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)遠(yuǎn)距離通信要求的達(dá)成。通過(guò)使用Internet/Intranet實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)的傳遞,數(shù)據(jù)庫(kù)容易使用和維護(hù),進(jìn)而使固定資產(chǎn)管理的信息庫(kù)建設(shè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離通信應(yīng)用的需求。

(3)提升系統(tǒng)維護(hù)、移植和升級(jí)方面的質(zhì)量。B/S模式是以服務(wù)器為中心的管理的模式,在實(shí)際的數(shù)據(jù)庫(kù)管理中,不僅能夠減少客戶端對(duì)維護(hù)工作的負(fù)擔(dān),而且還利于管理人員、開(kāi)發(fā)人員將精力集中在合理組織信息庫(kù)管理體系結(jié)構(gòu)的完善方面,進(jìn)而為固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持。

(4)易操作。提高開(kāi)發(fā)效率和開(kāi)發(fā)質(zhì)量,使系統(tǒng)具有便于操作的用戶界面,這樣在客戶端只運(yùn)行瀏覽器的情況下,由Web服務(wù)器執(zhí)行用戶對(duì)所需固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的查詢、處理,對(duì)最終用戶的響應(yīng)時(shí)間合理,以最少的冗余數(shù)據(jù)保障用戶需求的達(dá)成。

(5)集成的綜合信息系統(tǒng)。提高系統(tǒng)的整體性能,基于Web的管理信息系統(tǒng)把企業(yè)中分散的子系統(tǒng)集中到一個(gè)相對(duì)集中化的管理系統(tǒng)中,以很少的數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)工作,較高的管理效率解決企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)、管理問(wèn)題。

5系統(tǒng)實(shí)施與測(cè)試

5.1系統(tǒng)特點(diǎn)

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)使用的操作系統(tǒng)為Windows2000Professional,開(kāi)發(fā)工具采用先進(jìn)的可視化開(kāi)發(fā)語(yǔ)言MicrosoftVisualBasic,MicrosoftVBScript,數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)采用目前流行且安全性高的MicrosoftSQLServer2000。

輕松便捷的網(wǎng)上報(bào)帳和設(shè)備查詢本系統(tǒng)能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò),輕松實(shí)現(xiàn)學(xué)校各部門(mén)網(wǎng)上報(bào)帳和設(shè)備查詢,使學(xué)校各部門(mén)能及時(shí)方便地了解本部門(mén)的設(shè)備情況,并能大大減輕資產(chǎn)處老師的負(fù)擔(dān)。先進(jìn)的開(kāi)發(fā)技術(shù)系統(tǒng)采用JAVA技術(shù),支持多平臺(tái)運(yùn)行,并在IBM實(shí)驗(yàn)室經(jīng)過(guò)軟件優(yōu)化,通過(guò)了IBMWEBSPHERE應(yīng)用服務(wù)器上的全方位壓力測(cè)試。可靠的安全策略采用B/S三層架構(gòu)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了用戶表示層、邏輯應(yīng)用層和數(shù)據(jù)資源層的有效分離,大大降低數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器被攻擊的可能性,保證了數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。系統(tǒng)輕松維護(hù)、升級(jí)用戶無(wú)需在本地機(jī)器安裝軟件,就可通過(guò)瀏覽器登陸系統(tǒng)進(jìn)行操作;系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)只需更新服務(wù)器。系統(tǒng)易學(xué)易操作系統(tǒng)操作方便,界面設(shè)計(jì)友好,提供許多人性化的細(xì)節(jié)功能,如可以進(jìn)行卡片的批量增加、批量修改、批量變動(dòng)等。用戶之間可以通過(guò)消息管理來(lái)交流,便于報(bào)帳審核過(guò)程。信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范本系統(tǒng)參照國(guó)家教委2003年制定的教高司函[2003]161號(hào)文件《關(guān)于報(bào)送高校實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)盤(pán)及報(bào)表的通知》進(jìn)行開(kāi)發(fā),能生成完全符合國(guó)家教委標(biāo)準(zhǔn)的上報(bào)數(shù)據(jù)文件。并且還提供了上報(bào)配置接口,通過(guò)簡(jiǎn)單的配置就能適應(yīng)新的上報(bào)要求。利用條形碼進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)能對(duì)多種不同的資產(chǎn)(設(shè)備主機(jī)、附件、家具、精貴儀器等)進(jìn)行管理。能夠打印資產(chǎn)卡片條碼,能夠用條碼掃描儀進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。

5.2系統(tǒng)功能與程序代碼

完善的管理網(wǎng)絡(luò)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的原則,理順管理體制。國(guó)有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)處、歸口部門(mén)、使用部門(mén)、使用人等層次,每個(gè)管理層次都有比較合理的管理幅度(管理層次根據(jù)單位實(shí)際情況靈活改變)。不同的部門(mén)和有關(guān)的人員,按照權(quán)責(zé)對(duì)等的原則,承擔(dān)不同的管理責(zé)任,并擁有不同的管理權(quán)限,按照規(guī)定的流程,互相溝通、協(xié)調(diào)、制約、監(jiān)督。資產(chǎn)管理落實(shí)到個(gè)人、嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)責(zé)任要做到“人人有資產(chǎn),物物有人管”,管理固定資產(chǎn)的不僅僅是有關(guān)職能管理人員,而且更重要的是固定資產(chǎn)的使用者,每個(gè)人對(duì)自己使用的資產(chǎn)負(fù)責(zé),這就要求不但有關(guān)的管理人員需要嚴(yán)格履行管理職責(zé),而且要求每一個(gè)固定資產(chǎn)使用人都必須對(duì)所用固定資產(chǎn)的安全完整承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如果有關(guān)人員因?yàn)檫^(guò)失需要承擔(dān)責(zé)任的話,其責(zé)任的大小是可以用鈔票的多少來(lái)衡量的。經(jīng)濟(jì)責(zé)任的落實(shí),是按照體系設(shè)計(jì)的固定結(jié)構(gòu)和程序,嚴(yán)格的手續(xù),逐層逐步落實(shí)的。規(guī)范的工作流程從具體的某一項(xiàng)固定資產(chǎn)的采購(gòu)形成到消失,以及中間的使用活動(dòng),都有具體的業(yè)務(wù)工作規(guī)程,并可以通過(guò)資產(chǎn)跟蹤功能將每個(gè)資產(chǎn)所有的活動(dòng)情況都在一個(gè)表格里面顯示出來(lái)。系統(tǒng)中采購(gòu)有采購(gòu)的程序、增加有增加的規(guī)程,設(shè)備維修有設(shè)備維修的規(guī)程、調(diào)撥有調(diào)撥的規(guī)程、處置有處置的規(guī)程,借用有借用的規(guī)程。學(xué)校形成的任何一項(xiàng)資產(chǎn),都應(yīng)做到來(lái)源清,去向明。一旦出現(xiàn)了資產(chǎn)流失,原因和責(zé)任都可以順藤摸瓜查清楚。嚴(yán)密的帳表卡體系帳卡的最基本職能是核算全學(xué)校以及學(xué)校的某一具體部門(mén)、單位、人員所管固定資產(chǎn)的數(shù)量與價(jià)值。新的帳卡體系不同于傳統(tǒng)的帳卡體系,其最大區(qū)別在于財(cái)產(chǎn)保管人所管財(cái)產(chǎn)監(jiān)控上的嚴(yán)密性。財(cái)務(wù)處設(shè)帳控制分類(lèi)價(jià)值。歸口部門(mén)設(shè)帳控制各使用部門(mén)所管財(cái)產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值,并與財(cái)務(wù)帳核對(duì)分類(lèi)價(jià)值。使用單位設(shè)帳核算所用資產(chǎn)的數(shù)量與價(jià)值,并通過(guò)按使用人建立卡片,落實(shí)使用人的保管責(zé)任。帳套種類(lèi)繁多,相互牽制。帳套協(xié)調(diào)的依據(jù)是清查表、增加憑單和處置單,因此要求一式四聯(lián),多套分存。全息、多維、實(shí)時(shí)的狀態(tài)控制每一種固定資產(chǎn)的幾乎全部的自然屬性和社會(huì)屬性信息記錄在案,形成豐富的信息資源。帳(卡)、物、使用單位、使用人、存放地點(diǎn)、性能、完好程度、使用情況實(shí)行多維控制,全方位提供狀態(tài)信息。在任意時(shí)點(diǎn),提供的資產(chǎn)管理信息都應(yīng)當(dāng)是資產(chǎn)的真實(shí)狀態(tài)。靈活調(diào)配機(jī)制與合理開(kāi)發(fā)利用的自覺(jué)性使用部門(mén)需要購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)時(shí),可以填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,采購(gòu)部門(mén)根據(jù)需要與用閑狀態(tài)進(jìn)行審核,科學(xué)的進(jìn)行配置,提高使用效益,避免投資浪費(fèi)。在建立部門(mén)臺(tái)帳的基礎(chǔ)上,將來(lái)可以將固定資產(chǎn)的占用情況納入學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算,正確的評(píng)價(jià)內(nèi)部各辦學(xué)和科研單位的績(jī)效,建立更加科學(xué)、合理的激勵(lì)機(jī)制,使開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支成為各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的一種自覺(jué)的、主動(dòng)的意識(shí)。科學(xué)的維修養(yǎng)護(hù)根據(jù)其技術(shù)特點(diǎn)定期養(yǎng)護(hù),出現(xiàn)故障要及時(shí)提交申請(qǐng)以便及時(shí)修繕,并記錄固定資產(chǎn)的修繕養(yǎng)護(hù)情況,建立技術(shù)檔案。保障使用的同時(shí),努力延長(zhǎng)資產(chǎn)的壽命。正常的清查盤(pán)點(diǎn)對(duì)固定資產(chǎn)的安全完整情況、管理使用情況定期,或根據(jù)臨時(shí)需要不定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)、檢查,確保帳卡、物、人、地相符,根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題研究提出具體的整改和管理措施,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)。系統(tǒng)提供強(qiáng)大的查詢功能為了提高工作效率,系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的查詢功能:驗(yàn)收單信息查詢、資產(chǎn)信息查詢、資產(chǎn)變動(dòng)信息查詢、資產(chǎn)處置信息查詢、閑置資產(chǎn)信息查詢、已處置資產(chǎn)信息查詢、使用單位信息查詢、使用人信息查詢、存放地點(diǎn)信息查詢、按資產(chǎn)類(lèi)別信息查詢等。工作人員可以結(jié)合匯總分析、篩選等功能更有效的提高工作效率。領(lǐng)導(dǎo)可以坐在辦公室內(nèi),很方便的根據(jù)相關(guān)查詢得知每個(gè)人、每個(gè)單位、每個(gè)房間具有什么資產(chǎn),并可以進(jìn)一步匯總出相關(guān)信息。系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的財(cái)務(wù)帳表、統(tǒng)計(jì)分析表、分析圖系統(tǒng)設(shè)計(jì)了專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)審核與管理環(huán)節(jié),通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的銜接,巧妙地將資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理結(jié)合了起來(lái),能夠生成真正意義上的財(cái)務(wù)臺(tái)帳。系統(tǒng)針對(duì)教育部十六大類(lèi)、財(cái)政部十大類(lèi)、六大類(lèi)和各個(gè)行業(yè),三種資產(chǎn)分類(lèi)方式共提供了三套財(cái)務(wù)帳、三類(lèi)資產(chǎn)分類(lèi)代碼在系統(tǒng)中都能準(zhǔn)確進(jìn)行轉(zhuǎn)換,并能自動(dòng)地生成十大類(lèi)、六大類(lèi)完整的財(cái)務(wù)帳、統(tǒng)計(jì)表、分析表和分析圖。有效解決了部門(mén)之間的帳帳不符、帳實(shí)、帳表不符等問(wèn)題,也解決了系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算軟件中的固定資產(chǎn)科目帳的對(duì)帳難的問(wèn)題。用戶可以自由、靈活地設(shè)置條件,生成各種各樣的日常管理當(dāng)中常用的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括總表、明細(xì)表、增減變動(dòng)情況表、分戶表、分類(lèi)表、結(jié)存表等等。系統(tǒng)內(nèi)置了豐富的圖形圖表供查詢分析。現(xiàn)代化的管理手段無(wú)論多么復(fù)雜、困難的管理活動(dòng),一些在傳統(tǒng)的管理模式根本無(wú)法完成的工作,無(wú)法達(dá)到的要求,都能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)輕而易舉地實(shí)現(xiàn),各項(xiàng)管理活動(dòng)更加方便、快捷、靈活、高效。系統(tǒng)對(duì)理順固定資產(chǎn)管理體制、落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度、實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率,發(fā)揮了十分積極的作用,并表現(xiàn)出強(qiáng)大的效能。將高校固定資產(chǎn)管理工作搭建在一個(gè)高水平的管理平臺(tái)之上,推入了科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。不僅徹底改變了被動(dòng)局面,而且有力地促進(jìn)了學(xué)校整體管理水平的提高。

高校固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)主頁(yè)面代碼如下:

importjavax.swing.*;

importjavax.swing.tree.*;

importjava.awt.*;

publicclassMainFrmextendsJFrame{

privateJMenum1=newJMenu("系統(tǒng)管理");

privateJMenum2=newJMenu("基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)");

privateJMenum3=newJMenu("資產(chǎn)管理");

privateJMenum4=newJMenu("查詢盤(pán)點(diǎn)");

privateJTreetree=null;

privatevoidinitTree(){

DefaultMutableTreeNoderoot=newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)管理系統(tǒng)");

DefaultMutableTreeNodem1=newDefaultMutableTreeNode("系統(tǒng)管理");

DefaultMutableTreeNodem2=newDefaultMutableTreeNode("基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)");

DefaultMutableTreeNodem3=newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)管理");

DefaultMutableTreeNodem4=newDefaultMutableTreeNode("查詢盤(pán)點(diǎn)");

m1.add(newDefaultMutableTreeNode("新增用戶"));

m1.add(newDefaultMutableTreeNode("用戶管理"));

m1.add(newDefaultMutableTreeNode("修改密碼"));

m1.add(newDefaultMutableTreeNode("退出系統(tǒng)"));

m2.add(newDefaultMutableTreeNode("部門(mén)管理"));

m2.add(newDefaultMutableTreeNode("類(lèi)別管理"));

m2.add(newDefaultMutableTreeNode("日志管理"));

m3.add(newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)入庫(kù)"));

m3.add(newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)出庫(kù)"));

m3.add(newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)報(bào)廢"));

m3.add(newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)借出"));

m3.add(newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)歸還"));

m3.add(newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)轉(zhuǎn)移"));

m4.add(newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)查詢"));

m4.add(newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)"));

root.add(m1);root.add(m2);root.add(m3);root.add(m4);

tree=newJTree(root);}

privatevoidinitMenu(){

m1.add(newJMenuItem("新增用戶"));

m1.add(newJMenuItem("用戶管理"));

m1.add(newJMenuItem("修改密碼"));

m1.add(newJMenuItem("退出系統(tǒng)"));

m2.add(newJMenuItem("部門(mén)管理"));

m2.add(newJMenuItem("類(lèi)別管理"));

m2.add(newJMenuItem("日志管理"));

m3.add(newJMenuItem("資產(chǎn)入庫(kù)"));

m3.add(newJMenuItem("資產(chǎn)出庫(kù)"));

m3.add(newJMenuItem("資產(chǎn)報(bào)廢"));

m3.add(newJMenuItem("資產(chǎn)借出"));

m3.add(newJMenuItem("資產(chǎn)歸還"));

m3.add(newJMenuItem("資產(chǎn)轉(zhuǎn)移"));

m4.add(newJMenuItem("資產(chǎn)查詢"));

m4.add(newJMenuItem("資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)"));

JMenuBarbar=newJMenuBar();

bar.add(m1);bar.add(m2);bar.add(m3);bar.add(m4);

this.setJMenuBar(bar);

}

publicMainFrm(){

this.setTitle("高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)");

initMenu();

initTree();

JSplitPanejsplit=newJSplitPane(JSplitPane.HORIZONTAL_SPLIT,

newJScrollPane(tree),newJPanel());

jsplit.setDividerLocation(300);

jsplit.setDividerSize(2);

this.getContentPane().add(jsplit);

this.setDefaultCloseOperation(JFrame.EXIT_ON_CLOSE);

}

publicstaticvoidmain(String[]args){

JFrame.setDefaultLookAndFeelDecorated(true);

MainFrmfrm=newMainFrm();

frm.setSize(1200,600);

frm.setVisible(true);}}

5.3改進(jìn)后的特色

改進(jìn)后的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),充分考慮到每一級(jí)管理員的職責(zé)不同,為相應(yīng)的每一個(gè)操作員制定了各自地操作權(quán)限,通過(guò)用戶的身份和密碼識(shí)別,保證各級(jí)操作人員只能在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行應(yīng)用。這樣既保證了管理的可靠性、嚴(yán)緊性、信息的安全性,又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)各種實(shí)際管理過(guò)程中的適應(yīng)能力。通過(guò)固定資產(chǎn)分類(lèi)、單位、部門(mén)、功能模塊等信息的交叉,可以很靈活地給出各種用戶的權(quán)限來(lái)滿足實(shí)際的管理需求。到期自動(dòng)提醒維修、檢測(cè),保證設(shè)備、器械的正常壽命。高校日常教學(xué)中經(jīng)常會(huì)使用到計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、機(jī)械車(chē)床等設(shè)備。以往,師生只知道使用,對(duì)于設(shè)備的維修、保養(yǎng)沒(méi)有實(shí)際概念,或是不按時(shí)保養(yǎng)。長(zhǎng)期下來(lái),往往使用三年的設(shè)備一年多就日漸破損。奧斯固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)設(shè)備、器械的維修、檢測(cè)管理,維修、保養(yǎng)時(shí)間快到時(shí),提前提醒管理人員,并將維修、保養(yǎng)的內(nèi)容及效果記錄在系統(tǒng)中。做到有效、定期、準(zhǔn)時(shí)的管理,延長(zhǎng)了設(shè)備、器械的運(yùn)行壽命。節(jié)省了固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,提高了固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率。要進(jìn)行固定資產(chǎn)清點(diǎn)、賬務(wù)核對(duì)、編制報(bào)表等工作,最少需要5個(gè)人花費(fèi)2個(gè)月的時(shí)間才能完成該項(xiàng)工作。使用該系統(tǒng)以后2個(gè)人10天既能輕松完成此項(xiàng)工作。整體工作效率提高了15倍。簡(jiǎn)化固定資產(chǎn)折舊工作,確保折舊計(jì)算準(zhǔn)確。一般固定資產(chǎn)的價(jià)值是按月計(jì)提,作為當(dāng)期費(fèi)用支出,因此每月未對(duì)固定資產(chǎn)要進(jìn)行折舊計(jì)算,從工作難度上來(lái)看并不是很難,問(wèn)題存在于固定資產(chǎn)數(shù)量龐大,每一件資產(chǎn)都有相應(yīng)的卡片,這樣,哈爾濱大學(xué)太平洋金融學(xué)院有幾萬(wàn)張資產(chǎn)卡片,并且不同固定資產(chǎn)使用年限不同,折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中,往往要登記厚厚幾疊帳本和卡片,工作量可想而知。特別是這種重復(fù)而繁瑣的工作更會(huì)產(chǎn)生不可避免的差錯(cuò),導(dǎo)致相關(guān)報(bào)表反映的信息失真。固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng),在購(gòu)入每一筆固定資產(chǎn)都可選定使用年限和折舊方式,只須輕松地點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以在幾分鐘內(nèi)完成。并且完全保證折舊計(jì)算的準(zhǔn)確性同時(shí)自動(dòng)生成折舊報(bào)表。特殊材質(zhì)標(biāo)簽的使用。在高校日常教學(xué)中,不可避免的要做實(shí)驗(yàn)。對(duì)于經(jīng)常需要用試劑、清水洗滌的化學(xué)儀器與課桌椅不同,往往無(wú)法用一般的條碼識(shí)別。高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了多種材質(zhì)的標(biāo)簽進(jìn)行這類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行管理。常用的標(biāo)簽規(guī)格:60mmX24mm;60mmX18mm;50mmX35mm;常用的標(biāo)簽材質(zhì):美國(guó)艾利系列原版標(biāo)簽紙,室內(nèi)、戶外、防偽、高溫等。對(duì)于需要清洗的資產(chǎn),如化學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備都可以采用陶瓷、鋁牌或金屬的標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識(shí),既能保證資產(chǎn)的正常使用,又能科學(xué)地、快速地進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。完善的數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的完美對(duì)接。目前,隨著高校信息化建設(shè)步伐的逐步加大,越來(lái)越多的教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書(shū)管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)入到學(xué)校的日常管理中。各式各樣的信息系統(tǒng),因?yàn)榭紤]到自身的穩(wěn)定性,相互之間信息互不共享,這樣以來(lái),給實(shí)際操作者帶來(lái)的是越來(lái)越多的重復(fù)錄入,一定程度上增大了工作量。高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)靈活的設(shè)計(jì),完善了數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)了與其他系統(tǒng)的完美對(duì)接。利用數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能、FTP服務(wù)器、公共數(shù)據(jù)表等多種方案,達(dá)到了與教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書(shū)管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)等的平穩(wěn)對(duì)接,數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了共享,大大提高了工作效率。做到了系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或錯(cuò)誤能夠得到及時(shí)、順利的解決,用戶提出的新的需求能夠得到及時(shí)、容易的滿足。

5.4系統(tǒng)測(cè)試

系統(tǒng)測(cè)試分成四個(gè)層次按順序進(jìn)行,即單元測(cè)試、組裝測(cè)試、確認(rèn)測(cè)試和系統(tǒng)測(cè)試。首先是單元測(cè)試,對(duì)源程序中的每一個(gè)程序單元進(jìn)行測(cè)試,驗(yàn)證每個(gè)模塊是否滿足系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求。組裝測(cè)試是將已測(cè)試過(guò)的模塊組合成子系統(tǒng),重點(diǎn)測(cè)試各模塊之間的接口和聯(lián)系。確認(rèn)測(cè)試是對(duì)整個(gè)軟件進(jìn)行驗(yàn)收,考察軟件是否滿足要求。系統(tǒng)測(cè)試是將計(jì)算機(jī)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)等系統(tǒng)的各個(gè)部分連接起來(lái),對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行總的功能、性能等方面的測(cè)試。

6總結(jié)

高校固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了符合高校固定資產(chǎn)管理流程和規(guī)律的資產(chǎn)管理操作。對(duì)于高校信息化建設(shè)和規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程提供了一定的參考依據(jù)。

系統(tǒng)提供了固定資產(chǎn)管理過(guò)程中申請(qǐng)、調(diào)配、報(bào)廢等流程的網(wǎng)絡(luò)化管理功能。通過(guò)角色權(quán)限分配機(jī)制實(shí)現(xiàn)了不同級(jí)別用戶的權(quán)限劃分。利用逐步成熟的網(wǎng)絡(luò)硬件條件,各級(jí)資產(chǎn)管理人員可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)購(gòu)入申請(qǐng)、入庫(kù)申請(qǐng)、調(diào)配申請(qǐng)、閑置申請(qǐng)、報(bào)廢申請(qǐng)及相對(duì)應(yīng)的審批功能。同時(shí),資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表等的實(shí)現(xiàn)還為高校管理人員全面了解學(xué)校資產(chǎn)情況提供了一定的參考依據(jù)。成為固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域科學(xué)決策的好幫手。

盡管系統(tǒng)為固定資產(chǎn)管理提供了有效的幫助,但結(jié)合固定資產(chǎn)管理的實(shí)際發(fā)展,系統(tǒng)還應(yīng)在以下幾個(gè)方面做進(jìn)一步的改進(jìn):

1、引入條形碼機(jī)制在當(dāng)前的固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,條形碼已經(jīng)成為了一項(xiàng)很重要的資產(chǎn)信息。

系統(tǒng)可以考慮在相關(guān)硬件設(shè)施完備的前提下實(shí)現(xiàn)條形碼的生成和制作功能。為資產(chǎn)管理人員進(jìn)行相關(guān)的清點(diǎn)提供更加直接的幫助。

2、管理功能進(jìn)一步完善系統(tǒng)中采用了分級(jí)權(quán)限、兩級(jí)審批的固定資產(chǎn)管理模式。但在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,還有部分單位采取了更為嚴(yán)格的管理、審批機(jī)制。系統(tǒng)的權(quán)限管理功能應(yīng)當(dāng)更加靈活。對(duì)應(yīng)于各角色的管理功能也應(yīng)當(dāng)更加細(xì)化。

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