時間：2022-02-24 12:36:53
導(dǎo)語：在財務(wù)管理信息化論文的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
論文關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化科研院所，應(yīng)用
一、科研院所財務(wù)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
1、傳統(tǒng)財務(wù)理念與會計核算模式，影響財務(wù)信息化的深入應(yīng)用。
我國科研院所財務(wù)信息化建設(shè)普遍起步較晚，許多院所在財務(wù)管理方面仍然存在手工記賬模式遺留下來的不規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和核算流程，財務(wù)人員對信息化的認(rèn)識不深入，致使財務(wù)信息化應(yīng)用過多停留在表面層次，很多重要的項目還是通過手工作業(yè)。這樣不但造成了資源浪費，而且還不利于激發(fā)企業(yè)學(xué)習(xí)適應(yīng)信息系統(tǒng)的積極性。
此外，科研院所自身的特殊項目難以通過財務(wù)信息化軟件實現(xiàn)。目前，多數(shù)科研院所正處于科研事業(yè)會計核算模式向企業(yè)會計核算模式轉(zhuǎn)型階段，仍有較多的個性化業(yè)務(wù)和特殊的項目核算，通用的財務(wù)信息化軟件很難滿足這些業(yè)務(wù)的需求，從而導(dǎo)致了“想用不能用”、財務(wù)信息化作用不顯著的尷尬局面。
2、實施與應(yīng)用人員專業(yè)素質(zhì)不高，影響財務(wù)信息化的運維與推進(jìn)。
財務(wù)管理是一門比較專業(yè)的學(xué)科，科研院所信息化內(nèi)部實施人員大都沒有財務(wù)管理的經(jīng)驗，不知道如何參與到財務(wù)信息化管理的項目中去，在軟件應(yīng)用培訓(xùn)、業(yè)務(wù)問題的處理、系統(tǒng)的配置以及日常運維管理等方面，就有點力不從心。
財務(wù)會計人員信息化應(yīng)用素質(zhì)是財務(wù)信息化建設(shè)能夠順利推進(jìn)的關(guān)鍵，沒有懂技術(shù)、會操作、信息化觀念新的財務(wù)會計人員隊伍，財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)、深入實施等都將成為空想。同時財務(wù)管理論文，科研院所財務(wù)信息系統(tǒng)尚處于利用計算機(jī)模仿手工操作階段，在客觀上也對財務(wù)會計人員信息化應(yīng)用素質(zhì)提出了更新、更高的要求。然而，當(dāng)前院所財務(wù)會計人員還沒有達(dá)到這一要求，一定程度上影響著財務(wù)信息化的推進(jìn)。
3、財務(wù)信息化的信息安全風(fēng)險的大大提高，影響科研院所對財務(wù)信息化的深入使用。
信息安全性對于科研院所財務(wù)信息化是一個很重要的問題。首先，財務(wù)管理信息系統(tǒng)對于院所內(nèi)部使用者來講，如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán)，容易造成信息濫用和信息流失。其次，實施財務(wù)管理信息化后，科研院所的科研生產(chǎn)經(jīng)營活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響院所的整體運作。再次，如果科研院所財務(wù)管理信息系統(tǒng)是依托Internet TCP／IP協(xié)議，就容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等，這是引起安全問題的技術(shù)難點。上述種種管理與技術(shù)問題大大提高了信息安全風(fēng)險，影響科研院所對財務(wù)信息化的深入使用。
二、科研院所財務(wù)信息化建設(shè)對策
1、財務(wù)信息化要求管理觀念徹底更新，采用集中式財務(wù)管理模式。
財務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想，是—個極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合，其作用不僅僅局限于減輕財務(wù)人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革，不能將追求信息化流于形式，這就要求科研院所在加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)的過程中注重基礎(chǔ)性財務(wù)管理，注重信息化的實用性和適用性。同時，要克服延續(xù)下來的潛在的慣性思維，要充分的認(rèn)識到信息化對于院所生存發(fā)展的重大意義，從而廣開思路、更新觀念，大力推廣信息技術(shù)，提高財務(wù)信息化系統(tǒng)的效能。
財務(wù)管理模式上，財務(wù)信息化建設(shè)的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財務(wù)管理模式下，科研院所需設(shè)置一個中心數(shù)據(jù)庫，在院所內(nèi)部，各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)論文的格式。當(dāng)采購系統(tǒng)、科研與生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時，中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)部網(wǎng)自動收集并傳遞給會計信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)進(jìn)行動態(tài)核算，然后把處理過的會計信息傳回中心數(shù)據(jù)庫，決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣，整個科研院所的科研、生產(chǎn)以及經(jīng)營活動全部納入了信息化管理之中財務(wù)管理論文，各部門之間協(xié)作監(jiān)督，解決了信息“孤島”問題，同時也能解決個性化核算項目的問題。
2、打造新型高素質(zhì)財務(wù)管理與專業(yè)技術(shù)人員隊伍，提高財務(wù)信息化的應(yīng)用與管理水平。
財務(wù)信息化是科研院所信息化的核心和基礎(chǔ)，財務(wù)信息化的關(guān)鍵在人，院所是否具有一批復(fù)合型信息化管理與技術(shù)人才將在很大程度上決定信息化建設(shè)的成敗。
對于財務(wù)管理人員，要加強(qiáng)引導(dǎo)，在院所內(nèi)部促成一種學(xué)習(xí)、使用信息化的良好風(fēng)氣，加強(qiáng)團(tuán)隊之間的交流探討，梳理業(yè)務(wù)流程，整合財務(wù)信息化管理知識，深化財務(wù)管理人員對于信息化的認(rèn)識水平。同時，要注重人才培養(yǎng)，建立財務(wù)信息化人才培養(yǎng)長效機(jī)制。通過短期培訓(xùn)與人員自學(xué)相結(jié)合等方式，輔以薪酬、獎勵等考核激勵模式，促進(jìn)財務(wù)人員融入財務(wù)信息化建設(shè)的積極性,提高財務(wù)信息化的應(yīng)用水平。
對于技術(shù)管理人員，首先要熟悉財務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)。財務(wù)管理是入門容易精通難。但是，對于財務(wù)信息化技術(shù)管理人員來說，需要掌握的就是入門知識而已。因為技術(shù)管理人員不需要利用財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，只需要了解一些業(yè)務(wù)的具體處理方式，如采購進(jìn)貨成本是如何結(jié)算的;先進(jìn)先出、移動加權(quán)平均成本、月加權(quán)平均成本核算方法有什么區(qū)別，該怎么操作;憑證的填制規(guī)則以及憑證更改的流程等等。在這個基礎(chǔ)上，了解財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的運行機(jī)制，才能維護(hù)好財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。其次，在了解財務(wù)日常處理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，技術(shù)管理人員應(yīng)該知道，各項業(yè)務(wù)在財務(wù)管理系統(tǒng)中的處理流程。只有熟悉系統(tǒng)處理的基本流程之后，才能夠當(dāng)財務(wù)用戶在處理具體業(yè)務(wù)遇到問題的時候，給與他們幫助，而不需要去請教外部的實施顧問，而且，這也是技術(shù)管理人員對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與測試的前提條件。
3、建立完善財務(wù)信息化的安全保障體系，降低財務(wù)信息的安全風(fēng)險。
財務(wù)信息管理系統(tǒng)不是與其他管理系統(tǒng)相獨立的子系統(tǒng)，而是融入單位內(nèi)部網(wǎng)與其他業(yè)務(wù)及管理系統(tǒng)高度融合的產(chǎn)物，其安全實質(zhì)上對整個信息系統(tǒng)的影響是深遠(yuǎn)的。因此，財務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害，要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。
一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，從系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)集成到系統(tǒng)認(rèn)證、運行管理財務(wù)管理論文，從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理，從系統(tǒng)操作到文檔資料管理，從系統(tǒng)環(huán)境控制到計算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施，在制度上保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運行。
二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，使在技術(shù)層面上對整個財務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施。
三、結(jié)束語
信息技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用，能夠解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的困難，但與此同時，也帶來了許多新的問題，如財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、道德風(fēng)險等。因此，財務(wù)人員與技術(shù)管理人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財務(wù)管理相融合，另一方面，在完成結(jié)合過程之后，要不斷研究，發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上，充分利用信息技術(shù)，開展財務(wù)管理的創(chuàng)新工作，建立與時代相適應(yīng)的財務(wù)管理模式，在確保財務(wù)信息安全受控的前提下，滿足科研院所自身科研生產(chǎn)管理與經(jīng)營發(fā)展的需要，為院所的未來發(fā)展帶來更大的價值。
作者：李希東
單位：中國電子科技集團(tuán)公司第十三研究所
論文關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化內(nèi)部控制
1財務(wù)管理信息化的發(fā)展及加強(qiáng)內(nèi)部控制的需要
財務(wù)管理信息化是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息技術(shù)與財務(wù)管理學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)。這種財務(wù)管理信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動化，信息高度共享，能夠進(jìn)行主動和實時報告財務(wù)管理信息。以本單位為例，十幾年來財務(wù)管理信息化建設(shè)從會計電算化到財務(wù)信息化綜合管理、縱深管理不斷發(fā)展，目前建立了會計電算化、費收管理信息系統(tǒng)、船舶動態(tài)系統(tǒng)、財務(wù)遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng)、非稅收入信息管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)了費收、核算、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)的自動上報，遠(yuǎn)程財務(wù)查詢，對多級機(jī)構(gòu)、多級財務(wù)指標(biāo)的歸納、分析和對比，滿足專業(yè)財務(wù)人員和財務(wù)主管人員的工作要求，在此基礎(chǔ)上計劃推出財務(wù)管理綜合信息平臺和固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化程度不斷提高為從總體上及時把握財務(wù)狀況，按需獲取財務(wù)數(shù)據(jù)提供了簡便高效的工具，實現(xiàn)了對前期財務(wù)信息化成果的綜合利用，強(qiáng)化了財務(wù)管理T作的深度、控制能力和決策能力。
《會計法》明確提出各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位的內(nèi)部財務(wù)管理監(jiān)督制度的要求。財政部也了《內(nèi)部財務(wù)管理控制基本規(guī)范》。因此結(jié)合本單位具體情況，把軟件管理思想轉(zhuǎn)化為各單位的實際工作規(guī)范，更新概念及T，作方法，制定管理規(guī)定和操作流程，指導(dǎo)具體的實際操作，加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè)至關(guān)重要。在財務(wù)管理信息化環(huán)境下內(nèi)部控制應(yīng)包括兩方面的內(nèi)容。一方面是要加強(qiáng)對電子信息系統(tǒng)本身的控制，包括，系統(tǒng)組織和管理控制、系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)控制、文件資料控制、系統(tǒng)設(shè)備、數(shù)據(jù)、程序、網(wǎng)絡(luò)安傘的控制以及日常應(yīng)用的控制。另一方面，要運用電子信息技術(shù)手段建立控制系統(tǒng)，減少和消除內(nèi)部人為控制的影響，確保內(nèi)部控制的有效實施。
2信息化條件下內(nèi)部財務(wù)管理控制的特點
在引入信息技術(shù)后，如沒有X，tlN流程進(jìn)行更新，也沒有深入研究如何進(jìn)行流程鶯構(gòu)，這就造成了信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程之間存在許多沖突，形成內(nèi)部控制盲點。在內(nèi)部的審計檢查中可以發(fā)現(xiàn)一些不符合內(nèi)部控制的案例，如在實際操作中，財務(wù)管理科長、網(wǎng)絡(luò)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員、系統(tǒng)管理員、記帳員等崗位由同一人擔(dān)任。同時。系統(tǒng)管理員在實施數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)修改、財務(wù)管理人員崗位分工、權(quán)限設(shè)置等具體操作時，缺乏必要的審批和監(jiān)督程序。權(quán)限高度集中，監(jiān)控制約不力，財務(wù)和核算系統(tǒng)存在隱患。在財務(wù)管理信息化環(huán)境下如果沒有改變相應(yīng)的控制程序和業(yè)務(wù)流程，將更容易發(fā)生舞弊行為。
2．1數(shù)據(jù)處理的集中性使財務(wù)管理工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化。
在手工財務(wù)管理的組織方式下，單位的財務(wù)管理部門按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為不同的職能中心或不同的工作崗位，構(gòu)成一個內(nèi)部牽制網(wǎng)，很少出現(xiàn)錯漏或舞弊的行為。而一旦出現(xiàn)問題，也可通過核查不同的責(zé)任者追究責(zé)任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工財務(wù)管理的內(nèi)部組織控制。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是按照計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的，記賬、算賬、報賬全部由電子計算機(jī)自動完成，主要處理過程不須人工干預(yù)。這種數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。與此相適應(yīng)，財務(wù)管理部門常常劃分成數(shù)據(jù)(信息)收集組、憑證編審組、數(shù)據(jù)處理組(包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出)、財務(wù)管理組、系統(tǒng)維護(hù)組等。
2.2財務(wù)管理信息化系統(tǒng)使內(nèi)部財務(wù)管理擴(kuò)大了控制范圍。
傳統(tǒng)的內(nèi)部財務(wù)管理控制主要局限于單位內(nèi)部的在錯防弊，而財務(wù)管理信息化條件下的范圍相應(yīng)擴(kuò)大，其中包括對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，單位與外部的信息傳遞更加頻繁，過去邊界明確現(xiàn)象逐漸消失，內(nèi)部財務(wù)管理控制的范圍不再局限于單位內(nèi)部，因而加大了內(nèi)部財務(wù)管理控制的難度。
2.3財務(wù)管理信息化控制手段和方式發(fā)生了變化。
在財務(wù)管理信息化條件下。控制方式和手段由手工控制轉(zhuǎn)為手工控制和程序化控制相結(jié)合。原有的手工控制手段有些保留，但需要增設(shè)一些包含于計算機(jī)程序中的程序控制。一般來講，財務(wù)管理信息化程度越高，采用的程序化控制也越多，不法分子有可能利用搭截偵聽、口令字試探或解密文件等手段，使內(nèi)部財務(wù)管理控制措施失效。正是由于財務(wù)管理信息化控制技術(shù)的復(fù)雜性，加大了系統(tǒng)的控制風(fēng)險。
3財務(wù)管理信息化環(huán)境下加強(qiáng)內(nèi)部控制的幾點思考
3.1建立良好的控制活動。
3.1.1財務(wù)管理信息化崗位控制。設(shè)市財務(wù)管理核算崗位，必須做到不相容崗位的分離。建立健全財務(wù)管理信息化崗位的內(nèi)部控制制度，可以使不同崗位互相監(jiān)督、制約，使單位達(dá)到防止舞弊和欺詐的目的。
3.1.2業(yè)務(wù)發(fā)生控制。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，通過計算機(jī)的控制程序，對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制，如表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)代碼，字符等是否有效，操作口令是否準(zhǔn)確。要建立有效的控制制度以確保計算機(jī)的控制程序能正常運行。
3.1.3數(shù)據(jù)輸入控制。由于信息化改變了原來的工作模式，要使用電腦，要上傳數(shù)據(jù)，有些基層同志不適應(yīng)正常工作，如果輸入數(shù)據(jù)不正確，處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯。單位應(yīng)該建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查。其次應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗。
3.1.4數(shù)據(jù)通信控制。是為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。要采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安令、可靠，可采用數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名、壓縮及第三方的加密軟件加密后傳輸。
3.2加強(qiáng)計算機(jī)軟、硬件管理與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制。
加強(qiáng)計算機(jī)硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制，是為了保證計算機(jī)系統(tǒng)的運行安全，避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患，其具體措施有，(1)密碼和身份鑒別。通過密碼和身份鑒別對數(shù)據(jù)庫訪問人員進(jìn)行限制，僅限于經(jīng)過授權(quán)的用戶訪問。(2)存取權(quán)限控制。通過權(quán)限設(shè)置對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的訪問范圍進(jìn)行限制。可以根據(jù)崗位、工作性質(zhì)、設(shè)計的內(nèi)容等為數(shù)據(jù)庫用戶設(shè)置一定的權(quán)限。
加強(qiáng)軟件管理，必須引入安全稽核機(jī)制，對重要的操作日志進(jìn)行記錄，并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置，以便能夠?qū)Ω鞣N不同的權(quán)限進(jìn)行用戶識別和遠(yuǎn)程請求識別。按照系統(tǒng)管理員的權(quán)限，用預(yù)先定義好的規(guī)則控制會計賬套數(shù)據(jù)的進(jìn)出，通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組合和對會計賬套數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用，同時必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件，以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開帳套數(shù)據(jù)庫進(jìn)行非法篡改。
3.3加強(qiáng)信息系統(tǒng)內(nèi)部審計，完善監(jiān)督管理機(jī)制。
內(nèi)部審計控制是內(nèi)部控制的一種特殊形式，內(nèi)部審計師比外部審計人員更了解本單位的業(yè)務(wù)流程和管理，因此加強(qiáng)內(nèi)部信息審計更能起到加強(qiáng)控制的作用。主要目標(biāo)有，(1)評價電子數(shù)據(jù)的真實、完整性。(2)分析信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)。信息系統(tǒng)管理制度是否規(guī)范，系統(tǒng)重要功能尤其是校驗功能是否缺失等等，發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，能加強(qiáng)信息系統(tǒng)的內(nèi)控建設(shè)。(3)發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)的非法功能和漏洞。應(yīng)通過審計信息系統(tǒng)對系統(tǒng)功能的測試以及計算機(jī)數(shù)據(jù)審計發(fā)現(xiàn)的問題，通過分析這些問題產(chǎn)生的原因，反推出信息系統(tǒng)中存在的問題，發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)中存在的非法功能和漏洞。
1.1企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
在企業(yè)的發(fā)展和逐步走向成熟的過程中很大程度上是取決于企業(yè)過去或者企業(yè)現(xiàn)在的財務(wù)管理制度。企業(yè)的管理制度不僅與資產(chǎn)的獲得和合理的使用決策有關(guān)，與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、物流有著密切的關(guān)系。所以企業(yè)財務(wù)管理信息化工作不是簡單地建立一個計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，而是整合計算機(jī)的各種功能，將計算機(jī)本身較為科學(xué)、先進(jìn)的手段運用到財務(wù)管理中。在信息化過程中主要運用企業(yè)信息化理論、企業(yè)財務(wù)信息化理論和企業(yè)資源規(guī)劃（ERPEnterpriseResourcesPlanning）理論。我國在財務(wù)信息化的過程中發(fā)展迅速，而且在為企業(yè)提供財務(wù)信息決策上也取得顯著的成效，財務(wù)信息化也經(jīng)歷了會計電算化、計算機(jī)財務(wù)一體化軟件、和財務(wù)信息管理信息化三個階段。在財務(wù)信息化的發(fā)張的三個階段中財務(wù)信息管理化成為財務(wù)當(dāng)今發(fā)展的重要階段，他們準(zhǔn)確地反應(yīng)企業(yè)的資金使用效率和風(fēng)險控制，企業(yè)財務(wù)管理信息化在隨著網(wǎng)絡(luò)快速的發(fā)展和各種軟件的使用，以目標(biāo)管理和預(yù)算控制為核心的現(xiàn)代財務(wù)管理也在財務(wù)中得到快速的發(fā)展。
1.2企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題
財務(wù)信息化發(fā)展的過程中，財務(wù)人員對信息的認(rèn)識局限在計算機(jī)的使用水平上，認(rèn)為財務(wù)信息實現(xiàn)了電算化就解決了財務(wù)信息化，對財務(wù)信息的認(rèn)識只停留在IT替換手工的過程中，對實現(xiàn)現(xiàn)代財務(wù)管理的信息資源需求了解不夠，不能夠正確認(rèn)識現(xiàn)代財務(wù)信息化的中心，對實現(xiàn)現(xiàn)代化財務(wù)管理的信息資源需求不夠了解。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險貨物托運及申報過程中都是通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來完成，無需人干預(yù)，但是由于各企業(yè)部門之間不能進(jìn)行相互的信息交流難以交換，企業(yè)資源也無法達(dá)到同步，難以進(jìn)行信息的協(xié)調(diào)，不能達(dá)到資源配置的優(yōu)化。企業(yè)在財務(wù)信息化管理過程中始終存在信息孤島的現(xiàn)象，在我國的財務(wù)信息化過程中大部分企業(yè)存在信息不透明、不對稱和不集中的現(xiàn)象，不能將財務(wù)信息進(jìn)行充分的利用，對數(shù)據(jù)的分析由于利益原因不能統(tǒng)一，不能夠?qū)⑵髽I(yè)涉及到的物流、資金流和信息流進(jìn)行共享，形成一個個獨立的結(jié)構(gòu)，每個結(jié)構(gòu)將信息進(jìn)行縱向或者橫向的分割，形成過多的信息孤島，從而影響了財務(wù)信息的真實性和有效性。而且在財務(wù)中也涉及到網(wǎng)絡(luò)安全的問題，互聯(lián)網(wǎng)是使用開放的TCP/IP協(xié)議，這在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中無形增加了網(wǎng)絡(luò)的使用安全，在當(dāng)今的電子商務(wù)過程中電子操作、分布式操作受到網(wǎng)絡(luò)非法攻擊的頻率在增加，所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數(shù)字簽名的確認(rèn)以及知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。
2企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計
2.1財務(wù)信息化協(xié)調(diào)模式的設(shè)計
在我國的財務(wù)信息協(xié)調(diào)化的過程中企業(yè)內(nèi)部之間除了財務(wù)中經(jīng)常使用的ERP管理系統(tǒng)之外，在企業(yè)會計核算系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)之外我們還增加了財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和分析，和財務(wù)信息的傳遞與共享功能，在以上的各種系統(tǒng)中相關(guān)利益的主體系統(tǒng)主要通過Internet進(jìn)行連接。在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中通過XBBL轉(zhuǎn)換各種文檔轉(zhuǎn)換成XBBL文件然后將XBBL中的數(shù)據(jù)財務(wù)信息進(jìn)行傳遞和共享。
2.2財務(wù)管理信息化協(xié)調(diào)模式特點
財務(wù)管理信息化的模式主要通過Intranet/Extranet/Internet的各種信息進(jìn)行有效的組合，使整個財務(wù)信息在企業(yè)中能夠得到有效的利用，可以加大信息的傳遞效率和使用頻率。可以及時將發(fā)生的財務(wù)關(guān)系傳遞在財務(wù)報告上，企業(yè)其他部門可以及時有效地分析財務(wù)問題，對不同的利益相關(guān)者作出判斷和決策，這種實時化的財務(wù)信息有效打破時間間隔給企業(yè)帶來的損害，在信息的傳遞上使用XBBL可以實現(xiàn)語言和財務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)不同系統(tǒng)的資料共享。企業(yè)根據(jù)成本效益原則進(jìn)行財務(wù)信息共享與收集，就會有更多的企業(yè)相關(guān)利益共享信息，企業(yè)就會從相關(guān)的利益主體之間獲得最大化的收益，財務(wù)信息的來源主要分為三個部分第一是由企業(yè)在自身經(jīng)營中的財務(wù)信息，第二是由企業(yè)政府部門涉及到的財務(wù)信息，第三是由企業(yè)利益相關(guān)主題之間的財務(wù)信息。
3結(jié)論
論文關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化科研院所，應(yīng)用
一、科研院所財務(wù)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
1、傳統(tǒng)財務(wù)理念與會計核算模式，影響財務(wù)信息化的深入應(yīng)用。
我國科研院所財務(wù)信息化建設(shè)普遍起步較晚，許多院所在財務(wù)管理方面仍然存在手工記賬模式遺留下來的不規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和核算流程，財務(wù)人員對信息化的認(rèn)識不深入，致使財務(wù)信息化應(yīng)用過多停留在表面層次，很多重要的項目還是通過手工作業(yè)。這樣不但造成了資源浪費，而且還不利于激發(fā)企業(yè)學(xué)習(xí)適應(yīng)信息系統(tǒng)的積極性。
此外，科研院所自身的特殊項目難以通過財務(wù)信息化軟件實現(xiàn)。目前，多數(shù)科研院所正處于科研事業(yè)會計核算模式向企業(yè)會計核算模式轉(zhuǎn)型階段，仍有較多的個性化業(yè)務(wù)和特殊的項目核算，通用的財務(wù)信息化軟件很難滿足這些業(yè)務(wù)的需求，從而導(dǎo)致了“想用不能用”、財務(wù)信息化作用不顯著的尷尬局面。
2、實施與應(yīng)用人員專業(yè)素質(zhì)不高，影響財務(wù)信息化的運維與推進(jìn)。
財務(wù)管理是一門比較專業(yè)的學(xué)科，科研院所信息化內(nèi)部實施人員大都沒有財務(wù)管理的經(jīng)驗，不知道如何參與到財務(wù)信息化管理的項目中去，在軟件應(yīng)用培訓(xùn)、業(yè)務(wù)問題的處理、系統(tǒng)的配置以及日常運維管理等方面，就有點力不從心。
財務(wù)會計人員信息化應(yīng)用素質(zhì)是財務(wù)信息化建設(shè)能夠順利推進(jìn)的關(guān)鍵，沒有懂技術(shù)、會操作、信息化觀念新的財務(wù)會計人員隊伍，財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)、深入實施等都將成為空想。同時財務(wù)管理論文，科研院所財務(wù)信息系統(tǒng)尚處于利用計算機(jī)模仿手工操作階段，在客觀上也對財務(wù)會計人員信息化應(yīng)用素質(zhì)提出了更新、更高的要求。然而，當(dāng)前院所財務(wù)會計人員還沒有達(dá)到這一要求，一定程度上影響著財務(wù)信息化的推進(jìn)。
3、財務(wù)信息化的信息安全風(fēng)險的大大提高，影響科研院所對財務(wù)信息化的深入使用。
信息安全性對于科研院所財務(wù)信息化是一個很重要的問題。首先，財務(wù)管理信息系統(tǒng)對于院所內(nèi)部使用者來講，如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán)，容易造成信息濫用和信息流失。其次，實施財務(wù)管理信息化后，科研院所的科研生產(chǎn)經(jīng)營活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響院所的整體運作。再次，如果科研院所財務(wù)管理信息系統(tǒng)是依托Internet TCP／IP協(xié)議，就容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等，這是引起安全問題的技術(shù)難點。上述種種管理與技術(shù)問題大大提高了信息安全風(fēng)險，影響科研院所對財務(wù)信息化的深入使用。
二、科研院所財務(wù)信息化建設(shè)對策
1、財務(wù)信息化要求管理觀念徹底更新，采用集中式財務(wù)管理模式。
財務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想，是—個極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合，其作用不僅僅局限于減輕財務(wù)人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革，不能將追求信息化流于形式，這就要求科研院所在加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)的過程中注重基礎(chǔ)性財務(wù)管理，注重信息化的實用性和適用性。同時，要克服延續(xù)下來的潛在的慣性思維，要充分的認(rèn)識到信息化對于院所生存發(fā)展的重大意義，從而廣開思路、更新觀念，大力推廣信息技術(shù)，提高財務(wù)信息化系統(tǒng)的效能。
財務(wù)管理模式上，財務(wù)信息化建設(shè)的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財務(wù)管理模式下，科研院所需設(shè)置一個中心數(shù)據(jù)庫，在院所內(nèi)部，各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)論文的格式。當(dāng)采購系統(tǒng)、科研與生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時，中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)部網(wǎng)自動收集并傳遞給會計信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)進(jìn)行動態(tài)核算，然后把處理過的會計信息傳回中心數(shù)據(jù)庫，決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣，整個科研院所的科研、生產(chǎn)以及經(jīng)營活動全部納入了信息化管理之中財務(wù)管理論文，各部門之間協(xié)作監(jiān)督，解決了信息“孤島”問題，同時也能解決個性化核算項目的問題。
2、打造新型高素質(zhì)財務(wù)管理與專業(yè)技術(shù)人員隊伍，提高財務(wù)信息化的應(yīng)用與管理水平。
財務(wù)信息化是科研院所信息化的核心和基礎(chǔ)，財務(wù)信息化的關(guān)鍵在人，院所是否具有一批復(fù)合型信息化管理與技術(shù)人才將在很大程度上決定信息化建設(shè)的成敗。
對于財務(wù)管理人員，要加強(qiáng)引導(dǎo)，在院所內(nèi)部促成一種學(xué)習(xí)、使用信息化的良好風(fēng)氣，加強(qiáng)團(tuán)隊之間的交流探討，梳理業(yè)務(wù)流程，整合財務(wù)信息化管理知識，深化財務(wù)管理人員對于信息化的認(rèn)識水平。同時，要注重人才培養(yǎng)，建立財務(wù)信息化人才培養(yǎng)長效機(jī)制。通過短期培訓(xùn)與人員自學(xué)相結(jié)合等方式，輔以薪酬、獎勵等考核激勵模式，促進(jìn)財務(wù)人員融入財務(wù)信息化建設(shè)的積極性，提高財務(wù)信息化的應(yīng)用水平。
對于技術(shù)管理人員，首先要熟悉財務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)。財務(wù)管理是入門容易精通難。但是，對于財務(wù)信息化技術(shù)管理人員來說，需要掌握的就是入門知識而已。因為技術(shù)管理人員不需要利用財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，只需要了解一些業(yè)務(wù)的具體處理方式，如采購進(jìn)貨成本是如何結(jié)算的;先進(jìn)先出、移動加權(quán)平均成本、月加權(quán)平均成本核算方法有什么區(qū)別，該怎么操作;憑證的填制規(guī)則以及憑證更改的流程等等。在這個基礎(chǔ)上，了解財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的運行機(jī)制，才能維護(hù)好財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。其次，在了解財務(wù)日常處理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，技術(shù)管理人員應(yīng)該知道，各項業(yè)務(wù)在財務(wù)管理系統(tǒng)中的處理流程。只有熟悉系統(tǒng)處理的基本流程之后，才能夠當(dāng)財務(wù)用戶在處理具體業(yè)務(wù)遇到問題的時候，給與他們幫助，而不需要去請教外部的實施顧問，而且，這也是技術(shù)管理人員對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與測試的前提條件。
3、建立完善財務(wù)信息化的安全保障體系，降低財務(wù)信息的安全風(fēng)險。
財務(wù)信息管理系統(tǒng)不是與其他管理系統(tǒng)相獨立的子系統(tǒng)，而是融入單位內(nèi)部網(wǎng)與其他業(yè)務(wù)及管理系統(tǒng)高度融合的產(chǎn)物，其安全實質(zhì)上對整個信息系統(tǒng)的影響是深遠(yuǎn)的。因此，財務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害，要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。
一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，從系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)集成到系統(tǒng)認(rèn)證、運行管理財務(wù)管理論文，從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理，從系統(tǒng)操作到文檔資料管理，從系統(tǒng)環(huán)境控制到計算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施，在制度上保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運行。
二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，使在技術(shù)層面上對整個財務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施。
三、結(jié)束語
信息技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用，能夠解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的困難，但與此同時，也帶來了許多新的問題，如財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、道德風(fēng)險等。因此，財務(wù)人員與技術(shù)管理人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財務(wù)管理相融合，另一方面，在完成結(jié)合過程之后，要不斷研究，發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上，充分利用信息技術(shù)，開展財務(wù)管理的創(chuàng)新工作，建立與時代相適應(yīng)的財務(wù)管理模式，在確保財務(wù)信息安全受控的前提下，滿足科研院所自身科研生產(chǎn)管理與經(jīng)營發(fā)展的需要，為院所的未來發(fā)展帶來更大的價值。
[關(guān)鍵詞]高等學(xué)校；財務(wù)管理；信息化
中圖分類號：C36
財務(wù)信息化不僅僅帶來財務(wù)工作效率的提高，同時也帶來了會計模式和財務(wù)管理模式的一次變革。它對于財務(wù)工作模式的影響是全方面的，不僅僅是對基礎(chǔ)的財務(wù)管理理論產(chǎn)生了巨大的沖擊，更在實務(wù)上帶來一次革命性的變化。近年來，高校紛紛投入信息化的建設(shè)浪潮中，數(shù)字化校園成為許多高校的建設(shè)日標(biāo)。財務(wù)管理信息化作為高等學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分，是推進(jìn)高等學(xué)校管理信息化，提升高等學(xué)校管理水平的必由之路。
一、高校實行財務(wù)信息化的必要性
高校財務(wù)信息化將高校財務(wù)活動與以計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)進(jìn)行整合，建立財務(wù)信息系統(tǒng)，提供充足、準(zhǔn)確、及時、集成、綜合的財務(wù)信息資源，支持高校財務(wù)與決策活動，可以提高高校資金使用的效益與效果。外部環(huán)境的變化，高校自身的發(fā)展，都對財務(wù)工作提出了新的要求。
新的形式下，對于高等學(xué)校財務(wù)信息的要求有以下方面：（1）高校的管理者需要更多的財務(wù)信息用于決策：隨著高校辦學(xué)自的加大，很多高校進(jìn)行經(jīng)營的觀念增強(qiáng)，籌資、投資、資產(chǎn)管理的比重在財務(wù)管理中的比重加大，需要財務(wù)信息對管理者提供足夠的信息支撐，用于決策。（2）高校的競爭日趨激烈，風(fēng)險因素已經(jīng)越來越多的被重視。高校的投資多元化，意味者在某些情況下，要承擔(dān)風(fēng)險，而不是全部由政府買單。需要財務(wù)信息控制在投資方面的風(fēng)險。（3）高校內(nèi)部管理所需的財務(wù)與非財務(wù)信息越來越多元化：非貨幣信息的需求開始增多，如科研項目的論證、績效評價、執(zhí)行過程中的進(jìn)度等。對于事前和事后以及未來的信息更加重視。（4）對于財務(wù)信息的數(shù)據(jù)挖掘，深層次的分析開始增多。高校的財務(wù)工作，己經(jīng)由過于單純的賬務(wù)處理向計劃控制、監(jiān)督執(zhí)行、績效分析的方向發(fā)展。今后對于財務(wù)數(shù)據(jù)的使用，不再是簡單的匯總填報報表數(shù)據(jù)，而是在工作中融入更多的分析與評價以及預(yù)測的成分。
高等學(xué)校財務(wù)管理信息化能夠幫助高等學(xué)校對各類財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析、管理和監(jiān)控。財務(wù)管理系統(tǒng)信息化使高等學(xué)校的財務(wù)管理正在逐漸從傳統(tǒng)的核算職能向管理職能不斷延伸，預(yù)算管理、成本控制、財務(wù)分析和決策支持等領(lǐng)域正在成為許多高等學(xué)校財務(wù)管理重要的功能，為學(xué)校創(chuàng)造越來越多的管理價值。
二、當(dāng)前高等學(xué)校財務(wù)管理信息化的不足
高等學(xué)校財務(wù)管理的信息化為提升高等學(xué)校財務(wù)管理的效率奠定了良好的基礎(chǔ)，但仍存在諸多的不足之處：
（一）對財務(wù)信息化主觀認(rèn)識不夠
財務(wù)信息化的概念是從會計信息化的概念演變而來。財務(wù)信息化與會計電算化、會計信息化等概念，既有相互的關(guān)聯(lián)性，也有一定的區(qū)別。部分高校對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識還停留在會計電算化上；對財務(wù)管理信息化在學(xué)校管理系統(tǒng)中所處的重要地位認(rèn)識不夠，在學(xué)校信息化建設(shè)的投入中缺乏重點支持；沒有認(rèn)識到財務(wù)信息化將徹底改變傳統(tǒng)財務(wù)管理的思維、方法和手段，是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障；在高校財務(wù)信息化建設(shè)中，仍存在"重硬件、輕軟件或重開發(fā)、輕應(yīng)用"的現(xiàn)象。
（二）整個高校的信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、資源共享度不高
部分高校存在規(guī)劃不周、投入分散、資源浪費的問題。往往數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，沒有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，造成信息的利用率和整合程度不高。
由于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、采集和處理口徑不一，高等學(xué)校的財務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成狀況較差。財務(wù)數(shù)據(jù)無法與科研、教學(xué)、人事信息等適時匹配，導(dǎo)致高等學(xué)校內(nèi)部各個部門的信息系統(tǒng)各自為政。各個部門的數(shù)據(jù)匹配困難，財務(wù)數(shù)據(jù)很難轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)語言，更無法監(jiān)督和調(diào)控業(yè)務(wù)活動，無法提高資源配置效率。
同時，大多數(shù)的財務(wù)軟件均是按照財務(wù)崗位或財務(wù)分工進(jìn)行軟件設(shè)計，對跨部門的管理需求支持不足。現(xiàn)代大學(xué)強(qiáng)調(diào)各部門的協(xié)作而非分工。現(xiàn)有的財務(wù)軟件無法有效處理跨部門事務(wù)，難以在軟件架構(gòu)上適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要。財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的鴻溝也導(dǎo)致無法從財務(wù)結(jié)果追溯到業(yè)務(wù)源頭，無法有效地實施風(fēng)險監(jiān)控。
（三）網(wǎng)絡(luò)安全性，依然是財務(wù)信息化的隱患
校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)安全性，仍然是財務(wù)管理人員擔(dān)心的問題，安全隱患依然存在。目前的網(wǎng)絡(luò)安全涉及到了很多方面的問題，需要多種途徑和方法進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全的保護(hù)。
（四）財務(wù)信息化建設(shè)過程中，缺少相關(guān)的人才隊伍
高等學(xué)校財務(wù)隊伍中，既懂財務(wù)會計業(yè)務(wù)，又懂軟件技術(shù)的復(fù)合型技術(shù)人才欠缺。信息化建設(shè)對這類復(fù)合型技術(shù)人才的依賴性很大，且要建設(shè)好財務(wù)信息系統(tǒng)，需要時間、知識和經(jīng)驗的積累。因此，培養(yǎng)一批復(fù)合型技術(shù)人才隊伍，對加快財務(wù)信息化建設(shè)意義重大。
三、改善高等學(xué)校財務(wù)管理信息化水平的對策
財務(wù)信息系統(tǒng)是其它各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核心和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的終點。因此，高等學(xué)校務(wù)必從高等學(xué)校自身的管理需求出發(fā)，高度重視、規(guī)劃財務(wù)管理的信息化發(fā)展。
（一）緊密結(jié)合學(xué)校的管理需要。財務(wù)信息化平臺建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，涉及到了高校財務(wù)管理的每個方面，前期的規(guī)劃工作必須予以充分的重視。財務(wù)管理的信息化不能與高等學(xué)校的管理制度和管理架構(gòu)脫節(jié)。在前期的需求分析和系統(tǒng)設(shè)計工作，要對硬件平臺和軟件平臺綜合考慮，保證整個系統(tǒng)平臺運行的穩(wěn)定性，不能忽視其中任何一個方面。
（二）提高財務(wù)系統(tǒng)資源共享度。財務(wù)管理的信息化一定要關(guān)注與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息匹配關(guān)系。財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)要充分考慮數(shù)字化校園建設(shè)的未來發(fā)展。在數(shù)據(jù)接口方面，在同其他管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一致性方面，要盡可能的實現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范化管理，為未來的高校信息系統(tǒng)整合做好準(zhǔn)備。如，財務(wù)數(shù)據(jù)如何與科研數(shù)據(jù)有機(jī)協(xié)同，人事信息如何在財務(wù)系統(tǒng)中實時更新和反應(yīng)。與高等學(xué)校其他信息系統(tǒng)的銜接將直接影響未來財務(wù)系統(tǒng)提供管理決策所需信息的及時性和相關(guān)性。
（三）培養(yǎng)財務(wù)會計業(yè)務(wù)、軟件技術(shù)的復(fù)合型技術(shù)人才。高等學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)對這類復(fù)合型技術(shù)人才的依賴性很大。加強(qiáng)我國軟件業(yè)與高校財務(wù)管理人員之間的合作、和交流，集中組織開發(fā)適合高校加強(qiáng)財務(wù)管理的財務(wù)信息化軟件，對加快財務(wù)信息化建設(shè)意義重大。
參考文獻(xiàn)：
[1]徐廣生.高等學(xué)校會計信息化的實踐與研究，中國會計學(xué)會第四屆全國會計信息化年會論文集.
論文名稱：淺析企業(yè)集團(tuán)資金管理模式的現(xiàn)狀與問題
學(xué)院：會計學(xué)院
專業(yè)：會計學(xué)(國際會計方向)
學(xué)生姓名：yjbys
一、論文選題的動因(背景或意義)
資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心。企業(yè)集團(tuán)作為若干企業(yè)組成的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體，最重要的聯(lián)結(jié)紐帶是資金。在企業(yè)集團(tuán)以企業(yè)價值最大化為理財目標(biāo)的情況下，以資金管理為中心具有較為充分的理論依據(jù)與實踐依據(jù)。由于企業(yè)各方面生產(chǎn)經(jīng)營活動的質(zhì)量和效果都可以綜合地反映在資金運動中，有效合理地組織資金活動，對于改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。企業(yè)只有加強(qiáng)資金管理，合理組織資金供應(yīng)、降低資金成本、加快資金周轉(zhuǎn)、優(yōu)化資金控制和監(jiān)督機(jī)制，才能促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)金流的良性循環(huán)和財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。因此現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)在資金管理方面選擇適當(dāng)?shù)馁Y金管理模式成為一個至關(guān)重要的現(xiàn)實問題。
二、論文擬闡明的主要問題
本論文的主要目的在于探索企業(yè)集團(tuán)資金管理的問題與模式，以提高企業(yè)集團(tuán)資金管理的效率，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的財務(wù)目標(biāo)。論文的構(gòu)思建立在現(xiàn)代企業(yè)理論和財務(wù)管理理論的理解基礎(chǔ)上，論文研究的基本思路是探討企業(yè)資金管理的內(nèi)容和作用，指出企業(yè)集團(tuán)資金管理的特殊性和重要性，再著重分析企業(yè)集團(tuán)資金管理所面臨的突出問題以及產(chǎn)生這些問題的原因，提出多種企業(yè)集團(tuán)資金管理的模式，并對它們的適用性和現(xiàn)實中優(yōu)缺點進(jìn)行分析比較，從而試圖提出作者自己對于企業(yè)集團(tuán)資金管理的建議。
本論文主要采用規(guī)范研究的邏輯方法，同時結(jié)合案例分析、數(shù)據(jù)分析、圖表分析進(jìn)行了論證。本文的基本觀點是選擇合適的資金管理模式有利于企業(yè)集團(tuán)的資金配置效率，有利于解決企業(yè)集團(tuán)在資金管理中所遇到的一些問題。
三、論文提綱
一、企業(yè)集團(tuán)資金管理概述
1.企業(yè)集團(tuán)的概念與特征;
2.企業(yè)集團(tuán)資金管理的內(nèi)容;
3.企業(yè)集團(tuán)資金管理目標(biāo);
4.企業(yè)集團(tuán)資金管理的原則。
二、企業(yè)集團(tuán)資金管理的模式分析基于圖表
1.企業(yè)集團(tuán)資金管理的常見模式
2.企業(yè)集團(tuán)資金管理的模式優(yōu)劣分析
三、企業(yè)集團(tuán)資金管理所面臨的常見問題分析基于案例和數(shù)據(jù)分析
1.資金散亂，使用效率低下;
2.監(jiān)管不力，缺乏事前、事中的嚴(yán)格監(jiān)督;
3.信息失真，難以為科學(xué)決策提供依據(jù);
四、解決企業(yè)集團(tuán)資金管理問題的對策
1.實現(xiàn)資金的集中管理，提高資金的使用效率現(xiàn)金池先進(jìn)管理技術(shù)介紹
2.探索多種監(jiān)督方式，確保資金的安全和完整;
3.以先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)為手段，健全財務(wù)規(guī)章制度，減少人為因素，實現(xiàn)高效率的信息化管理。
四、論文工作進(jìn)度安排
序號論文各階段內(nèi)容時間節(jié)點
1、20xx.9.10選題
2、20xx.10.5確定論文題目
3、20xx.10.10開始寫開題報告
4、20xx.11.1開始寫論文初稿
5、20xx.2.28完成論文初稿
6、20xx.3.30論文定稿
7、20xx.5.15論文答辯
五、主要參考文獻(xiàn)及相關(guān)資料
[1]中國注冊會計師協(xié)會。財務(wù)成本管理。[M]，經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2015年。
[2]伍柏麟。中國企業(yè)集團(tuán)論。[M]，復(fù)旦大學(xué)出版社，1996年。
[3]袁琳。論企業(yè)集團(tuán)化與財務(wù)管理集中化。[J]，《會計之友》，2000年第9期。
[4]馬學(xué)然。樹立資金管理的三個理念。[M]，《經(jīng)濟(jì)師》，2015年第1期。
[5]趙東方。集團(tuán)結(jié)算中心結(jié)算系統(tǒng)的構(gòu)建。[J]，《財會月刊》，2015年第19期。
[6]任勇。財務(wù)結(jié)算中心：集團(tuán)公司集中管理內(nèi)部資金的有效方式。[J]，《財會通訊》(綜合版)，2015年第13期。
[7]于增彪、梁文濤。現(xiàn)代公司預(yù)算編制起點。[J]，《會計研究》，2002年第8期。
[8]張芳。論企業(yè)集團(tuán)的未來財務(wù)管理模式。[J]，《上海會計》，2001年第4期。
[9]陸正飛。論企業(yè)集團(tuán)化與財務(wù)管理集中化。[J]，《財會通訊》，2000年第9期。
[10]CharlesT.Horngren,GaryL.Sundem.WilliamO.Stratton.IntroductiontoManagementAccounting,PrenticeHall,12thEdition
六、指導(dǎo)教師意見
論文摘要：介紹煤炭企業(yè)信息化的發(fā)展背景，列出整個信息系統(tǒng)的主要部分；探討煤礦企業(yè)信息化如何開展信息化實施的重點、企業(yè)信息化集成工作如何規(guī)劃，如何開展。
1前言
近幾年來，圍繞煤礦如何實現(xiàn)信息化提出過一些新的想法，其中數(shù)字化礦山最為常見。但在如何現(xiàn)數(shù)字化礦山這個問題上，很多廠家或集成商提出過自己的一套理論與實施方法，雖然出發(fā)點不同，也各有利弊，但總的觀念是一樣的：盡量與生產(chǎn)過程結(jié)合，與設(shè)備管理相結(jié)合。在這種背景下，錫林浩特礦業(yè)公司的信息化規(guī)劃確定了方向。
2錫林浩特礦業(yè)公司的信息化規(guī)劃
錫林浩特礦業(yè)公司的信息化規(guī)則從項目籌備初期就著手進(jìn)行，在進(jìn)行信息規(guī)劃的過程中，得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度支持，專門成立了信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，也得到了公司各部門的充分配合，提供了各種各樣的思路與想法。信息系統(tǒng)是一整套管理方法的數(shù)字化體現(xiàn)，因此，必須充分做好規(guī)劃，充分考慮到系統(tǒng)的擴(kuò)展性與兼容性，這樣才能滿足將來公司發(fā)展的需求。礦業(yè)公司的信息化規(guī)劃涵蓋生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的所有主要環(huán)節(jié)，并確定了整體規(guī)劃、分步實施的基本思路，利用3年左右的時間進(jìn)行數(shù)字化礦山的建設(shè)，在2010年初步形成數(shù)字化礦山基本模型。
在進(jìn)行信息化規(guī)劃的過程中，我們始終把握住幾個基本原則：
(1)以業(yè)務(wù)需求為驅(qū)動，以信息技術(shù)為手段；
(2)與生產(chǎn)過程與管理過程緊密相關(guān)；
(3)注重集成性，避免出現(xiàn)信息孤島。
3實施重點
信息化應(yīng)該如何進(jìn)行，不但是露天煤礦面臨的一個重大課題，也是我國信息化進(jìn)程中面臨的一個普遍問題。特別是在生產(chǎn)型企業(yè)中，脫離生產(chǎn)的信息化往往被看作是錦上添花，沒有進(jìn)入到公司的核心業(yè)務(wù)中去。新成立的工業(yè)與信息化部，可以看作是國家認(rèn)為信息產(chǎn)業(yè)部的社會普遍服務(wù)和市場化轉(zhuǎn)型已經(jīng)基本完成。下一步的信息化推廣方向?qū)⒏嗟叵蛏a(chǎn)領(lǐng)域融合。而信息系統(tǒng)的實施因為可能涉及到公司管理的變革，更需要將實施的重點放在信息技術(shù)之外的管理環(huán)節(jié)上。
(1)流程再造、規(guī)范管理。信息化實施的首要工作是規(guī)范管理過程與工作標(biāo)準(zhǔn)。因此，系統(tǒng)實施的第一步是對業(yè)務(wù)模式與流程進(jìn)行梳理，對不盡合理的流程與模式進(jìn)行再造，只有建立起了真正適用、精簡合理的業(yè)務(wù)流程，才有可能使管理制度與工作標(biāo)準(zhǔn)落到實處，而只有公司的管理落到實處了，信息化的實施才能成功。
在錫林浩特礦業(yè)公司信息化的實施過程中，重新梳理整理了物資管理業(yè)務(wù)流程30多余條，設(shè)備管理流程20余條，并對公司日常管理的其它業(yè)務(wù)流程重新整理，形成電子流程，公司的收文、發(fā)文、簽報、任務(wù)通知、工作聯(lián)絡(luò)等均實現(xiàn)了網(wǎng)上辦公，簡化流程的過程中提高了工作效率。
(2)高度集成、資源共享。系統(tǒng)實施要避免出現(xiàn)信息孤島，各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間必須留有相應(yīng)的接口，以實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在各個信息系統(tǒng)的共享。在礦業(yè)公司的信息化集成過程中，實現(xiàn)了財務(wù)與物資管理系統(tǒng)的集成，物資管理系統(tǒng)中的入庫、出庫、付款申請可以及時同步到財務(wù)系統(tǒng)中，自動形成庫存及成本；而財務(wù)管理系統(tǒng)中的實際付款信息也可以自動回傳到物資管理系統(tǒng)中的合同模塊，實現(xiàn)對合同付款的有效管理。基建管理系統(tǒng)中的概預(yù)算管理數(shù)據(jù)也實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)了基建期概預(yù)算管理、合同管理、投資完成的同時，具備了快速竣工結(jié)算功能。而卡車調(diào)度系統(tǒng)與設(shè)備管理系統(tǒng)的集成，則可以把調(diào)度系統(tǒng)的故障自動傳到設(shè)備管理系統(tǒng)形成故障工單，為設(shè)備的精細(xì)化管理提供了有效的手段。
礦業(yè)公司的信息化集成，不但表現(xiàn)為集中存儲、數(shù)據(jù)共享這樣的層面上，還表現(xiàn)為更深層次的應(yīng)用。系統(tǒng)集成采用了先進(jìn)的LDAP認(rèn)證，并采用OracleOID技術(shù)實現(xiàn)了單點登陸，只需要通過登陸門戶系統(tǒng)之后，就可以輕松的訪問其它的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。在實現(xiàn)單點登陸的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)還實現(xiàn)了待辦事項的集成，通過門戶系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，將各應(yīng)用系t統(tǒng)待處理業(yè)務(wù)集成到門戶系統(tǒng)中進(jìn)行處理，通過及時地對待處理業(yè)務(wù)進(jìn)行提醒，減少了流程流轉(zhuǎn)的時間，并減少管理人員的工作量。
(3)創(chuàng)新管理、決策支持。信息化的過程就是流程再造的過程，就是管理變革的過程。在礦業(yè)公司的實施過程中，針對煤炭生產(chǎn)管理的實際情況，在多個環(huán)節(jié)提出了創(chuàng)新性的解決方案。財務(wù)系統(tǒng)中的日利潤模型采用了實際成本加計提的方式；GPS卡車調(diào)度系統(tǒng)創(chuàng)造了新的自動卸載模型；設(shè)備管理中引入了工單的先進(jìn)管理模式，并實現(xiàn)了與GPS卡車調(diào)度系統(tǒng)的接口，使設(shè)備故障有了記錄可供追溯，管理人員可對頻發(fā)故障進(jìn)行統(tǒng)計與分析，為設(shè)備管理提供了決策依據(jù)。
在整個信息化集成體系中，Oracle的BIEE工具成為重要的報表分析平臺，它的跨異質(zhì)異地數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)大功能，良好的數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式，成為我公司數(shù)據(jù)展現(xiàn)和決策支持的重要平臺。通過合理的建模與展現(xiàn)，與公司管理相關(guān)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)、設(shè)備數(shù)據(jù)、物資數(shù)據(jù)等均實現(xiàn)了無縫的集成(見圖1)，公司管理決策層只需要登陸到BIEE系統(tǒng)中，就可以及時了解到企業(yè)管理各方面的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)都是自動從業(yè)務(wù)系統(tǒng)提取出來，不需要人工干擾的準(zhǔn)確的管理數(shù)據(jù)，極大的提高了決策分析的效率與速度。
4主要實施內(nèi)容
礦業(yè)公司信息化內(nèi)容包括了企業(yè)管理的大部分內(nèi)容，分批次先后建設(shè)了OA辦公系統(tǒng)、無線集群系統(tǒng)、CCS基建管理系統(tǒng)、工業(yè)電視監(jiān)控系統(tǒng)、SURPAC生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)、清華紫光檔案管理系統(tǒng)、網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)、四位一體人力資源管理系統(tǒng)、EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)、FMIS財務(wù)管理系統(tǒng)、GPS卡車調(diào)度系統(tǒng)等。OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了便箋、收發(fā)文、工作流轉(zhuǎn)、工作安排等協(xié)同辦公功能；無線集群系統(tǒng)是生產(chǎn)調(diào)度的通訊工具，是生產(chǎn)指揮、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的重要系統(tǒng)；CCS系統(tǒng)實現(xiàn)了基建期與投資有關(guān)的財務(wù)管理、進(jìn)度管理；工業(yè)電視監(jiān)控系統(tǒng)是安全生產(chǎn)與安防保衛(wèi)工作的有力助手，分布于公司各處的監(jiān)控對于減少現(xiàn)場管理人員、事前發(fā)現(xiàn)和事后追溯有重要意義；SURPAC實現(xiàn)了計劃、地質(zhì)、建模等與生產(chǎn)管理密切相關(guān)的管理功能；清華紫光檔案管理實現(xiàn)了檔案臺帳、檔案分組、電子檔案、檔案借閱管理等功能；網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)使主要的采購工作通過網(wǎng)上來進(jìn)行，降低了物資成本、提高了采購?fù)该鞫龋凰奈灰惑w人力資源管理實現(xiàn)了人事管理、工資管理等；EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了包括物資計劃、匯總利庫、物資采購、合同和物資出入庫管理，設(shè)備管理模塊實現(xiàn)了設(shè)備臺帳、頻發(fā)故障、油脂化驗、單機(jī)成本核算等；FMIS財務(wù)管理實現(xiàn)了總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)等相關(guān)功能；GPS卡車調(diào)度系統(tǒng)是生產(chǎn)調(diào)度指揮的重要信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了自動調(diào)度，自動統(tǒng)計產(chǎn)量、運距、提升高度、設(shè)備實動率、可用率等生產(chǎn)指標(biāo)。新晨：
關(guān)鍵詞：高校后勤 財務(wù)管理模式 信息化平臺
中圖分類號：G475 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
文章編號：1004-4914（2012）05-094-02
評價一個財務(wù)信息系統(tǒng)成功與否的關(guān)鍵在于這個系統(tǒng)是否完成預(yù)期的建設(shè)目標(biāo)，是否給高校的后勤財務(wù)管理帶來效率和水平的真正提高。在財務(wù)信息化平臺的建設(shè)過程中，可充分利用高校應(yīng)運而生并迅速發(fā)展起來的新的信息技術(shù)手段和現(xiàn)代化設(shè)備，進(jìn)一步拓展財務(wù)管理信息系統(tǒng)的各項功能，向集高校后勤財務(wù)管理與信息化校園于一體的“一體化”管理方向邁進(jìn)。因此，高校后勤財務(wù)信息化平臺應(yīng)以賬務(wù)核算、預(yù)算管理、資金管理和項目管理等模塊建設(shè)為核心，結(jié)合校園一卡通系統(tǒng)，整合形成校園后勤管理的一整套業(yè)務(wù)流程。
一、后勤財務(wù)信息化的需求與系統(tǒng)管理目標(biāo)的設(shè)計
（一）后勤財務(wù)信息化的需求分析
從高校后勤管理的實際出發(fā)，針對高校具體的財務(wù)管理狀況和管理目標(biāo)進(jìn)行調(diào)研，作出符合實際情況的后勤財務(wù)信息化需求分析和評價。對于要達(dá)到的既定目標(biāo)，既要用發(fā)展的眼光又不能脫離現(xiàn)實條件，盡可能細(xì)化、量化好系統(tǒng)需求方案制定前的組織調(diào)研工作。
1.理清高校的管理體制和結(jié)構(gòu)。高校的辦校規(guī)模不同，管理體制也不盡相同，無論是哪一方面的管理都要服務(wù)并服從于高校的整體管理，后勤財務(wù)信息系統(tǒng)要為學(xué)校的財務(wù)管理服務(wù)這一點無可厚非。部分高校多個校區(qū)，屬于多級次的管理體制。管理體制的差異影響財務(wù)信息系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)的功能設(shè)置，并對實施方案中的軟硬件環(huán)境（諸如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、軟硬件設(shè)備的選擇、人員的配備和崗位的設(shè)置）等要求產(chǎn)生影響。因此，只有明確了整個財務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)以后，才能對財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)作出既科學(xué)又實用的規(guī)劃和設(shè)計方案。
2.確定目標(biāo)工作流程。完成系統(tǒng)需求分析后，要著手對后勤財務(wù)信息系統(tǒng)運行的整個工作流程進(jìn)行分析和前景規(guī)劃。通過對后勤財務(wù)信息系統(tǒng)工作流程與現(xiàn)行的財務(wù)工作流程進(jìn)行比較，如果兩個流程的差異很大，那么應(yīng)該及時同財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)做細(xì)致的溝通，分析可能出現(xiàn)的問題，杜絕可能出現(xiàn)的漏洞，確認(rèn)目標(biāo)工作流程的可操作性。為方便今后開展工作，經(jīng)過反復(fù)研究論證后的最終工作流程的分析報告也需要得到財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字認(rèn)可，方能進(jìn)行下一步的工作。
3.信息化平臺的目標(biāo)定位。對于將要建設(shè)的后勤財務(wù)信息系統(tǒng)需要達(dá)到的目標(biāo)應(yīng)該有一個相對準(zhǔn)確的描述和合理定位，包括這個系統(tǒng)要實現(xiàn)的功能目標(biāo)和性能目標(biāo)，以及為實現(xiàn)這樣的目標(biāo)對整個系統(tǒng)要進(jìn)行多大規(guī)模的資金和人力投入，怎樣投入等。整個系統(tǒng)建設(shè)周期的計劃是什么，階段性目標(biāo)是什么，特別是如何進(jìn)行對系統(tǒng)建設(shè)完工后的驗收、使用和評價等。
4.出具需求分析報告。通過前期各階段的準(zhǔn)備工作，對系統(tǒng)的需求分析進(jìn)行了論證調(diào)研得出結(jié)論后形成書面報告。需求分析報告將成為系統(tǒng)設(shè)計的依據(jù)和今后系統(tǒng)改造的基礎(chǔ)資料。
（二）設(shè)計信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)方案
詳細(xì)了解高校后勤財務(wù)管理狀況以后，作出對具體的財務(wù)管理需求的分析報告，設(shè)計制定目標(biāo)方案。理論上，財務(wù)信息化的目標(biāo)與財務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)該保持一致，但我們必須要考慮財務(wù)信息化的階段性發(fā)展問題這一客觀因素的存在。不同階段會面臨要解決不同的問題，不能一刀切的看待遇到的各種障礙性因素，更不能主觀期望從一開始就解決所有的財務(wù)管理問題，這種想法是不切實際的。在開始設(shè)計具體的實施方案前，對高校的財務(wù)管理狀況要有一個比較整體、客觀和細(xì)致的了解。要內(nèi)外兼明，尤其是對于高校后勤現(xiàn)行的財務(wù)管理體制、上級部門的支持情況、部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程、人員配備和崗位設(shè)置情況，以及高校整體的信息化水平、軟硬件環(huán)境等做一個比較細(xì)致的調(diào)查。應(yīng)當(dāng)明確高校后勤目前最迫切需要解決的財務(wù)管理問題，通過信息化平臺建設(shè)能否解決這一問題，能否做到通過一定程度上制度的變革來為財務(wù)信息化掃清障礙，領(lǐng)導(dǎo)層是否做好了這方面的思想準(zhǔn)備。因為，當(dāng)我們決定開始啟動財務(wù)信息系統(tǒng)后，都會在一定程度上引發(fā)財務(wù)管理體制“地震”，因而需要事前做好方方面面的準(zhǔn)備工作。
二、后勤財務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)
根據(jù)已經(jīng)確定的需求分析報告對后勤財務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計，制訂出具體的設(shè)計方案。設(shè)計方案的內(nèi)容包括：系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求、系統(tǒng)需要的硬件和軟件配置、財務(wù)信息系統(tǒng)軟件的選購、系統(tǒng)的運行維護(hù)、人員和崗位配置等，整合這些具體的設(shè)計方案就形成一個相對完整的后勤財務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計。
（一）硬件平臺的設(shè)計與構(gòu)建
1.規(guī)劃和設(shè)計網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。通常情況下，單一校區(qū)的高校后勤多采用集中式財務(wù)管理模式，規(guī)模較大的高校后勤則采用分級管理。規(guī)模較大且多個校區(qū)的高校比較適合采取分散布局、集中管理的模式。建設(shè)后勤財務(wù)信息管理系統(tǒng)時，不同的管理模式對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求也不一樣。在設(shè)計后勤財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的方案時，一般都會優(yōu)先考慮財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)方案。單一校區(qū)的高校，往往選擇物理上與其他網(wǎng)絡(luò)隔離的獨立的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，這樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全系數(shù)比較高，缺點是與其他管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和交換受限。規(guī)模較大且擁有多個校區(qū)的高校，在選擇后勤財務(wù)信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境時，要考慮的因素就相對復(fù)雜得多。首先要考慮的是安全因素，其次要考慮到建設(shè)實施的成本問題。在校區(qū)間相距較遠(yuǎn)的條件下，構(gòu)建獨立的財務(wù)專用網(wǎng)絡(luò)會產(chǎn)生較高的成本，這樣建設(shè)難度就比較大。近些年來，高校的校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和發(fā)展速度較快，絕大部分高校都擁有自己的校園網(wǎng)，這是發(fā)展的必然趨勢。所以，通過依托“校園網(wǎng)”建設(shè)“財務(wù)局域網(wǎng)”成為一種較好的解決方案。利用VNP技術(shù)，依托校園網(wǎng)搭建一個財務(wù)專網(wǎng)，成為一種較為現(xiàn)實可行的做法，因為這種做法不僅大大降低了建設(shè)成本，而且在技術(shù)上和安全性能上也有一定的保障。網(wǎng)絡(luò)布局方案設(shè)計完成后，還應(yīng)考慮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)需要的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備條件。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的挑選通常按性能價格比的原則，在建設(shè)資金保障充分的前提下，可選擇穩(wěn)定性好、質(zhì)量高的產(chǎn)品。
2.服務(wù)器及周邊設(shè)備的選型與配置。服務(wù)器的選擇非常重要，在選擇前要先咨詢這方面的專家。系統(tǒng)的應(yīng)用規(guī)模和發(fā)展趨勢是選擇服務(wù)器種類的重要考量因素。同時要考慮到發(fā)展的需要，適當(dāng)留有冗余。服務(wù)器工作環(huán)境要得到保障，條件允許的情況下，服務(wù)器最好設(shè)在通風(fēng)、散熱條件好、環(huán)境整潔的獨立機(jī)房內(nèi)。
（二）軟件平臺的建設(shè)
1.操作系統(tǒng)軟件的配置。當(dāng)前應(yīng)用較廣的操作系統(tǒng)有Linux、Unix、WindowsServer系列等等。高校在建信息系統(tǒng)的軟件平臺時，常會選擇一種作為主要的操作系統(tǒng)軟件。不過，也有混用的情況，如果從管理便捷性方面考慮，多種操作系統(tǒng)并用的情況往往會出現(xiàn)系統(tǒng)不兼容的現(xiàn)象，因此不利于管理。
2.選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件在很大程度上直接影響到系統(tǒng)處理財務(wù)信息的效率和質(zhì)量。目前常用的數(shù)據(jù)庫軟件有SQLServer、Informix、Oraele、MySQL等，這些數(shù)據(jù)庫軟件在性能方面各有各的特點。不同操作系統(tǒng)對軟件功能要求也有所不同。在建設(shè)財務(wù)信息化平臺之前，要根據(jù)后勤財務(wù)管理的要求，同時考慮其他管理系統(tǒng)的需求，以便選擇更適合后勤財務(wù)管理的數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)。
3.選擇財務(wù)管理系統(tǒng)軟件。在選擇財務(wù)管理系統(tǒng)軟件時要考量多方面的因素，軟件應(yīng)用的核心問題是它的配置。財務(wù)管理軟件系統(tǒng)是整個財務(wù)信息系統(tǒng)運行的載體。財務(wù)管理軟件取得的途徑有兩種：一是購買，另外一種是自行開發(fā)。在后勤財務(wù)信息化平臺建設(shè)過程中，高校后勤財務(wù)管理系統(tǒng)軟件的規(guī)劃與選擇是核心工作，一方面要考察財務(wù)管理系統(tǒng)軟件在功能上是否能夠滿足高校后勤財務(wù)管理的需要，另一方面還要考慮自身的個性化需求。現(xiàn)在絕大多數(shù)高校都采用直接購買的方式取得軟件，因為，這種方式的建設(shè)周期可以大大縮短，而且沒有開發(fā)風(fēng)險，系統(tǒng)運行也會比較穩(wěn)定。但是，這種商品化軟件通常都是通用軟件，很可能存在短時間內(nèi)無法滿足單位的個性化需求的問題。
三、財務(wù)信息化平臺的實施
（一）硬件平臺的運行
系統(tǒng)硬件平臺能夠穩(wěn)定的運行取決于很多因素，包括服務(wù)器及其配套設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、備用電源供給、客戶端設(shè)備配置等。硬件平臺系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)的安全保障是首要和重點考慮因素。財務(wù)信息系統(tǒng)因其功能的特殊性，在硬件設(shè)備配置的選擇方面要求相對較高。首先做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的暗轉(zhuǎn)與調(diào)試，其次做好服務(wù)器及周邊硬件設(shè)備的安裝與調(diào)試。
（二）軟件平臺的運行
要保證軟件平臺的正常運行，首先要做好操作系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)庫軟件的安裝工作，然后進(jìn)行財務(wù)管理軟件系統(tǒng)的安裝和調(diào)試。這時應(yīng)注意確定財務(wù)管理信息子系統(tǒng)的使用規(guī)模和順序。通常高校后勤在安裝使用新系統(tǒng)過程中，首先要保證歷史工作的正常運轉(zhuǎn)和延續(xù)，因而會比較謹(jǐn)慎地選擇一個或者幾個有把握的子系統(tǒng)進(jìn)行試運行，待穩(wěn)定運行一個階段后再使用其他子系統(tǒng)。當(dāng)然，也有高校采用新舊系統(tǒng)同時運行一段時間的方法。各高校可根據(jù)自身的實際情況進(jìn)行選擇。另外，財務(wù)軟件的初始化工作也是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。系統(tǒng)初始化的工作不僅重要，而且工作量也很大。為了保證財務(wù)信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定地運行，同時還要在服務(wù)器和客戶端上一并安裝防病毒軟件、數(shù)據(jù)備份軟件等。
［基金項目：黑龍江省教育會計學(xué)會科研課題，編號：1155KJXH402；黑龍江省人文社會科學(xué)研究項目，編號:11552175］
參考文獻(xiàn)：
1.肖富寧.高校財務(wù)信息化建設(shè)若干問題的探討.首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)碩士論文，2009
2.許永斌.我國電算化會計信息系統(tǒng)模型改造理論基礎(chǔ).會計研究，1996
3.薛云奎，饒艷超.會計信息系統(tǒng)(第二版).復(fù)旦大學(xué)出版社，2008
4.于金紅.稅務(wù)會計應(yīng)用的障礙性因素及發(fā)展思路研究.財會研究，2011（12）
5.王海林.試論會計信息系統(tǒng)運行階段的風(fēng)險與控制.會計之友，2009（1）
6.鄒秀華.高校財務(wù)管理信息化建設(shè)研究.中國科技信息，2008（3）
關(guān)鍵詞:EPR 系統(tǒng)財務(wù)管理
經(jīng)濟(jì)全球化帶來了全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景之下逐漸催生了越來越多的經(jīng)濟(jì)體制下的新事物，為現(xiàn)代化的企業(yè)管理提供了先進(jìn)的理論支持和技術(shù)保障。隨著信息化時代的到來，EPR系統(tǒng)開始現(xiàn)身于各大企業(yè)與行業(yè)之間的財務(wù)管理部門當(dāng)中，為企業(yè)的壯大，行業(yè)的大發(fā)展提供了一股新鮮的血液。EPR系統(tǒng)屬于現(xiàn)代企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，它建立在現(xiàn)代化的信息技術(shù)處理與應(yīng)用的基礎(chǔ)之上，通過對信息的收集與處理達(dá)到對企業(yè)的所有資源進(jìn)行整合集成管理，使得企業(yè)在財務(wù)管理的鏈條上的每一環(huán)節(jié)都實現(xiàn)科學(xué)的管理。
縱觀整個時代的發(fā)展步伐，EPR系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用于全球各個企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中已近20年有余，它使得企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作發(fā)生了深刻的變化。隨著EPR系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理方面普遍的應(yīng)用而產(chǎn)生的利與弊的問題也逐漸成為現(xiàn)代人不斷討論和研究。
一、EPR系統(tǒng)應(yīng)用在財務(wù)管理上為其帶來的有利之處
首先，EPR系統(tǒng)屬于現(xiàn)代企業(yè)的資源管理科學(xué)分析體系，為企業(yè)的財務(wù)信息資源快速準(zhǔn)確的提供了科學(xué)的配置分析，減少了人為的失誤，提高了財務(wù)會計信息的處理能力。EPR系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)提供了嚴(yán)格的財務(wù)管理制度，有效的加強(qiáng)了在財務(wù)管理方面的監(jiān)督與控制，在很大的程度上提高了企業(yè)自身的財務(wù)管理的水平和手段，促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)監(jiān)控力度的提升，EPR系統(tǒng)能夠有效地將財務(wù)信息的進(jìn)行快速的收集，分析，加工，再加工，為企業(yè)提供了一份清晰的財務(wù)報表分析清單。
其次，EPR系統(tǒng)實行計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)對整個企業(yè)財務(wù)進(jìn)行管理，可以有效地通過局域網(wǎng)對該企業(yè)在其具體的經(jīng)營管理活動中的資金流、信息流等整個財務(wù)系統(tǒng)實施全方位的有效的收集與管理，減少了許多財務(wù)混亂，浪費，流失等現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外，EPR系統(tǒng)在財務(wù)管理上的應(yīng)用的更大的優(yōu)勢在于它可以隨時的對相關(guān)的財務(wù)信息進(jìn)行一次性的系統(tǒng)財務(wù)信息的處理，做到了及時準(zhǔn)確并且能夠自動的生成總分類賬和明細(xì)分類賬，同時又可以將這兩類賬目進(jìn)行同步過賬，簡化了財務(wù)管理中總分類賬和明細(xì)分類賬的繁瑣的對賬過程，增強(qiáng)了財務(wù)管理的分析功能和多角度的財務(wù)數(shù)據(jù)綜合處理功能，對制定相關(guān)的財務(wù)報表起到了至關(guān)重要的作用。
再次，EPR系統(tǒng)在財務(wù)管理方面的應(yīng)用對于企業(yè)的成本核算起到了輔作用。當(dāng)一個企業(yè)實施了EPR管理系統(tǒng)后，該企業(yè)的的財務(wù)管理部門就能夠?qū)⒃撈髽I(yè)在生產(chǎn)、銷售、采購、庫存等方面的相關(guān)財務(wù)信息及時的反饋到相關(guān)的財務(wù)管理部門的系統(tǒng)操作平臺上，有效的實現(xiàn)了財務(wù)與產(chǎn)、銷、供的整體系統(tǒng)集中，實現(xiàn)了財務(wù)管理對生產(chǎn)成本的快速跟蹤控制。此外，EPR系統(tǒng)在財務(wù)管理上及時有效的進(jìn)行了對往來款業(yè)務(wù)的核銷和賬齡分析，明確的劃分出了對不同客戶的應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款的分析與管理，以及對多幣種，多稅率，多種款項支付方式的財務(wù)管理的業(yè)務(wù)分析與綜合，從而保障了對整個財務(wù)計劃的順利實施。
二、EPR系統(tǒng)的應(yīng)用在財務(wù)管理方面上為其帶來的不利影響
首先，由于EPR系統(tǒng)屬于現(xiàn)代化的計算機(jī)管理體系，隨時會受到網(wǎng)絡(luò)黑客，木馬病毒等的入侵，一旦該企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)受到非法攻擊將會使整個企業(yè)的財務(wù)管理工作陷入癱瘓當(dāng)中，造成財務(wù)系統(tǒng)混亂，無法完成相關(guān)的財務(wù)分析工作，甚至相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)也會造成丟失或被竊給企業(yè)帶來嚴(yán)重的后果。
其次，該系統(tǒng)屬于計算機(jī)軟件系統(tǒng)，具體的執(zhí)行操作命令都必須借助于人的控制，同時企業(yè)由于其自身因素的影響可能會有相關(guān)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)需要進(jìn)行及時的變更，這項工作都需要有專業(yè)人員的技術(shù)支持，若控制監(jiān)管該系統(tǒng)的具體負(fù)責(zé)人不具有相關(guān)的專業(yè)技術(shù)，那么在該系統(tǒng)進(jìn)入運行狀態(tài)后所帶來的一系列問題及后果就可想而知。
再次，該系統(tǒng)屬于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運行領(lǐng)域內(nèi)的一項技術(shù)，這就說明其時刻要面臨著系統(tǒng)維護(hù)和系統(tǒng)升級工作，如若在該系統(tǒng)的更新或者維護(hù)不及時的進(jìn)行，就會出現(xiàn)一些新的資料信息不被兼容的現(xiàn)象以及財務(wù)處理及管理上的某個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)運行障礙及數(shù)據(jù)處理遲緩等情況的發(fā)生，給財會工作帶來不必要的麻煩。
最后，就我國現(xiàn)在企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀而言，大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理還停留在半自動化的工作狀態(tài)，這就使得該系統(tǒng)在財務(wù)管理上對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集造成了一定的困難，同時各個企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀的不同，市場結(jié)構(gòu)的差異等對針對我國企業(yè)市場的EPR系統(tǒng)在財務(wù)管理上的軟件的開發(fā)與應(yīng)用帶了了一定的難處。
當(dāng)然，任何事物的應(yīng)用都會出現(xiàn)利弊兩方面的影響，對于有利的地方就應(yīng)積極的發(fā)揮它的優(yōu)勢所在，對于不利之處就要積極探究相應(yīng)的解決方案，具體的解決方式可以采取如下的方法。
第一， 加強(qiáng)企業(yè)自身網(wǎng)絡(luò)安全的體系，保障企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運營的安全性，提高網(wǎng)絡(luò)安全性，同時加強(qiáng)企業(yè)對EPR系統(tǒng)在財務(wù)管理上規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識，對該系統(tǒng)形成正確的財務(wù)管理理念。
第二， 在任用專門的該系統(tǒng)管理及維護(hù)人員時應(yīng)認(rèn)真選取具有該專業(yè)知識的技術(shù)性人才，從源頭上確保該系統(tǒng)在財務(wù)管理上能夠真正的最大程度上的發(fā)揮出其應(yīng)有效用，減少因人為等原因帶來的不必要的損失。
第三， 時刻保持著認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度，對于系統(tǒng)的維護(hù)和更新要做到及時的工作態(tài)度，對于該系統(tǒng)出現(xiàn)的問題做要及時準(zhǔn)確的解決，對于該系統(tǒng)的更新升級也應(yīng)做到及時有效的處理，保障該系統(tǒng)在財務(wù)管理工作上的正常運行。
第四，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點選擇正確EPR系統(tǒng)以提升在企業(yè)財務(wù)管理方面的應(yīng)用程度和力度。
無論怎樣，EPR系統(tǒng)作為現(xiàn)代化企業(yè)管理下的產(chǎn)物自有其自身的優(yōu)勢和缺憾，我們要充分的發(fā)揮其優(yōu)勢所在，為企業(yè)創(chuàng)造出最大的效益，對于其缺憾就要積極地應(yīng)對出具體的解決方針，使其進(jìn)一步的完善，更好的使用好這把雙刃劍。
參考文獻(xiàn)：