時間：2022-12-25 13:57:52
導語：在高校檔案文化建設的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
檔案作為校園文化建設的基礎資源，對于促進高校校園文化建設具有十分重要的作用。目前，我國高校以檔案與校園文化的結合點為抓手，在校園文化建設中已取得些許成就，建設成果多以紙質化、具體化、實物化等固態化方式呈現，數字化成果、網上服務較少。5G時代，信息、數據的價值日益凸顯，虛擬傳播的手段與效果日益強化，高校檔案工作如何抓住機遇、迎接挑戰，充分發揮校園文化育人功能在師生思政教育中的作用，拓展校史館、檔案館的教育功能[1]，提高檔案在校園文化服務中的地位是亟待思考的問題。
一、高校檔案服務校園文化建設的意義
（一）拓寬檔案文化價值
高校檔案具有記錄查考功能[2]，是高校精神面貌變化史的真實寫照，記錄著先人為學校發展默默奉獻的光輝事跡，記錄著學校師生奮發圖強、刻苦鉆研的時代精神，是校園文化建設中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體[3]。高校可以將折射學校發展沿革的素材運用于校園硬環境建設，賦予一景一物以文化底蘊；將冰冷的檔案信息融入校園軟環境建設，實現校園物質與精神文化傳承。利用檔案中生動鮮活的素材進行校園文化建設，既生動又極具說服力，既直觀又極富歷史感，有助于加速校園文化的凝練，充分發揮檔案的校園文化教育價值，有效平衡檔案文化價值結構失衡問題。
（二）增強師生歸屬感
歸屬感是個人被所處環境接收、認同所產生的自我感覺，是一種心理上的安全感與落實感，既是衡量師生對學校滿意度的指標，也是師生在工作、學校、生活中秉持的一種積極態度。[4]歸屬感與校園文化建設成效呈現正相關關系，校園文化建設愈成功，師生對學校的歸屬感就愈加強烈。高校檔案作為高校文化的寶貴資源，具有豐厚的文化底蘊，借助檔案進行校園文化教育有利于增強師生凝聚力，提升高校自身競爭力，擴大海內外影響力，深化大眾認可度，促進學校全方位發展。
（三）助力高校愛國主義教育基地建設
高校檔案因具備直觀性、歷史性、知識性等特點，在高校愛國主義教育活動中發揮著關鍵作用。教育部27號令第八條更加強調宣傳教育活動形式的多樣性，更加注重檔案的文化教育功能，并增設了有條件的高校檔案機構可以申請創設愛國主義教育基地。[5]將愛國主義教育基地建設納入高校檔案工作服務校園文化建設的衡量標準，有助于充分發揮檔案的價值和文化教育作用，讓愛國主義教育在高校落地生根，內化于心，外化于行。
二、5G時代高校檔案服務校園文化建設的機遇與挑戰
（一）5G時代高校檔案服務校園文化建設的機遇
1.技術變革機遇。5G使得虛擬現實技術得到進一步推廣，高校應將檔案工作重點轉移到線上服務，對現有資源進行數據化，并借助5G技術對檔案用戶數據（包括用戶利用需要、利用動機、利用行為數據等）進行快速采集、實時分析、深度挖掘、精確預測。2.人才結構調整機遇。在“5G+信息技術”的大環境下，檔案部門對技術有靈敏的應對與接納能力，應抓住技術機遇，用活檔案信息資源；需借助5G的時代契機，優化檔案部門人員結構，引進計算機、通信技術人才，合理調整人員結構，為檔案工作提供堅實的人才隊伍保障。3.資源開放共享機遇。[6]5G技術可以有效實現線上不同檔案管理系統間的對接，方便線上查檔、異地查檔、跨平臺查檔，為高校檔案資源區域性開放共享提供機遇；有利于展現高校歷史底蘊，實現高校檔案文化教育功能，擴大高校的社會影響力和公眾知曉度。
（二）5G時代高校檔案服務校園文化建設的挑戰
1.資金投入問題。高校檔案部門的場館建設、平臺架構、具體服務等還未充分與新興技術相融合，人工智能、虛擬現實、智能樓宇等技術在檔案館建設中應用也較少。檔案部門，作為社會公共服務機構，以服務為主，具有非盈利性質。5G時代，現代化檔案館建設迫在眉睫，相互獨立的不同管理平臺的連接、數字展廳的建設、人才的引進都需要大量的資金投入。[7]2.信息安全威脅。5G時代，數據挖掘、用戶畫像等信息技術可能會未經用戶允許對個人信息進行收集，況且目前高校檔案部門關于用戶信息的管理與保護制度不健全，容易造成個人數據泄露，甚至危害檔案用戶的人身及財產安全。3.資源開發類型轉變。在網絡環境下，檔案用戶需求呈現出移動化、碎片化、智慧化、個性化的特征。傳統的圖文結合形式已不太符合公眾的喜好與習慣，與媒體影視平臺融合，利用微信、微博、客戶端、抖音、快手等新媒體平臺進行檔案信息資源開發與宣傳[8]，可以有效提高用戶利用率，擴大檔案文化影響力。
三、5G時代高校檔案工作服務校園文化建設的優化路徑
5G時代，高校檔案部門要深化教育部門將檔案管理作為校園文化建設重點的理念，提高檔案專業理論素養及將檔案融入校園文化建設的常態化意識，加大資金的投入比例，解決檔案服務資金受限制的難題。同時，高校檔案部門應從服務理念、信息化、人才隊伍、媒體融合、信息安全保障等方面優化檔案工作服務校園文化建設的路徑。
（一）轉變檔案服務理念
1.精準服務。精準服務包括檔案內容精確性與檔案服務及時性兩方面。[9]對用戶已明確表達的利用需求，高校檔案部門應盡可能及時、準確地予以滿足，提供精確的檔案內容；對用戶意識到但沒有表達出的利用需求和潛在利用需求，應運用細粒度分析進行匹配，做好預測，實現全方位、超前式、創新式服務；同時建立反饋機制，對未滿足的信息需求做好記錄臺賬，以便進一步完善。2.高效服務。信息具有時效性，提供的及時性可以決定信息價值的發揮程度，由于檔案工作者數量有限、信息查找速度有限，往往存在回復不及時現象。在5G技術的支持下，自動回復、自動記錄用戶借閱信息，根據用戶在其他平臺的檢索記錄精準推送等功能加強，能夠節省大量時間成本，確保主動服務、精準服務、高效服務的實現。
（二）進一步加強信息化建設
信息化背景下，高校檔案工作管理方法更智能。對高校檔案工作而言，發揮5G技術特性，加強信息化建設是提高校園文化建設成效的重要舉措，可以從以下幾方面入手：首先館藏檔案數字化，利用5G技術的高密度性促進高校檔案數字化建設，可以提供海量云存儲空間，豐富信息資源存儲載體，有效實現檔案云存儲與云備份，進一步夯實數字資源，擴大開放利用。其次館藏檔案網絡化，利用5G技術的高速率、低功耗、低延時特性將數字化檔案信息置于網絡，方便對數字檔案資源進行掛接，在提升速度的同時控制成本，優化流量高峰期下載速度，給予用戶人機交互快速回應。最后館藏檔案建設規范化，包括存儲格式、著錄規則、元數據方案、信息資源網絡體系結構等的標準化，以方便不同軟件與系統兼容，更好地服務校園文化建設。
（三）聚焦檔案人才隊伍轉型
檔案工作者人才隊伍建設是推動檔案事業發展的重要力量。高校檔案服務校園文化建設，首先要設立校園文化建設臨時團隊，集各部門人員為一體，加強校史館與學校自身專業的合作，如新聞出版學、檔案學、歷史學等，強化學生專業自信的同時鍛煉他們的專業能力，有助于學生從視覺、聽覺、觸覺等方面多層次了解學校的艱辛發展歷程，使得校園文化教育深入人心。其次需要抓住5G時代技術變革的機遇，優化檔案部門人才隊伍，對人才進行合理配置。一方面鼓勵他們利用移動終端跨越時空限制參與檔案行業知識講座和學術會議，不斷提升自身的理論素養和專業技能；另一方面調整招聘計劃，完善人才選拔機制，擴大招聘范圍，將計算機、通信類人才納入招聘規劃，增強對5G人才的吸引力，使得檔案工作者具備拍攝視頻、剪輯視頻、短視頻賬號運營等能力。最后需要重視人才儲備，5G技術在檔案領域的應用是一個復雜、長期的過程，高校檔案學專業需開設通信工程、計算機等相關課程，培養檔案專業人才的信息素養，貫徹復合型人才培養的新型理念，加強學科交叉的深度與廣度。
（四）推進媒體融合發展
5G憑借超強移動寬帶、超低時延通信和大容量網絡連接等特點可以有效完善檔案網站、微博、微信平臺及APP等新媒體建設[10]，充分發揮響應式網站自主響應用戶行為及設備環境的優勢，實現不同終端兼容。媒體融合兼顧傳統媒體的資源優勢和新媒體的技術優勢，有效實現數字信息傳播的無邊界化與去中心化。[11]在媒體融合環境下，內容編輯需要在圖文、音頻、視頻等形式上引入VR、AR、AI等技術，而5G技術數據傳輸高速率、低延時、數據容量高密度的特性剛好解決AR、VR、AI技術發展受限的難題，有助于提升用戶沉浸體驗層次，提高校園文化宣傳效果，助力高校依托自身資源優勢打造網上虛擬檔案館（室）、網上校史館、虛擬展覽。數字信息傳播過程中需要防火墻技術、加密算法、人臉識別、區塊鏈等技術的支持，而5G使技術響應時間縮短，加速平臺上節點間的傳輸速率，提高數字信息的共享效率。5G+區塊鏈更可以實現雙贏，既提高區塊鏈技術本身的可靠性，增強檔案信息一致性，使鏈上的每個節點都成為校園文化服務和信息流轉的管理者、監督者；又通過增加節點等減少堵塞時間，提高資源平臺的可擴展性，實現校內相關部門間、跨校合作，在加強數字信息的安全防范，保障校園文化宣傳內容的真實性方面發揮重要作用。
（五）確保檔案信息安全
5G技術加持下網絡傳輸速度更快，檔案數據和用戶數據更容易被獲取。一方面，高校檔案部門應樹立檔案整體安全風險意識，將檔案信息安全問題納入高校信息管理部和網絡監督檢查部管理范略。另一方面，高校檔案部門計算機管理體系應從整合化角度制定安全管理戰略，通過建設高層次網絡防護體系，在軟件層面保障檔案信息安全。5G時代，還需要注意防范檔案利用過程中的安全風險，加強檔案安全頂層設計，加強異地查檔維護工作，通過引入區塊鏈、大數據等新技術推進檔案信息在線監管，促進檔案信息監管的網絡化、智能化、精細化。同時，高校還應利用5G時代檔案數據標準化處理的優勢，對檔案信息進行管理和加密，建立健全檔案信息安全管理制度體系，完善標準化建設，更好地服務校園文化建設。
四、結語
關鍵詞：高校檔案；校園文化；作用；途徑
高校是知識薈萃、多元文化匯集的智慧殿堂，在大學的校園里，檔案作為古老而又新生的文化之花，一直以來給人們的感覺是神秘莫測，遙不可及。但近年來，隨著檔案事業的不斷發展，高校檔案揭開了神秘的面紗，悄悄地走出了珍藏的“深宅”，并以各種方式融入到人們的生活中，呈現在校園文化建設的舞臺上，以其厚重的文化神韻發揮著獨特的作用，成為校園文化的一道亮麗風景。
1高校檔案的文化屬性
高校檔案是指“高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”。每一個學校或長或短都有自己發展的歷史，而檔案客觀、真實地記載了學校建設和發展的歷史全程，承載了學校悠久的歷史、燦爛的文化、光榮的傳統、優良的學風、成功的教學管理經驗和優秀的教學科研成果，是高校寶貴的文化財富。由于檔案本身具有原始性、真實性和檔案內容的知識性、傳承性的特點，決定了檔案的文化屬性，形成了檔案與生俱來的文化內涵與文化沉淀，成為了校園文化的物化載體，在推動校園文化建設中發揮著獨特的作用。
2高校檔案在校園文化建設中的作用
2.1高校檔案是校園文化建設的資源庫
一直以來，高校檔案館通過收集、整理、鑒定和保管等業務活動來實現檔案的文化貯存功能，并通過歷史的沉淀和時間的積累，形成了門類齊全、內容豐富的文化信息資源。由于這些歷史資源全方位客觀、真實地記載了學校建設與發展，改革與創新的實踐過程，記錄了師生在教學、科研、管理等各項活動中的寶貴經驗和深刻教訓，凝聚了學校長期辦學過程中形成的教育思想、內容、方法，反映了學校特有的學風、教風和校風，體現了學校獨有的辦學理念和辦學特色。因此，檔案本身就是一座刻有歷史烙印的文化寶庫，其博大精深的內涵、厚重的文化底蘊，能為校園文化活動的開展提供豐富多彩的素材，是校園文化建設中取之不盡、用之不竭的信息資源，是大學校園里獨一無二的歷史文化資源庫。
2.2高校檔案是德育教育的生動教材
學校是學生成長的搖籃，學生能否健康成長與校園的育人環境息息相關。校園文化是校園育人環境極為重要的組成部分，是學校發展的靈魂，是一個學校的精神所在，它對學生的道德人格、倫理觀念、思維方式、行為準則等產生深刻影響。同時，校園文化是一種環境教育資源，對學生的世界觀、人生觀、價值觀產生著潛移默化的影響，而這種影響往往是任何課程所無法比擬的。健康、向上、豐富的校園文化生活，對學生的品性形成具有滲透性、持久性作用，對促進學生全面發展，培養跨世紀人才具有深遠意義。
作為校園文化重要組成部分的高校檔案，蘊涵著師生艱苦創業的奮斗歷程，記載著革命前輩和名師學者獻身教育事業的動人事跡，收藏著歷屆優秀學子和杰出校友們勤奮學習和成功創業取得的輝煌業績。這些光榮的歷史文化，具有榜樣的力量和強大的正能量，是開展校園文化建設、實現教育目標所必不可少的激勵素材，是學生接受愛國愛校教育的生動課程，是校園文化中獨特的德育教育的范本。因此，充分利用檔案為學生提供汲取歷史文化知識和追溯歷史過程的資源，讓學生形成情感培育和人文精神熏陶的文化體驗，同時，通過各種宣傳途徑，讓學生真實感受文化的魅力，激發學生愛國愛校熱情，增強榮譽感、責任感和使命感，形成高尚的道德觀和人生觀，成為有理想、有道德、有文化、有紀律的一代新人。
2.3高校檔案是學校教學、科研的指南和風向標
在人才精英薈萃的大學校園里，濃郁的學術氛圍使高校檔案得天獨厚地收藏了大量教學與科研的一手材料，如科研數據、文獻手稿、著作論文、科技創新成果等內容豐富的檔案，這些檔案真實記錄了歷屆師生在教學實踐與科學研究中的寶貴成果和經驗教訓，凝聚了先進科學文化的精華和智慧的結晶。因此，當師生進行學術研究時，不但可以通過這些檔案充分領略到前輩們堅忍不拔、勇于創新、奮發進取的精神，而且可以通過這些檔案從中獲得借鑒和啟示，激發智慧的火花和創造的潛能。另外，這些檔案具有引領、導航的作用，能引導師生確立正確的科研方向和研究課題，少走彎路，并在前人的經驗和成果的基礎上有所發展創新，獲得更大的成功。因此，高校檔案已成為校園教學、科研的指南和風向標。
3高校檔案參與校園文化建設的途徑
3.1加大收集力度，豐富檔案館藏
首先，要加強日常檔案移交渠道的管理。其次，采取有償征集、無償捐贈、上門收集、代為保管等靈活多樣的方式，加大對檔案的收集、征集的力度與范圍。同時，深度挖掘和開發現有的檔案館藏資源，編研和出版更多適合校園文化建設需要的文化產品，豐富館藏內容，優化館藏結構，使檔案真正成為校園文化建設的資源庫，更好地滿足校園文化發展的需要。
3.2拓展服務平臺，創新服務方式
根據高校的特點，創建宣傳教育平臺。通過報紙、廣播、電視、網絡等傳播媒介進行宣傳和檔案信息，利用校園的宣傳欄、板報、社團活動等渠道進行檔案文化傳播，依靠檔案資源建立校史館，舉辦各種辦學成就展、名人檔案等專題展覽，建立檔案網站，開展網上檔案遠程查詢和利用服務，舉辦網上展覽、視頻點播節目，擴大檔案文化教育面和影響力，（上接第39頁）增強校園文化的凝聚力、競爭力，開創檔案文化建設新局面。
3.3創設愛國主義教育基地和社會實踐基地
利用檔案資源，創設愛國主義教育基地和社會實踐基地。開設檔案專業選修課，定期舉辦檔案專題講座、論壇、報告等文化活動，弘揚檔案文化，提高學生思想素質。另外，組織學生到檔案館進行社會實踐活動、勤工助學活動和志愿者服務，參與檔案日常工作，近距離了解檔案，培育和普及檔案文化，擴大檔案影響力。
總之，把高校檔案運用到校園文化建設中，是適應時展和高校檔案工作開拓創新的需要，是高校培養高素質人才的內在要求，也是新的歷史條件下實現高校科學發展的必要手段。
參考文獻：
[關鍵詞]高校檔案；信息化建設；建議
在高校的各種教學資源中，以信息資源最為重要，因此信息化資源也倍受人們的關注。隨著科學的進步，信息化技術的發展也極為迅速，這使得高校越來越重視檔案信息化建設，有的高校已將其列為發展方向和建設目標。在高校檔案信息化建設過程中，信息資源占首要地位，檔案信息化的建設成功的使紙質版檔案轉化為了數字化檔案，并結合了現代化互聯網技術和實際需求，從而更科學、合理的進行高校檔案信息化資源管理。所謂高校檔案信息化建設就是指對傳統檔案管理模式進行改革，從而致使檔案信息化建設由實體管理轉化成數字化管理。進入21世紀以來，評價一個高校現代化檔案管理水平的高低，往往是通過比較其信息化建設水平得出，然而，由于受到各種因素的限制，我國高校檔案信息化建設體系并不完整，也可以說目前的檔案信息化建設正處于萌芽狀態，還需加強對其進行探索和總結，特別是在信息化技術的運用和創新上還需多加努力。
一、高校檔案信息化建設的不足之處
要想進行高校檔案信息化的建設，必然需要先對館藏檔案進行實體化到數字化的轉換，其次需進行檔案工作一體化管理，從而實現讓檔案信息資源高等共享的目的。所以在進行檔案信息化建設時，需要特別注意相關檔案依據的標準和管理模式，從而確保信息化建設的構架和渠道的正確性，并結合實際需求，更好的完成高校檔案信息化的建設。目前為止，高校檔案信息化建設的核心目標是對高價值的檔案資源進行開拓，為了達成這一目標，還需做好檔案工作的良性循環建設。通常情況下，對檔案信息化資源的開發需要著重考慮該資源開發帶來的遠期效益和近期效益等問題，并結合兩個因素進行分析和討論。因我國高校檔案信息化建設還處于萌芽時期，所以該體系還不夠完善，例如不能很好的結合實際，從而導致高校檔案信息化建設不夠準確。由于沒有一套完整的信息化建設理論體系例如缺乏建設所需用到的具體實施細節和規范標準等，致使高校在進行信息化建設時得不到正確的理論引導，導致著重于信息化表面建設的情況出現，導致信息化建設出現徒有其表，內部卻十分匱乏的現象，讓人們把檔案信息化建設誤解為只是簡單的將檔案文獻實體數字化的過程，從而忽略了對數字化信息的開拓和管理工作。也有將檔案信息化建設誤解成高校檔案相關部門的信息化過程，從而忽略了整體合作意識，顯得檔案信息化建設觀點單一片面。高校在檔案信息建設管理方面有很多不足之處，造成這種現狀的原因主要是因為我國高校對檔案信息化建設的不重視，所以說還需加強高校的檔案信息化建設，從而推進信息化建設管理的發展。有的高校在進行檔案信息化建設時沒有做好充足的準備工作，例如沒有進行合理的管理規劃，也缺乏相關的部門進行管理，若將其放到宏觀調控的范圍中去，則高校檔案信息化建設將會沒有政策、財力、物力、人力技術的支持，與此同時，高校在這種情況下的建設，必然沒有方向性，并且其還具有重復性，這會阻礙信息資源的流通，從而造成信息失真和不平衡的現象，這樣會使得信息資源嚴重浪費。由于在高校檔案信息化建設缺乏目標性，這使得各種多元化信息需求無法在高校檔案建設過程及時得到補充，又因建設中沒有具體的目標規劃，所以無法進行信息技術的全面建設，更不能提供信息技術的先關服務，加之忽略了信息技術持續發展的因素，讓當代高校檔案信息化建設失去了時代先進性和延伸性的特點。國內大多數高校檔案信息化建設只重視表明的發展，而忽略了該建設需要結合實際需求，從而讓檔案信息化建設沒有充分發揮其作用，也沒有體現出其在當今社會的信息化特征，事實證明，只有落實實際，重視先進技術的引進，依照技術標準不斷的進行創新，才能使高校檔案信息化建設安全可靠的發展。
二、高校檔案信息化建設的意義
高校檔案信息化建設是未來趨勢所向，并且隨著時代的發展，科技的進步，會越來越受人們的關注和支持，在這樣的社會需求下，高校檔案信息化的建設顯得更為重要，它的建設可以代替傳統的管理模式，進而實現檔案信息資源的網絡化管理。由于傳統的檔案管理模式的種種局限，致使其已經在不能滿足時代的需求，檔案信息的種類、載體和使用等都隨著時生著巨大的變化。這時一種新型的、先進的高校檔案管理模式顯得極為重要，結合時代所需，這種先進的檔案管理模式能夠實現資源的共享，將散亂的信息資源按照相應的標準進行整理規劃，可以優化信息資源，從而達到提高資源利用率的目的。要實現高校檔案信息化的建設，其間必然需要以計算機技術和網絡技術作為建設基礎，這是高校檔案信息化建設中將檔案實體數字化的首要條件，可以使檔案信息資源管理變得更合理，做到了科學管理，同時這些信息資源還打破了傳統受到地域空間限制的難題，讓高價值資源得到了充分的共享。時展迅速，信息資源共享已經成為了當代社會發展的趨勢。檔案信息資源建設本著以建立一個多樣、完善的檔案信息資源庫為目的，建設完成后還需對其進行合理的管理和維護，積極創新多種應用系統，從而真正的實現檔案信息資源庫共享化，進而達到提高人們工作效率的目的。受到信息化時代的影響，幾乎所有高校都開始進行信息化建設，在這種新型管理模式下，讓資源的管理變得井井有條，不光減少了傳統檔案管理所需的時間，還大大增加了檔案管理的工作效率，同時信息資源共享化的實現還打破了領域的局限，并能配合高校辦公自動化系統的使用，不但解決了檔案信息化標準缺乏的難題，還使檔案信息化管理充分的展現了其功能的卓越性。
三、高校檔案信息化建設的強化策略
由于高校檔案信息化建設中存在著如資源分散、管理系統不完善、標準的缺乏、管理與維護體系尚未形成等問題，加上館藏中檔案信息化建設步伐緩慢，這些因素的存在都阻礙著高校檔案信息化建設的發展，為此，我們需要不斷的摸索高校檔案信息化建設中的各種影響因素并提出相應的解決方案進行處理。從上述內容可以看出，這些影響因素不僅包括技術方面也存在著非技術方面的問題，這兩種影響因素相互聯系、相互支持。就技術難題來說，如信息化建設中對硬件設施的要求，而非技術方面則涉及到相關制度、政策、規范、資金、人才等問題。高校檔案信息化的建設過程中要以信息資源體系建設作為基礎，將信息資源數字化作為建設目標，加強數據資源的收集，從而建設更完善的數據庫和網絡體系。在此過程中，高校首先要進行相關檔案信息資源的收集，其次需要對相關檔案信息資源按照標準進行分類和管理，在通過數值模擬技術對這些信息資源進行數字化處理，以實體檔案建設作為基礎，進行電子檔案數據庫的建設，并將這些電子信息按照相應的規范和標準進行分類和管理，特別是在重點檔案文件的數字化建設工作中，更需嚴格按照要求進行。通過這些措施，可以較好的進行信息數據庫的建設，從而為使用者們提供一個高效、高價值、高水平的信息共享環境。)在檔案信息建設過程中，需要多加投入人力、物力和財力等，也可以聯合相關教師進行信息管理系統或者軟件的開發，從而建立起以學校檔案館為中心的信息化體系，并讓這樣的應用系統在校園中得到廣泛使用，此外，還需加強對系統的維護和管理工作，從而保證系統安全可靠的運行。為了營造更好的共享體系，學校還需完善檔案信息化建設的服務體系，讓信息化管理標準化、統一化，并不斷摸索新型服務模式，結合現代化網絡技術和社會信息資源的實際情況，積極進行創新，還可以和其他高校相互合作，將檔案信息資源集合到一起，從而建設出一套完善的資源共享體系，同時也滿足了社會高效率的需求，還可以利用互聯網實現信息資源的互聯互通性，使信息的接收變得更及時，從而不斷的完善檔案信息化建設體制，促進高校人才管理模式的發展。
四、結語
總結以上內容，高校要進行檔案信息化建設，則需要本著適度超前、開放、動態性、系統性的原則，嚴格按照高校檔案信息化體系建設的相關標準和要求進行，加強檔案信息化建設知識的宣傳，從而提升其在高校中的重要性，特別是在基礎設施的建設上，需要嚴格按照標準進行安全建設。結合實際需求，做好信息化目標的規劃，從而建設高素質水平的信息化團隊，遵守相關規范和標準，完善整個信息資源體系，開發實現資源共享的平臺，建設出以高校信息資源為中心的檔案館，從而更好地為各大高校服務。
作者:李小芳 單位:廣東職業技術學院
參考文獻
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關鍵詞：高校;學籍檔案;數字化管理建設
高校學籍檔案是學生入學到畢業期間在學校的學習狀況及生活狀況的記錄，這些記錄對學生以后就業和升學都是比較重要的證明，所以加強對高校學籍檔案的管理就很重要。隨著信息化技術的應用，其在學籍檔案管理中的應用比較關鍵，從而提高學籍檔案管理效率。
1.高校學籍檔案數字化管理建設重要性及主要特征
1.1高校學籍檔案數字化管理建設重要性分析
對高校學籍檔案進行數字化管理能夠有效提高管理效率，減少人力勞動的投入。由于高校學生學籍檔案中存有學生比較豐富化的信息，加上高校招生人數的增加，自然在學籍檔案管理上帶來很大麻煩，而數字化管理下能將管理問題得到有效解決［1］。不僅如此，在數字化管理方式下對學生學籍檔案在信息的完善性層面得到增強，數字化管理將不同學習信息內容進行集中呈現，讓學生的檔案信息更完整。另外，學生的學籍信息共享成為可能，實現對檔案的科學化管理，讓學生的學籍檔案為學生和學校及社會服務。
1.2高校學籍檔案主要特征分析
高校學籍檔案數字化管理建設有比較鮮明的特征體現，首先是在學生學籍檔案形成過程中較分散化，是從各項活動及教務處和學生處等層面進行收集的，材料的分散性在具體搜集過程中存在很大的困難，在人工勞動上的付出相對較多。再者就是學籍檔案內容較廣泛，從學生學籍檔案的內容層面看，主要有學生的學習成績及獎懲情況等［2］，而電子學籍信息則包含學生從入學到畢業期間的所有基本信息內容。基于學籍檔案的內容廣泛性及材料搜集的困難性，使得檔案形成在周期性問題上比較突出。
2.高校學籍檔案數字化管理建設問題及優化策略探究
2.1高校學籍檔案數字化管理建設問題分析
從實際發展情況看，我國高校學生的學籍檔案數字化管理建設過程中還有諸多問題有待解決，這些問題主要體現在學籍檔案數字化基礎設施方面相對比較薄弱，主要是多媒體技術及通信網絡的傳輸數據在速度上達不到標準要求，存在安全性問題，數字化程度還不是很充足，當前高校使用的數據庫及網絡技術和時代的發展步伐無法緊密結合。學校對學籍檔案的數字化管理建設存在重視硬件輕視軟件的現象，這些方面對高校學籍檔案數字化管理建設都會造成很大的影響。再者，高校學籍檔案數字化管理人員的檔案意識不強，在對學生的學籍檔案收集整理過程中不積極，在信息上沒有完善化，尤其在時間編排和材料分類層面較混亂，以及在組卷裝訂方面沒有得到規范化。另外，高校學籍檔案的管理系統層面沒有得到完善，以及在學籍檔案管理人員自身對計算機操作的水平方面相對比較薄弱，因為學籍檔案的管理工作相對比較復雜化，工作內容不容易量化，造成檔案管理人員的流動性較大，管理隊伍不穩定等［3］。除此之外，高校學籍檔案的信息保密性及安全性需得到加強。
2.2高校學籍檔案數字化管理建設優化策略探究
第一，針對高校學籍檔案的數字化管理建設要從多方面考慮，在管理過程中遵循相應的原則，這樣才能將數字化管理的作用得到充分發揮。主要就是將協調統一的原則得到充分體現，學籍和成績管理是重點管理內容，在學籍檔案數字化建設過程中與學校整體發展相結合，建立獨立的學籍檔案管理系統，實現學籍檔案的科學收集及管理和共享［4］。另外，還要遵循學籍檔案數字化的標準規范管理原則，確保數據格式及數據庫建立的規范統一，在兼容擴展的原則層面得到顯著體現。第二，對高校學籍檔案數字化建設的加強要從基礎設施建設層面著手，從具體措施實施來看要配置高容量及高服務器和刻錄機、掃描儀的學籍檔案管理軟件，并要對學籍檔案的資源網站等服務系統的建設進行完善化。還要將電子文件的收集歸檔及管理工作得到完善，在相關制度建立上進行加強和完善，使電子文件的歸檔安全性得到保障。第三，高校學籍檔案的數字化管理建設離不開專業的管理人員，所以要加強管理軟件的開發人員及學校學籍管理人員之間的聯系，結合實際開發出適合學校學籍檔案管理的軟件，這樣才能真正將數字化效果良好呈現［5］。不僅如此，在信息技術高水平的學籍檔案管理隊伍的建設層面要加強，提高自身信息技術水平，在專業化培訓及考核層面嚴格按照要求，培養適合高校學籍檔案數字化管理的人員，只有這樣才有利于高校學籍檔案數字化管理目標實現。
總而言之，針對高校學籍檔案數字化管理建設的策略實施，要和實際相結合，不斷增強管理人員在這一領域的管理能力，學生學籍檔案數字化管理是發展趨勢，所以要充分重視。
作者:戴雷雷 單位:應天職業技術學院
參考文獻：
［1］秦芳遠，劉環瓊.學生檔案數字化建設的實施方法研究［J］.蘭臺世界，2015（23）.
關鍵詞：高校 檔案 信息化建設
中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）09（a）-0216-01
高校檔案客觀反映和記錄著高校教學、科研、黨政管理等各方面的改革發展過程，隨著網絡信息技術的廣泛應用及飛速發展，高校檔案信息化建設勢在必行。采用什么樣的改進措施，來推進高校檔案信息化水平，為學校、教師及學生更好的服務，是檔案信息化需要面對的重要課題。本文試以檔案信息化建設相關的幾個基本問題進行分析，并提出改進措施。
1 檔案信息化建設存在的問題
1.1 資金投入不足，基礎設施不夠完善
檔案信息化建設必須以高性能的軟硬件基礎設施來保證。目前網上的檔案機構主要用于宣傳檔案法律法規，以擴大檔案業務信息交流，網上檔案業務還沒有真正開展起來，檔案網站存在許多技術上的缺陷和不足。在檔案信息化建設過程中，需要投入大量的資金購置計算機、掃描儀、路由器、復印機、縮微器等設備，連接內外部網絡，進行信息安全防護等，后期檔案軟硬件設備的維修、更換、升級也需大量資金的支持，資金投入不足已成為制約我國高校檔案信息化建設的最大障礙。由于高校更看重教學及科研，無暇顧及檔案軟硬件的配置及更新，學校大量經費多數都用于科研項目的支出，有時經費還會被一些緊急的工作臨時挪用，因此無法配置好的檔案軟硬件設備，這些都嚴重制約了檔案信息化建設的速度。
1.2 信息化標準規范體系不夠健全
檔案信息化是一項系統工程，具有文件異構性、信息高度分散性等特征。高校檔案館接收的紙質及電子檔案來自學校不同的學院及部門，相關資料也在各單位間共享，比如研究生部有學生處理文件，學生部也有學生處理文件，這樣移交入館時出現了重復的無差異化文件，檔案館面對巨大的信息量，需要迅速的篩選出有價值的信息，這就需要建立一套適合本校實際情況的信息花標準規范體系。目前雖然已有一些規章制度出臺，但還不能滿足檔案信息化快速、有效的進行及發展。如電子檔案與紙質檔案共用的標準，電子檔案具體操作規范亦處在起步階段，針對各學校檔案信息化建設的規范體系也需依據具體管理情況建設。
1.3 建設任務繁重，人員專業化程度不高
在檔案信息化建設過程中，首先要對現存檔案進行數據化處理，通過縮微、掃描等手段，將照片、音像、文書、書籍等轉換成電子文件。然后根據檔案管理規范，便于檢索利用，對其歸類，并根據電子信息技術的進步，更新軟件，設置防火墻，進行數據備份、數據加密等防范措施。信息化時代需要檔案管理人員具備較高的綜合素質及專業能力，檔案管理員需熟練使用計算機同時又精通檔案業務知識。但在目前高校重視教學、科研的情況下，學校很少會把檔案管理視為重點，去培育優秀的檔案管理人員，人才的匱乏已成為制約高校檔案信息化建設的瓶頸。
2 對策及措施
2.1 加快信息化建設規章制度的制定及推行
檔案信息化建設能否正常發揮其功能離不開檔案管理部門規章制度的建立。制定出符合檔案信息化運行的具體措施和辦法，明確檔案信息化建設的任務和重點，指導高校檔案管理規范的建設、運行、管理及維護工作，使高校檔案信息化建設有規可守，有章可循，保障高校檔案信息化建設朝著制度化、標準化和規范化的方向發展。檔案信息化建設的制度一般包括：保密制度、查閱利用制度、網絡安全管理制度、操作管理制度、以及具體工作人員的崗位目標責任制等。各項規章制度隨著工作實踐不斷完善，以保證檔案規章制度的權威性。
2.2 增加資金投入，加強軟硬件基礎設施
高校檔案業務要正常運行需要配置計算機、網絡軟硬件、復印機及掃描儀等設備，這是一項投入大，累積長、見效晚的工作。爭取領導重視和支持，加大資金投入力度，是實現、加速檔案信息化建設的基本保證。首先，教育主管部門要依法增加高校教育經費投入，使高校有可靠的資金投入檔案信息化建設中。其次，高校自身要多方籌措資金，加大檔案信息化建設方面的投入力度，以此提高檔案信息化軟硬件設備。最后，檔案管理部門自身也可以通過合理的渠道增加收入，堅持爭取財政支持與積極自籌相結合，使高校數據庫資源能夠發揮其應有的作用。
2.3 加強檔案信息源建設，完善檔案管理應用系統
充分利用檔案信息化管理軟件，在檔案管理應用系統中給與各部門權限，使全校各部門可根據自己的權限范圍在應用系統中分類傳閱相關文件，并注明處理意見，只需在年終歸檔時向檔案館移交一份歸檔清單，從而減少了檔案館數據錄入工作。或者檔案管理部門組織大量人力，以人工輸入的方式錄入檔案數據，有重點、分步驟地將現有檔案信息數字化，保證所有保存的電子文件的真實性、安全性和完整性。加強檔案信息源建庫入網工作，把檔案數據庫作為學校重要信息資源，構建全校檔案文獻數據庫。同時充分利用并發揮網站的作用，使檔案部門網站成為宣傳檔案工作、開展檔案業務的服務窗口。
2.4 加強人才培養，提高隊伍素質
檔案管理部門要堅持以人為本，一方面充分調動管理人員學習的積極性，既要熟練掌握檔案方面的專業知識，還要熟練操作計算機技術，包括檔案數據的錄入、校內外網絡的連接、圖像處理、數據庫使用、網頁制作等。另一方面，引進既具備檔案業務能力又能熟練操作計算機的復合型人才，同時選送檔案管理人員定期進行檔案業務培訓，通過繼續教育、專題講座等形式鞏固管理人員的檔案知識，使其不斷更新、擴展檔案業務知識，提高管理人員檔案業務能力和水平。
參考文獻
關鍵詞：民辦高校；檔案管理；信息化建設
我國民辦高等教育歷經20余年的發展，民辦高校檔案是其發展歷程中最真實、最直接的記錄，是學校教學、科研和學生管理等各項工作統計信息資料的直接來源。民辦高校檔案信息化建設已經成為高校信息化建設的重要組成部分，當務之急，民辦高校檔案事業必須要適應時代和社會的發展，因此，提高檔案信息服務水平是發展新時期檔案業務工作的必然選擇。
一、民辦高校檔案信息化建設的現狀和存在的問題
檔案信息化建設本身就是一項管理多學科、多部門、多方面資料匯總的系統工程。同時檔案信息化的快速發展也帶動了民辦高校檔案工作的迅速發展，促進了檔案管理現代化水平的全面提高。當前，民辦高校檔案信息化建設的重要性、必要性和緊迫性已得到充分認可并付諸于實際行動。經過近十年的發展，民辦高校檔案部門普遍使用計算機管理檔案，逐步對檔案信息進行數字化加工，不斷探索電子文件管理的新模式，檔案信息化建設成效顯著。
與此同時，我們也應該清醒地看到，目前部分民辦高校檔案信息建設仍存在許多問題急需解決：一是檔案管理基礎設施工作不夠標準和規范。檔案信息化的前提是基礎設施工作規范化、標準化。但現在不少民辦高校的各類檔案的著錄細則相容性差，檔案管理基礎設施工作尚無統一標準。二是數字信息資源受到限制，對電子文件的歸檔意識不強。民辦高校檔案信息化建設偏向于傳統載體檔案數字化管理，注重掃描紙質檔案，甚少考慮電子文件的歸檔和有效管理。三是檔案管理的技術標準和組織工作程序標準完全沒有從計算機信息處理技術特點和發展考慮，所建的數據庫大多數為條目數據庫，全文檔案信息所占的比例很低，只能單一檢索查詢，無法滿足用戶的多種需求。四是檔案專業人員的素質有待提高。實現檔案信息化管理首先要有較高專業知識和先進技術水平的管理人員［2］。五是檔案信息安全保障有待加強。令人擔憂的是，目前由于檔案專業人員和技術條件的限制，許多民辦高校檔案部門安全保密意識薄弱，安全防護性能較低。只能采取在服務器上安裝殺毒軟件、定期備份數據或設置訪問權限的方式防止中毒，避免黑客攻擊。而一旦系統癱瘓或數據丟失將會造成難以估量的損失。從民辦高校目前狀況看，檔案管理部門缺乏檔案專業人員，其中檔案信息處理復合型人才就更奇缺，即便引進了現代化設備，也不能充分利用，使之發揮應有的作用。
二、推進民辦高校檔案信息化建設進程的對策
自從《2006-2020年國家信息化發展戰略》正式以來，標志著信息化從國家戰略的高度全面實施。當前，各領域各行業信息化建設非常普遍，大規模的信息網絡和信息技術的運用已全面啟動，這標志著我國信息化建設面臨難得的戰略發展機遇［3］。民辦高校檔案部門應該充分抓住機遇，努力探討加快民辦高校檔案信息建設的對策，實現檔案工作的跨越式發展。
1.加大民辦高校投入力度，加強檔案基礎建設
民辦高校檔案信息化首先要從硬件方面配備到位，適應檔案網絡系統，提高各類檔案室計算機和網絡技術的應用程度。在此基礎上建設和完善數字化綜合應用平臺，發揮網絡的作用，使檔案網絡成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。要促進檔案現行文件信息化的標準建設，提高檔案管理應用軟件的技術和水平，確保檔案信息正常交換，為實現檔案信息資源共享創造良好的條件。
2.加快民辦高校檔案數字化進程，加強電子文件管理
民辦高校為了能夠更好地實現檔案信息的資源共享，學校檔案部門首先要利用數據庫技術，通過掃描錄入、數碼處理等方式有針對性地選擇對紙質檔案、聲像檔案、實物檔案等館藏各類檔案數字化，擴大數字信息資源共享。另外借助于校園網絡，接收各個部門形成的有保存價值的文本類、圖像、數據庫及相關程序等電子文件，為數字檔案館的建立奠定基礎［4］。針對電子文件的收集根據學科特點和文件類型來統一進行，學校的各種重要機密文件、各部門管理系統的相關數據，形成時即可直接上傳至檔案管理系統數據庫中，定期再集中和紙質文件一起整理歸檔到檔案部門，這樣就能更有效地保證了電子文件及時完整地歸檔。
3.建設高質量的民辦高校檔案信息數據庫
目前，部分民辦高校檔案大都是以傳統的方式進行保存，隨著數字信息化的發展，需要將傳統意義上的檔案進行數字化處理。而檔案信息數據庫的建設就成為決定信息水平高低的決定因素，檔案信息數據庫的規模和內容決定著共享資料的能力和水平。建設高質量的檔案信息數據庫，是檔案信息資源開發利用的重點，也是實施電子檔案科學管理的必要條件。在建設過程中要按照一定的程序。首先加強文件目錄數據庫建設，采集文件級目錄數據，建設館藏的檔案文件級目錄數據庫，然后形成目錄數據庫，進而建立各種專門檔案目錄數據庫。利用數據庫技術，通過對檔案信息基礎數據庫進行整合，最后形成檔案基礎信息資源數據庫群，方便用戶使用，使檔案信息資源開發利用服務能力不斷提高，質量逐步提升。
4.加強民辦高校檔案管理隊伍建設，提高檔案專業人員的素質
人才是加強檔案信息化建設的關鍵，高素質的專業人才將為檔案工作帶來新的活力。檔案專業人員的素質是指檔案專業人員的品質、能力、條件等的總稱，是他們完成任務的保障［5］。另外民辦高校檔案部門可以通過引進檔案專業人才或有計劃地組織檔案管理人員進行專業培訓和進修，使其充分掌握計算機信息技術的新知識，檔案信息的獲取、運用信息工具、檔案信息的鑒定、評估和檔案信息的加工提煉能力，充分發揮檔案專業人員的專長，提高檔案專業人員的素質。
5.采取有效措施，保障民辦高校檔案網絡信息安全
首先是檔案信息網絡運行安全。主要是通過各種計算機網絡、密碼技術和信息安全技術，保護檔案信息的機密性、完整性和真實性。其次是上網檔案信息的安全。因此，學校檔案部門要經常組織檔案專業人員進行安全知識和操作技術方面的培訓，避免因非法操作造成數據損壞或丟失。對上網信息要嚴格把關，對于非公開的檔案信息不得上外網，防止失密、泄密事件的發生。
三、民辦高校檔案管理信息化建設新的研究方向
1.從實際出發，建立民辦高校數字檔案數據庫及高校檔案在線服務平臺
在民辦高校檔案信息化建設過程中，檔案機構可以建立高校數字檔案數據庫，將數字檔案集中存儲于一個共享的數據庫中，這樣，各民辦高校的檔案機構之間可通過權限分配來使用數據庫中的信息。另外，在建立民辦高校數字檔案數據庫的基礎上構建高校檔案信息網站，這樣可以將民辦高校檔案信息資源通過網絡平臺為檔案用戶提供在線檔案利用服務，檔案用戶也可以根據需要進行檔案信息的選擇。當然民辦高校檔案數據庫的建立和檔案在線服務平臺的構建，一方面簡化了檔案利用的手續，節約了檔案機構的服務成本；另一方面，也方便了檔案用戶的利用，提高了民辦高校檔案信息的利用效率。
2.從長遠考慮，構建民辦高校檔案管理信息化建設服務體系
檔案如何充分利用一直是一個焦點話題。民辦高校檔案機構在信息化過程中應主動向用戶提供檔案服務，在檔案的開發利用上，檔案機構借助現代的計算機管理系統來分析用戶的需求，來評估利用的結果。這樣，需要建立完善的查詢科學檢索體系，可從不同的角度、方位，快速準確地把檔案信息展現給利用者，增強利用者對檔案信息的了解，最大限度滿足各方面對信息查詢的需求，使檔案信息的價值得到真正體現。
四、結束語
總之，信息技術的發展推動了檔案信息化建設，信息化建設是現代社會檔案管理發展的主題，而檔案作為重要的信息資料，其信息化的建設也成當今社會發展的必然趨勢。我們既要認識到民辦高校檔案信息數字化、網絡化的緊迫性，還要認真面對它的復雜性、系統性。因此，民辦高校應積極為檔案信息化建設創造條件，創新思路，采取有力措施，掌握新方法、新技術，緊跟時代的步伐，使檔案事業不斷向前推進。
參考文獻：
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從上世紀70年代末，檔案界開始嘗試運用計算機管理檔案；上世紀90年代，開展對電子文件歸檔與管理方法及標準的研究；2000年底，《全國檔案事業發展十五計劃》對全國檔案部門提出大力加強檔案信息化建設的任務；2002年，《全國檔案信息化建設實施綱要》正式，標志著我國檔案信息化建設經歷了起步、快速發展和系統推進三個發展階段。2010年，《河南省檔案信息化建設“十二五”規劃》進一步明確了全省檔案信息化建設的指導思想、目標和主要任務，把檔案信息化建設提到檔案工作重要日程，給我省高校檔案工作帶來新的挑戰和發展機遇。
2 河南省內高校檔案信息化建設存在的問題
根據辦學規模、層次及發展水平，筆者選取省內一些有代表性的高校，通過問卷調查和實地考察，對其檔案信息化建設現狀進行了分析、探討。從調查情況看，河南省內高校檔案信息化建設整體推進情況良好，規模較大、實力較雄厚的高校走在了前列，取得了令人欣喜的成績，成為其他高校學習借鑒的先進典型。但還存在一些問題，概括為以下四個方面：
2.1 基礎設施建設方面
2.1.1 信息化管理設施配備薄弱。由于不少高校建設的重點是與教學、科研緊密相關的項目，很少有資金投入檔案管理的基礎設施建設，因而，很多高校檔案設施設備相當落后和簡陋。檔案室沒有計算機，檔案數字化管理一片空白；有計算機的檔案室，檔案數字化管理水平也較低。同時，有的高校檔案室雖實現了內部數字化管理，但未與外界聯網，談不上真正的數字化管理。服務效果不好，效率低，信息資源共享不能全面實現，給推進檔案信息化建設增加了難度。
2.1.2 檔案信息數據庫建設落后。目前，我省高校檔案的數字化和電子文件的采集、接收程序建設落后：一是數據不完整，一些高校只錄入一些基本數據；二是數據不準確，數據輸入時只圖簡單、省事，不加以核對檢查，造成有的數據不準確；三是數據失真，對更新數據沒有及時修改補充，造成數據不能反映現實情況，失真情況嚴重；四是檔案目錄建設不完善，影響了數據庫的查全率和查準率，降低了檔案管理信息系統的使用率和可信度。
2.1.3 發展不平衡。由于學校發展歷程不同，高校檔案館的發展十分不平衡。與同級檔案館對比，在基礎設施、基礎業務等方面存在很大的差別。譬如，同為省一級檔案館的不同高校，有的高校庫房面積達1000平方米以上，而有的高校僅200多平方米，相差五六倍；在館藏檔案數量上，有的高校多達十幾萬卷（冊），有的高校僅一萬余卷（冊），相差近10倍；在檔案人員編制上，有的近20人，有的只有五六人。在檔案信息化建設方面，教育部直屬高校已經領先其他高校一步。部分部屬高校2002年就已利用檔案管理軟件進行檔案管理，經過多年的發展，檔案信息化不斷升級。而有些高校的信息化建設不僅起步慢，且不連續，信息化建設停滯不前。
2.2 檔案管理應用系統建設方面
2.2.1 檔案管理軟件品種過多。可能是因為早期缺乏系統的規劃，不同高校使用了不同的檔案管理軟件。品種過多的檔案管理軟件不僅不利于統一管理和使用培訓，更可能影響將來的信息資源開發與檔案信息共享。甚至有些早期的檔案管理軟件開發商已退出檔案管理軟件研發市場，這無疑會給已購買該軟件的檔案館造成軟件升級等諸多困難。
2.2.2 以單機版軟件的使用為主。目前，市場上推廣和使用的檔案業務管理軟件，大多仍以“單機版”為主。雖“單機版”價格較“網絡版”便宜，也可滿足檔案業務管理工作需要，卻并不適應今后檔案信息化建設發展趨勢。尤其是早期推廣的一些軟件，缺少與OA系統互通數據的網絡接口，不具備網絡使用的拓展功能。隨著檔案信息資源開發深入，越來越多的電子文件和其他數據信息要求在網絡環境中及時流轉和處理，若“單機版”檔案管理軟件不能隨著這種工作需求及時升級，必將不利于檔案信息化的發展。
2.3 檔案信息資源建設方面
2.3.1 檔案網站建設水平不高。從檔案網站的質量上來看，一是，檔案網站內容空洞、功能單調，沒有真正地站在用戶角度去安排欄目內容。網站雖然設置了檔案機構概況、館藏介紹、規章制度等欄目，但這些內容基本上都是一些介紹說明性質的文字材料。二是，網站中，可提供利用的檔案信息內容、信息媒體類型和檔案門類都比較單一。三是，網頁制作粗糙，缺乏技術創新。四是，界面缺少特色與文化內涵。五是，普遍忽視與讀者溝通的途徑。
2.3.2 信息資源開發“表層化”。我省部分高校檔案館的信息資源開發工作過于“表層化”，仍停留在目錄錄入、數字化掃描上。目錄數據庫建設、檔案數字化雖然是信息資源開發的重要組成部分，但光“建”不“用”，只能為信息資源利用奠定基礎，不能發揮出信息化建設的真正作用。若開發工作中只注重改變檔案信息的存儲方式——從傳統保管轉化為數字化、網絡化保管，而非尋求轉變帶來的信息利用方式的改變——從手工檢索查閱轉變為隨時隨地網絡檢索查閱，信息資源建設就成了擺設，失去其真正意義。
2.4 檔案信息化人才建設方面。“技術型”人才嚴重不足。技術人才的缺乏，已成為檔案信息化建設發展十分嚴重的障礙。目前，檔案從業者中，具有信息技術專業背景（大、中專以上學歷）人員的比例還不到5%。因為沒能擁有自己的技術人才，很多檔案館在開展與技術有關的信息化工程時，不可避免地使用外包策略，在方案論證和工程設計過程中被邊緣化，對工程的進度和效果缺乏必要的技術監控，其結果是受制于人，影響到信息化的整體效果。
3 推進高校檔案信息化建設進程的發展對策
3.1 優化檔案信息設施配置。由于高校投入基礎設施建設的資金有限，檔案部門在選購信息設備時，必須考慮周全，讓有限的資金得到最大價值的利用。一方面，檔案部門在購置新的信息基礎設備時，一定要高瞻遠矚，集思廣益，根據單位整體信息化建設需求和支付能力，合理購置適合本單位的、性價比最優的信息設施。爭取讓每樣入館信息設施都得到高效利用，而非閑置的“面子工程”或因不適用而浪費。另一方面，充分利用舊機器，將有限的資金優先用于購置其他更急需的信息設備上，不失為一種克服短期設備缺乏的過渡辦法。
3.2 推廣符合規范的網絡版檔案管理軟件。選擇檔案管理軟件不像采購其他信息產品，可以根據需求的變化淘汰更新。軟件要有地區適應性和市場穩定性，且能隨著工作需要不斷升級。在一定范圍內統一使用同種軟件，有助于當地檔案行政主管部門進行定期的軟件使用培訓和售后服務。檔案信息化建設的深入發展要求檔案管理不能只停留在簡單的計算機管理上，而是朝著網絡化方向發展。“單機版”檔案管理軟件使檔案管理實現了計算機化，而“網絡版”檔案管理軟件卻能在網絡環境中對大量檔案信息資源進行管理。隨著館內局域網、政務網、Internet的迅速發展，檔案管理軟件越來越需要能夠適應網絡化操作。為了順利開展今后的電子文件歸檔與管理工作，推廣“網絡版”檔案管理軟件勢在必行。
3.3 提高檔案網站的建設水平。高校檔案網站作為信息化建設的門戶，能反映出高校檔案信息化建設工作的發展程度和水平。檔案信息化建設的核心是檔案信息資源開發，而信息資源開發的最終目的是提供利用。檔案網站建設必須充分發揮出檔案部門的信息服務功能。檔案網站的作用不能只停留在檔案宣傳和館藏建設上，應向綜合服務功能轉變。除了開通檔案檢索、在線展覽、檔案編研、檔案教育外，還可提供一些現行文件閱覽服務、網上預約查檔服務、在線互動服務、地方特色服務、愛國主義教育服務等。網站設計也要從“以我為主”向“以人為本”轉變，改變以往的呆板空泛的語言表達形式，針對網站不同的訪問人群，設計不同的欄目和語言表達方式。網站管理也應從以往的簡單、粗放型向科學、專業化轉變。
3.4 建立“需求-開發-利用”的檔案信息資源科學開發機制。首先，立足自身館藏，增加傳統編研力度，建立地方特色數據庫，開展定向專題信息服務。其次，信息資源開發應充分分析并滿足用戶需求。檔案信息資源開發反映出檔案信息由保管向利用的一種高層次轉化，這是一項以實現檔案價值為目的的信息服務工作。檔案館在進行信息資源開發時，必須處理好“需求”、“開發”、“利用”三者之間的關系，尤其應積極開展網絡服務，發展網絡信息用戶，利用網絡優勢，方便、快捷地同信息用戶建立點對點聯系，隨時向用戶提供特定需求信息。
[關鍵詞]高校檔案 校園文化 建設 作用
中圖分類號：TP393.18 文獻標識碼：TP 文章編號：1009914X（2013）34056301
引言
一所高等院校的教學培養離不開校園文化的正面熏陶，更離不開各種各樣有效的管理方式，校園文化利用和整合校內外各種形式資源，防止出現資源浪費和閑置，對高校建設管理具有積極的促進作用。高校檔案作為校園文化中的重要組成部分，不同程度地放大了文化教育的功能，是促進校園文化建設和發展的有力工具。為此，要充分完善對高校檔案的建設工作，才能更好的提高校園文化的服務功能。
一、高校檔案和校園文化的關系
所謂的高校檔案是學校發展歷史的縮影，是高校人物實踐經驗和智慧的結晶，是傳承大學文化和大學精神的載體。它蘊涵著高校從事招生、教學、科研、管理等活動以及學校各個歷史時期發生的重大事件、出現的重要人物等諸多方面的內容，并通過文字類、圖表、聲像等不同方式將高校歷史進行記錄，具有極高的保存價值。
校園文化是一個高校自身發展的物質文化和精神文化，主要體現在學校辦學理念、辦學特色、辦學環境等內容上，更重要的是校園文化是高等院校發展的精神靈魂，能夠為學校的辦學目標提供正確的思想指導方向，也是學校教育工作的重要組成部分。
高校檔案與校園文化建設兩者相輔相成、密不可分的，它們都有共同的教育目標和教育對象，都是主要以科學發展觀為教育的指導理念，為社會培養四有青年，全面提高學生綜合素質為目標。無論是高校檔案還是校園文化都可以正確引導大學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值現，為大學生成長和發展提供良好的育人環境。但高校檔案和校園文化也是有一定的區別的，雖然他們所要達到的目標都是為培養大學生綜合素質，但是兩者達到的目標方式方法卻有很大的區別。高校檔案是通過對檔案知識的學習和了解，為學生營造良好的環境熏陶；校園文化是通過各項校園文化活動的開展，以潛移默化的滲透方式，表達出高等院校的精神文化生活。同時高校檔案也是校園文化活動的一個特色產物，是校園文化的重要組成部分，豐富的校園文化生活也能為高檔檔案提供更多的文化資源。
二、高校檔案在校園文化建設中的作用發揮
（一）樹立積極、健康、向上的校園文化理念
高校是一個教育人才、培養人才的重要場所，完善的校園文化理念能夠為大學生提供正確的指導思想，高校檔案記錄了學校發展的全過程，凝聚著學校的辦學精神和辦學理念，高校檔案所收藏的珍貴文化資料，不僅可以為同學展示出高校建校以來的歷史，創業的艱辛，同時還能給以一直積極進取的人生態度、昂揚向上的精神狀態，使大學生能夠樹立積極、健康、向上的校園文化理念。
（二）樹立名人檔案，促進校園價值文化的形成
高校是一個人才濟濟的地方，很多世界上知名的科學家、文學家、藝術家、發明家等均都來自于高校，他們在社會各個領域生產出許多的著作、研究成果、創新項目等等，這些珍貴的檔案資料可以詳細的記載他們辛勤勞作的成果和業績，為高校的學生提供更多的學習榜樣，同時這種名人檔案，還會對學生正確的理想、道德、人格等的形成和發展起到潛移默化的作用，并對一個高尚校園價值文化的形成及健康發展有著深遠的意義。
（三）起到營造良好的育人環境的作用
高校檔案里蘊涵著高校內在文化品味和校園精神，并較為全面地體現著辦學理念、辦學宗旨和辦學特色，同時具備著豐富多彩的歷史文化獨特優勢，更加方便促進推動校園環境建設，變被動服務為主動服務，高校檔案通過參與學校環境建設，成為校園建設中的重要組成部分，形成一道校園文化風景線，營造良好的文化氛圍，為廣大師生創造優雅環境濃郁的知識文化氣息。
（四）促進高校教育目標的實現
教育是人才培養的重要途徑，現階段的教育方式仍就以課堂教學為主，但是由于人才培養周期有限，高校的課程設置與教學安排很難完全地表達和囊括學生所必須具備的所有的知識和技能。課堂所學的不足，會對人才培養帶來一定的弊端，而高校檔案為校園文化教育方面提供了便利，它具有豐富的知識儲備，能對高校教育目標的實現開展補充的第二課堂，利用檔案對學生進行知識創新教育，更好地滿足教師和學生對知識的求知欲望。
結語
通過對檔案管理與高校校園文化的關系及其作用的發揮進行分析，可見高校檔案是校園文化建設之中不可或缺的一部分。高校需要不斷的完善高校檔案建設，將高校人物檔案引入信念教育、校史教育、思想政治理論課堂，從而更好的發揮出校園文化催人奮進的激勵作用和感染、啟迪、熏陶的育人功能，為高校的建設提供良好的發展條件，更是為培養學生營造良好的學習環境。
參考文獻
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關鍵詞：高校檔案信息資源 社區建設 必要性
中圖分類號：G623 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）04（b）-0237-01
社區建設最早出現于歐美國家。而我國則是在20世紀90年代初期才第一次明確提出了社區建設的概念。社區建設對我國構建社會主義和諧社會具有重要而深遠的意義。
從以往的經驗中，我們不難發現，構建和諧社區，加強社區建設，離不開檔案工作，尤其是離不開高校檔案工作。因為，高校檔案館（室）保存了高校黨政、教學、科研等方面的諸多資源，它們具有真實性、完整性、可靠性等特點。通過檔案這種最為原始的信息資源，高校檔案部門不僅可以面向社區提供優質、高效的檔案信息服務，而且可以通過對館藏資源的有效開發，對社區居民進行形式多樣、題材廣泛的宣傳教育，從而極大地豐富社區居民的文化生活，實現服務功能和自身價值的同步增值。
高校檔案信息資源已成為國家信息資源中不可或缺的一部分，它同其他信息資源一起對國家的經濟建設和社會發展起著關鍵性的作用。高校檔案信息資源服務于社區建設和發展是十分必要的。
1 高校檔案信息資源為社區建設服務是信息化時代對高校檔案工作提出的新要求
隨著信息技術和網絡技術的發展，人類社會已逐步由工業化時代向信息化時代進行轉變，信息一時間成為社會各領域最為活躍、最具貢獻力的資源。信息化時代改變了人們的工作方式、方法以及手段，給社會諸多領域造成了極大的影響。高校檔案工作領域在信息化建設的推動下也產生了較為顯著地變化，如：（1）高校檔案工作的服務對象已不能局限于僅為高校黨政宏觀決策服務、為高校歷屆畢業生服務，還應進一步擴展到為現代各類企業、每一位普通公民服務，努力構建能夠滿足公眾需求的社會化檔案利用服務模式；（2）隨著信息社會這一概念的深入人心，社會公眾對信息資源的需求程度與日俱增。而高校檔案作為一種記錄高等院校在黨政、教學、科研等方面的的原始記錄，其在各領域中的價值已經得到了社會各界的廣為推崇，而且還存在著巨大的潛在利用空間等。
2 高校檔案信息資源為社區建設服務是高校檔案工作發展的必然趨勢
2.1 高校檔案信息資源為社區建設服務是高校檔案部門創新的主要渠道
科學技術的快速發展，給高校檔案部門創新帶來了前所未有的良好機遇。而只有勇于創新，才能真正滿足高校檔案信息管理、開發和利用所面臨的客觀需要。但是，如果不積極尋求創新，就會導致高校檔案工作落后于當前形勢的發展。從高校檔案部門自身來講，高校檔案館（室）要想發展，就必須改革和創新，同時在對高校檔案信息資源進行開發利用時更要有勇于冒進的思想，努力探索出一條更加有效的模式和方法，以求得自身的進步和發展。而為社區建設服務也就成為了高校檔案部門創新服務的一個重要渠道。高校檔案部門通過向社區提供豐富的檔案信息資源，一方面可以促進社區各項事業的發展，提升社區居民的生活水平和文化素養，有效地實現高校檔案信息資源的價值，實現價值增值；另一方面還可以從這一過程中，總結經驗教訓，完善自身的館藏結構和管理方法，更好地提升自己。可以說，為社區建設服務是高校檔案部門創新思想的集中體現。
2.2 社區經濟建設急需高校檔案信息資源的拉動
20世紀90年代以來，隨著我國各項管理體制改革的不斷深化，原來由政府機關、企事業單位統管的各項社會職能已逐步向人類共同生活的表現形式—— 社會和社區發生了轉化，社區的建設和發展在我國構建社會主義和諧社會進程中具有十分重要的地位和價值。但是，由于我國還處于工業化的中期，生產力的發展水平較發達國家而言還比較低，經濟結構和經濟增長方式也不盡合理，這樣就給我國的社區建設造成了嚴重的阻礙。對此，我國采取了相應的應對措施，其中之一就是走新型工業化道路，以信息化帶動工業化，以工業化促進信息化。因為信息資源是國家各項事業中最具輻射力和影響力的關鍵因素之一，通過對信息資源的有效投入，不僅可以輔助領導決策、降低物質成本、提高生產效率，而且還可以起到拉動經濟發展的目的。而這也就成為了高校檔案信息資源在社區建設中的立足所在。
高校在長期的建設和發展中，形成了豐富的信息資源，而這些信息資源主要是以檔案的形式而存在。這些檔案真實地記錄了高校在教學、科研等方面所取得的重要成果。而高校的檔案部門如果能夠合理地對這些成果進行開發和利用，服務于社區的建設和發展，必將對社區的經濟建設起到較好地促進作用。如各類高等院校作為從事科學技術研究的重要基地，每年進行的科研課題、取得的科研成果不勝枚舉，而且還有逐年遞增的趨勢。而這些科研檔案作為新時期較具現實意義的研究成果，如果能夠被社區企業有效利用，將其轉化為生產力，必將極大提升企業自身的核心競爭力，對整個社區的建設也可以起到極大的推動作用。由此可見，社區的經濟建設需要高校檔案信息資源的拉動和引導。
2.3 社區文化建設需要高校檔案信息資源提供有效的支持
社區文化建設是社區建設的核心和基礎。社區文化既包括建筑、風貌等有形的實體，也包括價值觀、信仰等無形的意識形態。社區的文化建設需要高校檔案信息資源提供有效的支持。因為，高校檔案是高校文化積累和傳承的重要載體，高校的檔案工作是傳承高校文化記憶，再現歷史面貌的重要文化事業。高校檔案信息資源具有傳播社會文化知識與信息的作用、具有社會文化教育的作用。高校檔案文化資源的唯一性和稀缺性是高校檔案部門能夠在城市文化領域內大展身手的依托和后盾。為此，高校檔案部門在為社區文化建設服務時，可以利用自身的資源優勢，對其進行充分挖掘，并以實力通過打造高校檔案文化精品為社區開展科普教育、群眾娛樂活動提供必要的幫助，從而有效引導社區居民在法治觀念和道德素養方面的提高，同時，還可以從更高層面幫助社區居民樹立良好的世界觀、價值觀和人生觀，努力使他們在日常的工作和生活中能夠將個人的奮斗目標與社會發展統一起來，并指導他們接受新思想、新技術，最終形成良好的社區文化，為和諧社區建設發揮自己應有的貢獻。總之，社區文化建設需要高校檔案信息資源。
綜上所述，高校檔案信息資源為社區建設服務是社區建設和發展的必然趨勢，加強高校檔案信息資源的開發與利用，提升高校檔案部門的服務質量，有利用推動社區的經濟建設和發展，有利于豐富社區居民的精神文化生活以及社區文化的構建，更有利于促進社會主義和諧社會的發展。
參考文獻