時間：2022-07-01 04:41:08
導語：在倉庫庫存管理員的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
目前大多數連鎖藥店都是由總經理負責制，主要分為六個部門：財務處、采購部、營銷部、倉儲部、人事部、零售POS等。各部門之間的領導與被領導關系、信息資料的傳遞關系、物資流動關系與資金流動關系。
2、系統規劃方案
醫藥供銷管理系統的設計目標是實現藥店藥品的采購進藥、采購退藥、入庫、前臺銷售、銷售退藥、庫存盤點、藥品分類、藥品價格、庫存報警等業務管理功能；提供自動快速統計分析的功能；促進藥店規范化管理從而節省了大量的人力物力，提高藥店管理的經營效益。
2.1系統開發方案
本系統是一個中小型的連鎖藥店醫藥供銷管理系統，可以為各類用戶提供方便的業務處理環境，連鎖藥店的工作人員可以在系統中實現瀏覽藥品信息、搜索查詢藥品具體內容、下訂單以及進行客戶關系管理、單據查詢及處理訂單等功能；庫存管理員能夠執行庫存管理的相關功能；而系統管理員擁有全部權限，可以通過系統管理、客戶管理、訂單管理、藥品管理、供銷管理等管理功能來實現對系統的維護與更新。
2.2人員培訓方案
本系統以模擬人工登記、人工記帳、統計和銷售為主，建立藥品供銷的管理系統，操作人員易于理解軟件思想并掌握使用方法，系統在執行時每一步都有相應的文字提示，有時還會彈出小窗口，只要根據提示進行相應的操作即可，操作十分簡單，只要安裝系統并對相關操作人員進行一遍演示幾個輕松掌握，故不需要專門的培訓。
3、新系統的邏輯結構
經過對現行業務流程的分析和對企業未來發展戰略的研究，去除了重復的業務流程，并對某些流程進行了細化或重組，確定了新系統的業務流程。
新業務流程主要增加經理對這個流程的管理，針對大藥店的批量購買客戶，采用批量銷售模式，同時針對普通用戶采用零售模式以滿足客戶需求。在庫存業務中加入了藥品的庫存調撥管理及藥品報損報溢管理等新功能。同時在其它方面系統也有所改進，在此不詳細敘述。
4、系統設計
4.1新系統功能分析
系統的主要模塊包括采購管理、銷售管理、庫存管理和統計分析，具體功能包括如下幾個方面。
1）管理員登錄
只有登錄后管理員（各連鎖藥店的負責人）才可以進行藥品詳細信息、客戶信息、庫存信息、銷售信息、及供藥商信息等各項數據的更改與維護，并且不同用戶具有不同的權限，保證了企業數據的安全。
2）管理員權限
管理員登錄后可以進行藥品信息管理、客戶資料管理、庫存管理、銷售處理采購處理等相關工作。倉庫管理員只能進行倉庫管理，售藥員只能進行銷售業務管理。經理的權限最高。
3）系統維護管理
系統維護管理主要有數據庫的備份和數據庫恢復管理，數據庫備份管理用于完成后臺數據庫的備份，而數據庫恢復管理是在對數據庫誤操作和數據庫被破壞時，用以前備份過的數據庫去恢復它，使損失降低，而這些操作都是在輸入系統管理員密碼后才可執行的。
4）庫存管理
（1）庫存調撥，倉庫管理員根據業務需求把藥品從一個倉庫調撥到另一個倉庫。
（2）庫存盤點，倉庫管理員定期或不定期地對倉庫內的藥品進行全部或部分的清點，以掌握該期間內的經營業績，并據此加以改善、加強管理。準確行我藥品的進、銷、存業務信息，可避免囤積太多藥物或缺藥的情況發生，對于計算成本及損失是不可或缺的數據。系統管理員根據盤點的情況修改庫存表，并在報損溢單中增加一條記錄等操作。
（3）藥品拆分，倉庫管理員根據業務的需求對藥品進行拆分處理。系統管理員根據拆分信息修改庫存表，并在拆零記錄在表中增加一條記錄等操作。
（4）藥品調價，倉庫管理員根據業務的需求對藥品進行調價。系統管理員根據調價信息修改庫存表，同時可以進行增加、修改、刪除和查詢等操作。
（5）庫存查詢，為了使倉庫管理員全面了解藥品庫存信息，倉庫管理員可根據相關記錄對庫存詳細信息進行查詢。
（6）庫存報警，采購進藥添加設置藥品的庫存下限數量，當庫存中藥品達到或小于此下限數量時，會報出庫存報警信息，提交藥品采購需求信息，交由采購部門進行采購信息的編制，從而減少庫存缺藥風險。系統管理員可以對過期庫存藥品進行查詢，對庫存的上下限進行設置。
（7）報損報溢，定期提交報損報溢表，以便使管理者及時了解倉庫藥品的實際庫存情況，對計算成本和估計損失也起到了非常重要的作用。系統管理員根據報損報溢表打印報損單和報溢單，同時可以對報損報溢進行查詢。
4.2代碼設計方案
代碼是代表事務名稱、屬性、狀態等的符號，為了便于計算機處理，一般用數字、字母或它們的組合來表示。它為事務提供一個概要而不含糊的認定，便于數據的存儲和檢索、提高處理的效率和精度。
本系統中的重要代碼有進藥單編碼、藥品ID編碼等，這些編碼的編碼方式都是層次嗎。
1）進藥單編碼（9位）
藥品進單編碼格式為：XXXXXXXXXXX
其中，第1位X為“1”代表是進藥編碼，2-7位XXXX代表進藥日期，8-11位XXXX代表進藥順序編號。例如12011030001表示2011年3月辦理的0001號進藥業務。
2）藥品銷售單（9位）
藥品銷售單號編碼格式為：XXXXXXXXX
其中，1-6位XXXXXX代表藥品時間，7-9位代表藥品順序編碼。例如：2011030006表示2011年5月銷售的第六張銷售單。
3）客戶編號（19位）
客戶編號格式為：XXXXXXXXXXX
其中，1-6位XXXXXX代表可好注冊日期，7位代表客戶類型，7位X為1代表零售客戶，7位X為2表示批量客戶，8-11位代表客戶序列號.。例如11031010001表示指：客戶是2011年3月10日注冊的第1位零售客戶。
4.3數據庫設計
1）邏輯結構設計
邏輯結構設計的任務就是把用戶的需求抽象為信息世界結構再轉化為計算機結構的過程。一般的，描述概念結構的有力工具是E-R模型，即用圖形的方法描述實體及實體間的關系。
2）物理結構設計
以下每個表格表示數據庫中的一個具體的表，即一個關系。
4.4輸入、輸出及菜單設計
在系統的輸入輸出設計上，遵循既滿足用戶需求又方便用戶使用的原則。與用戶反復溝通得到以下輸入輸出與菜單界面。
輸入界面的設計不僅考慮數據輸入窗口的屏幕格式，而且考慮如何使輸入數據的錯誤率盡可能小，因此盡可能減少輸入項目，或用選擇框的形式給出。
（1）管理員登錄模塊設計
創建管理員成功后，管理員請求進入系統時，系統需要管理員提供用戶名和密碼進行驗證，這是系統安全性的要求。本模塊設計一個表單讓管理員輸入用戶名和密碼。對于管理員輸入的用戶名和密碼，系統在發現錯誤時，及時做出錯誤報告。若連續三次輸入錯誤，則退出系統。
（2）添加新用戶模塊設計
添加新用戶時可為新用戶設置權限，添加成功后，新用戶只能在規定權限范圍內進行操作。（作者單位：珍奧集團股份有限公司）
參考文獻
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［關鍵詞］蘇寧易購；庫存；庫存管理
1引言
庫存管理屬于企業運營的重要范疇，庫存管理的方法是否運用得當，對企業的運營成本影響很大。企業的庫存量豐裕，能在一定程度上降低企業面臨的市場風險，預防在交易中中途退單以及退貨，也能夠幫助企業節省訂貨退貨產生的一系列費用，能夠側面提高企業的整體服務水平。但是，長時間的庫存積壓，可能會造成產品質量發生變化，影響產品的銷售，增加企業的經營風險。現在是大數據時代，電商時代已經開啟，現實中人們的消費方式不再拘泥于現實商場，人們的消費渠道逐漸從線下轉到線上。而作為電商的代表之一，蘇寧易購必須做好庫存管理，努力降低不必要的經營成本，才能在激烈的線上及線下市場競爭中不被淘汰。本文主要以蘇寧易購貴陽配送中心為具體的研究對象，針對蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理中存在的問題，進行分析討論，提出相應的解決對策，以期為相關企業的庫存管理改進工作提供參考。本文共分以下幾個部分，第一部分主要介紹研究的背景、目的和研究方法；第二部分主要介紹庫存管理概述；第三部分主要是蘇寧易購簡介；第四部分是蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理現狀以及存在的問題；第五部分是蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理問題解決對策；最后是一個簡單的總結。本文主要采用理論與實踐相結合的方法對蘇寧易購貴陽配送中心進行研究，針對蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理中存在的問題，進行分析討論，并提出相應的解決對策。
2庫存管理概述
優化原材料、半成品和完工產品的存儲是庫存管理的主要內容，通過優化，使得企業可以以最低的經營成本在合適的時間，滿足顧客對特定質量和特定數量產品的需求管理活動。如何經營管理貨物存儲，是庫存管理中的重要任務，尤其是現代物流配送管理的重中之重。庫存管理的基本內容包括如下：其一是倉庫的具體選址，主要任務是選擇合適的存儲貨物的地址，這一點很關鍵，直接影響了企業最終的服務水平和服務質量以及成本預算。其二是設置合理的所有軟硬件倉庫配套設施，主要任務是保障所有貨物的正常有序的儲存。其三是庫存倉庫中具體作業流程的順利運作，這一點要求庫存管理務必高效率，保障貨物的正常高效流轉。最后是庫存的進出入管理，也就是如何確保貨物進出的質量和數量，這需要嚴格的監管。以上是庫存管理中基本的內容，也是關鍵的幾大內容。
3蘇寧易購簡介
蘇寧易購，對于消費者而言，是耳熟能詳的一家新式電商，隸屬蘇寧電器集團，是典型的B2C網上商城，該商城于2009年8月18日上線試運營，試運營將近半年后，蘇寧易購B2C網購平臺于2010年2月1日正式上線，蘇寧易購一直的經營機制是獨立運營、自主采購和共享物流。蘇寧易購一直秉承著顧客至上的理念，堅持與線下實體店面虛實互動的原則，為廣大消費者提供便捷、準確、線下線上一致的產品信息，并實時更新產品信息，注重售前及售后的服務體驗，上線至今，為廣大的熱衷網絡購物的消費者提供了很多便利。
4蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理現狀以及存在的問題
在大數據時代，信息更新速度越來越快。隨著互聯網技術與計算機技術的快速發展，企業的庫存管理技術也發生了巨大的改變，從最初的人工管理逐漸轉變為智能化，自動化管理，庫存管理技術不斷地提升，庫存管理的效果也在不斷改善，企業在庫存方面花費的運營成本占總成本的比重逐漸降低。隨著現代物流的發展，貨物的倉庫不再像以前那樣是固定不變的場所，而是動態的。以前的倉庫僅限于儲存貨物和原材料，是靜態的空間，也就是以前的庫存管理是靜態的空間管理。現代的庫存管理更加注重的是高效的時間管理、智能化管理，不但提高了具體貨物的流轉速度和縮短了周轉周期，也降低了人工的管理成本。蘇寧易購貴陽配送中心作為其在西南地區的重要倉儲中心，承擔著重要的配送責任。蘇寧易購貴陽配送中心存儲的商品主要是各類電器、數碼產品、辦公用品等上千種品牌。跟蘇寧易購其他配送中心基本的業務流程一樣，主要包括庫存管理、存儲管理和運輸管理，具體為：驗貨—入庫—存放—揀取—包裝—分類—裝貨—出貨檢查—送貨。這個流程中，首先要根據顧客的訂單需求，查閱和信息整合后，配送中心根據訂單需求開始配貨，最后一步是及時高效配送并運輸貨物到消費者手中。在這一整個流程中，每一個環節都與其他環節緊密聯系，環環相扣，要求務必做到及時、準確，而且要具有協調性、可控制性和可跟蹤性。蘇寧易購在各個地區的配送中心存儲的物品都很多，蘇寧易購貴陽配送中心存儲的商品種類繁多，數量龐大，而且由于貨物流動性比較大，導致庫存管理工作面臨十分巨大的挑戰。
4.1具體的訂單執行存在的問題
部分供應商訂單中存在執行障礙的問題。合同的履行，指合同規定義務的執行。蘇寧易購貴陽配送中心的許多小供應商面對合同的時候，執行上不嚴謹，帶來很多麻煩和困擾。主要是因為合同大多數通過郵箱傳送，并不是下單時簽字和蓋章，就會造成訂單存在與實際不符情況。還有一種情況是個別供應商交貨延誤時間等問題，也會影響影響庫存量以及最后的供貨。
4.2顧客備注帶來的問題
顧客在下單購買產品時，往往會在訂單中備注一些具體的要求，但是當顧客最終收到的商品和自己最初所期望的產品不相符時，就會出現一系列的問題。比如，線上下單時，需要的紅色的產品，勾選的顏色也是紅色，但是在備注的文字中備注發貨要白色，這樣的備注信息可能錄入不了庫存系統中，如果在訂單少的情況下，庫存管理員可以手動修改備注清楚，但是訂單量大尤其是每年“雙11”、各種節日狂歡購物搞活動的時候，訂單爆棚的情況下，就會存在備注無效的情況，一切以系統識別智能配貨，就會導致和實際不符的情況，也容易受到客戶投訴。這種情況下，蘇寧易購貴陽配送中心的庫存變得不確定，就會產生異地調貨的情況，增加了運輸及人工成本。
4.3售后退、換貨帶來的問題
不管線上線下購買產品，都會存在由于種種原因，最后有顧客退、換貨的，這樣一來給庫存管理帶來很大困擾，需要高效及時的退換貨處理，才能留住老顧客。具體操作中，顧客退的貨物中，有的能繼續買賣，而有的就不能繼續買賣了，這就需要對退貨或者換貨回來的商品進行甄別，分別挑選出能夠繼續出售的和不能夠繼續出售需要直接報廢或者退回生產廠家的產品。這就必然要進行準確的財務核算，而且需要花費大量的人力物力財力，而且又要考慮當初的采購成本。
4.4庫存的浪費較大的問題
衡量庫存管理的評價標準分別是：顧客是否滿意、發貨及送貨的及時率、庫存的周轉運作次數。蘇寧易購貴陽配送中心面臨著庫存浪費較大的問題，目前，其訂貨成本較高，庫存管理策略簡單，最佳庫存數量難以確定，經常由于不必要的庫存而帶來較大的浪費，影響企業的運營。
4.5信息傳遞效率低的問題
經濟的快速發展，人民的消費水平逐日提高，消費觀念也在與時俱進。跟原來的計劃經濟時期相比，消費者的購買選擇越來越豐富，消費者的喜好也就更加難以捉摸，如果企業不能緊跟市場潮流，囤積過多的過時商品，那勢必會給企業帶來損失。在實際中，蘇寧易購貴陽配送中心恰好面臨著這個問題。由于信息不對稱，傳遞效率慢，會讓倉庫的庫存量不能根據實際需求來存儲，就會存有大量過時產品堆積從而滯銷，一方面浪費了倉庫的儲存空間，另一方面增加企業經營成本，導致企業的流動資金減少，進而影響企業的健康發展。
5蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理問題解決對策
根據實際中蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理方面存在的問題，結合以上的分析，針對性地提出以下的解決對策。
5.1選擇誠信的供應商
蘇寧易購貴陽配送中心需要有優秀、誠信的合作伙伴，才能降低風險，獲得更多的利潤。選擇誠信、有意向長期合作共贏的供應商，是蘇寧易購貴陽配送中心順利運營的重要保障。選擇優秀供應商，需給供應商做一個全方位的評價，要評價供應商的供貨質量、行內口碑、供貨的便利程度以及供貨的效率高低。
5.2采用聯合庫存管理
庫存管理理念需更新。傳統的庫存管理方法，由于沒有形成供應鏈管理，導致倉庫管理人員很難確定庫存量，造成了不必要的損失，給企業帶來很大的負擔。聯合庫存管理解決了傳統庫存量過高的問題，這是一種有效的庫存管理方法，但實施需要穩定的供應鏈作為前提，以及信息傳遞的準確性和及時性都對其有很大的影響。蘇寧易購貴陽配送中心需要采用聯合庫存管理，并保證各個節點同時參與，保持協調性，溝通及時，以保持對庫存的合理控制。
5.3著力做好庫存控制
蘇寧易購貴陽配送中心想要做好庫存控制，可以從制定動態合理庫存量、建立庫存預警、加強倉庫存貨管理三方面著手。控制好動態合理的庫存尤為關鍵，要隨機應變。一是在正常銷售的情況下，備足合理的存貨量；二是在“雙11”、國慶節、元旦、圣誕節等購物狂歡節假日時，要有庫存預警意識，準備更多存貨，預防供不應求的情況，當出現供應不足的情況，要及時迅速調貨；三是全面考慮每一種產品生產以及供貨的周期，合理安排每一階段的存貨量；四是要控制好庫存過剩產生的是合理的成本費用，這也需要進行動態調整。
5.4采用先進技術，提高庫存管理的質量
在現代物流中，運用先進技術管理，能事半功倍。蘇寧易購貴陽配送中心可以采用倉儲管理系統技術、全球定位系統技術等技術提高工作效率。此外還要配備專業的技術人員執行技術操作，要加強蘇寧易購貴陽配送中心技術人員的培訓，讓更多的先進電子商務技術在蘇寧易購的庫存管理中運用。
5.5完善庫存管理系統，加強操作管理
蘇寧易購貴陽配送中心可通過實施定期盤點，經常性的檢查，處理一些新問題。庫存管理員要定期對所有貨物進行仔細檢查以及清查，及時記錄過時以及滯銷的貨物。還可以同時建立不同的倉庫，將不同層次的貨物分開放置在不同的倉庫之中，做好入庫、出倉的操作，以保其準確性。
6結語
隨著經濟社會的發展，“互聯網＋”和大數據時代的到來，新式庫存管理技術已經顛覆了傳統的庫存管理模式，要更好發展電商平臺下的庫存管理，需依托最新最實用的電子商務技術，并建立信息交流系統平臺，讓信息共享。庫存管理是否得當，影響了企業可持續長遠的發展。本文針對蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理中存在的問題，進行具體分析討論，提出了相應的解決對策，以期為相關企業的庫存管理改進工作提供參考。
主要參考文獻
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關鍵詞：信息化；Delphi；庫存管理；系統開發
中圖分類號：TP311.52
近幾年來，隨著計算機技術和數據庫技術的不斷發展以及新的管理理論的不斷涌現，ERP得到了快速的發展，在全世界范圍內得到了廣泛的應用。庫存管理系統是ERP的重要組成部分，在實際生產經營活動中，庫存管理既要保證生產部門對原料和零部件的需求，又直接影響采購、銷售部門的業務活動，直接牽動著企業的經營效益。
1 開發庫存管理系統的目的和意義
使用傳統方式管理倉庫中的各種物資設備效率低并且會產生大量的文件和數據，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。企業實施ERP庫存管理后，應做到建立起一套規范的基礎數據并且存賬物相符。實施庫存管理的最終目標就是要使供應商的倉庫變成我們企業的倉庫。在實施過程中也是企業最有可能首先應用的模塊。從功能上講，庫存模塊包括以下三個方面的內容：基礎數據的建立和導入，日常的出入庫操作，庫存查詢。庫存管理是企業管理的基礎，本系統既可獨立地運行，也可以與其子系統聯合使用，組成完整的企業管理信息系統。
2 系統需求分析
作為企業，庫存管理系統是生產、計劃和控制的基礎，它為生產管理和成本核算提供了依據，并能夠及時反映物資的倉儲、配置情況。可將此系統的組成部分分為界面表示、數據存儲和業務處理三個層次。本系統采用C/S體系結構，數據庫采用Microsoft SQL Server 2000，系統開發工具采用的是Delphi Client Server。
通過分析確定本庫存管理系統包含7個主要功能模塊，即登陸模塊、入庫業務管理模塊、系統設置模塊、出庫管理模塊、業務部門需求管理模塊、退料管理模塊、盤點管理模塊。對于功能模塊，基本包含了數據錄入、查詢、統計、編輯、打印、設置等功能。
3 系統設計
庫存管理模塊總體任務是實現企業物資設備管理的系統化、規范化和自動化，所以必須能夠完成對庫存原材料的出入庫、記賬以及根據庫存原材料情況和生產計劃下達生產所需的原材料購料清單；同時還必須能完成有關生產和原材料庫存情況的查詢。
本系統需要完成的功能主要包括庫存管理的各種信息的輸入，包括出庫、入庫、需求信息的載入等；對所有庫存物資進行監控和報警，在材料庫存中加入所允許的最大和最小庫存字段；庫存管理所涉及的各種信息的查詢、修改和維護；企業各相關業務部門的物資需求管理以及各種設備采購報表的生成。
4 數據庫設計
通過對企業倉庫管理內容和數據流程分析，設計的部分數據項和數據結構包括：
（1）現有庫存信息。包括庫存現有物料名稱、現有物料數目、最大庫存量、最小庫存量等數據項。
（2）物料編碼信息。包括物料描述、物料編碼和圖紙號等數據項。
（3）物料領用信息。包括領用物料名稱、領用物料數目、領用時間、領用物料部門、出庫時狀態等數據項。
實踐證明，建成后的倉庫管理系統，為生產制造部的指揮決策提供了更有價值、更具時效性的分析數據。當接到客戶訂單或下達生產任務時應能隨時提供所需產品的庫存量及現在的材料庫存所能生產的產品數量，能夠根據生產任務產生倉庫的領料需求數量，從而可以由庫存管理員控制員工的領料數量，達到倉庫的科學化管理。在生產過程中的開領料單、出入庫單時，運用管理系統可以保證開單速度，提高了生產數據統計的速度和準確性。
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關鍵詞：Visual Basic 6.0 庫存管理系統 SQL Server 2000
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）06（c）-0187-01
1 庫存管理系統開發的意義
庫存管理對企業來說是一項繁瑣復雜的工作，每天要處理大量的單據數據。為及時結清每筆業務，盤點庫存和貨物流動情況，保證企業產品供應以及貨物安全，庫管人員要花費大量人力物力和時間來做數據記錄統計工作。在世界發達國家，庫存管理的計算機化水平已經很高了，盡管我國的企業在這方面也有了很強的意識和長足的進步，但仍存在這樣、那樣的一些問題。作為恒大電器目前的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。就此原因，我們就應該推行倉庫管理軟件，有利于倉庫爭取到有價值的客戶，從而獲得業務的高附加值和收益。
2 系統設計
2.1 設計策略
2.1.1 系統的開發方法及所遵循的基本原則
企業庫存管理系統的開發方法有結構化方法、原型法與面向對象方法等。企業庫存管理系統采用結構化開發方法。
結構化開發方法的基本思想強調遵循以下幾個基本原則：
第一：面對用戶的觀點。
第二：嚴格區分工作階段，每個階段有明確的任務和應得到的成果。
第三：按照系統的觀點，自頂向下地完成系統的研制工作。
第四：充分考慮變化的情況。
第五：工作成果文獻化、標準化。
2.1.2 系統模塊設計原則
在功能模塊示意圖的樹狀結構中，每一個葉節點都是一個最小的功能模塊。每一個功能模塊都需要針對不同的表完成相同的數據庫操作，即添加記錄、修改記錄、刪除記錄、以及查詢顯示記錄信息。
2.2 模塊設計
2.2.1 客戶管理模塊設計
在這個模塊里可以將你最近新得知的客戶情況進行添加，也可以將有變更的用戶內容進行修改，還可以將無用的用戶刪除。添加用戶和修改用戶信息的界面。在本模塊里，需要對客戶類型進行選擇，客戶分為供應商和購貨商兩種類型。在產品入庫時，需要提供供應商的信息；在產品出庫或退貨時，需要提供購貨商的信息。
2.2.2 倉庫管理模塊設計
本模塊實現的功能是：將這個新建的倉庫錄入到系統里；修改這個系統內倉庫的信息；清除倉庫的信息。實現了倉庫的信息的錄入、修改和刪除的系統功能。
2.2.3 產品管理模塊設計
產品管理功能模塊包括兩個子功能模塊，產品類目管理模塊和產品信息管理模塊。本模塊的主要功能是將產品分類，以便進行產品的分區分類儲存。分區分類儲存商品，這是倉庫進行科學管理的方法之一。
2.2.4 庫存管理模塊
庫存操作是由倉庫管理員執行，一個是把產品放入倉庫或把產品從倉庫中取出的操作，即產品的入庫或出庫；另一個就是庫存產品的盤點，也就是對庫存產品進行整理，糾正不準確的庫存數據。
2.2.5 統計查詢功能模塊
統計查詢管理模塊可以對庫存產品進行各種類型的統計和查詢，從而使用戶能夠全面地了解庫存情況。統計查詢管理管理模塊可以實現以下功能：產品出入庫統計報表和庫存產品流水線統計報表。
2.3 程序設計代碼
部分代碼如下：
public：
CNode（）{ pData=0；pNext=0；} //結點構造函數
CNode（CNode &node） //用于拷貝的構造函數
{
pData=node.pData；
pNext=node.pNext；
}
void InputData（CItem *pSal）{ pData=pSal； } //輸入數據 void ShowNode（）{ pData->Show（）； } //輸出結點中的數據 CItem * GetData（）{ return pData；}//返回下一結點的指針 friend class CList； //定義鏈表類為友元類
}；
private：
char customer_name[10]；//客戶姓名
int customer_code；//客戶代碼
char customer_tel[15]；//客戶電話
char customer_Item_name[10]；//客戶選擇的品種名稱
char customer_brnd_name[20]；//客戶選擇的品牌名稱
void getdata（）；
void showdata（）；
void CItem：：OutModify（）//出貨，修改結點中的數據部分
2.4 系統測試
本軟件主要通過人工分析和動態測試來證明來確認軟件的正確性。
人工測試方法包括：
第一：人工測試方法。人工測試就是通過人工閱讀分析以及評審軟件的文檔、程序資料等，以發現程序中的錯誤。
第二：計算機輔助靜態分析。
第三：程序正確性證明。程序正確性證明是試圖找到某種方法，確切地證明程序是沒有錯誤的。
（2）動態測試主要是通過動態分析以及程序測試來檢查程序的執行狀態，以確認程序的正確性。常用的動態測試方法有白盒法和黑盒法。
第一：白盒測試法主要有3種測試技術，即邏輯覆蓋測試、循環測試、基本路徑測試。
第二： 黑盒測試法注重測試軟件的功能需求，它很少涉及軟件的內部邏輯結構，以程序的功能作為測試的依據對程序進行測試。
3 結語
由于時間原因，本軟件的設計過程中還有很多不完善的地方，懇請各位同行提出批評改進意見。
參考文獻
[1] 張海藩.軟件工程[M].清華大學出版社，2009.
2．現代倉儲物流管理信息系統需求分析倉儲物流的主要功能是圍繞倉庫進行作業，現代倉儲物流管理信息系統是倉儲活動過程的信息處理系統，是一個由計算機及其應用軟件構成的，包括物資入庫、庫存物資管理、物資出庫、物資統計等子系統的動態互動系統。筆者認為一個完整的倉儲物流管理信息系統應包括如下功能模塊：倉儲業務受理模塊、入庫作業管理模塊、庫存管理模塊、出庫作業管理模塊、盤點模塊、報表統計模塊、信息查詢模塊、人員管理模塊、財務結算模塊，整個倉儲物流管理信息系統功能。
2．1倉儲業務受理模塊此模塊是物流公司用于受理客戶的倉儲業務或需保存的配送業務和運輸業務管理的基礎。公司倉儲管理人員根據倉儲業務申請判定倉儲業務的受理操作，為入庫管理做準備。倉儲業務受理模塊登記客戶需要對貨物進行儲存業務的相關信息，以便管理人員做出合理的倉儲管理方案。此外，還要有對未安排倉儲管理方案的倉儲業務進行維護的功能。
2．2入庫作業管理模塊根據業務受理清單列出入庫信息，經過審核確認后，根據客戶要求或貨物性質選擇倉庫，并根據倉位占用信息進行倉位的分配，同時修改倉庫信息，從而完成實際入庫操作，同時生成入庫貨物明細通知。入庫管理可以對入庫貨物明細通知進行維護管理和打印，維護的同時對倉庫信息進行相應的修改。
2．3庫存管理模塊負責各種物料的收發存管理，實時處理入庫作業管理系統、出庫作業管理系統提供的數據，隨時更新庫存信息以反映庫存的動態變化。該功能模塊包括收發存管理、庫存狀況分析、ABC分類管理和呆滯物料管理等子模塊。收發存管理提供某段時間內庫存物流的信息狀況，隨機顯示和打印當前的庫存量等信息；庫存狀況分析提供庫存中現有量、計劃收到量、已分配量、可用量等庫存信息；ABC分類管理對庫存的貨物進行分類管理；呆滯物料管理提供庫存積壓貨物的品種、數量及積壓金額，便于采取措施進行處理。
2．4出庫作業管理模塊倉庫管理員根據客戶的實際需求和實際庫存情況，提前做好出庫準備。一旦確定出庫后，以最快的速度生成出庫貨物明細通知單，同時修改倉庫信息和配送業務信息或運輸業務信息，完成出庫作業，并對出庫申請進行審核，以保證出庫貨物的正確無誤。出庫管理可以對出庫貨物明細通知單進行維護管理和打印，在維護的同時對倉庫信息或配送業務信息或運輸業務信息進行相應的修改。
關鍵詞：超市；數據庫；庫存管理
中圖法分類號：TP311文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044(2008)08-10ppp-0c
隨著我國經濟的發展，超市作為一種新興的零售業形式逐漸發展起來。但超市目前存在著許多問題：計算機使用效率低，信息化程度不高，工作效率低落，倉庫管理很不合理，不能及時根據需要調整庫存。
超市管理中希望解決的問題是：缺少一個集成的信息平臺和信息系統，而各個業務部門之間缺少信息溝通（即重復勞動）和共享是傳統庫存管理中資金占用過大的主要原因之一；完善質量檢驗，對商品入庫及銷售過程中的質量信息進行全面管理，包括訂貨入庫、日常庫存及上架商品的質量控制，用戶反饋，售后服務，并對各種數據進行統計分析；隨時了解供應商的供貨執行情況及超市的各倉庫庫存情況，以便隨時協調或采取合適的補救措施；管理供應商，在供應到貨的到期之前，主動與供應商聯系，檢查及時到貨的可能性；同時在物流和信息流上允許供應商將客戶的批發訂貨直接發貨到客戶處。對供應商的考核從質量、交貨及時程度和價格上給出統計數據；現有量、定購數量和歷史記錄等多方位查詢需求。
庫存信息與供應和銷售等各部門的及時反饋和共享問題信息查詢與決策，對公司的各種資源與信息進行查詢，包括銷售、采購、質量、人事、財務等信息數據進行查詢、統計與分析，對根據信息做出快速合理的經營決策，增強應變反應能力。
1 系統介紹
本系統是建立在WINDOWS XP平臺上, 根據系統的規模和系統功能完成的需要我們選用了當前非常流行的軟件開發工具DELPHI 7作為超市管理系統的設計平臺，構造所用的類庫；使用Access 2003數據庫存儲數據。本系統是一個關于超市管理方面的系統,它主要適用于一些中小型的超市銷售管理,具有一般日常超市運營的所有應用需求,
1.1 需求分析
在市場經濟的大環境下,越來越多的人士逐漸認識到用計算機技術進行名類管理,交流的便捷。其中比較實用的就包括在超市的銷售系統的計算機管理了。為滿足日常小型超市的方便銷售、帳目管理、倉庫管理及人員管理等基本的方便需要,需要開發一個比較實用的管理系統。
1.2 系統可行性分析
在系統開發之前對項目進行充分的可行性論證是非常必要的，這會避免或者減輕開發后期可能出現的困境。可行性的研究一般說來至少從以下三方面來入手：技術可行性、經濟可行性、操作可行性。
(1)技術可行性是指利用現有的設備、軟件及技術人員，能否達到系統所要求實現的目標。利用Delphi 7和Access 2003數據庫的強大功能，可以很徹底的完成整個超市管理系統的分析、設計和開發。Delphi對本系統的各個功能都能很好的實現。
(2)經濟可行性是指開發系統的費用，主要是指一個新的系統開發所需要的成本費用和人員費用，并與估計的新系統收益進行比較，看是否有利。用超市管理系統來管理超市，首先從人員上就可以縮小開資，而且它不需要單獨用檔案來保存資料，也無需用介質保存，只有在必要時才用來打印一些資料。
3.操作可行性。本超市經營項目以商品采購和銷售為主，主要流程是：超市管理人員根據庫存情況決定訂貨種類、數量及供應商選擇產生訂貨單，然后等待商品入庫，在手工操作的條件下，各個部門之間的溝通困難。
1.3 開發工具介紹
Delphi是Borland公司開發的面向對象的可視化軟件開發工具。Delphi到現在已經歷了7代產品的發展歷程。它具有功能強大、易于使用及開發迅速等特點。它結合了可視化技術、面向對象編程、數據庫和分布式應用技術等先進的軟件編程技術及思想，并使用了全特征的代碼編輯器和高速的編譯器及高級而獨特的集成開發環境(IDE).
Microsoft Office Access 2003 是一種數據庫管理程序，可賦予更佳的用戶體驗，并且新增了導入、導出和處理 XML 數據文件等功能。由于該程序可以識別和標記常見錯誤，同時提供更正錯誤的選項，因此在 Access 2003 中工作變得更加輕松自如。
2 系統的功能模塊
超市管理系統是一個關于超市管理的管理信息系統，首先是用戶登錄，下面有系統維護模塊，商品管理模塊和財務管理模塊。其結構如下圖1所示。
圖1 系統功能模塊圖
(1)用戶登錄模塊：該模塊用來確認用戶輸入的密碼，以判斷用戶是否合法，合法用戶才能進入系統。
(2)系統維護模塊：該模塊具有數據備份，數據清理，數據恢復等功能。具體為：
a、數據備份模塊：數據備份功能模塊設置的主要目的是確保系統的安全性，防止由于操作員誤操作或系統受到外來敵對攻擊造成數據庫信息丟失或破壞，由操作員定期對系統數據庫進行備份。
b、數據恢復模塊：數據恢復功能模塊的主要作用是當系統出現故障時，系統管理員可以及時對系統數據庫中數據進行恢復，減少系統故障時間，盡快使系統恢復正常，盡量爭取更多的營業時間。當系統出現故障不能正常運行時，系統管理員應及時使用[數據恢復]功能對數據進行恢復。
c、數據清理模塊：數據清理模塊的設置是因為超市每天的業務很多，數據庫中的數據量會隨之與日俱增，為防止數據庫中的數據過分臃腫，系統別設置[數據清理]功能模塊以對數據庫中大量的過期或無用數據進行清理，盡量保持系統高效的運行。
(3)商品管理模塊：該模塊包括商品采購，商品銷售，促銷管理，庫存管理等子模塊。具有管理商品采購，銷售及促銷，庫存管理等功能。具體為
a、商品采購模塊：本模塊功能是當超市中出現庫存數量低于預警最低庫存數量時，系統管理員應及時進行訂貨，以防止出現商品脫銷現象; 或某些商品非常暢銷，系統管理員也應當提前進行訂貨，以防止暢銷商品在短時間內脫銷。
b、商品銷售模塊：本模塊的功能是進行商品的具體銷售和促銷。記錄商品銷售情況。為倉庫盤點，決策支持提供必需的數據。
c、庫存管理模塊：本模塊的主要功能是進行庫存的管理，包括入庫，出庫，退貨的管理。
(4)財務管理模塊：包括決策管理和經營報表（盤點）兩個子模塊。具有依據財務收支，經營狀況來進行決策，及查看經營報表的功能。具體為：
a、經營報表模塊：經營報表模塊主要功能是綜合分析經營情況，得出報表，提供給上級管理層
b、決策管理模塊：決策管理模塊主要功能是通過倉庫盤點，綜合訂貨，銷售，退貨，人事的情況來進行決策。
3 結束語
本文描述了超市管理系統的設計思想和設計過程及功能構架，從實際角度出發，符合現有超市管理的實際情況，滿足了日常超市的銷售、帳目管理、倉庫管理及人員管理等基本的方便需要，大大提高了超市管理的信息化水平。
參考文獻：
[1]塞奎春,陳紫鴻,宋坤.Delphi數據庫開發關鍵技術與實例應用.北京:人民郵電出版社,2004,5,20-204.
[2]（澳）艾而斯著,陳瑞,譯.Delphi Win32核心API參考.北京:中國電力出版社,2003.
關鍵詞：信息化管理 供銷 倉儲
進入21世紀，隨著市場經濟體制的不斷完善，企業面臨的市場競爭壓力不斷增大。供銷和倉儲物流作為現代企業供應鏈管理的關鍵環節，主要包括倉庫訂貨、產品出入庫、貨物裝卸等環節，這些工作中會產生大量的信息，并且具有信息量大、不易操作、信息內容繁雜等特征。因此企業必須借助先進的信息技術，建立一套科學的供銷及倉儲信息管理系統，促進企業物流管理向標準化、智能化、現代化和高效化發展，信息化管理系統的建立極大地提高企業倉儲物流管理的效率，降低庫存管理成本。為了提高信息管理的有效性和準確性，企業應當根據生產經營管理的實際，在總結信息化管理系統建設的經驗教訓基礎上，制定有針對性的供銷存信息化管理系統，進一步提升企業綜合管理水平。
一、企業供銷存信息化管理現狀
1.信息化水平較低
現階段，我國企業的供銷存管理信息化水平較低，現有的供銷存管理信息系統主要有兩種形式：一是由人工記憶與傳統的管理信息系統相結合，這種方式不僅容易出錯，而且耗費大量的時間和人力，使得貨品供銷存環節效率低下，給企業帶來了巨大的損失；二是使用電子標簽完全取代貨品上條碼的自動化倉儲管理系統，這種方式雖然加快了出入庫的流轉速度、增加了查詢和盤點精度，但是由于現階段標簽的價格昂貴，遠遠高于條碼，這增加了系統的成本，因此一些企業不愿意采取這種電子標簽。
2.供銷存信息化管理系統設計相對孤立，缺少整體性
一些企業在進行供銷及倉儲信息化管理系統在設計時，沒有注意到供銷存與企業其他部門之間的關系和內在聯系，這導致系統的設計與應用無法為企業的物流系統以及企業的決策提供有效的參考依據，也在很大程度上降低了企業物流系統的運行效率。同時，由于企業供銷存信息化管理系統缺乏整體性，不利于企業的戰略規劃和市場預測，企業市場綜合競爭實力的提升也受到很大影響。①
3.供銷存系統設計存在盲目性
有的企業雖然已經在企業內部建立了供銷及倉儲的信息化管理系統，但是系統的應用效果不佳。主要是因為供銷存信息化管理系統的設計跟企業經營管理的實際相脫離，甚至供銷存信息管理系統盲目照搬照抄其他企業，或者信息化管理的專業人才不到位，導致了企業大量人力、物力、財力的浪費。
二、信息化系統的設計與應用
基于RFID技術設計出一套企業供銷及倉儲信息化管理系統。
1.RFID基本原理
一般，RFID系統由RFID標簽、讀寫器和天線三個部分組成。讀寫器通過天線發送一定頻率的信號，當RFID標簽進入到讀寫器的范圍之內，標簽內置天線獲得感應電流，經過升壓電路升壓后，感應電流為標簽提供能量。同時，帶信息的感應電流通過射頻前端電路檢測到數字信號，被送入到邏輯控制電路進行信息處理。標簽將內部存儲的編碼信息通過內置天線發送出去，天線接收信號后經調節器傳到讀寫器，讀寫器進行信號的解調和解碼，最后送到后臺系統處理。
2.系統設計與應用
（1）入庫管理
入庫管理流程如圖1所示。在貨物入庫之前，管理員事先將待入庫的物品相關信息錄入系統，在物品將要入庫的時后，相關人員通過前段軟件對待入庫物品清單進行下載，并根據清單對物品進行入庫前檢查核對。同時粘貼對應的RFID標簽，然后讓物品通過設置在門徑處的固定式閱讀器，通過RFID標簽核對信息。如果有錯誤警報，則退回該物品，核對完成的物品由倉庫人員上架。②
（2）出庫管理
倉庫的相關人員通過前端軟件對待出庫物品清單進行下載，通過系統數據庫查詢物品的具置。將物品下架，出庫時物品通過門徑處的同定式閱讀器，同時閱讀器通過天線讀取物品上的RFID標簽，對物品信息進行核對識別，正確出庫，否則做退回處理。
（3）庫存管理
企業進銷存管理系統是一個動態的過程控制系統，主要處理的是營銷業務過程中的供銷和倉儲活動，而且業務的發生具有時序、動態、并發的特征。具體表現為：庫存量的變動，任何入庫、出庫業務都會改變銷售商品庫內存量，庫存量的變動制約著銷售業務的開展，因此，這些變動必須得到及時的反映。庫存管理包括庫存盤點、庫存修改等，通過手持閱讀器對貨架上的物品進行盤點，并與數據庫中的信息進行對比，根據盤點結果進行相應的處理；對貨物位置的調整，對物品進行貨位調整后，將調整后的物品貨位信息通過手持閱讀器的前端軟件提交給系統數據庫以便對貨物位置信息更新；退貨管理，對退回的貨物信息通過手持閱讀器的前端軟件提交給系統數據庫進行信息更新。
三、結語
目前，我國企業的供銷存管理系統信息化建設程度不高，建設存在盲目性，設計孤立，缺少整體性。基于RFID技術的現代供銷存信息管理系統，很好的解決了入庫管理、出庫管理及庫存管理存在的問題，極大提高了供銷存的工作效率。
參考文獻：
[1]陳淑敏.關于倉庫信息化管理系統的設計與應用[J].中國電子商務，2012（13）.
對于中小商貿企業而言，存貨是流動資產中比重較大的部分，因此存貨對流動資產的價值有很大的影響。存貨能夠反映流動資產的客觀性和公允性，也是企業財務狀況和經濟效益的重要反映。
二、中小商貿企業庫存管理現狀
1.庫存管理制度不完善
中小商貿企業以私營或個體工商戶居多，這類企業往往會忽視管理制度，而僅僅聽從于管理者的意見。雖然企業內部制定了相關的庫存管理制度，但執行的力度卻不夠。第一是缺乏擁有專業素質的存貨管理人員。管理人員的素質與庫存管理的效率直接相關，只有有能力的存貨管理員才能充分發揮庫管的功能。第二是缺乏有效監督。崗位的設置不合理，工作人員職責不明會導致員工在工作時，遇到問題自己盲目預測，造成缺貨或積壓能問題時又不及時上報，最終造成企業經營出現問題，資金周轉困難。
2.庫存管理體系不成熟
庫存管理不只是簡單的對存貨的保存、記錄和盤點，而應是一套完整的體系。有效的庫存管理能夠幫助企業進行經營決策，而這一點很多中小商貿企業還未能看到。有的企業為了逃避稅款，在做賬時拖延存貨業務的處理或是銷售后不結轉庫存，致使庫存商品的實際數量與賬面數量不符，影響企業制定后續的進銷貨計劃。另外一點是許多企業采購商品時僅采取上期采購情況這一項指標，而忽視了市場需求和產品結構等因素。科學合理的采購計劃不可能只憑借經驗就能制定的。
三、中小商貿企業加強庫存管理的措施
1.完善庫存管理制度，明確崗位職責
完善存貨的收發、保管、盤點和損壞賠償制度。中小商貿企業的庫管人員要在商品入庫后及時開入庫單，各類商品分開存放，按照有關規定和制度將單據進行傳遞和記錄。發貨時也要憑單據發貨，只有審核無誤的提貨單才能據以發貨，禁止白條抵庫。商品出入庫要及時入賬，可以建立適合企業的數據庫系統，做到賬實相符。對于賬實不符的情況及時查明原因，進行處理。中小商貿企業在完善庫存管理制度時要做到不相容崗位分離，采購與付款崗位要分離，銷售與收款崗位要分離。只有不相容崗位分離，在發生經濟業務，進行經營決策時才能夠互相監督、互相制約。審批人員要嚴格銷售業務的程序和權限，防止銷售人員為完成銷售任務而盲目賒銷導致應收賬款成為壞賬，進而導致企業的資金鏈斷裂，企業無法經營。
2.建立資金預算制度和風險管理制度
對中小商貿企業而言，存貨在流動資產中的比重較大，而存貨周轉又需要大量的資金。資金鏈如果發生問題，對企業來說將是毀滅性的。就以企業的供給方和需求方來說，如果企業的資金鏈斷裂，將無法給供貨方提供貨款，企業信譽將會受損，供貨方將不會供貨。而貨源中斷又會導致無法滿足需求方的需求，這樣整個經營鏈條都會失去平衡。因此企業必須建立資金預算制度和風險管理制度，來應對存貨占用大量資金帶來的風險。
3.采用合理的庫存管理方法，加強庫存管理科學性
采用ABC分類管理法。中小商貿企業的存貨一般種類多，數量多，價值不等。管理人員可以將企業的存貨按照重要程度分為ABC三種類型。將資金占用占80%，品種只占20%的存貨劃為A類存貨，重點管理。將資金占用占15%，品種占20~30%的存貨劃為B類，這類是一般存貨，進行適當控制。最后資金只占5%，品種占到60%以上的存貨劃為C類，進行一般管理。這種方法有助于企業從繁多的商品中找到重點，從而去制定合理的采購和銷售計劃，減少資金占用的存貨周轉。進行量本利分析。即進行產量成本利潤分析，也叫盈虧平衡分析。它是以會計模型來揭示商品銷售量、銷售額、單價、利潤、固定成本和變動成本等變量之間的聯系的方法。引入零庫存管理方法。在商貿企業中，庫存商品的出現是為了防止未知的需求，同時滿足現有的銷售進度。然而庫存過多會導致資金周轉慢，產品積壓，商品保管費用過高等問題。但是，如果企業能夠進行大量的市場調查和分析，對自身的進銷貨周期等都很清楚的情況下，實現零庫存將是企業降低庫存成本，提高經濟效益最有利的方法。
4.加強企業存貨管理的崗位責任制
條碼由一組規則排列的條、空和相應的字符組成。這些條和空的不同組合，構成不同的圖形符號即符號體系，也稱碼制，可供電子儀器識別。它所表示的各項信息內容，能準確快速地為產、供，銷各環節在采集、處理和交換信息時提供標識。條碼技術是在計算機的應用實踐中產生和發展起來的自動識別技術，是為實現對信息的自動掃描識別而設計的數據采集的有效手段。條碼技術的應用真正解決了數據錄入和數據采集的“瓶頸”問題，為供應鏈的管理和電子商務最基礎對象數字化提供了有利的技術保證。
二、條碼技術在企業管理中的應用
在已經安裝了計算機通信網絡的企業，只需在數據錄入設備前端增加條碼設備，就可構成條碼數據收集系統，使條碼技術在企業管理的各環節中得以充分應用。
1.倉庫貨物管理
條碼技術的應用與庫存管理，避免手工書寫票據和送到機房輸入的步驟，大大提高了工作效率。同時解決了庫房信息滯后的問題，提高了交貨日期的準確性。另外，解決了票據信息不準確的問題，提高了客戶服務質量、消除事物處理中的人工操作、減少無效勞動。
2.生產線人員管理
每個班次開工時，工作小組每個成員都要用條形碼數據采集器掃描他們員工卡上的條碼，把考勤數據和小組成員記錄到數據采集器，然后輸入到計算機系統。小組成員根據記錄的情況，決定相應的獎懲。
3.流水線生產管理
在條碼技術沒有應用的時期，每個產品在生產線前，必須手工記載生成這個產品所需的工序和零件，領料號按記載分配好物料后，才能開始生產。每條生產線上每個產品都有記錄表單，每個工序完成后，填上元件號和自己的工號。手工記載工作量大，很復雜，而且不能及時反映商品在生產線上的流動情況。采用條碼技術后，訂單號、零件種類、產品編號都可條碼化，在產品零件和裝配的生產線上及時打印并粘貼標簽。產品下線時，由生產線質檢人員檢驗合格后掃入產品的條碼、生產線條碼號并按工序掃入工人的條碼，對于不合格的產品送維修，由維修確定故障的原因，整個過程不需要手工記錄。
4.倉儲管理
條碼出現以前，倉庫管理作業存在著很多問題，如物料出入庫、物品存放地點等信息，手記過程煩瑣，信息傳遞滯后，導致庫存量上升，發貨日期無法保證，決策依據不準，將低了系統可靠性。為了避免失誤，一些企業增設驗單人員，這就降低了勞動生產率，影響指令處理速度。而在已安裝了計算機網絡系統的工廠，只需在數據輸入前加一些條碼數據采集設備，就可以解決。
5.進貨管理
進貨時需要核對產品品種和數量，這部分工作由數據采集器完成。首先將所有本次進貨的單據、產品信息下載到數據采集器中，數據采集器將提示材料管理員輸入收貨單的號碼，由數據采集器在應用系統中判斷這個條碼是否正確。如果不正確，系統會立刻向材料管理員作出警示；如果正確，材料管理員再掃描材料單上的項目號，系統隨后檢查購貨單上的項目是否與實際相符。
6.入庫管理
搬運工(或叉車司機)只需掃描準備入庫的物料箱上的標簽即可。入庫可分間接和直接兩種:直接入庫指物料堆放在任意空位上后，通過條碼掃描紀錄器地址；直接入庫指將某一類貨物存放在指定貨架，并為其存放位置建立一個記錄。