高校倉庫管理范文3篇

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高校倉庫管理篇1

高校后勤在日常管理中設有專門的倉庫，用于各類物資的存儲、中轉，確保了后勤所需物資的及時供應，但同時也帶來了物資積壓、資金占用等弊端。在當下，隨著信息化建設和物流配送能力的快速發展，如何有效降低企業運營成本、提高管理效率，倉庫的零庫存管理也就提到了重要日程。

一、零庫存管理的定義

零庫存管理，是一種特殊的庫存概念，即是指在采購、配送、服務過程中，不以倉庫存儲的形式存在，而是處于周轉狀態的一種管理，從而達到庫存量最小化，實現企業利益的最大化目標[2]。

二、高校后勤倉庫管理現狀

以某高校后勤為例，其涵蓋了餐飲、物業、接待、商貿和文教服務等業務。在具體的服務、經營、管理過程中，各個業態中均設有數量不等、大小不一的倉庫，并配有專門的倉庫管理員負責。經統計該校后勤設有大小倉庫共18個，主要負責各類物資的采購計劃申報、驗收、出入庫等工作。其實，倉庫的職能就是一個中轉倉。從表中反映，各倉庫確保了后勤保障物資的及時供應，但同時也給高校后勤經營實體帶來了物資積壓、資金占用、資源浪費、倉庫多頭設置、員工工作量增加等弊端。高校后勤的倉庫管理目前明顯處于較落后的狀態，如何通過實行管理流程的再梳理，達到物資高效周轉的狀態，即將“零庫存”管理引入到高校后勤服務、經營和管理過程中，成為了迫切要解決的問題之一。

三、零庫存管理的優勢

實施倉庫“零庫存”管理，即倉庫現有的物資不以倉儲的形式存在，而是將物資處于周轉狀態。這樣既能有效避免物資積壓、資金的占用，同時還能盤活資產、提高工作效率。

（一）盤活資源，發揮效益通過實施倉庫零庫存管理，一方面能有效避免物資的積壓、減少資金的占用，同時將現有各倉庫所占用的區域用作高校后勤服務、經營場地，進一步發揮其價值。如上表所列，將現用于倉庫的1160m2場地調整為面向師生所需的服務項目，既能有效的提高學校后勤服務產能，又能切實提升服務滿意度。

（二）提高效率，優化流程通過實施倉庫零庫存管理，由供應商直接將物資配送至經營場所，減少了中間環節和庫管人員，簡化了物資領用手續、節省了定期組織人員對庫存物資進行盤存的人力成本，提高了運行效率。同時，在供應商配送過程中，與經營人員直接進行交貨過程中，促進了供應商和使用人員的溝通交流和反饋，有利于物資質量和服務效率的提升。

（三）滿足需求，降低成本以高校后勤實際需求為導向，通過加快庫存的流轉速度，消除庫存、降低庫存成本，進而降低高校后勤的經營成本，提高資金周轉的速度。隨著高校后勤服務項目的調整和升級，物資的調配始終處于更新和淘汰的過程。以某高校為例，由于服務項目的調整僅一個倉庫就造成了17萬元的庫存積壓，而要實施零庫存管理，就能避免此類情況的發生。

四、零庫存管理在高校后勤倉庫管理中的應用

（一）樹立零庫存管理理念是重點眾所周知，庫存管理不是倉庫管理員一個人的事，是在開展高校后勤服務、經營、管理過程中一個系統的項目，需要樹立起全員、全過程的密切配合[1]。如在餐飲服務過程中，食堂在向采購部門提交原材料采購需求時，要根據每日菜譜，綜合考慮就餐人數、季節、單品受歡迎程度、物資價格等的因素，合理、準確的確定各類主料、副料、調味料等采購數量，采購部門則要根據采購需求及時、保質保量的采購到位等，以上任何環節都有可能影響零庫存管理的效果。所以，在實施零庫存管理過程中首先要樹立起全員零庫存管理的理念，從而進行全員、全過程的動態管理。

（二）構建零庫存管理體制是基礎實施零庫存管理，實質上是對高校后勤精細化管理的具體體現，是高校后勤服務、經營、管理的過程再造。首先，要建立健全相應的運行體系和管理制度，從編制計劃、招標、采購、物流配送、驗收、生產等各個環節都需要有制度、流程的支撐[1]。其次，要責任到人、到崗，把零庫存管理納入績效考核體系。一方面要對高校后勤內部各部門在執行零庫存管理過程中進行量化考核，另一方面要對供應商在物資配送過程中配送情況和履約能力進行日常考核，并作為部門年終考核、供應商年度評價的重要指標之一，從而實現過程、動態管理。

（三）科學預測采購需求是關鍵實施零庫存管理的關鍵是，要強化需求計劃管理。高校后勤各服務經營部門，要準確掌握學校的辦學規律，根據學校的作息時間、課表安排和教學需求，有針對性的制定出配套的服務方案及實施細則。在編制服務項目時，編制出物資采購需求計劃。將服務所需的物資、材料進行量化、細化，確保需求的準確性、科學性，進行動態控制，及時調整補給，確保高校后勤服務經營所需，避免所需物資過剩或短缺情況的發生。

（四）借助信息化管理平臺是手段實施零庫存管理，及時有效的采購、配送是高校后勤運行的一項重要目標。要實現該目標，需要信息化管理平臺的支撐。以浙江農林大學為例，該校后勤依托現有的物流供應鏈管理系統，由各部門通過系統提交訂單，供應商獲取訂單后按訂單將所需物資配送至各部門，實現了物資訂貨、接單、配送、驗收、對賬等各環節的無縫對接，實現了需求信息和供應信息的同頻共振。在物資驗收過程中引入條碼系統軟件，通過使用ERP建立起供應商管理平臺，對驗收的數量、退貨、補貨情況實行電子化交易，使供需協同發展。

（五）建立良好的供應商隊伍是核心高校后勤所需物資品類繁雜、校園文化元素明顯、用量參差不齊。實施零庫存管理，必將增加采購的頻率，供應商在臨時補充的小批量、應急的物資供應過程中，考慮到自身運輸成本的增加，難免會出現供貨不及時，甚至出現斷貨的情況。因此，在供應商的選擇過程中，除考慮價格的因素外，供應商的配送距離和及時性、合作年限、服務承諾等要作為重要的考核指標之一[3]，以確保能構建起一支理念一致，又相對穩定、熟悉高校后勤服務經營所需要的供應商隊伍。

（六）優化采購管理是根本實施倉庫的零庫存管理，采購是第一步，采購的整個過程直接關系到高校后勤經營、服務成本的控制。首先，采購部門要提前預判各業務部門采購需求，與業務部門、供應商做好對接，準確掌握高校后勤服務經營所需的物資計劃。其次，要實施不同的采購策略，對長期需要的物資通過招商的方式確定定點供應商，確保物資供應的穩定；對零星的、批量的設施設備采用面向社會、集中采購的方式，綜合確定供應商。第三，要加強供應商管理，特別是對定點供應商的配送能力要重點進行考核，如供應商能就近設置倉庫，確保所需物資隨要隨到。第四，要加強物資價格的管控，掌握市場價格行情，通過建立定價機制，避免供應商運行成本增加所帶來的費用轉嫁。總之，零庫存管理是降低成本的有效舉措，是實現精細化管理的必要手段，高校后勤應積極進行探索和實踐。

作者:王筱潔 周雅

高校倉庫管理篇2

1引言

危險化學品倉庫管理是高校落實安全管理要求過程中管理工作開展的重點所在，直接關系到高校師生的生命財產安全以及高校的安全穩定發展。危險化學品倉庫管理區別于高校其他設施管理的主要原因就是化學危險品本身具有毒害、腐蝕、爆炸以及燃燒等破壞力強大以及波及范圍廣泛的物質特點，一旦發生安全事故，就會對高校構成嚴重的安全威脅，這就使高校危險化學品倉庫管理成為安全管理工作落實的重點所在。

2高校危險化學品倉庫管理的重要性

高校危險化學品倉庫是高校重要的基礎設施建設，是用于儲存高校危險化學實驗品的載體，危險化學品具有強大的破壞性，并且會對人體產生嚴重的安全威脅，一旦高校的危險化學品倉庫出現安全事故，就會對高校師生的生命財產安全產生嚴重的威脅。因此，高校危險化學品倉庫管理工作的落實具有重要意義。首先，高校危險化學品倉庫管理的有效落實，能夠有效降低安全事故發生的概率[1]。高校危險化學品倉庫中往往會存有大量的化學實驗物質，其中就包括了部分危險化學品，一旦發生安全事故，就會導致大量危險化學品泄露，對人體的生命財產安全造成巨大的威脅。通過管理工作的落實，就能夠對危險化學品倉庫進行深入管理，大幅降低安全事故發生的概率，對倉庫危險化學品的取用進行規范化，防止不規范操作導致安全事故的發生。其次，高校危險化學品倉庫管理是高校安全管理落實的重要體現。安全管理是高校管理工作開展的重要原則要求之一，尤其是在高校危險化學品倉庫管理中，需要通過安全管理理念的落實，對高校危險化學品倉庫進行規范化管理，提升管理質量，避免安全事故的發生。最后，高校危險化學品倉庫管理落實是師生生命財產安全的重要保障。危險化學品往往都具有較大的破壞性，一旦出現安全事故，例如，化學氣體泄漏、化學品燃燒等都會導致危險化學品危害的擴散，給高校師生的生命財產安全帶來嚴重的不利影響。通過管理落戶，則能夠有效避免安全事故的發生，為高校師生的生命財產安全提供管理保障。

3高校危險化學品倉庫管理中存在的不足

雖然高校對危險化學品倉庫管理的重視程度不斷提升，但在現階段的高校危險化學品倉庫管理中仍然存在著一些不足之處，給高校的安全發展帶來了不利影響，也給高校師生的生命財產安全埋下了隱患[2]。現階段高校危險化學品倉庫管理中存在的不足之處主要體現在以下方面：第一，高校危險化學品倉庫管理制度建設有待完善。高校危險化學品倉庫管理作為高校安全管理落實的重點所在，在管理工作開展中，必須立足于管理制度，以保證高校危險化學品倉庫管理工作開展的效率和質量。但是在現階段的高校危險化學品倉庫管理工作開展中，還存在著管理制度建設不完善的現實情況，因此，導致高校危險化學品倉庫管理工作開展中規范性建設不足，影響了高校危險化學品倉庫管理工作的質量。第二，高校危險化學品倉庫管理監督機制落實不到位。監督機制的落實情況直接關系到高校危險化學品倉庫管理工作開展的實效性，更加關系到高校危險化學品倉庫管理人員對管理工作的重視程度。但是在現階段的高校危險化學品倉庫管理工作開展中，還存在著監督機制落實不到位的現實問題，導致高校危險化學品倉庫管理工作的開展實效性難以提升，不利于高校安全管理工作的落實。第三，高校危險化學品倉庫管理人員的綜合職業素養有待提升。高校危險化學品倉庫管理人員的綜合職業素養直接關系著高校危險化學品倉庫管理工作的質量，是管理開展的基礎所在。而在當前階段的高校危險化學品倉庫管理工作中，還存在高校危險化學品倉庫管理人員綜合職業素養有待提升的現實情況，主要表現為管理人員的管理工作責任意識有待提升，自身的安全管理意識有待強化，不利于高校危險化學品倉庫管理工作的開展。第四，高校危險化學品倉庫管理中危險化學品儲存區域規劃科學性有待加強。高校危險化學品倉庫管理的重點內容就是對倉庫內的危險化學品進行分區域儲存，以保證危險化學品之間不會出現化學反應，而導致安全事故的發生。而在現階段部分高校危險化學品倉庫管理中，還存在著危險化學品儲存區域規劃不科學的現實問題，給危險化學品倉庫管理埋下了安全事故隱患，不利于高校安全管理落實。

4高校危險化學品倉庫管理工作的優化措施

第一，完善高校危險化學品倉庫管理制度，規范管理流程。在高校危險化學品倉庫管理工作的開展過程中，首要的管理工作任務就是對管理制度進行完善與補充，為管理工作開展提供制度指導，提升高校危險化學品倉庫管理工作的質量。與此同時，要在高校危險化學品倉庫管理制度的基礎上，建立規范化的管理流程，通過規范化管理流程建設，提升高校危險化學品倉庫管理工作的效率和質量，為高校安全管理的落實提供保障。例如，建立標準化高校危險化學品倉庫取用流程規定，對危險化學品的取用情況進行嚴格登記管理，提升管理效用。第二，落實高校危險化學品倉庫管理監督機制，加強高校危險化學品倉庫管理工作的實效性建設。監督機制對于管理工作開展有著重要的推動作用，是提升管理實效的必要途徑。在高校危險化學品倉庫管理工作開展中，監督機制落實是其管理工作開展的重要前提，對于高校危險化學品倉庫管理工作發展有著重要的推動意義。因此，高校在開展危險化學品倉庫管理時，要建立監督小組，對危險化學品倉庫進行嚴格監督管理。第三，落實責任機制，提升高校危險化學品倉庫管理人員的綜合職業素養。責任機制的落實能夠有效提升高校危險化學品倉庫管理人員對管理工作的重視程度，更能夠提升管理人員的安全管理意識，提升高校危險化學品倉庫管理工作的質量。例如，對高校危險化學品倉庫管理人員進行責任區域劃分，將管理責任落實到個人，提升其對管理工作的重視程度，推動高校危險化學品倉庫管理工作發展。第四，對高校危險化學品倉庫進行科學化區域劃分，避免化學品逸散而導致化學反應的發生。化學品具有化學物質之間的反應特性，一旦出現逸散反應的情況，極易導致安全事故的發生。因此，在高校危險化學品倉庫管理工作開展中，要對危險化學品的存放區域進行科學化劃分管理，將存在化學反應機制的危險化學品進行隔離存放，降低安全事故的發生概率，提升高校危險化學品倉庫管理的科學性[3]。

5結語

高校危險化學品倉庫管理是高校安全管理落實的重點所在，對于高校發展有著重要意義，在高校危險化學品倉庫管理工作開展中，要建立完善的管理制度，落實監督機制和責任機制，對倉庫內的危險化學品進行分區域隔離存放，避免出現逸散情況而導致安全事故的發生，為高校師生的生命財產安全提供保障。

作者:徐成虎 單位:新疆維吾爾自治區公安廳治安管理總隊

高校倉庫管理篇3

1倉庫現代管理模式構建的必要性

傳統的倉庫管理以結果為導向，過程往往是黑洞，僅憑倉庫管理員人腦記憶和手工錄入，不但費時費力，而且容易出錯，萬一下游出現質量問題，要在成堆的紙質單據中查找原因和責任更是不敢想象［2-3］。我校倉庫庫存種類達5000多種，由2名倉庫管理員分五金綜合、化學、玻璃倉庫3個片區管理，隨著教學內容的不斷變化，倉庫貨品種類不斷更新，師生領物需求的不斷增加，其中出庫的物料記錄很大程度依賴手工記錄，數據的及時性和準確性完全依賴倉庫管理員的工作責任心。而高校倉庫現代管理模式在解決倉庫作業人員的數據輸入的自動化的同時，實現了數據的準確傳輸，確保倉庫作業效率，有利于充分利用有限的倉庫空間。

2倉庫現代管理模式的構成分析

高校倉庫有其特殊性，具有非盈利、高服務、低值易耗、領用頻繁性等特點，這些特點決定了一個適應高校倉庫運作的現代管理模式，應包含先進的倉庫管理系統、科學的條碼管理方法、安全的門禁管理系統、電子化的記賬方法、透明的網絡平臺，如圖1所示。

2．1先進的倉庫管理系統［4-7］倉庫現代管理模式的構建，當務之急，是需要引進一套先進的倉庫管理系統，對供應商、生產廠商、存貨、檔案進行方便的管理、統計和查詢。該系統是典型的信息管理系統，主要包括后臺數據庫的建立與維護以及客戶端應用程序的開發兩個方面。SQLServer提供數據倉庫功能、VisualFoxPro9．0提供面向對象編程功能，并支持對SQL數據庫的訪問。因此，本系統用VisualFoxPro9．0編程語言作為客戶端軟件開發工具，用SQLServer2000作為數據庫，在Windows操作系統上實現C/S架構，C/S架構具有交互性強，處理大量信息的傳輸速度快，且具有強大的數據操縱和處理能力。可滿足基礎檔案管理需求:包含供應商管理模塊、生產廠商管理模塊、計量單位管理模塊、存貨分類管理模塊、存貨檔案管理模塊;日常業務管理需求:包含采購入庫模塊、材料出庫模塊、盤點單模塊、結算模塊;帳表查詢需求:包含現存量及可用量查詢模塊、庫存臺賬查詢模塊、批次庫存查詢模塊、采購入庫單列表查詢模塊、材料出庫單列表查詢模塊、盤點單列表模塊、保質期預警模塊、低儲存貨查詢模塊、高儲存貨查詢模塊。設計完成了暨南大學倉庫管理系統圖。

2．2科學的條碼管理方法在倉庫管理中引入條碼技術，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行現代化的數據采集，保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性，確保及時準確掌握庫存的真實數據，合理保持和控制庫存［8-9］。通過科學的編碼，還可便于對物品批次、保質期等進行管理。例如玻璃器皿倉庫品種繁多，達數千種，但總體分為管、瓶、杯、皿、斗5大類，可根據對應的類別進行編碼，同時對貨架和倉位進行編碼，用條形符號加以標識，并將入庫時庫存品所入的倉位，導入管理系統，以便快速定位實現先進先出的管理目標及倉庫作業的效率。在入庫前，供應商根據條碼要求，在玻璃器皿上貼有相應的條碼。在出庫時，用具有條碼掃描功能的手持數據終端，對玻璃器皿進行現場數據采集，并將最新的數據同步到倉庫管理系統中，與原先發貨的倉庫管理系統數據進行自動對比，以做到賬帳相符，隨時進行查漏補缺。貨品編碼將貫穿物資計劃、招標、采購、配送、倉儲、安裝、運行、報廢全過程，是貨品的“身份證”，遇到問題時方便尋根溯源，實現調閱資料、統計等多種功能。

2．3安全的門禁管理系統為了加強倉庫的安全管理，防止物資的不明遺失，做到賬實相符，有必要引進門禁管理系統，對來往人員進行有效的身份驗證［10］。利用庫區門邊的接收器，可以識別學生卡、教師卡、庫區人員工作證，保證進入庫區的人員安全可靠，從而從源頭上很大程度杜絕了偷竊等違法行為，保證倉庫貨品數量的準確性。一旦有不明身份的人員進入，此門禁系統就會發生警報，杜絕不法分子的侵入。

2．4精準的電子化記賬目前，暨南大學倉庫貨品種類繁多，分為化學類、玻璃類、綜合類，而且隨著教學內容的變化，倉庫貨品種類也在不斷更新，因此非常有必要采用電子記賬方式，提高工作效率和記賬的準確性［11-12］。該記賬系統對所有貨品的種類、規格、結余數量進行初始化，設置簡易查找功能，當需要錄入某種貨品時，只需輸入貨品編碼，系統自動彈出貨品名稱，在發出、入貨填入相應的數字，進行自動結余。為了保證賬目的準確性，該賬目需每年和倉庫管理系統的數據進行對比，在賬賬相符的前提下，對所有貨物進行全面盤點。

2．5透明的網絡平臺目前暨南大學共有五金綜合庫、玻璃庫、化學庫，其中以玻璃庫的品種最為復雜，品種多達2000余種，且形態各異，同一品種的玻璃制品也有上10種規格，而廣大師生前來領取玻璃制品的時候，經常無法對號入座，導致玻璃倉的退貨、換貨率高達10%，嚴重影響了玻璃倉的工作效率。所以通過上傳玻璃制品的樣品上傳到網絡，另外上傳每批貨品的進貨、到貨通知，可以極大的方便廣大師生，提高倉庫的工作效率。

3效益評估

高校倉庫現代管理模式，目前已經逐漸滲透到暨南大學日常倉庫管理活動中，保證了倉庫管理過程中的采購、入庫、出庫、保管、記賬5個環節準確無誤、環環相扣、高效運行［13-15］。

3．1采購環節通過智能化的倉庫管理系統，對于貨品數量“充足”、“一般”、“缺少”均有不同顯示，會自動提醒管理者及時采購。對于過期物品也可自動顯示，避免了不必要的浪費，使工作做到提前到位，為學校節約了經費。同時，計算機可以提供各類數據報告表，便于管理者了解貨品的全面情況及管理者進行計劃、籌措、分析，并且數據科學。如通過電腦數據，發現某種貨品長時間無人領用，則可以判定此類貨品已不適應廣大師生的需求，在以后的工作中可以降低此類貨品的采購，以減少貨品的積壓。同時，廣大師生可以在網上填報采購需求，公開各院系的采購需求，保證采購過程公開、透明、高效。

3．2入庫環節通過精準的條碼管理，利用廠家在貨品上標明的統一代碼，快速定位貨品所在位置，實現快進快出的管理目標和倉庫作業效率。其次，通過先進的倉庫管理系統，通過輸入入庫單，自動更新庫存，保證入庫數據的準確性。另外，通過合理掌握采購數量，空出大量庫存空間，能夠極大方便貨品的入庫工作，提高入庫效率。

3．3保管環節首先，通過引入門禁系統，加強對身份識別管理，杜絕偷竊明搶事件，保證貨品保管環節的安全可靠;其次，先進的倉庫管理系統會對過期產品進行自動提示，這時可以及時對過期產品進行清理，降低貨品的保管壓力。最后，對組裝出庫作業進行現場數據采集，實現組裝作業的需求。使用條碼設備采集出庫包裝作業環節的數據(包裝規格/包裝層次關系等數據)，并在包裝作業結束后列印出裝箱清單，減少出錯。

3．4出庫環節通過將樣品上傳至網絡平臺，使得廣大師生能更好的將貨品與編號對號入座，降低換貨、退貨率;通過完善的編碼管理，貨品出庫時能根據編號有效定位貨品的所在位置，減少出錯，提高工作效率。

3．5記賬環節過程精細可控，結果自然正確有效。實現物料定位、定量管理;控制倉庫物資先進先出，避免人為錯誤;嚴格按照發貨單領料，杜絕隨意和浪費;實時掌控庫存數據，合理保持和控制倉庫庫存，提高工作效率和工作品質;通過對貨品批次信息的自動采集，實現了產品生產過程的可追溯性。更為重要的是，高校倉庫現代管理模式的構建，從傳統的依靠經驗管理轉變為依靠精確的數字分析管理，從事后管理轉變為事中管理、實時管理，過程管理，從而大大減少保管過程中的出錯機率。

4結語

先進的倉庫管理系統、科學的條碼管理方法、高效的門禁管理系統、精準的電子化記賬、透明的網絡平臺，5大部分共同構建高校倉庫現代管理模式，缺一不可，環環相扣，共同作用于高校倉庫管理模式的提升和跨越，實現了倉庫數據精確化、查詢統計方便化、業務處理現代化、環境監控實時化、教學物資可視化5大目標［16］。目前，倉庫現代管理模式正逐漸深入到暨南大學倉庫各項日常工作當中，通過該模式，提高了暨南大學倉庫的管理效率，降低了勞動強度，節約了人力資源。

作者:劉思亮 單位:暨南大學