時間:2023-02-24 04:59:09
導(dǎo)語:在工作問題分析報告的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

一、財務(wù)分析報告的內(nèi)容與格式
1、財務(wù)分析報告的分類。財務(wù)分析報告從編寫的時間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報告,二是非定期分析報告。定期分析報告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進行特定時點分析。從編寫的內(nèi)容可劃分為三種,一是綜合性分析報告,二是專項分析報告,三是項目分析報告。綜合性分析報告是對公司整體運營及財務(wù)狀況的分析評價;專項分析報告是針對公司運營的一部分,如資金流量、銷售收入變量的分析;項目分析報告是對公司的局部或一個獨立運作項目的分析。
2、財務(wù)分析報告的格式。嚴(yán)格的講,財務(wù)分析報告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據(jù)、觀點鮮明、符合報送對象的要求。一般來說,財務(wù)分析報告均應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容:提要段、說明段、分析段、評價段和建議段,即通常說的五段論式。但在實際編寫分析時要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內(nèi)容。
此外,財務(wù)分析報告在表達方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達相結(jié)合的方法,使其易懂、生動、形象。
3、財務(wù)分析報告的內(nèi)容。如上所述,財務(wù)分析報告主要包括上述五個方面的內(nèi)容,現(xiàn)具體說明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務(wù)報告接受者對財務(wù)分析說明有一個總括的認(rèn)識。
第二部分說明段,是對公司運營及財務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對經(jīng)濟指標(biāo)進行說明時可適當(dāng)運用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務(wù)分析重點也不同。如公司正進行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā),則公司各階層需要對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進行分析的財務(wù)分析報告。
第三部分分析段,是對公司的經(jīng)營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達到解決問題的目的。財務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細化分解各項指標(biāo),因為有些報表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點,多反映公司經(jīng)營焦點和易于忽視的問題。
第四部分評價段。作出財務(wù)說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財務(wù)角度給予公正、客觀的評價和預(yù)測。財務(wù)評價不能運用似是而非,可進可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言,評價要從正面和負(fù)面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財務(wù)人員在對經(jīng)營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。值得注意的是,財務(wù)分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。
二、撰寫財務(wù)分析報告應(yīng)做好的幾項工作
(一)積累素材,為撰寫報告做好準(zhǔn)備
1、建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務(wù)分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營費用與營業(yè)收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實現(xiàn)的收入與費用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,對分析的項目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進行統(tǒng)計,建立臺賬,以便在編寫財務(wù)分析報告時有據(jù)可查。
2、關(guān)注重要事項。財務(wù)人員對經(jīng)營運行、財務(wù)狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發(fā)生的時間、計劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關(guān)注經(jīng)營運行。財務(wù)人員應(yīng)盡可能爭取多參加相關(guān)會議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利于財務(wù)分析和評價。
4、定期收集報表。財務(wù)人員除收集會計核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認(rèn)真審閱、及時發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財務(wù)分析工作往往由財務(wù)經(jīng)理來完成,但報告注材要靠每個崗位的財務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財務(wù)人員對本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能編寫出內(nèi)容全面的、有深度的財務(wù)分析報告。
〔關(guān)鍵詞〕專利分析報告;內(nèi)容要素;標(biāo)引;質(zhì)量控制;機制
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2017.05.006
〔中圖分類號〕G25553〔文獻標(biāo)識碼〕A〔文章編號〕1008-0821(2017)05-0033-04
A Study of Indexing Control Mechanism for the
Content Elements of the Patent Analysis ReportsZhang Jing1,2,3
(1.Library of Chinese Academy of Sciences,Beijing 100190,China;
2.University of Chinese Academy of Sciences,Beijing 100049,China;
3.Archives of Chinese Academy of Sciences,Beijing 100190,China)
〔Abstract〕Patent analysis reports are carried out to provide more comprehensive technical information for policy-makers according to patent,the worlds largest technology information source.The fully and accurately indexing for content elements of the patent analysis reports is an important foundation to maximize its value.The content elements required indexing and its characteristics of Chinese patent analysis were summarized to select the appropriate indexing method.Then the factors affecting the indexing quality were found to build a scientific and rational indexing control mechanism.
〔Key words〕patent analysis report;content elements;indexing;quality control;mechanism
鷴躍霾叩鬧貧ū匭胍讕菀歡ㄊ量的可靠信息[1]。而專利是技術(shù)創(chuàng)新和科學(xué)技術(shù)發(fā)明的產(chǎn)物,是世界上最大的技術(shù)信息源,全世界技術(shù)成果的80%都能在專利文獻中找到[2]。相比其他信息資源,專利文獻具有內(nèi)容新穎、系統(tǒng)詳盡、格式規(guī)范、分類科學(xué)等特點[3],是重要的戰(zhàn)略情報分析數(shù)據(jù)來源。通過專利分析能夠為決策者提供較為全面的技術(shù)信息:產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、技術(shù)背景信息、關(guān)鍵發(fā)明技術(shù)路線、核心研究團隊、主要競爭者及其技術(shù)布局等內(nèi)容,能有效地支撐決策者評估技術(shù)前景、發(fā)現(xiàn)新的人/物等技術(shù)資源、認(rèn)知自己現(xiàn)有技術(shù)的改進點、發(fā)現(xiàn)解決特殊技術(shù)問題的方法或途徑、預(yù)見未來技術(shù)布局重點等。
作為專利情報分析的主要產(chǎn)品,針對專利分析報告進行長期保存,有利于維護已有研究成果,便于研究方法與成果的交互與共享,為后續(xù)相關(guān)研究及決策提供借鑒與數(shù)據(jù)支持,減少科研資源的重復(fù)配置,更充分地發(fā)揮已有成果的價值。而種種目的能夠達成的基礎(chǔ)在于,能夠針對情報研究人員及決策者的使用目的,持續(xù)、有效地對專利分析報告進行標(biāo)引。而針對專利分析報告的利用更多的是基于內(nèi)容要素的,因此需要對專利分析報告內(nèi)容要素的標(biāo)引管理機制進行科學(xué)合理的設(shè)計與規(guī)劃。
1專利分析報告內(nèi)容要素及其特點
專利分析報告是對專利說明書與專利公報中大量的專利信息進行分析、加工、組合,并利用統(tǒng)計學(xué)方法和各種信息處理技術(shù)將之轉(zhuǎn)化為具有總攬全局及預(yù)測功能的情報[4]產(chǎn)出,是專利情報分析人員與技術(shù)專家合作分析產(chǎn)出的智力成果,具有主題集中、分析數(shù)據(jù)來源多樣、報告格式較為規(guī)范、分析層次多、技術(shù)分析內(nèi)容豐富、分析結(jié)論較為正式等特點。
整體來說,專利分析報告內(nèi)容的特點為:①基于不同的分析目的,分析框架會有所不同;②通常一份報告會涵蓋多數(shù)據(jù)庫、多檢索策略;③包含針對技術(shù)的細分框架;④可視化形式多樣;⑤技術(shù)專家的參與對分析方向有重要作用;⑥包含核心/重點專利著錄與內(nèi)容信息;⑦縮寫及技術(shù)領(lǐng)域等編號內(nèi)容較多。通過總結(jié),可以發(fā)現(xiàn)中文專利分析報告需要標(biāo)引的內(nèi)容要素及其子要素,見表1。表1專利分析報告需標(biāo)引的內(nèi)容要素及其子要素
內(nèi)容要素子要素時間數(shù)據(jù)采集時間、分析完成時間人員分析人員、技術(shù)專家分析領(lǐng)域上位領(lǐng)域、子領(lǐng)域、技術(shù)框架分析框架――檢索策略數(shù)據(jù)源、檢索式分析指標(biāo)統(tǒng)計性、描述性、趨勢性、組合指標(biāo)圖柱/條等統(tǒng)計圖、地形圖、氣泡圖、引證圖等表二維表、三維表……文字技術(shù)背景、圖表解釋、結(jié)論核心專利信息專利號、題名、申請時間、授權(quán)時間、法律狀態(tài)、同族信息、專利權(quán)人等技術(shù)領(lǐng)域IPC、MC、EC、UPC等縮寫國家代碼、文獻類型代碼、機構(gòu)名稱縮寫、專有名詞縮寫等
21標(biāo)引方式選取原則
人工標(biāo)引與自動標(biāo)引兩種主要方式中,人工標(biāo)引能有效利用人的智能,識別程度較高,但Cleverton[5]指出,人工標(biāo)引存在較高的標(biāo)引一致性的問題,并且完全人工標(biāo)引已經(jīng)無法適應(yīng)信息時代的信息增速;而自動標(biāo)引在規(guī)則內(nèi)可以有效解決一致性與工作量的問題,但卻存在準(zhǔn)確率與召回率不高的問題。黃紹杉等采用條件隨機場方法對英文專利摘要信息進行自動抽取,提交第八屆日本國立信息學(xué)研究所信息檢索和獲取系統(tǒng)測試集(NTCIR-8)評測會議的參賽結(jié)果為準(zhǔn)確率接近04,召回率尚不到016[6]。考慮到專利分析報告涵蓋的內(nèi)容遠多于專利摘要的信息,且中文資料尚有分詞等特問題的存在,針對專利分析報告的完全自動標(biāo)引質(zhì)量尚有待商榷。
正如Lancaster和Warner所說,自動標(biāo)引技術(shù)距離完全實際應(yīng)用仍有很長的距離,只有機器具有足夠智能,才能完全替代人類完成這項重要工作[7]。因此在目前的技術(shù)條件下,專利分析報告的標(biāo)引不能完全直接依賴自動標(biāo)引技術(shù),應(yīng)通過人的監(jiān)管,保證標(biāo)引結(jié)果一致性與完備性的同時,通過機器學(xué)習(xí)等手段,在標(biāo)引工作中不斷豐富完善基礎(chǔ)知識庫,以實現(xiàn)自動標(biāo)引系統(tǒng)的長期完善。只有人工和自動標(biāo)引相結(jié)合,才能提高標(biāo)引效果與標(biāo)引效率,才有利于標(biāo)引工作的持續(xù)發(fā)展。
總的來說,專利分析報告標(biāo)引方式的選取需要遵守以下幾個原則:①不盲目追求“全自動”,要以提高標(biāo)引質(zhì)量,便于長期保存和用戶再利用為首要目標(biāo);②在標(biāo)引人員監(jiān)控下,由計算機完成的工作是較為可靠的;③計算機做不好的,要由標(biāo)引人員來做,如對戰(zhàn)略情報研究成果的主題詞標(biāo)引;④計算機做得不好的,標(biāo)引人員要給予輔助;⑤采取各種手段,如機器學(xué)習(xí)等,讓計算機做更多的工作,逐步提高自動化水平。
22專利分析報告內(nèi)容要素文本特征及標(biāo)引方式
專利分析報告的內(nèi)容要素具有如下文本特征:①技術(shù)領(lǐng)域通常有一個不斷細化的過程,具有相應(yīng)的上下位關(guān)系;②技術(shù)領(lǐng)域作為分析的重點,是專利分析報告的核心信息,會在報告中反復(fù)出現(xiàn);③時間、人員、檢索策略等內(nèi)容要素具備明確的指示文本標(biāo)志,通常也都在特定位置出現(xiàn);④分析指標(biāo)多樣、表述方式多樣、展示形式多樣、涉及計算方法、含義、解釋等多方面的信息內(nèi)容。
總體來說,中文專利分析報告格式較為規(guī)范,除文字描述關(guān)鍵信息及分析指標(biāo)外,其他內(nèi)容要素多有相對穩(wěn)定的文本特征,見表2。
表2中文專利分析報告內(nèi)容要素文本特征及標(biāo)引方式
內(nèi)容要素文本標(biāo)志位置適合的標(biāo)引方式時間數(shù)據(jù)采集時間截止到、檢索時間、檢索日期摘要/檢索策略附近自動分析完成時間――報告封面下方自動人員分析人員負(fù)責(zé)人、完成人、分析人員……報告封面自動技術(shù)專家院士、教授、博士……致謝、完成人員中自動分析領(lǐng)域上位領(lǐng)域領(lǐng)域報告標(biāo)題、分析內(nèi)容反復(fù)出現(xiàn)自動+人工子?領(lǐng)?域領(lǐng)域、技術(shù)方向一級標(biāo)題、相應(yīng)部分反復(fù)出現(xiàn)自動+人工技術(shù)框架――內(nèi)容分析表格、標(biāo)題層次自動+人工分析框架――目錄、摘要、報告起始部分自動+人工表2(續(xù))
內(nèi)容要素文本標(biāo)志位置適合的標(biāo)引方式檢索策略檢索策略、檢索式、數(shù)據(jù)來源腳注、附錄自動分析指標(biāo)――圖/表標(biāo)題、相應(yīng)部分多次出現(xiàn)自動+人工圖、表圖、表正文中的圖表標(biāo)題自動文字技術(shù)背景――報告開始部分的定性描述自動+人工圖表解釋見圖、見表……正文圖表標(biāo)題上下自動+人工結(jié)論結(jié)論、建議、啟示摘要、小結(jié)自動+人工專利專?利?號專利、國家代碼縮寫+數(shù)字自動其他著錄信息――專利信息一覽表格、正文專利號
后的描述文字自動+人工技術(shù)內(nèi)容采用……解決……、主要……專利號后的文字描述、列表自動+人工技術(shù)領(lǐng)域IPC、MC、EC、UPC……表頭、表名注釋、正文自動縮寫――列表解釋自動
結(jié)合前述標(biāo)引方式的選取來看,時間、人員等有相對固定位置及文本標(biāo)志的內(nèi)容要素適合采用自動標(biāo)引的方式進行抽取,人工適當(dāng)檢驗即可,可以減少人員工作量;技術(shù)領(lǐng)域、框架及解釋性文字關(guān)鍵信息的抽取就必須加入人工干預(yù),以在保持標(biāo)引結(jié)果一致性的基礎(chǔ)上,提高對關(guān)鍵技術(shù)信息揭示的準(zhǔn)確與完備程度。值得注意的是,專利分析指標(biāo)的分析內(nèi)容與層級是專利分析報告定量分析的核心,雖然分析指標(biāo)的種類與數(shù)量在一定時間內(nèi)具有窮舉性,但其表述及展示方式的多樣性決定了它必須增加人工干預(yù)進行指標(biāo)表述方式的歸一化處理,同時不斷完善分析指標(biāo)表述及展示庫,以提升自動標(biāo)引系統(tǒng)的能力。
3專利分析報告標(biāo)引流程及質(zhì)量影響因素
專利分析報告的標(biāo)引工作遵循文獻標(biāo)引工作的一般流程,包括5個基本步驟:查找并利用已有標(biāo)引成果、主題分析、轉(zhuǎn)換標(biāo)識、標(biāo)引記錄和標(biāo)引成果著錄、審核[8]。這是一項復(fù)雜的技術(shù)性工作,標(biāo)引質(zhì)量受各個工作環(huán)節(jié)的制約。
使用5M因素分析法,經(jīng)過頭腦風(fēng)暴,并與專家討論后,得出圖1所示的影響專利分析報告標(biāo)引質(zhì)量的相關(guān)因素:標(biāo)引人員、專利分析報告、進行標(biāo)引工作的技術(shù)平臺,以及制度環(huán)境。圖1專利分析報告標(biāo)引質(zhì)量影響因子
1)標(biāo)引人員是與標(biāo)引質(zhì)量直接相關(guān)的重要人物因素。標(biāo)引工作是一項需要耐心與細致的工作,標(biāo)引人員的工作態(tài)度好,用于標(biāo)引工作的時間足夠,則工作會比較細致,標(biāo)引質(zhì)量會較高。標(biāo)引人員關(guān)鍵信息識別能力越高,則能更準(zhǔn)確地把握專利分析報告內(nèi)容的核心,對其內(nèi)容要素的描述也就更到位。
2)專利分析報告是標(biāo)引的“原料”。其標(biāo)引的格式規(guī)范程度越高、信息點越完備,專利情報研究及決策者所需信息揭示得越充分,其日后的利用價值也越高。
3)標(biāo)引工作進行的技術(shù)平臺是標(biāo)引工作的硬件條件,系統(tǒng)設(shè)計的越細致、越規(guī)范、越易用,則越有利于標(biāo)引工作的規(guī)范性開展,有利于提高標(biāo)引質(zhì)量;系統(tǒng)的可擴展性越強,越有利于針對新出現(xiàn)的問題隨時修改,有利于標(biāo)引流程與規(guī)范的完善;更為重要的,自動標(biāo)引系統(tǒng)中針對專利分析報告關(guān)鍵信息的文本特征庫越完備,越有利于提高系統(tǒng)自動標(biāo)引的準(zhǔn)確性。
4)環(huán)境因素主要包括與標(biāo)引工作相關(guān)的管理規(guī)范與要求。管理層越重視標(biāo)引工作、對標(biāo)引工作的工作量與績效設(shè)置越合理,就越能激發(fā)標(biāo)引人員的工作積極性;標(biāo)引規(guī)則越完善、質(zhì)量控制流程越合理,越有利于規(guī)范標(biāo)引人員的工作,能夠提高標(biāo)引質(zhì)量。
4專利分析報告標(biāo)引質(zhì)量控制機制
有效提升專利分析報告標(biāo)引質(zhì)量的關(guān)鍵在于針對影響標(biāo)引質(zhì)量的因素構(gòu)建相應(yīng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)質(zhì)量控制機制,見圖2。
圖2專利分析報告標(biāo)引質(zhì)量控制機制
1)標(biāo)引方式的選取是有效進行標(biāo)引質(zhì)量控制的核心。針對不同內(nèi)容要素及其文本特征,選取恰當(dāng)?shù)臉?biāo)引方式。能夠在減少人工工作量,提高標(biāo)引效率與標(biāo)引結(jié)果一致性的同時,提高關(guān)鍵信息的標(biāo)引Y果準(zhǔn)確性與完備程度。
2)構(gòu)建嚴(yán)格合理的標(biāo)引工作流程,設(shè)置相應(yīng)崗位,是減少系統(tǒng)誤差的重點。①針對不同環(huán)節(jié)設(shè)定專職或兼職崗位,明確各個崗位的職責(zé)及細致的操作規(guī)范,責(zé)任到人;②在各環(huán)節(jié)的崗位職責(zé)上,下一環(huán)節(jié)有責(zé)任檢查上一環(huán)節(jié)工作;③計算機與人工檢查相配合進行質(zhì)量控制;④美國國會圖書館提出了書目社會化的構(gòu)想,在Web20時代,專利分析報告的標(biāo)引工作也可以逐步吸引用戶參與,以便更貼近用戶需求。
3)制定嚴(yán)格的標(biāo)引規(guī)則,是提升人工標(biāo)引一致性和自動標(biāo)引內(nèi)容完備性的重要手段。針對專利分析報告,必須標(biāo)引哪些內(nèi)容要素,不同內(nèi)容要素的標(biāo)引規(guī)范及加工標(biāo)準(zhǔn)都需有細致考慮,并在實際工作中不斷完善。
4)內(nèi)容要素文本特征庫的構(gòu)建與完善機制是不斷提升人工標(biāo)引與自動標(biāo)引質(zhì)量的重要前提。內(nèi)容要素文本特征是人工標(biāo)引與自動標(biāo)引過程中的重要參照標(biāo)準(zhǔn),在很大程度上會對標(biāo)引結(jié)果的一致性及完備性產(chǎn)生重要影響,因此在人工干預(yù)過程中,需要對計算機識別有問題的文本特征進行糾正,并補充進入新的文本特征供機器學(xué)習(xí)及其他人員共享。
5)制定科學(xué)合理的管理規(guī)范,創(chuàng)造良性標(biāo)引工作環(huán)境,是專利分析報告標(biāo)引工持續(xù)發(fā)展的重要保障。管理規(guī)范涉及多方面內(nèi)容:人員績效考評機制、人員培訓(xùn)提升機制、對技術(shù)平臺維護和升級的相應(yīng)規(guī)定、各規(guī)定的完善機制等。
5小結(jié)
針對世界上最大的技術(shù)信息源專利而進行的情報分析產(chǎn)品,即專利分析報告,能為決策者提供較為全面的技術(shù)信息。而專利分析報告內(nèi)容要素全面準(zhǔn)確的揭示則是其價值最大化發(fā)揮的重要基礎(chǔ)。
自動標(biāo)引是信息時代標(biāo)引工作的發(fā)展方向,但現(xiàn)階段的技術(shù)水平?jīng)Q定了目前專利分析報告的標(biāo)引工作需要根據(jù)需標(biāo)引的內(nèi)容要素特點及其文本特征選取標(biāo)引方式,即某些關(guān)鍵信息的標(biāo)引必須加入人工干預(yù)。
因此,為了實現(xiàn)標(biāo)引結(jié)果一致性與完備性的最優(yōu),專利分析報告標(biāo)引需要針對各環(huán)節(jié)的質(zhì)量影響因素構(gòu)建合理的標(biāo)引流程,設(shè)置相應(yīng)崗位,制定細致明確的崗位規(guī)范與標(biāo)引規(guī)則,構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)容要素文本特征庫并不斷完善,按照科學(xué)合理的管理規(guī)范來實現(xiàn)專利分析報告標(biāo)引工作的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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一、要清楚明白地知道財務(wù)分析報告閱讀的對象(內(nèi)部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo))及報告分析的范圍
財務(wù)分析報告閱讀對象不同,報告的寫作應(yīng)因人而異。比如,提供給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準(zhǔn)確把握好財務(wù)分析報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內(nèi)容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么
記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務(wù)分析報告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實上呢?問題出在哪?我認(rèn)為,寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、財務(wù)分析報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路
財務(wù)分析報告的框架具體如下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施。“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼:“重要提示”主要是針對本期財務(wù)分析報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視:“報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時間內(nèi)獲得對財務(wù)分析報告的整體性認(rèn)識以及本期報告中將告知的重大事項。“問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫作如何,關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團公司下設(shè)四個二級公司,且都為制造公司。財務(wù)分析報告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
四、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。
財務(wù)人員在做分析報告時,由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調(diào)的一點是:各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是
一個中介(是對各樣業(yè)務(wù)的如實反映,或稱之為對業(yè)務(wù)的映射),因而財務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),財務(wù)分析報告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務(wù)分析報告的分析手法
(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務(wù)分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
(二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個駐外機構(gòu),為分析各駐外機構(gòu)某月費用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費”作為評價指標(biāo)之一。在分析時,我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數(shù))、增長率(相對數(shù))兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構(gòu),我們分別對費用增長前十位(定義為集合A)及增長率前十位(定義為集合B)的駐外機構(gòu)進行了排名,并定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機構(gòu)將是我們重點分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。在運用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運用重要性原則 時,同樣少有了閃集思想。總而言之,財務(wù)分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點論基礎(chǔ)上的重點論。
(三)問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目,也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點問題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)通過月度分析報告,意在抓幾個重點突出的問題就達到目地了。故而財務(wù)分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點問題(在數(shù)據(jù)整理時具有對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財務(wù)分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題。
六、財務(wù)分析報告在分析過程中應(yīng)注意的其它問題
(一)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來,以使分析報告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用;
(二)財務(wù)人員在平時的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點了解國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因為,公司最終面對地是復(fù)雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經(jīng)濟環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運;
關(guān)鍵詞:電力;統(tǒng)計分析;統(tǒng)計預(yù)測
統(tǒng)計工作的最后一步是撰寫統(tǒng)計分析報告,分析報告是發(fā)揮統(tǒng)計整體功能、表現(xiàn)統(tǒng)計成果的重要步驟,其有利于發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計工作中存在的問題。
一、統(tǒng)計分析報告的特點類型
統(tǒng)計分析工作的特點就是數(shù)量性,因此統(tǒng)計分析報告就是用數(shù)字說話,以事實描述,然后進行議論分析。統(tǒng)計分析報告用簡潔的語言表述豐富的統(tǒng)計內(nèi)涵,做到語言簡練意賅。這種獨特的表達方式也說明了與其它文體的顯著差別。
(一)統(tǒng)計分析報告的特點
1.統(tǒng)計分析報告的是基于大量的調(diào)查數(shù)據(jù),既要有數(shù)據(jù)又要有分析,即要提出問題又要有解決問題的措施,因此統(tǒng)計分析報告要比總結(jié)報告更加精準(zhǔn)。
2.統(tǒng)計分析報告要求從更寬的面上交代背景,用較多的篇幅和事實系統(tǒng)集中地闡述問題、解剖矛盾,比新聞報道更全面具體。
3.統(tǒng)計分析報告必須運用大量的數(shù)據(jù)材料揭示規(guī)律性,在論證文章觀點闡述某種看法時比學(xué)術(shù)論文更側(cè)重用數(shù)據(jù)、事實說話,深入淺出,虛實結(jié)合。
(二)統(tǒng)計分析報告的類型
統(tǒng)計分析報告的類型有許多種,下面就幾種經(jīng)常使用的類型略作說明。
1.進度型統(tǒng)計分析報告。進度型統(tǒng)計分析報告也被稱為定期統(tǒng)計分析報告,其分析目的是為了讓企業(yè)管理階層能偶實時了解工作的進度和檢查企業(yè)計劃的實施情況,其一般按周、月、季度等編寫。
2.專題性統(tǒng)計分析報告。是利用統(tǒng)計資料, 進行分析投資建設(shè)中的某一方面、某一環(huán)節(jié)而深入研究編寫的分析報告。
3.預(yù)測性統(tǒng)計分析報告.是在分析過去和現(xiàn)在的大量準(zhǔn)確的統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上、運用統(tǒng)計預(yù)測方法、對未來發(fā)展趨勢做出較為合理的判斷和數(shù)量預(yù)測,它具有數(shù)量性、預(yù)見性、差異性、可控性的特點。
二、統(tǒng)計分析預(yù)測
電力企業(yè)的統(tǒng)計工作具有大量的數(shù)據(jù)優(yōu)點,除了對其進行統(tǒng)計分析之外,對電力企業(yè)來說更要充分的利用統(tǒng)計分析進行供電情況進行預(yù)測,更重要的是對電力的負(fù)荷的調(diào)研和分析。
伴隨著我國用電結(jié)構(gòu)的調(diào)整我國的電力供需矛盾得到一定程度的緩解,國內(nèi)各大電網(wǎng)負(fù)荷特性也都發(fā)生了根本性的變化,電網(wǎng)運行的特性是電力負(fù)荷的特性趨向于正常。各大電網(wǎng)集團的的最大負(fù)荷普遍持續(xù)高速的增長,電力峰谷差率增大,負(fù)荷率下降,水源枯水期和電力高峰期電力供應(yīng)緊張,電網(wǎng)的調(diào)峰難度增大,對電網(wǎng)的正常運行帶來很大的安全隱患,因此,對電力負(fù)荷的統(tǒng)計、分析和預(yù)測對電力企業(yè)來說越來越顯的重要。
下面論述的是對電力負(fù)荷的預(yù)測和預(yù)警的相關(guān)指標(biāo),包括了一些還正處于在探索和實踐的指標(biāo)。(1)日最大電力負(fù)荷,一天之中電力負(fù)荷最大的一段。電能表的計量有一個小時、半個小時、一刻鐘和瞬間負(fù)荷,日最大電力負(fù)荷一般采用的是整點的最大負(fù)荷。(2)日平均電力負(fù)荷,每天電力用量除以24小時得到的日平均電力負(fù)荷。(3)日最小電力負(fù)荷,一天之中電力負(fù)荷最小的一個時間段,和日最大電力負(fù)荷一樣,其一般使用的也是整點的電力最小負(fù)荷。 (4)月內(nèi)最大三日平均電力負(fù)荷,任意月份內(nèi)電力負(fù)荷最大三日的平均值,也即是每一月內(nèi),取電力負(fù)荷最大三天中的整點的最大電力負(fù)荷,求這三天的平均電力負(fù)荷值,該值即是在這個月中的最大三日平均值。對電力負(fù)荷的實際分析中,電力的最大負(fù)荷是一個最高水平的狀態(tài),并不是偶然的電力負(fù)荷,其既具有代表性。發(fā)達國家一般都是采用月內(nèi)最大三日平均值最為最大電力負(fù)荷。 (5) 日負(fù)荷率(γ),反映一天內(nèi)的電力負(fù)荷平復(fù)程度,是日平均電力負(fù)荷和日最大電力負(fù)荷的一個比值,一天之內(nèi)若負(fù)荷的變化比較大,則日負(fù)荷的曲線就會陡峭,日電力負(fù)荷率越低,反之則越高。 (6) 日最小負(fù)荷率(β),反映一天內(nèi)的負(fù)荷變化的趨勢,是日最小負(fù)荷和日最大負(fù)荷的比值。一般為了滿足電網(wǎng)調(diào)峰的需要,在分析電網(wǎng)調(diào)峰能力時通常使用的是接近或者是最小的日最小負(fù)荷率(去除節(jié)假日外),而并非采用平均最小負(fù)荷。(7)日峰谷差率,是日最大電力負(fù)荷除以日最大電力負(fù)荷與最小負(fù)荷的差值所得的數(shù)值。和日最小負(fù)荷率均值一樣日峰谷差率反映的也是一天內(nèi)的電力負(fù)荷變化的幅度。
(8) 月不均衡系數(shù)(σ),是指平均日電力負(fù)荷和該月份內(nèi)最大日電力負(fù)荷的比值。(9)季度不均衡系數(shù)(ρ),是指全年各月最大電力負(fù)荷的平均值和該年份內(nèi)最大電力負(fù)荷的比值。其主要反映的是全年內(nèi)月最大負(fù)荷的不均衡性。 (10) 年平均日負(fù)荷率(γav),指的是全年內(nèi)日電力負(fù)荷的一個平均值。 (11)年平均月負(fù)荷率(σav),指的是全年每個月份的日平均電量的總和與全年每個月份的最大日電量總和的比值。
三、結(jié)論
總之,對電力負(fù)荷進行統(tǒng)計分析是有效防范電力企業(yè)發(fā)展風(fēng)險的重要工作,一直以來受到政府、電力企業(yè)和相關(guān)部門的高度關(guān)注。電力企業(yè)的發(fā)展關(guān)系到我國國民經(jīng)濟發(fā)展,電力統(tǒng)計分析與預(yù)測是提高電力企業(yè)經(jīng)濟效益、保障電力工業(yè)健康發(fā)展的重要手段。在市場經(jīng)濟體制下研究電力供給與需求的動態(tài)變化,及時監(jiān)測、分析當(dāng)前和未來電力供需情況具有重要意義。
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關(guān)鍵詞:財務(wù)分析報告 撰寫 局限性 應(yīng)對措施
企業(yè)財務(wù)分析報告要求能夠簡單明確地反映出企業(yè)財務(wù)方面存在的主要問題,讓報告使用者和決策層能夠準(zhǔn)確領(lǐng)會和了解報告資料和數(shù)據(jù),以便為企業(yè)發(fā)展做出正確的決策。然而要撰寫出有深度、有高度、有實際應(yīng)用的財務(wù)分析報告卻并不容易,明確現(xiàn)階段我國企業(yè)財務(wù)分析報告編撰的局限性,并采取應(yīng)對措施,寫出能夠真正概括并反映出公司目前的經(jīng)營狀況和資金運作等問題的財務(wù)分析報告,為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展決策提供有力的參考依據(jù)。
一、現(xiàn)階段我國企業(yè)財務(wù)分析報告編撰的局限性
(一)財務(wù)分析報告不能及時反映問題
通常來說,財務(wù)分析報告分為月度、季度和年度報告,應(yīng)該在每個月、每個季度和每年末的下一月10號之前將財務(wù)分析報告交至企業(yè)財務(wù)信息使用者(一般為管理者),以便為管理者決策提供及時有效的信息服務(wù)。但是在我國各企業(yè)實際財務(wù)工作中,由于思想上的不重視、財會人員信息收集局限、財務(wù)信息反饋不及時、財務(wù)活動突變等原因,財務(wù)分析報告的真正提交時間往往拖延至中旬甚至月底,這大大降低了財務(wù)分析報告的時效性,使得其披露的相關(guān)信息可能變得毫無價值,無法為企業(yè)決策層、管理者、信息使用者提供有效的參考服務(wù)。
(二)財務(wù)分析報告的針對性較差,難以解決實際問題
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)整體結(jié)構(gòu)及經(jīng)營方式的不斷復(fù)雜深化,企業(yè)決策層、管理者及眾多投資者將逐漸占據(jù)市場會計信息使用者的主要地位,依據(jù)財務(wù)分析報告做出的經(jīng)濟決策也變得相應(yīng)復(fù)雜,這種大環(huán)境對企業(yè)財務(wù)信息提出了更多、更高的要求。站在企業(yè)長遠發(fā)展的角度上來說,為企業(yè)管理者和投資者的決策提供更多信息服務(wù)的重要性凸顯。簡單來說,企業(yè)財務(wù)分析報告的重要特點之一就是有效實用。現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)的財務(wù)分析報告針對性不強,不能透徹地揭示出企業(yè)經(jīng)營活動中存在的問題,更不能很好地解決實際問題,使企業(yè)管理者和財會人員將財務(wù)分析報告看作是食之無味、棄之可惜的“雞肋”:他們總是有這樣的感覺,財務(wù)分析報告往往撰寫花費的時間長、提及的數(shù)據(jù)和內(nèi)容多,但是真正有用的信息或者是決策者真正需要的數(shù)據(jù)資料太少,使得財務(wù)分析報告成為一紙空文。
二、應(yīng)對措施
(一)確定財務(wù)分析報告的主體和范圍
閱讀財務(wù)分析報告的對象有很多,應(yīng)該根據(jù)信息接受對象的不同來確定出不同的報告主體和范圍。比如,如果企業(yè)財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)需要閱讀的財務(wù)分析報告,就要盡可能地寫的專業(yè)一些;而如果是提供給其它部門的領(lǐng)導(dǎo),就要盡量簡單易懂、深入淺出。同時針對不同層次的閱讀對象,分析人員在撰寫報告時也要準(zhǔn)確掌握好整體的分析層次和框架結(jié)構(gòu),以便滿足不同層次閱讀者的需求。再者,要根據(jù)報告分析范圍的不同來控制分析的詳略,比如,分析的范圍如果是二級公司或某一部門,就要細化、具體地進行分析;如果是從整個企業(yè)或者是集團公司來分析,就要力求簡潔精練,不能細數(shù)所有的問題,要有針對性地抓住重點問題進行重點分析。
(二)有針對性地提煉報告內(nèi)容
專業(yè)的財務(wù)分析報告往往會有很多的內(nèi)容,篇幅也會很長,但是對于很多企業(yè)決策者來說,他們需要使用的會計信息并不是羅列出來的全部內(nèi)容,那么此時如果報告內(nèi)容過多則顯得無益。財務(wù)部門的人員在寫財務(wù)分析報告前盡可能與領(lǐng)導(dǎo)溝通交談,了解和提煉他們所需要的信息,進而采取有針對性地撰寫方法,使得財務(wù)分析報告最大程度地發(fā)揮決策參考作用。
(三)要理出明晰的分析線條和整體框架
財務(wù)分析報告的分析線條和整體框架一般為:目錄——總論——重要提示——具體分析——問題重點綜述及相應(yīng)改進措施。其中報告的“目錄”簡明報告分析內(nèi)容及頁碼;報告的“總論”是將本月或者本年度的重要指標(biāo)進行總體概括,該部分的語言一定要凝練、簡明,力求點到為止;“重要提示”就是針對報告中需著重關(guān)注的問題或新增內(nèi)容進行的簡單說明,目的是能夠引起閱讀者的重視。以上三部分是非常必要的,目的主要在于讓閱讀者在最短時間內(nèi)獲得對財務(wù)報告的整體認(rèn)知和重大事項的準(zhǔn)確了解,其中 “重要提示”必須在其后標(biāo)明具體分析所在的頁碼,以便閱讀者進行快速查找。“問題重點綜述及相應(yīng)改進措施”在對上期報告執(zhí)行情況進行追憶總結(jié)的同時,對本期報告中的問題進行集中闡述,將散碎的問題集中提煉進行處理。“具體分析”是財務(wù)分析報告的中心內(nèi)容,是對提出的問題及改進措施進行具體、重點分析,該部分的質(zhì)量,將直接決定整個報告的檔次和質(zhì)量。
(四)采用有效的分析手法
有效的財務(wù)報告分析手法或者分析原則有三種,下面進行簡單分析:
分析要從問題——原因——改進措施為原則入手。因為財務(wù)分析報告的真正作用不在揭示反映問題上,而在于通過對問題進行深入分析,找到合理有效的應(yīng)對措施,真正做好“財務(wù)參謀”的重要工作。
分析具體問題時要在重要性原則和交集原則相結(jié)合的方法下披露問題。重要性原則就是選取一定的對象進行重點分析的原則。交集原則就是在有多重分析指標(biāo)的情況下,可以將這些指標(biāo)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進行排名,取排名前幾的指標(biāo)構(gòu)成一個或幾個集合,將其作為重點分析的對象之一。然而僅僅依靠交集原則并不能準(zhǔn)確揭示出全部分析指標(biāo),所以此時還必須遵循重要性原則。在運用交集原則的同時,時刻保有重要性原則的意識。而在運用重要性原則時,也要有交集原則的思路。
問題集中點法。該種分析手法的理念是:站在不同的角度對企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題進行分散分析,提煉出一系列的問題點,這些問題點好像是一張映射表,右邊是問題,左邊是不同的分析角度。每—個分析角度就可能映射出某個或多個費用項目或部門。需要注意的是,采用該種方法時,財務(wù)分析人員要著重培養(yǎng)自己快速準(zhǔn)確判斷本月可能出現(xiàn)相關(guān)重點的意識,還要培養(yǎng)從零散分析中提煉一至兩個重點問題的能力。
(五)報告撰寫過程中應(yīng)注意的其它問題
好的財務(wù)分析報告對財務(wù)人員的素質(zhì)要求很高,財務(wù)人員除了搞好核算和數(shù)據(jù)分析外,還應(yīng)全面了解企業(yè)的整體運作和發(fā)展,要準(zhǔn)確把握企業(yè)的方針政策尤其是近期內(nèi)企業(yè)重大的方針政策,在堅決貫徹企業(yè)政策精神的基礎(chǔ)上,在報告分析中還要站在現(xiàn)階段的角度,向未來方向邁進,使得財務(wù)分析報告充分發(fā)揮“向?qū)А钡淖饔茫贿€要盡可能多地企業(yè)所處的市場背景,也就是國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境,尤其是要有敏銳的同行業(yè)競爭對手信息捕捉能力;所有的結(jié)論都要做到有理有據(jù),切勿輕易下結(jié)論。在進行分析的過程中,帶有結(jié)論性質(zhì)的話語對報告信息使用者的影響非常大,不可輕易草率下結(jié)論,以免對企業(yè)決策者產(chǎn)生誤導(dǎo);報告分析的語言要盡量通順、流暢、凝練、簡明,避免羅嗦重復(fù)和口語化。
三、結(jié)束語
總之,雖然現(xiàn)階段我國企業(yè)財務(wù)分析報告編撰還存在不能及時反映問題、針對性較差,難以解決實際問題的局限性,但是只要確定財務(wù)分析報告的主體和范圍,有針對性地提煉報告內(nèi)容,構(gòu)架明晰的分析線條和整體框架,采用有效的分析手法,并注意報告撰寫過程中的一些其它問題,采取有效的應(yīng)對措施,就一定能夠提高財務(wù)分析報告質(zhì)量,使其為企業(yè)決策提供更多有用的信息服務(wù)。目前,筆者了解到有些大型企業(yè)已經(jīng)就上述問題采取一些措施,以提高財務(wù)分析的可利用性,如開展周分析,每月初月度快報等等,都是對財務(wù)分析報告的有效補充。
參考文獻:
[1]莊芝茗.淺談如何提高財務(wù)分析報告的質(zhì)量[J].中國經(jīng)貿(mào).2009
一、指導(dǎo)思想
以促進科學(xué)發(fā)展為核心,以服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展為重點,以為當(dāng)?shù)攸h委、政府科學(xué)決策、為生產(chǎn)經(jīng)營者、消費者和社會公眾信息需求提供服務(wù)。
二、農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格信息定期分析報告制度
縣級和各工商分局、所要建立農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格信息定期分析報告制度,對農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格上漲、下跌或者小幅上漲、小幅下跌的原因,價格基本穩(wěn)定的因素,以及供求之間的關(guān)系進行綜合分析。
1、完善農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格每日監(jiān)測制度。將當(dāng)日采集的農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格信息按時間要求報州局市場科和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門。
2、完善農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格每周分析報告制度。市場股和各工商分局、所每周要對農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格上漲、下跌或者小幅上漲、小幅下跌的原因,價格基本穩(wěn)定的因素,以及供求之間的關(guān)系等進行綜合分析,形成綜合分析報告,每周二報州市場科和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門。
3、建立農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格每季度分析報告制度。市場股和各工商分局、所每季度要對農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格上漲、下跌或者小幅上漲、小幅下跌的原因,價格基本穩(wěn)定的因素,以及供求之間的關(guān)系等進行綜合分析,形成季度綜合分析報告,并于下一個季度第一個月3日前,報州局市場科和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門。
4、從2009年4月1日起建立農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格每日監(jiān)測制度,將農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格監(jiān)測情況報當(dāng)?shù)攸h委政府和有關(guān)部門。
5、從2009年第二季度起,建立農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格變化情況每周綜合分析制度,并于下周二前形成綜合分析報告,報當(dāng)?shù)攸h委政府和有關(guān)部門。
6、從2009年第二季度起建立農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格變**化情況季度綜合分析制度,并于下一個季度第一個月3日前形成綜合分析報告,報當(dāng)?shù)攸h委政府和有關(guān)部門。三、建立市場監(jiān)管信息定期分析報告制度市場股和各工商分局、所從2009年第二季度起,要對市場主體變化、流通領(lǐng)域食品監(jiān)測、消費熱點、違法廣告、商標(biāo)申報注冊等情況每季度進行分析,并在下一個季度第一個月3日前形成分析報告,報當(dāng)?shù)攸h委、人民政府。一是市場主體變化。包括國有企業(yè)、私營企業(yè)、個人獨資企業(yè)、外資企業(yè)、個體工商戶等增加或減少的原因、對策以及投資的領(lǐng)域、投資的熱點等進行綜合分析。二是流通領(lǐng)域食品監(jiān)測。主要是對監(jiān)測的數(shù)量進行歸納,綜合判斷市場食品安全的指數(shù),存在的問題,應(yīng)對的措施等進行綜合分析。三是消費熱點。主要是分析當(dāng)前民生較關(guān)注的消費熱點問題是什么,對消費與發(fā)展的關(guān)系等進行綜合分析,為政府引導(dǎo)消費提供依據(jù)。四是違法廣告監(jiān)測、通過監(jiān)測數(shù)據(jù),分析違法廣告重點及表現(xiàn)形式,提出下步監(jiān)管重點。五是商標(biāo)申報注冊,馳名商標(biāo)、著名商標(biāo)、知名商標(biāo)的件數(shù),未來商標(biāo)拓展趨勢等進行綜合分析。
三、工作要求
1、各部門要將農(nóng)副產(chǎn)品和農(nóng)資價格變動情況每周綜合分析報告和每季綜合分析報告抄送市場,由市場股綜合后將每季度市場監(jiān)管信息分析報告抄送州局對口科室。
二、了解讀者對信息的需求,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務(wù)分析報告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實上呢?問題出在哪?我認(rèn)為,寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。財務(wù)分析報告的框架具體如下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施。“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼;“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;“報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認(rèn)識以及本期報告中將告知的重大事項。“問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。“具體分析”部分,是報告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫作如何,關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團公司下設(shè)四個二級公司,且都為制造公司。財務(wù)報告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
四、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。財務(wù)人員在做分析報告時,由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調(diào)的一點是:各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介(是對各樣業(yè)務(wù)的如實反映,或稱之為對業(yè)務(wù)的映射),因而財務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務(wù)分析報告的分析手法。如何才能將報告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟:
(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務(wù)分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
(二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個駐外機構(gòu),為分析各駐外機構(gòu)某月費用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費”作為評價指標(biāo)之一。在分析時,我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數(shù))、增長率(相對數(shù))兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構(gòu),我們分別對費用增長前十位(定義為集合A)及增長率前十位(定義為集合B)的駐外機構(gòu)進行了排名,并定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機構(gòu)將是我們重點分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。在運用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運用重要性原則時,同樣少有了閃集思想。總而言之,財務(wù)分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點論基礎(chǔ)上的重點論。
(三)問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目,也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點問題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)通過月度分析報告,意在抓幾個重點突出的問題就達到目地了。故而財務(wù)分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點問題(在數(shù)據(jù)整理時具有對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財務(wù)分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題新晨
六、分析過程中應(yīng)注意的其它問題。
(1)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來,以使分析報告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用;
在進行培訓(xùn)需求分析預(yù)測以后,對培訓(xùn)需求分析預(yù)測的情況進行整理和匯總,形成書面報告。
培訓(xùn)需求分析報告不但作為某一培訓(xùn)項目開發(fā)前的培訓(xùn)需求分析預(yù)測工作的總結(jié)材料,而且還是企業(yè)總體培訓(xùn)計劃制定前的調(diào)研報告。
一、培訓(xùn)需求分析報告的基本內(nèi)容
1、標(biāo)題:
2、分析預(yù)測工作概況。此次培訓(xùn)需求分析預(yù)測的組織領(lǐng)導(dǎo)、工作目的、起止時間、接觸的組織和人員(包含數(shù)量)、采用的方法、工具等等。
3、分析預(yù)測的主要內(nèi)容:
(1)企業(yè)的情況分析。企業(yè)面臨的外部背景、市場競爭的形勢、本行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r;企業(yè)內(nèi)部面臨的問題和改革情況,做出較為全面細致的分析。分析盡量與培訓(xùn)需求分析預(yù)測的相關(guān)性強一些。
(2)企業(yè)員工基本素質(zhì)狀況分析。對于企業(yè)員工素質(zhì)的分析,應(yīng)根據(jù)崗位任職資格和能力要求,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的實際需要,從員工隊伍的年齡、文化結(jié)構(gòu)、管理人員與操作人員比例、技術(shù)登記結(jié)構(gòu)、崗位能力勝任程度等方面入手,重點分析出問題和差距。
(4)對培訓(xùn)的認(rèn)知程度分析。領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)的重視程度、各部門的配合程度、員工的認(rèn)可和需求的程度。
(5)培訓(xùn)資源條件分析。包括企業(yè)內(nèi)外可利用的教師、教材、設(shè)施、工具和企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)費支持情況等。
4、分析預(yù)測的具體成果:
通過對以上幾個方面內(nèi)容的分析,應(yīng)當(dāng)主要回答以下問題:
(1)在制約企業(yè)發(fā)展的諸多因素中,哪些是因員工素質(zhì)和能力方面的差距所致?其中哪些是通過培訓(xùn)能夠解決的差距。
(2)解決以上差距需要開發(fā)哪些培訓(xùn)項目?其中哪些培訓(xùn)項目是最緊迫的?
(3)每一培訓(xùn)項目又要具體說明以下問題:
①為什么進行培訓(xùn)?(培訓(xùn)目的)
②誰需要培訓(xùn)(培訓(xùn)對象及其目標(biāo)人群)
③培訓(xùn)的深度和廣度(培訓(xùn)的目標(biāo))
④培訓(xùn)什么(培訓(xùn)內(nèi)容)
⑤怎樣培訓(xùn)好(培訓(xùn)方式、時間、考核方式)
(4)企業(yè),特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)的態(tài)度。
(5)企業(yè)具有的培訓(xùn)資源
(6)可利用的外部資源
(7)項目運行可能出現(xiàn)的障礙和問題
5、其他相關(guān)建議和說明。
6、報告撰寫時間及執(zhí)筆人、負(fù)責(zé)人等。
二、撰寫培訓(xùn)需求分析報告應(yīng)注意哪些問題
1、報告中各項情況的分析和說明,必須有出處、有依據(jù),不能主觀臆造。
2、報告內(nèi)容要全面,基本上涵蓋以上6項內(nèi)容。
一、案例教學(xué)應(yīng)是一種綜合性的教學(xué)形式
筆者認(rèn)為,目前所進行的案例教學(xué)一般來說還是一種綜合性的課堂教學(xué)形式,它是將課堂講授(教師準(zhǔn)備案例和對學(xué)生分析與報告內(nèi)容的點評等)、討論、實驗(學(xué)生實際操作)和習(xí)題(撰寫分析報告)等教學(xué)形式相結(jié)合的課堂教學(xué)形式。在案例教學(xué)中,教師需要在大量收集資料的基礎(chǔ)上形成需要進行分析的案例內(nèi)容,在學(xué)生對案例進行分析、報告以及討論后要對分析報告的內(nèi)容和討論的情況進行點評,這些工作都是與課堂講授有關(guān)的內(nèi)容。成本會計學(xué)案例分析中有的內(nèi)容是需要學(xué)生進行實際計算與復(fù)核(如成本核算案例中的計算與復(fù)核),撰寫分析報告,所做工作類似于學(xué)生做習(xí)題和實驗。學(xué)生就案例作分析報告和問答是討論教學(xué)形式的運用。而成本會計學(xué)案例教學(xué)的深化發(fā)展應(yīng)是將課堂教學(xué)形式與現(xiàn)場教學(xué)形式相結(jié)合,在教師的引導(dǎo)下,將學(xué)生分為若干組到企業(yè)單位實地調(diào)查和實習(xí),收集第一手資料,編寫企業(yè)單位的成本會計案例和分析報告,在一定程度上還可以根據(jù)所學(xué)知識解決實際問題。課堂教學(xué)與現(xiàn)場教學(xué)相結(jié)合的形式在成本會計學(xué)課程的專門實習(xí)或?qū)W年實習(xí)條件下采用比較合適。
二、案例教學(xué)應(yīng)注重所學(xué)知識的融會貫通和綜合能力的培養(yǎng)
成本會計學(xué)案例教學(xué)一般是在已經(jīng)學(xué)習(xí)了一定的成本會計學(xué)知識的基礎(chǔ)上進行的。因此,進行案例教學(xué)首先是檢測和鞏固所學(xué)知識,然后才是在這一基礎(chǔ)上進行問題分析和提出解決問題的對策。在案例教學(xué)的知識檢測和鞏固部分,要求學(xué)生能結(jié)合所學(xué)知識進行判斷,通過學(xué)生的判斷來檢查學(xué)生對有關(guān)知識的掌握程度。通過這種教學(xué)方法,可以有效地發(fā)現(xiàn)學(xué)生對有關(guān)概念和方法理解上的偏差或錯誤,從而在教師講解點評時予以及時糾正,加速學(xué)生對有關(guān)知識點、方法和相互關(guān)系的認(rèn)識。在案例教學(xué)第二部分的分析與解決問題中,學(xué)生通過案例分析和解決問題對策的研究,提高發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力,團隊合作的能力,分析報告的文字表述和口頭表述的能力以及課件的制作能力。而這種綜合能力的訓(xùn)練是單一的課堂教學(xué)形式所無法實現(xiàn)的。
三、將實務(wù)案例與理論研究案例相結(jié)合
目前在成本會計學(xué)課程的教學(xué)中一般采用的是實務(wù)案例,即聯(lián)系實際編選的有關(guān)成本核算和計劃、控制、分析等案例;在有關(guān)文獻中談到的理論案例是與教學(xué)內(nèi)容相關(guān)的、反映實務(wù)的抽象性案例,這些案例接近于習(xí)題,從涉及的成本會計實務(wù)內(nèi)容上看應(yīng)歸于實務(wù)案例。也就是說現(xiàn)有實務(wù)案例可分為抽象的(理論性)實務(wù)案例和具體的實務(wù)案例。在目前的成本會計案例教學(xué)中,沒有或較少采用理論研究的案例,即使有,也是放在學(xué)年論文和畢業(yè)論文的撰寫階段。筆者認(rèn)為,在大學(xué)的成本會計學(xué)教學(xué)中,要想很好地進行研究式教學(xué),就有必要增加理論研究案例的教學(xué)內(nèi)容。理論研究案例是根據(jù)課程教學(xué)進展情況確定的,如結(jié)合成本概念、成本計算方法和成本控制等教學(xué)內(nèi)容的介紹,選擇一些與成本會計基本理論問題相關(guān)的研究文獻作為案例發(fā)給學(xué)生,讓學(xué)生對有關(guān)問題存在的不同見解進行比較分析,提出自己具有一定創(chuàng)新性的見解。學(xué)生可以在理論研究案例分析的基礎(chǔ)上發(fā)表與教學(xué)內(nèi)容密切相關(guān)的論文,這將大大提高學(xué)生的科研能力和素質(zhì),把握相關(guān)研究的動態(tài),緊跟成本會計學(xué)術(shù)研究發(fā)展的步伐。
從過去的教學(xué)情況看,大學(xué)本科階段的學(xué)生大多對學(xué)術(shù)研究有較大的興致和欲望,如果教師在案例教學(xué)上加以積極引導(dǎo),是可以提高學(xué)生的課程學(xué)習(xí)價值的。同時在案例教學(xué)中增加理論研究案例的內(nèi)容,也有助于教師科研能力和水平的提高及研究視角的擴展。根據(jù)上述認(rèn)識,在教學(xué)案例的編選上可以編輯有關(guān)成本會計研究文集,以研究文集中的大量文獻作為理論研究的案例。在理論研究案例的編選上注重收集近期和有重要價值的文獻。
四、編選成本會計學(xué)案例要與課程內(nèi)容、實際工作及互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合
進行案例教學(xué),必須有好的案例。要有好的案例,教師就應(yīng)做好案例的編選工作。在有關(guān)成本會計學(xué)課程的實務(wù)案例的編選上,筆者認(rèn)為,所編選的實務(wù)案例應(yīng)注重與課程教學(xué)內(nèi)容、實際工作和互聯(lián)網(wǎng)緊密相結(jié)合。
首先,編選的案例要反映成本會計學(xué)的教學(xué)內(nèi)容,并聯(lián)系前后教學(xué)內(nèi)容。由于案例教學(xué)不等同于習(xí)題和實驗,因此,結(jié)合教學(xué)內(nèi)容編選的實務(wù)案例,要能反映學(xué)生在所學(xué)內(nèi)容基礎(chǔ)上的判斷能力。例如,在學(xué)生學(xué)習(xí)完成本核算板塊的內(nèi)容后,教師提供成本核算的案例,讓學(xué)生根據(jù)所學(xué)的成本核算知識和方法,從成本核算的實務(wù)案例中找出存在的錯誤和提出修改的意見,使學(xué)生加深對學(xué)過內(nèi)容的認(rèn)識,提高識別和糾正錯誤的能力。
其次,在編選案例時,要注重將實務(wù)案例與實際工作密切相結(jié)合。與實際工作相聯(lián)系的案例應(yīng)反映企業(yè)單位成本會計的實際情況,行業(yè)覆蓋面要寬。一般來說,現(xiàn)有實務(wù)案例涉及到的行業(yè)主要有采掘、電力、化學(xué)、冶金、紡織、建材、機械電子和輕工業(yè)的成本會計案例,根據(jù)新的《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度(試行)》的有關(guān)內(nèi)容,有關(guān)案例的編選還可以擴大到農(nóng)業(yè)、批發(fā)零售業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、信息傳輸業(yè)、軟件及信息技術(shù)業(yè)、文化業(yè)和其他行業(yè)。在編選實務(wù)案例時,要注意收集現(xiàn)有的文獻資料,同時結(jié)合去企業(yè)單位參觀、調(diào)研,獲得第一手資料,整理間接與直接獲得的資料,形成有特點、有具體數(shù)據(jù)的文字案例。編選案例時還可與實際企業(yè)單位的相關(guān)工作人員合作進行,以確保案例的真實性和客觀性,更接地氣。除了編選文字案例外,還可利用到企業(yè)單位參觀、調(diào)研的機會制作一些視頻案例、語音案例和拍攝一些企業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營流程和成本管理工作的圖片。文字案例與圖片、視頻、語音形式的案例相結(jié)合,在運用中使學(xué)生能更為形象和直觀地了解案例單位的實際情況,豐富案例教學(xué)內(nèi)容。由于企業(yè)單位的成本信息屬于商業(yè)秘密,不對外公開,因此,所編制的實務(wù)案例中涉及到的一些具體的成本數(shù)據(jù)就不可能與案例單位絕對相同,這也是成本會計學(xué)案例的一個明顯的特點。
第三,在編選案例時,除了到企業(yè)參觀和調(diào)研外,還可通過互聯(lián)網(wǎng)獲取有關(guān)的成本會計信息,特別是有關(guān)成本控制的信息。通過互聯(lián)網(wǎng)可以獲得有關(guān)企業(yè)單位成本管理的新聞報道資料和證券市場披露的與成本會計有關(guān)的信息,這些報道資料和披露的信息涉及企業(yè)面臨的成本危機和應(yīng)對、企業(yè)單位采取的成本管理措施等內(nèi)容,這些報道和披露信息生動、具體且有一定深度,比較適合作為案例使用。通過互聯(lián)網(wǎng),可以獲得一些知名企業(yè)單位成本管理成敗的資料,將這些資料整理成為案例,讓學(xué)生分析,對學(xué)生充分認(rèn)識成本管理的重要性和正確采用成本管理方法是有好處的。通過互聯(lián)網(wǎng)還可以獲得一些企業(yè)單位成本管理的視頻和圖片資料。在案例的制作中,也可將實地調(diào)研資料與互聯(lián)網(wǎng)上獲得的資料相結(jié)合,形成更有價值的實務(wù)案例,充分滿足案例教學(xué)的需要。互聯(lián)網(wǎng)下的案例教學(xué)將是成本會計學(xué)課程案例教學(xué)的一個值得重視的發(fā)展方向。
五、要將事前、事中和事后案例教學(xué)組織工作相結(jié)合
在成本會計學(xué)課程案例教學(xué)中,要做好事前、事中和事后的教學(xué)組織工作,并將這三個方面的工作相結(jié)合。在成本會計學(xué)課程的教學(xué)中,案例教學(xué)只是其中的一個方面的教學(xué)內(nèi)容,安排的教學(xué)時間不會太多,因此,教師必須對案例教學(xué)的全過程進行精心組織,以保證案例教學(xué)能有較高的效率和好的效果。
在事前案例教學(xué)組織工作中,教師要整理好文字、圖片和視頻案例、實務(wù)與理論研究案例,明確每一個案例使用的目的、確定案例分析、報告和集中交流的程序、時間和內(nèi)容安排,劃分案例分析的小組并做好分工。在向?qū)W生分配案例分析任務(wù)時,要闡明案例分析的重要性和必要性,讓學(xué)生復(fù)習(xí)已講授的有關(guān)教學(xué)內(nèi)容,有充分的思想準(zhǔn)備,要求學(xué)生有團隊合作和大膽創(chuàng)新的精神。對理論研究案例的分析可以不劃分小組,由每個學(xué)生自己進行研究。
事中案例教學(xué)的安排,是由各個案例分析小組組織分析和撰寫分析報告,準(zhǔn)備好報告的幻燈片(PPT),并由各個小組推出一名代表對本組的案例分析情況向全班同學(xué)進行報告,報告后再由其他組的同學(xué)根據(jù)報告的內(nèi)容提問,由作報告的同學(xué)回答提問,就有關(guān)問題交換意見。案例分析中除了分析和解決問題外,還包括類似習(xí)題和實驗的計算和復(fù)核工作。每次下發(fā)的案例有若干個,每個小組都對若干個案例進行分析,但每個小組只對其中的一個案例做分析報告,每個小組報告的分析案例是不同的。這樣,每個小組的成員都有可能對報告的案例分析報告提出討論的問題。對理論研究案例的分析報告,可采用學(xué)術(shù)報告會的形式,教師可根據(jù)學(xué)生提交的研究報告安排部分學(xué)生進行報告,也可由對有關(guān)問題有一定研究興趣的學(xué)生自己報名進行報告。
事后的案例教學(xué)組織工作,是由教師對學(xué)生報告的內(nèi)容進行點評和總結(jié)案例教學(xué)實施的情況,檢查案例分析是否實現(xiàn)預(yù)定的目的和對案例分析情況進行成績的評定,收集學(xué)生對案例教學(xué)情況的反饋意見,以便進一步改進與完善案例教學(xué)內(nèi)容以及對有關(guān)安排進行必要的調(diào)節(jié)。通常情況下,對成本核算的案例可以給出比較確定的答案,但對成本核算以外的成本會計內(nèi)容,可能有多樣性的答案,教師要鼓勵學(xué)生大膽提出自己的看法和解決問題的建議。