時間：2023-03-03 15:56:54
導語：在交流會策劃書的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
無論是消息靈通的你，還是經驗豐富的你，面對新團體、新工作，你又有什么想法呢？為了使某大志愿者通訊社的所有社員們更好地開始新工作，為志愿者活動服務，我社決定召開全體交流會。
一、活動時間：
10月26日星期天晚上19：30—21：00
二、活動地點：
小白樓
三、活動對象：
某大志愿者通訊社全體社員
四、活動目的：
增強社員對通訊社的了解及對各自部門的認識；促進社員之間的相互交流，加深彼此的感情，發揚團隊精神，加強團隊的凝聚力和向心力。
五、活動氣氛：
輕松、活躍、積極
六、活動流程：
1、前期工作：宣傳策劃部及時通知各部門參加交流會（各部長負責社員）
2、5月3日晚上的安排
1）19：10簽到（各部門負責人、社員等），由會員管理部負責；打印5份A4的通信錄，讓各位確定自己的聯系方式，并收集保管好。
2）主持人（副社長）舞蹈，然后介紹此次交流會的目的、流程等；（要求：主持人注重調動現場活躍氣氛，提高社員參與的積極性；設計好主持稿）——10min
3）各部門負責人自我介紹：介紹自己、介紹部門、自己與部門、目前部門社員情況(幾個，來自哪些學院)；相應部門所有社員上臺露面；負責人盡量積極 ——20min
4）社員自愿上臺介紹，控制在5個內（以免出現冷場，可事先讓某某帶頭）：可談談對職位競選的感想，對本職位的意見看法，自己的心得體會等；——10min
5）游戲1：唱歌比賽
游戲規則：
分組：宣傳策劃部、會員管理部、招募培訓部一個組，文字記者部，攝影攝像部；每組派出三個精英，聽到由筆記本播放一首歌的開頭，以搶答的形式，接著唱出這首歌；最后累計最多的那組獲勝。裁判由副社負責。
6）自由交流時間：各社員可走動，找到各自對應的部門負責人，互相溝通、交流、了解；也可以不同部門社員之間交流。——20min
7） 游戲2、跳兔子舞。首先由招募培訓部文麗，會員管理部古萍示范。然后大家一起動起來。副社負責把握時間。
7） 游戲3、集體游戲：
給你5分鐘，你能教多少朋友？每人在5分鐘內可自由走動，去交朋友，并要知道其名字和對方是哪個學院的，時間到后，認識最多人的獲勝，或者分前三名也行，有獎哦?。ㄓ螒蚰康模罕舜苏J識交朋友，也給來自不同學院的同學提供一個認識平臺。游戲后說明，成績顯著者，不僅是自己反應快，而且要感謝愿意與你認識的朋友，因為有他們，你才獲獎，所以在以后的工作中也一樣，同樣要感謝你身邊的朋友?。?/p>
3、交流會結束后：收拾場地。把有用的物品拿回本社里。
七、工作安排
1、主持人：副社長鄭森
2、筆記本電腦：文字記者部峻源。
3、宣傳部桂霖負責兔子舞的音樂。收集歌曲（15首以上，盡量是大家都會的老歌）由宣傳部宣傳部文鳳負責。
4、考勤簽到負責人（制作簽到表）、收集并保管好社員們該過后的通訊錄。
5、獎品設置：電腦屏幕保護膜（3塊）；炫酷彩框（1盒）；由宣策部提供。宣策部文鳳負責。
6、5月3號下午4點到小白樓布置場地。會員管理部、宣策部、招募培訓部至少各派兩位過來幫忙。
八、應急措施
1、交流會時間沒處理好，與預測時間相差過大：后勤幫忙把握時間，在一些交流游戲環節提示主持人；
活動時間：年月日
活動地點：生化樓307
活動主題：團支部工作交流會
活動目的：本次活動旨在為各班團支部提供一個良好的交流平臺，以達到更好地建設優秀和諧的班集體之效。我們還希望通過本次交流會，找出目前工作中存在的問題以及解決問題的辦法來進一步全方位了解各班團支部的自身狀況。本次交流會對各團支部為有效開展班級集體活動，建設團結向上的班集體有重要意義，為爭取日后將團支部的工作做得更好提供良好契機！
參加對象：化生系分團委書記、副書記、組織部、各班團支部（團支書、組織委員、宣傳委員）
活動主要內容：介紹化生系分團委的相關工作并明確團支部本學期的工作重點；優秀團支部總結工作經驗，提出寶貴意見；各班就如何做好團支部的工作出謀劃策。
活動的具體過程和安排：一、介紹參加會議的相關人員；
二、化生系分團委書記發表重要講話；化生系分團委副書記就本學期的重點工作發表重要講話；組織部部長介紹組織部的工作重點及對本部門工作的總結；優秀團支部代表發表講話，對大一的團支書提出建議。大一總結工作經驗，為今后作打算。
三、各團支部展開自由討論，發表意見，提出問題建議，并出策解決。
一、時間：第十周周日（11月8號）
二、人員安排：
1、李志國（15116337782）：此次大型交流會的發起人和策劃人。前期做好各方面的統籌安排工作。活動當天要做好整體的協調組織，以及會議期間的主持工作。
李旎：協助李志國做好策劃、組織工作。
2、各學校臨時負責人:長郡本部--------蔣娜云（15074803630）
麓山國際--------曹俊（13973186387）
長沙市一中---------一中08代表黃金柱15116338263，一中09代表匡晨煜13574119491
師大附中----------浣鳳姣15116333375
雅禮本部---------潘昕（13637400562，主要聯系本部大二大三學生）；張皓亮（13875994984，本部大一新生）
雅禮寄宿部--------李旎15xx52407，羅衛東（15111157182），劉靜然
負責人職責：在第十周周五（1月6號）前統計好各自學校在中南大學就讀的學生名單，以及學生的聯系方式等重要信息，并告知他們此次活動的具體安排。具體可以讓他們參考我空間里的這篇策劃，也可以把我這篇策劃轉到各位負責人的空間中，再轉發給其他學生。另外，各位負責人還必須在周三之前推薦出一位自己比較熟悉或已被公認的優秀學長（必須是大二或大三、大四的學生）。體現在三個方面：學習優異、課外實踐突出（包括科研活動、社團活動等）、綜合能力強且創業方面有所建樹。每人可以只推薦一方面的牛人，也可以推薦三方面的牛人，推薦時必須附上該學長的信息（周五前發到我的qq郵箱里），以便活動時給大家介紹。根據各位推薦的人員，最后確定我們此次活動的嘉賓團。
關于聯系校友：每位負責人顯然不可能知道所有校友的號碼，你們只需要通知自己知道的校友，再囑咐他們轉告他們務必通知他們知道的校友，這樣就可以形成滾雪球效應。
同時，各位負責人在周五晚上前要把確定參加周日交流會的各校學生的人數告知李志國（能夠附上名單最好）。
由于現階段大二的同學對以后的發展方向還比較迷茫，而大四的學長即將結束大學生活，他們對大學生活及日后的發展方向有著較多的經驗，故開展此次經驗交流會。
二、活動目的
通過開展此次活動，能讓大二的同學們從大四學長那兒學到關于考研、找工作以及出國留學等方面的經驗，幫助自己找準日后的發展方向，另外也可以對我們大二同學起到很大的鼓勵作用，促使我們為自己今后的發展目標更加努力地奮斗。
三、預計活動時間
4月初
四、活動地點
教學樓1207
五、組織機構
機械工程學院09過控團支部
六、活動方式
以交流會的形式展開，邀請大四優秀學長為我們大二學生答疑解惑。整個活動持續約一個半小時到兩個小時之間。
七、活動流程
（一）活動前策劃準備階段：3月18日 ~ 3月25日
1、班委商討確定交流會具體環節、流程以及具體實施方案。
2、提前邀請與會學長，提前挑選主持人，提前申請教室，提前準備活動中需要的禮物等。
3、各班委分工，責任到個人，班長統籌監督。
（二）活動實施階段：
1、下午5點班委帶領同學進入會場進行會場布置。
2、按照先前的安排對各班委進行具體安排，提前進入工作狀態。
（三）活動實施步驟：
1、由組織委員進行會前動員，介紹優秀學長，對經驗交流會做介紹。
2、由大四優秀學長進行經驗的介紹交流。
3、大二同學對不懂的問題進行提問，由學長答疑解惑。
（四）活動后清理總結階段：
1、班委帶領部分同學負責收拾會場。
2、宣傳委員寫出活動總結。
八、活動經費預算
紀念品筆記本8×5=40 元 礦泉水1×5=5元
十二、注意事項
1、將活動時間提前通知與會嘉賓和觀眾。
2、提前通知觀眾不得向學長提出故意刁難和不太適宜的問題。
3、活動現場有一名同學負責拍照，為會后宣傳做好準備。
4、全體班級成員必須參加活動，有事不能到者必須提前請假。
二，活動目的：在11月11日這個特殊的日子里大家聚在一起，一起討論一下大學生戀愛的利與弊，談戀愛在大學里究竟是必修還是選修，究竟該如何去修？又該如何處理好男女生之間的關系？在活動結束后，希望大家都能有一番收獲，對于交友問題也有個更深的認識，不再盲目也不錯過美麗的愛情。
三，活動口號：溝通，讓生活更美好。
四，活動時間：201x年11月11日上午10:00—12:40
五，活動地點：圖書館東邊空地。
六，參與人員：107班全體成員，特邀嘉賓大二學姐。
七、活動準備：一，活動地點選取及布置。（生活委員負責）
二，嘉賓邀請。（學習委員負責）
三，活動主持。（班長助理負責）
四，活動現場氣氛調動。（組織委員負責）
五，活動中節目表演。（文藝委員負責）
六，活動前、中、后期宣傳。（宣傳委員負責）
七，總策劃，細節商議。（策劃人，班長及團支書負責）
八，活動整體把握。（班長負責）
八、活動流程：一，主持人開場，對所到嘉賓至歡迎詞。同時點明此次活動的目的，講解“光棍節”的由來。
二，班長開場講話，討論會正式開始。
三，同學們和班委一起開始各抒己見，談談自己對大學生談戀愛的一些看法，以及自己一些親身體驗等。
四，小游戲，小節目表演。
五，心理委員為大家講述自己的一些獨特見解。
六，總結，晚會圓滿結束。
九，主辦單位：2010級建筑環境與設備工程107班。
十，經費預算：活動購買彩色大號氣球50個，花費10元，普通粉紅色小氣球100個，花費7元（剩余65個），共計花費班費17元。音響，相機，椅子，由個人自帶。
溝通，從心開始
二、活動背景
三農協會文藝外聯部部長，部委，會員之間接觸時間較少，彼此缺乏溝通，相互了解較少。
三、活動目的意義和目標
通過此次活動，增強部長、部委、會員間的溝通，使之相互了解，以后更好地工作。
四、活動的對象
xxx全體成員
五、資源需要
適量的紅色繩子，長度適中。
六、活動前的開展
（1）前期準備
（一）通過各種途徑宣傳通知，讓文藝外聯部會員踴躍報名。男女搭配，兩人一組，自由組合。以50米為一段，來回兩次。
（二）邀請主持人一名，計時員若干，秒表若干。
（三）買不同小禮品，獎勵配合默契的三組。
（2）活動期間
兩名同學用紅色繩子將雙腿綁住，默契走50米，后返回出發點。
經貿自強社隸屬廣外大自強社，踐行“傳遞社會關愛，鍛造自強之才”的宗旨，主要為貧困大學生服務，幫助他們堅定“自信，自立，自強”的人生信條。作為一個年輕的社團，它還有待發展。
（1） 首先，籌劃招新工作（策劃書應在暑假期間完成），確保招新工作的順利進行。
（2） 登記整理好社員資料，及時更新。
（3） 招新結束后，立即召開社員大會，如果和總社沖突，可改為師兄師姐交流會，會上將介紹我社的情況以和本學年的計劃及相關內容
（4） 在社團活動月，舉辦一些有意義的培訓活動，涉及面試技巧，演講，策劃書的寫法等，邀請其他學院的優秀師兄師姐做嘉賓，培訓過后，還可以進行小型比賽。這樣可以提高大家學習的積極性。此外，觀看有意義的影片，紀錄片也是不錯的選擇。至于節日的聯歡會可以適當舉辦一至兩次，友誼運動賽等，拉近大家的感情。
（5） 每周一次的例會（時間地點待定），會上主要總結上周工作，說明該周的活動安排，交流各部成員的想法，心得。開會注重效率，控制時間。可以讓大家一次發言，行政部做好記錄。
（6） 加強和其他社團（經貿勤儉，管院分社等）的合作，善于發現合作點。具體的合作中保持公平，積極參與。
（7） 多為社員著想，除了學習，心理上的幫助外，還可提供各種兼職，義賣物品信息等。
在招新前期宣傳工作中，我們部門參與了統一行動的派涼茶活動，在12號進行洗樓派表宣傳，總的來說，這兩個宣傳活動收到的效果還是挺好的，在洗樓派表當晚，我的感覺就是那些師妹對團委學生會都是比較感興趣的，但是大家對團委學生會都是不了解，我們三個部長詳細地介紹我們團委學生會，并留下聯系方式供他們咨詢。新生覺得我們的報名表設計得不好，部門介紹太過于官方了，我們也有同感，我覺得部門介紹應該由每個部門去準備，用一些通俗易懂的文字去介紹或許效果比較好。
在9月15號下午，我們學院舉行了團建交流會，作為策劃部之一，我們很榮幸能有這一次機會。接到任務后，我們部門和實踐部一起商討后，起草了一份策劃書，然后根據實際情況不斷修改，特別在安排代表出場順序的方面，我們進行多次的修改，保證了整場會議的順利而有序地進行。做策劃，看上去好像很簡單，其實不然，要考慮的方面很多，盡量要考慮全面，盡量不要有漏洞。到了會議開始時，我們發現問題出現了，有個課室的電腦用不了電子書，我們不得不換教室，因為課室安排已經發出去了，臨時改課室會出現混亂，所以要安排人員在課室外引導新生到課室。因為工作人員比較少，安排可能不是很好，開始會場有點混亂。所以策劃時一定要具體安排每個人要做什么，責任到位。
9月17號晚上突然接到我們部們要和秘書部策劃第一次面試安排，我們9：00在二飯開會討論整個面試的流程，到11：00左右我們基本完成活動的策劃，我回到宿舍將策劃書做成文檔，到第二天開會時我們將整個過程講給各位部長聽，因為當時沒有詳細寫怎么簽到和流動工作人員具體是誰（只是寫某部門派一名部長），到了面試時，簽到一片混亂，當時覺得不知道如何去做，后來只能按小隊排隊在找表，這樣會場才不是很混亂。后來要開始面試時，當時安排的流動工作人員不夠，因為當時寫策劃書沒有寫到是具體是誰，一時間不知道怎么安排，只能麻煩主席團的師兄師姐做一下工作人員，在這里要謝謝他們的幫助。經過這次的面試活動，我發現自己的策劃能力真的不是很好，沒有充分安排好，我們幾個部長也沒有充分合作起來，導致了面試場面一片混亂，影響了我們團委學生會的形象。回去后，我反省自己在整場活動做的事，覺得自己想的還是不是很全面。
1、具體分析各種情況作出最完美的會議策劃;
2、根據會議的級別,選擇會議舉辦地;
3、根據會議對周邊環境的要求，確定具體舉辦地點;
4、根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預約。
研討會議
研討型會議通常專業性較強，參與的人數不是很多，除非是行業標準討論，一般不會超過100人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。
會場——除一般性的主會場外，通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應當體現平等精神，發言用的麥克風應該每個座位都有——除非人數小于15人。
關于地點，通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點，最好能在郊區環境優美會所——應當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。
培訓會議
培訓會議也是專業型會議，通常是企業內部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質外，更多的是技能交流及知識傳授，所以培訓會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外，應該還有各類拓展訓練設施或者場地，可能的話還應該有高品質的休閑放松場地。培訓會議的關鍵點：會議酒店、培訓設施及培訓師。
社團會議
社團會議通常為純會議，往往需要一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經常配合新聞會舉行。舉行此類會議，表決設施、現場會員排序及會場控制是關鍵。作預算的時候應當考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。
公益性/技術性論壇
此類會議多為公開性會議，系列分會將是此類會議的特點，所以會議場所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場，對會議設施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外，如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求，那么會務交通就成為需要重點考慮的內容。
訂貨交流會議
此類會議實際上兼有展覽性質，因此會場的要求相對特別。理想的場地應該是專門的展覽館或者會展中心，帶有商務會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會，可以設立在大型商務型酒店。組織或者此類會議的關鍵點是：場地選擇、會場控制、展覽布置
如何寫好活動策劃方案？
優秀的活動策劃方案是各種活動順行進行的首要條件，那么如何寫好活動策劃方案呢？
首先，**認為，要寫一個好的活動策劃方案，最起碼得知道活動策劃書的基本格式由以下幾方面組成：活動名稱、活動主題、活動背景、劇本內容簡介、活動目的及目標、活動時間、活動地點、活動開展、參加人員、經費預算、活動負責人、活動注意事項。還要知道活動策劃方案內容里要明確好活動的性質、時間、地點、規模、要達到的目的和效果、可利用的各種資源等信息，這樣再動手寫作，才能做到心中有譜。如果實在覺得心里沒底，可以試試寫作之前先用方案綱要來幫助創意思考。
在活動策劃方案執行時（特別是大型的中山活動策劃執行，一般可能達到百萬元以上。）往往消耗很多人力、物力、財力資源。所以**禮儀建議，進行活動策劃方案寫作時對目標最好先量化。只有設定好量化的目標，活動策劃在實施時才能夠明確方向，少走彎路。如果沒有量化的目標或者目標不明確，漫無目的的消耗巨資，對于做活動是不可取的，也會導致活動策劃方案執行出來的結果比較難達到預期的效果。