時間：2023-03-06 15:59:09
導語：在會計電算化軟件的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領您探索更多的創(chuàng)作可能。
所需的知識：
為了學好本課程，要求學此前應具備一定的會計基礎知識、計算機基礎知識。因此，本課的前導課程有《會計學基礎》、《計算機應用基礎》、《中級會計實務》、《成本會計》、《會計電算化》
《會計電算化軟件實訓》實踐教學的設計思想：
以培養(yǎng)會計信息化領域高技能人才為導向，以培養(yǎng)學生實踐動手能力為目標，“借助兩個基地，實現(xiàn)三階段三結合”，以校內外基地為依托，以高仿真實訓室(模擬軟件)為載體，兼顧職業(yè)資格證書考試，深度融合工學結合，實現(xiàn)學生學習與職業(yè)崗位“零距離”，畢業(yè)生“零庫存”。
課程特色：
一、緊盯就業(yè)崗位群要求，強化職業(yè)核心能力培養(yǎng)，構建理實一體化的教學模式。
二、貫徹任務驅動的思路，工學結合， 使課程實踐教學與實際崗位需要實現(xiàn)“無縫”對接。
任務驅動：
以任務承載知識點：按照崗位要求，將課程按知識點分解為13項具體任務，通過任務實施掌握知識要點。
模塊訓練：
以模塊訓練技能：在實施任務的基礎上，按核算軟件6大模塊設計實訓案例，開展模塊技能訓練。
綜合訓練：
按崗位強化實踐：選取企業(yè)一個期間的真實業(yè)務，按實際崗位分工要求完成核算任務，提升崗位操作技能。
三、結合課程考核與職業(yè)技能鑒定，實行“以證代考”、 “雙證書”制，提高學生的社會認可程度。能力為本，素質為先
課程設計指導思想：
以會計職業(yè)能力培養(yǎng)為目標，突出財務軟件操作技能訓練;
創(chuàng)新教學內容體系，注重教學內容與實際崗位需求的切合性
培養(yǎng)能力：
強化電算化會計核心專業(yè)技術應用能力和一般關鍵能力
掌握財務管理軟件的基本操作技能
熟悉會計工作崗位之間的業(yè)務銜接關系和職業(yè)道德規(guī)范
完成從理論轉向實踐、從單項技能向綜合技能的過渡
通過本課程的學習，學生應具備以下職業(yè)知識、素質與能力：
(一)知識教學目標
1、知識教學目標：了解會計電算化是一門新興的邊緣學科，并能從宏觀角度認識會計電算化的基本含義;明確會計電算化的意義，認識會計電算化的重要性;熟悉會計電算化信息系統(tǒng)的結構及有關概念，了解會計電算化信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢;熟悉我國財政部門對單位使用的會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電算計算機替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作做出的具體規(guī)范;掌握會計核算軟件的基本知識和典型會計核算軟件各主要功能模塊的操作要求
(二)素質教育目標
素質教育目標：具備較強的會計電算化方面的法制觀念和規(guī)范意識;具有較強的市場競爭實力和承受壓力的能力;具有扎實的會計電算化專業(yè)知識和專業(yè)技能，具備較強的專業(yè)操作水平;具有不斷獲取知識、開發(fā)自身潛能、適應會計電算化崗位變更的能力;具有良好的學習習慣，具備自主學習的能力;能夠理論聯(lián)系實際,善于組織和實施會計電算化工作;
(三)技能培養(yǎng)目標
技能培養(yǎng)目標：掌握會計核算軟件的工作原理，能熟練應用典型會計核算軟件完成會計電算工作;熟悉基層單位實現(xiàn)會計電算化的主要工作內容，具備組織實施各項會計電算化工作的知識和必要技能;取得財政部門頒發(fā)的初級會計電算化合格證書教學方法及教學手段：
任務驅動
1、選取親身經歷或身邊發(fā)生的案例，介紹相關核心操作，生動有趣，易于接受。(案例教學)
2、設置情景，提出任務，通過對已掌握內容的復習、回顧，啟發(fā)引導出新的知識和問題，循序漸進，水到渠成。(啟發(fā)式教學 )
3、按模塊劃分角色，每人承擔不同任務，便于身臨其境，設身處地思考問題，掌據(jù)相應角色的技能與思考方法。(角色體驗教學)
4、分配任務，說明主要思路，具體操作有學生自行探索，按完成情況打分考核，有利于學生主動思考，提高學習效率。(探究式教學)
5、在任務中設置陷阱，讓學生按常規(guī)操作，遇到陷阱，無法完成任務，由此分析問題，提出知識點，引起學生高度重視，便于集中學生思維，加強記憶。(問題陷阱)
校內實訓教學條件：
為滿足會計電算化專業(yè)實踐教學的需要，經過多年的開發(fā)與建設，目前我院用于會計電算化教學的實訓教室2個，會計電算化專業(yè)實驗室 2個，配備計算機100多臺，安裝了通用會計電算化軟件金蝶K/310.3ERP，滿足學生校內上機實訓學習的需要。
三、課程教學內容的安排
本課程是一門理論與實務兼容的學科，故在教學內容的組織與安排上做到了理論會計理論聯(lián)系實際，融知識傳授與能力培養(yǎng)為一體。在理論課程體系設計中，我們把會計電算化的理論內容限制在“夠用”的范圍內，對學生學習中所必需的知識精講多練加以鞏固。
本課程注重培養(yǎng)學生會計電算化的實際操作能力，實踐教學在整個教學過程中所占比重較大。教學組織上，以工作流程為導向，遵循學生職業(yè)能力培養(yǎng)的規(guī)律，整合教學內容。構建了以職業(yè)崗位作業(yè)流程為導向課程教學模塊，形成了模塊化課程結構。本課程嚴格遵循“教、學、做合一”的原則，每個教學模塊都設計了具體的項目任務，倡導行為引導法、項目任務法和案例教學法。課程教學模塊體系如下
本課程的課內實訓共72學時，其中單項實訓24學時，綜合實訓48學時。具體學時分配如下：
重點：會計電算化的基本要求、會計軟件的初始化設置、賬務處理系統(tǒng)的初始設置、賬務處理系統(tǒng)的日常處理、出納管理、期末處理、UFO報表管理、金蝶K3軟件操作。難點：會計軟件的初始化設置、賬務處理系統(tǒng)的初始設置、期末處理、UFO報表管理。解決方法：1、教學時間上對重點和難點章節(jié)給予了保障，對重點內容采用“演示教學法”、“案例教學法”、“總結歸納法”等方法進行精講;對于難點采用“分散滲透法”、 “個案訓練法”等方法進行細講。在日常教學中，盡量使學生有更多的時間進行實際操作，這樣既有利于使學生鞏固所學知識，又可以提高學生動手能力以及分析和解決問題的能力。2、利用校內會計電算化實訓室開展實訓教學，使學生在理解課堂所學知識的同時，提高會計電算化的操作能力和綜合素質;
一、教學模式的設計與創(chuàng)新 1、會計電算化課程實行“專業(yè)知識+實踐技能+職業(yè)資格證書”的教學模式。按照“課堂講授—演示教學—指導實訓—自主實訓”四個步驟開展教學，理論教學中融合模塊式實訓教學，并強化職業(yè)資格考試，將課程內容與國家職業(yè)資格考試的應知應會內容接軌，從而真正實現(xiàn)了“課程教學、職業(yè)認證、‘零距離’上崗”三者的完美結合。 2、會計電算化課程采用任務驅動、項目導向、工學交替等行為導向的教學方式。課堂教學活動根據(jù)實際崗位工作任務組織教學內容，以完成項目任務的過程為中心,學生在教師的啟發(fā)引導下,通過參與任務解決的過程,發(fā)現(xiàn)問題、提出問題,激發(fā)自主學習的熱情,由傳統(tǒng)的教師“教學”變?yōu)閷W生“求學”、“索學”。該方法始終把學生作為學習的主體,以項目為導向、任務為驅動,讓學生通過主動學習,將書本上抽象的理論變成實踐的能力。教師的引導、點撥更多的是把知識加以引伸,使學生能夠觸類旁通。 3、會計電算化課程實行仿真職業(yè)環(huán)境下的漸進式全程實踐教學。以工學結合為有效途徑，將課內單項實訓、課內綜合實訓、課后學生自主實訓、會計崗位模擬實訓、畢業(yè)實習有機結合，體現(xiàn)教學過程的實踐性、開放性和職業(yè)性。
實踐教學課程設計堅持“以學生為中心，以能力為本位，以職業(yè)技能為目標” 的指導思想。一方面，積極引導學生自主學習，并將所學知識和技能應用于實踐。通過由基礎到綜合，由實訓室到企業(yè)現(xiàn)場，由淺入深地完成各項技能實訓，全方位提升實踐技能。另一方面，通過開放的實踐教學環(huán)境，從實際出發(fā)，以項目任務為驅動，形成理論、實踐教學交融漸進模式，切實培養(yǎng)和提高學生的實踐技能。 4、會計電算化課程的考核方式及考核內容作了較大的修訂，從學生的培養(yǎng)目標及課程的教學目的考慮，制訂了考核標準。理論與實踐相結合，重點突出應用性，全面考核學生，本課程的考核內容從以理論為主轉向考核學生對單元實踐測試等綜合技能，考核方式從期末筆試為主轉向平時、實際動手操作與筆試相結合，由于強化了平時的實踐環(huán)節(jié)考核力度，重視了學生基本專業(yè)素質的培養(yǎng)，使得該課程的教學質量進一步提高、學生的實踐操作能力明顯增強。
關鍵詞 會計電算化 計算機軟件 應用控制
中圖分類號：TP31 文獻標識碼：A
最近幾年，財會軟件被現(xiàn)有的企業(yè)會計接納，這就助推了會計類的技術提升。會計類的工作帶有自身的特性，微機架構下的電算化，能有序管控會計系統(tǒng)。具體而言，從原始數(shù)值的接納，到賬簿及表單的歸整，都很難脫離開特有的微機軟件。要解析這樣的管控細節(jié)，回避掉應用控制路徑下的多樣漏洞。
1應用層級內的控制疑難
1.1認知不夠
很多企業(yè)覺得：會計電算化，就是把慣用的紙質賬目，更替成微機能辨識的賬目，從而錄入現(xiàn)有的體系以內。因此，只要購進了可用的軟件，就不用隨時去升級。還有很多這一類企業(yè)，雖注重平日內的軟件升級，卻忽視掉了微機體系應有的安全，也沒能著力去健全現(xiàn)有的管控機制。這樣的狀態(tài)，影響到了數(shù)值的精準性。
1.2沒能維護數(shù)值的真實
會計電算化，促動了會計類的成效升高；慣用的數(shù)值歸整及存留方法，已經被替換掉。在這樣的根基之上，手工制備的那種賬目，也被更替成軟件制備的新賬目。這就加快了數(shù)值生成的速率，也促動了會計架構下的信息共享。然而，企業(yè)單純更替了慣用的賬目制備方法，而沒能擺脫偏多的人為干預。因此，會計框架內的平日工作，仍缺失必備的獨立特性。從本源意義上，沒能改變舊的工作弊病。
1.3軟件存留著漏洞
依循現(xiàn)有的會計準則，一旦確認了可用的會計辦法，就不可隨便去更替；若要更替，則應依循程序，妥善去上報，獲取到特有部門的查驗和批準。同時，這樣的流程，還要被折射在附注以內。現(xiàn)有的會計類軟件，還沒能禁止平日內的隨便改動。因此，有的用戶隨便去更替數(shù)據(jù)，或者幫助現(xiàn)有的開發(fā)商，制備出有違規(guī)則的那種軟件。
1.4搭配著的審計弊病
依循現(xiàn)有的會計類規(guī)則，會計師可以接納手工路徑、微機協(xié)同下的路徑，以便獲取到可用的審計證據(jù)。然而，實踐層級內，會計信息的歸整和查驗，很難真正建構出電算化的總框架。這是因為，體系內的審計人員，沒能明晰審計技術，還沿用慣用的手工路徑；軟件開發(fā)的那些主體，單純去注重開發(fā)，忽視掉了會計銜接著的審計軟件。因此，審計應有的電算化，比對會計架構下的電算化，還是很滯后的。
2可用的管控途徑
2.1依循規(guī)則去開發(fā)
要開發(fā)出可用的電算軟件，必須依循現(xiàn)有的開發(fā)機制。只有這樣，開發(fā)出來的軟件，才會帶有應用價值。在這樣的根基之上，會計軟件被接納和運用。那些年齡很大的職員，要在偏短的時段內，接納電算化這樣的賬目制備方法，還是帶有較大的難度。軟件開發(fā)的那些主體，要顧及到這種疑難，提升軟件應有的簡易性。
2.2完善現(xiàn)有的售后服務
現(xiàn)今時段內，開發(fā)商單純注重軟件的售賣，忽視掉了平日內的售后維修。因此，企業(yè)在接納和運用時，就遇到偏多的疑難，沒能妥善去化解。這種狀態(tài)，會破壞掉開發(fā)商原有的聲譽，也影響到了這一軟件的普及。為此，開發(fā)商要供應可用的售后服務，適時去培訓用戶。要熱情去幫助用戶，化解現(xiàn)有的運用難題。軟件運用這一層級的疑難，不要干擾到慣常的工作。
2.3建構內部管控的框架
要調整現(xiàn)有的會計崗位，制備上機管控的規(guī)章制度。接納了電算化，企業(yè)要顧及到現(xiàn)有的真實狀態(tài)，妥善去更替原有的組織架構。經由調整的組織，應能銜接起電算化的新方式。具體而言，要依循會計崗位固有的職責，把電算化架構下的工作，分出主管類、賬目查驗類、點算查驗類、數(shù)值解析類的崗位。要明晰這些崗位銜接著的職責，還要妥善去保密，制備出可用的管控機制，如輪流值班這一機制。要制備專用架構下的操作日志，安排上機的時段。安設了會計軟件的那些微機，要接納專人專用這樣的管控辦法。職員只要在現(xiàn)有的權限以內，促動會計成效的提升。
要完善平日內的會計控制。首先，要隨時去查驗現(xiàn)有的會計軟件，及時去升級。要查驗網絡現(xiàn)有的病毒侵襲，維護微機的可用狀態(tài)。其次，要制備平日內的上機規(guī)程。這樣的規(guī)程，可以分出軟硬件銜接著的操作規(guī)程、固定下來的上機時段等。若遇到業(yè)務層級內的疑難，則可以經由微機程序，去查驗業(yè)務的合規(guī)性。再次，要修補現(xiàn)有的管控弊病，各個層級內的領導，不要去干涉慣常的會計流程，不可以隨便去更替現(xiàn)有的會計數(shù)值。在數(shù)值運送流程內，為了回避掉泄密，企業(yè)應接納保密措施。
3結束語
慣用的會計路徑，以及搭配著的內部管控，都受到了微機這一技術的影響。會計電算化，能簡化原有的會計流程，促動工作成效的升高；然而，微機協(xié)同下的會計計算，也增添了特有的隱患。因此，要盡早建構出配套情形下的內控系統(tǒng)，確保核驗出來的信息真實。只有這樣，才能維護好會計架構內的信息完整，為企業(yè)供應可用的發(fā)展保證。
參考文獻
作為考試科目之一的會計電算化科目，由1個半小時改為1個小時；將原有的單選、多選、判斷、Excel操作和電算化實務操作等考試內容改為單選、多選、判斷、電算化實務操作，取消了Excel的操作內容將其融入了單選、多選、判斷；由用友T3會計軟件改為考試專用軟件，輔導教材沒有像以往那樣配備相應的模擬考試系統(tǒng)或軟件安裝盤，只能從網上搜集到財政部的2014年會計證新大綱會計電算化實務操作環(huán)境介紹視頻，天津市會計學會只在教材封底顯示了一個二維碼（排在了東奧會計在線前面），組編及作者均為東奧會計在線，在前言的結尾公布了網址并推薦考生購買配套在線輔導課程。
高職院校的會計電算化課程教學，離不開教材與會計軟件。以考證為目標的會計電算化課程，教師及學生人手一份的天津市會計從業(yè)資格考試輔導教材及會計電算化實務操作環(huán)境介紹視頻，成為了教于學的重點內容。
一、新版輔導教材的內容結構與相應的課時設置
天津市新版輔導教材第一章至第四章按照財政部2014年最新修訂的考試大綱的內容予以展開。對應著第三章會計軟件應用的通用性，為結合財政部的2014年會計證新大綱會計電算化實務操作環(huán)境介紹視頻，增添了體現(xiàn)考試專用性的第五章會計核算軟件操作實務。
（一）第一章的內容與課時設置
第一章為會計電算化概述。考點主要有：會計電算化和會計信息化的概念；會計軟件和會計信息系統(tǒng)的概念；會計信息系統(tǒng)的分類；ERP及ERP系統(tǒng)的概念與功能；XBRL的概念、作用和優(yōu)勢、發(fā)展歷程；會計電算化的特征；會計軟件的配備方式及功能模塊；會計軟件和服務的規(guī)范；企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范；會計信息化的監(jiān)督管理等。課時設置上可以利用4-8課時（45分鐘/課時，下同）予以歸納解釋。
（二）第二章的內容與課時設置
第二章為會計軟件的運行環(huán)境。對于開設過《計算機基礎》課程的年級來說，也可以利用4-8課時來進行歸納解釋。考點主要有：會計軟件的硬件環(huán)境-硬件設備和硬件結構；會計軟件的軟件環(huán)境-軟件類型和安裝準備；會計軟件的網絡環(huán)境-網絡基本知識和組成部分；會計軟件的安全-使用的基本要求、計算機黑客、病毒的防范。
（三）第三章的內容與課時設置
第三章為會計軟件的應用。其考點涵蓋了通用會計軟件的主要應用流程
及功能模塊，主要有：系統(tǒng)初始化；日常處理；期末處理；賬務處理模塊的應用；固定資產管理模塊的應用；工資管理模塊的應用；應收應付管理模塊的應用；報表管理模塊的應用。
雖然其中涉及的很多內容是財政部會計電算化實務操作環(huán)境屏蔽掉的功能。如：必須設置賬套號作為區(qū)分不同賬套數(shù)據(jù)的唯一標志、設置系統(tǒng)控制參數(shù)、設置編碼方案、固定匯率和浮動匯率、會計科目輔助核算的內容、期初余額的試算平衡、支票管理銀行對賬、期末處理的自動轉賬、報表管理模塊等。但作為必須掌握的會計軟件的應用內容，要結合通用會計軟件的操作讓同學們予以深刻理解，因而在課程設置上需要安排較多的課時（約40課時）去講解與操作如用友U8或金碟K3等通用的會計軟件（考試版暢捷通T3因缺少應收管理及應付管理系統(tǒng)予以舍棄），讓學生對會計軟件有一個全面的認知過程，而不能只是流于表面的一知半解（死記硬背單選多選判斷或機械式的進行特定操作）。
（四）第四章的內容與課時設置
第四章為電子表格軟件在會計中的應用。雖然取消了Excel的操作題型，但融入單選、多選、判斷題型的相關Excel知識，還是在熟悉了操作特征后才能印象深刻，理解并掌握。考點主要有：常用的電子表格軟件；電子表格軟件的主要功能；啟動與退出Excel軟件的常用方法；Excel軟件的用戶界面；Excel文件管理的常用方法；數(shù)據(jù)輸入與編輯的常用方法；Excel公式及函數(shù)的應用；常用函數(shù)的使用；數(shù)據(jù)清單的設計要求；記錄單的使用方法；數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總、數(shù)據(jù)透視表的方法；Excel圖表的插入方法。對應以上內容，整合講解、操作、歸納等教學手段，設置12-16課時相對比較合理。
（五）第五章的內容與課時設置
第五章為會計核算軟件操作實務。在通過第三章讓學生對通用會計軟件有了一個全面的認知過程后，將其與財政部的2014年會計證新大綱會計電算化實務操作環(huán)境介紹視頻中的會計電算化實務操作環(huán)境進行比較，再利用模擬考試系統(tǒng)加以操練，設置12-16課時用于熟悉考試環(huán)境和考試題型即可。
二、新版輔導教材實驗資料與考試專用會計核算軟件
從財政部的2014年會計證新大綱會計電算化實務操作環(huán)境介紹視頻中可以看出，會計電算化實務操作環(huán)境涉及了通用會計軟件的多個功能模塊。視頻演示了考試專用會計核算軟件的各項功能，涵蓋了系統(tǒng)及系統(tǒng)管理、基礎編碼、總賬管理、工資管理、固定資產管理、應收管理、應付管理等諸方面內容。與往年考試操作內容相比較，看似多了應收及應付兩個模塊，但從處理的會計業(yè)務資料中可以發(fā)現(xiàn)難度有所下降。考試形式也有所改變，以往是從建立賬套開始按會計流程逐步完成至生成報表；現(xiàn)在改為對個別業(yè)務資料利用軟件相應特定功能進行單一操作處理。
考試輔導教材在第五章通過實驗的方式，闡述了相應的實務操作。在所列的實驗資料里，對應了會計核算軟件（會計電算化實務操作考試環(huán)境）的各項功能。
（一）會計核算軟件的系統(tǒng)及系統(tǒng)管理功能
教材以賬套資料、操作員及權限資料與其相對應，展示了利用系統(tǒng)及系統(tǒng)管
理功能處理這些資料的實驗步驟。在此可以發(fā)現(xiàn)考試專用會計核算軟件屏蔽了第三章涉及的賬套號、操作員編碼、編碼方案等知識點，而賬套號和操作員編碼是通用會計軟件必須進行的操作。
（二）會計核算軟件的基礎編碼功能
教材以單位類型、客戶檔案、供應商檔案、部門檔案、外幣及匯率、付款方式、會計科目、憑證類型等8項基礎資料與其相對應，展示了利用基礎編碼功能處理這些資料的實驗步驟。在此會計核算軟件屏蔽了外幣及匯率中固定匯率與浮動匯率的參數(shù)設置，未涉及第三章中的相關知識點。而且在會計科目資料中出現(xiàn)了不該有的錯誤，即在應收賬款與應付賬款的一級科目下增加了二級明細科目。雖然與之相對應的實驗步驟里因展示的是增加會計科目的統(tǒng)一操作步驟，未在此顯示操作錯誤，但與第三章里會計科目輔助核算性質的相關知識點（實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的多元分類核算）相背離，且未體現(xiàn)輔助核算里單位核算的特色。
另外，基礎編碼功能由15項基礎資料的設置所組成，除了上述8項外，還有與工資管理功能互通的職員類型、職員檔案2項和與固定資產功能互通的固定資產類別、固定資產變動方式2項。輔導教材未涉及的只有地區(qū)這一項基礎資料設置內容。
（三）會計核算軟件的總賬管理功能
教材以期初余額、填制憑證、修改憑證、刪除憑證、出納簽字、主管審核記
賬等項會計業(yè)務資料與其相對應，展示了利用總賬管理功能處理這些資料的實驗步驟。在此會計核算軟件屏蔽了試算平衡、成批簽字審核記賬等功能，填制憑證中空格鍵、等號鍵、減號鍵的功能亦未體現(xiàn)，在此加以提示。
（四）會計核算軟件的工資管理功能
教材以職員類型、職員檔案、工資項目、計算公式、修改工資表名稱、錄入工資數(shù)據(jù)、生成工資憑證等項會計業(yè)務資料與其相對應，展示了利用工資管理功能處理這些資料的實驗步驟。在此出現(xiàn)了一個會計資料上的注意事項，即工資項目及計算公式資料中，扣款合計的計算公式需要代扣稅額項目，但在須增加的工資項目資料里未列示，須予以補充。
（五）會計核算軟件的固定資產管理功能
教材以固定資產增減方式、固定資產類別、原始卡片、新增資產、錄入工作量、計提折舊、減少資產、資產變動等項會計業(yè)務資料與其相對應，展示了利用固定資產管理功能處理這些資料的實驗步驟。在此提示原始卡片錄入中的注意事項：一是若已知資料為開始使用日期和操作日期，須根據(jù)二者推算已提折舊月份。教材是已知累計折舊額和月折舊額據(jù)以推算，故所列資料中的開始日期應為2012-11-1，實驗步驟的卡片上，已折舊期間數(shù)應改為13個月；二是若已知資料為凈殘值率須利用原值算出凈殘值；三是按月折舊額和已提折舊月份計算填制累計折舊。這是新的考點，在通用會計軟件中是不需人工計算的。
（六）會計核算軟件的應收及應付管理功能
關鍵詞:可行性 需求分析 選擇軟件
一、可行性調研和需求分析
(一)建立背景
要考察企業(yè)所處的環(huán)境，行業(yè)性質，企業(yè)規(guī)模，人員多少，會計人員素質。
(二)可行性調研
可行性研究的目的是用最小的代價在盡可能短的時間內確定問題是否能夠解決，是否值得去解決，實質上要進行一次大大壓縮簡化了的系統(tǒng)分析和設計過程。
1、研究目前正在使用的系統(tǒng)
現(xiàn)有的系統(tǒng)是信息的重要來源，如目前有一系統(tǒng)正使用，那這個系統(tǒng)必定能完成某些有用的工作，要求新系統(tǒng)必須也能完成它的基本工作；另一方面，如現(xiàn)有系統(tǒng)是完美的，用戶自然不會提出開發(fā)新系統(tǒng)的要求，因此現(xiàn)有的系統(tǒng)必然有某些缺點，新系統(tǒng)必須能解決舊系統(tǒng)中存在的問題。仔細分析現(xiàn)有系統(tǒng)的文檔資料，實地考察現(xiàn)有系統(tǒng)，訪問關鍵人員，改正含不確切的敘述，清晰地描述對目標系統(tǒng)的一切限制。
2、新系統(tǒng)需求分析
劃分出系統(tǒng)需要完成的功能：
總賬功能要求完成所有憑證的填制、修改、刪除、審核、記賬、匯總；明細賬功能要求完成各會計科目的余額表、明細賬本等的查詢和打印；輔助賬功能要求完成部門、個人、客戶、供應商、項目、外幣、數(shù)量等雙向輔助功能；銀行對賬功能要求自動對賬，生成銀行余額調節(jié)表；會計報表功能要求自由設計格式，設計單元公式自動生成數(shù)據(jù)等功能。
系統(tǒng)性能要求：
運行要求支持運行的系統(tǒng)軟件是什么，采用哪種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，需要的外存儲器的數(shù)據(jù)通信接口等；將來可能提出的要求對系統(tǒng)將來可能的擴充和修改預做準備，以便一旦需要時能比較容易進行這種擴充和修改；分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求任何一個軟件系統(tǒng)本質上都是信息處理系統(tǒng)，系統(tǒng)必須處理各種原始信息量以及產生的中間和結果信息，這是軟件需求分析的一個主要任務，為減少數(shù)據(jù)冗余，為避免出現(xiàn)插入異常或刪除異常，簡化修改數(shù)據(jù)的過程，通常要采用建立概念模型等工作。
二、選擇適合企業(yè)財務的會計軟件
(一)商品化會計軟件的特點
現(xiàn)在市場上商品化的會計軟件很多，比較大型的有用友ERP系統(tǒng)，金蝶ERP系統(tǒng)，欠其系統(tǒng)等等，他們都有共同的特點：通用性強包括縱向通用性，橫向通用性；保密性強商品化會計軟件不給用戶提供源代碼，只提供經過加密的軟件，或提供硬件加密盒，防止他人模仿和拷貝；軟件由廠家維護對于會計軟件，如果不是開發(fā)人員，其他人員要對其進行維護是很費力，再加商品化會計軟件生產廠家對軟件進行了加密，這就使得用戶維護軟件幾乎不可能；易學性較弱與專用軟件相比，商品化會計軟件較專用軟件難于學會使用，易學性較弱是相對的，易學性較弱并不說明軟件的易使用性差，相反對商品化會計軟件一旦學會使用，操作起來一般比專用性軟件靈活方便。各項性能指標較高與專用軟件相比，安全性、可靠性、穩(wěn)定性、準確性等軟件性能指標較高。
(二)商品化會計軟件的基本功能要求
會計軟件的功能是指軟件完成會計工作的能力和方式，由于系統(tǒng)的設計目標不完全一樣，因此軟件的功能也不盡相同。但是，所有商品化會計軟件必須具備財務部頒布并實施的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》所規(guī)定的功能，這是對商品化會計軟件的最基本要求。
1、會計業(yè)務處理功能
(a)會計數(shù)據(jù)輸入
軟件應有初始化功能輸入核算必需的期始數(shù)據(jù)及資料，總分類會計科目和明細分類會計科目的名稱、編碼、年初數(shù)、累計發(fā)生數(shù)及有關數(shù)量指標，輸入本期進行對賬的未達賬項，定義自動轉賬憑證等。軟件應有輸入憑證功能憑證的輸入是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的入口，對于會計人員來講非常重要。軟件應有輔助核算功能應有的各種輔助核算功能，包括輔助功能憑證及輸入期初余額功能。
(b)會計數(shù)據(jù)的處理和會計數(shù)據(jù)輸出
軟件應有根據(jù)審核通過的機內記賬憑證登記日記、總分類賬和明細賬的功能，且在登賬時應當計算出各會計科目的發(fā)生額和余額;軟件應同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的多種會計核算方法，如固定資產折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。能夠按會計規(guī)定要求自動生成符合規(guī)定的會計報表或用戶自定義報表功能，符合規(guī)定的自動轉賬功能。軟件應有查詢和打印輸出記賬憑證、日記賬、總分類賬和明細分類賬、余額表,國家制度規(guī)定的會計報表等。
2、系統(tǒng)控制功能
數(shù)據(jù)完整性、可靠性控制：系統(tǒng)中輸入的數(shù)據(jù)是否正確具有舉足輕重的作用，因此，系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入時必須進行必要的的校驗，符合會計制度的規(guī)定會計的業(yè)務關系的平衡關系、科目的對應關系和記賬方向較驗。會計數(shù)據(jù)必須有充分的安全性保護措施：這是會計軟件系統(tǒng)必須滿足的基本條件，這種安全包括保護系統(tǒng)本身不受侵害，也包括一旦發(fā)生侵害，系統(tǒng)具有迅速恢復到被侵害前狀態(tài)。保留足夠的記錄線索：會計系統(tǒng)中，為了保證軟件系統(tǒng)輸出的信息準確，便于改正錯誤，有效地記錄會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理過程，軟件在設計時要留下充分的記錄線索，使會計人員能按會計師要求查詢修改。系統(tǒng)操作的簡便性和容錯：會計軟件的使用者是會計人員，一般不具備系統(tǒng)的計算機知識，就要求軟件有良好的操作性和容錯性，表現(xiàn)為：系統(tǒng)的菜單層次應符合日常會計核算流程。菜單的功能名稱應簡明易懂，符合財會人員的習慣。系統(tǒng)的初始設置工作的用戶操作量應盡量減少，必不可少的設置也盡量采用引導方式，系統(tǒng)應有良好的人―機界面，有必要的提示，對用戶的誤操作，系統(tǒng)應設置足夠的容錯功能，提示用戶進行正確的操作。
通過對系統(tǒng)的需求分析和目前市場上的商品化會計軟件進行了解，以及功能分析，選擇適合自己的會計電算軟件。
參考文獻：
[Abstract]Accounting computerization is the need of management in basic-level hospitals, it can greatly improve the efficiency of the financial work. This paper analyzes the basic-level hospitals in accounting computerization in the face of difficulties, and puts forward the ideas to solve the problem.
[關鍵詞]基層醫(yī)院 會計電算化 思考
[Keywords]Basic-level hospitals Accounting computerization thinking
一、引言
會計電算化是指利用會計軟件,用計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。目前,全國各大醫(yī)院已基本實現(xiàn)了會計電算化。而基層醫(yī)院大多尚未真正開展會計電算化工作,還在使用傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng),財會人員仍困擾在繁瑣的手工記賬、算賬、核賬之中,會計賬務處理滯后,財會管理水平較低,開展會計電算化工作刻不容緩。
二、基層醫(yī)院開展會計電算化工作面臨的困難
2.1 會計電算化專業(yè)人才缺乏
開展會計電算化工作人才是關鍵,相對傳統(tǒng)的手工記賬,會計電算化的實施,對會計人員提出了更高的要求,要求會計人員既要精通財務知識,又要精通計算機知識。
基層醫(yī)院由于規(guī)模較小、地理位置相對偏僻、待遇較低等先天劣勢,高素質的財務人才和計算機技術人才很少,加之基層醫(yī)院對財務人員的再教育重視不夠,造成基層醫(yī)院既懂財務知識又精通計算機知識的復合型人才極度缺乏。
2.2 會計軟件的選擇較難
會計軟件是會計電算化的基礎,其好壞對會計電算化工作的成敗起著關鍵性的作用。隨著會計電算化的普遍使用,涌現(xiàn)出了一大批會計軟件,如何定位并選擇易于操作、功能全面、數(shù)據(jù)安全且滿足財政部《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求的會計軟件較難。
2.3 建立適用的內部管理制度難度較大
內部管理制度是實現(xiàn)會計電算化的制度保障。基層醫(yī)院由于規(guī)章制度建設水平較低、對財務管理制度的重視程度不夠等原因,要短時間內建立適用的會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、電算化會計檔案管理制度等內部管理制度難度較大。
三、基層醫(yī)院開展會計電算化工作的思路
3.1 制定總體規(guī)劃
首先要制定開展會計電算化工作的總體規(guī)劃,規(guī)劃中應明確開展會計電算化工作各階段的工作內容、負責人、時間節(jié)點等關鍵要素,尤其要明確醫(yī)院辦公室、財務科、設備科、信息科等主要部門的職責。
3.2 軟件配置
計算機軟件應選用通過財政部和地方財政廳(局)評審的商業(yè)會計軟件,選用軟件應綜合考慮軟件的功能是否全面、操作維護難易程度、價格和售后服務等多種因素,必要時可外請會計電算化方面的專家給予指導,確保選用操作方便、功能齊全、滿足本單位實際的會計軟件。
3.3 硬件配置
電子計算機是實現(xiàn)會計電算化的物質基礎,各單位應根據(jù)電算化應用程度和今后的發(fā)展目標,投入一定的財力,選擇與本單位會計電算化工作規(guī)劃相適應的計算機硬件結構,以保證會計電算化工作的順利進行[1]。目前,由于計算機硬件水平飛速發(fā)展,一般的計算機及網絡硬件即可滿足會計軟件的需要,因此計算機硬件及網絡設備選用原則為:滿足軟件需要、符合當前主流且性能穩(wěn)定。
3.4 建立內部管理制度
首先應編制會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度等內部管理制度,其次要明確會計電算化工作的崗位和各崗位職責分工,確保人人有職責、事事有人管。
3.5 人員培訓
會計電算化系統(tǒng)建立后,應對不同層次的人員進行培訓。對單位領導應進行會計軟件使用和會計電算化管理方面知識的培訓;對會計電算化主管人員應進行內部管理制度、會計電算化知識、會計軟件的使用和維護、計算機網絡維護和數(shù)據(jù)備份等知識的培訓;對一般人員應進行會計電算化基礎和會計軟件使用等知識的培訓。
3.6 試運行及甩賬
會計電算化試運行是實現(xiàn)電算化的必要程序。按國家有關規(guī)定,會計電算化系統(tǒng)啟用后,不能馬上取代手工記賬,而應手工和電算化系統(tǒng)同時運行三個月以上(一般不超過六個月),且計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致,才能向評審單位提出書面申請,經評審單位評審通過,方可正式使用電算化系統(tǒng)。
四、 結論
基層醫(yī)院開展會計電算化工作是醫(yī)院管理的需要,基層醫(yī)院應從人才培養(yǎng)、軟件選用、建立健全內部制度等幾個方面著手并按照循序漸進、逐步提高的原則開展會計電算化工作。
1 會計電算化發(fā)展的時代背景
1.1 現(xiàn)代科學技術的不斷發(fā)展促進了會計電算化的發(fā)展
會計電算化的發(fā)展必須要依托完善的現(xiàn)代技術體系，會計電算化的發(fā)展是會計學科與現(xiàn)代計算機技術相結合的產物，如果會計電算化脫離計算機信息技術，脫離現(xiàn)代計算機技術的相關配套設施，那么會計電算化就不可能發(fā)展，因此計算機信息技術是會計電算化發(fā)展的基礎。
1.2 市場需求為會計電算化發(fā)展提供了發(fā)展動力
一個事物的產生必須是建立在強大的市場需求環(huán)境下發(fā)展的，如果一件產品在市場中沒有任何的需求價值，那么該產品就不能得到發(fā)展。隨著科學技術的發(fā)展、會計工作復雜性越來越高，在此情況下，人們開始追求一種更加快捷的會計工作模式，而會計電算化工作模式迎合了當前人們對傳統(tǒng)會計工作模式的改變的需求，為此這就為促進會計電算化發(fā)展提供了強大的內在推動作用。
1.3 現(xiàn)代企業(yè)管理促進了會計電算化的進一步發(fā)展
現(xiàn)代企業(yè)管理的核心就是會計信息系統(tǒng)，企業(yè)需要根據(jù)會計信息系統(tǒng)做出相應的管理策略，因此需要會計信息系統(tǒng)具有宏觀的數(shù)據(jù)分析，能夠及時將企業(yè)的各方面會計信息進行匯總，從而提供給企業(yè)的決策管理者，而會計電算化就能夠滿足企業(yè)現(xiàn)代管理的需求，因此在企業(yè)現(xiàn)代管理模式下，會計電算化的發(fā)展會得到進一步的發(fā)展。
2 會計電算化在發(fā)展中的問題分析
2.1 對會計電算化認識不全面
雖然會計電算化在我國的各行各業(yè)中基本上都已經普及，但是人們對會計電算化的認識仍然存在著一些偏差，首先人們將會計電算化簡單地定義為會計工具，將其看作是利用計算機技術進行的一種會計核算工具的轉變，而沒有意識到會計電算化所具有的會計職能以及管理決策等深層次的內涵特征。其次對會計電算化應用的重視程度不夠。企業(yè)的管理者往往將會計電算化當作是反映企業(yè)現(xiàn)代化技術應用的標準，他們在會計電算化建設過程中，投入大量的資金用于購置先進的硬件設備，卻忽視對會計電算化應用人員的培訓。最后會計人員對會計電算化的應用認識僅僅停留在核算功能，沒有發(fā)揮出會計電算化的拓展性功能，影響會計電算化的實際價值。
2.2 會計電算化的配套設施還不完善
首先會計電算化的應用軟件還不完善。會計電算化應用是依托在計算機技術發(fā)展的基礎上，而計算機由于存在安全性，這樣會導致會計電算化在使用的過程中存在安全性與保密性的問題，近些年我國常常會發(fā)展因為會計電算化軟件系統(tǒng)漏洞而出現(xiàn)的泄密事件。另外現(xiàn)代會計電算化所應用的軟件存在不通用問題。目前會計電算化應用的軟件種類比較繁多，但是這些軟件之間存在不兼容的問題，因此導致人們在使用會計電算化軟件時要受到很多因素的限制。其次會計電算化的硬件設備也不完善。比如現(xiàn)代企業(yè)由于受到經營規(guī)模、資金等多方面的限制，他們在構建會計電算化工作運行環(huán)境方面存在不少的問題：計算機數(shù)量不足、會計電算化辦公場地狹小等。
3 解決會計電算化問題的措施
3.1 提高人們對會計電算化的正確認識
首先要提高企業(yè)管理者對會計電算化的正確認識。會計電算化不僅是會計核算工作模式的工具，而且對企業(yè)的經濟決策具有重要的促進作用，實施會計電算化是企業(yè)參與市場競爭的必要基礎，也是提升企業(yè)會計工作人員工作效率的必要手段。其次要加強對會計電算化的宣傳，提高社會對會計電算化的正確認識，通過宣傳為會計電算化的發(fā)展營造良好的氛圍，提高會計電算化應用范疇的不斷擴大。
3.2 完善會計電算化發(fā)展的配套設施
首先要提高軟件的安全性。會計電算化的工作對象是企業(yè)的財務信息，而財務信息是企業(yè)的核心機密，是企業(yè)獨立與市場的基礎，如果財務信息被泄露就會給企業(yè)帶來致命的影響，因此要加強會計電算化軟件的保密性與安全性。及時在計算機系統(tǒng)中安裝防火墻以及下載殺毒軟件等方式提高軟件的安全性。其次要求對會計電算化系統(tǒng)的內部控制。避免因為人為因素而發(fā)生泄密等。最后提高軟件系統(tǒng)的通用性。提高軟件系統(tǒng)的通用性不僅有利于降低企業(yè)的成本支出，也能夠實現(xiàn)會計信息的共享，因此我國要在頂層規(guī)劃統(tǒng)一的會計電算化軟件標準，并且對會計電算化軟件開發(fā)企業(yè)進行統(tǒng)一管理與監(jiān)督，提高財務軟件的互通性。
【關鍵詞】會計;電算化;問題;對策
會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分。經過20多年的探索和實踐， 我國會計電算化事業(yè)得到了長足發(fā)展， 但是在會計電算化的實施過程中出現(xiàn)了許多亟待解決的問題。這些問題能否得到正確的認識以及很好的解決，關乎會計電算化理論研究的發(fā)展及實務操作的改進。本文嘗試在總結我國企業(yè)會計電算化存在問題的基礎上， 進一步提出解決問題的相應對策， 以期在促進我國會計電算化研究方面起到一定的作用。
一、會計電算化工作中存在的問題
（一）會計電算化發(fā)展不平衡
在全國范圍內， 中央政府部門、沿海大中型企業(yè)會計電算化發(fā)展普遍較迅速， 而地方單位、小型企業(yè)的會計電算化發(fā)展受到一定的限制。主要表現(xiàn)為：第一， 受傳統(tǒng)會計理論的影響;第二， 地區(qū)經濟、文化發(fā)展的不平衡;第三， 行業(yè)發(fā)展不平衡。這就可能引起， 即使是同一地區(qū)同一行業(yè)不同類型的企業(yè)會計電算化工作也存在著極大的差異。
（二）會計軟件發(fā)展模式的局限性
各會計軟件開發(fā)公司都強調突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點， 造成大部分會計軟件相互不能兼容， 使用方法上也存在差異， 從而給報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸帶來不便， 嚴重影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。
（三）重視會計電算化自身因素而忽視環(huán)境因素
會計電算化的正常運轉必需具備相應的環(huán)境條件， 如電算化會計管理制度、內部控制制度以及單位領導對電算化會計優(yōu)越性的充分認識和重視程度。只有具備上述條件， 電算化會計才能在財務管理工作中充分發(fā)揮有效的作用。
（四）企業(yè)會計基礎工作無法滿足會計電算化的要求
企業(yè)會計基礎工作包括企業(yè)會計制度設計、核算程序規(guī)范、基礎數(shù)據(jù)核算等內容。許多企業(yè)的會計制度設計不夠健全， 核算程序不夠規(guī)范， 基礎數(shù)據(jù)核算不夠準確， 為會計電算化的實施制造了困難， 會計電算化要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度必須規(guī)范化、標準化， 無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)在會計電算化系統(tǒng)中無法得到正確處理， 從而導致會計電算化系統(tǒng)不能正常運行。
二、加強會計電算化工作的對策
（一）改變認識， 轉變觀念， 努力培養(yǎng)復合型會計人才
認識的改變和觀念的轉變， 是保證企業(yè)順利實現(xiàn)會計電算化的前提條件。只有企業(yè)管理者對會計電算化形成正確的認識， 才能產生足夠的重視。這樣， 會計電算化的實施才能得到有力的支持和保障。企業(yè)可以專門設置對會計電算化的工作規(guī)劃和實施效果負責的管理崗位。在此基礎上， 企業(yè)還要加強會計電算化人才隊伍的建設， 努力培養(yǎng)既精通財務知識， 又熟練掌握計算機技術的會計電算化復合型。
（二）做好各項基礎工作， 為會計電算化的實施提供良好的基礎和環(huán)境
企業(yè)為會計電算化的實施所做的各項基礎工作， 不僅包括會計基礎工作， 還包括計算機及網絡正常運行所做的各項工作。實施會計電算化的企業(yè)， 不僅應該完善本企業(yè)會計制度， 規(guī)范核算程序， 保證基礎數(shù)據(jù)核算的準確性， 還應該配備實施會計電算化所必需的各種計算機軟硬件設備、網絡設備等基礎設施。除此之外， 還應該加強各項基礎設施的維護及更新工作， 保證會計電算化系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性及安全性， 進而加強企業(yè)財務信息的安全性和保密性。
（三）統(tǒng)一規(guī)范會計電算化軟件市場， 依一定的原則選擇財
務軟件
從國外的經驗來看， 在某些會計電算化搞得好的國家，基本上是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準， 甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件。這樣， 國家的有關經濟管理、監(jiān)管部門就可以很方便地通過網絡進行財務檢查， 單位也可以利用網絡及時的進行財務報告的傳送等。因此， 計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項目， 不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件， 都必須遵循國家有關機關和部門制定的標準和規(guī)范。
（四）完善制度， 規(guī)范管理
財政部制定的《會計電算化工作規(guī)范》指出：“開展會計電算化的單位應根據(jù)工作需要， 建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度。” 會計電算化必須有一套相應的規(guī)章制度來規(guī)范和管理。單位各級領導和會計人員要提高認識， 把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的重點來抓， 使電算化納入科學化、規(guī)范化的軌道。
（五）加強電算化會計安全機制， 建立必要的防護措施會計信息安全的基礎是密碼學， 是利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)加密來保護整個系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)。會計電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應層層設防， 在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能， 要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞， 操作人員進入系統(tǒng)要設置口令和密碼， 以防無關人員非法進入。系統(tǒng)各模塊也要設置相應的口令， 并對系統(tǒng)操作人員進行授權， 防止無權人員的操作。為了防止非法用戶和黑客的浸入， 可以通過設置防火墻、采用身份識別系統(tǒng)等技術防護措施， 同時要堅持使用正版軟件， 不能使用盜版或來路不明的軟件， 對外來的軟盤要進行病毒掃描， 方可在計算機中使用。
（六）加強審計監(jiān)督
通過審計人員對會計電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進行核查監(jiān)督， 并審核和評估內部控制制度， 發(fā)現(xiàn)內控系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)并進行改善;提高審計人員的素質， 加強對舞弊手法的甄別能力， 加快審計電算化的開發(fā)和應用， 以適應對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。
三、結論與建議
會計電算化的出現(xiàn)， 不僅是會計核算技術與計算機及網絡技術的完美結合， 而且也體現(xiàn)了企業(yè)經營管理觀念的重大轉變。企業(yè)實施會計電算化是大勢所趨。鑒于我國會計電算化事業(yè)起步較晚， 理論研究及實務操作尚不夠成熟， 會計電算化事業(yè)的建設和發(fā)展任重道遠。
當前全國各地都在積極地推行會計電算化，但由于我國會計電算化工作起步較晚，目前仍還處于生長期。因此在發(fā)展過程中，或多或少地出現(xiàn)了一些不可忽視的問題，急需解決。經濟形勢的日益發(fā)展，會計電算化必須與之適應，才能促進工作的高效率。從會計系統(tǒng)的情況看，各級各部門運用會計電算化的程度不一，當前會計電算化的現(xiàn)狀如下：
(1)一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理；已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應用階段，如工資的發(fā)放、報表的簡單匯總等；(2)會計電算與手工核算并存，不具備“甩賬”條件；(3)所使用的會計核算軟件的規(guī)范性、適用性差，不能滿足會計核算工作的需要；(4)缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復合型”人才；(5)會計核算軟件的開發(fā)進展緩慢。總之，會計電算化培訓工作跟不上需要，操作人員素質有待提高。部門管理不夠科學、安全，相應的管理措施明顯與現(xiàn)實不符，存在漏洞；優(yōu)質商品化的會計軟件少，性能不完善，使用說明書不規(guī)范，不詳盡；會計軟件之間缺乏兼容性，致使重復開發(fā)過多，造成資源浪費；會計軟件頻繁升級，無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性；當前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求；先進的計算機技術在會計電算化中未充分應用，商品化軟件開發(fā)推廣與實際應用存在差距。
二、會計電算化存在的問題分析
(一)對會計電算化的認識力度不夠
對會計電算化認識存在偏差主要有以下幾方面：首先，是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。再次，是許多企業(yè)領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，不重視財會人員的培訓；最后，由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
(二)缺乏會計電算化所需要的專業(yè)人才
由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。(2)計算機培訓教材老化。計算機技術發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓和定期考核，培訓沒有系統(tǒng)性。
(三)會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性不夠
會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎，目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復起來比較困難，要恢復原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網絡經濟時代的到來，給企業(yè)帶來無限商機的同時，也給企業(yè)帶來了風險，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等，所以，對于新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密性。
三、解決會計電算化存在問題的對策探討
(一)逐步完善會計電算化的相關法規(guī)政策
目前，我國頒布的有關法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時，對實現(xiàn)會計電算化的單位內部也應根據(jù)財政部的有關規(guī)章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。
(二)加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度
會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業(yè)務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結合，高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。
(三)會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)
會計電算化的有序發(fā)展離不開會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)，由于目前實施電算化還屬初級階段，會計軟件的開發(fā)應立足于會計人員素質的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。
隨著經濟的發(fā)展，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。
參考文獻：
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[關鍵詞]會計電算化；互聯(lián)網；操作管理；電子數(shù)字證書
[作者簡介]陳富強。供職于廣東省林業(yè)調查規(guī)劃院，廣東廣州510520
[中圖分類號]F230 [文獻標識碼]A [文章編號]1672―272S(2008)06―0041―04
一、互聯(lián)時代會計電算化發(fā)展和風險
隨著計算機技術和互聯(lián)網技術的高速發(fā)展，會計電算化結合先進技術的優(yōu)勢，大大提高了會計工作效率，為單位的經營管理和決策提供更全面可靠的數(shù)據(jù)。手工工作環(huán)境下的會計內部控制原則是：權力分隔、合理分管、審批稽核、責任明確、憑證控制、例行核對、簽名控制。會計電算化條件下的控制原則是：授權控制，根據(jù)口令取得相應權力，在會計電算化系統(tǒng)里處理授權范圍內的業(yè)務。內部控制形式由制度控制轉變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖刂啤；ヂ?lián)時代會計電算化打破了地域和時空的界限，會計操作人員可以在任何時間、任何地點進行會計軟件操作和管理，甚至在無線條件下進行操作應用。會計電算化的這種發(fā)展極大地方便了會計人員的工作，大大提高了會計工作效率和管理水平，同時使會計操作管理造成極大困難。會計電算化的內部管理控制已經從有形的簽字控制轉變?yōu)闊o形的授權口令和電子簽名，輸出形式從原來的手工簿記到軟件備份與機器打印，管理程序和制度都必須進行徹底的改革。
互聯(lián)時代會計電算化風險既來自單位內部，如管理控制不規(guī)范，產生數(shù)據(jù)差錯，數(shù)據(jù)丟失的可能；又來自外部，網絡“黑客”無處不在，計算機病毒大量存在，只要與網絡相連，就很難避免受到侵害。會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在被非法修改、越權操作的可能，會計資料可能泄漏。引起單位資源的嚴重損失。
二、會計電算化軟件
目前國內所使用的會計電算化軟件以國產商用軟件為主，國內的財務軟件主力供應商有用友、金蝶、金算盤等。國外財務軟件很少國內使用。只有外資企業(yè)使用，如SAP在較大型的合資企業(yè)才會使用。
大部分單位的財務會計軟件以核算型的會計軟件為主，主要由財務會計部門進行購買和使用。但現(xiàn)在許多大型企業(yè)和單位都采用電子商務和政務管理模式，如ERP(enterprise resorve plan)得到廣泛應用，會計核算是其中的很小部分。管理型財務軟件才能適應互聯(lián)網的發(fā)展，功能已大大擴展。會計電算化使會計從煩瑣、單調、機械、效率低下的核算工作變成計算機方式下的高效、簡單、全面的信息處理和決策輔助工作。因此，會計人員除了要掌握會計知識的基本能力外，更要掌握計算機硬件知識以及網絡技術知識。
(一)會計電算化軟件的來源及使用條件
目前，會計電算化軟件來源有兩種：單位自行開發(fā)的會計軟件和由專業(yè)軟件公司開發(fā)的商用會計軟件。單位自行開發(fā)的會計軟件必須進行系統(tǒng)性測試，其功能模塊要與會計法律法規(guī)的規(guī)范相適應，要運行穩(wěn)定，并保證其會計核算數(shù)據(jù)處理正確，核算符合國家財務會計制度。商用會計軟件必須通過財政部門的評審，并取得合格證書。有些會計軟件只適合在單臺計算機上使用，但目前大部分的會計軟件都可以在多臺計算機上聯(lián)網使用，而且能在網絡條件下進行遠程操作和控制。因此，會計軟件的商業(yè)秘密就顯得格外重要，操作管理既要能使會計人員便于操作，又要防止無關人員進行竊取和篡改資料。這要求在會計軟件的開發(fā)設計中進行必要的密碼防護，更重要的是應用中進行適當和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。單個操作人員不能使用太多的功能，并設置多重密碼保護。
(二)會計電算化軟件的功能及特征
會計電算化軟件從功能上分為核算型財務軟件和管理型財務軟件。隨著會計電算化發(fā)展和企業(yè)管理要求的逐步提高，只能進行記賬、結賬和報賬的核算型財務軟件已不能適應現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。因此，結合財務會計核算和企業(yè)管理系統(tǒng)的管理型財務軟件(包括ERP軟件)已逐步取代核算型財務軟件，成為主流的會計電算化軟件。核算型財務軟件的特征主要是解決基本會計核算問題，只能進行事后記賬、結賬和報賬。管理型財務軟件的特征是在解決會計核算問題的同時進行全面的預測、計劃、控制、分析和決策，集合了物流、資金流、信息流與價值流的全面管理功能。
三、會計電算化人才
(一)會計電算化人員的知識面要求
在會計電算化時代，財務會計人員除了應具備基礎會計知識，掌握會計法律法規(guī)、國家的財務會計制度外，還要掌握計算機和網絡相關技術。互聯(lián)時代的會計電算化人才應該是復合型人才，明顯比手工會計時代要掌握的知識多，甚至要掌握企業(yè)管理方面知識，并要具有國際視野。從目前財務會計人員的人員結構和知識結構發(fā)現(xiàn)，財務會計人員以女性為主，學歷以本科以下為主，職稱以會計師及以下為主。因此，在互聯(lián)網時代，必須對現(xiàn)有會計人員進行知識更新和知識面拓寬，重點進行計算機知識培訓，包括計算機硬件知識和互聯(lián)網技術的掌握，以解決電腦及網絡出現(xiàn)故障時無法進行工作的問題。
(二)會計電算化人員專業(yè)結構要求
傳統(tǒng)的財務會計部門的人員，主要是財務會計專業(yè)畢業(yè)生或具有會計從業(yè)資格的會計人員。而會計電算化時代的財務會計部門人員的專業(yè)要求有會計、法律、電子、計算機、軟件開發(fā)、網絡應用等。但財務會計部門人員占單位總人數(shù)只能在一定比例范圍內，不可能每個專業(yè)的人員都安排。所以只能以現(xiàn)有財會人員進行知識補充，進行計算機和網絡知識的系統(tǒng)學習，結合崗位工作需要，再適當招聘個別綜合知識全面的畢業(yè)生或在職人員，以完善財務部門人員專業(yè)知識結構，適應互聯(lián)時代會計電算化的知識和技能要求。
四、互聯(lián)時代會計電算化硬件設備、軟件及操作環(huán)境
(一)硬件設備要求
要滿足互聯(lián)時代的會計電算化要求，首先在硬件配置上要能滿足會計電算化軟件所要求的計算機硬件最低配置，特別是服務器要求要運行穩(wěn)定的產品，網絡工作站最理想的是用主流的計算機型號，在性價比方面達到最優(yōu)，其次要滿足互聯(lián)網的上網要求，而且要配置上網的其他輔助設備，如網卡、集線器、UPS電源、打印機。如目前的計算機基本配置為CPU為2.4G雙核，2G的內存，硬盤240G。DVD―ROM等。
(二)軟件要求
除會計電算化軟件外，還要有服務器軟件，如SQL SERVER 2000，操作系統(tǒng)軟件，辦公軟件，IE軟件，殺毒軟件，防火墻軟件，文字輸入法軟件，打印軟件等。這些軟件要求用正版軟件，以避免系統(tǒng)運行出現(xiàn)故障。
(三)會計電算化操作環(huán)境
在會計電算化的運行中，操作環(huán)境要能保障系
統(tǒng)安全、正確地運行，其中包括機房環(huán)境和網絡環(huán)境。機房環(huán)境要保證與外部相對隔離，防止無關人員進入，保持機房的恒溫恒濕，保持機房整潔，適當通風、防火、防塵、防鼠、防蟲。隔絕各種干擾源，設置防雷、防強磁場設施，保證供電正常。網絡環(huán)境要求與內部局域網相聯(lián)，如要進行遠程控制，還必須通過集團網或通過互聯(lián)網相通，最好采用加密技術管理，防止數(shù)據(jù)泄漏或被非法操作，并使用防火墻和殺毒軟件，使用電子數(shù)字證書，設置多重有效密碼。
五、會計電算化操作管理
(一)會計電算化崗位設置
1 硬件維護員
會計電算化系統(tǒng)的硬件包括電腦主機、顯示器、打印機、網卡、集線器、電源等。硬件維護人員要保證會計電算化硬件設備的正常運作，要求具備豐富的計算機知識，能快速診斷硬件的普通故障并進行相應處理，保證硬件的正常工作環(huán)境條件。
2 網絡員
互聯(lián)網時代，網絡發(fā)揮著關鍵性作用，離開網絡可能在工作中是無法想象的，就好像是人失去了神經。網絡的正常連接保證了各個崗位的工作成果的共享，同時網絡員還要保證局域網的安全，預防非法用戶進人，對“黑客”攻擊進行防御，防止非法修改會計電算化數(shù)據(jù)。
3 軟件維護員
軟件維護員負責系統(tǒng)軟件和會計電算化軟件的安裝和調試，保證軟件正常運行，管理數(shù)據(jù)庫，排除會計軟件發(fā)生的功能性錯誤，并進行修復，防止其他人員對數(shù)據(jù)庫進行直接操作。
4 系統(tǒng)管理員 會計電算化系統(tǒng)管理員是最關鍵的崗位，要求具備計算機知識、熟悉財務會計工作和豐富的財務會計管理經驗。要負責會計電算化中長期發(fā)展規(guī)劃，制定會計電算化日常管理制度，建立本單位的會計電算化體系和核算方式，進行會計科目的設置，對上機人員進行權限設置，對系統(tǒng)密碼進行設置。
5 系統(tǒng)操作員
由系統(tǒng)管理員進行授權，有權對會計電算化的部分功能進行操作。輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，并進行會計數(shù)據(jù)備份。要求具備會計基本知識、計算機知識和具有會計電算化軟件操作能力。可以一崗一人，一崗多人，也可以多崗一人。根據(jù)單位的業(yè)務量而定，但輸入人員不能同時兼任審核人員。
6 數(shù)據(jù)審核員
負責對輸入會計電算化軟件的數(shù)據(jù)(包括記賬憑證和原始憑證)進行審核，操作會計核算軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。包括合法性、合理性和規(guī)范性審核。審核員可以由專職人員擔任，也可由系統(tǒng)管理員兼任。
7 系統(tǒng)分析員
針對單位會計電算化系統(tǒng)的運行情況進行分析，提出對系統(tǒng)的改進意見和建議，促進會計電算化處于良性循環(huán)狀態(tài)，使會計電算化系統(tǒng)和單位其他管理系統(tǒng)相結合，發(fā)揮會計電算化系統(tǒng)的整體功能。
8 電算審查員
負責監(jiān)督計算機及會計軟件的運行，防止利用計算機進行舞弊。可由會計審核人員兼任，也可單獨設立專職人員。
9 會計電算化檔案員 負責保管會計電算化財務成果信息，包括紙質憑證、賬本、報表，也包括以磁盤、磁帶、激光盤等形式存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件。對磁盤化會計檔案應復制三份，分不同地點妥善存放，防止被盜、被磁化，并注意防火、防輻射。
(二)會計電算化崗位授權和控制
互聯(lián)時代的會計電算化，系統(tǒng)處于完全開放狀態(tài)，遠程操作功能雖然為單位的管理提供了方面，但由此帶來的風險也非常高，使會計電算化系統(tǒng)受到嚴重威脅。因此，崗位授權和控制非常關鍵，制度要求會計電算化操作人員必須取得財政部門的上崗資格。會計電算化崗位授權既要有利于各崗位的工作相互協(xié)調，又要保證會計不相容業(yè)務的互相牽制原則，每一步驟都要有控制和監(jiān)督，類似手工會計，下一步驟對上一步驟要有復核和檢查的功能，防止錯誤多重發(fā)生。
1 會計電算化操作管理制度
會計電算化單位要制訂完善的操作管理制度，把每個操作人員的操作內容進行具體化，對每個操作人員的權限進行設定，除此之外還要對操作密碼的管理、非法操作的防范措施、審核流程管理、登記賬簿管理、系統(tǒng)操作日志管理等進行明確。
2 會計電算化崗位授權
由會計電算化系統(tǒng)管理員對各操作員的權限進行指定，系統(tǒng)操作員包括數(shù)據(jù)錄入員、輸出操作員、專項模塊操作員、報表系統(tǒng)操作員等。審核人員應單獨設立，不能兼任上述操作人員。系統(tǒng)管理員由主管領導授權，主管領導由軟件管理員授予查詢功能和系統(tǒng)管理員授權功能。
3 會計電算化控制
對系統(tǒng)操作員設立操作監(jiān)督員，使操作員的操作在有效的監(jiān)督下，防止越權操作引起的數(shù)據(jù)差錯和數(shù)據(jù)丟失。引入電子商務的數(shù)字證書，在會計軟件中設定操作員數(shù)字證書，即使在網絡上應用也不容易被非法入侵。設立自動備份功能。服務器上數(shù)據(jù)與系統(tǒng)管理員的工作站進行實時數(shù)據(jù)備份。操作日志也備份到系統(tǒng)管理員和主管領導的電腦中，以方便了解系統(tǒng)的運作情況。會計電算化工作崗位禁止非授權人員操作，操作人員必須填寫紙質操作日志記錄，配合計算機機器操作日志。定期進行會計電算化系統(tǒng)內部審計，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題，進行及時糾正，及時解決。
4 網絡時代的會計電算化應用實例
某單位財務部門共有8位財務人員，在同一辦公樓的同一層有4間辦公室，共有8想電腦，配置一般，1想萬全服務器，使用用友8.60版財務軟件，共設8個許可。使用100M的局域網進行內部會計電算化網絡連接，工作站與外網相連。軟硬件設備清單見表1：