項目副經理競聘報告

時間:2023-03-07 14:58:58

導語:在項目副經理競聘報告的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優秀范文,愿這些內容能夠啟發您的創作靈感,引領您探索更多的創作可能。

項目副經理競聘報告

第1篇

著名作家路遙曾經這樣經典的說過:“人生的道路雖然漫長,但是關鍵之處,常常只有幾步;特別是在人年輕的時候,這幾步邁不好,有時會影響人生一個時期甚至整個一生”。感謝領導,感謝命運、感謝生活,自己有幸選擇和加盟了中國農業銀行。應該說是農行,改變了我的人生軌跡;是農行,歷練了我的堅強意志;是農行,培養了我的綜合能力。所以,今天我要用“變化”二字簡要的向各位匯報一下我進入農行工作以來的成長和進步。第一個變化是增強了責任感和事業心。自己出身于農民家庭,畢業后依托農行發展平臺買了房、成了家、有了小孩,生活上的重大變化增強了我對農行的感恩心態和主人翁意識,培養了我對工作和家庭的責任感和事業心;第二個變化是增強了執行力和創造力,自己在信貸前后臺多個崗位工作,如何盡快適應崗位和成為部門骨干成為崗位變化過程中必須思考的問題,工作中不順利曾經自責過,遇到挫折曾經徘徊過,種種歷練之后自己總結出“唯有扎實做事、做好每一件事”才是萬能法寶,思想認識上的逐步提高,讓我在處理工作中顯得更加得心應手,更加成熟和穩重。

通過這些變化,使我的個人基本素質和專業能力有了較大的提高,概括起來主要有四點:

第一個是熟練掌握各種信貸管理制度和有關規定。沒有規矩,不成方圓。作為信貸管理必須做到嚴格遵守制度,一切嚴格按制度規章辦事,把握尺度,洞察秋毫,一絲不茍,不讓一份不合規的文本或者一次不合規貸款行為在自己眼皮子底下漏過。在信貸前后臺等多個崗位的工作經歷,讓我有機會學習和運用包括中小企業貸款、固定資產貸款、房地產、個人貸款在內的各類信貸制度和單項產品辦法。尤其是在信貸管理部工作期間,我即審查法人貸款又審查個人貸款,對農業銀行整個信貸制度體系的理解逐步全面、透徹。

第二個是具備比較過硬的文字寫作功底。張口能說,動筆善寫,口頭表達能力和寫作能力是一個機關工作人員應該具備的基本能力。自己的工作幾乎每天都在與調查報告、審查報告和分析總結打交道,幾年下來,書寫提交的各類報告不計其數。為了提高自己的公文寫作能力,還堅持自學了《公文寫作基礎知識》《銀行公文寫作》《文學理論原理》等書籍。此外,我還積極參與行內組織的一些調研活動,經過曾向行領導提交過《關于農行執行力建設的幾點思考》、《農行業務發展的“四個優化”和“四個關注”》、《當前性信貸管理過程中存在問題及對策》等多篇調研文章。

第三個是具備敏銳的風險識別能力與具備分析和解決問題的能力。作為我們高負債、高風險、高收益的銀行業來說,本質特征所決定其必須嚴格風險控制,而嚴格風險控制又要求信貸管理必須具備孫悟空般“火眼真睛”的十分敏銳的風險識別能力。我們中國農業以后實行“自主經營,自擔風險,自負盈虧,自我約束”的股份制改革后,更是增強了風險控制理念。自己在工作中對各類企業進行貸前審查時,全方位綜合考慮借款人的信用程度、違約風險、抵押物價值、盈利水平等因素,最后做出貸與不貸的決策。根據風險管理框架中的“八要素”理論,自己非常注重信息溝通、風險識別與處理。信息充分、透明、及時對風險防范的重要作用,對企業授信調查時,自己不僅要看其財務報表,同時通過觀察企業生產現場、原材料、有關結算賬戶資金收付、納稅、用電量、用水量等指標甚至收集各類媒體、各類公告的相關信息,綜合了解并分析判斷企業真實的經營狀況。

我曾參與過多個大中小型企業的貸前調查,有豐富的與客戶打交道的經驗,審查時與基層行溝通的經驗,我平時辦事給領導的印象都是保質保量速度最快完成任務,我認為將解決問題能力和風險識別能力相結合是我最大的自身能力優勢。

自從從事農行信貸工作以來,為把好信貸資產質量的第一道關口,對基層支行上報的20萬元以上的新增貸款,均做到及時登門調查。幾年來,我堅持對每一筆貸款都一絲不茍地認真調查,從借款人的主體資格、信用情況、生產經營項目的現狀與前景、還款能力,到保證人的資格、保證能力,抵、質押物的合法有效性;從庫存的檢查、往來賬目的核對到房屋和設備的實地考察;從資產負債情況的計算、產銷量和利潤的分析到經營項目現金凈流量的研究、貸款風險度的測定,直至提出貸與不貸的理由,每一個環節我都不敢有一絲一毫的懈怠。我深知:信貸資產的質量事關聯社經營發展大計,責任重于泰山,絲毫馬虎不得。我的工作既是在為聯社守關把口,同時又代表著機關人員的能力和形象,更代表著聯社大家庭的社會形象。寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。正是因為我抱著謹慎細心,以工作為第一位的心態,才能培養出我的極佳風險識別能力。

這些成績的取得,要感謝農行領導的悉心栽培,同時也要感謝一直以來同事們對我工作的大力支持。

下面我鄭重向各位宣布將要競聘的崗位,我競聘的是信貸前臺或后臺部門副經理,或許這聽起來有點狂妄,我的理解是任何崗位對我來說都是挑戰和機會,賦予新的平臺必將激發我更大的潛能。如能得到提升,我將從以下幾個方面努力:

以下四點太平凡,用簡潔語言描寫四點,結合副職崗位需要努力和采取的方向些。

1、加強信貸管理。在科室領導的指導下,積極做好各社工商企業臺帳,個體私營戶臺帳,尤其是糧油市場、資豐市場、建材市場等個體私營戶臺帳,以及各鄉鎮建筑企業臺帳的建立和完善工作;加強對農戶經濟檔案、農戶小額信用貸款臺帳、客戶信用證臺帳的檢查和指導;協助部門經理全面做好信貸部門工作,創建優質信貸部門工作環境,使得部門取得更好成績。

2、在保證信貸資產質量的前提下,猛攻信貸投入。我將繼續努力工作,當好領導的副職,為實現全年各項貸款達到XXX億的工作目標,做出自己全部的貢獻。

3、加強貸后檢查工作。在科室領導的指導下,重點對新增100萬元以上個體貸款、300萬元以上企業貸款進行定期和不定期及專項檢查工作,及時防范和化解金融風險。積極分擔信貸部經理的工作,成為部門經理最好的副職。

4、時刻不忘不良貸款的清收。做到信貸投入和清收不良貸款兩不誤。

(一)在加強自身學習上,繼續擴大自己的知識面。現代社會信息量大、知識更新快、新生事物不斷涌現,這就對我們銀行工作人員的業務技能提出了更新、更高的要求,必須以嚴謹的治學態度,契而不舍的拼搏精神,充分利用點滴時間,博覽群書,廣泛積累知識,更要強化對計算機、新技術的熟練掌握和運用,以適應時展的需要。

(二)在加強業務技能上,更加熟練掌握法規制度。法規制度是我們銀行工作人員判斷企業項目是非曲直的一把尺子,依法辦事是我們必須遵循的基本原則,因此。自己不僅要熟悉農業銀行的全面基礎業務工作,而且要掌握相關的法律條文和行業規章等,并準確理解其基本精神,只有這樣,才能客觀公正、實事求是地對工作現象作出正確的判斷和評價。

(三)在嚴格管理上,不斷提高信貸管理工作質量。一是嚴格組織貸前調查,把好貸款準入關。進一步落實好貸款調查、審查制度,從源頭上防范風險。通過信息收集、認真辨別、嚴格核實、評估風險影響等措施,以確定采取針對性的防控風險策略。二是堅持制度落實措施,完善制度辦法,增強風險防范能力。最大限度集中大家的智慧,提高貸款審查水平,保證貸款決策的科學性。

(四)在工作作風上,勤奮務實建功立業。自己一定要勤于經常下基層搞好一線情況調查。勤于及時向領導匯報,請示工作中取得的成績和存在的問題。親自過手查閱、落實、收集相關資料,面對每天繁瑣雜亂的工作,要做到心中有數、主次分明、突出重點、合理運籌。同時,工作上求細,就是要嚴謹細致。注意磨練自己的細心和耐性。實事求是。敢于說真話,亮實情,不欺上瞞下,不弄虛作假,不圖虛名,不搞“花架子”,做到“誠實、守信、公正、公平”。總之一定要以大局為重,上尊敬領導,下團結同事,關心員工,為員工辦實事,協助部門經理全力以赴搞好部門工作。

第2篇

求知:她是“知識型員工”

2004年7月,她滿懷憧憬,以優異的成績考入農發行,成為漢南支行信貸部的一員。她在客戶業務領域是個新人,進入信貸崗后,她第一次到企業進行項目調查,晚上,她挑燈夜戰,撰寫企業申貸調查報告,由于不熟悉政策制度、不了解業務流程,絞盡腦汁熬夜到凌晨三點,寫了不到四百字…..結果,報告未通過!從此,她認識到:做客戶信賴的員工,首先要做“一專多能”的“知識型”員工。于是,她從最基礎知識學習做起,收集農發行信貸政策、制度及操作流程,跟同事、跑企業,學習他人信貸檔案、管理經驗,隨時記錄學習筆記。短短不到3個月的時間里,她便從信貸業務的“門外漢”,到能獨立完成信貸業務,具體負責貸款申報及管后管理等工作,并迅速成為信貸業務骨干。在支行工作期間,她完成各類貸款評估項目近30個,累計審批金額達13億元。

為進一步加大知識面寬度及深度,提高自身業務素質及專業技能,她積極參加系統外各類業務知識學習,現已獲得會計、保險、銀行從業資格證書。 2009年8月,懷著8個月身孕的她,為適應農發行“兩輪驅動”業務發展,堅持自學注冊資產評估師,并在臨產前一個星期參加了考試,以優異成績取得了注冊資產評估師職業資格證書。

求新:她是“示范經理”

檢驗知識的標準是服務客戶的水平。在貸款項目管理中,她堅持客觀公正、嚴謹認真、積極創新,贏得了客戶的青睞。2005年下半年華泰植物油(武漢)有限公司向漢南支行提出了續貸申請,以往該企業采用產業化龍頭企業科目,貸款額度受到限制,根據該企業主營業務及經營周期,企業最適合采用準政策性貸款科目,期限相對短、額度大,且資金是在收購高峰期使用,企業運作模式也恰好符合購貸銷還的管理方式。調查中,她發現該企業房地產均已在他行抵押,為積極拓展信貸業務,防范貸款風險,作為客戶經理的她,對企業經營、銷售、融資情況進行全面分析,并結合企業收購季節高峰期庫存量大、周期周轉等特點,及時向主任、行領導匯報,建言獻策,創新開展了動產抵押,將企業庫存存貨油菜籽進行抵押,該公司獲得油脂收購貸款 3.2億元。在華泰植物油(武漢)有限公司的項目中,她針對貸款抵押手續、貸后管理摸索了一套新模式,該項目成為了全省的“示范模式”。

湖北省科技投資有限公司是她的管戶企業,為加強對該企業項目貸后管理,她大膽創新,積極調整,制定符合實際的貸后維護方案。2011年9月,該公司發放了首筆新農村建設貸款。此時,總行才剛剛制定新農村建設貸款辦法,沒有成熟的管理經驗,沒有完全可以借鑒的范本,如何規范操作,如何整理貸后資料,種種難題都擺在了面前。其中之一便是農戶拆遷款的支付,農發行目前沒有辦理個人業務,貸款資金如何直接支付農戶手中,她首先去有此類貸款行實地學習,并到會計部了解賬戶結算流程,提出了委托行支付拆遷款,并起草了相關協議,通過行的內部賬戶,進一步分解支付到各農戶個人賬戶,時間短、賬戶安全、結算方便,且符合銀監會實貸實付要求。2012年初,在整理了貸款前期資料后,她通過不斷總結,又制定了項目資金支付流程,獲得領導及客戶認可。截至2012年12月末,該項目已發放貸款41億元,累計收取投融資顧問服務費207萬元,保險手續費收入25.6萬元。她與企業簽訂的投融顧問服務三書,作為范本在武漢市進行推廣。

求精:她是“服務明星”

2009年8月,通過公開競聘考試,她分配到省分行工作,為不影響工作,還未休滿三個月產假,便克服自身種種困難到省分行報到上班。進入新的工作崗位后,她迅速調整自身的狀態,快速適應了新崗位要求。2011年,營業室營銷全國第二大、全省第一大貸款項目——武漢東湖國家自主創新示范區九峰鄉、豹澥鎮新農村建設58億元貸款項目中,她作為營業室項目專班中唯一的女同志,進駐企業現場辦公開始,每天早上7點整,便準時到行門口,出發到科投集團辦公地點,與企業同步上班。

該項目貸款金額大且審批權限在總行,申報各項資料要求更為嚴格,要加快申報進度,縮短時間,只能滿負荷工作,加班加點已成常態。在總行調查組實地調查評估期間,她也全程參與并現場解答各類問題,每天都是凌晨一、兩點才離開調查組休息工作的酒店。項目進入攻堅階段,此時她的身體出現了不適,到醫院動了手術,僅僅休息幾天后便回行里,繼續投入到項目申報工作中。項目資料上報總行后,她又放下家里才一歲半的孩子,多次到總行出差。8月份該項目順利通過了總行貸審會,獲得行里及上級行領導一致好評。

營業室是全省農發行的文明服務窗口。作為營業室一名信貸人員,她始終堅持“從細節著手、深化服務內涵、強化服務能力,切實打造規范、優質、高效的服務窗口”,對待客戶堅持主動服務,量化服務細節。對企業每一筆資金進出,及時溝通、協調,為其提供優質的結算服務。為解決客戶的疑難問題和遺留障礙,常常加班加點或是犧牲午休時間。把客戶需求當作自己的需求,真誠對待客戶,營造信任、互利、長期穩定的伙伴關系。

第3篇

(一)人才結構不合理。

隨著我國市場經濟體制的改革,許多企業開始實施合并、重組等,這對企業的人事管理帶來了巨大的影響,從而造成了人才結構出現了不合理的現象。通過相關的調查報告發現,有的企業在合并重組以后,由于人才結構的不合理,導致了大量的員工辭職,在這些辭職員工中不乏經驗豐富、學歷較高的業務骨干。正是由于這些員工的離職使得企業中的閑置人員過多與人才緊缺這兩者之間的矛盾越來越突出和激化,大多數企業急切需要專業的人才。例如,某個公司在重組以前擁有100多名專業人才,重組以后卻只剩下50多名。而對于規模比較龐大的企業來說,“重組后遺癥”的現象比較明顯,企業存在的負債多、任務量少、下崗人員多、收尾項目多等問題。同時,人才結構的不合理在員工群體中造成了嚴重的負面影響,很多人對于企業的發展帶有悲觀的色彩,這在很大的程度上影響了企業的發展。

(二)人才的大量流失。

隨著我國市場體制的不斷變化,使得企業之間的人才競爭越來越激烈,同時也受到社會各種因素的影響,例如沒有遇到合適的崗位、福利待遇,相對于同行業而言比較低、家庭壓力比較大等因素,從而選擇了離開企業。其中還有很多是骨干人員,這些骨干人員要么是轉行從事另外一種工作,要么是被發展良好的相關行業公司挖走。通過調查發現,近幾年來,有的企業甚至連中層干部也相繼離職,例如項目總工程師、項目經理、項目副經理等,這在員工群體中起到了“帶頭”作用,使得本想安心工作的員工也開始有了離職的打算。同時再加上我國加入世界貿易組織以后,越來越多的跨國公司與我國企業爭奪高素質的人才,造成我國過去享有的高質量人才的低價支付的優勢已經消失不見了,進而加速了企業人才的大量流失。

(三)企業內部矛盾突出。

從目前來看,企業內部矛盾主要表現在以下三個方面。首先,人事管理機制的創新受到各方面的約束和限制,當前企業在新形勢下面臨的是人才培育與任務量少的困難局面,想要創新人事管理機制,就需要重新調整企業內部結構,但是企業內部結構的調整并非是一朝一夕就能夠完成的。其次,有些企業債臺高筑,員工思想不穩定。這主要是由于普通工人難上崗、缺乏技術人員、機關人員庸碌、現場人員緊缺、公司管理制度墨守成規等原因,這些原因累積在一起后,使得員工的思想和情緒越來越不穩定。在此時,企業“重組后遺癥”嚴重,任務量比計較少,工作虧損的項目比較多,資金難以運轉,加之,一方面大量的員工待崗;另一方面大量的員工辭職,從而使得企業內部環境的氛圍比較低落,員工沒有過多的熱情投入到工作中,這給企業的人事管理增加了很大的難度。

(四)新形勢為企業帶來更多的挑戰。

由于大多數企業在重組之前具有穩定的市場基礎,但是經過合并、重組等以后,環境發生了翻天覆地的改變,從而使得企業無法正確充分地把握好市場機制,這給企業帶來了嚴重的影響;同時再加上任務量的不足和資質的缺乏,使得企業原有的市場基礎逐步消失,自主開發的能力也因受各方面的影響而逐漸降低;而且,企業內部的某些干部,具有濃厚的形式主義和,利用職務之便對企業利益進行隨意侵占,甚至還有的單位干部設置自己私人的“小金庫”。而企業若要想穩步健康地發展下去,就必須要經得住這些挑戰的考驗,如果經不住,只能在激烈的市場競爭中被淘汰。

二、新形勢下人事管理的創新探究

(一)提高員工的歸屬感。

員工是促進企業發展的根本動力,要想充分發揮出員工在企業發展過程中的重要作用,首先就需要提高員工對企業的歸屬感,從而提高員工的忠誠度。因此,企業應該把改善員工生活,提高員工待遇,關心員工工作和生活作為企業的發展核心目標,讓員工能夠感受到企業對自身的尊重、關懷與關心,這樣不僅能夠讓員工感到開心愉悅,而且還會在工作中更加努力,這對于企業的發展有著不言而喻的影響。其次,由于員工是企業的重要組成部分,因此企業除了尊重、關心、關懷員工以外,還需要積極地開展基層黨群組織建設,利用各種手段提高員工的綜合素質、文化修養,豐富員工的精神生活,從而增強員工的歸屬感。只有堅持“以人為本”的管理理念,堅持一切從員工的利益出發,才能培養員工對企業的擔當和責任。

(二)創新員工工作,塑造企業文化。

員工在企業的發展過程中,具有重要的促進作用,因此企業除了上述所說的提高員工的歸屬感以外,還應該幫助員工樹立自信心,通過各種手段和途徑陶冶員工的情操,充分展示員工的特長和才華。在員工工作的過程中,企業還應該注重職工技能的提高,充分發揮出職工的創新能力,通過多種形式來提高員工的自身價值,例如崗位考核測評、專業培訓、公開競聘等。除此之外,企業文化是企業寶貴的無形財富,只有塑造良好的企業文化,才能夠讓員工在工作過程中,無私地作出自己的貢獻。通過企業文化的紐帶作用,才能將“以人為本”的科學管理理念徹底落實到工作當中,從而有效地解決員工的問題,提高員工的工作條件、工作待遇和生活環境等。

(三)促進企業的改革。

改革是發展的基礎,發展是改革的成果,兩者緊密聯系,相輔相成。企業想要得到良好的發展,就需要進行改革。企業改革的第一步就是內部管理進行改革,例如在人員定崗定編、市場營銷、項目安全質量、合同評審、收尾項目清理等方面開展專門的管理活動。對于新項目的開展,企業需要做好計劃工作,對各種資源進行合理的配置,加強新項目的交底工作,大力提高現場工作的指導力度,快速推進新項目的建設進程,充分掌握施工現場的全局。其次,企業還需要科學合理地設置組織機構,并且設置的組織機構符合廣大員工的需求,增加分配和考核的公平性。最后,企業還需要強力執行“五穩五進”的政策,“五穩”即穩定隊伍、人心、在建項目、各種資源、企業資質,“五進”即組織結構、項目管理、安全質量、市場營銷、人才結構都要進。

(四)創新人事管理制度。

俗話說得好:“沒有規矩不成方圓”,因此企業必須要對現有的人事管理制度進行創新,并嚴格要求企業所有員工按照制度辦事。管理制度的創新需要從作風方面入手,嚴格禁止各種不良作風的出現,例如企業內部的相互請吃飯、相互送禮、公車私用等,同時企業還需要及時健全和完善體制機制,從項目管理、效能監察、經營開發、分公司管理等方面著手,完善各種管理制度;企業還需要根據員工的實際需求,建立崗薪制度,完善考核系統,突出績效考核的功能,并在員工群體中積極實施崗位競聘、公開選拔等機制,從而在一定程度上提高員工的綜合素質;企業需要健全崗位責任制,明確職責分工,落實責任人,一旦工程項目出現問題便可以追究責任人的責任,避免出現相互推卸責任的現象出現。只有建立了完善的管理制度,才能使得企業員工在工作過程中能夠有章可循,并且還對那些注重“面子工程”的干部有著約束限制的作用,從而促進社會和企業的穩定和諧發展。

三、結語

第4篇

  匯報人:

  時  間:二〇二〇年五月 

目  錄

前  言................................................ 1

第一部分  成長歷程..................................... 2

一、第一階段:熟悉及適應海林時期(2010年3月至2011年3月):  2

二、第二階段:融入海林階段(2011年3月至2016年12月) 3

三、第三階段:轉型及不斷提升階段(2017年1月至今).... 6

第二部分:我的總結..................................... 8

第三部分:不足與改進措施.............................. 10

一、 部門管理工作中存在的問題....................... 10

二、個人存在問題及改進措施......................... 11

第四部分:下一步工作開展思路、具體目標與落實措施......... 11

一、 部門管理開展思路:............................ 12

(一)職能劃分,將部門分為三個職能:............. 12

(二)、職能說明及管理目標:...................... 12

二、部門管理工作計劃............................... 14

第五部分:結束語...................................... 15

前言

尊敬的李總各位領導,大家好!

轉眼間來到海林已經十年有余,十年前是意氣風發、夢想放飛而立之年的我,是親切、溫暖、自豪的海林人;十年中,我成長,我進步,日漸提升的我,是集體管理、二次創業的見證人,是穩健發展的海林人;十年后不惑之有余的我,是踏實奮進的工作骨干,是憧憬滿懷的海林人;十年磨一劍、霜刃未曾試,我為有幸成為海林的一員而驕傲、自豪,我為海林給我學習、發展和成長的機會與平臺充滿感恩之情,在未來的十年乃至更長時間我將在海林之所學,用之于海林之所用,為海林美好未來竭盡我之所能!

2010年三月,我通過招聘很幸運的加入了海林大家庭,入職后先后從事過駕駛、車輛管理、資產管理、檔案管理、文印、印章等工作同時在人力資源崗參與部分工作,行政后勤工作經歷使我具備了一定的組織協調能力、綜合管理能力、文字表達能力和調查研究能力。在海林近10年的工作期間,通過李總和公司領導的關心、培養以及自我不斷學習和勤奮工作,從一名駕駛員到如今的部門副經理,我始終嚴格要求自己,遵守公司紀律、立足崗位、盡職盡責,圓滿完成各項目標任務,為了更好的服務于海林大家庭,服務于我熱愛的工作崗位,現將我十年來的工作歷程及今后努力方向做如下匯報。匯報共分為五個部分

第一部分:成長歷程

第二部分:我的總結

第三部分:不足與改進措施

第四部分:下一步工作開展思路、具體目標與落實措施

第五部分:結束語

第一部分  成長歷程一、第一階段:熟悉及適應海林時期(2010年3月至2011年3月):2010年3月8日,我以一名駕駛員應聘入職海林,入職后,我首先感受到了李總以人為本的管理理念,她視我們為自己的家人,她用時間換取我們進步的空間,她將海林構建成溫馨和睦的大家庭,使我能在初入海林就體會到家的溫暖,這一年我是親切、溫暖、自豪的海林人;海林是個大平臺,讓我在工作中不斷學習,不斷進步,不斷提升自我。這一年通過對公司情況的不斷了解與學習,慢慢的適應了海林的這份工作。這一年中我了解并掌握了以下工作:

車輛及駕駛員管理工作

(一)具體工作開展:

1、熟悉并掌握了車輛及駕駛員管理制度及要求;

2、規范了駕駛員的日常管理工作;

3、對車輛的日常管理、維修維護、車輛保險、車輛年審等工作進行規范,嚴格要求自己和駕駛員按要求執行;

4、從新完善了用車申請單、車輛使用登記本、行車記錄本、維修保養記錄臺賬、油卡使用臺賬等;

5、嚴格按公司要求協調各技術部門車輛使用,做到高效節約成本。

(二)自我總結的管理要點:

1、對用車申請進行合理有效的調配,做到高效節約;

2、對駕駛員的出車登記、行車日志、行車路線、通訊錄定期檢查,嚴格要求;

3、對駕駛員日常費用、車輛油料、維修等支出項的成本嚴格實施管控。

二、第二階段:融入海林階段(2011年3月至2016年12月)融入海林是一件不容易的事,從剛開始公司要求我全面接收固定資產時的退縮與抵觸,到后來的欣然接受和不斷提升,在靈魂深處是一場很大的斗爭和洗禮,在這當中,我真真切切體會到海林的企業文化,什么是以人為本、什么是不放棄不拋棄,什么是用時間換空間,這五年是我成長,我進步,日漸提升的我;五年里我先后從事了固定資產管理、檔案管理、文印工作,這期間我了解并掌握了以下工作:

固定資產管理

(一)具體工作開展:

1、    固定資產管理主要工作分為三大塊,其一固定資產管理;其二潤明公司倉庫管理;其三禮品庫管理;

2、    接手固定資產管理后會同財務對固定資產、潤明倉庫進行了全面清理和盤點工作,掌握了公司所有資產情況;

3、    會同財務對管理制度進行了完善,并建立了固定資產臺賬及潤明倉庫資產臺賬,形成了一整套工作匯報材料并確定了盤點要求,確保了以后資產管理的賬實相符;

4、    規范公司禮品采購以及使用規范,采用軟件管理,做到有效管控,目前已做到賬實相符。

(二)總結管理要點:

1、堅持按管理辦法進行盤點和總結,對管理不到位的及時采取措施杜絕再次發生;

2、對禮品的管理管需和財務、駕駛員聯動跟蹤管理,嚴控酒水的使用管理;

后勤管理

(一)很好的完成了以下工作:

1、對公司電話網絡、辦公設備的維護;

2、物業、水電、桶裝水、快遞、電信費用繳納;

3、辦公用房、員工宿舍用房的租賃與管理;

4、公司會務、接待工作的安排;

5、網絡維護及設備維修;

6、清潔衛生、環境美化的管理

(二)總結管理要點:

1、節約成本按時交納各項費用;

2、房屋租賃提前與公司領導確認;

3、管理出效益,做到精細管理。

檔案管理工作

(一)具體工作開展

1、完善了公司檔案管理辦法,建立了交大花園檔案存放室;

2、負責公司所有項目檔案的管理、書籍管理;

3、負責檔案催收、建檔、掃描、裝冊、保管,配合投標業績查詢、員工提成歸檔查詢;

4、負責對崗位合同進行全面盤點,對所有合同進行掃描歸檔,查缺補漏,建立了合同管理臺賬;

4、工具書借閱、技術部軟件借用等管理工作;

(二)管理要點:

1、技術檔案及時催收、檔案業績查詢頁需掃描;

2、檔案調閱5分鐘內完成;

3、所有報告歸檔前必須進行掃描存檔;

文印崗工作

(一)具體工作開展

1、完善了公司文印崗位職責就流程;

2、優化公司文印成本,租賃打印機;

3、使用“好奇管家”軟件實施對辦公用品進行管理;

4、每月制定合理辦公用品申購計劃;

5、項目報告文號領用、打復印、裝訂。

(二)管理要點:

1、注重崗位節約意識,杜絕打復印紙張浪費;

2、嚴格按項目管理卡要求執行打印任務;

3、出具報告前必須要有報告電子檔,并將檔案按時上傳NAS設備。

4、注重辦公用品的管理。

印章管理

(一)具體工作開展

1、建立完善了用章審批表和項目管理卡,對用章進行規范;

2、負責按要求對公司所有公章、印鑒章、法人章等進行保管和用印;

3、制作周報、月報提交財務進行審核.

(二)管理要點:

1、需嚴格按用章審批表進行蓋章,

2、堅持原則。

三、第三階段:轉型及不斷提升階段(2017年1月至今)從員工向管理者轉型,是一件光榮而又充滿挑戰和艱辛的事情,執行者到管理者需要在思維上有以下四個方面的轉變,一是時間規劃上的轉變,以前自己是一名執行者,每天只需完成好當天工作,梳理好明天完成工作,而作為一名管理者,除了要考慮自己的時間安排,還要考慮你整個團隊其他人員的安排;二是工作習慣上的轉變,以前,更多的是執行上級交給的任務,只要認真的把事情做好,把本職工作做好就可以了,而管理需要協調、平衡、調動、關注整個團隊每一個人的工作狀況,提高整個團隊的粘合力,協同戰斗力,而不是局限在個人思維,只顧自己埋頭苦干;三是思維觀念上的轉變,執行者關注的是具體的事件,把事情做正確,而管理,除了關注事情的本身,還要關注分配做這個事件的人,每天的工作更多的是規劃,是方向,更多的是關注下屬工作進展,遇到的問題,這種思維方式上的轉變,需要經驗的磨練。第四是成功模式的轉變,成功不再基于個人的貢獻,而是基于一個人支持并幫助部門員工共同進步的能力表現。管理者需要將注意力更多地放在周圍人和他們的工作,而不是僅僅關注自己和自己手頭上的工作;以上這些只是做好海林員工向管理者轉型的基礎,要真正做好一名管理者還需要認真領會和貫徹執行李總中高管競聘上五個方面的講話精神,一是保持定力和信心,要當好一名海林的中高管,面對困難更需要我們有良好的心理素質面對每一次挑戰,保持積極正面的心態,去學習、去提升,給自己信心,給團隊信心,學會在機遇挑戰中努力前行,只有這樣,我們才能不辜負公司和員工對我們各位中高管的希望。二是嚴肅紀律,改變工作作風,抓好執行力,海林中高管的一舉一動、一言一行,對內對外都代表著我們海林在客戶心中、員工眼里的形象和風貌。無論在公司內還是面對合作單位,我們的每一位中高管,都要嚴格要求自己,必須嚴格遵守并執行公司的各項管理制度;三是要以身作則、團結協作,共創良好的工作氛圍,我們聚集在一起工作,都是“一榮俱榮、一損俱損”,我們就是一個命運共同體,大家在集體中要發揚團結協作的精神,互相幫助,加強溝通交流和探討,實現共同進步;四是快速進入角色,擔當有為,履職盡責,結合實際定計劃抓落實,要快速進入角色,要完成好公司所擔負的各項工作任務,就需要建設一支對公司忠誠、勇于擔當、務實敬業的“鋼班子、鐵隊伍”。每一位中高管,要堅持以身作則,帶頭實干,不怕得罪人,大事講原則,小事講風格。五是建立閉環思維模式,轉化生產力,從科學合理的角度引導大家形成閉環思維模式。每個部門、團隊轉化生產力就是創造有價值性的工作。從執行者轉變成管理者,漸提升的我,是集體管理、二次創業的見證人,是穩健發展的海林人!

第二部分:我的總結十年來,我經歷了在海林成長的三個階段,每一段經歷都充滿了李總及海林家人對我的關愛,對我成長的付出,今天的我是踏實奮進的工作骨干,是憧憬滿懷的海林人,我感恩在海林的每一天,感恩海林給我成長發展的機會!

為了夯實管理,更好的開展部門工作,現將我在部門管理工作中推動的一些重點突出工作做以下匯報:

1、有效落實部門各項工作,加強崗位管理,梳理現有崗位工作分工和職責,協助部門經理完善部門頂層設計。

2、做好部門行政工作,行政文件的起草,會議統籌管理,加大部門督查工作跟進。

3、認真搞好后勤服務,努力做到保障有力。加強車輛及駕駛員管理,有效節約成本開支。并做好了物業與后勤服務工作。

4、加強內部協調管理工作,按照公司整體工作部署和要求,圍繞綜合部工作重點,制定了部門和每個崗位的年度、季度和月度工作計劃,在日常工作中,主動與員工溝通思想,協調指導工作,發揮綜合部團隊成員的工作積極性。

5、加強自身工作作風建設,在工作、生活中,嚴格要求自己,做到風清氣正,扎實工作。堅持堂堂正正做人,公道正派做事,廉潔自律,盡心盡力工作,以身作則,言行一致。

6、改善員工辦公環境,對公司現有辦公環境進行整治,對各辦公室墻面進行粉刷、更換地板,并對會議室進行全面升級改造,使公司整體辦公環境得到有效提升

7、加強后勤管理工作,對公司網絡線路進行改造,網絡帶寬進行提升,對公司網絡費用進行優化,對員工辦公桌椅進行更換,文件柜的配備等很好的提升了后勤保障工作;

8、在公司后勤維護保障上,部門先后開展了對打復印機、傳真機、計算機等辦公設備的保養與維護。對公司辦公用品及耗材的管控及復印機租賃供應商優化工作

8、有力的保障了公司各大型會議的召開,歷年公司年會的策劃、籌辦及保障工作、北方亞事年會成都青城山會議保障工作、公司內部各大會議的組織和保障等,在辦會能力和保障上的到很好的展示;

9、公司文化建設方面,推動舉辦攝影大賽、建立公司微信公眾號、生日祝福等多元化文化建設。

第三部分:不足與改進措施回顧自己以往的工作,雖然盡心盡責地做了一些工作,但工作中還是存在一些問題,結合個人問題清單,個人及部門管理共計58條不足,歸納問題清單,個人存在不足之處主要表現在:

一、   部門管理工作中存在的問題1、部門主動服務意識不強,管理者不能有預見性的組織開展服務工作;

2、各崗位不同程度存在不嚴格按崗位流程,不嚴格按崗位工作要求的現象,如文印崗對紙張、辦公用品、打復印、報告出具、報告膠裝等管控不到位;檔案崗對各技術部門歸檔要求掌握以及把關不夠,同時對未歸檔情況的跟蹤、通報不到位;印章崗的周報存在不及時提報現象;文印、印章、檔案三個崗位的銜接聯動還需完善。

3、后勤管理方面:后勤費用支出管控需加強,需完善部門費用支出計劃,加強浪費管控,嚴把采購關,優化日常支出;辦公環境還需加強管理,需堅持對公共區域、會議室環境衛生的保持、每周環境衛生檢查;加強車輛維護管理及合理調配使用;

4、人力資源方面:對公司人員外出、請假、調休的管控力度不夠,特別是人員出差的管控需加強;人員招聘及人員思想溝通工作需加強;

5、公司企業文化建設方面需加強,同時也需群策群力;

6、部門管理班子管理意識需加強,服務意識需提高,部門管理者需完善部門崗位職責及要求、考核機制還需進一步健全。

二、個人存在問題及改進措施1、管理經驗和管理能力缺乏:管理經驗和能力需要通過不斷學習,通過做好每一件事的不斷積累,我正在通過多種方式進行學習和積累相信一定會有提高。

2、大局觀和擔當意識缺乏:正在努力提高責任意識,加強責任感,始終以公司利益為重,增強自己的大局觀。

3、帶團隊能力、執行能力和決策能力缺乏:至擔任管理者以來自己始終游離在管理者與具體事務執行者之間,導致管理思維跟不上,決策能力缺乏,而具體事務執行也不到位,目前自己正通過加強總結匯報、統籌規劃等努力提升中。

4、對員工的思想狀況了解不及時,對員工的關心不夠,人員流失嚴重:正在加強自身不足,加強與員工之間的溝通,減少人員流失。

5、檔案管理不到位:檔案管理這在提升,部門已經組織對歷年來的檔案進行盤點,并梳理崗位存在問題,完善檔案管理辦法。

6、專業知識缺乏:缺乏對公司業務方面的專業知識及管理方面專業知識,目前正在通過不斷學習不斷積累中提高自己的專業度。

第四部分:下一步工作開展思路、具體目標與落實措施行政部工作是集管理與服務相結合的部門,既有管理的職能又有為公司業務和經營服務的義務,工作范圍廣泛,部門的工作成效直接關系到公司的整體運作,是公司領導最信任的助手。行政部既是綜合辦事機構,也是一個獨立的個體,為了部門真正起到管理、服務、上傳下達,承上啟下的職能,現將部門下一步工作開展思路、具體目標與落實措施匯報如下:

一、   部門管理開展思路:(一)職能劃分,將部門分為三個職能:1、    行政職能4項:計劃管理、公文管理、行政標準化建設、企業文化建設;

2、    事務職能3項:文印管理、印章管理、檔案管理;

3、    服務職能4項:后勤管理、會務接待管理、車輛管理、網絡管理;按部門職能劃分進行管理。

(二)、職能說明及管理目標:1、計劃管理:對行政工作過程中的重要數據進行整理分析,為公司管理團隊提供重要參考支撐,確保管理留有痕跡;

2、文書管理:完善公司行政工具的規范并實施,如公文管理、會務管理,確保各類公文的及時高效落地處理;

3、行政標準化建設:公司行政體系的建設,建立、完善、推行行政制度及流程,確保行政管理有章可循;

4、企業文化建設:公司微信公眾的建設和維護、及其他企業文化相關工作的推進; 

5、文印管理:公司報告的印制,合理編制報告文號,運用現代信息化技術進行辦公及易耗品管理,制定合理采購計劃;

6、印章管理:按照公司印章管理規定,謹慎、規范并按規定程序                                                                                                                   申請報批后使用,對于不符合手續的用印,有權提出異議或拒用。

檔案管理:根據公司發展要求及部門日常工作需求,完善檔案管理制度,研究檔案形成的必要和必需條件,運用現代信息化技術進行檔案管理,合理規劃公司檔案管理階段性目標,以國家檔案管理等級為努力方向及標準,全面提升檔案管理水平。

7、后勤管理:負責對公司辦公環境、辦公資產配置及更新、房屋租賃、信件快遞收發、物業費用繳納等工作,保障集團日常辦公設施運轉正常。  

8、會務接待管理: 根據公司統一安排,按會議管理制度及流程,復核會務服務方案、全程監控,為各類會議成功召開提供支持,明確接待工作的原則、規格、禮儀、內容、程序并確保費用控制在預算范圍內。 

9、車輛管理 :對車輛及駕駛員的技術監督和安全管理,通過一些列的標準及制度規范,進一步增加車輛安全行駛,提高車輛使用保障效率。

10、網絡管理:負責整個公司的電話、網絡、通信、電腦設備、維修公眾號等的布置及維護,保障日常辦公需求,對突發性事件有緊急處理預案。

二、部門管理工作計劃1、提高部門服務,服務是貫穿行政管理工作的整個過程。我們要將被動服務向主動服務轉變。結合部門實際工作方式及工作經驗,認真梳理行政管理各項工作,制訂完善的工作流程,增強工作預見性,做到未雨綢繆;要將一般服務向優質服務轉變。加強對行政人員的系統培訓,包括文書寫作規范、檔案管理、商務禮儀等,提高行政人員的專業性,增強行政人員的全員服務意識,不僅要有服務的行為,還要達到良好的服務效果。                                                                                                                                                                                              

2、控制辦公成本,做到“低成本、高效益”運營。結合公司自身實際情況,嚴格遵守勤儉辦事的原則,控制成本,杜絕浪費,調整和完善各項行政辦公費用開支辦法和標準,并嚴格按照相應制度執行,降低行政管理費用。倡導節約型辦公和生活方式。包括用電、用水和使用空調等,從小事做起。節約使用辦公用材,從嚴從緊配置辦公設備,提倡修舊利廢,節約用紙、墨盒等耗材,內部上報、下發的文件、材料,能使用網絡傳輸的,不采用紙質形式,確需采用書面形式的,使用廢紙或雙面用紙,提高工作效率、降低辦公成本。                                                                

3、行政管理工作要做到積極協調、主動溝通。行政工作不能閉門造車,而應深入到公司的經營管理工作當中,獲取信息、提供支持,同時在領導決策前提出建議,起到參謀作用,在決策中關注、關心,在決策后做好總結,確保公司與各部門之間工作暢通、有效。

4、做好部門崗位工作分析表為部門考核管理工作夯實基礎,進一步完善部門頂層設計,做好部門人員優化工作,積極調動部門人員積極性,激發員工工作潛能,提高部門戰斗力和凝聚力。

5、在人力資源招聘上狠下功夫,盡可能的滿足各部門人員需求,同時加強培訓工作,推行新版《考勤制度》并強化考勤管理和出差管理工作。

6、做好后勤管理工作,做好NAS設備資料的管理,做好網絡、電腦、辦公設施的及時維修和維護;完成固定資產、辦公用品、禮品的管理;做好公司各種會議、接待保障工作等。

第五部分:結束語2020年是海林集團繼續堅持“集體管理 二次創業”的關鍵一年,我們要充分發揚同心圓思維,在“以李總領導為核心、以管理團隊管理為中心”,的精神指導下,懷揣感恩之心,嚴于律己、寬以待人,與各部門友好合作、密切配合,齊心協力,攜手合作畫出“海林最大同心圓”!

十年磨一劍、霜刃未曾試,今天我將用我在海林之所學,全身心的用于海林之所用,做好部門管理、保障及服務工作并不斷改進、提升和完善部門管理和服務水平,我將以飽滿的工作熱情,細致的管理、優質的服務保障做好公司各項工作。同時在以后的工作中,希望公司領導和同事能多監督,多提寶貴意見。

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