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論文摘要:隨著酒店業的發展,薪酬管理已成為酒店企業管理核心內容之一。其不僅涉及酒店經濟效益,而且關系到酒店員工切身利益,與酒店發展聯系在一起。所以,改造酒店薪酬管理體系、建立合理薪酬管理體系,是酒店急需解決的問題。通過對酒店薪酬管理體系現狀的描述,提出其中存在的薪酬管理體系缺乏競爭力,薪酬結構不合理等問題,最后提出樹立全新酒店薪酬管理新理念,制定明確的薪酬管理目標以及使用個性化薪酬制度等對策,從而有助于指導酒店業的發展。
隨著經濟全球一體化的不斷深人,酒店業面臨著更加激烈的全球競爭,其中也包括人才方面的競爭。酒店業如何應對這一挑戰是人力資源管理部門應該思考的問題,薪酬管理又作為酒店人力資源管理中的核心內容之一,成為高層管理者最關注的領域。無論是對于國外還是國內酒店的員工來說,薪酬問題無疑都是最敏感的問題之一。薪酬管理體系受酒店內外經營環境的影響,對其進行改造,使之更具有挑戰性且成為酒店經營成功的條件,而許多成功的酒店都與選擇其合理的薪酬政策以及管理機制有直接關系。筆者對福建地區部分酒店員工進行調查,讓酒店員工給本酒店的薪酬管理體系打分,總分為100分且分為五個等級從結果為:選擇80-89分占16.67%,打70-79分占61.11%,打60-69占11.11%,不及格占11.11%,從以上的數據可以看出,酒店員工對酒店薪酬體系的滿意程度。所以,為了使酒店更加具有競爭性,更加規范經營管理,提高員工滿意度,對酒店薪酬管理體系中不合理的問題進行改造,并建立合理的薪酬管理體系是酒店業函待解決的問題。
一、酒店薪酬管理體系薪金結構及福建酒店薪酬管理體系調查
(一)酒店采用的薪金結構
根據現有酒店的發展情況,薪金結構出現多種形式,其中主要有三種形式,分別為:結構式薪金,崗位等級薪金和計件式薪金。以下將分別詳述,每個酒店可以根據部門具體情況選擇采用。
1.結構式薪金模式
酒店現行采用結構式薪金(又稱結構式)主要由基礎工資,職務工資、效益工資、補貼工資(津貼)等部分組成。其中基礎工資又稱固定工資,效益工資又稱為浮動工資,有的以獎金形式表現。結構式薪金模式操作較為簡單,具有簡明扼要的特點,常用于低星級、或中小型人事管理簡單的酒店企業。
2.崗位等級薪金模式
崗位等級薪金制度(又稱為崗位等級工資制)是按照各個不同的崗位和每一個崗位中不同等級而確定的薪金標準的薪金制度。酒店確定崗位等級薪金的指標至少包括所任崗位的規模、職責范圍、工作復雜程度,人力資源市場價格四方面的內容。
3.計件式薪金模式
計件式薪金(又稱計件工資)是根據員工所完成的工作(如酒店可以按客房出租率、餐廳營業額、商品銷售量等)的數量,質量和所規定的計價單價核算(按每間客房、每桌宴會等),而支付勞動報酬的一種報酬形式,其數額由工作標準和工作時間決定,體現了按勞分配原則。計件工資能反映出不同等級員工之間的勞動差異,又能反映出同一級員工之間的實際勞動差別。
4.薪金結構差異選擇
薪金結構差異是指酒店內不同工作類型間的等級比較,酒店通過市場調查得到了一些酒店參考水平后劃分等級,確定等級差異和建立酒店的薪金體系。薪金結構差異概括分為兩類:平坦形(FlatStructure)和高峭形(SteepStructure)。
平坦形的薪金結構特點是薪金層數少于一些以平等為主的企業文化,但這一結構對于員工晉升和接受培訓等方面的激勵不大。如果一個酒店高級員工與低級員工薪酬差距不大,那么其薪金結構的差異屬于平坦形。
高峭形的薪金結構劃分了員工的薪金等級,其中的薪金等級可以繼續細分,高層管理與低層員工的薪酬一般相差較大,而員工薪金調整次數也必須較為頻繁。這一結構同樣有優缺點。優點是提供了員工晉升和培訓方面的動力,也減少了員工因激勵不足而流失的現象。
(二)調查結果
以福建地區部分酒店為對象,對酒店薪酬管理體系完整性進行了調查,如下表1.
從以上數據表明,大多數酒店從業人員對于企業薪酬體系滿意程度不高。
二、酒店薪酬管理體系存在問題
通過對酒店薪酬管理體系的調查以及與其他行業薪酬情況的對比,可以得出酒店薪酬管理體系存在以下問題。
(一)薪酬管理體系缺乏競爭力
1.工作時間長且勞動強度大
酒店業是屬于勞動密集型產業,其服務產品大多數是由人來提供的,可以說大多數員工付出的要比其他行業員工多,其工作時間和勞動強度大,可見以下表2。
2.缺乏進行薪酬調查且平均工資水平低于其他行業
從調查資料顯示有83.33%的人員認為酒店很少對其他企業進行薪酬調查。而酒店要吸引和保留企業所需要的優秀人才,了解其他行業或酒店工作支付工資水平是很重要的。較低的薪酬使酒店業薪酬缺乏市場競爭力,無法爭取到優秀人才,如果酒店員工長期處于勞動補償不足的狀態,就會產生不滿意情緒,從而影響酒店的經營管理。
(二)薪酬結構不合理
據調查總結,目前酒店行業薪酬結構沒有創新內容,薪金結構比較統一,主要問題有以下幾個方面。
1薪酬結構單一
采用薪金模式主要由固定和可變兩部分構成,固定薪酬主要是基本工資,可變薪酬由個人績效、同行價格等來定。在酒店中固定的比重非常大,有的甚至達到80%以上,易使員工產生慣性和惰性。可變薪酬比重過小,無法提高員工的積極性和創造性。所以酒店重新調整薪酬合理比例,既能給員工一種相對穩定安全的感覺,又能激發員工的潛能和工作積極性。同時也是酒店薪酬管理應解決的問題。
2.薪酬細化程度不合理
從調查結果可以看出,有45%酒店人員認為有通過技能測試,資格考試調整員工職級,有55.56%設定各級別最高任職年薪。在這種情況下,酒店仍應設計多元化、多層次、靈活的薪酬體系,從而適應酒店發展的需要。另外,可以針對特殊專業人員設計專門薪酬結構,如營銷人員,專業技術人員等。
3.體系缺乏激勵性
薪酬管理體系必須與激勵很好的結合起來,薪酬作為激勵員工的重要組成部分,酒店如果沒有充分利用薪酬的激勵性,使體系更加活躍,將可能使體系失去原來必須達到的目標和發揮預期的作用。
三、酒店薪酬管理體系改造對策
(一)樹立全新酒店薪酬管理新理念
經濟全球化在增加適應性、創新性和競爭力方面對人力管理施加較大的壓力,對薪酬管理提出更高的要求。首先,對于酒店系統來說,進行薪酬管理體系改造過程中,一定要考慮以下一些問題:“本酒店希望通過體系改造將使體系發揮什么作用,我們將使薪酬管理達到什么目的。哪一種薪酬系統或管理方式有助于戰略目標的實現。是否有效地傳遞本酒店的企業政策,企業文化,企業價值觀?”再次,組織必須對人力資源采取更嚴肅而慷慨的態度,對人力資本付出更大投資力度。把員工視為酒店資源,而非成本。重視人力資本作用,讓人力資本獲得對等的投資收益。
(二)制定明確的薪酬管理目標
薪酬管理體系改造是為了達到薪酬管理目標,而薪酬管理目標是幫助酒店實現戰略目標。在進行薪酬系統具體設計前,酒店要根據自身的不同發展階段,結合薪酬相關政策和本身企業文化。從戰略層面進行分析和思考,才能保證以戰略目標為中心來制定適應酒店發展的薪酬管理目標。管理者在設定薪酬管理目標時,一般根據酒店戰略目標或上一級部門目標,圍繞本部門業務重點或部門職責,制定部門的工作目標計劃,這樣才能保證薪酬管理目標與酒店戰略目標一致。
(三)以績效管理為依據且完善薪酬體系
績效薪酬制度是企業最適合運用的薪酬制度,績效薪酬制度是于員工的工作業績為標準來發放薪酬,它是通過薪酬與員工掛鉤,激勵員工提高工作績效,但這種薪酬制度至少基于兩個前提,一是薪酬在對員工的激勵過程中,仍起著不可替代的作用;二是員工相信主觀行為能夠有效改變績效,從歸因理論中可知道,自信的人往往將成功歸于自身努力等主觀因素,將失敗歸因于客觀因素的影響。而在高績效下可能更多地將成功歸因與自身的努力,在低績效下可能更多地將問題歸于績效標準,考核過程等客觀因素。這就要求酒店在考核標準設計和實施過程中最大限度地得到員工認可,體現其行為導向功能。
(四)使用個性化薪酬制度
1.針對組織內不同類型員工,設計不同薪酬方案。
(1)對酒店經營者實行年薪制度
可以將年薪制的利益激勵制度與股票期權、期股制的風險控制機制結合,以風險報酬為主,做到短期激勵與長期激勵相結合,從以下一個企業為例可看出員工企業利益緊緊相連。上海的“豐裕生煎”是經營上海人最喜愛的家常小吃“豐裕生煎”饅頭點心店,現已轉制改名為“豐裕餐飲股份合作公司”,150名職工共同出資而成為公司股東。同時又是崗位上的職工、責任和風險并存,公司整體經濟效益好壞,直接影響到他們個人利益。公司通過此舉也匯攏了一大筆資金,增強了企業發展后勁。對酒店經營者采取的激勵方案不一定只適用于這種類型人員,可以取部分激勵內容作為其他人員獎勵方案。
(2)對科技人員,按科技成果實施獎勵
酒店的科技人員可以說為數不多,但是他們的貢獻是非同尋常的,因此,可以對科技人員實施如項目成果獎,科技成果轉化為生產產生利潤后的提成獎等141。
(3)對營銷人員,實行業績工資制
營銷人員在酒店中的定義是較為廣泛的,有專門營銷,也有非專門營銷,只要是酒店員工都是一個營銷人員。這里主要指營銷部的營銷人員,可以實行業績工資制,將固定工資和業務提成結合,既定給予業務人員穩定的生活保障,又調動他們積極性。
(4)對于大多數的普通員工,實行崗位工資制
大多數普通員工可以按照“固定+可變”,積極推行“崗位工資制”對于優秀人才可以考慮較其他人員優厚的報酬,如職權、期權等。
2.針對員工不同需求,設計自助式整體薪酬體系閻
針對員工不同需求,自助式整體薪酬體系,是指酒店在員工充分參與的基礎上,建立每位員工不同薪酬組織系統,并定期據員工興趣愛好和需要的變化,作出相應的調整。這是一種交互式的管理模式,由企業和員工共同抉擇自己的薪酬組合。酒店可以在考慮自身歷史文化傳承、價值觀、經濟實力和員工特色來設計,而不能簡單的“克隆”。它可以提供付諸實施的系統思維方式,還可以解決一些緊迫薪酬問題。
(五)尊重員工并與員工充分溝通
在薪酬分配決策的制定過程中,管理人員必須尊重員工,與員工進行雙向溝通,才能使員工愿意說出自己的真實想法,保證決策結果的公平性。員工不僅希望能從飯店那里得到物質報酬,更希望能夠得到受人尊重的感覺。管理人員尊重員工、愿意聽取員工的抱怨,并向員工做出合理的解釋也能夠起到穩定員工情緒、提高員工滿意感的作用。員工在這個過程中感受到飯店對自己的尊重,會對飯店產生更高的歸屬感。
關鍵詞:外匯儲備管理體系借鑒
中國人民銀行2006年7月14日統計顯示,到6月末我國外匯儲備余額為9411.15億美元,同比增長32.37%。中國外匯儲備自2006年2月底就已超過日本,躍居世界第一位。據日本財務省數據顯示,截至2006年6月底日本外匯儲備達8648.8億美元。因此我國9411億美元的外匯儲備額仍為世界第一。我國外匯儲備自1996年末首次突破1000億美元以來,就一直處于迅速增長的趨勢(見表1)。外匯儲備充裕,有利于增強我國的國際清償能力,提高海內外對中國經濟和中國貨幣的信心,也有利于應對突發事件,防范金融風險,維護國家安全。然而,巨額的外匯儲備對資源的合理配置與資金的使用效率提出了更高的要求。因此有必要構建更為市場化的儲備管理體制。本文通過對世界主要國家儲備體系的簡要介紹和比較,給出了中國應如何改善其外匯管理體系的政策建議。
一、新加坡、挪威:多層次的儲備管理體系
新加坡和挪威的儲備管理體系,是由財政部主導或財政部和中央銀行共同主導,由政府所屬的投資管理公司進行積極的外匯儲備管理的多層次儲備管理體系。
1.新加坡的儲備管理體系
新加坡的外匯儲備管理采用的是財政部主導下的新加坡政府投資公司(GIC)+淡馬錫控股(Temasek)+新加坡金融管理局(MAS)體制。新加坡實行積極的外匯儲備管理戰略,所謂外匯儲備的積極管理,就是在滿足儲備資產必要流動性和安全性的前提下,以多余儲備單獨成立專門的投資機構,拓展儲備投資渠道,延長儲備資產投資期限,以提高外匯儲備投資收益水平。20世紀70年代以來,由于新加坡經濟增長強勁、儲蓄率高、以及鼓勵節儉的財政政策,新加坡外匯儲備不斷增加。新加坡政府在對經濟前景進行評估之后,確認國際收支平衡將保持長期盈余。為了提高外匯儲備的投資收益,政府決定改變投資政策,減少由新加坡金融管理局投資的低回報的流動性資產,允許外匯儲備和財政儲備投資于長期、高回報的資產。
新加坡金融管理局(MAS)即新加坡的中央銀行,是根據1970年《新加坡金融管理局法》于1971年1月1日成立的。MAS持有外匯儲備中的貨幣資產,主要用于干預外匯市場和作為發行貨幣的保證。新加坡外匯儲備積極管理的部分,由新加坡政府投資公司(GIC)和淡馬錫控股負責。1981年5月新加坡政府投資公司(GIC)成立,GIC主要負責固定收入證券、房地產和私人股票投資。它的投資是多元化的資產組合,主要追求所管理的外匯儲備保值增值和長期回報。淡馬錫控股是另外一家介入新加坡外匯儲備積極管理的企業。淡馬錫原本負責對新加坡國有企業進行控股管理,從上世紀90年代開始,淡馬錫利用外匯儲備投資于國際金融和高科技產業,至今公司資產市值達到1003億新元。
就對外匯儲備積極管理而言,發揮主導作用的為新加坡財政部。GIC與淡馬錫所管理的不僅僅是新加坡的外匯儲備,也包括了新加坡歷年累積的財政儲備(主要由GIC管理)。GIC和淡馬錫都為新加坡財政部全資擁有。
2.挪威的儲備管理體系
挪威外匯儲備的管理采取的是財政部和挪威央行(NorgesBank,以下簡稱NB)聯合主導下的挪威銀行投資管理公司(NBIM)十挪威銀行貨幣政策委員會的市場操作部(NBMP/MOD)體制。挪威也實行外匯儲備積極管理的戰略,挪威是世界第三大石油凈出口國,隨著石油收入的快速增長,挪威于1990年建立了政府石油基金。外匯儲備的積極管理被提到議事日程上來。
財政部對石油基金的管理負責,但石油基金的管理運作被委托給挪威央行。就財政部而言,其責任主要在于制定長期投資策略,確定投資基準,風險控制,評估管理者以及向議會報告基金管理情況。而挪威央行則是按照投資要求具體進行石油基金的投資操作,以獲取盡可能高的回報。
成立于1998年的NBIM,是挪威央行下屬的資本管理公司,它的成立奠定了今天挪威外匯儲備積極管理的基本架構。它不介入一般的銀行業務,其主要任務是履行其作為投資管理者的職能,發揮其作為機構投資者的優勢,對外匯儲備進行積極管理。2000年NBIM進行了小規模的指數和加強指數投資。從2001年起,一些組合已經開始投資于股票,2003年開始,又投資于沒有政府擔保的債券,從而使基金資產組合更加多元化,投資的持有期限較以前也有所延長。挪威央行貨幣政策委員會的市場操作部主要負責外匯儲備的流動性管理,其職能類似于中國國家外匯管理局的儲備管理司。
除上述國家外,韓國也建立了財政部+韓國銀行+韓國投資集團(KoreaInvestmentCorp.)這種多層次的儲備管理體系。
二、美國、日本:雙層次的儲備管理體系
美國和日本采取由財政部和中央銀行共同管理外匯儲備的管理體系。
1.美國的儲備管理體系
美國的儲備管理體系由財政部和美聯儲共同進行,美國的國際金融政策實際上是由美國財政部負責制定的,美聯儲則負責國內貨幣政策的決策及執行。在外匯儲備管理上,兩者共同協作,以保持美國國際貨幣和金融政策的連續性。事實上,從1962年開始,財政部和美聯儲就開始相互協調對外匯市場的干預,具體的干預操作由紐約聯儲銀行實施,它既是美聯儲的重要組成部分,也是美國財政部的人。從20世紀70年代后期開始,美國財政部擁有美國一半左右的外匯儲備,而美聯儲掌握著另一半。
美國財政部主要通過外匯平準基金(theExchangeStabilizationFund)來管理外匯儲備。其管理過程是:1.早在1934年,美國《黃金儲備法》即規定財政部對ESF的資產有完全的支配權。目前ESF由三種資產構成,包括美元資產、外匯資產和特別提款權,其中外匯部分由紐約聯儲銀行,主要用于在紐約外匯市場上投資于外國中央銀行的存款和政府債券。2.ESF在特殊情況下還可以與美聯儲進行貨幣的互換操作從而獲得更多的可用的美元資產。此時,ESF在即期向美聯儲出售外匯,并在遠期按照市場價格買回外匯。3.ESF所有的操作都要經過美國財政部的許可,因為財政部負責制定和完善美國的國際貨幣和國際金融政策,包括外匯市場的干預政策。此外,美國《外匯穩定基金法》要求財政部每年向總統和國會就有關ESF的操作做報告,其中還包括財政部審計署對ESF的審計報告。
美聯儲主要通過聯邦公開市場委員會(FederalOpenMarketCommittee)來管理外匯儲備,并與美國財政部保持密切的合作。其管理過程是:1.美聯儲通過紐約聯儲銀行的聯儲公開市場賬戶經理(theManageroftheSystemOpenMarketAccount)作為美國財政部和FOMC的人,主要在紐約外匯市場上進行外匯儲備的交易。2.美聯儲對外匯市場干預操作的范圍和方式隨著國際貨幣體系的變化而變化。這可分為三個階段,第一階段是布雷頓森林體系時期,聯儲更多的是關注黃金市場上美元能否維持平價,而不是外匯市場。第二階段是1971年之后,浮動匯率制度開始形成,美聯儲開始積極干預外匯市場,當時的主要手段是和其它國家央行的貨幣互換方式。第三階段是1985年《廣場協議》之后,美聯儲對外匯市場的干預很少使用貨幣互換,而是采取直接購買美元或外匯的方式進行。2.日本的儲備管理體系
日本財務省在外匯管理體系中扮演戰略決策者的角色。日本的儲備管理體系由財務省負責,根據日本《外匯及對外貿易法》的規定,財務相為了維持日元匯率的穩定,可以對外匯市場采取各種必要的干預措施。而日本銀行根據《日本銀行法》的規定,作為政府的銀行,在財務相認為有必要采取行動干預外匯市場時,按照財務省的指示,進行實際的外匯干預操作。
日本銀行在外匯管理體系中居于執行者的角色。一旦開始進行對外匯市場的干預,所需資金都從外匯資產特別賬戶劃撥。當需要賣出外匯時,日本銀行主要通過在外匯市場上出售外匯資產特別賬戶中的外匯資產來實現;當需要買進外匯時,所需要的日元資金主要通過發行政府短期證券來籌集。通過大量賣出日元、買進外匯的操作所積累起來的外匯資產又構成了日本的外匯儲備。日本銀行的外匯市場介入操作通常在東京外匯市場上進行,如有必要,日本銀行也可向外國央行提出委托介入的請求,但介入所需金額、外匯對象、介入手段等都仍由財務大臣決定。日本銀行主要通過金融市場局的外匯平衡操作擔當,以及國際局的后援擔當兩個部門來實施外匯市場干預。其中外匯平衡擔當負責外匯市場分析及決策建議,并經財務省批準,而后援擔當則負責在財務省做出決定后,進行實際的外匯交易。
除了美國和日本采取雙層次外匯儲備的管理體系以外,世界上還有許多其它國家和地區也采取同樣的管理體系,如英國、香港等。
三、中國:單一層次的儲備管理體系
我國的外匯儲備管理體系是由央行依據《中央銀行法》,通過國家外匯管理局進行儲備管理,實際上是由央行獨立進行戰略和操作層面的決策,在儲備管理體系中財政部沒有發揮主導作用,也沒有成立專門的政府投資公司進行外匯儲備的積極管理,因此屬于單一層次的儲備管理體系。各主要經濟體的實踐表明,存在由財政部決策、央行執行的雙層儲備管理體系;和由財政部主導或財政部和中央銀行共同主導,并且建立政府所屬的投資管理公司進行積極的外匯儲備管理,這種多層次的儲備管理體系。
目前由央行獨立進行戰略和操作層面的決策當然會帶來靈活性,但也會帶來弊端。一是使得匯率政策和貨幣政策之間的沖突無法避免,央行從2002年開始發行票據對沖外匯占款,目前央行票據占外匯儲備的比重已從2003年的19%上升到2005年第一季度的近90%,央行貨幣政策日益嚴重地受到匯率政策的牽制,往往難以取舍。二是巨大的儲備規模決定了其運用必須實現國家戰略目標,而單純從央行角度進行相關決策,缺乏達到和實施上述戰略的基礎。因此,我們應該借鑒國外儲備管理的經驗,不斷完善我國的儲備管理體系。
四、各國外匯儲備管理體系對我國的借鑒
1.采取積極的儲備管理戰略
外匯儲備積極管理的基本目標是要獲取較高的投資回報,以保證儲備資產購買力的穩定,這與傳統外匯儲備管理的流動性、安全性目標存在本質的不同。外匯儲備的積極管理主要考慮資產的長期投資價值,對短期波動并不過分關注,但對投資組合的資產配置、貨幣構成、風險控制等都有很高的要求。尤其在中國外匯儲備數量不斷增加,外匯儲備相對過剩的情況下,更應該學習新加坡和挪威,采取積極的外匯儲備管理戰略,以減少持有外匯儲備的機會成本。在世界發達國家,外匯儲備的一般金融資產性質越來越明顯,增值已成為了一項義務,我國目前經營的原則應當迅速由“零風險、低收益”向“低風險、中收益”轉移。拓寬投資領域,改革投資機制。外匯儲備具有同一般金融資產性質相同的一面,在增值投資方面,我國應當積極研究儲備資產的增值盈利方式,在投資領域中,不止局限于存款、債券,還可以選取一部分資產,運用國際通行的投資基準、資產組合管理、風險管理模式進入房地產、股票市場,增加儲備資產的盈利能力。
2.建立統一的儲備管理體制
中國外匯儲備的管理是多目標多層次的。這種多層次、多目標的儲備管理,除了需要統一的戰略設計,也要處理好體制上的分權與集權的問題。國外的儲備資產雖然歸屬于多個部門,如新加坡的外匯儲備分散于GIC、淡馬錫和MAS,但是由于新加坡政府特殊的權力結構,可以有效保證外匯儲備管理分權基礎上的有效集中,特別是參與積極管理的GIC和淡馬錫,在新加坡政府首腦的直接掌控之下,既有明確的功能分工又有相互的密切合作,非常有利于貫徹政府的經濟政策和戰略意圖。中國政府的結構和權力配置與新加坡不同,特別是與未來外匯儲備積極管理有關的政府職能分散于若干不同的部門手中。各個部門都有不同的目標和政策,彼此之間目前的政策協調也并不順暢。甚至在同一部門內部,尚有事權劃分不清的問題。因此,要將這些部門統一在共同的使命之下,并使有關部門進行良好的合作不是一件容易的事情。如果不對現有體制進行重新的規劃整合,則體制內部的矛盾,將極大阻礙管理目標的實現。
改革開放后,我國的社會主義市場經濟得到了迅速的發展,財務管理成為企業管理的重要組成部分,滲透到企業的各個領域、各個環節之中。財務管理直接關系到企業的生存與發展,從這個意義上說,財務管理是企業可持續發展的一個關鍵。在這里,本文將分析企業財務管理體系的構成原則及要素。
(一)企業財務管理體系是市場競爭的基礎
(1)企業財務管理體系的必要性
從當前的情況來看,我國企業財務管理的弱點主要是體系不健全,絕大多數企業仍在沿用傳統的方式方法,以記賬、算賬、報賬為主,甚至財務報表說明都不夠真實和準確,不能跟上和適應市場經濟的發展和要求。由于企業財務管理體系的不健全,不能給決策層提供科學、真實、準確、及時地反映企業財務的現實狀況及未來發展趨勢,致使一些企業由輝煌到倒閉。但是有些企業的破產純粹是忽視了財務管理體系和其財務管理體系未起到相應作用而造成的。
隨著我國加入WTO,市場競爭將愈來愈激烈,對企業財務管理體系化的要求越來越高,市場競爭需要企業有健全的財務管理體系,因為企業資本的安全和取得最大利潤是其工作目的,這點上勢必導致企業在激烈競爭中的市場中失敗。
(2)企業財務管理的現狀
我國企業的財務管理體系是隨著市場經濟體制建立,符合企業經營機制的轉變,逐步建立起來的,而且還具有具體的表現形式。
第一,在成本控制方面,實行制造成本法進行核算,結合企業經濟責任制,逐步建立了制造成本法與目標責任制相結合的成本控制制度。
第二,在財務分析方面,在與國際慣例接軌同時,建立了規范的財務報表體系,初步形成了符合我國國情的財務分析體系。
第三,在資金管理制度方面,逐步建立和完善資本金制度,實行資本保值增值、資本保全原則。同時,取消傳統的專用基金專款專用、專戶存儲制度,企業資金由企業統籌運用、統一管理。
第四,在籌資方面,依法建立了適應市場經濟體制和當前金融市場需求的籌資機制,采用了包括發行股票、債券等各種證券在內的各種籌資方式,擴大了企業資金來源渠道。
總之,隨著我國企業現代企業制度的建立和金融市場的不斷完善,到目前,我國企業已初步建立了適應社會主義市場經濟條件下的財務管理體系。
(3)企業財務管理體系的主要內容
第一,科學的現代化財務管理方法。根據企業的實際情況和市場需要,采取財務管理、信息管理等多種方法,注重企業經濟的預測、測算、平衡等,求得管理方法與企業需求的結合。
第二,明晰市場發展。一切目標、方法要通過市場運作來實現,市場是競爭地,優勝劣汰的地方。企業財務管理體系的運作要有的放矢,適應和駕馭千變萬化的市場需求,以求得企業長足發展。
第三,會計核算資料。企業的會計數據及資料是企業歷史的再現,這些數據和資料經過整理、計算、分析,具有相當的借鑒價值,因此,要務求會計資料所反映的內容要真實、完整、準確。
第四,社會誠信機制。要求具體的操作和執行者在社會經濟運作中遵紀守法,嚴守慣例和規則,不斷樹立企業誠實、可靠的信譽,絕不允許有半點含糊,因為企業誡信度的高低預示著企業的發展與衰敗。
(4)建立企業財務管理體系的條件
第一,思想配合行動。領導者、決策層在思想上要重視,企業的總會計師和財務主管應是建立財務管理體系的第一責任者。
第二,以人為本管理思想。企業財務管理體系需要素質較高的財務人員,在財務管理中,光有熱情是不夠的,必須要有較高的思想素質和業務素質,能夠掌握和使用科學有效的現代化管理手段和方法,只有這樣,才能適合企業財務管理體系的要求。
(二)財務管理體系構建原則及構成要素
現代企業財務管理體系應遵循的原則是指導企業財務管理活動的行動指南,它反映了財務管理的環境和財務管理活動的本質,它是連接財務管理理論和實踐的橋梁,并有助于財務管理目標的實現。[2]
財務管理體系原則不同于財務管理原則。財務管理原則是指人們對財務活動的共同的理性的認識,是聯系財務理論和財務實踐的紐帶。而財務管理體系的原則是指財務管理在企業財務實踐中通過不斷的摸索總結出來的適用于多數企業財務管理實際的經驗,與財務管理理論并無直接關系,而是與企業的管理思想、管理模式、管理慣例、制度等相關。
(1)財務管理體系構建的原則
第一,以事實為依據原則。正確的決策需要管理者用科學的態度,以事實或正確的信息為基礎,通過合乎邏輯的決策理論和決策方法做出的正確決斷。這就要求企業明確規定收集信息的種類、渠道和職責,確保財務數據和相關的非財務數據及信息準確、及時、可靠,決策者利用獲得的這些信息基于事實分析,權衡經驗與直覺,做出相關的決策。
第二,系統管理原則。在財務管理中采用系統的方法,就是將財務管理體系視為一個大系統,在理財過程中遵循整體性、層次性、目的性和環境適應性的思想,對組成財務管理體系的各個子系統加以辨識、理解和管理,以達到實現財務戰略、財務方針和既定的財務目標。
第三,高層管理者重視原則。財務管理體系建立與否、保持實施狀況如何、體系運行效果能否滿足需要,都與企業的高層管理者密切相關。高層管理者應以身作則,按照財務管理體系運行的要求進行各項財務活動。
(2)財務管理體系的構成要素
第一,財務實施。為使財務管理規劃中的各項目標實現,需要將財務管理具體措施予以落實,并在實施的過程中加以調整和改進。
第二,財務規劃。財務規劃是財務管理體系建立、實施、保持的基礎,同時也是財務管理體系持續改進的方向。其主要由財務戰略、財務方針、資金及其運動、財務管理環境、財務目標、財務管理方案等要素構成。
第三,財務績效檢查。財務活動實施后要對其實施效果進行評價,以了解企業前期財務運行狀況、把握現在并對企業未來的財務狀況進行改進。
二、現代企業財務管理體系的構建模式
現代企業管理是一個科學的管理體系,包括企業的計劃、生產、技術、質量、營銷、財務等眾多子系統。其中,財務管理是聯系企業各組成部分的重要橋梁和紐帶,是企業管理中最具綜合性的管理活動,它關系到企業的生死存亡和可持續發展的問題,是現代企業管理工作的中心環節。[3]
現代財務管理體系著重于企業內部資源配置的優化,是基于資產展開的一種精細化的管理。它基于企業環境的要求而產生,該體系和傳統的財務管理體系又有著本質的不同,與傳統體系相比,現代財務管理體系能夠及時對企業各個方面的資源配置產生指導、評估和預警的作用,而傳統的財務管理更多的是停留在反映方面。
在現代財務管理體系的構建中,應該注意財務預算管理體系、財務控制體系、監督核查體系、風險管理體系、投資決策體系和財會人員培訓體系等這六個方面。下面本文將談談現代企業財務管理體系建立的模式和途徑。
(一)財務預算管理體系建設
企業預算是企業實現資源最優配置和價值最大化的一種方法。預算體系具體內容包括資本性支出預算、長期資本籌措預算、銷售預算、產量預算、采購預算、成本預算、各項費用預算、現金預算和總預算。通過預算體系的建立,可達到對所屬部門的協調、控制和考核作用,使企業的基本經濟活動得到有效的管理,從而為企業送入市場奠定基礎。
預算管理是當今信息社會對財務管理的客觀要求。[4]市場經濟越發達,要求企業的管理水平越高,預算管理將會越得到重視。從一定程度上說,一個企業預算管理水平的高低決定了一個企業管理水平的高低,預算管理水平集中代表了企業的管理水平。因此,企業必須根據自身特點和市場變化情況,編制以財務預算為中心的全面預算體系,有計劃、有步驟地進行預算管理,實施財務政策,科學理財。搞好財務管理體系建設應該注意以下幾個方面:
(1)搞好財務信息的收集和分析工作,增強財務預警能力。企業應注重市場信息的收集和反饋,并根據市場信息的變化安排企業工作,盡可能做到早發現問題,及時處理。
(2)圍繞目標利潤編制生產預算、采購預算、人工預算及其他各項預算。企業制定合理的目標利潤及編制全面預算,有助于企業開展目標經營,為今后的業績考評奠定基礎。
(3)圍繞效益實績,考核預算結果,分析產生差異的原因,積極采取措施糾正偏差。企業在日常經濟活動中必須建立一套完整的日常工作記錄和考核責任預算執行情況的信息系統,并將實際數與預算數相比較,借以評價各部門的工作實績,發現偏差及時糾正,強化會計控制。
(4)搞好銷售目標利潤預測。銷售預測是全面預算的基礎,同時也是企業正確經營決策的重要前提。只有搞好銷售預測,企業才能合理地安排生產,預測目標利潤,編制經營計劃。
(5)各部門制定經營和預算計劃。企業各部門或項目設立自己的經營預算計劃,據此制定自己的計劃。計劃處匯總各部門和各項目的計劃,發現潛在問題及其缺口,提出初步調整建議。
(6)編制預算方法。編制預算方法的時候,由于目前分塊編制預算,缺乏完整的全面預算體系,導致各種預算相互矛盾,企業內部各部門相互不協調甚至矛盾激化的狀況,所以我們要做到從企業的戰略目標出發,根據市場情況,全面均衡考慮各種分預算,系統編制相互協調的全面預算。
(7)編制預算方式。我們要克服只是簡單推行靜態編制預算的做法,推廣使用各種先進的預算編制方式,根據變化的市場情況推行彈性預算編制方式;根據企業內部強化長遠管理的要求,克服預算編制的短期行為,推行滾動編制方式。
(二)財務控制體系建設
資金管理主要是對企業現有的各項資產運行狀況、資產耗費和資產保全等內容進行監督和控制。[5]建設財務控制體系應該包括以下一個內容:
(1)建立和完善內部會計控制體系。這個主要包括有貨幣資金、實物資產、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經濟業務的會計控制。
(2)對各項資產運行狀況進行控制。財務部門要聯合各個資產實物管理部分對資產運行地點和價值轉移等方面進行監控,保持資產的流動性、安全性和時效性。
(3)對資產的耗費進行控制。加強成本費用管理。既要控制資產的有形損耗,又要控制資產的無形損耗;既要降低資產價值的構成成本(如買價、運雜費等),又要降低資產的管理成本(如儲存成本、資金成本、機會成本等);既要降低資產的運行成本又要降低資產的使用成本(退貨、售后服務等)。
(4)實行資金管理責任制,抓好內部財務制度建設。企業在財務收支上要實施嚴格的財務監控制度,強化內部約束機制,合理安排資金調度,確保重點項目資金需求,提高資金使用效益。
(5)挖掘內部資金潛力,狠抓貨款回籠,調整庫存結構,壓縮存貨資金占用,增強企業支付能力,提高企業信譽。
(6)建立自補資金積累機制,防止費用超支現象。企業按稅后利潤提取的盈余公積金,可用于補充流動資金。合理制定稅后利潤分配政策,促進企業自我流動發展。
(三)監督核查體系建設
監督核查體系是旨在保障集團或公司成員安全的體系,主要包括了三個子體系:財務審計,目的是保證財務報表真實性;商務審計,目的是保證內部合規性;法律審核,目的是保證外部合規性。[6]
(1)強化對企業法人代表的管理,真正貫徹責權利相結合的原則,約束其行為。對企業主要負責人應加強任期審計和離任前審計,防止其違反財經政策,損害投資者和債權人利益。
(2)調整財務部門的組織結構,加大管理會計的建設力度,形成會計實務系統和會計管理系統兩大部分。財務部門要監督企業已發生的經濟業務是否合理合法,是否符合企業各項內部管理制度。
(3)建立快捷靈敏的企業信息網絡。企業應逐步建立起以會計數據處理為核心、與銷售和財務報表分析等信息系統相連接的信息網絡,及時反饋企業生產經營活動的各項信息,發現問題及時處理。
(4)建立活而不亂的資金循環機制,抓好資金的流程管理。首先,隨著國際金融業競爭的加劇,各種新型金融服務相繼產生,企業將獲得更方便、更全面、成本更低、效率更高而風險也更大的金融服務。企業必須研究面臨的資本市場和籌資渠道,加強金融風險的管理,謹慎控制財務風險,科學確定資本結構,重視資產負債的風險收益匹配管理,研究企業資本結構和資產結構的動態變化和相互關系,保持良好的財務狀況;其次,為保證資金“滿負荷”高速運轉,財務部門要對企業的資金統一管理,集中調度,有償使用,可以進一步完善現有內部銀行等資金統管形式,內部使用資金模擬銀行結算,改變只計單利不計復利或只計現值不計終值的現象,拓展資金成本核算內容。最后,要規范企業融資行為,克服重商品輕信用的現象,保持良好的融資信譽,樹立良好的財務形象。
(5)建立資金補償積累機制,抓好資金的后續管理。財務部門要監控企業資金的分流,防止過多分流到工資福利、非生產投資等方面;合理制定企業稅后利潤分配政策,盡可能用于企業擴大再生產,促進企業自我滾動發展;財務部門要認真實施資本金保全制度,監督管理好資本金。
(6)建立資金投入效果的保證機制,抓好資金的源頭管理。決策失誤是資金低效甚至無效的重要原因。企業財務部門要改變僅限于對企業內部價值信息進行綜合處理的作法,多方收集企業外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業投資項目的預算、論證;考慮貨幣時間價值和風險程度,準確比較項目的投資回報率和籌資成本率,把好項目的財務預算關;在充分考慮企業償債能力的前提下,設法籌足項目建設資金,防止急功近利,盲目舉債,加大籌資風險;加大對在建工程的財務監督,跟蹤考核項目資金的使用效益。
(四)風險管理體系建設
現代社會中,企業的外部環境和市場供求變化莫測,特別是國內外政治經濟形勢、用戶需求和競爭對手等情況,對企業來說都是難以控制的因素,因而我們應重視風險,增強風險意識、分析風險性質、制定風險對策,減少和分散風險的沖擊。[7]
面對日益激烈的競爭和動蕩的市場環境,現代企業財務管理通常以兩個先進的系統作保證:一是敏感的風險預警系統,二是信息數據處理系統。由于風險貫穿于企業經營的始終,因此企業應通過建立自身的風險預警體系,及時發現存在于平靜背后的危機,校正企業行為,將風險的損失降至最小。
風險管理工作主要包括財務風險識別、風險評估和風險管理工作。要建立適應企業自身特點的財務風險識別系統,確定什么樣的因素要納入風險識別體系;其次,要以科學的風險評估方法確定風險可能給企業帶來的經濟損失,即損失的量化,為控制和化解風險提供決策依據;三是要強化風險管理,實施風險控制,通過建立先進的信息處理系統和企業內部經營活動實施監測,實現針對市場變化的快速和準確的反應。
(1)對風險的信號進行監測。我們不僅要對未來的風險進行分析,還要對風險的信號進行監測。如果企業財務狀況出現一些不正常情況,如存貨激增、銷售下降、成本上升等,要密切關注這些反常情況,及時向企業有關部門反映,以便采取措施,防止嚴重后果的出現。
(2)在籌資決策上應慎重分析比較,選擇最適合的籌資方式,以避免企業陷入債務危機。如果財務杠桿率過高、借入資金過多,一旦投資利潤率下降、利息負擔過重,就會威脅企業財務的安全。因此,國有企業要加強銷售客戶的信用調查,合理確定賒銷額度,避免呆賬損失。
(3)加強籌資活動的風險意識。籌資管理要解決的問題是如何取得企業所需要的資金,包括籌資數量、籌資時間、籌資來源和籌資方式等。為了規避籌資風險,企業在籌資過程中遵循謹慎性原則表現在以下方面:第一,籌資數量適當。不同時期企業的資金需求量是不一樣的,企業財務人員應采用一定方法,預測資金的需要數量,合理確定籌資規模。這樣,既能避免因籌資不足,影響生產經營活動,又可以防止籌資過多,造成資金閑置。第二,籌資時間與用資時間相適應。這樣。既能避免過早籌集資金形成資金投放前的閑置,又能防止取得資金的時間滯后,錯過資金投放的最佳時機。第三,采取多種形式的籌資組合,以分散籌資風險。權益資金的風險一般小于負債資金的風險,但資金成本較高。采取多種籌資方式籌集資金,可以揚長避短,分散籌資成本。
(4)加強投資活動的風險意識。投資管理須考慮投資規模,同時還須通過投資方式和投資方向的選擇,來確定合理的投資結構,以提高投資效益、降低投資風險。由于投資時間的長短不同。其謹慎性原則的運用也不相同。短期投資是指影響所及不超過一年的投資,如應收賬款、存貨等。長期投資是指影響所及超過一年的投資,如固定資產投資、長期有價證券投資等。由于長期投資涉及的時間長、風險大,更需要運用謹慎性原則規范企業投資行為。
(五)投資決策體系建設
現代財務投資決策體系是建立一套完備的投資決策程序以確保投資決策和戰略的有效整合。
投資決策程序主要涉及5個方面:
(1)市場感覺評測
針對投資項目的商業感覺是否良好,項目看起來是否有較好的回報,項目前景是否看好。實施市場感覺評測一般是包括總裁在內的成功商業人士組成的臨時評測委員會。
(2)專業投資評測
投資項目的戰略制定是否符合商業規律,是否符合公司整體戰略;投資項目從專業財務和經濟分析上來看是否可行并具備良好的回報。實施主要通過集團或公司的投資部門。
(3)經營性評測
公司的各項資源(人力、資金、管理、信息)是否能支持投資項目的運營,項目的運營在什么方面和在多大程度上影響現有業務的運作。這種評測一般是由職能部門負責人和主要項目主管組成的執行委員會實施。
(4)投資人評測
從投資者和決策者的角度看投資項目的可投性和盈利性。由總裁或董事會實施。
(5)實施評測
跟蹤項目的實施過程,準確掌握項目執行信息,及時反饋并調整戰術或戰略;項目結束后進行項目后評估,總結經驗。一般這項評測是由投資項目執行部門和總部主要職能部門負責人組成的項目組進行。
(六)財會人員培訓體系建設
財務工作管理對象特殊,財務人員必須具備較高的政治素質和業務素質。
(1)加強財會隊伍的建設,注重培養和選拔既有專業知識又善于管理的年輕人才,會計崗位要嚴格把握任職條件,會計人員必須具備必要的專業知識和專業技能;
(2)培養良好的職業道德,《會計基礎工作規范》關于會計人員職業道德的規定是“敬業愛崗,熟悉法規,依法辦事,客觀公正,搞好服務,保守機密”;
(3)增強法制觀念,會計人員應當按照會計法律、法規和制度的規定進行工作,證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整,不但要為本單位領導的決策提供可靠的依據,還要使單位外部的投資者、債權人、社會公眾以及社會監督部門能依照法定程序得到可靠的會計信息資料。《中華人民共和國會計法》第六章對單位及其負責人和會計人員的法律責任做出了明確的規定,規范了會計人員的行為,為開展正常的財務工作創造了良好的法制環境
(4)嚴格會計人員的管理制度,提高會計工作質量水平。沒有會計人員的參與,會計造假就不可能最終出現。提高會計人員素質,保護會計人員的合法利益,是杜絕會計造假的保證。因此要加強財會人員尤其是高級財會人員和企業管理人員的財會知識培訓,不斷提高對財會工作的管理水平,要支持和鼓勵財會人員嚴格執法,對堅持原則,公正執法的財會人員公開表揚和獎勵,對打擊報復財會人員的行為和責任人,要協助有關部門依法嚴肅追究其責任。
(5)強化高層管理人員責任,約束高管人員行為。盡管高管人員承諾對財務報表的真實性、完整性負責,但會計造假還是層出不窮,因此應該通過立法將高管人員對其會計造假行為進行處罰,追究其民事責任和刑事責任。有效的會計監管是一項復雜的系統工程,必須從各個方面進行統一協調、綜合平衡。它是保證會計工作有序運行的必要手段,也是不斷提高會計信息質量的必要保證,最終達到杜絕會計造假現象的發生。
(七)建立有中國特色的企業財務管理體系
西方財務管理理論經過多年的發展和完善,已形成了以財務管理目標為核心的現代財務管理理論體系和以籌資、投資、資金運營和分配為主的財務管理方法體系。我國的國有大中型企業的現狀,決定了我們不能照搬套用西方做法,而應積極探索適應當前市場經濟不發達條件的財務管理內容和方法,吸收利用西方財務管理理論中的先進成分,建立起有中國特色的企業財務管理理論體系。
三、結語
21世紀是知識經濟時代,知識經濟時代的到來,對企業管理提出了集約化、體系化的基本要求,作為企業生產經營管理大系統中一個重要組成部門,財會工作面臨著嚴峻的挑戰,必將引起管理科學的革命性創新。今后一段時期,企業只有加強財務管理,使之有機地融合在整體性管理體系中,以促進建立現代企業制度,才能跟上當今企業信息化發展的潮流。
隨著我國企業財務管理向市場化、經營化方向發展,企業財務部門要根據經營的實際需要,構造一套與財務管理的地位、作用、職能相適應的組織機構。而財務管理體系建設,是我國經濟體制改革的重要內容,它對我國計劃商品經濟的發展和國家宏觀調控作用的加強將產生深遠的影響。
【參考文獻】
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[4][美]羅伯特、c.希金斯著。沈藝峰等譯。財務管理分析(第五版)[M].北京:北京大學出版社。科文(香港)出版有限公司
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[6]顧曉安企業財務預警系統的構建財務成本管理注冊會計師教材2OO0年版
[7]成思危中固企業管理面臨的問題及對策中國稅務報2003年第9期,第44頁
關鍵詞:畢業設計(論文);質量管理體系;構建
中圖分類號:G642.477 文獻標識碼:B 文章編號:1009-9166(2009)02(c)-0093-01
高等院校畢業設計(論文),不僅是實現高級專門人才培養目標的重要途徑,而且是培養大學生實踐能力、創新能力、分析與解決問題的能力等業務素質的重要教學環節,也是衡量高等院校教學質量的重要標志。因此,為了確保大學生畢業設計(論文)的質量,必須對畢業設計(論文)全過程進行全面質量管理。
對畢業設計(論文)進行全面質量管理,最為關鍵的就是針對畢業設計(論文)創作的全過程構建質量管理體系,旨在質量管理工作中形成制度化、標準化,以利于進行全過程全面跟蹤管理,使質量管理在環節上、階段上緊密相聯,從而使質量管理工作步入規范化軌道。畢業設計(論文)質量管理體系,主要包括全程管理體系、協調監控體系、條件保障體系、目標管理體系、文件管理體系、和綜合評估體系等。
一、全程管理體系
畢業設計(論文)是一個由不同階段和多環節組成的創作過程,其質量管理應具體落實到不同階段和環節之中。一般說來,畢業設計(論文)創作過程,通常分為前期、中期和后期三個階段以及八個環節,即前期主要包括選題、搜集資料、寫作提綱和開題報告四個環節,中期主要包括本文創作、教師審閱二個環節;后期主要包括答辯、成績評定二個環節。
對畢業設計(論文)的質量管理,應該對其全過程跟蹤管理。作為全程管理,就是要對每個階段、每個環節確定管理目標和要求,管理人員應對每個階段和環節進行定期檢查和督查,發現問題,及時糾正和解決,從而保證畢業設計(論文)順利完成。
二、協調監控體系
建立協調與監控體系,就是為了確保畢業設計(論文)質量管理工作正常運行,從而保證畢業設計(論文)創作的質量。在畢業設計(論文)創作過程中,經常出現質量管理工作環節不協調和相互脫節的問題,更為重要的是一些學生忙于找工作而不能按時間完成畢業設計(論文),從而影響設計或論文答辯進程,干擾了院系教學工作的節奏。此外,一校多區的高校,特別是新校區由于教學設備和設施還不完備,如學生查閱和搜集文獻資料比較困難,教師指導工作不到位,從而影響畢業設計(論文)的質量。因此,當出現上述問題時,必須加強監控,發現問題及時協調解決。尤其是各個校區在質量管理環節上容易出現漏洞和盲點,應及時做好協調工作。
三、條件保障體系
條件保障體系,是畢業設計(論文)順利完成的物質基礎,也是畢業設計(論文)創作的載體。因此,為了使學生能夠在規定時間內完成畢業設計(論文)的創作,學校及院系一定要為學生開放圖書館和實驗室,提供必要的圖書資料和實驗器材。與此同時,還要保障學生能夠及時使用計算機和網絡。由于畢業設計(論文)都是在同一時期進行的,因而不可避免出現爭搶圖書資料和排隊實驗的問題,所以,學校及院系主管負責人要統籌規劃、協調安排,保證每個學生能及時查閱資料和進行實驗。與此同時,要協調專門管理人員為學生排憂解難,確保學生順利完成畢業設計(論文)。
四、目標管理體系
在畢業設計(論文)質量管理中,最為重要的就是根據人才培養的目標,結合用人單位的要求,建立畢業設計(論文)目標管理體系。目標管理工作的目的,旨在通過畢業設計(論文)的創作,提高學生的理論知識水平和從事實際工作的能力。其中,從事實際工作的能力,主要包括科研能力、創新能力、操作能力、技能水平、分析和歸納問題的能力、發現和解決問題的能力,以及運用所學知識的能力等。只有這樣,才能把大學生培養成“能文能武”的應用人才。
五、文件管理體系
教學管理文件,是教學管理規范化、制度化的重要體現。要使畢業設計(論文)質量管理進入規范化、制度化軌道,就必須將畢業設計(論文)質量管理過程納入文件之中,從而形成畢業設計(論文)質量管理文件體系。在質量管理文件體系中,主要包括管理標準、管理程序、管理規則、管理計劃、管理措施、管理目標、管理監控等,并將選題結果、開題報告、答辯記錄和成績評定等納入文件之中。只有這樣,才能使畢業設計(論文)管理工作有條不紊地進行,使質量管理工作文件化。
綜上所述,構建與創新畢業設計(論文)質量管理體系,就是使質量管理工作科學化、制度化和規范化。這不僅對畢業設計(論文)全過程進行跟蹤管理,而且對畢業設計(論文)進行全方位質量管理,將質量管理工作深入到畢業設計(論文)各個階段和環節之中。它實質上是質量管理創新的過程,也是逐步規范管理工作的過程,更是將質量管理制度化的過程。這是培養和造成高級專門人才最為關鍵的教學環節。因此,質量管理體系的建立具備十分重要的現實意義。
六、綜合評估體系
建立評估體系,就是對答辯、成績評定兩個環節進行有效的管理。答辯與評估,是對畢業設計(論文)質量進行綜合考查和評價,其中主要對畢業設計(論文)理論與實踐的現實意義、學術價值、創新觀點、應用性與操作性等進行綜合評估。從質量管理角度來看,在答辯和成績評定過程中,是否符合學校有關規定,成績評定是否客觀、公正。當答辯專家小組成員出現意見分歧時,應組織重新答辯,然而,再依評定標準作出成績等級。質量管理最為重要的是制定客觀而詳細的成績評分標準,各項標準要明確,如創新性的標準要具體化。
此外,評估體系也包括對質量管理工作進行評價,對指導教師和質量管理人員進行評估。把學生、教師和管理人員都納入評估體系之中。只有這樣,才能確保畢業設計(論文)質量,不斷地促進質量管理水平的提高。
作者單位:武漢工程大學
參考文獻:
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[2]聞亮.《提高本科畢業論文(設計)質量的探析》.大連民族學院學報.2004.4
所謂的項目施工成本管理指的是建筑施工企業以某個正在施工的建筑項目工程為核算對象,主要對該對象在施工過程中產生的生產資源損耗與勞動者創造的勞動價值進行的核算管理。更簡明的說,就是某個建筑工程在施工過程中所需的生產費用,其中包含耗費掉的主材料、輔材料、構配件、租賃(攤銷)周轉材料的費用、施工所需機械的租賃費與臺班費、工人的工資與獎金、工程處或者是分公司組織與管理工程隊時支出的費用等。通常實施成本管理時,要按照合同規定實行一級管一級的管理方式,即建筑施工企業管項目經理,項目經理管工程隊,工程隊管班組,班組管個人。以下4項為施工項目成本管理的特征:
(1)動態追蹤性。
對建筑項目實施成本管理時一定得從頭到尾的對已設置的成本目標及與其相配合的實施步驟實行追蹤式的控制、監督、調節與完善,絕對不可放任。
(2)事前能動性。
基于施工項目管理的不可重復性,為了確保工程項目在施工過程中不出現重大失誤,在進行項目成本管理時就得事前自發的對工程項目進行能動性的管理。通常施工項目成本管理在項目開始施工時就對項目所需成本執行預測、分析、設計及制定目標等工作,接著再采用各種經濟、管理、技術方式來完成目標。
(3)內容適應性。
一般項目成本管理的具體內容是與施工項目管理的工程范圍相適應的,即只有確定了施工項目的管理范圍才能確定項目成本管理內容,因此建筑施工企業在制定施工項目成本管理計劃時,要將成本管理的具體情況考慮在內,切不可盲目進行。
(4)綜合完善性。
所謂的施工項目成本管理指的就是在施工過程中將工程的預算、工期、質量、資金、技術、分包、安全等管理有效連接,使其形成一個完整的管理網絡,從而實現有效管理工程整個施工過程的目標。因此要想使工程實現其設計功效,就得把涉及施工項目管理的所有職能、對象及要素融入到成本管理中。
2、現階段在建筑施工企業中施行建筑經濟成本管理時存在的問題
2.1不夠完善的管理體系
(1)缺少建筑經濟成本考核管理體系。
現階段各大建筑企業中的管理體系都不夠健全,尤其是經濟成本考核管理體系。在施工過程中,如果缺失該體系,就會影響到獎勵制度與懲罰制度的建設,進而會嚴重制約經濟成本管理。
(2)缺少經濟成本管理部門。
例如缺少成立專門的經營科。由于建筑經濟成本管理是一個新興管理措施,所以很多建筑施工企業沒有為其成立專門的管理部門,而是將其劃到了財務部門。這樣一來成本管理中的一些管理項目就得不到有效開展,嚴重影響到了企業對施工項目成本的控制。
(3)沒有將經濟成本管理體系融入到整個建筑施工企業管理過程中。
很多企業的成本管理只是浮于表面,而沒有將其細化到各個管理部門,導致很多部門負責人都不明確自己的權利、責任,也不知道該如何落實該項工作。
2.2落后的經濟成本管理觀念
由于受到傳統思想的影響,所以很多建筑施工企業在項目施工中基本不進行成本管理,即使管理了,也只是片面的管理。例如資源管理,很多時候只是控制資源的消耗,而不是控制整個企業的供應。再加上企業負責人對成本管理的漠視,嚴重制約了經濟成本管理推行力度。
2.3缺乏經濟成本管理目標
就目前情況來看,很多企業的成本管理僅限于減小成本,而沒有構成一個健全的經濟成本管理體系。甚至有些建筑施工企業在項目施工過程中還沒有事前擬定成本目標,要想了解工程的虧損情況還得等到工程竣工時才能清楚。另外再加上很多企業的成本管理工作是由財務部執行的,還沒有構成一套行之有效的執行方式,所以在很大程度上制約了成本管理工作的開展。
3、強化建筑施工企業經濟成本管理的措施
3.1施工目標成本的預測、分析
建筑施工的目標成本是根據目標利潤和市場價格進行確定的。對施工目標成本進行預測,通過成本預測,掌握未來的成本水平及其變動趨勢,有助于減少決策的盲目性,使經營管理者易于選擇最優方案,作出正確決策。分析計算公式如:項目目標成本=預計結算收入-項目目標利潤-稅金以潮州聚賢璟園住宅區B幢合同為例,對其施工成本進行分析:某工程的簽約合同價為2592萬,按照歷史15%的利潤來算,工程的目標利潤約為388萬元,其中材料費用占65.73%,人工費用占14.93%,其他費用占4.62%。
3.2構建完善的管理體系
(1)要構建并強化成本核算考核制度。
在項目施工過程中,為了提升建筑施工企業的成本意識,就得通過考核制度來強化員工及各個施工環節的考核力度。另外,為了提升工作人員的工作積極性與主觀能動性,還要積極構建健全的獎懲制度。
(2)健全項目成本的核算制度。
為了有效執行成本管理,建筑施工企業應積極成立成本管理部門,以便在抓工程進度與質量的同時,還能夠控制好成本。
(3)積極健全與優化成本核算員的管理制度。
由于成本核算員是成本核算工作的核心,所以不僅要強化成本核算工作人員的考核力度,還要對其進行集中管理與定期或不定期的培訓、激勵、競爭、考核、交流,以便其能將單位項目和自身利益分離。
3.3增強建筑施工企業的成本管理意識
(1)要提升建筑施工企業管理層的成本管理意識。
基于管理層的重要性,要想在全企業內有效提升成本管理意識,就得首先提升管理層的成本意識,只有這樣才能做到層層重視,層層落實,才能使成本意識深入到每個員工的心中,才能提升企業成本核算管理的能力。
(2)強化建筑施工企業工作人員的成本意識。
企業工作人員不僅要依據管理層制定的成本計劃來開展工作,還要樹立牢固的成本意識。另外企業為了保障其成本核算的質量,還要不斷提升員工的責任感。
(3)強化建筑施工企業各部門間的合作關系。
要想有效的在項目施工中施行成本管理,就得強化企業內部各部門間的合作關系,只有整體的看待施工過程,才能明確各個施工環節的權責,只有權責明確了,各個環節的負責人才能管理好自己環節上的成本,從而建筑施工企業才能實現成本管理。
3.4強化建筑施工企業財務成本管理
一般建筑施工企業成本分為工程成本與企業成本,就當前市場情況來看,企業間的競爭實質上就是各企業的成本競爭。就單一的建筑項目來說,減小成本的方式主要是提升材料、機械的利用率與有效管理人工費用及嚴格遵照合同標準進行工程核算;就整個建筑施工企業來說,減小成本的方式主要是提升建筑施工企業財務成本管理與制定長期的成本管理計劃及減少設備的閑置等。其中提升經營成本管理的方式有:
(1)要提升經營管理人員的素質。
為了提升經營管理人員對市場的判斷力能力與判斷準確度,企業要利用培訓的方式來不斷提升經營管理人員的綜合素質,為了約束經營管理人員的工作作風,要利用培訓與制定制度方式來強化經營隊伍的建設;
(2)加強企業資金管理。
強化企業資金管理的主要方式是提升資金運作效率及強化資金的安全性、運作方式,其中提升資金運作效率是為了保障建筑資金的合理性,強化建筑施工企業資金的安全性、運作方式是為了增強財務風險能力,總體來說都是為了成本管理奠定基礎;
(3)擬定建筑施工企業風險管理目標。
為了提升風險管理機制的操作性與系統性,企業要制定一個系統的風險管理體系,其中經營管理要通過風險監測指標來了解企業成本的虧損情況。
4、結論
論文摘要:加入WTO后,面對外國旅行社的進入,我國的旅行社行業暴露出越來越多的問題。諸如:大型旅行社規模優勢得不到發揮,中小旅行社市場定位不明晰、惡性價格競爭盛行等。這些問題的存在,嚴重制約了我國旅行社市場的健康發展。面對旅行社市場競爭日益激烈的局面,必須下大決心、下大力氣,改革我國旅行社經營體系.以實現集團化、專業化、網絡化、品牌化等為目標,創新旅行社經營管理的新體系和新機制。
改革開放以來,我國旅行社行業經過二十多年的發展,在數量上增長極為迅速,己形成一定的規模。但真正有實力的大型旅行社企業集團很少,整個旅行社行業仍然存在散、小、弱、差的態勢,缺乏規模經營優勢,缺乏與國外旅行社相抗衡的競爭優勢。從我國旅行社業的類別結構來看,國內社占優勢:從規模結構來看,小規模旅行社占絕對多數;從地理分布情況來看,我國旅行社在全國的分布基本合理。但競爭使行業利潤逐步下降,我國旅行社正逐步成為一個低利潤的行業。就我國旅行社行業發展的現狀和趨勢而言,經營體系存在很大的弊端,這嚴重制約著旅行社行業的健康發展。
一、當前我國旅行社業存在的問題
(一)大型旅行社沒有實現規模經濟,其規模優勢得不到發揮論文
大型旅行社在經營中具有旅游產品開發、旅游服務采購、旅游市場拓展、旅游接待以及資金、信息、人才和抵御風險等多方面的優勢,因此,易于實現規模效益。而在我國旅行社行業中,大旅行社的規模效益并不明顯,優勢也遠未得到充分發揮,這主要表現在:
1、一些大型旅行社的業務發展緩慢,雖在競爭中面對眾多新的商業機會,自身卻處于各種困境中,不能好好把握。
2、大旅行社未能在旅游市場中發揮應有的作用,即未能平抑市場的過渡競爭,未能起到引導和穩定市場的作用。旅游市場的混亂無序成為困擾我國旅行社業發展和造成旅行社資源浪費的頑癥。
3、在旅行社的內部管理方面,一個突出的問題是一些大社內部普遍實行部門承包經營、變相部門承包經營、掛靠經營等,使得部分大型旅行社實際上成為一些業務相對獨立的小旅行社的集合體。在這種格局下,大型旅行社當然發揮不了應有的優勢,難以形成規模經濟。
(二)中小旅行社缺乏明確的市場定位,發展可謂舉步維艱
就目前我國中小旅行社的總體而言,其特點集中表現在:
1、有限的接待數量和低下的利潤水平。在接待數量方面,近年來許多小旅行社處于發展無望而只能勉強支撐的境地。有限的接待量和低利潤現象的并存,充分反映了當前中小旅行社經營的艱難局面。
2、網絡化、集團化程度低,多數旅行社還沒有形成經營網絡。真正意義上的旅行社網絡和集團較少,旅行社各自為戰,業務簡單協作,業務伙伴關系不穩定。即使對于己建起網絡的聯合體或集團,有些規模較小,有些成員單位之間聯系不緊密、行政色彩較濃,真正以資產為紐帶緊密聯系的全國性、區域性旅行社網絡和集團還很鮮見。
(三)旅行社惡性價格競爭盛行,市場秩序混亂
由于國際社和國內社的比例失調,造成國內社業務量明顯不足,致使許多國內社為謀求生存而違反國家規定超范圍經營,直接在海外招攬客源。部分國際社貪圖蠅頭小利,為國內社代辦簽證,賺取不義之財。這樣做無疑于推波助瀾,最終致使許多國內社也開始從事外聯和國際旅游接待業務。
旅行社行業市場混亂的另外一個突出表現是:以削價競爭為主的旅行社之間的惡性價格競爭。由于旅行社的行業壁壘較低,進入行業較容易。近年來,大大小小的旅行社如雨后春筍般地出現。為招攬顧客,旅行社之間展開低價競爭,有的將團費一降再降,以“零團費”、“負團費”來吸引游客。為了盈利,就只能通過購物回扣來彌補業務損失。長此以往,不但不會刺激旅游產品質量的改進,而且還會導致質量被忽視。上海春秋國旅董事長王正華認為,我國加入WTO的預熱期是2001年至2003年,現在預熱期己過,我國將全面開放旅游市場,外資旅行社將大量涌入,競爭將更加慘烈,將出現與“狼”共舞的局面。那時如再一味地以低價去面對競爭,受害的不僅是旅游者,更是旅行社本身。
(四)旅行社產品常遭“克隆”,經營品種重復雷同
旅行社經營的產品在很大程度上是信息性的產品,它對旅游線路的開發很難形成專利,也正是由于缺乏諸如商標權、專利權這樣的進入限制,又無太多技術障礙可供保留和壟斷,就使得一些有開發能力的旅行社一旦開發出某種能夠迎合市場需求的新產品,眾多的中小旅行社便一哄而上,竟相模仿或參與經營。這一方面導致了旅行社經營品種的重復雷同;另一方面在很大程度上打擊了有實力的旅行社深度開發產品的積極性。沈陽國際園林旅行社在上個世紀80年代末就開發出沈陽周邊汽車旅游,如本溪關門山、鞍山千山、撫順大伙房水庫、營口跋魚圈、海邊浴自己駕車到這些風景區踩點、和有關人士座談、搞規劃、講座和培訓等,然后宣傳打廣告,市場投入非常之大。但每開發出一個新產品,過不了多久,各旅行社便一窩峰跟的旅游產品時沒有專利保護,導致旅行社的前期投入很大,而其他旅行社不需要任何投入便紛紛模仿,帶來的惡果是前期開發投入的旅行社,最后連成本都收不回,因此不愿再開發新的旅游產品。
(五)內部管理缺乏科學性
我國大多數旅行社內部管理缺乏科學性,有些甚至是小作坊式的管理方式,這主要表現在:組織機構呆板,主要以直線制與直線職能制為主;在產品開發、采購、銷售、用人等方面缺乏長期的發展戰略規劃,有的靠相互“賣團”或“轉團”過日子,有的更是靠做“一錘子買賣”,“砸團”的事時有發生;電腦普及與應用率低,服務質量差,質量意識淡薄;在旅游中“宰客”現象時有發生,其最終結果必然是在激烈的市場競爭中被淘汰。
由此可見,我國旅行社經營體系的改革勢在必行。考慮到行業當前的現狀,以及加入WTO后,我國旅行社行業將要面臨的國際競爭態勢,故我國旅行社經營體系改革的方向應該是:通過對現有旅行社的整合來實現大型旅行社集團化,中型旅行社專業化和小型旅行社網絡化,進而實現管理的科學化、產品品牌化、價格透明化、效益最大化。
二、我國旅行社經營體系的改革方向
(一)大型旅行社集團化
應使目前占旅行社總量1%強的規模較大的旅行社通過合并、兼并或其他方式重新組合,形成一定數量人、財、物一體化的緊密型旅行社集團,旅行社集團的構架可以承襲現行一些大社采用的總社和各熱點地區分支社的形式,但總社和各分支社在人、財、物等資源上應是一體的。組織管理采用集團企業的管理方式。從微觀角度講,這種旅行社集團有利于發揮在采購、預訂、營銷、資金、人才等方面的優勢,有利于實現規模經營,獲得規模經濟;從宏觀角度講,一定數量的大型集團企業的存在,可以引導和穩定市場,克服旅行社市場因過度分散和紊亂造成的問題。旅行社把全部資源集中于相互聯系的旅游業務中,勢必會提高自身和整個行業產品開發和市場開拓的力度,提高總體接待質量。同時還會因為避免了很多分散的重復勞動和相應的不規范競爭而減少資源耗費。
(二)中小旅行社的專業化、網絡化
1、中型旅行社專業化
大型旅行社在整個市場內通過重新組合實現集團化之后,市場上一些中等規模的旅行社應相應調整其經營方向,避開其在經營標準化產品方面的劣勢,實現專業化經營,以便最大限度地滿足特定細分市場旅游者的需要。中型旅行社的專業化主要體現在所經營的產品上,應針對某些產品進行深度開發,形成特色產品或特色服務。中等規模旅行社的專業化發展是一種必然的理性化選擇。專業化經營集成本優勢與產品專業化優勢于一身,解決了這類旅行社因規模較小不能形成規模經濟,而難以直接與旅行社集團競爭的問題。但對行業來說,專業化的特色經營可以起到拾遺補缺的作用。中型旅行社的專業化開發會使旅游產品更加多樣化,從而增強旅游產品的總體吸引力。
分布在不同地區的專業旅行社可以采用連鎖經營方式實現聯合。連鎖經營是把這些中等規模的旅行社力量集中起來,使其可以像旅行社集團那樣擁有在產品開發采購和促銷等方面的優勢。這實際上是另一種形式的規模經營,符合利用規模經營提高低利潤行業經濟效益的原則,而突出的是專業化和特色化的旅游產品。
2、小型旅行社通過實現網絡化
對眾多小旅行社的調整,是通過內部改造或增設的方式,在全國范圍內實現網絡化,成為旅行社業面向旅游者的窗口,便于消費者選擇和購買。旅行社營業的場所必須廣泛設立于消費者便于購買的所有地方,即所謂的網絡化布局。我國旅行社的網絡化可以借鑒國外的經驗,通過制來實現,即通過來實現網絡化(這里的網絡化還包括旅行社之間的業務聯系這層含義)。制的實現要求將絕大多數的小旅行社改制為社。社不從事產品開發,也基本不擁有其他接待設施,其業務是專門從事旅游產品的銷售。現有眾多小旅行社如果能夠實現向社的轉變,就可以避免原先小而全的建制和業務上面面俱到而又面面不到位的矛盾,降低投入成本和經營風險,使其徹底擺脫舉步維艱的局面。
(三)旅游產品價格透明化
為從根本上有效遏制低價競爭的惡性循環,取得長遠的生存之道,旅行社在推出旅游產品時,應使其價格透明化。應列出所游線路的收費明細,包括往返的交通工具標準及收費標準、住宿用餐標準、所游景點的門票價格等,對出境游,還需列出辦理簽證手續的費用。此外還包括旅行社提供的相關到位服務,如導游解說服務、景點解說服務等。因為買什么產品都可以挑、可以試、可以換,惟獨買旅游產品例外,交了錢就換不了了,只能事后總結是好是壞。旅游產品買的是一個預期、期望值,買的是信任感,如果旅行社明碼標價、價格透明,就能在一定程度上消除游客的疑慮,增加自己的信譽度,可一舉兩得。
(四)樹立品牌意識,實現品牌經營
像經營其他產品一樣,旅行社經營的旅游產品也要有品牌意識。旅行社經營的旅游產品是一種特殊的商品,其無形性和生產與消費的同時性決定了消費者在購買產品時,除了價格以外,難以比較產品之間的優劣。為了降低購買風險,消費者在選擇旅游產品時,往往依賴其對品牌的認識。產品的服務成分越高,產品的品牌越知名,就越易被消費者選中。品牌是有價值的無形資產。著名品牌在同類產品或服務領域中常常會成為領跑者。旅行社作為服務性行業,必須通過樹立品牌形象來提高產品和企業的知名度和競爭力,依靠品牌開拓市場,提高市場占有率。
雖然,目前我國旅行社尚未形成知名品牌,但已有一批具有強大生命力的品牌脫穎而出,“廣之旅”就是其中的佼佼者。早在1994年5月,“廣之旅”就在全行業中率先導入CI,建立整套企業商標識別系統,以瑯瑯上口而又含義豐富的“廣之旅”為簡稱,采用了讓人懺然心動的廣告詞“廣之旅無限風光帶給你”,并設計了寓意為“燦爛陽光,怒放紅棉,無邊綠野”的企業標徽,新鮮、活潑、亮麗,在當時旅游界引起很大的轟動。導入CI后,“廣之旅”又通過實施質量保證金制度、推行服務承諾制、引進IS09001質量認證體系以及創新經營機制,實行科學的廣告投入等舉措,使“廣之旅”品牌深入人心。2000年12月,“廣之旅”商標被廣東省工商局認定為著名商標,成為全省唯一的旅行社著名商標,為我國旅行社的品牌化發展提供了一個典型范例。
(五)重視旅行社內部管理
QHSE管理體系是一種事前識別危害、評價風險、控制過程和消除隱患的科學管理方法,是建立現代企業的基本條件,也是國際石油石化行業普遍施行的全員、全方位和全過程的管理體系,旨在追求“零缺陷、零事故、零傷害、零損失”的工作目標。建立統一、規范、科學的QHSE管理體系,有利于提高管理效能,更新管理理念,優化管理手段;有利于提高企業市場競爭能力,是實現以人為本,減少各類事故發生的概率,由被動的事后管理為主,轉變為積極主動的事前預防為主,為企業創造更多更好的經濟效益。
2認證范圍及依據標準
2.1認證范圍
按照統一組織、統一管理、分層運行的原則,分別建立企業機關和二級單位層面的QHSE管理體系,覆蓋企業所有生產經營活動。
2.2依據標準
GB/T19001-2008《質量管理體系要求》;GB/T24001-2004《環境管理體系要求及使用指南》;GB/T28001-2011《職業健康安全管理體系要求》;SY/T6276-2010《石油天然氣工業健康、安全與環境管理體系》。
3組織機構
3.1成立企業QHSE一體化管理體系認證領導小組
設組長1人,副組長2人,成員:綜合管理、黨群工作(紀檢監察)、人力資源(黨委組織)、財務計劃、經營管理、運行管理、QHSE管理、技術裝備等管理職能部門負責人組成。主要職責:
3.1.1負責企業QHSE的審定,提供人力、物力、財力支持。
3.1.2負責指導、監督和檢查企業職能處室和二級單位QHSE一體化管理體系建立工作;協調、解決QHSE管理體系建立運行中出現的問題。
3.1.3督導企業QHSE一體化管理體系認證的建立運行和審核工作。
3.2領導小組下設辦公室(項目組),掛靠QHSE管理部門
主要負責QHSE一體化管理體系認證(咨詢)工作的實施。設主任1人,副主任1人,成員:綜合管理、黨群工作(紀檢監察)、人力資源(黨委組織)、財務計劃、經營管理、運行管理、技術裝備等部門QHSE管理員組成。主要職責:
3.2.1制定企業QHSE管理體系建設的總體規劃、目標。
3.2.2開展企業QHSE管理體系現狀的適宜性、可行性和有效性評價。
3.2.3實施QHSE管理體系培訓工作。
3.2.4負責QHSE一體化管理體系文件建立和運行。
3.2.5指導、監督、檢查QHSE一體化管理體系認證的日常運行。
3.2.6組織開展QHSE管理體系內審、外審和持續改進工作。
3.2.7指導所屬二級單位QHSE一體化管理體系建立、運行和監督考核。
3.2.8協調解決QHSE一體化管理體系建設過程中遇到的重大問題,制定QHSE一體化管理體系建設工作考核辦法。
3.2.9適時把握國內外QHSE發展的最新動向,總結、推廣QHSE管理的成功經驗和做法。
4體系框架
4.1整體推進,是指企業機關和所屬二級單位,按照統一標準,分別建立QHSE管理體系,并獨自申請第三方認證。
4.2兩級運行,是指企業機關職能處室,在建立本部門QHSE管理文件的同時,按照管理程序對二級單位相關業務工作開展監督、指導和考核;二級單位在確保企業QHSE一體化管理體系有效運行的情況下,重點做好本單位QHSE一體化管理體系的維護和運行。
4.3二級單位QHSE管理體系的建立和運行,由各二級單位組織人員,根據標準要求和單位實際情況,精心策劃,獨立運行,重點是做好危害識別、風險評價,充分體現各自工作性質的差異性,形成結構完善,框架合理、內容相符的QHSE一體化管理體系。
5文件結構
5.1文件結構:
企業機關層面分管理手冊、管理程序和操作文件三個層次。二級單位根據需要可分別建立管理手冊、管理程序、運行控制(管理規范、操作規程、作業指導書等)等層次的文件。
5.2管理手冊:
管理手冊是QHSE一體化管理體系的政策性和綱領性文件,由企業最高管理者組織制定。主要描述QHSE一體化管理體系的方針、目標與承諾,各體系標準要素的管理職能分配,主要環節的控制方式和方法,并引出管理程序。
5.3管理程序:
管理程序是管理者實施管理的方針和步驟,本著優化資源、提高效能的原則,策劃管理流程,明確業務范圍,準確界定部門職責,做好風險評估及預防。
5.4運行控制:
是指導部門工作人員管理行為的指南性文件;各相關處室(科室)負責編寫屬于本部門的管理規范,由部門主要領導負責,組織相關部門審核認可。清理、規范各項工作、辦事程序所依據的文件(包括法規、標準和相關規章制度),并在程序文件中引用。支持性文件包括作業指導書、操作規程、相關規章制度及記錄格式等,是QHSE一體化管理體系在基層有效落實的依據,由各二級單位組織相關部門建立。
6文件編制
6.1工作程序:
1、機關處室根據項目組提供的程序文件結構框架,結合標準要求和實際情況,起草本業務范圍內的程序文件,經處室主要領導簽字后,按時提交項目組。2、項目組對處室提交的程序文件進行核準,及時與處室了解溝通,提出修改意見或建議。3、項目組組織管理者代表、機關處室負責人、程序文件起草人、職業健康安全事物代表、技術專家參加的程序文件評會議會,對起草的程序文件進行評審。評審會議可以一次性全部審核,也可分專業、分門類、分批次進行審核。4、《QHSE管理手冊》由最高管理者簽字批準,《QHSE程序文件》由管理者代表簽字批準,《作業文件》由分管領導簽字批準。5、二級單位要結合公司QHSE管理體系文件,評審和修訂本單位QHSE管理體系文件進行,確保上下管理要求接口順暢。
6.2編制要求:
6.2.1確保進度,不留盲點
文件編制工作質量將關系到每個部門、每個單位將來如何開展工作,甚至每個崗位、每位員工怎樣操作。首次實施公司級QHSE管理體系建設,更要借體系建設的契機,查找管理盲點,完善管理缺失,不留死角,為建立公司QHSE管理體系并保持運行打好堅實基礎。
6.2.2層層把關,保證質量
各部門負責人需親自對文件進行審核把關,簽字確認后交給項目組。項目組認真履行審核職責,對不符合要求的文件,指導其重新修訂。公司領導層組織管理手冊評審,必要時,也可參與重點程序文件的評審。
7管理體系文件培訓
由項目組牽頭,組織公司QHSE管理體系文件培訓學習班,對公司、處室和二級單位領導層,內部審核員進行公司QHSE管理體系文件培訓學習。項目組負責QHSE管理體系標準、管理手冊和內審員取證培訓工作;各責任處室負責程序文件的培訓;各處室、二級單位可采取集中或分散、會議或自學等形式開展作業文件培訓。
8內部審核
項目組組織管理層相關人員和技術專家參加公司QHSE管理體系內審員取證培訓學習班,考試合格取得證書后,從中選擇10名內審員,組成公司QHSE管理體系內審小組,開展內部審核的策劃、實施工作,查找實際工作與標準之間的差距、確定的不符合項、問題項,以及不符合或不適宜文件的內容。最高管理層、各處室、二級單位對內審開出的不符合項、問題項,按照責任主體,落實到單位,并責成責任主體按時完成整改,項目組負責內審的組織協調工作,及時跟蹤不符合項、問題項整改落實過程及結果,并保持內部審核記錄。
9合規性評價
工程公司經營管理主管部門負責組織實施法律法規和其他要求的合規性評價工作,評價公司QHSE管理的合規性,查找日常活動是否存在違規現象,確保公司全過程、全區域和全體員工遵紀守法,提高公司安全、高效生產的能力,并提出改進意見。
10管理評審
一、闡釋民航安全管理體系的基本內涵
所謂民航安全管理體系,一般均是采用國際民航組織(icao)所界定的概念,其深意為:民航安全管理體系是一種措施體系,它遵循國家民航發展和國家安全政策,建立起民航安全方針和目標,為實現這一方針和目標而不斷努力,民航安全管理體系由民航安全理論、安全法規準則、安全管理信息庫、安全監管、安全文化、安全管理技術等多方面內容組成。要想切實實現民航安全目標,那必須確保構成民航安全體系的組成要素處于最優狀態。民航安全管理體系的核心內容是風險管理,風險管理主要包括風險識別、風險評估與風險控制三個階段,這三階段按照次序構成一個循環的過程,但在實際的應用過程中,應該將關注點投向風險識別和風險評估兩方面,從而彌補安全管理體系中的紕漏之處,真實的推動管理體系的發展和完善。
二、分析我國民航引進安全管理體系的事實背景
眾所周知,民航事故的危害性極大,具有突發性、國際性、關注度極高、死亡率極高的特征,因而經由民航事故所帶來的直接經濟損失、間接損失都比較大,加之伴隨著我國綜合國力和人民生活水平的逐日提升,民眾對航空運輸的安全性、舒適度和便捷性有了愈來愈高的需求。基于此種情況,如何沖破民航安全水平發展的瓶頸、有效改進繁雜航空系統的安全系數,成了當下十分緊要的一項工作。
在民航運輸發展的初期階段,我國的航空業基本上都是從事故特征中分析原因,在此基礎上汲取教訓,從而彌補安全漏洞,這個時期產生事故的原因大多是飛機自身或者與飛機相關的運行因素出現問題,可以稱之為物理因素所引發的事故,所以航空技術人員基本上都是強化飛機自身的建設,忽略了事故隱患的調控與管理。20世紀90年代,我國民航行業內部基本上已經形成了完備的運行規章、政府監督和飛機運行規范化的運行體系,這一定程度上降低了航空事故的發生水平,但是這一時期的也遇到了某些無法逾越的障礙,比如健全的法規體系依舊無法顧及到民航安全的方方面面、安全管理人員的管理水平比較落后等等。而這種所謂的管理體系隨著長期的發展,不斷兼容、不斷攻破矛盾,取得了一定的成功經驗,進而在全民航推行了安全管理體系建設。
三、有效構建中國民航安全管理體系的具體手段
1。明晰現下中國民航安全管理水平
要想建構出行之有效的中國民航安全管理體系,首先必須明晰現下中國民航安全管理的水平,這樣才能夠對癥下藥,為安全管理體系的建構奠定良好的基礎。20世紀80年代我國民航安全管理正式進入認為要素的研究時段,但那時更多的是側重于環境對空勤人員心理、生理方面的研究;等到90年代中期,各大航空公司和研究單位開始在飛行員培訓、機務人員培訓方面引進了人為因素的概念,開始關注人為差錯對安全管理的影響。目前,各大航空公司的人因數據、培訓體制、規章程序等內容或多或少的都存在缺陷問題,但可以肯定的是國內的大型民航企業運行體系已經具備安全管理體系的雛形和框架,只需在具體落實、操作執行等方面加強訓練,就可以幫助安全管理體系實現其價值和功用。
2。實現多個體系兼容和一體化建設
從安全管理體系這一概念從誕生到現在,仍舊有不少專家和研究人員在論辯安全管理體系與質量管理體系、安全健康環保體系、保安管理體系之間的關系。其實我們都明白,多個體系的兼容性遠遠大于對抗性,其總體發展的趨勢多朝向整合為一體,因此,一些航空企業之前實施的質量管理體系,對于后期發展的安全管理體系有著可觀的借鑒作用。從某種意義上來講,安全管理體系正處于快速成長、年輕開放的狀態,實踐也已證明其安全有力的概念和措施能夠被吸收殆盡,所以說安全管理體系的構建要和企業緊密結合,實現多個體系兼容和一體化建設。
3。熱衷于體系培養良好的安全文化
目前,國內的許多民航企業都在“關門造車”,熱衷于自顧自的進行規章建設、體系建設,但必須明確的是,如果僅僅依靠一套完備的規章制度,那絕對不能覆蓋所有可能發生的情況,而且規章本身就具有滯后性,因而必須不斷更新和健全規章,才能保證規章跟得上時代腳步。所以,企業應該引進大量具有積極安全文化的營運人員,畢竟安全文化由共同的理念、做法和動機構成,它的基調需要依靠企業高層管理人員的言行來選定和培養,只有企業自身熱衷于培養良好的安全文化,并制定好安全文化的總體規劃,這樣才能為中國民航安全管理體系的構建提供動力。
4。建立并健全完備的法規標準體系
安全管理法規作為政府管理民航安全的法律準則,也是企業進行安全生產和安全管理的行為依據,其善于明確在職人員的責任和權益,能夠有效規范在職人員在民航生產過程中實施和接受管理的行為,從而達到安全的目的。關于安全管理法規可以分為五個層次,分別為法律、法規、規章、規范性文件和工作制度,具體的法規標準體系應該依據國際、國家、行業和企業五個方面進行全面構建。在實際的構建過程中,法規標準體系必須符合四個條件,一是適應民航安全管理的現實需求,二是與國際民航法規體系相契合,三是具備優良的執行成效,四是企業自身標準必須高于行業標準。只有這樣,才能建立并健全出相對完備的法規標準體系,才能為民航安全管理水平的提升盡一份力。
四、結束語
建筑工程管理系統物理架構
1物理結構由于建筑行業集中管理的特點,在市級以下公司的網絡結構如圖1所示。如圖1所示,在公司內部局域網內,由業務數據數據庫服務器和歷史數據服務器組成系統的數據服務器,日常的業務數據在業務數據服務器內完成,業務分析和歷史數據查詢在歷史數據服務器內完成。并且業務數據庫定期向歷史數據服務器進行數據匯總。應用服務器采用微軟公司的Windows2003Server,并在其上安裝Weblogic或者Websphere服務器。該系統支持多個客戶端的業務處理。
2數據網絡結構。為了提高數據安全性,提升訪問速度,系統采用聯合體數據庫技術,整個數據中心劃分為TD(TradeDatabase)和HD(HistoryDatabase)。TD主要用于業務處理,HD主要用于存放歷史數據、數據分析、出報表、預測/預警等工作,如圖2所示。
建筑工程施工管理系統邏輯架構
1建筑工程施工管理的主體結構。一般建筑工程管理應涉及個人辦公、公文管理、工程管理和系統管理四大模塊,如圖3所示:1)個人辦公。在個人辦公這一模塊,主要有四個小功能業務:查看公告,修改密碼,材料審批申請,進度審批申請。查看公告和修改密碼屬于系統用戶共有的權限,在登錄后都會顯示,材料審批申請和進度審批申請只有在總經理登錄后才可以顯示。2)公文管理。在公文管理這一塊也是有四個小功能業務:待審批材料采購,待審批工程進度,材料審批歷史,進度審批歷史。公文管理模塊功能主要屬于項目經理的權限,只有項目經理及其以上職位登錄后才可現實此功能,并且不同項目部的項目經理只能看到和提交本項目部的申請。3)工程管理。工程管理模塊的具體功能業務是:添加工程,查看未完成工程,查看已完成工程,綁定工程人員,添加工程進度,添加工程計劃消耗,添加工程實際消耗,添加工程材料采購,查看計劃采購。項目部普通員工的權限是:查看未完成工程,查看已完成工程,填寫項目主材用量計劃表,填寫工程實際消耗表,項目經理的權限是整個工程管理。4)系統管理。系統管理模塊的具體業務功能是:員工管理,添加員工,部門管理,系統用戶管理,角色管理,材料管理,添加公告,公告管理。這一功能模塊主要是系統管理員的權限,系統管理員可根據公司員工職位變動情況對系統用戶進行更改。
2建筑工程管理系統邏輯結構。在一般客戶關系管理主體結構分析的基礎上,得到本系統的邏輯結構,如圖4所示:如圖4所示,系統起始于用戶,最終歸結到管理層。首先由用戶登錄業務系統,進行業務處理,客戶數據信息被存儲到數據庫,經過進一步加工,得到分層次信息,提供給建筑工程管理系統。建筑工程管理系統根據決策層和管理層的數據,最終幫助公司領導了解施工建設工程情況。
3工程管理應用。工程管理主要是各個項目部對各自負責的項目進行管理,比如工程的管理,材料的管理,工程進度的控制,項目人員的調度等。總經理將項目分到各項目部后,項目經理會進行添加工程,綁定工程人員等操作。對于一個新審批下來的工程需要在這個工程里安排人員,項目經理需要將項目中所需要的員工添加進來,并保存。一個新的工程開始運作的時候在這個工程里可能需要經理,工程負責人等。項目經理需要將這些人固定下來,哪位員工為哪個工程服務,并且他在這個工程里所擔任的角色,也就是稱謂。填完以后保存。對于一個建筑公司的項目部人員來說,添寫工程計劃消耗表和實際消耗表是必要的工作。項目部人員需要根據工程的預算來填寫計劃消耗表,工程進行到一定階段后,項目部人員來填寫實際消耗表,以此來記錄工程中的具體消耗,每月添加一次。每個工程都有一個工程進度,可以是每個月有幾天在做工程,都是哪一天,當工程進度審批通過的時候就可以查詢工程進度歷史。可以按照時間查詢,也可按照工程查詢。