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關鍵詞:網絡化 校園文化 傳統
學校文化建設與網絡相結合,將給學校文化的發展和傳播帶來新的生機與活力。其優勢是非常顯見的。概括說來主要有以下三點:
1.網絡有助于擴展學校文化影響的時空。網絡資源的共享性使得學校文化可以在網絡文化中占有一席之地,并通過網絡對師生無任何時空障礙地施加教育和影響,從而在一定程度上克服了傳統學校文化影響面窄、單調的弱點。
2.網絡有助于增強學校文化的吸引力。網絡傳播的及時、迅捷以及其形象化、趣味化的特點,很容易吸引人,能夠有效調動廣大師生獲取信息和參與建設的主動性和自主性。
3.網絡有助于提高學校文化建設的實效。由于網絡交流的平等、自由、開放、及時以及虛擬等特點,使得學校管理者和廣大教師可以從網上比較容易地了解學生們的真實思想動態,從而能夠有針對性地對他們進行教育和引導,提高學校文化建設的針對性和時效性。
此外,學校文化通過網絡與家庭、社會相連,使得家庭、學校、社會力量可以在學校文化建設中互動和配合,促使學校文化不斷走向優化。目前,筆者認為抓好中職學校文化網絡化建設需從以下幾方面入手。
一、建立學校網站,設計靈活網頁。如今在市縣中專學校大多都建有校園網,校園內部教學、科研、辦公、管理都有了網絡環境,實現了資源高度共享,社會教育、學校教育、家庭教育也實現了有機整合。
中職學校網站設置的網頁欄目內容要豐富,既應包含學校傳統規范制度等內容,也應包括校風、校歌、校訓、校徽和學生思維方式、情感方式的培養等方面,同時還要涵蓋學校教育教學目標、師生社會實踐活動等內容。制作的網頁應避免呆板、枯燥的模式,要充分發揮多媒體技術的優勢,使其圖文并茂,聲像俱全,要有吸引力。
二、加強學生和教師信息意識的培養。
學生、教師是網絡化校園文化的參與者、建設者;同時豐富多彩、清新健康的網絡化校園文化能培養高素質的學生與教師。學生與教師的培養是網絡化校園文化建設的關鍵。
網絡化校園文化對學校的學生提出了新的培養目標,那就是讓每一個學生都掌握與其它個體或組織通過計算機遠程通訊進行面對面交流的技能,使之能在日益復雜的信息社會中應付自如。這些學生在健康的網絡化校園文化中成長,他們將是德智體全面發展的、具有高度創新能力和信息能力。
中職網絡化校園文化的建設,需要盡快培養出一批開放的教師研究群體,他們應有較強的現代教育意識和教育觀念,既精通學科教學又能熟練運用現代教育技術與資源進行教育改革。
三、加強師生網上活動。利用校園網,我們可以組織豐富多彩的網絡化校園文化活動。如開設面向師生網上電子報刊,深入開展信息技術教育。學校的電子校報、校刊、班刊采取學生參加組稿、編輯、電腦輸入、電腦排版、網上發表,它們設計精美、圖文并茂、內容豐富。也可以就學校文化建設中熱門話題以及校園環境的建設與美化等,開展廣泛的網上咨詢、網上辯論,鼓勵和吸引廣大師生積極參與進來。網上校園文化活動還可以有“家校溝通”、“學生益智游戲”等,通過網絡化校園文化活動,讓校園逐步形成濃厚的學習氣氛,健康的校園網絡文化和文明的校園環境,從而推動整個校園文明程度的明顯提高。
四.充分發揮學生的主體建設作用。網絡提供給學生開展活動的舞臺,在這個舞臺上,學生自主開展各種活動,自主學習課本上所學不到的東西。網絡化校園文化活動為學生提供獲取知識,提高實踐技能的新途徑,并使學生的學習富于創造性。網絡化校園文化也為學生的個性發展提供了廣闊的天地,因為網絡上有大量學生所喜愛的豐富的內容。通過校園網絡活動,能培養學生良好個性,抑制和改造學生不良的個性,同時還可提高學生的信息素養。因此,校園網絡建設可大膽讓學生自己動手建立與文化相關的網站,自主管理網頁,這樣往往更能得到學生的廣泛認可與支持,更能產生對學生潛移默化的影響。
關鍵詞:醫院檔案管理 網絡化建設
前言
本文針對于醫院檔案管理的網絡化建設主要進行如下2個方面的探討。一是,對醫院檔案網絡化建設的具體措施進行了具體的分析。二是,對加強醫院檔案網絡化建設的重要意義進行了具體的分析和研究,通過對上述2個方面的探討,使讀者能夠更加全面的了解有關于醫院檔案網絡化建設相關方面的知識。下面就進行具體的分析和介紹。
1、醫院檔案管理網絡化建設的方法分析
1.1 建立相關的組織協調機構
為了能夠進一步加強醫院檔案管理網絡化建設的步伐,醫院應該建立相關的組織協調的機構。加大檔案管理宣傳力度,制定一系列有實際意義的檔案收集、歸檔、利用、保管規范制度,并將這些規范制度納入到醫院的崗位績效考核中去,真正實現檔案信息的動態管理[1]。另外, 在資金方面,醫院應該加強對檔案管理網絡化建設資金的投入和支持,購買現代化的網絡管理設備,促進醫院檔案管理網絡化建設。
1.2 更新檔案管理網絡化的知識
醫院還應該不斷的更新檔案管理網絡化的知識。由于醫院過去的檔案都是紙質的檔案,但是對紙質檔案進行管理的效率不高,利用價值發揮不出來,已經嚴重的阻礙了醫院檔案管理工作效率的提高[2]。因此,相關的檔案管理人員應該不斷的更新檔案管理的網絡化知識,不斷的加強對醫院檔案管理人員進行技術上的培訓,加強業務的學習,盡快地使他們擔負起計算機檔案管理工作的重任,逐步掌握住檔案管理網絡化的基本知識和技能。
1.3 加強醫院檔案管理網絡安全防范。
醫院還應該不斷的加強醫院檔案管理網絡的安全防范,具體應該做如下2個方面的措施。一是,完善的醫院檔案管理網絡安全防范制度。工作人員應該明確分工,各司其職,相關人員應該嚴格的遵守操作的規程,密切注視系統運行情況,發現問題,及時上報,同時,在征得領導同意后,迅速果斷地采取相應的措施,如硬件故障,則通知硬件維護人員,并與之相配合做好故障處理工作[3]。二是,防病毒技術。隨著科學技術的不斷發展,也相應的促進了互聯網技術的發展,計算機病毒對醫院檔案管理網絡系統構成了極大的威脅,同時,病毒也變得越來越高級、越來越復雜。因此,我們應該做好醫院檔案的防毒管理,維護好醫院檔案的安全,防止被病毒感染,造成無法彌補的損失。
1.4運用現代通信技術
醫院應不斷的利用現代通信技術,將檔案由成批檢索、聯機檢索發展成為聯網檢索,實施檔案信息傳遞網絡化,實現檔案資源共享和網絡查詢。要按照不同的功能要求和開放限度,抓好辦公局域網、互聯網建設,形成內容完備、技術安全、使用便捷、監控有效的檔案信息網站群。同時,要運用現代光學技術,實施檔案縮微化[4]。各單位要在確保檔案完整的基礎上,利用現代光學技術將檔案原件制成縮微制品,提高檔案信息的存儲密度,縮小體積,有利于保護檔案原件。醫院通過不斷的運用現代化的通信技術,提高檔案管理的網絡化建設的水平,提高檔案管理的效率,促進醫院的長遠發展。
2、加強醫院檔案管理網絡化建設的重要意義分析
醫院通過不斷的加強檔案管理的網絡化建設,主要具體以下幾個方面的意義。一是,能夠提高對門診的管理水平。通過進行檔案的網絡化管理,能夠時時掌握門診量及藥品信息,實現了每年、每季、每月、甚至每日對醫院效益、藥品、金額、處方的統計。二是,能夠加強對患者的健康教育。醫院通過建立網絡健康教育檔案,能夠不斷的對于患者進行健康教育的宣傳,進一步提高患者對于疾病的防患意識,不斷的促進患者身體上的康復。三是,能夠實現信息的共享。醫院通過檔案管理的網絡化建設,進而將電子病歷,電子檔案等通過醫院的信息傳輸系統供廣大的醫護工作者使用,依據患者的檔案,能夠提高醫生的臨床診斷的準確率。實現信息的共享,還有利于醫院對患者進行后期的跟蹤和隨訪,確保患者健康的徹底恢復[5]。五是,促進人事檔案管理的規范化。醫院檔案管理網絡化應用于醫院人事檔案管理中,進而將管理者從繁多復雜的手工勞動中徹底的解放出來,能夠有效的提高工作的效率,實現管理的現代化。相關人員可以充分的利用醫院檔案管理的網絡化對工資的變動表,檔案信息名片,職務變動表以及人員名單等等,做到檔案索引、人員檔案、人員名冊與具體人員相互一致。另外,我們還可以根據醫院人員的入黨和入團情況,參加工作時間,學歷,年齡,性別,職稱,職務以及所在的科室等等相關的條件進行匯總。這樣一來,不僅能夠有效的提高工作效率,還可以極大的方便使用者閱讀、查找資料,節省大量的人力物力,為醫院領導提供更加可靠、準確的數據信息,不斷的促進整個醫院管理的優化和升級,為患者進行更好的服務,促進醫院的進一步發展。
3、結束語
本文通過對醫院檔案管理的網絡化建設進行了具體的分析和研究,通過本文的探討,我們了解到,在進行醫院檔案管理的網絡化建設中,我們應該采用行之有效的方法,不斷的完善醫院檔案的網絡化建設。另外,我們針對于醫院檔案網絡化建設的重要意義進行了具體的分析,我們全面的了解到,檔案的網絡化對一個醫院整體水平的提高有著非常大的促進作用,因此,我們還應該采取更多的積極有效的措施促進醫院的檔案管理的網絡化建設。
參考文獻:
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[2]張紅艷.如何加強醫院檔案管理的網絡化建設[J]. 山西檔案. 2011(S1).
[3]董桂蘭.關于醫院檔案管理工作創新的探討[J]. 北京檔案. 2011(04).
關鍵詞: 圖書館;數字化;網絡化;資源共享
中圖分類號:TP39文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2012)07-0125-01
1圖書館發展的數字化、網絡化趨勢
在知識經濟時代,圖書館事業的發展必將遵循網絡化與數字化的發展趨勢,之所以得出這一結論,主要有下述幾方面的原因:①互聯網絡的建設與計算機技術的快速發展為圖書館的網絡化建設提供了技術指導。②現階段,普遍采用數字化方式來處理文獻信息,數據信息已成為文獻信息的主要表現形式。加快圖書館的數字化、網絡化建設可以使其利用互聯網絡方便快捷的獲取文獻信息。③在圖書館經費與文獻劇增間的矛盾日趨激化的背景下,要想擴充館藏容量、實現資源共享,圖書館就必須加快自身的數字化、網絡化建設。④在信息時代,圖書館用戶的信息意識極強,也更傾向于使用上網獲取信息的方式,也就對圖書館的網絡信息服務提出了更高的要求,這也一定程度上加快了圖書館的數字化、網絡化的發展進程。
2網絡化及數字化圖書館建設的具體原則
①安全性原則。校園網、圖書系統與互聯網是直接聯系在一起的,所以,為確保圖書館數據的安全,避免外網那些不良信息的影響,必須堅持安全性原則,制定有效的安全措施。②穩定性與可靠性原則。在設計方案與選擇設備時,需要考慮到容錯與數據備份等因素,只有這樣才能提高系統運行的穩定性與可靠性。③實用性原則。我們應使用相對成熟的新技術,以提高圖書館數字化與網絡化建設的實用性。④靈活性原則。網絡系統能夠按照需要的改變靈活多變,并且能夠動態地分配各種網絡資源。⑤先進性原則。在服務器選型、網絡設備選型、網絡結構設計與圖書館信息管理系統的選擇等方面都應滿足千兆位的校園網的需要。
3圖書館網絡化、數字化建設的策略
3.1 圖書館的數字化、網絡化建設是在管理系統的自動化的基礎上進行的全部信息基礎設施的重要組成部分之一就是圖書館信息網絡中心,隨著信息技術的不斷發展,圖書館信息網絡中心已完成了由單向系統—多項系統—集成系統—局域網系統的轉變。許多圖書館已經實現了公共檢索、流通、編目、采訪等功能地自動化建設,已進入校園網建設階段,在信息服務的深度、廣度上有了突破性的進展,這就為圖書館由自動化向網絡化的轉變創造了條件。然而,部分圖書館在進行圖書館自動化的建設中,沒有充分考慮到網絡化因素,以致于使用了某些不規范的軟硬件設施,一定程度上阻礙了圖書館的發展。所以,我們在進行圖書館的自動化管理體系的建設時,應統籌規劃,充分考慮到系統升級的需要與兼容性要求,選擇使用統一的機型,盡量使用安全保密性較高、傳輸能力強、功能設備全的網絡產品。
3.2 圖書館網絡化與自動化建設的基礎在于數據庫的建設數據庫、高速通信網絡、計算機與各種電子產品共同組成了互聯網,其中的關鍵技術就是數據庫技術。數據庫開發與網絡化建設規模間的矛盾的日趨激化嚴重阻礙了圖書館的自動化建設。現階段,信息資源數據庫的開發速度遠遠低于網絡自身的發展速度。然而圖書館網絡化的最主要的特征就是信息資源數據庫,因此我們必須高度重視圖書館建設中的數據庫建設。
3.3 圖書館網絡化、數字化建設離不開完善的網絡建設的支持
圖書館數字化、網絡化建設的基礎設施在于計算機環境與先進的網絡,只有在計算機、高速網絡及其他相關設備的支持下,才能實現海量信息的處理、傳遞與儲存。
3.4 圖書館的服務體系建設網絡文獻資料是現代圖書館館藏的重要組成部分,因此我們應選擇使用優秀的圖書館管理服務系統,既可以支持Internet網絡用戶的共享訪問,又能夠支持開放的TCP/IP網絡協議。在網絡技術、信息電子化及數據化快速發展的背景下,圖書館所使用的那些文獻信息載體也逐漸多樣化,拓寬了讀者獲取文獻資料的途徑、增加了電子出版物,豐富了網絡資源。所以,在建設圖書館時應設立多媒體閱覽室,以方面讀者的閱覽。
3.5 圖書館館員在圖書館網絡化、數字化進程中自身功能的轉變在知識經濟時代,在網絡的支持下,各種類型的文獻信息都能夠轉化為數字信息,并直接錄入到數據庫中。如此一來,任何一個電腦用戶都能夠方便地使用所有的圖書館資源。
4實現資源共享是圖書館網絡化、數字化的目的
智慧共享、標準共享、文化共享等都屬于資源共享。資源共享既充分尊重個體的發展潛力,又突出合作,以期減少資源沖突與浪費。對于圖書館建設而言,實現資源共享的最有效的手段與方式就是加快推進圖書館的數字化、網絡化建設。
4.1 知識經濟時代圖書館必須重視合作現階段,數字信息已成為信息的主要表現形式,并且增長速度驚人。高速度增長的信息也給人們帶來許多壓力,比如需要處理的信息量劇增;對信息的網絡傳輸提出了更高地要求等等。在網絡環境中,數字化信息資源具有即時傳播與存取的特點,這就要求不同的文獻機構之間應加強合作。
4.2 資源共享是網絡建設追求的最直接的目標借助于網絡,各圖書館之間能夠進行實時的館際互借,用戶能夠在網絡終端查找到自己所需要的文件與文件的收藏地點,通過FTP(遠程傳送)、E-mail(電子郵件)與CQ、OICQ等(即時通訊工具)等方式獲取。圖書館長期以來各自為政的格局被網絡打破了,并真正實現了資源共享。
4.3 數字化、網絡化進程中圖書館資源共享的途徑和方法為更好地實現資源共享,我們應注意下述幾個方面:①提高各圖書館的資源共享意識;②各圖書館都應重視網頁建設;③制定科學的共享標準與協議;④推進數據庫的標準化建設等等。
綜上所述,在信息技術飛速發展的知識經濟時代,數字化、網絡化已成為圖書館發展的必然趨勢。我們應充分吸收先進的技術,按照資源共享的目標,切實推進圖書館建設的數字化與網絡化,以期更好地服務讀者。
參考文獻:
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[2]行云,學海.數字化網絡化進程中圖書館員的功能,2001(5).
Abstract: The higher vocational and technical education has achieved certain results, but still face many constraints to their development. The informatization construction is the inevitable trend of higher vocational colleges and is also one of the bottleneck of the development. Construction of the network teaching resources library is the core of informatization construction in higher vocational colleges. This article has put forward some ideas from the connotation and function of teaching resource library to give some solutions.
關鍵詞:高等職業技術教育;網絡化;教學資源庫;數字校園
Key words: higher vocational and technical education;networking;teaching resources library;digital campus
中圖分類號:TP392 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2012)11-0176-02
0 引言
我國高職高專院校通過這幾年教育部關于國家示范性高等職業院校建設計劃的建設,在教育教學改革、人才培養模式、高水平專兼結合專業教學團隊、社會服務能力和創建辦學特色等方面取得了突破性進展,可以說結構合理、功能完善、質量優良的高等職業教育體系逐步形成。
科學發展是高職高專教育的主基調。還有很多因素制約著高職高專院校的發展,比如校企深度合作的一頭熱問題,教學質量的整體提升問題,師資隊伍真正的“雙師”結構問題,辦學機制的靈活度問題等等。而身處信息化飛速發展的今天,高職高專信息化建設還有很大的發展空間。高職信息化建設核心是網絡化資源的建立、健全和共享,因此網絡化教學資源庫的建設應該不僅要開始做,更應該下大力氣去完善和提升,這個問題同樣成為了制約高等職業教育健康發展的主要因素。
1 認識網絡化教學資源庫
1.1 涵蓋兩個體系 我國高職高專資源庫建設還處在發展初期,從數字校園總體規劃與建設的框架來看包括兩個體系:網絡基礎構架體系和專業應用體系。
1.1.1 網絡基礎構架體系 從硬件方面,要構建適合于網絡化教學資源庫的基礎網絡設施,保證資源庫物理存儲和傳輸。目前各類院校在這個層面普遍規模小,功能單一,網絡覆蓋面窄,無線校園普遍尚處在構思階段。校園網絡不足以承擔公共服務體系和業務應用體系的運作。從軟件方面,為保證資源庫的公共平臺和共享職能,必須引入服務內涵,包括郵件服務、安全防護、人機交互等;目前共享模式還相對落后,交互效率不高,網絡相關服務還未到位。因此軟硬件的建設和管理是做好網絡化教學資源庫建設的前提和保證。
1.1.2 專業應用體系 我們說資源庫組織單元是專業。資源庫的建設是以專業為基本單元,使用時專業的培養計劃、課程體系、核心課程說明,專業建設成果、教師隊伍配備、教學資源配備等。資源庫的應用以共享為目的。教學資源庫的目標不僅在院校內使用,應輻射到兄弟院校、行業、區域。無人值守的知識庫、項目庫、技能庫、信息庫是應用的主體。我們既要考慮到相關專業、專業群的資源共享,又要考慮對外輻射的共享作用,力求對行業、為區域經濟提供社會服務,如:繼續教育和培訓等。
1.2 教學資源庫的內涵 教學資源庫是圍繞教學工作所提供的一切資源的集合。它應該包含豐富的內涵如:各類教學資源與共享、日常教學活動支持、教學管理、展示與評價、實驗實訓等功能于一體的數字化教學支撐平臺和實訓平臺。
教學資源庫不是資料的堆疊,它具有更廣泛的意義。主要考慮三方面的要求:第一,面向專業、專業群的教學資源,包括某課程的課程設置文檔(如:課程教學大綱、教學實施方案、試題庫、案例庫、項目庫、練習庫、課程負責人審批表等)和課程教學過程文檔(如:課件、演示文稿、教案、作業、跟蹤反饋信息、評估信息等);第二,以教學為中心的管理資源,包括為教育教學管理者提供的決策支持、信息、政策資源、調研平臺、督導管理和教學研究平臺等。提供更方便、更快捷的應用目前教育教學的研究成果,如:項目化教學,基于工作流的教學、案例教學、教學實訓等。第三,指行業應用和技能的資源庫。這些資源不一定是以教學為目的,而是為行業應用所需技能,就業信息,發展中的新動向、新技術、新信息等提供資源保障。
2 建立和完善網絡教學資源庫
建立和完善網絡化教學資源庫要合理規劃,運籌帷幄。必須明確其功能要求,從而建設滿足功能要求的網絡化教學中心。
2.1 資源建設的要求
2.1.1 資源建設管理 網絡化教學中心的資源建設管理應該能實現教學資源的建設過程管理,以及網絡課程、課件和專業的關聯性管理。能方便的集成教學素材和課件資源于某一課程中,實現資源與課程的緊密關聯;同時建立基于專業的專業資源庫,實現集成本專業課程學習、教學和行業發展和技能需求信息。
2.1.2 網絡課程和課件資源 網絡化教學中心應能夠創建多種類型的網絡課程,包括普通的網絡課程、帶申報網站的精品課程、專門的實踐教學網站等,并且能夠通過網絡課程類型控制開關實現教學網站類型之間的轉換。所有的網絡課程都可以具有開放式瀏覽、自主學習和引領式交互教學等多種應用模式,實現同一門課程的多方式應用。課件資源與具體課程直接管理,建立與專業以及專業群的教學資源庫,體現課件資源的應用價值。同時與外來資源兼容,實現跨服務器體系的網絡教學。
2.1.3 資源共享 能夠實現面向學院內部各類用戶的資源共享,同時根據需要,可以對網絡課程、課件資源的共享程度進行實時控制。同時通過教學資源庫共享接口,實現校際的教學資源共享。提供在校學生自主的學習環境,同時通過設置不同學校網絡化教學中心之間“用戶信息接口”,實現校際學生間的自主學習。社會學員在獲得學校授權的用戶名和密碼之后,可進入網絡化教學中心自主學習,以及參加引領式的分班教學與培訓,從而實現其社會服務價值。
2.2 網絡化教學的要求
2.2.1 教學素材管理 滿足網絡課程開發所見即所得、圖文混排等各項教學素材管理要求,并且能夠實現整篇WORD文檔的全文導入,并生成目錄樹。獨立文檔的教學素材可以直接被課件資源中心收錄。在網絡化教學中心中,還可以集成一套音視頻交互直播教學系統。這一系統以軟件的模式實現遠程音視頻交互直播教學,同時,針對實驗、實訓和現場教學,實現網絡直播。
2.2.2 在線學習討論和指導答疑 在線學習討論和指導答疑是通過內嵌于網絡化教學中心的相關子系統完成,服務于整個平臺全部網絡課程的需求,并且對學習討論和指導答疑內容進行分課程管理。在一門網絡課程中,在線功能跟著每一章或講的教學內容走,并且針對整門課程設置學習討論匯總區和指導答疑匯總區。
2.2.3 考試考核 在整個網絡化教學中心中,應內嵌考試考核子系統,服務于整個平臺全部課程的考試考核需求。各類試題資源按照課程進行管理,全部課程的試題和項目資源匯總在一起,就形成了數據量龐大的院級考試考核資源庫。
2.2.4 教學跟蹤調查 實現針對師生的教學跟蹤調查功能,形成對課程開發、課程教學狀況的統計數據采集與結果展示。教學和跟蹤調查功能內容由課程管理者或教學管理部門根據需要進行靈活設置。
2.3 教學管理的要求
2.3.1 教學師資管理 包括本院教師資源、外聘教師資源、企業教師資源的管理。設置對外合作企業的用戶群組以及企業輔導員和外聘師資兩大類用戶對象,以實現校企合作、工學結合的教師資源體系的管理。
2.3.2 師生教與學管理 對各種教學模式的管理,包括理論教學、實踐教學、畢業設計、頂崗實習的管理。
2.3.3 教學評估管理 包括對專業的評估、對教師的評估、對班級的評估、對學生的評估、對頂崗實習項目的評估、對整個學校網絡教學應用狀況的評估。實現對各類教學參與者與群組的教學評估,同時設置對工學結合、頂崗實習的教學評估。要求評估的分析算法可根據將具體要求定制。
2.4 項目管理的要求
2.4.1 各類特色管理 精品課程建設管理,精品、特色、試點專業建設管理,精品教材建設管理,教學名師建設管理,教學團隊建設管理,教學成果獎建設管理,其它教學資源建設項目的管理。全面實現高校各類教學資源建設項目管理與配套教學資源建設的信息化。
2.4.2 職業認證 包括雙證融合課程和綜合職業資格認證的考證需求,將該職業資格認證的教學、學習、學習過程控制和考核一條龍實現。
2.5 工學結合的要求 網絡化教學中心可以設置多種用戶組,包括對外合作的企業用戶組,外聘教師組,實訓教師組等。從而為整個學院實現工學結合的教學要求奠定堅實的架構基礎。縮短時空距離,使各類人員直接參與教學資源的應用、開發與建設,包括學生在學院內外的教學活動,教師遠程學習指導,企業專家崗位指導,教學教務管理部門、專業負責人員遠程對班級和學生進行遠程管理,協同與企業的日常實習安排。
2.6 數字校園的擴充要求 在高職院校的數字化校園建設中,教學資源建設的另外一個核心部分是數字化圖書館的建設。同時隨著我國3G移動通信時代的到來,網絡化教學和資源共享也將大大擴展網絡化教學中心的應用空間。
3 結束語
任何類型的教學和研究離不開具體的應用和資源,應用和資源建設的好壞,直接決定了網絡的利用效率。高職院校的網絡化教學資源庫建設發展還不太適應高職高專教育的發展,因此迫在眉睫。
這是一個系統工程。一個明晰、高效的規劃和部署是院級領導的統一管理、整體協調的。我們要注意與學院整體部署相關聯,相關管理機構設置要精練,基礎網絡設施建設不單純追逐最新技術,要加強實踐,改革創新,建立、健全教學資源庫能把握實踐教學的方法和內容,努力夯實學生的知識和技能。要和企業深度合作,讓高等職業技術教育長久的煥發出強大的生命力。
參考文獻:
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關鍵詞:德育網絡化建設 網絡專業 技能教學 結合 共贏
一、職校德育需要網絡化建設
眾所周知,網絡是把“雙刃劍”,職校德育在現代網絡環境下受到了很大的挑戰。關于現代網絡環境下的職校德育對策,顯然不是“堵”,而應在加強陣地意識的前提下,根據“充分利用,因勢利導”的原則,用現代網絡技術去拓展職校德育的空間和渠道,充分有效地實現職校德育網絡化。筆者所在職校的德育網絡化建設有以下兩個主旨:一是通過建設校園網并在網上開辟德育新天地,唱響網絡德育主旋律,營造文明健康、積極向上的網絡文化氛圍,讓校園網滿足學生多樣化的需求,成為學生主動求知、展示自我的舞臺和師生共建共享的精神家園;二是通過建立學校德育信息傳輸網絡,推動和促成專業學區及學區班級的德育網絡化,不僅使職校德育能與時代脈搏合拍,具有先進性,更能使其結合專業教學實際、班級學生思想和生活實際以及實習、就業指導實際,凸顯針對性與實效性。
此外,職校德育網絡化建設還給網絡專業學生提供了技能實踐的機會。職校大多設有網絡技術專業(以下簡稱網絡專業)。即便在沒有設置該專業的職校,隨著各行各業逐步實現現代化,在現代網絡的大環境下,越來越多的專業都開設了網絡技術課程。既然職校德育網絡化建設需要網絡技術的支撐,那么讓網絡專業的學生與教師一起共同建設網站、維護網站、設計網頁、展示作品,便是給了學生很好的學習技能、練習技能和施展技能的實踐訓練機會。由于地點在學校,使得此種實踐訓練十分便捷;由于德育網絡化需要先進的網絡技術手段,使得此種實踐訓練的質量能保持在較高的水準;由于校園網絡需要經常維護、網頁需要常換常新,使得此種實踐訓練具有長期性;由于任務上的高要求和信息上的準確性,使得在實踐訓練中學生往往要與教師一起操作和管理,這就讓學生在解決實際技術問題方面更有機會面對面地接受教師的指導、點撥,教師能手把手地進行技能傳授的示范、幫助,教學效果相當不錯。
二、職校德育網絡化建設與網絡專業技能教學相結合的途徑
1.讓技能教學的項目任務結合學校德育活動
筆者所在職校的網絡專業在技能教學中確定了以“項目任務”為主線,即以學生為中心,以完成某項任務為具體行為目標,以任務貫穿“學生學”和“教師教”的全過程。這使技能教學的實踐應用性很強,學生也在實實在在地完成項目任務的過程中被激發出學習的興趣和動力。網絡專業教師可以通過與學校德育活動(含全校性德育主題活動)的結合來設計、布置網絡技能教學中的“項目任務”。例如,在“網頁設計和制作”的技能教學中,結合學校開展的“踐行社會主義核心價值體系,弘揚與培育民族精神”活動、交通安全宣傳活動、文明禮儀教育活動、感恩教育活動、誠信教育活動等德育主題活動,以設計和制作“紹興名人精神代代相傳”“交通安全圖標”“文明從小事做起”“社交禮儀”等網頁為各個項目任務,讓學生從制訂完成任務的計劃,到在網上收集和處理信息,最終形成既能彰顯網絡技術課程所要求的有關技能水平、又能反映德育主題活動內容的比較完美的作品。同時,教師布置的課外作業也是一種“項目任務作業”,即要求學生在課外完成一個與學校某一德育活動內容相關的比較小的項目任務,如制作感恩教師或父母的網上新年或生日賀卡、編輯與職業道德教育活動相關的網上班刊、編輯與創業教育活動相關的電腦小報、設計與文明禮儀教育活動相關的網上宣傳廣告或公益廣告等。以上學生制作的優秀繪圖作品或網頁作品由學校德育部門組織評選后,即在校園網上展示。
2.學生通過建設主題教育網站實踐網絡技能
為了通過在學校主題教育網站上開展富有高尚情操、高雅風趣和發人深省的各種德育活動,激發學生積極參與的熱情,就要靠網絡專業學生運用網絡技能,結合學生的思想特點和生活實際,精心設計學校主題教育網站的網頁。筆者所在的職校在主題教育網站的網頁上設立了學生頻道、團委園地、心理咨詢、視頻點播、德育活動、學生社團、德育論壇、教師信箱、校長信箱等諸多版塊。如“視頻點播”版塊中,就有菁菁校園系列心理輔導片、學校各類主題教育活動專題片、生命安全教育專題片等,供學生自己選擇,在線觀看;又如“學生社團”欄目展示的是全校50多個學生社團多姿多彩、發揮學生特長和張揚學生個性的社團活動,還有學校每學年對各社團網頁、博客進行評比的結果及評語;而在“學生頻道”版塊的“專業論壇”欄目中,不僅有與優秀學習網站的鏈接,學生個人還可在其上發表演說。以上主題教育網站的技術支撐均由網絡專業學生在教師指導下完成。網絡專業的許多學生在值班服務、網頁制作、硬件維修時動足了腦筋,他們鍥而不舍地解決難題,發揮了技能實踐的最佳水平,并有所創新。有的學生在某個全校性主題德育活動結束以后,把活動過程中那些精彩紛呈的場面制成電子專輯,在學校主題教育網站中刊登。廣大學生對此種圖文并茂的電子專輯非常感興趣,因為他們能在其中看到自己或同學活動的身影,覺得格外親切,這使在線閱讀成了他們再一次接受教育的過程。
3.學生用網絡技能為各學區德育網絡化服務
筆者所在職校網絡專業的學生平時被分散到全校各個專業學區,一般在每個專業學區安排3名左右的學生到該學區幫助實現學區德育網絡化。在他們的協作和幫助下,各學區的網頁不但內容更加豐富,增加了學區群星榜、學區風云榜、學區活動風采、學區教師信箱、網上家長論壇等欄目,在首頁中有了Flash形式的滾動顯示,更加奪人眼球,而且還運用程序設計技術設立了學區內每日德育檢查反饋系統。同時,各專業學區內的各個班級提出策劃與設計班級德育網絡化的建議,由網絡專業學生提供技術服務,幫助他們制作班級網頁。如建立每位學生的個人成長檔案,記錄其成長過程中的閃光事跡、學業成績;設立評比專欄,公布班級各項評比候選學生的優秀事跡及評定結果;開辟班干部經驗交流區,暢談班集體建設中服務工作的心得體會,以促進自我思考和相互啟迪;設置向家長匯報欄,家長點擊后即可了解班級開展的各項工作、活動情況和班級風貌,還可瀏覽班級學生的優秀作品展示和學生在德、智、體、美等各方面的精彩表現。
4.學生運用軟件應用技能為教育和就業服務
在專業教師指導下,網絡專業的學生選好、用好軟件,不但可以幫助學校建立德育信息傳輸網絡,還可以為教育活動和就業指導提供有效服務。這主要反映在以下四個方面。一是利用博客促進和諧校園建設和班級文化建設,并加強家校聯系。學校鼓勵學生通過博客表達自己的看法,反映自己的意見,提出自己的建議,使博客成為學校、家長了解學生個人和群體思想狀況的窗口。博客既能在學生之間、師生之間架起一座心靈溝通的橋梁,又能建立起學校及班主任與家長的網絡聯系熱線,讓家庭教育與學校教育緊密配合。二是利用網絡及網絡能夠產生的互動效應,打破學生的班際界限,展開各種全校性的德育活動。如“網上主題班會”,能使全校性的主題班會呈現出“全校一課”的場景,造就在“主會場”的主講人與在“分會場”的班級師生之間的完全“互動”。又如網上心理對話使得學校心理輔導教師對學生的心理健康服務既安全、便捷,不受時間、地點和環境等限制,又可消除學生的顧慮,體現對學生個人的尊重。三是在網絡技術的支持下,選擇或開發實用軟件為學校的教育活動提供服務,進行網上選舉、網上調查和網上評選等。例如其中的網上調查活動,可利用軟件的網上“投票”功能,對學生喜聞樂見的活動進行網上調查,以便今后有針對性地策劃、開展學生喜愛、內容鮮活的德育主題活動。四是網絡專業師生在設計、建立本專業的實習就業網頁、實習班級網頁和實習學生QQ群以后,將經驗和模式向全校推廣。一般來說,職校三年制學習的第三學年為學生在企業頂崗實習的階段,實習網頁即可用于第三學年的實習階段。其中實習就業指導網頁可設置實習信息、實習園地、招聘信息、實習之星、創業事跡、政策法規、就業指導和友情鏈接等版塊,實習班級網頁可設置班級實習目標、學生實習資料、班級德育花絮和學生自我展示等版塊,而實習學生QQ群則是指可通過QQ作師生時空交流、學生互相交流、實習心理輔導和牽線家校聯系。網絡專業學生通過自己的專業技能,隨時更新以上各網頁及其版塊,在做到及時信息的同時,還能實現頁面設計和諧、標志清晰、圖片搭配合理、動態結合有序、整體布局美觀,既有權威、實用資料的轉載,又有學校師生原創的作品,且訪問便捷。
5.學生應用網絡技術實現校園網絡信息安全
職校德育網絡化實現以后,必須通過技術手段對全校學生的網絡行為進行規范,尤其是糾正不良上網行為,確保校園網絡信息安全。由于網絡具有隱蔽性,使得各種不良行為很難被覺察,而一旦出了問題也不易跟蹤來源。于是,加強對網絡信息的分析與監控的技術任務便由網絡專業師生來承擔。首先,教師通過讓學生加強對“網絡原理”“網絡操作系統”和“網絡設備配置”等三門課程中相關的知識和技能的學習來達到這一目的。“網絡原理”是讓學生了解在上網瀏覽網頁、游戲、聊天、購物時數據在網絡上的傳輸過程和格式,以便應用網絡監控軟件,抓取網絡數據后進行追蹤分析。“網絡操作系統”是讓學生明白每種網絡都有相應的服務存在,這些服務運行于網絡操作系統端,操作系統通過日志文件記錄各種訪問行為,因而可以利用分析日志文件得到非法訪問的相關信息。而“網絡設備配置”則是讓學生從網絡設備的角度去看待配置過程,并由此掌握對網絡數據流的監控及數據分析的方法。其次,師生共同設計“校內網絡”“國內網絡”和“國際網絡”三種訪問權限,給不同的對象分配不同的訪問權限。通過IP和安全證書的控制,限制某些網絡的訪問;通過DNS控制,對某些特定的網址不解析,或者解析到指定的網頁,由此控制對非法網站的訪問。再次,由師生共同安裝、管理網絡信息過濾軟件,對不良信息進行過濾。網絡過濾軟件可以對IP進行限制,即限制非法信息在網上的公布與傳播,限制不良信息對學生的毒害,同時也能夠限制學生通過網絡不良信息。此外,讓學生學會設置硬件防火墻,對校園網和外部互聯網絡進行必要的邏輯隔離。由于機器容易因為各種漏洞而被別有用心的人所利用,因而防火墻可以使內部IP隱藏起來,能夠有效防范外界黑客對校內機器的控制,從而使外界利用學生機器進行非法行為的可能性大大降低。
三、小結
職校德育網絡化建設與網絡專業技能教學相結合,能夠同時解決“職校如何憑借自身力量搞好德育網絡化建設”和“職校如何讓網絡專業學生擁有比較理想的技能教學實訓場所和機會”兩個問題。經筆者所在職校的實踐證明,這二者結合后,因相互促進、相輔相成而相得益彰,使得職校既能通過德育網絡化建設立德樹人,又能實現比較快捷、高效地培養IT市場所需要的技能型網絡專業人才的愿景,從而形成職校德育網絡化建設與網絡專業技能教學共贏的生動局面。
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關鍵詞:醫院 計算機網絡 安全問題 方法
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973(2012)011-097-02
1 引言
近年來,以Internet為代表的信息網絡給人們的生活帶來了巨大的變化,伴隨著醫院內部通信技術的進步,同時也推動了醫院計算機網絡的快速發展。隨著醫院計算機網絡的高速發展,對該領域的研究工作者來說,存在著巨大的機遇與挑戰。醫院計算機網絡面臨的安全問題會導致醫院重要數據的泄露,可能會對于病人的救治帶來困難,甚至會造成醫院的整個信息系統的崩潰,一定要對此引起高度的重視。基于此,必須進一步加強醫院計算機網絡化建設,切實保障醫院計算機網絡的安全運行,從而確保醫院的正常運營。
2 加強醫院計算機網絡化建設的必要性
只有大力加強醫院的計算機網絡建設力度,才能夠為醫院的計算機信息化建設提供堅實的網絡基礎。根據調查發現,在當前形勢下,我國有許多的醫院已經進行了計算機網絡的建設,然而,傳統的醫院計算機網絡服務器結構存在著一定的劣勢,即:信息傳送速率較慢,服務器的處理能力不夠強,系統的開放性不夠好,一定要對此進行完善。
在21世紀,隨著計算機網絡的飛速發展,醫院網絡結構都是以太網結構,基于Internet技術的企業內部網絡技術Intranet成為了當前醫院的內部局域網絡的主流。這種計算機網絡技術以光纖、高速以太網作為傳輸介質,使用CSMA/CD(載波監聽多路訪問及沖突檢測)技術,并以10M/S的速率運行在多種類型的電纜上,目前千兆以太網甚至10G以太網正在國際組織和領導企業的推動下不斷拓展應用范圍。醫院網絡結構以高性能的小型機作為服務器,真正將之前的局域網絡的缺點克服掉了,能夠達到非常高的傳輸效率以及非常良好的處理性能。這種計算機網絡技術能夠直接和Internet接軌,真正實現了局域網與廣域網的無縫連接,所以,這種計算機網絡技術能夠提供非常良好的開放性能。大力加強醫院的計算機網絡建設力度,就應該建立一套基于Intranet技術并能覆蓋醫院的所有職能部門和臨床科室的醫院內部局域網絡,將醫院的以太網結構擴展到用于醫技、檢驗、藥劑、財務、臨床、醫械、總務、行政等部門和科室的1000M以太網。真正達到與世界計算機網絡的接軌。
3 加強醫院計算機網絡化建設的主要方法
3.1 設計和運用病案管理分系統和門(急)診分診叫號分系統
病案管理分系統是用于病案管理工作的計算機應用程序。主要功能是實現病案的首頁管理、索引管理、病歷的借閱管理、病案的追蹤、質量控制和病人隨診管理等。門(急)診分診叫號分系統是協助導診員對就診患者進行分診、合理安排患者就醫的計算機應用程序。主要功能是實現醫護人員與就診患者之間直接、可靠的信息聯絡,對患者就診進行有序的管理和服務。
3.2 設計和運用視頻查房分系統和無線查房分系統
為了真正確保醫院中的所有的患者的健康,避免他們被病毒感染、隨處亂走或者是被惡意人員所脅迫到別的地方,醫院一定要設計和運用視頻查房分系統和無線查房分系統。通過視頻查房分系統,醫院從業人員就可以坐在辦公室里清清楚楚地看到患者的具體狀況。與此同時,醫院在需要控制的地方安裝無線查房分系統之后,就能夠通過在患者身上佩戴能夠發射出無線射頻信號并不會損害身體健康的智能電子標簽,通過這種方式,醫院從業人員就能夠根據無線射頻信號隨時掌握患者的狀況,患者就不會隨處亂走或者是被惡意人員所脅迫到別的地方。借助于無線查房分系統,患者一旦隨處亂走或者是被惡意人員所脅迫到別的地方,分系統就可以發出自動報警信號,科學有效地保護患者的生命安全,真正實現醫院管理的現代化、信息化、網絡化。
3.3 設計和運用居民健康電子檔案和治療“一卡通”分系統
在深化醫療衛生體制改革過程中,要顧全大局,堅持正確的政策導向,就一定要設計和運用居民健康電子檔案和治療“一卡通”分系統。利用先進的計算機分系統工程技術,可以建立不同的醫療衛生機構都能夠實現共享的居民健康電子檔案。在建立居民健康檔案之后,也能夠設計和運用治療“一卡通”分系統。這種分系統將具備國家統一標準的“社會保障卡”作為介質,通過這種方式,不同的醫療機構的信息分系統都能夠逐漸統一在社保卡上,從而保證治療“一卡通”分系統得到有效應用。
3.4 設計和運用醫院信息決策分系統
通常情況下,醫院信息分系統主要涵蓋了以下幾個層面:數據處理層、信息加工層、決策層。在當前時期,我國大多數醫院的信息分系統僅僅停留在數據處理層的層面上,主要是對于醫院相關的基礎數據進行一些簡單的處理。在這樣的形勢下,醫院就應該進一步設計和運用醫院信息決策分系統,逐步實現分系統流程的優化,實現計算機信息化管理的決策效用。與此同時,我國醫院也應該逐步開放和利用醫院辦公自動化管理分系統、醫囑監控分系統、醫院全局信息監控分系統等等。
3.5 設計和運用先進的醫院管理信息系統
醫院管理信息系統(Hospital Management Information System, HMIS)的主要目標是支持醫院的行政管理與事務處理業務,減輕事務處理人員的勞動強度,輔助醫院管理,輔助高層領導決策,提高醫院的工作效率,從而使醫院能夠以少的投入獲得更好的社會效益與經濟效益,像財務系統、人事系統、住院病人管理系統、藥品庫存管理系統等就屬于HMIS的范圍。
先進的醫院管理信息系統將是一種面向醫院綜合辦公業務的集成化信息系統。它將醫院的人員、業務流程、信息、組織機構與辦公自動化技術與設備集成為一個有機的整體,達到充分利用信息,提高辦公效率和工作質量的目的。主要功能包括系統管理、個人辦公、公文管理、會議管理、檔案管理、車輛管理和互動平臺等。
4 結束語
綜上所述,為了保障醫院計算機網絡的正常、安全、高效運行,本文探索了加強醫院計算機網絡化建設的主要方法,提出了自己的一些建議。醫院計算機網絡化建設是一個非常艱巨、復雜的系統工程,在今后的工作中,仍然需要我們不斷采取有效的措施來加強醫院計算機網絡化建設,實現醫院管理的網絡化、現代化、科學化。
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【關鍵詞】 高校財務; 會計核算; 信息化;
《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010—2020年)》第五十八條規定“建立并不斷完善教育經費基礎信息庫,提升經費管理信息化水平”。教育部 財政部《關于“十一五”期間進一步加強高等學校財務管理工作的若干意見》(教財[2007]1號)文件也提出“高等學校應建立財務信息基礎數據庫,支持校內相關管理信息系統和公共服務平臺,增強財務信息共享程度。財務信息要為校內師生員工服務,為學校加強內部管理服務,為上級主管部門實施財務監控服務”。2009年財政部下發的《財政部關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》(財會[2009]6號)文件指出“全面推進會計信息化工作,是貫徹落實國家信息化發展戰略的重要舉措,對于全面提升我國會計工作水平具有十分重要的意義”。
一、財務管理網絡化、會計核算信息化
財務管理網絡化:即結合高校財務運行機制,利用網絡技術將高校財務活動所形成的財務信息資源,與相互關聯的單位信息整合,形成財務信息內外網絡化系統,建立一個完整的財務管理信息系統,改進財務管理手段,提高財務管理水平。側重簡化核算職能,強化控制和管理職能。
會計核算信息化:即采用現代化信息技術,對傳統的會計模型進行重組,建立信息技術與會計學科相結合的、充分開放的現代信息系統,通過網絡系統,使會計業務處理自動化,提供合法、真實、準確、完整的會計信息并實現共享。
(一)高校財務內、外部環境發生變化
近年來,公共財政實行了一系列改革。涉及高校的主要有:部門財政預算制度、“收支兩條線”制度、國庫集中收付制度、政府集中采購制度、政府收支功能科目分類和經濟科目分類改革制度、“公務卡”支付制度以及財政公開制度。由于高校經費管理受公共財政的制約,因此,財政改革對高校的經費管理賦予了新的內涵,關聯財政、教育、物價、收費等主管部門。
隨著高等教育改革的深入,高校內部財務活動發生較大變化,后勤實現社會化管理模式,校辦產業實體與學校脫鉤,擴招引起籌資活動、學校合并、新校區建設等。同時,學校加強了內涵建設,人事制度改革、分配制度調整、加強學科建設,改革招生模式、實行大類招生、學分制改革、校園“一卡通”,財務集中核算管理等。校內財務環境的這些變化,關聯教務、人事、學科、招生、后勤、校產以及教學等各單位。
(二)建立財務會計相關信息平臺
高校經濟活動包括財務管理和會計核算兩部分,財務管理是保證學校財務活動正常循環和安全有效的控制環節;會計核算是學校資金流動和循環過程中的核算環節。兩者密切關聯、高度融合。運用現代信息技術,通過網絡系統,自動處理各項業務,信息實現共享,直接從高校內、外系統獲取相關數據,“實現數出一門、資源共享的目標”,該平臺涵蓋了數據收集、驗證、傳輸、存儲、分析、查詢等模塊,具備財務管理和會計核算等相關信息查詢、分析、檢查與評價等功能。
實現財務信息和非財務信息之間的實時采集、集中存儲、即時處理、全面共享和隨意訪問。
二、財務管理網絡化、會計核算信息化實例
(一)建立“無現金核算”網絡系統
財政國庫集中支付和“公務卡”支付制度改革是財政資金支付方式的一種改革。這兩項改革的實施,關聯高校、中國人民銀行、國庫集中支付中心、財政預算編審中心、高校開戶銀行以及為學校提供服務或貨物的供應商和學校教職工等。
在一個信息平臺上建立“無現金核算”系統,利用網絡信息技術,完成學校資金核算業務、財政部門的審核批復、銀行部門對資金的調撥清算、資金支付以及對資金使用監督檢查等一系列工作。“無現金核算”信息平臺,實現會計核算信息系統、銀行零余額賬戶、銀行公務卡管理系統以及省財政零余額賬戶無縫鏈接,整合財政、銀行和業務流程,實現數據實時采集、同步處理、全面共享。
1.高等學校:資金實施零余額賬戶管理,省財政按照資金類別、收支功能分類科目、經濟分類科目、年度以及額度控制碼下達資金使用額度,不再通過銀行層層撥付資金。
2.教育廳:審批高等學校月度預算、上報使用額度、調整年度預算。
3.財政預算編審中心:編制年度預算、下達部門預算額度,監控資金的使用用途、額度及流向,做到事前下達預算、事中監督控制、事后績效考評。
4.財政支付中心:按照部門預算額度,下達單位資金使用額度,控制大額資金、監督額度使用,清算銀行資金。
5.銀行:設立單位零余額賬戶,正確使用資金額度,在資金額度內與省財政支付中心實行資金清算,直接將資金撥付給為學校提供服務或貨物的供應商和職工報賬“公務卡”。
6.教職工:出差、采購、消費等活動,不再預借資金,直接使用公務卡消費,職工報銷后,資金直接由銀行轉“公務卡”。
7.為學校提供服務或貨物的供應商:提供賬號,實現直聯電匯,取消簽發支票。
“無現金核算”網絡系統,實現了直聯電匯、公務卡報賬、零現金庫存、電子化對賬,減少了財務管理的人力、降低了財務費用成本,可清晰掌握每項項目資金的余額及資金流向,增強資金使用的透明度,促進財務管理的規范和高效。
(二)銀行代收學雜費網絡系統
銀行代收學雜費網絡系統是建立在學生信息基礎之上,利用銀行儲蓄網點遍布各個角落的網絡優勢,通過銀行會計核算系統日清月結的賬務處理方式,快速將各地收費信息匯總并將資金通過通存通兌歸集,同時,將收費信息和資金反饋給學校。
學校給銀行提供學生繳費信息,銀行將學生繳費信息掛到代收費信息服務器上,供各地儲蓄網點使用。學生利用銀行儲蓄網點遍布各地的優勢,可在生源地或其他地區的任何一個儲蓄網點繳費。學生繳費后,銀行通兌資金匯總,及時將資金上交財政專戶,實現了“收支兩條線”和嚴禁“坐支”學費、住宿費的目的,使收費工作“依法、規范、透明”;學生交費快捷、方便、安全。
(三)“多校區一套賬”網絡化會計核算
院校合并后,出現多校區辦學或異地辦學,如何做好財務合并工作,加強財務管理,掌握學校整體財務狀況成為首要工作。財務管理應采取“多校區一套賬”管理模式。總校成立財務機構,統一管理財會人員、統一財務政策、統一報銷口徑、統一科目設置、統一工資和助學金發放,建立一個賬套,校區之間通過數據傳輸。具體做法是:在每個校區各設一臺服務器,每個校區建立一個財務網絡系統,考慮到網絡安全問題,該系統同校園網實行物理隔離。總校區負責科目設置等一系列建賬工作,其他校區只作為一個報賬點。在會計核算信息系統中按照賬務種類分為總校區和各個校區。憑證號都從1開始編制,即:總校區的憑證號從100001開始,第二校區憑證號從200001開始,第三校區憑證號從300001開始。原始記賬憑單保存在各校區。總校區將所有賬務建好以后,利用系統中的“完全備份”將數據拷貝到其他各個校區。每天工作結束,各個校區將當天的憑單數據庫傳輸到總校區(通過Email郵箱、Netmeeting、Mordem、ftp等形式),總校區結賬后,將所有的數據庫傳輸到其他各個校區。每個校區繼續開始新的憑證處理工作。優點:科目設置、指標賬管理、報表、賬頁打印、預算、決算等都由總校區統一管理。同時,各個校區都有一套完整數據,相當于多套備份,如果一套網絡出現問題,馬上可以進行拷貝修復。
(四)建立財務集成管理系統
利用校園網鏈接財務處網站,建立財務集成管理系統,宣傳財經法律、政策,查詢賬務、工資、學生繳費情況,此系統與會計核算信息系統實行物理隔離,對網站所有數據每天進行上傳更新。功能如下:
1.介紹財務處各科室工作職能,宣傳各項規章制度。
2.查詢賬務:職工輸入工號和密碼,就可以查詢一定范圍的歷年賬務數據,可以查詢一個項目賬,可以為單位領導授權查詢一個單位所有的賬務,還可以授權高一級領導或主管部門領導查詢不同單位同一種類經費的預算及使用情況。紀委監察審計部門可以查詢所有單位每一筆經費的情況。通過賬務查詢,給教師或領導一個明白,也為領導制定決策提供依據。
3.個人工資查詢:職工登錄財務處網站后,可以查詢職工本人歷年每月工資,或連續幾個月的工資,是一個永不丟失的工資條。
4.項目匯總分析。這是一項專門為各級領導設計的模塊,根據權限設置可以實時查詢本單位總收入、支出情況,并形成柱狀、餅狀收入支出對比圖,直觀地反映經費情況。
5.學生交費及助學金發放情況查詢:學生登錄財務處網站后,輸入學號,查詢自己入學以來應交、實交以及欠費情況和助學金的發放情況。
財務集成信息系統的建立,實現了財務信息公開化,財務管理透明化。
(五)建立個人收入計稅網絡系統
高校的收入基本上分為兩部分,一部分是工資收入;另一部分是校內津貼、講課費等其他收入。按照稅法規定,這些收入在發放時都要計算個人所得稅,為提高工作效率,規范津貼及講課費發放,建立個人收入計稅網絡系統。
1.個人收入計稅管理程序。該程序包括兩個部分:一是計稅主程序(財務處計稅使用);二是報稅程序。二者通過校園網進行有關數據的傳遞。主要特點:解決了同一單位或個人在一個月內多次、隨時報稅的難題;對不同類別工薪收入進行不同的處理方法;為校內獨立核算單位代計、代交個人所得稅提供便利;查詢方便、系統嚴密性強;其操作方法、步驟和工作環節符合稅法和會計制度的要求。
2.個人所得稅管理系統的操作制度。根據計稅系統的功能,計稅工作實行全天開放式計稅時間。每筆納稅收入,系統自動打印出計稅清單一式三聯,一聯存根;二聯是會計做稅的憑證;三聯是納稅人計稅依據。納稅人根據納稅清單不僅可以知道本次領款應扣的稅,而且還可了解本月的累計收入。月未系統自動結賬、匯總,生成上報稅務部門的報表。同時系統自動將數據轉入稅務局電子報稅系統,在規定的時間內上交稅款。
3.月末,將數據上傳財務信息集成系統,職工個人可以查詢每筆收入、計稅以及稅后所得情況。讓納稅人明白自己的納稅情況。
(六)建立“統一領導、分級管理、集中核算”的會計核算信息化系統
實行會計集中管理制度,是會計核算方式的一次變革。
統一領導:財務處是學校的唯一財務機構,負責全校的財務管理工作。應撤銷學校設立的二級會計單位(具有法人資格的校產企業除外)。
分級管理:根據財權的劃分、事權與財權相結合的原則,建立學校財務工作機制。學校取消了二級財務機構以后,會計機構只有學校財務處,沒有分級財務機構。但在管理上仍實行分級管理,即建立學校財務、二級單位(后勤集團、校醫院、學院等)的分級管理體制。
集中核算:是指學校的一切財務收支都由會計服務中心辦理資金收入和財務報銷手續。
會計核算模式采取:“集中管理、統一賬戶、分戶核算”。
集中管理:會計服務中心是集中進行會計核算、集中辦理資金結算、集中管理會計檔案的一種融會計核算、監督、服務于一體的會計管理形式。
統一賬戶:在二級會計單位資金所有權、使用權和財務自不變的前提下取消原有銀行賬戶,全校只有一個基本賬戶。
分戶核算:分戶核算只是下放了財權,但沒有下放財力。資金集中到會計核算服務中心,各單位的資金所屬權仍屬于原單位,原單位的資產所有權、債權債務關系、經費的審批權不變,實現“財力集中、財權下放、財務監督”的財務運行機制,各單位的財務“一支筆”繼續行使財務審批權限。
利用會計信息核算系統,實行網絡記賬。會計集中核算后,根據事業單位會計制度和企業會計制度,分別設置不同的科目,建立不同的賬套,會計核算人員均能按照權限登錄有關賬套,進行賬務處理。按照內部控制規定,財務網絡的管理,科目設置、記賬、打賬等賬務處理等工作由財務管理人員負責,會計核算人員只負責原始憑證的審核和憑證編制錄入。
集中核算之前,財務處、后勤集團各中心、校產各企業等,都建有不同的賬套,均有會計和出納;實現會計集中核算后,只有一個銀行出納和一個現金出納,但不同賬套的資金又是獨立核算的,這就需要實施資金綜合結算。針對不同賬套的資金和同一銀行賬戶資金的統一管理,需要設立一套系統來支撐,做到資金總量日清月結、準確無誤,又要確保不同套賬的資金分毫不差、萬無一失,防止串賬。
1.實行財務集中管理,既可以管住錢,又可以將監督和管理的關口前移,從財務體制上堵住一些漏洞,筑起預防職務犯罪的制度防線。
2.規范會計核算。原先學校二級會計單位,分別單獨進行核算,每個核算單位都有自己的銀行賬戶,導致會計單位分散,資金分散,財權、事權分散,會計基礎工作薄弱,財務管理風險較大,通過體制改革,這些問題都解決了。
3.杜絕了“坐收坐支、挪用資金、形成小金庫”等違規違紀問題的發生。
4.加強“內部控制”,對單位的支票、現金、公章、票據等崗位設置,不能出現混崗,要相互牽制。
5.加強財務監管。會計集中核算改變之前的多頭管理和多頭核算的問題,降低了財務風險,提高了資金的安全性。由對財務工作的事后監督向事前、事中監督轉移,由內部監督向外部監督轉移,使財務處對全校及各單位、各部門財務運行狀況達到有效監控。
建立高校財務管理網絡化、會計核算信息化平臺,借助現代網絡信息和大型數據庫技術整合財務和非財務信息,加強高校財務管理,切實提高財務管理科學化、精細化水平,提高資金使用效率,降低運行成本,建設節約型校園。
【參考文獻】
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關鍵詞:財務;網絡化建設;思路
財務網絡化建設是指財務管理部門以信息技術為動力,以信息網絡為基礎,充分利用信息資源,進行網絡化財務信息管理、網上財務業務處理和遠程財務監督的財務管理新模式。推進財務網絡化建設,提高財務保障能力,是財務部門今后的一項長期而艱巨的任務。本文擬就財務網絡化建設條件及發展思路問題談幾點個人看法。
一、財務網絡化建設的內外部條件日漸成熟
20世紀后期,以信息技術為核心的高新技術在世界范圍內引發了新的軍革,尤其是網絡技術在軍事領域的應用與發展,對軍事后勤產生了極其深刻而廣泛的影響。客觀地分析現狀,盡管網絡技術和信息技術在我國起步較晚,但隨著改革開放的逐步深入和國民經濟的快速發展,網絡計算機已進入千家萬戶。目前,我國的網絡技術已廣泛應用于辦公自動化、企業管理與生產過程控制和金融、商業、科研、教育、信息服務、醫療衛生等各個領域。據有關資料顯示,我國的網絡用戶已超過日本,位居世界第二。應當說,后勤和財務實現網絡化的內外部條件日漸成熟。
(一)計算機和先進通信設備的普及,為財務實現網絡化提供了硬件支持。財務作為較早利用計算機辦公的部門,計算機不僅在全軍財務系統得到廣泛運用,而且已從20世紀80年代初的長城386機發展到現在多功能奔騰機,并逐步向便攜式、移動式方向發展。20世紀90年代末,全軍建成了縱橫配套的光纖中路,使全軍師以上單位實現了數字化通信。通過最近幾年的努力,全軍團以上單位也基本實現了數字化通信。特別是通過多年研究開發,國家已在核心信息技術(CPU制造技術)上取得了重大突破,這也為我軍財務實現網絡化奠定了堅實的物質基礎。
(二)全軍指揮自動化網的建立與完善、財務管理軟件的開發應用,為財務實現網絡化提供了軟件支持。從20世紀90年代開始,我軍的網絡通信已由公用數據交換網、局域網、綜合業務數字網朝著寬帶化和智能化網絡的方向發展。目前全軍已基本建成了以團以上單位局域網為基礎,通過軍用光纖相連,具有“綜合一體、覆蓋范圍廣、管理維護有保障”等特點的廣域指揮自動化網,為財務網絡化建設提供了操作平臺。在財務軟件開發應用方面,已從DOS操作系統下GX93工薪系統發展到WIN*9和DOWS2000/XP操作系統下的賬務處理系統、生活費管理系統、軍隊個人賬戶及保險系統、預算編制系統等一系列財務管理軟件,其應用范圍已涉及財務工作的各個領域。這些軟件經過多年實踐和多次改進,運行比較穩定,而且彼此間都留有相應的接口,這為財務網絡化建設提供了軟件支持。
(三)國家和軍隊涌現出一大批網絡人才,為財務網絡化建設提供了人才支持。通過我國人才市場招聘與求職專業主要情況,其中計算機專業的招聘數量較大,這說明我國計算機人才呈現供大于求的態勢,也為軍隊吸收地方的優秀網絡人才提供了市場和選擇空間。同時,我軍通過發放軍隊優秀專業技術人才崗位津貼、提高院士津貼標準和后勤院校開設計算機專業等手段,吸引和培養了一大批軟件高端人才(包括系統分析師、項目技術主管等)和低端人才(如軟件編碼程序員)。應當說,內外部的人力資源為財務網絡化建設提供了技術人才支持。
二、財務網絡化建設的發展思路
如何把握目前國家和軍隊網絡化建設的大好時機,充分利用和發揮內外部人力、物力資源優勢,推進財務網絡化建設進程,這是迫切需要認真研究和解決的問題。筆者認為,加強財務網絡化建設應確立以下發展思路。
(一)設計財務網絡系統結構
根據軍隊現行體制編制,應在總后財務部設置的主系統下設立綜合計劃、事業財務、工薪福利、軍產工程、軍人保險、會計六大基站;在基站下設軍區、軍兵種、四總部分站;在軍區、軍兵種級系統下設軍級分站;軍級分站下設師(旅)級分站;師(旅)級分站下設團(營)級分站和終端;在各級分站下,設置本級的司、政、后、裝財務終端。各站點和終端通過數據處理中心與上一級站點連接。每一個站點或終端也是網絡系統中相應的分系統或子系統。
(二)增強財務網絡系統功能
當前,財務網絡系統功能應體現在以下三個方面:網上辦公功能。財務網絡系統建成后,單位與單位之間發生的業務可在網上辦公。一是人員供給關系轉移,財務部門可憑軍務或干部部門的調令,將被調人的供給關系直接發送到接供單位。接供單位憑軍務或干部部門的調令,經原單位同意后,從網上將調入人員的供給關系直接從原單位轉移到新單位。二是會計報表,可由會計系統編制生成后,通過網絡直接傳輸到上級財務部門,并接收相關數據,匯總后通過網絡向上級財務部門上報。三是經費預(決)算,財務部門根據本單位的人員實力和經費標準,將經費預(決)算通過相應的系統編制后,像會計報表一樣通過網絡傳輸到上級財務部門。上級財務部門在網上對下屬單位上報的預(決)算進行審核,核準后通過網絡傳輸給下級單位執行。
遠程監控功能。實現財務網絡化后,上級可通過網絡進入下級各個財務應用系統,但下級無權進入上級或外單位的系統。上級可隨時在網上調看下屬各單位的經費管理情況,也可越級查看。總部可直接查看全軍的任何一個基層單位的經費開支情況和財務實力等,做到實時監控。
資源共享功能。財務網絡系統建成后,可將各種財務法規、規章、制度和人員生活待遇等信息在網上,然后將財務網與部隊的三期網和校園網連接,以便官兵查詢與自己相關的財務信息,也可在網上將本單位財務管理方面好的經驗做法和個人開發的財務軟件、辦公軟件推薦給大家,實現資源共享。
(三)突出財務網絡系統特點
從目前總的發展態勢看,世界各國普遍加快了后勤網絡化建設進程,以此全面推動信息化的建設與發展。從后勤建設與發展的現狀看,正面臨著盡快向網絡化轉型的艱巨任務。財務作為后勤的一個重要組成部分,也面臨著嚴峻的挑戰,盡快實現網絡化是擺在我們面前的一項艱巨而緊迫的任務。財務網絡系統建設應突出以下特點:
一是功能龐大。財務網絡系統除了網上辦公、遠程監控、資源共享三個主要功能外,還應具有收發電子郵件、遠程教學等輔助功能。
二是安全可靠。財務網絡系統應主要依托國家和國防信息網,構建相對獨立、多路迂回、較為先進的計算機和通信網絡,采取物理加固、增加設備冗余度、靈活組網等辦法,提高網絡系統抗硬摧毀能力。同時,系統應采用隧道技術(Tunneling)、加解密技術(Encryption & Decryption)、密鎖管理技術(Key Management)、使用者與設備身份認證技術(Authentication),并采取訪問權限控制、加密保護、數據備份等手段,確保系統安全,有效防止非法用戶侵入,使操作者無法越權操作。
隨著國家教育教學改革的持續推進,大部分高校對計算機實驗室進行了信息化改造,但過于忽略了計算機實驗室的有效管理,進而造成了人力資源和資金成本的浪費。本文基于以上背景,提出了高校開放式計算機實驗室網絡化管理模式構建方案,以期能夠為高校師生提供更優質的服務。
【關鍵詞】計算機實驗室 實驗室管理 網絡建設
1 引言
目前,各大高校對于開放式計算機實驗室的研究都在進一步深入,將開放式計算機實驗室作為培養學生自主創新意識和實踐操作能力的有效方式。因此,學生管理和實驗室設備管理是開放式計算機實驗室管理的核心部分。新課程改革背景下針對高校開放式計算機實驗室的網絡化建設管理研究已經成為現實需求。
2 高校計算機實驗室管理現狀
由于長期受到傳統教學體制的束縛,大多數高校計算機實驗室主要是根據專業需求設置的,由學院教研室直接負責管理。這種傳統的計算機實驗室管理體制從一定程度上來說起到了促進理論教學的作用,但是,隨著教育教學改革理念的創新,以及高校人才培養模式的轉變,傳統的計算機實驗室管理模式顯現出了更多的弊端:
(1)隨著高校擴招規模的增大,學生人數越來越多,計算機實驗室教學資源明顯不足。
(2)高校計算機實驗室設備逐漸老化,不能滿足新增專業的實驗教學需求,進一步導致學生的實踐操作能力得不到提高。
(3)計算機實驗室缺乏專職管理人員,導致管理混亂,高科技含量的科研項目難以在計算機實驗室開展。
(4)各學院系部的計算機實驗室管理各自為政,很多實驗設備存在重復購置的現象,資源浪費嚴重,設備利用率低。
3 高校開放式計算機實驗室的網絡化建設
3.1 計算機實驗室網絡建設
網絡平臺建設是高校開放式計算機實驗室發展的基本保障。因此,高校在新建計算機實驗室過程中,要根據不同實驗室的功能建立中心機房,進而形成開放式計算機實驗室的內部局域網模式。網絡建設要采用性能穩定的三層交換機作為核心設備,在實現與校園網絡相互連通的同時,按照不同計算機實驗室的需求規劃VLAN設計。每個計算機實驗室都要采用多臺二層交換機作為匯聚站點,并且與三層交換機直接連接。將全部交換接和服務器部署于中心機房,加以UPS電源支持,最終實現7*24小時無人值守運行。
高校開放式計算機實驗室的網絡結構設置對于提高實驗室運行效率具有明顯促進作用:首先,計算機實驗室減少了對校園網絡建設的依賴,校園網絡的中斷不會影響實驗室教學活動;其次,計算機實驗室組織在線考試也不需要對外部資源發起訪問,將校園網絡與中心機房網絡隔離,防止學生在實驗室教學活動中玩游戲、聊天,營造良好的考試環境和教學環境;最后,高校教師和學生可以在校園網絡的計算機終端啟動計算機實驗室安裝的實驗軟件來完成實驗過程。
3.2 實驗室管理系統功能結構
基于網絡環境下的高校開放式計算機實驗室管理系統主要由應用服務器、控制服務器、實驗控制終端、實驗管理器等設備構成,系統的運行提高了開放式計算機實驗室的科學化管理水平,以發揮實驗室設備的最大作用,系統主要功能模塊如下:
(1)實驗室主頁:介紹開放式計算機實驗室的基本情況,所屬學院系部、實驗室管理工作職責、實驗室設備情況、實驗室教學資源等。
(2)實驗設備管理:包括實驗設備運行管理、情況管理、類別管理、臺賬管理、借用管理、歸還管理和維護管理等。
(3)實驗教學管理:包括實驗課程管理、學期開設課程管理、教師管理、學生管理、班級管理、教師提交實驗申請管理、實驗課程安排管理等。
(4)實驗資料管理:包括對開放式計算機實驗室制度管理、教學大綱管理、實驗教學資源管理、課程評價資源管理和教學成績管理等。
(5)實驗室服務管理:包括學生上機管理、學時統計管理、遠程監控管理、在線教學管理、在線考試管理等。
(6)實驗室維護管理:包括數據備份管理、數據恢復管理、分區保護管理、遠程操作管理等。
4 高校開放式計算機實驗室的網絡化管理
在高校開放式計算機實驗室環境和條件得到明顯改善之后,傳統的計算機實驗室管理方法也難以應對新課改背景下的各種問題。因此,必須從開放式實驗建設的思想理念出發,加強對計算機實驗室資源管理的研究,本文主要對高校開放式計算機實驗室的網絡化管理進行研究。
目前,高校開放式計算機實驗室管理的網絡化程度較低,雖然已經建設了計算機實驗室資源管理系統,但系統僅僅面向實驗室管理人員,如果實驗室任課教室需要對教學資源進行調整,必須要與實驗室管理人員聯系溝通,才能做到及時調整教學安排。而且,計算機實驗室資源管理安排信息過于閉塞,與教室和學生交流存在制約,這些問題都嚴重阻礙了高校開放式計算機實驗室管理的有效實施。本文針對以上問題,提出了若干管理策略:
(1)實驗課程管理中的課程申請功能支持教室在線提交實驗申請,包括教學計劃內和教學計劃外的實驗項目,同時支持學生在線申請個人實驗項目。
(2)實驗設備管理能夠支持實驗設備使用管理,將實驗設備管理與實驗課程管理功能結合,實現在線申請實驗課程的同時申請實驗設備,簡化實驗課程安排流程,學生還可以通過網絡查詢實驗室課程安排,及時在線提交課外實驗預約申請。
(3)實驗課程管理中的實驗作業管理能夠支持學生在線提交實驗報告。
(4)增加在線聊天和論壇討論功能,加強學生與教師之間的溝通交流。
由此可見,需要在計算機實驗室內完成的實驗項目,屬于課內實驗的由任課教師進行統一預約,屬于課外實驗的需要由學生在線提交預約申請。同時,學生可以通過實驗軟件完成實驗項目,即時得到實驗結果并反饋給教師,由教師在線對學生進行指導。
5 結論
綜上所述,本文提出了高校開放式計算機實驗室網絡化建設方案,對提高計算機實驗室資源管理效率有著明顯促進作用,開放式計算機實驗室可以為教師和學生提供教學科研、自主鍛煉和能力創新的網絡平臺,使高校能夠為社會輸出更多的高素質人才。
參考文獻
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作者簡介
王慧鵬,男,大連工人大學實驗室中心主任,實驗師,主要教學及研究方向為計算機技術應用,計算機實驗室建設,校園網絡技術應用。