計劃財務部質量

時間:2022-11-05 20:31:58

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計劃財務部質量

第1篇

一、嚴格遵守財務會計制度和稅收法規,認真履行職責,組織會計核算

財務部的主要職責是做好會計核算,進行會計監督。財務部全體人員一直嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規、××集團總公司的財務制度及國家其他財經法律法規,認真履行財務部的工作職責。從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到結算中心的統一調撥、支付等等,每位會計人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執行企業會計制度,實現了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。

二、以實施新中大軟件為契機,規范各項財務基礎工作

在經過兩個月的××年度三套會計決算報告的編制后,財務部按新企業會計制度的要求著手進行了新中大2004年財務會計模塊的初始化工作。對會計科目、核算項目、部門的設置,會計報表的格式等均按照新企業會計制度的規定,并針對平時會計核算和報表編制中發現的問題和不足進行了改進和完善。如設置“制造費用”明細科目,并按該科目的費用項目進行了明細核算、歸集和分配,費用的具體開支情況現已一目了然;規范“應交稅金”科目的核算,如對增值稅明細項目的月末結轉、個人所得稅的科目統一、現金流量項目的規范化;對收下屬分公司的管理費用由以前沖減管理費用改為沖減制造費用,這樣使管理費用和銷售毛利率的反映更為合理、恰當;在配合固定資產實物管理部門對固定資產進行全面清理的基礎上,按照《固定資產分類與代碼》對固定資產編制了固定資產卡片類別代碼,并在此基礎上,完成了新中大固定資產管理模塊的初始化工作?!痢良瘓F總公司要求在今年4月份全面正式運行新中大財務軟件,而本集團公司財務部在3月份就完全甩掉金蝶財務系統,正式運行新中大,結束了長達半年之久的兩套財務軟件同時運行的局面。目前新中大軟件已正式與礦部相鏈接,并運行良好。

三、制訂各項財務成本計劃,嚴格控制成本費用

根據××集團司企字[××]117號文《關于下達〈××集團2004年多經企業經濟責任制考核方案〉的通知》和××司字[××]8號文《關于下達××分公司多樣化經營二00×暨一季度生產經營計劃的通知》,財務部對有關考核指標進行了分解,下發了××年財務計劃和可控費用指標。在財務執行過程中,嚴格控制費用,實行剛性考核。財務部每一季度匯總可控費用的執行情況,于公司常務會上通報,針對每一季度電話費超支的部室、單位,按超支額扣部室負責人及其他第一責任人的獎金;對于其他可控性費用也是實行指標考核,對于超支部分堅決不予核銷。

四、資金調控有序,合理控制集團總體資金規模

上半年,隨著原材料市場價格的持續上揚,而××集團總公司銷售價格制訂相對遲緩,本集團公司資金一度吃緊。為此,財務部一方面及時與客戶對賬,加強銷貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據集團公司經營方針與計劃,合理地安排融資進度與額度,并針對工商銀行借款利率上浮的情況,選擇相對利率更低的農村信用聯社貸款,以及通過向××集團總部結算中心臨時借款,以保證生產經營所需。這樣,通過以資金為紐帶的綜合調控,促進了整個集團生產經營發展的有序進行。

五、加強財務會計制度建設,提高財務信息質量財務部根據公司差旅費的實際執行情況,為進一步規范本集團公司工作人員差旅費開支行為、統一標準,制定了《××機械集團工作人員差旅費開支規定》。為提高會計信息的質量,財務部制定了《××機械集團會計報告競賽考評辦法》,對各母子公司的會計報表從報送時間及時性、數據準確性、報表格式規范化、完整性等方面做了比較系統的規定,從而逐步提高了會計信息的質量,為領導決策和管理者進行財務分析提供了可靠、有用的信息。

平時財務部通過開展每周一次的交流會,解決上周工作中出現的問題,布置下周的主要工作,逐步規范各項會計行為,使會計工作的各個環節按一定的會計規則、程序有效地運行和控制。

六、制定財務部各工作崗位職責,并進行自我評定

為明確財務部會計人員各崗位的職責權限、工作分工和紀律要求,制定了會計人員崗位職責,同時要求各崗位會計人員根據本崗位的職責要求,進行工作總結,崗位評述和認定,對各自的工作提出建議、作出打算,并對自己的崗位寫出每月工作規程備忘錄。這樣,強化了各崗位會計人員的責任感,加強了內部核算監督,促進了各崗位的交流、合作與團結。

七、開展了以涉稅業務和執行企業會計制度、會計法及其他財經法律、法規的自查活動

為了規范財務行為,配合各級主管部門的稽查與審計工作,財務部組織了在本集團公司內的××年至××年的財務自查活動,對審計和自查中發現的問題及時地進行了整改,事后進行了交流,提高了會計人員的職業技能。

下半年,為實現本集團公司的各項生產經營任務和總體發展目標,財務部的工作任重而道遠。為此,需要在以下幾個方面繼續做好工作:

1、做好上半年和第三季度的經濟活動分析工作,及時提出為實現本集團公司生產經營計劃的財務控制可行性措施或建議。配合××集團總部進行收入、成本、費用的專項檢查,加強非生產費用和可控費用的控制、執行力度,不能超支的絕不超支。

2、為更好地加強資金管理,統一調配,根據××集團總部結算中心的工作計劃安排,做好本公司結算中心的統收統支和結算軟件的培訓與安裝工作。

3、繼續制定和完善各項財務管理制度和內部控制制度,如會計電算化管理制度、固定資產財務管理制度、會計人員崗位考評辦法等。

4、××集團總部財務處要求在全集團范圍內推行全面預算管理,本公司是先行試點單位,因此財務部要積極配合做好這方面的工作。

5、做好年終財務決算的各項前期準備工作,工作中遇到不能解決的問題,及時反映,以求得到及時解決。并注重與××集團總部財務處、分部、本公司等各有關部室的溝通,更好地提高財務服務質量。

第2篇

一、嚴格遵守財務會計制度和稅收法規,認真履行職責,組織會計核算

財務部的主要職責是做好會計核算,進行會計監督。財務部全體人員一直嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規、集團總公司的財務制度及國家其他財經法律法規,認真履行財務部的工作職責。從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到結算中心的統一調撥、支付等等,每位會計人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執行企業會計制度,實現了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。

二、以實施新中大軟件為契機,規范各項財務基礎工作

在經過兩個月的XX年度三套會計決算報告的編制后,財務部按新企業會計制度的要求著手進行了新中*XX年財務會計模塊的初始化工作。對會計科目、核算項目、部門的設置,會計報表的格式等均按照新企業會計制度的規定,并針對平時會計核算和報表編制中發現的問題和不足進行了改進和完善。如設置“制造費用”明細科目,并按該科目的費用項目進行了明細核算、歸集和分配,費用的具體開支情況現已一目了然;規范“應交稅金”科目的核算,如對增值稅明細項目的月末結轉、個人所得稅的科目統一、現金流量項目的規范化;對收下屬分公司的管理費用由以前沖減管理費用改為沖減制造費用,這樣使管理費用和銷售毛利率的反映更為合理、恰當;在配合固定資產實物管理部門對固定資產進行全面清理的基礎上,按照《固定資產分類與代碼》對固定資產編制了固定資產卡片類別代碼,并在此基礎上,完成了新中*固定資產管理模塊的初始化工作。集團總公司要求在今年4月份全面正式運行新中*財務軟件,而本集團公司財務部在3月份就完全甩掉金蝶財務系統,正式運行新中*,結束了長達半年之久的兩套財務軟件同時運行的局面。目前新中*軟件已正式與礦部相,并運行良好。

三、制訂各項財務成本計劃,嚴格控制成本費用

根據金能財務部對有關考核指標進行了分解,下發了XX年財務計劃和可控費用指標。在財務執行過程中,嚴格控制費用,實行剛性考核。財務部每一季度匯總可控費用的執行情況,于公司常務會上通報,針對每一季度電話費超支的部室、單位,按超支額扣部室負責人及其他第一責任人的獎金;對于其他可控性費用也是實行指標考核,對于超支部分堅決不予核銷。

四、資金調控有序,合理控制集團總體資金規模

上半年,隨著原材料市場價格的持續上揚,而集團總公司銷售價格制訂相對遲緩,本集團公司資金一度吃緊。為此,財務部一方面及時與客戶對賬,加強銷貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據集團公司經營方針與計劃,合理地安排融資進度與額度,并針對工商銀行借款利率上浮的情況,選擇相對利率更低的農村信用聯社貸款,以及通過向金能集團總部結算中心臨時借款,以保證生產經營所需。這樣,通過以資金為紐帶的綜合調控,促進了整個集團生產經營發展的有序進行。

五、加強財務會計制度建設,提高財務信息質量

財務部根據公司差旅費的實際執行情況,為進一步規范本集團公司工作人員差旅費開支行為、統一標準,制定了《集團工作人員差旅費開支規定》。為提高會計信息的質量,財務部制定了《集團會計報告競賽考評辦法》,對各母子公司的會計報表從報送時間及時性、數據準確性、報表格式規范化、完整性等方面做了比較系統的規定,從而逐步提高了會計信息的質量,為領導決策和管理者進行財務分析提供了可靠、有用的信息。

平時財務部通過開展每周五次的交流會,解決上周工作中出現的問題,布置下周的主要工作,逐步規范各項會計行為,使會計工作的各個環節按一定的會計規則、程序有效地運行和控制。

*六、制定財務部各工作崗位職責,并進行自我評定

為明確財務部會計人員各崗位的職責權限、工作分工和紀律要求,制定了會計人員崗位職責,同時要求各崗位會計人員根據本崗位的職責要求,進行工作總結,崗位評述和認定,對各自的工作提出建議、作出打算,并對自己的崗位寫出每月工作規程備忘錄。這樣,強化了各崗位會計人員的責任感,加強了內部核算監督,促進了各崗位的交流、合作與團結。

七、開展了以涉稅業務和執行企業會計制度、會計法及其他財經法律、法規的自查活動

為了規范財務行為,配合各級主管部門的稽查與審計工作,財務部組織了在本集團公司內的財務自查活動,對審計和自查中發現的問題及時地進行了整改,事后進行了交流,提高了會計人員的職業技能。

XX年,為實現本集團公司的各項生產經營任務和總體發展目標,財務部的工作任重而道遠。為此,需要在以下幾個方面繼續做好工作:

1、做好XX年的經濟活動分析工作,及時提出為實現本集團公司生產經營計劃的財務控制可行性措施或建議。配合集團總部進行收入、成本、費用的專項檢查,加強非生產費用和可控費用的控制、執行力度,不能超支的絕不超支。

2、為更好地加強資金管理,統一調配,根據集團總部結算中心的工作計劃安排,做好本公司結算中心的統收統支和結算軟件的培訓與安裝工作。

3、繼續制定和完善各項財務管理制度和內部控制制度,如會計電算化管理制度、固定資產財務管理制度、會計人員崗位考評辦法等。

4、集團總部財務處要求在全集團范圍內推行全面預算管理,本公司是先行試點單位,因此財務部要積極配合做好這方面的工作。

5、做好年終財務決算的各項前期準備工作,工作中遇到不能解決的問題,及時反映,以求得到及時解決。并注重與金能集團總部財務處、分部、本公司等各有關部室的溝通,更好地提高財務服務質量。

6、加強會計人員的業務知識、企業會計制度和國家有關財經法規的學習,結合會計人員考評辦法,逐步提高會計人員的專業知識、技能和職業判斷能力。

第3篇

財務部的主要職責是做好財務核算,進行會計監督。財務部全體人員一直嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規、集團總公司的財務制度及國家其他財經法律法規,認真履行財務部的工作職責。從收費到出納各項原始收支的操作;從地磅到統計各項基礎數據的錄入、統計報表的編制;從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統一調撥、支付等等,每位財務人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執行企業會計制度,實現了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。

二、以實施ERP軟件為契機,規范各項財務基礎工作用

在經過兩個月的ERP項目的籌建和準備工作后,財務部按新企業會計制度的要求、結集合團公司實際情況著手進行了ERP項目銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應商、客戶、存貨、部門等基礎資料的設置均根據實際的業務流程,并針對平時統計和銷售時發現的問題和不足進行了改進和完善。如:設置“存貨調價單”,使油品的銷售價格按照即定的流程規范操作;設置普通采購訂單和特殊采購訂單,規范普通采購業務和特殊采購業務的操作流程;在配合資產部實物管理部門對所有實物資產進行全面清理的基礎上,將各項實物資產分為9大類,并在此基礎上,完成了ERP系統庫存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運行ERP系統,并于10月初結束了原統計軟件同時運行的局面。目前已將財務會計模塊升級到ERP系統中并且運行良好。

三、制訂財務成本核算體系,嚴格控制成本費用

根據集團年初下達的企業經濟責任指標,財務部對相關經濟責任指標進行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認各項收入額,統一了成本和費用支出的核算標準,進行了醫院的科室成本核算工作,對科室進行了績效考核。在財務執行過程中,嚴格控制費用。財務部每月度匯總收入、成本與費用的執行情況,每月中旬到各責任單位分析經營情況和指標的完成情況,協助各責任單位負責人加強經營管理,提高經濟效益。

四、資金調控有序,合理控制集團總體資金規模

由于原材料市場的價格不穩定,銷售市場也變化不定,在油品生產與銷售方面需要占用大量的資金。為此,財務部一方面及時與客戶對賬,加強銷售貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據集團公司經營方針與計劃,合理地配合資金部安排融資進度與額度,通

過以資金為紐帶的綜合調控,促進了整個集團生產經營發展的有序進行。

五、加強財務管理制度建設,提高財務信息質量

財務部根據公司原制定的《財務收支管理細則》的實際執行情況,為進一步規范本集團的財務工作、提高會計信息的質量,財務部比較全面的制定了財務管理制度體系,包括:財務部組織機構和崗位職責、財務核算制度、內部控制制度、ERP管理制度、預算管理制度。通過對財務人員的職責分工,對各公司的會計核算到會計報表從報送時間及時性、數據準確性、報表格式規范化、完整性等方面做了比較系統的規定,從而逐步提高會計信息的質量,為領導決策和管理者進行財務分析提供了可靠、有用的信息。

平時財務部通過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現的問題,布置后期的主要工作,逐步規范各項財務行為,使財務工作的各個環節按一定的財務規則、程序有效地運行和控制。

六、開展了以涉稅業務和執行企業會計制度、會計法及其他財經法律、法規的自查活動

為了規范財務行為,配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計工作,財務部組織了在本集團公司內的2009年年終財務決算的財務自查活動,在年終決算之前清理了關聯企業的往來款項,檢查在建工程未作處理的項目,對已支付的財務利息費用及時追蹤開具了發票等等一系列的財務自查活動。騁請了稅務師事務所對07年的帳務處理做了預審,對審計和自查中發現的問題及時地進行了整改,降低了涉稅風險。

第4篇

一、嚴格遵守財務管理制度和稅收法規,認真履行職責,組織會計核算

財務部的主要職責是做好財務核算,進行會計監督。財務部全體人員一直嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規、集團總公司的財務制度及國家其他財經法律法規,認真履行財務部的工作職責。從收費到出納各項原始收支的操作;從地磅到統計各項基礎數據的錄入、統計報表的編制;從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統一調撥、支付等等,每位財務人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執行企業會計制度,實現了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。

二、以實施erp軟件為契機,規范各項財務基礎工作用

在經過兩個月的erp項目的籌建和準備工作后,財務部按新企業會計制度的要求、結合集團公司實際情況著手進行了erp項目銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應商、客戶、存貨、部門等基礎資料的設置均根據實際的業務流程,并針對平時統計和銷售時發現的問題和不足進行了改進和完善。如:設置“存貨調價單”,使油品的銷售價格按照即定的流程規范操作;設置普通采購訂單和特殊采購訂單,規范普通采購業務和特殊采購業務的操作流程;在配合資產部實物管理部門對所有實物資產進行全面清理的基礎上,將各項實物資產分為9大類,并在此基礎上,完成了erp系統庫存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運行erp系統,并于10月初結束了原統計軟件同時運行的局面。目前已將財務會計模塊升級到erp系統中并且運行良好。

三、制訂財務成本核算體系,嚴格控制成本費用

根據集團年初下達的企業經濟責任指標,財務部對相關經濟責任指標進行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認各項收入額,統一了成本和費用支出的核算標準,進行了醫院的科室成本核算工作,對科室進行了績效考核。在財務執行過程中,嚴格控制費用。財務部每月度匯總收入、成本與費用的執行情況,每月中旬到各責任單位分析經營情況和指標的完成情況,協助各責任單位負責人加強經營管理,提高經濟效益。

四、資金調控有序,合理控制集團總體資金規模

由于原材料市場的價格不穩定,銷售市場也變化不定,在油品生產與銷售方面需要占用大量的資金。為此,財務部一方面及時與客戶對賬,加強銷售貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據集團公司經營方針與計劃,合理地配合資金部安排融資進度與額度,通

過以資金為紐帶的綜合調控,促進了整個集團生產經營發展的有序進行。

五、加強財務管理制度建設,提高財務信息質量

財務部根據公司原制定的《財務收支管理細則》的實際執行情況,為進一步規范本集團的財務工作、提高會計信息的質量,財務部比較全面的制定了財務管理制度體系,包括:財務部組織機構和崗位職責、財務核算制度、內部控制制度、erp管理制度、預算管理制度。通過對財務人員的職責分工,對各公司的會計核算到會計報表從報送時間及時性、數據準確性、報表格式規范化、完整性等方面做了比較系統的規定,從而逐步提高會計信息的質量,為領導決策和管理者進行財務分析提供了可靠、有用的信息。

平時財務部通過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現的問題,布置后期的主要工作,逐步規范各項財務行為,使財務工作的各個環節按一定的財務規則、程序有效地運行和控制。

六、開展了以涉稅業務和執行企業會計制度、會計法及其他財經法律、法規的自查活動

為了規范財務行為,配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計工作,財務部組織了在本集團公司內的2012年年終財務決算的財務自查活動,在年終決算之前清理了關聯企業的往來款項,檢查在建工程未作處理的項目,對已支付的財務利息費用及時追蹤開具了發票等等一系列的財務自查活動。騁請了稅務師事務所對xx年的帳務處理做了預審,對審計和自查中發現的問題及時地進行了整改,降低了涉稅風險。

七、組織財務人員培訓,提高團隊凝聚力

財務部組織了兩批財務人員培訓與經驗交流會,對整個財務系統做了工作總結和預期的工作計劃展望,將財務人員分成會計、出納和統計、收費兩組進行了分組討論,及時解決實際工作中存的問題。通過南峰會計師事務所對內部控制和稅務風險的專題講座,豐富了財務人員稅務知識。邀請了審計部、資金部、資產部和財務人員做了深入的交流。增強了整個財務鏈各部門工作的協作性,強化了各崗位會計人員的責任感,促進了各崗位的交流、合作與團結。

八、提出了全面預算管理方案,建立集團公司全面預算管理模式

2012年,為實現本集團公司的全面預算管理和總體發展目標,財務部的工作任重而道遠。為此,需要在以下幾個方面繼續做好工作:

1、做好上半年和第一季度的所得稅匯算清繳工作,合理地降低各項稅務風險。

2、根據全面預算管理制度和預算管理指標跟蹤預算的執行情況,監控預算費用的執行和超預算費用的初步審核,按月準確及時地提供預算執行情況的匯總分析,為實現本集團和各單位的預算指標提出可行性措施或建議。

3、配合集團總部進行收入、成本、費用的專項檢查,加強非生產費用和可控費用的控制、執行力度,不能超支的絕不超支。

4、加強資金管理,統一調配,根據集團總部資金部的工作計劃安排,調控好各項經營用資金。

第5篇

一、貨幣資金方面

(一)風險點描述

1.年度、月度資金收、支計劃的編制與實際需求不一致,不利于預算計劃的控制,缺少規范審批,對資金的利用率不高,未按預算執行,容易造成資金的浪費、損失。

2.設立的銀行賬戶太多,導致資金分散,資金成本增加。

3.收取的款項未及時繳存銀行,記錄不及時不準確,或記錄的期間不當,易導致財務報表的錯報、漏報。

4.未按合同約定的期限付款,或未取得合理的授權審批付款,因付款形式的不合規或記錄不當,導致多付款而造成資金損失。

5.空白票據的積壓、毀損、未取得授權的簽發,應收、應付票據的遺失,由此造成的潛在損失。

6.銀行印鑒章的保管職責、授權使用不明確,與銀行對賬程序不規范,可能導致未經授權的交易發生而不能及時發現。

(二)控制措施

1.檢查年度、月度資金計劃的編制是否及時完整,是否經相關主管領導的審批,檢查收、付款業務是否在計劃內,對超過計劃外的資金支付是否進行了追加審批程序。

2.財務人員應對賬戶的使用情況及時分析,清理不必要的賬戶,出納及時將銀行回單遞交會計人員進行賬務處理,及時入賬。

3.財務人員應檢查原始憑據與相關系統信息的匹配,相關審批程序的完整性、規范性、合理性,合理安排資金的使用。

4.對種類票據要建立備查薄登記管理,用實地盤點、檢查的方式防止資金的潛在損失。

5.取得的銀行對賬單要蓋有銀行業務公章,編制的銀行余額調節表應經財務負責人審核,實地觀察、檢查銀行預留印鑒的分管情況,以便對貨幣資金能有效控制。

二、存貨方面

(一)風險點描述

1.采購未簽訂正式合同,有關條款要素不完整,未經財務部審查會簽,無法保證所購物資的質量,無法正確及時地收貨,采購款項支付不準確,容易造成財務損失和財產損失。

2.對超過預算或未經預算的物資采購,未按規定程序審批、調整預算計劃,造成未授權采購或延遲采購,給財務帶來經營、財務風險。

3.物資采購后因相關部門票據的流轉不及時,造成財務報表錯報、漏報。

4.工程物資、材料采購后直接送往工地,月末未進行暫估入庫,不能正確、及時、完整地在材料核算系統記錄,財務部不能正確核算項目成本和應付款科目,易造成實際數量與賬面數量不一致。

5.未定期、不定期對庫存材料物資進行盤點,存貨未按品名規格設置標簽堆放一起,領用時未在倉庫管理人員的監督下自行提取,無法保證賬實一致,盤點后未形成盤盈盤虧盤點表,易造成資源的損失。

6.工程物資領用后多余材料或領用試驗后有質量問題的材料退庫,賬務處理不準確、及時、完整,易導致財務報表錯報、漏報。

(二)控制措施

1.項目立項后,根據招標小組的定標結果,與供應商簽訂采購合同進行采購,對金額較大的采購合同,財務部應對其合同條款進行審核,檢查條款中的財務收支事項是否符合財經法規、會計制度、合同法的規定,并出具審核意見,合同管理部門應提供能反映完整合同要素信息的合同,以便財務部進行支付款項計劃及賬務處理,物資部在采購中應根據固定資產目錄確定資產明細及附屬設備,以便財務部對屬于固定資產價值的物資按資產進行管理,避免資產的流失。

2.對客觀原因造成的追加物資,應由使用部門提出申請,說明預算變更原因,經各職能部門審批后,修正預算計劃,但不允許在各項目之間進行調劑。

3.物資部門應對物資的申購、采購、入庫單、出庫單等資料信息按品名、規格、數量、金額完整的錄入材料核算系統,同時向財務部提供完整、詳細的信息資料和原始單據,進行賬務處理,使物資管理部門與財務管理部門能賬賬、賬實相符,確保財務部門對工程項目成本核算的正確。

4.物資部、項目經辦人應及時對直接送往工地的物資、材料辦理入庫、出庫手續,確認材料物資的數量、金額、質量,并同時將原始單據遞交給財務部,如物資已到票未開,在月末應將暫估入庫單遞交財務部,使財務部與倉庫賬賬、賬實相符,采購人員應及時索取發票,票到后財務部與倉庫同時沖回暫估入庫物資,按發票金額重新入庫,并計入供應商應付款。

5.物資管理部門應會同財務部、倉庫管理人員、相關領導組織人員對存貨進行定期或不定期的盤點(倉庫管理人員對屬于自己管轄范圍的物資應做到隨時入庫、隨時盤點,隨時出庫、隨時盤點),并編制盤點報告,經相關人員會簽后保存,若盤點發現賬實不符,應編制盤盈、盤虧表,由財務部確認待處理損溢金額,屬非正常損失的應轉出增值稅進項稅,經審核簽字后報分管領導審批,同時對材料系統、財務賬務進行處理。結合盤點結果,應對庫存物資進行賬齡分析,以免造成存貨的報廢、毀損、浪費,并將信息及時反饋給主管領導。

6.對生產領用后的多余材料或不合格材料,工程物資使用部門應造好材料清冊,提出退料申請,經使用部門領導審批后退回倉庫,倉庫主管應審核檢驗貨物,無誤后入庫,沖回原領用材料,錄入系統,并將資料傳遞財務部,對不合格材料信息報物資主管進行處理。

三、工程項目方面

(一)風險點描述

1.項目概預算計劃的設計及實施過程中變更未經合理審批,無法保證工程項目的準確性、合理性,項目相關信息未及時傳遞給物資管理部、財務部,無法正確歸集項目成本、收益,使公司面臨資金損失。

2.工程分包、勞務分包未經合理審批易造成公司資金、財產損失。

(二)控制措施

1.生產部門在進行可研調查后形成可行性報告,設計項目的概預算,并提交主管部門審批,下達生產任務,將項目設計、預算資料、批復文件等相關資料傳遞給財務部,由財務部按項目歸集核算,生產部對項目的全過程實施監督管理,每月向財務部提供項目執行進度表,財務部可根據項目的多少、工作量等情況合理確認進度收入(可在達到30%、70%、100%的進度時確認收入,對于年度內完成的也可一次性確認收入,對于跨年度的工程年末應按進度確認收入),因工程量等原因的變更應及時修改項目計劃,工程完工后,生產部門應及時對多余材料、廢舊物資回收登記造冊,移交物資管理部,及時對項目進行竣工決算,經審批后將有關資料傳遞給財務部進行正確核算項目成本、收益,并對項目的收益情況進行分析,形成結果反饋給領導。

2.生產部等相關部門應對分包商的資格、資質進行審查、確定,經主管領導審批后簽訂分包合同,生產部門對分包工程及勞務的進度、質量、安全進行全面的監督管理,財務部應審查款項支付的主體、結算方式,減少財務風險。

四、固定資產方面

(一)風險點描述

1.固定資產新增入賬不及時,資產價值劃分不準確,資產的轉移、出租、報廢未經適當審批,管理未落實到相關責任人,易造成資產的損失、資源的浪費,增加公司的營運成本,影響財務報表的準確性。

2.固定資產清查、處置不及時,易造成資產賬、物、卡不符,影響財務報表的正確性。

(二)控制措施

1.對新增資產出具驗收報告,正確劃分資本性資產,對不符合資產價值管理的工具、器具進行備查登記,落實至相關部門、由部門落實到具體責任人,資產的調撥、轉移應辦理轉移交接手續,經領導審批、由相關技術人員鑒定后,經財務部、主管領導審批執行出租、報廢、處置程序,財務部對租金收入及時入賬,正確核算資產價值,合理估算資產使用年限,正確計提資產折舊。

2.資產管理部門應組織資產使用部門、財務部、主管領導進行定期、不定期清查盤點,對盤點結果形成盤點確認表,對盤盈、盤虧資產應督促使用部門查明原因,并提出處置意見,由相關人員審核批準后,進行賬務處理,使賬、物、卡一致。

五、無形資產方面

(一)風險點描述

無形資產入賬的及時性,計價的準確性,權屬的明晰性,影響財務報表的準確性,易造成資源的浪費、稅收風險的增加。

(二)控制措施

無形資產應取得相關的權屬證明材料,能提供經辦人、負責人和使用人、主管領導簽字確認的驗收報告和發票等資料,財務部根據資產性質合理選擇無形資產攤銷政策,確保無形資產的準確核算和管理,避免造成公司損失和稅收風險的控制。

六、對外投資方面

(一)風險點描述

股權投資未經分析是否符合公司生產發展的需要,未經股東會決策,支付記錄不準確,缺乏對投資的管理,影響投資收益,浪費資源的合理使用,存在潛在財務損失。

(二)控制措施

項目投資是否符合公司發展的需要應進行可行性研究,形成可行性研究報告,提請領導討論,形成股東會決議,經適當的審批支付,對投資后的項目要進行跟蹤管理,分析經營狀況及收益情況,正確核算投資的回報率。

七、工資、福利費方面

(一)風險點描述

工資、福利費發放計劃未經適當審批,福利費的支出不合理,未納入工資總額代扣代繳個人所得稅,未按社保合征規定計繳五金,易造成財務報表的錯報、漏報,增加公司成本。

(二)控制措施

人力資源部應根據上級部門下達的工資、福利計劃制定全年的工資薪金計劃及勞動用工計劃,由人力資源部、財務部、主管領導審批后執行,人力資料部應根據考勤記錄及形成的文件依據造成工資、福利發放清冊,根據有關規定的標準和比例扣除由職工承擔的應繳款及個人所得稅,按規定計繳社保五金及補充保險,經人力資源部主管、財務部、主管領導審批后編制付款通知,對勞動用工的變更應及時到社保部門辦理變更手續,并通知財務部,財務部應將年度工資、獎金、福利發放清冊等資料歸集存檔,保證工資、福利的正確核算、歸集。

八、稅收方面

(一)風險點描述

1.銷項稅、進項稅確認的不正確,未及時認證,影響增值稅應交稅金的申報金額。

2.未正確劃分銷售貨物、提供勞務,納稅義務發生時間未按稅法規定時間申報繳納稅款,所得稅申報及匯算清繳的不正確,導致申報金額不準確,其他相關稅種申報的不全面、不及時、不正確以及對稅收政策的不了解,可能導致公司利益受損,易造成財務損失和稅收風險。

(二)控制措施

1.增值稅申報前,財務部應將賬務記錄中的增值稅銷項稅與防偽稅控中的銷項稅信息清單列示的銷項稅額核對,取得增值稅進項抵扣發票及時入賬、認證,并與認證結果清單中的進項稅核對,編制的增值稅申報表應交稅金是否與賬面應交數一致,分析增值稅稅負率是否存在異常,增值稅申報表應經財務負責人審核確認。

2.財務部以工程項目為基礎,正確劃分兼營業務內容,正確核算屬于增值稅和營業稅征稅項目,按稅收規定的納稅義務發生時間及時申報繳納各項所屬期間的稅費。

3.會計計價基礎與所得稅計價基礎有些項目存在時間性差異與永久性差異,財務部應根據企業所得稅法及企業所得稅實施條例的要求,確定計價基礎的正確性,正確申報應稅所得,經財務負責人的審核。

第6篇

一、嚴格

遵守財務管理制度和稅收法規,認真履行職責,組織會計核算

財務部的主要職責是做好財務核算,進行會計監督。財務部全體人員一直嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規、集團總公司的財務制度及國家其他財經法律法規,認真履行財務部的工作職責。從收費到出納各項原始收支的操作;從地磅到統計各項基礎數據的錄入、統計報表的編制;從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統一調撥、支付等等,每位財務人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執行企業會計制度,實現了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。

二、以實施ERP軟件為契機,規范各項財務基礎工作用

在經過兩個月的ERP項目的籌建和準備工作后,財務部按新企業會計制度的要求、結合我們集團公司實際情況著手進行了ERP項目銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應商、客戶、存貨、部門等基礎資料的設置均根據實際的業務流程,并針對平時統計和銷售時發現的問題和不足進行了改進和完善。如:設置“存貨調價單”,使油品的銷售價格按照即定的流程規范操作;設置普通采購訂單和特殊采購訂單,規范普通采購業務和特殊采購業務的操作流程;在配合資產部實物管理部門對所有實物資產進行全面清理的基礎上,將各項實物資產分為9大類,并在此基礎上,完成了ERP系統庫存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運行ERP系統,并于10月初結束了原統計軟件同時運行的局面。目前已將財務會計模塊升級到ERP系統中并且運行良好。

三、制訂財務成本核算體系,嚴格控制成本費用

根據集團年初下達的企業經濟責任指標,財務部對相關經濟責任指標進行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認各項收入額,統一了成本和費用支出的核算標準,進行了醫院的科室成本核算工作,對科室進行了績效考核。在財務執行過程中,嚴格控制費用。財務部每月度匯總收入、成本與費用的執行情況,每月中旬到各責任單位分析經營情況和指標的完成情況,協助各責任單位負責人加強經營管理,提高經濟效益。

四、資金調控有序,合理控制集團總體資金規模

由于原材料市場的價格不穩定,銷售市場也變化不定,在油品生產與銷售方面需要占用大量的資金。為此,財務部一方面及時與客戶對賬,加強銷售貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據集團公司經營方針與計劃,合理地配合資金部安排融資進度與額度,通過以資金為紐帶的綜合調控,促進了整個集團生產經營發展的有序進行。

五、加強財務管理制度建設,提高財務信息質量

財務部根據公司原制定的《財務收支管理細則》的實際執行情況,為進一步規范本集團的財務工作、提高會計信息的質量,財務部比較全面的制定了財務管理制度體系,包括:財務部組織機構和崗位職責、財務核算制度、內部控制制度、ERP管理制度、預算管理制度。通過對財務人員的職責分工,對各公司的會計核算到會計報表從報送時間及時性、數據準確性、報表格式規范化、完整性等方面做了比較系統的規定,從而逐步提高會計信息的質量,為領導決策和管理者進行財務分析提供了可靠、有用的信息。平時財務部通過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現的問題,布置后期的主要工作,逐步規范各項財務行為,使財務工作的各個環節按一定的財務規則、程序有效地運行和控制。

六、開展了以涉稅業務和執行企業會計制度、會計法及其他財經法律、法規的自查活動

為了規范財務行為,配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計工作,財務部組織了在本集團公司內的20xx年年終財務決算的財務自查活動,在年終決算之前清理了關聯企業的往來款項,檢查在建工程未作處理的項目,對已支付的財務利息費用及時追蹤開具了發票等等一系列的財務自查活動。騁請了稅務師事務所對07年的帳務處理做了預審,對審計和自查中發現的問題及時地進行了整改,降低了涉稅風險。

七、組織財務人員培訓,提高團隊凝聚力

財務部組織了兩批財務人員培訓與經驗交流會,對整個財務系統做了工作總結和預期的工作計劃展望,將財務人員分成會計、出納和統計、收費兩組進行了分組討論,及時解決實際工作中存的問題。通過南峰會計師事務所對內部控制和稅務風險的專題講座,豐富了財務人員稅務知識。邀請了審計部、資金部、資產部和財務人員做了深入的交流。增強了整個財務鏈各部門工作的協作性,強化了各崗位會計人員的責任感,促進了各崗位的交流、合作與團結。

八、提出了全面預算管理方案,建立集團公司全面預算管理模式

根據20xx年經營目標和各項成本核算指標的實現情況,財務部提出了全面預算管理的方案,全面預算管理按照企業制定的經營目標、發展目標,層層分解于企業各個經濟責任單位,以一系列預算、控制、協調、考核為內容建立起一整套科學完整的指標管理控制系統。在20xx年數據和以前年度各項經營數據的基礎上制定了20xx年度各單位的成本費用預算、銷售額預算、人員預算、目標利潤預算等一系列預算指標,希望通過“分散權力,集中監督”來有效配置企業資源,提高管理效果,實現企業目標。

20xx年,為實現本集團公司的全面預算管理和總體發展目標,財務部的工作任重而道遠。為此,需要在以下幾個方面繼續做好工作:

第7篇

財務部的主要職責是做好財務核算,進行會計監督。財務部全體人員一直嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規、集團總公司的財務制度及國家其他財經法律法規,認真履行財務部的工作職責。從收費到出納各項原始收支的操作;從地磅到統計各項基礎數據的錄入、統計報表的編制;從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統一調撥、支付等等,每位財務人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執行企業會計制度,實現了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。

二、以實施用友erp軟件為契機,規范各項財務基礎工作

在經過兩個月的用友erp項目的籌建和準備工作后,財務部按新企業會計制度的要求、結合集團公司實際情況著手進行了用友erp項目銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應商、客戶、存貨、部門等基礎資料的設置均根據實際的業務流程,并針對平時統計和銷售時發現的問題和不足進行了改進和完善。如:設置“存貨調價單”,使油品的銷售價格按照即定的流程規范操作;設置普通采購訂單和特殊采購訂單,規范普通采購業務和特殊采購業務的操作流程;在配合資產部實物管理部門對所有實物資產進行全面清理的基礎上,將各項實物資產分為9大類,并在此基礎上,完成了erp系統庫存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運行erp系統,并于10月初結束了原統計軟件同時運行的局面。目前已將財務會計模塊升級到erp系統中并且運行良好。

三、制訂財務成本核算體系,嚴格控制成本費用

根據集團年初下達的企業經濟責任指標,財務部對相關經濟責任指標進行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認各項收入額,統一了成本和費用支出的核算標準,進行了醫院的科室成本核算工作,對科室進行了績效考核。在財務執行過程中,嚴格控制費用。財務部每月度匯總收入、成本與費用的執行情況,每月中旬到各責任單位分析經營情況和指標的完成情況,協助各責任單位負責人加強經營管理,提高經濟效益。

四、資金調控有序,合理控制集團總體資金規模

由于原材料市場的價格不穩定,銷售市場也變化不定,在油品生產與銷售方面需要占用大量的資金。為此,財務部一方面及時與客戶對賬,加強銷售貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據集團公司經營方針與計劃,合理地配合資金部安排融資進度與額度,通過以資金為紐帶的綜合調控,促進了整個集團生產經營發展的有序進行。

五、加強財務管理制度建設,提高財務信息質量

財務部根據公司原制定的《財務收支管理細則》的實際執行情況,為進一步規范本集團的財務工作、提高會計信息的質量,財務部比較全面的制定了財務管理制度體系,包括:財務部組織機構和崗位職責、財務核算制度、內部控制制度、erp管理制度、預算管理制度。通過對財務人員的職責分工,對各公司的會計核算到會計報表從報送時間及時性、數據準確性、報表格式規范化、完整性等方面做了比較系統的規定,從而逐步提高會計信息的質量,為領導決策和管理者進行財務分析提供了可靠、有用的信息。

財務部緊緊圍繞集團公司的發展方向,在為全公司提供服務的同時,認真組織會計核算,規范各項財務基礎工作。站在財務管理和戰略管理的角度,以成本為中心、資金為紐帶,不斷提高財務服務質量。在xx年做了大量細致的工作:

平時財務部通過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現的問題,布置后期的主要工作,逐步規范各項財務行為,使財務工作的各個環節按一定的財務規則、程序有效地運行和控制。

六、開展了以涉稅業務和執行企業會計制度、會計法及其他財經法律、法規的自查活動

為了規范財務行為,配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計工作,財務部組織了在本集團公司內的xx年年終財務決算的財務自查活動,在年終決算之前清理了關聯企業的往來款項,檢查在建工程未作處理的項目,對已支付的財務利息費用及時追蹤開具了發票等等一系列的財務自查活動。騁請了稅務師事務所對xx年的帳務處理做了預審,對審計和自查中發現的問題及時地進行了整改,降低了涉稅風險。

第8篇

Abstract: This paper mainly introduced the "T-type Double Elements Management" in detail, studied the problems, and put forward corresponding suggestion for improvement.

關鍵詞:T型雙要素管理;油田;理論

Key words: T-type Double Elements Management; oilfield;theory

中圖分類號:TE4 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)02-0152-02

0引言

隨著2005年SAP系統上線運行,油田財務管理工作正式邁入集成化、精細化、規范化時代,不同管理模塊間的業務信息初步實現了集成,有助于會計核算質量的提升。但受日常運行模式和配套機制影響,基建投資工作相對弱化,業務工作較為被動。一是人員配置少,基建會計側重于辦公室里搞核算,對現場知之甚少,工程結算與現場實際差異大;二是不同業務部門間的目標不能有效統一,工程部門側重于組織項目施工運行,對結算重視不夠,計劃部門考慮項目調整因素,對轉資工作較為謹慎,財務部門強調結算轉資,但協調力度有限;三是乙方施工單位拖延結算,搞年底突擊,給基建會計人員年終決算工作帶來巨大壓力,要按節點完成結算轉資任務,只能加班加點連軸轉,身心疲憊不說,工作質量也不易保證。以上這些因素導致分公司基建會計核算管理工作基礎薄弱,結算轉資工作滯后,賬實差異較大,不利于做實成本。本文結合基建投資管理過程的節點分布情況,圍繞項目計劃、項目實施、財務管理三個關鍵節點,抓住工作量、價值量兩個過程要素,深入分析問題根源,運用“T型”管理思想,探索實施“T型雙要素管理”,力求推進節點要素間的平衡,通過明確部門責任,加大工作協調力度,提升結算轉資率,進一步抓實成本核算。

1“T型雙要素管理”的理論內涵

在企業經營管理中為了挖掘智力資源,許多公司或者把知識集中起來管理,或者投資于知識管理技術,取得了一些成功。能源巨人BP(英國石油公司)則發明了另一種方法:T型管理,其效果非同凡響。所謂“T型管理”是通過跨單元學習,共享資源,溝通思想,來創造橫向價值(T的橫向部分),同時致力于單個業務單元的業績(T的垂直部分)。這需要管理者改變他們的行為和支配時間的方式,打破傳統的公司等級制度。成功的T型管理者將學會在這種雙向責任產生的緊張中生存,最終獲得發展。

引用“T型”管理思想的精髓,結合采油廠基建投資工作實際,我們從基建投資管理的過程節點中優選出項目計劃、項目實施、財務結算3個關鍵節點,結合價值量、工作量兩個過程要素,探索形成了“T型雙要素管理”理念(如圖1)。所謂“T型雙要素管理”就是以基建項目涉及的價值量、工作量要素管理為抓手,通過計劃部門、工程部門管理職能的落實,形成橫向的量價平衡(T的橫向部分),財務部門的基建會計通過積極過程參與,強化工作協調力度,提升結算轉資率,來提高財務管理的水平(T的垂直部分)。

作為項目計劃節點計劃部門主要負責項目計劃落實,計劃資金的申請、下達,確保ERP項目資金與實物工程進度相匹配。項目實施節點的責任部門工程部門負責工程項目實施的過程管理,監督項目施工質量,及時反饋工作量進度,督促施工方辦理竣工驗收結算,配合做好實物轉資工作。通過計劃部門、工程部門落實部門職責,保持價值量和工作量的有效對接和總量平衡,即T的橫向部分維持衡狀態。而基建會計的管理職責就是要參與到項目運行過程,及時了解項目進展,與計劃、工程部門強化溝通協調,切實抓好結算、轉資工作,不斷提升結算轉資率(即T的垂直部分對應的高度水平),使實物工作量形成的資產與價值量轉化的項目成本保持一致性。T型管理可以產生的垂直價值―通過提升結算轉資率來做實成本、規范管理、降低風險。

2實施“T型雙要素管理”的必要性

目前,油田基建投資管理工作的表象是結算轉資率較低,與項目進度差異顯著,主要表現是:一是計劃、工程部門前期對項目評估不準導致項目超預算運行,竣工后缺少相應資金結算;二是項目進度估計失準及向上級部門反饋項目調整變化不夠及時,造成計劃資金不到位;三是工程部門重視工作量進度,忽視價值量結算,工程竣工后結算資料在乙方單位長時間滯留;四是財務部門協調力度偏弱,工作手段單一,無法根據業務認知判斷及時進行核算,結算、轉資工作被動等待。這些現象究其實質是部門責任落實不夠、協調工作不到位所致,在一定程度上削弱了對基建項目的管理,帶來了核算管理不規范,成本運行前低后高的失衡現象,也潛存著一定的業務風險。

近幾年,分公司提出夯實基建投資管理工作,并對日常管理中存在的問題進行了分析探討,提出了一些針對性預案。從加強采油廠基建投資管理出發,關鍵是要抓實結算、抓實轉資、抓細責任?!癟型雙要素管理”對于強化基建投資管理、評價工作效能能夠起到積極的推進作用。

3“T型雙要素管理”的內容

實施“T型雙要素管理”關鍵在于建立信息共享機制和健全工作考評機制,推進信息及時反饋,強化部門目標責任。在信息共享機制方面,采油廠認真落實“三會聯檢”機制,即項目論證會、合同會簽會、關聯交易運行協調會和部門聯合現場檢查驗收。在工作考評機制方面采油廠推行了“兩會一通報”制度,即經濟活動分析例會、結算工作例會和結算運行通報。

在項目計劃前期階段,通過召開項目論證會計劃部門、工程部門討論優化實施方案,形成工作量計劃,經工程定額套算制定出資金計劃,由計劃部門組織申報,落實項目投資計劃。采油廠每周三上午組織召開合同會簽會,對各類合同申請、合同履行進行集中審核簽認,相關責任科室負責說明項目有關情況,便于信息溝通。財務部門通過參與以上“兩會”及時切入到項目前端,能夠提前掌握相關項目運行信息,對經濟性、合規性有了準確把握。

在項目實施階段,工程管理部門負責牽頭組織計劃、審計、定額、財務、技檢人員開展現場聯合檢查,督查項目工作量和施工質量,做好日常監督工作,每月25日及時把項目進度情況報計劃部門,由計劃部門匯總統計形成工程項目統計月報。計劃部門根據統計月報可以提前申請,及時落實項目資金計劃,財務部門可以及時掌握工程進展,協調做好項目結算及實物轉資相關準備工作。

在財務管理上,財務部門在獲取工程項目相關信息后,主要工作就是督促協調甲乙方相關部門加快結算進度。對于基建投資項目中比例較大的關聯交易業務,采油廠定期組織召開關聯交易運行協調會,由各相關業務科室詳細剖析結算差異原因,財務部門進行總體協調,形成會議紀要,明確部門責任;對于地面工程項目,采油廠進一步明確了工程牽頭科室作為第一責任部門,負責督促乙方施工單位辦理結算,防止年底突擊結算。項目竣工階段,財務部門根據工程部門提供的信息,及時協調基層資產員做好實物資產驗收交接,收集反饋上來的資產信息,協調計劃、地質等部門認真做好項目轉資工作。

為了有序推進基建投資管理工作,采油廠進一步加強了工作考評機制建設,完善了“兩會一通報”(經濟活動分析例會、結算工作例會和結算運行通報)運行機制。每月6號前,財務部門與計劃、工程部門一起分析項目成本差異,形成分析材料,參加采油廠月初經濟活動分析例會,及時向采油廠領導匯報基建投資運行情況。每月23號采油廠召開結算工作例會,由財務部門編制結算運行通報,并在會上進行通報。為激勵責任部門做好結算工作,采油廠定期開展工作考評,對工作落實、績效明顯的相關責任部門和業務人員進行獎勵。

推行“T型雙要素管理”緊緊抓住工作量、價值量兩個要素,強化了部門責任,密切了部門協作,有助于提升基建投資管理水平。

4實施“T型雙要素管理”取得的初步效果

實施“T型雙要素管理”通過強化項目過程節點的職能作用,加大工作協調力度,有力地推進了采油廠基建投資管理工作。

4.1 部門責任意識顯著增強推行“T型雙要素管理”就是要激發職能部門的能動作用,通過考評形成壓力效應,促使各節點的職能科室不再從局部利益出發,而是著眼于采油廠總體利益,消除了相互間信息傳遞的無形障礙,增強了管理的主動性。以往,工程部門側重于現場管理,現在工程部門既要抓好現場管理,也要時刻關注竣工結算,并且建立了相應臺帳專人督促落實。

4.2 縱橫向工作協調力度明顯加大09年,采油廠計劃部門針對低油價形勢,及時與工程部門溝通,了解項目施工進度,認真做好向油田計劃開發處室的匯報工作,積極申請計劃資金。財務部門定期做好與計劃、工程部門的信息溝通,協調落實單項工程的計劃資金,針對少數關聯方施工單位結算資料送達不及時問題,財務部門及時收集匯總情況向油田關聯交易結算運行辦公室反饋,爭取上級部門協調解決,確保工程項目結算工作順暢運行。

4.3 結算工作穩步提升自年初探索實施“T型雙要素管理”以來,財務、計劃、工程等相關節點部門的合力效應日漸體現出了,以前上半年地面工程結算滯緩的現象得到改觀,關聯交易結算步入良性運行軌道,自4月份起采油廠關聯交易綜合結算率保持在80%以上的高位運行,較好地推進了成本做實工作。

5存在的問題和下步改進意見

“T型雙要素管理”的實施對采油廠基建投資管理起到了較好的推動作用。但由于時間短、配套機制不夠完善,還存在一些問題和有待改進的地方:

5.1 現有核算環境制約總體結算水平目前,ERP尚不能支持暫估結算、項目調整轉資和批量轉資,致使財務管理人員不能根據職業判斷進行相應業務處理,在一定程度上制約著基建投資工作水平的提升。09年,分公司著手改進ERP系統相關功能,逐步推行暫估結算轉資工作,這將對基建核算工作起到積極的推進作用,我們將利用這一契機,進一步完善運行機制,加快結算轉資工作水平。

5.2 信息化建設相對滯后不利于管理的深入推進當前,采油廠現有的信息管理系統缺乏對基建項目過程管理的支撐,信息反饋時效性、準確性不能得到保證。而“T型雙要素管理”的橫向量價平衡關鍵是要信息傳遞、反饋,通過共享提升平衡性,實現用“杠桿”提升結算轉資工作。下一步,我們將積極爭取條件開發相應的基建(資產)管理平臺,與ERP系統、管理工作實現動態對接,促進要素信息的高效傳遞。

第9篇

關鍵詞:財務人員集中管理;資源庫建立;直屬管理

中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)03-0133-02

一、貴州廣電網絡公司財務人員管理中存在的問題

1.公司無完善健全的財務人員資源庫。貴州廣電網絡公司目前有1家省公司,84家分公司,財務人員200人左右,公司無完善健全的財務人員信息,使得各級分公司財務部各自為政,省公司計劃財務部不能有效掌握財務人員綜合情況,無法做到財務人員資源共享、人盡其材、人盡其用。

2.各級分公司財務人員屬地管理。所有財務人員晉升、競級、辭退等均由當地總經理審批。省公司計劃財務部對于各級分公司財務人員管理主要為財務方面日常事務管理等,對于各級分公司所有財務人員晉升、競級、辭退等只有建議權。這樣的管理模式使得各級分公司財務人員受限于當地總經理,不利于財務部門更加高效實施管理和監督職能。

3.績效考核制度不完善。目前省公司財務部對于各級分公司財務部實行分級管理,但績效考核制度不完善,造成各分公司或員工做多做少一個樣,做好做壞一個樣的消極態度,同時部分財務人員對于財務制度和規定、公司文件、專業知識不進行全面掌握學習,導致財務整體優勢的推進受阻,無末位淘汰觀念。

4.培訓學習制度不完善。財務培訓學習后的理解實施的難度較大,目前培訓學習方法單一,培訓學習結束考核制度不完善,財務人員對制度、規定、流程不能全面掌握,處理具體事務時人為因素增多,增加財務管理的風險,造成培訓學習效果低效。

5.各級分公司財務輪崗制度不完善。因各級分公司財務工作量大,財務人員綜合素質有欠缺,要實現輪崗難度很大,由此給財務管理帶來極大風險和弊端,滋生舞弊行為,同時也不利于培養全方面復合型人才。

6.工作總結和工作計劃報備工作缺失。各級分公司在經營上本位思想較重,難以發揮股份公司團隊整體的優勢,省公司計劃財務部不能全面地掌握各級分公司財務部工作實際完成及計劃情況,不利于財務整體工作績效的提高。

7.各級分公司之間資源無法共享。貴州廣電網絡公司財務制度已經完全統一,但各級分公司依然存在各自的賬務處理固化思維模式,相互交流學習的機會少,分公司之間資源無法共享,弱化了財務部門的監控職能。

二、貴州廣電網絡公司財務人員集中管理改革的建議

1.建立完善的財務人員資源庫。貴州廣電網絡公司于2008年3月完成全省整合,很多財務人員均由當地廣電局財務部人員擔任,隨著公司業務不斷壯大,新聘財務人員不斷增加,更需要引進一批財經類的戰略性人才,省公司人力資源部和計劃財務部應共同完成全省財務人員資源庫的建立工作,將所有財務人員信息錄入資源庫,省公司計劃財務部根據資源庫對財務人員工作進行統籌安排、優化組合、高效配置、人才儲備等。同時省公司計劃財務部應根據市級分公司業務需求量,縣級分公司數量等實際情況,核定分公司財務人員標準配置,優化人力資源,一個蘿卜一個坑,節約成本開支。

2.省公司計劃財務部直屬管理。各級分公司財務人員晉升、競級、辭退等均由省公司計劃財務部審批,當地總經理對此有建議權,同時對財務人員有績效評價和考勤考核的權利。管理權歸屬到省公司計劃財務部后,分公司其他部門不能干涉當地財務部工作,各級分公司財務人員能站在整個公司角度思考問題,顧全大局,更加有利于公司發展,更好地執行財務管理和監督,職能明確后的各平行部門定位自己的職責與權利,崗位間有約束、有監督、分工協助,促進企業健康良性發展。

3.分級管理、完善績效考核制度。省公司對于各級分公司財務人員實行分級管理,省公司財務人員分管市州分公司財務人員,并授權市州分公司財務人員管理縣級分公司報賬人員。同時完善績效考核制度,使得財務人員工作能力、工作態度等與薪酬績效掛鉤,員工根據考核結果完善改進工作,同時省公司計劃財務部據此作為對財務人員考評的重要指標,作為財務人員晉升、競級、辭退等重要依據。省公司計劃財務部應根據公司的實現業績,確定各項績效考核項目,并予以細化,對各項考核項目設定分值,出臺加分或扣分細則,同時最終考核分值要與績效獎金掛鉤。省公司計劃財務部對市州分公司財務部整體進行績效考核,市州分公司財務部負責人作為績效考核第一責任人,同時市州分公司財務部對縣級分公司報賬員進行績效考核。

(1)省公司計劃財務部對市州分公司財務部整體考核。1)建立績效考核項目。①月末和年度財務報表。②日常工作完成情況。③重要工作完成情況。④預算控制、調整。⑤財務賬務處理規范性。⑥省公司安排臨時性工作完成情況等。2)各項考核項目設定分值,滿分為100分。①及時性。②準確性。③完整性。3)出臺加分或扣分細則。①延期:分值。規定延期不能超過一天。②準確率。出錯按次數進行扣分,設立單次分值。③完整性:分值。(2)省公司計劃財務部對市州分公司財務崗位職責考核。1)確定財務人員崗位職責。2)崗位職責項目設定相應分值,科學、合理設置分值,不同崗位分值設置方法不同、權重不同。3)崗位職責項目分工作職責、工作態度、考勤、遵守紀律、創新能力等。(3)為了體現團隊精神和集體榮譽感,下級分公司在考核中若被扣績效,上級歸口財務管理者負連帶責任,同樣扣績效,促進下級分公司責任感,同時加強上級公司歸口管理者對下級分公司的監督和管理。(4)建立財務制度和規定、公司文件、專業知識考核制度。公司結合市場具體情況,及時更新相關文件,更利于企業發展,適應瞬息萬變的市場,省公司計劃財務部同步修改相關文件及制度,各級財務人員應及時對相關制度、規定、文件等進行學習,掌握文件精神,規范財務處理。省公司計劃財務部對此定期或不定期地進行考核,督促各級財務人員及時學習掌握制度和規定、公司文件、專業知識。(5)對于考核處于末位的市州級分公司或財務人員,省公司計劃財務部應了解具體情況,結合實際情況,要求市州分公司總結教訓,提出整改意見;對于考核末位的員工,離開原工作崗位參加培訓,考核合格的重新上崗,不合格的轉崗或淘汰下崗。經考試、考核達到規定要求的,安排重新上崗。

4.省公司計劃財務部加強對財務人員培訓。貴州廣電網絡公司目前有財務人員200多名,為了讓所有財務人員正確掌握和運用財務制度、規定等,必須加強財務人員專業培訓工作,對提高財務人員素質,提高服務質量,優化財務人員專業結構,嚴肅財務紀律,起到積極作用。培訓方式:(1)定期或不定期集中到省公司進行面對面培訓和學習,做到參加培訓的財務人員心中有制度、規定、流程,培訓中優秀財務人員經驗分享,大家共同學習,取長補短。(2)省公司計劃財務部進行全省范圍內的視頻培訓,這樣及時性強,節約培訓成本,在培訓過程中有任何疑問各級分公司可以隨時與培訓人員進行有效快捷的溝通。(3)省公司計劃財務部根據各級分公司實際情況有針對性地到各級分公司進行培訓,貴州廣電網絡公司目前有1家省公司和84家分公司,財務制度和規定、會計核算方式已完全統一,但是很多分公司在實際工作仍然會遇到特殊情況,省公司計劃財務部根據各級分公司實際情況進行培訓。(4)除了制度、規定、流程的學習,邀請上級主管部門專管人員、會計師事務所、稅務師事務所,對財務制度、會計準則、會計通則等進行全面培訓,以便財務人員及時掌握財務信息,更加規范地完成財務相關工作。(5)委派到同行業的先進單位進行相關培訓,結合公司實際情況,委派人員到外取經,有利于公司發展建設的培訓,學習優秀企業經驗,促進公司發展。(6)培訓學習不能只流于形式,培訓學習后要以考試形式進行考核,考試不是目的,只是手段,同時考核結果必須記入個人考核,與績效獎金掛鉤,通報批評??己伺琶詈髱酌墓竞蛡€人,必須進行重新學習,直到掌握為止。(7)培訓結束,接受培訓人員有責任和義務將學到的制度、規定、流程帶回分公司進行宣導,確保更多的人掌握和學習。

5.建立財務人員輪崗制度。財務部根據業務性質設立不同工作崗位,公司根據財務人員資源庫,結合員工優勢安排在相應崗位,以利于發揮更好的功效。根據《會計基礎工作規范》、企業內部控制基本規范等相關會計法律法規,財務部門應該建立完善財務人員輪崗制度,輪崗制度的建立優勢在于:人盡其才、優勝劣汰、培養全方位復合型人才、遏制腐敗現象滋生。

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